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Eric Franco Regjo 1

LAS JUNTAS DE RESOLUCIN DE DISPUTAS (DISPUTE


BOARDS) EN LA NUEVA LEY DE CONTRATACIONES DEL
ESTADO PERUANO
En los ltimos aos se viene hablando en la Dicho sistema consiste bsicamente en
regin latinoamericana sobre las bondades la resolucin de la controversia por un
de los dispute boards permanentes, adjudicador, el cual se designa para cada
aquellas que se constituyen al inicio de la controversia y resuelve de manera vinculante
obra y la acompaan hasta su conclusin. para las partes en un muy breve plazo, 28
En efecto, en proyectos de construccin das ampliables. El sometimiento de las
que tienen la envergadura suficiente para controversias de construccin a la resolucin
absorber los costos de un dispute board por un adjudicador es obligatorio por ley en
permanente, este mecanismo es sin duda la mayora de casos y si bien las decisiones
de gran utilidad para prevenir y resolver de los adjudicadores pueden ser sometidas
controversias de manera eficiente y eficaz. 2 a arbitraje, en la prctica la gran mayora de
Cuando se habla del tema en la regin, casos se quedan a nivel de adjudicacin. La
por lo general se hace referencia a los resolucin rpida de los casos de construccin
dispute board permanentes, ya sea que se conoce como la administracin de
emitan recomendaciones o decisiones. "justicia gruesa" (rough justice), la cual en
Entre los ejemplos ms usuales en la regin la mayora de casos es suficientemente
encontramos casos como el proyecto buena para las partes, quienes suelen
de ampliacin del Canal de Panam, los optar por evitar la "justicia fina" o detallada
proyectos de la Cuenta del Milenio en centro que brinda un proceso arbitral o judicial.
amrica y la Lnea 4 del Metro de Sao Paulo. En nuestra opinin, el sistema de adjudicacin
Si bien nadie discute las bondades de los implementado en Reino Unido es el modelo
dispute boards permanentes, en la regin no a seguir como primera instancia para
se suele comentar mucho sobre el sistema resolver controversias en proyectos de
de adjudicacin (adjudication) que fue construccin pequeos o medianos, lo cual
implementado con gran xito en el Reino Unido tendra un impacto muy positivo en la economa
desde 1996 y en muchas otras jurisdicciones, de los pases que decidan adoptar este modelo.
principalmente de origen anglosajn.

1
Abogado, rbitro y profesor de derecho de la construccin.
2
Los aspectos generales de los dispute boards se encuentran ampliamente desarrollados en diversos textos. Por
mencionar slo uno, sugerimos revisar: Gwyn Owen and Brian Totterdill, Dispute boards: procedures and practi-
ce. Thomas Telford: 2008. 350 p.
3
La bibliografa sobre los sistemas de adjudicacin implementados en diversas jurisdicciones anglosajonas es
abundante. Ver por ejemplo: John Redmond. Adjudication in Construction Contracts. Blackwell: Oxford, 2001.
262p.
4
Marcelo Alencar Botelho de Mesquita. Adjudica<;iio de Conflitos na Constru,;iio. En: Temas de Direito da Cons-
tru,;ao, Pini: Sao Paulo, 2015. pp. 105-119

Arbitraje PUCP
Es por lo anterior que result precisamente figura de la "conciliacin decisoria", la cual
oportuno que Marcelo Alencar Botelho de sigue siendo empleada hasta la fecha en el
Mesquita haya escogido este tema para su contexto de diversos contratos financiados
ponencia en el 111 Congreso Internacional por entidades cooperantes extranjeras.
del Instituto Brasilero de Derecho de la
Construccin (IBDIC), celebrado en Curitiba en Un ejemplo ilustrativo es el del Programa
octubre del 2014, y para escribir un artculo. de Apoyo a la Reforma del Sector Salud -
Consideramos que debera prestarse ms PARSALUD 11, un programa del Ministerio de
atencin en la regin al modelo anglosajn Salud y financiado por el Banco Interamericano
de adjudicacin. Sin embargo, ello no afecta de Desarrollo y el Banco Internacional de
el hecho que el incremento del inters reconstruccin y Fomento, cuya experiencia
por los dispute boards permanentes haya desde el ao 2010 se describe en un artculo
crecido de manera muy significativa y publicado por Lissete Ortega Obegoso. 6
positiva para la industria de la construccin.
El segundo hito fue la publicacin en Lima, en
En el Per, en los ltimos cinco aos se ha mayo del 2013, del Reglamento de la Junta
venido divulgando con especial nfasis las de Resolucin de Disputas por el Centro
bondades de los dispute boards permanentes de Anlisis y Resolucin de Conflictos de
en congresos y en publicaciones, por la Pontificia Universidad Catlica del Per.
lo que ya se cuenta con un bagaje En la elaboracin de dicho reglamento se
interesante de publicaciones sobre el tema. 5 tom en consideracin tanto la prctica
internacional y los modelos de reglamentos
El primer hito importante ha sido el uso de existentes, tal como el reglamento de
dispute boards en contratos financiados por la Cmara de Comercio Internacional,
entidades cooperantes extranjeras, tales como la realidad jurdica y social peruana.
como el Banco Interamericano de Desarrollo
o el Banco Mundial, como consecuencia El tercer hito importante fue la incorporacin
del empleo de contratos FIDIC. En muchos de la posibilidad de someter controversias
de dichos casos, se interpret a los dispute relativas a contratos de asociaciones
boards como una suerte de conciliacin en pblico-privadas (APPs) a dispute boards.
la cual el conciliador emita una decisin no Dicha posibilidad se introdujo mediante
vinculante y que poda ser sometida a arbitraje una modificacin a la Ley Marco de
en un determinado plazo. Si las partes no Asociaciones Pblico Privadas (Decreto
sometan la decisin a arbitraje, entonces la Legislativo 1012) efectuada en la Undcima
misma devena en final. Es as que, se cre la Disposicin Complementaria Transitoria

5
Ver por ejemplo: Roberto Hernndez Garca y Otros. Dispute Boards en Latinoamrica: Experiencias y Retos.
Biblioteca de Arbitraje del Estudio Mario Castillo Freyre, Volumen 23. Estudio Mario Castillo Freyre: Lima, 2014,
236 p. Rodrigo Andrs Freitas Cabanillas y Juan Diego Gushiken Doy. Dispute Boards: Mecanismo de prevencin
y solucin de disputas en los contratos de construccin. Biblioteca de Arbitraje del Estudio Mario Castillo Freyre,
Volumen 33. Thomson Reuters: Lima, 2016. 551 p.
6
Lissete Elizabeth Ortega Orbegoso, Dispute Boards: experiencia en el Sector Pblico para la solucin de contro-
versias en la ejecucin de obras pblicas, En: Actualidad Jurdica N 267. Lima: Gaceta Jurdica, febrero 2016. pp.
250-261.

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de la Ley 30114, Ley de Presupuesto del La Ley 30225, la nueva Ley de Contrataciones
Sector Pblico para el Ao Fiscal 2014, del Estado peruana (la uLCE"), introdujo por
publicada el 2 de diciembre de 2013. La parte primera vez en la regin una regulacin de
ms relevante de la modificatoria seala: JRD para proyectos de construccin de obras
"9.6. (... ) podr considerarse en la etapa previa al pblicas financiadas con recursos pblicos.
inicio del arbitraje nacional, que las partes pueden
Dicha ley entr en vigencia junto con su
someter sus controversias a una Junta de Resolucin
de Disputas, a solicitud de cualquiera de ellas, la cual
reglamento, el Decreto Supremo 350-
estar conformada por uno (1) o tres {3) expertos 2015-EF (el "RLCE"), el 9 de enero de 2016.
que sern designados por las partes de manera
directa o por delegacin a un Centro o Institucin que Posteriormente, el ente rector del sistema de
administre mecanismos alternativos de resolucin
contratacionesdel Estado en Per, denominado
de conflictos. La Junta de Resolucin de Disputas
emitir una decisin vinculante para las partes, la
el Organismo Supervisor de las Contrataciones
cual no limita su facultad de recurrir al arbitraje (... ) del Estado ("OSCE") public una directiva
Los procedimientos, instituciones elegibles, plazos y con una serie de regulaciones aplicables a
condiciones para la eleccin, designacin y1oconstituci n las JRD, Directiva W 020-2016-0SCE/CD.
(... ) de las Juntas de Resolucin de Disputas sern
Es as que, el modelo de JRD disponible a
establecidos en el reglamento de la presente Ley (... )"
la fecha en la normativa de contrataciones
pblicas peruana contempla solo JRDs de
A pesar de la modificatoria antes citada, el
carcter permanente, que emiten decisiones,
reglamento respectivo, el Decreto Supremo
integradas ya sea por uno o tres miembros,
W 127-2014-EF, publicado el 31 de mayo de
en contratos de ejecucin de obra cuyos
2014, no reglament las Juntas de Resolucin
montos sean superiores a veinte millones
de Disputas para contratos de APP. Dicha
de Soles (S/ 20,000,000.00), y siempre
omisin genera que en la prctica no sea
administradas por un centro especializado.
factible emplear Juntas de Resolucin de
Asimismo, la normativa ha buscado focal izarse
Disputas en contratos de APP, muestra de lo
en obras de envergadura mediana-grande
cual es que a la fecha no se haya empleado
y grande y ha limitado la opcin de contar
dicho mecanismo en tal tipo de contratos.
con JRDs que emitan recomendaciones.

