LA AUTORIZACIN Y LEGALIZACION DEL LIBRO DE PLANILLAS ANTE

EL MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO.

Toda empresa que tenga uno o ms trabajadores deber registrar

las planillas de pago. Las planillas de pago son un registro contable
que brindan elementos que permiten demostrar, de manera
transparente, ante la autoridad competente, la relacin laboral del
trabajador con la empresa, su remuneracin y los dems beneficios
que se le pagan.
Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las
boletas y las constancias correspondientes, hasta cinco aos
despus de efectuado el pago. Estos registros pueden ser llevados
de forma fsica (libros u hojas sueltas) o de forma virtual.
Estn obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas
sueltas las personas naturales con negocio con un mximo de 3
tres trabajadores, para ello deben solicitar la autorizacin en el
Ministerio del Trabajo y Promocin del Empleo MTPE (LIMA) y/o
en las Direcciones Regionales del Trabajo y Promocin del Empleo
de cada regin, segn corresponda.
Se debe registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la
actividad privada, dentro de las 72 horas de inicio de la prestacin
de servicios.
Forma de contratacin:
Contrato de trabajo a tiempo indeterminado
Contrato de trabajo sujeto a modalidad
De naturaleza temporal
De naturaleza accidental
De obra o servicio
Contrato de trabajo a tiempo parcial

AUTORIZACION DE LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO

ANTE EL MUNICIPIO DONDE ESTAR UBICADO TU NEGOCIO

La Licencia Municipal de Funcionamiento es una autorizacin que

otorga una municipalidad distrital y/o provincial para el desarrollo de
actividades econmicas (comerciales, industriales o de prestacin
de servicios profesionales) en su jurisdiccin, ya sea como persona
natural o jurdica, entes colectivos, nacionales o extranjeras.
El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de dos (2)
das laborables para giros automticos (segn la municipalidad) y
quince (15) das para giros de negocio que requieran inspeccin
previa. Para el otorgamiento de licencia de funcionamiento se aplica
el silencio administrativo positivo .
La licencia de funcionamiento es a plazo indeterminado y slo
vlido para la jurisdiccin donde se otorga y por el establecimiento
por el cual se ha solicitado. Al abrir el mismo negocio en otro
distrito, se tendr que tramitar otra licencia de funcionamiento en la
nueva jurisdiccin. Asimismo, si lo que se quiere es cambiar de
local o abrir otro en el mismo distrito, se requerir tramitar una
nueva licencia de funcionamiento.

Ley 28976 Ley Marco de Licencia de Funcionamiento, ha

establecido las siguientes reglas de cumplimiento obligatorio para
todas las Municipalidades del pas:

1. El otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento se realiza en

funcin a la compatibilidad del giro de la empresa con la
zonificacin municipal vigente.
2. Pueden otorgarse Licencias de Funcionamiento que incluyan ms
de un giro, siempre que stos sean afines o complementarios
entre s. Las municipalidades definen los giros afines o
complementarios entre s para el mbito de su circunscripcin.
3. Si se desarrollan actividades en ms de un establecimiento, se
debe obtener una Licencia de Funcionamiento para cada uno de
ellos.
4. La Licencia de Funcionamiento para cesionarios permite la
realizacin de actividades simultneas y adicionales en un
establecimiento que ya cuenta con una Licencia de
Funcionamiento previa.
5. El otorgamiento de una Licencia de Funcionamiento no obliga a la
realizacin de la actividad econmica en un plazo determinado.
6. La Licencia de Funcionamiento tiene vigencia indeterminada.
7. El cambio de zonificacin no es oponible al titular de la Licencia
de Funcionamiento dentro de los primeros 5 aos de producido el
cambio.
LEGALIZAR LOS LIBROS CONTABLES ANTE NOTARIO PBLICO.
(DEPENDIENDO DEL TIPO DE RGIMEN TRIBUTARIO)

Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en

cualquier librera y, para que tengan validez, deben ser legalizados
por un notario pblico o un juez de paz letrado. A excepcin del
Libro de Planillas fsico, que deber ser autorizado por el Ministerio
de Trabajo La legalizacin es la constancia, puesta por un notario,
en la primera hoja til del libro contable. Si uso registros por medio
computarizado, esta constancia debe estar en la primera hoja
suelta. La constancia asigna un nmero y contiene el nombre o la
denominacin de la razn social, el objeto del libro, el nmero de
folios, el da y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario
(o juez de paz si no hubiera notario en el lugar).

Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en

forma consecutiva), debe contar con el sello del notario o juez de
paz, de ser el caso. Un modelo de solicitud para la legalizacin de
los libros contables se muestra en el anexo al final de este captulo.

Para solicitar la legalizacin se debe solicitar por escrito ante un

notario (ver anexo 01) y/o llenar un formulario de solicitud en una
notara, si ya no se cuenta con ms hojas en el libro legalizado debo
acreditar que he concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de
prdida, tendr que demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con
evidencias) que as ha sucedido.

El costo de legalizacin de un libro contable y/o societario oscila

entre 15.00 y 25.00 nuevos soles depende del nmero de folios.
Todos los libros exigidos segn rgimen deben ser legalizados.