MEDIO EXTERNO DE LAS EMPRESAS

Las organizaciones existen dentro de un complejo ambiente externo que influye de la

manera de hacer negocios. Los principales factores de este medio externo son
econmicos, sociolgicos, polticos y tecnolgicos. Dentro de este medio externo hay
factores que afectan a la organizacin de manera inmediata estos son las acciones
bancos, proveedores, sindicatos y clientes.

Los demogrficos estudian los cambios en la poblacin, predicen que la fuerza laboral
se est haciendo vieja, tiene menos experiencia actual, est integrada por ms
mujeres que antes, por lo que estn cambiando del noreste al sureste, por nmeros
crecientes en nuestro pas se deben tomar en cuenta estos cambios, adems se deben
considerar las dificultades as como la tica laboral de los empleados en los planes de
la administracin para el futuro de la empresa.

Todas las empresas funcionan dentro de diversos medios externos, el ms importante

de estos es el poltico y legal, para asegurar el xito comercial, todos los ejecutivos
deben tener preparada y asegurar el xito y el estado actual de la poltica y los cambios
propuestos de estos medios, ignorar estos cambios en el rea poltica o en los cdigos
legales es buscar problemas.

Toda compaa existe dentro de un ambiente tecnolgico y la administracin debe

decidir:
El nivel apropiado de tecnologa de la empresa.
Que nuevos niveles de tecnologa se introducirn.

Una manera eficaz de introducir la tecnologa nueva, es que los directivos consideren
trminos financieros y humanos. Algunos trabajadores no se pueden adaptar a otra
nueva tecnologa y esto ser lo que posibilite o no el cambio.
 MEDIO INTERNO DE LAS EMPRESAS
El medio interno de una empresa consiste en los recursos disponibles para cumplir
con sus metas. stos son los recursos humanos, tecnolgicos, financieros y fsicos.
La labor del directivo, consiste en adquirir estos recursos y hacer uso eficaz y eficiente
de ellos dentro de la empresa.

En esto, la administracin de las empresas est en competencia con todas las dems.
Los recursos organizacionales son, por tanto, escasos, y el xito de la administracin
depende de qu tan bien se adquieran y usen estos recursos.

Recursos Financieros:
Todas las organizaciones requieren recursos financieros para permitir sus operaciones
actuales y para tener fondos para el crecimiento. Si esto es muy rentable, el dinero
ganado puede quedarse en la empresa y emplearse para tener fondos para el
crecimiento deseado. Estos fondos se llaman utilidades retenidas (porque se retienen
en la empresa, no se pagan como dividendos a los accionistas): sta es la manera
ms barata de financiar el crecimiento de la empresa.

Desde una perspectiva de planeacin gerencial, lo que hay que hacer es empatar el
uso de fondos con su fuente. El uso de fondos a corto plazo debe ser financiado con
deuda a corto plazo (por ejemplo, un prstamo), que luego puede ser repagada
rpidamente cuando se venda la mercanca de temporada.

En general, las tareas financieras ms importantes que confrontan los administradores

son adquirir los fondos necesarios mediante una combinacin de utilidades retenidas,
capital de deuda y capital propio, y destinar los recursos financieros obtenidos para el
uso de la empresa.

El contador, mediante sus registros y procedimientos contables, proporciona a la

administracin una perspectiva financiera sobre cmo se usan los fondos.
Los datos contables proporcionan al ejecutivo una herramienta poderosa para
controlar los asuntos financieros de una empresa.

Recursos Fsicos:
Incluyen la planta y equipo de produccin, as como las instalaciones para la
distribucin y los inventarios de materias primas. La tarea del administrador es
asegurar que las plantas estn localizadas en reas donde los valores del lugar sean
propicios para la empresa productora y exista una oferta adecuada de mano de obra.
Tambin se debe de contarse con una oferta adecuada y confiable de materias primas.
La disponibilidad de materias primas y los valores locales de la comunidad donde la
planta est ubicada, ejercern influencia en la toma de decisiones gerenciales.
Los administradores peridicamente evalan la manera en que los recursos fsicos de
una empresa se adquieren y utilizan. Estos recursos finalmente son las herramientas
que usa la administracin para mejorar la productividad y asegurar la rentabilidad.

Recursos Humanos:
ste satisface las necesidades de la organizacin de adquirir las capacidades
necesarias para conducir un negocio eficaz y eficiente. Existen cuatro tareas que el
directivo debe enfrentar en el rea de los recursos humanos.

La primera de stas es captar los trabajadores necesarios.

La segunda tarea es poner a los empleados correctos en los puestos correctos.
Esto puede requerir una capacitacin amplia del empleado.
La tercer tarea que debe enfrentar un ejecutivo en el aspecto de recursos
humanos, es motivar un desempeo humano eficiente que lleve al trabajador a
niveles aceptables de productividad.
La obligacin final de un gerente es evaluar el desempeo de un empleado.
Recursos Tecnolgicos:
Se refieren al nivel de tecnologa aplicado dentro de la empresa. El nivel de tecnologa
que tiene una empresa puede ser considerablemente diferente del nivel de tecnologa
que va a la vanguardia, y est disponible en el medio externo.
La administracin debe decidir el nivel apropiado de tecnologa para la empresa
respecto a sus metas y a las capacidades apropiadas de los recursos humanos
necesarias para que apliquen la tecnologa.
Puede que la organizacin no necesite lo ltimo en tecnologa para operar
eficazmente, pero s se requieren altos niveles de capacidades para operar la
tecnologa nueva. La empresa puede capacitar a los empleados en las nuevas
habilidades o contratar a nuevos que ya las tengan.