Tablas Dinamicas Avanzadas Con Excel 2000

Una Tabla Dinmica, es un resumen de datos agrupados, que
puntualizan en forma concreta datos de una informacin

ndice
Asistente para tablas y grficos dinmicos

Lista o base de datos de Microsoft Excel
-- Tabla dinmica ejecutada sobre una base de datos compacta,
almacenada en otro libro de Excel
-- Opciones de tablas dinmicas
-- Ejemplos prcticos
Filtrado de la tabla dinmica ejecutada
Ejecucin de Subtablas
Detalle semanal sobre un solo destino
-- Opciones avanzadas de Campo de tabla dinmica
-- Campo Datos- Configuracin
-- Opciones personalizadas de Excel
-- Formulas
Personalizar formulas
Campos calculados
Elementos calculados
Orden de resolucin
Crear lista de formulas
-- Botones de seleccin
-- Mostrar pagina
-- Crear una tabla dinmica a partir de otra
Rangos de consolidacin Mltiple

-- Ejecucin de una tabla dinmica a travs de datos ubicados en
mltiples hojas de un libro
-- Ejecucin de la tabla paso por paso
-- Filtrado de datos
-- Ejecucin de una tabla dinmica, con fuente de datos, ubicados en

distintas hojas de otro libro
-- Creacin de la tabla paso por paso
-- Filtrado de la tabla ejecutada

--Grafico dinmico
-- Filtrado de datos del grafico dinmico
Fuente de datos externa

-- Detalles de la fuente de datos externa a emplear
-- Ejecucin de una tabla dinmica, empleando una base de datos desde

Access
-- Empleo de Microsoft Query
-- Ejecucin Paso a paso, mediante una imagen de pantalla
-- Consultar en Microsoft Query
-- Ejecucin de la tabla dinmica
-- Filtrado de la tabla dinmica
-- Opciones de tabla dinmica

Opciones de datos externos
-- Opciones avanzadas de campo de tabla dinmica
-- Crear una tabla dinmica a partir de otra
-- Crear grficos dinmicos
-- Filtrado de grficos dinmicos

El empleo de Tablas Dinmicas se justifica si la cantidad de datos a manejar es importante
El ejemplo que se empleara para ejecutar paso por paso todas la opciones que ofrece Excel
para ejecutar las Tablas dinmicas consiste en una factura telefnica con algunas columnas
agregadas, que permite asimilarla a una lista bastante completa para desarrollar el trabajo.
La tabla es bastante amplia, manejndose en un rango de A1:H110, con fechas que van desde
el 15/9/01 hasta el 30/09/01. Por razones de espacio se muestra una parte de la misma, que
abarca un rango A1:H44.
No obstante la totalidad de los datos sern analizados con la opcin de Tablas Dinmicas.
Excel 2000, presenta unas mejoras en el asistente, que permite a travs de sus pasos la
creacin de las mencionadas tablas.
LISTA O BASE DE DATOS DE MICROSOFT EXCEL

Tabla Dinmica ejecutada sobre Datos almacenados en otro libro de Excel
Ejemplo a emplear como lista
A B C D E F G H
1 Fecha Da semana Hora inicial Destino Numero Duracin Hora final Importe
2 15/09/01 sbado 0:00:04 Correo 6102223847 0:00:46 0:00:50 $ 0,05
3 15/09/01 sbado 10:42:49 Urbanas 4693881 0:06:36 10:49:25 $ 0,19
4 15/09/01 sbado 20:31:44 Internet 6102227638 1:28:50 22:00:34 $ 0,56
5 16/09/01 domingo 19:10:44 Correo 6102223847 0:03:46 19:14:30 $ 0,05
6 16/09/01 domingo 23:25:47 Correo 6102223847 0:01:26 23:27:13 $ 0,05
7 16/09/01 domingo 23:43:20 Correo 6102223847 0:02:10 23:45:30 $ 0,05
8 16/09/01 domingo 23:46:29 Internet 6102227638 1:00:02 0:46:31 $ 0,05
9 16/09/01 domingo 10:11:37 Urbanas 4660671 0:05:08 10:16:45 $ 0,09
10 16/09/01 domingo 22:21:51 Inter-Urb 3514268888 0:05:00 22:26:51 $ 2,31
11 17/09/01 lunes 22:28:17 Correo 6102223847 0:01:57 22:30:14 $ 0,05
12 17/09/01 lunes 23:21:59 Correo 6102223847 0:01:54 23:23:53 $ 0,05
13 17/09/01 lunes 9:14:50 Urbanas 4694898 0:00:09 9:14:59 $ 0,05
14 17/09/01 lunes 19:08:07 Celular 155070059 0:08:23 19:16:30 $ 0,23
15 17/09/01 lunes 20:55:07 Internet 6102227638 1:04:02 21:59:09 $ 0,47
16 18/09/01 martes 17:59:08 Correo 6102223847 0:03:18 18:02:26 $ 0,09
17 18/09/01 martes 18:15:50 Correo 6102223847 0:01:05 18:16:55 $ 0,05
18 18/09/01 martes 18:17:45 Correo 6102223847 0:00:50 18:18:35 $ 0,05
19 18/09/01 martes 22:56:18 Internet 6102227638 1:05:56 0:02:14 $ 0,47
20 18/09/01 martes 8:58:14 Urbanas 4694898 0:00:08 8:58:22 $ 0,05
21 18/09/01 martes 20:08:33 Celular 155070059 0:01:03 20:09:36 $ 0,05
22 18/09/01 martes 20:28:27 Celular 155070059 0:00:39 20:29:06 $ 0,05
23 19/09/01 mircoles 7:53:57 Correo 6102223847 0:05:44 7:59:41 $ 0,09
24 19/09/01 mircoles 8:19:33 Correo 6102223847 0:07:14 8:26:47 $ 0,19
25 19/09/01 mircoles 21:43:26 Correo 6102223847 0:03:56 21:47:22 $ 0,05
26 19/09/01 mircoles 21:53:26 Correo 6102223847 0:01:45 21:55:11 $ 0,05
27 19/09/01 mircoles 22:44:00 Internet 6102227638 2:00:51 0:44:51 $ 0,80
28 19/09/01 mircoles 9:03:09 Urbanas 4694898 0:00:07 9:03:16 $ 0,05
29 19/09/01 mircoles 19:59:23 Celular 155070059 0:01:53 20:01:16 $ 0,05
30 19/09/01 mircoles 22:20:56 Inter-Urb 3514268888 0:10:10 22:31:06 $ 4,69
31 20/09/01 jueves 19:12:50 Internet 6102227638 0:13:02 19:25:52 $ 0,33
32 20/09/01 jueves 22:49:43 Correo 6102223847 0:27:03 23:16:46 $ 0,19
33 20/09/01 jueves 23:35:35 Correo 6102223847 0:01:15 23:36:50 $ 0,05
34 20/09/01 jueves 8:36:30 Urbanas 4694898 0:00:06 8:36:36 $ 0,05
35 20/09/01 jueves 12:27:05 Urbanas 4602096 0:00:49 12:27:54 $ 0,05
36 20/09/01 jueves 19:40:59 Urbanas 4539695 0:00:37 19:41:36 $ 0,05
37 20/09/01 jueves 20:06:15 Celular 155070059 0:01:50 20:08:05 $ 0,05
38 21/09/01 viernes 9:21:25 Correo 6102223847 0:01:13 9:22:38 $ 0,05
39 21/09/01 viernes 18:43:05 Correo 6102223847 0:01:15 18:44:20 $ 0,05
40 21/09/01 viernes 9:08:21 Urbanas 4694898 0:00:07 9:08:28 $ 0,05
41 21/09/01 viernes 9:13:34 Urbanas 4693881 0:00:45 9:14:19 $ 0,05
42 21/09/01 viernes 18:39:20 Urbanas 4694898 0:00:10 18:39:30 $ 0,05
43 21/09/01 viernes 21:05:35 Urbanas 4660671 0:00:59 21:06:34 $ 0,05
44 21/09/01 viernes 18:31:22 Internet 6102227638 0:02:42 18:34:04 $ 0,09
La planilla como se puede observar se completa con la columna B que corresponde a Da
semana. Para resolver que devuelva el da de la semana que corresponde a la fecha de la
columna A se aplico la funcin Lgica SI, con su mximo anidamiento, y la funcin de Fecha
DIASEM. Por lo tanto en la celda B2 para trasladar hasta el final de la planilla se aplica la
formula combinada:
B2=SI(A2=;;SI(DIASEM(A2;1)=1;domingo;SI(DIASEM(A2;1)=2;lunes;
SI(DIASEM(A2;1)=3;martes;SI(DIASEM(A2;1)=4;Mircoles;
SI(DIASEM(A2;1)=5;jueves; SI(DIASEM(A2;1)=6;viernes;sbado)))))))
Por ultimo se agrego la columna G Hora final donde se incluyo la formula:
G2= C2+F2
Para la ejecucin de la tabla dinmica vamos a emplear el asistente para tablas y grficos
dinmicos, que en este curso se supone que el usuario tiene un conocimiento general del
empleo del mismo.
En primer lugar recurrimos al Men-Datos-Asistente para tablas y grficos dinmicos.
Paso 1
Dnde estn los datos que desea analizar?
Activar: Lista o base de datos de Microsoft Excel
Qu tipo de Informe desea crear?
Activar: Tabla dinmica
Paso 2
En este paso vamos a producir una variante con respecto a la ubicacin de la lista o base de
datos, en este caso la lista que vamos a utilizar para extraer la informacin y crear la tabla
dinmica se encuentra almacenada en otro libro, que llamamos Control tiempos, por lo tanto en
el paso 2 empleamos el botn Examinar
Pulsando el botn Examinar y ubicando el archivo que contiene los datos, Excel devuelve
C:\Mis documentos\Control tiempos.xls!
Al pulsar siguiente Excel indicara error. Por lo tanto se deber realizar la siguiente operacin:
Suprimir C:\Mis documentos\, encerrar con corchetes el nombre del libro e incluir el rango de
datos que se deber conocer con anterioridad, quedando de la siguiente manera
[Control tiempos.xls]Hoja 1!$A$1:$H$110
Realizada la operacin Pulsar siguiente
Paso 3
En este paso existe la opcin de colocar la tabla en una hoja nueva, en la hoja actual o en otra
creada. Para los dos ltimos casos se deber usar el botn de Contraer dialogo y ubicar la
celda inicial de desarrollo de la tabla. ( Se selecciona la celda A 1 ).
Concluido este paso pulsar finalizar
Como consecuencia, surge una nueva barra de herramientas, que contiene una serie de
botones con los nombres de los encabezados de columna de datos.
Siendo ubicados algunos de ellos en la nueva hoja siguiendo el siguiente criterio.
Pagina: Los botones que se colocan en esta rea son los primeros que se filtran. En este caso
colocamos el botn Fecha, pudiendo mostrar todas las fechas o una determinada.
Fila: Son los elementos que queremos colocar como filas en la tabla dinmica, en este caso
adoptamos el botn Destino
Columna: Como en el caso anterior, colocamos los datos que forman parte de la columna de
la tabla, ubicando en la misma el botn Da Semana
Datos: En este caso se colocan los datos que se organizan y se resumen, optamos por
Duracin e Importe.
En el caso de Datos, al ubicar los botones por defecto, aparecer Contar Duracin y Sumar
Importe.
En el caso del importe, obtendremos la sumatoria total de los distintos importes.
En el caso de Duracin, tambin necesitamos la sumatoria de los tiempos empleados, para tal
fin, debemos dar Formato al Botn
La operacin mencionada se realiza de la siguiente manera: pulsar un clic con el botn derecho
sobre Contar duracin- seleccionar Configuracin de campo y reemplazar en la tabla
desplegable que se origina, contar por sumar y al mismo tiempo dar formato personalizado, de
la siguiente forma.
Dentro del cuadro que se presenta pulsar sobre el botn numero.
Categora: hora
Personalizada
Tipo : h:mm:ss
aceptar
Aceptar
Una ves concluida la tabla dinmica, a su finalizacin se produce el calculo total de los tiempos
e Importes, respectivamente. En el caso de los tiempos, se debe seleccionar toda la fila y dar
formato de categora: hora, personalizado [h]:mm:ss.
Despus de todo lo expuesto el resultado obtenido es la siguiente tabla dinmica.
A B C D E F G H I J
1 Fecha (Todas)
2
3 Da semana
4 Destino Datos lunes martes mircoles jueves viernes sbado domingo Total general
5 Celular Suma de Duracin 0:14:20 0:07:54 0:03:46 0:04:28 0:05:04 0:35:32
6 Suma de Importe 0,37 0,24 0,15 0,14 0,10 1,00
7 Correo Suma de Duracin 0:58:30 0:27:17 1:28:05 0:52:21 0:08:30 0:00:46 0:27:15 4:22:44
8 Suma de Importe 0,81 0,71 1,37 0,63 0,29 0,05 0,54 4,40
9 Internet Suma de Duracin 1:13:10 1:05:56 4:34:20 0:13:02 0:02:42 1:28:50 3:18:53 11:56:53
10 Suma de Importe 0,66 0,47 1,93 0,33 0,09 0,56 0,99 5,03
11 Inter-Urb Suma de Duracin 0:10:10 0:19:32 0:29:42
12 Suma de Importe 4,69 3,73 8,42
13 Urbanas Suma de Duracin 0:07:06 0:01:17 0:02:41 0:06:36 0:10:46 0:21:23 0:29:55 1:19:44
14 Suma de Importe 0,19 0,25 0,24 0,40 0,43 0,62 0,46 2,59
15 Total Suma de Duracin 2:33:06 1:42:24 6:19:02 1:16:27 0:21:58 1:50:59 4:40:39 18:44:35
16 Total Suma de Importe 2,03 1,67 8,38 1,50 0,81 1,23 5,82 21,44
Antes de seguir con el desarrollo y configuracin de los botones que componen la tabla
dinmica, veamos como funciona la tabla ejecutada.
Como se puede apreciar, la tabla a ejecutado un resumen general por da de semana de los
tiempos y costos de cada destino, con sus totales individuales y generales.
Esto se produce al haber colocado en la zona Pagina el botn Fecha, encontrndose
agrupadas en su totalidad, por lo tanto figuran Todas.
Fecha: En caso de interesarnos una fecha en especial contenida en la lista desplegable que se
produce al pulsar el botn respectivo, la tabla se contrae a la fecha respectiva, identificndola
con el da que corresponde. Produciendo los correspondientes totales.
Destino: Permite mantener los 5 destinos, o los que se quiera adoptar en particular
Datos: Optar por la totalidad Duracin e Importe o uno en particular.
Da Semana: Permite mantener la totalidad de los das, lunes a domingo, o un da en
particular, donde se determine el total de Duracin e Importe referido a ese da en el total de la
lista.
Todas estas opciones se obtienen en el caso de la celda Fecha, seleccionando segn la lista
desplegable.
El resto, Destino-Datos-Da Semana, manteniendo tildada las opciones respectivas en la lista
desplegables.
Opciones de Tablas Dinmicas
Pulsando el botn Opciones que se encuentra en el Paso 3 de 3 del Asistente para crear
tablas dinmicas, se abre un cuadro de dialogo con opciones avanzadas que se detallan.
Nombre: Permite mantener o cambiar el nombre de la tabla
Opciones de formato
Totales Generales de columnas- Totales generales de filas:

