Cliente: WilmerCrdenas

Fecha: martes,07demarzode2017
Versin: Pyme
PromocionValida: viernes,10demarzode2017

Graciasporsuintersennuestrosproductosyservicios.
EnlapresentecotizacinencontrarlainformacindetalladadelaversindeWorld Officesolicitadaytodoslosaspectosque
debeconoceracercadenuestrosoftware.Elmodelodelicenciamientoydemsbeneficiosalosquetienederechoaladquirirlas
licenciasdeWorld Office.

World Officeestposicionadocomounodelosprincipalesprogramascontables,administrativosydegestin.Estosedebea
lacontinuacreacindeproductosyaplicacionesorientadasasatisfacerlasnecesidadesyrequerimientosdelosusuariosya
excedersusexpectativasentodolorelacionadoconeldesarrollodeavanzadassolucionesinformticasloquenoshaconvertido
enelsoftwarecontablemsrecomendadoenLatinoamrica.
Sideseaobservarlascaractersticasdetodasnuestrasversionesoinformacinsobrenuestracompaa,puedeingresarala
pginawww.worldoffice.com.co/versiones/comparacionversiones/.
Estamossegurosdebrindarlelamejoropcinparaelmanejodelosprocesoscontables,administrativos,financierosydegestin,
siemprecomprometidosenproporcionarleelmayorniveldesatisfaccin.Sitienealgunapreguntaocomentario,estaremos
dispuestosparaayudarle.
Atentamente,
Asesor: CINDYFONSECA
Cargo: AsesorComercial
Email: cindyfonseca@worldoffice.com.co
Telfono: 6042525Ext145MedellnColombia

VERSINPYME
Laversinenfocadaapequeasymedianasempresas,decualquieractividadeconmica(serviciosy/ocomercializacin)que
requieranautomatizartodoslosprocesoscontables,financierosydegestin,optimizandoaslosrecursosexistentes,con
herramientasdeplaneacinycontrol.
PorserunaversinTOTALMENTEintegradaalmomentoderealizarcualquiertipodedocumento(ventas,compras,
comprobantesdeegreso,recibosdecaja,etc.)afectaautomticamenteyentiemporeallacontabilidad,inventarios,cuentaspor
pagaroporcobrar,impuestos,centrosdecostoetc.
IncluyelasNormasInternacionalesdeInformacinFinancieraNIIFycumplecontodaslasexigenciasdelnuevomodelofinanciero.
NuestrosprocesosNIIFsonelresultadodelaaplicacindelosconceptosbasedeWorld Office:Aplicacionesautomticasy
facilidaddemanejo,unidosconelconocimientodelosmejoresprofesionalesexpertosennormasinternacionalesdecontabilidad.
ActualmentereconocidascompaasdeasesoraenNIIF.
ContamoscongranexperienciaenlaimplementacindesoftwarecontableenpasesdeLatinoamricaquieneshacevariosaos
adoptaronelmodelodeNIIF,porlocualpodemosgarantizarlequetenemoselsoftwaremscompletoennormasinternacionales
deinformacinfinanciera.Otrossistemasdelmercadoestnincompletosynomanejanlosconceptosdeformaadecuaday
automatizada.
Adicionalmentebrindamoslafacilidadatodosnuestrosclientesderealizarsusprocesosempresarialestalycomolosmaneja
normalmenteenlaactualidady World Officeseencargadehacerajustesmedianteprocesosautomticosyconvertirlos
movimientosanormasinternacionalesdecontabilidad.
YlomejorparaustedesquetodasestasherramientasyaplicacionesNIIFestnincluidasdentrodelmismoprecio,incluyendo
capacitacinenlaimplementacindeestenuevomodeloensuempresa.
ConozcamsdenuestrasaplicacionesNIIFen:www.worldoffice.com.co/niif/

CONTENIDODEESTAVERSIN
CONTABILIDAD
World Officeleofrecelamscompletagestincontablecontodoslosdocumentos,aplicacionesyherramientassimplificandoy
automatizandoeltrabajocontable. Pgina:1de11
Permitelacreacindeilimitadasempresasconsolidadasoindependientes.Cuentaconnumerososinformescontables,
 Email: cindyfonseca@worldoffice.com.co
Telfono: 6042525Ext145MedellnColombia

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World Officeleofrecelamscompletagestincontablecontodoslosdocumentos,aplicacionesyherramientassimplificandoy
automatizandoeltrabajocontable.
Permitelacreacindeilimitadasempresasconsolidadasoindependientes.Cuentaconnumerososinformescontables,
financieros,administrativosygerenciales,quesepuedenobservardeformacomparativa,grficaydinmica,todosintegrados
conExcel,WordyPDF.Incluyeplandecuentasparatodoslossectoreseconmicosconfiguradosylistosparausar.

