UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI DIN CLUJ-NAPOCA

Institutul de Studii Doctorale

Nr. de nregistrare ______________________

CONTRACT DE STUDII UNIVERSITARE DE DOCTORAT

Art. 1. Temeiul juridic

Legea nr. 287/2009 privind Codul Civil; Legea nr. 288/2004 cu modificrile la zi, Legea educaiei
naionale nr. 1/2011 cu modificrile la zi (LEN); H.G. nr. 681/2011 privind aprobarea Codului studiilor
universitare de doctorat, cu modificrile la zi; Regulamentul Universitii Babe-Bolyai de organizare i
desfurare a studiilor universitare de doctorat nr. 7622/8 mai 2017, denumit n cele ce urmeaz
Regulament.

Art. 2. Prile Contractului

(1) Universitatea Babe-Bolyai, cu sediul n Cluj-Napoca, str. Mihail Koglniceanu nr. 1, n calitate
de instituie de nvmnt superior de stat acreditat, aflat n coordonarea M.E.N., instituie
organizatoare de studii universitare de doctorat, nregistrat ca operator de date cu caracter personal sub
nr. 5533, denumit n continuare Universitate i reprezentat legal de ctre rectorul su, Acad. prof. univ.
dr. Ioan - Aurel POP;

(2) D-l/D-na ______________________________________________________ , cu domiciliul n

localitatea ___________________________ , str. ___________________________ , nr. ____ , bl. ___ ,
scara ___ , etaj ___ , apt. ___ , judeul _________________________________ , nscut() n localitatea
____________________________________ la data de __________________ , identificat() cu actul de
identitate _____ , seria _____ , nr. ____________________ , CNP ______________________________,
nmatriculat() la data de 02.10.2017 n calitate de student-doctorand pe un loc (csua corespunztoare
se marcheaz cu ) cu finanare de la buget ; cu tax , la forma (csua corespunztoare se
marcheaz cu ) cu frecven ; cu frecven redus , n programul de studii universitare de doctorat
din domeniul _____________________________________, oferit de coala doctoral
____________________________________________________________________________________
la Facultatea de ______________________________________________________________________;

(3) D-l/D-na ________________________________________________________________, membru al

colii doctorale _________________________________________________________ din Facultatea de
_______________________________________________________________, n calitate de conductor
de doctorat al studentului-doctorand.

Art. 3. Obiectul Contractului

Prezentul Contract are ca obiect derularea activitilor pe parcursul studiilor universitare de doctorat ale
studentului-doctorand, reglementnd raporturile dintre Universitate, studentul-doctorand i conductorul
de doctorat, cu precizarea drepturilor i obligaiilor prilor semnatare, n concordan cu legislaia n
vigoare.

Art. 4. Durata Contractului

(1) Prezentul Contract se ncheie pentru perioada normal de colarizare de 3 ani universitari consecutivi
(6 semestre), cu ncepere de la 02.10.2017.
(2) Pentru fiecare perioad de ntrerupere a studiilor universitare de doctorat ale studentului-doctorand
precum i pentru perioada de prelungire a acestor studii, perioad aprobat n conformitate cu
Regulamentul, se ncheie cte un act adiional la prezentul Contract.

1
Art. 5. Drepturile i obligaiile prilor

(1) Drepturile Universitii:

(a) stabilete condiiile de desfurare a studiilor universitare de doctorat, ntreruperea i prelungirea
acestora, nmatricularea i exmatricularea studentului-doctorand;
(b) urmrete modul n care studentul-doctorand i respect obligaiile ce decurg din calitatea de
student-doctorand, prevzute n Planul studiilor universitare de doctorat al studentului-doctorand,
denumit n continuare Planul individual, precum i modul n care studentul-doctorand i respect
obligaiile ce i le-a asumat prin prezentul Contract;
(c) stabilete pentru fiecare an universitar cuantumul taxei anuale de colarizare i al taxei pentru
susinerea tezei de doctorat, n funcie de evoluia costurilor colarizrii, n contextul cadrului
economic i legal de la momentul respectiv;
(d) stabilete anual modalitatea de plat a taxelor de ctre studentul-doctorand i termenele pn la
care trebuie achitate.

