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B IETC
CLASES TECNOLOGICAS
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Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC
IETC
Presentaro Por:
Catedrtico:
Miss. keila Palacios
IRMA S.PINEDA
Trabajo:
Manual de Clases Tenologicas
Curso:
III de Secretariado Ejecutivo Bilinge
Seccin:
unica
Lugar y fecha:
Naco, Cortes 5 de septiembre del 2016
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JUSTIFICACION
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Indice
Justificacion1
Indice2
Objetivos generales.3
Objetivos especficos4
Lab de computacin6-16
Ingles tcnico17-27
Ingles general28-50
Mecanografia51-71
Archivo.72-84
Redaccin......85-95
Ortografa.96-108
Taquigrafia.109-128
Conclusiones.128
Referencias biblograficas129
Anexos..130
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I.Introduccion
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I. Objetivo General
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III.Objetivos Especificos
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Clases tecnolgicas
Laboratorio de computacin
lV Laboratorio de computacin
Historia de la computacin
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Uno de los primeros dispositivos mecnicos para contar fue el abaco, cuya
historia se remonta a la antigua civiliciones griegas y romanas. Este
dispositivo es muy sencillo consta de cuentas ensartadas en varilla que a su
vez estn montadas en un marco rectangular.Al desplazar las cuenta sobre
la varillas, sus posiciones representa valores almacenados, y es mediante
dichas posiciones que este representa y almacena datos. A este dispositivo
no se le puede llamar computadora por carecer de elementos fundamental
llamado programa.
Mientras tnato charles fabricante de tejidos, haba creado un telar que poda
reproducir automticamente patrones de tejido leyendo la informacin
codificada en patranes de agujeros perforados
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Primera generacin
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Segunda Generacin
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Tercera generacin
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grna escala mientras que CDC produce su serie 7000 con el modelo 7600
estas computadoras secaracterizan por ser muy potenetes y veloces
Importancia de la computacin
La importancia de la computacin radica en la globaliozacion que esta
surgiendo en el mundo a la modernizacin de tareas mtodos de
enseanzas la computacin esta acaparando la mayora de los mbitos en
todo el mundo desde calibracin de instrumentos hasta consolas de
videojuegos o control de empresas infenidad de cosas es por eso que es muy
importante la computacin ayuda a facilitar las tareas ha realizar de la
humanidad tal vez a un no las resuelva todas pero es cuestio de tiempo para
que se invente algo mas
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CLASES TECNOLOGIACA
INGLES TECNICO
lV INGLES tecnico
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1 Que es el Ingles?
6 Idioma ingls
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Niveles de Ingles
Base para la Optencion del Grado acadmico de Bilinge
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Ingles Profesionales
Las ingles profesionales son aquellos trminos que utilizan los profesionales
dentro de una empresa y en trminos ms sofisticados y avanzados.
A continuacin un breve vocabulario de estos trminos ms utilizados
Ingles Bsico
Es una lengua controlada y construida basada en la simplificacin del
vocabulario y la gramtica de la lengua.
Ingles Comercial:
Incluye el vocabulario y los trminos convencionales usados de forma
habitual en el mundo de los negocios.
Ingles Tcnico:
Se le conoce como ingles tcnico al vocabulario tcnico de trminos usuales
en la traduccin del ingles al espaol para uso de estudiantes, tcnicos e
ingenieros.
Tipos de Mtodos
Didctico:
La didctica es una ciencia y un arte que contribuye en el proceso enseanza
aprendizaje aportando estrategias educativas que permiten facilitar el
aprendizaje por lo tanto el mtodo didctico de ingles nos permite aprender
ms fcilmente el idioma.
Audiovisual:
El mtodo audiovisual es un modelo didctico concebido para la enseanza
del idioma ingles para principiantes. Da prioridad al lenguaje oral, sin por
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Practico:
Este mtodo consiste en el aprendizaje de forma fcil y rpida por medio de
la prctica como herramienta principal ya que se considera la practica como
el mejor mtodo de aprendizaje.
Usos y aplicaciones
Ingles bsicas
Pronombres personales (personal pronouns).
Artculos determinados e indeterminados ingles (determinate, indeterminate,
articles)
Masculino singular: the (el, mas nombre)
Femenino singular: the la, mas nombre)
Masculino plural: the (los, mas nombre)
Femenino plural: the (las, mas nombre)
Ejemplo:
The dog is running in the garden. El perro est corriendo en el jardn.
Artculos indeterminados (undeterminate, articles)
A: si la siguiente palabra empieza con consonante
An: si la siguiente palabra empieza con una vocal
Ejemplo:
Mary packs a flawer from the garden. Mary coge una flor del jardn.
I have an Apple. Yo tengo una manzana.
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1. Compresion auditiva
2. Expresion oral
3. Compresin lectora
4. Escritura
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El ingles deciende del idioma que hablaron las tribus germnicas que
migraron .Estas tribus son identificadas con los nombre de frisones,
anglos, sajones y justo su lengua se denomina de sajon antiguo o
antiguo bajo alemn . segn las
Con respecto a la historia del idioma ingles se puede decir que este nace en
las islas britnicas entre las tribus de germania lo que hoy es el norte de
Alemania esto se debera a que en el ao 1449 despues de cristo el rey de
las islas britnicas pidi la ayuda de las tribus germnicas los anglos los
sajones y juto para liberarse de otro pueblo cercano. Es asi como estas
tribus se asentaron en las islas britnicas y dieron paso al idioma anglo-
sajon o como se conoce hoy en dia el idioma ingles
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Cada vez que se desea realizar aun negocio con una empresa de otro
