Documento Final

ENTREGA FINAL DEL PROYECTO DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS
INFORMATICOS
SERGIO IVAN VILLAMIZAR ALVARADO CODIGO: 1151053

LUIS ALCIDES SANDOVAL FUENTES CODIGO: 1151047
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTADER

INGENERIA DE SISTEMAS
CUCUTA
2016
ESPECIFICACION DEL PROYECTO
En el siguiente trabajo hacemos el papel de los empleados del departamento de sistemas

de la UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER, a la cual le vamos a
desarrollar un sistema con sensor biomtrico para controlar la asistencia de usuarios que
entran a las aulas de tercer piso del edificio de aula sur.
ACTA DEL PROYECTO
Formaliza la existencia del proyecto y confiere al director de proyecto la
autoridad para asignar los recursos de la organizacin a las actividades del
proyecto. Su beneficio directo: un inicio claro y lmites bien definidos del
proyecto.
Fecha de firma del Acta Nombre de Proyecto
Bio-UFPS
Areas de conocimiento / Area de aplicacin (Sector / Actividad)
procesos
Procesos: Iniciacin, Planificacin Sector cuaternario/de la informacion
Areas: Integracin, Alcance,

Tiempo, Costo, Interesados
Fecha tentativa de inicio del Fecha tentativa de finalizacin del proyecto

proyecto
Objetivos del proyecto (general y especficos)

OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un software biometrico para el control de acceso y asistencia del

personal del programa de ingeniera de sistemas, externos y grupos de investigacin
de la UNIVERSIDAD FRANSCISCO DE PAULA SANTADER ubicadas en el tercer
piso de aula sur .
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Realizar un levantamiento de los problemas, operaciones y requisitos actuales de

ingreso con el fin de establecer la correcta funcionalidad del software.
2. Definir el plan de gestion de alcance, costos, tiempo e interesados para elaborar
el plan de gestion del proyecto.
3. Desarrollar un software biometrico acorde a los requisitos previamente obtenidos
para solucionar problemtica de ingreso y registro a las salas del tercer piso de
aula sur.
4. Describir detallamente los procesos de instalacion y cada una de las funciones
del software para elabora los manuales de instalacion y de usuario.
5. Realizar capacitaciones durante 5 dias para 20 personas, con el fin de mostrar la
forma de uso del sistema y socializar los manuales.
Justificacin o propsito del proyecto (Aporte y resultados esperados)
El proposito por la cual se va a desarrollar el software biometrico es para manejar un

control y asistencia sobre las entradas de las salas ubicadas en el tercer piso de
aula sur, para poder tener un historial de las personas que ingresan alli, y asi poder
utilizar esa informacion para saber los movimientos ,actividades ,clases,reuniones
que se vienen llevando en las salas y las personas que nos visitan , del igual manera
conocer la frecuencia de uso .
Con el software biometrico , se espera poder tomar las asistencias de los

estudiantes,administrativos,docentes,externos y grupos de investigacion .Los datos
son relevantes para hacer seguimiento esencialmente a los grupos de investigacion
almacenando todas las actividades que se llevan y poder tomar medidas si es
necesario para impulsar la investigacion del programa que le sirva para mantener su
calidad.
Descripcin del producto o servicio que generar el proyecto Entregables finales del
proyecto
El proyecto generara un software con la capacidad de tomar las asistencias de la

entra del personal de sistemas y externos de las salas informaticas del tercer piso
mas especificamente de usuarios como docentes,estudiantes,administrativos ,
usuarios externos y grupos de investigacion , dara la funcionalidad de ser usado por
un administrador para ver todas las personas que han ingresado y realizar reportes
sobre las mismas asistencias se espera dos productos de software uno entorno
escritorio que se comunicara con el dispositivo biometrico y uno entorno web para la
visualizacion de todas las asistencias de la salas informaticas del tercer piso.
Entregables
E1.Acta de requerimientos
E2.Contratacion
E3. Desarrollo del software biometrico .
E 3.1:Modulo de administrador.
E 3.2:Modulo de asistencia.
E 3.3:Modulo de reporte.
E4. Manual de usuario.
E5. Capacitacion .
E6.Entregable Administrativo
Supuestos
SE1.1:La universidad solicite al director del programa de ingeneria de sistemas la

autorizacion para que los becas trabajos y administrativos nos brinden espacios para
la recoleccion de los requerimientos funcionales y no funcionales pertinentes al
software en desarrollo.
SE1.2: Halla una concertacion entre el patrocinador y grupo de trabajo sobre los
requerimientos que se van a implementar.
Pregutarse que requriero para poder desarrolar el producto para el patrocinador
SE2.1:Se cuente con todos los recursos economicos para que a cada trabajador
contratado se le pague su salario correspondiente y acordado .
SE2.2: El departamento de recursos humanos se encargue de la eleccin del personal
idneo para cada puesto requerido para la realizacin correcta del proyecto
SE3.1: Se debe garantizar que se tengan los espacios y equipos necesarios para que
los trabajadores puedan desempear su labor con total normalidad.
SE3.2:Se tenga una persona en el equipo administrativo encargada de supervisar el
proceso de desarrollo de la aplicacin.
SE4.1: Se debe garantizar los equipos de impresin para la entrega fsica del manual
de usuario.
SE4.2: Se tenga una persona del equipo administrativo que revise y valide los
manueales .
SE 5.1: La universidad solicite al director del programa de ingeneria de sistemas la

autorizacion para que los becas trabajos y administrativos nos brinden espacios
tiempos para participar en la capacitaciones.
SE 5.2: Se brinde unas instalaciones comodas y con equipos de video para ilustracion
de presentaciones en la induccion del manejo de la aplicacion.
SE 6.1 Se cuente con el personal que se encarge verificar que se cumpla todas las
tareas repetitivas mientras se avanza en cada fase del proyecto..
SE 6.2 Se asigne un dia por semana para llevar a cabo las tareas repetitivas .
Restricciones
El proyecto debe terminarse en 83 dias empezando en la fecha martes 17/01/17 y

finalizando en la fecha lunes 22 /05/17.
El preupuesto necesario para llevar acabo el proyecto es de $102.336.335,640
Presupuesto
ENTREGABLE COSTO
E0.Etapa preparacion (insumos) $ 26.374.800,00
E1. Acta de requerimientos $ 263.192,38
E2.Contratacion $ 256.000,00
E3. Desarrollo del software biometrico $ 14.339.200,00
E4.Manual de usuario $ 352.800,00
E5.Capacitacion $ 377.600,00
Gastos Administrativos $7.638.180,000
Imprevistos $4.200.999,000
IVA $14.115.356,640
Total $102.336.335,640
Principales hitos y fechas
Nombre hito Fecha inicio Fecha final

Entrega de
documentacion y facturas Jue/19/01/17 Jue/19/01/17
de la etapa de preparacion
Entrega acta del personal Mie 01/02/17 Mie 01/02/17
a recursos humanos
Entrega del documento de Vie 10/02/17 Vie 10/02/17
la fase de incio
Entrega la documentacion Jue 16/02/17 Jue 16/02/17
de la fase de elaboracion
Entregar documentacion y Mie 15/03/17 Mie 15/03/17
codigo del modulo
administrador
Entrega la documentacion mar 21/02/17 Mar 21/02/17
Entregar documentacion y vie 07/04/17 Vie 07/04/17
codigo del modulo
asistencia
Entrega la documentacion Mie 01/03/17 Mie 01/03/17
Entrega documentacion y Mie 23/03/17 Mie 23/02/17
codigo del modulo de
Administrador
Entrega de la fase de Jue 23/02/17 Jue 23/02/17
elaboracion
Entrega documentacion y Vie 17/04/17 Vie 17/04/17
codigo del modulo
asistencia
Entrega la documentacion Mie 01/03/17 Mie 01/03/17
Entrega documentacion y Vie 28/04/17 Vie 28/04/17
codigo del modulo de
reportes
Entrega de Actas Mar 09/05/17 Mar 09/05/17
Entrega de Mie 10/05/17 Mie 10/05/17
documentacion de los
manuales al patrocinador
Entrega documentacion Lun 22/05/17 Lun 22/05/17
de capacitacion
Identificacin de grupos de inters (involucrados)

Involucrados Directos:
Estudiantes de Ingenieria de sistemas o pertenecientes a grupos de

investigacin. (usuario)
Usuario externos (usuario)
Docentes (usuario)
Grupos de investigacion (usuario)
Becas trabajo (cliente)
Universidad Francisco de Paula Santader (Patrocinador)
Involucrados Indirectos:
Estudiantes de otros programas academicos diferentes al programa de
ingeneria de sistemas . (usuarios)
Administrativos como el caso de la secretaria,Jefe del programa (usuario)
Director de proyecto: Firma:
Autorizacin de: Firma:

EFECTOS : 1-si llega a ocurrir dao de
infraestructura no se sabra los posibles
usuarios responsables.
2-Si algn usuario deja algn elemento
por olvido no se sabra quines fueron
los ultimo en ingresar.
3-No se sabe si los grupos de
investigacin utilizan frecuentemente las
salas y que actividad han venido
desarrollando hecho que es importante
para la investigacin del programa para
de ingeniera de sistema.
4. usuarios que ms usan las salas, no
hay estadsticas de uso.
5. No se puede conocer los visitantes
que entran a las salas y las actividades
que llevaron a cabo .
PROBLEMA : Falta de control de asistencias de las

salas de tercer piso de aula sur
CAUSAS: No existe un sistema que permita
consultar en las salas lo siguiente:
1. historial de los usuarios quienes han

entrado.
2. registro de cada una de las
actividades que se han realizado
3.Participacion activa de los semilleros
4. Entidades externas o personal
externas que han venido a visitarnos
5. quienes usan ms las salas reportes
generarles de uso.
1. Interesados en el proyecto
Para abordar los requisitos, se har brevemente una identificacin de los StakeHolders o interesados del proyecto con
su nivel de poder e inters respectivamente (ampliar los conceptos mediante el libro
Director_Profesional_de_proyectos_Pablo_Lledo.pdf capitulo 13). Consigne el siguiente cuadro de involucrados para
que los tenga presente en la recopilacin de requisitos:
COMPROMISO:
D:desconoce
SR: Se resiste
N: Neutral
A: Apoya
L: Lider
Compromiso Estrategia Acciones
Interesado
D S N A L PODER / INTERESES
R INFLUENCIA
Estudiantes
Ingeniera de X D B B Monitorear
sistemas(usuario) -Reuniones para informar la
Docentes(usuario) X D B B Monitorear nueva forma de ingreso a las
Usuario X D B B Monitorear salas del tercer piso.
externo(usuario)
Grupos de X D B B Monitorear
investigacin(usuar
io)
Equipo X A A Gestionar -Reuniones cada semana de
desarrollador(usuar D de cerca revisin y control de todas las
io) actividades de desarrollo
enmarcadas en el cronograma
del desarrollo del software web.
X D A A Gestionar -Reuniones una vez dos por
de cerca semana que permitan entregar
UFPS(patrocinador el progreso del proyecto .
)
Beca trabajo X D
(Cliente) A A Gestionar -Reuniones para recolectar toda
de cerca la informacin con respecto a los
requerimiento funcionales y no
funcionales que contara la
aplicacin sin dejar por fuera
ninguna funcionalidad
X:Actual;D:Deseado; A:Alto ;B: Bajo

Estrategias: Gestionar de cerca (A-A);Mantener satisfecho (A-B):Informar (B-A);Monitorear (B-B)
2.RECOPILAR REQUISITOS
INVOLUCRADO REQUISITO
Beca trabajo(primario)
El sistema debe ser intuitivo y de fcil uso.
El sistema debe realizar de forma automtica el registro de cada una de las
asistencias.
Se debe impartir una jornada de capacitaciones para ver a fondo las
funcionalidades del software.
Estudiantes Ingeniera de
sistemas.(secundario) El sistema debe facilitar el proceso de registrarse antes de entrar a una sala.
Docentes(secundario) El sistema debe optimizar el proceso de entrada, hacindolo ms rpido.
Se debe publicar la informacin de la nueva forma de ingreso y como usar el
Usuario externo(secundario) hullero, una vez este puesto en marcha el software.
Grupos de
investigacin(secundario)
Equipo desarrollador
(primario) Se deben ofrecer equipos en buenas condiciones para trabajar.
El espacio de trabajo debe ser tranquilo y agradable.
Se deben hacer jornadas de integracin como piscina o un compartir para todos
los integrantes del equipo.
UFPS - Patrocinador El software debe automatizar el proceso de registro al entrar a una de las salas
del tercer piso de aula sur.
El software debe permitir generar informes estadsticos del uso de las salas.
Junto con el software se deben entregar manuales de usuario y de instalacin.
Junto con el software se debe entregar toda la documentacin del desarrollo.
Se debe realizar una reunin semanal para socializar los avances en el proyecto.
El software se debe alojar en el servidor de GIDIS.
Los usuarios se pueden identificar por nmero del documento de identidad,
cdigo o huella
REQUISITOS FUNCIONALES DEL (OS) PRODUCTO(S)

Producto Requisitos
R1.El sistema debe identificar un usuario por medio del dispositivo biomtrico que se
encuentra registrado en la base de datos.
R2.El sistema debe permitir registrar datos personales y huella de cada usuario si
-E3.Desarrollo del detecta que no se encuentra en la base de datos.
software R3.El sistema debe capturar la foto del usuario en el momento del registro para mejor
identificacin.
R4.El sistema debe registrar todas las asistencias de docentes, estudiantes,
administrativos y externos, registrar la sala a que se dirige, registrar si viene por parte
de representacin del semillero, motivo de su visita y tomar la hora actual.
R5. El sistema debe tomar la marcacin de salida cuando el usuario salga de la sala y
mostrar en una ventana los detalles de la asistencia como nombre, fecha, hora de
entrada y hora salida.
R6. El sistema debe permitir consultar actualmente quienes estn en cada una de las
salas.
R7. El sistema debe permitir crear un usuario administrador, este podr entrar con un
nombre usuario y una contrasea y manipular todos los datos de las asistencias de las
salas.
R8. El sistema debe permitir recuperar la contrasea en caso de olvido para esto se le
pedir al usuario administrador un correo para la recuperacin de la contrasea.
R9.El sistema debe permitir realizar un CRUD dirigido :
- Administradores
-Salas
-Usuarios
-Grupos de investigacin
R10. El sistema debe tener la opcin generar reportes por:
-Rango de fechas
-Salas
-Usuarios
-Semillero
R11.El sistema debe poder exportar los reportes generados por rango de fechas ,salas
,usuarios y semilleros en los formatos :
PDF
EXCEL
CSV
Copiar datos
Imprimir datos
R12.El sistema debe realizar graficas de torta en forma general y especificas por fechas
para:
Frecuencia de entrada a salas

Frecuencia de entrada de semilleros
Frecuencia de entrada por tipo de usuario
R13.El sistema debe funcionar aun si el sensor biomtrico falla, debe poderse buscar el
usuario por el cdigo o cedula para tomar la asistencia.
E4.Manual de usuario -Debe ser verificado por el gerente del proyecto.