Por ltimo, el cuarto hito, y el cual


En la contratacin pblica, el ejercicio de la
es materia del presente artculo, ha
discrecionalidad por los funcionarios pblicos
sido la inclusin de los dispute boards
los expone a responsabilidad, razn por la
permanentes como una alternativa en
cual se consider ms adecuado que las JRD
proyectos de obra pblica, los cuales han
emitan slo decisiones y no recomendaciones,
sido denominados en la normativa como
salvo que ambas partes soliciten una
{{Junta de Resolucin de Disputas" ({{JRD"). 7

7
Un elemento relevante para comprender el contexto peruano en materia de contratacin pblica es que en el
Per las controversias relativas a contratacin pblica se someten a arbitraje y no van al poder judicial, salvo en el
caso de los adicionales de obra. Ello es as desde 1997, desde la entrada en vigencia de la Ley No 26850. Si bien di-
cha Ley se encuentra derogada, se ha continuado con la aplicacin del arbitraje para las controversias que surjan
en materia de contratacin pblica.
8
Artculo 45 de la LCE y el artculo 205 del RLCE. Veinte millones de Soles (S/ 2o,ooo,ooo.oo) equivale aproxi-
madamente a seis millones de Dlares de los Estados Unidos de Amrica (US$ 6,ooo,ooo.oo ), considerando el
tipo de cambio referencial de agosto de 2016.
9
Artculo 45 de la LCE y el 185 del RLCE.

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Se ha considerado que por el momento lo En primer lugar, cabe cuestionarse si una
adecuadoesfomentarel usodeJ RDen proyectos JRD podra aportar en una controversia
de cierta envergadura y aprovechar el hecho relativa a la inexistencia, ineficacia o
que las JRDs permanentes tienen la ventaja de invalidez de un contrato. Pareciera ser
prevenir controversias y no slo resolverlas. que dichas controversias deberan ser
remitidas directamente a arbitraje.
De otro lado, una razn adicional para optar En segundo lugar, se ha incluido una exclusin
slo por JRDs permanentes por el momento de alcance ambiguo e indeterminado. El
es que se requiere desarrollan competencias artculo 205 del RLCE se establece que:
profesionales en el mercado peruano para
"No pueden someterse a la J RD pretensiones
que se desarrollen adjudicadores que puedan
de carcter indemnizatorio por conceptos no
servir como miembros de las JRDs. No sera previstos en la normativa de contratacin pblica".
factible impulsarlasJRDsad-hocen un mercado
que no cuenta con suficientes adjudicadores. Bajo la normativa anterior, haba algunos
Sin perjuicio de lo anterior, sera positivo reclamos por conceptos que no estaban
que en el futuro, cuando se cuente con expresamente previstos pero que aun as
resultados favorables de la experiencia de las eran reclamados por los contratistas. Por
JRDs permanentes, se implemente las JRDs ejemplo, la normativa anterior prevea que
ad-hoc. En particular, las JRDs ad-hoc de un en caso de ampliacin de plazo la entidad
miembro, buscando favorecer a los proyectos contratante deba reconocer el mayor gasto
pequeos y medianos bajo un esquema general variable diario segn una frmula. Sin
similar a la adjudicacin anglosajona. embargo, en algunos casos los contratistas
Dicho lo anterior, a continuacin se expone los reclamaban conceptos adicionales,
aspectos principales de la regulacin vigente. como el costo de maquinaria paralizada.
Bajo la normativa actual se ha flexibilizado los
l. Controversias que puede conceptos que se pueden reclamar en caso de
decidir la JRD ampliacin de plazo, por lo que la mencionada
restriccin ya no sera tan relevante con
Las JRD pueden decidir controversias que relacin a reclamos por ampliacin de plazo.
surjan entre las partes sobre la ejecucin, Sin embargo, la normativa no establece
interpretacin, resolucin, inexistencia, que pueda haber reclamos por disrupcin,
en los cuales no se reclame la ampliacin
ineficacia o invalidez del contrato. Si bien la
referencia anterior es amplia, hay algunas del plazo. En tales casos, por ejemplo,
dudas que genera la norma y varias limitaciones cabe preguntarse si la JRD podra decidir
que restringen el alcance de las JRDs. una controversia sobre dicho concepto.

10
Los artculos 198 y 206 del RLCE y 7.1, 7.2 y 7.11 de la Directiva regulan este aspecto.
11
Artculo 206 RLCE y 7.1 Directiva
12
Artculos 198 y 206 RLCE y 7.2 Directiva.
13
Art. 206 RLCE.
14
Artculos 190, 202, 207 y 208 RLCE y 7-3 y 7-5 Directiva.
15
Veinte millones de Soles (S/ 2o,ooo,ooo.oo) equivale aproximadamente a seis millones de Dlares de los Esta-
dos Unidos de Amrica (US$ 6,ooo,ooo.oo) y cuarenta millones de Soles (S/ 40,ooo,ooo.oo) equivale aproxi-
madamente a doce millones de Dlares de los Estados Unidos de Amrica (US$ 12,ooo,ooo.oo), considerando el
tipo de cambio referencial de agosto de 2016.

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En tercer lugar, se excluye la posibilidad "si surgieran discrepancias respecto de la formulacin,
que la JRD decida sobre controversias aprobacin o valorizacin de los metrados entre el
contratista y el inspector o supervisor o la entidad
relativas a prestaciones adicionales. Dicha
contratante, segn sea el caso, estas se resuelven en
materia se encuentra reservada para el la liquidacin del contrato, sin perjuicio del cobro de
fuero judicial. El artculo 45 de la LCE seala: la parte no controvertida. Si la valorizacin de la parte
en discusin representa un monto igual o superior ,
"La decisin de la Entidad o de la Contralora General de al cinco por ciento (5%) del contrato actualizado, la
la Repblica de aprobar o no la ejecucin de prestaciones parte interesada puede someter dicha controversia a
adicionales. Ms an, en aras de evitar que se reclame conciliacin y/o arbitraje, o a laJRD, segn corresponda."
por dichos conceptos de otra forma, la norma seala
que las pretensiones referidas a enriquecimiento sin Lo antes expuesto, limita la posibilidad
causa o indebido, pago de indemnizaciones o cualquier de someter a la JRD discrepancias sobre
otra que se derive u origine en la falta de aprobacin de
valorizaciones y metrados de poca magnitud,
prestaciones adicionales o de la aprobacin parcial de
estas, por parte de la Entidad o de la Contralora General pero que si se suman podran tener un
de la Repblica, segn corresponda, no pueden ser impacto relevante para el contratista. '
sometidas a conciliacin, arbitraje, ni a otros medios
de solucin de controversias establecidos en la LCE o Adicionalmente, no queda claro si el cinco por
el RLCE, correspondiendo en su caso, ser conocidas
ciento (5%) mencionado se calcula por monto
por el Poder Judicial. Todo pacto en contrario es nulo."
valorizado en controversia o por el agregado
La racionalidad detrs de dicha exclusin es de los montos valorizados en controversia. En
cuestionable y limita seriamente la eficacia de cualquier caso, el umbral de cinco por ciento
las JRD, as como la del arbitraje en materia (5%) del monto del contrato es bastante elevado.
de obras pblicas, al eliminar la posibilidad En quinto lugar, slo se puede someter
que las controversias sobre adicionales controversias a la JRD hasta la recepcin
puedan ser decididas de manera eficiente. total de la obra. Las controversias que
Sin perjuicio de lo anterior, una lectura surjan con posterioridad a dicha recepcin
minuciosa de la prohibicin nos permite slo pueden ser sometidas a arbitraje.
sealar que la JRD s puede decidir sobre En tal sentido, quedan excluidas las
deductivos, mayores metrados, los cuales controversias sobre la liquidacin de la obra,
queda claro bajo la normativa actual lo cual tambin le resta fortaleza a la JRD.
que no son considerados adicionales,
y aclaraciones del expediente tcnico.
En cuarto lugar, con relacin a las
discrepancias respecto de valorizaciones o
metrados, el artculo 168 del RLCE seala que:

16
Art. 207 RLCE y 73 Directiva.
17
Art 202 y 207 RLCE.
18
An no aprobados hasta agosto de 2016.
19
Art 190 y 207 RLCE.

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2. Plazos aplicables para someter plazo, conceptos recogidos en el artculo 172
controversias a la JRD y a arbitraje del RLCE. Del mismo modo, tampoco queda
claro si la referencia a "metrados" incluye a los
"mayores metrados". La relevancia de dicha
La normativa de contrataciones pblicas
falta de claridad es que segn lo que se defina
establece una serie de plazos de caducidad
aplicar uno u otro plazo de caducidad . Es por
para iniciar el mecanismo de solucin de
ello, que surge la necesidad que este punto deba
controversiasquesea aplicable, incluyendo a las
ser aclarado mediante una opinin del OSCE.
JRD, tal como se seala en el siguiente cuadro :

Plazo para 1n1c1ar el respectivo 3. Centros que administran las JRD


Matena en Controversia med1o de soluc1n de
controversias La nueva normativa slo contempla JRDs
Nulidad de connto, I'HOiucin de que son administradas por un centro
contrato, ampliacin de piiiZo 30 dias hbiles, pero hasta antes
contractual, recepcin de obra, de 1 recepcin total de 1 obra. que preste serv1c1os de organizacin
v lorizaciones ometradosl
Cualquier momento anterior a la y administracin de las mismas. 10
Olros supuestos.
recepcin total de la obra.

