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MEMORANDO

ETIMOLOGA. Es un trmino latino que significa "memorable", cosa que debe tenerse en
la memoria. Deriva de la forma latina memorare (mencionar, referir, recordar).
Antiguamente designaba a una libretita de apuntes o notas. En latn, el plural es
memoranda. En castellano podemos decir memorando(singular) y memorandos (plural).

CONCEPTO. Es un documento administrativo, pblico y comercial, de formato pequeo y


texto breve, utilizado en las comunicaciones internas de una entidad.
Familiarmente es llamado "MEMO".

Es un documento de comunicacin donde la autoridad superior hace alguna advertencia,


da rdenes y tambin rememora hechos que se deben tener en cuenta.

Es un documento simplificado de uso muy difundido en los organismos dependientes del


estado y en las entidades del sector privado. Es flexible y prctico, breve y directo.

Se difunde en todos los niveles o escalones de la administracin.

Los documentos ms usados en la administracin pblica son el oficio y el memorando.


Hay instituciones que incluso han delimitado el rea de difusin de estos documentos:
emplean el oficio para su comunicacin externa y el memorando para su comunicacin
interna. Lo mismo que muchas empresas, usan la carta para lo primero, y el memorando,
para lo segundo.

FUNCIN. El memorando es una comunicacin diplomtica en la que se transmite un


mensaje y puede ser:

Una orden.
Un mensaje.
Un pedido.
Una justificacin.
Una amonestacin.
Una informacin, etc.

rea de Difusin
Establece comunicacin entre todos los trabajadores de una institucin o empresa, al
margen de su nivel o jerarqua, por la aplicacin de los principios de simplificacin
administrativa y racionalizacin de recursos. Por ejemplo, entre el gerente y su secretaria,
y viceversa; entre el director de un colegio y un profesor de aula, y viceversa o entre
gerentes o jefes del mismo nivel.

Facultad para firmar memorandos

La tienen todos los servidores o miembros de una institucin o empresa, sin distincin
alguna.

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