Manual de Proceso Documentario y Cronograma

FACULTAD DE DERCHO Y
CIENCIAS POLITICAS
Manual de Procedimientos Pgina 1 de 101
Acadmico Administrativos
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ACADMICO ADMINISTRATIVOS
CIENCIAS POLITICAS
AUTORIDADES UNIVERSITARIAS
RECTOR
Dr. Luis Cervantes Lin
VICERRECTOR
Dr. Jorge Lazo Manrique
DIRECTORIO DE LA FACULTAD
DECANO
Dr. Javier Villavicencio Alfaro
SECRETARA ACADMICA
Dra. Sara Braithwaite Gadea Turno Maana
Dra. Grace Arroba Ugaz Turno Tarde-Noche
OFICINA DE GRADOS Y TTULOS

Dr. Jess Antonio Rivera Vila
PROGRAMA DE EDUCACIN A DISTANCIA

Dra. Nelly Villar Barnuevo
OFICINA DE PRCTICA PREPROFESIONAL Y SECIGRA

Dra. Sara Braithwaite Gadea
CIENCIAS POLITICAS
INDICE
I PRESENTACIN 5
II OBJETIVOS 5
III BASE LEGAL 5
IV ALCANCE 5
V DECANATO 6
VI SECRETARA ACADMICA 8
6.1 MATRCULA 8
6.2 DIRECTIVA Y GLOSARIO 10
6.3 RESERVA DE MATRCULA 12
6.4 ACTUALIZACIN DE INGRESO 14
6.5 ACTUALIZACIN DE MATRCULA 16
6.6 CAMBIO DE MODALIDAD 18
6.7 CAMBIO DE SEDE 20
6.8 CONVALIDACIN DE ASIGNATURAS 22
6.9 ADECUACIN CURRICULAR 23
6.10 DOCUMENTOS ACADMICOS 26
6.11 CERTIFICADO DE ESTUDIOS 28
6.12 EXAMEN DE SUBSANACIN 30
6.13 TRANSFERENCIA DE PAGO 32
6.14 ELIMINACIN DE SALDO 34
VII GRADOS Y TTULOS 36

7.1 GRADO DE BACHILLER EN DERECHO
Y CIENCIAS POLTICAS 36
7.2 TTULO PROFESIONAL DE ABOGADO 39
Y LICENCIADO EN CIENCIAS POLTICAS
VIII PROGRAMA DE EDUCACIN A DISTANCIA 42

8.1 ACTUALIZACIN DE MATRCULA 42
8.2 CAMBIO DE OPE 44
8.3 CERTIFICADO DE ESTUDIOS 46
8.4 CONSTANCIA DE EGRESO 48
8.5 CONSTANCIA DE INGRESO 50
8.6 DEVOLUCIN DE DINERO 52
8.7 DIPLOMA DE INGLS 54
8.8 ELIMINACIN DE SALDO DEUDOR 56
(EST ESTUDIANDO Y DECIDE RETIRARSE)
8.9 ELIMINACIN DE SALDO DEUDOR
8.10 (HA RENDIDO EXAMEN PARCIAL Y SE RETIRA) 58
CIENCIAS POLITICAS
8.11 GRADO DE BACHILLER 60

8.12 RECORD DE NOTAS 62
8.13 RECTIFICACIN DE NOMBRE 64
8.14 TTULO PROFESIONAL 66
8.15 TRANSFERENCIA DE PAGO 68
IX PRCTICAS PREPROFESIONALES 70
9.1 CARTA DE PRESENTACIN 70
9.2 ACTA DE APERTURA DE CUADERNO 72
DE PRCTICA PREPROFESIONALES
9.3 VISACIN DEL INFORME MENSUAL DE LA 74
PRCTICA PRE PROFESIONAL
9.4 RESOLUCIN DE ACREDITACIN DE LAS 76
PRCTICAS PRE PROFESIONALES
9.5 CONSTANCIA DE PRCTICAS 78
PRE PROFESIONALES
9.6 SERVICIO CIVIL DE GRADUANDO 80
SECIGRA DERECHO
X INFORMTICA
10.1 REVISAR Y AUTORIZAR LAS MATRCULAS 83
POR CRDITOS (PRESENCIAL Y A DISTANCIA)
10.2 RECTIFICACIN DE MATRCULA A DISTANCIA 85
XI MESA DE PARTES 87
XII BIENESTAR SOCIAL 89
XIII DEPARTAMENTO MDICO 91

13.1 ATENCIN EN EL DEPARTAMENTO MDICO 91
XIV DEPARTAMENTO PSICOLOGICO 93

14.1 ATENCIN EN EL DEPARTAMENTO MDICO 93
XV BIBLIOTECA ESPECIALIZADA 95
15.1 EXPEDICIN DE CONSTANCIA DE 95
NO ADEUDAR LIBROS A LA BIBLIOTECA
XVI ARCHIVO 97
16.1 DESARCHIVAMIENTO DE EXPEDIENTE 97
16.2 DESARCHIVAMIENTO DEL EXPEDIENTE 99
POR CONVALIDACIN
16.3 LEGALIZACIN DE RESOLUCIONES DE 101
CONVALIDACIN SOLICITADAS POR
SECRETARIA ACADMICA YOFICINA A DISTANCIA
CIENCIAS POLITICAS
I PRESENTACIN
El siglo XXI en que vivimos ha sido denominado el Siglo del conocimiento y el

inicio de la Era de la Informacin. Se le ha consignado tal denominacin porque hay
conciencia de que no estamos en un cambio de poca, sino en una poca de cambio, que
requiere, acorde con el vertiginoso avance de la ciencia y la tecnologa, de un alto grado de
informacin, conocimientos y destrezas, para cumplir eficientemente los fines y objetivos que el
hombre y las instituciones se plantean.
Consciente de esta circunstancia, la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas de la

Universidad Inca Garcilaso de la Vega, propugna, incita y transmite la adopcin terica y
prctica de profundos valores ticos, cognoscitivos y destrezas, a fin de que nuestros alumnos
tengan una formacin integral que les permita desarrollar sus funciones profesionales, acorde
con los retos que impone la poca actual, en forma eficiente y eficaz.
En este sentido, teniendo como contexto lo expresado anteriormente, el presente manual de

procedimientos administrativos tiene por propsito fundamental proporcionar una orientacin
adecuada acerca de los procedimientos que debe realizar el estudiante de esta Facultad de los
REGMENES PRESENCIAL Y NO PRESENCIAL para que su matrcula en los diferentes ciclos
acadmicos y en las asignaturas correspondientes se realice sin problema alguno que lo
acrediten como tal, a fin de que pueda reconocrsele sus derechos acadmicos y
administrativos con absoluta garanta as como pueda cumplir con sus obligaciones de igual
naturaleza, de acuerdo con las normas acadmicas y administrativas establecidas por la
Universidad y la Facultad, en lo que les corresponda.
El Decano y dems autoridades integrantes de esta Facultad exhortan a los alumnos de

Derecho y Ciencias Polticas a seguir cabalmente los lineamientos acadmicos y
administrativos contenidos en la presente manual y a realizar las consultas del caso que as lo
requieran.
II OBJETIVOS
Dictar normas para el desarrollo de las actividades acadmicas, de evaluacin y

administrativas.
Establecer criterios generales para que el personal docente y no docente puedan
usar el ordenador de la Facultad.
Mantener informado de los diferentes procesos acadmicos administrativos a los
usuarios y responsables.
III BASE LEGAL
a. Ley Universitaria N 30220

b. Ley Universitaria N 23733, cuyas normas rigen para los que ingresaron a la
Universidad antes de la promulgacin referida en el acpite 3.a
c. Estatuto de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega
d. Reglamento General de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega
e. Reglamento General de Estudio de la Universidad
IV ALCANCE
a. Funcionarios
b. Profesores ordinarios y contratados
c. Personal administrativo
d. Alumnos
CIENCIAS POLITICAS
V DECANATO
El Manual de Procedimientos de la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas, es un

documento que describe los diferentes procesos Acadmicos Administrativos para
alcanzar resultados ptimos en cuanto al desarrollo Acadmico de los estudiantes.
5.1 PROCEDIMIENTO:
1. Todos los Documentos son ingresados por Mesa de partes, donde son registrados
en el Sistema de Trmite documentario.
2. De Mesa de partes se deriva al Decanato
3. El Decano enva un provedo
4. La Secretaria del Despacho del Decanato, redacta, distribuye a las oficinas

internas, el documento es regresado para la firma del Decano
5. El seor asignado a mensajera distribuye la documentacin a todas las oficinas

externas
6. Se devuelve el cargo a la Secretara para el archivo

CIENCIAS POLITICAS
5.1.1 DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO:
RUTA DOCUMENTARIA DEL DESPACHO DEL DECANATO

USUARIO MESA DE PARTES DECANATO ASESOR DECANO SECRETARIA DEL DECANATO
Recepcin y Recepcin de Redaccin y

Despacho con
INICIO verificacin de Documentos por Proveido Distribucin a las
Decano
Documentos Sistema Oficinas Internas
Firma Decano
Registro
Mensajera a las
Oficinas Externas
Entrega al
Decanato Registro de
los Cargos
en Excel
Devolucin de
Cargos a oficinas
FIN
Fase
CIENCIAS POLITICAS
VI OFICINA DE SECRETARA ACADEMICA
6.1 MATRCULA
La Facultad de Derecho y Ciencias Polticas de la Universidad Inca Garcilaso de la

Vega, organiza el proceso de matrcula que tiene inicio y fin de acuerdo al
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACADMICAS Y ECONMICAS para el ao
acadmico y se encuentra publicado en la pgina web de la Universidad
(www.uigv.edu.pe).
La Facultad de Derecho y Ciencias Polticas, desarrolla actividades acadmicas en el
sistema PRESENCIAL y A DISTANCIA a nivel nacional y su Filial en Chincha
La matrcula es estrictamente responsabilidad del alumno y debe realizarse en
las fechas que establece la Universidad.
NORMAS ACADMICAS Y ADMINISTRATIVAS

El proceso para todas la Facultades de la Universidad (presencial y a distancia) es a
travs del sistema de Intranet, siendo organizado y puesto en prctica por la Oficina de
Informtica de la Universidad.
Para realizar su matrcula debe seguir estrictamente las indicaciones descritas en el
presente manual y pginas webs: (PRESENCIAL)www.uigv.edu.pey (DISTANCIA)
computo.uigv.edu.pe., la/el estudiante del sistema presencial, debe tener conocimiento
que su cuenta de Intranet es personal, USUARIO y CLAVE con acceso a la parte
acadmica, alumno-docente, por su seguridad, slo lo debe conocer usted, para evitar
situaciones por el mal uso.
Existen 2 condiciones de alumnos:
REGULARES:
- El estudiante matriculado a partir de 12 crditos por semestre acadmico y hasta el

mximo sealado por ciclo de acuerdo al Plan de Estudios.
- Los alumnos regulares gozarn de todos los derechos otorgados a los estudiantes.
NO REGULARES
- El estudiante que se matrcula en un mximo de 11 crditos de rgimen semestral,

debiendo solicitar mediante formato MATRCULA POR CRDITOS.
LUGARES DE PAGO:
Centros Modalidades Direccin

Autorizados
Centro de PRESENCIAL y Av. San Felipe 890 - Jess
Recaudacin DISTANCIA Mara
Banco de Crdito PRESENCIAL y Todas las agencias y
del Per BCP DISTANCIA agentes BCP
Indicar: CODIGO ALUMNO y el depsito dirigido a CUENTA DE
PENSIONES ENSEANZA
Agentes :Indicar CODIGO N 05985-UIGV+CODIGO ALUMNO
Banco de PRESENCIAL Todas las agencias
Comercio
6.1.1 REQUISITOS
1. No adeudar a la Universidad.
2. Pagos de derecho de matrcula y primera armada.
CIENCIAS POLITICAS
3. PRESENCIAL: HORARIOS ver pgina web www.derecho-uigv.com

4. Para proceder a la matrcula el alumno del sistema PRESENCIAL, debe conocer su
usuario y clave.
5. DISTANCIA: Ingresa a la pgina web: computo.uigv.edu.pe para registrar su
matrcula.
6.1.2 CREAR CUENTA DE @

Pasos a seguir:
1. Alestudiante ingresante, la Secretara Acadmica, le entregar su clave temporal
y las indicaciones correspondientes, para el cambio de clave.
2. El usuario de su correo es:a+N DNI+0
3. Ingresar por Google Chromea la pgina web: www.uigv.edu.pe
4. Acceder a Intranet y llenar el formulario con los datos personales y crear su clave
personal que deber tener como mnimo 9 dgitos: alfabtico y numrico.
5. Clic en: GUARDAR de este modo obtiene su clave personal.
6.1.3 PROCESO DE MATRCULA-PRESENCIAL