AUTOMATIZACINDEDOCUMENTOS
Nuestrosoftwareeselnicoqueposeeprocesosdecontabilizacincompletamenteautomticos.Conestaherramientaselogra
realizarlacontabilidadamedidaquelosusuariosvanejecutandolaoperacindiariadelaempresa(ventas,compras,pagos,
etc.).Elsistematraeconfiguradounaseriedecontabilizacionesparalasactividadesqueserealizanencualquiertipode
empresas,paragenerardemanerarpidaysinerrorestodoslosasientoscontablesquetenganlugarencadatransaccin.

IMPUESTOS
Liquidacineimpresindeimpuestosdeformaautomtica:retencinenlafuente,industriaycomercio(Bogot),impuestoalas
ventas,retencindelCREE,impuestonacionalalconsumo,informacinexgena(mediosmagnticos)nacionalesydistritales
(Bogot),generacindeanexosyauxiliares,certificadosderetencin.

CARTERA
Generacindereportesdetalladosdelossaldosymovimientosporcliente,vendedoryzonas.Envodeextractosycircularesde
cobroporcorreoelectrnico,estadosdecuentadiscriminandoabonosyanticipos.Informesporedadesdecartera,proyeccin
devencimientos,restriccionespormoraycupodecrdito.

CUENTASPORPAGAR
Reportesdetalladosporproveedor,informesconedadesdevencimiento,circularesdecobro,programacindepagosa
proveedores,historialdelascuentasporpagar,cancelacindemltiplesfacturas,proyeccindelflujodeefectivoygeneracin
deloscomprobantesdeegresoychequespersonalizados.

INVENTARIOS
Manejoycontroldemercancas,categorizacinporlneas,familias,gruposysubgrupos,stockdeexistencias,anlisisdecostos,
rotacin,bodegas,serialesylotes.Manejodediferentesunidadesdemedidaconfactoresdeconversin,tallasycolores.
Generacineimpresindecdigosdebarras,manejodelistasdeprecios,ensambledeproductos(kits).Manejodecotizaciones,
pedidos,remisiones,rdenesdecompra,salidasyentradasdealmacn.Diversosinformesdeinventarios.Incorporacindelas
fotosdelosproductos.

ACTIVOSFIJOS
Depreciacinycontabilizacinautomticadepropiedad,plantayequipo,imgenesdecadaactivo,controldeplizasdeseguros
ydegarantas,consultadelossaldosdecadaunodelosactivoseinformesporcentrosdecostos.Programacinde
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mantenimientospreventivosycorrectivos,creacindeactivosqueformanpartedeotroactivofijo.
movimientosanormasinternacionalesdecontabilidad.
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financieros,administrativosygerenciales,quesepuedenobservardeformacomparativa,grficaydinmica,todosintegrados
conExcel,WordyPDF.Incluyeplandecuentasparatodoslossectoreseconmicosconfiguradosylistosparausar.

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etc.).Elsistematraeconfiguradounaseriedecontabilizacionesparalasactividadesqueserealizanencualquiertipode
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IMPUESTOS
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ventas,retencindelCREE,impuestonacionalalconsumo,informacinexgena(mediosmagnticos)nacionalesydistritales
(Bogot),generacindeanexosyauxiliares,certificadosderetencin.

CARTERA
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cobroporcorreoelectrnico,estadosdecuentadiscriminandoabonosyanticipos.Informesporedadesdecartera,proyeccin
devencimientos,restriccionespormoraycupodecrdito.

CUENTASPORPAGAR
Reportesdetalladosporproveedor,informesconedadesdevencimiento,circularesdecobro,programacindepagosa
proveedores,historialdelascuentasporpagar,cancelacindemltiplesfacturas,proyeccindelflujodeefectivoygeneracin
deloscomprobantesdeegresoychequespersonalizados.

INVENTARIOS
Manejoycontroldemercancas,categorizacinporlneas,familias,gruposysubgrupos,stockdeexistencias,anlisisdecostos,
rotacin,bodegas,serialesylotes.Manejodediferentesunidadesdemedidaconfactoresdeconversin,tallasycolores.
Generacineimpresindecdigosdebarras,manejodelistasdeprecios,ensambledeproductos(kits).Manejodecotizaciones,
pedidos,remisiones,rdenesdecompra,salidasyentradasdealmacn.Diversosinformesdeinventarios.Incorporacindelas
fotosdelosproductos.

ACTIVOSFIJOS
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ydegarantas,consultadelossaldosdecadaunodelosactivoseinformesporcentrosdecostos.Programacinde
mantenimientospreventivosycorrectivos,creacindeactivosqueformanpartedeotroactivofijo.

ACTIVOSDIFERIDOS
Creacinycontroldeactivosdiferidos,contabilizacinyamortizacinautomtica,impresindecomprobantesdesoporte.

VENTAS
World Officeposeeelmscompleto,modernoyflexiblesistemadefacturacin.Permiteelcontroldeanticipos,liquidacinde
comisionesporventayrecaudo,diseopersonalizadodeformatosdeimpresin,manejodedescuentoscomerciales,financieros
yporvolumen,restriccionespormoraencarteraycupodecrditoyfacturacinenbloque.
Manejodeilimitadosgruposdevendedoresconvariablesporcentajesyescalasdecomisiones.Sistemadefidelizacinpor
puntos,anlisisderentabilidadporfactura,porproducto,porgrupo,porcliente.Envodefacturasporinternet.

