VALUACION DE PUESTOS

La valuacin de puestos es un sistema tcnico mediante el cual

analizamos tcnicamente la complejidad y la naturaleza de las funciones
de un determinado cargo o puesto de trabajo, con la finalidad de
efectuar una jerarquizacin y un ordenamiento, con relacin a su
importancia, complejidad, responsabilidad y ubicacin dentro de la
organizacin. La valuacin de puestos facilita la aplicacin de una
escala de remuneraciones para los puestos de trabajo.

OBJETIVOS

1. Correcta jerarquizacin de los puestos

2. Jerarquizacin de los salarios
3. Estructura de salarios y el establecimiento de polticas
salariales.
4. La posicin de un trabajo nuevo
5. Base para la fijacin de salarios absolutos
6. Base para establecimiento de salarios incentivos
7. Permite elaborar una escala de salarios y/o remuneraciones.
8. Ajuste permanente de salarios

METODOS UTILIZADOS
Entre los diferentes mtodos ms utilizados son:

a) Mtodo de Jerarquizacin
b) Mtodo de Categoras Pre-determinadas
c) Mtodo de Valuacin por Puntos
d) Mtodo de Comparacin de Factores
e) Encuesta de Salarios
f) Mtodo de las Guas y escalas.
METODO DE JERARQUIZACION U ORDENACION

Es el mtodo de mayor sencillez y de fcil aplicacin, consiste en

ordenar los puestos de trabajo en funcin a su
Valor- relativo o su importancia dentro de la organizacin, es decir,
aquel puesto que es menos importante en la organizacin ocupa el
ltimo lugar en la jerarqua organizativa. En cambio los puestos ms
importantes ocupan los lugares superiores.

PROCEDIMIENTO

- Se debe formar un comit de valoracin cuyos integrantes deben ser

personas familiarizadas con los cargos o puestos a evaluarse. ( Tener
a la mano la Descripcin y especificaciones de los puestos).
- Cuando el nmero de puestos es muy elevado (mas de 50 puestos)
conviene empezar seleccionando puestos clave o tipo y que sean bien
conocidos por el comit de valoracin.
- Cada miembro de la comisin debe ordenar los puestos en funcin de
su apreciacin, teniendo en cuenta la descripcin de los mismos.
- Se confecciona una tabla donde se debe colocar las calificaciones de
cada uno de los integrantes y as obtener el promedio final.
- Obtenido dichos resultados se debe archivar y 2 semanas despus se
vuelve a repetir el proceso.

Ejemplo Prctico:
Evaluar bajo mtodo de ordenacin a los puestos que se seala (Escala
de puntuacin de 0-10), integrantes del comit de 04 miembros.
Tabla 1

Clave Puesto
A Secretaria Ejecutiva
B Especialista de personal
C Auxiliar de Contabilidad
D Jefe de Departamento
E Oficinista
 EJEMPLO
Jefe de almacn A 3
Director de personal B 2
Secretaria ejecutiva C 4
Gerente de Administracin D 1
Personal de Servicios E 5

Escala (1-10) Puntos

Comisin 4 miembros cada miembro hace la evaluacin en forma individual

TABLA I
Ord. Puesto 1er. 2do. 3er. 4to. Total promedio remuneraciones

3 A 6 5 7 6 24/4 6 2000
2 B 7 7 6 6 26/4 6.5 3800
4 C 4 5 7 3 19/4 4.7 1800
1 D 9 7 6 8 30/4 7.5 4000
5 E 4 5 4 4 17/4 4.2 1000

METODO DE CATEGORIAS PRE DETERMINADAS

- Consiste en determinar una serie de categoras, estableciendo la

descripcin de cada una de ellas, luego se clasifican los puestos segn
se ajusten o no a las caractersticas definidas en las distintas
categoras. Es recomendable que el nmero de categoras oscile entre
5 a 20 categoras.
- Para aplicar este mtodo es necesario conformar una comisin de
valuacin integrado por personal familiarizadas con los puestos o
cargos a evaluar.
- Los puntajes son importantes para establecer la escala de
remuneraciones.
- Este mtodo es recomendable para empresas pblicas, medianas y
pequeas. ( Tabla 2)

EJEMPLO PRCTICO.