Pasos a seguir:
1. Ingresar por Google Chromea la pgina web: www.uigv.edu.pe
2. Acceder a intranet con su usuario y clave
3. Seleccionar en el men: ACADMICO y luego MATRCULA.
4. Seleccionar los cursos respectivos, debiendo haber aprobado los cursos que son
pre requisito y matricularse obligatoriamente en los cursos desaprobados en el
ciclo anterior o aquellos que tengas pendiente de aprobacin.
5. Terminada la matrcula, Clic en: GUARDAR e imprimir su consolidado.
6.1.4 PROCESO DE MATRCULA-DISTANCIA

1. La matrcula virtual, se realiza a travs de la pgina web del SISTEMA A
DISTANCIA: computo.uigv.edu.pe. donde visualizara MATRCULA.
2. Aparecer en la pantalla: Sistema de Matrcula indicando el Semestre y los
recuadros para ingresar los datos: CDIGO DE ALUMNO:(9 dgitos), NMERO DE
RECIBO: (es el cdigo de alumno anteponiendo un 0) y CENTRO DE PAGO:
(seleccionar el nombre del lugar donde efectu el pago).
3. Espere unos segundos y se actualizar la pgina, mostrando el botn INGRESAR
donde har clic, segn se indica en la parte inferior aparecer la relacin de
asignaturas para su seleccin :
4. En algunos casos el sistema solicita que el alumno actualice su informacin, por
favor completar toda la informacin de forma ordenada, despus de realizar la
actualizacin de datos, podr continuar con su matrcula.
CIENCIAS POLITICAS
5. Ejemplo: visualizadas las asignaturas, debe seleccionar los cursos en que se

matricular haciendo check (visto bueno) segn se muestra en la imagen.
Terminada la seleccin hacer clip en el botn SIGUIENTE.
6. Recuerde: solo se permite seleccionar las asignaturas con el pre requisito

aprobado y debe dar prioridad a las asignaturas de ciclos menores y asignaturas
desaprobadas.
7. Aparecer el consolidado de matrcula, usted debe verificar el haber seleccionado

correctamente sus asignaturas, si es as, hacer clic sobre el botn REGISTRAR.
8. Al finalizar su matrcula va Internet debe aparecer el siguiente mensaje:

MATRCULA REALIZADA CORRECTAMENTE;si aparece el mensaje
OBSERVACIONES, indica que la matrcula NO se ha realizado. De estar
conforme, elija opcin imprimir.
9. Es importante imprimir la FICHA DE MATRICULA y guardar el nmero de la

boleta de matrcula para que pueda consultar su BOLETA DE NOTAS.
10. Para recoger sus manuales autoinstructivos debe entregar 01 copia de la boleta
de matrcula y 01 copia de su primer recibo de pago, en su respectiva OPE (Oficina
Perifrica de Enlace).
6.2 DIRECTIVA Y GLOSARIO

DE SITUACIONES QUE PUDIERN PRESENTARSE DURANTE EL PROCESO DE
MATRCULA QUE AMERITAN REALIZAR TRAMITE.
a) MATRCULA POR CRDITOS

La / el estudiante puede solicitar matrcula no regular hasta un mximo de 11
crditos de rgimen semestral, para ello deber solicitar la autorizacin
correspondiente para proceder al pago respectivo y luego proceder a su matrcula.
Solicitar formato MATRCULA POR CRDITOS.
El Sistema no presencial, tramitar la autorizacin a travs de la Oficina de
Coordinacin del Programa de Profesionalizacin a Distancia. Las cuotas de
pago son de acuerdo al nmero de crditos:
NMERO N ARMADA
CRDITOS DE PENSIONES
01 a 05 1
06 a 08 2
09 a 11 3
CIENCIAS POLITICAS
b) MATRCULA POR TUTORA

La / el estudiante que est por concluir su carrera y pertenece a una currcula que
no est vigente, debiendo realizar el pago de pensiones correspondientes y
solicitando la Pre-Acta respectiva.
CURSOS DESAPROBADOS, deber matricularse obligatoriamente en los
cursos desaprobados en el ciclo anterior o aquellos que tenga pendiente de
aprobacin,teniendo en cuenta que existen asignaturas que son pre-requisito.
c) CURSOS ELECTIVOS
En el Plan de Estudios, a partir de los ciclos X, XI y XII ciclo, se identifican
los cursos electivos con: (e), deber elegir uno por cada ciclo acadmico de
manera obligatoria, total son 3 cursos electivos. S desaprob un curso
electivo, debe matricularse nuevamente y aprobarlo de elegir otro, conllevar a
solicitar la anulacin de la asignatura electiva desaprobada
d) MATRCULA EXTEMPORNEA
Es aquella que la/el estudiante, realiza despus de las fechas programadas y por
motivos de excepcin, debiendo presentar solicitud.
La matrcula extempornea es un acto acadmico que nicamente es autorizado
por el seor Rector de la Universidad, por lo que, los alumnos que no hayan
regularizado la misma, estarn atentos a la autorizacin correspondiente para
proceder al pago respectivo y la materializacin de la matrcula pendiente en las
mismas condiciones que para la matrcula regular, en ambos regmenes.
Asimismo, deber tramitar y verificar el ingreso de notas respectivas.
e) ANULACIN DE MATRCULA
La/el alumna(o) que despus de matricularse y por razones de cambio de horario
laboral, ubicacin geogrfica y/o impedimento de asistir a determinada asignatura
en que registr su matrcula, est permitido anular hasta en un mximo de 02
asignaturas. Debe presentar solicitud y el pago por derecho de trmite
documentario y derecho de rectificacin S/.20.00 nuevos soles (monto sujeto a
variacin sin previo aviso).
f) RECTIFICACIN DE MATRICULA
En el caso que la Facultad hubiera realizado algn cambio de horario de clases,
profesor o por cierre de seccin al no haber alcanzado el nmero de alumnos
requeridos, varindole su matrcula, deber acercarse a la Secretara Acadmica,
para su atencin, presentando CONSOLIDADO.
Si el alumno por algn motivo de fuerza mayor, salud, laboral o personal, y tenga
documento justificatorio presentar solicitud de rectificacin de matrcula para
evaluacin y los pagos por derecho de trmite documentario y por derecho
rectificacin S/. 20.00 nuevos soles (monto sujeto a variacin sin privo aviso).
g) REGULARIZACIN DE MATRICULA REGULAR A MATRICULA POR

CREDITOS O VICEVERSA
El estudiante que realiza el pago de matrcula regular, pero luego realiza
matrcula por crditos o viceversa, deber presentar solicitud de regularizacin
adjuntado Consolidado de Matrcula, copia del recibo de la primera armada de
pensiones.
h) PRCTICAS PRE-PROFESIONALES
El estudiante que ha aprobado todos los cursos del I al VII ciclo, est hbil para
iniciar sus prcticas pre-profesionales, por el perodo de 1 ao, el cual es
requisito obligatorio para optar el ttulo profesional. (Ver requisitos en la
pgina web www.derecho-uigv-comy trptico).
CIENCIAS POLITICAS
6.3 RESERVA DE MATRCULA

La/el alumna(o) ingresante o regular podr postergar sus estudios por un
semestre acadmico inmediato.
6.3.1 REQUISITOS
1. Solicitud
2. Pagos de los derechos correspondientes a:
3. Trmite documentario S/.5.00 soles
4. Derecho de matrcula S/.160.00 soles
5. Derecho de reserva de matrcula S/.160.00 soles
(Costos sujetos a variacin sin previo aviso)
6.3.2 PROCEDIMIENTO
1. Presentar todos los documentos en Mesa de Partes en la sede central, filial
Chicha u OPE, segn sea el lugar de procedencia del alumno.
2. Secretara Acadmica, analiza, elabora y emite la resolucin.
3. Secretara Acadmica remite la resolucin para la firma del Decano.
4. Decanato, remite la resolucin a la Oficina de Economa, Oficina de
Informtica, y devuelve el expediente a la Secretara Acadmica,
5. Secretara Acadmica remite la resolucin para el/la interesado(a) de
acuerdo al lugar de ubicacin del interesado.
Duracin del procedimiento: 7 das.
CIENCIAS POLITICAS
6.3.3 DIAGRAMACIN DEL PROCEDIMIENTO:
RESERVA DE MATRICULA
SECRETARA
USUARIO MESA DE PARTES DECANATO OFICINA EXTERNA
ACADMICA
Recepcin y Recepcin, y
Recepcin de
INICIO verificacin de firma de
Documentacin
Solicitud Resolucin
Registro
Rechazada se NO
devuelve al Evaluacin
interesado
SI
Remite copia de la
Resolucin a la
Preparacin de Oficina de Economa y
Recepcin de Resolucin Oficina de Informtica
Resolucin
y Telecomunicaciones
Entrega de V B por
Resolucin para Secretaria
el/la interesado Acadmica
(a)
Recepcin de
Resolucin
firmada
FIN
Fase
CIENCIAS POLITICAS
6.4 ACTUALIZACIN DE INGRESO

La/el alumna(o) del sistema presencial y no presencial, que ingres a la Facultad de
Derecho y Ciencias Polticas y no hizo ningn trmite ni registr matrcula para ser
habilitado como alumno.
6.4.1 REQUISITOS
1. Solicitud
2. Derecho pago por actualizacin de ingreso, S/. 160.00 soles
(Costo sujeto a variacin sin previo aviso)
6.4.2 PROCEDIMIENTO
1. Presentar todos los documentos en la Oficina de Mesa de Partes de Secretara
General (Av. Arequipa 1841 Lince), en la filial Chicha u OPE, segn sea la
procedencia del alumno.
2. Secretara General, analiza, elabora y emite la constancia de actualizacin de
ingreso.
3. La/el interesada(o) recoger su documento en el lugar donde present su solicitud.

CIENCIAS POLITICAS
ACTUALIZACIN DE INGRESO
USUARIO SECRETARA GENERAL
Presentar toda la
Documentacin a Mesa
INICIO de partes de Secretaria
General, en la Filia
Chincha u OPE
Interesado recoger su Analiza, elabora y emite

documento en el lugar la constancia de
donde present su Actualizacin de Ingreso
solicitud
FIN
Fase
CIENCIAS POLITICAS
6.5 ACTUALIZACIN DE MATRCULA

La/el alumna(o) del sistema presencial y no presencial, que dej de estudiar uno o ms
semestres acadmicos debe realizar este trmite para habilitar su reincorporacin.
6.5.1 REQUISITOS
1. Solicitud.
2. Constancia de no adeudar a la Universidad (*)
3. Recibo de pagos por derechos administrativos:
a. Constancia de no adeudar S/. 30.00 soles
b. Actualizacin de matrcula S/.100.00 soles
c. Trmite documentario S/.5.00 soles
d. (Costos sujetos a variacin sin previo aviso)
6.5.2 PROCEDIMIENTO
1. Presentar todos los documentos en Mesa de Partes en la sede central, filial
Chincha u OPE, segn sea la procedencia del alumno.
2. Secretara Acadmica, analiza y emite la resolucin.
4. Decanato, remite la resolucin a la Oficina de Economa, Oficina de Informtica, y
devuelve el expediente a la Secretara Acadmica,
5. Secretara Acadmica remite la resolucin para el/la interesado(a) de acuerdo al
lugar de ubicacin del interesado.

CIENCIAS POLITICAS
ACTUALIZACIN DE MATRCULA
SECRETARA
ACADMICA
Recepcin de
Documentacin
Solicitud Resolucin
Registro
NO
Rechazada se
interesado SI
Remite copia de la
Resolucin a la
Resolucin Oficina de Informtica
Recepcin de
Resolucin
V B por
Secretaria
Acadmica
Entrega de
Resolucin para
FIN el/la interesado Recepcin de
(a) Resolucin
firmada
Fase
CIENCIAS POLITICAS
6.6 CAMBIO DE MODALIDAD

El alumno del sistema presencial y no presencial, puede realizar el cambio.
6.6.1 REQUISITOS
1. Solicitud.
a. Cambio de modalidad S/.65.00 soles
b. Trmite documentario S/.5.00 soles
6.6.2 PROCEDIMIENTO
1. Presentar los requisitos solicitados en Mesa de Partes en la sede central, filial
2. Secretara Acadmica, analiza, elabora y emite la resolucin.

CIENCIAS POLITICAS
CAMBIO DE MODALIDAD
SECRETARA
ACADMICA
Recepcin de
Documentacin
Solicitud Resolucin
Registro
NO
Rechazada se
interesado SI
Remite copia de la
Resolucin a la
Recepcin de
Resolucin
V B por
Secretaria
Acadmica
Entrega de
Resolucin para
(a) Resolucin
firmada
Fase
CIENCIAS POLITICAS
6.7 CAMBIO DE SEDE

El alumno del sistema presencial (sede sur o filial Chincha) y no presencial, puede
realizar el cambio.
6.7.1 REQUISITOS
1. Solicitud.
a. Cambio de sede S/.23.00 soles
6.7.2 PROCEDIMIENTO
1. Presentar los requisitos solicitados en Mesa de Partes en la sede central, filial
2. Secretara Acadmica, analiza, elabora y emitir la resolucin.

