CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

PROGRAMA CONTADURA PBLICA

CAMILO LEONARDO CASTRO HERNANDEZ

ID.511802

TUTOR

CLODOMIRO GUAQUETA

CONTADURIA PBLICA.
COSTOS I

BOGOTA D.C.
2017.
 CAPTULO 2
SISTEMA DE COSTEO POR RDENES DE PRODUCCIN

Definicin
Tambin llamado costos por rdenes especficas de produccin, por lotes de trabajo o por
pedidos de los clientes y es propio de empresas cuyos costos se pueden identificar con el
producto, en cada orden de trabajo en particular, a medida que se van realizando las diferentes
operaciones de produccin en esa orden especfica.
Tambin de empresas que producen sus artculos con base en el ensamblaje de varias partes
hasta obtener un producto final, en el cual los dems productos pueden identificarse de manera
fcil en unidades o por lotes individuales como industrias tipogrficas o artes grficas.
Al producir una sola unidad como por ejemplo una casa, un vehculo o unidades idnticas
contenidas contenidas en una orden de produccin se hace posible por medio de costeo rdenes
de produccin , mediante el cual se puede identificar en cualquier momento los costos
relacionados con el producto o productos finales.

Sistema se basa en datos histricos (reales) Datos predeterminados

Se considera que los elementos de costo son Se tienen en cuenta los datos
reales, aunque en algunas ocasiones no sea predeterminados que al final del periodo se
cierta por cuanto aparece otro elemento confrontan con los datos reales, con el fin de
llamado costos indirectos de fabricacin; los mantener un adecuado control de la
cuales solo se pueden calcular para perodos produccin durante el mismo momento de la
cortos mediante una tasa predeterminada de elaboracin de los artculos.
costos indirectos.

El sistema de costeo por rdenes de produccin se basa en datos histricos ya que es usado por
un gran nmero de industrias que trabajan bajo rdenes de produccin intermitente, lo que
permite suspender el trabajo en cualquier operacin, en cualquier momento, s que se
perjudique el proceso de produccin o el lote que se est trabajando.

Acumulacin de los costos

Las empresas deben tener en cuenta las rdenes de produccin que deben elaborarse a pedido
del departamento de ventas y de acuerdo a las necesidades de los clientes.
Para cada orden se debe emplear una hoja de costos por trabajo, las cuales se acumulan semanal
o mensualmente los costos por materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricacin necesarios para elaborar productos especficos o partes de las unidades que estn
produciendo.

Para conocer el costo de produccin de cada producto o costo unitario que es esencialmente
uno de los principales objetivos de los costos se debe dividir:

El costo total de produccin

 Nmero de unidades producidas

Modelo de hoja de costos por trabajo.

Objetivos del sistema

1. Calcular el costo de produccin por cada artculo que se elabora, mediante el registro
adecuado de los tres elementos en las hojas de costos por trabajo.
2. Mantener en forma adecuada el conocimiento lgico del proceso de produccin de cada
artculo. De este modo es posible seguir en todo momento el proceso de fabricacin, el
cual puede interrumpirse sin perjuicio del producto.
3. Mantener un control de la produccin, aun despus de que esta se ha terminado con el
fin de reducir costos en las nuevas producciones.

Diseo de un sistema de costeo por rdenes de produccin

Se debe contar en primera estancia con una carta de flujo de trabajo, con el cual se aprecia de
forma clara el proceso de elaboracin de artculos mediante el empleo de materiales directos,
mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin aplicados.

Modelo Carta de flujo de trabajo.

En la carta de flujo de trabajo los CIF: Si los costos indirectos de fabricacin que se aplican a
la produccin (los CIF aplicados) tienen un valor diferente de los reales del perodo, surgir
una cuenta de costos indirectos de fabricacin subaplicados o sobre aplicados que aumentar o
disminuir en costo de ventas, segn sea la situacin.
Se debe establecer de acuerdo con el departamento de contabilidad, las cuentas auxiliares y de
control que llevarn todos los registros por las operaciones que afecten la produccin.

Materiales
 Terminologa de los materiales
1. Materia prima: en la compra de materiales, el trmino materia prima hace referencia
tanto a los materiales directos como indirectos, sin distinciones.
2. Materiales directos: Son los que entran directamente en la produccin sea los que se
identifican plenamente con el producto, lo constituyen fsicamente y econmicamente
son significativos y de fcil medicin y control.
3. Materiales indirectos: Son los que aunque no se incorporan a la produccin del
producto, son indispensables dentro del proceso de produccin, estn incluidos los
materiales directos que se usan en muy bajas cantidades y se catalogan como costos
indirectos de fabricacin o CIF control.
4. Suministros de fbrica: No se hace referencia a materiales sino a diversos implementos
o artculos que se requieren para mantener una fbrica o una planta en buen estado.

