De Plan de Emergencia Are A Administr at Iva

GAS AND OIL ENGINEERING S.A. E.S.P.
Fecha: 15/02/2013
NIT:900.163.764-2 Versin: 02
SISTEMA DE GESTIN EN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Cdigo: SGSSO-D10
PLAN DE EMERGENCIA
CARTILLA PLAN DE EMERGENCIA

ADMINISTRATIVO
Fecha: 15/02/2013
NIT:900.163.764-2 Versin: 02
PLAN DE EMERGENCIA
TABLA DE CONTENIDOS
MARCO LEGAL
ALCANCE Y NIVELES DE EMERGENCIA
OBJETIVOS
1. INFORMACIN GENERAL
1.1. LOCALIZACIN
2. IDENTIFICACIN DE AMENAZAS
2.1 IDENTIFICACIN DE AMENAZAS
2.2 ESTUDIO RETROSPECTIVO DE LAS AMENAZAS
2.3 ESTUDIO PROSPECTIVO DE LAS AMENAZAS
3. ANLISIS DE VULNERABILIDAD
3.1 ANLISIS DE VULNERABILIDAD
4. INVENTARIO DE RECURSOS PARA ATENCIN DE EMERGENCIAS

4.1 RECURSOS INTERNOS
4.1.1 Recurso humano
4.1.2 Recursos logsticos
4.2 RECURSOS EXTERNOS
4.2.1 Entidades de apoyo y socorro
4.2.2 Servicios mdicos y de urgencias
5. ACCIONES A REALIZAR
5.1 PLAN DE ACCIONES FORMATIVAS

5.2 PLAN OPERATIVO PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS
5.2.1 Actividades antes
5.2.2 Actividades durante
6 ORGANIZACIN PARA EMERGENCIAS

6.1 BRIGADA DE EMERGENCIA
6.1.2 ANTES DE LA EMERGENCIA
6.1.3 DURANTE LA EMERGENCIA
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PLAN DE EMERGENCIA
6.1.4 Despus de la emergencia

6.2 Coordinadores de evacuacin
6.2.1 Antes de las emergencias
6.2.2 Durante la emergencia
6.3 grupos de operacin externa
6.3.1 Bomberos
6.3.2 Crus roja colombiana
6.3.3 Policia
6.3.4 Defensa civil
7. PLAN DE EVACUACION
7.1 OBJETIVO
7.2 CAMPOS DE ACCION DEL PLAN DE EVACUACION
7.3 ALARMA DE EVACUACION
7.4 RUTAS DE EVACUACION
7.5 SITIOS DE REUNION EN CASO DE EVACUACION
7.6 CUANDO EVACUAR
7.7 PROCEDIMIENTO PARA LOS EMPLEADOS
7.8 PROCEDIMIENTOS PARA LOS COORDINADORES DE EVACUACION
7.9 PROCEDIMIENTOS PARA LOS VISITANTES
7.10 SIMULACROS DE EVACUACION
8. PROCEDIMIENTO EN CASO DE INSENDIO
8.1 PROCEDIMIENTO EN CASO DE LLAMADA POR AMENAZA DE BOMBA
8.2 PROCEDIMIENTO EN CASO DE TERREMOTO
8.3 PROCEDIMIENTO EN CASO DE ACCIDENTE O EMERGENCIA MEDICA
ANEXOS
ANEXO 1. METODOLOGIA PARA LA IDENTIFICACION DE AMENAZAS Y ANALISIS DE VULNERAVILIDAD

ANEXO 2. RECOMENDACIONES GENERALES
ANEXO 3. LISTA DE CHEQUEO POR AMENAZA DE BOMBA
FORMATOS
FORMATO 1. EVALUACION GENERAL DEL PLAN DE EVACUACION

FORMATO 2. EVALUACION PUNTO DE ENCUENTRO
FORMATO 3. HOJA AUDITORA PLAN DE EMERGENCIA
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PLAN DE EMERGENCIA
FORMATO 4. PLAN DE EVACUACION INFORME SIMULACRO
MARCO LEGAL
DECLARACIN UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS (ONU 10 DE DICIEMBRE DE 1948)
Artculo 3: Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de su persona
LEY 9 DE 1979 (24 DE ENERO). CDIGO SANITARIO NACIONAL
Artculo 80, literal e: proteger a los trabajadores y a la poblacin de los riesgos para la salud,
provenientes de la produccin, almacenamiento, transporte. Uso o disposicin de sustancias
peligrosas para la salud pblica
Artculo 96: Todos los locales de trabajo tendrn puertas en nmero suficiente y de caractersticas
apropiadas para facilitar la evacuacin del personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no
podrn mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de trabajo. Las vas de acceso a la
salida de emergencia estarn claramente sealizadas
DECRETO 919 DE 1989
Artculo 1: todas las entidades pblicas y privadas que financien estudios para la formulacin en
planes, programas y proyectos de desarrollo regional y urbano, incluirn en sus contratos respectivos
el componente de prevencin de riesgos.
La nueva legislacin en Seguridad social plasmada en la Ley 100 de 1993 y sus decretos
reglamentarios, eleva el nivel de importancia de la salud ocupacional, al quedar esta rea de la salud
incorporada al denominado Sistema General de Riesgos Profesionales.
A continuacin se muestran algunos aspectos que regulan la legislacin colombiana en materia de

Seguridad e Higiene Ocupacional.
En 1979 la Ley 9 hace referencia a la tenencia de Planes de emergencia, dentro del marco legal y
contextualizacin propia de la salud ocupacional.
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PLAN DE EMERGENCIA
Con el Decreto 586 de 1983 se organiza el Plan nacional de salud ocupacional.
Es con la Resolucin 2013 del 6 de junio de 1986 que se reglamenta y fundamenta el funcionamiento
de los Comits de salud ocupacional y seguridad industrial.
La Resolucin 1016 del 31 de marzo de 1989, del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social les exige a
las empresas, en materia de salud e higiene ocupacional, que cuenten con planes de emergencia en
sus ramas:
Preventiva: consiste en la aplicacin de normas legales o tcnicas sobre los factores de riesgo,
propios de la actividad econmica de la empresa.
Pasiva: mediante el diseo y construccin de edificaciones con materiales resistentes, vas de salida
suficientes y adecuadas para la evacuacin, de acuerdo con las amenazas y la carga ocupacional.
Activa de control: conformacin y organizacin de brigadas (seleccin, capacitacin y planes de

emergencia), sistemas de deteccin y alarma, seleccin y distribucin de equipos de control fijos o
porttiles.
DECRETO LEY 1295 de 1994
Artculo 35. Servicios de prevencin. Literal b capacitacin bsica para el montaje de las brigadas de
primeros auxilios
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PLAN DE EMERGENCIA
ALCANCE Y NIVELES DE EMERGENCIA
ALCANCE:
El Plan para Emergencias, est dirigido a las instalaciones de la empresa INGASOIL S.A. E.S.P. y
cuenta con el apoyo de la gerencia.
Para que ste tenga continuidad y permanencia es indispensable que todos los empleados,
participen obligatoriamente en las fases de implementacin y continuidad del plan.
El plan de emergencias se activar en caso de:
Incendio
Colapso de estructuras
Accidentes
Posterior a un sismo
NIVELES DE LAS EMERGENCIAS EN INGASOIL S.A. E.S.P
Con el fin de establecer la activacin de la respuesta correspondiente, se establecen unos niveles de

emergencia, de acuerdo a la magnitud y consecuencias, as:
Incendio
Nivel Criterio Respuesta

