Ingreso al Sistema de Gestin Documental Quipux

El Sistema Quipux es una aplicacin basada en web, es decir, que se puede

acceder al mismo a travs de un navegador de Internet. Concretamente, se debe
usar el navegador Mozilla Firefox. El uso de otros navegadores no garantiza un
adecuado funcionamiento del sistema.

En el navegador, se debe digitar la siguiente direccin URL:

www.gestiondocumental.gob.ec

Una vez ingresada la direccin URL, se presentar la siguiente pantalla:

La primera pantalla del sistema nos muestra varias opciones. Se tiene disponible
las opciones de Ayuda, Soporte y Capacitacin, Procedimientos e
Implantacin del Sistema Prueba.

Adicionalmente se muestra la opcin de Ingresar al sistema. Al hacer clic sobre

este botn, se desplegar la pantalla de ingreso al sistema, como se muestra en
la figura siguiente:
A travs de esta pantalla, los usuarios pueden autenticarse en el sistema para
poder ingresar. Cada entidad dispone de un administrador Quipux institucional,
que habilita a los usuarios nuevos para que puedan ingresar al sistema.

Estructura del Sistema

La figura siguiente muestra la pantalla de trabajo del sistema. Dispone de tres

secciones definidas, en las que se encuentran distribuidas las funcionalidades.

Seccin superior:
Marcada con el nmero 1 en la figura anterior, esta seccin est conformada por
el logo del Sistema Quipux, la barra de informacin del usuario autenticado y los
botones de Firma. Elec., Ayuda y Salir. A continuacin se describe las
funcionalidades de los botones mencionados:
Firma Electrnica: Al hacer clic sobre este botn, se ingresa al aplicativo que
permite verificar y ver un documento firmado electrnicamente, firmar
electrnicamente un documento y validar el certificado digital contenido en un
dispositivo Token USB.

Ayuda: Al hacer clic sobre este botn, el sistema permite descargar los manuales
de usuarios.

Salir: Al hacer clic sobre este botn, la sesin de usuario autenticado finaliza y
el sistema regresa a la pantalla de ingreso.

Respecto a la barra de informacin del usuario autenticado, si un usuario dispone

de cargos mltiples, se mostrar una lista desplegable con todos los cargos
asociados al mismo.

Seccin izquierda:
Marcada con el nmero 2 en la figura anterior, esta seccin contiene el men de
opciones, que variarn de acuerdo al perfil asignado al usuario. Las opciones
desplegadas constituyen los diferentes tipos de bandejas (ejemplo: Bandeja de
Salida) disponibles en el sistema, adems de las opciones de administracin y
las opciones especiales agrupadas en Otros. Adicionalmente se cuenta con la
opcin NUEVO para crear un nuevo documento.

Seccin derecha:
Marcada con el nmero 3 en la figura anterior, en esta seccin se visualiza la
funcionalidad de cada opcin de la seccin izquierda. Por defecto se visualiza el
contenido de la Bandeja Recibidos.