Contabilizacin de la compra de materiales

1. En el almacn: una vez se comprueba la calidad de los materiales que se han recibido,
se registran en el software de Inventarios las cantidades adquiridas y sus respectivos
precios unitarios.
2. En el departamento de costos: nada se hace en relacin con la compra de materiales,
puesto que an no han entrado en produccin.
3. En el departamento de contabilidad general: la compra de los materiales, utilizando el
sistema de inventario permanente, se registra en el diario:

Inventario de materia prima (1) XXX

Cuentas por pagar XXX

Requisicin de materiales para la produccin

Tambin llamado solicitud de materiales, se maneja con una hoja especial de tres copias
que se manejan as:
a. Una para el almacenista para entregar la materia prima que se usar en un trabajo
especfica.
b. La segunda para departamento de contabilidad.
c. La tercera para el departamento de costo.
Modelo Requisicin de materiales.
 Contabilizacin del uso de los materiales
1. En el almacn: Despus de revisar y despachar oportunamente la orden de
requisicin; se registra la salida correspondiente en el software de Inventarios.
Una de las copias se guarda en un archivo fsico especial y las otras dos a los
destinos antes descritos y se guardan para entregarlas cada fin de semana o de
acuerdo a las polticas que se tengan establecidas en la empresa.
2. En el departamento de costos: Se separan las directas de las indirectas; las
directas se suman y el total se coloca en la hoja de costos por trabajo en la
seccin correspondiente a los materiales directos.
3. El departamento de contabilidad general: Se separan y se suman las
requisiciones de materiales directos y se registra as:

Inventario PEP (materiales) (3) XXX

CIF control (materiales Indirectos) (5) XXX
Inventario material (1) XXX

Uso de repuestos
Las nicas dependencias a las cuales les corresponden hacer los registros del caso en
relacin con el uso de los repuestos.
El almacn deber anotar la entrega de los repuestos requerido por cualquiera de los
departamentos de produccin y de servicios, haciendo las deducciones del caso en el software
de inventarios.
El departamento de contabilidad realizar el siguiente asiento, teniendo en cuenta que
los repuestos se consideran como costos indirectos:
 Costos indirectos de fabricacin control (repuestos) (5) XXX
Inventario de repuestos (2) XXX

Si llegara a presentar el caso de una devolucin de repuestos, el asiento se elaborar de

manera contraria del que se hizo para su uso; es decir:

Inventario de repuestos (2) XXX

Costos indirectos de fabricacin control (repuestos) (5) XXX

Gastos de manejo de materiales

El proceso de recepcin, manejo, almacenaje y mantenimiento de los materiales dan
origen a gastos dentro de las empresas y esta contabilizacin se puede hacer de diferentes
maneras. La forma correcta es cargar estos gastos a los materiales. Las empresas que adoptan
esta poltica fijan una cuota predeterminada de gastos por materiales, despus la cargan a la
produccin con base en el costo o el peso de las diferentes clases de materiales, segn la
particularidad de cada empresa.
Con el fin de no generar inconveniente representa el clculo de la cuota predeterminada de
gastos por materiales, la gran mayora de las empresas contabilizan los gastos de manejo como
costos indirectos de fabricacin control, facilitando procedimientos contables e incluyndose
dentro del tercer elemento del costo.

Clasificacin de los inventarios

1. Inventario de productos terminados: Son aquellos productos que ya han sido
terminados, almacenados y estn listos para la venta.
2. Inventarios de productos en proceso: Son aquellos que no han sido terminados,
a los cuales les falta parte de todos o algunos de los elementos de costo o los
que an no se han llevado al almacn.
3. Inventario de materias primas: Est formado por los insumos que se usan en la
produccin tales como materiales directos e indirectos. Tambin se incluyen
materiales que ya tienen trabajo realizado y que sirven para elaborar otros.
4. Inventario de suministro o de fbrica: Es una clase especial de materiales, como
lubricantes, grasas y aceites, que aunque no llegan a ser parte del producto
terminado, ayudan a la fabricacin del mismo.

