B18. Presupuestos PDF

MANUAL DE USUARIO GESTION CONTABLE FINANCIERO ELECTRNICO
B18
B18. PRESUPUESTOS
El presupuesto suministra el recurso mediante el cual pueden

alcanzarse las polticas, los objetivos y las normas de la compaa.
Adems, el presupuesto ha encontrado su aplicacin en una
multitud de funciones de control, como evaluacin de desempeo,
coordinacin de actividades e implementacin de planes, para
nombrar tan solo unas cuantas. En este escenario actual en que
se encuentra implcito el empresario nacional el mdulo Gestin
Contable Financiero pone a su disposicin esta herramienta que
ser de gran utilidad para el usuario.
Objetivo: Disear un presupuesto para las distintas actividades,

tiendas, sucursales, etc. de la empresa, el diseo de este
presupuesto va a depender del nivel de actividades que posea la
empresa.
Formas de Acceso:
Men Archivos/Presupuestos
Ubicacin en la Barra de Men:
B18
Ventana Principal:
Descripcin de los Campos:
Campo / Descripcin
Opcin
Ingresamos el cdigo que va identificar a cada una de
las Partidas Presupuestales.
El primer cdigo tiene que ser de 2 dgitos, caso
contrario el sistema muestra el siguiente mensaje:
Cdigo
2 Dgitos Cdigo del Presupuesto

4 Dgitos Sub Total
6 Dgitos Partida Presupuestal
Descripci Ingresamos una descripcin del presupuesto, Sub-total
B18
n o partida presupuestal.
Indicamos el Nivel que estamos ingresando:
Presupuesto: 2 dgitos
Sub-total: 3 a ms dgitos, el cdigo se muestra
en negrita.
Nivel Partida presupuestal: 3 a ms Dgitos, el cdigo
se muestra en negrita.
Nota: Los cdigos de 2 dgitos solo pueden adoptar la

opcin Presupuesto.
Se puede vincular cada partida presupuestal con un
Centro de Costos.
El Usuario tiene que ingresar los centros de costos en
el Men Archivos/Centro de Costos.
Si el Usuario marca la opcin , el
sistema muestra el siguiente mensaje.
Centro de
Costos
Clic en , para mostrar la venta de
Centro de Costos.
Clic en , para cancelar la operacin.
Si el Usuario confirma el mensaje, se habilita el campo
para Seleccionar el Centro de Costos.
Para ello hacer Clic en el botn , el cual habilita
el campo para seleccionar el Centro de Costos,
presionar CTRL +L, para que el Sistema muestre la
tabla de Centro de Costos.
B18
Si el Usuario desea eliminar un Centro de Costos,

tiene que seleccionarlo, luego presionar el botn
.
El Sistema muestra el siguiente mensaje para

confirmar la eliminacin.
Clic en el botn , para confirmar la

eliminacin.
Clic en el botn , para cancelar la
eliminacin.
Slo puede ponerle centro de costos a un
presupuesto que tenga el Nivel: Presupuesto (El
sistema le pondr el centro de costos a todos los
niveles restantes del presupuesto).
B18
Botones de Ayuda:
Campo / Descripcin
Opcin
Permite ingresar un nuevo cdigo Presupuesto
El sistema habilita el campo Cdigo.
Botn Cuando el Usuario ingresa el cdigo, el Sistema
habilita los campos: Descripcin, Nivel y Centro de
Costos.
Botn Permite modificar la informacin ingresada en todos

los campos a excepcin del campo cdigo.
Botn Permite grabar un nuevo cdigo Presupuestos
ingresado as como las modificaciones realizadas.
Permite eliminar un cdigo Presupuesto del
archivo.
Antes de realizar la eliminacin el usuario tiene que
verificar que el Presupuesto no este registrado en
ningn asiento contable, caso contrario se perdera la
informacin. Es por ello que el sistema muestra el
siguiente mensaje:
Botn
Clic en para confirmar la eliminacin.

