Timbre notarial y la aplicacin de la Ley de Timbre Forense y Timbre

Notarial
La Junta Directiva del Colegios de Abogados y Notarios de Guatemala se
encarga de designar a su costa el personal que estime necesario para la verificacin
en el Archivo General de Protocolos el adecuado y exacto pago del timbre notarial
en los testimonios respectivos, y adems tambin colaborar bajo las rdenes
directas del Director General de dicha dependencia, en cualquier labor tendiente al
cumplimiento de la Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial y de cualquier otra
normativa legal o reglamentaria atinente al plan de prestaciones que para el efecto
sea emitida a travs del Colegio.

La obligacin de recibir los testimonios especiales que por su

medio los notarios tienen que enviar al Archivo General de Protocolos,
se encuentra a cargo de los jueces de primera instancia. Los empleados
designados mediante el Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala,
frente al Archivo General de Protocolos, son los responsables de velar
por el efectivo cumplimiento del notario en cumplimiento del pago del
valor del timbre notarial en sus testimonios especiales. El timbre
notarial, es el impuesto que cubren los Abogados y Notarios
guatemaltecos en el ejercicio de sus profesiones, siendo dicho impuesto
recaudado mediante timbres o bien estampillas destinadas para el
efecto. Los fondos que provienen de los timbres notariales son
privativos del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala, quien es
el ente encargado de la recaudacin y de la utilizacin de su producto
en el desarrollo de los programas de prestaciones sociales
Determinadas en beneficio de sus miembros colegiados activos.

Los contribuyentes y colegiados activos del Colegio de Abogados y Notarios

de Guatemala, son los responsables del mantenimiento del mismo y bajo la
dependencia de los reglamentos determinantes de su naturaleza, orden, mtodos y
planes que se tienen que seguir para la adecuada aplicacin de los programas de
prestacin correspondientes. La finalidad del Colegio de Abogados y Notarios de
Guatemala, consiste en promover entre los profesionales colegiados activos, su
bienestar a travs del establecimiento de fondos de prestaciones tanto econmicas
como sociales y otros medios que sean considerados como los de mayor
conveniencia y en beneficio directo o indirecto de sus miembros.

Forma de Pago:
El Artculo tres de la Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial,
Decreto nmero 82-96 del Congreso de la Repblica de Guatemala
regula: El impuesto se pagar en la forma y modo que a continuacin
se determina:

Timbre Notarial: Sobre todo acto o contrato autorizado por Notario en la forma
que a continuacin se expresa:

o Contratos de valor determinado: Dos por millar, pero en ningn caso

bajar del lmite mnimo de un quetzal (Q.1.00), ni exceder del lmite
mximo de trescientos quetzales (Q.300.00). El timbre se pagar por
unidades de quetzal, forzndose las fracciones a la otra inmediata
superior;
o Contratos de valor indeterminado protocolaciones. Diez quetzales
(Q.10.00);
o Actas notariales y de legalizacin de firmas o documentos. Diez
quetzales (Q.10.00);
o En los testamentos y donaciones por causa de muerte: Veinticinco
quetzales (Q.25.00);
o En las resoluciones de trmite que dicten los notarios en cualquier
asunto que se gestione en jurisdiccin voluntaria, dos quetzales
(Q.2.00), por cada resolucin y, en la resolucin que termine el asunto,
diez quetzales (Q.10.00).
 El timbre notarial se cancelar de la siguiente manera:

1. El Timbre Notarial se adherir a la primera hoja de los testimonios especiales

que para el efecto los notarios estn obligados a enviar al Archivo General
de Protocolos.

2. En actas notariales y de legalizacin de firmas o de fotocopias de

documentos, se fijar en la primera hoja del documento o al margen del acta
respectiva segn el caso.

3. En los testimonios abiertos y donaciones por causa de muerte, se fijarn en

la plica que contenga la disposicin de ltima voluntad, y en los testamentos
cerrados, en el testimonio especial de la razn notarial.

4. En las resoluciones notariales, se fijarn al margen de las mismas.

Caractersticas de los timbres Fiscales y Notariales.