Los resmenes obtenidos con la ejecucin de tablas dinmicas, necesitan en casi todos los
casos de los totales de filas y columnas o por lo menos los totales en una de las dos opciones.
Por defecto las dos opciones aparecen activadas.
Auto formato de tabla

Esta casilla se encuentra activada automticamente, el formato que se aplica a la tabla es el
que tenemos por defecto en el men Formato.
En caso de querer optar por otro, seleccionamos el men Formato y recurrimos a los que
ofrece Excel.
Subtotales de elementos ocultos de pagina

Esta casilla se encuentra desactivada, por cuanto sino Excel incluira en los subtotales, datos
de opciones no elegidas en el campo Pagina.
Combinar Rtulos
Si se activa esta casilla se centran los nombres de los elementos, cualquiera sea su formato.
Mantener Formato
Si se decide cambiar Formato, al mantener activada esta opcin, al actualizar datos se vuelve
al formato original
Diseo de Pagina
Pagina tiene dos configuraciones. Hacia abajo, luego horizontalmente y Horizontalmente, y
luego hacia abajo. Por defecto toma la primer opcin.
En caso de tener mas de un botn en el campo Pagina, permite cambiar la posicin.
Campos por columnas

Dentro de la zona Pagina, permite elegir el numero de botones que van a aparecer en una
misma columna. Optar por 0 (cero), muestra los botones en la misma columna.
Para valores errneos, mostrar

Se activa esta casilla y se quiere sacar una frase, en caso de existir valores incorrectos.
Para celdas vacas, mostrar

Por defecto se encuentra activada y mostrara celdas vacas, caso contrario mostrara cero.
Opciones de datos
Guardar datos con el diseo de la tabla

Por defecto se encuentra activada, si se desactiva no se podr configurar de nuevo la tabla
dinmica ni cambiar las acciones que realiza, Contar, sumar etc.
Habilitar traspasar detalles

Manteniendo el casillero activado, permite al hacer doble clic sobre cualquier celda del rea de
datos, abrir otra hoja y crear otra tabla donde se muestra un detalle.
Cada vez que se ejecute de la misma manera un doble clic sobre la celda seleccionada del
rea, se abrir una nueva hoja.
Actualizar al abrir
Si se han empleado datos de otro libro de Excel para crear la tabla dinmica como el caso del
ejemplo, al activar la casilla, se actualizara la tabla cuando se habr el libro que tiene los datos
de origen.
Opciones de datos externos

Corresponde a tablas dinmicas creadas con datos externos, sin usar datos del libro de Excel
Ejemplos Prcticos
Antes de seguir avanzando en el proceso de afinar en todo lo que se refiere a la elaboracin de

las Tablas dinmicas, vamos a ejecutar algunas acciones sobra la tabla ejecutada que permita
ver el comportamiento y funcionamiento de la misma de acuerdo a lo avanzado hasta el
momento.
Ejemplo 1
A B C D
1 Fecha 26/09/01
2
3 Da semana
4 Destino Datos mircoles
5 Celular Suma de Duracin 0:01:53
6 Suma de Importe 0,10
7 Correo Suma de Duracin 1:09:26
9 Internet Suma de Duracin 2:33:29
11 Urbanas Suma de Duracin 0:02:34
13 Total Suma de Duracin 3:47:22
14 Total Suma de Importe 2,41
15
Como primer ejemplo del comportamiento de la planilla, adoptamos por elegir una fecha
determinada y obtener los datos correspondientes.
En este caso el 26/9/01. Como se puede ver corresponde a un da mircoles y determina los
consumos y costos de cada destino.
Al mismo tiempo ponemos en practica el empleo de Opciones de Tablas dinmicas
Botn derecho-Opciones- desactivar Totales generales de Filas- Aceptar
En este caso no se necesitan Totales generales por fila, por que se repetiran los datos.
Ejemplo 2
Ejecucin de Subtablas
Dentro de Opciones de tablas dinmicas, existe una opcin que se encuentra habilitada, que
se denomina Habilitar Traspasar detalles.
Esta operacin se realiza haciendo doble clic sobre un dato que interesa, y automticamente
se abrir una hoja y creara una Subtabla con todos los detalles correspondientes.
Supongamos que quisiramos obtener el detalle completo de la tabla respecto al empleo del
destino Correo, los das mircoles.
Se debe ejecutar doble clic sobre la celda que corresponde a la Suma de duracin,
correspondiente al destino Correo y da semana mircoles.
Con esta operacin se obtiene la siguiente Subtabla
A B C D E F G H
1 Fecha Da semana Hora inicial Destino Numero Duracin Hora final Importe
2 26/09/01 mircoles 18:26:21 Correo 6102223847 0:33:03 18:59:24 0,47
3 26/09/01 mircoles 9:24:36 Correo 6102223847 0:27:36 9:52:12 0,38
4 26/09/01 mircoles 0:12:54 Correo 6102223847 0:08:47 0:21:41 0,14
5 19/09/01 mircoles 21:53:26 Correo 6102223847 0:01:45 21:55:11 0,05
6 19/09/01 mircoles 21:43:26 Correo 6102223847 0:03:56 21:47:22 0,05
7 19/09/01 mircoles 8:19:33 Correo 6102223847 0:07:14 8:26:47 0,19
8 19/09/01 mircoles 7:53:57 Correo 6102223847 0:05:44 7:59:41 0,09
Ejemplo 3
Siguiendo con la misma opcin, si quisiramos saber el comportamiento de Duracin e Importe

en totales de Da Semana solamente en correo y totales mensuales del resto de los destinos,
operar de la siguiente manera:
Doble clic sobre la celda Correo de la tabla, automticamente presenta un cuadro Mostrar
detalle, seleccionar Da semana obteniendo como resultado:
A B C D
1 Fecha (Todas)
2
3 Destino Da semana Datos Total
4 Celular Suma de Duracin 0:35:32
6 Correo lunes Suma de Duracin 0:58:30
8 martes Suma de Duracin 0:27:17
10 mircoles Suma de Duracin 1:28:05
12 jueves Suma de Duracin 0:52:21
14 viernes Suma de Duracin 0:08:30
16 sbado Suma de Duracin 0:00:46
18 domingo Suma de Duracin 0:27:15
20 Suma de Duracin Correo 4:22:44
21 Suma de Importe Correo 4,4
22 Internet Suma de Duracin 11:56:53
24 Inter-Urb Suma de Duracin 0:29:42
26 Urbanas Suma de Duracin 1:19:44
28 Total Suma de Duracin 18:44:35
29 Total Suma de Importe 21,44
Opciones avanzadas de campo de tabla dinmica

