Recursos Informaticos-Cassi-Segunda Entrega PDF

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Universidad Empresarial Siglo 21

Whitney International University System
Rector: Juan Carlos Rabbat

Director de Operaciones de Whitney International University System: Nestor Ferraresi
Decano de Educacin Distribuida: Fernando Sastre
Director de Tecnologa: Jose Garello
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Directora de Operaciones: Valeria Domnguez
Secretaria de alumno: Maria Eugenia Scocco
Coordinadora general: Elida Gimenez
Procesamiento metodolgico y didctico: Sergio Yonahara

Corrector de estilo gramatical: Rodolfo Bellomo
Revisin Editorial: Diego Yorbandi y Mariana Vigo
Derechos Reservados
Editorial:
ISBN:
Universidad Empresarial Siglo 21
Mons. Pablo Cabrera Km 8 12. Camino a Pajas Blancas
Crdoba, Argentina
Impreso en Argentina
EDUCACIN DISTRIBUIDA
ndice
Mdulo 3: Planilla de clculo 5

Introduccin 7
Objetivos especficos 7
Esquema conceptual 8
Desarrollo 8
3.1 Componentes de la interfaz Calc 8
3.2 Edicin de datos 10
3.3 Formato de celdas 11
3.4 Insertar filas, columnas, celdas y hojas 14
3.5 Creacin de frmulas 14
3.6 Referencias relativas y absolutas 18
3.7 Insercin de funciones 19
3.8 Grficos 19
3.9 Vincular hojas 21
3.10 Ordenamiento de listas de datos 21
3.11 Filtros de datos 22
3.12 Trabajos con subtotales 24
Autoevaluacin 25
Bibliografa 27
Mdulo 4: Software generador de presentaciones 29

Introduccin 31
Objetivos especficos 31
Esquema conceptual 32
Desarrollo 32
4.1 Componentes de la interfaz Impress 32
4.2 Creacin de una presentacin 34
4.3 Personalizacin de la presentacin 36
4.4 Diseo de diapositivas 37
4.5 Aplicacin de los efectos de fundido y aparicin de diapositivas 38
4.6 Exhibir una presentacin 39
4.7 Consideraciones a tener en cuenta al momento de realizar una presentacin 40
Autoevaluacin 41
Bibliografa 42
Planilla de clculo
MDULO 3
5
EDUCACIN DISTRIBUIDA Planilla de Clculo
MDULO 1: PLANILLA DE CLCULO
Introduccin
En este mdulo abordaremos la planilla de clculo Calc, producto suminis-

trado por OpenOffice.org, el cual se puede descargar gratuitamente del sitio
Web www.es.openoffice.org
Calc, es un software utilizado con frecuencia por administradores de nego-
cios como as tambin por ejecutivos, por su gran versatilidad en el manejo de
datos.
Por este motivo para comprender mejor su alcance, nos introduciremos
a las hojas de clculo en donde analizaremos cmo se rotulan las filas, las
columnas, reconoceremos la diferencia entre una frmula y una constante. Le
mostraremos adems, cmo crear un libro, cmo mover y copiar frmulas de la
hoja de clculo, y cmo dar formato a la misma. Tambin profundizaremos en la
administracin de los datos y grficos.
A medida que realice el ejercicio prctico sugerido como actividad, reco-
nocer muchos comandos de otras aplicaciones de OpenOffice.org, las cuales
comparten una interfaz de usuario comn y una estructura de comandos con-
sistentes propias de Calc.
Objetivos Especificos
Identificar las herramientas bsicas que componen la planilla de clculo

Calc
Resolver problemas matemticos empleando Calc.
Realizar grficos adecuados y de calidad.
Administrar volmenes de datos y compartirlos con otras aplicaciones de

OpenOffice.org.
Automatizar las actividades relacionadas con el tratamiento de datos,

aumentando la eficiencia en las tareas profesionales.
7
Planilla de Clculo EDUCACIN DISTRIBUIDA
Esquema conceptual
Datos
Ingresan a la
Planilla de clculo
A travs de
Herramientas
Planillas Administrar Grficos Funciones

Hoja Datos Barra Bsicas
Celdas Ordenar Columnas Lgicas
Filas Filtrar Circulares
Columnas Dispersin
Edicin Otros
Formato
Obtenemos resultados
que contribuyen a la
Toma de desiciones
Desarrollo
La planilla de clculo nos permite almacenar, organizar, consultar y ordenar

gran cantidad de informacin segn distintos criterios, como as tambin realizar
operaciones matemticas y estadsticas desde las ms simples a las ms com-
plejas. La planilla de clculo desarrollada por OpenOffice.org se denomina Calc.
3.1 Componentes de la interfaz Calc
Calc presenta algunos elementos del men similares a los del procesador
de texto Writer, estudiado en el mdulo 2; tiene un men de opciones en la
parte superior y un conjunto de iconos que nos permiten acceder en forma
rpida a esas opciones.
1. Barra de Men
2. Barra de herramientas de
estndar
3. Barra de frmula
4. Celda
5. Hojas
6. Barra de estado
7. Barra de desplazamiento
horizontal
8. Barra de desplazamiento
vertical
9. Barra de ttulo
8
La hoja en s se organiza en forma de celdas; cada una se forma de la

interseccin de las filas con las columnas, adquiriendo el nombre de la columna
y de la fila que le dan existencia, por ejemplo, A1 (que se encuentra marcada
en color azul).
Si uno se mueve por la hoja con las barras de desplazamiento, se podr
observar que hay columnas desde A hasta IV y filas, desde 1 hasta 65536.
La celda es un pequeo editor de texto y en ella se puede escribir un texto,
insertar una imagen, un grfico, entre otros.
A diferencia del documento de Writer, la planilla de clculo se organiza como
un libro, es decir que cuenta con distintas hojas; en la parte inferior de una hoja
pueden apreciarse tres solapas denominadas Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3; haciendo
clic sobre cualquiera de estas solapas puede ingresarse a las mismas; los datos
introducidos en una hoja no siempre tienen que tener relacin con las otras
hojas; pero empleando funciones o frmulas pueden vincularse.
El conjunto de celdas consecutivas se denomina rango y se escribe indican-
do: la primera celda del mismo y la ltima, separadas por dos puntos. Hay tres
tipos de rangos:
Rango Columna, es aqul que se conforma de la misma columna y distinta

fila, por ejemplo: A6:A19.
Rango Fila, difiere la columna y permanece constante la fila, por ejemplo:

D3:F3.
Rango Matricial, difieren las filas y las columnas, por ejemplo: D15:G28.
1. Celda A1
2. Rango fila
3. Rango columna
4. Rango matriz
5. Hojas
Lo primero que debemos hacer al abrir el Calc es colocarle un nombre

referencial del contenido al libro y darle, adems, formato a la hoja; para ello
seleccione el men Archivo la opcin Guardar como, y seguir los pasos
solicitados.
Para el formato de hoja se selecciona el men Formato, opcin Pgina
y elegimos la solapa Pgina, desde aqu se podr elegir el tamao de pgina,
como as tambin los mrgenes de la misma
(Ver imagen).
9
Es importante que tanto el nombre del archivo (libro) como el formato de la

pgina, se hagan antes de empezar a trabajar as, cuando ya haya cargado datos,
stos no sufrirn modificacin en sus formatos de celdas y columnas.
3.2 Edicin de datos
Para ingresar datos debemos primero organizarlos, siempre conviene

hacerlo por filas, por ejemplo, si hablamos de los sueldos de los empleados,
pondremos toda la informacin referente a ste en una fila, como podra ser su
Apellido y Nombre, Categora y Sueldo, a su vez, en las columnas pondremos
siempre las mismas particularidades de todos los elementos de las filas, es
decir, en las columnas introduciremos la informacin respectiva; por ejemplo,
en la columna A, introduciremos el Apellido y Nombre de los empleados; en la
columna B, la Categora que le corresponda a cada empleado, detallado en la
columna A, de manera que el Apellido y Nombre del empleado incluido en una
fila de la columna A, tenga total correspondencia con la Categora introducido
en la misma fila de la columna B y as sucesivamente, como se muestra en la
siguiente imagen.
Si en una columna los datos la sobrepasan, es decir que abarcan la celda

contigua tambin, podremos hacer doble clic con el mouse, entre la letra que
indica la columna donde estamos trabajando y la siguiente, y el ancho de la
10
columna adoptar el tamao de la palabra u oracin ms larga de esa columna,

o bien pisando y arrastrando con el mouse en la lnea que separa la columna
(letra) con la siguiente y buscar el ancho deseado.
Igual que para ajustar el ancho de la columna, podemos hacerlo con la fila.
3.3 Formato de celdas
El formato de la celda es muy variado; para acceder a l, debemos dirigirnos

al men Formato, opcin celdas, o bien posicionados en la Celda a la que que-
remos modificar, oprimimos el botn de la derecha del mouse y seleccionamos
Formatear Celdas.
Dentro del men Formato de Celdas, tenemos varias solapas: primero,

la que se refiere al nmero o formato del dato que queremos ingresar; por de-
fecto, siempre se encuentra en categora Nmero y dentro de esta en formato
Estndar; es decir que nos va a mostrar la informacin que ingresemos en la
celda pura como la introducimos; si seleccionamos algunas de las opciones
porcentaje, moneda, fecha, entre otras, e ingresamos un dato, lo devolver en
la forma seleccionada. Por ejemplo, si seleccionamos Nmero, podremos elegir
la cantidad de decimales, y por ms que ingresemos en la celda el valor 100.0,
cuando aceptemos al dato nos lo mostrar como 100,00, es decir, aparecer el
nmero y el punto transformado en coma.
Siguiendo con esta opcin, si hiciramos clic con el mouse en la letra de la
columna, por ejemplo en A, toda la columna se pintar de negro y podremos se-
leccionar el formato, al igual para una celda que para toda la columna; lo mismo
podremos hacer para la fila o un conjunto de celdas seleccionadas (rango).
11
El formato Fuente nos permite seleccionar el tipo de letra, tamao, estilo,

color, efectos, entre otras opciones.
La pestaa Alineacin nos permite darles distintas posiciones a los datos

dentro de las celdas, para poder adecuarlos a cada situacin
Estos son los ejemplos ms usuales de alineacin, de acuerdo con la selec-
cin de posiciones horizontales, verticales y orientacin.
La pestaa denominada Borde, nos permite seleccionar, contornos para la

celda o conjunto de ellas seleccionadas.
12
La pestaa Fondo nos permite seleccionar el fondo de color de la celda

como se muestra en la siguiente imagen.
La pestaa Proteccin de celdas nos permite definir las opciones de pro-

teccin para las celdas seleccionadas, teniendo en cuenta que esta proteccin
de celda slo tiene efecto si previamente se ha protegido tambin la hoja
(Herramientas - Proteger documento - Hoja...).
3.3.1 Formato condicional
El formateado condicional se emplea para definir estilos de formato en funcin

de ciertas condiciones. Si ya se ha asignado un estilo a una celda, sta permanece
sin cambios. A continuacin se evala el estilo especificado aqu. Se pueden
especificar tres condiciones que tienen en cuenta el contenido de las celdas, sean
valores o frmulas. Las condiciones se evalan de 1 a 3. Si la condicin 1 coincide
con la condicin, se utiliza el estilo definido. En caso contrario se evala la condicin
2 y se utiliza el estilo definido para ella. Si esta condicin no se cumple, se evala la
condicin 3. Estas condiciones las podemos observar en la siguiente imagen.
13
3.4 Insertar filas, columnas, celdas, hojas
Si deseamos agregar una columna a la planilla debemos hacer clic en la co-

lumna inmediata siguiente donde la omitimos, la que se va a pintar de negro (no
importa que all haya otros datos). El resultado obtenido ser la inclusin de una
columna que desplaz a las otras hacia la derecha. Este mismo procedimiento
sirve para las filas. Observe que al desplazarse las columnas, se auto corregirn
las frmulas si los hubiera.
Si optamos por ingresar celdas aparecer un cuadro de dilogo que nos
preguntar desde la ubicacin que nos encontramos que deseamos hacer,
como se exhibe a continuacin en la ilustracin.
Por ltimo podemos seleccionar las operaciones que se pueden realizar

sobre las hojas, son las que se visualizan a en la imagen siguiente, slo debe
hacer clic en el botn derecho del Mouse sobre el nombre de la hoja.
Otra forma de insertar filas, columnas, celdas u hojas es a travs de la barra

de mens eligiendo Insertar y la opcin deseada.
3.5. Creacin de frmulas
Todas las funciones se escriben en las celdas y aparecen editadas en la

barra de frmulas.
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1. Funcin
2. Insertad funcin
3. Cancelar
4. Introducir
5. Barra de frmula
Para poder realizar operaciones con frmulas deberemos tener presente

siempre que en la planilla de clculo se opera entre celdas; entindase por
operacin la suma (+), la resta (-), la divisin (/) y la multiplicacin (*), para ello
veremos algunos ejemplos a continuacin:
Ejemplo:
=A1+B1 Suma
=A1-B1 Resta
=A1/B1 Divisin
=A1*B1 Multiplicacin
Es importante tener en cuenta que:
en la celda donde vayamos a operar, siempre debemos anteponerle el signo

igual (=), es la manera que tiene la planilla para saber que esa celda se
transforma de una simple a una de clculo.
la celda donde nos posicionamos para efectuar el clculo nunca debe estar
incluida dentro de la frmula.
Una vez comprendido estos conceptos bsicos estamos en condiciones de

