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QU ES PLANIFICAR?:
Es elaborar planes con los elementos con que cuenta. Estos planes debern ser
fundamentados, definidos, orientados, evaluados y controlados. Esta herramienta le ha
resuelto al hombre casi la mayor parte de sus problemas. La planificacin es una de las
principales funciones de las organizaciones, y supone la proyeccin de metas, basada en
mtodos apropiados. Ayuda a tomar decisiones y se constituye en un medio para lograr
algo y no es un fin en s mismo. La planificacin es permanente y sus acciones deben
interpretar la realidad para mejorarla. Toda planificacin tiene como su nombre lo indica,
un plan, es decir, un conjunto coherente de acciones que procuran modificar una situacin o
problema.
PLANEAR Y PROYECTAR:
-Renovar la gestin.
Dichos fundamentos permiten dotar al Estado de una estructura organizativa moderna y
gil, capaz de brindar respuestas concretas a las exigencias de los ciudadanos a travs de un
proceso de modernizacin, cuya base se asienta en la planificacin de una cultura de
servicio guiada por objetivos evaluables, la desconcentracin de funciones para lograr una
mayor autonoma de los organismos y la responsabilidad de los gestores por los resultados
obtenidos. Este proyecto de modernizacin contempla la calidad de los servicios pblicos
como objetivo fundamental, introduciendo procesos integrales de modernizacin dentro de
los organismos que componen la Administracin Pblica centralizada en cuatro reas
concretas:
1- rea organizativa
2- Funcionamiento interno
3- Recursos Humanos
4- Procedimientos de actuacin o gestin de los procesos.
Una definicin acertada para la planificacion de proyectos hace referencia a que esta
actividad representa un proceso de gestin en el cual participan un conjunto de actividades
llevadas a cabo por los recursos humanos correspondientes a cada empresa; una de estas
actividades es la estimacin, lo que implica, planificar a un futuro aceptando todos los
inconvenientes y beneficios que se pueden llegar a prever resignndose a un cierto nivel de
incertidumbre. De todas formas debemos decir que si consideramos este hechos, entonces
la estimacin correspondiente a la planificacin de proyectos, cumple con una carcter que
le corresponde ms a un arte que a una ciencia.
Pero de todos modos, se debe tener en cuenta ya que es el factor fundamental que
determinar la eficiencia aplicada en la planificacin de proyectos considerando que la
misma nos ayudar a tener en cuenta todos los procedimientos que debemos realizar en la
ejecucin del proyecto, como tambin los costos de inversin, los recursos que se
necesitaran y los mrgenes de posibles ganancias y perdidas. Otro factor importante que
seguramente va a influir directamente en la planificacion de proyectos, es la
magnitud del proyecto que queramos llevar a cabo ya que la misma puede llegar a afectar
de algn modo la precisin de las estimaciones correspondientes.
1. La planificacin en proyectos de ingeniera
-Concepcin
-Viabilizacin
-Implantacin
-Operacin
Durante el desarrollo de las diversas fases del ciclo de vida, los requisitos de la
organizacin y las funciones que participan varan, pero si el proyecto es muy importante
para la empresa, la estructura transitoria necesaria ser en todo momento vinculada a la
Direccin y/o Presidencia de la empresa. Esta estructura constituye la Gerencia del
Proyecto que veremos en la prxima unidad didctica.
2. El proyecto como proceso
Debido a que el estudio financiero involucra todos los aspectos relacionados con la
parte econmica del proyecto, algunos autores lo describen cono el Estudio Econmico,
que lleva implcito el Estudio Financiero.
El estudio tcnico
El estudio tcnico se basa en un anlisis de la funcin de produccin, que indica cmo
combinar los insumos y recursos utilizados por el proyecto para que se cumpla el objetivo
previsto de manera efectiva y eficiente. El estudio tcnico es realizado habitualmente por
especialistas en el campo objetivo del proyecto (ingenieros, educadores, tcnicos, etc.) y
propone identificar alternativas tcnicas que permitiran lograr los objetivos del proyecto y,
adems, cumplir con las normas tcnicas (ambientales, agrnomas, sectoriales, de
seguridad, etc.). Adems propone diseos de proyectos de "tecnologas apropiadas",
compatibles con la disponibilidad de recursos e insumos en el rea donde se realiza el
proyecto.
El estudio tcnico definir las especificaciones tcnicas de los insumos necesarios para
ejecutar el proyecto: el tipo y la cantidad de materias primas e insumos materiales; el nivel
de calificacin de la mano de obra; la maquinaria y los equipos requeridos; la programacin
de inversiones iniciales y de reposicin y los calendarios de mantenimiento. Esta
informacin jugar dos papeles en el ciclo del proyecto: primero, dentro de la misma etapa
de preparacin, proveer la informacin indispensable para realizar las evaluaciones
financiera, econmica y social as posteriormente constituir las bases de la normativa
tcnica para la ejecucin del proyecto.
5. El estudio administrativo
El estudio administrativo dar informacin para identificacin de necesidades
administrativas en las reas de planeacin, personal, licitaciones, adquisiciones,
informacin, comunicaciones, finanzas, y cobranzas, entre otras.
Genera la informacin sobre las necesidades de infraestructura para el normal desarrollo de
las labores en las reas mencionadas.
En l tambin se sealan los requerimientos de equipos y dotacin de insumos para el
adecuado funcionamiento administrativo.
Un buen estudio administrativo es de gran importancia, ya que es comn que un proyecto
fracase por problemas administrativos, as estn dadas todas las dems condiciones para su
xito.
6. Los niveles de planificacin de un proyecto
7.
ARACTERSTICAS DE LOS PROYECTOS
8. Estas fases son las siguientes:
9.
10. Concepcin
11.
12. Viabilizacin
13.
14. Implantacin
15.
16. OperacinD u r a n t e e l d e s a r r o l l o d e l a s d i v e r s a s f a s e s d e l c i c l o
dev i d a , l o s r e q u i s i t o s d e l a o r g a n i z a c i n y l a s
funcionesq u e p a r t i c i p a n v a r a n , p e r o s i e l p r o
y e c t o e s m u y importante para la empresa, la estructura
transitorian e c e s a r i a s e r e n t o d o m o m e n t o
v i n c u l a d a a l a D i r e c c i n y / o P r e s i d e
n c i a d e l a e m p r e s a . E s t a estructura constituye la
Gerencia del Proyecto.
17.
18.
19. L
20. A GERENCIA DEL PROYECTO
21.
22. LA GERENCIA DEL PROYECTO:L a g e r e n c i a d e l p r o ye c t o e s
r e s p o n s a b l e p o r l a r e l a c i n entre los diversos parmetros a ser
controlados (costos,p l a z o s y c a l i d a d ) y e s e l G e r e n t e d e l P r o ye c t o
en
quiens e c o n c e n t r a l a p r i n c i p a l r e s p o n s a b i l
i d a d p o r e l desempeo del mismo.M u c h a s v e c e s , p o r
i n d u s t r i a l i z a r l o s p r o ye c t o s y l a s a c t i v i d a d e s d e c o n s t r u c c i n y
montaje, se aceptan
m a s f c i l m e n t e n u e v a s t c n i c a s o e q u i p a m i e n t o s . D e e s t a fo
rma, pensamos que con esta aplicacin ganaremos en r e n t a b i l i d a d d e
e m p r e n d i m i e n t o y c a d a h o r a i n v e r t i d a en la planificacin,
programacin y control
economizaram u c h a s h o r a s y r e c u r s o s p e r d i d o s o i n e f i c i e n t e
m e n t e empleados en el proyecto y en la ejecucin del mismo.