Timbres Fiscales:

1. Timbre Fiscal de Cincuenta Centavos: Se adhiere en todo documento que

deba presentarse ante los registros pblicos (artculo 5, numeral 3, del
decreto No. 37-92); As mismo en los testimonios especiales, ndice, copias
simples o legalizadas y actas notariales (artculo 5, numeral 6, del decreto
No. 37-92)
a. Dimensin: 45 milmetros de largo, por veinte milmetros de ancho.
b. Color de timbre: Gris
 c. Vigencia del timbre fiscal: Tendr una vigencia de tres meses, el
cual se contara desde el primero de diciembre de cada ao y uno de
diciembre del ao inmediato

2. Timbre Fiscal de Un quetzal: Funciona para los pagos del impuesto al valor
agregado o como complemento del pago del referido impuesto; adems
funciona en los documentos provenientes del extranjero, siempre y cuando
sean autorizados por notario extranjero.
a. Dimensiones: : 45 milmetros de largo, por veinte milmetros de
ancho
b. Color del timbre: Es de color Rojo
c. Vigencia del timbre fiscal: Tendr una vigencia de tres meses, el
cual se contara desde el primero de diciembre de cada ao y uno de
diciembre del ao inmediato
3. Timbre Fiscal de Dos Quetzales: Se incluye en la primera hoja de los
testimonios de los mandatos especiales (artculo 5, numeral 8, literal b del
decreto No. 37-92)
a. Dimensiones: 45 milmetros de largo, por veinte milmetros de ancho
b. Color de Timbre: Es de color verde
c. Vigencia del Timbre Fiscal: Tendr una vigencia de tres meses, el
cual se contara desde el primero de diciembre de cada ao y uno de
diciembre del ao inmediato
4. Timbre Fiscal de Tres Quetzales: Para pagos del Impuesto al Valor
Agregado o para completar el valor del impuesto del timbre en una autntica.
O para colocar en Poderes Especiales en la primera hoja (artculo 5, numeral
8, literal b del decreto No. 37-92)
a. Dimensiones: 45 milmetros de largo, por veinte milmetros de ancho
b. Color del Timbre: Es de color caf.
 c. Vigencia del timbre Fiscal: Tendr una vigencia de tres meses, el
cual se contara desde el primero de diciembre de cada ao y uno de
diciembre del ao inmediato
5. Timbre Fiscal de Cinco Quetzales: Funciona en actas de legalizacin
Notarial de firmas y autenticacin de firmas. (artculo 5, numeral 7 del decreto
No. 37-92)
a. Dimensin: 45 milmetros de largo, por veinte milmetros de ancho
b. Color del Timbre: Es de color amarillo.
c. Vigencia del Timbre Fiscal: Tendr una vigencia de tres meses, el
cual se contara desde el primero de diciembre de cada ao y uno de
diciembre del ao inmediato
6. Timbre Fiscal de Diez Quetzales: Funciona en Autnticas de Firmas
efectuadas por dependencias del estado (artculo 5, numeral 1 del decreto
37-92): adems funcionara tambin en poderes general, adhirindolo en la
primera hoja del testimonio (artculo 5, numeral 8 del decreto No. 37-92)
a. Dimensin: 45 milmetros de largo, por veinte milmetros de ancho
b. Color del Timbre: Es de color Morado
c. Vigencia del Timbre Fiscal: Tendr una vigencia de tres meses, el
cual se contara desde el primero de diciembre de cada ao y uno de
diciembre del ao inmediato
7. Timbre Fiscal de Cuarenta Quetzales: Funciona para el pago del Impuesto
al Valor agregado o como complemento del pago de dicho impuesto.
a. Dimensin: 45 milmetros de largo, por veinte milmetros de ancho
b. Color del Timbre: Es de Color Corinto
c. Vigencia del Timbre Fiscal: Tendr una vigencia de tres meses, el
cual se contara desde el primero de diciembre de cada ao y uno de
diciembre del ao inmediato
8. Timbre Fiscal de Ochenta Quetzales: Funciona para el pago del Impuesto
al Valor agregado o como complemento del pago de dicho impuesto.
a. Dimension: 45 milmetros de largo, por veinte milmetros de ancho
b. Color del Timbre: Es color Purpura Violeta
 c. Vigencia del Timbre Fiscal: Tendr una vigencia de tres meses, el
cual se contara desde el primero de diciembre de cada ao y uno de
diciembre del ao inmediato
9. Timbre Fiscal de Cien Quetzales:
a. Este se utiliza en los documentos siguientes:
i. Ttulos, credenciales o documentos, acreditativos del
nombramiento o cargos o comprobantes de representacin de
personas jurdicas de cualquier naturaleza, extendidos en acta
notarial, o en cualquier otra forma (Articulo 5, numeral 5 del
decreto No. 37-92)
ii. En los ttulos reconocidos legalmente para ejercer profesin,
especialmente en los universitarios (articulo 5, Numeral 12, del
Decreto No. 37-92)
Timbres Notariales:

