Sunteți pe pagina 1din 139

Clases tecnolgicas S.E.

B IETC

CLASES TECNOLOGICAS

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

INSTITUTO DE EDUCACION TECNOLOGICA Y CIENTIFICA

IETC

INFORME DE CLASE TECNOLOGICA MECANOGRAFIA

Presentaro Por:

Liliam Odili Ramirez Gonzales


YIJATH DALET LOPEZ FLORES
KENIA JASMIN CERRATO
YESSENIA MARILU VASQUEZ BRIONES

Catedrtico:
Miss. keila Palacios
IRMA S.PINEDA

Trabajo:
Manual de Clases Tenologicas

Curso:
III de Secretariado Ejecutivo Bilinge

Seccin:
unica

Lugar y fecha:
Naco, Cortes 5 de septiembre del 2016

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

JUSTIFICACION

Este informe ha sido diseado con el propsito de ayudar al aprendizaje de


todas las clases como lengua extranjera. Contiene entre ello: concepto del
ingles, tipos de ingles, mtodos de enseanza, reglas gramaticales, como
escribir un documento importante.
con el objetivo de aprender de todas las clases importantes y tener nuevo
conocientos poniendo en practica cada una de las cosa que hemos
aprendidio en estos tras aos.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Indice
Justificacion1

Indice2

Objetivos generales.3

Objetivos especficos4

Lab de computacin6-16

Ingles tcnico17-27

Ingles general28-50

Mecanografia51-71

Archivo.72-84

Redaccin......85-95

Ortografa.96-108

Taquigrafia.109-128

Conclusiones.128

Referencias biblograficas129

Anexos..130

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

I.Introduccion

Aprender una segunda lengua es un ejercicio que implica la interconexin


de todo su sistema cognitivo.ademas de la lengua en si. Sus palabras y
estructuras, usted aquiere otra forma de pensar; conoocera otra forma de
entender el mundo y aprender sobre una nueva cultura.

La importancia del aprendizaje del ingls no puede subestimarse en un


mundo cada vez ms interconectado y globalizado, ya que es el idioma
oficial ms utilizado en la actualidad.

En el proceso de aprendizaje de un idioma hay cuatro habilidades necesarias


para completar el proceso de comunicacin.

Estos niveles se ubican en el orden de su adquisicin por una persona desde


su nacimiento, al principio aprendemos a pronunciar los sonidos, despus
estos sonidos adquieren significado de la lengua de los padres y aprendemos
a hablar. Luego se aprende a leer y por ultimo a escribir. Cuando adquirimos
nuestra lengua materna por lo general ejercitamos antes la destreza de
escuchar, luego hablamos, despus leemos, y finalmente a escribir.

El objetivo principal de aprender ingls como lengua extranjera es que usted


desarrolle las cuatro habilidades lingsticas: escuchar, hablar, leer y
escribir.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

I. Objetivo General

2.1. sirve como material de apoyo para aprender ingls


como lengua extranjera, mediante el desarrollo de las cuatro
habilidades lingsticas que posee cada ser humano.

2.2. conocer y definir la importancia actual del idioma ingles


en nuestro mundo laboral.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

III.Objetivos Especificos

3.1 TRANSMITIR NUESTRO CONOCIMIENTO POR MEDIO DE ESTE


MANUAL DE CLASE.

3.2 ANALIZAR LAS CUATRO HABIIDADES NESESARIAS PARA APRENDER


INGLES.

3.3 CONOCER LA HISTORIA Y EL DESALLORRO DEL INGLES.

3.4 DEFINIR LA IMPORANCIA POR LA CUAL DEBEMOS APRENDER INGLES

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Clases tecnolgicas
Laboratorio de computacin

lV Laboratorio de computacin
Historia de la computacin

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Uno de los primeros dispositivos mecnicos para contar fue el abaco, cuya
historia se remonta a la antigua civiliciones griegas y romanas. Este
dispositivo es muy sencillo consta de cuentas ensartadas en varilla que a su
vez estn montadas en un marco rectangular.Al desplazar las cuenta sobre
la varillas, sus posiciones representa valores almacenados, y es mediante
dichas posiciones que este representa y almacena datos. A este dispositivo
no se le puede llamar computadora por carecer de elementos fundamental
llamado programa.

La primera computadora fue la maquina anlitica creada por charles babge,


profesor matemtico de la universidad de Cambridge en el diglo XIX. La
idea que tuvo charles sobre un computador nacio debido a que la
elaboracin de las teblas matemticas era un proceso tedioso y propenso a
errores. En 1823 el gobierno britnico lo apoyo para crear el proyecto de
una maquina de diferencias, un dispositivo mecanico para efectuar sumas
repetidas.

Mientras tnato charles fabricante de tejidos, haba creado un telar que poda
reproducir automticamente patrones de tejido leyendo la informacin
codificada en patranes de agujeros perforados

En tarjetas de papel rigido. Al enterarse de este mtodo charles abandono


la maquina de diferencia y se dedico al proyecto de la maquina analtica que
se pudiera programar con tarjetas perforadas para efectuar cualquier
calculo con una precisin de 20 digitos. La tecnologa de la poca no estaba
para hacer realidad sus ideas.

El mundo no estaba listo, y no lo estara por cien aos ms

En 1944 construyo en la universidad de harvad, la mark l, diseada por


unequipo encabezado por Howard H. Aiken. Esta maquina no esta

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

considerada como cumpatadora electrnica debido a su funcionamiento


estaba basado en dispositivo electromecnicos llamados relevadores.

En 1947 se construyo en la universidad de Pennsylvania la ENIAC


(Electronic Numerical Integrator And calculator ) que fue la primera
computadora electrnica, el equipo de diseo lo encabezaron los ingenieros
John Mauchly y John Eckert. Esta maquina ocupa todo un sotano de la
Universidad tenia mas de

18 000 tubos de vacio, consumia 200kw de nergia electrnica y requeria


todo un sistema de aire acondicionado pero tenia la capacidad de realizar
cinco mil operaciones aritmticas en segundo el proyecto, ausoisiados por el
departamento de defensa de los estados unidos, culmino dos aos despus,
cuando se integro a ese equipo el ingeniero y matemtico hngaro John von
Neumann (1903-1957) las ideas de von Neumann resultaron tan
fundamantales para el desarrollo posterior que es considerado el padre de
la computadora la EDVAC fue diseada por este nuevo equipo tenia
aproximadamente cuatro mil bulbos usaba untipo de memoria basado en
tubo llenos de mercurio por donde circulaban seales elctrica sujetas a
retardos.

La idea fundamental de Neumann fue permitir que la memoria coexistan


datos con instrucciones, para que entonces la computadora pueda ser una
programada en un lenguaje, y no por medio de alambres que elctricamente
interconectaba varias secciones de control como en la ANIAC.

Todo este desarrollo de las computadoras suele diversase por generaciones


y el criterio que se determino para determinar el cambio de generacin no
esta muy bien definido pero resulta aparente que deben cumplirse al menos
los siguiente requisitos

La forma en estn construidas

Forma en el ser humano se comunica con ellas.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Primera generacin

En esta generacin haba una gran desconocimiento de las capacidades de


las computadora puesto que se realizo un estudio en esta poca que
determino que con veinte computadoras se saturaran el mercado de los
estados unidos en el campo de procesamiento de datos.

En esta generacin abarco la dcada de los cincuenta. Y se conoce como la


primera generacin. Estas maquinas tenan las siguientes caractersticas

Estas maquinas estaban construidas por medio de tuvos vacion

Era programadas en lenguaje de maquina

En esta genracion las maquinas son grandes y costosas de un costo


aproximado de cientos de miles de dolraes

En 1951 aparece la UNIVAC fue la primera computadora comercial que


dispona de mil palabras de memoria centra y podan leer cintass
magnticas se utilizon para procesar el censo de 1950 en los estados
unidos

En las dos primeras genreciones las unidades de netrada utilizaban


tarjetas perforadas retomadas por Hollerith 1860-1929 quien dems
fundo una compaa que con el paso del tiempo se conocera como IBM
(INTERNACIONAL BUSSINES MACHINES) despus se desarrollo por IBM
la IBM 701 de la cual se entregaron 18 unidades entre 1953 y 1957
posteriormente la compaa Remintongton Rand fabrico el modelo 1103
que competia con 701 en el campo cientfico por lo que la IBM en
memoria debido a esto no duro en le mercado

Las computadoras mas exitosa de la primera generacin fue la IBM 650


de la cual se produjeron cientos esta computadora que se usaba un
esquea de memoria secundario llamado tambor magntico que es el
antecesor de los disco actuales otros modelos de computadora que se

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

pueden situar en los incios de la segunda generacin son : la UNIVAC 80


y 90 LAS IBM 704 Y 709 Burroughs 220 y UNIVAC 1105

Segunda Generacin

Cerca de la cecada de 1960 las computadoras seguan evolucionando se


reducia su tamao y crecia su capacidad de procesamiento tambin en
esta poca se empez a definir la forma de comunicarse con las
computadoras que recibia el nombre del programacin de sistemas.

Las caractersticas de la segunda generacion

Estn construidas con circuitos de transitores


Se programa en nuevo lenguajes llamados lenguajes de alto
nivel

en esta generacin las computadoras se reducen de tamao y de


menos costo aparecen muchas compaas y las computadoras eran
bastantes avanzadas pasa su poca como serie 5000 de burroughs y
la atlas de la Universidad manchester.

Alguna de estas computadoras se programaban con cintas perforaadas


y otras mas por medio de cableado en un tablero los programas eran
hechos a la edida por un equipo de experto analistas diseadores
programadores y operadores que se manejabas como una orquesta
para resolver los problemas y calculo solicitado por los administradores
no tiene conctato directo con las computadoras esta situacin en un
principio se produjo en las primeras computadoras personales pues se
requeria saberlas programar alimentarle instrucciones para obtener
resultado por lo tanto su uso estaba limitado a aquellos audaces
pioneros que gustaran de pasar un buen numero de horas escribiendo
manuales corriendo el programa resultante y verificando y
corrijgiendo errores o bugs que aparecieran adems para no perder el
programa resultante haba que guradarlo almacernarlo en una

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

grabadora de astte pues en es poca no haba disco flexible y mucho


menos discos duro para la pc este procedimiento poda tomar de 10 a
45 minutos segn el programa el panorama se modifico totalmente
con la aparicin de programs de aplicaciones general en donde le
usuario compra el programa y se pone a trabajar aparecen los
programas procesadores de palabras como el celebre Word star la
impresionante hoja de calculo y otros mas que de la noche a la
maana cambia la imagen de la pc el soetware empienza a tratar de
alcanzar el paso del hardware pero aqu aparece un nuevo elmento el
usuario

El usuario de las computadoras van cambiando y evulucionando con el


tiempo de estar totalmente desconectado a ellas en las maquinas
grandes pasa la pc a ser pieza clave en el diseo tanto del hardware
como del software aparece el concepto de human interface que es la
relacin entre usuarios y su computadoras se habla entonces de
hardware ergonmico adoptado a las dimensiones humanas para
reducir el cansancio diseos de pantalla antirreflejos y teclado que
descanse las mueca con respecto al software se inicia una verdadera
carrera para encontrar la manera en que el usuario pase menos
tiempo capacitancode y entranandose y mas tiempo produciendo se
pone al alcance programs con mens lista de pciones que orientan en
todo momento al usuario con el siguiente aburrimiento del usuario
experto otros programs ofrecen toda una artillera de teclas de control
y teclas de funciones atajos para efectuar toda suerte de efecto en el
trabajo conla consiguiente desorientacin de los usuarios novatos se
ofrece un sinnmero de cursos prometiendo que en pocas semana
hacen de cualquier persona un experto en los programas comerciales
pero el problema constante es que ninguna solucin para el uso de los
progamas es constantes cada nuevo programa requiere aprender
nuevos controles nuevos trucos nuevos menus se empienza a sentir
que la relacin usuario pc no esta acorde con los desarrolos del
equipo y de la potencia de los programas hace falta una relacin
amistosa entre usuario y la pc

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Las coputadoras de esta generacin fueron la philco 212 esra


compaa se retiro del mercado en 1964 y la UNIVAC M460 la control
data corporation modelo1604 seguida por la serie 3000 la IBM mejoro
la 709 y saco al mercado la 7009 la National Cash Register empenzo a
producir maquinas para proceso de datos de tipo comercial
Intrudujo el modelo NCR315

La radio corporation of America introdujo el modelo 501 que


manejaba el lenguaje COLBOl para preceso administrativos y
comerciales despus dalio al mercado la RCA 601

Tercera generacin

Con los progresos de la electrnica y los avances de counicacion conlas


computadoras en la dcada delso 1960 surge la tercera generacin de
las computaroas se inaugura con la IBM 360 en abril de 1964.3

Las carecteristicas de esta generacin fueron

Su fabricacin electrnica esta basada en circuitos integrados


Su manejo es por medio de los lenguajes de control de los
sistemas operativo

La IBM produce la serie 360 con los modelos 20,22,30,40,50,60,65 que


utilizaban tcnicas especiales del procesador unidades de cinta de nuevo
canales paquetes de dicos magnticos y otras caractersticas que ahora son
estardares no todos los modelos usaban esta tcnicas sino que estaba
dividido por aplicaciones

El sistema operativo de la serie 360 se llamo OS que contaba con varias


configuraciones incluia un conjunto de tcnicas de manejo de memoria y del
procesador que pronto se convertieron en estnadares en 1964 CDC introdujo
la serie 6000 con la computadora 6600 que se considero durante algunos
aos como la mas rapidas .
En la dcada de 1970 la IBM produce la serie 370 modelso 115, 125,
135,145,158,168, UNIVAC compite son modelos 1108y 1110 maquinas en

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

grna escala mientras que CDC produce su serie 7000 con el modelo 7600
estas computadoras secaracterizan por ser muy potenetes y veloces

A finales de estas dcadas la IBM de su serie 370 produce los movdelos


3031,3033,4331 Burroughs con serie 6000 produce los modelos 6500 y
6700 de avanzado diseo que se reeplazaron por su serie 7000 honey- well
particpa con si computaora dps con varios modelos a mediado de la dcada
de los 1970 aparacen en el mercado las computadoras de tamaano
mediano o minicomputadoras que no son tan costosas como las grandes
llamadas tambin coo mainframes que significa tambin gran sistema pero
disponen de gran capacida de procesaiento alguna minicomputadoras fuero
las siguientes la pDp-8 y la pDp-11 de Digital Equipment corporation la VaX
virtual address de las misa compaa los modelos Nova y ECLIPSE de data
general la seire 3000 y 9000 de Hewlett packard con varios modelos el 36
y el 34 la Wang y honey well bull siemens de origens alemn la lcL
fabricada en Inglaterra en la Union sovitica se utilizo la Us sistema
Unificado Ryad que ha pasado por varias generaciones