Clic en para cancelar la eliminacin y
cerrar la ventana.
Botn Permite buscar el cdigo Presupuesto de la lista.
B18
Botn permite buscar la

descripcin desde el inicio del archivo.
Botn Permite pasar al siguiente

concepto de bsqueda (esto sucede si la
descripcin a buscar se repite en varios
concepto).
Botn Permite cerrar el

buscador y dejarnos ubicado en el tipo de
cdigo que se busc.
Esta opcin permite realizar la impresin de la tabla en

Vista previa y EXCEL.
Botn
Vista Previa.
B18
Vista reporte en EXCEL.
Botn Cierra el formulario Presupuestos
Nota:
Debemos tener que esta opcin interacta con el Plan contable.
El Usuario tiene que Identificar las cuentas contables para la
ejecucin del Presupuesto. Para ello tendr que ingresar al Plan
de Cuentas, seleccionar las cuentas contables afectas al
presupuesto.
B18
Importante:
Todo cambio que el usuario realice en la opcin Centro de

Costos (Archivos/Centro de Costos) afectar tambin a los
presupuestos que hagan uso de este centro de costos; es decir, si
se elimina un Centro de Costos tambin se eliminar de la opcin
Presupuestos (Archivos/Presupuestos) y consecuentemente se
eliminarn toda la informacin registrada en la opcin Partidas
Presupuestales (Reportes Financieros/Presupuestos/Partidas
Presupuestales).
Partidas Presupuestales:
Objetivo: Esta ventana nos permite implementar un presupuesto

que le permita a la empresa tener conocimiento de la gestin que va
desempeando y en base a esta informacin tomar decisiones
financieras para la correccin de las desviaciones (de existir estas).
Podemos indicar el presupuesto de las partidas en tres escenarios:
Pesimista, Moderado y Optimista, adems de poder registrar los
importes en soles o dlares (con Tipo de Cambio).
B18
Base de Conocimientos:
Si el Usuario desea puede predefinir el cdigo de Presupuesto,

para ello ingresar a la base de conocimientos, seleccionar la
plantilla e ingresar el cdigo en la cuenta de Ingreso o Gasto
columna Presupuesto, la bsqueda se realiza presionando
CTRL + L dentro del Campo.
B18
CASO PRCTICO
Presupuesto: En esta opcin vamos a crear un modelo de
presupuestos permita controlar los costos de servicio con lo
presupuestado.
01. TIENDA DE CHILCA:

0101 COMBUSTIBLE
0101000001 VENTA DE COMBUSTIBLE
02 TIENDA DEL TAMBO

0201 LAVADO Y ENGRASE
0201000001 SERVICIO DE LAVADO Y ENGRASE
Aplicacin:
1. Clic en la opcin Archivos de la barra de men.

2. Clic en la opcin Presupuesto, a continuacin, aparecer
la ventana Archivo Presupuesto
B18
3. Clic en la opcin Nuevo

4. Ingresar el cdigo 01, se encuentra determino en la
estructura presupuestaria al inicio del caso prctico.
5. Ingresar la descripcin TIENDA DE CHILCA.
6. En el rubro Nivel seleccionar la opcin Presupuesto

7. Clic en el Botn .
B18
9. Ingresar el cdigo 0101, se encuentra determino en la
estructura presupuestaria al inicio del caso prctico.
10. Ingresar la descripcin Combustible, se encuentra
determino en la estructura presupuestaria al inicio del caso
prctico.
11. En el rubro nivel seleccionar la opcin Sub - Total
12. Clic en la opcin
13. Clic en la opcin para Ingresar el cdigo

0101000001 y la descripcin Venta de Combustible,
determinada en la estructura presupuestaria al inicio del
caso prctico.
B18
14. En el rubro nivel seleccionar la opcin Partida

Presupuestal
15. Clic en la opcin
Realizar el mismo procedimiento para los de ms datos que falta

ingresar y obtener la siguiente estructura presupuestaria.
B18
16. Clic en la opcin Cerrar
17. Ingresar al Men Gestin

Financiera/Presupuestos/Partidas Presupuestales, para
ingresar los topes del Presupuesto.
18. Seleccionar una Partida Presupuestal, Clic en el botn