CIENCIAS POLITICAS
CAMBIO DE SEDE
SECRETARA
ACADMICA
Recepcin de
Documentacin
Solicitud Resolucin
Registro
NO
Rechazada se
interesado SI
Remite copia de la
Resolucin a la
Recepcin de
Resolucin
V B por
Secretaria
Acadmica
Entrega de
Resolucin para
(a) Resolucin
firmada
Fase
CIENCIAS POLITICAS
6.8 CONVALIDACIN DE ASIGNATURAS

La convalidacin de asignaturas tiene por finalidad reconocer como vlida la
equivalencia de una o ms asignaturas cursadas y aprobadas por el/la estudiante, en
sta u otras universidades o centros de educacin superior. Es el proceso acadmico
de identificacin y comparacin de contenidos y crditos aprobados por el alumno en
un determinado ao o semestre acadmico, que deben guardar equivalencia con el
plan de estudios de la carrera profesional de Derecho en la Universidad Inca Garcilaso
de la Vega.
Corresponde aplicar convalidacin de asignaturas a lo ingresantes por Examen de

Admisin, por modalidad Examen Extraordinario, va traslado externo y exoneracin
por grado y/o ttulo profesional(requisito haber aprobado cuatro semestres o dos aos
de estudios o 72 crditos)
Se aplica convalidacin de asignaturas en los siguientes casos: traslado interno y

aquellos alumnos que ingresan va examen de admisin, habiendo cursado estudios
universitarios
6.8.1 REQUISITOS
1. Solicitud.
2. Certificado de estudios original de la institucin de educacin superior.
3. Slabos originales, refrendado y/o firmados por la institucin de origen.
4. Pago de derecho de trmite documentario S/.5.00 soles(Exonerado los postulantes
de modalidad Extraordinaria)
5. Pago por derecho de curso(s) convalidado(s), cada uno S/.50.00 soles.
(Costossujeto a variacin sin previo aviso)
6.8.2 PROCEDIMIENTO
1. Presentar todos los documentos en la Oficina Permanente de Admisin (Modalidad
Extraordinaria), filial Chincha u OPE, segn sea lugar de procedencia del alumno.
2. Presentar la solicitud y los requisitos solicitados en el caso de no ser por la
modalidad anterior, en la Mesa de Partes, Filial Chincha u OPE.
3. Secretara Acadmica, remite el expediente para su evaluacin e informe a la
Comisin de Convalidacin.
4. Secretara Acadmica informal interesado(a) el resultado de la evaluacin y
nmero de cursos convalidado para el pago respectivo.
5. Secretara Acadmica emite la resolucin de convalidacin y remite la resolucin a
la Oficina de Informtica para su procesamiento y queda habilitada su matrcula.
6. Secretara Acadmica, remite la resolucin a la Oficina de Mesa de Partes o al
Programa de Profesionalizacin a Distancia, para que sea remitida a la OPE o Filial
correspondiente, haciendo el registro respectivo en el sistema de trmite
documentario SISDOC.

CIENCIAS POLITICAS
CONVALIDACIN DE ASIGNATURAS
OFICINAS EXTERNAS
USUARIO MESA DE PARTES SECRETARA ACADMICA DECANATO
Recepcin y
Recepcin de Recepcin, y firma
INICIO verificacin de
Documentacin de Resolucin
Solicitud
NO
Registro Evaluacin
Remite Resolucin a
la Oficina de
SI Informtica
Rechazada se
Remite a la Comisin
devuelve a
de Convalidacin para
interesado (a)
informe
Informa al interesado
(a) para el pago de los
Recepcin de cursos convalidados
Resolucin
Procesado Pago
Impresin de
Resolucin
Entrega de
Resolucin para
FIN
el/la interesado (a)
Recepcin de la
Resolucin
Fase
CIENCIAS POLITICAS
6.9 ADECUACIN CURRICULAR

Los estudiantes reincorporados a los estudios universitarios, encuentran dificultades al
tener que matricularse dentro de estructuras curriculares nuevas para ellos, siendo
necesaria la adecuacin curricular al Plan de Estudios vigente, de acuerdo al cuadro de
equivalencia y que hayan sido aprobados por el/la estudiante.
6.9.1 REQUISITOS
1. Solicitud.
3. Adecuacin curricular S/.100.00 soles
a. -Trmite documentario S/.5.00 soles
b. (Costos sujetos a variacin sin previo aviso)
Nota.- Acompaar copia de resolucin de Actualizacin de Matrcula y/o si fuera el caso

copia de resolucin de cambio de modalidad o sede.
6.9.2 PROCEDIMIENTO
1. Presentar la solicitud y los requisitos solicitados, en la Mesa de Partes, Filial
Chincha u OPE segn sea el lugar de procedencia.
2. Secretara Acadmica, remite el expediente para su evaluacin e informe a la
Comisin de Adecuacin Curricular.
3. Secretara Acadmica recibe la evaluacin y remite al seor Decano para la
correspondiente resolucin de adecuacin curricular.
4. Secretara Acadmica, enva la resolucin a la Oficina de Informtica, para su
procesamiento y queda habilitada la matrcula.
5. Secretara Acadmica, remite la resolucin a la Oficina de Mesa de Partes o al
Programa de Profesionalizacin a Distancia para que sea remitida a la OPE o Filial
correspondiente, haciendo el registro respectivo en el sistema de tramite

CIENCIAS POLITICAS
ADECUACIN CURRICULAR
OFICINAS EXTERNAS
Recepcin y
Recepcin de Recepcin, y firma
Documentacin de Resolucin
Solicitud
NO
Registro Evaluacin
Remite Resolucin a
la Oficina de
SI Informtica
Rechazada se
devuelve a
Prepara Resolucin
interesado (a)
V B de Secretario
Acadmico
Entrega de
Resolucin para
el/la interesado (a)
Recepcin de la
FIN Resolucin firmada
Fase
CIENCIAS POLITICAS
6.10 DOCUMENTOS ACADEMICOS

6.10.1 CONSTANCIAS
Documento expedido a favor de un estudiante relativo a su desarrollo acadmico.
Tipos de constancias:
a. Estudios-Buena Conducta-No haber tenido calificativos en el semestre-

Plan Curricular
b. Egreso
6.10.2 REQUISITOS PARA CONSTANCIAS (A)
1. Solicitud.
2. Recibo de pago por derecho administrativo: (*)
3. Trmite documentario S/.5.00 soles
4. Derecho de constancia S/.20.00 soles
5. Una fotografa tamao carn.
6. Constancia de no adeudar a la Universidad o estar matriculado en el semestre
vigente.
REQUISITOS PARA CONSTANCIAS (B)
1. Solicitud
2. Certificado de estudios del I al XII ciclo
3. Una fotografa tamao carn
4. Copia de la constancia de no adeudar a la Universidad en el caso de estar
tramitando el Grado de Bachiller
5. En caso de tener el documento anterior, la emisin es gratuita.
6. Recibo de pago por derecho administrativo:(*)
a. Trmite documentario S/.5.00 soles
b. Derecho de Constancia S/.20.00 soles
(*) Costos sujetos a variacin sin previo aviso
6.10.3 PROCEDIMIENTO
1. Presentar la solicitud acompaando todos los requisitos solicitados en Mesa de

Partes de la sede central, filial Chincha u OPE, segn sea la procedencia del
alumno.
2. Secretara Acadmica, emite el documento.
3. Secretara Acadmica, remite la constancia a la Oficina de Mesa de Partes o al
Programa de Profesionalizacin a Distancia, para que sea remitida a la OPE o Filial
correspondiente, haciendo el registro respectivo en el sistema de trmite
CIENCIAS POLITICAS
CONSTANCIAS: DE ESTUDIOS-BUENA CONDUCTA-NO HABER TENIDO CALIFICATIVOS

EN EL SEMESTRE-PLAN CURRICULAR Y DE EGRESO
USUARIO MESA DE PARTES SECRETARA ACADMICA
Recepcin y Recepcin de
INICIO verificacin de Documentacin
Solicitud
NO
Evaluacin
Registro
SI
Preparacin de
Documento
Rechazada se
devuelve a
interesado (a) Firma de Constancia
por Secretaria
Acadmica
Recepcin de
Constancia
Entrega de
FIN Constancia
CIENCIAS POLITICAS
6.11 CERTIFICADO DE ESTUDIOS

Documento expedido a favor del alumno(a) de los ciclos acadmicos aprobados.
6.11.1 REQUISITOS
1. Solicitud.
2. Recibo de pago por derecho administrativo:
b. Derecho de certificado de estudios S/.35.00 soles, por ciclo.
c. (Costos sujetos a variacin sin previo aviso)
3. Una fotografa tamao carn.
4. Constancia de no adeudar a la Universidad o consolidado de matrcula del
semestre vigente.
1. Presentar la solicitud acompaando todos los requisitos solicitados, en Mesa de
Partes de la sede central, filial Chincha u OPE, segn sea lugar de procedencia del
alumno.
2. Secretara Acadmica, escanea el expediente a la Oficina de Informtica.
3. La oficina de Informtica emite y firma el certificado de estudios.
4. Decanato, recibe el certificado de estudios para su firma y remite a la Secretara
Acadmica, para ser entregado a el/la interesado(a) a la Oficina de Mesa de Partes
o al Programa de Profesionalizacin a Distancia para que sea remitida a la OPE o
Filial correspondiente.

CIENCIAS POLITICAS
CERTIFICADOS DE ESTUDIOS
OFICINA INFORMTICA Y
TELECOMUNICACIONES
Recepcin y Elabora e Imprime

Recepcin de Certificado Sella y
Documentacin firma
Solicitud
NO
Registro
Aceptada
Rechazada se
SI
devuelve a
interesado (a)
Remite documento a
la Oficina de
Informtica
Recepcin de
Recepcin de
Certificado de
Certificado
estudios y firma
Entrega de
FIN Certificado
Fase
CIENCIAS POLITICAS
6.12 EXAMEN DE SUBSANACIN

El examen de subsanacin tiene por finalidad regularizar la situacin acadmica del
estudiante, que al finalizar los 12 ciclos acadmicos, tuviera pendiente de aprobacin
un mximo de 3 asignaturas para completar la Currcula de estudios correspondiente, o
que, por diferencia de Currcula tuviera desaprobado alguna asignatura que ya no se
dicta.
6.12.1 REQUISITOS
Parte A: De la resolucin de autorizacin de examen de subsanacin
1. Solicitud
b. (Costo sujeto a variacin sin previo aviso)
Parte B: De la emisin de la pre-acta y memorando al jurado de examen

1. Solicitud Recibo de pago por derecho administrativo:
b. -Pago por subsanacin de asignatura de acuerdo al nmero de crditos del
curso.
2. Copia de la resolucin que autoriza el examen de subsanacin.
Parte A:
Partes de la sede central, filial Chincha u OPE, segn sea el lugar de procedencia
de la/el alumna(o).
2. Secretara Acadmica, evala y revisa el record de notas del estudiante,
verificando la asignatura(s) desaprobada(s) o pendiente de aprobacin de la
asignatura que ya no se dicta.
3. Secretara Acadmica, emite la resolucin.
4. Secretara Acadmica remite la resolucin para la firma al Decano.
5. Secretara Acadmica, remite la resolucin para la/el interesada(o) a la oficina de
Mesa de Partes o al Programa de Profesionalizacin a Distancia, para que sea
enviada la OPE o Filial Chincha.
Parte B:
Partes de la sede central, filial Chincha u OPE, segn sea el lugar de procedencia
la/el alumna(o).
2. Secretara Acadmica, emitir la pre-acta y el memorando a los docentes jurados
de examen.
3. Secretara Acadmica, remitir la documentacin a la/el interesada(o), a travs
dela Mesa de Partes o al Programa de Profesionalizacin a Distancia, para que sea
remitida a la OPE o Filial Chincha, debiendo la/el interesada(o) recoger los
documentos y presentarse para rendir el examen correspondiente.
4. La Secretara Acadmica, recibir la pre-acta y elevara los resultados a la Oficina
de Informtica para su procesamiento.
Duracin del procedimiento: 7 das ms 10 das.
CIENCIAS POLITICAS
SUBSANACIN DE CURSO
Recepcin y
Recepcin de Firma
INICIO A verificacin de
Documentacin Resolucin
Solicitud
Evaluacin
Registro
Rechaza se
devuelve a SI
interesado (a)
Analiza, elabora y
Recepcin visa la resolucin
Resolucin
firmada para
entrega a
NO SI alumno Recepcin de
Si paga los resolucin
crditos
INICIO B
Fase
CIENCIAS POLITICAS
6.13 TRANSFERENCIA DE PAGO

El estudiante del sistema presencial o no presencial, que realiz los pagos de matrcula
y pensin (matriculado o no) que por razones de fuerza mayor no puede continuar sus
estudios, podr gestionar la transferencia de pago, siempre y cuando no haya sido
sometido a evaluacin alguna y previa calificacin de Secretaria Acadmica o del
Programa de Profesionalizacin a Distancia, segn corresponda.
6.13.1 REQUISITOS
1. Solicitud.
b. Derecho de Transferencia de Pago S/.30.00 soles
3. Constancia de no tener calificativo o no estar matriculado.
4. Recibo original de pago de pensin de enseanza o denuncia policial por prdida
de recibo(s).
5. Declaracin Jurada o documentacin sustentatoria que justifique la solicitud.
6. En el caso de haberse matriculado deber solicitar la anulacin, dentro de los 30
primeros das de iniciado el ciclo.
alumno.
2. Secretara Acadmica, emite el documento dirigido a la oficina de Economa, para
su procesamiento.
3. La oficina de Economa, expedir el documento para entrega a interesado.