Importancia de la computacin
La importancia de la computacin radica en la globaliozacion que esta
surgiendo en el mundo a la modernizacin de tareas mtodos de
enseanzas la computacin esta acaparando la mayora de los mbitos en
todo el mundo desde calibracin de instrumentos hasta consolas de
videojuegos o control de empresas infenidad de cosas es por eso que es muy
importante la computacin ayuda a facilitar las tareas ha realizar de la
humanidad tal vez a un no las resuelva todas pero es cuestio de tiempo para
que se invente algo mas

Hoy en dia es muy importante tener conocimientos de computacin ya que


dia a dia que pasa la informtica va adquiriendo mayor importancia esto por
los diversos avance que se han ido logrando en estos ltimos aos hoy el
uso de la computadoras se puede observar en diversar reas como la
qumica la astronoma la medicina gastronoma en pocas palabras nadie se
salva de este invento obviamente la coputadora como tal no siempre ha

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

estado presente en nuestras vidas y es hasta 1970 cuando comienza a


darse un auge a este invento que vendra a trasfomar la vida de miles de
personas alrededor del mundo este aparato inicio cuando relizaban
investigaciones en el mbito de la medicina en el reconocimiento de
patrones y la hora de detectar un mismo

Vocabulario que se usa en lab. Computacin


1. Algoritmo conjunto ordenado y definito de operaciones que
permite hallar la solucin de un problema
2. Arbol en esencia de la informtica un rbol es una estructura
de datos ampliamente usada que imita la forma de un rbol
3. Arquitectura de computadores- trata del diseo interno de
los componetes de un computador y la comunicacion entre ellos
4. Auditorias del sistema informatico examen riguroso al
sistema con el fin de evaluar su situacin
5. Bios un programa registrado en una memoria no voltil
6. Bit un bit es un digito del sistema de numeracin binario
7. Byte secuencia de bits contiguos , equivalentes a un octeto
osea a ocho bits
8. CD-ROM- es un disco prensado disco compacto que contiene los
datos de acceso pero sin permiso de escritura
9. Compiladores son aquellos programas que traducen ordenes
de un usuario mendiante programa computacional o una orden
dada por consola que estn conformados por letras y nmeros a
un lenguaje de maquina conformado por secuencias de impulsos
elctricos

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

CLASES TECNOLOGIACA
INGLES TECNICO

lV INGLES tecnico

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

1 Que es el Ingles?

2 Como estudiar Ingles?

3 Cuando estudiar Ingles?

4 Donde estudiar Ingles?

5 Porque estudiar Ingles?

6 Idioma ingls

El idioma ingls es una lengua germatica occidental que surgi en los


ReinosAnglosajones de Inglaterra y se extendi por lo que se convertira en
el sudeste de Escocia bajo la influencia del Reino de Northumbria. Gracias a
la influencia econmica, militar, poltica, cientfica, cultural y colonial de Gran
Bretaa y el Reino Unido desde el siglo XVIII, va Imperio Britnico, y a los
Estados Unidos de Amrica desde mediados del siglo XX, 3 4 5 6 el ingls ha
sido ampliamente difundido por todo el mundo, llegando a ser el idioma
principal del discurso internacional y lengua franca en muchas regiones.7 8 La
lengua inglesa es ampliamente estudiada como segunda lengua y usada
como idioma oficial de la Unin Europea y muchos pases de la
Commonwealth, as como en numerosas organizaciones mundiales. Es la
tercera lengua con ms hablantes nativos en el mundo, tras el chino
mandarn y el espaol.9

Histricamente, el ingls se origin a partir de la fusin de lenguas y


dialectos, ahora llamados colectivamente Ingls antiguo o anglosajn, que
fueron llevados a la costa este de Gran Bretaa por colonizadores
germnicos, los anglosajones, hacia el siglo V d.C. La palabra ingls deriva
de Anglos.10 Un nmero importante de palabras en ingls se construyen
sobre races del latn, pues esta fue la lengua franca de la Iglesia Cristiana y
de la vida intelectual europea durante siglos. 11 El idioma ingls recibi
despus las influencias del nrdico antiguo debido a las invasiones vikingas
de Gran Bretaa en los siglos VIII y IX.

La conquista normanda de Inglaterra en el siglo XI dio lugar a importantes


prstamos lingsticos con el idioma normando, y las convenciones de
vocabulario y ortografa comenzaron a darle una apariencia superficial de

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

estrecha relacin con las lenguas romances12 13 a lo que para entonces se


haba convertido en el Ingls medio. El gran desplazamiento voclico que
comenz en el sur de Inglaterra en el siglo XV es uno de los hechos
histricos que marcan la emergencia del ingls moderno desde el ingls
medio.

Debido a la importante asimilacin de varias lenguas europeas a lo largo de


la Historia, el ingls moderno contiene un vocabulario muy amplio. El Oxford
English Dictionary contiene ms de 250.000 palabras distintas, sin incluir
muchos trminos tcnicos y de jergas.

Niveles de Ingles
Base para la Optencion del Grado acadmico de Bilinge
SEB

Nivel I (1, 2, 3) Primer, Segundo y Tercer Grado


Nivel II (4, 5, 6) Cuarto, Quinto y Sexto Grado
Nivel III (7, 8, 9) Primer, Segundo Y Tercer Curso
Nivel IV (10,11) I y II Bachilleratos
Nivel V (12) I Secretariado Ejecutivo Bilinge
Tener conocimientos previos, solidos sobre el idioma Ingles
Haber cubierto minimo los niveles I, II, III
Haber cursado Diplomado en Ingles I
Durante la Clases NOT, Speek Spanish
Text, Elevator one, two

Nivel VI (13) II Secretariado Ejecutivo Bilinge


Haber cursado Diplomado en Ingles II
Durante la Clases NOT, Speek Spanish
Conversation
Text, Elevator tree,

Nivel VII (14) III Secretariado Ejecutivo Bilingue


Haber cursado Diplomado en EtiquetaI
Durante la Clases NOT, Speek Spanish
Conversation - Dialog
Text, Elevator Four,

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Que es ser Bilinge..?

3.1 Tipos de Ingles

Ingles Profesionales
Las ingles profesionales son aquellos trminos que utilizan los profesionales
dentro de una empresa y en trminos ms sofisticados y avanzados.
A continuacin un breve vocabulario de estos trminos ms utilizados

Ingles Bsico
Es una lengua controlada y construida basada en la simplificacin del
vocabulario y la gramtica de la lengua.

Ingles Comercial:
Incluye el vocabulario y los trminos convencionales usados de forma
habitual en el mundo de los negocios.

Ingles Tcnico:
Se le conoce como ingles tcnico al vocabulario tcnico de trminos usuales
en la traduccin del ingles al espaol para uso de estudiantes, tcnicos e
ingenieros.

3.2 Metodos de enseanza

Tipos de Mtodos

Didctico:
La didctica es una ciencia y un arte que contribuye en el proceso enseanza
aprendizaje aportando estrategias educativas que permiten facilitar el
aprendizaje por lo tanto el mtodo didctico de ingles nos permite aprender
ms fcilmente el idioma.

Audiovisual:
El mtodo audiovisual es un modelo didctico concebido para la enseanza
del idioma ingles para principiantes. Da prioridad al lenguaje oral, sin por

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

ello desatender el lenguaje escrito. Se considera que el aprendizaje del


ingles se canaliza a travs del odo (escuchando dilogos) y de la vista
(conservando la situacin); ello explica el empleo combinado de grabaciones
de dilogos en soporte magntico (en la poca inicial, en magnetfono; en
casete) e imgenes en filminas (parecidas a las diapositivas). Los recursos
materiales reciben una atencin especial, se procura que la presentacin
resulte lo ms atractiva posible. A.P.R. Howatt (1987: 16) define el mtodo
como el primer intento serio de construir una descripcin pedaggica de una
lengua extranjera, basndose en transcripciones de conversaciones
habladas.

Practico:
Este mtodo consiste en el aprendizaje de forma fcil y rpida por medio de
la prctica como herramienta principal ya que se considera la practica como
el mejor mtodo de aprendizaje.

Usos y aplicaciones
Ingles bsicas
Pronombres personales (personal pronouns).
Artculos determinados e indeterminados ingles (determinate, indeterminate,
articles)
Masculino singular: the (el, mas nombre)
Femenino singular: the la, mas nombre)
Masculino plural: the (los, mas nombre)
Femenino plural: the (las, mas nombre)

Ejemplo:
The dog is running in the garden. El perro est corriendo en el jardn.
Artculos indeterminados (undeterminate, articles)
A: si la siguiente palabra empieza con consonante
An: si la siguiente palabra empieza con una vocal

Ejemplo:
Mary packs a flawer from the garden. Mary coge una flor del jardn.
I have an Apple. Yo tengo una manzana.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Los adjetivos o determinantes- (Adjectives or determinors).


Los adjetivos son: los calificativos, los demostrativos y los posesivos.

Adjetivos o determinantes calificativos (qualifying adjectives or determinors)


Son palabras que acompaan al nombre para calificarlo de alguna manera.
Ejemplo:
God-bad
Black-white
Tall-short
Beautiful-ugly
Mary is a good girl Mary es una Buena chica.
A dog is a lovelu animal un perro es una animal encantador.
Adjetivos o determinantes demostrativos (Demostrative Adjectives or
determinors)

John had not/hadn`t washed the dishes at two in the afternoon.

3.3 Definicion de ingles tecnico


Ingles tecnico se basa en el tipo de vocabulario que se
Utiliza al manejar maquinas para trabaja en un laboratorio reparar un
auto. Te tienes que saber el nombre de las partes y como se le dicen
alos procedimientos que se relizan ah interpretar manuales, etc. El
ingles tcnico se basa en el tipo de vocabulario que vas a manejar y el
objetivo para el que vas estudiar ingles .En general en el ingles tcnico
se busca poder comprender textos tcnicos de la diciplina que se esta
buscando por ejemplo si estas estudiando algo que tenga que ver con
qumica empezaras aver nombres de compuestos elementos, etc. A
diferencia del ingles normal que es mayor mente comunicacin dira y
gramatica

Las cuatro destrezas que se deben adquirirse para dominar un idioma

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

1. Compresion auditiva
2. Expresion oral
3. Compresin lectora
4. Escritura

3.4 Importancia del ingles tcnico


El ingles tcnico es el idioma oficial del mundo globalizado que
estamos viviendo .He hay el motiov princil del por que es importante
el ingles como veremos mas adelante esto tiene varias implicaciones
sobre todo el mundo laboral de los negocios y la computacin.

El ingles nace en un zona norte de europa. Este idioma, tiene races


germnicas es un idioma que se establece y se desarolla en gran
betraa .Es ta nacin desde sus comienzos las reposanble de dispersar
el ingles hacia el mundo, por medio de sus colonias.

El ingles tcnico es muy importante ala hora de laborar en una


empresa se necesita de un lenguaje tcnico y presiso todo el
vocabulario que se usa no es el que se usara en una conversacin
entre amigos es exclusivamente profesional ya que a la hora de
trabajar el tiempo es muy importante

Queda evidente incluso en el mbito profesional aproximadament el


80% de la informacin almacenada electrnicamente esta en ingles
podramos confirmar que se requiere el ingles para cumplir un nivel
profesional para poder acceder al mbito laboral
Con ello tendremos ms posibilidades de xito en el mercado laboral

3.5 Historia del ingles tcnico

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

El ingles deciende del idioma que hablaron las tribus germnicas que
migraron .Estas tribus son identificadas con los nombre de frisones,
anglos, sajones y justo su lengua se denomina de sajon antiguo o
antiguo bajo alemn . segn las

Con respecto a la historia del idioma ingles se puede decir que este nace en
las islas britnicas entre las tribus de germania lo que hoy es el norte de
Alemania esto se debera a que en el ao 1449 despues de cristo el rey de
las islas britnicas pidi la ayuda de las tribus germnicas los anglos los
sajones y juto para liberarse de otro pueblo cercano. Es asi como estas
tribus se asentaron en las islas britnicas y dieron paso al idioma anglo-
sajon o como se conoce hoy en dia el idioma ingles

Posteriormente con la llegada de los normandos a Inglaterra a inicio


del siglo XI se enriquecio el idioma ingles ya que del francs
emigraron varias palabra anglo-sajon que hablaba inicialmente

El idioma ingles que hoy en dia se habla nace en la poca en que el


escritor William Shakespeare comenz hacerse famoso. Estamos
hablando de fines del siglo XVI y comienzo del siglo XVII.

Mas de 400 millones de personas tienen al ingles como lengua materna el


numero se incrementa si se toma a quellos pases que mantienen al ingles
como segunda lengua.

Pero la importancia del ingles se debe a dos importantes naciones del


mundo que lo hablan y lo tiene como lengua materna estamos
hablando de Inglaterra y los estados unidos estos paise desde varios
aos atrs primero Inglaterra con su colonias y los estados unidos
luego de su intervecion en la primera guerra mundial, han ido
imponiendo el uso del ingles. Y es que las dos naciones en cuestin,
son verdaderas potencias mundiales desde hace varia dcadas. No
solo en lo econmico, sobre todo el pas norte de america primera
economa a nivel mundial si no que por el mismo, sus culturas han
ido penetrando en diversas naciones.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

De igual manera, en mbitos militares polticos y cientfico ambas


naciones llevan de la delantera , frente a la mayora de los pases.

Es asi como poco a poco el ingles se ha vuelto importante, en el orden


mundial.

Pero como se mencione en un inico, el tema de la economa o los


negocios, han llevado, a que desde inicios del siglo XX, el ingles tome
un papel primordial en el mundo entero. Y es que en la actualidad la
ingles es considerada como el idioma universal o internacional. Debido
a la preponderancia en el mundo de los negocios, tanto de Inglaterra,
como de los estados unidos

Cada vez que se desea realizar aun negocio con una empresa de otro
pas donde ambos idiomas sean distintintos pues bien el ingles ser el
idioma a utilizar para poder entenderse es mas hoy en dia para poder
acceder a ciertos puestos laborales es imprescindible el hablar ingles
incluso hay estudios que indican que las persona que hablan ingles
llegan a ganar un 30% mas de salario que aquella que no lo manejan

Hoy en dia el ingles es un requirimiento en todo buen puesto de


trabajo si se requiere tener un buen sueldo las personas bilinge
tienes muchas mas posiblidades que una persona que solo hable
espaol es un requerimiento que desde temprana edad se les valla
enseando ingles para haci tener un mejor desevovimiento ya cuando
este grande

3.5 Ejemplos de ingles tcnico

Si bien cada diciplina tiene sus ingles tcnicas particulares existen


caractersticas presentes en el ingles tcnico de todas ellas:

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

.impersonal: las oraciones no se refieren al sujeto que habla sino a objetos


concretos.