Seleccionar una celda de la columna Destino, y efectuar un clic con el botn derecho del
Mouse.
Seleccionar y pulsar Campo.
Muestra una pantalla Campo de la tabla dinmica
Pulsar sobre el botn Avanzado.
Presenta un cuadro de dialogo Opciones avanzadas de campo de tabla dinmica
En primer lugar se cuenta con:
Opciones de campo de pagina: Tiene que ver con datos de fuente externa.
Opciones de Auto ordenar:
Manualmente: en este caso permite ordenar la tabla a gusto.
Ascendente:Se produce la operacin al crear la tabla por primera vez.
Descendente:Al activar esta opcin se invierte el caso anterior sobre la tabla creada.
Opciones de Automostrar:
Esta es una opcin que permite mostrar los elementos superiores o inferiores de la tabla de
acuerdo a un cierto numero.
Manualmente: la tabla no sufre modificacin a lo mostrado.
Automticamente: al activar esta opcin se activan las opciones Mostrar y Usar campo
Sobre la opcin de Automostrar, vamos ejecutar el siguiente ejemplo, sobre la tabla dinmica
ejecutada
De los cinco Destinos disponibles, vamos a optar por los dos de mayor importe, para ello:
Activar Automticamente
En Mostrar superiores 2
Usar campo Suma de importe
Aceptar
Aceptar
Se obtiene como resultado el siguiente resumen de tabla
A B C D E F G H I J
1 Fecha (Todas)
2
3 Da semana
5 Internet Suma de 1:13:10 1:05:56 4:34:20 0:13:02 0:02:42 1:28:50 3:18:53 11:56:53
Duracin
6 Suma de 0,66 0,47 1,93 0,33 0,09 0,56 0,99 5,03
Importe
7 Inter-Urb Suma de 0:10:10 0:19:32 0:29:42
Duracin
8 Suma de 4,69 3,73 8,42
Importe
9 Total Suma 1:13:10 1:05:56 4:44:30 0:13:02 0:02:42 1:28:50 3:38:25 12:26:35
de Duracin
10 Total Suma 0,66 0,47 6,62 0,33 0,09 0,56 4,72 13,45
de Importe
11
Campo Datos Configuracin
Para realizar esta operacin una de las formas posibles es la siguiente: con un clic sobre una
celda del campo Datos, se despliega una lista, seleccionar Campo, se acceda al cuadro de
dialogo Campo de la Tabla dinmica.
Para determinar la opcin que debe ejecutar Excel en Resumir por, ya fue explicado en el
cambio Contar, por Suma, con respecto al botn Numero, al seleccionar el mencionado botn
se despliegan dos zonas, Categora y Muestra que son conocidas en Men-Formato-Celdas,
en ellas se le da el formato de acuerdo a los datos que representen.
Opciones Personalizadas de Excel

Por ultimo tenemos el botn Opciones, en ella se describen la operaciones que ofrece Excel.
Para ello se debe desplegar la lista Mostrar datos como, que contiene en primer lugar normal,
es como esta la tabla actual. A continuacin se enumeran las siguientes acciones:
Diferencia de:
Calcula la diferencia de un dato seleccionado como rango en la tabla base y el resto, al hacer
coincidir en base al campo base, el elemento base.
Vamos a ejecutar un ejemplo para entenderlo mejor. Por ejemplo nos interesa saber la
diferencia que existe entre el rango Suma de importe del destino Correo y todo el resto.
Ejecucin
Seleccionamos con el cursor una celda de Suma de Importe del Destino Correo, en este caso
nos ubicamos en la celda que corresponde al da Martes con un valor de 0,71 (puede ser
cualquier celda del rango).
Un clic con el botn derecho, seleccionar Campo, en Campo de la tabla dinmica, seleccionar
Opciones en Mostrar datos como desplegar la lista y adoptamos Diferencia de: en Campo
base, seleccionar Destino y en Elemento base, seleccionar Correo
Aceptar
Si todo funciono bien la tabla aparecer como:
A B C D E F G H I J
1 Fecha (Todas)
2
3 Da semana
6 Suma de Importe -0,44 -0,47 -1,22 -0,49 -0,29 -0,05 - - 3,40
0,44
8 Suma de Importe
10 Suma de Importe -0,15 -0,24 0,56 -0,3 -0,2 0,51 0,45 0,63
12 Suma de Importe -0,81 -0,71 3,32 -0,63 -0,29 -0,05 3,19 4,02
14 Suma de Importe -0,62 -0,46 -1,13 - 0,14 0,57 -0,08 -1,81
0,23
16 Total Suma de Importe
Puede observarse como cada Destino muestra la diferencia de Suma de importe de cada da
con respecto a la Suma de Importe de Correo, desapareciendo las de este lo mismo que los
totales de columnas, quedando los totales en filas que marcan la diferencia total de cada uno
% De :
Calcula el tanto por ciento de todos los datos relacionando con el dato seleccionado en la tabla
dinmica, para los datos seleccionados en la tabla de origen, el valor cera 100%
En este caso como ejemplo seguimos con el destino Correo, como seleccin base,
seleccionando la celda de Suma de Duracin, da martes con un tiempo de 0:27:17.
La ejecucin es similar al caso anterior, solamente vario la seleccin de la opcin
Un clic con el botn derecho, seleccionar Campo, en Campo de la tabla dinmica, seleccionar
Opciones en Mostrar datos como desplegar la lista y adoptamos % De: en Campo base,
seleccionar Destino y en Elemento base, seleccionar Correo
Aceptar
Si todo funciono bien la tabla aparecer como:

A B C D E F G H I J
1 Fecha (Todas)
2
3 Da semana
5 Celular Suma de Duracin 24,50% 28,96% 4,28% 8,53% 0,00% 0,00% 18,59% 13,52%
6 Suma de Importe 0,37 0,24 0,15 0,14 1,00
0,10
7 Correo Suma de Duracin 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00%
8 Suma de Importe 0,81 0,71 1,37 0,63 0,29 0,05 0,54 4,40
9 Internet Suma de Duracin 125,07% 241,66% 311,45% 24,90% 31,76% 11586,96 729,85% 272,86%
%
10 Suma de Importe 0,66 0,47 1,93 0,33 0,09 0,56 0,99 5,03
11 Inter-Urb Suma de Duracin 0,00% 0,00% 11,54% 0,00% 0,00% 0,00% 71,68% 11,30%
12 Suma de Importe 4,69 3,73 8,42
13 Urbanas Suma de Duracin 12,14% 4,70% 3,05% 12,61% 126,67% 2789,13% 109,79% 30,35%
14 Suma de Importe 0,19 0,25 0,24 0,4 0,43 0,62 0,46 2,59
15 Total Suma de Duracin
16 Total Suma de Importe 2,03 1,67 8,38 0,81 1,23 5,82 21,44
1,50
Puede observarse como cada Destino muestra la diferencia en % de Suma de Duracin de

cada da con respecto a la Suma de Duracin de Correo, que toman el valor de 100%
desapareciendo los totales de columnas, quedando los totales en filas que marcan la diferencia
total de cada uno
% de la diferencia de:
En este caso ejecuta la diferencia de los valores seleccionados en la tabla base con el resto y
lo expresa en porcentaje, quedando en la nueva tabla los valores seleccionados en blanco.
Para mostrar el ejemplo, se realiza el mismo caso anterior, los pasos son similares,
seleccionando en Mostrar datos como, %de la diferencia de:
A B C D E F G H I J
1 Fecha (Todas)
2
3 Da semana
5 Celular Suma de Duracin -75,50% -71,04% -95,72% -91,47% -100,00% -100,00% -81,41% -86,48%
6 Suma de Importe 0,37 0,24 0,15 0,14 1,00
0,10
7 Correo Suma de Duracin
8 Suma de Importe 0,81 0,71 1,37 0,63 0,29 0,05 0,54 4,40
9 Internet Suma de Duracin 25,07% 141,66% 211,45% -75,10% -68,24% 11486,96 629,85% 172,86%
%
10 Suma de Importe 0,66 0,47 1,93 0,33 0,09 0,56 0,99 5,03
11 Inter-Urb Suma de Duracin -100,00% -100,00% -88,46% -100,00% -100,00% -100,00% -28,32% -88,70%
12 Suma de Importe 4,69 3,73 8,42
13 Urbanas Suma de Duracin -87,86% -95,30% -96,95% -87,39% 26,67% 2689,13% 9,79% -69,65%
14 Suma de Importe 0,19 0,25 0,24 0,4 0,43 0,62 0,46 2,59
15 Total Suma de Duracin
Total en :
Produce el total de los campos en forma acumulativa, segn el seleccionado en la tabla base
Para producir el ejemplo seleccionamos en la tabla origen en destino Internet, la celda
correspondiente a la Suma de Importe de da mircoles, valor 1,93
La operacin se realiza de la misma manera, seleccionando en Mostrar datos como Total en:
y en Campo base destino.
A B C D E F G H I J
1 Fecha (Todas)
2
3 Da semana
6 Suma de Importe 0,37 0,24 0,15 0,14 0 0 1,00
0,10
8 Suma de Importe 1,18 0,95 1,52 0,77 0,29 0,05 0,64 5,40
10 Suma de Importe 1,84 1,42 3,45 1,1 0,38 0,61 1,63 10,43
12 Suma de Importe 1,84 1,42 8,14 1,1 0,38 0,61 5,36 18,85
14 Suma de Importe 2,03 1,67 8,38 1,5 0,81 1,23 5,82 21,44
16 Total Suma de Importe
Se puede observar los totales acumulados de Suma de Importe, quedando en blanco la fila
correspondiente a Total Suma de Importe.
% de la fila :
Saca el tanto por ciento de cada fila segn el 100% del total de cada una.
Lo que seleccionamos en la tabla origen, es una celda referida al destino que nos interesa, si
Suma de duracin o Suma de Importe, en este caso seleccionamos cualquier celda de Sumas
de duracin, y seleccionamos en Mostrar datos como: % por fila
A B C D E F G H I J
1 Fecha (Todas)
2
3 Da semana
6 Suma de Importe 0,37 0,24 0,15 0,14 0,1 1,00
8 Suma de Importe 0,81 0,71 1,37 0,63 0,29 0,05 0,54 4,40
9 Internet Suma de Duracin 10,21% 9,20% 38,27% 1,82% 0,38% 12,39% 27,74% 100,00%
10 Suma de Importe 0,66 0,47 1,93 0,33 0,09 0,56 0,99 5,03
12 Suma de Importe 4,69 3,73 8,42
14 Suma de Importe 0,19 0,25 0,24 0,4 0,43 0,62 0,46 2,59
15 Total Suma de Duracin 13,61% 9,11% 33,70% 6,80% 1,95% 9,87% 24,96% 100,00%
Como puede observarse los totales de filas muestran el 100%

