POWER BI

Introduccin

Salomn Ccance
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UNIDAD 01: APRENDIZAJE GUIADO DE POWER BI
Este es el curso de Aprendizaje guiado de Power BI. Este curso en lnea de
autoaprendizaje explica qu es Power BI de forma progresiva, para que pueda
aumentar sus conocimientos desde lo ms bsico.
El curso est diseado para ofrecer orientacin en fragmentos comprensibles, con un
flujo lgico que lo ayuda a asimilar conceptos, detalles y ejemplos. Tambin incluye
una gran cantidad de objetos visuales y vdeos para contribuir a su aprendizaje.
Este curso de Aprendizaje guiado consta de muchas secciones, cada una de las cuales
engloba numerosos temas. Despus de los temas de esta primera
seccin Introduccin, casi todos los dems incluyen un vdeo en el que se describe lo
que aprender. En el contenido que aparece tras el vdeo, se explica el concepto para
que pueda repasarlo y aprender a su propio ritmo.
Si est empezando a utilizar Power BI, con este curso podr comenzar a dar sus
primeros pasos, mientras que si est familiarizado con este servicio, podr asociar
conceptos y suplir las lagunas de conocimiento. Esperamos que disfrute del curso.
Iremos incluyendo ms contenidos en el futuro.
Qu es Power BI?
Power BI es una coleccin de servicios de software, aplicaciones y conectores que
funcionan conjuntamente para convertir orgenes de datos sin relacin entre s en
informacin coherente, interactiva y atractiva visualmente. Tanto si se trata de una
sencilla hoja de clculo de Excel como de una coleccin de almacenes de datos
hbridos locales o basados en la nube, Power BI le permite conectar fcilmente los
orgenes de datos, visualizar (o descubrir) lo ms importante y compartirlo con quien
quiera.

Power BI puede ser sencillo y rpido; capaz de crear informacin rpida a partir de una
hoja de clculo de Excel o una base de datos local. Sin embargo, ****tambin es
estable y tiene una funcionalidad apta para empresas, listo para un modelado
exhaustivo y un anlisis en tiempo real, as como para un desarrollo personalizado. Por
tanto, puede convertirse en su herramienta personal de creacin de informes y
visualizacin, as como actuar como el motor de anlisis y de decisin que impulsa
proyectos en grupo, divisiones o empresas enteras.

FACILITADOR: SALOMN CCANCE 1

Las partes de Power BI
Power BI consta de una aplicacin de escritorio de Windows denominada Power BI
Desktop, un servicio SaaS (software como servicio) en lnea denominado servicio
Power BI, y aplicaciones mviles de Power BI disponibles para telfonos y tabletas
Windows, as como para dispositivos iOS y Android.

Estos tres elementos, Desktop, el servicio y el destinado a dispositivos mviles, estn

diseados para permitir a los usuarios crear, compartir y utilizar informacin
empresarial de la forma que les resulte ms eficaz para su rol.
Adaptacin de Power BI a su rol
Es posible que la forma en que utilice Power BI dependa de su rol en un proyecto o
equipo. Por tanto, otras personas con otros roles podran utilizar Power BI de un modo
distinto, lo cual es normal.
Por ejemplo, podra darse el caso de que usted utilizara sobre todo el servicio Power
BI, mientras que su compaero de trabajo, dedicado a procesar los nmeros y crear
informes empresariales, usara Power BI Desktop (y publicara informes de Desktop en
el servicio Power PI, de forma que usted podra verlos). Por su parte, otra compaera
que se dedica a las ventas podra utilizar principalmente la aplicacin para mviles de
Power BI para supervisar el progreso de sus cuotas de venta y profundizar en los
detalles de los nuevos clientes potenciales.
Tambin podra utilizar cada elemento de Power BI en distintos momentos, en funcin
de su objetivo o su rol en un proyecto o trabajo determinados.
Quizs vea el progreso de inventario y fabricacin en un panel en tiempo real en el
servicio y tambin utilice Power BI Desktop a fin de crear informes para su equipo
sobre las estadsticas de afiliacin de los clientes. El modo en que utiliza Power BI
puede depender de qu caracterstica o servicio de Power BI sea el mejor para su caso.