.Breve y preciso: no aporta ms informacin que la necesaria pero se


aporta toda la informacin necesaria

.busca reflejar objetividad

.construcciones pasivas: con el objetivo reflejar la mayor objetividad y


duprimir al sujeto observador de las frases se construyen de forma pasiva

Terminologia especfica: el ingles tcnico de cada diciplina tiene su propio


trmino que debe ser estudiado para poder comunicarse con expertos de
esa diciplina

Vocabulario de ingles tcnico informatica

Enable activar

Update actualizar

Random aleatorio

Speaker altavoces

Banner anuncio

Boot arranque

Subject asunto

File archivo

Code cdigo

Connect conectar

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Tip consejo

Context contexto

Backup copia de respaldo

Spam correo basura

Vocabulario ingles tcnico maquina


Flow flujo

Core- nucleo

Consumer- consumidor

Induction induccion

Input- entrada

Load- carga

Output-salida

Power-energia

Scheme-esquema

Supply suministrar

Support-soportar

Tap-derivacion

Thickness-grosor

Transformer-trasfomador

Varnish barniz

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

CLASE TECNOLOGICA

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

INGLES GENERAL

Articulo 1
Introduccion al Idioma Extranjero
Base para la Obtencin del Grado acadmico de Bilinge
SEB

Ingles Tipos Basico, Comercial y Tecnico


Didactico, audiovisual, practico,
Metodos Callejero

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Basico vocabularios, Fonetica


traduccion, lectura, escritura,
Avanzado Gramatica
Profesional Conversacion, analisis, expositiva.
Importancia del ingles.

IV.INGLES

7 Que es el Ingles?

8 Como estudiar Ingles?

9 Cuando estudiar Ingles?

10 Donde estudiar Ingles?

11 Porque estudiar Ingles?

4.1.Idioma ingls

El idioma ingls es una lengua germatica occidental que surgi en los


Reinos Anglosajones de Inglaterra y se extendi por lo que se convertira en
el sudeste de Escocia bajo la influencia del Reino de Northumbria.
Inicialmente, el ingles antiguo era un grupo de varios dialectos, que
reflejaba el variado origen de los reinos anglosajones de Inglaterra. Uno de
estos dialectos el late west saxon (sajon occidental tardo) en cierto,
moento llego a dominar. La lengua inglesa antigua original fue luego
influenciada por dos oleadas invasoras: la primera fue de hablantes de la
rama escandinava de las lenguas germnicas que conquistaron y
colonizaron partes de Britania en los siglos VIII Y IX la segunda fue de los
normandos en el siglo XI, que hablaban antiguo normando y desarrollaron
una variedad del ingles denominada, anaglonormado.estas dos invaciones
icieron que el inges se mesclara hasta cierto punto.

Mas tarde el ingles fue fuertemente influenciado por el germnico


septentrional en concreto escandinavo o antiguo norse hablado por los

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

vikingos que invadieron y se establecieron principalmente en el noreste de


Inglaterra las races de estos dialectos eran similares al ingles antigo pero la
gramatica era mas diferente.

Con el ingles moderno se cee que hubo una evolucin vocalica del ingles,
cosa que paso principalmente en el siglo XV. El ingles fue estandarizado a
partir del dialecto de Londres y se extendi por el gobierno y la
administracin assi coo por los efectos de la immpenta. Hacia la poca de
William Shakespeare (mediados deel siglo XVI la lengua ya se reconoce
como ingles moderno.el 1604 se publico el primer diccionario en ingles
(table alphabeticall) el ingles continuo adoptando palabras extranjeras
especialmente del latin y del griego desde el renacimiento(en el siglo XVII
las palabras latinas eran usadas a menudo con la declinacin original pero
esta practica acabo desapareciendo).

4.2Niveles de Ingles
Base para la Optencion del Grado acadmico de Bilinge
SEB

Nivel I (1, 2, 3) Primer, Segundo y Tercer Grado


Nivel II (4, 5, 6) Cuarto, Quinto y Sexto Grado
Nivel III (7, 8, 9) Primer, Segundo Y Tercer Curso
Nivel IV (10,11) I y II Bachilleratos
Nivel V (12) I Secretariado Ejecutivo Bilinge
Tener conocimientos previos, solidos sobre el idioma Ingles
Haber cubierto minimo los niveles I, II, III
Haber cursado Diplomado en Ingles I
Durante la Clases NOT, Speek Spanish
Text, Elevator one, two

Nivel VI (13) II Secretariado Ejecutivo Bilinge


Haber cursado Diplomado en Ingles II
Durante la Clases NOT, Speek Spanish
Conversation
Text, Elevator tree,

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Nivel VII (14) III Secretariado Ejecutivo Bilingue


Haber cursado Diplomado en EtiquetaI
Durante la Clases NOT, Speek Spanish
Conversation - Dialog
Text, Elevator Four,

Que es ser Bilinge..?

4.3 Tipos de Ingles

Ingles Profesionales
Las ingles profesionales son aquellos trminos que utilizan los profesionales
dentro de una empresa y en trminos ms sofisticados y avanzados.
A continuacin un breve vocabulario de estos trminos ms utilizados

Ingles Bsico
Es una lengua controlada y construida basada en la simplificacin del
vocabulario y la gramtica de la lengua.

Ingles Comercial:
Incluye el vocabulario y los trminos convencionales usados de forma
habitual en el mundo de los negocios.

Ingles Tcnico:
Se le conoce como ingles tcnico al vocabulario tcnico de trminos usuales
en la traduccin del ingles al espaol para uso de estudiantes, tcnicos e
ingenieros.

4.4 Metodos De Enseanza

Tipos de Mtodos

Didctico:

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

La didctica es una ciencia y un arte que contribuye en el proceso enseanza


aprendizaje aportando estrategias educativas que permiten facilitar el
aprendizaje por lo tanto el mtodo didctico de ingles nos permite aprender
ms fcilmente el idioma.

Audiovisual:
El mtodo audiovisual es un modelo didctico concebido para la enseanza
del idioma ingles para principiantes. Da prioridad al lenguaje oral, sin por
ello desatender el lenguaje escrito. Se considera que el aprendizaje del
ingles se canaliza a travs del odo (escuchando dilogos) y de la vista
(conservando la situacin); ello explica el empleo combinado de grabaciones
de dilogos en soporte magntico (en la poca inicial, en magnetfono; en
casete) e imgenes en filminas (parecidas a las diapositivas). Los recursos
materiales reciben una atencin especial, se procura que la presentacin
resulte lo ms atractiva posible. A.P.R. Howatt (1987: 16) define el mtodo
como el primer intento serio de construir una descripcin pedaggica de una
lengua extranjera, basndose en transcripciones de conversaciones
habladas.

Practico:
Este mtodo consiste en el aprendizaje de forma fcil y rpida por medio de
la prctica como herramienta principal ya que se considera la practica como
el mejor mtodo de aprendizaje.

Usos y aplicaciones
Ingles bsicos
Pronombres personales (personal pronouns).
Artculos determinados e indeterminados ingles (determinate, indeterminate,
articles)
Masculino singular: the (el, mas nombre)
Femenino singular: the la, mas nombre)
Masculino plural: the (los, mas nombre)
Femenino plural: the (las, mas nombre)

Ejemplo:

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

The dog is running in the garden. El perro est corriendo en el jardn.


Artculos indeterminados (undeterminate, articles)
A: si la siguiente palabra empieza con consonante
An: si la siguiente palabra empieza con una vocal

Ejemplo:
Mary packs a flawer from the garden. Mary coge una flor del jardn.
I have an Apple. Yo tengo una manzana.
Los adjetivos o determinantes- (Adjectives or determinors).
Los adjetivos son: los calificativos, los demostrativos y los posesivos.

Adjetivos o determinantes calificativos (qualifying adjectives or determinors)


Son palabras que acompaan al nombre para calificarlo de alguna manera.
Ejemplo:
God-bad
Black-white
Tall-short
Beautiful-ugly
Mary is a good girl Mary es una Buena chica.
A dog is a lovelu animal un perro es una animal encantador.
Adjetivos o determinantes demostrativos (Demostrative Adjectives or
determinors)

Estos adjetivos indican la proximidad que hay entre la persona que esta
hablando y el objeto.

Los adjetivos demostrativos son:


This-este, esto, esta (singular)
These-estos, estas (plural)

That-eso, esa, aquello (singular)


Those-esos, esas, aquellos (plural)

Ejemplo:
This pencil is: grey (este lpiz es gris)

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

These pencils are grey: estos lpices son grices

Adjetivos o determinants posesivos- (possessive adjectives or determinors)


My-mi
Your-tu
His- su, de el
Her-su, de ella
Its-su de ello, animal o cosa
Our-nuestro

Estos determinantes sirven para indicar la posesin del nombre al que


acompaan.

Numeros cardinales (cardinals numbers)


One-Uno
Two-dos
Three-tres
Four-cuatro
Five-cinco
Six-seis
Seven-siete
Eight-ocho
Nine-nueve
Ten-diez
Eleven-once
Twelve-doce
Thirteen-trece
Fourteen-catorce
Fifteen-quince
Sixteen-dieciseis
Seventeen-diecisiete
Eighteen-dieciocho
Nineteen-diecinueve
Twenty-veinte

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Dias de la semana- (days of the week)


Sunday-Domingo
Monday-Lunes
Tuesday-Martes
Wednesday-Miercoles
Thursday-Jueves
Friday-Viernes
Saturday-Sabado

Meses del ao-(months of the year)


January-enero
February-febrero
March-marzo
April-abril
June-junio
July-julio
August-agosto
September-septiembre
October-octubre
November-noviembre
December-diciembre

Estaciones del ao (seansons of the year)


Spring-Primavera
Summer-Verano
Autumn/Fall-Otoo

Los colores (the colors)


White-Blanco
Orange-Naranja
Yellow-Amarillo
Red-Rojo
Pink-Rosa
Violet-Violeta-Lila
Blue-Azul

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Green-Verde
Brown-Marron
Grey-Gris
Black-Negro

El verbo (to) be se conjuga de esta forma:


Am
Are
Is
I am: yo soy, yo estoy
You are: tu eres, tu estas
He/She/It: el, ella, ello es/esta
We are: nosotros, nosotras somos/estamos
They are: ellos, ellas son/estn

Simple present tense- Presente simple:


Este es un tiempo verbal que se utiliza para expresar acciones que tienen
lugar en el presente y con una frecuencia determinada.
Forma negativa del Simple Present:
Sujeto mas do not o don`t / does not o doesn`t mas verbo de la accin den
infinitivo mas complementos-
Ejemplo:
John does not/doesn`t wash the dishes every day.
Forma interrogativa del Simple Present:
Do/Does mas sujeto mas verbo de la accion en infinitive mas complementos
Ejemplo:
Does John wash the dishes every day?
Para la negacion y la interrogacion de las frases con este tiempo verbal,
necesitamos el verbo auxiliary (to) do.

Present Continuous / Progressive tense- Presente Continuo:


Es un tiempo verbal que se utiliza para expresar acciones que tienen lugar
en el presente, en el mismo momento en el que se esta enunciando

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

la frase. El Present Contunuous se forma con el presente del verbo (to) be


mas el verbo de la accin en gerundio (infinitivo mas ing).
Ejemplo:
John is washing the dishes right now. (John esta lavando los platos ahora
mismo)

Forma negativa del Present Continuous/Progressive:


Sujeto mas is/are mas not mas verbo de la accin den gerundio mas
complementos.

Ejemplos: John is not/isn`t washing the dishes right now.

Forma interrogativa del Present Continuous/Progressive: is/are mas sujeto


mas verbo de la accion en gerundio mas complementos?
Past tenses-Tiempos verbales de pasado

Simple past tense- pasado simple:


Es un tiempo verbal que se utiliza para expresar acciones que tuvieron lugar
en el pasado, sin que importe excesivamente el momento del pasado en el
que tuvieron lugar.

Ejemplo:
John washed the dishes yesterday evening. (John lavo los platos ayer por la
tarde)
Para construir las formas negativas e interrogativa del Simple Past,
necesitamos la ayuda del verbo auxiliar (to) do, con su tiempo en pasado,
DID.
Forma negativa del Simple Past: Sujeto mas DID not/didn`t mas verbo de la
accin en infinitivo mas complementos.
Ejemplo:
John didn`t wash the dishes yesterday evening.

Forma interrogativa del simple past:


DID mas sujeto mas vervo de la accion en infinitivo mas complementos.
Did John wash the dishes yesterday evening?

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Past continuous/progressive tense- Pasado continuo:


Es un tiempo verbal en el que se expresan acciones que tuvieron lugar en el
pasado, pero en un momento concreto. Este tiempo verbal se forma con el
pasado del verbo (to) be (was o were) mas el verbo de la accin en gerundio
(infinitivo mas ing)

Forma negativa del past continous/progressive:


sujeto mas was not o wasn`t/were not o weren`t mas verbo de la accin en
gerundio mas complementos.
Ejemplo:
John was not/wasn`t washing the dishes at eight o`clock last night.
Forma interrogative del past continuous/Progressive:
Was/were mas Sujeto mas Verbo de la accion en gerundio mas
Complemento
Ejemplo:
Was John washing the dishes at eight o`clock last night?

Present Perfect tense-Preterito Perfect:


Es un tiempo verbal que se utilize para expresar acciones que han tenido
lugar en el pasado, pero en un pasado muy reciente. Este tiempo verbal se
forma con el presente del verbo (to) have, has o have mas el participio del
verbo de la accin: Regular (Infinitivo mas ed) o Irregular (Tercera columna
de la lista de verbos irregulares)
Ejemplo:
John has washed the dishes thsi morning. (John ha lavado los platos esta
maana)

Forma negativa del present perfect tense:


Sujeto mas has not o hasn`t/have not o haven`t mas verbo de la accion en
participio mas complementos.
Ejemplo:
John has not/hasn`t washed the dishes this morning.

Forma interrogative del Present Perfect Tense:

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Has/have mas sujeto mas verbo de la accin en participio mas


complementos.
Ejemplo:
Has John washed the dishes this morning

Past perfect tense-Preterito perfecto:


Es un tiempo verbal que expresa acciones que han tenido lugar en el
pasado, pero en un pasado menos reciente.
Present Perfect. Es lo que se denomina el pasado del pasado (past in the
past). Se forma con el verbo (to) be hace en pasado, had mas el participio
del verbo de la accin: regular (Infinitivo mas ed) o Irregular (tercera
columna de la lista de verbos irregulares).

Ejemplo:
John had washed the dishes at two in the afternoon. (John habia lavado los
platos a las dos de la tarde).

Forma negativa del Past Perfect Tense:


Sujeto mas had not/hadn`t mas verbo de la accin en participio mas
complementos.
Ejemplo:
John had not/hadn`t washed the dishes at two in the afternoon.

Forma interrogativa del Past Perfect Tense:


Had mas sujeto mas verbo de la accin en participio mas complementos.

Future tenses-tiempos verbales de futuro.


Simple future-futuro simple:
Es un tiempo verbal que se utiliza para expresar acciones que tendrn lugar
en un futuro, sin importar excesivamente el momento. Se forma con la
particula will mas el infinitivo del verbo de la accin sin el (to).
Ejemplo:
John will wash the dishes tomorrow. (John lavara los platos maana)

Forma negativa del Simple Furture:

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Sujeto mas will not/won`t mas verbo de la accin en infinitivo mas


completos.

Ejemplo.
Will John wash the dishes tomorrow?