CIENCIAS POLITICAS
TRANSFERENCIA DE PAGO
USUARIO MESA DE PARTES SECRETARA ACADMICA OFICINA DE ECONOMA
Recepcin y
Recepcin de Recepcin de
Documentacin Documentacin
Solicitud
NO
Registro
Aceptada Economa procesa la
Transferencia de Pago
Rechazada se
SI
devuelve a
interesado (a)
Remite documento a
la Oficina de
Economa
FIN Entrega al interesado

CIENCIAS POLITICAS
6.14 ELIMINACIN DE SALDO

El estudiante del sistema presencial o no presencial, que ha decidido retirarse del
semestre acadmico, podr solicitar la eliminacin del saldo pendiente de pago de
pensiones de enseanza.
6.14.1 REQUISITOS
1. Solicitud.
a. Recibo de pago por derecho administrativo:
c. Derecho de Eliminacin de Saldo Deudor S/.45.00 soles
2. Constancia de no tener calificativos.

(Si el alumno registra notas de examen parcial, deber abonar hasta la 2da.
Armada de pensiones y si registra calificativo/s o figura con 00 (cero) de
examen final, ser declarado improcedente.) La/el interesada/o deber evitar
situaciones de rectificaciones de notas, debiendo comunicar su retiro y hacer el
trmite correspondiente antes de la finalizacin de ciclo.
3. Recibo original de pago de pensin de enseanza o denuncia policial por prdida
de recibo(s).
4. Declaracin Jurada o documentacin sustentatoria que justifique la solicitud.
alumno.
2. Secretara Acadmica, emite el documento dirigido a la oficina de Economa, para
su procesamiento.
3. La oficina de Economa, expedir el documento para entrega a interesado.

CIENCIAS POLITICAS
ELIMINACIN DE SALDO
USUARIO MESA DE PARTES SECRETARA ACADMICA OFICINA DE ECONOMA
Recepcin y
Documentacin Documentacin
Solicitud
NO
Registro Economa procesa la
Aceptada
Eliminacin de Saldo
Deudor
Rechazada se
SI
devuelve a
interesado (a)
Remite documento a
la Oficina de
Economa
Entrega al interesado
o lo verifica en la
Agencia Bancaria
FIN donde aparecer sin
deuda
CIENCIAS POLITICAS
VII OFICINA DE GRADOS Y TTULOS
7.1 GRADO DE BACHILLER EN DERECHO Y CIENCIAS POLTICAS

7.1.1 REQUISITOS
El aspirante al Grado de Bachiller en Derecho y Ciencias Polticas, debe presentar
en MESA DE PARTES o en su OPE, un flder de color amarillo plastificado, con los
siguientes documentos.
1. Solicitud dirigida al Decano de la Facultad, solicitando se le

declare EXPEDITO para optar el Grado de Bachiller en Derecho.
2. Recibo de Pago por Derechos Acadmicos - Administrativos para la obtencin del
Grado Acadmico de Bachiller. Costo S/. 680.00 nuevos soles.
(Este pago se realizar en Av. San Felipe 890 Jess Mara)
3. Constancia de NO ADEUDAR DINERO A LA UNIVERSIDAD
(Recabar dicha constancia con la presentacin del recibo de S/. 680.00 en la
oficina de cuentas corrientes)
4. Constancia de NO ADEUDAR LIBROS a la BIBLIOTECA, vigentes
(Solicitar en mesa de partes, con copia del recibo de S/. 680 y copia de la
constancia de no adeudar)
5. Certificado de estudios universitarios originales que acrediten haber aprobado del I
alXII ciclo. (tramitar en mesa de partes, presentar solicitud, recibo de pago S/. 355,
una fotografa tamao carn, copia simple de la constancia de no adeudar)
6. Constancia de Egresado
(Solicitaren mesa de partes presentando copia del recibo S/ 680, y certificado de
notas original)
7. En el caso de los alumnos ingresantes por admisinModalidad Extraordinaria
(Traslado Externo, Exonerado por Grado y/o Titulo, Traslado Interno, FF.PP.)
Modalidad ordinaria.
Quienes realizaron la convalidacin de asignaturas, debern acompaar la
Resolucin de Convalidacin y los Certificados de Estudios originales de la
Institucin de Procedencia.
(Solicitar en mesa de partes el desarchivamiento para entrega del certificado de
estudios de la institucin de procedencia)
8. En el caso de ser ingresante por Modalidad de Graduados o Titulados, anexar la
copia legalizada del Grado de Bachiller o Ttulo Profesional legalizado por la
Secretaria General de la Universidad de Procedencia.
9. Si fuese el caso que en su certificado de estudios figuran Resoluciones de
Adecuacin Curricular, Subsanacin, Matricula por Tutora, Exoneracin de Ingls
u otras, deber adjuntar la resolucin y Pre-actas originales (caso tutora o
subsanacin).
10. Cinco(05) fotografas a color con fondo blanco tamao Pasaporte. (traje
sastre/terno). Escribir nombres y apellidos al reverso (tener cuidado de no
manchar) y entregar en bolsa plstica pequea.
11. Partida de Nacimiento original.
12. Copia de DNI legalizado, vigente y ampliado.
CIENCIAS POLITICAS
7.1.2 PROCEDIMIENTO
1. Si el expediente se encuentra sin ninguna observacin, podr recoger la
RESOLUCIN DE EXPEDITO, en mesa de partes de la Facultad (a 30 das hbiles
de su presentacin). En el caso de OPE se remitir en una semana ms.
2. Con la fecha de la Resolucin de expedito, deber esperar aproximadamente 90
das hbiles, para la aprobacin de su Grado Acadmico en Consejo Universitario.
El interesado (a) puede ingresar a la pgina web de la UIGV - Facultad de Derecho
y Ciencias Polticas Oficina de Grados y Ttulos Diplomas por recoger, para
verificar la aprobacin de su Grado Acadmico por Consejo Universitario, cuando
visualice sus apellidos se apersonar a la Av. Arequipa 3610, San Isidro 2do piso
(horario 10 am a 12:30 pm y 6 a 8 pm), para la firma del Libro de Registro y sello de
los recibos, presentando:
Recibo de Legalizacin :S/. 50.00 nuevos soles (Obligatorio)
Recibo de Autentificacin : S/. 35.00 nuevos soles (Obligatorio)
01 fotografa tamao carn y portando su DNI original y vigente.
Nota: En caso de no poder apersonarse a realizar la firma en el libro, puede delegar
mediante CARTA NOTARIAL, debiendo presentar copia de la carta poder, copia por
duplicado del DNI del interesado y del representante, ms lo indicado anteriormente.
Con los recibos debidamente visados presentarse en la OFICINA CENTRAL DE GRADOS
Y TTULOS - Av. Arequipa N 1841 Lince, para la entrega del Diploma, en los horarios
de 8 am a 12:30pm y de 2 a 3:30 pm.
CIENCIAS POLITICAS
GRADO DE BACHILLER EN DERECHO

OFICINA DE OFICINA CENTRAL DE CONSEJO
USUARIO MESA DE PARTES DECANATO
GRADOS Y TTULOS GRADOS Y TTULOS UNIVERSITARIO
Recepcin y Firma de Resolucin Revisin de

Revisin y
INICIO verificacin de de expedito, expediente y Aprobacin de
elaboracin de
Documentos aprobacin y cartas elaboracin de Resolucin
resoluciones
correspondientes Resolucin
Registro Recepcin de Elaboracin del

expediente con Diploma de
Envo a Oficina Bachiller y envo
resoluciones y
Central de Grados y de Resolucin a
cartas firmadas.
Ttulos OGYT de
Puesta en orden y
compaginacin Facultad
Entrega recibo Recepcin de

cancelado de Resolucin y firma del
autenticacin y bachiller en el Libro
legalizacin, foto y de Registro de
vouchers sellados Bachilleres
Autentica, legaliza
y entrega a
Bachiller Diploma
FIN
CIENCIAS POLITICAS
7.2 TITULO PROFESIONAL DE ABOGADO Y LICENCIADO EN CIENCIAS POLTICAS

7.2.1 REQUISITOS
El bachiller aspirante al Ttulo Profesional de Abogado, debe presentar en MESA DE
PARTES o en su OPE, un flder de color rojo plastificado, con los siguientes
documentos.
1. Solicitud dirigida al Decano de la Facultad, solicitando se le

declare EXPEDITO para optar el Ttulo Profesional de Abogado, indicando la
modalidad elegida.
2. Recibo de Pago por Derechos Administrativos para la obtencin del Ttulo
Profesional. Costo S/. 1200.00 nuevos soles. (Este pago se realizar en Av.
San Felipe 890 Jess Mara)
3. Recibo de pagos originales por los derechos acadmicos correspondiente a la
modalidad elegida. (Este pago se realizar nicamente en Av. San Felipe 890
Jess Mara)
a. Recibo de pago por los Derechos Acadmicos de Sustentacin de
Tesis$ 110 dlares.
b. Recibo de pago por los Derechos Acadmicos de Expedientes
Judiciales$ 325 dlares.
c. Recibos de pago por los Derechos Acadmicos del Curso de
Suficiencia Profesional$ 1200 dlares alumnos Presenciales.
d. Recibos de pago por los Derechos Acadmicos del Curso de
Suficiencia Profesional$ 800 dlares alumnos de Distancia para el
Curso Semi Presencial.
4. Constancia de NO ADEUDAR DINERO A LA UNIVERSIDAD
5. Constancia de NO ADEUDAR LIBROS a la BIBLIOTECA, vigentes
6. Copia legalizada del Diploma de Bachiller por la Secretara General de la UIGV.
7. Certificado de Notas original del Programa de Suficiencia Profesional. (Si fuese el
caso).
8. Constancia de Prcticas Pre Profesionales por el perodo de un ao, emitido por la
Jefatura de Prcticas Preprofesionales de la Facultad de Derecho o el Certificado
de SECIGRA original.
9. Copia de DNI legalizado, vigente y ampliado.
10. Cinco (05) fotografas a color con fondo blanco tamao Pasaporte. (traje
sastre/terno). Escribir nombres y apellidos al reverso (tener cuidado de no
manchar) y entregar en bolsa plstica pequea.
11. Copia del cargo de la solicitud devolucin Expediente de. Bachiller. (El Bachiller
UIGV presentar en Mesa de Partes: Solicitud, copia simple del Diploma de Bachi-
ller y recibo por derecho de Trmite).
12. Constanciade Matrcula, solicitada por la SUNEDU. Tramitar en la Oficina de
Secretara General Rectorado, Av. Arequipa 1841, Lince, presentando recibo de
pago por S/. 30 y copia simple del DNI. (En caso de haber adjuntado en el
expediente para optar el Grado de Bachiller omitir este requisito)
CIENCIAS POLITICAS
7.2.2 PROCEDIMIENTO
1. Si el expediente se encuentra sin ninguna observacin, podr recoger la
RESOLUCIN DE EXPEDITO, en mesa de partes de la Facultad (a 30 das
hbiles de su presentacin). En el caso de OPE se remitir en una semana ms.
2. Con la fecha de la Resolucin de expedito, deber esperar aproximadamente 90

das hbiles, para la aprobacin de su Ttulo Profesional en Consejo Universitario.
3. El interesado (a) puede ingresar a la pgina web de la UIGV - Facultad de Derecho
y Ciencias Polticas Oficina de Grados y Ttulos Diplomas por recoger, para
verificar la aprobacin de su Ttulo por Consejo Universitario, cuando visualice sus
apellidos se apersonar a la Av. Arequipa 3610, San Isidro 2do piso (horario 10
am a 12:30 pm y 6 a 8 pm), para la firma del Libro de Registro y sello de los
recibos, presentando:
Recibo de Legalizacin : S/. 50.00 nuevos soles (Obligatorio)

