ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3

EVIDENCIA: DOCUMENTACIN Y CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

SAFFO CAVICCHIOLI

PERSONA NATURAL
Aqu la persona asume a ttulo personal todos los derechos y obligaciones de la actividad
comercial que ejerce.

Requisitos legales

CAMARA DE COMERCIO

Confirme que el nombre que quiere usar para su empresa no ha sido registrado.
Tramitar el formulario de Registro de matrcula mercantil.
Tramitar el anexo de la solicitud del NIT. (DIAN)
Pagar los derechos de Registro de matrcula mercantil.
Requisitos legales Tributarios

DIAN (Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales)

Tramitar el RUT (registro nico tributario).

Asignacin del NIT (nmero de Identificacin Tributaria).
Requisitos de funcionamiento

SECRETARIA DE HACIENDA

Registro de Industria y Comercio.

Certificado del uso del suelo.
Licencia sanitaria.
Licencia de seguridad.
PERSONA JURIDICA
Persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, y de ser representada
judicial y extrajudicialmente.

Los mismos Requisitos Comerciales, Tributarios y de Funcionamiento.

Estatutos de la Persona Jurdica

a) MINUTA DE CONSTITUCIN: Por documento privado si la empresa a constituir

posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mnimos mensuales
legales vigentes una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores y no se
aportan bienes inmuebles. (Ley 1014 de 2006, Decreto 4463 de 2006)

Nota: Independientemente del valor de los activos o de la planta de personal, tambin

podr constituir su empresa por documento privado a travs de la figura de SOCIEDAD
POR ACCIONES SIMPLIFICADA con las formalidades que establece la Ley 1258 de
2008.

La empresa unipersonal puede constituirse igualmente por documento privado,

indistintamente de sus activos o su planta de personal, de conformidad con lo
preceptuado en el Artculo 72 de la Ley 222 de 1995.
Tenga en cuenta que el documento privado debe contener presentacin personal de
todos los socios o accionistas ante Notara.

B) ESCRITURA PBLICA: En cualquier notara sin importar el valor de los activos o el

nmero de trabajadores, segn lo establecido en el Artculo 110 del Cdigo de Comercio

Cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitucin deber ser por

escritura pblica, el impuesto de registro deber ser cancelado en oficina de
instrumentos pblico y presentar copia del recibo o certificado de libertad que acredite
la inscripcin previa de la escritura pblica en esa oficina, al momento de presentar los
documentos.
Recomendara una SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA S.A.S. por las facilidades
econmicas para constituirla y la flexibilidad para ajustarla o lo que requiera Jos para
ejercer su actividad.
El artculo 5 de la ley 1258 de 2008 indica que el documento de constitucin deber
contener por lo menos los siguientes requisitos:
1. Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o
municipio donde residen).
2. Razn social o denominacin de la sociedad, seguida de las palabras
sociedad por acciones simplificada, o de las letras S.A.S.
3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se
establezcan en el mismo acto de constitucin.
4. El trmino de duracin, si ste no fuere indefinido. Si nada se expresa en
el acto de constitucin, se entender que la sociedad se ha constituido por
trmino indefinido.
5. Una enunciacin clara y completa de las actividades principales, a menos
que se exprese que la sociedad podr realizar cualquier actividad
comercial o civil, lcita. Si nada se expresa en el acto de constitucin, se
entender que la sociedad podr realizar cualquier actividad lcita.
6. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, nmero y valor nominal
de las acciones representativas del capital y la forma y trminos en que
stas debern pagarse.
7. La forma de administracin y el nombre, documento de identidad y las
facultades de sus administradores. En todo caso, deber designarse
cuando menos un representante legal.
La falta de uno o ms requisitos en el documento de constitucin, impide la inscripcin
de la constitucin y ocasiona la devolucin de todos los documentos por parte de la
Cmara de Comercio.