- Evale los 10 puestos de trabajo propuestos mediante el mtodo de

Categoras pre determinadas y de acuerdo a las 4 categoras de
evaluacin proporcionado y establecer los puntajes y el orden
correspondiente.
PUESTOS:
A Conserje
B Jefe de Almacn
C Auxiliar de Contabilidad
D Director de Administracin
E Secretaria
F Ascensorista
G Tcnico en computacin
H Especialista de Personal
I Oficinista
J Director de Personal

Manual de Evaluacin de Puestos

Categoras I: Frecuencia de trabajo esencialmente rutinario de poca precisin

Limitada exigencia. Cargos de Apoyo puntaje [ 1 , 25]

Categora II: Exige cierto potencial intelectual en desempeo de tareas o

actividades. Con cierta dificultad. Capacidad para solucionar
problemas tcnicos. Cargos Tcnicos
Puntaje [ 26 , 50]

Categora III : Capacidad de anlisis para solucionar problemas y conflictos de

las reas a su cargo. Poseer especialidad en el rea. Buen trato con
las personas. Desarrollar, conocer mtodos y tcnicas de
produccin . Cargos Especializados o profesionales
Puntaje [ 51 , 75]

Categora IV : Capacidad de anlisis para la toma de decisiones y solucionar

problemas Administrativos, organizacionales y de gestin.
Capacidad para supervisar personal
Cargos Directivos. Puntaje [ 76 , 100]
|
Ejemplo: Evaluar por el mtodo de categoras predeterminadas las siguientes
Puestos de corte administrativo. Escala de puntuacin (1- 100 puntos)
. Comisin de evaluacin 05 miembros. Dos ltimos especialistas
ponderacin (peso 2)
CUADRO DE EVALUACION DE PUESTOS
1(1) 2(1)3(1) 4(2) 5(2) P.P RUM
1. Auxiliar de Oficina A 10 8 12 7 10 9.14 1000
2. Tcnico computacin B 35 42 40 44 45 42.14 1900
3. Auxiliar Contabilidad III C 15 14 18 25 20 19.57 1300
4. Especialista financiero IV D 45 62 55 60 64 58.57 2500
5. Chofer III E 20 25 28 26 27 25.57 1500
6. Jefe de Almacn F 66 70 68 72 69 69.43 2800
7. Gerente General G 90 92 94 95 96 94 6000
8. Gerente Administrativo H 80 82 84 87 86 84.57 4500
9. Asesor Legal I 75 72 76 75 78 75.57 3500
10. Secretaria Ejecutiva J 32 35 40 38 37 36.71
1800

METODO COMPARACIN DE FACTORES

Es un mtodo tcnico cuantitativo que se ejecuta con base a factores esenciales;

clasificando puestos, tipo o clave (seleccionar un determinado puesto) segn el
grado de importancia de cada puesto y en trminos de grado relativo de dificultad
con los factores esenciales. Este mtodo es aconsejable utilizar en empresa con
nmero de puestos limitadas. Resultante en la prctica la desventaja en que la
comparacin de factores es compleja y de difcil asimilacin por el personal de la
organizacin y adems de encontrarse expuesta a influencias de carcter
subjetivo
PROCEDIMIENTOS:
1. Designacin del comit de evaluacin (3 A 5 0 15) miembros dependiendo la
complejidad.
2. La elaboracin del manual de evaluacin de puesto (determinar la
importancia del puesto)
3. Seleccin puesto tipo (mx. 20, min. 5 puestos)
4. Seleccin de factores esenciales nivel de la organizacin dicho puesto
importancia.
5. Establecer tasas salariales.
6. Determinar la comparacin total mensual.
7. Tabla comparacin de factores y puestos.
8. Evaluacin de puestos nuevos.