Near future- futuro proximo:


Es un tiempo verbal que se utilize para expresar acciones que van a tener
lugar en el future, pero se trata de un future muy cercano al momento en el
que se habla. Se forma con el verbo (to) be en presente (is o are), seguido
de GOING TO mas el infinitivo del verbo de la accin.
Ejemplo.
John is going to wash the dishes tonight. (John va a lavar lso platos esta
noche).

Forma negativa del Near Future:


Sujeto mas is not o isn`t/are not o aren`t mas Going to mas verbo de la
accion en infinitivo mas complements.
Ejemplo:
John is not/isn`t going to wash the dishes tonight.
Forma interrogative del Near Future:
Is/are mas Sujeto mas Going to mas verbo de la accin en infinitivo mas
complementos?

Ejemplos:
Is John going to wash the sishes tonight?
Adems de estos tiempos verbales bsicos, existen otrso compuestos a
partir de estos que ya hemso visto, que iras conociendo a medida que vayas
avanzando en tu conocimiento del ingls.
Despus de este breve apunte sobre los tiempos verbales, te facilitamos
unos ejercicios para que compruebes si has comprendido el apartado
anterior.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

4.5.Ingles Basico

Can

Indica posibilidades, necesidades o habilidades


Ejemplo:
I can speak English
The doctor can see you at 3:00
Can you speak German?

Sintaxis:
Afirmativa: sujeto mas can mas verbo
Negativa: sujeto mas can not/can`t mas verbo
Could
Es el pasado de can. Tambin se utilizar para preguntar por algo, pero ms
educadamente que con can.

Ejemplo:
Could you speak Japonese before you went to Japan? (sabias hablar
Japones antes de que fuiste a Japon?)
Tony could swim when he was six. (tony sabia nadar cuando tenia seis
aos?
Could you help me? podria ayudarme?

Sintaxis:
Afirmativa: sujeto mas could mas verbo
Negativa: sujeto mas could not/couldn`t mas verbo
Pregunta: could mas sujeto mas verbo?
Respueta corta: yes, sujeto mas could/ No, sujeto mas couldn`t

May
Lo utilizamos para decir que algo es posible o muy probable. Lo usamos con
el presente o futuro.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Tambin se utiliza para preguntar por algo pero mas educadamente que con
el could.
Ejemplo:
I may stay at home or I may go to a disco. (Puede que me quede en casa o
puede que vaya a ala discoteca)
May I your dictionary? Podria usar su diccionario?

Sintaxis:
Afirmativa: sujeto mas may mas verbo
Negativa: sujeto mas may mas not
Pregunta: may mas sujeto mas verbo

Might
Es el pasado de may. Tambin se usa para expresar una eventualidad pero
con mas probabilidad.
Ejemplo:
Be careful. You might burn yourself. (Ten cuidado. Te podrias quemar)

Sintaxis:
Afirmativa: sujeto ms might mas verbo
Negative: sujeto mas might not/mightn`t

Must
Se utiliza cuando pensamos o realizamos algo que es necesario o muy
probable.
La forma negativa equivale a una prohibicin.
Para hablar pasado o futuro debemos usar el modal have to.

Ejemplo:
I am really tired. I must go home now. (Estoy realmente cansado. Debo
irme a casa ahora, debo irme a casa ahora)
You must keep your room tidy. (Debes conservar tu habitacion ordenada)

Sintaxis:
Afirmativa: sujeto mas must mas verbo

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Negativa: sujeto mas must not / musnt mas verbo

Pregunta: must mas sujeto mas verbo


Respuesta corta: yes, sujeto mas must / No, sujeto mas mustnt

Have to
Lo utilizamos para exprear que algo es necesario.
Para formular la pregunta y la negacion debemos utilizar el auxiliar do. El
pasado have to.

Ejemplo:
You have to drive on the right in the USA. (Tienes que conducir por la
derecha en los eeuu)
I dont have to wear a uniform at school. (No tengo que llevar uniforme en
la escuela)

Sintaxis:
Afirmativa: sujeto ms have to mas verbo
Negativa: sujeto mas dont have to / do have to mas verbo
Pregunta: Do mas sujeto mas have to mas verbo
Respuesta corta: Yes, sujeto mas do does / No, sujeto mas dont doesnt.

Should
Se utiliza para dar consejo o una opinion.

Ejemplo:
You should have a holiday. (Deberias tener vacaciones)
You shouldnt work so hard (No deberias trabajar tanto)
What do you think I should do? Qu crees que deberia hacer?

Sintaxis:
Afirmativa: sujeto mas should mas verbo
Negativa: sujeto mas should not / shouldnt mas verbo
Pregunta: should mas sujeto mas verbo
Respuesta corta: Yes, sujeto mas should / No, sujeto mas shouldnt

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Ought to
Significa deber, esperar que ocurra algo.

Ejemplo:
I think I ought to tell him. (Creo que debo contarselo)
She ought to pass the exam. (Seguramente aprobara el examen)

Sintaxis:
Afirmativa: sujeto mas ought mas verbo
Negativa: sujeto mas ought not / oughtnt mas verbo
Pregunta: ought mas sujeto mas verbo
Respuesta corta: Yes, sujeto mas ought / No, sujeto mas oughtnt.
Would / would like
Would se utiliza en general para las frases condicionales.
Tambien lo usamos para predicciones, ofrecimientos y para preguntar por
algo educadamente.

Ejemplo:
I would like to go to London (Me gustaria ir a Londres)
Peter was working very hard. He would be tired tomorrow. (Peter estuvo
trabajando duro. Estara cansado maana)
Would you like coffee? Le gustaria tomar caf?

Sintaxis:
Afirmativa: sujeto ms would mas verbo
Afirmativa corta: sujeto ms d mas verbo
Negativa: sujeto mas would not / wouldnt mas verbo
Pregunta: would mas sujeto mas verbo
Respuesta corta: Yes, sujeto mas would / No, sujeto mas wouldnt

Concepto de voz activa y pasiva

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Podemos enfocar la accin del verbo en el sujeto (voz activa) o en el objeto


(voz pasiva).

Ejemplo:
Voz active: the porter carries the bags. (el portero lleva los bolsos)
Voz passive: the bags are carried by the porter. (los bolsos son llevados por
el portero)

4.6.Reglas Gramaticales
La voz pasiva se forma utilizando el verbo to be mas el verbo principal en
participio (past participle).
Para transformar una oracin activa a pasiva tenemos en cuenta los
siguientes puntos:
El objeto de la oracin activa pasa a ser el sujeto de la pasiva. El verbo
principal se sustituye por el auxiliar to be, en su mismo tiempo, junto al
verbo principal en participio. El sujeto de la oracin principal pasa a ser
complemento agente de la pasiva. Si hacemos mencin en la oracin al
sujeto que realiza la accin (sujeto agente), esta ira normalmente
introducida por la preposicin by:

Tabla de cambios verbales en la transformacin de voz activa o voz pasiva.


Tomando en cuenta los puntos anteriormente mencionados, en este
esquema vemos los cambios que sufre el tiempo verbal de una oracin
activa al ser transformado a oracin pasiva.

Usamos como ejemplo: tu write a letter. (Escribir una carta)


Write (presente/present) / wrote (pasado/past) / written
(participio/participle)

Present perfect

El present perfect se utiliza para hablar de algo que empezo en el pasado y


contina en el presente.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Ejemplo:
I have been here for two hours. (Llevo aqui dos horas)
I have read this book very quickly. (He ledo este libro muy rpido)
Los tiempos perfectos pueden ir acompaados de particulas como for,
during, since, ago, just, already, yet.

For/diring:
Ambos significan durante, pero se utilizan de manera diferente.
For siempre se utiliza junto con expresiones que indiquen un periodo de
tiempo como cuatro horas, dos meses, seis aos.
Ejemplo:I have been here for two hours (he estado aqu durante dos horas)

During; se utiliza seguido de un nombre.


Ejemplo:
We have talked during the night. (hemos hablado durante la noche)

Since
Since significa desde y lo usamos para especificar un momento determinado
en el tiempo: last night, yesterday, the second world war
Ejemplo:
My mother has been a teacher since 1955. (mi madre ha sido prefesora
desde 1955),

Just
Se utiliza para indicar que una accion acaba de tener lugar y siempre se
coloca entre el verbo have y el participio.
Ejemplo:
She has just gone out. (se acaba de ir).

Already
Es muy parecido a just en cuanto a que ocupa la misma posicion entre el
verbo have y el participio, pero su significado es ya.

Ejemplo:
Ive been already seen that film. (Ya he visto esa pelicula)

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Significa todavia y se coloca siempre a final de la frase.


Ejemplo:
She hasnt seen your brother yet. (Ella todavia no ha visto a tu hermano)
Usamos el present perfect para hablar sobre experiencias que hemos tenido
en la vida.
Ejemplo:
Have you ever been in love? (Has estado alguna vez enamorado?)
Tambin usamos el present perfect para hablar sobre una accion pasado,
cuando vemos los resultados en el presente.
Presente perfecto contino
Present perfect continuos preterito perfecto contunuo

Sintaxis:
Sujeto mas have / has mas been participio del verbo to be) mas verbo en
infinitivo mas terminacion ing.
Usamos este tiempo cuando queremos expresar el sentido de la continuidad
de una accion que ha comenzado en el pasado y que dura todavia en el
presente o que acaba de terminar.
Nos referimos a algo que hemos estado haciendo enun periodo de tiempo,
por ejemplo: for two weeks, for two hours, for minutes, since yesterday.

Ejemplo #1
Im very angry. I have been waiting for two hours
(estoy muy enfadado. Eh estado eperando durante dos horas) en este caso
la accion empezo en el pasado y acaba de terminar pero los efectos o
consecuencias de la accion duran en estos mometos, que seria estar
enfadado.

Indirenction o Resoponde Speech


El estilo indirecto o repoted speech es una estructura que se emplea cuando
queremos decir o hacer mencion sobre algo que alguien ha dicho
previamente.
Para hacer mencion sobre lo que alguien ah dicho usamos verbos como
explain, promese, say, tell, suggest. Aunque los mas utilizados son say ya
tell.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

No es necesario cambiar el tiempo del verbo si el verbo de la oracin


principales esta en presente.
Para introduccir lo que ha dicho, usamos that muchas se puede omitir esta
palabra.
Repoted speech wire: questions
En las oraciones interrogantivas usamos el mismo orden gramatical: el
sujeto va despues del verbo pero no es necesario usar el auxiliar d or.

4.7. Ingles Avanzado

Ingles Avanzadas
1. Primer condicional / First Conditional
Este condicional indica que la condicin es muy probable que se cumpla.
If we don`t hurry up, we will be late.
(Si no nos damos prisa, llegaremos tarde).

2. Segundo condicional / Second Conditional


Lo usamos en casos hipotticos, situaciones imaginarias o poco probables.

If I won the lottery, I would be rich.


(Si yo ganara la loteria, seria rico)
If the football tickets were available, I would pay any price for them.
(Si hubieran entradas para el futbol, pagaria cualquier precio por ellas)

Tercer condicional / Third Conditional


Indica una condicin en el pasado, que ya no se pueden cumplir.
If he had worked hard in all his subjects, he would not have failed thsi
semester. (Si el hubiera trabajando en todas sus asignaturas, el no hubiera
suspendido este semestre)
Is we been more careful, we wouldn`t have had the accident.
(Si hubiesemos sido mas cuidadosos, no habriamos tenido el accidente)

Otros casos
Existen otras formas de construir frases condicionales:
If mas simple present present simple

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

If you ring this number, nobody answers.

have a fluet conversation


despus de tres aos de estudio de ingles una secretaria bilinge debe tener
la capacidad de conversa fluidamente.

4.8. Write Imporant Documents Such:

en el transcurso del aprendizaje de la clase de ingles se aprende a escribir


documentos importantes como:
constancy
memorando
letter recomendation
contracs
e-mail formal.

PAISES CUYO IDIOMA OFICIAL ES EL INGLES


El ingls es hablado de manera oficial o cooficial en
57 pases del mundo.

1. Antigua y Barbuda
2. Australia
3. Bahamas
4. Barbados
5. Belice
6. Botsuana
7. Camern
8. Canad
9. Dominica
10. Estados Unidos
11. Filipinas
12. Fiyi
13. Gambia

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

14. Ghana
15. Granada
16. Guayana
17. India
18. Irlanda
19. Islas Marshall
20. Islas Salomn
21. Jamaica
22. Kenia
23. Kiribati
24. Lesoto
25. Liberia
26. Malasia
27. Malaui
28. Malta
29. Mauricio
30. Micronesia
31. Nauru
32. Nigeria
33. Nueva Zelanda
34. Pakistn
35. Palaos
36. Papea Nueva Guinea
37. Reino Unido
38. Ruanda
39. Samoa
40. San Cristbal y Nieves
41. San Vicente y las Granadinas
42. Santa Lucia
43. Sheyolles
44. Sierra Leona
45. Singapur
46. Suazilandia
47. Sudfrica
48. Sudn

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

49. Sudn del Sur


50. Lozana
51. Tonga
52. Trinidad y Tobago
53. Tuvalu
54. Uganda
55. Vanuatu
56. Zambia
57. Zimbabue

4.9. Use Formal English


FORMAL INFORMAL

NO IDIOMS IDIOMS

NO CONTRATIONS CONTRACTIONS

DISCOVER INCREASE PHASAR VERBS

STRONGLY IMPERATIVES

FURTHERMORE VERY,REALLY, TOTALLY.

MOREOVER

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

CLASE TECNOLOGICA
MECANOGRAFIA

Articulo 1
IV. Introduccion ala Mecanografia
Base fundamental para ser una Secretaria

tipos, modelos, mantenimiento,


cuidados, cintas, metodos,
Maquinas de electronicos y didacticos, test, normas
Mecanografia Escribir de escritura, velocidad

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

tipos, modelos, mantenimiento,


Computadoras - cuidados, sistemas operativos, Word,
Sistemas excell, power point, internet
Mecanografia en
espaol Origenes, usos,
Mecanografia en
Ingles Origenes, usos,
Cuanto debe ser la velocidad ideal de
Velocidades una secretaria,

4.1. MECANOGRAFIA
Es el arte de escribir correctamente a maquina a una velocidad y con una
cantidad o porcentaje de errores minimo sin necesidad de fijar la vista en el
teclado.con una formacin practica elativamente breve, se puede recordar la
posicin de cada tecla y saber sobre que tecla tenemos posado el dedo en
un momento dado.

4.1.1. Introduccin de la Mecanografa

El trmino se acu cuando se empezaron a utilizar las primeras mquinas


de escribir mecnicas. Con el avance de la tecnologa se han desarrollado
otros mtodos para realizar dicha tarea al mismo tiempo que se facilita su
labor, algunos de estos mecanismos son los punteros, ratones o
reconocimiento de voz.