Mtodo de valuacin de los inventarios

Estos dependen de la naturaleza y ambiente econmico de la empresa. Son:
1. Primeras en entrar, primeras en salir (PEPS)
2. ltimas en entrar, primeras en salir (UEPS)
3. Promedio ponderado.
 Comparacin de los mtodos
Primeras en entrar, ltimas en entrar, Promedio ponderado
primeras en salir (PEPS) primeras en salir (UEPS)

Tiene la ventaja de mostrar Tiene la ventaja de registrar Tiene la ventaja de ser

un inventario valorado con
los costos ms recientes, en
una economa inflacionaria
el balance general estara
actualizado con precios
reales en cuanto a sus
inventarios.
Tiene la desventaja en que
los bajos costos de
produccin al tomarse los
precios ms bajos de los
materiales y mostrar
utilidades muy altas inciden
notoriamente en los
impuestos sobre la renta y
complementarios.
los costos de produccin
(por materiales) a los precios
ms actualizados y de este
modo fija polticas de
precios de ventas ms
acordes a la realidad y por
consiguiente arroja unas
utilidades antes de impuestos
menores, por lo que los
impuestos sobre la renta
sern menores.
Tiene la desventaja de
mostrar en el balance
general inventarios
desactualizados o ms bajos
en cuanto a los precios que
rigen el mercado.
sencillo en su aplicacin,
especialmente empresas que
producen diversos artculos.
Tiene la desventaja de
mostrar en el balance
general inventarios
desactualizados, la utilidad
operacional aparentemente
est aumentada y los costos
de produccin son
desactualizados lo que
dificulta la fijacin de
precios de venta.

Mano de obra

Naturaleza de la mano de obra

Corresponde al pago a los trabajadores y dems personas que laboran en la
fabricacin que contribuye a la mano de obra en la empresa, ya sea en fabricacin directa o
indirecta que se puede visualizar desde cualquier punto de vista. Su aplicacin en su accin
sobre equipos y mquinas los materiales se convierten en productos terminados.

Mano de obra directa e indirecta

Mano de obra directa Mano de obra indirecta

Corresponde a la remuneracin que se da los Corresponde al salario que se paga a

trabajadores que intervienen en la
elaboracin directa de un producto. Pago a
obreros.
El costo de los salarios de los operarios de
produccin y sus prestaciones sociales
constituye el segundo elemento del costo.
trabajadores que ayudan de alguna manera a
la elaboracin de un producto aunque no sea
forma directa.
La determinacin de estos salarios queda a
criterio de la gerencia y de los altos
ejecutivos.
Entre algunos salarios estn los de:
trabajadores de mantenimiento,
almacenistas, aseadores, celadores, etc.
Existen en una empresa diferentes tipos de mano de obra que se clasifican para efectos de su
contabilizacin, junto con la indirecta y sus correspondientes prestaciones sociales, como
costos indirectos de fabricacin:
1. Salarios de supervisin de fbrica: Se representa por la remuneracin que se paga a
los trabajadores que prestan labores de supervisin dentro de la empresa, cuya
capacitacin debe superior a la de los obreros de produccin.
Se registran contablemente: Un dbito a la cuenta de Costos indirectos de fabricacin
control (supervisin).
2. Salarios de Oficinas de fbrica: Es la remuneracin que se le da a los empleados que
laboran en la oficinas de la fbrica y que cumplen diferentes funciones, enfocadas
todas a mantener en buena marcha la produccin y que a la vez son centros de
recoleccin de informes para la gerencia.
Se registra contablemente: Se cargarn o debitar a la cuenta de Costos indirectos de
fabricacin control (salarios oficinas de fbrica).
3. Salarios por tiempo ocioso: Son salarios que deben pagarse a los trabajadores ya sean
de produccin o no, cuando permanecen inactivos por un periodo por alguna
circunstancia (cuentan periodos de horas transcurridas)
Se registran contablemente: Un dbito a la cuenta de Costos indirectos de fabricacin
control (tiempo ocioso).
4. Salarios por horas extras: Hacen parte del salario de los trabajadores, ya sea de
produccin o no, que se pagan por exceso de horas laborales normales sea de 8 horas
durante 6 das a la semana; conforme a las leyes laborales vigentes.
Se registran contablemente:
Pago de horas extras de operarios diferentes de los de produccin, se carga a la
cuenta de Costos indirectos de fabricacin (control).
Pago ordinario de horas extras obreros de produccin directa se carga a la
produccin como obra de mano directa y el sobre remuneracin se registra como
mano de obra indirecta en la cuenta de Costos indirectos de fabricacin control.
5. Salarios de administracin: Son los salarios de altos ejecutivos, se clasifican como
gastos de periodo.
Se registran contablemente: Cargarlos como salarios administrativos incluidos en los gastos
del periodo.
6. Salarios de ventas: Es la remuneracin de los vendedores y empleados de las oficinas
de ventas.
Se registran contablemente: Gastos del periodo y no con costos de produccin.

