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INDICE

PRIMERA PARTE: PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

i. ANTECEDENTES DEL RUBRO DE SERVICIO DE


ENTRETENIMIENTO

ii. RESEA HISTORICA

iii. ELABORACIN DE LA MINUTA DE CONSTITUCIN

iv. ELABORACIN DE LA ESCRITURA PBLICA

v. INSCRIPCIN EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURDICAS EN


SUNARP

vi. PASOS PARA OBTENER EL NMERO DE R.U.C.

vii. SUNAT OPERACIONES EN LNEA SOL

viii. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

ix. INSCRIPCIN DE LOS TRABAJADORES EN EL MINISTERIO DE


TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO (MTPE)

x. AUTORIZACIN DE IMPRESIN DE COMPROBANTES DE PAGO

xi. LEGALIZACIN DE LIBROS CONTABLES

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ANTECEDENTES DEL RUBRO DE SERVICIO DE ENTRETENIMIENTO

En las empresas tanto del sector privado como entes del mbito del estado han
incrementado la realizacin de eventos internos, convenciones de ventas y actividades que
tengan que ver con el ambiente laboral, la capacitacin constante y actualizada de su
personal que en muchos casos sobrepasa los presupuestos de inversin para eventos
comerciales los cuales buscan nuevas formas de comunicacin directa para poder vender
sus productos y servicios. Las bodas y eventos sociales cada vez se buscan de ser ms
innovadores, diferentes buscando que sea una experiencia nica y vivencial, realizando
inversiones que muchas veces estn a la altura o ms de cualquier evento empresarial.

En este panorama de inversin en eventos y debido a la demanda de un mercado exigente


en cuanto a creatividad, efectividad, calidad de producto, cumplimiento, y profesionalismo
pero sin dejar de lado la eficiencia en cuanto a ajustarse a presupuestos preestablecidos,
estn las productoras de eventos que tienen que ser el socio estratgico y vital para que el
cliente pueda llegar alcanzar los objetivos trazados y tener excelentes resultados en cuanto
al retorno de su inversin.

Debido a esta gran demanda de realizacin de eventos comenzaron a surgir diferentes


agencias alrededor de Per en busca de ideas innovadoras con el fin de hacer de una
reunin social algo mucho ms preparada e inolvidable. Esta idea se extendi por todas las
provincias de Per hasta llegar a Trujillo mediante sedes tradas de la capital, sin embargo,
al ver que los Trujillanos podran empezar con sus propias empresas, decidieron
especializarse y abrir sus puestos organizando eventos de todo tipo ya sea por cumpleaos,
fiestas de graduacin, bodas y ms.

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RESEA HISTORICA

El 23 de Enero del ao 2012 un grupo de amigos estudiantes de Administracin de la


Universidad Nacional de Trujillo se juntaron buscando nuevas ideas para empezar un
negocio relacionado con la organizacin de eventos juntndose as 6 personas para
empezar a organizar desde fiestas infantiles hasta bodas comenzando a presentarse con sus
amigos como organizadores y organizando fiestas pequeas en casa.

Lo primero que este grupo de amigos hicieron fue repartir tarjetas con nmero para
contratos con el fin de empezar organizando pequeas fiestas en casa para as poder ser
reconocidos por sus compaeros y pronto reunir una gran cantidad de clientes y de este
modo obtener contratos

Al ver que todo iba bien, la asociacin de chicos comenzaron a innovar ciertos productos
ofrecidos como la comida o bufetes de bocaditos los cuales fueron hechos en base a
productos peruanos creando las empanadas con aji de pollo, con lomo saltado, mini
lasagnas con quinua, mini causas de pollo y los alfajores con crema de mani los cuales
tuvieron una gran acogida por las personas que contrataban dicho permiso

Luego de innovar y crear nuevos bocaditos , la empresa tuvo xito por lo que el 10 de
Noviembre del ao 2013 la empresa adquiri nombre el cual fue LUKA FEST
constituyndola finalmente y nombrando como presidente a Carlos Espejo Cumpa, gerente
a Luis Escobar Albites, co gerente Andrea Casamayor Aburto y las socias Otiniano Trujillo
Alejandra, Paredes Torres Cristina y Gutierrez Valdivia Claudia.

LUKA FEST es una empresa con responsabilidad social, pues es protagonista de muchas
actividades benficas, culturales y de tradicin trujillana participando como auspiciadores
del festival de la Primavera, del Concurso Nacional de Marinera, del festival de luces y
colores navideos, de la actividad benfica de Labio Leporino organizada por Rotary Club
de Trujillo, entre otras similares.

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ELABORACIN DE LA MINUTA DE CONSTITUCIN

QU ES UNA MINUTA?

Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto o


contrato (constitucin de la empresa) que debo presentar ante un notario para su elevacin
a escritura pblica.

Para la elaboracin de la minuta necesito cumplir con los siguientes requisitos:

a. Buscar en los ndices


b. Solicitar la inscripcin del nombre o ttulo
c. Obtener la reserva de preferencia registral.

Estas operaciones se explican a continuacin:

1. RESERVA DEL NOMBRE EN REGISTROS PBLICOS


La reserva es uno de los primeros trmites que debo hacer para constituir mi empresa,
adems de adoptar la modalidad o sociedad empresarial que me conviene (E.I.R.L.,
S.R.L., S.A. O S.A.C.).

Reservar el nombre permite comprobar que no existen otras empresas con un nombre
similar inscritas en el registro e impide la inscripcin de cualquier otra empresa cuando
hay identidad o similitud con otros nombres, denominacin o razn social ingresados
con anterioridad a los ndices del registro de personas jurdicas. Para esto tengo que
realizar 3 operaciones:

A. Bsqueda de los ndices:


Esta bsqueda me sirve para saber si no hay un nombre o ttulo igual, o parecido,
al que le pondr a mi empresa. El resultado de la bsqueda me lo entregan en el
da, tiene vigencia al momento de su expedicin y no produce el cierre temporal
del ndice de denominacin. Si el resultado es negativo, es decir, si no hay un
nombre similar, sigo con la operacin b.
Costo: s/. 4.00

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B. Solicitud de Inscripcin de Ttulo (en el formato de reserva de nombre):
Con esta solicitud reservo el nombre de mi empresa frente a otras solicitudes que
pidan una inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno el formato con el
nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, entre otros datos.
Costo: S/. 18.00.

