MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE GESTION COMERCIAL E INVENTARIOS

Versin 13 A1
MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE GESTION COMERCIAL E INVENTARIOS

SISTEMA DE GESTIN COMERCIAL E INVENTARIOS

Sus tres Mdulos integrados: Ventas, Compras y Almacn, harn ms fcil el

proceso de control de su rea comercial y la generacin de informacin en
tiempo real para poder gestionar sus actividades de una manera funcional y gil
como lo exigen los negocios modernos.

I. DESCRIPCION TECNICA

REGISTRO INTEGRAL del total de transacciones desde una orden de pedido,

cotizacin de ventas, comerciales adems permite la impresin de facturas,
boletas, guas de remisin, etc. sin volver a ingresar las transacciones.

Generacin de informacin en tiempo real, con solo registrar la transaccin:

compra, ingreso o salida de almacn, la totalidad de reportes comerciales se
actualizan en forma automtica. Desde Informacin GERENCIAL sobre
rentabilidad por lnea de productos, por cliente, etc. hasta estadsticas de
productos, clientes, pedidos, envos, etc.

Importacin automtica del Costo de Ventas al Sistema Experto Contable

Financiero. El registro de una transaccin tambin genera una actualizacin ON
LINE de los libros y registros contables asociados con la operacin,
consecuentemente a los Estados Financieros y dems reportes de gestin de
negocios.

Control Centralizado y Descentralizado de Operaciones, dependiendo de la

organizacin del rea comercial de la empresa, centraliza informacin de
mltiples almacenes, puntos de facturacin, y viceversa, controla en forma
autnoma los manejos de almacn, de tiendas, sucursales, etc.

Libre definicin de formatos de impresin de mltiples series de Pedidos,

Guas de Remisin, Facturas, Boletas de venta y otros documentos de compras,
ventas y otros movimientos. Adems. Tambin permite manejar e imprimir
COTIZACIONES o proformas dando la posibilidad de boletearlos o facturarlos
posteriormente sin tener que volver a digitarlos.

Facturacin diferida (mltiples agentes pueden generar facturacin a un solo

cliente).

Como caracteriza a un Sistema Experto, permite un uso FACIL, RAPIDO Y CON

EL MAYOR NIVEL DE ANALISIS en el control y gestin de su funcin comercial,
tendiente a la bsqueda de la satisfaccin de sus clientes.

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II. CARACTERSTICAS ESPECFICAS

Multialmacn, Multitarifa.
Mltiples unidades de medida, Bimonetaria.
Control de Costos de importacin.
Control de otros costos necesarios para COSTO HISTORICO de
inventarios.
Controla Productos Seriados.
Facturacin diferida.
Apertura y bajas de stock, intercambio entre almacenes y mltiples
Listados de precios.
Mltiples asistentes.
Control opcional (Actividades, Sucursales, Unidades mviles, etc.).
Control y registro de descuentos.
Cdigos internos y Cdigos de Barras por artculos.
Exportacin de todos sus reportes a formatos (Excel, PDF).
Integracin total con los dems mdulos de la Suite ContaSis Contable-
Financiero.
Control de saldos de Inventario (ideal para poder controlar el stock
mximos y mnimos).
Proceso en lotes opcional, reclculo de stock y movimientos de almacn.
Importacin de datos de otros sistemas.
Calculo de Costo de Ventas y contabilizacin en el Sistema Experto
Contable Financiero.
Calcula Margen de Utilidad por Producto y por operaciones (En
porcentajes e importes).

III. PRINCIPALES REPORTES

Reporte de Ingresos a inventario: por periodo, por moneda, por

proveedor, por almacn.
Compras al contado y/o al crdito.
Reporte de salidas de inventario: por periodo, por moneda, por
proveedor, por almacn. Ventas al contado y/o al crdito.
Reporte de consumo de suministros diversos por centros de costos o
reas.
Reporte de consumo de materiales para la produccin por
determinados centros de costos o reas.
Kardex: Por fecha o por Almacn en forma global.
Muestra costos de Importacin y otros costos.
Bincard: Por fecha o por Almacn.
Stock Peridico: Meses, Das, a una fecha determinada
Saldo Valorizado del mes, en soles y en dlares.
Saldo Inicial de Productos. Por cada Almacn
Saldos de Stock por Serie del Producto.
Ingresos y Salidas por Serie del Producto.

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IV. ESTADSTICAS

Estadsticas de Ingresos a Inventarios:

Estadsticas de Ingresos de un periodo determinado.

Estadsticas con incidencia a Registro compras y/o sin incidencia.
Estadsticas de ingreso provenientes de un determinado Proveedor o de
todos.
Detallado por documento y/o productos.
Estadsticas de ingreso por almacenes o de todos.
Agrupado por entidades (Proveedores).

Estadsticas de Salidas de inventarios:

Estadsticas de Salidas de un periodo determinado.

Estadsticas de salidas con incidencia a Registro de ventas y/o sin
incidencia.
Estadsticas de salidas a un determinado cliente o de todos.
Estadsticas de Salidas detallado por documento y/o productos.
Estadsticas por almacn o de todos.

Ventas por Vendedor, de un periodo determinado.

Ranking de Ingresos a inventarios por Productos.

Ranking de salidas de inventarios por Producto.

Liquidacin de Salidas de Almacenes, muestra un resumen de documentos

que sustentan la salida de productos de los almacenes en un periodo
determinado.

Consolidado para transporte, muestra un resumen de los productos listos para

su distribucin en base a los documentos emitidos.

Margen de Utilidad Bruta.

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