Control de la mano de obra

Producir en mayores cantidades y reducir los costos son los objetivos de la mano de obra con
respecto a los materiales, su control y los procesos de produccin.
Elementos que integran la mano de obra:
 El tiempo El salario
Las horas trabajadas Precio que se paga por cada hora trabajada.

1. Control del tiempo: 2. Control de salario:

Estudios de tiempos y movimientos para cada una de
las operaciones para obtener eficiencia y bajos costos.
Modelos normalmente usados: Tarjeta de reloj, tiquete
o tarjeta de tiempo.
Con el precio de cada hora trabajada est ajustado el
sistema de administracin de salarios que se est
aplicando.
El control en el pago se realiza basado en tiquetes de
tiempo.

Modelo de tarjeta de reloj.

Modelo de tarjeta de tiempo.

Contabilizacin del pago de la mano de obra

La mayora de las empresas contabilizan primero el pago de la mano de obra, se hace
el anlisis de la nmina para mostrar en trminos contables la utilizacin de este segundo
elemento del costo de produccin.
Cuando se llevan libros convencionales, el pago de los salarios se registra de la
siguiente manera:
Nmina de fbrica (4) XXXXXX
Bancos XXXXXX
Aportes parafiscales de nmina XX
Cuentas por cobrar (prstamos) XX
Cuentas por pagar (cooperativas de la ciudad) XX
Cuota sindical por pagar XX
Retencin en la fuente (impuesto) XX
 Contabilizacin del consumo de la mano de obra
Es el control que se lleva en el departamento de nmina de los registros completos del
tiempo trabajado por cada operario y el salario por hora, con el fin de hacer un anlisis de esta.
a. En el departamento de costos: Recopilan de los informes de produccin los
costos de la mano de obra que corresponde a los operarios de produccin (suma de salarios -
mano de obra directa); con los otros salarios diferentes a los de produccin no se hace ningn
registro.
b. El departamento de contabilidad: Despus de un anlisis detallado de la nmina;
hace el registro de consumo de mano de obra as:

Inventario PEP (mano de obra) (6) XXXXXX

CIF control (mano de obra indirecta) (5) XX
CIF control (supervisin) (5) XX
CIF control (oficinas de fbrica) (5) XX
CIF control (tiempo ocioso) (5) XX
CIF control (horas extras) (5) XX
Nmina de fbrica (4) XXXX

En la fecha de pago de sus trabajadores una compaa hace el siguiente registro:

Nmina de la fbrica (4) $6.000.000

Aportes nmina 650.000
Cuentas por cobrar (prstamos) 400.000
Cuentas por pagar (cooperativas) 200.000
Retencin en la fuente (impuestos) 150.000
Bancos 4.600.000

Contabilizacin de las prestaciones sociales

Es de gran incidencia las prestaciones sociales sobre el costo de mano de obra.

Se registran as:
a. Departamento de contabilidad de costos: El valor de las prestaciones sociales
de la mano de obra directa se registra en una casilla especial dentro de la hoja
de costos, como un costo ms.
b. Departamento de contabilidad: Las prestaciones sociales por mano de obra
directa se registran as:

Inventario PEP (mano de obra prestaciones sociales) (6) XXX

Provisin prestaciones sociales XXX

Cuando se paguen se har el siguiente registro:

 Provisin de prestaciones sociales XXX
Bancos XXX

Las prestaciones sociales de los trabajadores indirectos de produccin:

CIF control (prestaciones sociales) (5) XXX

Provisin prestaciones sociales XXX

Prestaciones sociales de los trabajadores y empleados de administracin y de ventas;

despus del pago:

Gastos prestaciones sociales XXX

Provisin prestaciones sociales XXX

Provisin para prestaciones sociales

Como norma general, las prestaciones sociales debern incidir en el costo de la

produccin, as:
Las de los trabajadores de produccin en forma directa por medio de la cuenta
Inventario PEP (mano de obra por prestaciones sociales).
Las de los trabajadores indirectos por medio de CIF control (prestaciones sociales).
Las de los empleados en ventas y administracin son gastos del periodo que no
afectan directamente el costo del producto.