Recibo de Autentificacin : S/. 35.00 nuevos soles (Obligatorio)
01 fotografa tamao carn y portando su DNI original y vigente.
Con los recibos debidamente visados presentarse en la OFICINA CENTRAL DE

GRADOS Y TTULOS - Av. Arequipa N 18414 Lince, para la entrega del
Diploma, en los horarios de 8 am a 12:30pm y de 2 a 3:30 pm
CIENCIAS POLITICAS
TTULO PROFESIONAL ABOGADO


Revisin y
elaboracin de
resoluciones

expediente con Diploma de Ttulo
Envo a Oficina Profesional y
resoluciones y
Central de Grados y envo de
cartas firmadas.
Ttulos Resolucin a OGYT
Puesta en orden y
compaginacin de Facultad

autenticacin y titulado en el Libro de
legalizacin y foto Registro de Ttulos
Autentica, legaliza
y entrega a
Titulado Diploma
FIN
CIENCIAS POLITICAS
VIII PROGRAMA DE EDUCACIN A DISTANCIA
8.1. ACTUALIZACIN DE MATRICULA

Es el documento que emite la Facultad, a travs de la Secretaria Acadmica, donde se
autoriza la activacin del pago de matrcula, para aquellos alumnos que dejaron de
estudiar uno o ms semestres acadmicos. El alumno deber adecuarse al currculo.
8.1.1 REQUISITOS
1 La Oficina a Distancia recepciona y verifica los requisitos
2 Luego analiza y elabora la Resolucin de actualizacin de matrcula
3 El Decanato recepciona, revisa y firma la carta y resolucin de Actualizacin de
Matrcula
4 Se remite a la Oficina de Economa para que active el pago de matrcula, la Oficina
de informtica y Telecomunicaciones
5 La Oficina a Distancia recepciona la resolucin firmada para entregar al alumno o lo
remite a las OPES
8.1.2 PROCEDIMIENTO
1. Solicitud dirigida al Decano
2. Recibo por derecho de actualizacin de matrcula S/. 95.00
3. Recibo de trmite documentario S/. 5.00
4. Constancia de no adeudar a la Universidad
CIENCIAS POLITICAS
ACTUALIZACIN DE MATRCULA
OFICINAS
USUARIO OFICINA DISTANCIA OFICINA DISTANCIA DECANATO
EXTERNAS
Anlisis y
Recepcin,
Recepcin y elaboracin de
revisin y firma
INICIO verificacin de la resolucin y
de Resolucin y
Documentos carta a oficina
carta
externa
Oficina de Economa
recepcin de
resolucin
Registro
Recepcin de Activacin pago

Resolucin de matrcula
Oficina Informtica y
Telecomunicaciones
recepcin de
resolucin
Registro
Entrega de
Activacin
FIN resolucin
Matrcula
CIENCIAS POLITICAS
8.2 CAMBIO DE OPE

8.2.1 REQUISITOS
2. Recibo por derecho de actualizacin de matrcula S/. 95.00
3. Recibo de trmite documentario S/. 5.00
4. Constancia de no adeudar a la Universidad
8.2.2 REQUISITOS
1. La oficina a Distancia recepciona, verifica y elabora la resolucin
2. Secretaria Acadmica da el VB
3. El Decanato recepciona y firma la resolucin y enva a la Oficina de Economa
4. La Oficina de Economa recepciona la Resolucin y actualiza los pagos
5. La Oficina de Informtica y Telecomunicaciones recepciona la Resolucin y
Actualiza cambio
6. Secretaria Acadmica recepciona la Resolucin firmada
7. La Oficina a Distancia recepciona la Resolucin firmada para entrega al alumno
firmada para entrega al alumno
CIENCIAS POLITICAS
CAMBIO DE OPE
OFICINA OFICINA SECRETARIA
USUARIO DECANATO OFICINAS EXTERNAS
DISTANCIA DISTANCIA ACADEMICA
Elaboracin de Recepcin y
Recepcin y
la resolucin y V B Secretario firma de
carta a oficina Acadmico Resolucin y
Documentos
externa carta
Oficina de Economa
recepcin de
resolucin
Entrega de
Registro resolucin
Recepcin de Actualizacin de
Resolucin pago
Oficina Informtica y
Telecomunicaciones
recepcin de
resolucin
Registro
Actualizacin
Entrega de
FIN cambio de OPE
resolucin
CIENCIAS POLITICAS
8.3 CERTIFICADO DE ESTUDIOS

Es el documento que emite la Facultad a travs de la Oficina de Informtica y
Telecomunicaciones de la Universidad firmado por el Decano de la Facultad, en el que se
consigna las notas por asignaturas obtenidas por los alumnos, segn las actas oficiales.
8.3.1 REQUISITOS
2. Recibo por Derecho de certificado de estudios S/. 35.00 por ciclo
3. Copia de constancia de no adeudar a la Universidad (copia)
4. 01 Fotografa tamao carn actual
5. Recibo por tramite documentario S/.5.00
8.3.2 PROCEDIMIENTOS
1. La Oficina a Distancia, recepciona y verifica los requisitos
2. Luego elabora carta al Jefe de OIT solicitando certificados de estudios
3. Se deriva a decanato para la firma de carta de autorizacin y envo a OIT
4. La Oficina de Informtica y Telecomunicaciones, elabora y emite certificados de
estudio
5. El decanato recepciona certificado de estudios y firma el Decano
6. La Oficina a Distancia recepciona certificado de estudios para entregar al alumno o
remite a la OPE
CIENCIAS POLITICAS
CERTIFICADO DE ESTUDIOS
OFICINA OFICINA OFICINA INFORMTICA Y
USUARIO DECANATO
DISTANCIA DISTANCIA TELECOMUNICACIONES
Elaboracin y
Recepcin y
Elaboracin de Recepcin y emisin de
carta a Jefe OIT firma de carta certificado de
Documentos
estudio
Registro
Recepcin de
Recepcin de
Certificado de
Certificado
estudios y firma
Registro
Entrega de
FIN Certificado
CIENCIAS POLITICAS
8.4 CONSTANCIA DE EGRESO

8.4.1 REQUISITOS
2. Certificados de Estudios originales (sin cursos desaprobados)
3. Recibo de pago por derecho de constancia de egreso S/. 20.00
4. Si es bachiller solo copia del recibo
5. Recibo por derecho de tramite documentario S/.5.00
6. 01 Fotografa tamao carn
1. Mesa de partes recepciona, verifica los requisitos
2. Secretaria Acadmica elabora la constancia
3. Mesa de partes recepciona la constancia de egreso para entregar al alumno
CIENCIAS POLITICAS
CONSTANCIA DE EGRESO
OFICINA A SECRETARA
USUARIO
DISTANCIA ACADMICA
Recepcin y
Verificacin de
Constancia
Documentos
Registro
Firma de
Constancia por
Secretario
Elaboracin de Acadmico
Constancia
Recepcin de
Constancia
Registro
Entrega de
FIN Constancia
CIENCIAS POLITICAS
8.5 CONSTANCIA DE INGRESO

Es un documento que otorga la Oficina de Informtica y Telecomunicaciones, donde
acredita el ingreso la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas.
8.5.1 REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al decano
2. Recibo por derecho de Constancia de ingreso S/. 20.00
3. 01 Fotografa tamao carn
4. Recibo por derecho de tramite documentario S/.5.00
1. La Oficina a Distancia recepciona y verifica los requisitos
2. Se elabora la carta solicitando constancia de ingreso a Oficina de Informtica y
Telecomunicaciones
3. El Decanato recepciona y firma la carta luego la remite a la Oficina de Informtica y
Telecomunicaciones
4. La Oficina de Informtica y Telecomunicaciones elabora y emite constancia de
ingreso
5. El Decanato recepciona la constancia de ingreso
6. La Oficina a Distancia recepciona la constancia para entregar al alumno o remite a
la OPE
CIENCIAS POLITICAS
CONSTANCIA DE INGRESO
OFICINA OFICINA OFICINA INFORMTICA Y
USUARIO DECANATO
DISTANCIA DISTANCIA TELECOMUNICACIONES
Elaboracin y
Recepcin y
Elaboracin de Recepcin y emisin de
carta a Jefe OIT firma de carta constancia de
Documentos
ingreso
Registro
Recepcin de
Recepcin de
Constancia
Constancia
emitida
Registro
Entrega de
Constancia o
FIN
remite a la OPE
CIENCIAS POLITICAS
8.6 DEVOLUCIN DE DINERO

8.6.1 REQUISITOS
2. Recibo original que solicita la Devolucin
3. Recibo por Tramite S/. 5.00
4. Acreditacin de motivo porque dej de estudiar
5. Informe Acadmico
2. Elabora carta para la oficina de Economa UIGV
3. El Decano firma carta y enva a Oficina de Economa
4. La Oficina de Economa evala y procesa y determina si procede o no
CIENCIAS POLITICAS
DEVOLUCIN DE DINERO
OFICINA OFICINA OFICINA DE
USUARIO DECANATO
DISTANCIA DISTANCIA ECONOMA
Elaboracin de
Recepcin y Firma y envia Recepcin de
carta para la
INICIO verificacin de carta a Oficina Solicitud
Oficina de
Documentos de Economa
Economa
Evala y procesa
Registro
FIN
CIENCIAS POLITICAS
8.7 DIPLOMA DE INGLES

8.7.1 REQUISITOS
2. Record de Notas Original donde figura el curso de ingls aprobado del I al VI ciclo
2. Elabora carta al Instituto de Idiomas
3. El Decano firma la carta y enva a Instituto de Idiomas
4. El Instituto de Idiomas entrega al interesado, si es de provincia le remite a la
Oficina de Distancia, para enviar a la OPE
CIENCIAS POLITICAS
DIPLOMA DE INGLS
OFICINA OFICINA INSTITUTO DE
USUARIO DECANATO
DISTANCIA DISTANCIA IDIOMAS
Recepcin y Elabora carta Firma y enva

Recepcin de
INICIO verificacin de para el Instituto carta a Instituto
Solicitud
Documentos de Idiomas de Idiomas
Entrega a
interesado o
enva a Oficina
de Distancia
Registro para remisin a
la OPE
FIN
CIENCIAS POLITICAS
8.8 ELIMINACIN DE SALDO DEUDOR (EST ESTUDIANDO Y DECIDE RETIRARSE)

8.8.1 REQUISITOS
2. Recibo por eliminacin de deuda pendiente
3. Recibos pagados por matrcula y pensin
4. Documentacin de sustentacin que justifique la solicitud
5. Informe Acadmico del semestre
1. La Oficina de a Distancia recepciona y verifica los requisitos
2. Elabora informe a acadmico y elabora carta para la Oficina de Economa UIGV
3. Decano firma carta y enva a Oficina de Economa
4. Oficina de Economa evala y procesa
CIENCIAS POLITICAS
ELIMINACIN DE SALDO DEUDOR (ESTA ESTUDIANDO Y DECIDE RETIRARSE)

USUARIO DECANATO
Elabora informe
Recepcin y acadmico y Firma y enva
Recepcin de
INICIO verificacin de elabora carta carta a Oficina
Solicitud
Documentos para la Oficina de Economa
de Economa
Evala y procesa
Registro
FIN
CIENCIAS POLITICAS
8.9 ELIMINACIN DE SALDO DEUDOR (HA RENDIDO EXAMEN PARCIAL Y SE

RETIRA)
8.9.1 REQUISITOS
2. Recibo por eliminacin de deuda pendiente
3. Haber pagado el 50% del total de la pensin por enseanza (02 armadas)
5. Informe Acadmico del semestre
1. La Oficina de a Distancia recepciona y verifica los requisitos
2. Elabora informe a acadmico y elabora carta para la Oficina de Economa UIGV
3. Decano firma carta y enva a Oficina de Economa
4. Oficina de Economa evala y procesa
CIENCIAS POLITICAS
ELIMINACIN DE SALDO DEUDOR (HA RENDIDO EXAMEN PARCIAL Y SE RETIRA)

USUARIO DECANATO
Elabora informe
Recepcin de
Solicitud
de Economa
Evala y procesa
Registro
FIN
CIENCIAS POLITICAS
8.10 GRADO DE BACHILLER