(2) Obligaiile Universitii:

(a) organizeaz studiile universitare de doctorat;
(b) presteaz servicii de instruire a studentului-doctorand prin colile doctorale;
(c) asigur condiii organizatorice i tehnice adecvate de studiu i cercetare, prin punerea la dispoziia
studentului-doctorand a infrastructurii de care dispune Universitatea pentru documentare i cercetare,
precum i a unui cont gratuit de e-mail destinat numai corespondenei academice i celei
administrative, conform Regulamentului de funcionare al Centrului de Comunicaii de Date al
Universitii, avnd caracter de mijloc de comunicare oficial;
(d) organizeaz susinerea public a tezei de doctorat;
(e) asigur confidenialitatea datelor cu caracter personal ale studentului-doctorand, conform legii;
(f) elibereaz, la cerere, documente care atest situaia colar respectiv calitatea de student-doctorand
a solicitantului, conform legislaiei;
(g) prin Institutul de Studii Doctorale monitorizeaz i evalueaz activitatea studentului-doctorand pe
parcursul studiilor de doctorat;
(h) stimuleaz publicarea lucrrilor tiinifice ale studentului-doctorand n reviste de specialitate;
(i) nu face deosebire, n ceea ce privete pregtirea pe parcursul studiilor universitare de doctorat, ntre
studenii-doctoranzi admii la diferite forme de finanare;
(j) vireaz bursa de studii, n cuantumul i la datele stabilite de instituia care ofer bursa prin
intermediul Universitii Babe-Bolyai, studenilor-doctoranzi care au obinut burs din partea acelei
instituii.

(3) Drepturile studentului-doctorand:

Pe parcursul studiilor universitare de doctorat (mai puin eventualele perioade de ntrerupere a acestora
i eventuala perioad de graie), studentul-doctorand are dreptul:
(a) s fie informat la cerere asupra programului de studii universitare de doctorat n care a fost
nmatriculat;
(b) s participe la ntocmirea planului individual al studiilor universitare de doctorat;
(c) s beneficieze de sprijinul, ndrumarea i coordonarea conductorului de doctorat i a comisiei de
ndrumare;
(d) s solicite consiliului colii doctorale, pe baza unor motive bine ntemeiate, schimbarea
conductorului su de doctorat;
(e) s participe la reuniunile sau seminarele departamentului/colectivului de cercetare, din care face
parte conductorul de doctorat, atunci cnd sunt n discuie teme relevante pentru studiile universitare
de doctorat;
(f) s fie reprezentat n forurile decizionale ale colii doctorale, n CSUD i n Senatul Universitii,
potrivit prevederilor regulamentului colii doctorale, ale Regulamentului i ale Cartei Universitii
Babe-Bolyai;
(g) s beneficieze de logistica, centrele de documentare, bibliotecile i echipamentele Universitii
pentru pregtirea sa i pentru elaborarea tezei de doctorat;
(h) s foloseasc echipament de protecie n timpul executrii lucrrilor practice care au loc n mediu
toxic, conform normelor de protecie a muncii;