-Debe contener imgenes ilustrativas de cada uno los procesos que estn siendo
explicados.
-Cada uno de los procesos debe estar explicado paso a paso.
E5.Capacitacion -Se debe contar con material didctico y la ayuda de herramientas audiovisuales como
videos explicativos.
-Se deben hacer simulaciones del funcionamiento del software
-Se deben proporcionar espacios para que las personas que se estn capacitando
puedan hacer preguntas.
3.Definir el Alcance
Desarrollar un software biomtrico el cual tendr dos entornos, uno entorno web y otro en entorno escritorio ,el
entorno web tendr los mdulos de control de salas que ser el responsable de almacenar todas las salas que
actualmente estn funcionando y que los usuarios pueden ingresar ,tambin deber contener el mdulo de reportes
que permitir consultar todos los registros de entradas por rango de fechas ,usuarios y por salas y por ltimo el
mdulo de usuario que permitir trabajar con los datos de los usuarios para poder hacer operaciones de CRUD
completo.
EL software biomtrico en entorno de escritorio contendr el mdulo de registro de asistencias ya que este tendr en
dispositivo biomtrico y tomara el registro de cada persona que ingrese a las salas, adems manejara las actividades
o propsitos de las entradas.
ID Entregable: E0 Nombre del entregable: Etapa de preparacin

Criterio de Aceptacin Los equipos deben cumplir con las especificaciones solicitadas por el equipo de
Del Entregable: desarrolladores.
ID Entregable: E1 Nombre del Entregable: Acta de requerimientos
Criterio de Aceptacin Los requerimientos deben estar explicados claramente y deben presentarse en el formato para
Del Entregable: la presentacin de documentos de la UFPS.
ID Entregable: E2 Nombre del Entregable: Contratacin

Criterio de Aceptacin La contratacin del personal debe hacerse por parte del departamento de recursos humanos.
del Entregable:
ID Entregable: E3 Nombre del entregable: Desarrollo del software
Criterios de El software debe cumplir con todos los requerimientos pactados, y se debe entregar con la
Aceptacin Del documentacin del ciclo de vida
Entregable :
Id Sub-Entregable Sub-Entregable Descripcin Criterio o Requisito de Aceptacin
E 3.1 Iteracin modulo Se encarga de gestionar El modulo debe estar probado y validado y
administrador las salas y los usuarios y debe ser entregada su documentacin
almacenar un historial de
las entradas a las salas
del tercer piso de aula sur.
E 3.2 Iteracin mdulo de Contiene toda la conexin Debe tener soporte y documentacin para
asistencias del equipo al lector de diferentes lectores de huella, en caso de
huellas para registros de que este sea cambiado
las asistencias.
E 3.3 Iteracin mdulo de Se encarga de generar Los reportes estadsticos deben ser
reportes reportes y exportarlos en presentados en diagrama de torta, y las
formato Excel, PDF o CVS reporte deben tener un filtro para poder
y generar reportes realizar bsquedas dentro de ellos.
estadsticos del uso de las
salas.
E 3.4 Cierre Software completo; con El software debe estar probado y validado,
los tres mdulos ya y entregarse con la documentacin
integrados. completa.
ID Entregable : E4 Nombre del entregable: Manual de usuario y manual de instalacin
Criterio de aceptacin Cada una de las funciones del software debe estar explicada claramente y en lenguaje natural,
se debe anexar en el manual de instalacin la referencia y las especificaciones del lector
biomtrico usado por el software.
ID entregable: E5 Nombre del entregable: Capacitacin
Criterio de aceptacin Las jornadas de capacitacin se deben impartir en un horario de 8 a 10 de la maana o de 2 a 4
del entregable de la tarde y no debe exceder las dos horas.
LOGO NOMBRE DE LA EMPRESA
FORMATO PARA LA PLANIFICACION DEL TIEMPO

IDENTIFICACIN: GPT-PTI-01
FECHA
PLAN DE GESTION DE TIEMPO
EMISIN:
Versin: 1.0
INTEGRANTES :
SERGIO IVAN VILLAMIZAR ALVARADO COD:1151053
LUIS ALCIDES SANDOVAL FUENTES COD:1151047
EDT DEL PROYECTO:

Se dej aparte en formato .Jpg porque es muy grande para adjuntar.
PLANIFICACIN DEL TIEMPO

1. DEFINIR ACTIVIDADES
ID Nombre de tarea
1 Bio-UFPS
2 E0. Etapa de preparacin
3 Compras
4 Comprar papelera, tinta y tner
5 Comprar equipos e impresoras
6 Comprar de kit de capacitacin y licencias
7 Adecuacin
8 Instalar los equipos
9 Entregar documentacin y facturas de la etapa de preparacin
10 E1. Acta de Requerimientos
11 Entrevistas
Elaborar las preguntas para la entrevista de requisitos del negocio y los requisitos
12
funcionales.
13 Validar el instrumento de medicin elaborado.
Aplicar entrevistas a personas correspondientes para la extraccin de requerimientos del
14
negocio y funcionales.
15 Realizar la sistematizacin de los datos recogido y el tratamiento estadstico.
16 Documentacin
17 Elaborar documento preliminar con los requerimientos funcionales y del negocio obtenidos
Elaboracin del acta donde se plasmen los requerimientos funcionales depurados de la
18
aplicacin.
19 E2.Contratacion
20 Oferta
21 Estimar personal
22 definir perfiles para la oferta
23 Documentos
24 Realizar entrevistas para seleccionar el personal
25 Evaluar el personal
26 Enviar acta del personal a recursos humanos
27 E3. Desarrollo del software
28 E 3.1: Iteracin mdulo de administrador
29 Planificacin
30 Identificar requerimientos
31 Definir los requerimientos ms prioritarios
32 Inicio
33 Realizar casos de uso
34 Realizar bosquejo interfaces de usuario
35 Realizar documentacin con arquitecturas candidatas a realizarse
36 Identificar riesgos
37 Diligenciar la documentacin de la fase de inicio
38 Entrega del documento de la fase de inicio
39 Elaboracin
40 Elaborar la documentacin con la arquitectura de software propuesta
41 Definir el modelo conceptual
42 Definir diagramas de clases
43 Definir el modelo de datos
44 Disear el plan de pruebas
45 Elaborar la documentacin de la fase de elaboracin
46 Entrega la documentacin de la fase de elaboracin
47 Construccin
48 Desarrollar los requerimientos R6-R9
49 Crear la base de datos
50 Integrar componentes
51 Transicin
52 Ejecutar plan de pruebas
53 Elaborar documento con los resultados de las pruebas
54 Depurar las fallas encontradas
55 Probar correcciones
56 Generar informe de pruebas
57 Entregar documentacin y cdigo del mdulo administrador
58 E 3.2: Iteracin mdulo de asistencia
59 Planificacin
62 Inicio
67 Elaborar la documentacin del anlisis
68 Elaboracin
74 Elaborar la documentacin de la fase de elaboracin
75 Entrega de la fase de elaboracin
76 Construccin
77 Desarrollar los requerimientos R1-R5 Y R13
79 Integracin de componentes
80 Transicin
86 Entregar documentacin y cdigo del mdulo asistencia
87 E 3.3: Iteracin mdulo de reporte
88 Planificacin
91 Inicio
97 Elaboracin
103 Elaborar la documentacin de elaboracin
104 Entrega la documentacin de la fase de elaboracin
105 Construccin
106 Desarrollar los requerimientos R10-R12
108 Integracin componentes
109 Transicin
115 Entregar documentacin y cdigo del mdulo reportes
116 E 3.4: Cierre
117 Inicio
118 Integracin de los Mdulos
119 Validar Integracin
120 Documentacin
121 Elaborar Acta de Aceptacin
122 Elaborar Acta de Cierre
123 Entregar Actas
124 E4.Manual de usuario y manual de instalacin
125 Procesos
126 Describir los procesos de cada uno de los mdulos
127 Describir el proceso de instalacin
128 Documentacin
129 Estructurar un documento preliminar
130 Revisar manual de usuario
131 Entregar manuales a usuarios
132 entregar documentacin de los manuales al patrocinador
133 E5.Capacitacion
134 Inicio
135 Definir puntos claves de la capacitacin
136 Clasificar puntos segn trascendencia
137 Detalles
138 Definir herramientas audio-visuales de apoyo
139 Definir un horario adecuado
140 Poner en marcha
141 Entregar documentacin de la capacitacin
142 E.6 Entregable Administrativo
2. SECUENCIA DE ACTIVIDADES
ID Nombre de tarea Predecesoras

