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Copyright 2016 por Gualberto Condori, Carmen Gonzales, Enrique Guachalla &
Marcelo Jaimes. Todos los derechos reservados.
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Dedicatoria
El presente trabajo se lo dedicamos al esfuerzo que da a da hacen nuestros padres por
nosotros, siempre apoyndonos en todo momento.
Asimismo a nuestros compaeros, los cuales coadyuvaron con el aporte de sus
conocimientos en la realizacin de nuestro trabajo.
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Agradecimientos
Agradecemos infinitamente a nuestro docente la Ing. Luis Lorgio Crdenas Miranda por
brindarnos de manera sutil y cariosa sus conocimientos, no slo nos ayud a comprender
la materia sino tambin nos ayud a ser mejores personas cada da y a ser constantes en lo
que deseamos.
Prlogo
tanto como servidor de datos simulacin (necesario como enlace entre base de datos y el
hardware) y las pginas incluidas que se presentan como solucin para el cliente.
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NDICE DE CONTENIDOS
1.4.1 Econmica.............................................................................................. 4
Captulo I
1.1 Antecedentes.
partida doble, que fue una de las medidas de control, pero no fue hasta fines del siglo XIX
que los hombres de negocios se preocuparon por formar y establecer sistemas adecuados para
A finales de este siglo, como consecuencia del notable aumento de la produccin, los
hacerse sentir la necesidad de llevar a cabo un control sobre la gestin de los negocios, ya
de control como consecuencia del importante crecimiento operado dentro de las entidades.
Con el cursar del tiempo los problemas de Control Interno, han centrado la preocupacin de
formas de mejorar y perfeccionar dichos controles, esto es muy importante por cuanto el
Control Interno es fundamental para que una entidad logre alcanzar, a travs de
una evaluacin de su misin y visin, el logro de sus objetivos y metas trazadas, pues de lo
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contrario sera imposible que se puedan definir las medidas que se deben adoptar para
alcanzarlos.
un cambio conceptual, ya que el contenido del mismo ha sufrido una considerable evolucin.
establecer mecanismos, normas y procedimientos de control que dieran respuesta a las nuevas
situaciones.
Se puede afirmar que el Control Interno ha sido preocupacin de la mayora de las entidades,
aunque con diferentes enfoques y terminologas, lo cual se puede evidenciar al consultar los
importante para el logro de los objetivos, la utilizacin eficiente de los recursos y para obtener
que se violen las normas y las leyes del trabajador, los principios contables de general
1.2 Problemtica.
Ser que el sistema de control personal solucione las dificultades con respecto
Grfica I
Falta de control a los trabajadores (Problemtica)
1.3 Objetivos.
El objetivo general es desarrollar un sistema que sea capaz de realizar un control para
riesgo derivado del cambio, sin afectar la rentabilidad y la eficiencia de los procesos
productivos.
y misin.
1.4 Viabilidad.
1.4.1 Econmica
Tcnica: en esta evaluacin mencionamos lo necesario para que el sistema est en marcha:
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Una Computadora por departamento que cuente con un sistema operativo (Windows XP) o
1.4.2 Legal
Que el sistema de control cumpla con las normativas vigentes y las leyes del
El sistema debe permitir que el empleado sea registrado desde el inicio de funcionamiento o
El sistema debe permitir al empleado poder marcar la hora de llegada para realizar sus labores
ya asignados.
El sistema debe permitir marcar la hora de salida de cada empleado para un mejor control de
El sistema debe proporcionar una consulta de los tiempos de trabajo que el empleado realizo.
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El sistema debe permitir la insercin, modificacin o eliminacin de los datos del empleado.
El sistema debe mostrar un resultado de acurdo ala poltica de la empresa ya sea (quincenal,
- Registro de vacaciones
Cada usuario que desee ingresar al sistema, deber introducir en la ventana principal un
cdigo de usuario y una contrasea, la cual ser validada por el sistema, dndole acceso al
El sistema deber tener una interfaz grfica sencilla y amigable, basada en mens, ventanas,
El sistema debe imprimir una lista de todos los trabajadores que asistieron durante el turno o
la jornada laboral.