8.10.1 REQUISITOS
2. Recibo de pago por derechos acadmicos-administrativo para el grado de
Bachiller
3. Constancia de no adeudar a la Universidad y a la biblioteca
4. Constancia de egreso
5. Certificados de estudios original del I al XII ciclo
6. Ingresantes por traslado externo, interno o exoneracin por grado o ttulo deben
acompaar certificados de estudios originales de la institucin de procedencia
7. Resoluciones de convalidacin de asignaturas de subsanacin y/o adecuacin
curricular si requiere el caso
8. 05 fotos de tamao pasaporte fondo blanco a color (varones terno oscuro y damas
traje sastre oscuro)
9. Partida de nacimiento original
10. Copia simple del DNI vigente
1. La Oficina a Distancia recepciona y verifica los requisitos de los documentos
2. La Oficina de Grados y Ttulos de la Facultad revisa y elabora resolucin
3. Se deriva al Decanato para la firma de resolucin de expedito, aprobacin y cartas
correspondientes
4. La Oficina de Grados y Ttulos de la Facultad recepciona los expedientes con sus
respectivas resoluciones y cartas para su orden de compaginacin
5. Se deriva al Decanato y enva a la Oficina Central de Grados y Ttulos
6. Para aprobacin de la resolucin por el Consejo Universitario, se elabora el
diploma del grado de Bachiller
7. Grado y Ttulos de la Facultad recibe la resolucin de aprobacin, firma del
bachiller en el Libro de Registro
8. El Graduando entrega a la Oficina de Grados y Ttulos de la Facultad recibo
cancelado de autenticacin y legalizacin y una foto tamao carnet sellado de los
vouchers para recojo de diploma en la Oficina Central de Grados y Ttulos
CIENCIAS POLITICAS
GRADO DE BACHILLER
OFICINA OFICINA DE OFICINA CENTRAL DE CONSEJO
USUARIO DECANATO
DISTANCIA GRADOS Y TTULOS GRADOS Y TTULOS UNIVERSITARIO

Revisin y
elaboracin de
resoluciones

expediente con Diploma de
Envo a Oficina Bachiller y envo
resoluciones y
Central de Grados y de Resolucin a
cartas firmadas.
Ttulos OGYT de
Puesta en orden y
compaginacin Facultad

autenticacin y bachiller en el Libro
legalizacin, foto y de Registro de
vouchers sellados Bachilleres
Autentica, legaliza
y entrega a
Bachiller Diploma
FIN
CIENCIAS POLITICAS
8.11 RECORD DE NOTAS

Es el documento que refleja la evaluacin general del estudiante, emitido por la Oficina
de Informtica y Telecomunicaciones de la Universidad.
8.11.1 REQUISITOS
3. Recibo por record de notas S/. 20.00
Nota: Para entrega inmediata hacer trmite directamente en Oficina de Informtica y
Telecomunicaciones
1. La Oficina a Distancia recepciona y verifica los requisitos y elaboracin de carta a
OIT
2. El Decano firma la carta y enva a OIT
3. La Oficina de Informtica y Telecomunicaciones emite record de notas
4. El decanato recepciona record de notas
5. La Oficina a Distancia entrega al interesado o remite a la OPE
CIENCIAS POLITICAS
RECORD DE NOTAS
OFICINA OFICINA DE INFORMTICA Y
USUARIO DECANATO
DISTANCIA TELECOMUNICACIONES
Recepcin y
verificacin de Recepciona
Firma y enva
INICIO Documentos y Carta y emite
carta a OIT
elaboracin de Record de Notas
carta a OIT
Emite Record de
Notas
Registro
Recepcin Recepcin
Record de Notas Record de Notas
Registro
Entrega a
FIN Alumno Record
de Notas
CIENCIAS POLITICAS
8.12 RECTIFICACIN DE NOMBRE

Es el derecho que asiste al estudiante a enmendar su nombre y/o apellidos al advertir
un equvoco en un documento emitido por la Universidad.
8.12.1 REQUISITOS
2. Partida de Nacimiento original actual (no exceder los 3 meses de emisin)
3. Fotocopia de DNI
4. Documento de la UIGV donde se visualice el error
5. Recibo por tramite S/. 5.00
6. Recibo por rectificacin S/. 75.00
2. Elabora carta para Secretara General UIGV
3. El Decano firma la carta y enva a Secretaria General
4. Secretaria General emite resolucin
5. Oficina a Distancia recepciona resolucin para entrega del interesado o remite a la
OPE
CIENCIAS POLITICAS
RECTIFICACIN DE NOMBRE
OFICINA OFICINA SECRETARA
USUARIO DECANATO
DISTANCIA DISTANCIA GENERAL
Elaboracin de
Recepcin y Recepcin, firma Recepcin y
carta para
INICIO verificacin de de carta y envo a emisin de
Secretara
Documentos Secretara General Resolucin
General
Registro
Recepcin
Resolucin para
entrega a
interesado
Registro
Entrega de
Resolucin o
FIN
remite a la OPE
CIENCIAS POLITICAS
8.13 TITULO PROFESIONAL

8.13.1 REQUISITOS
2. Copia legalizada del diploma de bachiller por la secretaria general de la
Universidad
3. Recibo por concepto: Ttulo Profesional
4. Certificado de notas del curso de actualizacin profesional y dos recibos de pago
de curso (de ser el caso)
5. Constancias de Prcticas Profesionales expedida por la Universidad
6. Constancia de no adeudar a la Universidad y los a la biblioteca
7. Copia de solicitud de devolucin de expediente de bachiller
8. Cinco (05) fotografas a color en fondo blanco, tamao pasaporte
9. Copia simple del DNI vigente
1. La Oficina a Distancia recepciona y verifica los requisitos de los documentos
2. La Oficina de Grados y Ttulos de la Facultad revisa y elabora resolucin
3. Se deriva al Decanato para la firma de resolucin de expedito, aprobacin y cartas
correspondientes
4. La Oficina de Grados y Ttulos de la Facultad recepciona los expedientes con sus
respectivas resoluciones y cartas para su orden de compaginacin
5. Se deriva al Decanato y enva a la Oficina Central de Grados y Ttulos
6. Para su aprobacin de resolucin por el Consejo Universitario, se elabora el
diploma del Ttulo Profesional
7. Grados y Ttulos de la Facultad recibe la resolucin de aprobacin, firma del
titulado en el Libro de Registro
8. El Titulado entrega a la Oficina de Grados y Ttulos de la Facultad recibo
cancelado de autenticacin y legalizacin y una foto tamao carnet
CIENCIAS POLITICAS
TTULO PROFESIONAL

Revisin y
elaboracin de
resoluciones

expediente con Diploma de Ttulo
Envo a Oficina Profesional y
resoluciones y
Central de Grados y envo de
cartas firmadas.
Ttulos Resolucin a OGYT
Puesta en orden y
compaginacin de Facultad

autenticacin y titulado en el Libro de
legalizacin y foto Registro de Ttulos
Autentica, legaliza
y entrega a
Titulado Diploma
FIN
CIENCIAS POLITICAS
8.14 TRANSFERENCIA DE PAGO

8.14.1 REQUISITOS
2. Recibo por transferencia S/. 30.00
3. Recibos pagados por matrcula y pensin
5. Informe Acadmico que acredite no tener matrcula ni calificativos
2. Elabora el informe acadmico y elabora carta para la Oficina de Economa UIGV
3. Decano firma carta y se enva a la Oficina de Economa
4. La Oficina de Economa evala y procesa
CIENCIAS POLITICAS
TRANSFERENCIA DE PAGO (A 30 DAS DE INICIADO EL SEMESTRE ACADMICO)

USUARIO DECANATO
Elabora informe
Recepcin de
Solicitud
de Economa
Evala y procesa
Registro
FIN
CIENCIAS POLITICAS
IX OFICINA DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES Y SECIGRA

9.1 CARTA DE PRESENTACIN
La/el alumna/o que cumple el requisito bsico (haber aprobado todos los cursos del I al
VII ciclo), perteneciente al SISTEMA PRESENCIAL o A DISTANCIA, deber solicitar
la carta de presentacin, sea para el sector PBLICO o PRIVADO, tiene que
cumplir con el requisito establecido por la Facultad para el reconocimiento de las
prcticas pre-profesionales en el campo del Derecho que haya realizado en el sector
pblico o privado.
9.1.1 REQUISITOS
1. Solicitud presentada por el alumno (deber contener los siguientes datos: nombre/s
y apellidos-cargo de la persona, si fuera el caso indicar si es Dr., Lic., Mag. segn
sea su condicin, nombre de la institucin y direccin)
b. Carta de presentacin S/.35.00 soles
9.1.2 PROCEDIMIENTO
1. Presentar todos los documentos en Mesa de Partes en la sede central, filial Chicha
u OPE, segn sea el lugar de procedencia del alumno.
2. Oficina de Prcticas Pre Profesionales y Secigra-Secretara Acadmica, analiza,
elabora y emite la carta.
3. El Jefe de la Oficina de Prcticas Pre Profesionales y Secigra firma la carta y es
remitida a la oficina del Decano para su refrendacin.
4. La Oficina de Prcticas Pre Profesionales-Secretara Acadmica remite carta, para
entrega a la/el interesada(o) de acuerdo al lugar de ubicacin del interesado.
Duracin: 7 das hbiles

CIENCIAS POLITICAS
CARTA DE PRESENTACIN PRCTICAS PRE PROFESIONALES

PRCTICAS
USUARIO MESA DE PARTES SECRETARA ACDMICA DECANO
PRE PROFESIONALES
Recepcin y Oficina de Prcticas Pre Recepcin de

INICIO verificacin de Profesionales y Secigra- Carta para su
Solicitud Secretara Acadmica, Firma de carta refrendacin.
analiza, elabora y emite
la Carta de Presentacin.
Registro
carta firmada carta
Registro
remite carta, para

FIN entrega a la/el
interesada(o)
CIENCIAS POLITICAS
9.2 ACTA DE APERTURA

La/el alumna/o que ha sido admitida/o por una institucin pblica o privada sta deber
emitir una carta de aceptacin sealando que nuestra/o alumna/o estar a su cargo
(supervisado) para realizar su prctica pre profesional, por el periodo de un ao (12
meses), siendo el inicio la fecha de emisin del Acta.
9.2.1 REQUISITOS
1. Solicitud
b. Acta de Apertura S/.20.00 soles
3. Cuaderno tamao A4 de pasta color verde, debe acompaar pegado en las 2

primeras pginas copia de la carta de presentacin y el original de la carta de
aceptacin.
9.2.2 PROCEDIMIENTO
2. Oficina de Prcticas Pre Profesionales y Secigra-Secretara Acadmica, revisa,

elabora y emite el acta de apertura.
3. El Jefe de la Oficina de Prcticas Pre Profesionales y Secigra firma el acta.
4. La Oficina de Prcticas Pre Profesionales-Secretara Acadmica remite el

cuaderno y el Acta, para entrega a la/el interesada(o) de acuerdo al lugar de
ubicacin del interesado.

CIENCIAS POLITICAS
ACTA DE APERTURA DEL CUADERNO DE PRCTICAS PRE-PROFESIONALES
PRCTICAS PRE
USUARIO MESA DE PARTES SECRETARA ACADMICA PROFESIONALES Y
SECIGRA
Recepcin y La Oficina de
INICIO verificacin de Prcticas Pre Jefe firma el Acta
Solicitud Profesionales y de Apertura
Secigra - Secretara
Acadmica, revisa,
elabora y emite el
Acta de Apertura.
Registro
Recepcin del
cuaderno verde A4
con el Acta de
Apertura
Registro
Entrega del cuaderno

verde A4 con el Acta
FIN de Apertura, para
entrega a la
interesada(o)
CIENCIAS POLITICAS
9.3 VISACIN DEL INFORME MENSUAL DE LA PRCTICA PRE PROFESIONAL

La/el alumna/o que cumple con realizar su prctica pre profesional diariamente,
debiendo registrar en el cuaderno el resumen diario de las tareas y el maestro de
prcticas al final del mes, emitir una carta/informe en la que seale que la/el alumna/o
viene realizando satisfactoriamente lo encomendado o puede informar alguna
ocurrencia o recomendacin si fuera necesario. Los informes son 12 uno por cada mes
y finalizado el periodo de prctica pre profesional emitir el informe final, sealando la
fecha de inicio y finalizacin del ao de prcticas.
9.3.1 REQUISITOS
1. Solicitud
b. Visacin S/. 5.00 soles por cada mes
3. Cuaderno tamao A4 de pasta color verde, deber pegar el informe mensual
emitido por el maestro de prcticas, al final de cada mes.
2. Oficina de Prcticas Pre Profesionales y Secigra-Secretara Acadmica, revisa y
sella para la firma del Jefe de la Oficina de Prcticas Pre Profesionales y Secigra.
cuaderno, para entrega a la/el interesada(o) de acuerdo al lugar de ubicacin del
interesado.