pas donde ambos idiomas sean distintintos pues bien el ingles ser el
idioma a utilizar para poder entenderse es mas hoy en dia para poder
acceder a ciertos puestos laborales es imprescindible el hablar ingles
incluso hay estudios que indican que las persona que hablan ingles
llegan a ganar un 30% mas de salario que aquella que no lo manejan
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Enable activar
Update actualizar
Random aleatorio
Speaker altavoces
Banner anuncio
Boot arranque
Subject asunto
File archivo
Code cdigo
Connect conectar
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Tip consejo
Context contexto
Core- nucleo
Consumer- consumidor
Induction induccion
Input- entrada
Load- carga
Output-salida
Power-energia
Scheme-esquema
Supply suministrar
Support-soportar
Tap-derivacion
Thickness-grosor
Transformer-trasfomador
Varnish barniz
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CLASE TECNOLOGICA
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INGLES GENERAL
Articulo 1
Introduccion al Idioma Extranjero
Base para la Obtencin del Grado acadmico de Bilinge
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IV.INGLES
7 Que es el Ingles?
4.1.Idioma ingls
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Con el ingles moderno se cee que hubo una evolucin vocalica del ingles,
cosa que paso principalmente en el siglo XV. El ingles fue estandarizado a
partir del dialecto de Londres y se extendi por el gobierno y la
administracin assi coo por los efectos de la immpenta. Hacia la poca de
William Shakespeare (mediados deel siglo XVI la lengua ya se reconoce
como ingles moderno.el 1604 se publico el primer diccionario en ingles
(table alphabeticall) el ingles continuo adoptando palabras extranjeras
especialmente del latin y del griego desde el renacimiento(en el siglo XVII
las palabras latinas eran usadas a menudo con la declinacin original pero
esta practica acabo desapareciendo).
4.2Niveles de Ingles
Base para la Optencion del Grado acadmico de Bilinge
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Ingles Profesionales
Las ingles profesionales son aquellos trminos que utilizan los profesionales
dentro de una empresa y en trminos ms sofisticados y avanzados.
A continuacin un breve vocabulario de estos trminos ms utilizados
Ingles Bsico
Es una lengua controlada y construida basada en la simplificacin del
vocabulario y la gramtica de la lengua.
Ingles Comercial:
Incluye el vocabulario y los trminos convencionales usados de forma
habitual en el mundo de los negocios.
Ingles Tcnico:
Se le conoce como ingles tcnico al vocabulario tcnico de trminos usuales
en la traduccin del ingles al espaol para uso de estudiantes, tcnicos e
ingenieros.
Tipos de Mtodos
Didctico:
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Audiovisual:
El mtodo audiovisual es un modelo didctico concebido para la enseanza
del idioma ingles para principiantes. Da prioridad al lenguaje oral, sin por
ello desatender el lenguaje escrito. Se considera que el aprendizaje del
ingles se canaliza a travs del odo (escuchando dilogos) y de la vista
(conservando la situacin); ello explica el empleo combinado de grabaciones
de dilogos en soporte magntico (en la poca inicial, en magnetfono; en
casete) e imgenes en filminas (parecidas a las diapositivas). Los recursos
materiales reciben una atencin especial, se procura que la presentacin
resulte lo ms atractiva posible. A.P.R. Howatt (1987: 16) define el mtodo
como el primer intento serio de construir una descripcin pedaggica de una
lengua extranjera, basndose en transcripciones de conversaciones
habladas.
Practico:
Este mtodo consiste en el aprendizaje de forma fcil y rpida por medio de
la prctica como herramienta principal ya que se considera la practica como
el mejor mtodo de aprendizaje.
Usos y aplicaciones
Ingles bsicos
Pronombres personales (personal pronouns).
Artculos determinados e indeterminados ingles (determinate, indeterminate,
articles)
Masculino singular: the (el, mas nombre)
Femenino singular: the la, mas nombre)
Masculino plural: the (los, mas nombre)
Femenino plural: the (las, mas nombre)
Ejemplo:
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Ejemplo:
Mary packs a flawer from the garden. Mary coge una flor del jardn.
I have an Apple. Yo tengo una manzana.
Los adjetivos o determinantes- (Adjectives or determinors).
Los adjetivos son: los calificativos, los demostrativos y los posesivos.
Estos adjetivos indican la proximidad que hay entre la persona que esta
hablando y el objeto.
Ejemplo:
This pencil is: grey (este lpiz es gris)
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Green-Verde
Brown-Marron
Grey-Gris
Black-Negro
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Ejemplo:
John washed the dishes yesterday evening. (John lavo los platos ayer por la
tarde)
Para construir las formas negativas e interrogativa del Simple Past,
necesitamos la ayuda del verbo auxiliar (to) do, con su tiempo en pasado,
DID.
Forma negativa del Simple Past: Sujeto mas DID not/didn`t mas verbo de la
accin en infinitivo mas complementos.
Ejemplo:
John didn`t wash the dishes yesterday evening.
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Ejemplo:
John had washed the dishes at two in the afternoon. (John habia lavado los
platos a las dos de la tarde).
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Ejemplo.
Will John wash the dishes tomorrow?
Ejemplos:
Is John going to wash the sishes tonight?
Adems de estos tiempos verbales bsicos, existen otrso compuestos a
partir de estos que ya hemso visto, que iras conociendo a medida que vayas
avanzando en tu conocimiento del ingls.
Despus de este breve apunte sobre los tiempos verbales, te facilitamos
unos ejercicios para que compruebes si has comprendido el apartado
anterior.
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4.5.Ingles Basico
Can
Sintaxis:
Afirmativa: sujeto mas can mas verbo
Negativa: sujeto mas can not/can`t mas verbo
Could
Es el pasado de can. Tambin se utilizar para preguntar por algo, pero ms
educadamente que con can.
Ejemplo:
Could you speak Japonese before you went to Japan? (sabias hablar
Japones antes de que fuiste a Japon?)
Tony could swim when he was six. (tony sabia nadar cuando tenia seis
aos?
Could you help me? podria ayudarme?
Sintaxis:
Afirmativa: sujeto mas could mas verbo
Negativa: sujeto mas could not/couldn`t mas verbo
Pregunta: could mas sujeto mas verbo?
Respueta corta: yes, sujeto mas could/ No, sujeto mas couldn`t
May
Lo utilizamos para decir que algo es posible o muy probable. Lo usamos con
el presente o futuro.
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Tambin se utiliza para preguntar por algo pero mas educadamente que con
el could.
Ejemplo:
I may stay at home or I may go to a disco. (Puede que me quede en casa o
puede que vaya a ala discoteca)
May I your dictionary? Podria usar su diccionario?
