Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ELABORAR OFICIO
RECEPCIONAR RECEPCIONAR RECEPCIONAR RECEPCIONAR
REALIZAR PARA DCPyP
OFICIO OFICO OFICIO DOCUMENTO
DIAGNOSTICO
SITUACIONAL
OFICIO
CORRECTO ??
FIRMAR
RESOLUCION
INFORME
FIRMA OFICIO CORRECTO
PUBLICAR
RESOLUCION EN LA
PAGINA WEB
TRASLADAR OFICIO SI
NO FOTOCOPIAR Y
TRANSCRBIR
RESOLUCION
ELABORAR OFICIO
PARA SOLICITAR
APROBACION DE
PLAN OPERATIVO
DISTRIBUIR
DESCRIBE OBSERVACIONES MEDIANTE OFICIO RESOLUCION DE
APROBACION DEL
NO PLAN ANUAL DE
REVISAR OFICIO
TRABAJO A LA
UNIDAD DE
ARCHIVO CENTRAL
OFICIO
CORRECTO ??
SI
FIRMA OFICIO
TRASLADAR OFICIO
ARCHIVAR
RESOLUCION
Fase
ELABORACION Y ACTUALIZACION DE POLITCAS, NORMAS Y REGLAMENTOS PARA LA BIBLIOTECA CENTRAL
Elaboracin y aprobacin del plan operativo
VICERRECTORADO
BIBLIOTECA CENTRAL RECTORADO CONSEJO CONSULTIVO CONSEJO UNIVERSITARIO SECRETARIA GENERAL
ACADEMICO
RECEPCIONAR EL
RECEPCIONA
RECEPCIONAR Y RECEPCIONAR RECEPCIONAR RECEPCIONAR
PROVEIDO DEL
REGISTRA OFICIO
OFICIO PROVEIDO PROVEIDO DOCUMENTO
RECTORADO
NO ELABORAR REVISA EL
DOCUEMENTO ESPERAR SESION ELABORAR
PRESENTAR PROVEIDO ANTEPROYECTO DE
PROPUESTA NORMATIVO DELA DE CU
NO REVISAR BC RESOLUCION DE
PROVEIDO APROBACION O
SI ACTUALIZACION DE
PROVEIDO POLITICAS,
SI NO APROBAR NORMAS O
CORRECTO ELABORA INFORME
PROYECTO DE REGLAMENTO DE
EVALUAR DE EVALUACION DE
APROBACION O LA BIBLIOTECA
PROPUESTA FIRMAR PROVEIDO SI DOCUMENTO
ACTUALIZACION DE CENTRAL NO
NORMATIVO
POLITICAS,
TRASLADAR NORMAS O
INFORME REGLAMENTO DE
TRASLADAR LA BC
ELABORAR OFICIO VALIDAR
PARA SU PROVEIDO ANTEPROYECTO
APROBACION
NO TRASLADAR SI
FIRMA PROVEIDO
DOCUMENTO A
TRASLADAR SECREATRIA ELABORAR
REVISAR OFICIO INFORME GENERAL RESOLUCION DE
APROBACION O
ACTUALIZACION DE
POLITICAS, NORMA
SI O REGLAMENTO DE
TRASLADA LA BIBLIOTECA
PROVEIDO CENTRAL
FIRMA OFICIO
VISAR POR
ASESORIA LEGAL
TRASLADAR OFICIO
RECEPCIONAR
INFORME
FIRMAR
NO RESOLUCION
REGISTRAR
INFORME
INFORME
CORRECTO ?
SI
ELABORAR
PROVEIDO PARA
CONSEJO
UNIVERSITARIO
NO
PROVEIDO
CORRECTO??
SI
FIRMAR PROVEIDO
TRASLADAR
PROVEIDO A CU
PUBLICAR
FIRMAR
RESOLUCION EN LA
RESOLUCION
PAGINA WEB
FOTOCOPIAR Y
TRANSCRIBIR
RESOLUCIONES
DISTRIBUIR
RESOLUCION DE
APROBACION O
ACTUALIZACION DE
POLITICAS
NORMAS O
REGLAMENTO DE
LA BIBLIOTECA
CENTRAL
RECEPCIONAR
RESOLUCION
REGISTRAR
RESOLUCION
ARCHIVAR
RESOLUCION
Fase
SELECCION DE MATERIAL DE INFORMACION
Recepcionar y
Inicio Recepcionar oficio
registrar oficio
Elaborar oficio
Registrar oficio Elaborar provedo
NO NO
Revisar oficio
Revisar oficio Revisar provedo
SI
Elaborar SI
requerimiento
Firmar oficio NO Firmar provedo
Revisar
Trasladar oficio requerimiento
Trasladar provedo
Es correcto?
Fin
Recepcionar oficio
SI
Elaborar oficio
Registrar oficio
NO
Revisar oficio
Seleccionar material
bibliogrfico
NO
SI
Revisar oficio
Firmar oficio
Es correcto?
Trasladar oficio
SI
Firmar oficio
Trasladar oficio
Fase
PROCESAMIENTO TECNICO DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO Y AUDIOVISUAL
Procesamiento tcnico de material bibliogrfico y audiovisual
Unidad de procesos tcnicos Unidad de circulacin Biblioteca central
Recepcionar el material
bibliogrfico Firmar relacin de Archivar relacin de
material bibliogrfico y material bibliogrfico
audiovisual y audiovisual
Elaborar y entregar
Es donacin? SI carta de
Trasladar relacin del
agradecimiento Fin
material bibliogrfico y
audiovisual
NO
Verificar material
bibliogrfico
Es correcto? NO Fin
SI
Asignar numero de
ingreso
Clasificar el libro(Dewey
Edition 21)
Catalogar el material
bibliogrfico
Elaborar u pegar
signatura topogrfica en
el material bibliogrfico
Existe material
audiovisual ?