Con la evolucin se aplic electricidad a las mquinas con lo que se gan en


velocidad y automatismo. En la poca actual la mecanografa hace
referencia a la

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Introduccin de texto en un computador, tarea que resulta mucho ms fcil


si se utiliza un programa de texto con corrector ortogrfico y detector de
palabras.
La primera patente por un aparato que escriba caracteres automticamente
fue otorgada en el ao 1714 por la reina Ana de Gran Bretaa al inventor
Henry Mill. Posteriormente, en 1855 el italiano Giuseppe Ravizza invent un
aparato que se puede considerar el verdadero precursor de la mquina de
escribir. Sin embargo, su construccin era artesanal por lo que casi no tuvo
repercusin en su poca.

Las primeras mquinas de escribir fabricadas en serie fueron inventadas por


el norteamericano Christopher Lathan Sholes y comercializadas por la
compaa Remington en 1873. Estos rudimentarios aparatos se montaban
sobre una mesa de mquina de coser accionada a pedal.
A pesar de su enorme tamao y de la incomodidad que representaba su
manejo, las mquinas de la Remington tuvieron una aceptable difusin entre
la poblacin. Debido a la lentitud de su mecnica, no era infrecuente que las
teclas se atascaran, por lo que para desincentivar la velocidad en el tecleo se
colocaron las teclas ms habituales en los lugares ms incmodos.

As, en el teclado, que ha perdurado hasta hoy en da, encontramos que


letras tan comunes como la 'a' la 'p hay que pulsarlas con el meique.

Con la llegada del ordenador personal, la mquina de escribir ha cado en


desuso, si bien el mtodo de escritura es similar al de sta. Al igual que la
mquina, la computadora cuenta con un teclado que permite que vayan
apareciendo letras y smbolos sobre la pantalla.
4.2. HISTORIA DE LA MAQUINA DE ESCRIBIR

En 1710, en Europa, un ingeniero de


nombre Hertman fabric un aparato que l
llamaba imprer4a de bolsillo. En 1714, el
Ingls Henry Mill present otro aparato
parecido al anterior.
El austriaco Mitterhofer trat de construir
durante 20 aos otro aparato mecnico para
escribir, pero ste no interes. Segn

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

algunos historiadores, el francs Projean cre una mquina criptogrfica que


no tuvo acogida.
La historia afirma que el Impresor estadounidense Christopher Sholes,
basado en algunos principios de la mquina de Projean, idea un modelo
tosco. Sholes y sus amigos Carlos Gildden y Samuel Soul, reprodujeron las
30 primeras mquinas, las cuales no despertaron entusiasmo.
Crtstopher Sholes persever en su proyecto hasta que el seor James
Densmore, petrolero de Pennsylvania, reconoci la importancia de ste y
decidi costearlo.
Luego, Sholes present la mquina a la firma E. Remington & Sons, que
fabricaba armas de fuego y mquinas de coser. En 1873 empezaron a
manufacturar mquinas de escribir de pedal con dibujos de flores y la
escritura en maysculas, nicamente. A pesar de la oposicin, despert
curiosidad, y en 1875 empezaron a circular escritos a mquina.
La escritura a mquina se haca con dos dedos, pero fue remplazada cuando
Frank Mac Gurrin demostr que se deban utilizar todos los dedos al hacerse
esta reflexin: Si un pianista puede tocar sin mirar las teclas, por qu ha
de tener que hacerlo un mecangrafo cuando escribe?. Frank Mac Gurrin
demostr el 25 de julio de 1888 que podan escribirse 100 palabras por
minuto.
En 1890 aparece la primera mquina en la que el mecangrafo puede utilizar
simultneamente las letras maysculas y minsculas, adems de poder ver
lo que escribe.
En 1925 apareci la mquina de escribir accionada elctricamente. En este
mismo ao, el estadounidense Robert Seeber dise una mquina de escribir
con frases convencionales, de uso comn en el comercio. Al golpear una
tecla se poda escribir, por ejemplo, Apreciado seor.
En la actualidad el comercio dispone de la mquina elctrica con
mon~lemento impresor y de margarita; mquinas electrnicas con mini-
pantalla y memoria; procesadores de palabras con memoria y pantalla que
Permiten corregir antes de ordenar la Impresin del documento, mquinas
que distribuyen espacios. y mrgenes, centran ttulos, corrigen
ortografa y estn

programadas para escribir en diferentes Idiomas y reproducir el nmero de


copias que se requieran.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

4.2.1. La Mecanografa
Enseanza de las tcnicas y las destrezas bsicas necesarias para el manejo
al tacto del teclado de equipo electrnico. Desarrollo de las destrezas
bsicas-rapidez y exactitud. Transferencia de las destrezas bsicas de copia
corrida a cursiva, estadstica y de borrador. Introduccin a la escritura de
problemas: centralizacin horizontal y vertical, cartas personales,
memorandos y tabulaciones sencillas. Introduccin a la enseanza de las
reglas mecanogrficas de divisin de palabras, tcnicas de cotejo y
correccin de errores. Desarrollo de las actitudes y hbitos de trabajo.

4.3 Historia de la mecanografa y su evolucin


El primer intento de crear una mquina de escribir data de 1714. El registro
de la patente la describa como "una mquina artificial con mtodos para
imprimir o transcribir letras". Ya no existen los dibujos del diseo de esta
mquina.
Otros hilos importantes en la evolucin de este invento son la creacin en la
Francia del siglo XVIII de una mquina que permita escribir a los ciegos y en
1829, en Estados Unidos de una mquina llamada tipgrafo, que consista en
una impresora cuyos tipos estaban colocados en semicrculos.
Muchas mquinas y muchos modelos mejorados siguieron, pero no eran de
uso prctico, eran grandes, voluminosas - algunas se semejaban a los
pianos en tamao y forma - y escriban con gran lentitud, hasta que en 1867
un inventor norteamericano Christopher Latham Sholes, leyendo un artculo
de la Revista Scientific American, en el que describan una mquina
inventada en Inglaterra se propuso crear una mquina con verdadero uso
prctico. Su segundo modelo lo patent en 1868. Esta mquina por primera
vez escriba ms rpido que la pluma y fue mejorada en los siguientes aos,
hasta que en 1873 Sholes firm un contrato con la compaa E. Remington &
Sons, de Nueva York, por lo que las primeras mquinas que se lanzaron al
mercado en 1874 llevan la marca Remintong. Sus principales innovaciones
eran los espacios entre renglones y un sistema de retroceso.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Se dice que el gran escritor Mark TWAIN fue el primer autor que escribi un
libro a mquina; existe adems una carta dirigida a su hermano, quiz la
primera escrita a mquina. Esta mquina escriba nicamente maysculas.
La mquina de escribir fue mejorndose hasta llegar a las actuales IBM
elctricas de disco. En estas, es el disco lo que se mueve y no el carro, lo
que permite desarrollar a gran velocidad en la escritura con un mnimo de
esfuerzo.
El mayor adelanto logrado en el procesamiento de palabras lo realiza la
compaa IBM con su equipo MC B2, que gracias a su avanzada tecnologa
permite combinar una memoria electrnica con un teclado electrnico y
tarjetas magnticas, lo que le da una velocidad y una precisin
inmejorables.
Estos adelantos permiten al hombre una comunicacin rpida y eficaz,
necesaria en todos los confines del mundo y en todo tipo de actividades. De
ah que el aprendizaje de la mecanografa sea indispensable en la vida
moderna para todas las personas de todas las edades, principalmente el
estudiante que encuentra en ello un elemento de comunicacin inmejorable.
TWAIN compr una y con ella copi el manuscrito de La vida en el Misisipi.
Las muestras escritas a mquina se vendan como recuerdo en las ferias a
25 centavos cada una; pero pocas personas se decidan a pagar 125 dlares
por una mquina cuya utilidad era muy discutible y tal vez no funcionara.
Sin embargo la escritura a mano estaba amenazada de muerte en el mundo
de los negocios, aunque la gente no se daba an cuenta de ello. Samuel
Morse haba dado el primer paso 33 aos antes cuando patent el telgrafo
elctrico; los operadores de ste pronto descubrieron que podan recibir
textos en cdigo Morse mucho ms de prisa que escribirlos. Los taqugrafos
tenan un problema similar, traducan sus signos con
demasiada rapidez para escribirlos en lenguaje ordinario. Se senta, por
tanto, de un modo imperioso, la necesidad de contar con un medio de
escritura que fuera suficientemente rpido.
Antes de 1873, se haban inventado ya muchas mquinas de escribir.
Algunas funcionaban como pianos, otras parecan ratoneras o trabajaban
como relojes; pero todas eran bastante complicadas, frgiles o muy lentas
para competir con la escritura a mano. Sin embargo la nueva mquina que
apareci aquel ao era diferente, funcionaba. Naci de una sencilla idea.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Aspectos de la mecanografa
En la mecanografa hay que considerar dos aspectos: el terico y el prctico.
El aspecto terico comprende el conocimiento de las diferentes partes de la
mquina, las reglas de la pulsacin y la posicin correcta del cuerpo al
escribir.
El aspecto prctico permite la ejecucin de dichas reglas segn un modo
determinado y que comprende el manejo de las partes de la mquina de
escribir.

4.4. Maquinas de Escribir

Una mquina de escribir o maquinilla es un


dispositivo mecnico, electromecnico o
electrnico, con un conjunto de teclas que,
al ser presionadas, imprimen caracteres en
un documento, normalmente papel.

La persona que opera una mquina de


escribir recibe el nombre de mecangrafo.
Desde finales del siglo XIX y durante buena
parte del XX, las mquinas de escribir
fueron herramientas indispensables en las oficinas comerciales, as como
para muchos (si no todos) los escritores profesionales.
Sin embargo, en los ochenta los procesadores de texto en computadoras
personales reemplazaron casi totalmente a las mquinas de escribir en las
tareas propias de stas, si bien siguen siendo populares en los pases en
desarrollo y en algunos nichos de mercado.
Las compaas que manufacturaban mquinas de escribir y sus accesorios
eran Smith-Corona, Olympia Olivetti, Adler-Royal, Olympia, Brother y
Nakajima. Olivetti y Olympia fueron las ultimas compaas occidentales que
fabricaron las mquinas de escribir mecnicas, pues en la actualidad Olivetti

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

ya dejo de producir maquinas de escribir y Olympia en la actualidad (Junio,


2010) solo produce dos modelos electrnicos, todos los modelos actuales
existentes son electrnicos.

Colocacin correcta de las manos a la hora de comenzar a


mecanografiar

El trmino mecanografa viene de las palabras mecano (Mecnico -


Maquina) y grafa (Graphos) (Escritura/Dibujo), y es el proceso de introducir
texto en un dispositivo por medio de un teclado como los que poseen las
mquinas de escribir, los ordenador o las calculadoras. El
trmino se acu cuando se empezaron a utilizar las primeras mquinas de
escribir mecnicas...

En la actualidad se utiliza el trmino mecangrafo para denominar a la


persona con conocimientos de mecanografa, es decir, que es capaz de
introducir texto con soltura (a alta velocidad sin necesidad de mirar el
teclado).
Luego de que en 1920 la mquina de escribir, mecnica o manual, alcanz
un diseo ms o menos estndar, se empezaron a realizar pequeas
variaciones de un fabricante a otro por ejemplo uno de los diseos se
caracterizaba porque cada letra estaba unida a una clase que posea el
correspondiente carcter en relieve; cuando se presionaba una tecla con la
suficiente firmeza el tipo golpeaba una cinta que se encontraba extendida a
un cilindro que sostena el papel y se mova hacia delante y hacia atrs.
El papel era enrollado desde este cilindro que sujetaba el papel y rotaba al
accionar una palanca cuando ya se alcanzaba el final de la lnea escrita.
Muchas de estas cintas eran bicolores, mitad roja y mitad negra, y por lo
general, cuando una mquina de escribir era mediante este mtodo, posean
una palanca que permitan cambiar entre este dos colores al escribir ya que
esto estaba especialmente ideado para libros de contabilidad en donde las
cantidades que se encontraban en negativo deban ir escritas en color rojo.
En la dcada de 1940 se comercializ una mquina de escribir muy
silenciosa pero que resulto ser un fracaso, lo que llevo a los fabricantes de

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

estas maquinas a sacar la conclusin que a los usuarios de stas les gustaba
escuchar el sonido del tipeo mientras escriban.

4.4.1. Partes de la mquina de escribir


Tabulador: Mecanismo que permite colocar los mrgenes a una distancia
regular. Armazn: pieza o conjunto de piezas del esqueleto de la mquina.
Timbre marginal: avisa cuando se llega al borde del margen.

Teclado: Conjunto ordenado de teclas de una mquina. Palanca de carro


libre: palanca para cambiar de lneas y pasar al otro bordedel margen.
Carro: pieza de la mquina en la que va el rodillo con el papel, que se
desplaza de un lado a otro.

Rodillo: Pieza cilndrica de metal y giratoria que forma parte de diversos


mecanismos.
Espaciador: Tecla que sirve para dejar espacios en blanco.
Tecla de retroceso: para retroceder en el texto y corregir errores cometidos.
Tecla marginal o saltador marginal: permite sortear los mrgenes y ms
comnmente el margen derecho.

Teclas de cambios de maysculas: Para escribir solamente la inicial de


una palabra con letras maysculas. (Es como la funcin del shift en una
computadora actual: shift + a = A)

Fijadora de maysculas: Mecanismo a la altura de la fila gua y cuya


pulsacin produce automticamente el mantenimiento de la tecla de cambios
de maysculas abajo en forma fija.

Palanca para rotar el rodillo: Para pasar el rodillo de un borde de un


margen al otro.

Fijadores de papel: Mantiene la hoja de papel fija.


Cinta entintada: permite imprimir sobre el papel las teclas pulsadas.

4.4.2. Tipos de maquinas de escribir:

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Mquinas de escribir mecnicas.


Mquinas de escribir elctricas.
Mquinas de escribir electrnicas.
Mquinas de escribir braille y para minusvlidos.
Mquinas para estenografa.
Teletipos.
Mquinas rotuladoras para cintas autoadhesivas.
Tipos para mquinas de escribir.
Teclas para mquinas de escribir.
Rodillos para mquinas de escribir.

4.5. Consejos bsicos a la hora de mecanografiar

Colocar las manos sobre la fila a, s, d, f, g, h, j, k, l, , de manera que los


dedos "meiques" se dirijan a las letras "a" y "" respectivamente, los dedos
"anulares" se dirijan a las letras "s" y "l" respectivamente, los dedos
"corazn" se dirijan a las letras "d" y "k" respectivamente y los dedos
"ndices" abarquen las teclas "f-g" y "h-j" respectivamente, utilizando
siempre los dedos "pulgares" para la tecla grande de "espaciador", lo mismo
para las otras filas de letras. Esto facilitar el acceso prcticamente a todo el
teclado con leves movimientos de manos.

Mantener las muecas levitando sobre el teclado, y no apoyadas sobre


ste o sobre el escritorio. Evitar lesiones.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Colocar los pies en el suelo frente a uno.


Al sentarse, hacerlo de manera que la espalda est totalmente recta,
para poder apoyarla en el respaldo del asiento.
Mantener los codos cercanos a los costados, de forma paralela y con
los antebrazos inclinados ligeramente hacia arriba.
Al teclear, los ojos deben permanecer observando la pantalla o el
papel. Con el tiempo se hace innecesario mirar el teclado para saber
dnde estn las teclas.
Caractersticas como los correctores ortogrficos, autocompletado y
auto reemplaz sirven para facilitar y acelerar el proceso y prevenir o
corregir errores.