1 Bio-UFPS
2 E0. Etapa de preparacin
3 Compras
4 Comprar papelera, tinta y tner
5 Comprar equipos e impresoras 4
6 Comprar de kit de capacitacin y licencias 5
7 Adecuacin
8 Instalar los equipos 5
9 Entregar documentacin y facturas de la etapa de preparacin 6
10 E1. Acta de Requerimientos
11 Entrevistas
Elaborar las preguntas para la entrevista de requisitos del negocio y los requisitos
12 6
funcionales.
13 Validar el instrumento de medicin elaborado. 12
Aplicar entrevistas a personas correspondientes para la extraccin de requerimientos del
14 13
negocio y funcionales.
15 Realizar la sistematizacin de los datos recogido y el tratamiento estadstico. 14
16 Documentacin
17 Elaborar documento preliminar con los requerimientos funcionales y del negocio obtenidos 15
Elaboracin del acta donde se plasmen los requerimientos funcionales depurados de la
18 17
aplicacin.
19 E2.Contratacion
20 Oferta
21 Estimar personal 18
22 definir perfiles para la oferta 21
23 Documentos
24 Realizar entrevistas para seleccionar el personal 22
25 Evaluar el personal 24
26 Enviar acta del personal a recursos humanos 25
27 E3. Desarrollo del software
28 E 3.1: Iteracin mdulo de administrador
29 Planificacin
30 Identificar requerimientos 18
31 Definir los requerimientos ms prioritarios 30CC
32 Inicio
33 Realizar casos de uso 30
33FC-1
da
35 Realizar documentacin con arquitecturas candidatas a realizarse 33CC
36 Identificar riesgos 33
37 Diligenciar la documentacin de la fase de inicio 33CC
38 Entrega del documento de la fase de inicio 37
39 Elaboracin
40 Elaborar la documentacin con la arquitectura de software propuesta 37
41 Definir el modelo conceptual 40
42 Definir diagramas de clases 41
43 Definir el modelo de datos 41
44 Disear el plan de pruebas 40CC
45 Elaborar la documentacin de la fase de elaboracin 40CC
46 Entrega la documentacin de la fase de elaboracin 45
47 Construccin
48 Desarrollar los requerimientos R6-R9 45
49 Crear la base de datos 48
50 Integrar componentes 48CC
51 Transicin
52 Ejecutar plan de pruebas 50
52FC-3
das
54 Depurar las fallas encontradas 52
55 Probar correcciones 54
56 Generar informe de pruebas 55
57 Entregar documentacin y cdigo del mdulo administrador 56
58 E 3.2: Iteracin mdulo de asistencia
59 Planificacin
62 Inicio
63FC+1
da
65 Realizar documentacin con arquitecturas candidatas a realizarse 63CC
63FC+3
das
66FC+1
67 Elaborar la documentacin del anlisis
da
68 Elaboracin
70 Definir el modelo conceptual 69CC
72 Definir el modelo de datos 71CC
73 Disear el plan de pruebas 72
74 Elaborar la documentacin de la fase de elaboracin 69CC
75 Entrega de la fase de elaboracin 74
76 Construccin
77 Desarrollar los requerimientos R1-R5 Y R13 71;72
78 Crear la base de datos 77
79 Integracin de componentes 78
80 Transicin
81 Ejecutar plan de pruebas 79
82 Elaborar documento con los resultados de las pruebas 81FC-1
da
83 Depurar las fallas encontradas 81
86 Entregar documentacin y cdigo del mdulo asistencia 85
87 E 3.3: Iteracin mdulo de reporte
88 Planificacin
91 Inicio
93 Realizar bosquejo interfaces de usuario 92
94 Realizar documentacin con arquitecturas candidatas a realizarse 92
95 Identificar riesgos 92
92FC+8
das
97 Elaboracin
99 Definir el modelo conceptual 98CC
101 Definir el modelo de datos 99
102 Disear el plan de pruebas 101
103 Elaborar la documentacin de elaboracin 98CC
104 Entrega la documentacin de la fase de elaboracin 103
105 Construccin
106 Desarrollar los requerimientos R10-R12 100
106FC+7
das
108 Integracin componentes 107
109 Transicin
108FC+3
das
110FC+4
das
112 Depurar las fallas encontradas 111CC
115 Entregar documentacin y cdigo del mdulo reportes 114
116 E 3.4: Cierre
117 Inicio
118 Integracin de los Mdulos 114
119 Validar Integracin 118
120 Documentacin
121 Elaborar Acta de Aceptacin 119
122 Elaborar Acta de Cierre 121
123 Entregar Actas 122
124 E4.Manual de usuario y manual de instalacin
125 Procesos
126 Describir los procesos de cada uno de los mdulos 119
127 Describir el proceso de instalacin 126CC
128 Documentacin
129 Estructurar un documento preliminar 127
129FC+1
130 Revisar manual de usuario
da
131 Entregar manuales a usuarios 130CC
132 entregar documentacin de los manuales al patrocinador 130
133 E5.Capacitacion
134 Inicio
135 Definir puntos claves de la capacitacin 132
136 Clasificar puntos segn trascendencia 135
137 Detalles
138 Definir herramientas audio-visuales de apoyo 136
139 Definir un horario adecuado 138
140 Poner en marcha 139
141 Entregar documentacin de la capacitacin 140
142 E.6 Entregable Administrativo
DIAGRAMA DE RED
3. ESTIMACIN DE RECURSOS:
Talento Humano
Administrativo Cantidad (das) Valor Da Total
$ $
Documentador 83 124.800,00 10.358.400,00
$
Director del Proyecto 83 250.000,00 $20.750.000
$
Secretaria 83 35.000,00 $2.905.000
$
Total 34.013.400,00
Operativo
$ $
Analista 1 19 128.000,00 2.432.000,00
$ $
Desarrollador 43 124.800,00 5.366.400,00
$ $
Tester 1 34 104.000,00 3.536.000,00
$ $
Arquitecto 23 208.000,00 4.784.000,00
$
Total 16.118.400,00
Total Talento $
Humano 50.131.800,00
Material
Recursos Oficina Cantidad(unidades) Precio Unidad Total
$ $
Papeleria 10 30.000,00 300.000,00
$ $
Toner y Tinta 10 70.000,00 700.000,00
$
Total 1.000.000,00
Equipo Cantidad (unidades) Precio Unidad Total
$ $
Escaner e impresora 1 700.000,00 700.000,00
$ $
PC 9 2.500.000,00 22.500.000,00
$
Total 23.200.000,00
$
Total Material 24.200.000,00
De tipo Costo Fijo
cantidad Precio Unidad Total
$ $
Kit de Capacitacin 1 300.000,00 300.000,00
$ $
Licencias 5 350.000,00 1.750.000,00
$
Total de costo 2.050.000,00
$
Total 76.381.800,000
$
Gastos Administrativos 7.638.180,000
$
Total + Gastos Admin 84.019.980,000
$
Imprevistos 4.200.999,000
$
Total+imprevistos 88.220.979,000
$
IVA 14.115.356,640
$
Total+iVA 102.336.335,640
$
Presupuesto Total 102.336.335,640
4. ESTIMACIN DE DURACIN DE LAS ACTIVIDADES:
METRICA DE PERT
MAS
PROBA OPTIMIS PESIMIST DURACI
ID NOMBRE BLE TA A ON SUPUESTOS
Mo
do
de Nombre de tarea
tare
a
1 Bio-UFPS
E0. Etapa de
2
preparacin 3 2 4 3
3,166666
3 Compras
3 2 5 667
Comprar Se requiere que el patrocinador halla
4 papeleria,tinta 1,083333 depositado los dineros necesarios para realizar
y toner 1 0,5 2 333 la compra
Comprar Se requiere que el patrocinador halla
5 equipos e 1,083333 depositado los dineros necesarios para realizar
impresoras 1 0,5 2 333 la compra
Compara kit
de Se requiere que el patrocinador halla
6
capacitacin 1,083333 depositado los dineros necesarios para realizar
y licencias 1 0,5 2 333 la compra
1,083333
7 Adecuacin
1 0,5 2 333
Se requiere un contrato de arrendamiento para
tener un sitio adecuado para el proceso de
Instalar los
8 instalacin ,tambin se hace necesario que
equipos
1,083333 haya una contratacin de un ISP para los
1 0,5 2 333 servicios de internet
Entregar de
documentaci
9 n y facturas
de la etapa de
preparacin 0 0 0 0
E1. Acta de
10 Requerimien
tos 7 7 10 7,5
4,833333
11
Entrevista 5 3 6 333
Elaborar las
preguntas
para la
entrevista de
12
requisitos del
negocio y los
requisitos 1,083333 Tener claro el modelo del negocio y detallar
funcionales 1 0,5 2 333 el proceso se va automatizar
Validar el
instrumento
13
de medicin 1,116666 El instrumento de medicin escogido sea el
elaborado. 1 0,7 2 667 ms indicado
Aplicar 1.Saber con antelacin que personas son las
entrevistas a ms importantes para extraer la informacin
personas del negocio y del software por medio de las
correspondien entrevistas y haber programado un horario
14 tes para la segn la disponibilidad de los entrevistados
extraccin de
requerimiento
s del negocio 1,133333
y funcionales 1 0,8 2 333
Realizar la
sistematizaci
15
n de los datos 2,166666 Se tenga el personal capacitado para la
recogido y el 2 1 4 667 interpretacin de los datos
tratamiento
estadstica.
Documentaci 2,166666
16
n 2 1 4 667
Elaborar
documento
preliminar
17 con los
requerimiento Deben haber sido abstrados todos los
s funcionales 1,266666 requerimientos funcionales y no funcionales
obtenidos 1 0,6 3 667 necesarios
Elaborar
del acta
donde se
plasmen los
18
requerimiento
s funcionales
depurados de 1,283333 Deben haberse revisado y validado todos los
la aplicacin. 1 0,7 3 333 requerimientos funcionales y no funcionales
19 E2.Contrata
cion 5 3 7 5
2,166666
20
OFERTA 2 1 4 667
Estimar 1,066666 Tener claro el alcance del proyecto y el
21
personal 1 0,4 2 667 presupuesto del proyecto
Definir
22 perfiles para 1,083333 Se Debe haber definido las competencias que
la oferta 1 0,5 2 333 se necesita para cada cargo del proyecto
23
Documentos 3 1 2 2,5
Realizar
entrevista
24 para
seleccionar el Se debe tener definido la cantidad de personas
personal 1 0,5 3 1,25 necesarias para llevar a cabo el proyecto
se requiere la ayuda de una persona del
departamento de recursos humanos para hacer
Evaluar
25 las estimaciones, tambin es necesario tener
el personal
definido el alcance para saber cunto personal
2 1 3 2 se va necesitar
enviar
acta del
26 personal a
recursos
humanos 0 0 0 0
E3.
27 Desarrollo
del software 93,75 182 190 124,5
Iteracin
1:
MODULO
28
DE
ADMINIST 68,33333
RADOR 56,25 90 95 333
3,166666
29
Planificacin 3 2 5 667
Identificar Se debe tener un ingeniero analista y que se

30
requerimiento 2,166666 halla hecho una buena abstraccin de la
s 2 1 4 667 informacin de las entrevistas
Definir los
31 requerimiento
s ms Haber analizado todos los requerimientos para
prioritarios 1 0,5 3 1,25 identificar los de ms peso del proyecto
10,16666
32 Inicio
10 8 13 667
33 Realizar 3,166666 Haber analizado como va ser la interaccin

casos de uso 3 2 5 667 entre el usuario y el sistema
Realizar
34 bosquejo
interfaces de Haber analizado la usabilidad ,los colores
usuario 3 2 4 3 institucionales
Realizar
documentacio
35 n con
arquitecturas
candidatas a 1,166666 Haber analizado todas arquitecturas que se
realizarse 1 0,5 2,5 667 puede implementar en el proyecto
36 Identificar 2,166666 Haber detectado todos los procesos que

riesgos 2 1 4 667 pueden generar errores
Elaborar la
documentaci
37
n de la fase de 1,083333 Tener claridad sobre todas las actividades de
inicio 1 0,5 2 333 la fase inicio
Entrega del
38
documento de 0 0 0 0
la fase de
inicio
6,458333
39
Elaboracin 6,6875 4 8 333
Elaborar la
documentaci
40 n con la
arquitectura
de software 1,083333 Haber definido la arquitectura mas acorde y
propuesta 1 0,5 2 333 ms ajusta al proyecto
Definir el
41
modelo 1,083333 Tener claro cmo funciona el negocio y sus
conceptual 1 0,5 2 333 reglas
Definir
42
diagramas de Tener claro cuales personas o entidades y sus
clases 1 0,5 3 1,25 relaciones son ms relevantes
Definir el
43
modelo de 1,083333 Saber que datos son los ms importantes para
datos 1 0,5 2 333 almacenarlos y recuperarlos
Disear el
44
plan de 1,416666 Saber donde se puede generar los errores del
pruebas 1 0,5 4 667 modulo generado
Elaborar la
45 documentaci
n de la fase de 1,083333 Tener claridad sobre todas las actividades de la
elaboracin 1 0,5 2 333 fase de elaboracin
Entrega la
46 documentaci
n de la fase de
elaboracin 0 0 0 0
22,66666
47
Construccin 22,5 20 26 667
Desarrollar Se debe haber simplificado cada tarea para

48 los hacer ms fcil la interaccin con el usuario, se
requerimiento 17,16666 debe haber pedido opiniones a quienes van a
s R6-R9 17 14 21 667 interactuar directamente con la aplicacin
Crear 2,166666 Conocer con antelacin el motor de base de
49
la base de 2 1 4 667 datos y los esquemas definidos
datos
los casos de uso y base de datos se hallan
50 Integrar 3,666666 creado bajo los lineamientos establecidos por
Componentes 3,5 2 6 667 arquitecto de software
14,20833
51
Transicin 14,0625 11 18 333
Se debe conocer previamente las pruebas y
las personas que ejecutaran las mismas,
52 Ejecutar plan
tambin se deben haber hecho un horario para
de pruebas
6 4 8 6 las pruebas
Elaborar el
documento
53
con los
resultados de 1,083333 Se necesita haber recopilado y organizado
las pruebas 1 0,5 2 333 todos los resultados de las pruebas
Depurar las
54
fallas 3,208333 Haber recopilado las fallas, y analizado la
encontradas 3,0625 2 5 333 forma de solucionarlas
Probar 2,166666 Se deben integrar las correcciones al software
55
correcciones 2 1 4 667 y volver a programar un horario de pruebas
Generar
56
informe de 1,916666 Se debe recopilar y clasificar todos los datos
pruebas 2 0,5 3 667 relevantes que resultaron de las pruebas
Entregar
documentaci
57 n y cdigo
del mdulo de
administrador 0 0 0 0
Iteracin
58 2: Modulo de 24,66666
la asistencia 18,75 34 39 667
1,833333
59
Planificacin 1,5 1 4 333

60
requerimiento halla hecho una buena abstraccin de la
s 1 0,5 3 1,25 informacin de las entrevistas
Definir los
61 requerimiento
s mas 0,633333 Haber analizado todos los requerimientos para
prioritarios 0,5 0,3 1,5 333 identificar los de ms peso del proyecto
62 Inicio 3,5 2 6 3,666666
667
63 Realizar 0,533333 Haber analizado como va ser la interaccin

casos de uso 0,5 0,2 1 333 entre el usuario y el sistema.
Realizar
64 bosquejo
interfaces de Haber analizado la usabilidad ,los colores
usuario 0,5 0,3 1 0,55 institucionales
Realizar
documentaci
65 n con
arquitecturas
realizarse 0,5 0,4 1 667 puede implementar en el proyecto

riesgos 1,5 0,6 2 333 pueden generar errores
Elaborar la
67 documentaci 0,533333 Tener claridad sobre todas las actividades de
n del anlisis 0,5 0,2 1 333 la fase inicio
3,666666
68
Elaboracin 3,75 2 5 667
Elaborar la
documentaci
69 n con la
arquitectura
de software 0,533333 Haber definido la arquitectura mas acorde y
propuesta 0,5 0,2 1 333 ms ajusta al proyecto
Definir el
70
modelo 0,533333 Tener claro como funciona el negocio y sus
conceptual 0,5 0,2 1 333 reglas
Definir
71
diagramas de 0,566666 Tener claro cuales personas o entidades y sus
clases 0,5 0,4 1 667 relaciones son mas relevantes
Definir el
72
modelo de 0,558333 Saber que datos son los mas importantes para
datos 0,5 0,3 1,05 333 almacenarlos y recuperarlos
73 Disear el 1,266666 Saber donde se puede generar los errores del

plan de 1,25 0,6 2 667 modulo generado
pruebas
Elaborar la
74 documentaci
n de la fase de Tener claridad sobre todas las actividades de la
elaboracin 0,5 0,3 1,06 0,56 fase de elaboracin
Entrega de la
75
fase de
elaboracin 0 0 0 0
7,166666
76
Construccin 7,5 5 8 667
Desarrollar
los Se debe haber simplificado cada tarea para
77
requerimiento hacer ms fcil la interaccin con el usuario, se
s R1-R5 Y 4,166666 debe haber pedido opiniones a quienes van a
R13 4 3 6 667 interactuar directamente con la
Crear
78 la base de Conocer con antelacin el motor de base de
datos 2 1 3 2 datos y los esquemas definidos
Integracin los casos de uso y base de datos se hallan

79
de creado bajo los lineamientos establecidos por
componentes 1,5 1 2 1,5 arquitecto de software
2,666666
80
Transicin 2,5 2 4 667
las personas que ejecutaran las mismas,
81 Ejecutar plan
tambin se deben haber hecho un horario para
de pruebas
0,5 0,4 3 0,9 las pruebas
Elaborar
documento
82
con los
resultados de Se necesita haber recopilado y organizado
las pruebas 0,5 0,3 1 0,55 todos los resultados de las pruebas
Depurar las
83
fallas 0,733333 Haber recopilado las fallas, y analizado la
encontradas 0,5 0,4 2 333 forma de solucionarlas
Probar 0,533333 Se deben integrar las correcciones al software
84
correcciones 0,5 0,2 1 333 y volver a programar un horario de pruebas
85 Generar Se debe recopilar y clasificar todos los datos

informe de 0,5 0,3 1 0,55 relevantes que resultaron de las pruebas
pruebas
Entregar
documentaci
86 n y cdigo del
modulo
asistencia 0 0 0 0
Iteracin
3:MODULO
87
DE
REPORTE 18,75 16 20 18,5
1,666666
88
Planificacin 1,5 1 3 667