PUNTODEVENTA(POS)
Herramientadefacturacinenfocadaalasempresasconatencinmasivaydirectaalcliente.Incluyelosprocesosdearqueoy
cierreparaelcuadredecajaylaemisindelosinformesdiariosdeventas.Permitelautilizacindelectoresdecdigodebarras,
conexinacajonesmonederos,balanzas,manejodepantallastctilesymltiplesformasdepago.
Brindalaposibilidaddemltiplesrestriccionesaloperariocomootorgardescuentos,cambiodepreciosovaloressinautorizacin
delsupervisor.Tambinpermitelaimpresinentirilladeventa.

FACTURACINENBLOQUE
Permitelafacturacin,impresin,recaudoycontabilizacinenbloqueparainstitucioneseducativasoempresasquemanejen
facturacinrepetitiva.

COMPRAS
Permiteelmanejodelascomprasdesdelarequisicindelosproductososerviciosporpartedelosfuncionariosdelaempresaal
departamentodecomprasoinventarios,lainclusinyevaluacinautomticadelascotizacionesdelosproveedores,generacin
delasrdenesdecompraparaserenviadasalosproveedoresyelregistrodelrecibodelamercancacuandoesdespachada
porelproveedorconfacturadeventaoremisin.Generagrandiversidaddeinformesestadsticosporproducto,proveedory
ordenadordelacompra.

TERCEROS Pgina:3de11
Almacenalainformacinrelacionadaconlosclientes,proveedores,empleados,permitiendosurespectivacodificacininterna.
World Officeposeeelmscompleto,modernoyflexiblesistemadefacturacin.Permiteelcontroldeanticipos,liquidacinde
comisionesporventayrecaudo,diseopersonalizadodeformatosdeimpresin,manejodedescuentoscomerciales,financieros
yporvolumen,restriccionespormoraencarteraycupodecrditoyfacturacinenbloque.
Manejodeilimitadosgruposdevendedoresconvariablesporcentajesyescalasdecomisiones.Sistemadefidelizacinpor
puntos,anlisisderentabilidadporfactura,porproducto,porgrupo,porcliente.Envodefacturasporinternet.

PUNTODEVENTA(POS)
Herramientadefacturacinenfocadaalasempresasconatencinmasivaydirectaalcliente.Incluyelosprocesosdearqueoy
cierreparaelcuadredecajaylaemisindelosinformesdiariosdeventas.Permitelautilizacindelectoresdecdigodebarras,
conexinacajonesmonederos,balanzas,manejodepantallastctilesymltiplesformasdepago.
Brindalaposibilidaddemltiplesrestriccionesaloperariocomootorgardescuentos,cambiodepreciosovaloressinautorizacin
delsupervisor.Tambinpermitelaimpresinentirilladeventa.

FACTURACINENBLOQUE
Permitelafacturacin,impresin,recaudoycontabilizacinenbloqueparainstitucioneseducativasoempresasquemanejen
facturacinrepetitiva.

COMPRAS
Permiteelmanejodelascomprasdesdelarequisicindelosproductososerviciosporpartedelosfuncionariosdelaempresaal
departamentodecomprasoinventarios,lainclusinyevaluacinautomticadelascotizacionesdelosproveedores,generacin
delasrdenesdecompraparaserenviadasalosproveedoresyelregistrodelrecibodelamercancacuandoesdespachada
porelproveedorconfacturadeventaoremisin.Generagrandiversidaddeinformesestadsticosporproducto,proveedory
ordenadordelacompra.

TERCEROS
Almacenalainformacinrelacionadaconlosclientes,proveedores,empleados,permitiendosurespectivacodificacininterna.
Guardaimgenesdelaspersonasoempresas,clasificalosclientesyproveedoresporgruposysubgruposparasuzonificacin,
ademspermitealosusuarioscrearagrupacionespersonalizadas.

BANCOS
Permitelacreacindeilimitadonmerodecuentascontablesparaelmanejodebancos,calculadeformaautomticaelimpuesto
financiero(4pormil),controlaloschequesemitidosyrecibidos.Generaarchivosplanosconlospagosportransferenciaqueel
bancodeberealizaralosproveedoresyempleadosdondeesposibleelegirquefacturassedeseancancelarporcada
proveedor.

CONCILIACINBANCARIAMANUAL
Lepermiterealizarlacomparacindelainformacindelextractobancariofrentealosregistroscontableseingresarla
contabilizacindelosasientosconciliatorios,generandoelinformedelaconciliacin.

PRESUPUESTOFINANCIERO
Manejodepresupuestosfinancierosencualquierrangodefechas,generadiferentesinformes:presupuestadoversuslo
ejecutado,consultasdelospresupuestosrealizadosenunperiodogravable,informesdeejecucinpresupuestaldetalladopor
nivelesycentrosdecosto.