Los computadores actuales no tienen en su interior mecanismos o ruedas


con dientes, sino un laberinto microscpicos transistores que reaccionan
ante los impulsos elctricos que pasan por sus circuitos y que tienen solo
dos posiciones, que corresponden a las cifras empleadas por el sistema
binario, ceros y unos.

Si bien las instrucciones en las primeras mquinas deban ser ingresadas en


ceros y unos, los computadores actuales son capaces de transformar las
palabras, nmeros e instrucciones que ingresamos a bits -dgitos binarios-.
As, cada computador debe traducir uno o ms lenguajes en cdigo binario
para poder funcionar.

Las computadoras le han facilitado al hombre el trabajo debido a que


simplemente se le tiene que dar algunas rdenes, informacin para
que este las procese y as el hombre desarrolle todo lo que necesite y
adems junto con la red y algunos

perifricos que estos poseen facilitan de igual manera entretenimiento y


comunicacin.

4.6. Computadora Sistemas Operativos.

Que es una computadora?


La Importancia del manejo y uso de la compoutadora
Destrezas de la secretaria en la computadora

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Paquetes que debe manejar una secretaria


Para que sirve la computadora en las labores de la secretaria

Es una mquina capaz de procesar o tratar automticamente a gran


velocidad clculos y complicados procesos que requieren una toma rpida de
decisiones, mediante la aplicacin sistemtica de los criterios
preestablecidos, siguiendo las instrucciones de un programa, la informacin
que se le suministra, es procesada para as obtener un resultado deseado.
Las computadoras son verdaderamente importantes porque introduce un
cambio cualitativo, tanto en la organizacin como en el desarrollo del trabajo
y el ocio. Y no por lo que es, sino por lo que hace.

Si hoy en da las computadoras realizan muchas cosas se puede decir que en


un futuro realizara todo o casi todo. sta totalidad no es absoluta porque las
aplicaciones informticas no estn necesariamente limitadas por la esencia
material de la computadora, sino por el propio hombre.

En definitiva, la computadora es una maquina de propsitos o uso general.


Los conceptos de estructura fsica y de programacin constituyen el soporte
material y lgico de esa realidad. Es una dualidad solidaria que tambin
recibe los nombres de Hardware o soporte fisco y Software o soporte lgico.
El hardware (soporte fsico): es un conjunto de elementos fsicos (mquinas,
circuitos), mientras que el software es el conjunto de programas, datos,
diseo e instrucciones. Este es difcilmente modificado, mientras que el
software (soporte lgico) puede ser alterado para la realizacin de cada
tarea.

Los PC tienen 4 elementos bsicos (hardware): el teclado, que es


principalmente para facilitar la introduccin de informacin al computador; la
memoria, que es la que se encarga de almacenar la informacin y el
programa; la unidad de proceso (CPU), es el que lleva a cabo las
instrucciones contenidas en el programa; una impresora es una mquina que
es capaz de sacar en papel todo la informacin que se le dio al

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

computador que pueden ser alfanumricos; una pantalla que es


simplemente para ver los resultados del trabajo realizado, entre otros
perifricos que no son ms que elementos que forman parte del sistema
fsico y que cumplen funciones adicionales, pero no necesarias
Los programas o software son el conjunto de instrucciones que le dicen al
computador qu debe hacer. Sin ellos, el computador es una mquina intil.
Hay diferentes clases de programas. Las dos principales categoras son los
sistemas operativos y el software aplicativo o aplicaciones.
El sistema operativo: es el programa ms importante, porque controla el
funcionamiento del computador y el de los dems programas. Las
aplicaciones son todos los programas que permiten al usuario realizar
tareas: procesadores de palabras para escribir, juegos para divertirse, hojas
de clculo para trabajo financiero, browsers para navegar por la red.
El sistema operativo establece las reglas y parmetros para que el software
aplicativo interacte con el computador, ya que en lugar de hablar
directamente con el hardware las aplicaciones hablan con el sistema
operativo y este acta como su intrprete.
El lenguaje de programacin, es el software que se usa para escribir los
programas en el lenguaje de la mquina, el nico que el procesador del
computador entiende, el cdigo binario.

Generaciones de la computadora
Primera Generacin
Segunda Generacin
Tercera Generacin
Cuarta Generacin

Las computadoras se clasifican por Tamao en:


Microcomputadoras
Minicomputadoras
Macro computadoras
Supercomputadoras

Las computadoras se clasifican por Propsito en:


Analgicas
Digitales
Hibridas

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Las computadoras se clasifican por Aplicacin en:


Propsito General
Propsito Especial

4.7. Modelos de Computadoras

Sistemas operativos
Un sistema operativo es un aparato de
sistema, es decir, un conjunto de programas
de ordenador destinado a permitir una
administracin eficaz de sus recursos.
Comienza a trabajar cuando se enciende el
ordenador, y gestiona el hardware de la
mquina desde los niveles ms bsicos,
permitiendo tambin la interaccin con el
usuario.
Es posible encontrar un el tiempo entre la
retirada de un trabajo y el montaje del siguiente. Era sumamente
complicado, por el hecho de que eran tarjetas perforadas las cuales las tena
que leer el sistema.

Almacenamiento temporal
Su objetivo era disminuir el tiempo de carga de los programas, haciendo
simultnea la carga del programa o la salida de datos con la ejecucin de la
siguiente tarea. Para ello se utilizaban dos tcnicas, el buffering y el
spooling.
En los aos 60 se produjeron cambios notorios en varios campos de la
informtica, con la aparicin del circuito integrado la mayora orientados a
seguir incrementando el potencial de los ordenadores. Para ello se utilizaban
tcnicas de lo ms diversas.

Multiprogramacin
En un sistema multi_programado la memoria principal alberga a ms de un
programa de usuario. La CPU ejecuta instrucciones de un programa, cuando

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

el que se encuentra en ejecucin realiza una operacin de E/S; en lugar de


esperar a que termine la operacin de E/S, se pasa a ejecutar otro
programa.
Si ste realiza, a su vez, otra operacin de E/S, se mandan las rdenes
oportunas al controlador, y pasa a ejecutarse otro. De esta forma es posible,
teniendo almacenado un conjunto adecuado de tareas en cada momento,
utilizar de manera ptima los recursos disponibles.

Tiempo compartido
En este punto tenemos un sistema que hace buen uso de la electrnica
disponible, pero adolece la falta de interactividad; para conseguirla debe
convertirse en un sistema multiusuario, en el cual existen varios usuarios
con un terminal en lnea, utilizando el modo de operacin de tiempo
compartido.
En estos sistemas los programas de los distintos usuarios residen en
memoria. Al realizar una operacin de E/S los programas ceden la CPU a
otro programa, al igual que en la multiprogramacin. Pero, a diferencia de
sta, cuando un programa lleva cierto tiempo ejecutndose el sistema
operativo lo detiene para que se ejecute otra aplicacin.

Tiempo real
Estos sistemas se usan en entornos donde se deben aceptar y procesar en
tiempos muy breves un gran nmero de sucesos, en su mayora externos al
ordenador. Si el sistema no respeta las restricciones de tiempo en las que
las operaciones deben entregar su resultado se dice que ha fallado.
El tiempo de respuesta a su vez debe servir para resolver el problema o
hecho planteado. El procesamiento de archivos se hace de una forma
continua, pues se procesa el archivo antes de que entre el siguiente, sus
primeros usos fueron y siguen siendo en telecomunicaciones.

Multiprocesador
Diseo que no se encuentran en ordenadores monoprocesador. Estos
problemas derivan del hecho de que dos programas pueden ejecutarse
simultneamente y, potencialmente, pueden interferirse entre s.
Concretamente, en lo que se refiere a las lecturas y escrituras en memoria.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Sistemas operativos
Adems del Atlas Supervisor y el OS/360, los aos 70 marcaron el inicio de
UNIX, a mediados de los 60 aparece Multics, sistema operativo multiusuario
multitarea desarrollado por los laboratorios Bell de AT&T y Unix,
convirtindolo en uno de los pocos SO escritos en un lenguaje de alto nivel.
En el campo de la programacin lgica se dio a luz la primera
implementacin de Prolog, y en la revolucionaria orientacin a objetos,
Smalltalk.

Inconvenientes de los sistemas existentes


Se trataba de sistemas grandes, complejos y costosos, pues antes no se
haba construido nada similar y muchos de los proyectos desarrollados
terminaron con costos muy por encima del presupuesto y mucho
despus de lo que se marcaba como fecha de finalizacin. Adems,
aunque formaban una capa entre el hardware y el usuario, ste deba
conocer un complejo lenguaje de control para realizar sus trabajos.
Otro de los inconvenientes es el gran consumo de recursos que

ocasionaban, debido a los grandes espacios de memoria principal y


secundaria ocupados, as como el tiempo de procesador consumido.

Es por esto que se intent hacer hincapi en mejorar las tcnicas ya


existentes de multiprogramacin y tiempo compartido.

Caractersticas de los nuevos sistemas


Para solventar los problemas antes comentados, se realiz un costossimo
trabajo para interponer una amplia capa de software entre el usuario y la
mquina, de forma que el primero no tuviese que conocer ningn detalle de
la circuitera.

Sistemas operativos desarrollados


MULTICS (Multiplexed Information and Computing Service): Originalmente
era un proyecto cooperativo liderado por Fernando Corbat del MIT, con
General Electric y los laboratorios Bell, que comenz en los 60, pero los

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

laboratorios Bell abandonaron en 1969 para comenzar a crear el sistema


UNIX.

Se desarroll inicialmente para el mainframe GE-645, un sistema de 36 bits;


despus fue soportado por la serie de mquinas Honeywell 6180.
Fue uno de los primeros. Adems, los traduca a instrucciones de alto nivel
destinadas a BDOS.

El hecho de que, aos despus, IBM eligiera para sus PC a MS-DOS supuso
su mayor fracaso, por lo que acab desapareciendo. Desde los aos 70 han
cambiado los sistemas ya que la ciencia ha desarrollado nuevos
conocimientos

Microsoft Windows
A mediados de los aos 80 se crea este sistema operativo, pero no es hasta
la salida de Windows 95 que se le puede considerar un sistema operativo,
solo era una interfaz grfica del [MS-DOS]. Hoy en da es el sistema
operativo ms difundido en el mbito domstico aunque tambin hay
versiones para servidores como Windows NT.

Microsoft ha diseado tambin algunas versiones para superordenadores,


pero sin mucho xito. Aos despus se hizo el Windows 98 que era el ms
eficaz de esa poca Despus se creara el sistema operativo de Windows ME
(Windows Millenium Edition) aproximadamente entre el ao 1999 y el ao
2000.
Un ao despus se creara el sistema operativo de [Windows 2000] en ese
mismo ao. Despus le seguira el sistema operativo ms utilizado en la
actualidad, Windows XP y otros sistemas operativos de esta familia
especializados en las empresas.
Ahora el ms reciente es Windows 7 (Windows Seven) que salio al mercado
el 22 de octubre del 2009, dejando atrs al Windows Vista, que tuvo
innumerables criticas durante el poco tiempo que dur en el mercado. Ahora
se estn desarrollando actualizaciones de Windows 7 y ahora pasaremos al
Windows 8 ultmate extreme.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Microsoft Word
Es un software destinado al procesamiento de textos.
Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la
suite ofimtica Microsoft Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de
IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores
para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo
para esta ltima plataforma las versiones ms difundidas en la actualidad.
Ha llegado a ser el procesador de texto ms popular del mundo.

Microsoft Word, Es uno de los procesadores mas completos que existen en


el rea de la informtica, tiene la ventaja enorme que trabaja en ambiente
WINDOWS, esto hace que pueda utilizar las herramientas del mismo,
adems trae una variedad de herramientas que facilitan la edicin y
formateo de todo tipo de documento.

Una de las grandes ventajas es la forma de escritura continua, que permite


iniciar un nuevo rengln cuando las palabras sobrepasan el lmite de los
mrgenes que tiene configurado el documento, esto hace que el usuario no
tenga que estar pendiente del lmite derecho de la pgina.
Aparte de poseer un sinnmero de herramientas que hacen de este
procesador de textos, uno de los mejores del ramo.

Como se carga Word


Una vez dentro de Windows, se pueden ejecutar las siguientes formas:
Se activa el botn inicio, la opcin programas el contiene la opcin que
representa Word, se da clic en el mismo para ejecutarlo.
Tambin se puede si existe un proceso directo que se encuentre en su
escritorio del Windows, en el cual se da doble clic

Microsoft Excel
Es la hoja electrnica utilizada en el ambiente Windows, perteneciente al
Microsoft office, muy semejante a las versiones anteriores y con cierta
similitud con el Lotus,

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

con la ventaja de poseer ms herramientas que hacen su trabajo mucho


ms fcil para el usuario, adems de poseer herramientas de todo software
que se encuentra bajo el ambiente Windows.- las funciones de Excel,
solamente varan con ciertas diferencias, por lgica, segn la versin del
software.

Como cargar Excel


Se activa el botn inicio, la opcin programas el cual contiene la opcin
que representa al Excel, se da clic en el mismo para ejecutarlo.
Tambin se puede si existe un acceso directo que se encuentre en el
escritorio del Windows, en el cual se da doble clic.

Microsoft PowerPoint
Es un programa de presentacin desarrollado para sistemas operativos
Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos campos como
en la enseanza, negocios, etc.
Segn las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de
presentaciones son realizadas con PowerPoint cada da. Forma parte de la
suite Microsoft Office.
Es un programa diseado para hacer presentaciones con texto
esquematizado, fcil de entender, animaciones de texto e imgenes
prediseadas o importadas desde imgenes de la computadora. Se le
pueden aplicar distintos diseos de fuente, plantilla y animacin.
Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho ms prctico
que los de Microsoft Word.
PowerPoint, de la compaa Microsoft, es uno de los programas de
presentacin ms extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office
como un elemento ms, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen
los dems componentes del equipo para obtener un resultado ptimo.

Con PowerPoint y los dispositivos de impresin adecuados se puede realizar


muchos tipos de productos relacionados con las presentaciones:
transparencias, documentos impresos para las asistentes a la presentacin,
notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estndar de 35mm.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Internet
Es un conjunto descentralizado de redes de comunicacin interconectadas
que utilizan la familia de protocolos TCP/IP, garantizando que las redes
fsicas heterogneas que la componen funcionen como una red lgica nica,
de alcance mundial.
Sus orgenes se remontan a 1969, cuando se estableci la primera conexin
de computadoras, conocida como ARPANET, entre tres universidades en
California y una en Utah, Estados Unidos.
Uno de los servicios que ms xito ha tenido en Internet ha sido la World
Wide Web (WWW, o "la Web"), hasta tal punto que es habitual la confusin
entre ambos trminos.