1. Timbre Notarial de Un Quetzal: Se complementa con otro timbre de valor

de un quetzal en testimonios especiales con valores de Q. 1,000.00, o en
resoluciones de trmite en asuntos de jurisdiccin voluntaria.
a. Dimensin: 25 Milmetros de ancho, por 35 milmetros de largo
b. Inutilizacin del Timbre Notarial: Los abogados y Notarios
inutilizaran las estampillas mediante la perforacin o el respectivo sello
del profesional sobre el mismo
c. Color del Timbre Notarial: Es de Color Negro con Fondo blanco.
d. Se encuentra regulado: Decreto 82-96 Ley de Timbre Forense y
Timbre Notarial, Reglamento de la ley de Timbre Forense y Timbre
Notarial.
2. Timbre Notarial de Cinco Quetzales: Se puede adherir en autenticas y en
testimonios especiales.
a. Dimensin: 25 Milmetros de ancho, por 35 milmetros de largo
 b. Inutilizacin de Timbre Notarial: Los abogados y Notarios inutilizaran
las estampillas mediante perforacin o el respectivo sello del profesional
sobre el mismo.
c. Color del Timbre Notarial: Es de color amarillo
d. Se encuentra Regulado: Decreto 82-96 Ley de Timbre Forense y
Timbre Notarial, Reglamento de la Ley de Timbre Forense y Timbre
Notarial.
3. Timbre Notarial de Diez Quetzales: En contratos de valor indeterminado
y protocolizaciones (articulo 3, numeral 2, inciso b, de la ley de timbre
forense y timbre notarial). En actas Notariales y de legalizacin de firmas o
documentos (articulo 3, numeral 2, inciso c, de la ley de timbre forense y
timbre notarial)
a. Dimensin: 25 Milmetros de ancho, por 35 milmetros de largo
b. Inutilizacin de Timbre Notarial: Los abogados y Notarios inutilizaran
las estampillas mediante perforacin o el respectivo sello del profesional
sobre el mismo.
c. Color del Timbre Notarial: Es de color celeste con fondo blanco
d. Se encuentra Regulado: Decreto 82-96 Ley de Timbre Forense y
Timbre Notarial, Reglamento de la Ley de Timbre Forense y Timbre
Notarial.
4. Timbre Notarial de Veinticinco Quetzales: Se utiliza en los documentos
de testamentos y donaciones por causa de muerte (articulo 3, numeral 2,
inciso d, de la ley de timbre forense y timbre notarial)
a. Dimensin: 25 Milmetros de ancho, por 35 milmetros de largo
b. Inutilizacin de Timbre Notarial: Los abogados y Notarios inutilizaran
las estampillas mediante perforacin o el respectivo sello del profesional
sobre el mismo.
c. Color del Timbre Notarial: Es de color verde con fondo blanco
d. Se encuentra Regulado: Decreto 82-96 Ley de Timbre Forense y
Timbre Notarial, Reglamento de la Ley de Timbre Forense y Timbre
Notarial.
 5. Timbre Notarial de Cincuenta Quetzales: Se utiliza para cubrir el
impuesto notarial en testimonios especiales.
a. Dimensin: 25 Milmetros de ancho, por 35 milmetros de largo
b. Inutilizacin de Timbre Notarial: Los abogados y Notarios inutilizaran
las estampillas mediante perforacin o el respectivo sello del profesional
sobre el mismo.
c. Color del Timbre Notarial: Es de color caf con fondo blanco
d. Se encuentra Regulado: Decreto 82-96 Ley de Timbre Forense y
Timbre Notarial, Reglamento de la Ley de Timbre Forense y Timbre
Notarial.
6. Timbre Notarial de Cien Quetzales: Se utiliza para cubrir el impuesto
notarial en testimonios especiales.
a. Dimensin: 25 Milmetros de ancho, por 35 milmetros de largo
b. Inutilizacin de Timbre Notarial: Los abogados y Notarios inutilizaran
las estampillas mediante perforacin o el respectivo sello del profesional
sobre el mismo.
c. Color del Timbre Notarial: Es de color morado con fondo blanco.
d. Se encuentra Regulado: Decreto 82-96 Ley de Timbre Forense y
Timbre Notarial, Reglamento de la Ley de Timbre Forense y Timbre
Notarial.

