Cerinele i criteriile de calificare profesional a auditorilor ecologici

Se recomanda ca un audit de mediu sa se concentreze pe un obiectiv bine definit si sa aiba

la baza o documentatie clara. De asemenea, trebuie stabilita cu precizie si claritate partile sau partea
careia ii revine in responsabilitate obiectivul analizat. Este bine ca auditul sa se efectueze numai daca,
dupa consultarea clientului, auditorul sef apreciaza ca sunt indeplinite urmatoarele conditii:
informatiile referitoare la obiectivul auditului sunt suficiente si adecvate; exista resurse
corespunzatoare pentru sustinerea procesului de audit; persoana supusa auditului (auditatul)
coopereaza in mod corespunzator.
Principii generale necesar a fi respectate la realizarea unui audit de mediu
Obiectivele in domeniul auditului de mediu
Se recomanda ca auditul sa se axeze pe obiectivele definite de catre client. Pentru atingerea
acestor obiective, domeniul auditului este determinat de catre auditorul sef in urma consultarii cu
clientul. Domeniul prezinta intinderea si fixeaza limitele auditului. Se recomanda ca obiectivele si
domeniul sa fie comunicate auditatului inainte de realizarea auditului . Obiectivitate, independenta si
competenta Pentru garantarea obiectivitatii procesului de audit, a constatarilor si a concluziilor
acestuia se recomanda ca membrii echipei de audit sa nu fie implicati in activitatile auditate. Pe
intreaga durata a procesului, acestia trebuie sa dea dovada de obiectivitate, de impartialitate si de
echidistanta fata de orice conflict de interese. Utilizarea ca membri ai echipei de audit a personalului
din interiorul sau exteriorul organizatiei auditate este la latitudinea clientului. Se recomanda ca
membrii echipei alesi din interiorul organizatiei sa nu fie subordonati ai celor ce raspund direct de
obiectivul care urmeaza sa fie auditat. Este indicat ca membrii echipei de audit sa dispuna de un
ansamblu corespunzator de cunostinte, competenta si experienta pentru a-si indeplini responsabilitatile
auditului.
Profesionalism
In conducerea unui audit de mediu, se recomanda ca auditorii sa dea dovada de preocupare,
promptitudine, competenta profesionala si discernamant. Se recomanda ca relatiile dintre membrii
echipei de audit si client sa fie relatii de incredere si confidentialitate. Este indicat ca membrii echipei
de audit sa nu dezvaluie informatiile sau documentele obtinute in timpul auditului, sau raportul final
unei terte parti, fara aprobarea expresa a clientului si, daca este cazul, fara aprobarea auditatului, in
afara de cazul in care acest lucru este cerut de lege. De asemenea, se recomanda ca auditorul sef sa
urmeze procedurile care au in vedere asigurarea calitatii auditului.
Proceduri metodice
Un audit de mediu trebuie condus si realizat respectand prezentele principii precum si
procedurile elaborate pentru un anumit tip de audit. Aceste proceduri si metodologii trebuie sa fie
coerente.
Criterii, dovezi si constatari ale auditului
Se recomanda ca determinarea criteriilor de audit sa constituie o prima etapa esentiala a
auditului de mediu. Aceste criterii, cu un nivel de detaliere adecvat, ar trebui sa fie convenite intre
auditorul sef si client si apoi comunicate auditatului. Se racomanda ca informatiile adecvate sa fie
colectate, analizate, interpretate si inregistrate pentru a fi utilizate ca dovada de audit in procesul
examinarii si evaluarii pentru a determina daca sunt indeplinite criteriile de audit.
Calitatea si cantitatea datelor relevante pentru audit ar trebui sa permita auditorilor de mediu
competenti, ce lucreaza independent unii de altii, sa ajunga la o constatare similara, rezultata din
evaluarea acelorasi date relevante pentru audit fata de aceleasi criterii de audit.
Increderea in constatarile si concluziile auditului
Se recomanda ca procesul de audit de mediu sa fie astfel conceput incat sa furnizeze clientului si
auditorului nivelul de certitudine asteptat in ceea ce priveste increderea in constatarile auditului si in
toate concluziile auditului. In mod inevitabil, datele relevante colectate in timpul auditului de mediu
constituie numai un esantion al informatiilor disponibile, acest lucru fiind partial datorat faptului ca un
audit de mediu se efectueaza pe o durata limitata, cu resurse limitate. Aceasta contribuie la crearea
unui element de incertitudine inerent unui audit de mediu si se recomanda ca toti utilizatorii
rezultatelor auditului de mediu sa fie constienti de aceasta incertitudine.