% de la columna :
Saca el tanto por ciento de cada columna segn el 100% del total de cada una
Es el mismo caso anterior pero en columnas, donde el total columnas muestran el 100%
% del total:
Calcula para cada celda de la tabla el tanto por ciento del total del dato seleccionado en la tabla
origen.
Para mostrar un ejemplo, seleccionamos una celda cualquiera en la tabla origen, referida a
Suma de Duracin, y cada celda contendr un porcentaje que es el que emplea dentro del
100% de la seleccin total.
Los pasos para realizarlo son los mismos, seleccionando en Mostrar datos como, % del total-
Aceptar
A B C D E F G H I J
1 Fecha (Todas)
2
3 Da semana
6 Suma de Importe 0,37 0,24 0,15 0,14 1,00
0,10
8 Suma de Importe 0,81 0,71 1,37 0,63 0,29 0,05 0,54 4,40
9 Internet Suma de Duracin 6,51% 5,86% 24,39% 1,16% 0,24% 7,90% 17,69% 63,75%
10 Suma de Importe 0,66 0,47 1,93 0,33 0,09 0,56 0,99 5,03
12 Suma de Importe 4,69 3,73 8,42
14 Suma de Importe 0,19 0,25 0,24 0,43 0,62 0,46 2,59
0,40
15 Total Suma de Duracin 13,61% 9,11% 33,70% 6,80% 1,95% 9,87% 24,96% 100,00%
1,50
Se puede apreciar en la tabla, el porcentaje que incide por da en cada Destino, la Suma de
Duracin sobre el total general del 100%.
Al mismo tiempo se puede observar en la columna Total general el acumulado de cada
Destino que reflejan el % de incidencia del total que sumados representan el 100% de la celda
J 15
ndice:
Esta operacin produce un resultado por celda segn la siguiente operacin:
((valor de la celda)*(valor total de total general))/ ((Suma de la fila correspondiente)*(Suma de
la columna correspondiente)).
Explicada sobre la tabla origen, consiste en lo siguiente:
Seleccionar cualquier celda, en este caso optamos por E 10, es decir corresponde a Suma de
Importe, da mircoles, valor 1,93, la operacin que realiza es : (E 10*J 16)/(J 10*E16), llevada
a valores (1,93*21,44)/(5,03*8,38)
Para realizar la operacin seleccionar en Mostrar datos como ndice.

Esta operacin la realiza en todas las celdas correspondientes a Suma de Importe. Las celdas
de Totales generales mostraran valor 1.
El resultado es el siguiente
A B C D E F G H I J
1 Fecha (Todas)
2
3 Da semana
6 Suma de Importe 3,9078 3,0812 0,3838 2,0011 0,0000 0,0000 0,3684 1,0000
8 Suma de Importe 1,9443 2,0716 0,7966 2,0465 1,7446 0,1981 0,4521 1,0000
10 Suma de Importe 1,3858 1,1996 0,9817 0,9377 0,4736 1,9406 0,7251 1,0000
12 Suma de Importe 0,0000 0,0000 1,4251 0,0000 0,0000 0,0000 1,6319 1,0000
14 Suma de Importe 0,7748 1,2392 0,2371 2,2075 4,3945 4,1726 0,6543 1,0000
Como el resultado lo determina en 9 decimales, a los efectos de mostrar la tabla se redujo a 4.

Para realizar la operacin, un clic con el botn derecho sobre Suma de Importe Formato
celdanumero---nmeroPosicin decimal4
Formulas
Formulas es uno de los contenidos que surge del men que se despliega al efectuar un clic con
el botn derecho sobre la tabla.
Al seleccionar Formulas, se dispone de cuatro elementos que se desarrollaran con los
ejemplos respectivos.
Los mismos son Campo Calculado, Elemento calculado, Orden de resolucin, Crear lista
de formulas.
Personalizar Formulas
Excel ofrece la posibilidad de crear formulas dentro de la tabla dinmica. Para realizar esta
operacin se debe ejecutar sobre los Campos o Elementos de la tabla.
Las operaciones a realizar sobre la tabla dinmica ejecutada son las siguientes:
Campos calculados
Se realizaran todos los pasos sobre un ejemplo que consiste en aplicar un Impuesto del 6% a
la Suma de Importes.
Ejecucin:
En primer lugar, seleccionamos una celda de la tabla dinmica correspondiente al Campo
Datos, que corresponde a la Suma de Importe, por ejemplo, la celda correspondiente al da
mircoles de suma de importe, referido al destino Correo, cuyo valor es 1,37
Efectuar un clic sobre la celda con el botn derecho, se despliega un men del cual seleccionar
Formulas, pulsar Campo calculado.
Con esta operacin aparece una ventana que se debe completar
1) Nombre agregamos Impuesto 6%
2) Formula, seleccionar en Campos Importe
3) Pulsar Insertar campo
4) El campo aparece en la celda Formula, donde se debe completar la misma colocando *6%
quedando la misma =Importe*6%
Repetir esta operacin si se quiere calcular otros campos.
5) Pulsar sobre el botn Sumar
Si todo anduvo bien Impuesto*6% se inserta dentro del listado de Campos
6) Para finalizar Aceptar
A B C D E F G H I J
1 Fecha (Todas)
2
3 Da semana
6 Suma de Importe 0,37 0,24 0,15 0,14 0,10 1,00
7 Suma de Impuesto 0,02 0,01 0,01 0,01 0,00 0,00 0,01 0,06
6%
9 Suma de Importe 0,81 0,71 1,37 0,63 0,29 0,05 0,54 4,40
10 Suma de Impuesto 0,05 0,04 0,08 0,04 0,02 0,00 0,03 0,26
6%
12 Suma de Importe 0,66 0,47 1,93 0,33 0,09 0,56 0,99 5,03
13 Suma de Impuesto 0,04 0,03 0,12 0,02 0,01 0,03 0,06 0,30
6%
15 Suma de Importe 4,69 3,73 8,42
16 Suma de Impuesto 0,00 0,00 0,28 0,00 0,00 0,00 0,22 0,51
6%
18 Suma de Importe 0,19 0,25 0,24 0,40 0,43 0,62 0,46 2,59
19 Suma de Impuesto 0,01 0,02 0,01 0,02 0,03 0,04 0,03 0,16
6%
22 Total Suma de Impuesto 6% 0,12 0,10 0,50 0,09 0,05 0,07 0,35 1,29
23
Observando la tabla, se puede verificar que cada destino tiene aplicado el impuesto del 6%, por
da y un total general por filas y columnas.
Como resumen de la operacin realizada, se aclara que Excel opera sobre los datos resumidos
que contiene la tabla dinmica, y no sobre los datos de origen.
En la formula se pueden emplear mas de un campo.
Para poner en practica este ultimo prrafo, empleemos el mismo ejemplo anterior, pero en
este caso que el impuesto del 6% se incluya en el importe.
Los pasos para realizar la operacin son los mismos, realizando solamente dos cambios:
1- en Nombre, colocamos Importe con Impuesto 6%
2- en Formula, primero insertamos el campo Importe y le agregamos el signo +, insertamos
nuevamente el campo Importe y agregamos *6%, quedando por lo tanto:
Importe+Importe*6%
El resultado es el siguiente:
A B C D E F G H I J
1 Fecha (Todas)
2
3 Da semana
6 Suma de Importe 0,37 0,24 0,15 0,14 1,00
0,10
7 Suma de Importe 0,39 0,25 0,16 0,15 - - 0,11 1,06
con Impuesto 6%
9 Suma de Importe 0,81 0,71 1,37 0,63 0,29 0,05 0,54 4,40
10 Suma de Importe 0,86 0,75 1,45 0,67 0,31 0,05 0,57 4,66
con Impuesto 6%
12 Suma de Importe 0,66 0,47 1,93 0,33 0,09 0,56 0,99 5,03
13 Suma de Importe 0,70 0,50 2,05 0,35 0,10 0,59 1,05 5,33
con Impuesto 6%
15 Suma de Importe 4,69 3,73 8,42
16 Suma de Importe - - 4,97 - - - 3,95 8,93
con Impuesto 6%
18 Suma de Importe 0,19 0,25 0,24 0,43 0,62 0,46 2,59
0,40
19 Suma de Importe 0,20 0,27 0,25 0,42 0,46 0,66 0,49 2,75
con Impuesto 6%
1,50
22 Total Suma de Importe con 2,15 1,77 8,88 1,59 0,86 1,30 6,17 22,73
Impuesto 6%
Elementos calculados
El ejemplo se realiza sobre la tabla dinmica existente, donde introducimos una modificacin
para que se pueda apreciar en su totalidad.
Como el ejemplo consiste en aplicar un impuesto diferencial por destino, excluiremos de la
tabla el campo Suma de Duracin
Realicemos un repaso de cmo se modifica:
Un clic con el botn derecho sobre la tabla- Seleccionar Asistente- Pulsar Diseo muestra el
esquema de botones que conforman la tabla. Arrastras a su lugar de origen Suma de duracin.
Pulsar Terminar.
Queda la siguiente tabla
A B C D E F G H I
1 Fecha (Todas)
2
3 Suma de Importe Da semana
4 Destino lunes martes mircoles jueves viernes sbado domingo Total general
5 Celular $ 0,37 $ 0,24 $ 0,15 $ 0,14 $ 0,10 $ 1,00
6 Correo $ 0,81 $ 0,71 $ 1,37 $ 0,63 $ 0,29 $ 0,05 $ 0,54 $ 4,40
7 Internet $ 0,66 $ 0,47 $ 1,93 $ 0,33 $ 0,09 $ 0,56 $ 0,99 $ 5,03
8 Inter-Urb $ 4,69 $ 3,73 $ 8,42
9 Urbanas $ 0,19 $ 0,25 $ 0,24 $ 0,40 $ 0,43 $ 0,62 $ 0,46 $ 2,59
10 Total general $ 2,03 $ 1,67 $ 8,38 $ 1,50 $ 0,81 $ 1,23 $ 5,82 $ 21,44
Seleccionamos todos los destinos y le damos formato-celda moneda, y obtenemos el formato

en todos los valores
Para realizar el ejemplo se incorpora un impuesto diferenciado a cada destino segn el

siguiente porcentaje.
Celular 6%
Correo 4,5%
Internet 5%
Inter-Urb 4%
Urbanas 3%
Ejecucin
1) Colocar el selector en un destino cualquiera, ejemplo Correo

2) Un clic con el botn derecho del Mouse
3) Seleccionar Formulas
4) Pulsar en elemento calculado
Con la operacin realizada en el cuarto paso, aparece una ventana donde se realizan los
clculos de los elementos mediante el agregado de formulas.
La ventana se debe completar paso a paso
1- Nombre colocamos Impuesto a Celular 6%
2- Formula: En la pantalla Campos, debe estar seleccionado Destino, caso contrario se
selecciona.
3- En pantalla Elementos, seleccionar Celular. Pulsar en Insertar elemento. Aparece en
Formula =Celular, incorporarle *6%. Quedando la celda
Formula = Celular *6%
Pulsar Sumar
Seleccionar y pulsar dos veces separadas Destino en la pantalla Campos y en la pantalla