FACILITADOR: SALOMN CCANCE 2

No obstante, tendr Power BI al completo a su disposicin, por eso es tan flexible y
atractivo.
Trataremos estos tres elementos, Desktop, el servicio y las aplicaciones
para dispositivos mviles, con ms detalle ms adelante en este curso de Aprendizaje
guiado. En los prximos artculos tambin aprender a crear informes en Power BI
Desktop, compartirlos en el servicio y analizarlos en profundidad en su dispositivo
mvil.
El flujo de trabajo en Power BI
Un flujo de trabajo habitual de Power BI comienza en Power BI Desktop, donde se crea
un informe. Luego, ese informe se publica en el servicio Power BI y despus se
comparte para que los usuarios de las aplicaciones de Power BI Mobile puedan usar la
informacin.
No siempre tiene que realizarse de esa forma, pero utilizaremos ese flujo para
ayudarlo a descubrir las distintas partes de Power BI y cmo se complementan.
Ahora que tenemos una visin general de este curso, sabemos qu es Power BI y
conocemos sus tres elementos principales, veamos cmo utilizar Power BI.

1.1. Uso de Power BI

Ahora que conoce los aspectos bsicos de Power BI, pasemos a algunas experiencias
prcticas y una visita guiada. Su gua en el vdeo es Will Thompson, administrador de
programas del equipo de Power BI en Microsoft. Ms adelante en el curso se sumarn
algunos guas invitados.

A medida que Will explica las numerosas posibilidades que le ofrece Power BI, tenga
en cuenta que todas estas actividades y los anlisis que puede realizar con Power BI
suelen seguir un flujo habitual. El flujo habitual de actividad de Power BI es el
siguiente:

Integrar datos en Power BI Desktop y crear un informe

Publicarlo en el servicio Power BI, donde crear nuevas visualizaciones o
confeccionar paneles
Compartir sus paneles con otros usuarios, especialmente con personas que se
estn desplazando
Ver informes y paneles compartidos e interactuar con ellos en aplicaciones de
Power BI Mobile

FACILITADOR: SALOMN CCANCE 3

Como mencionamos anteriormente, podra dedicar todo su tiempo al servicio Power
BI, recopilando datos y creando paneles, y no habra ningn problema. Tambin puede
darse el caso de que una persona de su equipo pase todo su tiempo en Power BI
Desktop; lo cual tambin es correcto. Para ayudarlo a entender Power BI al completo y
lo que puede hacer con l, se lo mostraremos todo. As, luego podr decidir cmo
usarlo de la forma que ms le convenga.

Vamos a empezar y dejar que Will nos gue por todo el proceso. Lo primero que vamos
a explicar son los bloques de creacin bsicos de Power BI, con lo que obtendremos
una base slida para descubrir cmo este servicio convierte los datos en informes y
objetos visuales atractivos.

1.2. Bloques de creacin de Power BI

Todo lo que haga en Power BI puede dividirse en unos pocos bloques de creacin
bsicos. Una vez que los comprenda, podr partir de cada uno de ellos para crear
informes elaborados y complejos. Al fin y al cabo, incluso los objetos en apariencia
complejos se crean a partir de bloques de creacin bsicos; por ejemplo, los edificios
se construyen con madera, acero, hormign y cristal. Los automviles, por su parte, se
fabrican con metal, tejidos y goma. Por supuesto, los edificios y automviles pueden
ser bsicos o ms elaborados, en funcin de cmo se organicen esos bloques de
creacin bsicos.

FACILITADOR: SALOMN CCANCE 4

Vamos a echar un vistazo a estos bloques de creacin bsicos, analizar algunos
elementos sencillos que pueden compilarse con ellos y, por ltimo, descubrir cmo se
pueden crear tambin elementos complejos.
Los bloques de creacin bsicos de Power BI son los siguientes:

Visualizaciones
Conjuntos de datos
Informes
Paneles
Iconos
Visualizaciones
Las visualizaciones (a veces tambin denominadas objetos visuales) constituyen una
representacin visual de datos, como un grfico, un mapa codificado por colores u
otros elementos interesantes que puede crear para representar la informacin de
forma visual. Power BI tiene numerosos tipos de visualizaciones distintos y se
introducen otros nuevos continuamente. En la siguiente imagen se muestra una
coleccin de distintas visualizaciones creadas en el servicio Power BI.