Dnde estn establecidos los factores? Definidos en la c/u en el manual de

evaluacin de puestos.

FACTORES PUESTO TIPO O CLAVE

ESENCIALES Director Secretaria Tcnico en Gerente Auxiliar.
de Ejecutiva Computacin Administrativo De
Personal B C D Oficina
A E
Habilidad % % % % %
Responsabilidad 35 1120 30 480 30 450 40 2000 30 360
Esfuerzos 35 1120 45 720 45 675 30 1500 45 540
Fsico y/o 20 640 15 240 15 225 20 1000 15 180
mental 10 320 10 160 10 150 10 500 10 120
Condiciones de
Trabajo
TOTAL 100 100 100 100 100
3200 1600 1500 5000 1200

CORTE ADMINISTRATIVO:

- Responsabilidad.- Es aquello que cubre responsabilidad sobre el

costo de materia prima, insumos, dinero, supervisin.
- Habilidad.- Se relaciona con la facilidad en la coordinacin muscular
y la capacidad para interpretar impresiones sensoriales, que reflejan
conocimientos y capacidades adquiridas.
- Esfuerzo Mental.- Reflejan caractersticas como inteligencia,
razonamiento , imaginacin y concentracin.
 - Condiciones de Trabajo.- reflejan caractersticas e influencias
ambientales de ruido, de ventilacin, iluminacin, riesgos, horario de
Trabajo.
- La encuesta salarial debe de estar en equilibrio con la evaluacin de
los puestos.

CUADRO DE COMPARACION Y DISTRIBUCIN DE FACTORES Y

PUESTOS

Responsabilidad Habilidad Esfuerzo Condicin

TASA mental de Trabajo.
SALARIAL
%
D
2000
1801

1800
1601
D
1600
1401

1400
1201
A A
1200
1001
. D
1000
801
BC A
800
601
600 E BC D
401
400 E BC A
201
200 E BCE
100

VALUACION DE PUESTOS POR PUNTOS

- Es un mtodo ms complejo pero de mayor objetividad y

uniformidad.
- Determina el valor de los puestos en funcin a la mayor o menor
complejidad que se exige para cada factor componente de los puestos.
- Se lleva acabo a travs o mediante un manual de evaluacin que
contiene los siguientes puntos:

a) Formacin de un comit de evaluacin de puestos de trabajo.

b) Seleccin de los puestos de trabajo a evaluar.
c) La identificacin y definicin de cada uno de los factores y
subfactores de evaluacin.
d) La graduacin de cada factor con sus correspondientes
puntajes. En la prctica la relacin de los factores se realiza,
elaborando una lista, la ms completa posible.
e) Luego se procede a definir dicha lista hasta llegar a un nmero
adecuado de factores.
f) Ponderacin y puntuacin de factores.
g) Elabore un cuadro de valuacin de factores por puntos.

CASO PRCTICO

Suponiendo que hemos sido contratados por una empresa para

realizar una valuacin de puestos por puntos, evaluar los siguientes
puestos de trabajo de corte administrativo.
Puestos Titulo del puesto factores

A Auxiliar de Compras 1. Formacin

B Gerente de Finanzas 2. Experiencia
 C Secretaria 3. Iniciativa
D Auditor Interno 4. Esfuerzo mental
E Recepcionista 5. Responsabilidad
(Bienes/valores/equipos)
F Cajero 6. Condiciones de
trabajo.
G Bibliotecaria
H Abogado
I Chofer
J Guardin

ANEXO I

DEFINICION DE CADA FACTOR

1. FORMACIN.
- Precisa la capacidad acadmica necesaria para desempear el puesto. Evala el nivel de instruccin
requerido. (Definicin convencional).