Sintaxis:
Afirmativa: sujeto mas may mas verbo
Negativa: sujeto mas may mas not
Pregunta: may mas sujeto mas verbo
Might
Es el pasado de may. Tambin se usa para expresar una eventualidad pero
con mas probabilidad.
Ejemplo:
Be careful. You might burn yourself. (Ten cuidado. Te podrias quemar)
Sintaxis:
Afirmativa: sujeto ms might mas verbo
Negative: sujeto mas might not/mightn`t
Must
Se utiliza cuando pensamos o realizamos algo que es necesario o muy
probable.
La forma negativa equivale a una prohibicin.
Para hablar pasado o futuro debemos usar el modal have to.
Ejemplo:
I am really tired. I must go home now. (Estoy realmente cansado. Debo
irme a casa ahora, debo irme a casa ahora)
You must keep your room tidy. (Debes conservar tu habitacion ordenada)
Sintaxis:
Afirmativa: sujeto mas must mas verbo
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Have to
Lo utilizamos para exprear que algo es necesario.
Para formular la pregunta y la negacion debemos utilizar el auxiliar do. El
pasado have to.
Ejemplo:
You have to drive on the right in the USA. (Tienes que conducir por la
derecha en los eeuu)
I dont have to wear a uniform at school. (No tengo que llevar uniforme en
la escuela)
Sintaxis:
Afirmativa: sujeto ms have to mas verbo
Negativa: sujeto mas dont have to / do have to mas verbo
Pregunta: Do mas sujeto mas have to mas verbo
Respuesta corta: Yes, sujeto mas do does / No, sujeto mas dont doesnt.
Should
Se utiliza para dar consejo o una opinion.
Ejemplo:
You should have a holiday. (Deberias tener vacaciones)
You shouldnt work so hard (No deberias trabajar tanto)
What do you think I should do? Qu crees que deberia hacer?
Sintaxis:
Afirmativa: sujeto mas should mas verbo
Negativa: sujeto mas should not / shouldnt mas verbo
Pregunta: should mas sujeto mas verbo
Respuesta corta: Yes, sujeto mas should / No, sujeto mas shouldnt
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Ought to
Significa deber, esperar que ocurra algo.
Ejemplo:
I think I ought to tell him. (Creo que debo contarselo)
She ought to pass the exam. (Seguramente aprobara el examen)
Sintaxis:
Afirmativa: sujeto mas ought mas verbo
Negativa: sujeto mas ought not / oughtnt mas verbo
Pregunta: ought mas sujeto mas verbo
Respuesta corta: Yes, sujeto mas ought / No, sujeto mas oughtnt.
Would / would like
Would se utiliza en general para las frases condicionales.
Tambien lo usamos para predicciones, ofrecimientos y para preguntar por
algo educadamente.
Ejemplo:
I would like to go to London (Me gustaria ir a Londres)
Peter was working very hard. He would be tired tomorrow. (Peter estuvo
trabajando duro. Estara cansado maana)
Would you like coffee? Le gustaria tomar caf?
Sintaxis:
Afirmativa: sujeto ms would mas verbo
Afirmativa corta: sujeto ms d mas verbo
Negativa: sujeto mas would not / wouldnt mas verbo
Pregunta: would mas sujeto mas verbo
Respuesta corta: Yes, sujeto mas would / No, sujeto mas wouldnt
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Ejemplo:
Voz active: the porter carries the bags. (el portero lleva los bolsos)
Voz passive: the bags are carried by the porter. (los bolsos son llevados por
el portero)
4.6.Reglas Gramaticales
La voz pasiva se forma utilizando el verbo to be mas el verbo principal en
participio (past participle).
Para transformar una oracin activa a pasiva tenemos en cuenta los
siguientes puntos:
El objeto de la oracin activa pasa a ser el sujeto de la pasiva. El verbo
principal se sustituye por el auxiliar to be, en su mismo tiempo, junto al
verbo principal en participio. El sujeto de la oracin principal pasa a ser
complemento agente de la pasiva. Si hacemos mencin en la oracin al
sujeto que realiza la accin (sujeto agente), esta ira normalmente
introducida por la preposicin by:
Present perfect
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Ejemplo:
I have been here for two hours. (Llevo aqui dos horas)
I have read this book very quickly. (He ledo este libro muy rpido)
Los tiempos perfectos pueden ir acompaados de particulas como for,
during, since, ago, just, already, yet.
For/diring:
Ambos significan durante, pero se utilizan de manera diferente.
For siempre se utiliza junto con expresiones que indiquen un periodo de
tiempo como cuatro horas, dos meses, seis aos.
Ejemplo:I have been here for two hours (he estado aqu durante dos horas)
Since
Since significa desde y lo usamos para especificar un momento determinado
en el tiempo: last night, yesterday, the second world war
Ejemplo:
My mother has been a teacher since 1955. (mi madre ha sido prefesora
desde 1955),
Just
Se utiliza para indicar que una accion acaba de tener lugar y siempre se
coloca entre el verbo have y el participio.
Ejemplo:
She has just gone out. (se acaba de ir).
Already
Es muy parecido a just en cuanto a que ocupa la misma posicion entre el
verbo have y el participio, pero su significado es ya.
Ejemplo:
Ive been already seen that film. (Ya he visto esa pelicula)
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Sintaxis:
Sujeto mas have / has mas been participio del verbo to be) mas verbo en
infinitivo mas terminacion ing.
Usamos este tiempo cuando queremos expresar el sentido de la continuidad
de una accion que ha comenzado en el pasado y que dura todavia en el
presente o que acaba de terminar.
Nos referimos a algo que hemos estado haciendo enun periodo de tiempo,
por ejemplo: for two weeks, for two hours, for minutes, since yesterday.
Ejemplo #1
Im very angry. I have been waiting for two hours
(estoy muy enfadado. Eh estado eperando durante dos horas) en este caso
la accion empezo en el pasado y acaba de terminar pero los efectos o
consecuencias de la accion duran en estos mometos, que seria estar
enfadado.
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Ingles Avanzadas
1. Primer condicional / First Conditional
Este condicional indica que la condicin es muy probable que se cumpla.
If we don`t hurry up, we will be late.
(Si no nos damos prisa, llegaremos tarde).