FACILITADOR: SALOMN CCANCE 5

Las visualizaciones pueden ser sencillas, como un nico nmero que representa un
aspecto significativo, o visualmente complejas, como un mapa de colores degradados
que muestra la opinin del votante con respecto a un determinado problema o
preocupacin social. La finalidad de un objeto visual es presentar los datos de una
manera que ofrezca contexto e informacin detallada, lo que probablemente
resultara difcil de discernir en una tabla sin formato de nmeros o texto.
Conjuntos de datos
Un conjunto de datos es una coleccin de datos que utiliza Power BI para crear sus
visualizaciones.
Puede tener un conjunto de datos sencillo basado en una sola tabla de un libro de
Excel, similar al que se muestra en la siguiente imagen.

Los conjuntos de datos tambin pueden ser una combinacin de muchos orgenes
distintos, que puede filtrar y combinar a fin de ofrecer una coleccin de datos
(conjunto de datos) exclusiva para su uso en Power BI.
Por ejemplo, podra crear un conjunto de datos a partir de tres campos distintos de
una base de datos, una tabla de un sitio web, una tabla de Excel y los resultados en
lnea de una campaa de marketing por correo electrnico. Esa combinacin nica se
sigue considerando un nico conjunto de datos, aunque se haya formado a partir de
muchos orgenes distintos.

FACILITADOR: SALOMN CCANCE 6

Puede filtrar los datos antes de integrarlos en Power BI para centrarse solo en aquellos
que le interesen. Por ejemplo, podra filtrar su base de datos de contactos para que
solo se incluyan en el conjunto de datos los clientes que hayan recibido correos
electrnicos de la campaa de marketing. Luego podra crear objetos visuales
basndose en ese subconjunto (la coleccin filtrada) de los clientes que se incluyeron
en la campaa. Gracias al filtrado, podr centrarse en los datos que le importen, con lo
que ahorrar tiempo.
Una parte esencial y muy til de Power BI es la gran cantidad de conectores de datos
que incluye. Con independencia de que los datos que le interesan estn en Excel o en
una base de datos SQL, en Azure u Oracle, o en un servicio como Facebook, Salesforce
o MailChimp, Power BI tiene conectores de datos integrados que le permiten
conectarse fcilmente a ellos, filtrarlos si resulta necesario e incorporarlos a su
conjunto de datos.
Una vez que tenga un conjunto de datos, podr empezar a crear visualizaciones que
muestren distintas partes de dicho conjunto de diferentes maneras y, de esa forma,
alcanzar un claro entendimiento de la informacin. Ah es donde entran en juego los
informes.
Informes
En Power BI, un informe es una coleccin de visualizaciones que aparecen juntas en
una o varias pginas. Al igual que cualquier otro tipo de informe que podra crear para
una presentacin de ventas o para un trabajo escolar, en Power BI, un informe est
compuesto por elementos relacionados entre s. En la siguiente imagen se muestra un
informe de Power BI Desktop; en este caso, es la quinta pgina de un informe de seis.
Tambin puede crear informes en el servicio Power BI.

FACILITADOR: SALOMN CCANCE 7

Los informes le permiten crear numerosas visualizaciones en varias pginas diferentes
si resulta necesario, as como organizarlas de la forma ms adecuada para presentar
los datos.
Por ejemplo, podra tener un informe sobre las ventas trimestrales y otro sobre el
crecimiento de un producto en un segmento determinado, o bien crear un informe
sobre los patrones de migracin de los osos polares. Independientemente del tema,
con ellos podr recopilar y organizar las visualizaciones en una o varias pginas.
Paneles
Cuando est preparado para compartir una pgina de un informe o una coleccin de
visualizaciones, puede crear un panel. De forma similar a los de los automviles, los
paneles de Power BI son colecciones de objetos visuales de una sola pgina que puede
compartir con otros usuarios. A menudo, se trata de un grupo de objetos visuales que
ofrecen una perspectiva rpida de los datos o el caso de que intenta presentar.
Los paneles tienen que caber en una sola pgina, que a menudo se denomina "lienzo"
(este es el fondo en blanco de Power BI Desktop o el servicio, en el que coloca las
visualizaciones). Puede compararlo con el lienzo que utiliza un artista o pintor: un rea
de trabajo donde crear, combinar y rehacer objetos visuales interesantes y atractivos.
Puede compartir paneles con otros usuarios o grupos, que pueden interactuar con
ellos cuando estn en el servicio Power BI o en su dispositivo mvil.

