DEFINICIN Y CONSTRUIR EL NUEVO METODO

Una vez se ha desarrollado la evaluacin del mtodo ideado (una de las herramientas ms
importantes de evaluacin corresponde al muestreo de tiempos) y se ha determinado que este
representa la optimizacin respecto a costos y beneficios que el proceso requiere, se procede
a abordar la fase final del estudio de mtodos, es decir, la fase de definicin, implementacin y
mantenimiento del mtodo propuesto.

Respecto al mtodo mejorado es sumamente importante que este sea definido de manera
cuidadosa. En todas las operaciones que no se ejecuten con mquinas herramientas de tipo
uniforme o con maquinaria especial que se base en el control numrico del proceso y los
mtodos, es imperativo consignar por escrito las normas de ejecucin, es decir, generar un
manual de instrucciones del operario, cuyos propsitos son:

1. Deja constancia del mtodo mejorado, con todos los detalles necesarios que pueda ser
consultada posteriormente.

2. Puede utilizarse en el proceso de exposicin del nuevo mtodo a la direccin, a los

supervisores y a los operarios. Informa a quienes pueda interesar, y entre ellos a los ingenieros
de la fbrica, acerca de los equipos que se precisa o de los cambios en el layout de la planta
que altere la disposicin de las mquinas y/o los lugares de trabajo.

3. Facilita la formacin o readaptacin de los operarios, que la pueden consultar hasta que se
familiarizan por completo con el nuevo mtodo.

4. En ella se basan los estudios de tiempos que se hacen para normalizar los procesos, aunque
los elementos que se consignen en ella pueden no ser los mismos que se descompongan en el
estudio de tiempos.

La hoja de instrucciones indica en trminos prcticos los mtodos que debe aplicar el operario
para la ejecucin de las operaciones. Regularmente se necesitan tres tipos de datos:

1. Herramientas y equipos que se utilizarn; y condiciones generales de trabajo.

2. Mtodo que se aplicar. El grado de detalle es una variable dependiente de la naturaleza de

la tarea y del volumen probable de produccin. Por ejemplo si la actividad ocupar a varios
operarios durante un periodo de tiempo considerable, la hoja de instrucciones debe explicar
hasta el menor detalle, incluso los movimientos de clase 1.

3. Un diagrama de la disposicin del lugar del trabajo y probablemente un croquis de las

herramientas, plantillas y dispositivos de fijacin especiales.

IMPLANTACIN DEL MTODO MEJORADO

La fase de implementacin representa uno de los ms grandes retos del especialista encargado
del estudio de mtodos, pues de sus dotes personales depende el xito en la puesta en marcha
de las mejoras definidas. Es importante valorar la cooperacin activa de la direccin, los
sindicatos y los supervisores, adems de la capacidad personal de explicar de manera clara y
sencilla lo que propone. La implementacin del nuevo mtodo puede dividirse en cinco (5)
etapas:
1. Obtener la aprobacin de la direccin

2. Conseguir que acepte el cambio el jefe del departamento o del taller

3. Conseguir que acepten el cambio los operarios y sus representantes

4. Ensear el nuevo mtodo a los trabajadores

5. Seguir de cerca la marcha del trabajo hasta tener la seguridad de que se ejecuta como
estaba previsto.

Si es el caso en el que se propongan cambios respecto al nmero de trabajadores empleados

en la operacin (como suele ocurrir), deber consultarse lo antes posible a los representantes
de los trabajadores (en el caso de que existiesen).

Para terminar, es importante que previo a la implantacin de un nuevo mtodo se instruya

tanto a directores, supervisores y empleados acerca de lo que significa un estudio del trabajo,
dado que la gente estar ms dispuesta a aceptar la idea de un cambio, si sabe y comprende lo
que va ocurriendo en el proceso del estudio.