Otros casos
Existen otras formas de construir frases condicionales:
If mas simple present present simple
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1. Antigua y Barbuda
2. Australia
3. Bahamas
4. Barbados
5. Belice
6. Botsuana
7. Camern
8. Canad
9. Dominica
10. Estados Unidos
11. Filipinas
12. Fiyi
13. Gambia
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14. Ghana
15. Granada
16. Guayana
17. India
18. Irlanda
19. Islas Marshall
20. Islas Salomn
21. Jamaica
22. Kenia
23. Kiribati
24. Lesoto
25. Liberia
26. Malasia
27. Malaui
28. Malta
29. Mauricio
30. Micronesia
31. Nauru
32. Nigeria
33. Nueva Zelanda
34. Pakistn
35. Palaos
36. Papea Nueva Guinea
37. Reino Unido
38. Ruanda
39. Samoa
40. San Cristbal y Nieves
41. San Vicente y las Granadinas
42. Santa Lucia
43. Sheyolles
44. Sierra Leona
45. Singapur
46. Suazilandia
47. Sudfrica
48. Sudn
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NO IDIOMS IDIOMS
NO CONTRATIONS CONTRACTIONS
STRONGLY IMPERATIVES
MOREOVER
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CLASE TECNOLOGICA
MECANOGRAFIA
Articulo 1
IV. Introduccion ala Mecanografia
Base fundamental para ser una Secretaria
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4.1. MECANOGRAFIA
Es el arte de escribir correctamente a maquina a una velocidad y con una
cantidad o porcentaje de errores minimo sin necesidad de fijar la vista en el
teclado.con una formacin practica elativamente breve, se puede recordar la
posicin de cada tecla y saber sobre que tecla tenemos posado el dedo en
un momento dado.
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4.2.1. La Mecanografa
Enseanza de las tcnicas y las destrezas bsicas necesarias para el manejo
al tacto del teclado de equipo electrnico. Desarrollo de las destrezas
bsicas-rapidez y exactitud. Transferencia de las destrezas bsicas de copia
corrida a cursiva, estadstica y de borrador. Introduccin a la escritura de
problemas: centralizacin horizontal y vertical, cartas personales,
memorandos y tabulaciones sencillas. Introduccin a la enseanza de las
reglas mecanogrficas de divisin de palabras, tcnicas de cotejo y
correccin de errores. Desarrollo de las actitudes y hbitos de trabajo.
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Se dice que el gran escritor Mark TWAIN fue el primer autor que escribi un
libro a mquina; existe adems una carta dirigida a su hermano, quiz la
primera escrita a mquina. Esta mquina escriba nicamente maysculas.
La mquina de escribir fue mejorndose hasta llegar a las actuales IBM
elctricas de disco. En estas, es el disco lo que se mueve y no el carro, lo
que permite desarrollar a gran velocidad en la escritura con un mnimo de
esfuerzo.
El mayor adelanto logrado en el procesamiento de palabras lo realiza la
compaa IBM con su equipo MC B2, que gracias a su avanzada tecnologa
permite combinar una memoria electrnica con un teclado electrnico y
tarjetas magnticas, lo que le da una velocidad y una precisin
inmejorables.
Estos adelantos permiten al hombre una comunicacin rpida y eficaz,
necesaria en todos los confines del mundo y en todo tipo de actividades. De
ah que el aprendizaje de la mecanografa sea indispensable en la vida
moderna para todas las personas de todas las edades, principalmente el
estudiante que encuentra en ello un elemento de comunicacin inmejorable.
TWAIN compr una y con ella copi el manuscrito de La vida en el Misisipi.
Las muestras escritas a mquina se vendan como recuerdo en las ferias a
25 centavos cada una; pero pocas personas se decidan a pagar 125 dlares
por una mquina cuya utilidad era muy discutible y tal vez no funcionara.
Sin embargo la escritura a mano estaba amenazada de muerte en el mundo
de los negocios, aunque la gente no se daba an cuenta de ello. Samuel
Morse haba dado el primer paso 33 aos antes cuando patent el telgrafo
elctrico; los operadores de ste pronto descubrieron que podan recibir
textos en cdigo Morse mucho ms de prisa que escribirlos. Los taqugrafos
tenan un problema similar, traducan sus signos con
demasiada rapidez para escribirlos en lenguaje ordinario. Se senta, por
tanto, de un modo imperioso, la necesidad de contar con un medio de
escritura que fuera suficientemente rpido.
Antes de 1873, se haban inventado ya muchas mquinas de escribir.
Algunas funcionaban como pianos, otras parecan ratoneras o trabajaban
como relojes; pero todas eran bastante complicadas, frgiles o muy lentas
para competir con la escritura a mano. Sin embargo la nueva mquina que
apareci aquel ao era diferente, funcionaba. Naci de una sencilla idea.
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Aspectos de la mecanografa
En la mecanografa hay que considerar dos aspectos: el terico y el prctico.
El aspecto terico comprende el conocimiento de las diferentes partes de la
mquina, las reglas de la pulsacin y la posicin correcta del cuerpo al
escribir.
El aspecto prctico permite la ejecucin de dichas reglas segn un modo
determinado y que comprende el manejo de las partes de la mquina de
escribir.
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estas maquinas a sacar la conclusin que a los usuarios de stas les gustaba
escuchar el sonido del tipeo mientras escriban.
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Generaciones de la computadora
Primera Generacin
Segunda Generacin
Tercera Generacin
Cuarta Generacin
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Sistemas operativos
Un sistema operativo es un aparato de
sistema, es decir, un conjunto de programas
de ordenador destinado a permitir una
administracin eficaz de sus recursos.
Comienza a trabajar cuando se enciende el
ordenador, y gestiona el hardware de la
mquina desde los niveles ms bsicos,
permitiendo tambin la interaccin con el
usuario.
Es posible encontrar un el tiempo entre la
retirada de un trabajo y el montaje del siguiente. Era sumamente
complicado, por el hecho de que eran tarjetas perforadas las cuales las tena
que leer el sistema.
Almacenamiento temporal
Su objetivo era disminuir el tiempo de carga de los programas, haciendo
simultnea la carga del programa o la salida de datos con la ejecucin de la
siguiente tarea. Para ello se utilizaban dos tcnicas, el buffering y el
spooling.