2
 (i) s participe la activitile organizate de alte coli doctorale din Universitate;
(j) s lucreze, cu acordul conductorului de doctorat, n echipe de cercetare din cadrul Universitii sau
din cadrul unor uniti de cercetare-dezvoltare care au ncheiat acorduri sau parteneriate instituionale
cu Universitatea;
(k) s-i desfoare pregtirea doctoratului n cotutel, n baza unui acord ncheiat i semnat de prile
implicate, potrivit legii;
(l) s beneficieze de mobiliti naionale sau internaionale;
(m) s participe la sesiunile de comunicri tiinifice organizate de colile doctorale sau/i de
Universitate;
(n) s beneficieze de sprijin instituional pentru a participa, n ar sau strintate, la manifestri
tiinifice, ateliere de lucru i coli de var/iarn n domeniul de doctorat n care i-a ales tema tezei de
doctorat;
(o) s efectueze stagii de practic la ageni economici publici/privai din ar sau strintate;
(p) s se implice n orice alte activiti profesionale, la solicitarea conductorului de doctorat sau a
colii doctorale;
(q) poate desfura activiti didactice n limita a 46 ore convenionale didactice pe sptmn;
activitile didactice care depesc 6 ore convenionale didactice pe sptmn vor fi prestate i
remunerate n conformitate cu legislaia muncii n vigoare, n acest caz pltindu-se contribuiile
prevzute de lege;
(r) pentru studentul-doctorand fr burs sau cu tax, posibilitatea desfurrii de activiti didactice
remunerate va fi reglementat printr-un eventual act adiional;
(s) s primeasc titlul i diploma de doctor n domeniul de doctorat n care a fost nmatriculat ca
student-doctorand, n condiiile legii;
(t) s foloseasc serviciile de comunicaie ale Universitii - pota electronic i internetul - numai n
legtur cu activitatea de pregtire i cu alte probleme ale procesului de nvmnt, conform
Regulamentului de funcionare al Centrului de Comunicaii de Date al Universitii;
(u) s solicite, n condiiile Regulamentului, ntreruperea sau prelungirea studiilor universitare de
doctorat;
(v) pe toat durata activitii, studentul-doctorand beneficiaz de recunoaterea vechimii n munc i
specialitate i de asisten medical gratuit, fr plata contribuiilor la asigurrile sociale de stat, la
asigurrile pentru omaj, la asigurrile sociale de sntate i pentru accidente de munc i boli
profesionale, potrivit Art. 164 alin. (2) din LEN dar i reglementrilor specifice din domeniul
asigurrilor sociale;
(w) orice alt drept care rezult din Regulament, H.G. nr. 681/2011 i alte acte normative referitoare la
studiile universitare de doctorat.

(4) Obligaiile studentului-doctorand:

Obligaii comune tuturor studenilor-doctoranzi

Pe parcursul studiilor universitare de doctorat (mai puin eventualele perioade de ntrerupere a
acestora), studentul-doctorand are urmtoarele obligaii:
(a) s desfoare, n conformitate cu Regulamentul i prezentul Contract, activitile prevzute n
planul individual al studiilor universitare de doctorat pentru perioada specificat la art. 4 alin. (1),
respectnd obligaiile privind frecvena, stabilite n regulamentul specific al colii doctorale din care
face parte;
(b) s fie n legtur permanent cu conductorul de doctorat, cu membrii comisiei de ndrumare i cu
secretariatul Institutului de Studii Doctorale;
(c) s prezinte rapoarte de activitate conductorului de doctorat i comisiei de ndrumare cel puin o
dat la 12 luni, precum i ori de cte ori i se solicit;
(d) s respecte regulamentele i regulile din Universitate, s aib un comportament adecvat calitii de
student-doctorand;
(e) s contribuie activ la ameliorarea i mbuntirea cadrului de desfurare a programului de studii
universitare de doctorat;
(f) s rspund cu promptitudine la toate solicitrile pe care i le adreseaz coala doctoral sau
Institutul de Studii Doctorale;

3
 (g) s verifice la ncheierea fiecrui semestru universitar, de regul n lunile februarie sau martie
respectiv iulie sau septembrie, situaia sa colar ce reiese din evidenele secretariatului Institutului de
Studii Doctorale i s sesizeze imediat orice inadverten pe care o observ;
(h) s aduc la cunotina directorului colii doctorale i a directorului CSUD orice situaie de natur
s atrag modificarea statutului de student-doctorand bugetat sau cu tax;
(i) s anune imediat la secretariatul Institutului de Studii Doctorale orice modificare care a survenit n
datele sale personale;
(j) s nu solicite n corespondena sa cu angajaii Universitii transmiterea de date cu caracter
personal ctre alte conturi de e-mail dect cel pus la dispoziia sa gratuit de ctre Universitate, pentru a
se permite asigurarea confidenialitii acestor date cu caracter personal, cerut de lege.