CAPTULO 3
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN. VARIACIONES

Naturaleza de los costos indirectos

Los costos indirectos de fabricacin, estos constituyen un elemento indirecto de costo del
producto, no pueden asociarse o cargarse con facilidad en una orden de trabajo.
Estos costos se aplican a la produccin utilizando una tasa predeterminada, los cuales ocurren
uniforme dando origen a la realizacin de las estimaciones.

1. Materiales indirectos: Hacen parte de los materiales indirectos los cuales son, los
combustibles, los lubricantes, las herramientas de poco valor.
2. Mano de obra indirecta: Son los salarios de empleados de oficinas de administracin de
la fbrica, empleados de superintendencia, empleados de almacn, y ayudantes. primas
por horas extras etc.
 3. Otros costos indirectos: Es la depreciacin (de edificios y mquinas), de la fbrica,
impuestos, seguros, alquileres, servicios pblicos, repuestos de maquinaria etc.

COSTOS INDIRECTOS FIJOS, VARIABLES Y SEMIVARIABLES.

Los costos indirectos de fabricacin, as como cualquier gasto de administracin de ventas de

una empresa, se clasifican en tres:

Costos indirectos fijos:

Son aquellos que permanecen constantes por un periodo corto, del ciclo contable de la empresa.
Se puede decir que no existen costos fijos puesto que en algn momento cambian, se catalogan
costos fijos:

Tasa de impuestos (diferentes del impuesto sobre la renta y complementarios)

alquiler salarios de superintendencia
Seguro salarios fijos de supervisin
Gastos de depreciacin (de la planta de produccin)

Costos indirectos variables

Son aquellos que varan en forma directa y proporcional al volumen de produccin o de ventas.
Es decir que si aumentan el 50% los costos aumentarn en la misma proporcin y si es lo
contrario, la actividad disminuye el 20% en el mismo porcentaje disminuirn los costos.

Otros costos variables son:

Suministros
mantenimiento
reparaciones
Lubricantes y combustibles
fuerza, calefaccin, energa.

Costos indirectos semivariables

Dentro de esta denominacin entran algunos costos que no pueden catalogarse en forma
definitiva como fijos o variables. Los costos indirectos semivariables son aquellos que
aumentan o disminuyen con los cambios de produccin o de ventas, pero no en forma
proporcional al volumen de actividad, como los costos variables, ni permanecen fijos a
cualquier nivel, como los costos fijos.

Tcnicas para presupuestar los costos indirectos de fabricacin

El presupuesto esttico considera nicamente la posibilidad de un solo nivel normal de
actividad para determinar los costos indirectos de una empresa en un periodo especfico. En
cambio, los flexibles consideran varios presupuestos, a diferentes niveles de actividad, pero
funcionan mejor bajo el sistema de costos estndar.
Como una medida de control, es muy buena prctica establecer de antemano la diferencia entre
los costos indirectos fijos y los variables.
La presupuestacin de los costos fijos para un determinado perodo es relativamente fcil de
hacer; en algunos casos, como el de alquiler, es muy probable que no sufra variacin de ninguna
clase con respecto al monto del periodo anterior.
Los costos indirectos variables tampoco ofrecen mayor dificultad, debido a que cambiaran en
forma proporcional al volumen de produccin o de ventas, de manera que si se ha hecho con
anticipacin un buen presupuesto de produccin, teniendo en cuenta la experiencia de los
periodos anteriores, el presupuestar los costos variables como el costo del material directo, de
la mano de obra directa, o de los costos por suministros, reparaciones, seguro social, etc., no es
un problema delicado.
En la actualidad son tres los mtodos estadsticos ms conocidos para predeterminar los
componentes fijos y variables de un costo semivariables:

Mtodo de punto alto, punto bajo

En este mtodo, solamente se analizan los niveles de actividad alto y bajo del periodo que se
est considerando, para determinar la porcin del costo fijo y la tasa variable por unidad, de la
siguiente forma as:

1. Seleccionar los niveles de actividad alto y bajo del periodo.

2. Restar al volumen ms alto el volumen ms bajo en el nivel de actividad.
3. Restar al Costo correspondiente al nivel ms alto, el costo correspondiente al nivel ms bajo,
4. Se calcula la tasa variable (b) dividiendo la diferencia de los costos correspondientes a los
niveles de actividad alto y bajo entre la diferencia de los niveles de actividad alto y bajo.
5. Se encuentra la porcin de Costo fijo (a) restando al nivel de actividad alto el costo variable
total, al costo semivariables total-