FACILITADOR: SALOMN CCANCE 8

Iconos
En Power BI, un icono es una visualizacin nica dentro de un informe o panel. Se trata
del rectngulo que contiene cada objeto visual individual. En la siguiente imagen, ver
un icono (resaltado mediante un cuadro de color vivo) que tambin est rodeado por
otros iconos.

Cuando est creando un informe o un panel en Power BI, puede mover u organizar los
iconos de la forma que desee para presentar la informacin. Tambin puede hacerlos
ms grandes, cambiar su altura o anchura, y acoplarlos con otros del modo que
prefiera.
Cuando est viendo o utilizando un panel o informe (lo que implica que no es el
creador o propietario, pero que se han compartido con usted), puede interactuar con
ellos, pero no cambiar el tamao de los iconos ni su organizacin.
Resumen
Estos son los aspectos bsicos de Power BI y sus bloques de creacin. Dediquemos un
momento a hacer un repaso. Power BI es una coleccin de servicios, aplicaciones y
conectores que le permite conectarse a sus datos dondequiera que estn, filtrarlos si
procede y, luego, integrarlos en Power BI, donde podr crear atractivas visualizaciones
que puede compartir con otros usuarios.
Ahora que conoce los bloques de creacin bsicos de Power BI, queda claro que puede
generar conjuntos de datos que tengan sentido para usted, as como informes
atractivos visualmente para transmitir su mensaje. Los mensajes presentados con

FACILITADOR: SALOMN CCANCE 9

Power BI no tienen por qu ser complejos o complicados para que resulten
convincentes.
Para algunas personas, utilizar una sola tabla de Excel en un conjunto de datos y luego
compartir un panel con su equipo supone una forma muy valiosa de usar Power BI.
Otras, en cambio, aprovechan Power BI para utilizar tablas de Almacenamiento de
datos SQL de Azure que combinan con otras bases de datos y orgenes y que, despus,
filtran para crear un conjunto de datos que supervisa el progreso de fabricacin a cada
momento; todo ello en tiempo real.
En ambos casos, el proceso es el mismo: crear conjuntos de datos, generar objetos
visuales atractivos y compartirlos con otras personas. Y, de forma similar, el resultado
en los dos casos es el mismo: aprovechar el nmero de datos en continuo aumento y
convertirlos en informacin procesable.
Independientemente de si requiere conjuntos de datos sencillos o complejos para
presentar su informacin, Power BI lo ayuda a empezar a trabajar rpidamente y se
puede expandir a la par que sus necesidades para alcanzar la complejidad que precisen
sus datos. Adems, puesto que Power BI es un producto de Microsoft, puede dar por
sentado que es slido, ampliable, compatible con Office y listo para las empresas.
Ahora, veamos cmo funciona. Comenzaremos echando un vistazo al servicio Power
BI.

FACILITADOR: SALOMN CCANCE 10

1.3. Un vistazo al servicio Power BI

Como hemos visto, el flujo de trabajo habitual de Power BI consiste en crear un

informe en Power BI Desktop, publicarlo en el servicio Power BI y, despus,
compartirlo con otros usuarios para que puedan verlo en el servicio o en una
aplicacin mvil.

Sin embargo, algunas personas empiezan en el servicio Power BI, por lo que vamos a
echar un vistazo al servicio y descubrir una forma sencilla y popular de crear objetos
visuales rpidamente en Power BI: los paquetes de contenido.