Elementos aparece incorporado el nuevo elemento Impuesto a Celular 6%
Se repiten los pasos con el prximo Destino
Nombre colocamos Impuesto a Correo 4,5%

Suprimir de Formula
Seleccionar Correo Pulsar en Insertar elemento e incorporarle el porcentaje de 4,5%
quedando
Formula = Correo*4,5%
Se ejecutan las mismas operaciones que en el caso anterior y tambin es incorporado a la
tabla de elementos.
Los mismos pasos se ejecutan para el resto de los Destinos, cambiando el porcentaje
respectivo de acuerdo al listado.
La totalidad de Destinos se incorporan a la pantalla de elementos.
Para finalizar Pulsar Aceptar.
Como aclaracin se agrega que, al producirse la incorporacin en Formula del destino

Inter-Urb, que se abrevio a las llamadas Inter Urbanas, Excel lo incorpora como un nombre
compuesto de la siguiente manera Inter- Urb, idntico criterio se debe adoptar en el caso
de que se incorpore un nombre compuesto en forma manual.
Realizadas las operaciones descriptas la Tabla dinmica presenta la siguiente forma:
A B C D E F G H I
1 Fecha (Todas)
2
3 Suma de Importe Da semana
4 Destino lunes martes mircoles jueves viernes sbado domingo Total general
5 Celular $ 0,37 $ 0,24 $ 0,15 $ 0,14 $ 0,10 $ 1,00
6 Correo $ 0,81 $ 0,71 $ 1,37 $ 0,63 $ 0,29 $ 0,05 $ 0,54 $ 4,40
7 Internet $ 0,66 $ 0,47 $ 1,93 $ 0,33 $ 0,09 $ 0,56 $ 0,99 $ 5,03
8 Inter-Urb $ 4,69 $ 3,73 $ 8,42
9 Urbanas $ 0,19 $ 0,25 $ 0,24 $ 0,40 $ 0,43 $ 0,62 $ 0,46 $ 2,59
10 Impuesto a Celular 6% $ 0,02 $ 0,01 $ 0,01 $ 0,01 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,01 $ 0,06
11 Impuesto a Correo 4,5%% $ 0,04 $ 0,03 $ 0,06 $ 0,03 $ 0,01 $ 0,00 $ 0,02 $ 0,20
12 Impuesto a Internet 5% $ 0,03 $ 0,02 $ 0,10 $ 0,02 $ 0,00 $ 0,03 $ 0,05 $ 0,25
13 Impuesto a Inter-Urb 4% $ 0,00 $ 0,00 $ 0,19 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,15 $ 0,34
14 Impuesto a Urbanas 3% $ 0,01 $ 0,01 $ 0,01 $ 0,01 $ 0,01 $ 0,02 $ 0,01 $ 0,08
15 Total general $ 2,13 $ 1,75 $ 8,74 $ 1,57 $ 0,84 $ 1,28 $ 6,06 $ 22,36
16
Orden de resolucin
Esta solamente relacionada con los Elementos calculados.
Al pulsar sobre cualquier operacin realizada, se puede modificar el orden de la misma,
mediante los botones Mover hacia arriba y Mover hacia abajo.
El botn Eliminar, elimina la operacin seleccionada.
Al pulsar el botn Cerrar, cierra y recalcula la tabla en el caso de haber ejecutado alguna
modificacin.
Crear listas de formulas

Este elemento permite visualizar todas las operaciones que se hallan realizado sobre la
tabla dinmica.
Seleccionando una celda de la tabla y volviendo a la lista desplegable Formulas, del men
Tablas dinmicas, pulsar sobre Crear lista de formulas, se crea una nueva hoja con la
siguiente informacin
Campo calculado
Orden de resolucin Campo Frmula
1 Impuesto 6% =Importe*6%
Elemento calculado
Orden de resolucin Elemento Frmula
1 'Impuesto a Celular 6%' =Celular*6%
2 Impuesto a Correo 4,5%' =Correo *4,5%
3 'Impuesto a Internet 5%' =Internet *5%
4 'Impuesto a Inter-Urb 4%' ='Inter-Urb' *4%
5 'Impuesto a Urbanas 3%' =Urbanas *3%
Notas: Cuando una celda se actualiza con ms de una frmula,

el valor lo establece la frmula con la ltima orden de resolucin.
Para cambiar el orden de resolucin de frmulas,

use el comando Orden de resolucin en la barra de comandos de la tabla dinmica.
Botones de seleccin
Dentro de la lista desplegable, ubicar Seleccionar, esta operacin permite, teniendo
habilitado el botn Habilitar seleccin, disponer de una serie de botones que permiten
seleccionar partes de la tabla, segn se seleccione, Rotulo, Datos, Datos y Rtulos, Toda
la tabla
Mostrar pagina
En este caso, pulsando Mostrar pagina, en la lista desplegable, aparece una pantalla
donde selecciona el contenido de la zona Pagina, en nuestro caso Fecha, pulsando
Aceptar, divide la informacin en hojas que se corresponde con cada fecha acumulada.
Crear una Tabla Dinmica a partir de otra

Una manera de optimizar memoria, cuando se desea ejecutar varias tablas con la misma
base de datos, es emplear en el primer paso del asistente, la opcin Otra tabla dinmica
RANGOS DE CONSOLIDACION MULTIPLE
Ejecucin de una Tabla Dinmica a travs de mltiples hojas de un libro
Para ejecutar el presente ejemplo, se tomo para realizarlo la Cotizacin de las acciones lideres
en la Bolsa de Comercio de Buenos Aires, durante 4 semanas del mes de julio del ao 2002.
Cada cotizacin semanal se realiza en una hoja de calculo, es decir, en este caso se
emplearon 4 hojas de calculo.
Con el presente ejemplo, se demuestra como se puede vincular, analizar y sintetizar datos a
travs de las tablas dinmicas, extrayendo los mismos de distintas hojas de calculo de un
mismo libro.
Para comenzar con el ejercicio, en primer lugar veremos los datos por semana de cotizacin,
en cada hoja de calculo que llamaremos 1 Sem, 2 Sem, 3 Sem y 4 Sem.
1 Semana de Cotizacin
1 Sem.
Mes Julio 1 Semana

Cotizacin de las acciones lideres en la Bolsa de Comercio
A B C D E F G H I
1 Sociedad 28-06-02 01-07-02 02-07-02 03-07-02 04-07-02 05-07-02 Var.Sem. Var. Anual
2 Acindar 0,207 0,220 0,242 0,255 0,272 0,266 28,50 107,81
3 Atanor 1,980 2,050 2,010 2,060 2,150 2,080 5,05 160,00
4 Bco. Bansud 0,460 0,465 0,490 0,539 0,673 0,840 82,61 133,33
5 Bco. Francs 1,810 1,900 1,800 1,820 2,000 2,100 16,02 -28,81
6 Bco. Galicia 0,198 0,205 0,198 0,198 0,220 0,240 21,21 -48,05
7 Bco. Ri 1,350 1,350 1,350 1,350 1,300 1,300 -3,70 -19,62
8 Com. Del Plata 0,095 0,098 0,097 0,098 0,105 0,110 15,79 214,29
9 Indupa 1,450 1,530 1,560 1,580 1,690 1,690 16,55 745,00
10 Irsa 1,530 1,570 1,570 1,600 1,700 1,710 11,76 134,25
11 Molinos 4,920 5,300 5,400 5,650 5,850 5,800 17,89 205,26
12 PC Holding 2,240 2,440 2,300 2,390 2,420 2,310 3,13 33,53
13 Renault 0,395 0,405 0,390 0,400 0,440 0,500 26,58 185,71
14 Siderar 2,300 2,500 2,630 2,850 2,930 2,780 20,87 157,41
15 Siderca 6,490 6,800 6,600 6,600 6,650 6,300 -2,93 173,91
16 Telecom 0,595 0,578 0,555 0,670 0,759 0,730 22,69 -59,67
17 Telefnica 1,270 1,270 1,270 1,270 1,270 1,270 -7,97 5,83
18 TGSUD 0,510 0,530 0,540 0,540 0,575 0,580 13,73 -55,38
19 Y.P.F. 44,500 44,500 44,500 44,500 42,400 42,400 -4,72 79,66
20 Merval 350,650 370,740 360,800 371,480 387,730 382,750 9,15 29,57

2 Sem
Mes Julio 2 Semana

A B C D E F G H I
2 Acindar 0,266 0,268 0,268 0,242 0,242 0,230 -13,53 79,69
3 Atanor 2,080 2,080 2,080 2,000 2,030 2,000 -3,85 150,00
4 Bco. Bansud 0,840 0,924 0,924 1,010 1,050 0,980 16,67 172,22
5 Bco. Francs 2,100 2,230 2,230 2,080 2,050 2,020 -3,81 -31,53
6 Bco. Galicia 0,240 0,245 0,245 0,245 0,240 0,214 -10,83 -53,68
7 Bco. Ri 1,300 1,300 1,300 1,300 1,300 1,300 0,00 -19,62
8 Com. Del Plata 0,110 0,115 0,115 0,104 0,104 0,129 17,27 268,57
9 Indupa 1,690 1,760 1,760 1,630 1,630 1,670 -1,18 735,00
10 Irsa 1,710 1,720 1,720 1,720 1,600 1,600 -6,43 119,18
11 Molinos 5,800 5,800 5,800 5,690 5,550 5,500 -5,17 189,47
12 PC Holding 2,310 2,500 2,500 2,370 2,260 2,280 -1,30 31,79
13 Renault 0,500 0,530 0,530 0,510 0,500 0,490 -2,00 180,00
14 Siderar 2,780 2,850 2,850 2,750 2,670 2,640 -5,04 144,44
15 Siderca 6,300 6,660 6,660 6,650 6,200 6,100 -3,17 165,22
16 Telecom 0,730 0,760 0,760 0,698 0,684 0,710 -2,74 -60,77
17 Telefnica 1,270 1,270 1,270 1,270 1,270 1,270 0,00 5,83
18 TGSUD 0,580 0,610 0,610 0,605 0,590 0,587 1,21 -54,85
19 Y.P.F. 42,400 42,000 42,000 40,000 40,000 40,500 -4,48 71,61
20 Merval 382,750 402,120 402,120 385,010 373,490 371,030 -3,06 25,61