estudiar algunas de las funciones ms empleadas en Calc.
Funciones
Todas las funciones de Calc se expresan de la siguiente manera:
=Funcin( )
En donde:
= significa que la celda contendr una frmula a travs de una funcin
Funcin es la expresin genrica de cualquier funcin de Calc
( ) se denomina argumento.
Cabe aclarar que si adentro del argumento de cualquier funcin hay : (dos
puntos), este se denomina rango, por ejemplo =suma(A1:B5), suma todos los
nmeros comprendidos entre A1 y B5.
Si dentro del argumento las celdas estn separadas por ; (punto y coma) la
funcin se ejecuta para cada celda que se menciona dentro del argumento, es
decir que se encuentran separadas por punto y coma, por ejemplo =suma(A1;B5)
realiza la suma entre la celda A1 y B5, que es igual a hacer =A1+B5
15
Ahora que conocemos estos conceptos, mostraremos la estructura y defi-

nicin de algunas de las funciones bsicas y lgicas de Calc
Funcin Suma
Suma todas las celdas comprendidas dentro del argumento. Su estructura
es:
=suma( )
Funcin Promedio
Suma el contenido de cada celda comprendida dentro del argumento y lo
divide por el total de celdas. Su estructura es:
=promedio( )
Funcin Contar
Cuenta la cantidad de celdas no vacas que contengan solamente nmeros
comprendidos dentro del argumento. Su estructura es:
=contar( )
Funcin Contara
Cuenta la cantidad de celdas no vacas que contengan cualquier carcter
alfanumrico comprendido dentro del argumento. Su estructura es:
=contara( )
Funcin Mximo
Busca el valor ms alto contenido en las celdas que se encuentren com-
prendidas dentro del argumento. Su estructura es:
=mx( )
Funcin Mnimo
Busca el valor ms bajo contenido en las celdas que se encuentren com-
prendidas dentro del argumento. Su estructura es:
=mn( )
Funcin Contar.si
Cuenta la cantidad de celdas que cumplen las condiciones definidas en el
criterio, para cierto rango preestablecido. Su estructura es:
=contar.si(rango;criterio)
Funcin Si
Nos permite realizar una pregunta lgica, la cual pueda tener dos posibles
resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma segn la respuesta
obtenida. Su estructura es:
=SI(Pregunta Lgica; Accin por Verdadero; Accin por Falso)
Lo que se escribe dentro del segundo y tercer argumento sern las ac-
ciones que se realizarn en caso de que la respuesta a la pregunta lgica sea
verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son los nicos obligatorios
para esta funcin.
Para realizar la pregunta lgica podremos utilizar los siguientes operadores
de comparacin:
= para preguntar si dos valores son iguales,
> para saber si un valor es mayor que otro,
< para preguntar por menor,
>= con este podremos conocer si es mayor o igual,
<= preguntamos por menor o igual,
<> si deseamos conocer si son diferentes
3.5.1 Porcentajes
Un porcentaje es una forma de expresar un nmero como una fraccin de

100 (por ciento, que significa cada 100). Se lo representa por el signo %.
16
Por lo anteriormente expuesto el porcentaje es un tanto por ciento (cien

unidades), por lo que se concluye que es una cantidad que corresponde propor-
cionalmente a una parte del cien.
Otra forma de describirlo es dividiendo cada parte que conforma un todo
por ese total, lo que se denomina porcentaje relativo.
Para que pueda ser asimilado utilizaremos un ejemplo con su respectivo
clculo.
Consideremos el siguiente caso, sueldos de empleados, como se ilustra a
continuacin:
A esta ejemplo le adicionaremos una nueva columna que la llamaremos

porcentaje relativo, que representar cual es el grado de participacin en
sueldo de cada empleado sobre el total de sueldo abonados por la empresa,
expresado en porcentaje.
Preste atencin, estamos dividiendo el sueldo de cada empleado sobre

el total de sueldo. Asimismo, observe que a la celda que contiene el total de
sueldo, en ste caso la celda C10, la expresamos como celda absoluta, tema
que explicaremos en el prximo punto.
En la siguiente imagen exhibimos el resultado arrojado de aplicar la funcin
anteriormente mostrada.
Para expresar el resultado en

porcentaje utilizamos la opcin de
Formato de celdas.
17
Observe el resultado que se

obtiene despus de aplicar el
formato de porcentaje.
A modo de verificacin calculamos el porcentaje total de sueldos, lgica-

mente es el 100%.
El resultado obtenido expresa en que proporcin representa el sueldo de

cada empleado sobre el total de sueldos, es decir, por ejemplo, que Garca
Miguel representa el 18,23% del total de sueldos abonados por la empresa.
3.6 Referencias relativas y absolutas
Una referencia relativa o celda variable tiene la ventaja que cuando la arras-
tramos en forma horizontal vara la columna y cuando la deslizamos en forma
vertical vara la fila, por ejemplo si estamos en la celda A1 y la arrastramos hacia
las celdas de su izquierda, el resultado de la celda se modificar a B1, C1, etc.,
lo mismo sucedera si la desplazamos hacia abajo, obtendramos A2, A3, A4 y
as sucesivamente.
Se denomina referencia absoluta o celda fija cuando no vara la columna y
fila, para ello debemos anteponer el signo $ a la columna y a la fila, por ejemplo
$B$2.
En sntesis tenemos:
18
A1 Varan tanto la columna como la fila

$A1Queda fija la columna y varan las filas
A$1Varan las columnas quedando fija la columna
$A$1 Quedan fijas la columna como la fila
Las celdas variables y fijas son muy importantes cuando lo empleamos
como resultados de frmulas
3.7 Insercin de funciones
En el caso que no recordemos las funciones podemos utilizar el men In-

sertar y elegimos la opcin Funcin o bien hacemos clic sobre el botn fx de la
barra de frmulas. En ambos casos aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
3.8 Grficos
Una de las grandes virtudes de las planillas de clculo es la de poder gene-

rar grficos; dentro del Men Insertar encontramos la opcin Grficos.
Lo primero que debemos hacer es indicar qu columnas vamos a graficar y,
a partir de all, todo lo va haciendo el asistente siempre y cuando las columnas
estn juntas. En caso que las columnas a graficar estn separadas, se selec-
cionan las mismas con el mouse manteniendo apretado la tecla de Control del
teclado.
3.8.1 Edicin de grficos
Para exponer los pasos a seguir para la edicin de grficos, realizaremos

como ejemplo un grfico circular, que exhiba a los empleados con sus sueldos
respectivos.
1. Seleccionar columnas a
graficar
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2. Opcin para realizar grficos
3. Seleccionar tipo de grfico
4. Establecer rango de datos
20
5. Establecer serie de datos
7. Resultado del grfico final
3.9 Vincular hojas
Visualizando la pantalla, volvemos a reconocer que las planillas de clculos