3.1. Requisitos de los centros


Sobre el particular, debemos sealar que
el momento desde el cual se empiezan a El centro que designe las partes debe
computar los treinta (30) das hbiles para cumplir con los siguientes requisitos : 11
someter una controversia incluida en el
primer grupo se encuentra establecido i. Tener 4 aos de experiencia
en los siguientes artculos del RLCE: 122 actuando como institucin arbitral.
(nulidad), 152 (resolucin o indemnizacin
por demora en el inicio de la obra, aplicable ii. Contar con un cdigo de tica propio
por analoga), 168 (valorizaciones y aplicable para miembros de la JRD, el cual
metrados), 170 (ampl iacin de plazo), debe contener como mnimo los mismos
177 (resolucin), 178 (recepcin de obra) . supuestos de infraccin establecidos en
Adicionalmente, la norma no es clara al el artculo 216 del RLCE para los rbitros.
referirse a "valorizaciones" y a "metrados"
en el primer grupo del cuadro anterior. Por iii. Llevar un registro de adjudicadores
un lado, no resulta claro si la referencia a nacionales y/o internacionales. Dicho
"valorizaciones" es a las valorizaciones del listado debe ser difundido, conjuntamente
trabajo realizado exclusivamente o tambin con las especialidades y experiencia de los
incluye a las valorizaciones relativas a mayores citados expertos para conocimiento del
gastos y costos con ocasin de ampliaciones de pblico al menos a travs de su pgina web .

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Directiva.
Al respecto, cabe mencionar que dentro v. Informar al OSCE sobre las sanciones
de los requisitos que deben cumplir los ticas que impongan a los miembros de las
centros no se menciona que deben brindar JRD.
capacitaciones sobre JRD ni certificar vi. Proporcionar apoyo logstico a la JRD y
profesionales como adjudicadores. las partes.
Sin embargo, dado que la JRD es un mecanismo vii. Custodiar el expediente que contenga
nuevo y requiere de profesionales capacitados las actuaciones de la JRD por un plazo de diez
y certificados, hubiera podido exigirse a los (10) aos desde la culminacin de las funciones
Centros que colaboren con el desarrollo de de la JRD (Dicha custodia puede encargarse al
las capacidades necesarias para que este OSCE, o a otra institucin que sta autorice,
mecanismo pueda implementarse con xito. luego de transcurrido el plazo mnimo de un
Por otro lado, un aspecto que no es (1) ao desde la fecha de culminacin de las
abordado en el RLCE ni en la Directiva es funciones de la JRD, debiendo el expediente
el rol de OSCE con relacin a los centros. ser micrograbado).
Cabe preguntarse si OSCE supervisar a v111. Remitir al OSCE la informacin que le
los Centros y, de ser el caso, cmo lo har. requiera, en los plazos y condiciones que se
Del mismo modo, tampoco se especifica establezcan.
qu sucede si un centro no cumple ix. Remitir trimestralmente al OSCE, la
con los requisitos establecidos por la siguiente informacin:
normativa para actuar como centro.
Copia de las resoluciones emitidas por
3.2. Funciones de los Centros sus respectivos rganos mediante las cuales
se resuelven recusaciones planteadas contra
La normativa establece que los centros los miembros de las JRD.
realizan las siguientes funciones: 12 Decisiones emitidas por las JRD.
i. Llevar un registro de adjudicadores Copia de los documentos en los que
nacionales y/o internacionales. consten las decisiones o resoluciones que
ii. Designar a los miembros de la JRD en imponen sanciones a los miembros de las
reemplazo de las partes. JRD por infraccin al cdigo de tica de la
111. Resolver las eventuales recusaciones institucin respectiva.
de los miembros de la JRD. x. Remitir trimestralmente al OSCE un
iv. Supervisar el cumplimiento de reporte de casos iniciados y concluidos por las
principios ticos por parte de los miembros JRD, con indicacin de la materia controvertida,
mediante la aplicacin de la LCE, el RLCE y la nombre de las partes, representantes legales,

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asesores o abogados, miembros de la JRD y 3.4. Designacin del Centro
profesionales del centro a cargo del caso, as
como el motivo de conclusin de la JRD. La designacin del centro debe ser
xi. La informacin que remitan los indubitable y de comn acuerdo entre las
centros ser difundida para conocimiento partes. A falta de acuerdo, las partes no
pblico a travs del portal web del OSCE. pueden someter sus controversias a la JRDY

3.3. Comunicaciones entre las 4. Miembros de la Junta de


partes y la JRD Resolucin de Disputas

Toda comunicacin entre las partes y la JRD 4.1. Nmero de miembros de la JR0 14
se debe realizar a travs del centro, debiendo
efectuarse en fsico, sin perjuicio de que La JRD puede estar integrada por uno o por
puedan adelantarse por va electrnica. Las tres miembros, segn acuerden las partes.
partes deben proporcionar copias suficientes
para cada miembro de la JRD y la otra parte. A falta de acuerdo entre las partes o en caso
de duda, la JRD se integra por un (1) miembro
Por su parte, las comunicaciones debern cuando el monto del respectivo contrato
formularse en castellano, salvo que las de obra tenga un valor igual o superior a
partes y la JRD dispongan algo distinto. veinte millones de Soles (S/ 20,000 000.00)
Asimismo, la notificacin se considera y menor a cuarenta millones de soles (S/
efectuada el da en que haya sido entregada 40,000 000.00); y, por tres (3) miembros,
en fsico al destinatario o a su representante cuando el respectivo contrato de obra
en el domicilio que haya sealado. tenga un valor igual o superior a cuarenta
En caso la parte no haya sealado domicilio, millones de Soles (S/ 40,000, 000.00). 15
la notificacin se considera efectuada el da
en que haya sido entregada en fsico en el 4.2. Requisitos para ser miembro
domicilio sealado en el contrato de obra o,
de la JRD
en su defecto, en el domicilio o residencia
habitual o lugar de actividades principales.
Cuando la JRD est integrada por un (1)
Los cambios de domicilio surten efectos
solo miembro, este debe ser un ingeniero
desde el da siguiente de recibida la respectiva
o arquitecto con conocimiento de la
comunicacin por el centro, el cual debe
normativa nacional aplicable al contrato,
llevar el control del archivo respectivo.
as como en contrataciones del Estado.

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Cabe sealar que es impreciso el requisito Los miembros de la JRD deben desarrollar sus
de tener conocimiento de la normativa funciones de manera proba y de buena fe. Para
nacional aplicable al contrato, as tal efecto, deben cumplir los lineamientos de
como a las contrataciones del Estado. tica que apruebe OSCE, 18 sin perjuicio de las
Resultando necesario que los alcances disposiciones ticasq u e establezca cada centro.
de dicho requisito sean materia de
aclaracin mediante una opinin del OSCE. Aunado a ello, los miembros de la JRD deben
Ahora, si la JRD est integrada por tres (3) ser, y permanecer durante el desarrollo de sus
miembros, el Presidente debe contar con las actividades, independientes e imparciales, as
mismas calificaciones que se exigen para el como disponibles para atender sus funciones.
miembro nico de la JRD, los dems miembros Asimismo, deben cumplir con la obligacin
deben ser expertos en la ejecucin de obras. 16 de informar oportunamente si existe alguna
circunstancia que les impida ejercer el cargo con
Con la redaccin actual, no queda claro, independencia, imparcialidad, transparencia,
por ejemplo, si un abogado podra ser diligencia y la debida conducta procedimental.
considerado ({experto en la ejecucin de En esa misma lnea, los miembros de la JRD
obras". Por ello, es impreciso el requisito deben cumplir con la obligacin de informar
de "ser expertos en la ejecucin de obras" al momento de aceptar el encargo sobre
y sus alcances deberan ser materia de cualquier circunstancia acaecida dentro de
aclaracin mediante una opinin del OSCE. los cinco (5) aos anteriores a su designacin,
Adems, los miembros de la JRD deben que pudiera afectar su independencia o
cumplir con contar con inscripcin vigente imparcialidad o que le impida ejercer sus
en el Registro Nacional de rbitros que funciones con transparencia y diligencia.
lleva el OSCE (RNA), adems de cumplir Este deber de informacin comprende
con los dems requisitos establecidos por adems la obligacin de dar a conocer
la legislacin vigente. En ese sentido, el a las partes la ocurrencia de cualquier
profesional a quien se curse una designacin circunstancia sobrevenida a su aceptacin
sin que cuente con inscripcin vigente en durante el desarrollo de la JRD que pudiera
el RNA, debe registrarse automticamente afectar su independencia o imparcialidad.
en el RNA, conforme al procedimiento
previsto en la Directiva correspondiente. 4.4. Impedimentos para actuar
como miembros de la JRD 19
4.3. Independencia, imparcialidad y
tica Se encuentran impedidos para ejercer la
funcin de miembros de la JRD:

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1. El Presidente y los Vicepresidentes de la culminacin de los casos en los que haya
de la Repblica, los Congresistas, los aceptado su designacin previamente a la
Ministros de Estado, los Titulares miembros fecha de imposicin de la sancin.
del rgano colegiado de los organismos 14. Los sancionados por los respectivos
constitucionalmente autnomos. colegios profesionales o entes administrativos,
2. Los Magistrados, con excepcin de los en tanto estn vigentes dichas sanciones.
Jueces de Paz. 15. Los sancionados con condena que
3. Los Fiscales y los Ejecutores Coactivos. lleve aparejada la inhabilitacin para ejercer
4. Los Procuradores Pblicos y el la profesin, en tanto est vigente dicha
personal que trabaje en las procuraduras, sancin.
o de las unidades orgnicas que hagan sus 16. Los sancionados por delito doloso, en
veces, cualquiera sea el vnculo laboral. tanto est vigente dicha sancin.
5. El Contralor General de la Repblica y En los casos a que se refieren los numerales
el Vice Contralor. 8 y 10, el impedimento se restringe al mbito
6. Los Titulares de instituciones o de sectorial al que pertenecen esas personas.
organismos pblicos del poder ejecutivo.
7. Los gobernadores regionales y los 4.5. Designacin
alcaldes.
8. Los directores de las empresas del Si la JRD se compone de un nico miembro,
Estado. ste es designado por las partes de la lista
9. El personal militar y policial en de adjudicadores del centro dentro del
situacin de actividad. plazo de dos (2) das hbiles siguientes a la
10. Los funcionarios y servidores pblicos suscripcin del acuerdo por el que someten
en los casos que tengan relacin directa con la las controversias a la JRD. En caso no se
Entidad o Sector en que laboren y dentro de lleve a cabo dicha designacin, el centro lo
los mrgenes establecidos por las normas de nombrar en un plazo mximo de dos (2)
incompatibilidad vigentes. das hbiles siguientes de recibida la solicitud
11. Los funcionarios y servidores del formulada por cualquiera de las partes.
OSCE hasta seis (06) meses despus de haber
dejado la institucin. Si la JRD se compone de tres (3) miembros,
12. Los sometidos a proceso concursa!. cada parte designa a un miembro en el
13. Los sancionados con inhabilitacin plazo de dos (2) das hbiles siguientes a
o con suspensin de la funcin arbitral la suscripcin del acuerdo por el que se
establecidas por el Consejo de tica, en tanto someten las controversias a la JRD. Los
estn vigentes dichas sanciones, sin perjuicio miembros designados tendrn un plazo

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de dos (2) das hbiles para aceptar o no la de la JRD establecido en la Directiva se
designacin. El tercer miembro -quien preside asemeja al mecanismo usual empleado en
la JRD- es designado por los adjudicadores arbitraje. Sin embargo, la lgica de la JRD
nombrados por las partes en un plazo es distinta, pues se trata de un panel de
mximo de dos (2) das hbiles de producida expertos que gozan de legitimidad y autoridad
la aceptacin del ltimo de ellos, de la lista profesional y moral respecto de las partes.
de adjudicadores del centro. En caso no se En tal sentido, la prctica usual es que ambas
lleve a cabo esta designacin, el centro lo partes procuren designar al miembro nico o
nombrar en un plazo mximo de dos (2) a los dos miembros que eligen al presidente,
das hbiles siguientes de recibida la solicitud en el caso de un panel de tres miembros, e
formulada por cualquiera de las partes. inclusive, el presidente suele contar con
As, podemos decir que cuando alguno de la aprobacin de las partes. Siendo que, el
los miembros designados no acepte o no Centro respectivo interviene slo en caso
se pronuncie en los plazos establecidos, la que las partes no lleguen a un acuerdo en
parte, los miembros que lo propusieron o el un plazo prefijado. Ello se puede apreciar en
centro nombra al reemplazante, segn sea la clusula 20.2 de los contratos FIDIC y en
el caso, siguiendo el mismo procedimiento el artculo 7 del Reglamento Relativo a los
sealado en los prrafos precedentes. Dispute Boards publicado por la Cmara de
Comercio Internacional en 2015. La Directiva
Asimismo, cuando en un plazo de veinte del OSCE ha optado por una alternativa
(20) das calendario, contados desde la aparentemente ms prctica, pero que
suscripcin del acuerdo por el cual se podra afectar negativamente la legitimidad
someten las controversias a la JRD, las partes de los miembros frente a ambas partes.
o los miembros designados no logren obtener
la aceptacin de los adjudicadores que les 4.6. Participacin de los miembros
corresponde designar, el centro designa al o a
de la JRD como rbitros, testigos,
los miembros que no hayan sido nombrados.
peritos o asesores
Los adjudicadores que las partes designen
tendrn un plazo de cinco (S) das para aceptar La clusula 4 del contrato tripartito modelo
o rechazar la designacin. En caso alguno no que es parte de la Directiva (en adelante, el
acepte o no se pronuncie en ese plazo, la parte Contrato Tripartito Modelo), el cual no es de
que lo propuso propondr otro adjudicador. uso obligatorio, dispone que la entidad pblica
y el contratista se obligan una frente a la otra
El mecanismo de designacin de los miembros y cada una de ellas frente a cada uno de los

20
7-4, 7.5 y 7.23 Directiva.

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miembros de la JRD a que no designar a un a las partes. Las partes pueden cuestionar la
miembro de la JRD como rbitro ni llamarn independencia o imparcialidad de un miembro
como testigo a los miembros de la JRD en de la JRD, en un plazo de cinco (5) das hbiles
caso alguna controversia relativa al contrato contados a partir del conocimiento de los
de obra sea sometida a arbitraje. Dada la hechos que motivan su cuestionamiento.
importancia de esta disposicin, hubiera
podido incluirse en el RLCE o en la Directiva. Para tal efecto, la parte debe presentar al
Adicionalmente, debera precisarse que los centro una solicitud de recusacin, la que
miembros de la JRD no deberan participar incluir una exposicin escrita de los hechos
como peritos, asesores o representantes de o circunstancias en cuestin. El centro declara
una parte. Tampoco deberan participar como fundada o infundada la solicitud despus
testigos en un proceso judicial, lo cual cobra de haberle otorgado la oportunidad de
relevancia en el contexto actual en el que las expresarse al o a los miembros cuestionados,
controversias relativas a adicionales de obra a los dems miembros de la JRD y a la otra
slo pueden resolverse en el mbito judicial. parte. Dicha decisin es inimpugnable. Ante
la presentacin al centro de una solicitud de
recusacin en contra de un miembro, ste
4.7. Contrato Tripartito
tiene la posibilidad de renunciar al cargo.
Procede la sustitucin de un miembro
La Directiva incluye el Contrato Tripartito
Modelo, el cual, como hemos sealado, no de la JRD por las siguientes causales:
a.lncapacidad fsica o mental permanente.
es de uso obligatorio. Dado que, las JRD
b.lncapacidad fsica o mental temporal,
son un mecanismo nuevo y que puede ser
que impida o dificulte el desarrollo de las
usado a nivel nacional y administrado por
una diversidad de centros, hubiera sido actividades de la JRD.
positivo que OSCE establezca un modelo c. Fallecimiento.
d.Recusacin declarada fundada.
de contrato obligatorio, que sirva para que
e. Resolucin del contrato respecto al miembro
haya uniformidad en la regulacin de las JRD.
nico o uno de los miembros de la JRD.
f.Renuncia.
4.8. Procedimiento de recusacin y
reemplazo de miembros 20 La parte que design al miembro sustituido,
los adjudicadores que lo propusieron o el
En caso el centro tome conocimiento de centro, segn sea el caso, designan a un
cualquier hecho o circunstancia que ponga en nuevo adjudicador en un plazo mximo
duda la independencia o imparcialidad de uno de dos (2) das hbiles contados desde el
de los miembros de la JRD, deber informarlo

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momento en que el miembro sustituido que en cualquier momento un miembro de
cesa en sus funciones. En caso no se logre la JRD, previa notificacin con determinados
obtener la aceptacin del nuevo adjudicador das de anticipacin, tendrn derecho a
en un plazo de quince (15} das calendario, resolver su parte del contrato tripartito,
contados desde el momento que el miembro sin expresin de causa y sin mayor
sustituido cesa en sus funciones, el centro responsabilidad que devolver los honorarios
efectuar la designacin respectiva. pagados por servicios no prestados.

