FILTROS

Instructivo N 1

Cuando se trabaja con una base de datos en una hoja de clculo en ocasiones
te dars cuenta que resulta muy til filtrar algunos datos, es decir hacer que
la base de datos no muestre toda la informacin al mismo tiempo, sino solo
aquellos que cumplan con una o ms especificaciones o condiciones. Por
ejemplo que de la siguiente base de datos solo muestren los trabajadores
que ingresaron en el 2015 y que tiene asignacin familiar.

Cmo aplicamos filtro Para filtrar datos de una tabla realiza el siguiente procedimiento.
en una tabla de datos?

Seleccionar la base de datos o tabla.

Hacer clic en la ficha Datos.

Hacer clic en la opcin Filtro.

Nota que las columnas de la tabla ahora son listas desplegables.

Hacer clic en cada una de ellas para observar las opciones de filtrado.
Luego de marcar las opciones de filtrado, haz clic en el botn Aceptar.
 Ejemplo: Filtrar los trabajadores cuya fecha de ingreso sea en el 2015 y que tengan asignacin
familiar.

Observa que la tabla ahora solo muestra los datos filtrados.

Filtros de Nmero Se pueden filtrar datos numricos de una base de datos, por ejemplo
cantidades mayores que, menores que, iguales que, etc.
Para filtrar datos numricos realiza el siguiente procedimiento:

Hacer clic en la ficha Datos.

Hacer clic en la opcin Filtro.

Hacer clic en lista desplegable en una columna que contenga datos numricos.
Hacer clic en la opcin Filtros de Nmero.
Hacer clic en una de las opciones de filtro numrico.
 Escoger una cantidad para el filtro
Hacer clic en el botn Aceptar.

En el ejemplo se muestra a los empleados que tiene un salario mayor que s/ 2,000.00.
 Se pueden filtrar datos textuales para mostrar por ejemplo palabras que
Filtros de Texto
comiencen con una letra o que terminen en otra. Para filtrar datos de
con Inicio de una
texto, realizar lo siguiente:
Letra:
Hacer clic
en la ficha Datos.
Hacer clic en la opcin Filtro.
Hacer clic en lista desplegable en
una columna que contenga datos de
texto.
Hacer clic en la opcin Filtros de
texto.
Seleccionar una opcin de filtro de
texto.

Escribir el parmetro para

establecer el filtro.
Hacer clic en el botn Aceptar.

El ejemplo muestra los apellidos de los empleados que comienzan en D.

Filtros de Fecha: Se pueden filtrar tambin datos del tipo fecha, para ello realiza lo
siguiente:

Hacer clic en la ficha Datos.

Hacer clic en la opcin
Filtro.
Hacer clic en lista
desplegable en una columna
que contenga datos del tipo
fecha.
Hacer clic en la opcin
Filtros de fecha.
Seleccionar una opcin de filtro de fecha.
 Escribir el parmetro para establecer el filtro.
Hacer clic en el botn Aceptar.

El ejemplo muestra todos los empleados que ingresaron entre el 2010 y 2014.