C. Obtencin de la reserva de preferencia registral:


Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar
aproximada-mente una semana para que me entreguen la reserva. Esto significa
que el ndice de de-nominacin se bloquea por treinta (30) das naturales y nadie
puede tomar tal nombre dentro de ese plazo.

2. PRESENTACIN DE LOS DOCUMENTOS PERSONALES


Se acompaa copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas
casadas adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge. En el caso de
titular/socio extranjero, deber acompaar copia del carn de extranjera o visa de
negocio.

3. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD ECONMICA


Se debe describir claramente la actividad a la cual se dedicar la empresa se debe
presentarla en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados.

4. CAPITAL DE LA EMPRESA
Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la
empresa. Los aportes tengo que detallarlos en bienes dinerarios y bienes no dinerarios
como sigue:

A. Bienes dinerarios:
Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la
minuta, y con una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre de
la empresa. Tengo que adjuntar la constancia de depsito en original y copia.

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B. Bienes no dinerarios:
Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista
detallada del aporte de bienes debe presentarse en una declaracin jurada
simple.

5. ESTATUTO
Debo acompaar el estatuto que regir a la empresa (rgimen del directorio, la
gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios o accionistas, entre
otros, segn corresponda).

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CONSTITUCIN DE SOCIEDAD ANNIMA CERRADA S.A.C.
(CON APORTE EN BIENES NO DINERARIOS Y DINERARIOS)

SEOR NOTARIO
SRVASE USTED EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PBLICAS UNA DE
CONSTITUCIN DE SOCIEDAD ANNIMA CERRADA QUE OTORGAN:

A. ESPEJO CUMPA CARLOS ANDRES, DE NACIONALIDAD: PERUANO, OCUPACIN:


ADMINISTRADOR, CON DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 46839913, ESTADO CIVIL:
SOLTERO.

B. ESCOBAR ALBITES LUIS GIANCARLO, DE NACIONALIDAD: PERUANO,


OCUPACIN: ADMINISTRADOR, CON DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 72223028,
ESTADO CIVIL: SOLTERO.

C. CASAMAYOR ABURTO ANDREA DAYLI, DE NACIONALIDAD: PERUANA,


OCUPACIN: ADMINISTRADORA, CON DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 48457319,
ESTADO CIVIL: SOLTERA.

D. OTINIANO TRUJILLO ALEJANDRA MAZIEL, DE NACIONALIDAD: PERUANA,


OCUPACIN: ADMINISTRADORA, CON DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 48304741,
ESTADO CIVIL: SOLTERA.

E. PAREDES TORRES CLAUDIA CRISTINA, DE NACIONALIDAD: PERUANA,


OCUPACIN: ADMINISTRADOR, CON DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 76974509,
ESTADO CIVIL: SOLTERO.

F. GUTIRREZ VALDIVIA CLAUDIA ROSA, DE NACIONALIDAD: PERUANO,


OCUPACIN: ADMINISTRADOR, CON DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 76535537,
ESTADO CIVIL: SOLTERO.

SEALANDO COMO DOMICILIO COMN PARA EFECTOS DE ESTE INSTRUMENTO


EN LA CALLE 09 DE OCTUBRE 1225 FLORENCIA DE MORA, EN LOS TRMINOS
SIGUIENTES:

PRIMERO.- POR EL PRESENTE PACTO SOCIAL, LOS OTORGANTES MANIFIESTAN


SU LIBRE VOLUNTAD DE CONSTITUIR UNA SOCIEDAD ANNIMA CERRADA, BAJO
LA DENOMINACIN DE LUKA FEST SAC., LA SOCIEDAD PUEDE UTILIZAR LA
ABREVIATURA DE LKSAC.

LOS PARTICIPANTES SE OBLIGAN A EFECTUAR LOS APORTES PARA LA


FORMACIN DEL CAPITAL SOCIAL Y A FORMULAR EL CORRESPONDIENTE
ESTATUTO.

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SEGUNDO.- EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE S/.570,000.00 (QUINIENTOS
SETENTA MIL, 00/100 SOLES) DIVIDIDO EN 11400 ACCIONES NOMINATIVAS DE
UN VALOR NOMINAL DE S/. 50. 00 (CINCUENTA 00/100 SOLES) CADA UNA,
SUSCRITAS Y PAGADAS DE LA SIGUIENTE MANERA:

1. ESPEJO CUMPA CARLOS ANDRES, SUSCRIBE 2700 ACCIONES


NOMINATIVAS Y PAGA S/. 135,000.00, MEDIANTE APORTES EN BIENES
DINERARIOS Y NO DINERARIOS.

2. ESCOBAR ALBITES LUIS GIANCARLO, SUSCRIBE 2400 ACCIONES


NOMINATIVAS Y PAGA S/.120,000.00, MEDIANTE APORTES EN BIENES
DINERARIOS Y NO DINERARIOS.

3. CASAMAYOR ABURTO ANDREA DAILY, SUSCRIBE 2000 ACCIONES


NOMINATIVAS Y PAGA S/. 100,000.00 MEDIANTE APORTES EN BIENES
DINERARIO Y NO DINERARIOS.

4. OTINIANO TRUJILLO ALEJANDRA MAZIEL, SUSCRIBE 1700 ACCIONES


NOMINATIVAS Y PAGA S/. 85,000.00 MEDIANTE APORTES EN BIENES
DINERARIOS Y NO DINERARIOS.

5. PAREDES TORRES CLAUDIA CRISTINA, SUSCRIBE 1500 ACCIONES


NOMINATIVAS Y PAGA S/. 75,000.00 MEDIANTE APORTES EN BIENES
DINERARIOS Y NO DINERARIOS.

6. GUTIRREZ VALDIVIA CLAUDIA ROSA, SUSCRIBE 1100 ACCIONES


NOMINATIVAS Y PAGA S/. 55,000.00 MEDIANTE APORTES EN BIENES
DINERARIOS Y NO DINERARIOS.

EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO

TERCERO.-EN CALIDAD DE INFORME DE VALORIZACIN, LOS OTORGANTES


DECLARAN QUE LOS BIENES DINERARIOS Y NO DINERARIOS APORTADOS A LA
SOCIEDAD SON LOS QUE A CONTINUACIN SE DETALLA Y QUE EL CRITERIO
ADOPTADO PARA LA VALORIZACIN, EN CADA CASO, ES EL QUE SE INDICA:

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DESCRIPCIN DE LOS BIENES CRITERIO PARA VALOR

VALORIZACIN ASIGNADO

1.- ESPEJO CUMPA, CARLOS ANDRES, APORTA:

EFECTIVO S/.51,000.00
02 MINIBANDS AO 2012
MARCA CHEVROLET VALOR/MERCADO S/. 84,000.00
TOTAL S/.135,000.00

2.- ESCOBAR ALBITES, LUIS GIANCARLO, APORTA:

EFECTIVO S/.20,000.00
LOCAL DE 100 m2 VALOR/MERCADO S/. 100,000.00
TOTAL S/.120,000.00

3.- CASAMAYOR ABURTO, ANDREA DAILY, APORTA:

EFECTIVO S/.50,000.00
MAQUINARIA DE PANADERA:
01 COCINA INDUSTRIAL, 01 HORNO
03 BATIDORAS INDUSTRIALES VALOR/MERCADO S/. 50,000.00
TOTAL S/.100,000.00

4.- OTINIANO TRUJILLO, ALEJANDRA MAZIEL, APORTA:

EFECTIVO S/.40,000.00
EQUIPO DE SONIDO
AO 2013 VALOR/MERCADO S/. 45,000.00
TOTAL S/.85,000.00

5.- PAREDES TORRES, CLAUDIA CRISTINA, APORTA:

EFECTIVO S/.25,000.00
INSUMOS DE PANADERA
01 COMPUTADORA, 5 SILLAS Y
01 ESCRITORIO VALOR/MERCADO S/. 50,000.00
TOTAL S/.75,000.00

6.- GUTIRREZ VALDIVIA, CLAUDIA ROSA, APORTA:

EFECTIVO S/.45,000.00
PUBLICIDAD: VOLANTES, GIGANTOGRAFA
SPOT PUBLICITARIO, POLOS, PINS. VALOR/MERCADO S/. 10,000.00
TOTAL S/.55,000.00

VALOR TOTAL: S/.570,000.00

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LO QUE HACE UN TOTAL GENERAL DE S/. 570,000.00 (QUINIENTOS SETENTA MIL
Y 00/100 NUEVOS SOLES) COMO APORTE EN BIENES DINERARIOS Y NO
DINERARIOS AL CAPITAL DE LA EMPRESA.

EL NUMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD Y DOMICILIO DE LOS


APORTANTES, ES EL QUE SE CONSIGNA AL INICIO DE LA MINUTA Y LA
SUSCRIPCIN SE EFECTA AL FINAL DE LA MINUTA

CUARTO.- LA SOCIEDAD SE REGIR POR EL ESTATUTO SIGUIENTE Y EN TODO


LO NO PREVISTO POR ESTE, SE ESTAR A LO DISPUESTO POR LA LEY
GENERAL DE SOCIEDADES -LEY 26887 - QUE EN ADELANTE SE LE DENOMINARA
LA "LEY".

ESTATUTO

ARTICULO 1.- DENOMINACIN-DURACIN-DOMICILIO: LA SOCIEDAD SE


DENOMINA: LUKA FEST SOCIEDAD ANNIMA CERRADA.

LA SOCIEDAD PUEDE UTILIZAR LA ABREVIATURA DE LKSAC; LA SOCIEDAD


TIENE UNA DURACIN INDETERMINADA, INICIA SUS OPERACIONES EN LA
FECHA DE ESTE PACTO Y ADQUIERE PERSONALIDAD JURDICA DESDE SU
INSCRIPCIN EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURDICAS. SU DOMICILIO ES EN
LA CALLE 09 DE OCTUBRE 1225 FLORENCIA DE MORA , PROVINCIA DE
TRUJILLO Y DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD, PUDIENDO ESTABLECER
SUCURSALES U OFICINAS EN CUALQUIER LUGAR DEL PAS O EN EL
EXTRANJERO.

ARTICULO 2.- OBJETO SOCIAL.- LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO DEDICARSE


AL SERVICIO DE ORGANIZAR EVENTOS SOCIALES, CORPORATIVOS Y MS.
SE ENTIENDEN INCLUIDOS EN EL OBJETO SOCIAL LOS ACTOS RELACIONADOS
CON EL MISMO QUE COADYUVEN A LA REALIZACIN DE SUS FINES. PARA
CUMPLIR DICHO OBJETO, PODR REALIZAR TODOS AQUELLOS ACTOS Y
CONTRATOS QUE SEAN LCITOS, SIN RESTRICCIN ALGUNA.

ARTICULO 3.- CAPITAL SOCIAL: EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE


S/.570,000.00 (QUINIENTOS SETENTA MIL 00/100 NUEVOS SOLES)
REPRESENTADO POR 11400 ACCIONES NOMINATIVAS DE UN NOMINAL DE
S/.50.00 CADA UNA.

EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO.

ARTICULO 4.-TRANSFERENCIA Y ADQUISICIN DE ACCIONES: LOS


OTORGANTES ACUERDAN SUPRIMIR EL DERECHO DE PREFERENCIA PARA LA
ADQUISICIN DE ACCIONES, CONFORME A LO PREVISTO EN EL LTIMO
PRRAFO DEL ARTCULO 237 DE LA "LEY".

ARTICULO 5.- RGANOS DE LA SOCIEDAD: LA SOCIEDAD QUE SE


CONSTITUYE TIENE LOS SIGUIENTES RGANOS:

A) LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS; Y

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B) LA GERENCIA.

C) EL DIRECTORIO

ARTICULO 6.-JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS: LA JUNTA GENERAL DE


ACCIONISTAS ES EL RGANO SUPREMO DE LA SOCIEDAD. LOS ACCIONISTAS
CONSTITUIDOS EN JUNTA GENERAL DEBIDAMENTE CONVOCADA, Y CON EL
QURUM CORRESPONDIENTE, DECIDEN POR LA MAYORA QUE ESTABLECE LA
"LEY" LOS ASUNTOS PROPIOS DE SU COMPETENCIA.
TODOS LOS ACCIONISTAS INCLUSO LOS DISIDENTES Y LOS QUE NO HUBIERAN
PARTICIPADO EN LA REUNIN, ESTN SOMETIDOS A LOS ACUERDOS
ADOPTADOS POR LA JUNTA GENERAL.
LA CONVOCATORIA A JUNTA DE ACCIONISTAS SE SUJETA A LO DISPUESTO EN
EL ART. 245 DE LA "LEY".

