2017 - II

Formulacin y Evaluacin de PROYECTOS

Introduccin
OBJETIVO:
Definir si se justifica la inversin de recursos en
un proyecto.

Escasos
Descartar otras Costosos
posibilidades de
proyectos
DECISION
RESPONSABILIDAD
 PROYECTO
DEFINICION GERENCIAL:
Unidad para la gestin de recursos de manera eficiente
UNIDAD DE GESTION
QUE QUE
HACER PROYECTO QUIERO
HOY MAANA

BENEFICIO / COSTO
Utilidad Dinero
Impacto personal Tiempo
Cobertura Esfuerzo Humano
Impacto social Maquinaria y Equipo
Impacto ambiental Tecnologa
 IMPORTANCIA DEL PROYECTO

Hacer un proyecto antes de hacer las cosas es

importante porque nos permite ser ms dueos
de las circunstancias

PROYECTO RESULTADOS

COMPARAR

CORREGIR
 FASES DEL PROYECTO
PROYECTO RESULTADO
IDEA

FORMULACION Y PUESTA EN
EVALUACION MARCHA
NECESIDAD IMPACTO

NUEVA
MODIFICACION DEL ESTADO INICIAL DE LA NECESIDAD
NECESIDAD

PREINVERSION GERENCIA del

CONOCIMIENTO EVALUACION
PREFACTIBILIDAD POROYECTO
de la REALIDAD EX POST
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

HASTA AQU RESPONSABILIDAD

HASTA AQU ESTUDIAREMOS DEL LIDER
 FORMULACIN DEL PROYECTO

1.- LA IDEA

La idea de un proyecto nace del conocimiento de la

realidad para:
IDENTIFICAR
aprovechar una oportunidad UN
satisfacer una necesidad PROBLEMA
corregir una situacin

CONOCIMIENTO Y CREATIVIDAD
VISION DE FUTURO
CAPACIDAD DEL LIDER
 1.- LA IDEA

METODOLOGIA DE TRABAJO

QUE QUIERO CAMBIAR? Cosas de la

realidad que me
gustara modificar
CRITERIOS DE SELECCIN Con qu bases
voy a decidir
DEFINIR PRIORIDADES Definir prioridades
para diferentes
grupos de inters
TRABAJO GRUPAL N1:
IDENTIFICACION DE LOS PROBLEMAS DEL ENTORNO
La siguiente hoja de trabajo le ayudar a identificar qu oportunidades,
necesidades o defectos de su entorno le gustara cambiar.

Por favor:
Llnela primero cada uno
Trabaje en grupo discutiendo las hojas individuales
Saque slo una cosa por grupo.

Para llenar las casilla, observe su formato siguiente y tenga en cuenta:

Qu le gustara cambiar: Liste todo lo que ha venido pensando sobre cosas

que Ud. y su grupo podran hacer y que signifique oportunidad de negocio.
Necesidad/Oportunidad: Marque con una x,segn corresponda. Despus le
ayudar a definir su proyecto.
Criterios: Corresponde a las bases con las cuales Ud. va a elegir en qu
quiere trabajar. En este caso son Inters para la empresa, el fondo de
empleados, la comunidad de la localidad, el propio gusto.
Prioridades: Son la calificacin que Ud. asigna a cada cosa que quiere
cambiar, segn el grado de importancia que tenga en cada criterio. Califique
de 1 a 4, en donde 1 es muy poco inters y 4 muy alto inters.
 2.- Definir el Problema

Es expresar claramente, en palabras, la situacin que

queremos cambiar. Tiene 2 aspectos:

UBICACION
Esta DIFERENCIA
Cmo son las cosas?
es, realmente,
Cmo deberan ser?
nuestro
problema
DESCRIPCION
Qu? Identidad
Dnde? Ubicacin
Cundo? Tiempo
Cules,Cuntos? Magnitud
 2.- Definir el Problema

METODOLOGIA DE TRABAJO

Revise la cosa que le gustara cambiar, que ya su

grupo escogi
Cmo es la situacin actualmente?
Cmo debera ser?
Identifique la diferencia entre las dos situaciones
Describa con precisin esta diferencia, usando las
preguntas. Qu?, Dnde, Cundo?, Cunto?
TAREA GRUPAL N2:
DEFINICION DEL PROBLEMA
La siguiente hoja de trabajo le ayudar a definir con precisin su problema

Por favor:
Preferiblemente llnela primero cada uno
Trabaje en grupo discutiendo las hojas individuales
Saque slo una definicin del problema por grupo.

Para llenar las casilla, observe su formato siguiente y tenga en cuenta:

Cmo son las cosas: Liste las caractersticas que actualmente tiene la
situacin
Cmo deberan ser: Utilizando su visin del futuro y la de su grupo, piense
cmo deberan ser las cosas. Suee y a la vez sea realista. No pesimista.
Diferencia: Cul o cuales diferencias encuentra entre estas dos situaciones.
Tache aqullas que en las que Ud. no puede hacer nada. Seale la diferencia
principal. Esta es su verdadero problema
Descripcin :
Qu? Qu es lo que realmente est mal? En que objeto se observa la diferencia?
En que objeto recae la oportunidad?
Dnde? En qu lugar o rea geogrfica se ve la diferencia? En qu parte del
proceso?
Cundo? Cundo apareci la diferencia? Cundo empieza la oportunidad
Magnitud: Cuntas veces se repite el problema? Cuntos objetos estn daados?
Cuntos (individuos procesos, negocios) estn cobijados por la oportunidad?
Definicin final del Problema : En un prrafo resuma este trabajo
 3.- Causas del Problema

Hasta ahora, UD. TODAVA NO TIENE UN PROYECTO!

