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Este plan de negocios es un modelo genérico para todos los tipos de negocios. Sin embargo,
se debe modificar el plan de negocios para acomodar sus circunstancias. Antes de empezar,
revise la división PERFECCIONAR EL PLAN. Sugiere maneras para dar énfasis a ciertas áreas
de su negocio. Eso depende en el tipo de negocio, servicio, producto, etc. También tiene
sugerencias para perfeccionar su plan para dar una buena presentación a accionistas o bancos
u organizaciones. Si eso es el caso el estilo de escribir es muy importante. Le van a juzgar por
la calidad y apariencia de su obra también sus ideas.
DUEÑOS
I. Tabla de Contenidos
V. Plan de Mercadotecnia
X. Plan Financiero
XI. Apéndices
Incluya todo lo que le permitiría sufragar en un período de cinco minutos en una entrevista.
Explique los fundamentos del negocio: ¿Cuál es su producto, quienes son sus
clientes, quienes son los dueños, y qué cree usted del futuro de su
negocio y su industria?
Si usted está solicitando un préstamo, indique con claridad cuánto quieres, precisamente, cómo
se le va a utilizar, y cómo el dinero va a hacer su negocio más rentable.
DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO
3. Metas y objetivos del negocio: Las “metas” son los destinos dónde quieren que llegue
el negocio. Los “objetivos” son las marcas/ señales de progreso por el camino al
cumplimiento de la meta. Por ejemplo, Una meta puede ser tener un negocio que es
saludable y exitoso y es líder en atención al cliente que tiene clientes leales. Los
objetivos pueden ser un cierto monto de ventas del año y algunas medidas de atención
al cliente.
7. Descripción de las fortalezas y los esfuerzos del negocio: ¿Cuáles elementos darán
éxito al negocio? ¿Cuáles serán los esfuerzos en competencia de su negocio? ¿Qué
experiencia, esfuerzos, y fortalezas tienen?
Economía
Datos sobre industria:
¿Qué es el tamaño total del mercado?
Productos
*en el parte IV “Productos y Servicios”, describe los productos y servicios como se les
ven de su punto de vista. Ahora, describa aquellos productos y servicios del punto de
vista del cliente.
Facciones y Beneficios:
Registrar todos los productos y servicios
Para cada Producto o Servicio:
Describa las facciones más importantes. ¿Por qué es tan
especial?
Anota la diferencia entre facciones y beneficios, y fíjese en aquellos. Por ejemplo, una
casa que da buen refugio y dura mucho tiempo es hecho con ciertas materias y con un
cierto diseño; estos son las facciones. Los beneficios son el orgullo en ser dueño de
una buena casa, seguridad en finanzas, el soporto la familia, y participación en el barrio.
Hay que añadir las facciones a su producto para que pueda vender los beneficios.
Puede tener varios grupos de consumidores. Identifique los grupos más importantes.
Después de identificar, haga un perfil demográfico de cada grupo:
Edad
Sexo
Ubicación
Nivel de Ingresos
Ocupación/ Empleo
Educación
Otra (especifico a la industria)
Otra (especifico a la industria)
Competencia
(Nombre y Ubicación)
¿Serán en competencia con nuestra empresa con todos los productos, ciertos
productos, o en ciertas ubicaciones?
Ahora, analice la competencia. En breve, describa como compara ella desde su punto de
visita.
Precio
Calidad
Elección
Atención al
Cliente
Formalidad
Estabilidad
Especialización
Reputación/
Renombre
Ubicación
Apariencia
Método de
Ventas
Póliza de
Crédito
Promoción
Imagen
Ahora, escriba un breve párrafo de las ventajas y las desventajas de la empresa enfrente
de la competencia.
Nicho
Estrategia
Promoción
o ¿Cómo puede llegar al cliente?
o Publicidad: ¿Qué? ¿Por qué? ¿Con qué frecuencia? ¿Por qué esta
mezcla de publicidad y no otra mezcla?
o ¿Qué imagen quiere extender? ¿Cómo quisiera que los clientes le vean a
la empresa?
o Además de publicidad, ¿cuáles planes tiene para su imagen grafica?
Incluya logotipo, tarjeta de presentación, membrete, folletos, letreros/
carteles, y diseño interior (si el cliente venga al local de la empresa).
Presupuesto de Promoción
o ¿Cuánto gastará en promoción?
Local/ Plaza
o ¿Qué es necesario en un local?
o En la parte VI “Plan de Operaciones”, describirá las necesidades físicas.
Ahora analice las necesidades del local en cómo les afectarán los
clientes.
