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COMPTE-RENDU
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1. SOMMAIRE

1. SOMMAIRE ................................................................................................................................................................ 1
2. OBJET, DATE & LIEU .................................................................................................................................................. 1
3. PARTICIPANTS ........................................................................................................................................................... 1
a) Prsents................................................................................................................................................................. 1
b) Absents.................................................................................................................................................................. 1
c) Rdacteur /Animateur .......................................................................................................................................... 2
4. OBJECTIFS DE LA RUNION ....................................................................................................................................... 2
5. RESUM DE LA REUNION .......................................................................................................................................... 2
6. PLAN DACTION ......................................................................................................................................................... 2
7. CONCLUSION ............................................................................................................................................................. 3

2. OBJET, DATE & LIEU

Organisation de la crmonie de dpart en retraite de M. YYY

Vendredi 29 Novembre, Salle de runion du Site de (Ville)

3. PARTICIPANTS

a) Prsents

Prnom & NOM Fonction Tlphone /Email SIGNATURE

Aaa XXX Responsable Administratif 06 XX XX XX XX

Bbb XXX Assistante administrative et financire 06 XX XX XX XX

Ddd XXX Responsable Service Informatique 06 XX XX XX XX

Responsable Approvisionnements
Eee XXX 06 XX XX XX XX
et Maintenance

b) Absents

Prnom & NOM Fonction Tlphone

Eee XXX Assistant comptable Eee@email

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c) Rdacteur /Animateur

Bbb XXX

4. OBJECTIFS DE LA RUNION

Dterminer le lieu et la date de la crmonie

Organiser la collecte de fonds
Prvoir le repas, le discours, la musique
Rflchir et choisir un cadeau
Etablir et rpartir les actions accomplir pour la clbration

5. RESUM DE LA REUNION

Les participants ont rflchi et dbattu propos du repas. Il en est ressorti que le repas pourra tre compos
de :

Gteau prpar par Ccc

Ptisseries acheter auprs dun traiteur (si manque de fonds, ce seront les familles des
collaborateurs qui les prpareront)
Un minimum de 10 litres de boissons (sodas, jus de fruits, etc.)
Fruits secs
Concernant le cadeau : cela dpend des fonds disponibles (selon Dddd), toutefois les ides auxquelles les
participants ont pens sont les suivantes :
Montre, bijoux
Livre (type encyclopdie)
Journe de golf
Restaurant gastronomique
Concernant la collecte de fonds : Chacun des participants la runion a pour objectif daller voir ses
collgues et de les solliciter pour financer la crmonie et le cadeau de dpart.
Cadeau retenu = Livre encyclopdique (les participants savent quil aime lire !)

Choix de la date et du lieu de clbration :

Le Vendredi 6 dcembre 16h00, au Centre de formation de (Lieu)

6. PLAN DACTION

Les participa
TCHES A RALISER RESPONSABLE ECHEANCE / OBJECTIFS
Rservation de la salle Aaa Demander M. XXX (salle de formation)
Avant le 4 dcembre
Collecte de fonds auprs des Aaa, Bbb, Ccc, Ddd, 30 personnes, 10 / Personne
quipes Eee 300

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Organisation du repas, Achat de Aaa, Bbb Budget = 100

collations Jeudi 5 dcembre, Soir
Prparation dun gteau Eee Vendredi 6 dcembre, Matin
Prparation dun discours Aaa Vendredi 6 dcembre, Matin
Envoi des invitations Ddd Email lensemble des invits avant le 4 dcembre
au soir
Achat du cadeau Bbb, Ddd Budget = 300
Mardi 3 dcembre, Soir (aprs collecte de fonds)
Animation, Musique Eee Jeudi 5 dcembre, Soir
Prise de photo et vido Ddd Vendredi 6 dcembre

7. CONCLUSION

Date de la prochaine runion :

Mercredi 4 dcembre, 16h00

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