1 Cuando inicia el incendio y es fcilmente Empleados del rea
(Local ) controlable con extintores porttiles
2 Cuando el incendio se propaga en el mismo Empleados del rea
(Parcial) sitio a otros combustibles y se puede Brigadistas
controlar con extintores porttiles
3 Cuando involucra varias oficinas o reas y Bomberos
(General) para su control, se requiere de personal Brigadistas
especializado
Fecha: 15/02/2013
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PLAN DE EMERGENCIA
Terremoto, colapso de estructuras, explosin
Nivel Criterio Respuesta

1 Si no produce vctimas o dao a las Empleados
instalaciones Brigadistas
2 Si produce lesiones graves o daos que Brigadistas
impliquen suspensin parcial de la Entidades de ayuda externa:
actividad de la empresa Bomberos, Cruz Roja, Defensa
Civil, Polica
Comit de emergencia
3 Si produce muertes o suspensin total de Brigadista
la actividad de la empresa Ayuda externa (entidades
gubernamentales y proveedores )
Comit de emergencia
Fecha: 15/02/2013
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PLAN DE EMERGENCIA
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permita a los ocupantes de la
empresa, prevenir y protegerse en casos de desastres o amenazas colectivas que puedan poner en
peligro su integridad. De esta manera lograr disponer de una estructura que defina las acciones
necesarias para afrontar una situacin de emergencia que evite prdidas humanas y/o afectacin al
medio ambiente, haciendo uso de los recursos existentes en INGASOIL S.A. E.S.P.
OBJETIVOS ESPECFICOS:
Establecer los canales de comunicacin durante la emergencia y activar una respuesta rpida y
eficiente por parte de INGASOIL S.A. E.S.P.
Contar con una adecuada estructura organizativa para casos de emergencia
Elaborar el inventario de recursos humanos, fsicos, tcnicos y financieros, tanto internos como
externos, con que cuenta la empresa, para atender sus propios eventos de emergencia.
Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir niveles de riesgo frente a stas.
Estructurar un procedimiento normalizado de evacuacin para todos los ocupantes de las

instalaciones (empleados, contratistas y visitantes).
Desarrollar en los empleados involucrados destrezas necesarias para que individualmente y

como grupo, puedan ponerse a salvo en caso de emergencia
Fecha: 15/02/2013
NIT:900.163.764-2 Versin: 02
PLAN DE EMERGENCIA
1. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA
1.1 LOCALIZACIN:
Responsable del plan de emergencias:
Razn social: INGASOIL S.A. E.S.P

Direccin: Cra 32 # 37- 30 Mejoras Publicas
Telfono: 6 45 30 50
Representante legal: Ing. Jaime Corzo Gomes
Horario de trabajo: El personal labora de 8:00 am a 6:00pm de lunes a viernes y sbados de
8:00 Am a 12:30 Pm
2. IDENTIFICACION DE AMENAZAS
2.1 IDENTIFICACION DE AMENAZAS:
Las siguientes son las amenazas identificadas en las instalaciones de la empresa:
Cuadro No 1. Identificacin de Amenazas
Origen Tipo
Natural Sismo, Lluvias, fuertes y granizadas
Tecnolgico Incendio, Accidentes, Emergencias mdicas,
Inundaciones
Social Terrorismo
Fecha: 15/02/2013
NIT:900.163.764-2 Versin: 02
PLAN DE EMERGENCIA
2.2 ESTUDIO RETROSPECTIVO DE LAS AMENAZAS

La empresa no registra antecedentes de emergencia
2.3 ESTUDIO PROSPECTIVO DE LAS AMENAZAS

En el cuadro No. 2 se relacionan las amenazas, teniendo en cuenta su ubicacin, causa y
probabilidad de ocurrencia
Cuadro No. 2 Anlisis Prospectivo de Amenazas
Amenaza Causa rea Calificacin
Incendio Corto circuito Oficinas Probable

Sismo Natural Toda la edificacin Probable
Accidentes Contacto con superficies Cafetera Probable

calientes
Atentado Personal al margen de la ley Toda la edificacin Probable
Inundacin Dao en tubera, taponamiento Bao Probable

de sifones
Fecha: 15/02/2013
NIT:900.163.764-2 Versin: 02
PLAN DE EMERGENCIA
Cuadro No. 3 matriz de vulnerabilidad de amenazas
MATRIZ DE VULNERABILIDAD
PROBABILIDAD DE CAUSA % Total INTERP.

NATURALES TOTAL
SISMO 3 57% MEDIA
VIENTOS O VENDABALES 4 76% ALTA
LLUVIAS O GRANIZADAS 1 19% BAJA
INUNDACIONES 1 19% BAJA
MAREMOTOS 1 19% BAJA
DESLIZAMIENTOS O AVALANCHAS 1 19% BAJA
ERUPCIN VOLCNICA 1 19% BAJA
EPIDEMIAS Y PLAGAS 1 19% BAJA
TECNOLGICOS
INCENDIO 4 76% ALTA
EXPLOSIN 4 76% ALTA
FUGAS 1 19% BAJA
DERRAMES DE SUSTANCIAS PELIGROSAS 1 19% BAJA
INTOXICACIONES 0 19% BAJA
CONTAMINACIN RADIACTIVA - BIOLGICA 0 19% BAJA
ACCIDENTES VEHICULARES 0 19% BAJA
ACCIDENTES DE TRABAJO CON MAQUINARIA 0 19% BAJA
SOCIALES
ASALTO-HURTO 4 76% ALTA
SECUESTRO |1 19% BAJA
TERRORISMO 4 60% MEDIA
DESORDEN CVIL - ASONADAS 4 76% ALTA
Fecha: 23/01/2013
NIT:900.163.764-2 Versin: 01
SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Cdigo: SGSSO-D10
CARTILLA PLAN DE EMERGENCIA ADMINISTRATIVO
3.1 ANALISIS DE VULNERAVILIDAD
ANLISIS DE GRAVEDAD
Asigne la letra (A-B-C) a cada una de las amenazas identificadas por peligros, de acuerdo con
la condicin existente se su empresa o del centro de trabajo: (A) Si la condicin se cumple - (B)
Si la condicin se cumple parcialmente - (C) Si la condicin no se cumple.
FACTOR SER HUMANO ABC
A Organizacin
Existe una poltica general en Gestin del Riesgo donde se indica la prevencin y
1 preparacin para afrontar una emergencia? X
2 Existe comit de emergencias y tiene funciones asignadas? X
Promueve activamente el programa de preparacin para emergencias en sus
3 trabajadores? X
Los empleados han adquirido responsabilidades especficas en caso de
4 emergencias? X
5 Existe brigada de emergencias? X
Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a las reas para
6 identificar condiciones inseguras que puedan generar emergencias? X
Existen instrumentos o formatos, folletos como material de difusin en temas de
7 prevencin y control de emergencias? X
B Capacitacin
Se cuenta con un programa de capacitacin en prevencin y control de
8 emergencias? X
Los miembros del comit de emergencias se encuentran capacitados segn los
9 planes de accin? X
Las personas han recibido capacitacin general en temas bsicos de emergencias y
1 en general saben las personas autoprotegerse? X
El personal de la brigada ha recibido entrenamiento y capacitacin en temas de
Est divulgado el plan de emergencia y contingencias y los distintos planes de
2 accin? X
Se cuenta con manuales, folletos como material de difusin en temas de
C Recursos y Suministros
Existen recursos y suministros para el personal de las brigadas y del comit de
4 emergencias? X
Se tienen implementos bsicos para el plan de accin de primeros auxilios en caso
5 de requerirse? X
Se cuenta con implementos bsicos para el plan de accin de contraincendios,
tales como herramientas, manuales, extintores, palas, entre otros. De acuerdo con
6 las necesidades especificas y reales para la instalaciones de su Organizacin? X
FACTOR RECURSOS SOBRE LA PROPIEDAD ABC
APRENDIZ SENA ETAPA PRODUCTIVA EN S.O