¿La ubicación es importante a los clientes? ¿Cómo?
Canales de Distribución
o ¿Cómo se vende los productos o servicios?
Por menor
Por mayor
Directo
Con su propio equipo de ventas
Agentes
Representativas independientes
Contractos
Pronóstico de Ventas
Ahora ha descrito los productos, los servicios, los clientes, el mercado, y el plan de
mercadotecnia en detalle, utilice una hoja electrónica de pronosticar las ventas para
preparar un pronóstico mes por mes. El pronóstico debe ser de acuerdo con la historia
de ventas, las estrategias de mercadotecnia que ha descrito, la investigación del
mercado, los datos de la industria, si fuera posible. Puedes hacer dos pronósticos:
1. Una “adivinación” de sus esperanzas
2. Un “caso malo” pronostico de ventas que sabe es posible.
Explique las operaciones/ funciones cotidianas de la empresa, el local/ plaza, equipo, los
trabajadores, los procedimientos, y el ambiente.
Producción
¿Cómo y dónde produce los productos y los servicios?
Plaza/ Local
¿Cuáles calidades son necesarias para el local/ la plaza? Describa como será el local/ plaza.
Requisitos físicos:
Espacio
Edificio
Electricidad/ agua
Acceso:
¿La ubicación del local es muy importante para transporte a otras empresas?
Costos: Haga una tasa de los costos de la ocupación del local. Incluya arrienda,
mantenimiento, utilidades, seguro, y costos del modelar de nuevo. Estas cifras serán incluidas
en el “Plan De Finanzas”.
Asuntos Legales
Describa:
Requisitos de:
o Salud
o Ambiente
o Licencia
o Permiso
o Reglas Especificas de la industria
o Requisitos de los edificios
o Seguro
o Patentes
Personal
Número de empleados
Tipo de mano de obra (¿profesional?)
¿Dónde y cómo contratar los empleados?
La calidad de los empleados
Estructura de sueldos
Métodos de entrenamiento y requisitos
¿Cómo dividirá la tarea/ los deberes?
¿Ya tiene horarios y procedimientos escritos?
¿Ya han escrito las descripciones de la tarea/ los deberes de trabajo para los
empleados?
¿Va a contratar trabajadores para ciertas funciones?
Inventario
¿Qué tipo de inventario será?: ¿materia prima? ¿Provisiones? ¿Productos?
Promedio valor del inventario
Excesos temporales
Tiempo de anticipación para hacer ordenes
Provisiones
Identificar proveedores:
Nombres y ubicaciones
Clase y monto de inventario/ provisión
Pólizas de crédito y servicio
Reputación
Asuntos de Crédito
¿Venderá por crédito?
¿Es necesario a vender por crédito?
¿Cuáles pólizas tendrá por crédito a los clientes?
¿Cómo se puede establecer crédito?
¿Cómo será el reglamento de repago?
¿Ofrecerá descuentos?
¿Entiende los costos de crédito? ¿Ha puesto los costos en el presupuesto?
Si va a extender crédito, debe saber cuánto dinero es en crédito cada mes. Eso sirve para ver
si hay problemas de repago.
Ejemplo:
Total Recién 30 días 60 días 90 días Más de 90
días
Cuentas por
Cobrar
¿Quién manejará la empresa? ¿Qué experiencia tiene esta persona? ¿Algo especial? ¿Hay
planes en el caso que esta persona no puede desempeñar su papel?
Comité de administración
Abogado (sí es necesario)
Contador
Asesores
VIII.) Gastos de Constitución y Capitalización
Hará muchos gastos iníciales antes de iniciar una empresa. Es importante pronosticar/estimar
estos gastos con precisión. Después de fijar los gastos iníciales tendrá que buscar capital
suficiente para cubrir estos gastos. Esta parte es como una investigación. Una investigación
más completa proveerá resultados más precisos. Resultados más precisos dejarán menos
espacio para errores y fracaso.
Aunque puede tener investigaciones precisas todavía van a tener más gastos que se han
pronosticado. Es como una regla no escrito. Hay dos maneras por hacer espacio para los
gastos no anticipados. La primera es agregar una reserva de fondos para cada detalle en el
presupuesto. El problema con esa técnica es que destruya toda la precisión del plan de trabajo.
La segunda técnica es agregar un detalle que se llama “eventualidades” para ser contable por
los gastos no pronosticados. Esa técnica es aconsejable.
Hablar con otros empresarios quienes tienen empresas similares a suya. Ellos pueden contar
los gastos que se han realizado. Si no puedes sacar buena información es aconsejable dar
20% del total de los gastos de constitución en el detalle “eventualidades”.