En los aos 60 se produjeron cambios notorios en varios campos de la
informtica, con la aparicin del circuito integrado la mayora orientados a
seguir incrementando el potencial de los ordenadores. Para ello se utilizaban
tcnicas de lo ms diversas.
Multiprogramacin
En un sistema multi_programado la memoria principal alberga a ms de un
programa de usuario. La CPU ejecuta instrucciones de un programa, cuando
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Tiempo compartido
En este punto tenemos un sistema que hace buen uso de la electrnica
disponible, pero adolece la falta de interactividad; para conseguirla debe
convertirse en un sistema multiusuario, en el cual existen varios usuarios
con un terminal en lnea, utilizando el modo de operacin de tiempo
compartido.
En estos sistemas los programas de los distintos usuarios residen en
memoria. Al realizar una operacin de E/S los programas ceden la CPU a
otro programa, al igual que en la multiprogramacin. Pero, a diferencia de
sta, cuando un programa lleva cierto tiempo ejecutndose el sistema
operativo lo detiene para que se ejecute otra aplicacin.
Tiempo real
Estos sistemas se usan en entornos donde se deben aceptar y procesar en
tiempos muy breves un gran nmero de sucesos, en su mayora externos al
ordenador. Si el sistema no respeta las restricciones de tiempo en las que
las operaciones deben entregar su resultado se dice que ha fallado.
El tiempo de respuesta a su vez debe servir para resolver el problema o
hecho planteado. El procesamiento de archivos se hace de una forma
continua, pues se procesa el archivo antes de que entre el siguiente, sus
primeros usos fueron y siguen siendo en telecomunicaciones.
Multiprocesador
Diseo que no se encuentran en ordenadores monoprocesador. Estos
problemas derivan del hecho de que dos programas pueden ejecutarse
simultneamente y, potencialmente, pueden interferirse entre s.
Concretamente, en lo que se refiere a las lecturas y escrituras en memoria.
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Sistemas operativos
Adems del Atlas Supervisor y el OS/360, los aos 70 marcaron el inicio de
UNIX, a mediados de los 60 aparece Multics, sistema operativo multiusuario
multitarea desarrollado por los laboratorios Bell de AT&T y Unix,
convirtindolo en uno de los pocos SO escritos en un lenguaje de alto nivel.
En el campo de la programacin lgica se dio a luz la primera
implementacin de Prolog, y en la revolucionaria orientacin a objetos,
Smalltalk.
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El hecho de que, aos despus, IBM eligiera para sus PC a MS-DOS supuso
su mayor fracaso, por lo que acab desapareciendo. Desde los aos 70 han
cambiado los sistemas ya que la ciencia ha desarrollado nuevos
conocimientos
Microsoft Windows
A mediados de los aos 80 se crea este sistema operativo, pero no es hasta
la salida de Windows 95 que se le puede considerar un sistema operativo,
solo era una interfaz grfica del [MS-DOS]. Hoy en da es el sistema
operativo ms difundido en el mbito domstico aunque tambin hay
versiones para servidores como Windows NT.
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Microsoft Word
Es un software destinado al procesamiento de textos.
Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la
suite ofimtica Microsoft Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de
IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores
para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo
para esta ltima plataforma las versiones ms difundidas en la actualidad.
Ha llegado a ser el procesador de texto ms popular del mundo.
Microsoft Excel
Es la hoja electrnica utilizada en el ambiente Windows, perteneciente al
Microsoft office, muy semejante a las versiones anteriores y con cierta
similitud con el Lotus,
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Microsoft PowerPoint
Es un programa de presentacin desarrollado para sistemas operativos
Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos campos como
en la enseanza, negocios, etc.
Segn las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de
presentaciones son realizadas con PowerPoint cada da. Forma parte de la
suite Microsoft Office.
Es un programa diseado para hacer presentaciones con texto
esquematizado, fcil de entender, animaciones de texto e imgenes
prediseadas o importadas desde imgenes de la computadora. Se le
pueden aplicar distintos diseos de fuente, plantilla y animacin.
Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho ms prctico
que los de Microsoft Word.
PowerPoint, de la compaa Microsoft, es uno de los programas de
presentacin ms extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office
como un elemento ms, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen
los dems componentes del equipo para obtener un resultado ptimo.
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Internet
Es un conjunto descentralizado de redes de comunicacin interconectadas
que utilizan la familia de protocolos TCP/IP, garantizando que las redes
fsicas heterogneas que la componen funcionen como una red lgica nica,
de alcance mundial.
Sus orgenes se remontan a 1969, cuando se estableci la primera conexin
de computadoras, conocida como ARPANET, entre tres universidades en
California y una en Utah, Estados Unidos.
Uno de los servicios que ms xito ha tenido en Internet ha sido la World
Wide Web (WWW, o "la Web"), hasta tal punto que es habitual la confusin
entre ambos trminos.
4.8.Uso de la Computadora
Velocidades en la mecanografia
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palabras por minutos que una persona puede llegar a conseguir a travez del
entrenamiento depende de muchos factores.
Para empezar deende de la edad un nio tiene los dedos mas cortos que un
adulto, y por tanto le es un poco mas difcil teclear a gran velocidad. Por otra
parte, un nio o un persona joven tiene una agilidad mental y una capacidad
para aprender optima.
Una persona muy anciana no tiene la habilidad manual y mental que tiene
una persona joven, por lo tanto no conseguir(siendo el resto de
condicionantes iguales) la misma velocidad que una persona en plenas
condiciones fsicas y mentales.sim embargo, cuando mas mayor es una
persona probablemente mas horas de vuelo tenga en frente de un teclado,
y por lo tant sus movimientos sern mas seguros y presisos que una
persona con menos experiencia.
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que se tenia antes, utilizando dos dedos para introdur textos.por eso mucha
gente se decide cada dia a aprender mecanografia
En 1985 the Guinness book of Word records verifico que barbara Blackburn
mantuvo una velocidad de 150 palabras por minutos durante 50
minutos(37.500puulsaciones) tuvi ppicos de velocidad de 170 palaras por
minuto. Su velocidad maxima fue de 212 palabras por minuto. Su porcentaje
de errores estaban en 0,2%. las personas mas hbiles pueden llegar a
conseguir con entretenimiento velociddes del orden 150 palabras por minuto
durante pequeos periodos y del ordende 75 palabres por minuto de manera
sostenida. Se trata hbitualmente cuyo trabajo consiste en introducir textos
de habitual es decir mantiene un entreteniiento constante que les lleva a
estar continuamente en un stado optimo destre.