EL ACCIONISTA PODR HACERSE REPRESENTAR EN LAS REUNIONES DE


JUNTA GENERAL POR MEDIO DE OTRO ACCIONISTA, SU CNYUGE, O
ASCENDIENTE O DESCENDIENTE EN PRIMER GRADO, PUDIENDO EXTENDERSE
LA REPRESENTACIN A OTRAS PERSONAS.

ARTICULO 7.-JUNTAS NO PRESENCIALES: LA CELEBRACIN DE JUNTAS NO


PRESENCIALES SE SUJETA A LO DISPUESTO POR EL ARTICULO 246 DE LA
"LEY".

ARTCULO 8.-EL DIRECTORIO : LA SOCIEDAD TENDR UN DIRECTORIO


INTEGRADO POR CUATRO MIEMBROS QUE PUEDEN O NO, SER ACCIONISTAS,
CUYO PERIODO DE DURACIN SER DE DOS AOS, PUDIENDO SUS MIENBROS
SER REELEGIDOS.
EL CARGO DE DIRECTOR SOLO RECAE EN PERSONAS NATURALES. LOS
DIRECTORES PUEDEN SER REMOVIDOS EN CUALQUIER MOMENTO POR LA
JUNTA GENERAL. EL CARGO DE DIRECTOR ES RETRIBUIDO. LOS DIRECTORES
SERN ELEGIDOS CON REPRESENTACIN DE LA MINORA, DE ACUERDO A LA
LEY

ARTCULO 9.-VACANCIA: VACA EL CARGO DE DIRECTOR POR FALLECIMIENTO,


RENUNCIA, REMOCIN O POR INCURRIR EL DIRECTOR EN ALGUNAS DE LAS
CAUSALES DE IMPEDIMENTO SEALADOS POR LA LEY. EN CASOD E
VACANCIA, EL MISMO DIRECTORIO PODR ELEGIR A LOS REEMPLAZANTES
PARA COMPLETAR SU NMERO POR EL PERIODO QUE AN RESTA AL
DIRECTORIO. EN CASO QUE SE PRODUZCA VACANCIA DE DIRECTORES EL
NMERO TAL QUE NO PUEDA REUNIRSE VLIDAMENTE EL DIRECTORIO, LOS
DIRECTORES HBILES ASUMIRN PROVISIONALMENTE LA ADMINISTRACIN Y
CONVOCARN DE INMEDIATO A LA JUNTA DE ACCIONISTAS QUE
CORRESPONDA PARA QUE ELIJAN NUEVO DIRECTORIO. DE NO HACERSE ESTA
CONVOCATORIA O DE HABER VACADO EL CARGO DE TODOS LOS
DIRECOTRES, CORRESPONDERN AL GERENTE REALIZAR DE INMEDIATO
DICHA CONVOCATORIA. SI LAS REFERIDAS CONVOCATORIAS NO SE
PRODUJESEN DENTRO DE LOS DIEZ SIGUIENTES, CUALQUIER ACCIONISTA
PUEDE SOLICITAR AL JUEZ QUE LE ORDENE, POR EL PROCESO SUMARISIMO.

ARTICULO 10.-CONVOCATORIA, QURUM Y ACUERDOS: EL DIRECTORIO


SER CONVOCADO POR EL PRESIDENTE, O QUIEN HAGA SUS VECES,
CONFORME A LOS ESTABLECIDO EN EL ARTCULO 167 DE LA LEY. EL
QUORUM PARA LAS REUNIONES DE DIRECTORIO SER DE LA MITAD MS UNO

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DE SUS MIEMBROS. SI EL NMERO DE DIRECTORES ES IMPAR, EL QUORUM ES
EL NMERO ENTERO INMEDIATO SUPERIOR AL DE LA MITAD DE AQUEL. CADA
DIRECTOR TIENE DERECHO A UN VOTO. LOS ACUERDOS DE DIRECTORIOS SE
ADOPTAN POR MAYORA ABSOLUTA DE VOTOS DE LOS DIRECTORES
PARTICIPANTES; EN CASO DE EMPATE, DECIDE QUIN PRECIDE LA SESIN.

ARTCULO 11.-GESTIN Y REPRESENTACIN : EL DIRECTORIO TIENE LAS


FACULTADES DE GESTIN Y DE REPRESENTACIN LEGAL NECESARIAS PARA
LA ADMINISTRACIN DE LA SOCIEDAD, DENTRO DE SU OBJETO, CON
EXCEPCIN DE LOS ASUNTOS DE LA LEY O EL ESTATUTO ATRIBUYAN A LA
JUNTA GENERAL.

ARTCULO 12.-DELEGACIN: EL DIRECTORIO PUEDE DELEGAR SUS


FACULTADOS CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL ARTCULO 174 DE LA
LEY.

ARTCULO 13.-RESPONSABILIDAD: LA RESPONSABILIDAD DE LOS


DIRECTORES SE RIGE POR LO ESTABLECIDO EN LOS ARTCULOS 177 Y
SIGUIENTES DE LA LEY.

ARTCULO 14.-GERENTE GENERAL: LA SOCIEDAD TENDR UN GERENTE


GENERAL. LA DURACIN DEL CARGO ES POR UN TIEMPO INDEFINIDO. EL
GERENTE PUEDE SER REMOVIDO EN CUALQUIER MOMENTO POR EL
DIRECTORIO O POR LA JUNTA GENERAL, CUALQUIERA SEA EL RGANO QUE
HAYA EMANADO SU NOMBRAMIENTO.

ARTICULO 15.-ATRIBUCIONES: EL GERENTE GENERAL ESTA FACULTADO


PARA LA EJECUCIN DE TODO ACTO Y/O CONTRATO CORRESPONDIENTES AL
OBJETO DE LA SOCIEDAD, PUDIENDO ASIMISMO REALIZAR LOS SIGUIENTES
ACTOS:

A) DIRIGIR LAS OPERACIONES COMERCIALES Y ADMINISTRATIVAS.

B) REPRESENTAR A LA SOCIEDAD ANTE TODA CLASE DE AUTORIDADES.