89
requerimiento 1,083333 halla hecho una buena abstraccin de la
s 1 0,5 2 333 informacin de las entrevistas
Definir los
90 requerimiento
s ms 0,716666 Haber analizado todos los requerimientos para
prioritarios 0,5 0,3 2 667 identificar los de ms peso del proyecto
91 Inicio 3 2 4 3
92 Realizar Haber analizado como va ser la interaccin

casos de uso 1 0,5 3 1,25 entre el usuario y el sistema.
Realizar
93 bosquejo
interfaces de 0,716666 Haber analizado la usabilidad ,los colores
usuario 0,5 0,3 2 667 institucionales
Realizar
documentaci
94 n con
arquitecturas
realizarse 0,5 0,3 2 667 puede implementar en el proyecto

riesgos 0,5 0,3 2 667 pueden generar errores
Diligenciar la
documentaci
96
n de la fase de Tener claridad sobre todas las actividades de la
inicio 0,5 0,3 1 0,55 fase de elaboracin
3,583333
97
Elaboracin 3,5 2,5 5 333
Elaborar la
documentaci
98 n con la
arquitectura
de software Haber definido la arquitectura mas acorde y
propuesta 0,5 0,3 1 0,55 mas ajusta al proyecto
Definir el
99
modelo 0,716666 Tener claro como funciona el negocio y sus
conceptual 0,5 0,3 2 667 reglas
10 Definir
0 diagramas de 0,716666 Tener claro cuales personas o entidades y sus
clases 0,5 0,3 2 667 relaciones son mas relevantes
10 Definir el
1 modelo de Saber que datos son los mas importantes para
datos 0,5 0,2 2 0,7 almacenarlos y recuperarlos
10 Disear el
2 plan de Saber donde se puede generar los errores del
pruebas 1 0,6 2 1,1 modulo generado nerado
Elaborar la
10
documentaci
3
n de la fase de 0,733333
elaboracin 0,5 0,4 2 333 la fase de inicio este totalmente terminada
Entrega del
10
documento de
4
la fase de
Elaboracin 0 0 0 0
10 7,333333
5 Construccin 7,5 5 9 333
Desarrollar Se debe haber simplificado cada tarea para

10
los hacer mas facil la interaccin con el usuario, se
6
requerimiento 3,833333 debe haber pedido opiniones a quienes van a
s R10-R12 4 2 5 333 interactuar directamente con la
Crear
10
la base de Conocer con antelacin el motor de base de
7
datos 2 1 3 2 datos y los esquemas definidos
los casos de uso y base de datos se hallan
10
Integracin 1,666666 creado bajo los lineamientos establecidos por
8
componentes 1,5 1 3 667 arquitecto de software
10 3,333333
9 Transicin 3,25 2 5 333
11 las personas que ejecutaran las mismas,
Ejecutar plan
0 tambin se deben haber hecho un horario para
de pruebas
1,25 1 3 1,5 las pruebas
Elaborar el
11 documento
1 con los
resultados de Se necesita haber recopilado y organizado
las pruebas 0,5 0,3 1 0,55 todos los resultados de las pruebas
11 Depurar las
2 fallas 0,533333 Haber recopilado las fallas, y analizado la
encontradas 0,5 0,2 1 333 forma de solucionarlas
11 Probar 0,533333 Se deben integrar las correcciones al software
3 correcciones 0,5 0,2 1 333 y volver a programar un horario de pruebas
11 Generar
4 informe de Se debe recopilar y clasificar todos los datos
pruebas 0,5 0,3 1 0,55 relevantes que resultaron de las pruebas
Entregar
documentaci
11
n y cdigo del
5
mdulo
reportes 0 0 0 0
11 5,833333
Cierre
6 6 4 7 333
11
Inicio
7 4 3 5 4
Los mdulos deben estar correctamente
11 Integracin terminados y haberse realizado bajo los
8 de los lineamientos especificados por el arquitecto de
mdulos 3 2 4 3 software
11
Validar 1,066666 Se debe haber definido con anterioridad la
9
integracin 1 0,4 2 667 forma en la cual se va a evaluar la integracin
12
0
n 3 1 4 333
12 Elaborar Acta
1 de 2,166666 Se debe analizar que el funcionamiento del
Aceptacin 2 1 4 667 software cumpla con todos los requerimiento
12 1 0,8 2 1,133333 Se debe verificar la integridad y la calidad del
2 Elaborar Acta 333 software
de cierre
12
Entregar
3
Actas 0 0 0 0
E4.
Manual de
12
usuario y
4
manual de 4,166666
instalacin 4 3 6 667
12 2,166666
Procesos
5 2 1 4 667
Describir los
12
procesos de Tener encuentra todos los procedimientos
6
cada uno de 1,133333 aplicados en cada mdulo y cada una de las
los mdulos 1 0,8 2 333 funciones que puede realizar un usuario
12 Describir el El proceso de instalacin debe ser sencillo y

7 proceso de 1,116666 puede llevarse a cabo por personas con los
instalacin 1 0,7 2 667 mnimos conocimientos tcnicos
12
8
n 2 1 4 667
12 Estructurar un
9 documento 1,083333 Previamente se debe haber analizado la mejor
preliminar 1 0,5 2 333 forma de organizar la informacin
Revisar
13
manual de 1,116666 Se debe haber definido unos criterios, bajo los
0
usuario 1 0,7 2 667 cuales va a ser analizado el manual
Entregar
13
manuales a 1,083333
1
usuario 1 0,5 2 333
Entregar
documentaci
13
n de los
2
manuales al
patrocinador 0 0 0 0
13 E5. 11,33333
3 Capacitacin 11 9 15 333
13
Inicio
4 2 1 3 2
13
Definir Previamente se debe haber definido los
5
puntos claves 1 0,6 2 1,1 diferentes temas de cada capacitacin
de la
capacitacin
13 Clasificar
6 puntos segn 1,116666 Haber definido la forma en la cual se van a
trascendencia 1 0,7 2 667 priorizar los puntos de la capacitacin
13 9,166666
7 Detalles 9 7 12 667
Definir
herramientas
13
audio- Previamente se debe haber adquirido
8
visuales de 1,133333 previamente los equipos audio-visuales
apoyo 1 0,8 2 333 necesarios
Definir Se debe realizar un horario para las
13
un horario 1,083333 capacitaciones y avisar con anterioridad a
9
adecuado 1 0,5 2 333 quienes deben recibirlas
Se debe haber planificado correctamente los
14 Poner horarios y cada uno de los temas sobre los
0 en marcha 7,166666 cuales se quiere hacer nfasis en la
7 5 10 667 capacitacin
entregar
14 documentaci
1 n de la
capacitacin 0 0 0 0
E6.Entregable
14 Administrativ
2 o 60 0 0 0
ID Nombre de tarea Predecesoras Duracin

1 Bio-UFPS 83 das
2 E0. Etapa de preparacin 3 das
3 Compras 3 das
4 Comprar papelera, tinta y tner 1 da
5 Comprar equipos e impresoras 4 1 da
6 Comprar de kit de capacitacin y licencias 5 1 da
7 adecuacin 1 da
8 Instalar los equipos 5 1 da
9 Entregar documentacin y facturas de la etapa de preparacin 6 0 das
10 E1. Acta de Requerimientos 4,65 das
11 Entrevistas 2,9 das
12 Elaborar las preguntas para la entrevista de requisitos del negocio y los 6 0,5 das
requisitos funcionales.
13 Validar el instrumento de medicin elaborado. 12 0,4 das
Aplicar entrevistas a personas correspondientes para la extraccin de
14 13 1 da
requerimientos del negocio y funcionales.
Realizar la sistematizacin de los datos recogido y el tratamiento
15 14 1 da
estadstica.
16 Documentacin 1,52 das
Elaborar documento preliminar con los requerimientos funcionales y
17 15 0,52 das
del negocio obtenidos
Elaboracin del acta donde se plasmen los requerimientos funcionales
18 17 1 da
depurados de la aplicacin.
19 E2.Contratacion 4 das
20 Oferta 2 das
21 Estimar personal 18 1 da
22 definir perfiles para la oferta 21 1 da
23 Documentos 2 das
24 Realizar entrevistas para seleccionar el personal 22 1 da
25 Evaluar el personal 24 1 da
26 Enviar acta del personal a recursos humanos 25 0 das
27 E3. Desarrollo del software 61,25 das
28 E 3.1: Iteracin mdulo de administrador 34,88 das
29 Planificacin 1,88 das
30 Identificar requerimientos 18 1,88 das
31 Definir los requerimientos mas prioritarios 30CC 1 da
32 Inicio 4,88 das
33 Realizar casos de uso 30 2 das
33FC-1
34 Realizar bosquejo interfaces de usuario 3 das
da
35 Realizar documentacin con arquitecturas candidatas a realizarse 33CC 2 das
36 Identificar riesgos 33 3 das
37 Diligenciar la documentacin de la fase de inicio 33CC 5 das
38 Entrega del documento de la fase de inicio 37 0 das
39 Elaboracin 3,88 das
40 Elaborar la documentacin con la arquitectura de software propuesta 37 1 da
41 Definir el modelo conceptual 40 1 da
42 Definir diagramas de clases 41 1 da
43 Definir el modelo de datos 41 1 da
44 Disear el plan de pruebas 40CC 2 das
45 Elaborar la documentacin de la fase de elaboracin 40CC 4 das
46 Entrega la documentacin de la fase de elaboracin 45 0 das
47 Construccin 18,88 das
48 Desarrollar los requerimientos R6-R9 45 17 das
49 Crear la base de datos 48 2 das
50 Integrar componentes 48CC 2 das
51 Transicin 11,88 das
52 Ejecutar plan de pruebas 50 5 das
52FC-3
53 Elaborar documento con los resultados de las pruebas 1 da
das
54 Depurar las fallas encontradas 52 3 das
55 Probar correcciones 54 3 das
56 Generar informe de pruebas 55 2 das
57 Entregar documentacin y cdigo del mdulo administrador 56 0 das
58 E 3.2: Iteracin mdulo de asistencia 41,88 das
60 Identificar requerimientos 33 1 da
61 Definir los requerimientos ms prioritarios 60CC 1 da
62 Inicio 6,88 das
63 Realizar casos de uso 61 1 da
63FC+1
64 Realizar bosquejo interfaces de usuario 1 da
da
65 Realizar documentacin con arquitecturas candidatas a realizarse 63CC 1 da
63FC+3
66 Identificar riesgos 1 da
das
66FC+1
67 Elaborar la documentacin del anlisis 1 da
da
70 Definir el modelo conceptual 69CC 1 da
72 Definir el modelo de datos 71CC 1 da
73 Disear el plan de pruebas 72 1 da
74 Elaborar la documentacin de la fase de elaboracin 69CC 2 das
75 Entrega de la fase de elaboracin 74 0 das
76 Construccin 6,88 das
77 Desarrollar los requerimientos R1-R5 Y R13 71;72 3 das
79 Integracin de componentes 78 2 das
81FC-1
da
83 Depurar las fallas encontradas 81 1 da
84 Probar correcciones 83 1 da
85 Generar informe de pruebas 84 1 da
86 Entregar documentacin y cdigo del mdulo asistencia 85 0 das
87 E 3.3: Iteracin mdulo de reporte 49,88 das
91 Inicio 9,88 das
93 Realizar bosquejo interfaces de usuario 92 1 da
94 Realizar documentacin con arquitecturas candidatas a realizarse 92 1 da
95 Identificar riesgos 92 1 da
92FC+8
96 Diligenciar la documentacin de la fase de inicio 1 da
das
103 Elaborar la documentacin de elaboracin 98CC 2 das
104 Entrega la documentacin de la fase de elaboracin 103 0 das
105 construccin 12,88 das
106FC+7
107 Crear la base de datos 2 das
das
108 Integracin componentes 107 2 das
109 Transicin 9 das
108FC+3
110 Ejecutar plan de pruebas 2 das
das
110FC+4
das
112 Depurar las fallas encontradas 111CC 1 da
115 Entregar documentacin y cdigo del mdulo reportes 114 0 das
116 E 3.4: Cierre 5,38 das
117 Inicio 3 das
118 Integracin de los Mdulos 114 3 das
119 Validar Integracin 118 1 da
121 Elaborar Acta de Aceptacin 119 1 da
122 Elaborar Acta de Cierre 121 1 da
123 Entregar Actas 122 0 das
124 E4.Manual de usuario y manual de instalacin 3,88 das
125 Procesos 0,88 das
126 Describir los procesos de cada uno de los mdulos 119 1 da
127 Describir el proceso de instalacin 126CC 1 da
129 Estructurar un documento preliminar 127 1 da
129FC+1
130 Revisar manual de usuario 1 da
da
131 Entregar manuales a usuarios 130CC 1 da
132 entregar documentacin de los manuales al patrocinador 130 0 das
133 E5.Capacitacion 8 das
134 Inicio 2 das
135 Definir puntos claves de la capacitacin 132 1 da
136 Clasificar puntos segn trascendencia 135 1 da
137 Detalles 6 das
138 Definir herramientas audio-visuales de apoyo 136 0,5 das
139 Definir un horario adecuado 138 0,5 das
140 Poner en marcha 139 5 das
141 Entregar documentacin de la capacitacin 140 0 das
142 E.6 Entregable Administrativo 60 das
Diagrama de Gantt
5. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA:
ID Nombre de tarea Predecesoras Duracin Comienzo Fin