Personas bien entrenadas suelen rondar las 45-60 palabras por minutos lo
habitual entre personas que compaginan la introduccin de textos on otras
tareas en su vida profesional es conseguir alrededor de 35 palabras por
minuto.
Por ultimo las personas que comienzan en mecanografia pero ya tienen los
conocimientos bsico puedenrondar las 20 palabras por minuto, pero la
velocidad que pueden desarrollar es muy variable, puesto que al hacer sus
movimientos mas imprecisos, cometen muchos errores, lo que retrasa e
influye notablemente en la velocidad promedio.
Frente a est podemos decir que una persona que no sepa mecanografia, es
decir, que introduce texos con dos o tres dedos puede rondar las 10-15
palabras por minuto.
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CLASES TECNOLOGICAS
ARCHIVO
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IV ARCHIVO
4.1-El Archivo
Es la parte fundamental de toda empresa ya que en toda empresa se genera
una multitud de documentos el volumen de esta documentacin ba
creciendo de forma proporcional al crecimiento de la empresa y asu grado de
interrelacion con su entorno exterior, por ese motivo es presiso realizar una
correcta gestin y archivado de toda la documentacin cuando la empresa
no presise servicios externos que le cubran este tipo de servicios.
El profesional de secretariado deber conocer los distintos sistemas
empleados, tales como los mtodos estndar de clasificacin asi como los
medios tcnicos y materiales que le permitan el archivado de toda la
documentacin que se genere en la empresa para la que presta sus
servicios, no obstante cada organizacin podr disponer de normas o
sistemas especficos.
Algunas veces, el archivar queda delegado a un segundo trmino o
sencillamente los documentos se acumulan en el escritorio durante semanas
esto ocaciona grandes problemas, ya que cuando el jefe
solicita un expediente ala secretaria ella no lo tiene al dia
y trata de localizar el o los documentos en la carpeta
donde guarda temporalmente los documentos.
La secretaria debe conocer cuando concluye la
importancia de un dicumento y transferirlo al archivo
muerto o inactivo, para este tipo de archivo se usan
gavetas de carton. Generalmente estas cajas se colocan
en estantes cada caja debe contener sus respectivas guias y por fuera las
etiquetas que indican lo que contiene por si es necesaria su localizacin
psterior posterior.
La transferencia es importante ya que proporciona espacio para expedientes
nuevos.
Conservacion de Documentos
Existen documentos que la ley exige conservar duranaate unos plasos
establecidos, este es el caso de facturas, escrituras, libros contables, etc.
Otros en cambio a pesar de que la ley no obliga a su conservacin de
determinados documentos puede estableserce en un tiempo determinado,
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Destruccion de Documentos
Dado el elevado nmero de documentos que se generan
en una empresa ser necesario destruir todos aquellos
documentos que no aportan valor, ya que su
almacenamiento implicara un costo adicional para la
empresa. La destruccin de documentos se realizara
mediante maquinas especiales de esta forma
garantizaremos que aquellos documentos que contienen informacin
confidencial no puedan caer en manos ajenas, adems asi se respera la
LQPD (Ley Organica de Proteccion de Datos).
Pero en otros casos no necesariamente se destruyen por completo los
archivos solamente se se mueven a un archivo muerto o inactivo.
4.3-Clasificacion de Documentos
La clasificacin de documentos consiste en archivar estos de una forma
lgica y no arbritraria que permita una localizacin rapidqa de los mismos en
cualquier momento. Atendiendo a las caractersticas o criterios existentes en
la empresa a la hora de poder clasificar podremos establecer distintas
formas.
-Atendiendo la ubicacin idnea de los archivos:
Archivo centralizado. Toda la documentacin de la empresa se guarda en
una misma ubicacin que podr estar en la misma empresa o en un lugar
distinto.
Archivo descentralizado. La documentacin se guardara en distintas
ubicaciones; de esta forma se podrn establecer distintos sistemas de
clasificacin por ubicacin.
-Atendiendo a la frecuencia de consulta:
Archivo activo. Se consulta de forma frecuente aquellos documentos cuya
consulta se a menor o menos frecuente, se traslada alos archivos
semiactivos.
Archivo semiactivo. Suelen contener documentos procedentes del archivo
activo, se mantienen durante un periodo de tiempo estipulado y despus se
analiza cual de ellos se trasladara al archivo inactivo.
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Carpetas
Basicamente esta formado por una cartulina de carton plegada que
permite almacenar documentos en su interior. Suelen llevar pestaas
o zonas donde identificar la documentacin que estamos guardando.
Existen carpetas con distintos sistemas de almacenaje: perforasdas,
suspendidas, etc. El sistema a elegir depender en gran medida de las
preferencias y de la ubicacin.
Archivadores
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Fundas
Armarios
Bandejas Apilables
INDICADORES
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COMPRESORES
4.5- Qu es un Archivo?
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Alfabetico
Numerico
Alfanumerico
Geografico
Electronicos
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En total se han excavado cerca de 40.00 tablillas de arcilla. Los sumerios, los
Arcadios y los babilonios escriban sobre ellas.
Eran tablas rectangulares con esquinas redondeadas y se escribia estando
blandas. Aveces escriban sobre madera, marfil y pieles.
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Con los rpidos avances en las tecnologas de la informacin los cuales han
llegado a muchos mbitos y han afectado tambin a los archivos. En este
campo se comenz a utilizar la informtica para gestionar los grandes
volmenes de informacin que se generaban; despus empez a crecer el
nmero de documentos directamente creados en los ordenadores y que se
almacenaban en el mismo formato electrnico en el que haban sido
originados, dando lugar a documentos electrnicos de archivo.
Los archivos tambin han sufrido cambios en cuanto a sus funciones ya que
deben adaptarse para acoger a los nuevos documentos electrnicos.