ELABOR:
ANDREA PAOLA HEREDIA CADENA APROB:
REVIS :
Fecha: 23/01/2013
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A Materiales
1 Se cuenta con cinta de acordonamiento o balizamiento? X
2 Se cuenta con extintores? X
3 Se cuenta con camillas? X
4 Se cuenta con botiquines? X
B Edificaciones
5 El tipo de construccin es sismoresistente? X
6 Existen puertas y muros cortafuego? X
Las escaleras de emergencias se encuentran en buen estado y poseen doble
7 pasamanos? X
8 Existe ms de una salida? X
9 Existen rutas de evacuacin? X
0 Se cuenta con parqueaderos? X
1 Las ventanas cuentan con pelcula de seguridad? X
2 Estn sealizadas vas de evacuacin y equipos contraincendios? X
C Equipos
3 Se cuenta con algn sistema de alarma? X
4 Se cuenta con sistemas automticos de deteccin de incendios? X
5 Se cuenta con sistemas automticos de control de incendios? X
6 Se cuenta con sistema de comunicaciones internas? X
7 Se cuenta con una red de contraincendios? X
8 Existen hidrantes pblicos y/o privados? X
9 Se cuentan con gabinetes contraincendios? X
2 Se cuenta con vehculos? X
2 Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo para los equipos de
1 emergencia? X
FACTOR RECURSOS SOBRE EL NEGOCIO ABC
Se tienen identificados los procesos crticos para la
1 continuidad del negocio? X
Se tienen procedimientos de restauracin y reposicin de los procesos
2 crticos frente a una situacin de emergencia? X
Se tienen identificados los sitemas necesarios para la funcionalidad de los
3 procesos en un evento de emergencia? X
Se tiene estimado el dao potencial y el calculo de los recursos
4 mnimos para recuperar los servicios? X
Se tienen estipuladas las estrategias y el talento humano para la recuperacin
5 del servicio en un evento de mergencia? X
Se tienen definidos los espacios alternativos para
6 continuar con los servicios? X
Se tienen definidos proveedores alternos que garanticen los materiales
7 para la continuidad del servicio? X
8 Se cuentan con sistemas de respaldo de X

ELABOR:
REVIS :
Fecha: 23/01/2013
NIT:900.163.764-2 Versin: 01
informacin (backup)?
Se cuenta con copiados
9 remotos de datos? X
1 Se cuenta con plataformas de datacenter
0 de contingencia? X
1 Se cuentan identificadas las personas para la duplicidad de cargos y
1 funciones en ausencia de los lderes? X
1 Se encuentran documentado los costos para cada alternativa de
2 recuperacin de los servicios? X
1 Se evaluan las diferentes alternativas de recuperacin bajo el peor
3 escenario de un evento de emrgencia? X
1 Se mantiene el plan actualizado con base a los resultados
4 de las evaluaciones? X
FACTOR SISTEMAS Y PROCESOS ABC
A Servicios Pblicos
1 Se cuenta con buen suministro de energa? X
2 Se cuenta con buen suministro de agua? X
3 Se cuenta con un buen programa de recoleccin de basuras? X
4 Se cuenta con buen servicio de radio comunicaciones? X
B Sistemas Alternos
5 Se cuenta con un tanque de reserva de agua? X
6 Se cuenta con una planta de emergencia? X
7 Se cuenta con hidrantes exteriores? X
8 Se cuenta con sistema de iluminacin de emergencia? X
9 Se cuenta con un buen sistema de vigilancia fsica? X
1 Se cuenta con un sistema de comunicacin diferente al pblico? X
C Recuperacin
1 Se cuenta con algn sistema de seguros para los funcionarios? X
Se cuenta asegurada la edificacin en caso de terremoto, incendio, atentados
2 terroristas, entre otros? X
Se cuenta con un sistema alterno para asegurar la informacin en medios
3 magnticos y con alguna compaa aseguradora? X
4 Se cuenta asegurados los equipos y todos los bienes en general? X
FACTOR AMBIENTAL ABC
A Agua y aguas residuales
1 Se controla y se reduce el consumo de agua en los procesos? X
2 Se evitan derrames, goteos o rebazamientos de agua? X
3 Se reutiliza y se recicla el agua? X
4 Se trata, se separa y se reduce el agua residual de las aguas pluviales? X
B Materias primas, materiales auxiliares y manejo de materiales
5 Se controla, se optimiza y se vita la perdida de los materiales en el proceso? X

ELABOR:
REVIS :
Fecha: 23/01/2013
NIT:900.163.764-2 Versin: 01
6 Se reemplaza las sustancias peligrosas o las que tengan impacto en el ambiente? X

7 Se cuenta con un depsito seguro para los residuos y las sustancias peligrosas? X
C Residuos y emisiones
8 Se controla y se reduce la generacin de residuos y emisiones? X
9 Se realiza una disposicin de los residuos segura sin causar riesgos? X
1 Existen contenedores apropiados para la recoleccin de residuos? X
1 Se separan los residuos reutilizables, los recicables y los rganicos? X
D Energa
1 Se controla y se reduce el consumo de energa? X
3 Se evita la perdida de energa? X
Se aprovecha al mximo la energa natural estableciendo un equilibrio sobre la
4 artificial? X
4. INVENTARIO DE RECURSOS PARA ATENCIN DE EMERGENCIAS
4.1 RECURSOS INTERNOS
4.1.1 Recurso humano

La empresa cuenta con una persona encargada de coordinar el programa de salud ocupacional
4.1.2 Recursos logsticos
Elementos de primeros auxilios: existe un botiqun de primeros auxilios con sus debidos
insumos para la prevencin y atencin menor de accidentes, en la oficina
Extintores porttiles: para la proteccin contra incendios cuenta con los siguientes extintores
porttiles:
Cantidad Clase Capacidad Ubicacin

1 solkflam 10 libras Primer piso
1 ABC 10 libras Bodega
Comunicaciones: telfonos fijos, celulares personales.
Puesto de mando unificado: Con el fin de coordinar el manejo de la emergencia, se establece

como centro de comando en el punto de encuentro
4.2 RECURSOS EXTERNOS
4.2.1 Entidades de apoyo y socorro

ELABOR:
REVIS :
Fecha: 23/01/2013
NIT:900.163.764-2 Versin: 01
Cuadro No. 5 Directorio de Emergencia
Entidad Telfonos
Lnea de emergencia 123
Bomberos Central de alarma 119
Polica Metropolitana 112
DAS 6953525 computador
Cuerpo Tcnico de Investigacin CTI 018000916999
Defensa Civil 144
Circulacin Y Trnsito 127
Empresa de Acueducto 116 / 3686800
Empresa de distribucin de energa 115
Empresa de Telfonos 114
Atencin de desastres 111
Aseo 110
4.2.2 Servicios mdicos y de urgencias
Cuadro No. 6 Servicios Mdicos de Urgencias
Entidad Telfonos
Cruz Roja ambulancias 132

