Conceptos Inherentes a la compra

MATERIAL DE LECTURA: Semana 3: Ciclos de compra y Proceso de adquisicin

3. Ciclos de compras y Proceso
de adquisicin

Esta semana nos

enfocaremos en los ciclos de
compra, cmo se ajustan al
proceso de adquisicin y su
impacto en ste.

Importante: Para abordar la semana 3 deber ver los videos

y los captulos del libro correspondientes a la semana.

Fuente:
https://www.youtube.com/watch?v=aPO3fwYnaXA

U
no de los primeros pasos bsicos en el
ciclo de compra es identificar y definir la
necesidad. Una vez que la necesidad se
haya identificado, se analizan en forma particular
las especificaciones y los requisitos de la
necesidad. Puede pensar en un ejemplo?
Una vez que los requisitos hayan sido identificados
y determinados en forma especfica, se debe
transmitir la necesidad; esto se conoce como
solicitud. Sin embargo, antes de emitir una solicitud
o una orden (consulte nuestro glosario e intente
identificar la diferencia entre estos trminos) debe
identificar e investigar fuentes de modo tal que
su proceso de seleccin de proveedores sea el
debido. Luego podr emitir una orden de compra
u otra forma de solicitud conforme a los trminos
acordados, rastrear la orden, hacer un seguimiento
de la recepcin e inspeccin, interactuar con los
sectores de recepcin y contabilidad, y completar
el cierre de todo el trabajo administrativo.
Basndose en lo que ha ledo, Cmo describira
su enfoque ante el proceso de adquisicin y los
pasos en el ciclo de compra?
Hgase las siguientes preguntas adicionales.
1_Cun importante es el abastecimiento?
2_Debo realizar un anlisis de las necesidades?
3_Cmo manejo un contrato para asegurar el
cumplimiento de sus trminos?
4_Cmo se conectan las actividades finales y
las actividades iniciales? Por qu es un proceso
continuo?

SEMANA 3
CICLOS DE COMPRAS Y PROCESO DE ADQUISICIN

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3. Ciclos de compras y Proceso
de adquisicin

En el proceso de adquisicin, si usted compra

productos o servicios en forma recurrente, su
proceso tendr una figura 8, en la que el crculo
superior (o trayectoria) son los procesos iniciales, y
el crculo inferior son los procesos finales.

Las actividades en la trayectoria inicial incluyen todas

las actividades que tienen lugar antes de la firma de un
acuerdo. Por ejemplo:

1_Evaluacin de necesidades
2_Anlisis del mercado
3_Anlisis de la cartera de productos
4_Anlisis de la relacin con el proveedor
5_Gestin del riesgo
6_Seleccin de proveedores
7_Punto de contrato o compromiso

Tambin puede pensarse en el proceso inicial como el

abastecimiento.

Las actividades en la trayectoria final incluyen los pasos

que deben completarse para formalizar el contrato, por
ejemplo:

1_Orden y entrega
2_Recepcin y pago
3_Desempeo del proveedor
4_Gestin de calidad
5_Mejora continua

Piense en el proceso final como la adquisicin operacional

En el caso de compras recurrentes de productos o

servicios, estas actividades operan en forma simultnea y
se comunican unas con otras. Por otro lado, en el caso de
la compra de una mquina importante, estas actividades
tomarn la forma de un crculo en el que una actividad
sigue a la anterior actividad y as en adelante.

SEMANA 3
CICLOS DE COMPRAS Y PROCESO DE ADQUISICIN

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Bibliografa
Adquisicin electrnica
http://www.youtube.com/watch?v=cVtPU5qsYXM
Adquisicin estratgica - Oportunidades de
mejora
http://www.youtube.com/watch?v=danXsbr8WD4
BusinessDictionary.com
http://www.businessdictionary.com/terms-by-
subject.php?subject=34)
Chopra, S., & Meindl, P. (2013). Supply Chain
Management: Strategy, Planning, and
Operation (5th Ed.). Boston: Pearson.
El proceso de adquisicin y el ciclo de
compra
http://www.youtube.com/watch?
v=aPO3fwYnaXA
Gestin de la Calidad Total (TQM)
http://asq.org/learn-about-quality/total-
quality-management/overview/overview.html
Gestin de la Calidad Total
http://www.youtube.com/watch?v=Pd_
uRGy5RKY
Los pasos clave del proceso de compra
http://www.youtube.com/watch?v=Ph4tr_
RtoJM
Seis Mejores Prcticas en la Gestin de
Costes
http://scm.ncsu.edu/scm-articles/article/six-
best-practices-in-cost-management
Planificacin de Requerimientos de
Materiales (MRP)
http://www.youtube.com/watch?v=E4OYh890IRE