SI
Registrar el material
audiovisual
NO
Forrar el material
bibliogrfico
Sellar el material
bibliogrfico
Generar reporte de
material procesado
Entregar el material
bibliogrfico y
audiovisual
Fase
PROCESAMIENTO TECNICO DE TESIS
Inicio
Recepcionar oficio
Verificar tesis
Es correcto? NO Fin
SI
Elaborar provedo
Recepcionar
Trasladar provedo
provedo
Asignar numero de
ingreso y signatura
topogrfica
Registrar datos de
tesis
Elaborar y pegar
etiquetas
Ubicar tesis
Fin
Fase
DUPLICADO DE CARN DE LECTOR
SALA DE AUDIOVISUALES
RECEPCIONAR
RECIBO DE PAGO
BUSCAR EN LA BD
IMPRMIR EL
CARNE DE LECTOR
ENTREGAR EL
CARNE DE LECTOR
Fase
SERVICIO DE PRESTAMO EN SALA DE LECTURA
Servicio de Prestamo en Salas de lectura
RECEPCIONAR
OFICO
BUSCAR TEXTO SI
NO
REGISTRAR OFICIO
Continuar con
VERIFICAR la Busqueda?
BUSQUEDA
NO DERIVAR AL
TECNICO
NO
Encontr Libro
VERIFICAR EN EL REVISAR PLAN
Deseado?
SISTEMA OPERATIVO
SI
ELABORAR
VERIFICAR INFORME DE
MODALIDAD DE PRESUPUESTO
PRESTAMO
NO
INFORME
Se Necesita CORRECTO ??
ficha de
prestamo?
SI
TRASLADAR
NO
El libro se INFORME
encuentra
disponible?
SI INGRESAR DATOS
AL SISTEMA
VERIFICAR FICHA
DE PRESTAMO NO
BUSCAR EL LIBRO
SOLICITADO Y
ENTREGAR
Es correcto?
SI
RECEPCIONAR Y
ORGANIZAR LA CHARLA DE REGISTRAR OFICIO
DIFUSION Y
SENSIBILIZACION DE LOS
SERVICIOS
REALIZAR CHARLA
DE DIFUSION
INFORMAR A LOS
ALUMNOS
ELABORAR OFICIO
ELABORAR
INFORME DE
NO SENSIBILIZACION
SI
NO
OFICIO
CORRECTO ?? INFORME
CORRECTO ??
SI
TRASLADAR OFICIO
TRASLADAR
INFORME
RECEPCIONAR
INFORME
INFORME
CORRECTO NO
DESCRIBE OBSERVACIONES
MEDIANTE OFICIO
SI
RECEPCIONAR Y
REGISTRAR
INFORME
SI
ARCHIVAR
INFORME
Fase
REGISTROS DE USUARIOS
Registro de Usuarios
RECEPCIONAR RECIBO
DE PAGO POR CARNE DE
LECTOR
VERIFICA AO DE
ESTUDIO
Alumno de 1
ao?
SI
REGISTRAR EN LA BD
DEL MODULO DE NO
PROCESO ACADEMICOS
TOMAR FOTO
ENTREGAR FICHA
RELLENAR Y
DE INSCRIPCIN
ENTREGAR FICHA
DE CARNE DE
DE INSCRIPCION
LECTOR
REVISAR FICHA DE
INSCRIPCION
NO
Es correcto?
SI
FIRMA LISTA DE
ENTREGAR CARNE
DATOS
DE LECTOR
PERSONALES
Fase
SERVICIO DE PRESTAMO A DOMICILIO
SERVICIO DE PRESTAMO A DOMICILIO
INICIO
Buscar
Verificar libro
informacin en el
deseado por el
catalogo
usuario
automatizado
NO
SI
Verificar modalidad
de prestamo
Verificar ficha de
prstamo
Ubicar libro
Entregar libro
Recepcionar libro
Registrar ficha de
libro
Archivar ficha de
prestamo
FIN
Fase
PRESTAMOS DE PERIODICOS Y REVISTAS
INICIO
Supervisar al
usuario en la
busqueda del
peridico o revista
FIN
Encontro lo deseado?
SI
Rellenar y entregar
Entregar ficha de fiha de prstamo
prstamo
Recepcionar ficha
de prstamo
Entregar el material
Recepcionar
material
Registrar ficha de
prstamo
Archivar ficha de
atencin
FIN
Fase
PRESTAMO DE MATERIAL AUDIOVISUAL
INICIO
Buscar material
FIN
Verificar Busqueda
NO
Ubicar material
audiovisual
Informar al usuario NO
Disponible?
SI
Entregar material
audiovisual
Esperar devolucin
Entregar
del material
Recepcionar
material audiovisual
Registrar Ficha de
prestamo
Archivar ficha de
prstamo
FIN
Fase
GESTION DEL MANTENIMIENTO DEL MATERIAL
Verificar magnitud
del dao
SI NO
Se puede reparar?
Prensar libro
FIN
Pegar perfilado de
pasta del texto
Confeccionar
etiqueta del libro
Pegar etiqueta
Forrar libro
Ubicar en stantera
FIN
Fase