3 Sem
Mes Julio 3 Semana

A B C D E F G H I
2 Acindar 0,230 0,232 0,230 0,247 0,255 0,265 15,22 107,03
3 Atanor 2,000 2,000 1,980 2,050 2,110 2,100 5,00 162,50
4 Bco. Bansud 0,980 0,920 0,900 0,910 0,930 0,925 -5,61 156,94
5 Bco. Francs 2,020 1,950 2,100 2,150 2,150 2,300 13,86 -22,03
6 Bco. Galicia 0,214 0,209 0,229 0,232 0,235 0,241 12,62 -47,84
7 Bco. Ri 1,300 1,300 1,300 1,300 1,300 1,300 0,00 -19,62
8 Com. Del Plata 0,129 0,143 0,140 0,138 0,145 0,139 7,75 297,14
9 Indupa 1,670 1,620 1,690 1,660 1,820 1,790 7,19 795,00
10 Irsa 1,600 1,660 1,660 1,660 1,690 1,670 4,38 128,77
11 Molinos 5,500 5,600 5,600 5,600 5,600 5,850 6,36 207,89
12 PC Holding 2,280 2,230 2,330 2,270 2,240 2,170 -4,82 25,43
13 Renault 0,490 0,510 0,535 0,535 0,588 0,610 24,49 248,57
14 Siderar 2,640 2,600 2,530 2,530 2,560 2,870 8,71 165,74
15 Siderca 6,100 6,000 6,400 6,410 6,700 6,350 4,10 176,09
16 Telecom 0,710 0,640 0,650 0,660 0,680 0,680 -4,23 -62,43
17 Telefnica 1,250 1,250 1,250 1,200 1,190 1,100 -12,00 -8,33
18 TGSUD 0,587 0,575 0,575 0,575 0,640 0,670 14,14 -48,46
19 Y.P.F. 40,500 40,600 41,000 41,000 41,000 41,000 1,23 73,73
20 Merval 371,030 361,990 376,690 375,310 381,740 379,480 2,28 28,47

4 Sem
Mes Julio 4 Semana

A B C D E F G H I
2 Acindar 0,265 0,255 0,280 0,305 0,290 0,275 3,77 114,84
3 Atanor 2,100 2,050 2,200 2,280 2,300 2,190 4,29 173,75
4 Bco. Bansud 0,925 0,860 0,830 0,780 0,702 0,701 -24,22 94,72
5 Bco. Frances 2,300 2,150 2,130 2,160 2,090 2,030 -11,74 -31,19
6 Bco. Galicia 0,241 0,222 0,228 0,238 0,222 0,215 -10,79 -53,46
7 Bco. Ri 1,420 1,420 1,540 1,540 1,680 1,830 28,87 13,16
8 Com. Del Plata 0,139 0,139 0,142 0,136 0,145 0,144 3,60 311,43
9 Indupa 1,790 1,796 1,910 2,000 1,970 1,990 11,17 895,00
10 Irsa 1,670 1,570 1,570 1,570 1,620 1,620 -2,99 121,92
11 Molinos 5,850 5,720 6,400 6,600 6,250 6,050 3,42 218,42
12 PC Holding 2,170 2,050 1,910 1,830 1,890 1,860 -14,29 7,51
13 Renault 0,610 0,560 0,600 0,635 0,615 0,580 -4,92 231,43
14 Siderar 2,870 3,100 3,080 3,030 2,930 2,850 -0,70 163,89
15 Siderca 6,350 6,500 6,850 6,900 6,860 6,900 8,66 200,00
16 Telecom 0,680 0,645 0,615 0,620 0,607 0,590 -13,24 -67,40
17 Telefnica 1,100 0,990 0,990 0,960 0,960 0,960 0,96 -20,00
18 TGSUD 0,670 0,610 0,580 0,545 0,580 0,555 -17,16 -57,31
19 Y.P.F. 41,000 37,200 37,200 35,500 37,000 37,000 -9,76 56,78
20 Merval 379,480 364,430 363,040 364,220 361,620 355,850 -6,23 20,47
El ejercicio consiste en obtener mediante una tabla dinmica el Promedio de Cotizacin

semanal y mensual.
La tabla dinmica se desarrollara en una hoja nueva que llamaremos Hoja Resumen
Ejecucin
Ubicar el cursor en la celda A3 de la hoja Resumen
Men-Datos-Informe de tablas dinmicas y grficos dinmicos
Paso 1 de 3
Activar Rango de consolidacin mltiples
Activar Tabla dinmica
Paso 2a de 3
Activar crear un solo campo de pagina
Asistente para tablas y grficos dinmicos --- paso 2 b
Rango: Seleccionar 1 Semana
1 Sem!$A$1:$G$20
Pulsar Agregar
Seleccionar 2 Semana
1 Sem!$A$1:$G$20
Agregar
Efectuar la misma operacin con la 3 y 4 Semana
Si se ejecutaron en cada semana los datos por hoja dentro de los mismos rangos es decir
$A$1:$G$20, la seleccin se realiza por semana en forma automtica.
Producida esta operacin aparecen todos los rangos por semana incorporados en el sector
Todos los rangos
Pulsar Siguiente
Paso 3 de 3
Pulsar diseo
Por defecto aparece el diseo conformado de la siguiente manera
Pagina Pagina 1
Columna Columna
Fila Fila
Datos Sumar Valor
El contenido de cada botn es el siguiente
Pagina 1 Agrupa a cada una de las semanas

Columna Agrupa a todas las fechas de cotizacin
Fila Agrupa a todas las sociedades
Datos Agrupa a todas las cotizaciones
Para ejecutar la tabla dinmica debemos realizar algunos cambios en el diseo y en la
configuracin de campos que propone Excel
Por lo tanto el diseo de la tabla dinmica que resuma toda la informacin que nos interesa la
realizamos de la siguiente manera:
En Pagina ubicamos Columna, es decir agrupamos todas las fechas, obteniendo el resumen
total por semana o hasta una fecha determinada.
En Columna ubicamos Pagina 1 que agrupa las 4 semanas de cotizacin
En Fila ubicamos Fila es decir agrupamos todas las sociedades que cotizan
En Datos Colocamos Valor
En este caso por defecto Excel coloca Sumar Valor, por lo tanto como nos interesa el
Promedio, pulsando doble clic sobre el botn, aparece Campo de la tabla dinmica,
seleccionamos Promedio, Aceptar.
Como tenemos sealado la celda A3, pulsamos finalizar.
Quedando conformada la tabla dinmica y el asistente en su parte superior.
Pulsando sobre la misma el botn Configuracin de campo (segundo contando de la derecha),

Promedio ya estaba configurado, por lo tanto pulsamos Numero, Categora- numero
Posiciones decimales 3
Aceptar
Aceptar.
Como retoque final le colocamos los nombre correspondientes es decir en Columna

colocamos Fechas en Filas, Sociedades, en Pagina 1, Semanas y en Elemento 1,
1 Semana, 2 Semana, etc.
La tabla dinmica queda conformada de la siguiente manera

A B C D E F
1 Fechas (Todas)
2
Semanas
3 Promedio de Valor
Sociedades
4 1Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana Prom.general
5 Acindar 0,244 0,253 0,243 0,278 0,254
6 Atanor 2,055 2,045 2,040 2,187 2,082
7 Bco. Bansud 0,578 0,955 0,928 0,800 0,815
8 Bco. Francs 1,905 2,118 2,112 2,143 2,070
9 Bco. Galicia 0,210 0,238 0,227 0,228 0,226
10 Bco. Ri 1,333 1,300 1,300 1,572 1,376
11 Com. Del Plata 0,101 0,113 0,139 0,141 0,123
12 Indupa 1,583 1,690 1,708 1,909 1,723
13 Irsa 1,613 1,678 1,657 1,603 1,638
14 Merval 370,692 386,087 374,373 364,773 373,981
15 Molinos 5,487 5,690 5,625 6,145 5,737
16 PC Holding 2,350 2,370 2,253 1,952 2,231
17 Renaut 0,422 0,510 0,545 0,600 0,519
18 Siderar 2,665 2,757 2,622 2,977 2,755
19 Siderca 6,573 6,428 6,327 6,727 6,514
20 Telecom 0,648 0,724 0,670 0,626 0,667
21 Telefnica 1,270 1,270 1,207 0,993 1,185
22 TGSUD 0,546 0,597 0,604 0,590 0,584
23 Y.P.F. 43,800 41,150 40,850 37,483 40,821
24 Prom.general 23,372 24,104 23,444 22,828 23,437
Observando la tabla dinmica, se puede observar que se ha obtenido un resumen general de

las 4 semanas a travs del promedio de cotizacin por Semana y Sociedad
Filtrado de datos.
Botn Fechas: Pulsando la flecha respectiva se despliegan todas las fechas que componen los
das de cotizacin. Seleccionando una fecha, permite obtener las cotizaciones de esa fecha
solamente de todas las sociedades.
Botn Sociedades: Permite obtener el promedio de determinadas sociedades, desactivando el
resto.
Botn Semanas: Permite seleccionar las semanas que solamente se requieran obtener datos
promedio de las 4 existentes.
RANGOS DE CONSOLIDACION MULTIPLE
2 Ejemplo
En este ejemplo se emplearon para construir la Tabla dinmica, como fuente de datos,
listas de elementos ubicados en distintas hojas de otro libro.
Para ir comprobando su desarrollo y resultado final en los resmenes, se emplearon para
ejecutar el ejemplo, la planilla original de factura telefnica modificada, pero sus destinos
divididos en hojas diferentes y ubicados en otro libro que llamamos Totales generales
Cada lista se identifica por el nombre de la hoja que representa el destino. Teniendo en
cuenta que los destinos corresponden a: Celular, Correo, Internet, Inter Urb y Urbanas,
tendremos para cada uno la lista en una hoja respectiva dentro del libro Totales generales
Segn el siguiente esquema.
Libro Totales Generales