Slo encontr un problema y lo pudo expresar
claramente!
Ahora averiguar cul es la verdadera causa del
problema. No se deje engaar! La relacin entre las
causas y el problema no siempre es directa,
Generalmente existen rboles de causas. Esto es,
que unas dependen de otras. Asegrese de llegar a
las causas ms profundas!
 3.- Causas del Problema

Ud. sabe que est ante la verdadera causa del

problema cuando al eliminar esta causa, se elimina el
problema.

Problema
Causa
aparente

sntomas Causa
aparente
Causa
aparente

Verdadera Causa Buscar Solucin

Causa final
 3.- Causas del Problema
METODOLOGIA DE TRABAJO

Retome el problema que ya su grupo defini

Haga un listado de las posibles causas del
problema.
Analice las causas para saber si estn
relacionadas entre s en un rbol de causas
Seleccione todas las ltimas causas
Analice estas ltimas causas desde la ptica de la
causa ms probable. Vlgase de la experiencia y el
conocimiento. Sea analtico y creativo.
Elija una, como la causa verdadera, siempre
utilizando un mtodo de la calificacin.
 TRABAJO GRUPAL 3:
DEFINICION DEL PROBLEMA
La siguiente hoja de trabajo le ayudar a buscar la causa ms probable de su
problema.

Por favor:
Sea muy creativo. Trate de ver las cosas desde una ptica diferente
Trabaje en grupo generando lluvia de ideas. Acepte todos los planteamientos.
Discuta y llegue a un acuerdo.

Para llenar las casilla,observe el formato siguiente y tenga en cuenta:

Definir el Problema: Resuma la definicin del problema que tiene en el formato
del taller 2. Esto le ayudar a fijar la idea central
Posibles Causas: Anote todas las causas que salgan de la lluvia de ideas, an las
que le parezcan absurdas.
Probar las Posibles Causas: Analice cada una y establezca relaciones de
dependencia. Utilice la columna de nmeros para identificar con el mismo
nmero las que tienen un rbol comn. De cada rbol identifique la causa ltima.
Analizar las hiptesis basadas en la experiencia: Es un paso opcional que
enriquece el anlisis. Documente la experiencia sobre hechos. Evite las
ancdotas.
Verificar la Causa ms probable: Seleccione entre las causas profundas la que
aparezca como causa ms probable. Someta a discusin el procedimiento y la
decisin. Si es posible, haga una prueba. Discuta, escuche. decida.
 4.- Alternativas de Solucin

Consiste en encontrar una forma de atacar

directamente la causa profunda del problema, para
darle solucin.

Esta solucin que Ud. plantee ahora, ser

verdaderamente su PROYECTO.

Est listo para FORMULAR EL PROYECTO y despus

evaluarlo.
 3.- Causas del Problema
METODOLOGIA DE TRABAJO (1)
Retome el problema y su causa verdadera

Qu condiciones
LIMITES
necesita cumplir la
solucin?
Que condiciones DESEABLES
quisiera que tuviera?

BASES PARA DECIDIR

 3.- Causas del Problema
METODOLOGIA DE TRABAJO (2)

Plantear todas las

soluciones posibles

Calificar las
soluciones segn los
criterios
Estudiar Riesgos

DECIDIR
 TAREA GRUPAL N4:
ALTERNATIVA DE SOLUCION
La siguiente hoja de trabajo le ayudar identificar la solucin del problema planteado.
Por favor:
Sea muy creativo. Trate de ver las cosas desde una ptica diferente. Averige
Trabaje en grupo generando lluvia de ideas. Acepte todos los planteamientos.
Discuta y llegue a un acuerdo.

Para llenar las casilla, observe el formato siguiente y tenga en cuenta:

Objetivo de la Decisin: Solucin a la causa ms probable.
Criterios:
Lmites:Escriba las condiciones que de todos modos debe tener la solucin.
Deseables: Anote las condiciones que Ud. quisiera que tuviera la solucin.
Valor de ponderacin: Dele un valor en nmero, a cada condicin deseable
segn su importancia.
Alternativas: Escriba todas las posibles decisiones. An las que parezcan ridculas
Limites: Analice cada una y revise si cumple con cada uno de los lmites.Tache
las que no cumplen con todos los lmites.
Deseables:
Calificacin: Califique con un nmero qu tanto cumple la alternativa con
cada uno de los criterios deseables.
Ponderacin: Escriba el valor de ponderacin.
Puntaje Total: Multiplique los dos nmeros anteriores
 ESTUDIOS ESPECIALIZADOS
Estudio de Estudios Estudios
Mercados Tcnicos Financieros

Producto Tamao Costos

Demanda

Mercado Oferta Localizacin Ingresos

Precio

Cliente Ingeniera Financiacin

Cronograma

Planeacin Control Organizacin R. Humanos

Aspectos Administrativos

Consideraciones Jurdicas

Diagrama 7 Formulacin del Proyecto

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