La WWW es un conjunto de protocolos que permite, de forma sencilla, la


consulta remota de archivos de hipertexto. sta fue un desarrollo posterior
(1990) y utiliza Internet como medio de transmisin.
Existen, por tanto, muchos otros servicios y protocolos en Internet, aparte
de la Web: el envo de correo electrnico (SMTP), la transmisin de archivos
(FTP y P2P), las conversaciones en lnea (IRC), la mensajera instantnea y
presencia, la transmisin de contenido y comunicacin multimedia -telefona
(VoIP), televisin (IPTV)-, los boletines electrnicos (NNTP), el acceso
remoto a otros dispositivos (SSH y Telnet) o los juegos en lnea.
El gnero de la palabra Internet es ambiguo, segn el Diccionario de la Real
Academia Espaola.

4.8.Uso de la Computadora

Es una mquina capaz de procesar o tratar


automticamente a gran velocidad clculos y complicados
procesos que requieren una toma rpida de dediciones,
mediante la aplicacin sistemtica de los criterios
preestablecidos, siguiendo las instrucciones de un
programa, la informacin que se le suministra, es procesada para as
obtener un resultado deseado.

Velocidades en la mecanografia

La velocidad con que una persona introduce textos en un ordenador una


maquina de escribir se mide en palabras por minuto (ppm),o caracteres de

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

palabras por minutos que una persona puede llegar a conseguir a travez del
entrenamiento depende de muchos factores.
Para empezar deende de la edad un nio tiene los dedos mas cortos que un
adulto, y por tanto le es un poco mas difcil teclear a gran velocidad. Por otra
parte, un nio o un persona joven tiene una agilidad mental y una capacidad
para aprender optima.
Una persona muy anciana no tiene la habilidad manual y mental que tiene
una persona joven, por lo tanto no conseguir(siendo el resto de
condicionantes iguales) la misma velocidad que una persona en plenas
condiciones fsicas y mentales.sim embargo, cuando mas mayor es una
persona probablemente mas horas de vuelo tenga en frente de un teclado,
y por lo tant sus movimientos sern mas seguros y presisos que una
persona con menos experiencia.

Esto no lleva el segundo factor imporante: la practica. Cuanta mas horas de


practica, cuanto mas caracteres teclado, mas sgrros son los movimientos,
menos errores se cometen y por tanto mayor velocidad se consigue.

Factores psicolgicos que afecta a la concentracin, como tener una


preocupacin importante, estar en estado de estrs o estar enfermo en
general tambien afectan negativamente a la velocidad con se puede llegar
introducir textos.

Finalmente cada persona es un mundo, hay personas especialmentes


dotadas para desarrollar esta habilidd que consigue con poco
entretenimiento que otras personas solo consiguen despus de mucho mas
tiempo de entretenimiento.

En cualquier caso jvenes ancianos, hbil o no, aprenden mecanografia rinde


rpidamente frutos visibles.
En cuanto se agrande la colocacin correcta de las manos sobre el teclado y
se practia minimamente, se cnsigue desarrollar una velocidad superior a la

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

que se tenia antes, utilizando dos dedos para introdur textos.por eso mucha
gente se decide cada dia a aprender mecanografia
En 1985 the Guinness book of Word records verifico que barbara Blackburn
mantuvo una velocidad de 150 palabras por minutos durante 50
minutos(37.500puulsaciones) tuvi ppicos de velocidad de 170 palaras por
minuto. Su velocidad maxima fue de 212 palabras por minuto. Su porcentaje
de errores estaban en 0,2%. las personas mas hbiles pueden llegar a
conseguir con entretenimiento velociddes del orden 150 palabras por minuto
durante pequeos periodos y del ordende 75 palabres por minuto de manera
sostenida. Se trata hbitualmente cuyo trabajo consiste en introducir textos
de habitual es decir mantiene un entreteniiento constante que les lleva a
estar continuamente en un stado optimo destre.
Personas bien entrenadas suelen rondar las 45-60 palabras por minutos lo
habitual entre personas que compaginan la introduccin de textos on otras
tareas en su vida profesional es conseguir alrededor de 35 palabras por
minuto.

Por ultimo las personas que comienzan en mecanografia pero ya tienen los
conocimientos bsico puedenrondar las 20 palabras por minuto, pero la
velocidad que pueden desarrollar es muy variable, puesto que al hacer sus
movimientos mas imprecisos, cometen muchos errores, lo que retrasa e
influye notablemente en la velocidad promedio.
Frente a est podemos decir que una persona que no sepa mecanografia, es
decir, que introduce texos con dos o tres dedos puede rondar las 10-15
palabras por minuto.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

CLASES TECNOLOGICAS
ARCHIVO

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

IV ARCHIVO

4.1-El Archivo
Es la parte fundamental de toda empresa ya que en toda empresa se genera
una multitud de documentos el volumen de esta documentacin ba
creciendo de forma proporcional al crecimiento de la empresa y asu grado de
interrelacion con su entorno exterior, por ese motivo es presiso realizar una
correcta gestin y archivado de toda la documentacin cuando la empresa
no presise servicios externos que le cubran este tipo de servicios.
El profesional de secretariado deber conocer los distintos sistemas
empleados, tales como los mtodos estndar de clasificacin asi como los
medios tcnicos y materiales que le permitan el archivado de toda la
documentacin que se genere en la empresa para la que presta sus
servicios, no obstante cada organizacin podr disponer de normas o
sistemas especficos.
Algunas veces, el archivar queda delegado a un segundo trmino o
sencillamente los documentos se acumulan en el escritorio durante semanas
esto ocaciona grandes problemas, ya que cuando el jefe
solicita un expediente ala secretaria ella no lo tiene al dia
y trata de localizar el o los documentos en la carpeta
donde guarda temporalmente los documentos.
La secretaria debe conocer cuando concluye la
importancia de un dicumento y transferirlo al archivo
muerto o inactivo, para este tipo de archivo se usan
gavetas de carton. Generalmente estas cajas se colocan
en estantes cada caja debe contener sus respectivas guias y por fuera las
etiquetas que indican lo que contiene por si es necesaria su localizacin
psterior posterior.
La transferencia es importante ya que proporciona espacio para expedientes
nuevos.

4.2-La Conservacion y La Destruccion de Documentos.


El archovo es un espacio fsico donde un conjunto de documentos se
ordenan siguiendo un criterio lgico que permita su gestin de forma eficaz.

Conservacion de Documentos
Existen documentos que la ley exige conservar duranaate unos plasos
establecidos, este es el caso de facturas, escrituras, libros contables, etc.
Otros en cambio a pesar de que la ley no obliga a su conservacin de
determinados documentos puede estableserce en un tiempo determinado,

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

pasado el cual podrn destruirse los mismos aunque previamente a ello, se


suele digitalizar y guardarlos en sopotes informaticos. Otros documentos no
se destruyen nunca, por ejemplo la escritura de constitucin de la empresa.

Destruccion de Documentos
Dado el elevado nmero de documentos que se generan
en una empresa ser necesario destruir todos aquellos
documentos que no aportan valor, ya que su
almacenamiento implicara un costo adicional para la
empresa. La destruccin de documentos se realizara
mediante maquinas especiales de esta forma
garantizaremos que aquellos documentos que contienen informacin
confidencial no puedan caer en manos ajenas, adems asi se respera la
LQPD (Ley Organica de Proteccion de Datos).
Pero en otros casos no necesariamente se destruyen por completo los
archivos solamente se se mueven a un archivo muerto o inactivo.

4.3-Clasificacion de Documentos
La clasificacin de documentos consiste en archivar estos de una forma
lgica y no arbritraria que permita una localizacin rapidqa de los mismos en
cualquier momento. Atendiendo a las caractersticas o criterios existentes en
la empresa a la hora de poder clasificar podremos establecer distintas
formas.
-Atendiendo la ubicacin idnea de los archivos:
Archivo centralizado. Toda la documentacin de la empresa se guarda en
una misma ubicacin que podr estar en la misma empresa o en un lugar
distinto.
Archivo descentralizado. La documentacin se guardara en distintas
ubicaciones; de esta forma se podrn establecer distintos sistemas de
clasificacin por ubicacin.
-Atendiendo a la frecuencia de consulta:
Archivo activo. Se consulta de forma frecuente aquellos documentos cuya
consulta se a menor o menos frecuente, se traslada alos archivos
semiactivos.
Archivo semiactivo. Suelen contener documentos procedentes del archivo
activo, se mantienen durante un periodo de tiempo estipulado y despus se
analiza cual de ellos se trasladara al archivo inactivo.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Archivo inactivo. En el suelen guardar aquellos documentos que no se


consultan o si se hace se hara de forma esporasdica, un ejemplo de
documento que suele archivarse en este tipo de archivos documentales o
histricos que representan un valor simbolico para la empresa. Desde ese
archivo podrn pasara algunos documentos a su destruccin definitiva.
-Atendiendo aquello que se quiere almacenar:
Archivo orizontal. Los documentos se ubicaran de forma horizontal uno sobre
otro, por ejemplo las caroetas clasificadoras.
Archivo vertical. Los documentos se dispondrn de forma vertical, uno
detrs de otro, por ejemplo los cajones de carpetas colgantes.
Archivo lateral. Los documentos se ubicaran de forma lateral lo que permita
ver los cantos o lomos de las parpetas donde se suele indicar indicar el texto
decriptivo de aquello que contienen.
-En funcin de la privacidad:
Archivos personales. Espacio fsico reservado a una nica persona y que por
tanto deber disponer de un cierre de seguridad para preservar el contenido
de su interior. Taquillas, cajones de mesa con llave, etc.
Archivos departamentales. Lugar donde se almacena documentacin
departamental por lo tanto nicamente tendr acceso las personas
pertenecientes al departamento o el responsable mximo del mismo.
Archivos generales. Archivo de acceso general, por lo tanto cualquier
persona que tenga los permisos oportunos podr acceder al larchivo para
localizar cualquier documento.

4.4- Caracteristicas que Debera Reunir un Archivo


Para que un archivo reuna las condiciones de idoneidad y funcionalidad ser
necesario temer prevista una planificacin del mismo antes de comenzar a
archivar, ya que de lo contrario, costara mucho replanificar una vez que
hayamos archivado un gran numero de documentos.
Debemos elegir el o los mtodos correctamente para que la
clasificacin sea sencilla y fcil de utilizar.
El archivo a menudo que solo es de uso personal (secretaria) si
no que hay elementos en el archivo cuya consulta podr
realizarla otra persona autorizada por ese motivo, debemos

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

establecer unas practicas de control y sencilles en el manejo de


la informacin.
Si el archivo es muy grande y/o confidencial, se deber disponer
de espacios fsicos adecuados (cmaras, cmaras ignifugas,
cmaras blindadas, etc.). En muchos casos se precisara el
mantenimiento.
Debera existir unas normas internas de consulta.
Debemos contar con maquinas destructoras de papel para la
eliminacin de documentacin, tal y como hemos expuesto con
anterioridad.
4.5- Recursos Disponibles Para Archivar
En el mercado existe una qran cantidad de elementos que nos permitirn
archivar correctamente en funcin de nuestras necesidades.

Carpetas
Basicamente esta formado por una cartulina de carton plegada que
permite almacenar documentos en su interior. Suelen llevar pestaas
o zonas donde identificar la documentacin que estamos guardando.
Existen carpetas con distintos sistemas de almacenaje: perforasdas,
suspendidas, etc. El sistema a elegir depender en gran medida de las
preferencias y de la ubicacin.

Archivadores

Son carpetas que nos ban a permitir archivar toda la documentacin.


En su interior suelen llevar un sistema de encaje para los documentos
que portan estos suelen ser distintos: perforados, por presin, de
palanca, etc. Los archivadores suelen tener en el lomo una zona que

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

permite escribir o insertar fichas con el fin de identificar correctamente


la documentacin que dentro porta.

Fundas

Las fundas permiten mantener los folios en buen estado, no obstante


se debera tener cuidado cuando los documentos estn recin
impresos, a menudo la tinta suele aderirse al plstico de la funda
quedando el documento daado. Existen carpetas cin un cierto numero
de fundas ensu interior.

Armarios

Existen armarios cuyo nico objetivo es el de albergar documentos por


ello, suelen disponer de cajones que facilitan la
incoporacion de los documentos. Estos deben
disponer de la correspondiente cerradura de
seguridad.

Bandejas Apilables

Normalmente utilizadas en la misma mesa de trabajo permiten separar la primera


documentacin que le llega al profesional del secretariado por ejemplo, cartas, informes, etc.
Esta documentacin permanece apilada un corto espacio de tiempo para posteriormente ser
destruida o almacenada en un fichero definitivo.

INDICADORES

Son pestaas de tamao reducido y de colores diversos. Tambin


reciben el nombre de sealizadores y se utilizan para colocarlas en las

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

fichas o carpetas para llamar la atencin y servir de recordatorio sobre


algn asunto pendiente (pagos, visitas, pedidos, etc.) utilizando un
color para cada asunto.

COMPRESORES

Sirven para conseguir una buena colocacin de las fichas y carpetas


en la parte delantera del cajn. Pueden ser: compresores sencillos o
compresores para cajones metalicos

Archivar se est convirtiendo en una actividad vital de creciente importancia,


debido en parte a la gran cantidad de documentos que genera un negocio.
Por tanto, no se debe pensar que archivar es una funcin por debajo de su
dignidad o que puede dejarlo en manos de otra persona.

4.5- Qu es un Archivo?

El trmino archivo (latin archivum) se usa comnmente para designar el


local donde se conservan los documentos producidos y recibidos por
obstante, archivo es una palabra policemica que se refiere a:

- El fondo documental, como conjunto de documentos producidos o


recibidos por una persona fsica o jurdica en el ejercicio de sus
actividades.

- El edificio o local donde se custodia dicho fondo.

- La institucin o servicio respsonsable de la custodia y tratamiento


archivstico del fondo.

4.6- Para que Sirve un Archivo?

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

- Un archivo sirve para almacenar documentos de importancia o


que necesiten ser almacenados para su uso en tiempo futuro,
en un archivo se almacenan documentos de todo tipo.

4.6- Sistema de Archivos

Alfabetico

Numerico

Alfanumerico

Geografico

Electronicos

4.7- Historia del Archivo

El termino archivo (latin archivum). Es el conjunto de documentos fuera


cual fuera su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso
natural por una persona o entidad publica o privada en el transcurso de su
gestin conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e
informacin a la persona o institucin que los produce y a los ciudadanos o
como fuentes de la historia. No obstante archivo es una palabra policemica
que se refiere a:

El fondo documental, como conjunto de documentos producidos o


recibidos por una persona fsica o jurdica en ejercicio de sus
actividades.

El lugar donde se custodia dicho fondo o acervo documental.

La institucin o servicio reponsable de la custodia y tratamiento


archivstico del fondo. La archivstica es la ciencia que se ocupa de las
tcnicas aplicadas a los archivos.

Tambien se puede entender como la institucin que esta al servicio de


la gestin administrativa, la informacin, la investigacin y la cultura.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

4.8- Los Archivos desde sus inicion

El estudio de los archivos y su documentacin es tan antiguo como la


organizacin social de la humanidad. Sus orgenes podra remontarse a
la aparicin de la escritura los primeros archivos aparecen con los
primeros imperios. Eran una herramienta de control de la poblacin y
de la riqueza.