2. EXPERIENCIA.
- Define el tiempo requerido para desempear satisfactoriamente las labores en los puestos de trabajo.

3. INICIATIVA E INGENIO.
- Define la habilidad individual y juicio superior al normal para realizar las tareas. Solucionando
situaciones difciles.

4. ESFUERZO FSICO O MENTAL.

- Define el esfuerzo fsico o mental a realizar en las actividades que requiere cierta complejidad y
dificultad.

5. RESPONSABILIDAD (Supervisin, Bienes, valores e equipos)

- Define el grado de responsabilidad sobre supervisin bienes, valores y equipos utilizados considerando
posibles negligencias, errores y fallas.
6.- CONDICIONES DE TRABAJO
Define las condiciones de puesto de trabajo y los riesgos por seguridad y accidentes de trabajo.

GRADUACION DE CADA FACTOR

FORMACION

Grado 1 El puesto solo requiere de estudios de secundaria completa.

Grado 2 El puesto requiere como mnimo titulo profesional de tcnico y

conocimientos especiales en contabilidad y manejo de equipos.
 Grado 3 El puesto requiere estudios superiores con ttulo profesional y
conocimientos especializados.

Grado 4 El puesto requiere Ttulo Profesional y estudios de maestra y

estudios de segunda especializacin y manejo de personal.

Grado 5 El puesto requiere ttulo profesional, estudios de maestra y

doctorado. Manejo de personal.

EXPERIENCIA

Grado 1 El puesto solo requiere experiencia mnimo un ao

Grado 2 El puesto requiere de 1 a 2 aos de experiencia de trabajo.
Grado 3 El puesto requiere de 2 a 3 aos de experiencia laboral.
Grado 4 El puesto requiere de 3 a 4 aos de experiencia laboral.
Grado 5 El puesto requiere de 4 a 5 aos de experiencia laboral.
Grado 6 El puesto requiere de 6 a 8 aos de experiencia laboral
Grado 7 El puesto requiere ms de 10 aos de experiencia. Laboral.

INICIATIVA E INGENIO

Grado 1 Hay distribuciones definidas y exactas hasta los mnimos detalles.

Grado 2 Instrucciones definidas para actuar. Resuelve algunos problemas

de detalle.

Grado 3 Existe instrucciones en general. Planea la secuencia de

operaciones y adopta diferentes mtodos de actuacin.

Grado 4 Planea y organiza casi todas las actividades.

Grado 5 Formula nuevos mtodos. Enfrenta situaciones complejas.

Gran iniciativa y juicio.

ESFUERZO FSICO O MENTAL

Grado 1 El puesto tiene trabajo mecnico y repetitivo. No requiere esfuerzo

mental y mnimo esfuerzo fsico..

Grado 2 Existen acciones variables con cierto grado de complejidad.

Grado 3 Tareas que requieren concentracin intensa.

Grado 4 Tareas de gran concentracin y esfuerzo mental, para solucionar

problemas diversos.

RESPONSABILIDAD

Grado 1 Los errores y prdidas por negligencias valoradas hasta

S/. 100 nuevos soles.

Grado 2 Los errores y prdidas por negligencias valoradas de

S/. 101 nuevos soles hasta S/.1000 nuevos soles.
Grado 3 Los errores y prdidas por negligencias valoradas de
S/. 1001 nuevos soles hasta S/.3000 nuevos soles.

Grado 4 Los errores y prdidas por negligencias valoradas de

S/. 3001 nuevos soles hasta S/.5000 nuevos soles.

Grado 5 Los errores y prdidas por negligencias valoradas hasta

ms de S/. 5000 nuevos soles.

CONDICIONES DE TRABAJO

GRADO 1 Condiciones mnimas de riesgo en el puesto de trabajo

GRADO 2 Condiciones bajas de riesgo en el puesto de trabajo

GRADO 3 Condiciones moderadas de riesgo en el puesto de trabajo

GRADO 4 Condiciones mximas de riesgo en el puesto de trabajo