Por ejemplo supongamos que se han observado en los ltimos 12 meses los siguientes costos
para la supervisin de los productos en los diferentes niveles de actividad

EMPRESA PRODUCOL
Mes Costo de supervisin (Y) Nivel de actividad Horas MOD (X)
Enero $ 90.000 55.000 hs
Febrero $ 92.500 67.000 hs
Marzo $ 89.000 65.000 hs
Abril $86.500 51.000 hs
Mayo $ 84.000 42.000 hs
Junio $ 82.500 48.000 hs
Julio $ 80.000 40.000 hs punto bajo
Agosto $85.000 45.000 hs
Septiembre $ 87.500 50.000 hs
Octubre $ 100.000 80.000 hs punto alto
Noviembre $ 95.000 75.500 hs
Diciembre $ 93.000 62.000 hs
La diferencia entre los puntos altos y bajo (basada en horas de mano de obra directa) se presenta
as:

Punto alto diciembre $100.000 80.000 hs

Punto bajo julio $ 80.000 40.000hs

Diferencia $ 20.000 40.000 hs

Este mtodo no es muy recomendable, ya que basa sus resultados en un promedio de solamente
dos juegos de cifras, las ms altas y las ms bajas y por consiguiente, es muy dbil su
representacin en la muestra total.

Mtodo del diagrama de dispersin

Este mtodo es de gran utilidad porque cubre elementos no tomados en cuenta por el
Mtodo de punto alto - punto bajo, debido a que en ocasiones los puntos elegidos por ese
Mtodo no son necesariamente representativos de la funcin de costo que s est
Analizando.

Para determinar la parte fija y variable de un costo total el primer paso es sealar
grficamente el costo que se est analizando en cada uno de los niveles de actividad,
Como a continuacin se indica:

La posibilidad de ver el diagrama permite seleccionar los puntos que representan la

Relacin entre el costo y la actividad que da origen o detona el consumo de dicho insumo
Utilizando la informacin proporcionada previamente, se supondr que los administradores
Seleccionaran lo ocurrido entre enero y junio, porque son los puntos ms representativos
De acuerdo a la experiencia de aos anteriores, es por ello que la lnea debe pasar por los
Punto 1 y 6, de acuerdo con ello se calcula el costo fijo y variable de la siguiente manera:

El costo y las horas para enero son: $40,000.00 10,000

El costo y las horas para Junio son: $90,000.00 30,000

De donde el costo variable por hora ser:

Costo 2 Costo 1 y 2 - y1 $90,000 - $40,000

Costo variable = ------------------------- = ---------------, -----------------------
Volumen 2 volumen 1 X 2 X1 30,000 10,000

50,000
Costo variable = ---------------- = $2.50
20,000.00

Por lo tanto si el costo variable por hora es $2.50, la parte de costo fijo del total del costo
De enero se determinara de la siguiente manera:

Costo total = costo fijo + costo variable unitario (x)

$40,000.00 = Y1 + $2.50 (10,000.00) = $ 40,000 = Y1 + $25,000.00
Y1 = 40,000.00 - 25,000.00 = $ 15,000.00, y1 = $15,000.00.

De donde $15,000.00 es el costo fijo para el mes de enero. Eso mismo se puede hacer
Para el mes de junio:

90,000.00 = Y2 + $2.50 (30,000.00) = $ 90,000 = Y1 + $75,000.00

Y1 = 90,000.00 - 75,000.00 = $ 15,000.00, y1 = $15,000.00

Por tanto dentro de un rango de 10,000 a 47,500 horas el costo variable unitario es de
2.50 y el costo fijo es de $15,000.00

Mtodo de los mnimos cuadrados

El mtodo de los mnimos cuadrados se basa en la aplicacin de la tcnica de la ecuacin de la
lnea recta. La llamada lnea del presupuesto de cualquier gasto semivariables se obtiene as
con mayor precisin que en cualquiera de los otros mtodos.
La ecuacin de la recta es:

Y = a + bX

Donde:
Y = costos del producto (fijos y variables)
X = volumen de produccin (o de ventas)
a = parmetro que representa los costos fijos, es decir, la altura en la cual la recta corta el eje
vertical de las Y.
b = parmetro que representa los costos variables e indica la inclinacin ascendente de la
recta, y muestra la cantidad que aumenta el valor de Y cuando X aumenta en una unidad.

