Caractersticas de una ERP:

-Acceso a una base de datos centralizada

-Captura datos automticamente

-Estructura del trabajo segn mdulos

-Son configurables. Permite configurar cada parte desarrollando el cdigo del software

-Interaccin entre los componentes del ERP

-Requiere un trabajo de sincronizacin entre departamentos y conocimiento de la herramienta

Ventajas de una ERP:

-Un ERP aumenta la capacidad operativa: Una mejora en la eficiencia puede ser utilizada para
atender a ms clientes, fabricar ms productos o procesar ms facturas

- Mayor rentabilidad: incrementar la rentabilidad de su empresa

-Un ERP aporta mayor eficiencia: Va permitir que todo se haga en un menor tiempo

-Total adaptacin a las necesidades de tu empresa: Todas las empresas son diferentes. Por ello el
proveedor de tu sistema ERP deber realizar un anlisis previo sobre las necesidades de tu
organizacin para garantizar que la aplicacin se adapta perfectamente a ella

- Mejor comunicacin interna: El ERP suprime las barreras a la informacin entre los distintos
departamentos integrndolos y mejorando la comunicacin interna.

-. Automatizacin de tareas: Los sistemas ERP permiten automatizar tareas pesadas y repetitivas
que anteriormente se realizaban a mano

DESVENTAJAS DE UNA ERP:

-Su compra es muy costosa y su personalizacin an ms.
-Su implementacin puede requerir cambios importantes en la compaa y sus procesos.

-Es tan complejo que muchas compaas no logran adaptarse a l.

- Su implementacin implica un proceso continuo, que tal vez nunca termine.

-La experiencia en ERP es limitada y asignarle personal representa un problema constante.

-Mucho tiempo para su implementacin.

Costos de implantacin:
el costo va variar dependiendo de la ERP que se utilice pero un estudio recientemente efectuado
por una empresa Americana de nombre Meta Group revel los costos totales de implementacin,
incluyendo hardware, software, servicios profesionales, capacitacin y costos internos de staff. El
valor de los costos totales incluyen instalacin de software y los dos aos siguientes a la
implementacin, que son cuando los costos reales de mantenimiento, optimizacin del sistema .
Dicho estudio fue efectuado en 63 empresas, entre las cuales, pequeas, medianas, y grandes en
el ramo de la industria. El coste medio fue determinado en Euros 15.000.000 (el valor ms elevado
fue de Euros 300.000.000 y el ms bajo de Euros 400.000) dependiendo de la empresa y del ramo.
Pero que no se espere que el dinero invertido en la implementacin del ERP sea reembolsado a
corto plazo, el mismo estudio descubri que en las 63 empresas investigadas, el reembolso fue de
8 meses despus de la implementacin total del sistema y 31 meses para conseguir ver algunos
beneficios, pero la media anual de ahorro y control de costos causada por el ERP fue de Euros
1.600.000

Consideraciones para seleccionar un ERP:

-Conocer los requisitos funcionales: El primer anlisis que deberemos realizar es el cruce entre
requerimientos funcionales y las capacidades del sistema. En esta fase del anlisis, es importante
distinguir entre aquello que el sistema debe tener y aquello que sera bueno tener, estableciendo
las prioridades de nuestro sistema de forma coherente a esta divisin.

-Plataforma flexibilidad y escalabilidad: Tenemos que estar seguros de que ser posible hacer
frente al futuro, ya que aparecern nuevas necesidades no contempladas en la fase inicial de la
compra. La flexibilidad y escalabilidad del software eliminarn posibles limitaciones en el presente
y en el futuro.

-Tecnologa innovadora: Dado que los sistemas ERP tienen una larga vida til, es importante que
su tecnologa sea lo suficientemente innovadoras como para no convertirse en obsoletos
prematuramente. La tecnologa evoluciona muy rpidamente y lo que puede ser suficiente hoy en
da, puede ser un cuello de botella en el futuro.

- Precios competitivos y financiacin flexible: La implementacin de ERP ser una inversin que
proporcionar un retorno. Como con cualquier inversin, es importante que los costos se
distribuyen adecuadamente en el tiempo.

-Libertad para acceder al cdigo fuente: Una vez que haya decidido tanto la plataforma ERP como
el implementador, deber estar seguro de que usted tendr la libertad suficiente para cambiarlos
si es necesario

OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA EMPRESA PRE-IMPLANTACION

-El acceso a la informacin confiable y segura: al final, un software ERP como el de Microsoft
redunda en la organizacin y buena praxis de las compaas. Por eso, cuando una empresa cuenta
con informacin propia bien gestionada, el valor aadido que aporta a los clientes con los que
trabaje aumenta de forma exponencial
-Optimizar procesos organizacionales: este hecho redunda en lo que ya se ha dicho anteriormente
en el artculo. La implantacin de un software de gestin ERP mejora drsticamente todos los
procesos rutinarios de las empresas, y ese es uno de los objetivos con los que se realiza la
inversin inicial.
-Compartir informacin entre departamentos: la base de datos nica que gestiona el software
Microsoft Dynamics ERP proporciona un fcil acceso a la documentacin generada por todos los
departamentos y mejora la comunicacin entre ellos.

Los beneficios post-implantacion:

-La integracin entre reas, para ejercer un mayor control sobre las mismas.
-Crear una base de datos actualizada y centralizada.
- Aumentar la competitividad empresarial.