estn compuestas por varias hojas, con slo hacer clic en una de las hojas,
automticamente se abre, sin perder los datos de la hoja que estaba trabajando.
Tenga en cuenta que cuando grabamos el libro, guardamos el contenido de
todas las hojas.
Si quisiramos trabajar en la hoja 2, con parte de la informacin que se en-
cuentra en la hoja 1, para realizar nuevos clculos procederemos a su copiado:
existen dos formas de hacerlo.
Una, es un copiando y posterior pegado, para esto simplemente pintamos
los datos que queremos copiar; sin desmarcarlos, vamos al men Editar y selec-
cionamos Copiar; hacemos clic en la hoja 2 y, sobre la celda en que queremos
copiar los datos, procedemos a seleccionar el men Editar y seleccionamos la
opcin Pegar. Este pegado tiene la limitacin que cuando cambiamos algn dato
en la hoja 1, no se cambia en la hoja 2.
Otra forma es la que se denomina copiado dinmico y se realiza mediante
frmula. La misma nos permite que, al cambiar un dato de los copiados en la
hoja 1, automticamente se cambia en la hoja 2. La frmula por utilizar deber
estar compuesta por el signo igual, el nombre de la hoja de donde provienen
los datos que queremos copiar, el signo de punto y la celda donde est el dato,
como por ejemplo =Hoja1.A14.
3.10. Ordenamiento de listas de datos
El manejo de la informacin se realiza a travs de la base de datos, que es
21
sinnimo a realizar las operaciones que se encuentran en la barra de mens

Datos, como se ilustra en la siguiente figura.
Las funcionalidades que estudiaremos a continuacin sern ordenar y

posteriormente filtrar.
Ordenar
Dentro del Men Datos tenemos la herramienta ordenar, sta nos permite
seleccionar una columna y ordenarla en dos sentidos que son, en forma ascen-
dente o descendente; la posibilidad que nos brinda es de ordenar hasta tres
columnas.
El orden lo hace por jerarqua, es decir, primero por la columna del primer
criterio, una vez ordenada, si algn dato de sta se encuentra repetido lo vuelve
a ordenar por el segundo criterio y si algn dato an se repite, lo ordena luego
por el tercer criterio.
3.11 Filtros de datos
Si quisiramos seleccionar algn elemento de la lista para visualizarlo solo

o en grupo, utilizaremos la opcin Filtro.
Si tuviramos que trabajar slo con un grupo de datos de una lista, podra-
mos filtrarla de forma que nos permita visualizar slo los datos deseados; una
22
vez que esto se logre, conseguiramos modificar datos de ese subgrupo, generar
subtotales, o inclusive copiarlos a otra hoja, graficar, entre oras operaciones.
Para desarrollar este tema veremos dos alternativas, filtro automtico y
filtro predeterminado.
Filtro Automtico
Filtra automticamente el rea de celdas seleccionada, y crea cuadros de

lista de una fila en los que puede elegir los elementos que desea mostrar.
Para poder acceder a esta opcin debemos ir a Men Datos - Filtro - Filtro
automtico despus de haber seleccionado el rango de celdas a filtrar.
Luego se elige la columna por la cual se quiere filtrar, y el valor de la misma

haciendo clic en la flecha de la columna seleccionada. En el ejemplo siguiente
se quiere filtrar por categora.
Filtro Predeterminado
Permite establecer las opciones de filtro. Utilice el Filtro predeterminado

para refinar y combinar opciones de bsqueda del Filtro automtico.
Para poder acceder a esta opcin debemos ir a Men Datos - Filtro - Filtro
predeterminado, despus de haber seleccionado el rango de celdas a filtrar.
Mostraremos a travs de un ejemplo por imagen del empleo del filtrado. Se
esta buscando obtener todos los empleados que tienen sueldos mayores a $
1900 y menores que $ 2300.
23
Resultado
3.12. Trabajo con subtotales
OpenOffice.org utiliza la funcin SUMA para calcular los valores de subto-

tales y totales en un rea con etiqueta, es decir que calcula subtotales en las
columnas seleccionadas. Tambin puede utilizar el reconocimiento automti-
camente de un rea de base de datos definida al situar el cursor en ella. Para
demostrar la operatoria de esta ltima funcin, realizaremos en el ejercicio que
venimos desarrollando el clculo de sumar todos los sueldos de los empleados
agrupados por categora, para ellos realizaremos los siguientes pasos:
1. Compruebe que las columnas

de la tabla estn etiquetadas.
2. Seleccione la tabla o el rea

de sta cuyos subtotales desee
calcular y elija Datos - Subtotales.
24
3. En el cuadro Agrupar por

seleccione la
4. En el cuadro Calcular
subtotales para seleccione las
casillas de verificacin de las
columnas que contengan los
valores que desea calcular.
5. En el cuadro Usar funcin
seleccione la funcin que desee
utilizar para calcular los subtotales.
6. Pulse Aceptar y obtendr el
resultado final.
Autoevaluacin
A continuacin realizaremos una auto-evaluacin con la finalidad que usted

pueda comprobar si pudo alcanzar los objetivos propuestos para este Mdulo.
Recuerde que al final de las preguntas se encuentran las respuestas como
forma de retroalimentacin, por lo cual es importante que responda primero
las preguntas y posteriormente coteje con las respuestas, ya que el fin que se
persigue es poder salvar errores de interpretacin y de anlisis para favorecer
su aprendizaje.
Por ltimo esta tarea no le llevar ms de 60 minutos, transcurrido un
tiempo mayor le recomendamos que repase nuevamente el desarrollo de los
contenidos.
Preguntas:
1. Por qu la suma de los porcentajes relativos sobre una serie de nmeros

da por resultado 100%?
2. Qu ocurre cuando el cursor est situado sobre una celda con nmeros y
se hace clic en el botn % de la barra de herramientas?
3. Si estoy situado en una celda y presiono la tecla suprimir que aspectos de

la celda se borran?
4. Por qu habra que utilizar alguna vez una referencia absoluta (o a celda
fija)?
25
5. Qu error se ha cometido si en un grfico aparecen en la leyenda: Columna