.
B18
19. El sistema muestra el formulario para ingresar Todos

los Escenarios posibles referente a la Partida Presupuestal.
20. Seleccionar la segunda Partida Presupuestal, Clic en

el Botn .
B18
21. El sistema muestra el formulario para ingresar Todos

los Escenarios posibles referente a la Partida Presupuestal.
22. Veamos el formulario Final.
23. Ingresar a la tabla Plan de Cuentas para configurar las

cuentas contables que ejecutaran el Presupuesto.
B18
24. Registrar una operacin de VENTA AL CONTADO,

ingresar al Experto Contable.
B18
o Seleccionar la Plantilla de Venta al Contado.
o Completar los Datos para la cuenta 1011 Caja MN
B18
o Seleccionemos la cuenta de Ingreso (Afecta a

Presupuestos)
o Seleccionar la Partida Presupuestal.
B18
o Aceptar los Datos de la cuenta 401111 IGV
o Ingresamos el Importe Total de Venta S/. 8,000.00, con

una venta Neta de S/. 6,779.66. (Est en el rango de
Optimista)
B18
25. Ingresar al Men Gestin

Financiera/Presupuestos/Presupuestos
26. Clic en el Botn
27. Seleccionar el cdigo del Presupuesto a verificar

Tienda Chilca
B18
29. Se observa la ejecucin del Presupuesto en un

panorama Pesimista.
o Se proyect un Ingreso de S/. 2,000.00

o Se ejecut un Ingreso de S/. 6,779.66, el cual supera
lo proyectado en un panorama Pesimista,
representando un 238.98 % de variacin.
30. Veamos los resultados en un panorama Moderado

lo proyectado en un panorama Moderado,
31. Veamos los resultados en un panorama Optimista

lo proyectado en un panorama Optimista,
B18

B18. Presupuestos PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

B18. Presupuestos PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

MANUAL DE USUARIO GESTION CONTABLE FINANCIERO ELECTRNICO

El presupuesto suministra el recurso mediante el cual pueden

Objetivo: Disear un presupuesto para las distintas actividades,

Descripcin de los Campos:

2 Dgitos Cdigo del Presupuesto

Nota: Los cdigos de 2 dgitos solo pueden adoptar la

Si el Usuario desea eliminar un Centro de Costos,

El Sistema muestra el siguiente mensaje para

Clic en el botn , para confirmar la

Botn Permite modificar la informacin ingresada en todos

Clic en para confirmar la eliminacin.

Botn Permite buscar el cdigo Presupuesto de la lista.

Botn permite buscar la

Botn Permite pasar al siguiente

Botn Permite cerrar el

Esta opcin permite realizar la impresin de la tabla en

Vista reporte en EXCEL.

Botn Cierra el formulario Presupuestos

Todo cambio que el usuario realice en la opcin Centro de

Objetivo: Esta ventana nos permite implementar un presupuesto

Si el Usuario desea puede predefinir el cdigo de Presupuesto,

01. TIENDA DE CHILCA:

02 TIENDA DEL TAMBO

1. Clic en la opcin Archivos de la barra de men.

3. Clic en la opcin Nuevo

6. En el rubro Nivel seleccionar la opcin Presupuesto

13. Clic en la opcin para Ingresar el cdigo

14. En el rubro nivel seleccionar la opcin Partida

Realizar el mismo procedimiento para los de ms datos que falta

16. Clic en la opcin Cerrar

17. Ingresar al Men Gestin

18. Seleccionar una Partida Presupuestal, Clic en el botn

19. El sistema muestra el formulario para ingresar Todos

20. Seleccionar la segunda Partida Presupuestal, Clic en

21. El sistema muestra el formulario para ingresar Todos

22. Veamos el formulario Final.

23. Ingresar a la tabla Plan de Cuentas para configurar las

24. Registrar una operacin de VENTA AL CONTADO,

o Seleccionar la Plantilla de Venta al Contado.

o Completar los Datos para la cuenta 1011 Caja MN

o Seleccionemos la cuenta de Ingreso (Afecta a

o Seleccionar la Partida Presupuestal.

o Aceptar los Datos de la cuenta 401111 IGV

o Ingresamos el Importe Total de Venta S/. 8,000.00, con

25. Ingresar al Men Gestin

26. Clic en el Botn

27. Seleccionar el cdigo del Presupuesto a verificar

28. Clic en el Botn .

29. Se observa la ejecucin del Presupuesto en un

o Se proyect un Ingreso de S/. 2,000.00

30. Veamos los resultados en un panorama Moderado

31. Veamos los resultados en un panorama Optimista

S-ar putea să vă placă și