Los parmetros a y b que figuran en la ecuacin de la recta se determinan mediante el empleo

de las siguientes ecuaciones normales simultneas:
Donde:
Y = suma de los valores de Y, es decir, la suma de los costos totales.
N = nmero de periodos, es decir, el nmero de X.
X = suma de los valores de X, es decir, la suma de la produccin total de unidades.
XY = suma de todos los valores XY.
X2 = suma de todos los valores de X2

Estimacin de los costos indirectos que se aplican a la produccin

Un procedimiento para calcular el monto del tercer elemento aplicable a cada hoja de costos
por trabajo, de cada uno de los artculos que se estn elaborando en una empresa que emplea
el sistema de costos por rdenes de produccin histricos, es el siguiente:
Se calcula una tasa (rata o alcuota) predeterminada de costos indirectos, tambin conocida
como coeficiente regulador de costos indirectos, dividiendo los costos indirectos
presupuestados para todo el ciclo contable (un mes o un ao), por una base presupuestada
tambin para el mismo periodo, expresada en horas de mano de obra directa, costo de esas
horas, hora mquina, o costo de los materiales directos. El resultado de dicha divisin, ya sea
en pesos por hora o en porcentaje, es la tasa que se debe aplicar bien sea a las horas reales de
la mano de obra directa, costos real de esas horas, horas mquina reales, o costo real de los
materiales directos que lleva cada hoja de costos por trabajo, para obtener la porcin de
costos indirectos que hace falta en cada una de ellas.
Debe anotarse que el clculo de la tasa se hace con base en datos presupuestados y se aplica
luego a una produccin real, dando un resultado que no es propiamente presupuestado ni real,
sino aplicado o ajustado.
El clculo de la tasa es bastante simple, de acuerdo con la siguiente frmula:

Tasa predeterminada = Costos indirectos presupuestados

Base presupuestada

Mtodos para calcular la tasa predeterminada de costos indirectos

Existen varios mtodos para conocer la tasa predeterminada de costos indirectos que se
necesita para conocer el tercer elemento del costo, y el que se siga uno u otro depende de las
actividades de cada empresa, cuando se trata de una tasa global, o de la forma como trabaja
cada uno de los departamentos de produccin, pues mientras unos lo hacen con base en un
costo muy elevado de los materiales directos, otros lo hacen con abundancia de la mano de
obra o con muchas mquinas que reemplazan en gran parte el costo de la mano de obra
humana.
t = CIFP
BP
Donde:
t = tasa predeterminada de costos indirectos.
CIFP = costos indirectos de fabricacin presupuestados.
BP = base presupuestada.
De conformidad con el tipo de base presupuestada que se elija, se utiliza algunos mtodos
para calcular la tasa en mencin:

Con base en las unidades producidas:

Este mtodo es simple, puesto que los datos sobre las unidades producidas fcilmente se
encuentran disponibles para aplicar los costos indirectos de fabricacin. La frmula es como
sigue:
Costos Indirectos de Fabricacin Estimados = Tasa de aplicacin de los CIF por produccin
Unidades de Produccin Estimadas.

t = CIFP
UP
Donde:
UP = unidades presupuestadas.

Con base en las horas de obra directa:

Este mtodo es apropiado cuando existe una relacin directa entre los costos indirectos de
fabricacin y las horas de mano de obra directa, y cuando hay una significativa disparidad en
las tasas salariales por hora. Al suministrar los datos necesarios para aplicar esta tasa debern
acumularse los registros de control de tiempo. La frmula es la siguiente:
Costos Indirectos de Fabricacin Estimados = Tasa de aplicacin de los CIF por hora de
MOD Horas de Mano de Obra Directa Estimada

t = CIFP
HMODP
Donde:
HMODP = horas de mano de obra directa presupuestadas.