Un paquete de contenido es una coleccin de informes y objetos visuales configurados

previamente y listos para su uso que se basan en orgenes de datos especficos, como
Salesforce. Usar un paquete de contenido podra compararse con calentar en el
microondas un plato precocinado o pedir comida rpida: con solo unos clics y
comentarios, tendr una coleccin de platos principales diseados para que combinen
perfectamente entre s y presentados en un paquete ordenado y listo para su
consumo.

Vamos a echar un vistazo a los paquetes de contenido, el servicio y su funcionamiento.

Entraremos en ms detalles sobre los paquetes de contenido (y el servicio) en las
prximas secciones; esto es solo una degustacin para abrir el apetito.

Creacin de paneles inmediatos con servicios en la nube

Con Power BI, resulta muy sencillo conectarse a los datos. Desde el servicio Power BI,
puede seleccionar el botn Obtener datos situado en la esquina inferior izquierda de
la pantalla principal.

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En el lienzo (el rea en el centro del servicio Power BI) se muestran los orgenes de
datos disponibles en el servicio Power BI. Adems de los orgenes de datos habituales,
como archivos de Excel, bases de datos o datos de Azure, Power BI puede conectarse
fcilmente a servicios de software (tambin denominados "proveedores de SaaS" o
"servicios en la nube"), como Salesforce, Facebook, Google Analytics y otros muchos
servicios de SaaS.

Para estos servicios de software, el servicio Power BI ofrece una coleccin de objetos
visuales listos para su uso, organizados previamente en paneles e informes,
denominados paquetes de contenido. Estos le permiten empezar a trabajar en Power
BI rpidamente con los datos del servicio que seleccione. Por ejemplo, cuando utiliza el
paquete de contenido de Salesforce, Power BI se conecta a su cuenta de Salesforce
(una vez que escriba sus credenciales) y rellena una coleccin predefinida de objetos
visuales y paneles en Power BI.

Power BI ofrece paquetes de contenido para todo tipo de servicios. En la siguiente

imagen se muestra la primera pantalla de los servicios, en orden alfabtico, que
aparece al seleccionar Obtener en el cuadro Servicios (mostrado en la imagen
anterior). Como puede ver, hay muchos entre los que elegir.

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Para nuestros fines, elegiremos GitHub. GitHub es una aplicacin de control de cdigo
fuente en lnea. Una vez que escriba la informacin y las credenciales para el paquete
de contenido de GitHub, comienza la importacin de datos.

Cuando se hayan cargado los datos, aparecer el panel del paquete de contenido de
GitHub predefinido.

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Adems del panel, tambin est disponible el informe generado (como parte del
paquete de contenido de GitHub) para crear el panel, as como el conjunto de datos
(la coleccin de datos extrada de GitHub) que se cre durante la importacin de los
datos y que se ha utilizado para confeccionar el informe de GitHub.

FACILITADOR: SALOMN CCANCE 14

En el panel, puede hacer clic en cualquiera de los objetos visuales y se le dirigir
automticamente a la pgina Informe en la que se cre ese objeto. Por tanto, al hacer
clic en el objeto visual Top 5 users by pull requests, Power BI abre la pgina Pull
Requests en el informe (la pgina Informe en la que se cre ese objeto visual).

Preguntas sobre los datos

Tambin puede realizar preguntas sobre los datos y el servicio Power BI crear objetos
visuales basndose en su pregunta, en tiempo real. En la siguiente imagen, puede ver
cmo Power BI crea un objeto visual numrico que indica el recuento de problemas
cerrados, basndose en lo que se escribe en la barra Natural Language Query
(Consulta de lenguaje natural).

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Cuando encuentre un objeto visual que le interese, puede seleccionar el icono Anclar,
situado a la derecha de la barra de consulta de lenguaje natural, para anclarlo al panel.
En este caso, el objeto visual se ancla al panel de GitHub, ya que es el que est
seleccionado actualmente.

Actualizacin de los datos en el servicio Power BI

Tambin puede actualizar el conjunto de datos para un paquete de contenido u otros

datos que utilice en Power BI. Para definir la configuracin de actualizacin, seleccione

FACILITADOR: SALOMN CCANCE 16

los puntos suspensivos (tres puntos) que se encuentran junto a un conjunto de datos y
aparecer un men.