B, Columna C, Columna D .?
6. Cuntas series de datos se utilizan para un grfico circular?
7. Qu es un filtro?
8. En qu casos el ordenamiento por dos criterios produce el mismo

resultado que el orden por uno slo de ellos?
9. Por qu la funcin Si es una funcin lgica?
26
Respuestas:
1. Porque representa cuanto significa en porcentaje cada celda sobre el total

de celdas seleccionadas. Por ejemplo, supongamos que tenemos en una
hoja el sueldo de 20 empleados, si dividimos cada sueldo por el total de
mismos, esto nos estar indicando cuanto representa cada sueldo sobre
el total general de sueldos, es decir que la suma de los porcentajes totales
deber dar el 100%.
2. Automticamente el nmero que se encuentra en la celda se transformar

en porcentaje, es decir, si en una celda tenemos el nmero 25 y digitamos
en la barra de herramienta el signo %, el contenido de la celda se convertir
en 25%.
3. Al digitar suprimir se abre un cuadro de dilogo que permite borrar todo el

formato que contiene la celda o parte del formato que elijamos.
4. Utilizamos referencia absoluta o celda fija cuando queremos que esa

celda se mantenga inmvil cuando se encuentra dentro de una operacin.
Esto permite que se pueda variar el contenido de la misma. Por ejemplo,
supongamos que hemos calculado el precio de un producto con un
porcentaje de incremento, en donde el incremento se encuentra en una
celda fija. Si cambiamos el contenido de esta celda absoluta cambiar el
resultado de los precios sin tener la necesidad de variar la forma de clculo
empleada.
5. Esto significa que cuando seleccionamos la serie de datos a graficar no

incluimos los ttulos de la serie. Se puede subsanar este inconveniente
cuando realizamos el segundo paso del cuadro de dilogo de grfico y
hacemos un clic en la pestaa Serie; desde all se pueden colocar los ttulos
obviados con anterioridad.
6. El grfico circular se emplea para una sola serie de datos, para mayor
cantidad de series de datos se debe elegir otro tipo de grfico, por ejemplo,
el de columna.
7. Un filtro es una forma de seleccionar algn elemento de la lista para

visualizarlo solo o en grupo.
8. Esto sucede cuando en el primer criterio de ordenamiento seleccionado no

hay datos que se repitan, por lo cual el segundo criterio no tiene importancia,
ya que este recin actuara si se repiten algunos datos del primer criterio.
9. Por que a travs de una pregunta lgica, si esta se cumple acta de

determinada manera sino realiza lo contrario, por ejemplo si sabemos que
un alumno regulariza una materia con nota mayor o igual a 5, aquel que
cumpla con esa condicin lgica es regular, de lo contrario esta libre. Si la
nota esta en la celda B2, la estructura de esta funcin sera, =SI(B2>=5;R
egular;Libre)
Bibliografia
Bibliografa Bsica
Richard Molla Pelleja, Primeros pasos con OpenOffice. Editorial Alfaome-

ga 2006.
27
Bibliografa de consulta
Sitios pblicos:
http://www.es.openoffice.org (marzo de 2008)
http://www.aulaclic.org (marzo de 2008)
28
Software generador
de Presentaciones
MDULO 4
29
EDUCACIN DISTRIBUIDA Software generador de presentaciones
MDULO 4: SOFTWARE GENERADOR DE PRESENTACIONES
Introduccin
Cuando hablamos de software generador de presentaciones estamos

refirindonos a OpenOffice.org Impress, que consiste en una serie de diapo-
sitivas las cuales contienen diversos elementos, tales como texto, imgenes
prediseadas, entre otras funciones; con el objeto de sintetizar visualmente
temas, conceptos o contenidos que queremos transmitir.
Usted podr estar pensando que crear este tipo de presentacin es difcil,
pero no lo es, de all radica su gran utilizacin. En esencia, Impress le permite
concentrarse en el contenido de una presentacin sin tener que preocuparse
por su apariencia. Usted proporciona el texto y los elementos de soporte, y deja
el formato a OpenOffice.org Impress.
Adems de ayudarle a crear una presentacin, proporciona una variedad de
formas para mostrarla. Puede ejecutarla en una computadora utilizando efectos
animados de transicin conforme se mueve de una diapositiva a otra. Puede
incluir sonido o vdeo en la presentacin, siempre y cuando su sistema tenga
una tarjeta de sonido y altavoces. Tambin puede automatizar la presentacin y
distribuirla a travs de un medio de almacenamiento, por ejemplo un disquete,
para mostrarla en un saln de convenciones. Si no puede mostrar la presenta-
cin en una computadora, puede transformarla en transparencias.
Impress tambin le proporciona la capacidad de imprimir la presentacin de
diversas maneras para distribuirla entre su auditorio.
Puede preparar notas del orador para usted mismo que consisten en una
imagen de cada diapositiva junto con notas sobre dicha diapositiva. Adems
puede proporcionar una copia (en cualquier formato) de la presentacin a su
audiencia, para que sta pueda seguirla ms de cerca y se la lleve a casa cuando
termine la sesin.
En este Mdulo, comenzaremos mostrndole cmo realizar una presenta-
cin en OpenOffice.org Impress para que Usted pueda apreciar mejor el poten-
cial de esta aplicacin. Analizaremos las diversas vistas integradas y las ventajas
de cada una. Describiremos cmo modificar una presentacin existente y cmo
ver una presentacin en la computadora. Despus de eso, estar listo para
crear su propia presentacin, un proceso que requiere que se concentre en el
contenido y en el mensaje que desea transmitir. Le mostraremos cmo intro-
ducir el texto de una presentacin, cmo agregar o cambiar el formato de una
diapositiva y cmo aplicar una plantilla de diseo. Asimismo, le ensearemos
cmo animar la presentacin para agregarle mayor inters.
Como siempre, el aprendizaje se logra mejor con la prctica, por lo que
incluimos un ejercicio prctico que le permitir aplicar estos conceptos en la
computadora.
Un punto final antes de comenzar el desarrollo, es que, si bien Impress
puede ayudarle a crear presentaciones atractivas, el contenido y la transmisin
del mensaje an son su responsabilidad.
Objetivos especficos
Identificar y conocer las herramientas que componen OpenOffice.org

Impress.
Conocer cmo se realizan las presentaciones incorporando elementos
31
Software generador de presentaciones EDUCACIN DISTRIBUIDA
presentes en otros productos de OpenOffice.org.
Aplicar consideraciones generales y bsicas que hacen a la presentacin

en una disertacin, a los efectos de que el auditorio comprenda la real
dimensin de la exposicin.
Esquema conceptual
El presente esquema tiene como objetivo sintetizar los conceptos centrales

que se exhibirn en este Mdulo.
desea
Orador Transmitir
Utiliza software de
Generacin de
Presentaciones
presentaciones
Para
ralizar
Ante un
Auditorio Exposiciones
Desarrollo
4.1. Componentes de la interfaz Impress
Comenzaremos este Mdulo, explicando cules son los elementos del

generador de presentaciones desarrollado por OpenOffice.org, denominado
Impress. Posteriormente mostraremos cmo se crea una presentacin.
1. Barra de herramientas 7
2. Pestaas de visualiacin
3. Exposicin de diapositiva en 8
miniatura
4. rea de visualizacin esquema
5. Barra de herramienta de dibujo
6. Barra de ttulo
7. Barra de Men
8. Panel de tareas 9
10
9. Diapositiva
10. Diseo de diapositiva
11. Barra de estado
11
32
Haremos una breve descripcin de la interfaz presentada.

