Microsoft Excel

Funciones Lgicas
 Recomendacin:
Descarga el archivo Funciones Lgicas de la
plataforma que se encuentra en la seccin Material
de Estudio del Mdulo 3 si ya fue descargado salo
para realizar los ejercicios propuestos.

As podrs asimilar mejor t aprendizaje.

Imagen tablero tomada de: freeimages.com

 Funciones Lgicas Y / O

Son funciones que permiten validar varias

condiciones al mismo tiempo, estas funciones
solo devuelve los valores de repuesta
VERDADERO y FALSO indicando si se cumple con
las condiciones o no.
 Funciones Lgicas Y / O

Podemos ver que los dos cuadros de Dialogo tanto de la Funcin Y como de la funcin
O son iguales su diferencia la hace su uso.
 Funciones Lgicas Y / O
Funcin Y Funcin O
Es Obligatoria: Comprueba que todas las Es Opcional: Comprueba que tan solo una
condiciones de cumplan. las condiciones de cumpla.
Devuelve los valores de repuesta Devuelve los valores de repuesta
VERDADERO si todas las condiciones VERDADERO si tan solo una las
establecidas se cumplen y FALSO si tan condiciones establecidas se cumplen y
solo una de ellas no se cumple. FALSO si ninguna de las condiciones no se
cumple.
Esta funcin la usamos cuando Esta funcin la usamos cuando
necesitemos validar varias condiciones y necesitemos validar varias condiciones y
que todas se cumplan. que solo una de ellas se cumpla.
 Cada Valor Lgico es el lugar donde creamos la
condicin a evaluar
Recuerda:
Las condiciones son creadas usando los operadores
de comparacin:
> Mayor que
>= Mayor o Igual que
< Menor que
<= Menor o Igual que
= Igual que
<> Diferente de

Imagen tablero tomada de: freeimages.com

 Funcin Lgica Y
Vamos a realizar un ejercicio para entender mejor
como usar la funcin Y.

Ejemplo:
Tenemos un listado de empleados que se necesita
promover a una nueva seccin pero ellos deben
cumplir con dos condiciones:
Pertenecer al turno de las maanas y pertenecer a
la seccin 1
 Funcin Lgica Y

Ahora realicemos el ejercicio.

 Funcin Lgica Y
2
1. Debemos ubicarnos en la
celda donde queremos el 3
resultado.

2. Luego debemos dirigirnos a

la pestaa Formulas
1

3. Seleccionamos la categora
Lgicas. 4

4. Del listado seleccionamos la

funcin Y
 5. Aparece el siguiente cuadro de dialogo donde
escribiremos las condiciones a validar.

Condicin 1

Condicin 2
 Funcin Lgica Y
6. Aceptamos y copiamos las funcin a las dems celdas.
 Funcin Lgica Y

Tambin podemos usar la funcin digitndola completamente para esto

necesitamos conocer su sintaxis o estructura:

SINTAXIS DE LA FUNCIN Y
=Y(Valor Lgico 1; Valor Lgico 2; )

Si la traducimos al ejercicio que hicimos anteriormente sera:

=Y(C2=M; E2=1)
 Funcin Lgica O
Podemos hacer el mismo ejercicio usando la
funcin O as veremos la diferencia.

Tenemos un listado de empleados que se necesita

promover a una nueva seccin pero ellos deben
cumplir una de las condiciones:
Pertenecer al turno de las maanas o pertenecer a
la seccin 1
 Funcin Lgica O
2
1. Debemos ubicarnos en la
celda donde queremos el 3
resultado.

2. Luego debemos dirigirnos a

la pestaa Formulas
1

3. Seleccionamos la categora
Lgicas. 4

4. Del listado seleccionamos la

funcin O
 5. Aparece el siguiente cuadro de dialogo donde
escribiremos las condiciones a validar.

Condicin 1

Condicin 2
 Funcin Lgica O
6. Aceptamos y copiamos las funcin a las dems celdas.

Aqu podrs mirar la diferencia en el resultado con la funcin Y

 Funcin Lgica O

Tambin podemos usar la funcin digitndola completamente para esto

necesitamos conocer su sintaxis o estructura:

SINTAXIS DE LA FUNCIN O
=O(Valor Lgico 1; Valor Lgico 2; )

Si la traducimos al ejercicio que hicimos anteriormente sera:

=O(C2=M; E2=1)
 Si queremos personalizar las respuestas debemos
anidar la funcin Y/O con la Funcin Si.

Haremos el ejercicio anterior anidando las funciones.

Recordemos el Ejemplo:
Tenemos un listado de empleados que se necesita promover a
una nueva seccin pero ellos deben cumplir con dos condiciones:
Pertenecer al turno de las maanas Y pertenecer a la seccin 1.

Imagen tablero tomada de: freeimages.com

 2
1. Debemos ubicarnos en la celda
donde queremos el resultado.
3

2. Luego debemos dirigirnos a la

pestaa Formulas
4
3. Seleccionamos la categora
Lgicas. 1

4. Del listado seleccionamos la

funcin SI que es la funcin que
debe ir primero, pues contiene el
valor si verdadero y valor si falso
para escribir las respuestas que
nosotros necesitamos personalizar
5. Aparece el siguiente cuadro de dialogo donde
empezamos a desarrollar la funcin.
Como ya sabemos, la prueba
lgica es el lugar donde se crea la
condicin, pero en nuestro caso
debemos validar dos condiciones,
para esto la funcin que nos
ayuda a validar varias condiciones
al mismo tiempo es la Funcin
Y/O como requerimos que el
empleado cumpla con las dos
condiciones debemos usar la
Funcin Y por lo tanto la
anidaremos en este Lugar.

Condicin
Haga Clic para desplegar la lista
de funciones y Seleccione la
funcin Y
 7. Aparecer el cuadro de dialogo de la funcin Y, donde
escribiremos las condiciones que nos solicitan

Condicin 1

Condicin 2
8. Aun no podemos dar clic en Aceptar, pues nos
hace falta completar la funcin SI.

Para esto daremos Clic sobre la

Funcin SI que se encuentra en
barra de formulas.

Esto nos devolver al cuadro de

dialogo de la funcin SI.
 9. Ahora completaremos la funcin SI, ya que las
condiciones fueron establecidas.
Condiciones
Parte Verdadera
Escribimos el valor
indicado si el
empleado cumple con
las 2 condiciones.

Escribimos el valor
indicado si el
empleado no cumple
Parte Falso con las 2 condiciones.
10. Aceptamos y copiamos la funcin a las dems celdas.

En la barra de formulas veremos la funcin anidada

 Para anidar la funcin SI con la funcin O podemos
realizar el mismo procedimiento que hicimos con la
funcin Y, del ejercicio anterior.

Recuerda:
Cuando nos referimos a textos dentro de una funcin estos
deben ir entre comillas
Si nos referimos a una celda vaca (no debe haber espacio
entre las comillas)
Y si nos referimos a un espacio (si debe ir el espacio entre
las comillas)

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Corporacin De Educacin Tecnolgica Colsubsidio AIRBUS GROUP

Microsoft Excel - Nivel: Bsico

Diseado por: Sandra Liliana Berrio C.
Abril 2017

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