El sistema deber ser capaz de mostrar errores de registracin para poder modificarlos
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Captulo II
Grfica II
Diagrama de contexto SCP
uc contexto
informacion del
empleado
informe de los
estados de los
gerencia empleados SISTEMA DE CONTROL
PERSONAL
(from Actores)
empleado
(from Actores)
Datos del
trabaj ador
2.1.1 Actores
Grfica III
Caso de uso actores de SCP
uc Actores
empleado
j efe de area
sistema
gerencia
Empleado
Es el actor a quien se le debe de hacer los registros de todos sus datos
correspondientes
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Gerencia
Este ser el actor quien se ser el encargado de otorgar permisos y vacaciones a los
empleados
Jefe de rea
Es un empleado encargado de realizar los registros, modificaciones, consultas,
eliminaciones a todos los empleados
Sistema
El sistema ser un actor para realizar las consultas y procesos que necesita el
empleado
Grfica IV
Caso de uso Registro de empleados de SCP
uc registro de mepleados
registro de mepleados
realizar pedido de
documentos alempleado
entrega de documentos al
encargado de area o j efe
de area
empleado
j efe de area
realizar registro de
datos del empleado
quien realice el pedido de los documentos a los empleados para su posterior registro.
el empleado para realizar la entrega de todos los documentos necesarios para realizar
su registro
el encargado de rea o jefe llenara o registrara los datos del empleado en el sistema
Grfica V
Caso de uso Consulta del empleado de SCP
uc consulta de los empleados
realizar consulta de
registro
j efe de area
busqueda para realizar la
consulta por medio de su (from Actores)
codigo de empleado y su
carnet de identidad
empleado
(from Actores)
de identidad
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Grfica VI
Caso de uso modificar datos del empleado de SCP
uc modificacion de datos
v erificacion de datos
j efe de area
modificar datos (from Actores)
empleado
(from Actores)
registrar datos
nuev os
actualizacion de
sistema
nuev os datos
(from Actores)
- Verificacin de datos
El empleado verificara que todos sus datos estn correctos de no ser as este pedir
- Modificar datos
El empleado pedir que sus datos sean modificados por cualquier tipo de
circunstancia
El encargado ser quien pueda actualizar los datos nuevos del empleado
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Grfica VII
Caso de uso registro de vacaciones de SCP
uc registro de v acaciones
registro de vaciones
solicitud de
v aciones
hacer conocer
solicitud a la
gerencia
gerencia
aprobacion de (from Actores)
solicitud v acacional
registro de
v acaciones del
sistema empleado
(from Actores)
- Solicitud de vacaciones
El empleado podr realizar una solicitud de vacaciones siempre y cuando este ya sea
acreedor a ella
- Recibir solicitud:
El feje de rea ser quien reciba la solicitud de parte del empleado para luego hacer
empleado
Grfica VIII
Caso de uso registro de permisos de SCP
uc control y registro de permisos
registro de permiso WS
realizar permisos
empleado
(from Actores)
gerencia
(from Actores)
sistema
(from Actores)
- Realizar permisos
- Verificar permiso
gerencia
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Grfica IX
Caso de uso registro de permisos web de SCP
uc registro de permiso WEB
ingresar a la pagina de la
empresa con CI y el codigo
del empleado
v alidacion de .os
datos del empleado
empleado
(from Actores)
realizar pedido y llenado
del formulario para hacer
el registro del permiso
aprobar solicitud
identidad
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- Validacin de los datos del empleado: el Sistema verificara que los datos ingresados
Sean correctos
Grfica X
Caso de uso consulta web de SCP
uc consultas WEB
consultas WEB
ingresar a la pagina
realizar consultas de
dias trabaj ados,
permisos realizados
identidad
- Validar datos: el sistema verificara que los datos ingresados sean correctos
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Grfica XI
Caso de uso marcado hora de entrada de SCP
uc registro de marcado inicio
empleado
sistema
(from Actores) v alidar datos del
empleado (from Actores)
marcado realizado
controlar asistencia a
j efe de area
trav ez de un reporte de
empleados que (from Actores)
realizaron el marcado
el empleado para poder marcar la hora de llegada tendr que poner los datos
hora
el encargado de rea o jefe llenara o registrara los datos del empleado en el sistema
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Grfica XII