EN LO JUDICIAL GOZARA DE LAS FACULTADES GENERALES Y
ESPECIALES, SEALADAS EN LOS ARTCULOS 74, 75, 77 Y 436 DEL
CDIGO PROCESAL CIVIL. EN LO ADMINISTRATIVO GOZAR DE LA
FACULTAD DE REPRESENTACIN PREVISTA EN EL ARTICULO 115 DE LA
LEY N 27444 Y DEMS NORMAS CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS.
TENIENDO EN TODOS LOS CASOS FACULTAD DE DELEGACIN O
SUSTITUCIN. ADEMS PODR CONSTITUIR PERSONAS JURDICAS EN
NOMBRE DE LA SOCIEDAD Y REPRESENTAR A LA SOCIEDAD ANTE LAS
PERSONAS JURDICAS QUE CREA CONVENIENTE. ADEMS PODR
SOMETER LAS CONTROVERSIAS A ARBITRAJE, CONCILIACIONES
EXTRAJUDICIALES Y DEMS MEDIOS ADECUADOS DE SOLUCIN DE
CONFLICTO, PUDIENDO SUSCRIBIR LOS DOCUMENTOS QUE SEAN
PERTINENTES.

C) ABRIR, TRANSFERIR, CERRAR Y ENCARGARSE DEL MOVIMIENTO DE


TODO TIPO DE CUENTA BANCARIA; GIRAR, COBRAR, RENOVAR,
ENDOSAR, DESCONTAR Y PROTESTAR, ACEPTAR Y RE-ACEPTAR
CHEQUES, LETRAS DE CAMBIO, VALES, PAGARES, GIROS,
CERTIFICADOS, CONOCIMIENTOS, PLIZAS, CARTAS FIANZAS Y

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CUALQUIER CLASE DE TTULOS VALORES, DOCUMENTOS MERCANTILES
Y CIVILES, OTORGAR RECIBOS CANCELACIONES, SOBREGIRARSE EN
CUENTA CORRIENTE CON GARANTA O SIN ELLA, SOLICITAR TODA
CLASE DE PRESTAMOS CON GARANTA HIPOTECARIA, PRENDARIA Y DE
CUALQUIER FORMA.

D) ADQUIRIR Y TRANSFERIR BAJO CUALQUIER TITULO; COMPRAR,


VENDER, ARRENDAR, DONAR, DAR EN COMODATO, ADJUDICAR Y
GRAVAR LOS BIENES DE LA SOCIEDAD SEAN MUEBLES O INMUEBLES,
SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS YA SEAN PRIVADOS
O PBLICOS. EN GENERAL PODRA CELEBRAR TODA CLASE DE
CONTRATOS NOMINADOS E INNOMINADOS, INCLUSIVE LOS DE: LEASING
O ARRENDAMIENTO FINANCIERO, LEASE BACK, FACTORING Y/O
UNDERWRITING, CONSORCIO, ASOCIACIN EN PARTICIPACIN Y
CUALQUIER OTRO CONTRATO DE COLABORACIN EMPRESARIAL
VINCULADOS CON EL OBJETO SOCIAL. ADEMS PODR SOMETER LAS
CONTROVERSIAS A ARBITRAJE Y SUSCRIBIR LOS RESPECTIVOS
CONVENIOS ARBITRALES.

E) SOLICITAR, ADQUIRIR, DISPONER, TRANSFERIR REGISTROS DE


PATENTES, MARCAS, NOMBRES COMERCIALES, CONFORME A LEY
SUSCRIBIENDO CUALQUIER CLASE DE DOCUMENTOS VINCULADOS A LA
PROPIEDAD INDUSTRIAL O INTELECTUAL.

F) PARTICIPAR EN LICITACIONES, CONCURSOS PBLICOS Y/O


ADJUDICACIONES, SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS,
QUE CONLLEVE A LA REALIZACIN DEL, OBJETO SOCIAL.
EL GERENTE GENERAL PODR REALIZAR TODOS LOS ACTOS
NECESARIOS PARA LA ADMINISTRACIN DE LA SOCIEDAD, SALVO LAS
FACULTADES RESERVADAS A LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS.

ARTICULO 16.-RESPONSABILIDAD: EL GERENTE RESPONDE ANTE LA


SOCIEDAD, LOS ACCIONISTAS Y TERCEROS, CONFORME A LO QUE SE
ESTABLECE EN EL ARTCULO 190 DE LA LEY.

EL GERENTE ES RESPONSABLE, SOLIDARIAMENTE CON LOS MIEMBROS DEL


DIRECTORIO CUANDO PARTICIPE EN ACTOS QUE LE DEN LUGAR A LA
RESPONSABILIDAD DE ESTOS O CUANDO CONOCIENDO LA EXISTENCIA DE
ESTOS ACTOS, NO INFORME SOBRE ELLOS AL DIRECTORIO O A LA JUNTA
GENERAL.

ARTICULO 17.-MODIFICACION DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCIN DEL


CAPITAL: LA MODIFICACIN DEL ESTATUTO, SE RIGE POR LOS ARTCULOS 198
Y 199 DE LA "LEY", AS COMO EL AUMENTO Y REDUCCIN DEL CAPITAL SOCIAL,
SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTCULOS 201 AL 206 Y 215 AL 220,
RESPECTIVAMENTE, DE LA "LEY".

ARTICULO 18.-ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACIN DE UTILIDADES: SE


RIGE POR LO DISPUESTO EN LOS ARTCULOS 40, 221 AL 233 DE LA "LEY".

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ARTICULO 19.- DISOLUCIN, LIQUIDACIN Y EXTINCIN: EN CUANTO A LA
DISOLUCIN, LIQUIDACIN Y EXTINCIN DE LA SOCIEDAD, SE SUJETA A LO
DISPUESTO POR LOS ARTCULOS 407, 409, 410, 412, 413 A 422 DE LA "LEY".