Lnea de emergencia 123
5. ACCIONES A REALIZAR
5.1 PLAN DE ACCIONES FORMATIVAS
Su funcin es brindar a todos los ocupantes de la oficina los conocimientos bsicos en el

campo de la preparacin para emergencias, con el fin de que puedan reaccionar
adecuadamente y contribuir de esta forma a su seguridad y a la de toda la poblacin.
Este plan de acciones formativas est basado en:

ELABOR:
REVIS :
Fecha: 23/01/2013
NIT:900.163.764-2 Versin: 01
Capacitacin al 100% del personal:
Tema Intensidad Frecuencia

Procedimientos en caso de emergencia hora Mensual
Procedimientos en caso de evacuacin 1/2 hora Mensual
Primeros auxilios bsicos 4 horas Mensual
Manejo de extintores hora Mensual
Capacitacin a comit de emergencia

Funciones antes, durante y despus de una 1 hora Anual
emergencia
Criterios para evacuar 1 hora Anual
Manejo de extintores 1 hora Anual
Capacitacin a brigada y grupos de apoyo

Procedimientos en caso de emergencia 1 hora Anual
Incendio y manejo de extintores 2 horas Anual
Procedimientos en caso de evacuacin 2 horas Anual
Primeros auxilios bsicos 8 horas Anual
Liderazgo y trabajo en equipo 2 horas Anual
5.2 PLAN OPERATIVO PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS
5.2.1 Actividades antes
Notificacin de emergencias
Es el procedimiento que describe los pasos que se deben realizar en forma regular para avisar
de la situacin de peligro, que compromete la integridad fsica de las personas, los bienes o el
medio ambiente.
La alerta es el aviso que informa la situacin de peligro e implica dar una respuesta,
dependiendo del nivel de certeza que se tiene de la ocurrencia del evento.
La alarma es la seal que determina el inicio de las actividades para dar respuesta en la
situacin especfica
Elementos de la notificacin
ELABOR:
REVIS :
Fecha: 23/01/2013
NIT:900.163.764-2 Versin: 01
El informante: Es la persona que da el aviso de la existencia un peligro (empleado que se

encuentra en el sitio del evento)
El receptor inicial: Es la persona disponible para recibir, procesar y verificar la informacin

(brigadista)
Evaluacin del mensaje y toma de decisiones: Es el nivel de la empresa que debe valorar el
aviso del informante y determinar la importancia de notificar la emergencia a otras instancias
administrativas y personas afectadas (brigadistas)
Declaracin de alerta y alarma: Se dar a travs de un silbato con sonido continuo.
Aviso: Es la informacin que se transmite y determina la declaracin de alerta o alarma. Debe

contener el motivo de la emergencia y las instrucciones bsicas. (jefe de brigada)
Regreso a la normalidad: Es la informacin que indica la terminacin de las labores de

emergencia, el regreso a la normalidad o la disminucin del peligro, a cargo del jefe de
emergencia, una vez haya recibido novedades de las entidades de socorro a cargo del control
del evento y previa revisin de las instalaciones.
Cadenas de llamadas
La cadena de llamadas telefnicas es un mecanismo gil, que permite transmitir mensajes

cortos sobre una situacin de emergencia e impartir instrucciones bsicas para la actuacin
del grupo, ante la voz de alerta o de alarma.
5.2.2 Actividades durante
La emergencia genera las siguientes acciones:
Evacuacin parcial o total de la empresa, ver plan de evacuacin

Despliegue de la cadena de socorro
Cadena de socorro
Es el mecanismo mediante el cual se puede brindar atencin a un nmero determinado de
lesionados

ELABOR:
REVIS :
Fecha: 23/01/2013
NIT:900.163.764-2 Versin: 01
6. ORGANIZACIN PARA EMERGENCIAS
El recurso humano est definido por una estructura orgnica de personal asignado, con
unos niveles jerrquicos con roles especficos como se muestra a continuacin:
Para el plan de emergencia, la estructura orgnica que se maneja es la siguiente:
JEFE DE BRIGADA
COORDINADOR DE
EVACUACIN
GRUPO GRUPO DE GRUPO DE

PRIMEROS BSQUEDA Y
CONTRA AUXILIOS RESCATE
INCENDIO
De acuerdo a lo anterior se establecen tres niveles de actuacin o intervencin a saber:
NIVEL RADIO DE ACCIN RESPONSABILIDAD
ESTRATGICO GLOBAL Y TOTAL Asumir la mxima responsabilidad y

Jefe de brigada Implica que hacer autoridad antes, durante y despus de
una emergencia.
Tomar decisiones de alto nivel
Transmitir informacin sobre la
emergencia al interior de la compaa y
medios de comunicacin
TCTICO PARCIAL Responder operativamente por el manejo
brigadistas Como hacer de la emergencia
TAREA PUNTUAL Utilizar recursos
Empleados Ejecutar
Brigada Ejecutar acciones

ELABOR:
REVIS :
Fecha: 23/01/2013
NIT:900.163.764-2 Versin: 01
6.1 BRIGADA DE EMERGENCIA

La brigada de emergencia tiene las siguientes funciones:

Colaborar, en las labores de inspeccin de riesgos y en la revisin peridica de los
extintores
Colaborar en las labores de capacitacin de empleados
Entrenar los procedimientos de control de emergencias
Verificar la dotacin del botiqun de primeros auxilios.
Tener al da la informacin sobre hospitales y centros de atencin mdica (incluir direccin,
telfono de urgencias, servicio de ambulancias, nivel de atencin)

Controlar los conatos de incendio
Prestar primeros auxilios y remitir lesionados a centros asistenciales
Apoyar a los coordinadores de evacuacin
6.1.4Despus de la emergencia
Controlar y vigilar las reas afectadas hasta que se hagan presentes los empleados
responsables.
Inspeccionar el rea afectada con el fin de asegurar el control del riesgo
Restablecer las protecciones del rea afectada.
Reportar al Jefe de Emergencia, los casos atendidos durante el evento.
6.2 COORDINADORES DE EVACUACIN

Quienes tendrn las siguientes funciones:

Verificar:
Si los pasillos y puertas estn despejados
Si la sealizacin de pasillos y puertas es clara y visible
Instruir peridicamente al personal de su rea en procedimientos de evacuacin
Mantener actualizada la lista de personas de su rea de responsabilidad, con la siguiente

informacin: nombre, telfono de algn familiar, alerta mdica (asma, hipoglicmia,
embarazo, problemas cardiacos, algn impedimento fsico, etc.)