PRESUPUESTOCOMERCIAL
Permitepresupuestarlasventasporproducto,cantidades,valores,clientes,vendedoresycentrosdecosto.Emiteinformes
comparativosentreelpresupuestoylasventasreales.

CENTRODECOSTOS
Permitelaasignacindeunoovarioscentrosdecostosalaimputacincontable.Generainformescontablesyfinancierospor
centrodecostosagrupadosporelnivelqueserequiera,tantoaniveldecuentasderesultadocomodebalance.

NMINACONTABLE
Permiteregistrarlacausacincontabledelanmina,juntoconsusprovisionesyaportesdeseguridadsocial.

DISEADORDEDOCUMENTOS
Permitedisearlosformatosdeimpresindeacuerdoalasnecesidadesdelaempresa:facturas,remisiones,cotizaciones,orden
decompra,comprobantesdeegreso,chequesyrecibosdecajasonalgunosdelosdocumentosquepuededisearconesta
herramienta.

INDICADORESFINANCIEROS
Permiterealizaranlisisfinancierosmedianteindicadoresgrficos,enloscualessepuedendefinirrangosycomentariosporcada
unadelasempresasysucursaleseinformesconsolidados.

SEGURIDAD
World Officeofrecelosmsestrictoscontrolesdeseguridadmanejadosmediantelacreacindeilimitadosusuariosyniveles
deaccesoalainformacin,100%configurables,loscualeslepermitirnbloquearlainformacinmssensibledesuempresa
concediendoaccesoexclusivoalosusuariosqueusteddecida.

DEMOSTRACIN
CompruebeporqueWorld Officeeselsoftwarehechoalamedidadesucompaa,ahoramismoustedpuedeconocermucho
msacercadenuestrasversionesde World Officeatravsdelossistemasdedemostracinquehemosdesarrolladopara
usted:

VIDEO
Conozcalasprincipalesaplicacionesdenuestrosoftwarepormediodevideosquedetallanlosbeneficiosquebrinda World
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Office p a r a e l a d e c u a d o m a n e j o d e l a i n f o r m a c i n c o n t a b l e y f i n a n c i e r a . I n g r e s e a h o r a m i s m o a
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deaccesoalainformacin,100%configurables,loscualeslepermitirnbloquearlainformacinmssensibledesuempresa
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http://www.worldoffice.com.co/versiones/versionpyme/demo/

ENVIVO
Delunesaviernes(excluyendoferiados)unexpertoenelmanejodeWorld Officerealizaunademostracinvirtualenvivode
lasversionespymeyempresarial.Siguiendounordenespecficosobretemasgeneralesdelsoftware,conlaposibilidadde
realizarpreguntasalasesor.Parainscribirseaestasdemostracionesingreseahttp://www.worldoffice.com.co/versiones/version
pyme/demostracionenvivo/

PERSONALIZADA
Programeahoraunademostracinvirtualexclusivaparausted,dondepodrprofundizarenlostemasqueleinteresan.Interacte
conunasesorexpertoenelmanejodelsoftware,queresolversusdudasylemostrarcomoWorld Officepuedemejorary
simplificartodoslosprocesosdesuempresa.Agendesucitavirtualenhttp://www.worldoffice.com.co/agendardemo/

FICHATCNICADELSOFTWARE
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SistemaOperativo Windows(veaseccinrequerimientosmnimosparainstalacin)

SistemaOperativo Windows(veaseccinrequerimientosmnimosparainstalacin)

MotorBasedeDatos SQLServer

LenguajedeProgramacin VisualBasic,VisualBasic.Net

TipoAplicacin Cliente/Servidor

CAPACITACIN
Somoslanicacompaadesoftwarequeleofrece todaslascapacitacionesvirtualesypresencialesenloscentrosde
capacitacindemaneragratuitapor1aodeformailimitadatantoennmerodeasistentescomoelnmerodesesiones.Incluso
capacitamoselpersonalnuevoqueingreseasuempresaenelmomentoquelorequiera.
Nuestromayorinters,esqueelprocesodeimplementacindesunuevosistemasearpidoyexitoso.Ponemosasudisposicin
asesoresexpertosyelmejorplandeentrenamientoycapacitacindiseadodeacuerdoamodelosinternacionalesde
implementacindesoftware.Esteesquemasepuededesarrollarmediantelassiguientesopciones:

PRESENCIAL
EnlasinstalacionesdeWorld Office:
Conlaadquisicindelsoftwareustedytodoslosempleadosdesuempresarecibenunamembresaexclusivaparaasistirpor1
aodeformagratuitaanuestrostrainingcentersanivelnacional,enloscualessedictancursos100%prcticostrabajando
directamenteconlainformacindesuempresa,implementandoelsoftwareentiemporecordamedidaquesusempleadosse
capacitan.
Enlostrainingcentercontamosconestacionesdetrabajoindividualesdeltimatecnologaquelepermitirnvivirplenamentela
experienciadetrabajarconelmejorsoftwarecontabledelmercado.
Durante1aotodossusempleadospodrnasistirlasvecesquelorequieran (previainscripcinennuestrapginawebde
capacitacin,sepermitenmximodos(2)asistentesporsesinrecomendamoslapuntualidadenlaasistenciaalacapacitacin).
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EsteservicioseencuentradisponibleparalasciudadesdeBogot,Medelln,BarranquillayCali.Conozcamsen
 MotorBasedeDatos SQLServer