QUINTO.- EL PRIMER DIRECTORIO DE LA SOCIEDAD EST INTEGRADO POR:

PRESIDENTE: CASAMAYOR ABURTO, ANDREA DAILY, 48457319


DIRECTOR 1 OTINIANO TRUJILLO, ALEJANDRA MAZIEL, 48304741
DIRECTOR 2 PAREDES TORRES, CLAUDIA CRISTINA, 76974509
DIRECTOR 3 GUTIRREZ VALDIVIA, CLAUDIA ROSA, 76535537

SEXTO: QUE DESIGNADO COMO GERENTE GENERAL ESCOBAR ALBITES, LUIS


GIANCARLO CON DNI 72223028 CON DOMICILIO EN CALLE 09 DE OCTUBRE 1225
DISTRITO FLORENCIA DE MORA, PROVINCIA TRUJILLO, LA LIBERTAD.

ASI MISMO, SE DESIGNA COMO SUB GERENTE DE LA SOCIEDAD A CASAMAYOR


ABURTO, ANDREA DAILY IDENTIFICADO CON DOCUMENTO DE IDENTIDAD DNI,
CON NUMERO: N 48457319 QUIEN TENDR LAS SIGUIENTES FACULTADES:

- REEMPLAZAR AL GERENTE EN CASO DE AUSENCIA.


- INTERVENIR EN FORMA CONJUNTA CON EL GERENTE GENERAL, EN LOS
CASOS PREVISTOS EN LOS INCISOS C, D, E Y F DEL ARTCULO 8 DEL
ESTATUTO.

TRUJILLO, 02 DE JUNIO DEL DOS MIL CATORCE

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DECLARACIN JURADA DE RECEPCIN DE BIENES

POR EL PRESENTE DOCUMENTO, YO ESCOBAR ALBITES, LUIS GIANCARLO,


IDENTIFICADO CON D.N.I. N 72223028, CON DOMICILIO EN CALLE 09 DE
OCTUBRE 1225 DISTRITO FLORENCIA DE MORA, PROVINCIA TRUJILLO, LA
LIBERTAD, EN MI CALIDAD DE GERENTE GENERAL DESIGNADA DE LA
SOCIEDAD DENOMINADA LUKA FEST S.A.C., QUE SE CONSTITUYE, DECLARO
BAJO JURAMENTO HABER RECIBIDO LOS BIENES DINERARIOS Y NO
DINERARIOS QUE APARECEN DETALLADOS Y VALORIZADOS EN LA CLUSULA
TERCERA DEL PACTO SOCIAL QUE ANTECEDE.

..................................................................

TRUJILLO, 02 DE JUNIO DEL DOS MIL CATORCE


ESCOBAR ALBITES, LUIS GIANCARLO
GERENTE

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ELABORACIN DE LA ESCRITURA PBLICA

La escritura pblica es todo documento matriz incorporado al protocolo notarial,


autorizado por el notario. Sirve para darle formalidad a la minuta y, posteriormente,
presentarla en Registros Pblicos para su inscripcin.

Para su elaboracin, el notario requiere de los siguientes documentos:

Minuta de constitucin de la empresa (incluyendo una copia simple).

Pago de los derechos notariales:


Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa
establecida por el notario.
Costo: S/. 41.00.
Si este trmite se realiza a travs del Programa Mi Empresa-ID Empresarial
del MTPE, podra acceder a una tarifa social reducida debido al convenio
suscrito con el Colegio de Notarios.

Una vez otorgada la escritura pblica de constitucin, el notario o el titular de la empresa


podrn realizar la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos.

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INSCRIPCIN EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURDICAS EN SUNARP

Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o los
socios tendrn que realizar la inscripcin de la empresa en la oficina registral
competente en el Registro de Personas Jurdicas de SUNARP.

CMO ME INSCRIBO EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURDICAS?

Hay dos tipos distintos de Registro de Personas Jurdicas empresariales:

1. Registro de Sociedades: En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de


Responsabilidad Limitada S.R.L., Sociedad Annima S.A. y Sociedad
Annima Cerrada S.A.C.

2. Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. En este registro se


inscribe la constitucin de las Empresas Individuales de Responsabilidad
Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros rubros.

Para inscribirme en el Registro de Sociedades debo seguir los procedimientos registrales


y contar con los siguientes documentos indicados por la SUNARP:

Primero: Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.


Segundo: Copia del documento de identidad del representante, con la
constancia de haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la
dispensa respectiva.
Tercero: Escritura pblica que contenga el Pacto Social y el Estatuto.
Cuarto: Comprobante de depsito por el pago de derechos registrales (tasas).

1.08% UIT por derechos de calificacin

3/1000 del valor del capital por derechos de inscripcin: 3 soles por cada 1000 soles.

CALIFICACIN DEL TTULO.

La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina registral


competente, que debe extender el asiento de inscripcin en un plazo de 01 DA TIL. A
partir de la fecha y hora de presentacin de los respectivos documentos, la empresa
gozar de los derechos y beneficios que brinda la inscripcin.

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A partir de la inscripcin registral, la sociedad adquiere personalidad jurdica.

En caso de que el ttulo haya sido observado, tendr que subsanar el inconveniente
dentro de los 35 das de presentada a Registros Pblicos.

APROBADO EL TTULO, QU ME DA LA OFICINA REGISTRAL?

Luego de calificar el ttulo, la oficina registral me entrega:

Una constancia de inscripcin.


Copia simple del asiento registral.

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PASOS PARA OBTENER EL NMERO DE R.U.C.

1. PERSONA JURDICA
Exhibir el original y adjuntar 2 fotocopias del DNI del representante legal
(vigente).
Exhibir el original de la copia literal certificada de la partida electrnica expedida
por los registros pblicos, en donde conste la inscripcin de la persona jurdica;
y adjuntar fotocopia simple. Dicho documento no podr tener una antigedad
mayor a 30 das calendarios a la fecha de presentacin a esta entidad.
Exhibir el original y adjuntar una fotocopia de cualquiera de los siguientes
documentos:

La ltima declaracin del impuesto predial o autoevalo.


Recibo de luz, agua, telefona fija o televisin por cable del domicilio fiscal
de cualquiera de los dos ltimos meses.
Contrato de alquiler o cesin en uso del predio con firmas legalizadas
notarialmente.
Otros documentos que sustentan el domicilio fiscal a declarar.

