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2. Siga las instrucciones incluidas en las pginas del Asistente para formularios.
NOTA: Si desea incluir en el formulario campos de varias tablas y consultas, no haga clic en Siguiente
ni en Finalizar despus de seleccionar los campos de la primera tabla o consulta en la primera pgina
del Asistente para formularios. Repita los pasos para seleccionar una tabla o consulta y haga clic en
los dems campos que desee incluir en el formulario. A continuacin, haga clic en Siguiente o
Finalizar para proseguir.
El Asistente para formularios permite crear una variedad de resultados segn las
opciones que se seleccionen. En consecuencia, recomendamos ejecutar el
asistente varias veces para experimentar con distintas opciones cada vez, hasta
obtener los resultados deseados.
Modificar el diseo
Vamos a mover los controles a lugares diferente en el formulario y a cambiar el
fondo por una
imagen. Tambin
modificaremos la
etiqueta del campo
FormaPago y
tambin
cambiaremos el
campo a cuadro de
lista.
Primero tenemos que decidir qu es lo que vamos a cambiar. La explicacin seguir
este esquema de los diez puntos que planeamos cambiar.
1. Proporcionar la funcionalidad de lista desplegable para el campo Fecha del
formulario principal y alargarlo para que muestre el da de la semana, el da,
el mes y el ao.
2. Acortar la longitud de los campos de pago (todos los campos que contienen
la palabra Pago).
3. Colocar los controles en grupos: comida, subformulario de combustible y
miscelneos.
4. Cambiar las palabras de algunas etiquetas. Algunas palabras se convertirn
en dos. Si es posible, use algunas abreviaturas (misc. por miscelneos).
5. Cambiar la longitud de varios campos y etiquetas. Solamente algunos campos
tienen una longitud aceptable, pero para conseguir mejor aspecto, tambin se
la modificaremos.
6. Sustituir todos los campos cuya etiqueta termine en Pago por un cuadro de
lista que contenga las entradas de la tabla Tipo pago.
7. Aumentar verticalmente el tamao del campo Notas, aadirle una barra
deslizante y moverlo.
8. Hacer cambios en las columnas Fecha y Forma Pago del subformulario de
modo similar a los cambios realizados en el formulario principal.
9. Aadir encabezados a cada grupo del formulario principal.
10. Cambiar el fondo por una imagen, para luego modificar algunas etiquetas para
que se puedan leer claramente. Cambiar el color del tipo de letra (fuente) de
las cabeceras.
Editar datos de un formulario:
Para editar datos de una tabla utilizando un formulario, debemos abrir el formulario
posicionndonos en l en el Panel de Exploracin, hacer clic derecho y seleccionar la
opcin en el men contextual.
Aparecern los datos del origen del formulario con el aspecto definido en el formulario
(la vista Formulario). Podemos a continuacin buscar datos, reemplazar valores, modificarlos
como si estuviramos en la vista Hoja de datos de una tabla, desplazarnos a lo largo de la
tabla utilizando la barra de desplazamiento por los
registros que ya conocemos, lo nico que cambia es el
aspecto de la pantalla.
Los subformularios: son especialmente tiles para mostrar datos de tablas o
consultas que tienen una relacin uno a varios. Una relacin uno a varios es una
asociacin entre dos tablas en la que el valor de la clave principal de cada registro
de la tabla principal se corresponde con el valor de los campos coincidentes de
varios registros de la tabla relacionada. Por ejemplo, se puede crear un formulario
donde se muestren datos de empleados y que, a su vez, contenga un subformulario
donde se muestren todos los pedidos de los empleados. Los datos de la tabla
Empleados son el lado uno de la relacin. Los datos de la tabla Pedidos son el
lado varios de la relacin (cada empleado puede tener ms de un pedido)
Control de subformulario