LenguajedeProgramacin VisualBasic,VisualBasic.Net

TipoAplicacin Cliente/Servidor

CAPACITACIN
Somoslanicacompaadesoftwarequeleofrece todaslascapacitacionesvirtualesypresencialesenloscentrosde
capacitacindemaneragratuitapor1aodeformailimitadatantoennmerodeasistentescomoelnmerodesesiones.Incluso
capacitamoselpersonalnuevoqueingreseasuempresaenelmomentoquelorequiera.
Nuestromayorinters,esqueelprocesodeimplementacindesunuevosistemasearpidoyexitoso.Ponemosasudisposicin
asesoresexpertosyelmejorplandeentrenamientoycapacitacindiseadodeacuerdoamodelosinternacionalesde
implementacindesoftware.Esteesquemasepuededesarrollarmediantelassiguientesopciones:

PRESENCIAL
EnlasinstalacionesdeWorld Office:
Conlaadquisicindelsoftwareustedytodoslosempleadosdesuempresarecibenunamembresaexclusivaparaasistirpor1
aodeformagratuitaanuestrostrainingcentersanivelnacional,enloscualessedictancursos100%prcticostrabajando
directamenteconlainformacindesuempresa,implementandoelsoftwareentiemporecordamedidaquesusempleadosse
capacitan.
Enlostrainingcentercontamosconestacionesdetrabajoindividualesdeltimatecnologaquelepermitirnvivirplenamentela
experienciadetrabajarconelmejorsoftwarecontabledelmercado.
Durante1aotodossusempleadospodrnasistirlasvecesquelorequieran (previainscripcinennuestrapginawebde
capacitacin,sepermitenmximodos(2)asistentesporsesinrecomendamoslapuntualidadenlaasistenciaalacapacitacin).
EsteservicioseencuentradisponibleparalasciudadesdeBogot,Medelln,BarranquillayCali.Conozcamsen
www.worldoffice.com.co/training
Ensusinstalaciones:
Contamosconunareddeasesoresexternoscertificadosenelmanejode World Office,quienessedesplazanhastalas
instalacionesdesuempresadesarrollandounesquemadecapacitacineimplementacindeacuerdoasusnecesidades.Este
serviciogeneracostoelcualdebesercanceladoensutotalidaddirectamentealasesorexterno.

VIRTUAL
EnVivo:
Ustedylosempleadosdesuempresatendrnaccesoilimitadoacapacitacionesvirtualestotalmenteenvivoquesedictantodos
losdasyenlascualesprofundizamosendiversostemaseinteractuamosconlosparticipantesaclarandolaspreguntas
especficas,guindolosparaquelogrenunaexperienciadeaprendizajecompletaqueconduzcaaunmejoraprovechamientodel
softwareWorld Office.Enestamodalidadincluimostemasespecficoscomolamigracindeinformacindesusoftwareantiguo
aWorld Office,laimplementacindelasNIIFenlosprocesosdesuempresa,nmina,prestacionesyPilaetc.
Videos:
Contamosconmsde5.000videosrecopiladosdelaexperienciadeotrosclientesqueleayudarnaresolverdeformarpida
cualquierduda.Puedeconsultarloslasvecesquelorequiera,condisponibilidad7/24.
ContamosconunareddeasesoresexternoscertificadosenelmanejodeWorld Office,quienesseconectandeformavirtual
consuempresaydesarrollaunesquemadecapacitacineimplementacindeacuerdoasusnecesidades.Esteserviciogenera
costoelcualdebesercanceladoensutotalidaddirectamentealasesorexterno.

SOPORTE
World Office l e o f r e c e 1 a o g r a t u i t o e i l i m i t a d o d e a c c e s o a l o s m e d i o s d e a y u d a d e l p o r t a l p a r a c l i e n t e s
www.worldoffice.com.co/soporteenelcualencontrardiversosserviciosdesarrolladosconlosmsaltosestndaresdecalidady
orientadosasolucionardemanerarpidayeficaztodoslosrequerimientos.Losusuariosdelportalrecibenlossiguientes
beneficios:

ASESORPERSONALIZADO
Contamosconunequipodeprofesionalesconexperienciaenreasespecficas.Manejamostiemposestimadosderespuesta
muybajos.Dependiendodelacomplejidaddeltemalosasesoresentregarnrespuestaalasolicituddelassiguientesformas:

Explicacinescritaaloscorreoselectrnicosregistrados.
Respuestaenvideomostrandopasoapasolasolucin.
Contactotelefnicoenelcualsebrindarespuestaalasdudasdelosusuarios.
Conexinremotaconpreviaautorizacindelcliente.Paralaprestacindeesteserviciodebecontarconinternetde1MBpso
superior.

