Serii de distribuie a frecvenelor

n ziua de astzi, prezentrile, imaginile, graficele, diagramele sunt modaliti importante de

comunicare cu clienii, furnizorii, angajaii, managerii etc. Comunicarea scris continu s fie
important n mediul de afaceri, dar acesta capt o i mai mare putere dac este cuplat cu
imagini, grafice, diagrame, prezentri diverse. n mediul de afaceri continu s fie relevant
zicala c o imagine face ct o mie de cuvinte.

De asemenea, indiferent de locul vostru de munc aproape sigur vei fi implicat n realizarea
de rapoarte, prezentri, care vor necesita utilizarea de instrumente statistice descriptive. Ca
urmare, va trebui s tii s citii aceste instrumente statistice, s le interpretai, s le folosii.
De foarte multe ori, vei fi obligat s luai diverse decizii pe baza informaiilor din aceste
instrumente statistice.

Totodat, aceste prezentri, diagrame, grafice apar deseori la televiziune n diverse ziare i
reviste, care afieaz o serie de informaii. Deci, o s v aflai att n poziia de realizator, ct
i de consumator de tehnici statistice descriptive, cunoscute sub numele de grafice,
diagrame, tabele i vei a avea un avantaj competitiv dac vei nelege tehnicile statistice de
prezentare a datelor.

n climatul actual de afaceri, companiile colecteaz o cantitate mare de date pe care sper c
le va utiliza pentru luarea deciziilor de management. Tabelul de mai jos grupeaz elevii dintr-
o clas de elevi a unui colegiu dup numrul de note obinute n primul semestru. O clas
are 30 de elevi. Un elev poate s primeasc ntr-un semestru pn la patru note. Prima
valoare 1 din tabelul de mai jos semnific c elevul a primit o not, urmtoarea valoare 2
nseamn c a primit dou note i aa mai departe.

1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
1 3 4
1 3 4
1 3 4
1 3 4
3
3

Informaiile de mai sus pot fi folosite pentru a fi transformate n informaii utile prin
intermediul analizei statistice descriptive. Primul pas pe care ar trebuie s-l facem n acest
sens, ar fi s construim o distribuie a frecvenelor.

Distribuia frecvenelor reprezint numrul de apariii pentru fiecare variabil (criteriu).

Variabilele sunt reprezentate n tabelul de mai sus de numrul de note: 1, 2, 3, 4. Rspunsurile

pentru aceste variabile sunt date discrete. Din leciile anterioare tim c datele discrete sunt
rspunsuri numerice care apar n urma unui proces de numrare i a cror variaie se poate
manifesta printr-un pas sau salt.

Rspunsurile sunt centralizate ntr-un tabel de distribuie a frecvenelor, dup cum putei vedea n
tabelul de mai jos.

Numr de note Frecvene

1 8
2 4
3 10
4 8
Total 30

Din distribuia frecvenelor de mai sus suntem capabili s vedem cum sunt rspndii elevi n
funcie de numrul de note. Putem vedea c cel mai frecvent apar elevii care au 3 note, de 10
ori, iar cel mai puin apar elevii care au 2 note, de 4 ori. Desigur, noi putem merge cu analiza
mult mai departe i observm c exist un numr foarte mare de elevi care au doar o not, i
anume 8 elevi, ceea ce constituie o problem serioas.

n Excel - program de calcul tabelar putem calcula aceast distribuie a frecvenelor cu

ajutorul funciei FREQUENCY. Parcurgei urmtoarele instruciuni n Excel 2007 pentru a
calcula distribuia frecvenelor pentru numrul de note:

1. Deschidei un nou fiier:New->Save As->denumii fiierul.

2. Introducei variabile sau criteriile pe baza crora se va calcula frecvenele
3. Selectai celulele unde dorii s apar frecvenele.
4. Click pe butonul pentru a lansa funciile Excel
5. Selectai STATISTICAL->FREQUENCY.
6. Introducei n Data_array celule care reprezint valorile pentru numrul de note
primite de un elev.
7. Introducei n Bins_array variabilele sau criteriile dup care se grupeaz frecvenele
(1, 2, 3, 4).
8. Apsai CTRL i SHIFT simultan, dup care ENTER.