Caso de uso marcado hora de salida de SCP
uc registro de marcado salida
empleado
(from Actores)
v alidar datos del sistema
empleado
(from Actores)
realizar marcado
para la salida
registrar datos
el empleado para poder marcar la hora de llegada tendr que poner los datos
hora
el encargado de rea o jefe llenara o registrara los datos del empleado en el sistema
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Captulo III
Grfica XIII
Diagrama de actividades pedido de documentos de SCP
act pedido de documentos
inicio
realizar pedido de
documentos principales
entregar documentos
solicitados
v erificar documentos
fin
empleado entregara los datos necesarios para realizar su registro y luego el jefe rea
junto al empleado sern quienes verifiquen que los datos sean los correctos
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Grfica XIV
Diagrama de actividades registro de empleados de SCP
act registro de empleado
inicio
pedir documentos
necesarios para registrar
empleado
entregar documentacion
necesario
recibir y registrar al
empleado
v alidacion y registro de
datos del empleado
fin
Grfica XV
Diagrama de actividades realizar consulta a empleado de SCP
act realizar consulta empleado
empleado sistema
inicio
realizar consulta
entragar consulta
requerida
fin
Grfica XVI
Diagrama de actividades realizar consulta via web de SCP
act consultas w eb
empleado sistema
inicio
ingresar a la pagina de la
empresa
ingresar codigo de
empleado y CI
realizar consulta
fin
Grfica XVII
Diagrama de secuencias modificar datos empleados de SCP
sd modificacion de datos
entregar documento()
llenado de datos()
eliminacion de datos()
modificacion de datos()
En este diagrama de secuencia nos indica que una vez que el empleado sea registrado todos
sus datos este puede realizar la modificacin de sus datos asi tambin puede eliminar y
Grfica XVIII
Diagrama de secuencias registro de permisos de SCP
sd registro de permisos
registro de DB tabla
permisos empleado
empleado jefe de area
solicitar permiso()
realizar permiso()
aprobar solicitud()
llenado de datos()
validar datos()
datos correctos()
eliminar datos()
consultar datos()
modificar datos()
Grfica XIX
Diagrama de secuencias registro vacaciones de SCP
sd registro de v acaciones
registro DB tablas
vacaciones vacaciones y
empleados
empleado
entregar datos ()
validar datos()
datos validos()
informe vacacional()
consultas()
modificaciones()
eliminar datos()
(from Actores)
Grfica XX
Diagrama de secuencias consulta de empleados de SCP
sd consultas de empleados
consulta de DB tabla
empleados empleados
empleado
ingresar al sistema()
(cod_usuario, CI )
validar datos()
ingreso correcto()
pedir opcion()
realizar consulta()
(from Actores)
Grfica XXI
Diagrama de secuencias consulta vacaciones de SCP
sd consulta v acaciones
consulta DB tabla
vacaciones vacaciones
empleado
validar datos()
validar()
datos aceptados()
consultar vacaciones()
(from Actores)
Grfica XXII
Diagrama de secuencias control de entrada de SCP
sd marcado de hora inicio
verificacion de datos()
validar datos()
datos correctos()
(from Actores)
Grfica XXIII
Diagrama de secuencias control de salida de SCP
sd marcado hora salida
verificar datos()
validar datos()
registro de hora de salida()
(from Actores)
Grfica XXIV
D i s e o a r q u i t e c t n i c o (si st e m a d e c o n t r o l) d e S C P
Capa de
Capa logica Capa de datos
presentacion
Proceso Validaciones,
Interfaz formularios
procesos
Altas y bajas de
datos
Consultas mediante
Datos
datos de los
empleados, lectura
de informacin,
permisos
Gestor d e
base de datos
MySQL
Visual.net
2010
Esta ser la capa donde los usuarios realizaran el registro de todos sus datos,
consultas, bsquedas para ver sus datos y solo se mostrara un documento de lectura.
usuario, password, etc. Tambin se realizaran los procesos internos del sistema.
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Grfica XXVI
Diseo arquitectnico (registro de entradas y salidas) de SCP
Capa de
Capa logica Capa de datos
presentacion
Captura de datos
Datos
del empleado,
marcado de hora de
entrada y de salida
Gestor d e
base de datos
MySQL
Visual.net
2010
En esta capa se realizaran las validaciones a todos los datos ingresados por el
Grfica XXVII
Diseo arquitectnico (web) de SCP
Capa de
Capa logica Capa de datos
presentacion
Validaciones,
Ventana principal Proceso procesos
Modificar datos
Bsqueda, consulta
y lectura de datos
Gestor d e
base de datos
MySQL
PHP HTML,
Drupal
solo podrn ver los usuarios que estn registrados o que pertenecen a nuestra
base de datos.