Sin embargo, en el caso de recusacin La posibilidad de renuncia de los miembros en


declarada fundada, el centro designa cualquier momento se encuentra contemplada
al miembro sustituto directamente. en el numeral2 del contrato tripartito incluido
en los contratos FIDIC y el numeral 6 del
Mientras no haya sido sustituido un miembro contrato modelo incluido en el Reglamento
de la JRD, los otros dos (2) miembros Relativo a los Dispute Boards publicado por la
deben abstenerse de realizar audiencias Cmara de Comercio Internacional en 2015.
y de emitir decisiones, salvo acuerdo en
contrario por escrito de las partes. En caso S. Actividades de la Junta de
deba ser sustituido el miembro nico, Resolucin de Disputas 21
dos (2) o los tres (3) miembros, la JRD
no podr llevar a cabo actividad alguna. La JRD inicia sus actividades una vez suscrita el
Acta de Inicio de Funciones, la cual es firmada
En cualquier momento, las partes, actuando por los miembros, las partes y un representante
conjuntamente y previa notificacin con del centro luego de la aceptacin del ltimo
siete (07) das hbiles de anticipacin, miembro de la JRD o del miembro nico. El
podrn resolver el contrato tripartito Acta de Inicio de Funciones debe contener un
respecto de uno o ms miembros de la calendario de reuniones y visitas peridicas
JRD sin expresin de causa y sin incurrir a la obra, el cual puede ser modificado.
en mayor responsabilidad que el pago de Los miembros de la JRD deben
los honorarios pendientes por los servicios cumplir con las siguientes funciones:
prestados hasta la fecha de resolucin. a. Emitir decisiones vinculantes respecto
Si bien en el numeral 7.23 de la Directiva a controversias planteadas por las partes.
establece que los miembros de la JRD b. Absolver consultas planteadas por las
pueden renunciar al cargo, no se entra en partes respecto de algn aspecto contractual
mayores detalles. Por lo que, consideramos y/o tcnico, las cuales previamente deben
que hubiera sido positivo que se establezca ser consultadas al supervisor de la obra

21
Art. 208 RLCE y 7.4, 7.6, 7.8 Directiva.

Arbitraje PUCP
Y al proyectista, segn corresponda. pertinente. Las visitas, audiencias y reuniones
c. Efectuar visitas pueden ser grabadas, ya sea en audio o video.
peridicas a la obra en ejecucin.
d. Otras que se establezca en
el contrato respectivo, as como 5.1. Parte renuente y deber de
en la Directiva correspondiente.
cooperacin
Los procedimientos de la JRD sern regidos
por la LCE, el RLCE, las directivas que emita
Si alguna de las partes se rehsa o se
OSCE, el contrato tripartito celebrado entre los
abstiene de participar en el procedimiento
miembros de laJ RDylas pa rtes,lasdisposiciones
de la JRD o en cualquier etapa de ste,
que emita la JRD y supletoriamente
la JRD continuar con sus actividades no
por las directivas y reglamentos del
obstante la renuencia de dicha parte.
centro, en dicho orden de prelacin.
Las partes estn obligadas a cooperar con la
La JRD debe desarrollar sus actividades
JRD y mantenerla informada del contrato de
considerando las necesidades de la obra y con
obra y su ejecucin, as como de cualquier
la flexibilidad necesaria para adaptarse a las
desacuerdo que pudiera sobrevenir. As, las
diversas situaciones que pueden presentarse,
partes y los miembros de laJ RD deben acordarla
debiendo adoptar normas y criterios que
naturaleza, forma y frecuencia de los informes
faciliten el funcionamiento interno de la JRD.
de seguimiento que deben enviarse a la JRD.
Adems, la JRD est facultada para adoptar
Del mismo modo, la JRD puede solicitar
todas las medidas que resulten necesarias para
a cualquiera de las partes informacin
cumplir con sus funciones, conocer el fondo de
relativa a la obra para cumplir con sus
la controversia y para decidir sobre cuestiones
funciones. Ante la ausencia de pacto esta
conexas y accesorias a ella que se promuevan.
informacin debe ser proporcionada con la
En virtud de ello, se encuentra facultada para
frecuencia establecida por la JRD y enviada
requerir a las partes que aporten cualquier
por los representantes de cada parte.
documento que juzguen necesario para
emitir sus decisiones; convocar reuniones 1

visitar la obra, realizar todas las audiencias 5.2. Funcin consultiva


que considere necesarias; requerir medios
probatorios, decidir sobre las cuestiones A peticin de ambas partes, la JRD puede
relativas al procedimiento que surjan durante ejercer adicionalmente una funcin
las visitas, reuniones y audiencias; citar e consultiva con la finalidad de prevenir
interrogar a las partes, sus representantes, el surgimiento de futuras controversias.
testigos, expertos y peritos que considere Dicha funcin consiste en emitir una opinin

22
7-9 y 7.10 Directiva.

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no vinculante sobre algn aspecto que Si la JRD lo solicita, stas deben facilitar un
pueda ser motivo de una futura controversia espacio de trabajo apropiado, alojamiento,
o que las partes deseen dilucidar. medios de comunicacin, equipos de oficina
Esta atribucin consultiva puede generarse e informtica, as como todo lo que sea
durante cualquier reun1on, audiencia necesario para viabilizar las reuniones o
o visita a la obra, dejando constancia visitas de manera eficiente, procurando ,
por escrito de la solicitud de las partes. minimizar los gastos y el tiempo requerido.
En ese sentido, la JRD no queda vinculada Dado que la intencin es que las JRD puedan
por las opiniones que haya expresado ser empleadas a nivel nacional y para proyectos
mientras ejerci funcin consultiva. de gran envergadura, hubiera sido deseable
que OSCE fije algunos criterios generales con
relacin a la periodicidad de las visitas a la obra.
5.3. Visitas a la obra y reuniones 22

Por ejemplo, podra haberse dispuesto que:

Al inicio de sus actividades, y en coordinacin "Luego de firmado el Contrato Tripartito, los


con las partes, la JRD fija un calendario de Miembros de la JRD visitarn la obra una vez al
visitas peridicas a la obra y de reuniones mes durante los seis primeros meses siguientes al
inicio de los trabajos en el Sitio. Posteriormente, las
adicionales, de ser el caso. Dicho calendario
visitas sern cada dos (2) meses, salvo que las Partes
es de obligatorio cumplimiento. Siendo y la JRD acuerden que sern cada tres (3) meses.
as, las partes deben participar en todas las La ltima visita peridica ser programada
reuniones y visitas a la obra. En caso la JRD inmediatamente antes de la recepcin
requiera una reunin o visita y alguna de las total de la obra, como mximo cinco
(5) das antes de otorgada la recepcin.
partes considere que ello no es eficiente,
Cuando la JRD visite la obra con ocasin de
puede solicitar a la JRD que lo reconsidere. una controversia, deber procurarse tambin
LaJRD puede realizarla reunin o visita a la obra llevar a cabo la visita peridica, buscando la
a pesar de la inasistencia de una de las partes. eficiencia en el uso del tiempo y los recursos.
En caso de inasistencia de un miembro de la Cuando haya controversias sometldas a la
JRD y an no decididas, las visitas peridicas
JRD, los dems miembros pueden decidir sobre
sern mensuales hasta que las partes lleguen
la procedencia de realizar la reunin o visita. a un acuerdo o hasta que la JRD emita la
Las reuniones y visitas a la obra deben ser lo respectiva Decisin, lo que ocurra primero."
suficientemente frecuentes con el propsito
que la JRD se mantenga informada de la Las visitas se realizan en el lugar o lugares
ejecucin de la obra y de cualquier desacuerdo de ejecucin de la obra, mientras que las
o controversia desde el momento inicial. El reuniones pueden celebrarse en cualquier
centro coordina dichas reuniones y visitas, lugar pactado por las partes y la JRD. En caso de
debiendo recibir la colaboracin de las partes. desacuerdo sobre el lugar de la reunin, sta

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se llevar a cabo en el lugar fijado por la JRD. JRD dentro de los tres (3) das hbiles
Durante las reuniones o las visitas a la obra, la siguientes de efectuada la visita, para sus
JRD debe analizar con las partes la ejecucin del comentarios y/o aprobacin. Las actas son
contrato de obra, as como identificarlos puntos firmadas como mximo en la siguiente
de cualquier probable o posible desacuerdo, visita a la obra. Dichas actas no reemplazan
con el nimo de prevenir la controversia. el informe que debe elaborar la JRD.
Despus de cada reunin o visita a la obra, laJRD
elabora un informe, el cual debe ser notificado S.4. Dinmica de las visitas de obra
a las partes dentro de los siete (7) das hbiles
a. Apertura de la reunin por el presidente de
siguientes a la reunin o visita a la obra, segn
la JRD o por el miembro nico, segn sea el caso.
corresponda. Es as que, cualquiera de las b. Presentacin por parte del contratista del
partes puede solicitar una o ms reuniones o trabajo realizado desde la ltima reunin, el
visitas a la obra, adicionales a las programadas. estado actual de la obra y su avance con relacin
al cronograma contractual, posibles dificultades
que anticipa y las soluciones que propone.
En este extremo, sera aconsejable que se fije
c. Exposicin del supervisor sobre su punto
en el contrato tripartito o en el reglamento de vista con relacin a los aspectos comentados
de los centros un plazo mnimo para convocar por el contratista y cualquier otra situacin.
dichos actos, el cual, como regla general, d. Comentarios de la entidad pblica respecto
no debera ser menor a veintin (21) das a lo sealado por el contratista y el supervisor,
pudiendo presentar adems las posibles dificultades
calendario, salvo que ambas partes y los
que anticipa y las soluciones que propone.
miembros de la JRD acuerden realizar la e. Explicacin por parte del contratista y/o de la
reunin o visita con una anticipacin menor. entidad pblica de las reas de la obra que propone
La entidad pblica, el contratista y el que sean inspeccionadas y comentarios del
supervisor no deben buscar de manera supervisor, la entidad pblicaylosmiembrosde laJ RD.
f. Inspeccin a la obra, con especial nfasis
independiente a la JRD o a alguno de sus
en las reas con mayor actividad o relevancia.
miembros para formularle consultas, pedir g. e o n e 1 u s i o n e s .
opinin o consejo sobre alguna materia. h. Fijacin o confirmacin de
la fecha de la prxima visita.
Del mismo modo, los miembros de la JRD
no deben dar sugerencias u opiniones S.S. Procedimiento en caso haya
slo a una de las partes o al supervisor. una controversia 23

Adicionalmente, el centro prepara las En caso haya una controversia, el plazo


actas de cada visita peridica, ponindolas total del procedimiento contado desde la
en conocimiento de las partes y de la recepcin de la peticin por el centro hasta

23
7.12 - 7.19 Directiva.
24
7.12-7.18 Directiva.
25
7.18 Directiva.