Coordinar la evacuacin de empleados y visitantes
Reportar novedades al jefe de emergencia o responsable del punto de encuentro

ELABOR:
REVIS :
Fecha: 23/01/2013
NIT:900.163.764-2 Versin: 01
6.3 GRUPOS DE OPERACIN EXTERNA

Puede esperarse la presencia de algunos organismos externos, cuyas funciones son:
6.3.1 Bomberos
Desarrollar labores de extincin y control de incendios.
Realizar rescate de vctimas.
Colaborar en las labores de salvamento.
Investigar las causas del incendio.
Elaborar el informe correspondiente
6.3.2 Cruz Roja Colombiana

Realizar rescate de personas
Transportar vctimas a centros de atencin
6.3.3 Polica
Controlar el acceso al lugar del siniestro
Vigilar y controlar vas aledaas
Controlar acciones de saqueo
Desactivar artefactos explosivos
Controlar orden pblico
Controlar accesos y corredores viales a centros de atencin
Controlar la movilizacin de vehculos de emergencia
6.3.4 Defensa Civil

Realizar rescate de personas
Transportar vctimas a centros de atencin

ELABOR:
REVIS :
Fecha: 23/01/2013
NIT:900.163.764-2 Versin: 01
7. PLAN DE EVACUACIN
7.1 OBJETIVO
Proteger la vida e integridad fsica de los ocupantes que se encuentren en la planta en el
momento de una emergencia, desplazndolos a travs y hasta lugares de menor riesgo.
7.2 CAMPOS DE ACCIN DEL PLAN DE EVACUACIN

El plan de evacuacin tiene aplicacin en los siguientes tipos de eventos:
Posterior a un terremoto
Atentado terrorista
Incendio
7.3 ALARMA DE EVACUACIN

La alarma de evacuacin en INGASOIL S.A E.S.P. Se dar a travs de un silbato con sonido
continuo y mensajes verbales por parte del coordinador de evacuacin
7.4 RUTAS DE EVACUACIN

Quienes se encuentren en el onceavo piso bajarn por la nica escalera para salir por
la puerta principal, en fila india y notifica el no uso de los ascensores.
Quienes se encuentren en el primer piso, se desplazarn hacia la recepcin, para salir
por la puerta principal.
El personal que se encuentra en el primer piso, evacuar por puerta del garaje o en su
defecto la recepcin.
7.5 SITIOS DE REUNION EN CASO DE EVACUACION
PUNTOS DE ENCUENTRO
Los puntos de encuentro establecidos en INGASOIL S.A.E.S.P. son:

Punto de encuentro principal para emergencia de incendio:
Parque de las Palmas
Direccin: Carrera 32 con calle 34 frente al Banco de Occidente.
Punto de encuentro Alterno para emergencias de terremoto, explosin y amenaza de bomba:
Parque San Po, exactamente en el lugar donde se ubica la gorda Botero
Direccin: carrera 33 con calle 45, esquina.
Figura mapa de punto de encuentro

ELABOR:
REVIS :
Fecha: 23/01/2013
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Punto de Encuentro 1
Punto de Encuentro 2
7.6 CUNDO EVACUAR
En Caso de Incendio, presencia de humo o atmsferas enrarecidas: siempre se ordenar la

evacuacin
En caso de Amenaza o Sospecha de Bomba, Se evacuarn todas las dependencias, una vez se
reciba la orden del Jefe de Emergencia
En Caso de Terremoto: La evacuacin se ordenar una vez cese el fenmeno natural. Si hay
pruebas o sospechas de dao estructural, las reas evacuadas permanecern vacas hasta
verificar el nivel de riesgo, por parte del personal asignado por el Jefe de Emergencia.
7.7 PROCEDIMIENTOS PARA LOS EMPLEADOS

Todos los empleados a quienes no se les hayan asignado otras funciones para casos de
emergencia, debern ceirse al siguiente procedimiento:
Al escuchar la alarma o la orden de evacuar:
Si est en un rea diferente a la suya, evacue el lugar por donde lo hacen los otros
ocupantes, acatando las instrucciones del brigadista o coordinador de evacuacin
Si est en la oficina, suspenda inmediatamente lo que est haciendo, salve la
informacin de la computadora si lo considera importante, apague equipos y ejecute las

ELABOR:
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Fecha: 23/01/2013
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acciones que se le hayan asignado para emergencias; as mismo, deje libre el telfono y
cierre escritorios y archivadores
Si est en la cocina, apague y desconecte equipos
Salga calmada pero rpidamente
En caso de incendio cierre ventanas y puertas (sin seguro)
Abra puertas y ventanas en caso de amenaza de bomba.
Baje por la escalera sin detenerse.
Si tiene algn visitante, llvelo con usted.
No regrese por ningn motivo.
Gatee en caso de humo y cbrase nariz y boca con un pauelo hmedo
Vaya sin demora al sitio de reunin asignado a su grupo.
No regrese al edificio sin haber recibido autorizacin del Jefe de Emergencia.
7.8 PROCEDIMIENTOS PARA LOS COORDINADORES DE EVACUACIN
Colquese el distintivo y tome la lista del personal

Asigne acompaantes a las personas con discapacidad o alerta mdica
Coordine la salida de todos los ocupantes
Evite que el personal se devuelva
Llegue al punto de encuentro, llame lista e informe novedades al jefe de emergencia
Permanezca con el personal en el punto de encuentro, esperando instrucciones del
jefe de emergencia
Participe en la reunin de evaluacin
Elabore un informe del proceso de evacuacin
7.9 PROCEDIMIENTOS PARA LOS VISITANTES
Cuando escuche la orden de evacuar:

Abandone la edificacin acatando la instruccin de los empleados, no lleve paquetes
Llegue hasta el sitio de reunin donde se realizar el conteo
No regrese al edificio sin haber recibido autorizacin del Jefe de Emergencia
7.10 SIMULACROS DE EVACUACIN
Frecuencia de simulacros
Realizar una prctica con el personal
Instruir al personal nuevo en los procedimientos a seguir en caso de emergencia.
Preparacin del simulacro
Se deben adoptar todas las precauciones necesarias cada vez que se realice un simulacro de
evacuacin, entre ellas tenemos:
Seleccionar el escenario para la emergencia simulada
ELABOR:
REVIS :
Fecha: 23/01/2013
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Establecer vigilancia previa de los sitios estratgicos tanto dentro de las instalaciones
como fuera de ellas.
Dar aviso previo a las personas claves dentro de la empresa
Adoptar provisiones para atencin mdica de posibles accidentados
Preparar un documento de planeacin general del simulacro
Suponer una situacin tpica en el escenario
Establecer cul debera ser la respuesta adecuada para cada situacin planteada
Seleccionar suficientes veedores para el anlisis y calificacin del ejercicio, a cada uno de
los cuales se les asignan funciones especficas.
Preparar formatos para la evaluacin
Realizar charlas previas al simulacro, con los veedores, para aclarar aspectos del
ejercicio.
Prevenir con suficiente anticipacin a las entidades de apoyo externo (bomberos, Cruz
Roja, defensa Civil, Polica, entre otros).
Llevar un registro flmico, si es posible
Realizar un seguimiento a las comunicaciones, tanto internas como externas, realizadas
durante el ejercicio.
Llevar a cabo una reunin con los veedores, una vez finalizado el simulacro
Elaborar un informe de los resultados con sus correspondientes recomendaciones para
presentarlo al Comit de Emergencia y hacerlos conocer a todos los empleados.
Registro
Llevar un registro cronolgico de cada una de las prcticas y simulacros de evacuacin
Evaluacin
Cada vez que se efecte un simulacro total o parcial los brigadistas coordinadores de
evacuacin debern diligenciar un acta para entregarla al Jefe de Emergencia.
8. PROCEDIMIENTO EN CASO DE INCENDIO
P.O.N. INCENDIOS
Posibles incendios: en las instalaciones existe la posibilidad de incendios de clase A (muebles de

madera, papelera, divisiones modulares y clase C (equipos elctricos )
Responsables: empleados (primera respuesta y brigadistas)
Apoyo externo: Cuerpo Oficial de Bomberos Bogot, Estacin Norte
Recursos a utilizar para el control del conato de incendio: extintores porttiles
Recursos a utilizar para las comunicaciones: telfonos fijos