2. TRAMITE EFECTUADO POR UNA TERCERA PERSONA AUTORIZADA


La persona autorizada deber:
Exhibir el original y adjuntar fotocopia simple de su D.N.I. (vigente)
Presentar carta poder especificar con firma legalizada notarialmente o
autenticada por fedatario de la SUNAT.
Presentar correctamente llenados y firmados por el titular los formularios:
2119, 2054 y su anexo; y 2046, segn corresponda.
Para que el apoderado pueda recabar la clave sol, adems de firmar el titular la
solicitud de acceso al sistema sol- clave sol, deber autorizar expresadamente
ese encargo en el mismo formato legalizando su firma ante notario pblico o
fedatario de la SUNAT.

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SUNAT OPERACIONES EN LNEA - SOL

QU ES LA CLAVE SOL?

Es un conjunto de letras y nmeros agrupados que conforman una identificacin secreta


que permite ser reconocido por los sistemas informticos, aprobando mediante ella el
ingreso a ellos, en este caso por el sistema: "SUNAT operaciones en lnea - sol".

La clave sol es tan importante como su firma por ello no debe entregarla a nadie, est
conformada por un cdigo de usuario y una clave de acceso.

La clave sol de un contribuyente puede ser de la siguiente forma:


Cdigo de usuario: p6rtsg5c
Clave de acceso: hzgwtvwpo

"La clave sol es tan importante como su firma, no se la entregue a nadie."

PARA OBTENER EL USUARIO Y LA CLAVE SOL DEBER SEGUIR LOS


SIGUIENTES PASOS:

Obtener la "solicitud de acceso" al sistema SUNAT operaciones en lnea sol.


Consignar los datos en la solicitud.
Presentar la solicitud debidamente firmada por el contribuyente o su
representante legal acreditado en el ruc, en cualquiera de
las dependencias o centros de servicios al contribuyente de la SUNAT a nivel
nacional.
Exhibir el original de su documento de identidad vigente y presente una copia
del mismo.
Se recibir un sobre sellado que contiene su cdigo de usuario y la clave sol
de manera inmediata.

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LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

1. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO DEFINITIVA O TEMPORAL


Para estos tipos de Licencias de Funcionamiento se necesitan presentar diferentes
requisitos de acuerdo a la modalidad del establecimiento, esta modalidad cambia
de acuerdo al rea y a la capacidad del almacenamiento

Modalidad "A": Establecimiento con rea hasta de 100 m2.


Formulario nico de Trmite (FUT), con carcter de declaracin jurada
debidamente llenado, indicando N de RUC y DNI o Carn de Extranjera
del solicitante tratndose de personas jurdicas o naturales.
Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad en
Defensa Civil.
Pago por derecho. S/. 50.80

Modalidad "B": Establecimientos que requieran ITSDC (Inspecciones Tcnicas


de Seguridad en Defensa Civil) Bsica Ex Ante (Establecimiento con un rea
mayor a 100 m2 hasta 500 m2 y otros)
Formulario nico de Trmite (FUT), con carcter de declaracin jurada
debidamente llenado, indicando N de RUC y DNI o Carn de Extranjera
del solicitante tratndose de personas jurdicas o naturales.
Aprobar la inspeccin de seguridad en Defensa Civil Bsica.
Pago por derecho. S/. 199.10

Modalidad "C": Establecimientos que requieran ITSDC de detalle o


multidisciplinaria (Establecimiento con un rea mayor a 500 m2 y otros)
Formulario nico de Trmite (FUT), con carcter de declaracin jurada
debidamente llenado, indicando N de RUC y DNI o Carn de Extranjera
del solicitante tratndose de personas jurdicas o naturales.
Certificado de Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de INDECI.
Pago por derecho. S/. 50.80

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2. Licencia de Funcionamiento Definitiva o Temporal conjuntamente con la
Autorizacin de Anuncio Adosado Frontalmente a la Fachada
Para estos tipos de Licencias de Funcionamiento se necesitan presentar diferentes
requisitos de acuerdo a la modalidad del establecimiento, esta modalidad cambia
de acuerdo al rea y a la capacidad del almacenamiento, a su vez se necesita llenar
los datos para el anuncio adosado.

Modalidad "A": Establecimiento con un rea hasta 100 m2.


Formulario nico de Trmite (FUT), con carcter de declaracin jurada
debidamente llenado, indicando N de RUC y DNI o Carn de Extranjera
del solicitante tratndose de personas jurdicas o naturales.
Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad en
Defensa Civil.
Pago por derecho. S/ 70.10

Modalidad "B": Establecimientos que requieran ITSDC Bsica Ex Ante


(Establecimiento con un rea mayor a 100 m2 hasta 500 m2 y otros)
Formulario nico de Trmite (FUT), con carcter de declaracin jurada
debidamente llenado, indicando N de RUC y DNI o Carn de Extranjera
del solicitante tratndose de personas jurdicas o naturales.
Aprobar la inspeccin de seguridad de Defensa Civil Bsica.
Pago por derecho. S/. 170.90

Modalidad "C": Establecimientos que requieran ITSDC de detalle o


multidisciplinaria (Establecimiento con un rea mayor a 500 m2 y otros)
Formulario nico de Trmite (FUT), con carcter de declaracin jurada
debidamente llenado, indicando N de RUC y DNI o Carn de Extranjera
del solicitante tratndose de personas jurdicas o naturales.
Certificado de Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de INDECI.
Pago por derecho. S/. 70.40

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INSCRIPCIN DE LOS TRABAJADORES EN EL MINISTERIO DE
TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO (MTPE)

1. CONTRATOS DE TRABAJO
Los requisitos para inscribir a los trabajadores de la empresa en el ministerio de
trabajo y promocin del empleo son los siguientes:

Carta o solicitud (dirigida a la sub gerencia de negociaciones colectivas)


Copia del boucher de pago. (Ser cancelado en el Banco de la Nacin)
Formularios: Hoja informativa y hoja estadstica (por duplicado) firmado y
sellado por el representante de la empresa.
Un contrato original por cada trabajador (firmados).

El boucher original se presentara con el nombre y el DNI del depositante y tambin


la razn social de la empresa.

Los pagos son los siguientes:

S/. 12.05 (dentro de los 15 das calendario)


S/. 31.03 (extemporneo)

El pago se realiza en el Banco de la Nacin a la cuenta del Gobierno Regional de La


Libertad. Cuenta: 741-040883

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AUTORIZACIN DE IMPRESIN DE COMPROBANTES DE PAGO

La autorizacin de impresin se realizar a travs de internet mediante el sistema


SUNAT operaciones en lnea (sol) en imprentas conectadas a la SUNAT.