Obligaii specifice studenilor-doctoranzi n regim cu tax

(a) Pe parcursul studiilor sale de doctorat, mai puin eventualele perioade de ntrerupere i eventuala
perioad de graie, studentul-doctorand are obligaia de a achita, n condiiile stabilite de Senatul
Universitii, taxa de studiu pentru fiecare semestru universitar, inclusiv pentru semestrul n care are
loc susinerea public a tezei de doctorat, precum i taxa pentru susinerea tezei de doctorat. Un
student-doctorand este considerat a fi n parcursul studiilor universitare de doctorat n perioada
cuprins ntre data nmatriculrii i data susinerii publice a tezei de doctorat sau cea a exmatriculrii,
aceast perioad fiind numai cea acoperit prin contractul de studii universitare de doctorat i prin
actele adiionale la acesta. Taxa de studiu pe un semestru dintr-un an universitar, numit n continuare
tax semestrial, reprezint 50% din taxa anual de studiu stabilit de Senatul Universitii pentru anul
universitar respectiv.
(b) Studentul-doctorand are obligaia de a respecta termenele de achitare a taxei de studiu stabilite de
Senatul Universitii i suport penaliti de 0,04% din suma neachitat la termen, pentru fiecare zi de
ntrziere, potrivit precizrilor din Regulament privind taxele (tarifele) de admitere, de colarizare i
de finalizare a studiilor pentru anul universitar 2017-2018 aprobat prin Hotrrea Senatului
Universitii Babe Bolyai nr. 1757/2017. Achitarea penalitilor se face la data achitrii debitelor
principale respective. Studentul-doctorand nu va solicita restituirea unor taxe achitate, n cazul
retragerii de la studiile universitare de doctorat, al exmatriculrii sau al transferrii la alte instituii
organizatoare de studii universitare de doctorat.
(c) Cuantumul taxei anuale de studiu pentru studiile universitare de doctorat din anul universitar
2017-2018 a fost stabilit prin Hotrrea nr. 1757/2017 a Senatului Universitii, pentru fiecare
facultate din Universitate. Studenii-doctoranzi, nmatriculai la 1 octombrie 2017 pe un loc cu tax,
vor achita acest cuantum att pentru anul universitar 2017-2018, ct i pentru fiecare dintre anii
universitari 2018-2019 i 2019-2020, dac nu ntrerup studiile universitare de doctorat pe parcursul
perioadei 1 octombrie 2017 - 30 septembrie 2020. Studentul-doctorand care are ntreruperi ale studiilor
universitare de doctorat pe parcursul perioadei 1 octombrie 2017 - 30 septembrie 2020 va achita taxa
semestrial de studiu, care a fost stabilit pentru anul universitar 2017-2018, numai pentru semestrele
ce se desfoar ntre 1 octombrie 2017 i nceputul primului semestru de ntrerupere din perioada
1 octombrie 2017 - 30 septembrie 2020.
(d) Din momentul relurii studiilor dup o ntrerupere, studentul-doctorand n regim cu tax va achita,
n fiecare semestru universitar cnd particip din nou la studiile universitare de doctorat, o tax
semestrial de studiu calculat pe baza taxei anuale de studiu fixate de Senatul Universitii pentru
anul universitar din care face parte semestrul respectiv.
(e) Taxele din cadrul doctoratului se ncaseaz de ctre faculti. Studentul-doctorand are obligaia de
a prezenta secretariatului Institutului de Studii Doctorale al Universitii copii dup chitanele care
atest c a achitat taxa de studiu respectiv taxa de susinere a tezei de doctorat.
(f) Neachitarea taxelor de colarizare i/sau a penalitilor datorate pentru neachitarea la termen
conduce la interdicia participrii studentului-doctorand la probele specifice de evaluare din cadrul
programului de doctorat i la consecinele aferente neparticiprii.
(g) Neachitarea taxelor de colarizare i/sau a penalitilor datorate pentru neachitarea la termen
reprezint o nerespectare a obligaiilor i condiiilor din prezentul Contract, consecinele fiind artate
la Art. 6 alin. (2).