Arbitraje PUCP
la notificacin de la decisin a las partes toma pos1c1on, tales como documentos, planos,
aproximadamente cincuenta y seis (56) das cronogramas o programas de actividades,
correspondencia, etc.
hbiles, si no se solicita o se hace de oficio e. La respuesta que dio la parte contraria, de ser
una aclaracin o correccin de la decisin . Del el caso.
mismo modo,si hay una aclaracin o correccin
de oficio, tomara aproximadamente cinco La fecha de recepcin de la peticin escrita
(5) das hbiles ms y si se hace a peticin por parte del centro ser considerada como
de parte tomara aproximadamente la fecha de inicio de la controversia a la
dieciocho (18) das hbiles ms. JRD. Asimismo, las partes pueden presentar
El procedimiento general, sin una peticin conjunta y llegar a un acuerdo
aclaraciones ni correcciones, sera sobre la controversia en cualquier momento.
como se indica en el siguiente cuadro: Aunado a ello, las partes deben cumplir con
los plazos y procedimientos dispuestos en la
LCE y el RLCE con relacin a las ampliaciones
de plazo, variaciones a los trabajos,
adicionales, deductivos, modificaciones
al contrato de obra, aclaraciones al
expediente tcnico y cualquier otro tipo
de incertidumbre, duda o controversia que
surja, sin perjuicio de decidir someter alguna
controversia sobre dichos aspectos a la JRD

Dado que, las partes slo pueden someter


controversias a la JRD hasta antes de
la recepcin de la obra, sera favorable
5.5.1. Inicio y postulacin de la que se establezca en los reglamentos
controversia de los centros que ser una condicin
Para someter una controversia a la JRD, para la recepcin total de la obra que :
i. El contratista remita a la entidad pblica una
la parte interesada debe presentar al
declaracin jurada indicando que ha presentado a
centro una peticin escrita que incluya : la JRD todas las controversias relativas al desarrollo
a. Una descripcin clara y concisa de la naturaleza
de la obra hasta ese momento y que renuncia a
y de las circunstancias de la controversia .
plantear controversias adicionales.
b. Una lista de peticiones que sern sometidas a
ii. Las partes y la JRD tengan una reunin previa
decisin de la JRD.
a la recepcin de la obra en la que revisen las
c. Una presentacin de la posicin de la parte.
controversias pendientes de resolucin .
d. Cualquier sustento que fundamente la
iii. . La JRD haya recibido las respectivas

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sumisiones formales de controversia, sus 5.5.2. Audiencia
contestaciones y realizado las audiencias que sean
necesaria; quedando para una fecha posterior a la
recepcin slo la decisin de la JRD con relacin a Luego de la contestacin, la JRD determina
las controversias planteadas si es necesario llevar a cabo una audiencia
para que cada parte exponga su posicin
De tal modo, se garantizara que la JRD y sustento, en atencin a la complejidad de
decidir sobre las controversias relativas a la materia controvertida u otros aspectos.
la ejecucin de la obra y el lmite de tiempo Si una de las partes solicita que haya una
fijado por la recepcin de la obra no jugar audiencia, la misma debe llevarse a cabo.
en contra de las funciones de la JRD. Una vez La audiencia se lleva a cabo en el menor plazo
presentada la peticin, el centro la notifica a posible. No obstante, entre la recepcin de la
la otra parte en el plazo mximo de tres {03) contestacin y la fecha para la audiencia debe
das hbiles de recibida. mediarun plazonomayora diez(10)das hbiles.
La audiencia podr llevarse a cabo en
La parte que contesta debe hacerlo dentro del una o ms sesiones, las cuales debern
plazo de quince (15) das hbiles siguientes realizarse en un plazo no mayor a diez
de notificada por el centro. La contestacin {10) das hbiles contados desde la fecha
debe incluir una presentacin clara y concisa en que se efectu la sesin anterior.
de la posicin respecto de la controversia, as
como cualquier sustento que fundamente Si bien la Directiva ha procurado fijar un plazo
su posicin, tales como documentos, planos, corto para la realizacin de la audiencia, sera
cronogramas o programas de actividades ms eficiente que la audiencia se lleve a cabo
y correspondencia que resulte pertinente, en la siguiente visita peridica, salvo que se
de ser el caso. En este punto, sera requiera contar con la decisin con urgencia.
conveniente agregar una regulacin por la Cuando la audiencia deba realizarse en una
cual la entidad pblica pueda requerir mayor fecha distinta a la de una visita peridica, la
sustento o documentacin al contratista. fecha y lugar ser definido de comn acuerdo
entre las partes y la JRD. En caso que no se logre
En cualquier momento, la JRD puede solicitar alcanzar dicho acuerdo, la audiencia tendr
a cualquiera de las partes que presenten lugar en la fecha y lugar que indique la JRD.
otros escritos o documentos adicionales
que contribuyan a la emisin de la decisin. Adems, la audiencia se celebrar en
presencia de todos los miembros de la JRD
y un representante del Centro, salvo que la
JRD decida, conforme a las circunstancias

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y previa consulta a las partes, que es decisiones. Si no lo hacen, se considera
posible llevar a cabo una audiencia que se adhieren a la decisin en mayora
en ausencia de uno de los miembros. o a la del presidente, segn corresponda.
Como se aprecia, la JRD tiene la direccin de El miembro de la JRD que no est de acuerdo
las audiencias y se asegura que cada parte con la decisin debe exponer las razones
tenga la oportunidad para exponer su caso. que motivan su desacuerdo en un informe
Las partes comparecern personalmente o a escrito por separado que no forma parte de
travs de sus representantes designados para la decisin, pero que se comunica a las partes
tal fin. Salvo que, la JRD decida lo contrario, la conjuntamente con esta ltima. El hecho
audiencia se desarrolla de la manera siguiente: de que un miembro de la JRD no motive su
desacuerdo no constituye un obstculo para
a. Presentacin del caso por la parte solicitante la emisin de la decisin ni para su eficacia.
b. Presentacin de la parte que responde.
De otro lado, la JRD delibera en privado en
c. Indicacin de la JRD a las partes de las
cuestiones que requieren mayores aclaraciones
cualquier lugar que considere apropiado.
para su dilucidacin. Las deliberaciones son confidenciales y no
d. Aclaracin por las partes de las cuestiones deben constar en la decisin que se emita.
identificadas por la JRD. Siendo necesario, que la JRD formule su
e. Contestacin de cada parte a las aclaraciones
decisin por escrito, debiendo indicar la
presentadas por la otra parte.
fecha de su emisin, as como exponer los
LaJRD puede solicitara las partes que presenten fundamentos y conclusiones que las motivan.
sus argumentos y el sustento documentario La decisin debe incluir:
respectivo por escrito antes o despus de
a. Un resumen de la controversia, de las
la audiencia. Asimismo, las partes pueden posiciones respectivas de las partes y de los
presentar dichos escritos por iniciativa propia. pedidos que se solicitan.
b. Un resumen de las disposiciones pertinentes
del contrato de obra y de la legislacin aplicable.
6. Decisiones de la JRD
c. Una cronologa de los hechos relevantes.
d. Un resumen del procedimiento seguido por la
Salvo el caso en que la JRD est conformada JRD.
por un solo miembro, la decisin es e. Una lista de los escritos y de los documentos
entregados por las partes durante el procedimiento.
adoptada con el voto favorable de dos
f. La decisin en s misma y su motivacin
(2) miembros. A falta de mayora, el voto
del presidente de la JRD ser dirimente.
La JRD redacta la decisin de tal manera que
Por su parte, los adjudicadores tienen
sea ejecutable en la prctica por las partes
la obligacin de votar en todas las
y conforme a las normas de contrataciones
del Estado y el contrato de obra;