La ventana de OpenOffice.org Impress contiene los botones Minimizar,
Maximizar (o Restaurar) y Cerrar. Sin embargo, la ventana de documento slo
contiene el botn Cerrar, mediante el cual puede cerrar la presentacin y dejar
abierto OpenOffice.org. La barra ttulo indica la aplicacin (OpenOffice.org Im-
press) y el nombre de la presentacin en que se est trabajando.
La barra de mens aparece inmediatamente debajo de la barra de ttulo y
proporciona acceso a los mens desplegables de la aplicacin. La presentacin
aparece en la ventana de documento y muestra el esquema de toda la presenta-
cin, una imagen grfica de una diapositiva (la diapositiva ttulo de este ejemplo).
Las barras de herramientas Estndar y Formato se despliegan debajo de la
barra mens y son similares a las de Writer y Calc. Por lo tanto, si ya conoce esas
aplicaciones, algunos botones le sern familiares. La barra de herramientas Estn-
dar contiene botones para los comandos bsicos de OpenOffice.org Impress; por
ejemplo, para abrir, guardar e imprimir una presentacin. La barra de herramien-
tas Formato proporciona acceso a las operaciones de formato; por ejemplo, para
aplicar negritas, cursivas y subrayado.
La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la ventana, pues indica
en que nmero de diapositiva esta trabajando. La barra de herramienta de Dibujo
aparece arriba de la barra de estado y contiene herramientas adicionales para
trabajar con la diapositiva.
Las pestaas de visualizacin que se encuentran abajo de las barras de he-
rramientas se utilizan para alternar entre las diversas vistas de una presentacin.
Esto que significa? Que OpenOffice.org Impress ofrece mltiples vistas para
crear, modificar o exponer una presentacin. Cada vista representa una forma di-
ferente de ver la presentacin y cada una tiene capacidades nicas. (Sin embargo,
hay redundancia entre las diferentes vistas, pues ciertas tareas pueden realizarse
en cualquiera de ellas.) El men Ver le permite alternar entre las diversas vistas.
La vista Normal que se muestra divide la pantalla en dos paneles que con-
tienen un esquema de la presentacin y una vista ampliada de la diapositiva. El
esquema es el medio ms rpido para introducir o modificar el texto de la presen-
tacin. Puede escribir directamente en el esquema y moverse fcilmente entre
las diapositivas. Adems, puede utilizar el esquema para mover y copiar texto de
una diapositiva a otra o modificar el orden de las diapositivas de la presentacin.
Sin embargo, el esquema tiene la limitacin de que no muestra los elementos
grficos, en caso de que las diapositivas los tengan. Por lo tanto, si sus diaposi-
tivas tienen tales elementos, puede cambiar a la vista Normal, la cual contiene
imgenes en miniatura. Esta vista tambin le permite cambiar el orden de las
diapositivas haciendo clic y arrastrando una diapositiva a una nueva posicin.
Tambin puede trabajar en las vistas Pgina de notas o Clasificador de dia-
positivas. La vista Pgina de notas muestra las notas del autor y es conveniente
imprimir documentos para la audiencia desde esta vista, ya que cada pgina
contendr una imagen de la diapositiva, ms las notas del orador relacionadas.
Las notas no aparecern cuando se muestre la presentacin, pues su objetivo es
ayudar a que el orador recuerde los puntos clave de cada diapositiva.
La vista Clasificador de diapositivas ofrece otro mecanismo para ordenar
las diapositivas de la presentacin. Tambin proporciona una forma conveniente
para eliminar una o ms diapositivas y establecer al mismo tiempo efectos de
transicin para mltiples diapositivas. Cualquier cosa que haga en una vista se
reflejar en otra. Por ejemplo, si modifica el orden de las diapositivas en la vista
Clasificador de diapositivas, los cambios se reflejarn de manera automtica en el
esquema o en las imgenes en miniatura de la vista Normal.
33
La vista Presentacin se utiliza para exponer la presentacin terminada ante

una audiencia, como una presentacin electrnica en la computadora.
Para elegir la vista que deseamos, tenemos que ir al men ver y desde ah
seleccionar la vista deseada:
4.2. Creacin de una presentacin
La primera vez que iniciamos esta aplicacin nos aparece el piloto automti-
co de presentacin que nos ayuda a crear una nueva presentacin.
Como vemos en la imagen superior podemos indicar si queremos crear una

Presentacin vaca, a partir De plantilla o Abrir una presentacin existente.
A la derecha podemos ver una vista previa y debajo podemos indicar

que este cuadro de dilogo no se muestre la prxima vez que iniciemos
OpenOffice.org Presentacin marcando la casilla No mostrar ms este dilogo.
A continuacin vamos a mostrar como crear una nueva presentacin usan-
do una plantilla:
Si seleccionamos De plantilla nos aparece la siguiente imagen:
34
Podemos seleccionar entre las plantillas que existan desplegando el cuadro

y seleccionando una de las plantillas que aparezcan en la lista. En la pantalla
siguiente podemos seleccionar el diseo de la presentacin y el medio dnde
vamos a utilizar la presentacin (en pantalla, en papel, entre otras).
En prxima pantalla podemos seleccionar un Efecto de transicin entre una

diapositiva y otra, elegir la Velocidad y modificar el intervalo de transicin entre
pginas y la duracin de las pausas de cada diapositiva.
35
En la siguiente pantalla cumplimentamos informacin sobre la presenta-

cin, el autor de la presentacin, de qu trata y una breve descripcin de su
contenido, esta informacin es opcional.
Segn el tipo de presentacin que hayamos elegido al principio, nos apa-

recern las diapositivas de ese tipo. En la ltima pantalla podemos marcar las
diapositivas que deseemos agregar a nuestra presentacin y las que no. Por
defecto estn todas marcadas.
4.3. Personalizacin de la presentacin
A partir de ahora Usted est listo para crear su propia presentacin, un

proceso que requiere desarrollar su contenido y aplicar formato mediante el
uso de una platilla o especificacin de diseo. Puede realizar estos pasos en
cualquier orden, pero le sugerimos que inicie con el contenido. Ambos pasos
son iterativos por naturaleza y probablemente tendr que regresar a cada uno
muchas veces antes de finalizar.
Tambin estar cambiando de una vista a otra conforme desarrolle la
presentacin. No importa cul vista utilice, siempre y cuando cumpla con su ob-
jetivo. Por ejemplo, puede introducir texto en una diapositiva en la vista Normal.
Tambin puede utilizar el esquema para ver el texto de muchas diapositivas al
36
mismo tiempo, con lo cual tendr un mejor sentido de la presentacin en general.