(5) Drepturile conductorului de doctorat:

(a) s stabileasc comisia de ndrumare a studentului-doctorand n urma consultrii acestuia;

4
 (b) s evalueze activitatea studentului-doctorand pe tot parcursul studiilor universitare de doctorat (mai
puin eventualele perioade de ntrerupere a acestora), urmrind exigenele programului de studii
universitare de doctorat i respectnd interesele profesionale ale studentului-doctorand;
(c) s propun comisia de doctorat;
(d) s refuze ndrumarea studentului-doctorand n condiiile n care este pus fr voia sa ntr-un
conflict de interese;
(e) s solicite consiliului colii doctorale, pe baza unor motive bine ntemeiate, ntreruperea relaiei de
conducere a studentului-doctorand;
(f) orice alt drept care rezult din Regulament, H.G. nr. 681/2011 i din alte acte normative referitoare
la studiile universitare de doctorat.

(6) Obligaiile conductorului de doctorat:

(a) s desfoare activitatea de conducere a studentului-doctorand n cadrul colii doctorale
____________________________________________________________________ din Facultatea de
_______________________________________________________________ a Universitii;
(b) s ntocmeasc mpreun cu studentul-doctorand Planul individual i s-l supun aprobrii
consiliului colii doctorale;
(c) s asigure studentului-doctorand, pe tot parcursul studiilor universitare de doctorat (mai puin
eventualele perioade de ntrerupere a acestora), o ndrumare tiinific, profesional i deontologic
adecvat;
(d) s urmreasc permanent modul n care studentul-doctorand i duce la ndeplinire activitile din
cadrul studiilor sale de doctorat;
(e) s ia toate msurile necesare pentru a-i asigura studentului-doctorand condiiile, cunotinele i
informaiile care s maximizeze ansele finalizrii studiilor universitare de doctorat;
(f) s efectueze o evaluare obiectiv, riguroas a activitii i a rezultatelor studentului-doctorand;
(g) s depun diligenele necesare pentru implicarea doctorandului n proiecte de cercetare;
(h) s evite apariia unor conflicte de interese n conducerea studentului-doctorand.

Art. 6. Modificarea i rezilierea Contractului

(1) Contractul de studii doctorale nceteaz la data aprobrii de ctre consiliul colii doctorale a unei
cereri a studentului-doctorand de retragere de la studiile universitare de doctorat din Universitate sau de
transfer al acestuia la alt instituie organizatoare de studii universitare de doctorat, respectiv la data
finalizrii de ctre studentul-doctorand a studiilor universitare de doctorat. Obligaiile nscute pn la
data ncetrii Contractului trebuie executate n condiiile contractuale.
(2) Contractul se reziliaz, fr intervenia instanei de judecat i fr alte formaliti, n cazul
exmatriculrii studentului-doctorand sau n situaia n care studentul-doctorand nu respect obligaiile i
condiiile din prezentul Contract. n primul caz, rezilierea se produce prin adoptarea deciziei de
exmatriculare de ctre consiliul colii doctorale. n cel de-al doilea caz, rezilierea se produce la data
comunicrii de ctre Universitate a constatrii nerespectrii Contractului de ctre studentul-doctorand,
fr a fi nevoie de o punere n ntrziere sau de o alt formalitate, ori de intervenia instanei de judecat.
Universitatea este ndreptit la plata de ctre studentul-doctorand a debitelor acumulate, a penalitilor
aferente i/sau a unor daune materiale.
(3) Orice msur luat de Universitate, considerat a fi n favoarea studentului-doctorand, nu poate fi
interpretat ca o renunare la pactul comisoriu expres stipulat la alin. (2) respectiv la clauzele de
exmatriculare.
(4) Fora major, aa cum este definit de lege, duce la suspendarea executrii Contractului i apr de
rspundere partea care o invoc n termen.
(5) Orice modificare privind clauzele prezentului Contract, n timpul executrii acestuia, impune
ncheierea unui act adiional, conform dispoziiilor legale. Contractul se modific de drept n cazul
modificrii legislaiei referitoare la organizarea i desfurarea studiilor universitare de doctorat.
(6) Conflictele n legtur cu ncheierea, executarea, modificarea, suspendarea sau ncetarea prezentului
Contract vor fi soluionate pe cale amiabil. n eventualitatea n care stingerea divergenelor nu va putea
fi convenit pe cale amiabil, soluionarea acestora va fi realizat de ctre instana judectoreasc
competent material i teritorial, conform legii.