CIENCIAS POLITICAS
VISACIN DEL INFORME MENSUAL DE LA PRCTICA PRE PROFESIONAL

PRCTICAS PRE
SECIGRA
Recepcin y La Oficina de Jefe firma la

INICIO verificacin de Prcticas Pre visacin del
Solicitud Profesionales y Informe Mensual
Secigra - Secretara
Acadmica, revisa,
y sella
Registro
Recepcin del
Informe Mensual
Registro
Entrega del cuaderno,

FIN para entrega de La
interesada(o)
CIENCIAS POLITICAS
9.4 RESOLUCIN DE ACREDITACIN DE LAS PRCTICAS PRE PROFESIONALES

La/el alumna/o que ha cumplido con realizar la prctica pre profesional por el perodo
de un ao (12 meses) en una institucin pblica o privada, solicitar la resolucin de
acreditacin de las prcticas pre profesionales.
9.4.1 REQUISITOS
1. Solicitud
Trmite documentario S/.5.00 soles
3. Cuaderno tamao A4 de pasta color verde, debe contener: registradas las tareas
diarias realizadas durante los 12 meses, 12 informes mensuales emitidos por el
maestro de prcticas, 12 visaciones y el informe final.
9.4.2 PROCEDIMIENTO
elabora y emite la resolucin.
3. El Jefe de la Oficina de Prcticas Pre Profesionales y Secigra da el visto bueno del
contenido de la resolucin y eleva al Decano para su firma.
4. La Oficina de Prcticas Pre Profesionales-Secretara Acadmica remite el cuaderno
y la resolucin, para entrega a el/la interesado(a) de acuerdo al lugar de ubicacin
del interesado (a)

CIENCIAS POLITICAS
RESOLUCIN DE ACREDITACIN DE LAS PRCTICAS PRE PROFESIONALES

PRCTICAS
USUARIO MESA DE PARTES SECRETARA ACDMICA DECANO
PRE PROFESIONALES
Recepcin y Oficina de Prcticas Pre

INICIO verificacin de Profesionales y Secigra- V B del
Firma de la
Solicitud Secretara Acadmica, contenido de la
Resolucin
revisa, elabora y emite la Resolucin
Resolucin.
Registro
Recepcin de
cuaderno y
Remite Resolucin
Resolucin
firmada
Registro
remite el cuaderno
y la resolucin,
FIN
para entrega a el/la
interesado(a)
9.5 CONSTANCIA DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES

CIENCIAS POLITICAS
La/el alumna/o que ha cumplido con realizar la prctica pre profesional por el perodo
de un ao (12 meses) y cuenta con la resolucin de acreditacin de las prcticas pre
profesionales, est apta/o para que se le expida la constancia de prcticas pre
profesionales, el cual es requisito para optar el TITULO PROFESIONAL DE
ABOGADO.
9.5.1 REQUISITOS
1. Solicitud
b. Constancia S/.20.00 soles
3. Copia de la Resolucin de Acreditacin de la prcticas pre profesionales.
9.5.2 PROCEDIMIENTO
elabora y emite la Constancia.
3. El Jefe de la Oficina de Prcticas Pre Profesionales y Secigra firma la constancia.
cuaderno y la constancia, para entrega a el/la interesado(a) de acuerdo al lugar de
ubicacin del interesado (a).
Duracin: 7 das

CIENCIAS POLITICAS
CONSTANCIA DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES

PRCTICAS PRE
SECIGRA
Recepcin y La Oficina de Prcticas

INICIO verificacin de Pre Profesionales y Jefe firma la
Solicitud Secigra - Secretara Constancia
Acadmica, revisa,
elabora y emite la
Constancia de Prcticas
Pre Profesionales
Registro
Recepcin del
cuaderno y la
Constancia
Registro
Entrega del cuaderno

y la Constancia de
Prcticas Pre
FIN
Profesionales, para
entrega a la
interesada(o)
9.6 SERVICIO CIVIL DE GRADUANDO SECIGRA DERECHO

CIENCIAS POLITICAS
El SECIGRA-DERECHO se presta en programas de duracin anual, cuya fecha de

inicio ser determinada por el MINISTERIO DE JUSTICIA.
Este servicio ser prestado, previa seleccin, por los estudiantes de la Facultad de
Derecho, por estudiantes que estn cursando X y XI al momento de la convocatoria, y
no adeuden asignaturas del I al VII CICLO.
El Servicio Civil de Graduando SECIGRA DERECHO constituye el escenario en el cual

el estudiante de Derecho tiene la oportunidad de conocer la gestin pblica, consolidar
su perfil profesional a travs de actividades jurdicas como una accin complementaria
para coadyuvar a una ms pronta y eficiente administracin de justicia y administracin
pblica, ampliando el ejercicio prctico de la profesin e incentivando su
responsabilidad social.
La prestacin del SECIGRA DERECHO se efectuar en el PODER JUDICIAL, el

MINISTERIO PBLICO y en las dems dependencias de la Administracin Pblica
Central, Regional y Local en las que se realizan actividades jurdicas. Tiene carcter
facultativo y se le da un estipendio. Los alumnos que no opten por hacer el SECIGRA
DERECHO en su oportunidad, podrn hacerlo en cualquiera de los programas
posteriores; pero sin derecho a percibir estipendio.
VER CRONOGRAMA DE CONVOCATORIA (ANUAL)

PGINA WEB: www.derecho-uigv-com
PUBLICACIN PANELES DE LA FACULTAD
9.6.1 REQUISITOS BASICOS:
1. Haber aprobado todas las asignaturas del I al VII ciclo.

2. Estar cursando el X o XI ciclo de estudios.
3. Ser alumno del sistema presencial o distancia (que radique en el ao que hace el
secigra en la ciudad de lima).
9.6.2 INSCRIPCIN:
Presentar expediente de postulacin a la vacante para SECIGRA en Mesa de Partes
Sede Principal-Filial u OPE.
REQUISITOS:
a. Solicitud dirigida al Decano.
b. Copia del DNI.
c. Ficha de Matrcula
d. 2 (Dos) Fotos a colores, con fondo blanco, tamao carn.
Se publica y comunica va correo @, las fechas de llenado de: FICHA DE
INSCRIPCIN y DECLARACIN JURADA, proporcionados por el MINISTERIO DE
JUSTICIA, debiendo el postulante tener presente el cronograma y fechas establecidas,
bajo responsabilidad.
9.6.3 DESIGNACIN DE VACANTES:

Es un acto nico y pblico, en la que los postulantes deben asistir a la Sede Principal,
en el da y hora que se seale puntualmente.
La designacin de vacantes por UNIDADES RECEPTORAS, se otorga de acuerdo al

PROMEDIO PONDERADO, desde el ms alto puntaje hasta cubrir el NUMERO DE
VACANTES OTORGADAS POR EL MINISTERIO DE JUSTICIA.
Los postulantes que no alcanzaron vacantes, pasan a la LISTA DE RESERVA, si as lo

hubiera solicitado al llenar la FICHA DE INSCRIPCIN. De aperturarse alguna vacante,
CIENCIAS POLITICAS
el MINISTERIO DE JUSTICIA, lo llamar entre la ltima semana de enero y la primera

de febrero.
9.6.4 PRESENTACIN DEL SECIGRISTA:

Despus de la DESIGNACIN DE VACANTES, la Oficina Prcticas Pre-profesionales
y Secigra, elevar los resultados al MINISTERIO DE JUSTICIA, y de no haber ninguna
observacin, emitir la RESOLUCIN dando por confirmado lo realizado en la
Facultad, asignando los cdigos correspondientes a cada SECIGRISTAS, en la
modalidad Pleno o Semipleno segn eleccin del postulante.
Recibida la resolucin en la Facultad, se proceder a emitir la CARTA DE

PRESENTACIN a cada uno de los Secigristas, quedando expedito para presentarse
en la UNIDAD RECEPTORA e iniciar sus prcticas pre-profesionales, con
responsabilidad.
9.6.5 CERTIFICACIN:
Culminada la labor del SECIGRISTA, y habindose cumplido con presentar los
informes pertinentes, el MINISTERIO DE JUSTICIA otorgar el certificado
correspondiente, el cual tiene validez para obtener el TTULO PROFESIONAL DE
ABOGADO.

CIENCIAS POLITICAS
SERVICIO CIVIL DE GRADUANDO SECIGRA DERECHO

PRCTICAS PRE PROFESIONALES
USUARIO MESA DE PARTES MINISTERIO DE JUSTICIA
Y SECIGRA
Recepcin Del
Ficha de Inscripcin y
expediente de
Declaracin Jurada,
INICIO postulacin a la Designa vacantes
proporcionados por el
vacante para
MINISTERIO DE JUSTICIA
SECIGRA
NO
Lista de Reserva Si alcanza Vacante?
SI
Recepcin de Resolucin
Expedito para realizar Emite carta de

sus Prcticas presentacin a cada
Pre Profesionales Secigrista
FIN
X INFORMTICA
10 REVISAR Y AUTORIZAR LAS MATRCULAS POR CRDITOS (PRESENCIAL Y A
DISTANCIA)
CIENCIAS POLITICAS
10.1.1 REQUISITOS
5. Informe acadmico del ltimo semestre
6. Recibo por Trmite S/. 5.00
7. Formato de matrcula por crditos
8. Copia de Resolucin de actualizacin si dejo de estudiar un semestre o ms
1. Mesa de partes recepciona y verificalosrequisitos
2. La Oficina de Informtica
a. Verifica que no exceda los 11 crditos, cursos que estn pendientes y
estn aprobados sus pre requisitos
b. Autoriza solicitud de matrcula por crditos
3. El Decano autoriza la matrcula por crdito
4. Mesa de partes entrega autorizacin al interesado
5. La Oficina de Economa realiza el cobro de acuerdo a la cantidad de crditos
autorizados y segn categora.
6. El interesado se matricula por internet

CIENCIAS POLITICAS
REVISAR Y AUTORIZAR LAS MATRCULAS POR CRDITOS (PRESENCIAL Y DISTANCIA)

TESORERA DE
USUARIO MESA DE PARTES INFORMTICA DECANATO
LA UNIVERSIDAD
Recepcin y Verificacin que

INICIO verificacin de no exceda 11 Realiza cobro
Documentos crditos
Autoriza
Matrcula por
Autoriza Crdito
solicitud de
Registro Matrcula por
Crditos
Registra cobro de
matrcula por
Entrega
crdito
autorizacin al
alumno
Interesado
realiza pago en
tesorera
Interesado Entrega recibos

procede a de matrcula por
matricularse por crditos
INTERNET
FIN
10.2 RECTIFICACIN DE MATRCULA A DISTANCIA

10.2.1 REQUISITOS
CIENCIAS POLITICAS

2. Reporte de matrcula (copia)
3. Recibo por Trmite S/. 5.00
4. Recibo por Rectificacin S/. 20.00
5. Formato de Rectificacin
1. Mesa de partes recepciona y verifica la documentacin
2. La Oficina de Informtica evala solicitud
a. Si cumple los requisitos se procesa a la rectificacin
b. Si se declara improcedente se observa el trmite indicando el motivo
(Curso antigua curricula, mximo se puede rectificar 02 cursos, los crditos
si se solicita estn dentro de la matrcula, si se aprob el pre requisito)
3. Mesa de partes recepciona la autorizacin u observacin para la entrega al
interesado

CIENCIAS POLITICAS
RECTIFICACIN DE MATRCULA A DISTANCIA

USUARIO MESA DE PARTES INFORMTICA
Recepcin y
Evaluacin de
solicitud
Documentos
Registro
Recepcin de
Informe para
Evaluacin de Cumple
entregar al
solicitud Requisito?
interesado
Registro
Entrega de
informe para Ejecucin de
FIN
interesado Rectificacin
XI MESA DE PARTES
11.1 REQUISITOS
CIENCIAS POLITICAS
De acuerdo a cada trmite el usuario dejar los requisitos.

