MANUALES ADMINISTRATIVOS

EQUIPO:
Lozano Buentello Armando Daniel
Rosales Hernandez Freddy Arturo Rodolfo
Madrid Ortegn Christian
Mendoza Garca Carlos Csar

Qu es un Manual Administrativo?

Son documentos escritos que concentran en forma sistemtica una serie de elementos administrativos
con el fin de informar y orientar la conducta de los integrantes de la empresa, unificando los criterios de
desempeo y cursos de accin que debern seguirse para cumplir con los objetivos trazados.
representan una gua prctica que se utiliza como herramienta de soporte para la organizacin y
comunicacin
Son considerados uno de los elementos ms eficaces para la toma de decisiones en la administracin,
ya que facilitan el aprendizaje y proporcionan la orientacin precisa que requiere la accin humana en
cada una de las unidades administrativas que conforman a la empresa
Su elaboracin depende de la informacin y las necesidades de cada empresa, su elaboracin depende
de la informacin y las necesidades de cada empresa.
Un manual sin revisin y anlisis cuyo contenido permanezca esttico se convierte en obsoleto, y lejos
de ser una herramienta til puede constituir una barrera que dificulte el desarrollo de la organizacin.

Objetivos y Beneficios.

Fijar las polticas y establecer los sistemas administrativos de la organizacin

Facilitar la comprensin de los objetivos, polticas, estructuras y funciones de cada rea integrante de la
organizacin
Definir las funciones y responsabilidades de cada unidad administrativa
Facilitar la seleccin de nuevos empleados y proporcionarles los lineamientos necesarios para el
desempeo de sus atribuciones
Determinar la responsabilidad de cada puesto de trabajo y su relacin con los dems integrantes de la
organizacin.
Delimitar claramente las responsabilidades de cada rea de trabajo y evita los conflictos inter-
estructurales

Clasificacin de Manuales Administrativos

Generales : aquellos que contienen informacin de aplicacin universal para todos los integrantes de la
organizacin.

Especficos: su contenido est dirigido directamente haca un rea, proceso o funcin particular dentro
de la misma.
Tipos de Manuales Administrativos

Se suele hacer nfasis en estos tres:

De Organizacin:

expone con detalle la estructura de la empresa, seala las reas que la integran y la relacin que existe
entre cada una de ellas para el logro de los objetivos organizacionales

De Normas y Procedimientos:

Ayudan a facilitar la supervisin del trabajo mediante la normalizacin de las actividades, evitando la
duplicidad de funciones y los pasos innecesarios dentro de los procesos, facilitan la labor de la auditora
administrativa, la evaluacin del control interno y su vigilancia.

De Puestos y funciones:

Contiene las responsabilidades y obligaciones especficas de los diferentes puestos que integran la
estructura organizacional, a travs de la descripcin de las funciones rutinarias de trabajo para cada uno
de ellos.

Cmo se elabora un Manual Administrativo?

Recopilacin de informacin
Interpretacin y diseo de la informacin
Elaboracin del manual
Aprobacin y actualizacin del manual