mar lun
1 Bio-UFPS 83 das
17/01/17 22/05/17
mar jue
2 E0. Etapa de preparacin 3 das
17/01/17 19/01/17
mar jue
3 Compras 3 das
17/01/17 19/01/17
mar mar
4 Comprar papelera, tinta y tner 1 da
17/01/17 17/01/17
mi mi
5 Comprar equipos e impresoras 4 1 da
18/01/17 18/01/17
jue jue
6 Comprar de kit de capacitacin y licencias 5 1 da
19/01/17 19/01/17
mi jue
7 adecuacin 1 da
18/01/17 19/01/17
mi jue
8 Instalar los equipos 5 1 da
18/01/17 19/01/17
Entregar documentacin y facturas de la jue jue
9 6 0 das
etapa de preparacin 19/01/17 19/01/17
jue jue
10 E1. Acta de Requerimientos 4,65 das
19/01/17 26/01/17
jue mar
11 Entrevistas 2,9 das
19/01/17 24/01/17
Elaborar las preguntas para la entrevista de jue vie
12 6 0,5 das
requisitos del negocio y los requisitos funcionales . 19/01/17 20/01/17
Validar el instrumento de medicin vie vie
13 12 0,4 das
elaborado. 20/01/17 20/01/17
Aplicar entrevistas a personas
vie lun
14 correspondientes para la extraccin de 13 1 da
20/01/17 23/01/17
requerimientos del negocio y funcionales.
Realizar la sistematizacin de los datos lun mar
15 14 1 da
recogido y el tratamiento estadstico. 23/01/17 24/01/17
mi jue
25/01/17 26/01/17
Elaborar documento preliminar con los
mi mi
17 requerimientos funcionales y del negocio 15 0,52 das
25/01/17 25/01/17
obtenidos
Elaboracin del acta donde se plasmen los
mi jue
18 requerimientos funcionales depurados de la 17 1 da
25/01/17 26/01/17
aplicacin.
jue mi
19 E2.Contratacion 4 das
26/01/17 1/02/17
jue lun
20 Oferta 2 das
26/01/17 30/01/17
jue vie
21 Estimar personal 18 1 da
26/01/17 27/01/17
vie lun
22 definir perfiles para la oferta 21 1 da
27/01/17 30/01/17
lun mi
23 Documentos 2 das
30/01/17 1/02/17
Realizar entrevistas para seleccionar el lun mar
24 22 1 da
personal 30/01/17 31/01/17
mar mi
25 Evaluar el personal 24 1 da
31/01/17 1/02/17
mi mi
26 Enviar acta del personal a recursos humanos 25 0 das
1/02/17 1/02/17
jue mar
27 E3. Desarrollo del software 61,25 das
2/02/17 9/05/17
jue jue
28 E 3.1: Iteracin mdulo de administrador 34,88 das
2/02/17 23/03/17
jue vie
2/02/17 3/02/17
jue vie
30 Identificar requerimientos 18 1,88 das
2/02/17 3/02/17
jue jue
2/02/17 2/02/17
lun vie
32 Inicio 4,88 das
6/02/17 10/02/17
lun mar
33 Realizar casos de uso 30 2 das
6/02/17 7/02/17
33FC-1 mi vie
34 Realizar bosquejo interfaces de usuario 3 das
da 8/02/17 10/02/17
Realizar documentacin con arquitecturas lun mar
35 33CC 2 das
candidatas a realizarse 6/02/17 7/02/17
mi vie
36 Identificar riesgos 33 3 das
8/02/17 10/02/17
Diligenciar la documentacin de la fase de lun vie
37 33CC 5 das
inicio 6/02/17 10/02/17
vie vie
38 Entrega del documento de la fase de inicio 37 0 das
10/02/17 10/02/17
lun jue
13/02/17 16/02/17
Elaborar la documentacin con la lun lun
40 37 1 da
arquitectura de software propuesta 13/02/17 13/02/17
mar mar
41 Definir el modelo conceptual 40 1 da
14/02/17 14/02/17
mi mi
15/02/17 15/02/17
mi mi
15/02/17 15/02/17
lun mar
44 Disear el plan de pruebas 40CC 2 das
13/02/17 14/02/17
Elaborar la documentacin de la fase de lun jue
45 40CC 4 das
elaboracin 13/02/17 16/02/17
Entrega la documentacin de la fase de jue jue
46 45 0 das
elaboracin 16/02/17 16/02/17
lun jue
20/02/17 16/03/17
lun mar
20/02/17 14/03/17
mi jue
15/03/17 16/03/17
vie lun
50 Integrar componentes 48CC 2 das
3/03/17 6/03/17
mar jue
7/03/17 23/03/17
mar lun
7/03/17 13/03/17
Elaborar documento con los resultados de 52FC-3 jue jue
53 1 da
las pruebas das 9/03/17 9/03/17
mar jue
54 Depurar las fallas encontradas 52 3 das
14/03/17 16/03/17
vie mar
55 Probar correcciones 54 3 das
17/03/17 21/03/17
mi jue
56 Generar informe de pruebas 55 2 das
22/03/17 23/03/17
Entregar documentacin y cdigo del jue jue
57 56 0 das
mdulo administrador 23/03/17 23/03/17
mi vie
58 E 3.2: Iteracin mdulo de asistencia 41,88 das
8/02/17 7/04/17
mi mi
8/02/17 8/02/17
mi mi
8/02/17 8/02/17
mi mi
8/02/17 8/02/17
jue vie
62 Inicio 6,88 das
9/02/17 17/02/17
jue jue
9/02/17 9/02/17
63FC+1 lun lun
64 Realizar bosquejo interfaces de usuario 1 da
da 13/02/17 13/02/17
Realizar documentacin con arquitecturas jue jue
65 63CC 1 da
63FC+3 mi mi
66 Identificar riesgos 1 da
das 15/02/17 15/02/17
66FC+1 vie vie
67 Elaborar la documentacin del anlisis 1 da
da 17/02/17 17/02/17
mar jue
21/02/17 23/02/17
Elaborar la documentacin con la mar mar
69 67 1 da
mar mar
21/02/17 21/02/17
mi mi
22/02/17 22/02/17
mi mi
72 Definir el modelo de datos 71CC 1 da
22/02/17 22/02/17
jue jue
23/02/17 23/02/17
Elaborar la documentacin de la fase de mar jue
74 69CC 2 das
elaboracin 21/02/17 23/02/17
jue jue
75 Entrega de la fase de elaboracin 74 0 das
23/02/17 23/02/17
jue vie
23/03/17 31/03/17
Desarrollar los requerimientos R1-R5 Y jue lun
77 71;72 3 das
R13 23/03/17 27/03/17
mar mi
28/03/17 29/03/17
jue vie
79 Integracin de componentes 78 2 das
30/03/17 31/03/17
lun vie
3/04/17 7/04/17
lun mar
3/04/17 4/04/17
Elaborar documento con los resultados de 81FC-1 mar mar
82 1 da
las pruebas da 4/04/17 4/04/17
mi mi
83 Depurar las fallas encontradas 81 1 da
5/04/17 5/04/17
jue jue
6/04/17 6/04/17
85 Generar informe de pruebas 84 1 da vie vie
7/04/17 7/04/17
Entregar documentacin y cdigo del vie vie
86 85 0 das
mdulo asistencia 7/04/17 7/04/17
vie vie
87 E 3.3: Iteracin mdulo de reporte 49,88 das
10/02/17 28/04/17
vie vie
10/02/17 10/02/17
vie vie
10/02/17 10/02/17
vie vie
10/02/17 10/02/17
lun vie
91 Inicio 9,88 das
13/02/17 24/02/17
lun lun
13/02/17 13/02/17
mar mar
93 Realizar bosquejo interfaces de usuario 92 1 da
14/02/17 14/02/17
Realizar documentacin con arquitecturas jue jue
94 92 1 da
jue jue
95 Identificar riesgos 92 1 da
16/02/17 16/02/17
Diligenciar la documentacin de la fase de 92FC+8 vie vie
96 1 da
inicio das 24/02/17 24/02/17
lun mi
27/02/17 1/03/17
Elaborar la documentacin con la lun lun
98 96 1 da
lun lun
27/02/17 27/02/17
mar mar
28/02/17 28/02/17
mar mar
28/02/17 28/02/17
mi mi
1/03/17 1/03/17
lun mi
103 Elaborar la documentacin de elaboracin 98CC 2 das
27/02/17 1/03/17
Entrega la documentacin de la fase de mi mi
104 103 0 das
elaboracin 1/03/17 1/03/17
vie mi
17/03/17 5/04/17
vie mar
17/03/17 21/03/17
106FC+7 jue lun
107 Crear la base de datos 2 das
das 30/03/17 3/04/17
lun mi
108 Integracin componentes 107 2 das
3/04/17 5/04/17
lun vie
109 Transicin 9 das
17/04/17 28/04/17
108FC+3 lun mi
110 Ejecutar plan de pruebas 2 das
das 17/04/17 19/04/17
Elaborar documento con los resultados de 110FC+4 mar mi
111 1 da
las pruebas das 25/04/17 26/04/17
mar mi
112 Depurar las fallas encontradas 111CC 1 da
25/04/17 26/04/17
mi jue
26/04/17 27/04/17
jue vie
27/04/17 28/04/17
Entregar documentacin y cdigo del vie vie
115 114 0 das
mdulo reportes 28/04/17 28/04/17
vie mar
116 E 3.4: Cierre 5,38 das
28/04/17 9/05/17
vie jue
117 Inicio 3 das
28/04/17 4/05/17
vie mi
118 Integracin de los Mdulos 114 3 das
28/04/17 3/05/17
jue jue
119 Validar Integracin 118 1 da
4/05/17 4/05/17
vie mar
5/05/17 9/05/17
vie lun
121 Elaborar Acta de Aceptacin 119 1 da
5/05/17 8/05/17
lun mar
122 Elaborar Acta de Cierre 121 1 da
8/05/17 9/05/17
mar mar
123 Entregar Actas 122 0 das
9/05/17 9/05/17
E4.Manual de usuario y manual de vie mi
124 3,88 das
instalacin 5/05/17 10/05/17
vie vie
125 Procesos 0,88 das
5/05/17 5/05/17
Describir los procesos de cada uno de los vie vie
126 119 1 da
mdulos 5/05/17 5/05/17
127 Describir el proceso de instalacin 126CC 1 da vie vie
5/05/17 5/05/17
lun mi
8/05/17 10/05/17
lun lun
129 Estructurar un documento preliminar 127 1 da
8/05/17 8/05/17
129FC+1 mar mi
130 Revisar manual de usuario 1 da
da 9/05/17 10/05/17
mi mi
131 Entregar manuales a usuarios 130CC 1 da
10/05/17 10/05/17
entregar documentacin de los manuales al mi mi
132 130 0 das
patrocinador 10/05/17 10/05/17
mi lun
133 E5.Capacitacion 8 das
10/05/17 22/05/17
mi vie
134 Inicio 2 das
10/05/17 12/05/17
mi jue
135 Definir puntos claves de la capacitacin 132 1 da
10/05/17 11/05/17
jue vie
136 Clasificar puntos segn trascendencia 135 1 da
11/05/17 12/05/17
vie lun
137 Detalles 6 das
12/05/17 22/05/17
vie lun
138 Definir herramientas audio-visuales de apoyo 136 0,5 das
12/05/17 15/05/17
lun lun
139 Definir un horario adecuado 138 0,5 das
15/05/17 15/05/17
lun lun
140 Poner en marcha 139 5 das
15/05/17 22/05/17
lun lun
141 Entregar documentacin de la capacitacin 140 0 das
22/05/17 22/05/17
mar mar
142 E.6 Entregable Administrativo 60 das
17/01/17 18/04/17
LOGO NOMBRE DE LA EMPRESA
FORMATO PARA LA PLANIFICACION DE LOS COSTOS

IDENTIFICACIN: GPC-PGC-01
FECHA
PLAN DE GESTION DE COSTOS
EMISIN:
Versin: 1.0
OBJETIVO DEL PLAN :
Con la realizacin del plan de costos, se pretender hacer una estimacin del costo de cada una de las tareas propuestas
en el cronograma para determinar el presupuesto total del proyecto.
CRONOGRAMA DEL PROYECTO:

.
PLANIFICACIN DE LOS COSTOS
1. ESTIMAR COSTOS
Nombre de tarea Duracin Comienzo Fin Predecesoras Nombres de los recursos Costo
mar lun $
Bio-UFPS 83 das
17/01/17 22/05/17 42.359.592,38
E0. Etapa de mar jue $
3 das
preparacion 17/01/17 19/01/17 26.374.800,00
mar jue $
Compras 3 das
17/01/17 19/01/17 26.250.000,00
Comprar papeleria, mar mar
1 da Secretaria $ 1.000.000,00
tinta y toner 17/01/17 17/01/17
Comprar equipos e mi mi $
1 da 4 Secretaria
impresoras 18/01/17 18/01/17 23.200.000,00
Comprar de kit de jue jue
1 da 5 Secretaria $ 2.050.000,00
capacitacion y licencias 19/01/17 19/01/17
mi jue
Adecuacion 1 da $ 124.800,00
18/01/17 19/01/17
mi jue
Instalar los equipos 1 da 5 Desarrollador 1 $ 124.800,00
18/01/17 19/01/17
Entregar
jue jue
documentacion y facturas 0 das 8 $ 0,00
19/01/17 19/01/17
de la etapa
E1. Acta de 4,65 jue jue
$ 263.192,38
Requerimientos das 19/01/17 26/01/17
jue mar
Entrevistas 2,9 das $ 234.666,67
19/01/17 24/01/17
Elaborar las
preguntas para la
jue vie
entrevista de requisitos 0,5 das 6 Analista;Gerente del proyecto $ 64.000,00
19/01/17 20/01/17
del negocio y los
requisitos funcionales .
Validar el
vie vie
instrumento de medicion 0,4 das 12 Analista;Gerente del proyecto $ 42.666,67
20/01/17 20/01/17
elaborado.
Aplicar entrevistas
vie lun
a personas 1 da 13 Documentardor $ 0,00
20/01/17 23/01/17
correspondientes para la
extraccion de
requerimientos del
negocio y funcionales .
Realizar la
sistematizacion de los lun mar
1 da 14 Analista $ 128.000,00
datos recogido y el 23/01/17 24/01/17
tratamiento estadistico.
1,52 mi jue
Documentacion $ 28.525,71
das 25/01/17 26/01/17
Elaborar documento
preliminar con los
0,52 mi mi
requerimeintos 15 Analista;Documentardor $ 28.525,71
das 25/01/17 25/01/17
funcionales y del negocio
obtenidos
Elaboracion del
acta donde se plasmen los
mi jue
requerimientos 1 da 17 Gerente del proyecto $ 0,00
25/01/17 26/01/17
funcionales depurados de
la aplicacion.
jue mi
E2.Contratacion 4 das $ 256.000,00
26/01/17 1/02/17
jue lun
Oferta 2 das $ 256.000,00
26/01/17 30/01/17
jue vie
Estimar personal 1 da 18 Gerente del proyecto;Analista $ 128.000,00
26/01/17 27/01/17
definir perfiles para vie lun
1 da 21 Gerente del proyecto;Analista $ 128.000,00
la oferta 27/01/17 30/01/17
lun mi
Documentos 2 das $ 0,00
30/01/17 1/02/17
Realizar entrevistas
lun mar
para seleccionar el 1 da 22 Gerente del proyecto $ 0,00
30/01/17 31/01/17
personal
mar mi
Evaluar el personal 1 da 24 Documentardor $ 0,00
31/01/17 1/02/17
Enviar acta del
mi mi
personal a recursos 0 das 25 $ 0,00
1/02/17 1/02/17
humanos
E3. Desarrollo del 61,25 jue mar $
software das 2/02/17 9/05/17 14.339.200,00
E 3.1: Iteracion
34,88 jue jue
modulo de $ 7.113.600,00
das 2/02/17 23/03/17
administrador
1,88 jue vie
Planificacion $ 448.000,00
das 2/02/17 3/02/17
Identificar 1,88 jue vie
18 Analista $ 240.000,00
requerimientos das 2/02/17 3/02/17
Definir los
jue jue
requerimientos mas 1 da 30CC Arquitecto Software $ 208.000,00
2/02/17 2/02/17
prioritarios
4,88 lun vie
Inicio $ 1.566.400,00
das 6/02/17 10/02/17
Realizar casos de lun mar
2 das 30 Analista;Tester 1 $ 464.000,00
uso 6/02/17 7/02/17
Realizar bosquejo mi vie 33FC-1
3 das Desarrollador 1 $ 374.400,00
interfaces de usuario 8/02/17 10/02/17 da
Realizar
documentacion con lun mar
2 das 33CC Arquitecto Software $ 416.000,00
arquitecturas candidatas a 6/02/17 7/02/17
realizarse
mi vie
Identificar riesgos 3 das 33 Tester 1 $ 312.000,00
8/02/17 10/02/17
Diligenciar la
lun vie
documentacion de la fase 5 das 33CC Documentardor $ 0,00
6/02/17 10/02/17
de inicio
Entrega del
vie vie
documento de la fase de 0 das 37 $ 0,00
10/02/17 10/02/17
incio
3,88 lun jue
Elaboracion $ 960.000,00
das 13/02/17 16/02/17
Elaborar la
documentacion con la lun lun
1 da 37 Arquitecto Software $ 208.000,00
arquitectura de software 13/02/17 13/02/17
propuesta
Definir el modelo mar mar
conceptual 14/02/17 14/02/17
Definir diagramas mi mi
1 da 41 Analista $ 128.000,00
de clases 15/02/17 15/02/17
Definir el modelo mi mi
de datos 15/02/17 15/02/17
Disear el plan de lun mar
2 das 40CC Tester 1 $ 208.000,00
pruebas 13/02/17 14/02/17
Elaborar la
lun jue
13/02/17 16/02/17
de elaboracion
Entrega la
jue jue
documentacion de la fase 0 das 45 $ 0,00
16/02/17 16/02/17
de elaboracion
Construccion 18,88 lun jue $ 2.787.200,00
das 20/02/17 16/03/17
Desarrollar los lun mar
17 das 45 Desarrollador 1 $ 2.121.600,00
requerimientos R6-R9 20/02/17 14/03/17
Crear la base de mi jue
2 das 48 Desarrollador 1 $ 249.600,00
datos 15/03/17 16/03/17
Integrar vie lun
2 das 48CC Arquitecto Software $ 416.000,00
componentes 3/03/17 6/03/17
11,88 mar jue
Transicion $ 1.352.000,00
das 7/03/17 23/03/17
Ejecutar plan de mar lun
5 das 50 Tester 1 $ 520.000,00
pruebas 7/03/17 13/03/17
Elaborar
jue jue 52FC-3
documento con los 1 da Documentardor $ 0,00
9/03/17 9/03/17 das
resultados de las pruebas
Depurar las fallas mar jue
3 das 52 Tester 1 $ 312.000,00
encontradas 14/03/17 16/03/17
Probar vie mar
3 das 54 Tester 1 $ 312.000,00
correcciones 17/03/17 21/03/17
Generar informe mi jue
2 das 55 Tester 1 $ 208.000,00
de pruebas 22/03/17 23/03/17
Entregar
jue jue
documentacion y codigo 0 das 56 $ 0,00
23/03/17 23/03/17
del modulo administrador
E 3.2: Iteracion 41,88 mi vie
$ 3.236.800,00
modulo de asistencia das 8/02/17 7/04/17
0,88 mi mi
das 8/02/17 8/02/17
Identificar mi mi
1 da 33 Analista $ 128.000,00
requerimientos 8/02/17 8/02/17
Definir los
mi mi
8/02/17 8/02/17
prioritarios
6,88 jue vie
Inicio $ 564.800,00
das 9/02/17 17/02/17
Realizar casos de jue jue
1 da 61 Analista $ 128.000,00
uso 9/02/17 9/02/17
Realizar bosquejo lun lun 63FC+1
1 da Desarrollador 1 $ 124.800,00
interfaces de usuario 13/02/17 13/02/17 da
Realizar
documentacion con jue jue
1 da 63CC Arquitecto Software $ 208.000,00
realizarse
mi mi 63FC+3
Identificar riesgos 1 da Tester 1 $ 104.000,00
15/02/17 15/02/17 das
Elaborar la
vie vie 66FC+1
documentacion del 1 da Documentardor $ 0,00
17/02/17 17/02/17 da
analisis
2,88 mar jue
das 21/02/17 23/02/17
Elaborar la
documentacion con la mar mar
propuesta
1 da 69CC Analista $ 128.000,00
conceptual 21/02/17 21/02/17
Definir diagramas mi mi
de clases 22/02/17 22/02/17
Definir el modelo mi mi
1 da 71CC Analista $ 128.000,00
de datos 22/02/17 22/02/17
Disear el plan de jue jue
1 da 72 Tester 1 $ 104.000,00
pruebas 23/02/17 23/02/17
Elaborar la
mar jue
21/02/17 23/02/17
de elaboracion
Entrega de la fase jue jue
0 das 74 $ 0,00
de elaboracion 23/02/17 23/02/17
6,88 jue vie
Construccion $ 1.040.000,00
das 23/03/17 31/03/17
Desarrollar los
jue lun
requerimientos R1-R5 Y 3 das 71;72 Desarrollador 1 $ 374.400,00
23/03/17 27/03/17
R13
Crear la base de mar mi
datos 28/03/17 29/03/17
Integracion de jue vie
2 das 78 Arquitecto Software $ 416.000,00
componentes 30/03/17 31/03/17
4,88 lun vie
Transicion $ 520.000,00
das 3/04/17 7/04/17
Ejecutar plan de lun mar
2 das 79 Tester 1 $ 208.000,00
pruebas 3/04/17 4/04/17
Elaborar
mar mar 81FC-1
4/04/17 4/04/17 da
Depurar las fallas mi mi
1 da 81 Tester 1 $ 104.000,00
encontradas 5/04/17 5/04/17
Probar jue jue
1 da 83 Tester 1 $ 104.000,00
Generar informe vie vie
1 da 84 Tester 1 $ 104.000,00
de pruebas 7/04/17 7/04/17
Entregar
vie vie
7/04/17 7/04/17
del modulo asistencia
E 3.3: Iteracion 49,88 vie vie
$ 3.236.800,00
modulo de reporte das 10/02/17 28/04/17
0,88 vie vie
das 10/02/17 10/02/17
Identificar vie vie
1 da 63 Analista $ 128.000,00
requerimientos 10/02/17 10/02/17
Definir los
vie vie
10/02/17 10/02/17
prioritarios
9,88 lun vie
Inicio $ 564.800,00
das 13/02/17 24/02/17
Realizar casos de lun lun
1 da 90 Analista $ 128.000,00
uso 13/02/17 13/02/17
Realizar bosquejo mar mar
1 da 92 Desarrollador 1 $ 124.800,00
interfaces de usuario 14/02/17 14/02/17
Realizar
documentacion con jue jue
realizarse
jue jue
Identificar riesgos 1 da 92 Tester 1 $ 104.000,00
16/02/17 16/02/17
Diligenciar la
vie vie 92FC+8
documentacion de la fase 1 da Documentardor $ 0,00
24/02/17 24/02/17 das
de inicio
2,88 lun mi
das 27/02/17 1/03/17
Elaborar la
documentacion con la lun lun
propuesta
Definir el modelo lun lun
1 da 98CC Analista $ 128.000,00
conceptual 27/02/17 27/02/17
Definir diagramas mar mar
1 da 99 Analista $ 128.000,00
de clases 28/02/17 28/02/17
de datos 28/02/17 28/02/17
Disear el plan de mi mi
1 da 101 Tester 1 $ 104.000,00
pruebas 1/03/17 1/03/17
Elaborar la
lun mi
documentacion de 2 das 98CC Documentardor $ 0,00
27/02/17 1/03/17
elaboracion
Entrega la
mi mi
documnetacion de la fase 0 das 103 $ 0,00
1/03/17 1/03/17
de elaboracion
12,88 vie mi
Construccion $ 1.040.000,00
das 17/03/17 5/04/17
Desarrollar los vie mar
Crear la base de jue lun 106FC+7
2 das Desarrollador 1 $ 249.600,00
datos 30/03/17 3/04/17 das
Integracion lun mi
componentes 3/04/17 5/04/17
lun vie
Transicion 9 das $ 520.000,00
17/04/17 28/04/17
Ejecutar plan de lun mi 108FC+3
2 das Tester 1 $ 208.000,00
pruebas 17/04/17 19/04/17 das
Elaborar
mar mi 110FC+4
25/04/17 26/04/17 das
Depurar las fallas mar mi
1 da 111CC Tester 1 $ 104.000,00
encontradas 25/04/17 26/04/17
Probar mi jue
1 da 112 Tester 1 $ 104.000,00
Generar informe jue vie
1 da 113 Tester 1 $ 104.000,00
de pruebas 27/04/17 28/04/17
Entregar
vie vie
28/04/17 28/04/17
del modulo reportes
5,38 vie mar
E 3.4: Cierre $ 752.000,00
das 28/04/17 9/05/17
vie jue
Inicio 3 das $ 752.000,00
28/04/17 4/05/17
Integracion de los vie mi
Modulos 28/04/17 3/05/17
Validar jue jue
1 da 118 Analista $ 128.000,00
Integracion 4/05/17 4/05/17
2,25 vie mar
Documentacion $ 0,00
das 5/05/17 9/05/17
Elaborar Acta de vie lun
1 da 119 Gerente del proyecto $ 0,00
Aceptacion 5/05/17 8/05/17
Elaborar Acta de lun mar
Cierre 8/05/17 9/05/17
mar mar
Entregar Actas 0 das 122 $ 0,00
9/05/17 9/05/17
E4.Manual de usuario 3,88 vie mi
$ 377.600,00
y manual de instalacion das 5/05/17 10/05/17
0,88 vie vie
Procesos $ 252.800,00
das 5/05/17 5/05/17
Describir los
vie vie
procesos de cada uno de 1 da 119 Analista $ 128.000,00
5/05/17 5/05/17
los modulos
Describir el proceso vie vie
1 da 126CC Desarrollador 1 $ 124.800,00
de instalacion 5/05/17 5/05/17
2,88 lun mi
Documentacion $ 124.800,00
das 8/05/17 10/05/17
Estructurar un lun lun Documentardor;Desarrollador
1 da 127 $ 124.800,00
documento preliminar 8/05/17 8/05/17 1
Revisar manual de mar mi 129FC+1
1 da Gerente del proyecto $ 0,00
usuario 9/05/17 10/05/17 da
Entregar manuales mi mi
1 da 130CC Secretaria $ 0,00
a usuarios 10/05/17 10/05/17
entregar
mi mi
documentacion de los 0 das 130 $ 0,00
10/05/17 10/05/17
manuales al patrocinador
mi lun
E5.Capacitacion 8 das $ 748.800,00
10/05/17 22/05/17
mi vie
Inicio 2 das $ 0,00
10/05/17 12/05/17
Definir puntos mi jue
claves de la capacitacion 10/05/17 11/05/17
Clasificar puntos jue vie
segn trascendencia 11/05/17 12/05/17
vie lun
Detalles 6 das $ 748.800,00
12/05/17 22/05/17
Definir
vie lun Gerente del
herramientas audio- 0,5 das 136 $ 62.400,00
12/05/17 15/05/17 proyecto;Desarrollador 1
visuales de apoyo
Definir un horario lun lun Gerente del
0,5 das 138 $ 62.400,00
adecuado 15/05/17 15/05/17 proyecto;Desarrollador 1
lun lun
Poner en marcha 5 das 139 Desarrollador 1 $ 624.000,00
15/05/17 22/05/17
Entregar
lun lun
documentacion de las 0 das 140 $ 0,00
22/05/17 22/05/17
capacitaciones
E.6 Entregable mar mar
60 das $ 0,00
Administrativo 17/01/17 18/04/17
Informe de bitacora lun lun
55 das $ 0,00
de Avance 23/01/17 17/04/17
Diligenciar lecciones mar mar
60 das $ 0,00
aprendidas 17/01/17 18/04/17
Reuniones de lun lun
55 das $ 0,00
seguimiento y control 23/01/17 17/04/17
Monitoreo de lun lun
55 das $ 0,00
Riesgos 23/01/17 17/04/17
Informe tecnico mar mar
60 das $ 0,00
financiero 17/01/17 18/04/17
2. DETERMINAR EL PRESUPUESTO
COSTOS MANO DE OBRA:

Nombre del recurso Trabajo Costo
Analista 18,93 das $ 2.423.192,38
Identificar requerimientos 1,88 das $ 240.000,00
Realizar casos de uso 2 das $ 256.000,00
Identificar requerimientos 1 da $ 128.000,00
Realizar casos de uso 1 da $ 128.000,00
Describir los procesos de cada uno de los
1 da $ 128.000,00
modulos
Realizar casos de uso 1 da $ 128.000,00
Definir diagramas de clases 1 da $ 128.000,00
Validar el instrumento de medicion
0,33 das $ 42.666,67
elaborado.
Realizar la sistematizacion de los datos
1 da $ 128.000,00
recogido y el tratamiento estadistico.
Elaborar documento preliminar con los
requerimeintos funcionales y del negocio 0,22 das $ 28.525,71
obtenidos
Elaborar las preguntas para la entrevista de
requisitos del negocio y los requisitos 0,5 das $ 64.000,00
funcionales .
Identificar requerimientos 1 da $ 128.000,00
Definir el modelo conceptual 1 da $ 128.000,00
Definir el modelo de datos 1 da $ 128.000,00
Validar Integracion 1 da $ 128.000,00
Estimar personal 1 da $ 128.000,00
definir perfiles para la oferta 1 da $ 128.000,00
Desarrollador 1 43 das $ 5.366.400,00
Crear la base de datos 2 das $ 249.600,00
Desarrollar los requerimientos R10-R12 3 das $ 374.400,00
Desarrollar los requerimientos R6-R9 17 das $ 2.121.600,00
Desarrollar los requerimientos R1-R5 Y R13 3 das $ 374.400,00
Describir el proceso de instalacion 1 da $ 124.800,00
Realizar bosquejo interfaces de usuario 3 das $ 374.400,00
Realizar bosquejo interfaces de usuario 1 da $ 124.800,00
Realizar bosquejo interfaces de usuario 1 da $ 124.800,00
Estructurar un documento preliminar 1 da $ 124.800,00
Poner en marcha 5 das $ 624.000,00
Definir herramientas audio-visuales de
0,5 das $ 62.400,00
apoyo
Definir un horario adecuado 0,5 das $ 62.400,00
Instalar los equipos 1 da $ 124.800,00
Tester 1 34 das $ 3.536.000,00
Disear el plan de pruebas 2 das $ 208.000,00
Ejecutar plan de pruebas 5 das $ 520.000,00
Depurar las fallas encontradas 3 das $ 312.000,00
Probar correcciones 3 das $ 312.000,00
Identificar riesgos 1 da $ 104.000,00
Disear el plan de pruebas 1 da $ 104.000,00
Probar correcciones 1 da $ 104.000,00
Disear el plan de pruebas 1 da $ 104.000,00
Depurar las fallas encontradas 1 da $ 104.000,00
Probar correcciones 1 da $ 104.000,00
Identificar riesgos 1 da $ 104.000,00
Identificar riesgos 3 das $ 312.000,00
Realizar casos de uso 2 das $ 208.000,00
Generar informe de pruebas 1 da $ 104.000,00
Generar informe de pruebas 2 das $ 208.000,00
Generar informe de pruebas 1 da $ 104.000,00
Depurar las fallas encontradas 1 da $ 104.000,00
Arquitecto Software 23 das $ 4.784.000,00
Definir los requerimientos mas prioritarios 1 da $ 208.000,00
Realizar documentacion con arquitecturas
2 das $ 416.000,00
candidatas a realizarse
Elaborar la documentacion con la 1 da $ 208.000,00
arquitectura de software propuesta
Integrar componentes 2 das $ 416.000,00
1 da $ 208.000,00
Elaborar la documentacion con la
1 da $ 208.000,00
Integracion de componentes 2 das $ 416.000,00
1 da $ 208.000,00
Elaborar la documentacion con la
1 da $ 208.000,00
Integracion componentes 2 das $ 416.000,00
Integracion de los Modulos 3 das $ 624.000,00
TALENTO HUMANO:
Talento Humano
Cantidad
Administrativo Valor Dia Total
(dias)
Documentador 83 $ 124.800,00 $10.358.400,00
Director del Proyecto 83 $ 250.000,00 $20.750.000
Secretaria 83 $ 35.000,00 $2.905.000
$
Total
34.013.400,00
GRUPO OPERATIVO:
Grupo Operativo
Cantidad
(dias) Valor Dia Total
Analista 1 19 $128.000,00 $ 2.432.000,00

Desarrollador 43 $124.800,00 $ 5.366.400,00
Tester 1 34 $104.000,00 $ 3.536.000,00
Arquitecto 23 $208.000,00 $ 4.784.000,00
Total $ 16.118.400,00
Nombre de tarea Duracin Comienzo Fin Predecesoras Nombres de los recursos
MATERIAL:
Cantidad
Equipos (unidades) Precio Unidad Total
$
Escaner e impresora 1 $ 700.000,00 700.000,00
$
PC 9 $ 2.500.000,00 22.500.000,00
$
Total 23.200.000,00
DE TIPO COSTO FIJO:

De tipo Costo Fijo
cantidad Precio Unidad Total
$
Kit de Capacitacion 1 300.000,00 $ 300.000,00
$
Licencias 5 350.000,00 $ 1.750.000,00
Total de costo $ 2.050.000,00
RESUMEN PRESUPUESTO:
Total $ 76.381.800,000
Gastos Administrativos $ 7.638.180,000
Total + Gastos Admin $ 84.019.980,000
Imprevistos $ 4.200.999,000
Total+imprevistos $ 88.220.979,000
IVA $ 14.115.356,640
Total+iVA $ 102.336.335,640
Presupuesto Total $ 102.336.335,640
mar lun
Bio-UFPS 83 das
17/01/17 22/05/17
mar jue
E0. Etapa de preparacion 3 das
17/01/17 19/01/17
mar jue
Compras 3 das
17/01/17 19/01/17
mar mar
Comprar papeleria, tinta y toner 1 da Secretaria
17/01/17 17/01/17
mi mi
Comprar equipos e impresoras 1 da 4 Secretaria
18/01/17 18/01/17
Comprar de kit de capacitacion jue jue
1 da 5 Secretaria
y licencias 19/01/17 19/01/17
mi jue
Adecuacion 1 da
18/01/17 19/01/17
mi jue
Instalar los equipos 1 da 5 Desarrollador 1
18/01/17 19/01/17
Entregar documentacion y jue jue
0 das 8
facturas de la etapa 19/01/17 19/01/17
jue jue
E1. Acta de Requerimientos 4,65 das
19/01/17 26/01/17
jue mar
Entrevistas 2,9 das
19/01/17 24/01/17
Elaborar las preguntas para la
jue vie
entrevista de requisitos del negocio y 0,5 das 6 Analista;Gerente del proyecto
19/01/17 20/01/17
los requisitos funcionales .
Validar el instrumento de vie vie
0,4 das 12 Analista;Gerente del proyecto
medicion elaborado. 20/01/17 20/01/17
Aplicar entrevistas a personas
correspondientes para la extraccion vie lun
1 da 13 Documentardor
de requerimientos del negocio y 20/01/17 23/01/17
funcionales .
Realizar la sistematizacion de
lun mar
los datos recogido y el tratamiento 1 da 14 Analista
23/01/17 24/01/17
estadistico.
mi jue
Documentacion 1,52 das
25/01/17 26/01/17
Elaborar documento preliminar
mi mi
con los requerimeintos funcionales y 0,52 das 15 Analista;Documentardor
25/01/17 25/01/17
del negocio obtenidos
Elaboracion del acta donde se
plasmen los requerimientos mi jue
1 da 17 Gerente del proyecto
funcionales depurados de la 25/01/17 26/01/17
aplicacion.
E2.Contratacion 4 das jue mi
26/01/17 1/02/17
jue lun
Oferta 2 das
26/01/17 30/01/17
jue vie
Estimar personal 1 da 18 Gerente del proyecto;Analista
26/01/17 27/01/17
vie lun
definir perfiles para la oferta 1 da 21 Gerente del proyecto;Analista
27/01/17 30/01/17
lun mi
Documentos 2 das
30/01/17 1/02/17
Realizar entrevistas para lun mar
seleccionar el personal 30/01/17 31/01/17
mar mi
Evaluar el personal 1 da 24 Documentardor
31/01/17 1/02/17
Enviar acta del personal a mi mi
0 das 25
recursos humanos 1/02/17 1/02/17
61,25 jue mar
E3. Desarrollo del software
das 2/02/17 9/05/17
E 3.1: Iteracion modulo de 34,88 jue jue
administrador das 2/02/17 23/03/17
jue vie
Planificacion 1,88 das
2/02/17 3/02/17
jue vie
Identificar requerimientos 1,88 das 18 Analista
2/02/17 3/02/17
Definir los requerimientos jue jue
1 da 30CC Arquitecto Software
mas prioritarios 2/02/17 2/02/17
lun vie
Inicio 4,88 das
6/02/17 10/02/17
lun mar
Realizar casos de uso 2 das 30 Analista;Tester 1
6/02/17 7/02/17
Realizar bosquejo interfaces mi vie 33FC-1
3 das Desarrollador 1
de usuario 8/02/17 10/02/17 da
Realizar documentacion con lun mar
2 das 33CC Arquitecto Software
arquitecturas candidatas a realizarse 6/02/17 7/02/17
mi vie
Identificar riesgos 3 das 33 Tester 1
8/02/17 10/02/17
Diligenciar la documentacion lun vie
5 das 33CC Documentardor
de la fase de inicio 6/02/17 10/02/17
Entrega del documento de la vie vie
0 das 37
fase de incio 10/02/17 10/02/17
lun jue
Elaboracion 3,88 das
13/02/17 16/02/17
Elaborar la documentacion lun lun
1 da 37 Arquitecto Software
con la arquitectura de software 13/02/17 13/02/17
propuesta
mar mar
Definir el modelo conceptual 1 da 40 Arquitecto Software
14/02/17 14/02/17
mi mi
Definir diagramas de clases 1 da 41 Analista
15/02/17 15/02/17
mi mi
Definir el modelo de datos 1 da 41 Arquitecto Software
15/02/17 15/02/17
lun mar
Disear el plan de pruebas 2 das 40CC Tester 1
13/02/17 14/02/17
Elaborar la documentacion de lun jue
la fase de elaboracion 13/02/17 16/02/17
Entrega la documentacion de jue jue
0 das 45
18,88 lun jue
Construccion
das 20/02/17 16/03/17
Desarrollar los lun mar
17 das 45 Desarrollador 1
mi jue
Crear la base de datos 2 das 48 Desarrollador 1
15/03/17 16/03/17
vie lun
Integrar componentes 2 das 48CC Arquitecto Software
3/03/17 6/03/17
11,88 mar jue
Transicion
das 7/03/17 23/03/17
mar lun
Ejecutar plan de pruebas 5 das 50 Tester 1
7/03/17 13/03/17
Elaborar documento con los jue jue 52FC-3
1 da Documentardor
resultados de las pruebas 9/03/17 9/03/17 das
Depurar las fallas mar jue
3 das 52 Tester 1
encontradas 14/03/17 16/03/17
vie mar
Probar correcciones 3 das 54 Tester 1
17/03/17 21/03/17
mi jue
Generar informe de pruebas 2 das 55 Tester 1
22/03/17 23/03/17
Entregar documentacion y jue jue
0 das 56
codigo del modulo administrador 23/03/17 23/03/17
E 3.2: Iteracion modulo de 41,88 mi vie
asistencia das 8/02/17 7/04/17
mi mi
8/02/17 8/02/17
mi mi
Identificar requerimientos 1 da 33 Analista
8/02/17 8/02/17
Definir los requerimientos mi mi
jue vie
Inicio 6,88 das
9/02/17 17/02/17
jue jue
Realizar casos de uso 1 da 61 Analista
9/02/17 9/02/17
Realizar bosquejo interfaces lun lun 63FC+1
1 da Desarrollador 1
de usuario 13/02/17 13/02/17 da
Realizar documentacion con jue jue
mi mi 63FC+3
Identificar riesgos 1 da Tester 1
15/02/17 15/02/17 das
Elaborar la documentacion vie vie 66FC+1
1 da Documentardor
del analisis 17/02/17 17/02/17 da
mar jue
21/02/17 23/02/17
Elaborar la documentacion
mar mar
con la arquitectura de software 1 da 67 Arquitecto Software
21/02/17 21/02/17
propuesta
mar mar
Definir el modelo conceptual 1 da 69CC Analista
21/02/17 21/02/17
mi mi
Definir diagramas de clases 1 da 70 Arquitecto Software
22/02/17 22/02/17
mi mi
Definir el modelo de datos 1 da 71CC Analista
22/02/17 22/02/17
jue jue
Disear el plan de pruebas 1 da 72 Tester 1
23/02/17 23/02/17
Elaborar la documentacion de mar jue
Entrega de la fase de jue jue
0 das 74
elaboracion 23/02/17 23/02/17
jue vie
Construccion 6,88 das
23/03/17 31/03/17
Desarrollar los jue lun
3 das 71;72 Desarrollador 1
requerimientos R1-R5 Y R13 23/03/17 27/03/17
mar mi
Crear la base de datos 2 das 77 Desarrollador 1
28/03/17 29/03/17
jue vie
Integracion de componentes 2 das 78 Arquitecto Software
30/03/17 31/03/17
lun vie
Transicion 4,88 das
3/04/17 7/04/17
lun mar
Ejecutar plan de pruebas 2 das 79 Tester 1
3/04/17 4/04/17
Elaborar documento con los mar mar 81FC-1
1 da Documentardor
resultados de las pruebas 4/04/17 4/04/17 da
Depurar las fallas mi mi
1 da 81 Tester 1
encontradas 5/04/17 5/04/17
jue jue
Probar correcciones 1 da 83 Tester 1
6/04/17 6/04/17
vie vie
Generar informe de pruebas 1 da 84 Tester 1
7/04/17 7/04/17
Entregar documentacion y vie vie
0 das 85
codigo del modulo asistencia 7/04/17 7/04/17
E 3.3: Iteracion modulo de 49,88 vie vie
reporte das 10/02/17 28/04/17
vie vie
10/02/17 10/02/17
vie vie
Identificar requerimientos 1 da 63 Analista
10/02/17 10/02/17
Definir los requerimientos vie vie
lun vie
Inicio 9,88 das
13/02/17 24/02/17
lun lun
Realizar casos de uso 1 da 90 Analista
13/02/17 13/02/17
Realizar bosquejo interfaces mar mar
1 da 92 Desarrollador 1
de usuario 14/02/17 14/02/17
Realizar documentacion con jue jue
1 da 92 Arquitecto Software
jue jue
Identificar riesgos 1 da 92 Tester 1
16/02/17 16/02/17
Diligenciar la documentacion vie vie 92FC+8
1 da Documentardor
de la fase de inicio 24/02/17 24/02/17 das
lun mi
27/02/17 1/03/17
Elaborar la documentacion
lun lun
con la arquitectura de software 1 da 96 Arquitecto Software
27/02/17 27/02/17
propuesta
lun lun
Definir el modelo conceptual 1 da 98CC Analista
27/02/17 27/02/17
mar mar
Definir diagramas de clases 1 da 99 Analista
28/02/17 28/02/17
mar mar
Definir el modelo de datos 1 da 99 Arquitecto Software
28/02/17 28/02/17
mi mi
Disear el plan de pruebas 1 da 101 Tester 1
1/03/17 1/03/17
Elaborar la documentacion de lun mi
elaboracion 27/02/17 1/03/17
Entrega la documnetacion de mi mi
0 das 103
12,88 vie mi
Construccion
das 17/03/17 5/04/17
Desarrollar los vie mar
3 das 100 Desarrollador 1
jue lun 106FC+7
Crear la base de datos 2 das Desarrollador 1
30/03/17 3/04/17 das
lun mi
Integracion componentes 2 das 107 Arquitecto Software
3/04/17 5/04/17
lun vie
Transicion 9 das
17/04/17 28/04/17
lun mi 108FC+3
Ejecutar plan de pruebas 2 das Tester 1
17/04/17 19/04/17 das
Elaborar documento con los mar mi 110FC+4
1 da Documentardor
resultados de las pruebas 25/04/17 26/04/17 das
Depurar las fallas mar mi
1 da 111CC Tester 1
encontradas 25/04/17 26/04/17
mi jue
Probar correcciones 1 da 112 Tester 1
26/04/17 27/04/17
jue vie
Generar informe de pruebas 1 da 113 Tester 1
27/04/17 28/04/17
Entregar documentacion y vie vie
0 das 114
codigo del modulo reportes 28/04/17 28/04/17
vie mar
E 3.4: Cierre 5,38 das
28/04/17 9/05/17
vie jue
Inicio 3 das
28/04/17 4/05/17
vie mi
Integracion de los Modulos 3 das 114 Arquitecto Software
28/04/17 3/05/17
jue jue
Validar Integracion 1 da 118 Analista
4/05/17 4/05/17
vie mar
5/05/17 9/05/17
vie lun
Elaborar Acta de Aceptacion 1 da 119 Gerente del proyecto
5/05/17 8/05/17
lun mar
Elaborar Acta de Cierre 1 da 121 Gerente del proyecto
8/05/17 9/05/17
mar mar
Entregar Actas 0 das 122
9/05/17 9/05/17
E4.Manual de usuario y manual vie mi
3,88 das
de instalacion 5/05/17 10/05/17
Procesos 0,88 das vie vie
5/05/17 5/05/17
Describir los procesos de cada vie vie
1 da 119 Analista
uno de los modulos 5/05/17 5/05/17
Describir el proceso de vie vie
1 da 126CC Desarrollador 1
instalacion 5/05/17 5/05/17
lun mi
8/05/17 10/05/17
Estructurar un documento lun lun Documentardor;Desarrollador
1 da 127
preliminar 8/05/17 8/05/17 1
mar mi 129FC+1
Revisar manual de usuario 1 da Gerente del proyecto
9/05/17 10/05/17 da
mi mi
Entregar manuales a usuarios 1 da 130CC Secretaria
10/05/17 10/05/17
entregar documentacion de los mi mi
0 das 130
manuales al patrocinador 10/05/17 10/05/17
mi lun
E5.Capacitacion 8 das
10/05/17 22/05/17
mi vie
Inicio 2 das
10/05/17 12/05/17
Definir puntos claves de la mi jue
capacitacion 10/05/17 11/05/17
Clasificar puntos segn jue vie
trascendencia 11/05/17 12/05/17
vie lun
Detalles 6 das
12/05/17 22/05/17
Definir herramientas audio- vie lun Gerente del
0,5 das 136
visuales de apoyo 12/05/17 15/05/17 proyecto;Desarrollador 1
lun lun Gerente del
Definir un horario adecuado 0,5 das 138
15/05/17 15/05/17 proyecto;Desarrollador 1
lun lun
Poner en marcha 5 das 139 Desarrollador 1
15/05/17 22/05/17
Entregar documentacion de las lun lun
0 das 140
capacitaciones 22/05/17 22/05/17
mar mar
E.6 Entregable Administrativo 60 das
17/01/17 18/04/17
lun lun
Informe de bitacora de Avance 55 das
23/01/17 17/04/17
Informe de bitacora de Avance lun lun
1 da
1 23/01/17 23/01/17
1 da
2 30/01/17 30/01/17
1 da
3 6/02/17 6/02/17
1 da
4 13/02/17 13/02/17
1 da
5 20/02/17 20/02/17
1 da
6 27/02/17 27/02/17
1 da
7 6/03/17 6/03/17
1 da
8 13/03/17 13/03/17
1 da
9 20/03/17 20/03/17
1 da
10 27/03/17 27/03/17
1 da
11 3/04/17 3/04/17
1 da
12 10/04/17 10/04/17
1 da
13 17/04/17 17/04/17
60 das
aprendidas 17/01/17 18/04/17
1 da
aprendidas 1 17/01/17 17/01/17
1 da
aprendidas 2 24/01/17 24/01/17
1 da
aprendidas 3 31/01/17 31/01/17
1 da
aprendidas 4 7/02/17 7/02/17
1 da
aprendidas 5 14/02/17 14/02/17
1 da
aprendidas 6 21/02/17 21/02/17
1 da
aprendidas 7 28/02/17 28/02/17
1 da
aprendidas 8 7/03/17 7/03/17
1 da
aprendidas 9 14/03/17 14/03/17
1 da
aprendidas 10 21/03/17 21/03/17
Diligenciar lecciones 1 da mar mar
aprendidas 11 28/03/17 28/03/17
1 da
aprendidas 12 4/04/17 4/04/17
1 da
aprendidas 13 11/04/17 11/04/17
1 da
aprendidas 14 18/04/17 18/04/17
Reuniones de seguimiento y lun lun
55 das
control 23/01/17 17/04/17
1 da
control 1 23/01/17 23/01/17
1 da
control 2 30/01/17 30/01/17
1 da
control 3 6/02/17 6/02/17
1 da
control 4 13/02/17 13/02/17
1 da
control 5 20/02/17 20/02/17
1 da
control 6 27/02/17 27/02/17
1 da
control 7 6/03/17 6/03/17
1 da
control 8 13/03/17 13/03/17
1 da
control 9 20/03/17 20/03/17
1 da
control 10 27/03/17 27/03/17
1 da
control 11 3/04/17 3/04/17
1 da
control 12 10/04/17 10/04/17
1 da
control 13 17/04/17 17/04/17
lun lun
Monitoreo de Riesgos 55 das
23/01/17 17/04/17
lun lun
Monitoreo de Riesgos 1 1 da
23/01/17 23/01/17
lun lun
30/01/17 30/01/17
lun lun
6/02/17 6/02/17
lun lun
13/02/17 13/02/17
lun lun
20/02/17 20/02/17
lun lun
27/02/17 27/02/17
lun lun
6/03/17 6/03/17
lun lun
13/03/17 13/03/17
lun lun
20/03/17 20/03/17
lun lun
27/03/17 27/03/17
lun lun
3/04/17 3/04/17
lun lun
10/04/17 10/04/17
lun lun
17/04/17 17/04/17
mar mar
Informe tecnico financiero 60 das
17/01/17 18/04/17
mar mar
Informe tecnico financiero 1 1 da
17/01/17 17/01/17
mar mar
24/01/17 24/01/17
mar mar
31/01/17 31/01/17
mar mar
7/02/17 7/02/17
mar mar
14/02/17 14/02/17
mar mar
21/02/17 21/02/17
mar mar
28/02/17 28/02/17
mar mar
7/03/17 7/03/17
mar mar
14/03/17 14/03/17
mar mar
21/03/17 21/03/17
Informe tecnico financiero 11 1 da mar mar
28/03/17 28/03/17
mar mar
4/04/17 4/04/17
mar mar
11/04/17 11/04/17
mar mar
18/04/17 18/04/17
Elaborado: <Indique nombre del responsable del documento>

Aprobado: <Persona que revis y aprob el formato> Fecha: <Fecha revisado>
Elaborado: <Indique nombre del responsable del documento>

Aprobado: <Persona que revis y aprob el formato> Fecha: <Fecha revisado>

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ENTREGA FINAL DEL PROYECTO DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS

SERGIO IVAN VILLAMIZAR ALVARADO CODIGO: 1151053

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTADER

En el siguiente trabajo hacemos el papel de los empleados del departamento de sistemas

Areas: Integracin, Alcance,

Fecha tentativa de inicio del Fecha tentativa de finalizacin del proyecto

Objetivos del proyecto (general y especficos)

Desarrollar un software biometrico para el control de acceso y asistencia del

1. Realizar un levantamiento de los problemas, operaciones y requisitos actuales de

El proposito por la cual se va a desarrollar el software biometrico es para manejar un

Con el software biometrico , se espera poder tomar las asistencias de los

El proyecto generara un software con la capacidad de tomar las asistencias de la

SE1.1:La universidad solicite al director del programa de ingeneria de sistemas la

SE 5.1: La universidad solicite al director del programa de ingeneria de sistemas la

El proyecto debe terminarse en 83 dias empezando en la fecha martes 17/01/17 y

Principales hitos y fechas

Nombre hito Fecha inicio Fecha final

Identificacin de grupos de inters (involucrados)

Estudiantes de Ingenieria de sistemas o pertenecientes a grupos de

Director de proyecto: Firma:

Autorizacin de: Firma:

PROBLEMA : Falta de control de asistencias de las

1. historial de los usuarios quienes han

X:Actual;D:Deseado; A:Alto ;B: Bajo

REQUISITOS FUNCIONALES DEL (OS) PRODUCTO(S)

R10. El sistema debe tener la opcin generar reportes por:

Frecuencia de entrada a salas

E4.Manual de usuario -Debe ser verificado por el gerente del proyecto.

ID Entregable: E0 Nombre del entregable: Etapa de preparacin

ID Entregable: E2 Nombre del Entregable: Contratacin

LOGO NOMBRE DE LA EMPRESA

FORMATO PARA LA PLANIFICACION DEL TIEMPO

EDT DEL PROYECTO:

PLANIFICACIN DEL TIEMPO

2 E0. Etapa de preparacin

ID Nombre de tarea Predecesoras

4. ESTIMACIN DE DURACIN DE LAS ACTIVIDADES:

Identificar Se debe tener un ingeniero analista y que se

33 Realizar 3,166666 Haber analizado como va ser la interaccin

36 Identificar 2,166666 Haber detectado todos los procesos que

Desarrollar Se debe haber simplificado cada tarea para

Identificar Se debe tener un ingeniero analista y que se

63 Realizar 0,533333 Haber analizado como va ser la interaccin

66 Identificar 1,433333 Haber detectado todos los procesos que

73 Disear el 1,266666 Saber donde se puede generar los errores del

Integracin los casos de uso y base de datos se hallan

85 Generar Se debe recopilar y clasificar todos los datos

Identificar Se debe tener un ingeniero analista y que se

92 Realizar Haber analizado como va ser la interaccin

95 Identificar 0,716666 Haber detectado todos los procesos que

Desarrollar Se debe haber simplificado cada tarea para

12 Describir el El proceso de instalacin debe ser sencillo y

ID Nombre de tarea Predecesoras Duracin

ID Nombre de tarea Predecesoras Duracin Comienzo Fin

LOGO NOMBRE DE LA EMPRESA

FORMATO PARA LA PLANIFICACION DE LOS COSTOS

CRONOGRAMA DEL PROYECTO:

PLANIFICACIN DE LOS COSTOS

COSTOS MANO DE OBRA:

Analista 1 19 $128.000,00 $ 2.432.000,00

DE TIPO COSTO FIJO:

Elaborado: <Indique nombre del responsable del documento>

Elaborado: <Indique nombre del responsable del documento>