Los Elementos clave de un

Departamento de
Reclutamiento Colaborativo
introduccin
Muchas veces creemos que el trabajo en equipo est sobrevalorado.
Posiblemente porque el hecho de trabajar de este modo, puede crear
una falsa ilusin de colaboracin, aunque realmente cada uno
desempea una funcin diferente.

En esta gua queremos romper ese mito porque, el verdadero trabajo en

equipo es aquel que busca un objetivo comn, en la que cada uno
hace una funcin que complementa y aporta valor al otro para lograr el
xito.
introduccin

Es ms, trabajar de este modo, fortalece el compromiso de la

organizacin, cuando uno siente que forma parte de algo que
sigue el mismo objetivo, fomenta el sentimiento de
pertenencia y la rutina laboral se vuelve ms llevadera, forma
parte de uno mismo.

Las ventajas? Un ambiente de trabajo de este tipo, favorece

la creatividad e innovacin, porque los puntos de vista son
diversos y, adems, se aceptan mejor las soluciones, porque
el equipo ha participado en la toma de decisiones.
Qu es el reclutamiento
colaborativo?
El reclutamiento colaborativo es reclutamiento 2.0 elevado a la mxima potencia. Los equipos de
reclutamiento colaborativo son ms flexibles. La divisin de trabajo no es necesaria. Es posible
que varias personas de recursos humanos trabajen y aporten a un mismo proceso de seleccin.
Adems, el equipo de reclutamiento es mucho ms amplio que el equipo interno de recursos
humanos, se incluyen todos los agentes y herramientas que participarn en la captacin de talento.
En el reclutamiento colaborativo pueden participar otros empleados de la organizacin, empresas
externas, personas ajenas a la empresa que difunden nuestras ofertas de empleo

Yo hago lo que t no puedes, y t haces lo que yo no puedo.

Juntos podemos hacer grandes cosas
Madre Teresa de Calcuta

Empecemos por crear un potente equipo interno de reclutamiento colaborativo.

las claves de un departamento de
rrhh colaborativo

1. El Lder Coach
2. El equipo y la empresa: Employer Branding
3. Comunicacin Fluida
4 Software en la nube
5. Base de Datos de Candidatos Unificada
6. Organizar los Roles
las claves de un departamento de
rrhh colaborativo
1. el lder coach

En un equipo colaborativo, el estilo de liderazgo ms

efectivo es el lder-coach. El lder acta como gua de las
personas que forman el equipo. El lder coach, gestiona a
las personas y de esa forma es cmo se alcanzan los
resultados.

No preguntes qu puede hacer por ti el equipo.

Pregunta qu puedes hacer t por l
Magic Johnson
las claves de un departamento de
rrhh colaborativo
1. el lder coach: caractersticas

Fomenta el crecimiento y el aprendizaje. El lder coach apoya, acompaa, hace reflexionar

desarrolla a las personas para que estas consigan los resultados.
Practica la escucha activa. Est atento a las necesidades e ideas de su equipo. Deja espacio para
opinar de forma diferente y generar nuevas ideas, favoreciendo la creatividad.
Genera responsabilidad y compromiso para que el equipo trabaje por un objetivo comn y cada
persona sea autnoma.
No es protagonista. El protagonista es el equipo y cada una de las personas que forman parte de l.
Celebra los xitos del equipo.
las claves de un departamento de
rrhh colaborativo
1. el lder coach: ventajas como estilo de liderazgo

Se obtienen mejores resultados porque capacita a las

personas para dar todo su potencial y superarse a s
mismos
Se genera un clima de compromiso y equipo donde
todos los miembros trabajan por un objetivo comn.
Este estilo de liderazgo favorece la innovacin y la
creatividad dentro del equipo.
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rrhh colaborativo
2. el equipo y la empresa: employer branding
El espritu de equipo es lo que da a muchas empresas una
ventaja sobre sus competidores
George Clements

Ya hemos hablado muchas veces sobre el Employer Branding e

insistimos en que es un punto fundamental de la empresa. Podis leer
ms en la gua 10 pasos para mejorar tu employer branding. Y es que
cuidar el employer branding es la mejor herramienta para tener xito en el
Reclutamiento. El Employer Branding debe empezar por tu equipo. Un
equipo de Recursos Humanos contento con la empresa en la que
trabaja atraer mejor al talento.
las claves de un departamento de
rrhh colaborativo
2. el equipo y la empresa: employer branding

Mejorar el employer branding es importante a nivel de toda la empresa. El Reclutamiento ser ms

sencillo, rpido y econmico. Por qu?