Explicar sus investigaciones y como pronosticó los gastos de constitución. Enlistar las fuentes,
los montos, y términos de los préstamos necesarios. También explicar y detallar cuánto dinero
será contribuido por cada accionista y que porcentaje de posesión tendrá.
IX.) Plan Financiero
El plan financiero se consiste de: un pronóstico de pérdidas y ganancias (12 meses y 4 años),
un pronóstico de flujo de caja, un pronóstico del balance general, y un pronóstico del punto
de equilibrio. Juntos estos pronósticos se constituye un pronóstico estimado razonable para el
futuro de su compañía. Lo más importante es que durante el procedimiento de investigar y
pensar en el plan financiero de su empresa, estará mejorándose la comprensión de las
funciones financieras de la empresa.
Pronósticos de ganancias deben ser acompañados por una narrativa que explica las
presunciones utilizados para estimar los ingresos y los egresos de la empresa.
Empresas se quiebran porque no pueden cubrir sus egresos. Todas las partes de la empresa
son importantes, pero no significan nada si la empresa no tenga plata.
El significado de éste pronóstico es para planificar cuánto dinero necesitará para iniciar,
egresos preliminares, costos de operaciones y reservas. Debe poner al día toda esa
información. Podrá estar posible a pronosticar la escasez de algo con tiempo suficiente para
hacer preparaciones. Utilizar este pronóstico para evitar sorpresas peligrosas.
Para cada detalle, determina cuando actualmente recibes en efectivo (ventas) o cuando pagará
(egresos).
Debes llevar la cuenta de los datos de operaciones cuales no son específicamente parte del
flujo de caja pero lo afectan. Por ejemplo: ventas y compra de inventario.
Explicar sus presunciones más importantes, especialmente las que mostrar el flujo de caja
diferente que el pronóstico de PERDIDAS Y GANANCIAS. Por ejemplo: si vendes algo en un
mes, cuando recibes el dinero? Cuando compras materia o inventario? Pagas en avance? A la
llegada? Después? Como afectará el flujo de caja?
Hay egresos irregulares, como rentas, impuestas, mantenimiento, o compras por la temporada
alta cuales deben ser en el presupuesto?
Pagos de préstamos, compra de materia, etc. normalmente no se ven en el estado de pérdidas
y ganancias pero si sacar capital de la empresa. Incluirlos.
BALANCE GENERAL
El BALANCE GENERAL es uno de los diagnósticos más fundamentales para hacer informes y
manejar finanzas. El BALANCE GENERAL muestra cuales detalles de valor tiene la empresa
(activos), y cuáles son las deudas (pasivos). El Patrimonio es los pasivos menos los activos.
PUNTO DE EQUILIBRIO
Punto de Equilibrio es igual al nivel de ventas mensuales que ésta debe realizar para no
obtener ni pérdidas ni ganancias.
1.Le suministra información para controlar los costos.
2.Le sirve como referencia para planificar las ventas y las utilidades que se obtener.
3.Le da las bases para fijarle precios a los productos o servicios.
4.Con base en los planes de ventas y utilidades que el empresario se fije, se pueden
calcular fácilmente las necesidades de dinero para financiar las materias primas, los
salarios y otros costos necesarios para la producción de la empresa.
El plan de trabajo puesto anterior debe ser modificado para servir mejor el tipo específico de la
empresa y la audiencia para quien se escriba este plan.
Para Accionistas
o Accionistas tienen perspectiva diferente. Buscan crecimiento dinámico y
esperan compartir las ganancias. Quieren ver:
Fondos necesarios (corto plazo)
Fondos necesarios en 2 a 5 años.
Como usará los fondos la empresa y como ayudará crecer la empresa.
Estimado devuelvo de inversión
Estrategia de salir para los accionistas
Porcentaje de posesión de los accionistas
Condiciones de contrato
Plan financiero disponible
Puesto de los accionistas en el comité de administración.
Minorista/Mayorista
o Imagen de la empresa
o Precios:
Explicar política de establecer precios
Qué precios sean rentables, en competencia, y de acuerdo con la
imagen de la empresa
o Inventario:
Selección y precio debe ser constante con la imagen de la empresa.
Nivel del Inventario
o Política de servicio al cliente: ser acuerdo con la imagen de la empresa
o Local/Plaza: Vale la exposición? Es conveniente para los clientes? Es de
acuerdo con la imagen de la empresa?
o Promoción: Métodos y costos. Proyecta una imagen consistente de la
empresa?
o Crédito: para quién? Es necesario?