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Los archivos son importantes para la administracin y la cultura por que los
documentos que los conformen son inpresindibles para la toma de decisin
basadas en antecedentes. Pasada su vigencia estos documentos son
potencialmente parte del patrimonio cultural y de la entidad nacional.
Organizacin de archivos
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Archivo histrico
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CLASES TECNOLOGICAS
REDACCION
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IV REDACCION
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Sobres
Sobre tradicional.
Un sobre es una cubierta de papel u otro
material para introducir cartas, tarjetas u otros
documentos que se envan por correo. El sobre
est diseado para incorporar el franqueo y el
destinatario en el anverso y el remitente en el
reverso. Por eso, la parte frontal es lisa
quedando la solapa siempre por detrs. Los
sobres se adquieren en las papeleras y tiendas
de material de oficina y se pueden personalizar encargndolos a una
imprenta.
Tipos de sobres
Por su sistema de cierre, se pueden distinguir:
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Colores
Sobre pre franqueado de la URSS de 4 kopeks reimpreso, decorado e
impreso con imagen de Otto von Kotzebue
Los colores tradicionales para los sobres y que permiten una correcta
legibilidad son el blanco y el sepia. Sin embargo, pueden adoptar diferentes
colores lo que es habitual en envos publicitarios. Tambin pueden estar
impresos con diferentes mensajes promocionales siempre y cuando la
direccin y el nombre del destinatario sean bien visibles.
Sobres especiales
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Sobre para correo interno. Sobre que lleva impresas varias casillas en que se
indica el nombre del remitente y del destinatario. Est diseado para
utilizarlo varias veces dentro de una misma compaa por lo que se cierra
con un adhesivo dbil.
Dimensiones
Algunas dimensiones estndar de sobres son las siguientes:
Din A5, 162 mm 229 mm
4.2 Documentacion
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Hay muchas formas de averiguar lo que sus lectores quieren saber (y por lo
tanto, sobre lo que quieren leer en su informe), y probablemente sabe ya
ms del 80%. Cuando finalice su primer borrados, hgale un examen. Por
cada frase que haya escrito pregntese les interesar esto a mis
lectores?.
Qu es un buen informe?
Muy importante, sus informes deben ser concisos. Ser conciso significa
que deben ser tanto breves como completos. Los informes breves tienen
ms probabilidades de ser ledos que los largos. Pero los informes que
omiten informacin importantes son decepcionantes. Una forma prctica de
acortar sus informes es prescindir de frases innecesarias (como durante el
periodo del informe...) y de las repeticiones de cosas que se han
comentado ya en otra parte del informe.
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Una vez ms, en talleres con cooperantes, ped a los participantes que me
dijeran qu aumentaba las probabilidades de que un informe se leyera.
Usted es un gerente y le ha llegado un informe. Va a tirarlo? Va a
archivarlo sin haberlo ledo? Le va a echar un vistazo en lugar de leerlo con
cuidado?
Qu hace que un informe sea bueno? Y otra vez ped a los participantes del
taller que me dijeran lo que convierte a un informe en un buen informe.
Estas fueron sus sugerencias:
Atractivo
Directo, honesto, veraz (sin mentiras)
Breve, corto
Explcito
Bien espaciado
Organizado y estructurado.
Al igual que las listas anteriores, esta puede combinarse con ellas para hacer
una revisin general de cualquier informe que escriba, y para organizar un
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4.3-Clases de cartas.
Amistosas o familiares.
Las que mandamos a personas con las que tenemos confianza. La familia o
los amigos.
Relaciones sociales.
Las que mandamos a la familia o amigos con motivo de un bautizo,
cumpleaos, boda.
Comerciales o profesionales.
Las que utilizan las empresas o bancos.
Circulares.
Cartas para muchas personas al mismo tiempo.
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La
presentacin.
Pasos.
Haremos un borrador, lo corregiremos y lo pasaremos a limpio.
Repartiremos bien el texto en el papel.
Dejaremos mrgenes, sobre todo a la izquierda.
Evitaremos las tachaduras y las faltas de ortografa.
El sobre y el sello.
La direccin.
Ir hacia la derecha y en la parte de abajo del sobre.
El remite.
Se pondr en la solapa posterior del sobre.
El sello.
Va en la parte superior derecha.
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Redaccion de cartas
1. Fecha
2. Encabezado
3. Saludo
4. Introduccion
5. Cuerpo
6. Despedida
7. Firma.
Redaccion periodstica
Redaccion comercial
Redaccin literaria
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Se carcteriza por ser mucho mas libre que otras clases de redacciones
en cuanto a la forma pero debe mantener la cohesion y choerencia en
el fondo se caracteriza por el uso de recursos literios.
Redaccion adminostrativa
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No obstante entre los inconvenientes a los que tiene que enfrentarse esta el
que no tiene un horario laboral y eso implica echarle muchas hora a su
trabajo y tambin el que esta sujeto a las fluctuaciones de pedidos. Esto se
traducir en una variedad de beneficios mensuales.
Por ultimo cabe destacar que una redaccin es una composicin escrita
sobre algn tema esta aceptacin del concepto suele ser utilizada En
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CLASES TECNOLOGICAS
ORTOGRAFIA
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IV
ORTOGRAFIA
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ORTOGRAFIA TECNICA
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ORTOGRAFIA ESPECIALIZADA
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(:), los signos de exclamacin (!), los de interrogacin (?), las comillas
(, , ), la raya (), el guion (-), la barra inclinada (/), etc.
ORTOGRAFA TIPOGRFICA
LA ORTOGRAFA PUBLICITARIA
COMUNICACIN ORTOGRAFICA
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Por otro lado, partiendo de la base que desde siempre existieron una
importante cantidad de lenguas en el mundo entero es que los criterios
utilizados para fijar las convenciones no sern los mismos para cada
lengua, por lo cual, cada una, observar el suyo propio.
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REGLAS ORTOGRAFICAS
Agudas:
En la pronunciacin, las palabras agudas son aquellas que tienen la
mayor intensidad de voz (slaba tnica o acento prosdico) en la ltima
slaba.
Observa las siguientes palabras: descarg, desayunar.
en la escritura, las palabras agudas llevan tilde (acento ortogrfico)
cuando terminan en vocal, n o s.