ELABOR:
REVIS :
Fecha: 23/01/2013
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Riesgos asociados: Asfixia por inhalacin de humos y gases de combustin,

quemaduras por contacto o radiacin, propagacin del fuego
PROCEDIMIENTO
Quien? Que hacer?
El empleado que descubra Informe al compaero que tenga ms cerca (quien se denominar
el fuego (informante) testigo 2)
Si no hay riesgo y ha recibido entrenamiento intente controlarlo con
el extintor ms cercano
Si logra controlarlo, espere llegada de brigadista .e infrmele
novedades
Si no sabe utilizar el extintor o no es posible el control, abandone el
rea inmediatamente y cierre la puerta (sin seguro) del rea
incendiada
Testigo dos (quien fue
informado del evento) Informe al brigadista
Brigadista Llegue al sitio del incendio llevando extintor

Verifique el control del incendio. Si no est controlado ordene la
evacuacin del rea. Si el incendio est controlado, informe la
novedad.
Recepcionista Notifique a bomberos, marcando el telfono 123 e indique: direccin,
piso, nombre y nmero de telfono. Cuelgue y espere llamada de
reconfirmacin
Empleados Evacuen al escuchar la orden de evacuacin. Ver plan de evacuacin
8.1 PROCEDIMIENTO EN CASO DE LLAMADA POR AMENAZA DE BOMBA
Objetivos: Evaluar la necesidad de evacuar la edificacin, teniendo en cuenta la informacin

suministrada por la persona que hizo la llamada
Responsables: el que recibe la llamada, jefe de brigada.
Apoyo externo: Grupo antiexplosivos
Recursos para comunicaciones: telfono fijo
Riesgos asociados: Pnico, huida colectiva, cadas, politraumatismos
PROCEDIMIENTO
Quien? Que hacer?
Empleado que recibe la Mantenga la calma
llamada Solicite la mayor cantidad de informacin posible, segn lista de
chequeo anexa
No haga comentarios con los compaeros
Informe personalmente al jefe de brigada. Si no se encuentra en el
edificio, informe a uno de los integrantes del comit de emergencia

ELABOR:
REVIS :
Fecha: 23/01/2013
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Espere instrucciones
Jefe de brigada Revise y complete la lista de chequeo diligenciada por la persona
que recibi la llamada
Evale la informacin recibida
Notifique a la Polica Nacional, marcando el telfono 123
Evale la necesidad de activar el comit de emergencia; de lo
contrario decida si se requiere evacuar: en caso positivo ordene la
evacuacin y decida punto de encuentro, a no menos de 100 metros
Coordine la bsqueda con personal externo especializado
Reciba novedades del grupo antiexplosivo sobre la bsqueda, para
decidir si el personal permanece en el punto de encuentro, regresa a
las instalaciones o se traslada para las casas
Empleados Al escuchar la alarma o la orden de evacuar, revisen sus reas de
trabajo para detectar algn elemento sospechoso o extrao (un
maletn, una tula, bolsos, etc.); en caso de encontrarlo, NO LO TOQUE
e informe al jefe de brigada
Evacue al recibir la orden
Dirjase al punto de encuentro asignado por el jefe de brigada y
permanezca all
Espere instrucciones del jefe de brigada
8.2 PROCEDIMIENTO EN CASO DE TERREMOTO
Objetivo: Determinar los pasos a seguir durante y despus de un sismo

Responsables: empleados, brigadistas.
Apoyo externo: Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil, Secretara de Salud
Recursos para el control de los riesgos asociados: extintor, botiqun de primeros auxilios
Riesgos asociados: Pnico, huida colectiva, cadas, politraumatismos, corto circuito, dao en
tuberas, inundaciones, colapso estructural, etc.
PROCEDIMIENTO
DURANTE EL SISMO
Quien? Que hacer?
Empleados, visitantes Conserve la calma
Aljese de elementos y vidrios que puedan caer
No evacue durante el sismo
Espere instrucciones del brigadista
Brigadistas Evite el pnico
Controle al personal
Evite que salgan
Permanezca en un sitio seguro alejado de elementos que puedan
caer

ELABOR:
REVIS :
Fecha: 23/01/2013
NIT:900.163.764-2 Versin: 01
DESPUS DEL SISMO

Brigadista Verifique si hay personas lesionadas y coordine la atencin de
primer auxilio y transporte
Verifique riesgos asociados (incendios, inundaciones, colapso de
elementos no estructurales, corto circuitos, etc.),
Evacue al recibir la orden
Reporte novedades de su rea el jefe de brigada
Jefe de brigada Evale las condiciones de la oficina y del personal y determine la
necesidad de evacuar. En caso positivo active la alarma (silbato
con sonido continuo)
Est atento a las informaciones dadas a travs de los medios de
comunicacin (radio o televisin)
8.3 PROCEDIMIENTOS EN CASO DE ACCIDENTE O EMERGENCIA MDICA
PON EN CASO DE ACCIDENTE
Objetivos: evaluar, estabilizar y trasladar adecuadamente al accidentado o enfermo

Responsables: empleados, brigadistas
Ayuda externa: lnea Secretara de Salud telfono 123
Recursos: elementos de primeros auxilios (botiqun)
Riesgos asociados: contaminacin
PROCEDIMIENTO EN CASO DE ACCIDENTE
Quien? Que hacer?

Testigo 1 (la persona que ve el Avise a la persona que est ms cerca (testigo 2).
accidente) No mueva al accidentado, salvo que haya riesgo de
atrapamiento, colapso de estructuras, etc.
Si ha recibido entrenamiento en primeros auxilios, inicie
atencin.
Espere llegada de brigadistas. No deja solo al accidentado
Testigo 2 Avise al brigadista ms cercano o jefe de emergencia

(A quien el testigo 1 avis) Espere instrucciones del brigadista o jefe de brigada
Jefe de brigada Llegue al sitio del accidente y evale la situacin.
Espere llegada de brigadistas de apoyo
Llame a la lnea 123 e informe la situacin, estado del
accidentado, etc.
Elabore el informe de accidente de trabajo y si es posible,
ELABOR:
REVIS :
Fecha: 23/01/2013
NIT:900.163.764-2 Versin: 01
remtalo al centro asistencial

Espere llegada de ambulancia, en caso necesario
Asigne acompaante, preferible que tenga un celular. Verifique
que se disponga de documento de identidad del accidentado y
carn de la ARP
Avise a la familia del accidentado, indicando entidad a la que se
dirigen, nombre del acompaante y nmero de celular.
Brigadista Llegue al sitio del accidente, llevando botiqun de primeros

auxilios.
Atienda y estabilice al accidentado
Solicite medio de transporte requerido (ambulancia o taxi).
PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMERGENCIA MDICA