11.2 PROCEDIMIENTO
1. Recepcin de documentos (PRESENCIAL Y DISTANCIA)
a. Verificar que la documentacin cumpla con todos los requisitos
b. Sello y firma de recepcin en la solicitud y del cargo del interesado.
c. Toda documentacin que ingresa diariamente se registra por el Sistema de
Tramite Documentario de Mesa de Partes (SISDOC).
d. Se coloca en la solicitud, el nmero de trmite de ingreso
e. Se indica en la solicitud a que rea acadmica se deriva y la persona
responsable de dicha elaboracin.
f. Registra en el Control de Expedicin de Constancias de No Adeudar
Libros.
g. Se digitan los datos del solicitante en el formato preestablecido de Bachiller
o Ttulo, segn el caso.
h. Se efecta el Control de Calidad y verifica que no tenga deuda
2. Distribucin de la documentacin a las reas acadmicas responsables.
a. La distribucin a todas las reas se hace el mismo da de su ingreso
b. Se verifica que el rea responsable lo reciba por el sistema de trmite
documentario (SISDOC).
3. Clasificar toda la documentacin elaborada por las reas acadmicas responsables
a. Se clasifica toda documentacin elaborada por las reas en orden
alfabtico y segn el trmite solicitado, para entrega al usuario.
4. Entrega de los documentos elaborados a los interesados
a. Se le solicita su cargo para la entrega
b. Si no lo tuviera se le hace firmar en un cuaderno de cargo, mostrando su
DNI.
11.3 DIAGRAMACIN DEL PROCEDIMIENTO:

CIENCIAS POLITICAS
RUTA DE LA DOCUMENTACIN INGRESADA POR MESA DE PARTES

USUARIO MESA DE PARTES REAS ACADMICAS MESA DE PARTES
Recepcin y Recepcin de
INICIO verificacin de Distribucin de la
Documentacin
Documentos Documentacin
Registro SISDOC
Clasificacin de
toda la
Documentacin
recepcionada
Entrega de los
documentos
FIN
elaborados a los
interesados
XII BIENESTAR SOCIAL

La oficina de Bienestar Social tiene unaATENCIN DIARIA: Se escucha y orienta
correctamente al usuario: padres de familia, alumnos y pblico en general de todo
CIENCIAS POLITICAS
trmite administrativo y acadmico, coordinando con Servicios Acadmicos y dems

instancias para dar solucin a su requerimiento. Los problemas ms frecuentes del
alumno son de orden econmicos, salud, rendimiento acadmico, prdida de
beneficios estudiantiles, fechas de pago, ampliacin de matrcula, traslados internos y
externos, cambio de modalidad, aplicacin de convenios lo que requiere de una
orientacin correcta para viabilizar sus trmites.
Se concluye con informe si el caso lo amerita
12.1 PROCEDIMIENTOS
1. El alumno presenta la documentacin a la Oficina de Servicio Social
2. La oficina de Bienestar Social, analiza y evala cada una de las solicitudes, de
expedientes sobre reconsideraciones de pago
3. Evaluacin y elaboracin de informe diagnsticos
4. Emite informes Sociales
5. Deriva informes para el V B y conocimiento del Decano
12.1 DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO:

CIENCIAS POLITICAS
PROGRAMA SOBRE BENEFICIOS SOCIALES

USUARIO SERVICIO SOCIAL
INICIO Analiza y evala cada

una de
las solicitudes.
Presenta
documentacin a la
Evaluacin de
Oficina de Servicio expedientes sobre
Social reconsideraciones de
pago
Documentacin Evaluacin y
elaboracin de
diagnsticos.
Emite Informes
Sociales
FIN
XIII DEPARTAMENTO MDICO

13.1 ATENCIN EN EL DEPARTAMENTO MDICO
CIENCIAS POLITICAS
1. Paciente acude de manera directa.
2. El Mdico realiza la bsqueda del expediente clnico en archivo, en caso de ser
primera consulta el paciente es atendido y genera su expediente.
3. Recaba la informacin mediante interrogatorio directo y exploracin fsica (signos
vitales) del paciente estableciendo un diagnstico mdico presuntivo.
4. Informa al paciente sobre hbitos higinicos y alimenticios para prevencin de la
obesidad y enfermedades infecciosas.
5. Elabora nota de atencin mdica del alumno
6. Registra al paciente con datos personales en hoja de atencin de consulta diaria,
junto con el diagnstico, tratamiento, hora, fecha de atencin y recaba firma del
paciente, en formato Registro de Consulta Mdica y/o Primeros Auxilios.
7. Elabora informe mensual del total de consultas mdicas (fecha, nombre, edad,
grupo o carrera, rea de trabajo, alergias, impresin diagnostica, medidas
preventivas, si fue trasladado o referenciado).
8. Archiva documentacin correspondiente
13.1.2 DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO:

CIENCIAS POLITICAS
ATENCIN DEPARTAMENTO MDICO

USUARIO DEPARTAMENTO MDICO
Busqueda del expediente

INICIO
clnico
Paciente acude de
manera directa NO Registro de Consulta
Primera Consulta? Mdica y/o Primeros
Auxilios
SI
Recaba la informacin
Interrogatorio directo mediante Elabora informe
y exploracin fsica interrogatorio directo y mensual del total de
exploracin fsica consultas mdicas
Diagnstico mdico
presuntivo Archivo
Elabora nota de
atencin mdica del
alumno
FIN
XIV DEPARTAMENTO PSICOLOGICO

14.1 ATENCIN DEPARTAMENTO PSICOLOGICO
CIENCIAS POLITICAS
1. El Psiclogo evala al paciente y genera su expediente.
2. Recaba la informacin mediante entrevista
3. Elabora nota de atencin psicolgica del alumno
4. Registra al paciente con datos personales en hoja de atencin de consulta diaria,
junto con el diagnstico, hora, fecha de atencin y recaba firma del paciente, en
formato Registro de Consulta Psicolgica.
5. Elabora informe mensual del total de consultas psicolgicas (fecha, nombre, edad,
grupo o carrera, rea de trabajo).
6. Archiva documentacin correspondiente
14.1.2 DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO:

CIENCIAS POLITICAS
ATENCIN DEPARTAMENTO PSICOLOGICO

USUARIO DEPARTAMENTO PSICOLOGICO
Evala al paciente y
INICIO
genera su expediente.
Registro de Consulta
Recaba la informacin Psicolgica
mediante entrevista
Elabora informe
mensual del total de
Elabora nota de consultas psicolgicas
atencin psicolgica
del alumno
Archivo
FIN
XV BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
15.1 EXPEDICIN DE CONSTANCIA DE NO ADEUDAR LIBROS A LA BIBLIOTECA
CIENCIAS POLITICAS
(CNAL)
15.1.1 REQUISITOS
1. Solicitud dirigida a la BEFDYCP por el egresado(a) o Bachiller, la cual solicita se le
expida una Constancia de No Adeudar Libros a la Biblioteca para su trmite de
Bachiller o Ttulo.
2. Recibo por Trmite de Constancia de No Adeudar Libros a la Biblioteca
1. Se registra en el Control de Expedicin de Constancias de No Adeudar Libros.
2. Se digitan los datos del solicitante en el formato preestablecido de Bachiller o
Ttulo, segn el caso.
3. Se efecta el Control de Calidad y verifica que no tenga deuda
4. Pasa a la firma de la Direccin de la BEFDYCP
5. Ya firmadas son ordenadas en el Archivo alfabetizado de constancias expedidas
6. Se entrega al solicitante, quien previamente verifica la conformidad de sus datos,
luego firma en el Registro de Control de Expedicin de CNAL.
Tiempo de Atencin: 1 da

CIENCIAS POLITICAS
EXPEDICIN DE CONSTANCIA DE NO ADEUDAR LIBROS A LA BIBLIOTECA

BIBIOTECA
USUARIO MESA DE PARTES DIRECCIN DE BEFDYCP
ESPECIALIZADA
Recepcin y
INICIO verificacin de Se registra en el
Documentos Firma la Constancia
Control de Expedicin
de No Adeudar Libros
de Constancias de No
a la Biblioteca
Adeudar Libros.
Registro
Se registran los datos

del solicitante en el
formato
preestablecido de
Bachiller o Ttulo
Se ordena en el
Archivo alfabetizado
de constancias
expedidas
Se entrega al
interesado y firma el
FIN Registro de Control de
expedicin de CNAL
XVI OFICINA DE ARCHIVO

16.1 DESARCHIVAMIENTO DE EXPEDIENTE
CIENCIAS POLITICAS
16.1.2 REQUISITOS
Cada solicitud tiene que estar acompaado de su recibo de trmite documentario, por
el valor de S/.5.00 Nuevos soles, cuando se trata de Certificado de la Universidad de
origen.
1. Las solicitudes son recibidas por el personal de la Oficina de mesa de partes
2. Mesa de Partes las registra y las deriva al archivo de la facultad para su atencin
3. El personal del archivo ubica el expediente, fotocopia el Certificado de Estudios; el
original es entregado al interesado y la copia queda en el expediente que regresa
al archivo.
4. El personal de archivo entrega el certificado original al solicitante.

CIENCIAS POLITICAS
DESARCHIVAMIENTO DE UN EXPEDIENTE
USUARIO MESA DE PARTES ARCHIVO
Recepcin de Ubica el expediente,

INICIO fotocopia el
solicitud
Certificado de
Estudios
Registro
Copia se
Archiva
Entrega al
FIN interesado Original
16.2 DESARCHIVAMIENTO DEL EXPEDIENTE POR CONVALIDACIN

16.2.1 REQUISITOS
CIENCIAS POLITICAS
Cada solicitud tiene que estar acompaado de su recibo de trmite documentario, por
el valor de S/.15.00 nuevos soles, por convalidacin y S/.5.00 por trmite
documentario.
1. Las solicitudes son recibidas por el personal de la Oficina de mesa de partes.
2. Mesa de Partes las registra y las deriva al archivo de la facultad para su atencin
3. El personal del archivo ubica el expediente, fotocopia la documentacin requerida y
pasa a Secretara Acadmica para su legalizacin y firma.
4. Una vez firmada, la documentacin, lo deja en Mesa de Partes para que se
entregue al solicitante.

CIENCIAS POLITICAS
Pgina 100 de
Manual de Procedimientos 101
DESARCHIVAMIENTO DE UN EXPEDIENTE POR CONVALIDACIN

USUARIO MESA DE PARTES ARCHIVO SECRETARIA ACADEMICA
Recepcin de Ubica el expediente,

INICIO fotocopia el Legalizacin y
solicitud
Expediente por firma
Convalidacin
Registro
Copia se
Archiva
Recepcin de
Expediente por
Convalidacin
Entrega al
FIN interesado
16.3 LEGALIZACIN DE RESOLUCIONES DE CONVALIDACIN SOLICITADAS POR

SECRETARIA ACADEMICA Y/O OFICINA DE DISTANCIA
CIENCIAS POLITICAS
Pgina 101 de
Manual de Procedimientos 101
12.3.1 REQUISITOS
Ninguna de las oficinas efecta pagos.
Al archivo de la facultad llegan los requerimientos, sin solicitudes, de Secretara
Acadmica o de la Oficina de Distancia.
El personal de archivo ubica la Resolucin y la entrega a la Oficina que la ha solicitado.
LEGALIZACIN DE RESOLUCIONES DE CONVALIDACIN

SECRETARIA ACADEMICA
ARCHIVO
OFICINA DISTANCIA
Recepcin de
INICIO
Requerimiento
Ubica Resolucin y
la entrega a la
Oficina que la ha
Entrega de
solicitado
Resolucin a
oficina que lo
solicito
FIN

Manual de Proceso Documentario y Cronograma

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VII GRADOS Y TTULOS 36

VIII PROGRAMA DE EDUCACIN A DISTANCIA 42

8.11 GRADO DE BACHILLER 60

XII BIENESTAR SOCIAL 89

XIII DEPARTAMENTO MDICO 91

XIV DEPARTAMENTO PSICOLOGICO 93

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3. El Decano enva un provedo

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5. El seor asignado a mensajera distribuye la documentacin a todas las oficinas

6. Se devuelve el cargo a la Secretara para el archivo

5.1.1 DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO:

RUTA DOCUMENTARIA DEL DESPACHO DEL DECANATO

Recepcin y Recepcin de Redaccin y

VI OFICINA DE SECRETARA ACADEMICA

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- El estudiante que se matrcula en un mximo de 11 crditos de rgimen semestral,

Centros Modalidades Direccin

3. PRESENCIAL: HORARIOS ver pgina web www.derecho-uigv.com

6.1.2 CREAR CUENTA DE @

6.1.3 PROCESO DE MATRCULA-PRESENCIAL

6.1.4 PROCESO DE MATRCULA-DISTANCIA

5. Ejemplo: visualizadas las asignaturas, debe seleccionar los cursos en que se

6. Recuerde: solo se permite seleccionar las asignaturas con el pre requisito

7. Aparecer el consolidado de matrcula, usted debe verificar el haber seleccionado

8. Al finalizar su matrcula va Internet debe aparecer el siguiente mensaje:

9. Es importante imprimir la FICHA DE MATRICULA y guardar el nmero de la

6.2 DIRECTIVA Y GLOSARIO

a) MATRCULA POR CRDITOS

b) MATRCULA POR TUTORA

g) REGULARIZACIN DE MATRICULA REGULAR A MATRICULA POR

6.3 RESERVA DE MATRCULA

6.3.3 DIAGRAMACIN DEL PROCEDIMIENTO:

6.4 ACTUALIZACIN DE INGRESO

Duracin del procedimiento: 7 das.

6.4.3 DIAGRAMACIN DEL PROCEDIMIENTO:

Interesado recoger su Analiza, elabora y emite

6.5 ACTUALIZACIN DE MATRCULA

Duracin del procedimiento: 7 das.

6.5.3 DIAGRAMACIN DEL PROCEDIMIENTO:

6.6 CAMBIO DE MODALIDAD

Duracin del procedimiento: 7 das.

6.6.3 DIAGRAMACIN DEL PROCEDIMIENTO:

6.7 CAMBIO DE SEDE

Duracin del procedimiento: 7 das.

6.7.3 DIAGRAMACIN DEL PROCEDIMIENTO:

6.8 CONVALIDACIN DE ASIGNATURAS

Corresponde aplicar convalidacin de asignaturas a lo ingresantes por Examen de