26
Art. 210 RLCE y 7.16 Directiva.

Arbitraje PUCP
previendo cualquier posible complicacin tipo de sancin para los miembros de
o duda que pueda generar su aplicacin. la JRD y/o el Centro, segn sea el caso.
Las controversias se resuelven mediante la
aplicacin de la Constitucin Poltica del Per,
6.1. lmplicancias econmicas de la
de la LCE y el RLCE, as como las normas de
decisin
derecho pblico y las de derecho privado;
manteniendo obligatoriamente este orden
La decisin de la JRD versa sobre el derecho
de prelacin en la aplicacin del derecho.
que le asiste a las partes con relacin a la o
Dicha disposicin es de orden pblico.
a las controversias formuladas, dejando a las
La JRD notifica su decisin al centro dentro
partes la determinacin de las implicancias
de los quince (15) das hbiles siguientes
econmicas de acuerdo a lo establecido en
a la fecha de realizada la ltima o nica
la normativa de contrataciones del Estado.
sesin de la audiencia respectiva. El centro
debe notificar dicha decisin a las partes
en un plazo mximo de tres (3) das hbiles
En caso de existir discrepancias respecto a
contados desde la recepcin de la misma.
las implicancias econmicas de la decisin,
Las decisiones emitidas y notificadas a las
cualquiera de las partes puede presentar una
partes fuera de los plazos establecidos en
controversia a la JRD. En tal caso se emplea el
el prrafo anterior son ineficaces, salvo que
procedimiento aplicable a cualquier peticin
ambas partes decidan, antes de la recepcin
de presentacin de controversia a la JRD.
de la notificacin de la decisin respectiva
Sin embargo, cuando se trate de decisiones que
y mediante acuerdo expreso, concederle
se vayan a emitir luego de la recepcin total de
a la JRD un plazo adicional para emitir su
la obra, la decisin de la JRD debe versar tanto
decisin. El plazo adicional para que la JRD
sobre el derecho que le asiste a las partes con
emita su decisin debe otorgarse dentro de
relacin a la o las controversias como sobre
los quince (15) das con que cuenta la JRD Y
las implicancias econmicas de la decisin.
siempre antes de la recepcin de la obra. 26
En tal sentido, en dichos casos las partes
deben aportar el sustento que sea necesario
Las controversias materia de las decisiones
para que la JRD pueda decidir sobre ambos
que son ineficaces pueden ser sometidas a
aspectos de las controversias en cuestin.
arbitraje dentro de los treinta (30) das hbiles
de vencido el plazo para su notificacin.
Dada la importancia de emitir y notificar
a tiempo las decisiones, el RLCE o la
Directiva han podido contemplar algn

27
Art 212 RLCE.
28
Art. 212 RLCE.
29
Art 211 o RLCE.

Arbitraje PUCP
7
6.2. Correccin o aclaracin de aclarada la decisin, de ser pertinente. 2

decisiones
Ninguna autoridad administrativa, arbitral o
judicial puede impedir el cumplimiento de las
La JRD puede corregir de oficio cualquier
decisiones que emita la JRD. De ese modo, las
error tipogrfico o informtico, de clculo,
partes estn obligadas a cumplir la decisin
de transcripcin o de naturaleza similar que
sin demora, aun cuando cualquiera de ellas
contenga la decisin, en un plazo de cinco (5)
haya manifestado su desacuerdo con la misma
das hbiles desde su notificacin a las partes.
y/o desee someter la controversia a arbitraje.
Siendo as, cualquiera de las partes puede
Ahora, cuando la decisin de la JRD implique el
solicitar a la JRD la correccin de los
surgimiento de obligaciones de pago a cargo de
errores descritos en el prrafo anterior o
la entidad pblica, estas se sujetan a los plazos
bien la aclaracin de una decisin, dentro
y procedimientos establecidos en el contrato
de los cinco (5) das hbiles siguientes
y/o normativa pertinente, segn corresponda.
a la fecha de recepcin de la Decisin.
El cumplimiento de la decisin de la
En ese sentido, cuando la JRD reciba una de
JRD es una obligacin esencial. Su
las solicitudes de correccin o aclaracin
incumplimiento otorga a la parte afectada
antes sealadas, conceder a la otra parte
la potestad de resolver el contrato. En
un plazo de cinco (5) das hbiles, contados
este punto, debera haberse precisado que
a partir de la fecha de recepcin de dicha
la resolucin ser previo requerimiento.
solicitud, para que formule sus comentarios.
Segn lo expuesto, hubiera sido positivo que el
Toda correccin o aclaracin de la JRD debe
RLCE y la Directiva consideren aquellos casos
emitirse en el plazo de cinco {5) das hbiles
en los cuales existan hechos o pruebas nuevas
siguientes a la fecha de expiracin del plazo
cuando todava no se ha iniciado el arbitraje
otorgado a la otra parte para la recepcin de
respectivo. En tales casos, se podra haber
sus comentarios, y notificarse por el Centro
previsto que cualquiera de las partes puede
en el plazo mximo de tres (3) das hbiles.
someter una decisin emitida por la JRD a
reconsideracin de la propia JRD, siempre
6.3. Decisiones y su obligatoriedad que los hechos o pruebas nuevas lo ameriten.

La decisin que emita la JRD es vinculante


7. Desacuerdo e Inicio del
Y de inmediato y obligatorio cumplimiento
arbitraje
para las partes desde su notificacin,
vencido el plazo para su correcc1on
o aclaracin, y/o una vez corregida o Si ninguna de las partes comunica por
escrito a la otra y a la JRD su desacuerdo

30
Art. 213 RLCE y7.20 Directiva.

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total o parcial con la decisin en el plazo un1co arbitraje, con independencia
de siete (7) das calendario 28 de notificada, del nmero de decisiones de la JRD
o si, habindolo comunicado, no se inicia que se sometan a controversia. 31
el respectivo arbitraje dentro del plazo de
treinta (30) das hbiles de recibida la obra, La normativa seala que el sometimiento a
la misma adquiere el carcter de definitiva. arbitraje de las decisiones de la JRD no suspende
Si al momento de la recepcin total de la el trmite de liquidacin del contrato, siendo
obra an quedara pendiente que la JRD que en caso de plantearse controversia
emita y notifique su decisin, el plazo de respecto de la liquidacin final, sta deber
treinta (30) das hbiles para cuestionarla acumularse necesariamente con el proceso
mediante arbitraje se computa desde el da arbitral a cargo de resolver las decisiones de
siguiente de notificada la misma a las partes. 29 la JRD. 32 Sin embargo, en este caso existira
En caso que la controversia sea sometida a una inconsistencia en la normativa, pues no
arbitraje, el rbitro nico o el tribunal arbitral se puede liquidar la obra hasta que el ntegro
tendrn facultades para revisar, cuestionar y de las controversias hayan sido resueltas.
decid rsobre la controversia, sin esta rvincu lado Del mismo modo, la normativa no se
o restringido por la decisin emitida por la JRD. pronuncia sobre si en caso que la decisin
de la JRD sea revertida por un tribunal
7.1. Sometimiento a arbitraje 30 arbitral, la parte que se vio perjudicada por
cumplir la referida decisin puede demandar
el reembolso de la parte proporcional de
El agotamiento del procedimiento ante la JRD,
los costos que haya tenido que asumir al
cuando este mecanismo haya sido pactado, es
cumplir la referida decisin. Si bien esta
un presupuesto de arbitra bi lidad, para lostemas
posibilidad no se encentra contemplada,
sometidos a su competencia. En el arbitraje
sera razonable considerar que ello es posible.
correspondiente la JRD no es parte del proceso.
Todas las materias comprendidas en las
decisiones de la JRD pueden ser sometidas 7 .2. Cmputo de plazos de caducidad
a arbitraje siempre que la parte que se en situaciones de excepcin 33
encuentre en desacuerdo haya manifestado
oportunamente su disconformidad, debiendo Esta disposicin legislativa confirma una
interponerse el arbitraje respectivo dentro serie de situaciones excepcionales en
de los treinta (30) das hbiles siguientes a las cuales las partes quedan habilitadas
la recepcin de la obra o desde notificada para el IniCIO de un arbitraje sin
la ltima decisin, lo que ocurra ltimo. considerar el procedimiento de la JRD:
En estos casos deber plantearse un

31
Art. 213 RLCE.
32
Art. 213 RLCE.
33
Art 214 RLCE y 7.20 Directiva

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a" En caso la JRD no haya podido ser conformada; En tal sentido, es positivo que la normativa
o seale que corresponde al titular de la
bo Si no emite y notifica a las partes su decisin
entidad pblica, bajo responsabilidad,
en el plazo previsto en las reglas de procedimiento
respectivas; o evaluar la conveniencia o no de someter a
e Si la JRD se disuelve antes de la emisin de arbitraje las decisiones de la JRD, sobre la
una decisin; o base de criterios de costo - beneficio, as
do Si se ha producido la recepcin total de la obra
como los costos y riesgos de no adoptar
salvo con relacin a las controversias pendiente~
la decisin. Dicha evaluacin debe estar
de resolucin a la fecha de recepcin"
contenida en un informe tcnico legal. 34
En dichas circunstancias, el medio de
En ese sentido, al reservar dicha decisin al
resolucin de controversias disponible
titular de la entidad pblica, se busca que
para resolver la controversia es el arbitraje.
haya una mayor garanta de la razonabilidad
En los casos particulares antes mencionados
los plazos de caducidad previstos e~
de iniciar un arbitraje. Si bien las entidades
pblicas no son las que generalmente inician
la LCE para someter la controversia
los arbitrajes, podra ser que las decisiones
a arbitraje se computan desde que:
de la JRD cambien dicha tendencia, por lo
a" Venci el plazo para que la JRD emita y cual se espera que el involucramiento del
notifique a las partes su decisin, o titular de la entidad reduzca dicho riesgo y lo
bo Se comunique a las partes la disolucin de la
limite a aquellos casos en que se justifique.
JRD, o
e Se ha producido la recepcin total de la obra,
35
segn corresponda. 8. Confidencialidad
73. Decisin de someter a arbitraje por parte de la
Toda la informacin que obtenga un miembro
entidad pblica
de la JRD en el mbito de sus actividades es
reservada y no puede ser revelada, salvo
Se ha discutido ampliamente sobre el hecho
que los funcionarios pblicos pueden verse autorizacin escrita por ambas partes, o que
fuera requerido por un rgano jurisdiccional
tentados de llevar a arbitraje las decisiones de la
o por el OSCE.
JRD que no sean favorables a la entidad pblica
Por lo cual, la JRD puede tomar
por el temor de incurrir en responsabilidad
medidas para proteger los secretos
por no hacerlo, an cuando ello
comerciales y la informacin confidencial.
pueda no ser eficiente analizando
el costo-beneficio de hacerlo.