Excepcin al Pago de Impuesto

El Artculo nmero 7 de la Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial, Decreto
nmero 82-96 del Congreso de la Repblica de Guatemala regula: Quedan
exceptuados de la obligacin de cubrir los timbres creados por esta ley, los
Abogados y Notarios que acten en el desempeo de sus atribuciones como
funcionarios y devenguen sueldos del Estado, as como, los Abogados asesores de
los bufetes populares de las universidades del pas
.
 La Junta Directiva del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala, queda
facultada para aceptar como participantes voluntarios del plan de prestaciones
sociales del mismo, a los colegiados activos que no tributan por medio de timbres
forenses y notariales. En este caso, se fijar la cuota peridica que dichos
participantes deben cubrir tomando en cuenta el costo de las coberturas
contempladas en el citado plan y el promedio de contribuciones de los dems
miembros del Colegio.

No obstante lo anterior, todos los colegiados activos, tributen o no por medio

de los timbres a que se refiere esta ley, tendrn derecho a la prestacin de gastos
de funerales, de conformidad con el reglamento respectivo. La Junta Directiva, fijar
en todos los casos la cuota mnima previa que deben cubrir los colegiados
participantes para gozar de las prestaciones establecidas. Para cumplir con las
obligaciones a que este Artculo se contrae, la Junta Directiva deber ordenar los
estudios actuariales correspondientes, cada vez que sea necesario

Se establece un Impuesto de Papel Sellado Especial para Protocolos, con una tarifa
especfica de diez Quetzales (Q10.00) por cada hoja.
El impuesto se determina aplicando la tasa de valor de los actos y contratos sujetos
al impuesto. El valor se refleja en el documento, que no puede ser inferior a la
registrada en los registros pblicos, registros de propiedad o en las listas oficiales.
La tarifa del impuesto es del tres por ciento (3%). El impuesto se determina
aplicando la tarifa al valor de los actos y contratos afectos.
La segunda y subsiguientes ventas o permutas de bienes inmuebles se encuentran
gravadas por este impuesto.

Ley del Impuesto del Timbre Fiscal y Papel Sellado Especial Para
Protocolos
La misma se encuentra contenida en el Decreto nmero 37-92 del Congreso de la
Repblica de Guatemala, y recae sobre aquellos documentos que contienen
contratos y actos que se encuentren afectos al Impuesto al Valor Agregado
(IVA),debido a que conforme a los artculos nmeros 3 y 9 de la citada norma, los
contribuyentes del IVA se encuentran afectos a tener que pagar el impuesto de los
35 timbres fiscales en los actos o contratos que sean celebrados con la norma
anotada cuando los mismos contratos y actos no se encuentren gravados.
Es de importancia anotar que el sujeto pasivo del impuesto anotado es la persona
o bien las personas que lo emitan, otorguen o suscriban documentos que contenga
actos o contratos afectos al impuesto. La ley determina tasas especficas para el
debido cumplimiento del pago. Para los casos en los que no exista tarifa especfica,
la tarifa correspondiente al impuesto es del tres por ciento. El impuesto se tiene que
determinar aplicando la tarifa al valor de los actos contratos afectos.
El valor es aquel que consta en el documento y no puede ser inferior al quese haga
constar en matrculas, registros pblicos; catastros o en las listas oficiales. Los
contratos y actos de valor indeterminado no se encuentran afectos.
En relacin al papel de protocolo, es de importancia anotar que la norma establece
un impuesto para el papel sellado especial para protocolos notariales, con una tarifa
especfica de un quetzal por cada hoja, conservndose el papel sellado solamente
para protocolos notariales. La norma anotada es de importancia, debido a que el
papel sellado con la vigencia de esa norma fue sustituido por papel bond, al cual le
son adheridos los timbres fiscales.