Seleccione la opcin Programar actualizacin en la parte inferior del men. Aparecer

el cuadro de dilogo Configuracin en el lienzo, lo que le permite establecer la
configuracin de actualizacin que se ajuste a sus necesidades.

Esto es suficiente para una breve introduccin al servicio Power BI. Este servicio ofrece
muchas ms posibilidades que abarcaremos ms adelante en este curso. Recuerde
tambin que hay muchos tipos diferentes de datos a los que puede conectarse y
numerosos tipos de paquetes de contenido; y se incorporan ms continuamente.

FACILITADOR: SALOMN CCANCE 17

 Pasemos al tema siguiente, en el que se resume esta seccin Introduccin y se le
preparar para las siguientes.

1.4. Repaso de la primera seccin de Aprendizaje guiado

Vamos a repasar rpidamente lo que hemos aprendido en esta primera seccin.
Power BI es una coleccin de servicios de software, aplicaciones y conectores que
funcionan conjuntamente para convertir los datos en informacin interactiva. Puede
usar datos de orgenes bsicos nicos, como un libro de Excel, o extraerlos de varias
bases de datos y orgenes en la nube para crear informes y conjuntos de datos
complejos. Power BI puede ser tan sencillo como desee o tan complejo como lo exija
su empresa internacional.
Power BI consta de tres elementos principales: Power BI Desktop, el servicio Power BI
y Power BI Mobile. Estos elementos funcionan de forma conjunta para permitirle crear
datos, interactuar con ellos, compartirlos y utilizarlos como desee.

Tambin hemos analizado los bloques de creacin bsicos de Power Bi, que son los
siguientes:

Visualizaciones: representaciones visuales de los datos, a veces denominadas

sencillamente "objetos visuales".
Conjuntos de datos: colecciones de datos que Power BI utiliza para crear
visualizaciones.
Informes: colecciones de objetos visuales de un conjunto de datos que pueden ocupar
una o varias pginas.

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 Paneles: colecciones de objetos visuales de una pgina de extensin, creados a partir
de un informe.
Iconos: visualizaciones nicas dentro de un informe o panel.
Luego nos adentramos en Power BI gracias a un vdeo guiado por Will Thompson. Will
nos ofreci una visin general sobre cmo se pueden analizar y visualizar datos con
Power BI.
En el servicio Power BI, creamos un panel con solo unos clics. Continuamos con un
vistazo al servicio Power BI, y utilizamos un paquete de contenido (una coleccin lista
para su uso de objetos visuales e informes) y nos conectamos a un servicio de
software para rellenar el paquete de contenido y dar vida a los datos.
Tambin utilizamos consultas de lenguaje natural, denominadas Preguntas y
respuestas, para formular preguntas sobre nuestras respuestas y permitir que Power
BI creara objetos visuales basados en esas preguntas. Por ltimo, configuramos una
programacin de actualizacin de los datos para asegurarnos de que la prxima vez
que accedamos al servicio Power BI, los datos estn actualizados.
Pasos siguientes
Enhorabuena. Ha completado la primera seccin del curso de Aprendizaje guiado de
Power BI. Ahora dispone de una base slida de conocimientos para pasar a la siguiente
seccin, Obtencin de datos, que constituye el siguiente paso en el flujo de trabajo
lgico de Power BI.
Hemos mencionado esto antes, pero vale la pena recalcarlo: este curso ampla sus
conocimientos siguiendo el flujo de trabajo habitual de Power BI:

Integrar datos en Power BI Desktop y crear un informe.

Publicarlo en el servicio Power BI, donde crear nuevas visualizaciones o confeccionar
paneles.
Compartir sus paneles con otros usuarios, especialmente con personas que se estn
desplazando.
Ver informes y paneles compartidos e interactuar con ellos en aplicaciones de Power
BI Mobile.

FACILITADOR: SALOMN CCANCE 19

Es posible que usted no se encargue de todos esos procesos; algunas personas solo
ven los paneles creados por otros en el servicio. No hay ningn problema, pero puesto
que usted repasar todas las secciones de este curso, comprender cmo se crearon
los paneles y cmo se conectaron a los datos, etc. Y puede que al final decida crear el
suyo propio.

FACILITADOR: SALOMN CCANCE 20