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PREGUNTASFRECUENTES
 cualquierduda.Puedeconsultarloslasvecesquelorequiera,condisponibilidad7/24.
ContamosconunareddeasesoresexternoscertificadosenelmanejodeWorld Office,quienesseconectandeformavirtual
consuempresaydesarrollaunesquemadecapacitacineimplementacindeacuerdoasusnecesidades.Esteserviciogenera
costoelcualdebesercanceladoensutotalidaddirectamentealasesorexterno.

SOPORTE
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orientadosasolucionardemanerarpidayeficaztodoslosrequerimientos.Losusuariosdelportalrecibenlossiguientes
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Contamosconunequipodeprofesionalesconexperienciaenreasespecficas.Manejamostiemposestimadosderespuesta
muybajos.Dependiendodelacomplejidaddeltemalosasesoresentregarnrespuestaalasolicituddelassiguientesformas:

Explicacinescritaaloscorreoselectrnicosregistrados.
Respuestaenvideomostrandopasoapasolasolucin.
Contactotelefnicoenelcualsebrindarespuestaalasdudasdelosusuarios.
Conexinremotaconpreviaautorizacindelcliente.Paralaprestacindeesteserviciodebecontarconinternetde1MBpso
superior.

PREGUNTASFRECUENTES
Tenemosuncompiladodepreguntasespecficasportemasrealizadasporusuarios,lasrespuestasaestassehandesarrollado
cuidadosamenteenvideosconelfinderesolverinquietudesinmediatas.Laspreguntasseactualizanpermanentemente.

DESCARGAS
Losusuariostendrnaccesoadiversasherramientasyactualizacionesquelespermitirnmantenerelsistemaenptimas
condicionesyaccederatodaladocumentacindetemasespecficos.

BANCODEFORMATOS
Entregamosanuestrosusuariosunaampliagamadediseosdeformatospredefinidosdedocumentos(Cheques,Cotizaciones,
Facturasdeventa,Remisiones,Recibosdecajaetc.)einformesenExcelparaquelospuedadescargarypersonalizarsegnsus
requerimientos.
Elserviciodeayudaysoportebrindadoanuestrosusuariosseconviertesindudaenunodenuestrospuntosmsfuertes.Todo
nuestroequipodeapoyoseencuentracomprometidoenconvertirseensualiadoyenexcedersusexpectativasmedianteel
apoyodemanerapermanenteycontinua.

ACTUALIZACIONES
World Officegeneranuevasversionesconstantemente.Nuestrodepartamentodeinnovacinydesarrolloincluyemejoras,
informes,herramientasyaplicacionesquehacenvalorizaradiariosuinversinyproporcionanlargavidadefuncionamientoasu
software.
Ustedpodraccederdemaneragratuitaporun(1)aoatodoslosbeneficiosenfocadosamejoraryoptimizarlosprocesos,al
igualqueimplementarrpidamentecambiosenlanormatividad,procedimientosydisposicioneslegales.
Todaslasactualizacionesgeneradasserealizanautomticamentevainternetdemaneratransparenteparalosusuarios,quienes
notienenquedetenersuslaboresmientrasseactualizaelsistema.stasvanacompaadasdeboletinesconvideos,tutorialesy
capacitacionesvirtualesenvivoqueilustranfcilmentecomoimplementarlasnuevasherramientasyaplicacionesgeneradas.
Luegodelaogratuitoincluidoenlacomprainicial,lasactualizacionestienenuncostoanualdel15%sobreelvalorde
adquisicinfacturadoantesdeimpuestos.Estevalorseliquidanicamentesobrelicenciastiposervidory/ocliente,losdems
conceptosfacturadosnorequierenpagodeactualizacinanual.
Estevalorincluye:

Actualizacionespor1ao.(cualquiermejoradelprogramaocambiodeley)
Accesoa1aodecapacitacionessegnlosparmetrosmencionadosenlaseccinCapacitacindeestacotizacin.
Soportepor1aodeacuerdoalosesquemasenumeradosenlaseccinSoportedeestacotizacin.
Descuentoennuevosproductosyservicios.