2.6.2. Ley del Impuesto nico sobre Inmuebles

El Decreto nmero 122-97 del Congreso de la Repblica de Guatemala entr en
Vigencia el 1 de enero del ao 1998, el cual cont con validez por muy poco tiempo
Debido a oposicin popular. Ello oblig a dejarla sin vigencia y emitir la nueva Ley
del Impuesto sobre Inmuebles, la cual se emiti con urgencia nacional, el 26 de
febrero del ao 1998.Dicha norma se encuentra contenida en el Decreto 15-98 del
Congreso de la Repblica De Guatemala y fue publicada el 18 de marzo del ao
1998.
La ley estableci el pago de un impuesto nico anual, sobre el valor de los inmuebles
que se ubiquen en el territorio nacional. El destino del impuesto, es correspondiente
a las municipalidades del pas para el desarrollo local, y al Estado, para lo
concerniente al desarrollo municipal. El objeto del impuesto recae sobre los bienes
que sean rsticos o rurales y urbanos. Se calcula de forma anual pero el pago que
se realiza tiene que ser trimestral.

Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial

La Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial se encuentra contenida en el Decreto
nmero 82-96 del Congreso de la Repblica de Guatemala, y con la misma fue
Creado el impuesto que los Abogados y Notarios tienen que cumplir, el cual se
recauda Mediante timbres, los cuales son Forenses para los Abogados y Notariales
para los Notarios.
Con carcter privativo cuentan los fondos provenientes de los impuestos, y su
Destino es concerniente a los programas de prestaciones sociales del Colegio de
Abogados y Notarios de Guatemala; a favor de sus mismos agremiados.
Tambin existe la obligacin de tener que adherir timbres en la primera hoja del
testimonio especial, cuando se trata lo relativo a escrituras de valor determinado, o
sea el dos por millar; el cual en ninguna circunstancia tiene que ser menor de un
quetzal ni tampoco mayor de trescientos quetzales.
En los testimonios especiales de escrituras de valor indeterminado se tributa la
cantidad de diez quetzales, al igual que en las protocolizaciones. En las
legalizaciones de firmas y actas notariales se pagan diez quetzales en timbres
notariales por cada acta.
Tambin es importante anotar que en las resoluciones de trmite que dicten los
Notarios en cualquier asunto que se est gestionando en jurisdiccin voluntaria, dos
quetzales por cada resolucin y en la resolucin final diez quetzales.

Omisin del pago del Timbre Notarial

La Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial, Decreto nmero 82-96 regula en el

Artculo nmero 8: El Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala tiene accin
directa contra los notarios responsables del pago del timbre notarial y forense a que
se refiere el Artculo 1. De esta ley, para cobrar el impuesto que se hubiere omitido,
total o parcialmente. Las diligencias se tramitarn ante un juez competente del ramo
civil de la Capital, por el procedimiento de los incidentes, pudiendo decretarse dentro
del mismo todas las medidas de garanta previstas en el Cdigo Procesal Civil y
Mercantil. En el auto que resuelva el asunto, el que ser apelable, se expresar el
monto a que asciende el impuesto no cubierto.

La certificacin de dicho auto constituye ttulo ejecutivo suficiente para el cobro del
impuesto del timbre notarial.

Autorizacin y venta de los Timbres Notariales:

El Reglamento de la Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial regula: Las

entidades bancarias previa autorizacin de la Junta Directiva del Colegio, vendern
Timbres Forenses y Notariales de cualquier denominacin. La distribucin de
Timbres Forenses y de Timbres Notariales de un quetzal, cinco quetzales y diez
quetzales podr realizarse por cualquier persona, previa autorizacin de Junta
Directiva y registro en sus controles correspondientes como agente vendedor de
dichas especies.