1. EXHIBIR
Original del documento de identidad del deudor tributario o representante legal
acreditado en el ruc o del operador, segn corresponda.

2. PRESENTAR
Formulario 816 "autorizacin de impresin a travs de SUNAT operaciones en lnea"
firmado por el deudor tributario o representante legal acreditado en el ruc u
operador en caso de que se solicite impresin de documentos de atribucin, y
fotocopia de su documento de identidad vigente.

De presentar la solicitud a travs de un tercero autorizado, ste deber presentar


adicionalmente a lo anterior, su documento de identidad vigente.

En los casos que corresponda presentar la autorizacin de impresin en SUNAT deber:

1. EXHIBIR
Original del documento de identidad del deudor tributario o representante legal
acreditado en el ruc u operador, segn corresponda.

2. PRESENTAR
Formulario 806 "autorizacin de impresin" firmado por el deudor tributario o
representante legal acreditado en el ruc u operador, segn corresponda.

El costo para la autorizacin de impresin de comprobantes de pagos es gratuito.

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LEGALIZACIN DE LIBROS CONTABLES

Los notarios o jueces, segn corresponda, colocarn una constancia en la primera hoja
de los mismos y procedern a sellar todas las hojas del libro o registro, las mismas que
debern estar debidamente foliadas por cada libro o registro, incluso cuando se lleven
utilizando hojas sueltas o continuas.

Tanto los notarios como los jueces llevarn un registro cronolgico de las
legalizaciones que otorguen.

1. CONTENIDO DE LA CONSTANCIA
La constancia a ser colocada en la primera hoja de los libros y registros vinculados a
asuntos tributarios contaran con la siguiente informacin:
Nmero de legalizacin asignado por el notario o juez, segn sea el caso.
Apellidos y nombres, denominacin o razn social del deudor tributario.
Nmero de ruc.
Denominacin del libro o registro.
Fecha de la incautacin del libro o registro anterior de la misma denominacin y la
autoridad que ordeno la diligencia de ser el caso.
Nmero de folios de que consta.
Fecha y lugar en que se otorga.
Sello y firma del notario o juez, segn sea el caso.
En ningn caso el nmero de legalizacin, folios o de registros podr contener
adicionalmente caracteres distintos, tales como letras.

2. LEGALIZAR LOS LIBROS CONTABLES ANTE NOTARIO PBLICO


(DEPENDIENDO DEL TIPO DE RGIMEN TRIBUTARIO)
La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del
libro contable. Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe
estar en la primera hoja suelta. La constancia asigna un nmero y contiene el
nombre o la denominacin de la razn social, el objeto del libro, el nmero de folios,
el da y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz si no
hubiera notario en el lugar).

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Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva),
debe contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso. Un modelo de
solicitud para la legalizacin de los libros contables se muestra en el anexo al final
de este captulo.

Para solicitar la legalizacin se debe solicitar por escrito ante un notario y/o llenar
un formulario de solicitud en una notara, si ya no se cuenta con ms hojas en el
libro legalizado deber acreditar que he concluido el libro o las hojas anteriores. En
caso de prdida, tendr que demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con
evidencias) que as ha sucedido.

El costo de legalizacin de un libro contable y/o societario es de:


50 Folios = S/.15
100 Folios = S/. 20
200 Folios = S/. 25
400 Folios = S/. 40

Todos los libros exigidos segn rgimen deben ser legalizados.

Los libros contables (libros u hojas sueltas) se pueden adquirir en cualquier librera
y, para que tengan validez, deben ser legalizados por un notario pblico o un juez
de paz letrado. A excepcin del libro de planillas fsico, que deber ser autorizado
por el ministerio de trabajo.

A. Si me he acogido al rgimen general:


Debo llevar contabilidad completa. Esto significa que son de exigencia
obligatoria:

a. Libros Societarios
Libro de actas.
Registro de acciones

b. Libros Contables
Libro de inventarios y balances
Libro diario
Libro mayor

c. Libros y Registros Auxiliares


Libro caja y bancos
Libro de remuneraciones (sueldos y/o salarios), en caso de tener
trabajadores dependientes

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Libro de retenciones de renta de quinta categora en caso de tener
trabajadores independientes
Registro de inventarios permanente en unidades fsicas, en caso de
superar las 500 UIT de ingresos brutos anuales
Registro de compras
Registro de ventas

3. Documentos solicitados para apertura de libros:


Para libros contables:
Fotocopia de DNI del titular o representante legal de la empresa.
Fotocopia de la ficha ruc del titular o empresa (tiene que estar activo y
domicilio fiscal dentro de la provincia de lima).

4. Si el libro es continuacin:
Traer la copia de la 1ra. Y ltima hoja (llenado o anulado) del libro anterior.
En caso de prdida adjuntar la denuncia policial y la comunicacin a la SUNAT,
donde especficamente se cite en ambos el nombre correcto del libro perdido y
su respectiva numeracin. (ejm.: caja n 01).

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LEGAL N ...........................................

Trujillo, ............. de ................... del 2014

Seor Notario Pblico de Trujillo:

Dr. Francisco Banda Gonzlez

Av. Espaa 385 2 Piso


Presente.-

De mi consideracin:

Por medio de la presente, yo, ...........................................................,

Identificado con D.N.I. Nro. ........................., con domicilio en


.................................................................Telef. ............................

Solicito la legalizacin de la apertura de libros que a continuacin detallo:

1. ........................................................ N.............. Folios.............

2. ......................................................... N................Folios.............

3. ......................................................... N................Folios.............

4. ......................................................... N................Folios.............

5. ......................................................... N................Folios.............

6. ......................................................... N................Folios.............

7. ......................................................... N................Folios.............

8. ......................................................... N Folios.............

A nombre de: ..................................................................................

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R.U.C N: ..................................., del cual soy su representante en mi
calidad de .......................y por lo cual asumo total responsabilidad legal de
los libros declarados en esta solicitud.

Autorizo a Don(a) ............................................................................

Con DNI N: ....................................Telef.: ......................................

Nombre del Contador: ......................................................................

Telfono: ........................................................................................

Correo Electrnico: ...........................................................................

A usted ruego acceder a la presente.

Monto: ..................... FAC/BOL ...................

........................................................

Firma y huella digital del Representante

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