 Raport la audit
Constatarile auditului si/sau un rezumat al acestora, se recomanda sa fie comunicate clientului
intr-un raport scris. Se recomanda ca auditatul sa primeasca o copie a raportului de audit, cu exceptia
cazului in care clientul exclude acest lucru. Informatiile referitoare la audit care pot fi incluse in
raporturile de audit cuprind, fara a se limita la acestea, urmatoarele date: a) identificarea organizatiei
auditate si a clientului auditului; b) obiectivele convenite si domeniul auditului; c) criteriile convenite
fata de care s-a realizat auditul; d) durata auditului si datele la care a fost realizat; e) identificarea
membrilor echipei de audit; f) identificarea reprezentantilor auditatului care participa la audit; g) o
declaratie privind natura confidentiala a continutului; h) lista de difuzare a raportului de audit; i)
rezumatul derularii procesului de auditare incluzand toate obstacolele intalnite; j) concluziile auditului.
In acord cu solicitantul, se recomanda ca auditorul sef sa determine care din punctele mentionate
mai sus sa figureze in raport, precum si eventualele puncte suplimentare. Criterii de calificare
profesionala cerute auditorilor de mediu
Criterii de calificare profesionala cerute auditorilor de mediu conform standardului
international ISO 14012. In general auditorii interni trebuie sa indeplineasca aceleasi criterii de
calificare ca si cei externi, fara insa a fi necesara respectarea in detaliu a tuturor criteriilor prezentate in
continuare. Anumite neconformitati se pot admite in functie de o serie de factori precum: marimea,
natura si complexitatea organizatiei precum si impactul acesteia asupra mediului; nivelul de
competenta profesionala si de experienta in domeniu, in cadrul organizatiei. Criteriile de calificare pe
care le vom prezenta se refera la auditorii sefi si la auditorii de mediu interni si externi.
diploma diploma recunoscuta la nivel national sau international, sau orice calificare
echivalenta, obtinuta in mod normal dupa invatamantul secundar ca urmare a absolvirii unor studii
autorizate de cel putin trei ani, timp integral sau alt ciclu cu timp partial cu o durata echivalenta.
invatamant secundar etapa a sistemului educativ national care urmeaza dupa ciclul gimnazial si al
carui sfarsit coincide cu intrarea la universitate sau la o institutie similara.
Studii si experienta profesionala
Pentru a fi ales ca auditor, se recomanda ca acestia sa fie absolventi cel putin ai invatamantului
secundar sau al unuia echivalent. Totodata se recomanda ca acestia sa aiba experienta profesionala
corespunzatoare, experienta care a contribuit la dezvoltarea aptitudinilor si a cunostintelor intr-unul
sau in ansamblul urmatoarelor domenii: a) stiinte si tehnologii de mediu; b) cunostinte tehnice si de
mediu privind functionarea instalatiilor si echipamentelor; c) cerinte ale prevederilor legala,
reglementarilor si altor documente referitoare la mediu; d) sisteme de management de mediu si
standarde utilizate pentru efectuarea auditurilor de mediu; e) proceduri, procese si tehnici de audit.
Auditorii absolventi doar ai invatamantului secundar sau al unuia echivalent, se recomanda sa aiba
minimum cinci ani experienta profesionala corespunzatoare. Acest criteriu poate fi modificat daca
auditorul a absolvit un ciclu recunoscut de pregatire post-secundara, cu timp integral sau partial, al
carui continut se refera la unele sau la toate domeniile enumerate de la a) la e). Este bine ca orice
reducere sa nu depaseasca durata totala a pregatirii in aceste domenii, iar reducerea totala sa nu
depaseasca un an. In ceea ce priveste auditorii care au obtinut o diploma se recomanda sa aiba o
experienta profesionala corespunzatoare de minimum patru ani. Acest criteriu poate fi modificat prin
absolvirea unui ciclu recunoscut de pregatire post-secundara, cu timp integral sau partial, al carui
continut se refera la unele sau toate domeniile enumerate de la a) la e). Se recomanda ca orice reducere
sa nu depaseasca durata totala a pregatirii in aceste domenii, iar reducerea totala sa nu depaseasca doi
ani.
Formarea auditorilor
Pe langa criteriile prezentate in paragraful precedent, pentru a avea certitudinea unei competente
sporite in efectuarea auditurilor de mediu, se recomanda ca auditorii sa posede atat un ciclu de instruire
teoretica cat si un ciclu de instruire si formare practica, fie in cadrul organizatiei de care apartine
auditorul fie in cadrul unei organizatii externe. Competenta suplimentara astfel obtinuta se recomanda
sa poata fi demonstrata prin mijloace adecvate. Dovada cunostintelor capatate si evaluarea acestora se
poate realiza prin unele dintre urmatoarele metode: interviuri cu candidatii; analizarea lucrarilor
scrise ale candidatilor; analizarea lucrarilor scrise ale candidatilor; discutii cu persoane pentru care
au lucrat, cu colegi etc.; simularea rolurilor de auditor; o observare amanuntita a conditiilor reale de
audit; examinarea actelor doveditoare privind studiile, experienta si formarea, asa cum sunt definite
in prezentul Standard International; luarea in considerare a certificatelor si calificarilor profesionale.