La Junta Directiva del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala, habilitar

ventanillas para la venta de Timbres Forenses y Notariales de cualquier
denominacin en sus sedes existentes en el territorio nacional.

La Junta Directiva, bajo su responsabilidad, determinar la comisin para pagar a

Vendedores que no sean Bancos o entidades financieras considerando todos los
Factores que intervengan en cada caso. Los agentes vendedores de las especies
aqu reglamentadas percibirn comisin del 2% sobre las compras que hagan, las
que se pagarn por el Colegio en las mismas especies y en las denominaciones
que el agente vendedor requiera.
Dimensin y Caractersticas de las estampillas:
Las estampillas de los timbres notariales tienen que tener 25 milmetros de ancho
por 35 milmetros de largo. Dependiendo de la denominacin con la cual cuenten
as ser el color de las estampillas, y adems tienen que llevar impreso el escudo
oficial del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala, siempre sobre un fondo
blanco, con el valor del timbre expresado en letras y nmeros, de conformidad se
trate y adems llevan la mencin: Abogados y Notarios de Guatemala. La Junta
Directiva del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala puede modificar las
caractersticas de las estampillas.

Fabricacin:
El Artculo nmero 5 del Reglamento de la Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial
regula: Los Timbres Forenses y Notariales, sern fabricados por el Taller Nacional
de Grabados, en acero del Ministerio de Finanzas Pblicas. La Junta Directiva del
Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala podr encomendar a otra entidad
pblica o privada dicha fabricacin velando siempre porque las estampillas sean
fabricadas mediante los procedimientos y en el papel que mejor garanticen la
seguridad y calidad de las especies.

Distribucin y Venta:
La distribucin y venta de los timbres notariales se lleva a cabo, previa autorizacin
de la Junta Directiva y el registro en el Colegio de Abogados y Notarios de
Guatemala; como agente vendedor de los mismos.

Recaudacin y Fondos:
Se tiene que llevar una contabilidad especfica por parte del Colegio de Abogados
y Notarios de Guatemala, para el manejo de los fondos provenientes de la venta de
los Timbres Forenses y Notariales, los cuales solamente puede aplicarse a los
planes de prestaciones sociales.
El Artculo 9 del Reglamento de la Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial regula:
La o las personas que el Colegio de Abogados y Notarios designe para que
verifique en el Archivo General de Protocolos el cumplimiento de esta Ley,
devengarn y tendrn las siguientes obligaciones:

Informar a la Junta Directiva, de los notarios que omitan el aviso trimestral a

que se refiere el Artculo 37 inciso c) del Cdigo de Notariado.
Informar a la Junta Directiva del Colegio de Abogados de los notarios que
omitan cumplir con el aviso que manda el Artculo 37 del Cdigo de Notariado
e informar a la Junta Directiva.
Verificar que se cumpla con las publicaciones que ordena el Artculo 37 del
Cdigo de Notariado e informar a la Junta Directiva.
Verificar que se cumpla con las publicaciones que ordena el Artculo relativo
a las Delegaciones Departamentales e informar a la Junta obligaciones
establecidas por la Ley, a la Direccin General de Rentas Directivas.
Otras que determinen la Junta Directiva.

Incumplimiento del Notario.

El Reglamento de la Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial regula en el Artculo
nmero 10 que: Una vez establecido el incumplimiento del notario con satisfacer el
Impuesto del timbre forense y timbre notarial, la Junta Directiva requerir
convencionalmente al notario infractor el cumplimiento respectivo. Una vez agotado
el procedimiento administrativo sin lograr los resultados esperados, se plantear el
incidente respectivo ante el Juez competente del ramo civil en esta capital. La
ejecucin se entablar en los trminos del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.

Es esencial el estudio y anlisis jurdico del timbre notarial y de la adecuada

aplicacin de la Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial, as como de su debida
distribucin y venta que permita la recaudacin de fondos.