Cada diapositiva del esquema est numerada y los nmeros se ajustan de mane-
ra automtica cuando inserta o elimina diapositivas.
El ttulo de la diapositiva aparece inmediatamente despus del nmero e
icono de la diapositiva.
Para nosotros, el esquema es la forma ideal para crear y editar una presen-
tacin. El punto de insercin marca el lugar en el que se introducir el texto, y
puede colocarlo haciendo clic en cualquier parte del esquema. (En una nueva
presentacin, el punto de insercin se coloca de manera automtica en el ttulo
de la primera diapositiva)
La edicin se logra mediante las mismas tcnicas utilizadas en otras aplicacio-
nes de Windows. Por ejemplo, puede utilizar los comandos Cortar, Copiar y Pegar
del men Editar (o los botones correspondientes de la barra de herramientas Es-
tndar) para mover y copiar el texto seleccionado, o simplemente puede arrastrar
y colocar texto de un lugar a otro. Tambin puede utilizar los comandos Buscar y
reemplazar que se encuentran en cada aplicacin de OpenOffice.org.
Observe tambin que puede aplicar formato al texto en el esquema utilizando
la tcnica seleccionar-hacer comn en todas las aplicaciones de OpenOffice.org;
es decir, puede seleccionar texto, despus ejecutar el comando apropiado o
hacer clic en el botn apropiado. El texto seleccionado permanecer resaltado y
los comandos subsecuentes tendrn efecto en l hasta que haga clic en cualquier
otro lado del esquema.
La ventaja de esta vista es que ver ms dispositivas en la pantalla al mismo
tiempo, lo que le facilitar mover las diapositivas de la presentacin.
4.4. Diseo de diapositiva
Por lo general, las nuevas diapositivas se crean como diapositivas de texto

y consisten en una diapositiva de ttulo y una sola columna de vietas. Sin
embargo, el diseo de una diapositiva de texto (o de cualquier otra) puede
cambiarse para que incluya un grfico u otros objetos, o para que despliegue
una columna doble de vietas. Los nuevos elementos pueden agregarse de
manera manual utilizando las diversas herramientas de la barra de herramien-
tas Dibujo o dejando que Impress cambie el diseo por usted.
OpenOffice.org Impress proporciona un conjunto de diseos de diapo-
sitiva predefinidos que determinan la naturaleza y colocacin de los objetos
de una diapositiva. Simplemente inserte la diapositiva y despus seleccione
el diseo deseado del panel de tareas, pestaa diseos. Utilice el men Ver
para abrir el panel de tareas y despus haga clic en la flecha hacia abajo que
se encuentra en la parte superior del panel, para desplegar los diseos de
diapositivas.
En la imagen se muestra la creacin de una diapositiva de texto a dos
columnas y con tres marcadores de posicin que determinan la ubicacin
de cada objeto. Una vez que ha seleccionado un diseo, simplemente tiene
que hacer clic en el marcador de posicin adecuado para agregar el ttulo o
texto. Por lo tanto, puede hacer clic en el marcador de posicin de un ttulo e
introducir el texto como se indica. De manera similar, puede hacer clic en el
marcador de posicin de cualquiera de las dos columnas de listas con vietas
e introducir el texto correspondiente. Tambin puede crear diseos que inclu-
yan imgenes prediseadas, organigramas y otros objetos, como as tambin
puede cambiar el tamao o la posicin de los marcadores de posicin como lo
hara con cualquier otro objeto.
37
1,2,3. Marcadores de posicin.

4. Diseos de diapositivas
predefinidos.
4.5. Aplicacin de efectos de fundido y aparicin de

diapositivas
Hasta el momento nos hemos enfocado en las presentaciones que consis-

ten principalmente en texto. Sin embargo, OpenOffice.org Impress tambin le
permite incluir una variedad de elementos visuales que hacen ms impactante
una presentacin.
Puede utilizar diversos elementos multimedia como puede ser imgenes,
sonido o clips animados.
Tambin puede agregar notas a cualquier presentacin para explicar sus
ideas a sus colegas, quienes podran revisar la presentacin antes de la expo-
sicin. Recuerde que los comentarios aparecen en una diapositiva durante la
edicin, no durante la exposicin.
Por otra parte, Impress puede ayudarlo a hacer ms interesante una pre-
sentacin mediante transiciones y animaciones. Las transiciones se aplican a
la diapositiva en su totalidad y controlan la forma en que sta se muestra en la
pantalla. Las animaciones controlan la apariencia de los elementos individuales
de una diapositiva. Las transiciones y animaciones se aplican desde el panel de
tareas de la vista Normal. Esto se obtiene desplegando el men Presentacin y
seleccionando el comando Transicin de diapositiva o Animacin Personalizada
para abrir el panel de tareas con las opciones correspondientes.
El panel de tareas contiene un cuadro de lista con los efectos de transicin.
Las diapositivas pueden moverse en la pantalla de izquierda a derecha, descu-
brirse mediante persianas verticales u horizontales, desaparecer, disolverse,
entre otros medios de transicin.
Usted selecciona una diapositiva, escoge el efecto, elige una velocidad y
un sonido, y despus indica cmo desea que avance la diapositiva (mediante
un clic del ratn o despus de un intervalo de tiempo determinado). Para
obtener una vista previa de la transicin, haga clic en el botn Reproducir que
se encuentra en la parte inferior del panel, o haga clic en el botn Presentacin
para ver directamente toda la presentacin Los efectos de transicin tambin
pueden aplicarse desde la vista Clasificador de diapositivas, en donde puede
38
aplicar la misma transicin a mltiples diapositivas seleccionndolas antes de

aplicar el efecto.
Las animaciones personalizadas requieren que usted seleccione un efecto
de animacin para cada objeto de la diapositiva, y que despus especifique el
orden en el que aparecern los efectos.
Interfaz de transicin
1. Transicin
Personalizar animacin
1. Personalizar animacin
4.6. Exhibir una presentacin
Una vez que hemos realizado nuestra presentacin podemos observarla

mediante la barra de men eligiendo las opciones Presentacin Ver presenta-
cin o digitando F5, como puede verse en la siguiente imagen:
Para salir de ella hacemos Clic con el botn derecho y en finalizar presen-
tacin.
39
4.7. Consideraciones a tener en cuenta al momento

de realizar una presentacin
En estos momentos nos encontramos en el punto que Usted ya conoce

en lneas generales el software de generacin de presentacin, por lo tanto
nuestros prximos pasos son sugerirle como preparar una presentacin y
posteriormente como realizar su exposicin.
Entonces empecemos diciendo cules son las etapas a seguir para realizar
una presentacin
1. Introduccin
Exponer el objetivo de la reunin

Presentarse ante los participantes
2. Temas de discusin
Exponer las ideas principales que se tratarn
3. Primer tema y subsiguientes
Detalles acerca del tema

Informacin complementaria y ejemplos
Qu efectos puede tener en la audiencia
4. La vida real
Dar ejemplos o contar ancdotas de la vida real

Mostrar inters por la situacin de la audiencia, si resulta apropiado
5. Qu significa esto
Agregar una declaracin de su opinin acerca del tema

Resumir los puntos principales que desee que la audiencia recuerde
6. Pasos siguientes
Resumir cualquier accin que deban realizar los participantes