Con base en el costo de las horas de mano de obra directa:

Esta es la base utilizada con mayor amplitud porque los costos de mano de obra directa por lo
general se encuentran estrechamente relacionados con el costo indirecto de fabricacin, y se
dispone con facilidad de los datos sobre la nmina. Por tanto, esto satisface los objetivos de
tener una relacin directa con el costo indirecto de fabricacin, que sea fcil de calcular y
aplicar, y que adems requiere poco costos adicionales por calcular, si es que se necesitan.
As, este mtodo es apropiado cuando existe una relacin directa entre los costos de mano de
obra directa y los costos indirectos de fabricacin. (Existen, sin embargo, situaciones en las
que hay por la relacin y este mtodo no sera apropiado, por ejemplo, los costos indirectos
de fabricacin pueden estar compuestos en gran parte por la depreciacin y los costos
relacionados con el equipo).
La frmula es como sigue:
Costos Indirectos de Fabricacin Estimados x 100 = Porcentaje del Costo de la Mano de
Obra. Costos de la Mano de Obra Estimada.

t= CIFP X 100
CHMODP
Donde:
CHMODP = costo de las horas de mano de obra directa presupuestadas.

Con base en el costo de los materiales directos:

Este mtodo es adecuado cuando puede determinarse la existencia de una relacin directa
entre el costo indirecto de fabricacin y el costo de los materiales directos. Cuando los
materiales directos constituyen una parte considerable del costo total, puede inferirse que los
costos indirectos de fabricacin estn directamente relacionados con los materiales directos.
La frmula es como sigue:
Costos Indirectos de Fabricacin Estimados x 100 = Porcentaje del Costo de los Materiales
Directos. Costos de los Materiales Directos Estimado

t= CIFP X 100
CMDP
Donde:
CMDP = costo de material directo presupuestado.

Con base en el costo primo:

Este mtodo lo aplican aquellas empresas que consideran que los costos indirectos de
fabricacin varan de acuerdo con los materiales directos y la mano de obra directa, y en
forma homognea.
Se denomina costo primo a la suma de los dos primeros elementos de costo, es decir, los
materiales directos y la mano de obra directa. La frmula para calcular por este mtodo la
tasa predeterminada es la siguiente:

t = CIFP X 100
CPrP
Donde:
CPrP = costo primo presupuestado.

Con base en las horas mquina:

Este mtodo utiliza el tiempo requerido por las mquinas cuando realizan operaciones
similares como base para calcular la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin.
Este mtodo es apropiado cuando existe una relacin directa entre los CIF y las horas
mquina. Por lo general esto ocurre en compaas o departamentos que estn
considerablemente automatizados de tal manera que la mayor parte de los CIF incluyen la
depreciacin sobre el equipo de fbrica y otros costos relacionados con el equipo. La frmula
es la siguiente:
Costos Indirectos de Fabricacin Estimados = Tasa de aplicacin de los CIF por Hora -
Mquina

t = CIFP
HMP
Donde:
HMP = horas mquina presupuestadas.

Contabilizacin de los costos indirectos de fabricacin aplicados a la produccin

En relacin con los costos indirectos que se aplican a la produccin en un trabajo particular,
cuyo clculo es posible mediante las frmulas vistas anteriormente, su contabilizacin se
realiza de la siguiente manera:
En el departamento de costos: se coloca en la hoja de costos por trabajo el valor
correspondiente a los costos indirectos que se aplicaron a la produccin en un
determinado trabajo, como el tercer elemento de costo.
En el departamento de contabilidad general: se realiza el siguiente registro en el
diario:
Inventario PEP (C.i) XXXX
Costos indirectos de fabricacin XXXX
La cuenta inventario PEP (C.i), que bien podra llamarse trabajo en proceso por costos
indirectos, o simplemente trabajo en proceso, representa el tercer elemento de costo y surge
siempre que se apliquen costos indirectos a la produccin en un trabajo particular.
Al final del periodo contable se tendr igualmente el monto de los materiales directos usados
y de la mano de obra utilizada, con base en registros reales; en cambio, el tercer elemento, los
costos indirectos de fabricacin, estar expresado en datos predeterminados o estimados.

Contabilizacin de los costos indirectos de fabricacin reales

Los cargos de los CIF provienen de muchas fuentes, como las siguientes:
a) Facturas. Cuentas recibidas de Proveedores u organizaciones de servicios.
b) Comprobantes. Facturas Pagadas.
Depreciacin, Maquinaria de Fbrica Arriendo de Fbrica Impuesto FICA, trabajadores de
Fbrica (parte del Empleador)Impuesto al desempleo, Trabajadores de Fbrica Seguros,
propiedad de Fabrica Seguros de compensacin, trabajadores de Fbrica Seguros Colectivos,
empleados de Fbrica Impuesto a la Propiedad, Fabrica
c) Acumulaciones. Ajustes por cuentas como servicios acumulados por pagar.
d) Asientos de ajustes al final de ao. Ajustes por cuentas como depreciacin y gastos de
amortizacin.