Fjate, por ejemplo, en las siguientes palabras: ocurri, mencin.
Llanas:
En la pronunciacin, las palabras llanas son aquellas que tienen la mayor
intensidad de voz (slaba tnica) en la penltima slaba.
Observa estas palabras: fantasma, mrmol.
En la escritura, las palabras llanas llevan tilde cuando terminan en una
consonante que no sea n ni s.
Observa estas palabras de la lectura: inmvil, mrtir.
Esdrjulas y sobreesdrjulas:
En la pronunciacin, las palabras esdrjulas son aquellas que tienen la
mayor intensidad de voz en la antepenltima slaba; y las sobresdrjulas,
en la anterior a la antepenltima.
En la escritura, todas las palabras esdrjulas y sobresdrjulas llevan tilde.
Observa las siguientes palabras esdrjulas: metlico, fsforo, plida.
Fjate, tambin, en estos ejemplos de palabras sobresdrjulas:
cmpraselo, pgaselo.
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CASOS DE ACENTUACION
Cuando, segn las reglas generales de la acentuacin ortogrfica, el
diptongo y el triptongo deben llevar tilde, sta se coloca sobre la vocal
abierta.
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EL ACENTO DIACRTICO
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FUNCIONES DE LA ORTOGRAFIA
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nivel fonolgico (hay fonemas del espaol, como /z/ o /ll/, que solo se
dan en el habla de una parte minoritaria de los hispanohablantes).
LENGUA ESPAOLA
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IMPORTANCIA DE LA ORTOGRAFIA
Si bien estas reglas suelen parecer muchas veces arbitrarias, tienen una
gran razn de ser que es diferenciar distintos sonidos que en el lenguaje
oral se confunden y deben ser distinguidos porque se producen de un
modo diverso.
Por otro lado, la ortografa es lo que permite que uno pueda entender lo
que otro escribe ya que si no existieran estas reglas sera realmente
imposible en muchos casos la comprensin de algunas palabras. Se
considera que gran parte de la ortografa se aprende bsicamente por la
lectura continuada de textos ms que por la memorizacin de cada regla.
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CLASES TECNOLOGICAS
TAQUIGRAFIA
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IV TAQUIGRAFA
HISTORIA
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Sigui por Francia, pases bajos, Alemania desde el siglo XVII. Lleg a Italia
en el siglo XVIII y a Espaa en 1800.
Se considera que el inventor de la taquigrafa Espaola es el valenciano
Francisco de Paula Mart en 1802.
Su sistema se considera como el ms perfecto de los conocidos hasta el siglo
XVX.
El trmino fue utilizado por primera vez por Thomas Shelton, en 1641 luego
por Coulo de Thvenot en 1776 y finalmente adoptado por Mart. El ingls
John Willis, inventor del primer sistema geomtrico, la haba denominado
estenografa.
USOS
SISTEMAS
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IMPORTANCIA DE LA TAQUIGRAFIA
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Es cierto que las nuevas tecnologas permiten registrar la voz con gran
fiabilidad y que, desde este punto de vista, la figura del taqugrafo queda
relegada a un segundo plano.
APRENDIZAJE DE LA TAQUIGRAFIA
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Practicar la taquigrafa
Comienza con expectativas realistas.
Dale prioridad a tu dominio de la velocidad.
Practica a diario.
Practica por etapas.
Aumenta la velocidad con ejercicios de dictado.
CONSEJOS DE LA TAQUIGRAFIA
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ESCRITURA
DEFINICIONES DE LA TAQUIGRAFIA
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Cabe mencionar que desde un punto de vista tcnico, los trminos tolerancia
y taquifilaxia no tienen el mismo significado, sino que los especialistas
reconocen ciertas diferencias.
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Una nueva edicin fue lanzada en 1978, llamada "Taquigrafa Gregg Serie
90", con an mayores simplificaciones. La ltima edicin en espaol
publicada en 1990, "Taquigrafa Gregg Edicin Centenaria",
POCISIONES TAQUIGRAFICAS
PRIMERA POSICIN
Las palabras que se escriben en primera posicin son las que su primer vocal
siempre es una A, y al escribir su trazo, est siempre queda arriba del
rengln.
SEGUNDA POSICIN
las palabras cuya primera vocal siempre son E I, y su trazo debe quedar
sobre el rengln
TERCERA POSICIN
Se escriben en tercera posicin las palabras que tienen como primer vocal la
O U. y el trazo se realiza abajo del rengln si son consonantes horizontales;
y cruzando si son consonantes ascendentes o descendientes.
GRAMALOGOS
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Los smbolos derivan de las letras del alfabeto occidental, eliminando las
partes ms innecesarias. El Teeline difiere de Pitman y Gregg en que Teeline
es un sistema alfabtico, en cambio Pitman y Gregg son fonticos.
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REGLAS DE LA TAQUIGRAFIA
Pese a que las tecnologas han cambiado el paisaje cultural e imponen con
sus adelantos numerosas formas de aplicacin, muchas prcticas rituales no
han cado en desuso como, por ejemplo, la escritura.
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Slaba mixta: Est formada por una o ms vocales que se interponen entre
dos consonantes: ser, cien.
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LECCIN 6: Prefijos: con, cons, can com, cam, cum; acon, acam,
acan, acom; descon , descom; circun, circuns; encon, encuen,
incom; recon, recom
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Vocales
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Taquigrafa Pitman
V CONCLUSIONES
5.3- Existen una gran variedad de tcnicas para arcivar tanto como
electrnicas tambin hay una infinidad de tcnicas manuales manuales.
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Archivo-tec.
Fecha de Articulo:
Noviembre de 2010
Julio de 2016
21 de febrero de 2012
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Mayo de 2011
14 de octubre de 2012
Autor:
Master David.
Ramiro Pacheco.
Karol Manzano.
Vinculo:
http://es.slideshare.net/guestb250c0/sistemas-de-archivo-y-manejo-de-
correspondencia
http://ramiro-secretariado-online.blogspot.com/2012/02/archivo-y-
clasificacion-de-documentos.html
http://es.ccm.net/contents/646-que-es-un-archivo
http://archivo-tec.blogspot.com/p/blog-page_23.html
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VII ANEXOS
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