Esta capa ser realizada en PHP, HTML y crupal quien nos permitir el envi de archivo de
texto
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los datos ingresados, usuario, password, etc. Para que el usuario solo pueda
3.6 NAVEGACIN
Grfica XXVIII
Navegacin de SCP
SISTEMA DE CONTROL
PERSONAL
- nuevo
- nuevo egistro - nuevo
- modificar
- eliminar - consultas - eliminar - nuevo
- eliminar
- modificar - reportes - reportes - consulta
- cursos
- consulta - modificar
- especialidades
Grfica XXVIII
Marcado de entrada y salida de SCP
SISTEMA DE CONTROL
PERSONAL
- nuevo
- marcar - nuevo
-mostrar dias
- marcar
laborales
Grfica XXIX
Sistema principal web de SCP
SISTEMA DE CONTROL
PERSONAL
- nuevo
- consultas - modificar - listado general de
- consultas empleados
- eliminar
Grfica XXX
Modelo entidad relacin de SCP
cargo
tiene
trabaja vacaciones
departamento
Tabla I
Diccionario de datos empleado de SCP
3.10.1 Turno
Tabla II
Diccionario de Turno de SCP
3.10.2 Rango
Tabla III
Diccionario de Rango de SCP
3.10.3 Permiso
Tabla IV
Diccionario de Permiso de SCP
Tabla V
3.10.4 Vacaciones Diccionario de Vacaciones de SCP
3.10.6 puesto
Tabla VI
Diccionario de Puesto de SCP
codigo del puesto codigo del puesto laboral del empleado entero (00000000)
Tabla VII
3.10.7 Dia laboral Diccionario de dia laboral de SCP
dias laborales
empleado
v acaciones
- cod_vacaci on
departamento - fecha_i ni ci o
- fecha_regreso
- cod_departamento
- ti empo_vacaci on
- descri pci on
- nombre_departamento
Cargo: la tabla cargo ser una referencia a todos los cargos existentes en la empresa nos
Das laborales: en esta tabla se realizaran todos los registro de hora den entrada con las
Empleado: nos mostrara todos los datos disponibles del empleado para poder realizar
consultas y bsquedas
Permisos: en esta tabla se registraran todos permisos realizados por los empleados como
Puesto de trabajo: en esta tabla se podr ver todos los puestos de trabajos de los
departamentos.
Turno: esta tabla nos mostrara los turnos en los que la empresa realiza su actividad
laboral
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Vacaciones: esta tabla nos permitir realizar los registros de vacaciones las consultas los
3.12 Interfaces:
R-E-N=REGISTRO DE EMPLEADOS
R-E-E=ELIMINAR EMPLEADOS
R-E-M=MODOFICAR EMPLEADOS
R-E-C=CONSULTA DE MPLEADOS
R-P-N=REGISTRO DE PERMISOS
C-V-C=CONTROL VACIONAL
R-P-C=CONSULTA DE PERMISOS
C-T-H-
R-P-R
R-P-M
C-V-N
42
User Interface
Menu-submenus
43
Footnote Note
Footnote Note
ELIMINAR EMPLEADOS:
MODIFICAR EMPLEADOS:
46
REGISTRO DE PERMISOS:
CONTROL DE VACACIONES:
48
CONSULTA DE PERMISOS:
MODIFICAR EMPLEADOS
REGISTRO DE VACIONES:
50
ENTRADA-VERI
SALIDA-VERI
Menu - submenu
51
ENTRADA-VERIFICACION
Footnote Note
SALIDA-VERIFICACION
Footnote Note
3.13 Organigrama
Grfica XXXIII
(Organigrama)
DIRECTIVA
AREA
ANALISIS Y DESARROLLO
AREA DE
RRHH
AREA DE
PROVEEDORES
AREA DE
REDES
AREA DE AREA DE
MARKETING SERVICIOS WEB
AREA DE AREA
CONTABLE
MANTENIMIENTO
AREA DE
VENTAS
Grfica XXXIV
Modelo CANVAS