5
Art. 7. Alte clauze
(1) Planul individual, semnat de conductorul de doctorat i de studentul-doctorand, aprobat de consiliul
colii doctorale _______________________________________________________ din cadrul
Facultii de _______________________________________________________, face parte din
prezentul Contract.
(2) Universitatea are dreptul de a afia pe paginile de web ale Universitii (n Internet) rezumatul tezei
de doctorat, depus de studentul-doctorand la Institutul de Studii Doctorale cu ocazia declanrii
procedurii de susinere public a tezei de doctorat.
(3) Sesizri i solicitri care privesc studiile universitare de doctorat din Universitate se depun n scris la
Institutul de Studii Doctorale, care le va nainta spre soluionare, dup caz, forurilor competente.
(4) n situaii speciale, conductorul de doctorat poate solicita, n limita fondurilor disponibile i cu
avizul consiliului colii doctorale, o prelungire cu 2 sau 4 semestre universitare a studiilor universitare de
doctorat ale studentului-doctorand. Dac nu exist fonduri disponibile, prelungirea se poate efectua
numai n regim cu tax. Prelungirea se poate acorda o singur dat. Cererea de prelungire se depune de
conductorul de doctorat la secretariatul Institutului de Studii Doctorale i va fi apoi supus de directorul
consiliului studiilor universitare de doctorat aprobrii Senatului Universitii.
(5) Dac studentul-doctorand a terminat studiile universitare de doctorat ns nu reuete s finalizeze
sau s susin public teza de doctorat n termenul stabilit potrivit prezentului Contract i eventualelor
acte adiionale la acesta, el mai are la dispoziie o perioad de graie de maximum 2 ani pentru a finaliza
i susine public teza, depirea acestui termen conducnd la aplicarea prevederilor Legii nr. 49 din 14
martie 2013. Perioada de graie se acord din oficiu, ncepnd cu momentul ieirii studentului-doctorand
de sub incidena prezentului Contract i a eventualelor acte adiionale la acesta. n timpul perioadei de
graie precum i dup expirarea acesteia nu se mai pot acorda ntreruperi sau prelungiri ale studiilor
universitare de doctorat.
(6) Potrivit Legii nr. 49/2013, susinerea tezei de doctorat se poate face n termen de maximum 4 ani de
la terminarea studiilor universitare de doctorat, cu acordul senatului universitar i al conductorului de
doctorat. Studiile sunt considerate terminate nainte de intrarea n perioada de graie.
(7) Dac studentul-doctorand obine o burs, care urmeaz s-i fie virat prin Universitate, se va ncheia
un act adiional la prezentul Contract. Acest act adiional reglementeaz drepturile i obligaiile, ce
decurg din calitatea de student-doctorand bursier, pentru studentul-doctorand i pentru Universitate.
(8) Studentul-doctorand se oblig s respecte prevederile Legii securitii i sntii n munc, nr.
319/2006.

Prezentul Contract s-a ncheiat astzi ____________________________ , la Universitatea Babe-Bolyai din

Cluj-Napoca, n patru exemplare, cte unul pentru fiecare parte contractant i unul pentru coala doctoral.

Universitatea Babe-Bolyai Student-doctorand

Rector
Acad. prof. dr. Ioan - Aurel POP
....................................................
...............................................................................
(Nume i prenume)
.........................................................................
(Semntura)

Consilier juridic Universitate Conductor de doctorat

Jr. Alexandru BRAOVEANU Prof. univ. dr. ........................................................
(Nume i prenume)
.................................................... .........................................................................
(Semntura)

Director coal doctoral

Prof. univ. dr. ........................................................
(Nume i prenume)
.........................................................................
(Semntura)