Al transmitir lo que representa trabajar en la empresa, nuestra filosofa, atraers y

captars al mejor talento que se ajuste a las necesidades y exigencias de la
organizacin, ya que se comunica la esencia de la empresa.

Si tu filosofa la comparten tambin tus empleados, hablarn bien de la empresay las

noticias vuelan!
Estarn dispuestos a compartir nuevas ofertas de trabajo vacantes.
Recomendarn a conocidos, para trabajar en la empresa.
las claves de un departamento de
rrhh colaborativo
2. el equipo y la empresa: ideas para mejorar el employer
branding de la empresa

El employer branding empieza por dentro. Realiza encuestas de clima laboral para conocer lo
que los empleados opinan sobre la empresa.
En funcin de los resultados, busca las mejores alternativas para mejorar el clima de la
empresa: horarios flexibles, beneficios sociales
Cuenta con la colaboracin de todos los que forman parte de la organizacin para mejorar el
employer branding. Puedes utilizar, por ejemplo, buzones de sugerencias para recibir sus
ideas.
Si en tu empresa existe un equipo de marketing pide su colaboracin para mejorar la
comunicacin y marketing de la empresa hacia el exterior.
las claves de un departamento de
rrhh colaborativo
3. comunicacin fluida

La comunicacin es el elemento bsico para que un

equipo colaborativo funcione. Estar informado de lo que
sucede en el proyecto en el que estamos colaborando
es fundamental. Sin embargo, gestionar la informacin
no es tarea sencilla. A lo largo de un da de trabajo, en
solamente 8 horas, manejamos una gran cantidad de
informacin. Compartir la informacin suele requerir
mucho tiempo si no utilizamos los medios adecuados.
las claves de un departamento de
rrhh colaborativo
3. comunicacin fluida: cmo mantener una comunicacin fluida
entre todo el equipo de reclutamiento colaborativo

@ 1. Evita los correos electrnicos. La ida y venida de emails, entre los

miembros de un equipo es poco eficiente. Requiere mucho tiempo y no
siempre todos los implicados estn en la lista de remitentes.

2. Trabaja en lnea. Utiliza herramientas que permitan ver el estado de un proyecto, sin necesidad
de compartir informacin adicional, ms que la que queda reflejada en el sistema. Todo el
mundo tendr acceso a la informacin que necesita, sin tener que invertir tiempo extra en
comunicarlo. En reclutamiento utiliza un software que te permita almacenar notas sobre
entrevistas realizadas con candidatos. Todos los miembros del equipo tendrn la informacin
necesaria en el momento en el que la necesiten.
las claves de un departamento de
rrhh colaborativo
3. comunicacin fluida: cmo mantener una comunicacin fluida
entre todo el equipo de reclutamiento colaborativo

3. Mantn reuniones con todos los miembros, pero solamente las imprescindibles.
Optimiza el tiempo de las reuniones y hazlas ms efectivas:
Fija una sencilla agenda, con los temas a tratar.
Establece el orden de intervencin de cada participante de antemano.
Determina la duracin de la reunin y cete a esa hora.

La comunicacin fluida es fundamental para el buen funcionamiento de un equipo.

Fluida no significa en cantidad. Un exceso de informacin innecesaria distrae de la
informacin importante y til y la comunicacin deja de ser fluida.
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rrhh colaborativo
4. software en la nube

Un equipo de Reclutamiento Colaborativo es un equipo moderno, flexible,

que aprovecha las ventajas y beneficios que ofrece la nueva tecnologa.

Compartir informacin es vital para un equipo colaborativo. La

informacin tiene que estar en un lugar accesible para todos los
miembros del equipo. Di NO a las carpetas con CVs de candidatos
guardadas en el ordenador de forma local. Trabajando de esa forma es
difcil compartir la informacin que necesita el equipo.
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rrhh colaborativo
4. software en la nube
Sustituye el trabajo en el espacio reducido y poco accesible del ordenador personal por el trabajo en
lnea. Donde todos los miembros del equipo que trabajan en un mismo proyecto pueden ver en lnea
los avances que cada uno ha hecho.