REQUERIMIENTOSMNIMOSPARAINSTALACIN
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 REQUERIMIENTOSMNIMOSPARAINSTALACIN
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Recurso
Sistemaoperativo(32o64bits)
Procesador
MemoriaRAM
Espaciolibreendisco
Conexindered
Conexinainternet
Perifricos
Otros
Losrequisitosdescritosanteriormentesonlosmnimosrequeridosparalainstalacindelsoftware(entremejoresseanlos
recursosobtendrmejorrendimiento).Todolorelacionadoconelentornotecnolgicoparaelcorrectofuncionamientodel
softwareWorld Officeestacargoybajolaresponsabilidaddelusuario.
REQUERIMIENTOSDECONEXINREMOTA
ParaaccederatravsdeinternetesnecesarioutilizarunaconexindeescritorioremotodeWindowsmediantemultisesinde
terminalserver.Pararealizarestaconfiguracinenunequiposervidorsedebencumplirlossiguientesrequisitos:
Recurso
Sistemaoperativo(32o64bits)
DireccinIPpblicadeinternet Estadireccinesproporcionadaporsuproveedordeinternet.Debesolicitar
fija
ProcesadoryMemoriaRAM
Elaccesoatravsdeinternetmedianteescritorioremotoestlimitadoaladisponibilidaddelservidorysuconexinainternet.
EstaopcindeconexinespropiadelsistemaoperativoeindependientealalicenciadeusodeWorld Officeysusesquemas
desoportetcnico,todaslaspolticasdeseguridad,acceso,configuracinymantenimientoestnacargodelusuario.
SicuentaconsistemaoperativoWindowsserverdebetenerlaslicenciasTSCALLproporcionadasporMicrosoft.
Recuerdequeestosrequerimientossonnicamenteparaequiposquenovanaestarconectadosporcablederedyserequieren
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conectarporinternet.
DesdeoSuperior
WindowsServer2008R2,2012
Windows7(versinparaconexinremota:Ultimated,ProfesionaloEnterprise)
*
Windows8(versinparaconexinremota:Profesionalsinactualizacin3.1)*
Windows10ProoEnterprise*
* versinparaconexinremotahasta5usuariosremotos
1.6Ghzdoblencleo
4GB
5GB
1000Mbpsdevelocidad(cuandoseamsdeunequipo)
1Mb(paraactualizacionesysoporte)
Altavocesymicrfonoparacapacitacionesvirtuales
LectorDVDparainstalacin,memoriaextrableodiscoduroextrablepara
copiasdeseguridad
NUESTROSPRODUCTOSSON100%COMPATIBLESCONWINDOWS10
DesdeoSuperior
Windows7Ultimated,ProfesionaloEnterprise*
Windows8Profesionalsinactualizacin3.1*
Windows10ProoEnterprise*
* versinparaconexinremotahasta5usuariosremotos
queseadireccionadaalequiposervidorde World Officeoensudefecto
solicitarelmapeodelpuerto23419alequiposervidordeWorld Office.
Estascaractersticassondirectamenteproporcionalesalnmerodeusuarios
remotosquerequieranconectar,partiendodelasmnimasdeinstalacin.
Losrequisitosdescritosanteriormentesonlosmnimosrequeridosparalainstalacindelsoftware(entremejoresseanlos
recursosobtendrmejorrendimiento).Todolorelacionadoconelentornotecnolgicoparaelcorrectofuncionamientodel
softwareWorld Officeestacargoybajolaresponsabilidaddelusuario.

REQUERIMIENTOSDECONEXINREMOTA
ParaaccederatravsdeinternetesnecesarioutilizarunaconexindeescritorioremotodeWindowsmediantemultisesinde
terminalserver.Pararealizarestaconfiguracinenunequiposervidorsedebencumplirlossiguientesrequisitos:

Recurso DesdeoSuperior

Sistemaoperativo(32o64bits) Windows7Ultimated,ProfesionaloEnterprise*
Windows8Profesionalsinactualizacin3.1*
Windows10ProoEnterprise*

* versinparaconexinremotahasta5usuariosremotos

DireccinIPpblicadeinternet Estadireccinesproporcionadaporsuproveedordeinternet.Debesolicitar
fija queseadireccionadaalequiposervidorde World Officeoensudefecto
solicitarelmapeodelpuerto23419alequiposervidordeWorld Office.
ProcesadoryMemoriaRAM Estascaractersticassondirectamenteproporcionalesalnmerodeusuarios
remotosquerequieranconectar,partiendodelasmnimasdeinstalacin.

Elaccesoatravsdeinternetmedianteescritorioremotoestlimitadoaladisponibilidaddelservidorysuconexinainternet.
EstaopcindeconexinespropiadelsistemaoperativoeindependientealalicenciadeusodeWorld Officeysusesquemas
desoportetcnico,todaslaspolticasdeseguridad,acceso,configuracinymantenimientoestnacargodelusuario.
SicuentaconsistemaoperativoWindowsserverdebetenerlaslicenciasTSCALLproporcionadasporMicrosoft.
Recuerdequeestosrequerimientossonnicamenteparaequiposquenovanaestarconectadosporcablederedyserequieren
conectarporinternet.

