MATRIZ RESUMEN DE CAUSAS

Y DIAGRAMA DE CAUSA EFECTO

Matriz Resumen de Causas

Estudiante: (Nombre completo del estudiante que realiza la actividad Individual)

Matriz Resumen de Causas
Funcionario(s)
Tarea involucrado(s) Redacte la
Clasificacin Efecto
identificada en la tarea que causa
ha identificado
{Ejemplo: {Cargo(s) de los {Ejemplo: En {Registre Una {Registre el
T1 (registre funcionarios que la tarea 1 el de las 5 M del efecto negativo
la tarea participan en la funcionario 1 tema que genera sus
como esta tarea T1} estalo Clasificacin de dos causas, por lo
en el cual genera las 5 M que tanto se redacta
proceso una tarea puede consultar UN solo Efecto
analizado)} repetitiva} en la pgina
siguiente} Efecto
{Ejemplo: {Cargo(s) de los {Ejemplo: En {Registre Una
T10 funcionarios que la tarea 10 el de las 5 M del Es decir, Qu
(registre la participan en la funcionario 6 tema estn generan las
tarea como tarea T10} esta} Clasificacin de causas? }
esta en el las 5 M que
proceso puede consultar
analizado)} en la pgina
siguiente}
Fuente: Directora del curso
Nota: Les comparto la orientacin de cmo debe diligenciar la Matriz Resumen de
Causas

1. Cada estudiante diligencia el Cuadro Matriz Resumen de Causas siguiendo los

siguientes pasos:
- A partir del DDT-Situacin Inicial Identifique Dos (2) tareas que desde el punto de
vista de los mtodos de trabajo, es decir, como se est desarrollando, considere
puedan ser realizadas de una forma ms eficiente, desde el punto de vista de los
tiempos invierten tiempos improductivos.
- Para cada tarea identifique el (los) funcionario(s) que participan en la misma.
- Para cada tarea identificada, redacte el por qu, o la razn, es decir, la causa que
hace que la tarea sea ineficaz, o ineficiente, en trminos generales improductiva.
- Clasifique cada causa segn las 5 M: Mtodos, Mano de obra, Maquinaria, Materiales
y Medio ambiente.
- Registre el efecto negativo que genera sus dos causas.
 Clasificacin de las 5 M

A tener en cuenta en la Matriz Resumen de Causas y en el Diagrama de Causa Efecto

para la clasificacin de las 5 M

Las 5 M son:
Mtodos
Mano de obra
Maquinaria
Materiales
Medio ambiente

Cuadro. Clasificacin de las 5 M

Clasificacin Si la causa est relacionada con

Mtodos La secuencia de las tareas y los funcionarios que intervienen. Las

tareas deben hacerse en forma organizada de acuerdo a lo
establecido en el diagrama de procedimientos, para que las
Las causas se clasifican segn M

tareas sean secuenciales y no se repitan, es decir, que no haya

duplicidad de funciones.
Mano de La forma como se desarrolla la tarea. El funcionario (operario)
Obra debe desarrollar la tarea en forma especializada, teniendo en
cuenta un componente cualitativo y/o cuantitativo. El funcionario
puede desarrollar las tareas en forma manual, semi-automatiza o
automatizada.
Maquinaria El uso de maquinaria, equipos o dispositivos. Cuando la tarea
requiere de maquinaria, equipos o dispositivos estos deben estar
acordes con la accin a realizar, como tambin realizar los
mantenimientos preventivos y correctivos respectivos para el
normal desarrollo del procedimiento.
Materiales Los materiales necesarios para desarrollar la tarea. Es importante
considerar la calidad y el costo de los materiales involucrados en
la tarea con el fin de asegurar productos, procedimientos y
resultados que cumplan con los requerimientos estndar
Medio Con el cuidado del medio ambiente. Se analiza si el desarrollo de
Ambiente la tarea afecta el medio ambiente. La tarea se debe desarrollar
con produccin limpia, que implica orden, limpieza y proteccin
de los funcionarios involucrados. En trminos generales cumplir,
con la Responsabilidad Social Empresarial RSE
Fuente: GARNICA SANDOVAL, Luz Stella. (2017). Clasificacin de las 5 M a tener en
cuenta en la Matriz Resumen de Causas y en el Diagrama de Causa Efecto
 Diagrama de Causa Efecto

Estudiante: (Nombre completo del estudiante que realiza la actividad Individual)

1) Cada estudiante
registra las 2
causas que
redacto en la
Matriz Resumen
de Causas.
Y las causas se
clasifican de
acuerdo a las 5 M EFECTO

2) 2) Qu est
sucediendo con las
causas que se
identificaron?
Qu problema
originan?

Cada estudiante elabora el Diagrama Causa-Efecto registrando las dos (2) causas
que redacto en la Matriz Resumen de Causas. Ubica en las espinas las causas de
acuerdo a la clasificacin de las 5 M y en la cabeza del pescado el Efecto negativo que
redacto.

La evaluacin es el resultado del producto presentado,

por lo tanto es importante la eficacia y la eficiencia al presentar su trabajo