Testigo 1 (la persona que est Avise a la persona que est ms cerca (testigo 2).
en el sitio) No mueva al enfermo,
Si ha recibido entrenamiento en primeros auxilios, inicie
atencin.
Espere llegada de brigadistas. No deje solo al afectado
Testigo 2 ( a quien el testigo 1 Avise al brigadista ms cercano o jefe de brigada
avis) Espere instrucciones del brigadista o jefe de emergencia.
PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMERGENCIA MDICA
Jefe de brigada Llegue al sitio del evento y evale la situacin.
Espere llegada de brigadistas
Llame a la lnea de urgencias de la EPS del afectado, para recibir
orientacin
Espere llegada de ambulancia, en caso necesario
Asigne acompaante, preferible que tenga un celular. Verifique
que se disponga de documento de identidad del afectado y carn
de la EPS
Avise a la familia, indicando entidad a la que se dirigen, nombre
del acompaante y nmero de celular.
Brigadista Llegue al sitio del evento, llevando botiqun de primeros auxilios.
Atienda y estabilice al afectado
Solicite a recepcin el medio de transporte requerido
(ambulancia o taxi).
Recepcionista Llame al Centro Regulador de Urgencias de la Secretara de Salud
marcando el telfono 123 y solicite el servicio de ambulancia o a
la compaa de taxis.

ELABOR:
REVIS :
Fecha: 23/01/2013
NIT:900.163.764-2 Versin: 01
ANEXOS
ANEXO 1 METODOLOGA PARA LA IDENTIFICACIN DE AMENAZAS Y ANLISIS DE

VULNERABILIDAD

ELABOR:
REVIS :
Fecha: 23/01/2013
NIT:900.163.764-2 Versin: 01
POSIBLE: Es aquel fenmeno que puede suceder o que es factible porque no existen razones
histricas y cientficas para decir que esto no suceder. Se le asigna el color VERDE.
PROBABLE: Es aquel fenmeno esperado del cual existen razones y argumentos tcnicos y
cientficos para creer que suceder. Se le asigna el color AMARILLO
INMINENTE: Es aquel fenmeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir. Se le asigna
el color ROJO.
Luego de conocer la naturaleza de las amenazas, se realiz un inventario de recursos internos y

externos, con los que cuenta la empresa para evitar un desastre y atender correctamente la
situacin de peligro. Para este inventario se consideraron aspectos como: talento humano,
recursos logsticos y recursos econmicos.
De acuerdo con el punto anterior, se procedi a determinar la vulnerabilidad, entendida sta,

como la predisposicin susceptibilidad que tiene un elemento a ser afectado a sufrir una
prdida. Para su anlisis se incluyeron los elementos sometidos al riesgo tales como: personas,
recursos, sistemas y procesos.
En cuanto a personas se calific: Organizacin, capacitacin y dotacin.

En recursos se calific: Materiales, edificacin y equipos.
En sistemas y procesos se calific: Servicios Pblicos, sistemas alternos y recuperacin.
Cada uno de los anteriores aspectos se calific as:
0 Se cuenta con suficientes elementos

0.5 Se cuenta parcialmente con los elementos o estn en proceso
de adquisicin.
1.0 Cuando no se cuenta con los recursos
Una vez calificado cada uno de los elementos se procedi a sumarlos y determinar el grado de
vulnerabilidad tanto en las personas, recursos, sistemas y procesos de la siguiente manera:
0.0- 1.0 Baja, se colorea de verde

1.1 2.0 Media, se colorea de amarillo.
2.1 3.0 Alta se colorea de rojo.
ANEXO 2. RECOMENDACIONES GENERALES

ELABOR:
REVIS :
Fecha: 23/01/2013
NIT:900.163.764-2 Versin: 01
Aprobar el comit de emergencia propuesto, de acuerdo a los lineamientos de POSITIVA

ARL.
Conformar y capacitar la brigada de emergencia
Implementar el programa de capacitacin.
Disponer de linternas en cada rea, asignando responsable
Ubicar un silbato en las diferentes reas, en sitio visible, debidamente sealizando,
indicando alarma
Elaborar cronograma de inspeccin y mantenimiento a canales y bajantes
Instalar alarma de evacuacin auditiva, y de iluminacin nocturna con cubrimiento al 100%
de las reas
Implementar un programa de inspeccin de extintores y llevar registro y hoja de vida a
cada extintor, designando un responsable
Capacitar al 100% del personal en procedimientos en caso de emergencia
Realizar mnimo un simulacro de evacuacin al ao
Instalar pelcula de seguridad a vidrios y ventanas
Realizar una jornada de orden, para evitar acumulacin de documentos sobre los
escritorios
Instalar aviso en la cafetera indicando DESCONECTAR EQUIPOS AL FINALIZAR LA JORNADA
Publicar los planos de evacuacin en un lugar visible y comunicado al personal sobre los
puntos de acopio.
Disponer de una estacin de emergencia, con los siguientes elementos: camilla rgida,
botiqun porttil, linterna, radio de pilas.

ELABOR:
REVIS :
Fecha: 23/01/2013
NIT:900.163.764-2 Versin: 01
ANEXO 3: LISTA DE CHEQUEO POR AMENAZA DE BOMBA
HAGA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:
POSICIN EXACTA DE LA BOMBA

HORA EXACTA DE LA EXPLOSIN
COMO ES SU APARIENCIA
COMO SE HACE EXPLOTAR (RELOJ, CIDO, TRAMPA)
QUE CLASE DE EXPLOSIVO CONTIENE
POR QUE FUE PUESTA AQU
USTED QUE GRUPO REPRESENTA
QUIEN ES USTED., CUAL ES SU NOMBRE
CUAL ES SU DIRECCIN TELFONO
DE DONDE ESTA LLAMANDO
REGISTRO DESPUS DE LA LLAMADA
FECHA
HORA DE LA LLAMADA INICIO _______ TERMINO _______
CARACTERSTICAS DE LA PERSONA QUE LLAMA:
Hombre Adulto Acento Antioqueo

Mujer Adolescente Bogotano Otro
Nio Edad Aprox. Costeo
FORMA DE HABLAR (Marque la descripcin apropiada)
Suave Excitado Alto Quebrado

Determinado Fuerte Delgado Sincero
Creble Normal Disgustado Rpido
Alargado Grave Borracho
RUIDOS PARTICULARES DE FONDO ____________________________
LA LLAMADA FUE RECIBIDA POR _____________________________
ADVERTENCIAS:
NO HABLE DE ESTA LLAMADA CON EL RESTO DEL PERSONAL

COMPLETE SU LISTA DE CHEQUEO

ELABOR:
REVIS :
Fecha: 23/01/2013
NIT:900.163.764-2 Versin: 01
FORMATOS

ELABOR:
REVIS :
Fecha: 23/01/2013
NIT:900.163.764-2 Versin: 01
EVALUACIN GENERAL PLAN DE EVACUACIN
Evaluador ______________________ Fecha ______________________
En los siguientes items marque su evaluacin
ITEM SI NO NA OBSERVACIONES
Se dio la voz de alarma?
Todos los empleados y visitantes
acataron la orden de evacuar?
La rapidez de la respuesta de los
empleados fue adecuada?
Se tiene una adecuada sealizacin de
las rutas de evacuacin?
Las rutas de evacuacin fueron
suficientes para la evacuacin de los
visitantes?
Se realiz la evacuacin en orden, sin
poner en peligro al personal
Se identific al coordinador de
evacuacin
Los empleados ejecutaron con
claridad sus funciones?
Al evacuar, el personal tuvo en cuenta
normas de seguridad?
Considera que el tiempo de
evacuacin fue apropiado?

