Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
O Presidente da Repblica, no uso das atribuies que lhe confere o art. 84, inciso IV, da
Constituio e tendo em vista o disposto no art. 3 da Lei n 5.433, de 8 de maio de 1968
Decreta:
Art. 2. A emisso de cpias, traslados e certi des extradas de microfilmes, bem assim a
autenticao desses documentos, para que possam produzir efeitos legais, em juzo ou fora de-
le, regulada por este Decreto.
Art. 3. Entende-se por microfilme, para fins deste Decreto, o resultado do processo de re-
produo em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotogrficos ou eletrnicos, em
diferentes graus de reduo.
Art. 4. A microfilmagem ser feita em equipamentos que garantam a fiel reproduo das
informaes, sendo permitida a utilizao de qualquer microforma.
Art. 5. A microfilmagem, de qualquer espcie, ser feita sempre em filme original, com o
mnimo de 180 linhas por milmetro de definio, garantida a segurana e qualidade de imagem
e de reproduo.
1. Ser obrigatria, para efeito de segurana, a extrao de filme cpia, do filme original.
2. Fica vedada a utilizao de filmes atualizveis de qualquer tipo, tanto para a confec-
o do original como para a extrao de cpias.
3. O armazenamento do filme original dever ser feito em local diferente do seu filme c-
pia.
MICROFILMAGEM E DIGITALIZAO DE DOCUMENTOS
FALE COM A DOC-CENTER
15. 3231.0949
www.doc-center.com
Art. 6. Na microfilmagem poder ser utilizado qualquer grau de reduo, garantida a legibi-
lidade e a qualidade de reproduo.
Pargrafo nico. Quando se tratar de original cujo tamanho ultrapasse a dimenso mxima
do campo fotogrfico do equipamento em uso, a microfilmagem poder ser feita por etapas, sen-
do obrigatria a repetio de uma parte da imagem anterior na imagem subseqente, de modo
que se possa identificar, por superposio, a continuidade entre as sees adjacentes microfil-
madas.
Art. 8 No final da microfilmagem de cada srie ser sempre reproduzida a imagem de en-
cerramento, imediatamente aps o ltimo documento, com os seguintes elementos:
I - identificao do detentor dos documentos microfilmados;
II - informaes complementares relativas ao item V do artigo 6 deste Decreto;
III - termo de encerramento atestando a fiel observncia s disposies do presente Decre-
to;
IV - meno, quando for o caso, de que a srie de documentos microfilmados continua em
microfilme posterior;
V - nome por extenso, qualificao funcional e assinatura do responsvel pela unidade, car-
trio ou empresa executora da microfilmagem.
c) nome por extenso, qualificao funcional e assinatura do responsvel pela unidade, car-
trio ou empresa executora da microfilmagem.
2 obrigatrio fazer indexao remissiva para recuperar as informaes e assegurar a
localizao dos documentos.
3 Caso a complementao no satisfaa os padres de qualidade exigidos, a microfilma-
gem dessa srie de documentos dever ser repetida integralmente.
Art. 10. Para o processamento dos filmes sero utilizados equipamentos e tcnicas que
assegurem ao filme alto poder de definio, densidade uniforme e durabilidade.
Art. 12. A eliminao de documentos, aps a micr ofilmagem, dar-se- por meios que garan-
tam sua inutilizao, sendo a mesma precedida de lavratura de termo prprio e aps a reviso e
a extrao de filme cpia.
Art. 13. Os documentos oficiais ou pblicos, com valor de guarda permanente, no podero
ser eliminados aps a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo pblico de sua esfera
de atuao ou preservados pelo prprio rgo detentor.
Art. 15. A microfilmagem de documentos poder ser fe ita por empresas e cartrios habilita-
dos nos termos deste Decreto.
Art. 19. As infraes, s normas deste Decreto, por parte dos cartrios e empresas regis-
trados no Ministrio da Justia sujeitaro o infrator, observada a gravidade do fato, s penalida-
des de advertncia ou suspenso do registro, sem prejuzo das sanes penais e civis cabv
eis.
Pargrafo nico. No caso de reincidncia por falta grave, o registro ser cassado definiti-
vamente.
Art. 20. O Ministrio da Justia expedir as instrues que se fizerem necessrias ao cum-
primento deste Decreto.