Tema 1 PLANIFICAR LA GESTION DEL ALCANCE Y RECOPILAR REQUISITOS

1. GESTION DE ALCANCE
Antes de adentrarse en la materia vamos a definir algunos conceptos que son importantes, como: que son
los proyectos para las organizaciones.

1.1. Qu son los proyectos para las organizaciones?

Al pensar en nuestra organizacin:

- Cmo da conocimiento un proyecto?

- Cmo se definen los objetivos que pretenden alcanzarse?
- Sobre todo. Estn estos objetivos orientados a cumplir con los deseos y requerimientos del cliente?
- suelen producirse muchos cambios en estos requerimientos o por el contrario son pocos?

En el siguiente grafico podemos apreciar la lgica de los proyectos y el ciclo de vida

Observemos cual es la relacin entre los procesos de gestin y el ciclo de vida.

 1.2. Alcance del producto y del proyecto.
Pero que se entiende por alcance del producto?
- El alcance del producto: caractersticas y funciones que definen un producto, servicio o resultado.
Ejemplo.

Producir un telfono celular que sea muy liviano, pero con una pantalla tctil de 5, internet y
compatible con MS Office.

Pero que se entiende por alcance del proyecto?

- Alcance del proyecto: el trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado,
con las funciones y caractersticas especificadas. Consistente en definir todos los procesos y el trabajo
necesario para que el producto o servicio cuente con todas las funciones y caractersticas requeridas.
Ejemplo.

Definir los procesos y el trabajo necesario para producir el nuevo telfono celular con las
caractersticas mencionadas.

Ejemplo:

Desarrollo de un nuevo modelo de auto.

- Si en el modelo de auto diseado no se logran las expectativas de ventas, ser culpa del proyecto?
- Si durante la construccin de los autos, se proyecta que el rea de operaciones no cumple con los tiempos
programados para llegar a la fecha de entrega, es culpa del proyecto?

Despus de la elaboracin de lecciones aprendidas de otro modelo de autos, se pudo identificar problemas que fueron
iguales al del proyecto en mencin y no se registraron, por ello se volvi a cometer el mismo error, es culpa del
proyecto?

2. PROCESO
2.1. Planificar la gestin del alcance
Qu se entiende por la gestin del alcance?
Es el proceso que crea el plan de gestin del alcance, el cual documenta como ser definido, desarrollado,
monitoreado, controlado, y validado el alcance del proyecto.

plan para la direccion del proyecto

aca de constitucion del proyecto
factores ambientales de la empresa
1. entrada activos de los procesos de la organizacion

juicio de expertos
2.tecnicas y reuniones
herramientas

plan de gestion de alcance

plan de gestion de requisitos.
3 salida
Por ejemplo, si no se planifica hasta dnde se quiere llegar en el desarrollo de un nuevo telfono celular no se podr
cerrar un diseo adecuado y funcional que trasladar a la fase de fabricacin.

En su caso, en su organizacin se planifica el alcance de un proyecto de alguna manera? Qu tipos de documentos

se generan para realizar el seguimiento del alcance? Si se produce una desviacin del plan, cmo se gestiona?

2.1.1. Entradas de proceso

Cules son las entradas de este proceso?

1. Plan para la direccin del proyecto

El plan para la direccin del proyecto y sus planes subsidiarios.

Plan para la direccin del proyecto

1. Plan de gestin alcance
2. Plan de gestin de requisitos
3. Plan de gestin de cronograma
4. Plan de gestin de costos
5. Plan de gestin de calidad
6. Plan de mejora de procesos
7. Plan de gestin de riesgos
8. Plan de gestin de las comunicaciones
9. Plan de gestin de los riesgos
10. Plan de gestin de las adquisiciones
11. Plan de gestin de interesados
12. Proceso para el proyecto
13. Sistema de control de cambios
14. Tamao del proyecto
15. Indicadores claves de rendimiento (kpl)
16. Medidas de rendimiento
a) Lnea base del alcance
b) Lnea de base de cronograma
c) Lnea base de costos.

2. Acta de constitucin del proyecto (ACT)

El Acta de constitucin es usada para proveer los requisitos y una descripcin del producto de
alto nivel de como que puedan ser desarrollados a detalle.
El acta de constitucin aprobada inicia formalmente el proyecto. Un gerente de proyecto es
identificado y asignado si se considera viable el proyecto, preferentemente mientras el acta
de constitucin est siendo elaborada y siempre antes de empezar la planificacin.
Es recomendable que el GP participe en las elaboraciones del acta de constitucin dado que
dicho documento le proveer la autoridad para usar los recursos de la actividades del
proyecto.

Que indica el ACT

- Propsito del proyecto o justificacin
- Objetivos del proyecto y criterios de xito
- Requisitos de alto nivel
- Descripcin del proyecto de alto nivel
- Riesgos de alto nivel
- Cronograma de hitos
- Resumen de presupuesto
- Requisitos de aprobacin del proyecto
- Gerente de proyecto asignado, responsabilidad y nivel de autoridad
 - El nombre del patrocinador (o sponsor) y su cargo, as como el de otras personas
que autorizan el Acta de Constitucin

3. Factores ambientales de la empresa

4. Activos de los procesos de la organizacin.

2.1.2. Tcnicas y herramientas

Las tcnicas y herramientas que se utilizan son las siguientes:
1. Juicio de expertos
Es un conjunto de opiniones pueden brindar profesionales expertos en una industria o
disciplina, relacionadas al proyecto que se est ejecutando.

Pueden ser brindado por cualquier grupo o persona especializada con educacin,
conocimiento, habilidades o experiencia en el desarrollo de planes de gestin del alcance.

2. Reuniones
Las reuniones cuentan la presidencia de:
- Gerente de proyectos
- Patrocinador del proyecto
- Miembros especificamante seleccionados del equipo de proyecto
- Interesados seleccionados
- Etc.

2.1.3. Salida del proyecto

Respecto a las salidas que deben obtenerse:
1. Plan de gestin de alcance
Define el alcance, su desarrollo, el monitoreo, control validacin e incluye:
- Procesos para preparar un detallado enunciado del alcance del proyecto
- Procesos que permitan la creacin mantenimiento y aprobacin del EDT
- Procesos que especifiquen como se obtendr la aceptacin formal de los entregables
completados
- Procesos para controlar como ser procesadas las solicitudes de cambios al alcance.

2. Plan de gestin de requisitos

Indica cmo se analizara, documentaran y gestionaran los requisitos.

El plan puede incluir:

- Como planear, rastrear y reportar los requerimientos
- Como ejecutar actividades de gestin de la configuracin, tales como iniciar, analizar,
autorizar, rastrear y reportar cambio a los requerimientos
- El procesos para priorizar los requisitos las mtricas del producto
- La estructura de rastrear y reportar cambios a los requerimientos
- El proceso para autorizar los requisitos
- Las mtricas del producto
- La estructura de rastreabilidad.

2.2. Recopilar los requisitos

Recopilar requisitos es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados
a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.
Siguiendo con el caso del desarrollo del nuevo celular, la recopilacin y gestin de los requisitos de los
interesados es la clave para que el proyecto de desarrollo y fabricacin de un nuevo celular sea un xito.
Para poder cumplir con los objetivos del proyecto, es necesario que se definan y documenten todas las
necesidades y expectativas de los interesados.

1. plan para la gestion de alcance

2. plan de gestion de requisitos
entrar 3.

tecnicas y
herramientas

salida