ELABOR:
REVIS :
Fecha: 23/01/2013
NIT:900.163.764-2 Versin: 01
EVALUACIN PUNTO DE ENCUENTRO
Evaluador ______________________ Fecha ______________________
En los siguientes items marque del 1 al 5 su calificacin
ITEM SI NO NA OBSERVACIONES
Los empleados asumieron con
seriedad la ubicacin en el punto de
encuentro?
Al desplazarse hacia el punto de
encuentro los empleados tomaron
medidas de proteccin?
En el punto de encuentro, el
coordinador de evacuacin ejerci con
claridad sus funciones?
Se comprob en el sitio de encuentro
el nmero de evacuados?
Otros

ELABOR:
REVIS :
Fecha: 23/01/2013
NIT:900.163.764-2 Versin: 01
HOJA AUDITORIA PLAN DE EMERGENCIA
No. ASPECTO A VERIFICAR SI NO

1 Estn los pasillos y puertas de salida despejadas?
2 Estn las alarmas operables?
3 Se ha instruido sobre procedimientos en caso de emergencia a los
nuevos empleados?
4 Se ha realizado simulacro de evacuacin en los ltimos seis meses?
5 Se ha realizado actividad de retroalimentacin al personal en el
ltimo ao?
6 Estn los equipos de proteccin contra incendio y primeros auxilios
operables?
7 Se ha tomado el tiempo de respuesta de Bomberos?
8 Se ha actualizado el plan de emergencia en el ltimo ao?
9 En los simulacros de evacuacin ha participado todo el personal,
incluyendo la alta gerencia?

ELABOR:
REVIS :
Fecha: 23/01/2013
NIT:900.163.764-2 Versin: 01
PLAN DE EVACUACIN
INFORME DE SIMULACRO
IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA: _________________________________
Coordinador De Evacuacin
No. De Piso Fecha
CONTROL DE TIEMPOS
Notificacin Alarma Inicio Salida
Ultimo En Salir Llegada Sitio Reunin
Tiempo Total
PERSONAS EVACUADAS
Empleados Visitantes Total
COMPORTAMIENTO DE LAS PERSONAS

Intento De Reingreso Si ( ) No ( ) Resistencia Si ( ) No ( )
Numero De Lesionados Numero De Incapacitados
Comportamientos Inadaptados
CONTROL DE ACTIVIDADES
Recepcin De La Alarma : Bien ( ) Confusa ( ) No Se Recibi ( )
Localizacin De Salidas: Sin Problema ( ) Difcil Para Algunos ( ) Difcil Para Todos ( )
Visibilidad De La Ruta: Buena ( ) Regular ( ) Mala ( )
Cerramiento De Puertas: Oficinas Internas ( ) Escalera ( )
Verificacin Sitios Ocultos: Si Se Hizo ( ) No Se Pudo ( ) No Se Acord ( )
Lista Del Personal: No Se Tenia ( ) No Pudo Recogerla ( ) No Se Acord ( )
Personas No Reportadas Al Sitio De Reunin
OBSERVACIONES

ELABOR:
REVIS :
Fecha: 23/01/2013
NIT:900.163.764-2 Versin: 01

ELABOR:
REVIS :

De Plan de Emergencia Are A Administr at Iva

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GAS AND OIL ENGINEERING S.A. E.S.P.

CARTILLA PLAN DE EMERGENCIA

ALCANCE Y NIVELES DE EMERGENCIA

4. INVENTARIO DE RECURSOS PARA ATENCIN DE EMERGENCIAS

5.1 PLAN DE ACCIONES FORMATIVAS

6 ORGANIZACIN PARA EMERGENCIAS

6.1.4 Despus de la emergencia

ANEXO 1. METODOLOGIA PARA LA IDENTIFICACION DE AMENAZAS Y ANALISIS DE VULNERAVILIDAD

FORMATO 1. EVALUACION GENERAL DEL PLAN DE EVACUACION

FORMATO 4. PLAN DE EVACUACION INFORME SIMULACRO

DECLARACIN UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS (ONU 10 DE DICIEMBRE DE 1948)

Artculo 3: Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de su persona

LEY 9 DE 1979 (24 DE ENERO). CDIGO SANITARIO NACIONAL

DECRETO 919 DE 1989

A continuacin se muestran algunos aspectos que regulan la legislacin colombiana en materia de

Con el Decreto 586 de 1983 se organiza el Plan nacional de salud ocupacional.

Activa de control: conformacin y organizacin de brigadas (seleccin, capacitacin y planes de

DECRETO LEY 1295 de 1994

ALCANCE Y NIVELES DE EMERGENCIA

El plan de emergencias se activar en caso de:

NIVELES DE LAS EMERGENCIAS EN INGASOIL S.A. E.S.P

Con el fin de establecer la activacin de la respuesta correspondiente, se establecen unos niveles de

Nivel Criterio Respuesta

Terremoto, colapso de estructuras, explosin

Nivel Criterio Respuesta

Contar con una adecuada estructura organizativa para casos de emergencia

Estructurar un procedimiento normalizado de evacuacin para todos los ocupantes de las

Desarrollar en los empleados involucrados destrezas necesarias para que individualmente y

1. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA

Responsable del plan de emergencias:

Razn social: INGASOIL S.A. E.S.P

2.1 IDENTIFICACION DE AMENAZAS:

Las siguientes son las amenazas identificadas en las instalaciones de la empresa:

Cuadro No 1. Identificacin de Amenazas

2.2 ESTUDIO RETROSPECTIVO DE LAS AMENAZAS

2.3 ESTUDIO PROSPECTIVO DE LAS AMENAZAS

Cuadro No. 2 Anlisis Prospectivo de Amenazas

Amenaza Causa rea Calificacin

Incendio Corto circuito Oficinas Probable

Accidentes Contacto con superficies Cafetera Probable

Atentado Personal al margen de la ley Toda la edificacin Probable

Inundacin Dao en tubera, taponamiento Bao Probable

Cuadro No. 3 matriz de vulnerabilidad de amenazas

PROBABILIDAD DE CAUSA % Total INTERP.

3.1 ANALISIS DE VULNERAVILIDAD

APRENDIZ SENA ETAPA PRODUCTIVA EN S.O

APRENDIZ SENA ETAPA PRODUCTIVA EN S.O

APRENDIZ SENA ETAPA PRODUCTIVA EN S.O

6 Se reemplaza las sustancias peligrosas o las que tengan impacto en el ambiente? X

4. INVENTARIO DE RECURSOS PARA ATENCIN DE EMERGENCIAS

4.1 RECURSOS INTERNOS

4.1.1 Recurso humano

4.1.2 Recursos logsticos

Cantidad Clase Capacidad Ubicacin

Comunicaciones: telfonos fijos, celulares personales.

Puesto de mando unificado: Con el fin de coordinar el manejo de la emergencia, se establece

4.2 RECURSOS EXTERNOS

4.2.1 Entidades de apoyo y socorro

APRENDIZ SENA ETAPA PRODUCTIVA EN S.O

Cuadro No. 5 Directorio de Emergencia

4.2.2 Servicios mdicos y de urgencias

Cuadro No. 6 Servicios Mdicos de Urgencias