Trabajar con un software al que puedas acceder desde cualquier

lugar, de forma rpida y sencilla es una gran ventaja. El software en
la nube son aplicaciones que no requieren instalacin, sino que se
accede a travs de la web.
Cuando un nuevo miembro se une a nuestro equipo es tan rpido y
sencillo como crear un nuevo usuario. Y podr empezar a trabajar
utilizando cualquier dispositivo.
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rrhh colaborativo
4. software en la nube: ventajas
No se repite el trabajo ya hecho por otro compaero.
No se pierde tiempo en la comunicacin, ya que todo est en la nube.
Es accesible desde cualquier lugar, favoreciendo la movilidad geogrfica. Y de especial
importancia en equipos que trabajan de forma remota.
Puedes acceder desde cualquier dispositivo: cualquier ordenador, no slo desde el que trabajas
en la empresa, tablet, mvil
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rrhh colaborativo
5. base de datos actualizada

La Base de Datos de candidato es el principal recurso y

herramienta en Reclutamiento. Con una base de datos bien
gestionada y eficiente:

Facilitas el trabajo en equipo

Optimizas la gestin del tiempo
Mejoras la organizacin del trabajo
Obtendrs mejores resultados en reclutamiento

Tener a todos los candidatos en una misma base de datos

es crucial para una buena gestin del reclutamiento. Buscar
a un candidato es mucho ms sencillo si todos estn en el
mismo lugar.
las claves de un departamento de
rrhh colaborativo
5. base de datos actualizada

Realizar bsquedas con todos los candidatos que nos

cv
han enviado su CV en algn momento, es vital para un
buen reclutamiento. Son candidatos que se han
interesado por nosotros en el pasado. Quizs no se
ajustaban a los requerimientos del puesto para el que
se haban inscrito, pero hoy pueden encajar en el perfil
que estamos buscando. Merece la pena conservar de
forma organizada todos los cvs de candidatos que se
interesan en trabajar en nuestra empresa.
las claves de un departamento de
rrhh colaborativo
5. base de datos actualizada

Si utilizas varias fuentes de Reclutamiento para atraer talento a tu empresa, algunos

candidatos te enviarn su CV a travs de varios medios (por ejemplo, portal de empleo y web
de empresa). Una Base de Datos de candidatos unificada elimina currculums duplicados,
facilitando el trabajo de hacerlo manualmente despus de haber invertido el doble de tiempo
revisando un currculum dos veces.

Una Base de Datos eficiente, adems, debe permitir realizar acciones en masa, como incluir
a todos los candidatos encontrados a travs del motor de bsqueda de la base de datos en
un proceso de seleccin o enviar informacin a candidatos de forma masiva.
las claves de un departamento de
rrhh colaborativo
6. organizar los roles
En el reclutamiento colaborativo, no todo el equipo tiene porque realizar las mismas funciones,
incluso dentro de un mismo proyecto o proceso de seleccin.

Trabajar en equipo divide el trabajo y multiplica los resultados

Incluye en tu equipo de Reclutamiento Colaborativo a todos los agentes participantes:

El equipo interno de RRHH

El responsable del departamento de la empresa en el que necesitis cubrir la vacante: con el que
compartirs informacin filtrada como cules son los mejores candidatos, informacin sobre
entrevistas a candidatos finalistas, etc.
Los empleados de la empresa
Agencias externas de seleccin de personal o head hunters. Ellos compartirn informacin de
candidatos con tu equipo y recibirn el feedback del equipo interno de rrhh sobre esos candidatos.
las claves de un departamento de
rrhh colaborativo
6. organizar los roles

Todos son parte del equipo porque participarn en algn

momento en el proceso de seleccin. No todos los participantes
en el Reclutamiento Colectivo tienen el mismo rol, ni acceso a
la misma informacin. Trabaja con un software que te permita
asignar roles y define la informacin que compartes con cada
uno de esos roles.
las claves de un departamento de
rrhh colaborativo
conclusiones

El Reclutamiento Colaborativo es el Reclutamiento de nuestro siglo, basado en el Reclutamiento 2.0.

No limites las fronteras del reclutamiento.

Cuida el Employer Branding de tu empresa

Define el objetivo comn del equipo y promueve el espritu colaborativo
Mantn una comunicacin fluida con todos los colaboradores
Utiliza herramientas que te permitan trabajar de forma eficiente: software en la nube, bases de
datos unificadas, filtros y notas de entrevistas, etc.
El lder no debe tirar ni empujar, debe caminar al lado del equipo, ir de la mano.

Si quieres ir rpido, ve solo. Si quieres llegar lejos, ve

acompaado
Proverbio Africano
Un equipo bien organizado, consigue cualquier cosa
Solicita una demostracin y descubre cmo crear y organizar tu equipo de reclutamiento

con talent clue:

Mantn informada a cada persona involucrada en el proceso para mejorar la eciencia en tu
departamento
Aade informacin y notas en un solo si;o, de forma ordenada y accesible para todos los miembros
de vuestro equipo
Ajusta los permisos y perles de los usuarios que reclutan con;go
Colabora con HeadHunters de forma controlada con una carpeta especial para ellos

Solictala Ahora