Resumir los elementos de accin que se deben llevar a cabo.
Ahora le aconsejaremos cmo exponer durante la presentacin
OpenOffice.org Impress puede contribuir a crear presentaciones atractivas,
pero el contenido y la exposicin an son su responsabilidad. Usted ha trabajado
40
para darse la oportunidad de presentar sus ideas y desea estar bien preparado
para la sesin. Practique en voz alta, preferiblemente bajo las mismas condicio-
nes que en la presentacin real. Mida su tiempo para que no se pase del que
tiene asignado. Seguramente se pondr nervioso, pero cuanto ms practique,
ms seguro estar. Llegue temprano. Necesita tiempo para poner en orden sus
pensamientos y para preparar la presentacin. Inicie OpenOffice.org Impress y
abra su presentacin antes de dirigirse a la audiencia. Asegrese de traer sus
notas. Observe a la audiencia para abrir la comunicacin y ganar credibilidad.
Hable claramente y vare su exposicin. Trate de relajarse.
Autoevaluacin
A continuacin realizaremos una auto-evaluacin con la finalidad que usted

pueda comprobar si pudo alcanzar los objetivos propuestos para este Mdulo.
Recuerde que al final de las preguntas de verdadero o falso se encuentran las
respuestas como forma de retroalimentacin, por lo cual es importante que
responda primero las preguntas y posteriormente coteje con las respuestas, ya
que el fin que se persigue es poder salvar errores de interpretacin y de anlisis
para favorecer su aprendizaje. Por ltimo esta tarea no le llevar ms de 40 mi-
nutos, transcurrido un tiempo mayor le recomendamos que repase nuevamente
el desarrollo de los contenidos.
Preguntas de Verdadero o Falso
Responda si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas

1. La barra de ttulo muestra el nombre del programa y el nombre de la
presentacin actual.
2. El panel de tareas es aquel que aparece en la zona izquierda de la pantalla
3. El rea de notas se utiliza para poner aclaraciones que le pueden servir

al orador de apoyo y no se muestran en la presentacin sino nicamente
cuando se imprimen las diapositivas No se recomienda para tems de
verdadero-falso, incluir ms de un enunciado, como en este caso. Puede
resultar confuso.
4. Para crear una nueva diapositiva con un formato determinado hay que
utilizar obligatoriamente una plantilla en blanco
5. Se puede hacer una presentacin crendola en blanco y completndola

despus
6. Una presentacin slo se puede visualizar desde OpenOffice.org Impress
7. La extensin con la que se guarda una presentacin de Impress es .pdp
8. El zoom se puede aplicar al rea de trabajo, pero no al rea de esquema
9. La velocidad que aplicamos a una diapositiva es una caracterstica que

podemos controlar en casi todas las animaciones a un objeto
10. La transicin de diapositiva no nos permite determinar cmo va a producirse

el paso de una diapositiva a la siguiente
11. Las diapositivas que se ocultan son borradas de una presentacin
12. Se puede insertar como sonido una pista de un CD de audio.
41
Respuestas:
1. Verdadero
2. Falso
3. Verdadero
4. Falso
5. Verdadero
6. Falso
7. Falso
8. Falso
9. Verdadero
10. Falso
11. Falso
12. Verdadero
Bibliografa
Bibliografa Bsica
Richard Molla Pelleja, Primeros pasos con OpenOffice. Editorial Alfaomega

2006.
Bibliografa de consulta
Sitios pblicos:
http://aulaclic.com (marzo de 2008)
42

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Universidad Empresarial Siglo 21

Rector: Juan Carlos Rabbat

Procesamiento metodolgico y didctico: Sergio Yonahara

Mdulo 3: Planilla de clculo 5

Mdulo 4: Software generador de presentaciones 29

MDULO 1: PLANILLA DE CLCULO

En este mdulo abordaremos la planilla de clculo Calc, producto suminis-

Identificar las herramientas bsicas que componen la planilla de clculo

Resolver problemas matemticos empleando Calc.

Realizar grficos adecuados y de calidad.

Administrar volmenes de datos y compartirlos con otras aplicaciones de

Automatizar las actividades relacionadas con el tratamiento de datos,

Planillas Administrar Grficos Funciones

La planilla de clculo nos permite almacenar, organizar, consultar y ordenar

3.1 Componentes de la interfaz Calc

La hoja en s se organiza en forma de celdas; cada una se forma de la

Rango Columna, es aqul que se conforma de la misma columna y distinta

Rango Fila, difiere la columna y permanece constante la fila, por ejemplo:

Lo primero que debemos hacer al abrir el Calc es colocarle un nombre

Es importante que tanto el nombre del archivo (libro) como el formato de la

3.2 Edicin de datos

Para ingresar datos debemos primero organizarlos, siempre conviene

Si en una columna los datos la sobrepasan, es decir que abarcan la celda

columna adoptar el tamao de la palabra u oracin ms larga de esa columna,

3.3 Formato de celdas

El formato de la celda es muy variado; para acceder a l, debemos dirigirnos

Dentro del men Formato de Celdas, tenemos varias solapas: primero,

El formato Fuente nos permite seleccionar el tipo de letra, tamao, estilo,

La pestaa Alineacin nos permite darles distintas posiciones a los datos

La pestaa denominada Borde, nos permite seleccionar, contornos para la

La pestaa Fondo nos permite seleccionar el fondo de color de la celda

La pestaa Proteccin de celdas nos permite definir las opciones de pro-

3.3.1 Formato condicional

El formateado condicional se emplea para definir estilos de formato en funcin

3.4 Insertar filas, columnas, celdas, hojas

Si deseamos agregar una columna a la planilla debemos hacer clic en la co-

Por ltimo podemos seleccionar las operaciones que se pueden realizar

Otra forma de insertar filas, columnas, celdas u hojas es a travs de la barra

3.5. Creacin de frmulas

Todas las funciones se escriben en las celdas y aparecen editadas en la

Para poder realizar operaciones con frmulas deberemos tener presente

en la celda donde vayamos a operar, siempre debemos anteponerle el signo

Una vez comprendido estos conceptos bsicos estamos en condiciones de

Todas las funciones de Calc se expresan de la siguiente manera:

Ahora que conocemos estos conceptos, mostraremos la estructura y defi-

Un porcentaje es una forma de expresar un nmero como una fraccin de

Por lo anteriormente expuesto el porcentaje es un tanto por ciento (cien

A esta ejemplo le adicionaremos una nueva columna que la llamaremos

Preste atencin, estamos dividiendo el sueldo de cada empleado sobre

Para expresar el resultado en

Observe el resultado que se

A modo de verificacin calculamos el porcentaje total de sueldos, lgica-

El resultado obtenido expresa en que proporcin representa el sueldo de

3.6 Referencias relativas y absolutas

A1 Varan tanto la columna como la fila

3.7 Insercin de funciones

En el caso que no recordemos las funciones podemos utilizar el men In-

Una de las grandes virtudes de las planillas de clculo es la de poder gene-

3.8.1 Edicin de grficos

Para exponer los pasos a seguir para la edicin de grficos, realizaremos

2. Opcin para realizar grficos

3. Seleccionar tipo de grfico