Nombre de Hoja Celular
A B C D E F
1 Fecha Importe Duracin Hora inicial Hora final Numero
2 17/09/01 $ 0,23 0:08:23 19:08:07 19:16:30 155070059
3 18/09/01 $ 0,05 0:01:03 20:08:33 20:09:36 155070059
4 18/09/01 $ 0,05 0:00:39 20:28:27 20:29:06 155070059
5 19/09/01 $ 0,05 0:01:53 19:59:23 20:01:16 155070059
6 20/09/01 $ 0,05 0:01:50 20:06:15 20:08:05 155070059
7 23/09/01 $ 0,05 0:03:24 22:07:05 22:10:29 155070059
8 24/09/01 $ 0,05 0:00:18 15:04:30 15:04:48 155011312
9 24/09/01 $ 0,09 0:05:39 21:59:49 22:05:28 155070059
10 25/09/01 $ 0,05 0:00:34 15:17:16 15:17:50 155011312
11 25/09/01 $ 0,09 0:05:38 20:47:57 20:53:35 155070059
12 26/09/01 $ 0,05 0:00:43 0:04:08 0:04:51 155070059
13 26/09/01 $ 0,05 0:01:10 19:52:50 19:54:00 155070059
14 27/09/01 $ 0,09 0:02:38 19:55:43 19:58:21 155070059
15 30/09/01 $ 0,05 0:01:40 20:38:39 20:40:19 155011312
Nombre de Hoja Correo
A B C D E F
2 15/09/01 $ 0,05 0:00:46 0:00:04 0:00:50 6102223847
3 16/09/01 $ 0,05 0:03:46 19:10:44 19:14:30 6102223847
4 16/09/01 $ 0,05 0:01:26 23:25:47 23:27:13 6102223847
5 16/09/01 $ 0,05 0:02:10 23:43:20 23:45:30 6102223847
6 17/09/01 $ 0,05 0:01:57 22:28:17 22:30:14 6102223847
7 17/09/01 $ 0,05 0:01:54 23:21:59 23:23:53 6102223847
8 18/09/01 $ 0,09 0:03:18 17:59:08 18:02:26 6102223847
9 18/09/01 $ 0,05 0:01:05 18:15:50 18:16:55 6102223847
10 18/09/01 $ 0,05 0:00:50 18:17:45 18:18:35 6102223847
11 19/09/01 $ 0,09 0:05:44 7:53:57 7:59:41 6102223847
12 19/09/01 $ 0,19 0:07:14 8:19:33 8:26:47 6102223847
13 19/09/01 $ 0,05 0:03:56 21:43:26 21:47:22 6102223847
14 19/09/01 $ 0,05 0:01:45 21:53:26 21:55:11 6102223847
15 20/09/01 $ 0,19 0:27:03 22:49:43 23:16:46 6102223847
16 20/09/01 $ 0,05 0:01:15 23:35:35 23:36:50 6102223847
17 21/09/01 $ 0,05 0:01:13 9:21:25 9:22:38 6102223847
18 21/09/01 $ 0,05 0:01:15 18:43:05 18:44:20 6102223847
19 23/09/01 $ 0,05 0:00:58 22:25:50 22:26:48 6102223847
20 23/09/01 $ 0,05 0:01:00 22:27:12 22:28:12 6102223847
21 23/09/01 $ 0,05 0:01:00 22:31:12 22:32:12 6102223847
22 23/09/01 $ 0,19 0:13:25 22:32:36 22:46:01 6102223847
23 24/09/01 $ 0,19 0:15:26 7:44:21 7:59:47 6102223847
24 24/09/01 $ 0,33 0:12:56 18:00:48 18:13:44 6102223847
25 24/09/01 $ 0,19 0:26:17 22:33:00 22:59:17 6102223847
26 25/09/01 $ 0,38 0:15:22 8:57:12 9:12:34 6102223847
27 25/09/01 $ 0,05 0:01:54 16:09:25 16:11:19 6102223847
28 25/09/01 $ 0,09 0:04:48 23:36:56 23:41:44 6102223847
29 26/09/01 $ 0,14 0:08:47 0:12:54 0:21:41 6102223847
30 26/09/01 $ 0,38 0:27:36 9:24:36 9:52:12 6102223847
31 26/09/01 $ 0,47 0:33:03 18:26:21 18:59:24 6102223847
32 27/09/01 $ 0,05 0:03:37 1:01:50 1:05:27 6102223847
33 27/09/01 $ 0,05 0:00:46 7:49:38 7:50:24 6102223847
34 27/09/01 $ 0,05 0:00:51 13:30:11 13:31:02 6102223847
35 27/09/01 $ 0,05 0:01:21 13:32:47 13:34:08 6102223847
36 27/09/01 $ 0,19 0:17:28 23:10:53 23:28:21 6102223847
37 28/09/01 $ 0,05 0:01:22 17:12:53 17:14:15 6102223847
38 28/09/01 $ 0,05 0:00:55 17:15:05 17:16:00 6102223847
39 28/09/01 $ 0,09 0:03:45 17:55:15 17:59:00 6102223847
40 30/09/01 $ 0,05 0:03:30 17:18:49 17:22:19 6102223847
Nombre de Hoja Internet
A B C D E F
2 15/09/01 $ 0,56 1:28:50 20:31:44 22:00:34 6102227638
3 16/09/01 $ 0,05 1:00:02 23:46:29 0:46:31 6102227638
4 17/09/01 $ 0,47 1:04:02 20:55:07 21:59:09 6102227638
5 18/09/01 $ 0,47 1:05:56 22:56:18 0:02:14 6102227638
6 19/09/01 $ 0,80 2:00:51 22:44:00 0:44:51 6102227638
7 20/09/01 $ 0,33 0:13:02 19:12:50 19:25:52 6102227638
8 21/09/01 $ 0,09 0:02:42 18:31:22 18:34:04 6102227638
9 23/09/01 $ 0,75 1:50:10 20:16:13 22:06:23 6102227638
10 24/09/01 $ 0,05 0:00:33 20:41:42 20:42:15 6102227638
11 24/09/01 $ 0,14 0:08:35 20:45:47 20:54:22 6102227638
12 26/09/01 $ 0,05 0:00:33 20:55:34 20:56:07 6102227638
13 26/09/01 $ 0,47 1:05:55 20:56:31 22:02:26 6102227638
14 26/09/01 $ 0,05 0:00:33 23:33:41 23:34:14 6102227638
15 26/09/01 $ 0,56 1:26:28 23:34:38 1:01:06 6102227638
16 30/09/01 $ 0,19 0:28:41 23:37:37 0:06:18 6102227638

Nombre de Hoja Inter Urb
A B C D E F
2 16/09/01 $ 2,31 0:05:00 22:21:51 22:26:51 3514268888
3 19/09/01 $ 4,69 0:10:10 22:20:56 22:31:06 3514268888
4 30/09/01 $ 1,42 0:14:32 20:43:18 20:57:50 2322429622
Nombre de Hoja Urbanas
A B C D E F
2 15/09/01 $ 0,19 0:06:36 10:42:49 10:49:25 4693881
3 16/09/01 $ 0,09 0:05:08 10:11:37 10:16:45 4660671
4 17/09/01 $ 0,05 0:00:09 9:14:50 9:14:59 4694898
5 18/09/01 $ 0,05 0:00:08 8:58:14 8:58:22 4694898
6 19/09/01 $ 0,05 0:00:07 9:03:09 9:03:16 4694898
7 20/09/01 $ 0,05 0:00:06 8:36:30 8:36:36 4694898
8 20/09/01 $ 0,05 0:00:49 12:27:05 12:27:54 4602096
9 20/09/01 $ 0,05 0:00:37 19:40:59 19:41:36 4539695
10 21/09/01 $ 0,05 0:00:07 9:08:21 9:08:28 4694898
11 21/09/01 $ 0,05 0:00:45 9:13:34 9:14:19 4693881
12 21/09/01 $ 0,05 0:00:10 18:39:20 18:39:30 4694898
13 21/09/01 $ 0,05 0:00:59 21:05:35 21:06:34 4660671
14 22/09/01 $ 0,05 0:01:07 15:28:24 15:29:31 4660671
15 22/09/01 $ 0,09 0:04:58 19:07:03 19:12:01 4693881
16 22/09/01 $ 0,05 0:00:11 19:22:41 19:22:52 4660571
17 22/09/01 $ 0,05 0:01:34 19:23:22 19:24:56 4660671
18 22/09/01 $ 0,05 0:00:15 19:27:33 19:27:48 4660671
19 23/09/01 $ 0,14 0:10:04 11:24:48 11:34:52 4693881
20 24/09/01 $ 0,05 0:00:08 9:12:38 9:12:46 4694898
21 24/09/01 $ 0,09 0:06:49 20:31:09 20:37:58 4693881
22 25/09/01 $ 0,05 0:00:07 9:12:51 9:12:58 4694898
23 25/09/01 $ 0,05 0:00:40 11:26:32 11:27:12 4602096
24 25/09/01 $ 0,05 0:00:13 11:44:21 11:44:34 4693881
25 25/09/01 $ 0,05 0:00:09 23:56:19 23:56:28 4694898
26 26/09/01 $ 0,05 0:00:07 9:12:24 9:12:31 4694898
27 26/09/01 $ 0,09 0:02:19 11:35:23 11:37:42 4602096
28 26/09/01 $ 0,05 0:00:08 23:02:29 23:02:37 4694898
29 27/09/01 $ 0,05 0:00:07 9:19:07 9:19:14 4694898
30 27/09/01 $ 0,05 0:00:10 10:20:27 10:20:37 4694898
31 27/09/01 $ 0,05 0:02:48 20:44:13 20:47:01 4831814
32 27/09/01 $ 0,05 0:01:46 22:04:38 22:06:24 4831814
33 27/09/01 $ 0,05 0:00:13 22:28:38 22:28:51 4694898
34 28/09/01 $ 0,23 0:08:45 11:41:20 11:50:05 4693881
35 29/09/01 $ 0,05 0:00:08 10:02:37 10:02:45 4694898
36 29/09/01 $ 0,09 0:06:34 13:30:25 13:36:59 4693881
37 30/09/01 $ 0,09 0:06:38 9:52:21 9:58:59 4693881
38 30/09/01 $ 0,09 0:07:47 10:52:50 11:00:37 4660671
39 30/09/01 $ 0,05 0:00:18 21:04:45 21:05:03 4693881
Creacin de la Tabla Dinmica paso por paso
En un libro nuevo, nos ubicamos en una hoja que llamaremos Resumen General.
Colocamos el selector en la celda B4.
Men- Datos- Asistente para tablas y grficos dinmicos.
Paso 1 de 3
Activar Rangos de consolidacin mltiple
Paso 2 de 3
Activar Campos de paginas personalizadas
Esta accin nos permite insertar los nombres de elementos del campo en la tabla, en
nuestro caso los destinos que se encuentran en hojas separadas
Pulsar Siguiente
Paso 2b de 3
Dnde estn los rangos de hoja de calculo que desea consolidar ?
Pulsar Examinar
En este caso se ubica el archivo del nuevo libro, para realizar esta operacin, en primer
lugar se debe conocer de antemano, el nombre de la hoja donde se ubica la primer lista a
consolidar y el Rango a emplear para obtener los datos. En todos los casos los datos que
nos interesa para ejecutar la tabla corresponden a las columnas Fecha, Importe y
Duracin.
En el recuadro Rango, debemos dejar el nombre solamente del libro, encerrado por
corchetes, y agregarle el nombre de la hoja con el rango respectivo, quedando de la
siguiente manera
[Totales generales.xls]Celular!$A$1:$C$15
Pulsar Agregar
Y se incorpora a la pantalla
Todos los rangos
Pasamos a Cuantos campos de pagina desea ?
En nuestro caso 1
Activar 1
Se activa el casillero Campo uno

Introducir Celular Manteniendo seleccionado el rango de datos al que se asocia
Volver a realizar toda la operacin desde un principio para la segunda lista en nuestro caso
Correo.
Completada la operacin la pantalla del asistente presente el siguiente panorama.
Muestra cierta variacin en los datos de rangos por cuanto estn extrados de una tabla
ejecutada en Excel, pero el procedimiento no varia
Pulsar Siguiente
Paso 3 de 3 diseo
Excel ofrece el siguiente esquema de ubicacin
Pagina Pagina 1
Fila Fila
Columna Columna
Datos Contar valor
En Pagina 1 ubica los destinos

Fila Las fechas en su totalidad
Columna Los dos elementos a calcular en Datos Importe y Duracin
Datos Contar Importe y Duracin
En este caso vamos a producir unos cambios en la ubicacin y configuracin de campos.