Instruirea (formarea) teoretica
Se recomanda ca instruirea teoretica sa se realizeze intr-unul dintre domeniile mentionate.
Stabilirea unuia sau altuia dintre domeniile de formare teoretica amintite, precum si criteriile de
evaluare a candidatului la functia de auditor pot fi modificate prin examinari acreditate sau prin
calificari profesionale corespunzatoare.
Formarea practica a unui auditor se poate realiza chiar prin participarea acestuia sub controlul
auditorului sef la un proces de audit. Un ciclu de formare practica trebuie sa dureze cel putin 20 de zile
lucratoare si sa cuprinda mimimum patru audituri de mediu. Se recomanda ca in cadrul unor astfel de
actiuni, auditorul in formare sa se implice in totalitatea proceselor de audit sub indrumarea auditorului
sef. Totodata este recomandabil ca acest ciclu de formare practica sa se desfasoare intr-o perioada
totala de timp de cel mult trei ani consecutivi. Odata formati se recomanda ca auditorii sa pastreze
toate actele doveditoare privind studiile, formarea si experienta.
Aptitudini si competente profesionale
Pe langa o pregatire corespunzatoare se recomanda ca auditorii sa posede calitati si aptitudini
personale cum ar fi: a) capacitatea de a-si exprima conceptiile si ideile clar, atat verbal cat si in scris;
b) calitati cum sunt diplomatia, tactul si capacitatea de a asculta, care contribuie la realizarea eficienta
a auditului; c) capacitatea de mentinere a independentei si obiectivitatii, care sa permita indeplinirea
corespunzatoare a responsabilitatilor de auditor; d) calitati personale de organizare, necesare realizarii
eficiente a auditului; e) capacitatea de a lua hotarari juste pe baza unor dovezi obiective; f) capacitatea
de a intelege obiceiuri si cultura tarii sau a regiunii in care se realizeaza auditul.
Auditorul sef
Auditorul sef este un auditor care dovedeste o buna cunoastere a problemelor, dispune de calitati
personale si de aptitudini necesare organizarii si conducerii efective si eficiente a procesului de audit si
care satisface si urmatoarele criterii: fie: participarea la intregul proces de audit pe o perioada
echivalenta cu cel putin 15 zile lucratoare, pe parcursul a cel putin trei audituri de mediu complete; si
participarea in calitate de auditor sef, sub indrumarea auditorului sef titular, la cel putin unul din cele
trei audituri mentionate mai sus. fie: demonstrarea acestor aptitudini si calitati pentru conducerea
programului de audit prin intermediul interviurilor, observatiilor, referintelor si/sau evaluarilor
performantei sale in efectuarea unui audit de mediu, in cadrul programului de asigurare a calitatii. Se
recomanda ca aceste criterii suplimentare pentru auditorul sef sa fie indeplinite intr-o perioada de timp
nu mai mare de trei ani consecutivi.
Mentinerea competentei auditorilor in timp si profesionalismul in activitate
Pentru a-si mentine competenta in timp, este necesar ca amandoi sa-si actualizeze periodic
cunostintele in domeniile mentionate. O obligatie extrem de importanta ce revine auditorilor este
respectarea unui cod deontologic corespunzator si sa dea dovada in permanenta de profesionalism, prin
respectarea liniilor directoare.
Concluzii
Sunt prezentate cerintele auditului de mediu, principiile generale, modul in care se realizeaza
auditul de mediu si etapele acestui proces precum si criteriile de calificare profesionala cerute unui
auditor sau auditor sef. Este important de retinut ca pe langa o pregatire profesionala corespunzatoare,
auditorii trebuie sa dea dovada si de anumite aptitudini si competenta profesionala si nu in ultimul rand
de respectarea unui cod deontologic corespunzator. Pentru ca solicitantii unui audit de mediu si
organizatiile auditate sa aiba o mai mare incredere in rezultatele auditului, standardul ISO 14012 ofera
si un cadru pentru un organism de certificare a auditorilor. Astfel, daca este necesara stabilirea unui
organism care se asigure certificarea auditurilor de mediu intr-un mod coerent, acesta ar trebui sa fie
independent si sa respecte urmatoarele indrumari: certificarea sa fie facuta pe baza respectarii
criteriilor prezentate; sa se stabileasca un proces clar de evaluare profesionala; sa intocmeasca si
mentina la zi un registru al auditorilor de mediu care indeplinesc in permanenta criteriile de
performanta prezentate in acest capitol.