34
Art. 213 RLCE.
35
7.7 Directiva.
36
Art 209 RLCE y 7.21 y 7.22 Directiva

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9. Honorarios de la JRD 36 por los Centros, en la clusula 5 del
Contrato Tripartito Modelo se establece
Las partes asumen en partes iguales los dos disposiciones que dejan ver un criterio
honorarios y gastos de los miembros de la que se podra adoptar en este respecto.
JRD. Los miembros de la JRD reciben en partes
iguales los mismos honorarios por su labor. En primer lugar, en el numeral 5.3 se
Mientras que el artculo 209 del RLCE establece que "no habr lugar al pago de
establece que los honorarios de los miembros bonificaciones extraordinarias a los miembros
deben ser acordes con las respectivas tablas de la JRD". Entiendo que ello tiene su razn
de los Centros, el numeral 7.21 de la Directiva de ser en que se busca que la remuneracin
establece que "a falta de acuerdo entre las de los miembros de la JRD no est ligada
partes y los miembros de la JRD respecto al monto de la controversia, sino a la
del monto de los honorarios y gastos, stos cantidad del trabajo que la misma requiera.
sern fijados conforme a lo establecido En segundo lugar, el numeral 5.4 establece
en el respectivo reglamento del Centro". que "el honorario aqu pactado se mantendr
Dicha diferencia normativa deja la duda sobre fijo durante la vigencia del presente contrato;
si la JRD y las partes pueden acordar apartarse salvo que el mismo se extienda por un
de las tablas de honorarios quefijen los Centros. perodo superior a veinticuatro (24) meses,
En cualquier caso, dicha duda se eliminara en cuyo caso las partes podrn acordar
en caso que en las tablas de los Centros un ajuste por inflacin". Entendemos que
se indique que las partes y la JRD pueden dicha disposicin tiene por finalidad que los
acordar apartarse de los honorarios honorarios no estn sujetos a reajustes, salvo
establecidos en la respectiva tabla. en caso que la obra se extienda por perodos
superiores a los veinticuatro (24) meses.
Adicionalmente, la clusula 5 del Contrato
Tripartito Modelo, el cual no es de uso Sin perjuicio de lo anterior, el Contrato
obligatorio, establece que los honorarios y Tripartito Modelo no es de uso obligatorio,
los gastos reembolsables de los miembros por lo que las partes y/o los centros
de la JRD sern pagados en la pueden adoptar criterios distintos.
forma que determine el reglamento
correspondiente del Centro. En caso de falta de pago por una de las
partes, la otra parte puede subrogarse y
Si bien la LCE, el RLCE, la Directiva y el efectuar el pago. En caso que se mantenga
Contrato Tripartito Modelo dejan el tema la falta de pago, la JRD est facultada a
de los honorarios para que sea regulado disolverse. Siendo el centro el que fija los

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gastos administrativos por los servicios informados sobre el avance de la obra, incluyendo
que preste conforme a las tarifas que la revisin de los informes peridicos y la
correspondencia, y
establezca en sus respectivos reglamentos.
iii. la obligacin de los miembros de tomar la
iniciativa para prevenir controversias y resolverlas
En el RLCE y en la directiva se pudo haber de manera temprana. Dichos honorarios mensuales
incluido que la obligacin de que los cubriran tambin todos los costos administrativos,
miembros de la JRD deben realizar sus fotocopias, oficina privada (excepto llamadas de
larga distancia, courier, gastos de viaje, viticos y
mejores esfuerzos para realizar sus labores
hotel) de los miembros.
de manera eficiente y oportuna, minimizando
sus gastos y el tiempo requerido para prestar
c. Honorarios por hora: Aplicables por
sus servicios. Ello hubiera sido una obligacin
cada visita regular, reunin, audiencia y la
general para motivar el uso eficiente de
decisin de controversias. Dichos honorarios
recursos. Dado que, no se ha abordado el
por hora podran considerar un tope mximo
tema en la normativa, sera positivo que se
por da de, por ejemplo, diez (10) horas de
indique en los reglamentos de los centros.
trabajo.

Como comentario general, si bien el RLCE y la


d. Gastos razonables y documentados:
Directiva remiten a los Centros y a las partes
En que incurran los miembros de la JRD en el
la regulacin del tema de los honorarios,
marco de su labor, en cualquier sitio, ya sea
hubiera sido conveniente que OSCE fije los
relativos a desplazamientos locales, viajes
lineamientos aplicables a los honorarios de
por va terrestre, area u otra, alojamiento,
los miembros de la JRD y la retribucin del
alimentacin, llamadas de telfono local o de
centro, de lo contrario podra haber una
larga distancia, gastos de fax y de mensajera,
variedad excesiva en la forma de pactar
fotocopias, correos, gastos de visado, etc.
honorarios y la retribucin de los centros.
sern reembolsados tomando como base
Una alternativa posible para
su costo real.
regular los honorarios sera:

a. Un honorario inicial: Pagado 10. Conclusiones


en contraprestacin por las actividades
iniciales de la JRD, incluyendo, sin limitacin, Para terminar el presente trabajo, debemos
el estudio detallado del contrato de sealar algunas consideraciones a modo de
obra y dems documentos relevantes. conclusin.

b. Un honorario mensual: Pagado como -Es innegable que el reconocimiento de las JRD
contra prestacin por: como un posible mecanismo de resolucin
i. la obligacin de los miembros de estar de conflictos en obras pblicas con un valor
disponibles para participar en visitas, reuniones y superior a veinte millones de Soles (S/ 20 000
audiencia previo requerimiento; 000.00) es sumamente positivo.
ii. la obligacin de los miembros de mantenerse

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-Consideramos adecuado que se haya -Dada la regulacin normativa actual, las
establecido que las JRD emitan decisiones principales controversias que podr decidir
vinculantes, pero no finales, es decir que la JRD sern aquellas relativas a: 1) aclaracin
pueden ser sometidas a arbitraje, dejando del expediente tcnico, 2) ampliaciones de
de lado la posibilidad de que las JRDs emitan plazo, 3) temas de calidad. Sin perjuicio de lo
recomendaciones que no sean acatadas por anterior, la JRD, al ser permanente, tambin
las partes. Y que deban ser administradas por podr apoyar a las entidades pblicas y a los
un centro, ello brindar mayor certeza sobre contratistas para prevenir que se generen
su adecuado desarrollo y mayor fiscalizacin controversias con relacin a otros temas,
de los adjudicadores en un mercado donde inclusive aquellos sobre los que la JRD no se
las capacidades de los adjudicadores recin puede pronunciar, como los adicionales de
se empezarn a formar. obra y la liquidacin del contrato.

-A pesar que consideramos que sera Otra gran ventaja de las JRD es que
conveniente fomentar el uso de las JRDs ad- se establece que slo habr un arbitraje
hoc, siguiendo el modelo de adjudicacin que agrupar todas las decisiones de la JRD
anglosajn, ello se puede dejar para una etapa con las que las partes no estn de acuerdo.
posterior cuando el mercado y las capacidades Ello permitir evitar laudos incongruentes o
de los adjudicadores se encuentren ms contradictorios y reducir la carga procesal
maduras. relativa a los proyectos de construccin de
obras pblicas.
Si bien hay entidades pblicas que
estn considerando empezar a usar JRDs, -Como se ha mencionado a lo largo del
consideramos que hubiera sido positivo que artculo, la regulacin presenta algunos
se establezca que su uso sera obligatorio en aspectos que deberan ser aclarados para
contratos que superen determinado monto. facilitar el correcto funcionamiento de las
De tal modo, se hubiera permitido garantizar JRD. Ello podra hacerse mediante opiniones
su uso. de OSCE, reglamentos de los Centros o
reformas normativas puntuales. En cualquier
Consideramos que esta disposicin caso, la regulacin es un avance en aras de
legislativa ha limitado el alcance de las lograr una eficiente y eficaz resolucin de las
controversias que puede decidir una JRD. controversias relativas a obras pblicas en el
Principalmente, las controversias relativas a Per.
adicionales y las relativas a la liquidacin del
contrato. Dichos dos tipos de controversias
son comunes en proyectos de construccin y
hubiera sido favorable que las JRD pudieran
decidir sobre ellas.

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