* Parahacerusodelaconfiguracindeescritorioremoto,debetenerprendidoelequiposervidor.
12

PRECIOSDELICENCIAMIENTO
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Versin NmerodeLicencias:

Pyme 1

Conozcamsdeestaversinen:
http://worldoffice.com.co/versiones/versionpyme/demo/

Deacuerdoasusolicitudacontinuacindetallamoslosvaloresdelicenciamientoparaelnmerodelicenciasyversin
requerida:

Descripcin Cantidad ValorUnitario ValorTotal

LicenciaServidorVersinPyme 1 $3,780,000.00 $3,780,000.00

Subtotal $3,780,000.00

Descuentohasta10/03/2017 $2,646,000.00
(70%LicenciaServidorVersinPyme)
ValorAntesdeImpuestos $1,134,000.00

TOTALCOTIZACION $1,349,460.00

Estevalorincluye:
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LicenciasdeusodelsoftwareWorld Officeenlaversinadquirida.
Recuerdequeestosrequerimientossonnicamenteparaequiposquenovanaestarconectadosporcablederedyserequieren
conectarporinternet.

* Parahacerusodelaconfiguracindeescritorioremoto,debetenerprendidoelequiposervidor.
12

PRECIOSDELICENCIAMIENTO
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Versin NmerodeLicencias:

Pyme 1

Conozcamsdeestaversinen:
http://worldoffice.com.co/versiones/versionpyme/demo/

Deacuerdoasusolicitudacontinuacindetallamoslosvaloresdelicenciamientoparaelnmerodelicenciasyversin
requerida:

Descripcin Cantidad ValorUnitario ValorTotal

LicenciaServidorVersinPyme 1 $3,780,000.00 $3,780,000.00

Subtotal $3,780,000.00

Descuentohasta10/03/2017 $2,646,000.00
(70%LicenciaServidorVersinPyme)
ValorAntesdeImpuestos $1,134,000.00

TOTALCOTIZACION $1,349,460.00

Estevalorincluye:

LicenciasdeusodelsoftwareWorld Officeenlaversinadquirida.
Actualizacionespor1ao.(cualquiermejoradelsistemaocambiosdeley)
Capacitacionesilimitadaspor1aosegnlosparmetrosdescritosenlaseccin"Capacitacin"deestacotizacin.
Soportepor1aodeacuerdoalosesquemasenumeradosenlaseccin"Soporte"deestacotizacin.
Conozcanuestrostrminosdelicenciamientohacindoclicaqu.
Losvaloresanterioresincluyenimpuestoalasventas,podrnaplicarotrosimpuestosquesecalculanalmomentode la
generacindelaproformaparapago.

IMPLEMENTACINPERSONALIZADAENSUEMPRESA
SiustedrequierequeunasesorexpertoimplementeWorld Officeensuempresa,contacteahoramismoasuasesorcomercial
paraagendarunacitadeimplementacinconunasesordelareddepartnersanivelnacional.
Losasesoresdenuestrareddepartnersestnencapacidadderealizarelacompaamientoylebrindarnlamscompletay
especializadaasesoraquesindudaalgunatraergrandesbeneficiosparasuempresa.

DIRECTORIOWORLDOFFICE
LlmenosentodoelPas:
Armenia 7359879 Barranquilla 3854040 Bogota 7451010
Bucaramanga 6970477 Buenaventura 2978097 Buga 2391449
Cali 4859595 Cartagena 6931539 Cucuta 5943400
Ibague 2771860 Manizales 8918959 Medellin 6042525
Monteria 7898933 Neiva 8630220 Palmira 2868901
Pasto 7365096 Pereira 3400710 Popayan 8368297
SantaMarta 4357112 Sincelejo 2762066 Tulua 2359968 Pgina:10de11
Tunja 7470887 Valledupar 5894189 Villavicencio 6849606
 Soportepor1aodeacuerdoalosesquemasenumeradosenlaseccin"Soporte"deestacotizacin.
Conozcanuestrostrminosdelicenciamientohacindoclicaqu.
Losvaloresanterioresincluyenimpuestoalasventas,podrnaplicarotrosimpuestosquesecalculanalmomentode la
generacindelaproformaparapago.

IMPLEMENTACINPERSONALIZADAENSUEMPRESA
SiustedrequierequeunasesorexpertoimplementeWorld Officeensuempresa,contacteahoramismoasuasesorcomercial
paraagendarunacitadeimplementacinconunasesordelareddepartnersanivelnacional.
Losasesoresdenuestrareddepartnersestnencapacidadderealizarelacompaamientoylebrindarnlamscompletay
especializadaasesoraquesindudaalgunatraergrandesbeneficiosparasuempresa.

DIRECTORIOWORLDOFFICE
LlmenosentodoelPas:
Armenia 7359879 Barranquilla 3854040 Bogota 7451010
Bucaramanga 6970477 Buenaventura 2978097 Buga 2391449
Cali 4859595 Cartagena 6931539 Cucuta 5943400
Ibague 2771860 Manizales 8918959 Medellin 6042525
Monteria 7898933 Neiva 8630220 Palmira 2868901
Pasto 7365096 Pereira 3400710 Popayan 8368297
SantaMarta 4357112 Sincelejo 2762066 Tulua 2359968
Tunja 7470887 Valledupar 5894189 Villavicencio 6849606
Zipaquira 8826878
Tigo 3005634247 Claro 3138878168 Movistar 3176564169

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