Ubicando los elementos de la siguiente manera
Pagina Fila
Fila Pagina 1
Columna Columna
Datos Configurar el campo a Sumar valor

Por ultimo en Opciones- Opciones de Tabla dinmica-
Desactivar Totales generales por fila
Esto se realiza, por cuanto en este caso sumaria Importe con Duracin.
Paso 3 de 3 Finalizar
Una vez ejecutada la tabla, dar Formato- Celda a la columna Duracin con Hora y a
Importe con Moneda, quedando de la siguiente manera
A B C D
1
2 Fechas (Todas)
3
4 Suma de Valor Columna
5 Destino Duracin Importe
6 Celular 00:35:32 $ 1,00
7 Correo 04:22:44 $ 4,40
8 Internet 11:56:53 $ 5,03
9 Inter-Urb 00:29:42 $ 8,42
10 Urbanas 01:19:44 $ 2,59
11 Total general 18:44:35 $ 21,44
12
Como se puede apreciar para darle otra caracterstica, se suplanto Fila, por Fechas y
Pagina 1, por Destino
Se puede observar que la tabla ofrece distintas opciones para producir el filtrado de datos
respectivos
En Fechas: permite emplear la totalidad de las fechas para realizar los clculos como en el
caso del ejemplo, o una fecha en particular que se selecciona en una lista desplegable que
posee al pulsar el selector.
Destino: Permite desplegar y desactivar los destinos que no se deseen obtener datos.
Columna : Permite obtener la totalidad de las opciones, Duracin e Importe o desactivar
alguna de ellas, en caso de querer obtener una informacin parcial.
Ejemplo empleando la misma tabla aplicada a una fecha determinada en este caso
26/09/01
A B C D
1
2 Fechas 26/09/01 mircoles
3
4 Suma de Valor Columna
5 Destino Duracin Importe
6 Celular 0:01:53 $ 0,10
7 Correo 1:09:26 $ 0,99
8 Internet 2:33:29 $ 1,13
9 Urbanas 0:02:34 $ 0,19
10 Total general 3:47:22 $ 2,41
Observando la tabla dinmica se puede apreciar en la celda D2, el da de la semana que
corresponde a la fecha seleccionada, cosa que en la tabla anterior figura en blanco.
Esto es un agregado que se crea en la celda respectiva con la incorporacin de la siguiente
funcin
D2=SI(C2=(todas;;SI(DIASEM(C2;1)=1;domingo;SI(DIASEM(C2;1)=2;lunes;
SI(DIASEM(C2;1)=3;martes;SI(DIASEM(C2;1)=4;mircoles;
SI(DIASEM(C2;1)=5;jueves; SI(DIASEM(C2;1)=6;viernes;sbado)))))))
Otro dato importante de comprobar es la coincidencia entre las dos tablas ejecutadas por un
lado empleando una lista compacta, en lo que respecta a totales generales, e individuales para
cada destino y las tablas empleando la opcin de Rango de consolidacin mltiples, en este
ultimo caso se selecciono la misma fecha que en el caso anterior
Actualizar la Tabla Dinmica
En todos los casos de ejecucin de tablas dinmicas vistos hasta el presente, de producirse
alguna modificacin en las listas o bases de datos, origen de la creacin de la tabla, es
necesario actualizarlas. Esta operacin se realiza de 2 formas:
1 Seleccionar una celda de la tabla.
Men-Datos- Pulsar Actualizar datos
2 Clic sobre la tabla con el botn derecho y pulsar Actualizar datos
GRAFICO DINAMICO (con tabla dinmica)
Vamos a desarrollar otro punto referente a las posibilidades que presenta el Asistente para
tablas y grficos dinmicos, como son los grficos dinmicos a partir de una tabla dinmica.
Para realizar el ejemplo vamos a emplear en primer lugar la tabla dinmica de totales realizada
a travs de Rangos de consolidacin mltiple.
Ejecucin
1 Seleccionar una celda de la tabla y pulsar una ves con el botn derecho del Mouse.
Se despliega una lista donde se selecciona: Grafico dinmico
2 Pulsar sobre Grafico dinmico

Excel automticamente ofrece un grafico:
Tipo estndar- tipo de grafico Columnas
Subtipo de grafico: Columna apilada
Como con este grafico no representa en su conjunto lo expresado en la tabla, debemos

cambiar el tipo de grafico.
1 Con el Mouse, pulsar sobre el grafico con el botn derecho, desplegndose una lista.
2 Seleccionar y pulsar sobre Tipo de grafico

Adoptamos Tipos personalizado
Tipo de grafico Lneas en dos ejes
Se obtiene un grafico de lneas con dos ejes de valores, uno de Duracin y otro de
Importe
El aspecto del grafico luego se modifica a gusto.

Sobre la lnea de Importe se pulsa doble con el Mouse.
Esta operacin despliega en pantalla una serie de botones que corresponden a:
Formato de serie de datos
Con el botn Tramas se modifica, Estilo y Grosor de la lnea

Con el botn Rtulos de datos activar Mostrar valores
Volcando cada valor en la interceptacin correspondiente.
Idntica operacin se realiza con la lnea que representa Duracin
El grafico que se obtiene es el siguiente
Fechas (Todas)
Suma de Valor
14:24:00 $ 9,00
$ 8,42
$ 8,00
12:00:00 11:56:53
$ 7,00
09:36:00 $ 6,00
$ 5,03 Columna
$ 4,40 $ 5,00
07:12:00 Duracion
$ 4,00 Importe
04:48:00 $ 3,00
04:22:44 $ 2,59
$ 2,00
$ 1,00
02:24:00
01:19:44
00:29:42 $ 1,00
00:35:32
00:00:00 $ 0,00
Celular Correo Internet Inter-Urb Urbanas
Destino
Podemos observar como los datos de Importe y Duracin, se corresponden con el destino
en el grafico, segn se expresa en la tabla dinmica.
Tambin en el grafico se puede observar 3 botones, como sucede en la tabla dinmica,
para producir el filtrado de datos, por eso el nombre de Grafico dinmico.
Botn Fecha: Agrupa o selecciona una fecha determinada.
Botn Columna: Permite graficar Duracin e Importe, o elegir uno de ellos.
Botn Destino: Permite todos o optar por uno de los destinos.
Para observar el comportamiento del grafico, vamos a producir el filtrado, en

correspondencia con el producido en la tabla dinmica, es decir, vamos a seleccionar la
fecha 26/09/01 y producir el filtrado en el grafico.
El resultado es el siguiente
Fechas 26/09/01
Suma de Valor
02:52:48 $ 1,20
$ 1,13
$ 0,99
02:24:00 $ 1,00
02:33:29
01:55:12 $ 0,80
Columna
01:26:24 $ 0,60 Duracion
Importe
01:09:26
00:57:36 $ 0,40
00:28:48 $ 0,10 $ 0,19 $ 0,20
00:02:34
00:00:00 00:01:53 $ 0,00
Celular Correo Internet Urbanas
Destino
Como se puede observar se produce el filtrado y grafico, en correspondencia con la tabla

dinmica.
Al modificarse o agregarse algn dato, correspondiente a Duracin o Importe en cualquier

destino, se actualiza la tabla como ya se explico y el grafico automticamente.
Por lo general el grafico debe recibir retoques como sucedi en el primer caso.

Tablas Dinamicas Avanzadas Con Excel 2000

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Una Tabla Dinmica, es un resumen de datos agrupados, que

puntualizan en forma concreta datos de una informacin

Asistente para tablas y grficos dinmicos

-- Opciones de tablas dinmicas

-- Opciones avanzadas de Campo de tabla dinmica

-- Campo Datos- Configuracin

-- Opciones personalizadas de Excel

-- Crear una tabla dinmica a partir de otra

Rangos de consolidacin Mltiple

-- Ejecucin de la tabla paso por paso

-- Ejecucin de una tabla dinmica, con fuente de datos, ubicados en

-- Creacin de la tabla paso por paso

-- Filtrado de la tabla ejecutada

-- Filtrado de datos del grafico dinmico

Fuente de datos externa

-- Ejecucin de una tabla dinmica, empleando una base de datos desde

-- Empleo de Microsoft Query

-- Ejecucin Paso a paso, mediante una imagen de pantalla

-- Consultar en Microsoft Query

-- Ejecucin de la tabla dinmica

-- Filtrado de la tabla dinmica

-- Opciones de tabla dinmica

-- Opciones avanzadas de campo de tabla dinmica

-- Crear una tabla dinmica a partir de otra

-- Crear grficos dinmicos

-- Filtrado de grficos dinmicos

LISTA O BASE DE DATOS DE MICROSOFT EXCEL

Realizada la operacin Pulsar siguiente

Opciones de Tablas Dinmicas

Nombre: Permite mantener o cambiar el nombre de la tabla

Totales Generales de columnas- Totales generales de filas:

Auto formato de tabla

Subtotales de elementos ocultos de pagina

Campos por columnas

Para valores errneos, mostrar

Para celdas vacas, mostrar

Guardar datos con el diseo de la tabla

Habilitar traspasar detalles

Opciones de datos externos

Antes de seguir avanzando en el proceso de afinar en todo lo que se refiere a la elaboracin de

Siguiendo con la misma opcin, si quisiramos saber el comportamiento de Duracin e Importe

Opciones avanzadas de campo de tabla dinmica

Se obtiene como resultado el siguiente resumen de tabla

Campo Datos Configuracin

Opciones Personalizadas de Excel

Si todo funciono bien la tabla aparecer como:

Puede observarse como cada Destino muestra la diferencia en % de Suma de Duracin de

Como puede observarse los totales de filas muestran el 100%

Para realizar la operacin seleccionar en Mostrar datos como ndice.

Como el resultado lo determina en 9 decimales, a los efectos de mostrar la tabla se redujo a 4.

Realicemos un repaso de cmo se modifica:

Queda la siguiente tabla

Seleccionamos todos los destinos y le damos formato-celda moneda, y obtenemos el formato

Para realizar el ejemplo se incorpora un impuesto diferenciado a cada destino segn el

1) Colocar el selector en un destino cualquiera, ejemplo Correo

Seleccionar y pulsar dos veces separadas Destino en la pantalla Campos y en la pantalla

Se repiten los pasos con el prximo Destino

Nombre colocamos Impuesto a Correo 4,5%

Como aclaracin se agrega que, al producirse la incorporacin en Formula del destino

Crear listas de formulas

Notas: Cuando una celda se actualiza con ms de una frmula,

Para cambiar el orden de resolucin de frmulas,

Crear una Tabla Dinmica a partir de otra

Ejecucin de una Tabla Dinmica a travs de mltiples hojas de un libro