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Ctrl+Mays+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales (los nmeros negativos aparecen entre parntesis).
Ctrl+Mays+@ Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m.
Ctrl+Mays+! Aplica el formato Nmero con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores
negativos.
Ctrl+Mays+* Selecciona el rea actual alrededor de la celda activa (el rea de datos delimitada por filas en blanco
y columnas en blanco).
Ctrl+Mays+" Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de frmulas.
Ctrl+Signo menos (-) Muestra el cuadro de dilogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas.
Ctrl+` Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar frmulas de la hoja de clculo.
Ctrl+' Copia en la celda o en la barra de frmulas una frmula de la celda situada sobre la celda activa.
Si la hoja de clculo contiene datos, Ctrl+E selecciona la regin actual. Al presionar Ctrl+E por
segunda vez, se selecciona toda la hoja de clculo.
Cuando el punto de insercin est a la derecha de un nombre de funcin en una frmula, muestra el
cuadro de dilogo Argumentos de funcin.
Ctrl+Mays+A inserta los parntesis y nombres de argumento cuando el punto de insercin est a la
derecha de un nombre de funcin en una frmula.
Ctrl+D Usa el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada ms
arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.
Ctrl+E Agrega ms valores a la columna activa con los datos que la rodean.
Ctrl+F Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la pestaa Buscar seleccionada.
Mays+F5 tambin muestra esta pestaa, mientras que Mays+F4 repite la ltima accin deBuscar.
Ctrl+H Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la pestaa Reemplazar seleccionada.
Ctrl+K Muestra el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo para hipervnculos nuevos o el cuadro de
dilogo Modificar hipervnculo para hipervnculos existentes seleccionados.
Tecla Descripcin
Ctrl+Q Muestra las opciones de Anlisis rpido para los datos cuando hay celdas que contienen esos datos
seleccionados.
Ctrl+R Usa el comando Rellenar hacia la derecha para copiar a las celdas de la derecha el contenido y el
formato de la celda situada ms a la izquierda de un rango seleccionado.
Ctrl+S Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicacin y el formato de archivo actuales.
Ctrl+V Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de insercin y reemplaza cualquier seleccin.
Disponible solamente despus de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una
celda.
Ctrl+Alt+V muestra el cuadro de dilogo Pegado especial. Disponible solamente despus de haber
cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda en una hoja de clculo o en otro
programa.
Ctrl+Z Usa el comando Deshacer para invertir el ltimo comando o eliminar la ltima entrada que escribi.
SUGERENCIA Las combinaciones Ctrl+J y Ctrl+M son accesos directos an sin asignar.
Principio de pgina
Teclas de funcin
Tecla Descripcin
Alt+F1 crea un grfico incrustado a partir de los datos del rango actual.
F2 Modifica la celda activa y coloca el punto de insercin al final del contenido de la celda. Tambin mueve el punto de
insercin a la barra de frmulas cuando la edicin en una celda est desactivada.
Ctrl+F2 muestra un rea de vista previa de impresin en la pestaa Imprimir en la Vista Backstage.
F3 Muestra el cuadro de dilogo Pegar nombre. Solo disponible si se han definido nombres en el libro
(pestaa Frmulas, grupo Nombres definidos, Definir nombre).
Cuando se selecciona una referencia o un rango de celdas en una frmula, F4 recorre las distintas combinaciones de
referencias absolutas y relativas.
F6 Cambia entre la hoja de clculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los controles de zoom. En una hoja de
clculo que se ha dividido (men Vista, Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles, comandoDividir
ventana), F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el rea de la cinta de opciones.
Mays+F6 cambia entre la hoja de clculo, los controles de zoom, el panel de tareas y la cinta de opciones.
Ctrl+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay ms de una ventana del libro abierta.
F7 Muestra el cuadro de dilogo Ortografa para revisar la ortografa de la hoja de clculo activa o del rango
seleccionado.
Ctrl+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no est maximizada. Use las teclas de direccin
Tecla Descripcin
para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione Entrar o Esc para cancelar.
F8 Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Seleccin extendida en la lnea de estado y las
teclas de direccin extienden la seleccin.
Mays+F8 permite agregar una celda o un rango de celdas no adyacentes a una seleccin de celdas usando las teclas
de direccin.
Ctrl+F8 ejecuta el comando Tamao (en el men Control de la ventana del libro) cuando un libro no est
maximizado.
Alt+F8 muestra el cuadro de dilogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.
Ctrl+Alt+F9 calcula todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado
desde el ltimo clculo.
Ctrl+Alt+Mays+F9 vuelve a comprobar frmulas dependientes y luego calcula todas las celdas de todos los libros
abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas.
F10 Activa o desactiva los KeyTips (se consigue lo mismo presionando Alt).
F11 Crea un grfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de grfico distinta.
Alt+F11 abre el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, donde puede crear una macro usando Visual
Basic para Aplicaciones (VBA).