Desde la monarqua surgida en el Asia anterior


hasta el Bajo Imperio Romano, pasado por la
civilizacin egipcia y griega, se tiene constancia de la existencia de activos y
fondos organizados.
Los primeros documentos son: documentacin legal (leyes), documentacin
de control de las personas (padrones), documentacin de hacienda (censos,
catastros, ttulos de propiedad). Tambien hay mucha documentacin militar
(registros de soldados) y mucha documentacin privada.
Las excavaciones de Tell Hairiri, Ras-Shamra o Nipur han dejado muestras
de la existencia de archivos en la antigedad: archivos reales de los templos
e incluso bancarios las excabaaaciones de Ugarit son las nicas que han
dejado constancia de la organizacin de los fondos.

En total se han excavado cerca de 40.00 tablillas de arcilla. Los sumerios, los
Arcadios y los babilonios escriban sobre ellas.
Eran tablas rectangulares con esquinas redondeadas y se escribia estando
blandas. Aveces escriban sobre madera, marfil y pieles.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Apartir del sigo XVI aparecec el concepto


de archivo de Estado. Se caracterizan estos
archivos por la concentracin de todos los
fondos documentales dispersos Espaa fue
la pionera en la creacin de este tipo de
archivo.
En 1543, carlos L de Espaa funda el
archivo general de Simancas, En Portugal,
se crea el Archivo Central en la Torre de
Tombo (Lisboa). En Francia, intentan crear un archivo en el Louvre. En
Inglaterra, en 1578, se crea un archivo para los papeles de estado.
Aparecen tres herramientas de descripcin nuevas: los inventarios
topogrficos, los inventarios cronolgicos y los inventarios por asunto.

4.9- Los Archivos en la Actualidad

Con los rpidos avances en las tecnologas de la informacin los cuales han
llegado a muchos mbitos y han afectado tambin a los archivos. En este
campo se comenz a utilizar la informtica para gestionar los grandes
volmenes de informacin que se generaban; despus empez a crecer el
nmero de documentos directamente creados en los ordenadores y que se
almacenaban en el mismo formato electrnico en el que haban sido
originados, dando lugar a documentos electrnicos de archivo.
Los archivos tambin han sufrido cambios en cuanto a sus funciones ya que
deben adaptarse para acoger a los nuevos documentos electrnicos.

Un documento electrnico se define


como: informacin registrada, producida o
recibida en el inicio, en el proceso o en la
resolucin de una actividad de una
institucin o de un particular y que consta

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

del contenido del texto y de la estructura suficiente para proveer ala


actividad de valor probatorio.
Respecto al documento electrnico su definicin es la siguiente: unidades
estructuradas de informacin registrada, publicada o no publicada y
gestionada como unidades discretas en sistemas de informacin en esta
definicin se atiene a dos caractersticas:
- Son unidades estructuradas de informacin registrada los
documentos electrnicos tienen una estructura lgica de
relaciones entre pequeos elementos de datos que comprenden
el total del documento.
- Son gestionados como unidades individules en sistemas de
informacin. Un documento electrnico se distingue de otros
documentos electrnicos (incluso de otras versiones de ese
mismo documento) porque permite ser gestionado y usado
como una unidad.
Actualmente y cada vez mas los documentos electrnicos integran mayor
parte de los recursos de informacin de las organizaciones. Por eso es muy
importante que se disee un buensistema de gestin de documentos que
soporte las necesidades de la organizacin y sea capaz al mismo tiempo de
proveer la informacin requerida rpida y eficazmente y de proteger los
datos almacenados en el sistema.
No se puede decir todava que se ha llegado a la oficina sin papeles pero si
que cada vez son mas los documentos que nacen y viven en las
organizaciones sin pasar por el formato papel.

4.10- La importancia del Archivo

Los archivos son importantes para la administracin y la cultura por que los
documentos que los conformen son inpresindibles para la toma de decisin
basadas en antecedentes. Pasada su vigencia estos documentos son
potencialmente parte del patrimonio cultural y de la entidad nacional.

Organizacin de archivos

Un sistema de archivo es debe cumplir tres funciones bsicas:


- Reunir de forma ordenada todos los archivos y documentos que
circulan en el negocio.
- Guardar de manera ordenada el material reunido.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

- Poder sacar los documentos o archivos rpidamente cuando sea


necesario.

4.11- Etapas del Archivo

Un fondo documental atraviesa diversas etapas, establecidas en funcin del


ciclo de vida de los documentos:

Archivo de gestin:Los documentos en fase de tramitacin asi como


los que son de uso frecuente para la gestin de los asuntos corrientes,
estn bajo la responsabilidad y manejo directo de las unidades
administrativas es mas conocido como archivo de oficina.

La documentacin permanece en esta fase de 2 a 5 aos aunque a


veces es muy amplio este plazo, porque los plazos de utilidad son cada
vez mas cortos y porque cada vez es mayor la documentacin que se
acumula en las oficinas.

Archivo administrativo o intermedio

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Archivo administrativo solo las grandes


organizaciones administrativas tienen
locales acondicionados como archivo
administrativo, en la mayora de los
casos es el propio archivo quien acoge
esta y las dems etapas. Las oficinas
remiten la documentacin al archivo.
Pueden regresar a la fase anterior si se requieren apartir de esta fase
la documentacin esta bajo responsabilidad del archivero.

Archivo histrico

Apartir de este momento la


documentacin seleccionada por su
valor informativo, histrico y cultural
se conserva a perpetuidad en
condiciones que garanticen su
integridad y transmicion a las
generaciones futuras, y por cuanto
constituye parte del patrimonio
histrico de las naciones y por ende
de la humanidad.

Funciones del archivo

- Organizacin y puesta en servicio de la documentacin


administrativa, durante ese periodo de mxima utilidad para la
gestin administrativa de las oficinas y para la toma de
deciciones.

- Asegurar la transferencia periodica al archivo de los documentos


que ya no son de uso corriente por parte de las oficinas.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

- Aplicar los principios y tcnicas modernas de valoracin para


transcurrido un tiempo, seleccionar los documentos que por su
valor van a ser conservados indefinidamente y destruir el resto.

- Todo ello orientado a que el archivo sea un recurso bsico de


informacin, al servicio de:

- La administracin que emite los documentos

- Los ciudadano, etc.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

CLASES TECNOLOGICAS
REDACCION

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

IV REDACCION

Academicamente, por redaccin se entiende a todo aquel elemento escrito


redactado y realizado por una persona.
Esta definicin de redaccin se considera diferentes maneras y muchos
estilos, dependiendo del tipo de informacin que se quiera describir, del
momento, espacio y publico entre tantsimas otras cosas.
Una definicin de redaccin desde la etimologa planteara que la palabra
redaccin proviene del latin dirigir: poner en orden organizar. En esta
definicin podramos poner a la redaccin como el acto de poner en orden
las ideas, nsamientos, sensaciones y experiencias y plasmarlas en un papel
(hoy en dia, un archivo de PC, un CD, etc.)
La buena redaccin es aquella que ataravez de la vista es capaz de
transmitir o recrear las sensaciones que provoca la estimulacin de los
dems sentidos del ser humano. Podria tomarse lo anterior como una
definicin de redaccin aun que literaria y poco mas el asunto es mas
complejo; existen tantos estilos como motivo de redaccin. Podriamos seguir
buscando por das diferentes posibilidades pero en cualquier caso la mejo
definicin de redaccin seguramente la tenga quien a redactar se dedique a
cualquiera sea su motivo; es muy probable que la definicin de una persona
no se alinee perfectamente con la otra pero para cada uno la suya ser
mejor.

4.1- Papeleria y Utiles


Formato de papel
Los formatos de papel estndar en la mayor
parte del mundo se basan en los formatos
definidos en el ao 1922 en la norma DIN 476
del Deutsches Institut fr Normung ("Instituto
Alemn de Normalizacin" en alemn), ms

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

conocido como DIN. Este estndar ha sido desarrollado por el ingeniero


berlins Dr. Walter Porstmann y se parece a bocetos olvidados datados en la
poca de la Revolucin francesa.

La norma alemana ha sido la base de su equivalente internacional ISO 216


de la Organizacin Internacional para la Normalizacin que, a su vez, ha sido
adoptada por la mayora de los pases. En general, tan slo existen
diferencias en las tolerancias permitidas.
Paralelamente siguen existiendo, por ejemplo en los EE.UU. y en Canad,
otros sistemas tradicionales. Esto ocasiona regularmente problemas y costos
adicionales.

Sobres

Sobre tradicional.
Un sobre es una cubierta de papel u otro
material para introducir cartas, tarjetas u otros
documentos que se envan por correo. El sobre
est diseado para incorporar el franqueo y el
destinatario en el anverso y el remitente en el
reverso. Por eso, la parte frontal es lisa
quedando la solapa siempre por detrs. Los
sobres se adquieren en las papeleras y tiendas
de material de oficina y se pueden personalizar encargndolos a una
imprenta.

Tipos de sobres
Por su sistema de cierre, se pueden distinguir:

Reverso de un sobre engomado.


Sobres engomados. Hay que humedecer la solapa para pegarla, lo que se
realiza bien con la lengua bien con una almohadilla humedecida. La solapa
tiene forma triangular constituyendo ste el sistema clsico de cierre.
Sobres autoadhesivos cuya solapa se pega desprendiendo una tira plstica.
Por su comodidad, los sobres de auto cierre han sustituido casi por completo
a los anteriores.

Por su diseo, se pueden distinguir:


Sobres sin ventana, en los que hay que escribir la direccin del destinatario

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Sobres con ventana. Llevan una ventana plstica en la parte inferior


izquierda que deja ver la direccin escrita en la propia carta.

Los sobres de mayores dimensiones y de cierre lateral se denominan


genricamente bolsas. Los materiales ms comunes de fabricacin son los
siguientes.
Bolsas acolchadas (blancas o crudas). Son sobres de papel en cuyo interior
ha introducido plstico de burbuja. Se utilizan para enviar artculos delicados
tales como cintas de vdeo, CD, disquetes, etc.
Papel plastificado con polietileno. Se trata de sobres con proteccin
utilizados para introducir objetos de pequeas y medianas dimensiones.
Bolsas con fuelle. Normalmente con fuelle en los tres lados, sirven para el
envo de expedientes voluminosos. Las hay en kraft normal y kraft armado.

Colores
Sobre pre franqueado de la URSS de 4 kopeks reimpreso, decorado e
impreso con imagen de Otto von Kotzebue
Los colores tradicionales para los sobres y que permiten una correcta
legibilidad son el blanco y el sepia. Sin embargo, pueden adoptar diferentes
colores lo que es habitual en envos publicitarios. Tambin pueden estar
impresos con diferentes mensajes promocionales siempre y cuando la
direccin y el nombre del destinatario sean bien visibles.

Sobres especiales

Sobres propagados (sobres pre franqueados). No necesitan sello ya que lo


llevan impreso y su precio est comprendido en el importe del sobre.

Sobre con acuse de recibo. Sobre que lleva pegado el impreso


correspondiente.

Sobre de envo por avin


Sobre que se distingua por unas franjas rojas y azules impresas en su
contorno y que se destinaba a correo areo.

Sobre urgente. Sobre que lleva impresa la palabra urgente y se destina a


este tipo de envos.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Sobre para correo interno. Sobre que lleva impresas varias casillas en que se
indica el nombre del remitente y del destinatario. Est diseado para
utilizarlo varias veces dentro de una misma compaa por lo que se cierra
con un adhesivo dbil.

Sobre Primer Da. Sobre filatlico que preparada para conmemorar el da de


emisin de nuevos sellos.

Sobres de Arte Postal. Sobres manipulados artsticamente por los creadores


que laboran en el Arte postal, y que circulan a travs de los pases
conteniendo los trabajos objeto del intercambio de los artistas postales, o
siendo el mismo sobre ese producto artstico.

Dimensiones
Algunas dimensiones estndar de sobres son las siguientes:
Din A5, 162 mm 229 mm

4.2 Documentacion

Documentos redaccin de documentos


Escribir mejores informes:

Los informes que se archivan sin leerse, o se tiran a la papelera, o se utilizan


para envolver el bocadillo son intiles. Un buen informe es un informe que
se lee. As surge la cuestin cmo podemos estimular la lectura de nuestro
informe?.

Aprender a escribir mejores informes puede ser divertido. La redaccin de


informes no tiene por que ser una tarea aburrida, fatigosa o incmoda que
teme encarar cada vez que hace falta que escriba uno. Cuando haya
adquirido algunos conocimientos y trucos, la redaccin de informes ser un
reto.

Puede convertir la redaccin de informes en un elemento esencial de la


profesionalidad de su trabajo, y en una herramienta para supervisar lo que
est haciendo. No hay magia ni misterio en esto, y este documento le
ensear algunos de estos conocimientos y trucos que puede aprender y
usar fcilmente. Escriba informes para que puedan leerse, no slo
archivarse. Para hacerlo, debe escribirlos de forma que sean fciles de
entender, e inviten al lector a leerlos hasta el final. Debe saber quin es su

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

lector (su audiencia de destino), por qu el lector querr leer su informe,


y lo que necesita y quiere saber por l.

Hay muchas formas de averiguar lo que sus lectores quieren saber (y por lo
tanto, sobre lo que quieren leer en su informe), y probablemente sabe ya
ms del 80%. Cuando finalice su primer borrados, hgale un examen. Por
cada frase que haya escrito pregntese les interesar esto a mis
lectores?.

Nadie debera intentar escribir un informe de progreso comunitario por s


mismo. El mediador debe hacer de ello una actividad de grupo de los
representantes de la comunidad, en nombre de toda ella, para que sean sus
miembros quien lo aprueben en primer lugar. Estimule a los miembros a
pedir ayuda a amigos y colegas, programador, gerente, personal y
cualquiera que pueda ayudarle tanto en conceptos como en estilo. Piense en
la preparacin del informe como una forma escrita de dilogo en el que
cada borrador sucesivo es una continuacin del proceso.

Qu es un buen informe?

Un buen informe es el que se lee y provoca que se emprendan acciones (no


slo se archiva e ignora). Cmo puede aumentar las probabilidades de que
su informe se lea? Seguidamente le damos una serie de consejos para hacer
mejores informes. Un informe efectivo es el que se lee, y sto estimula
alguna accin como resultado de su lectura.

Muy importante, sus informes deben ser concisos. Ser conciso significa
que deben ser tanto breves como completos. Los informes breves tienen
ms probabilidades de ser ledos que los largos. Pero los informes que
omiten informacin importantes son decepcionantes. Una forma prctica de
acortar sus informes es prescindir de frases innecesarias (como durante el
periodo del informe...) y de las repeticiones de cosas que se han
comentado ya en otra parte del informe.

Un informe es ms fcil de leer cuando est escrito en un lenguaje simple y


directo, con gramtica correcta y palabras conocidas. No intente impresionar
a nadie con lenguaje florido, vocabulario enigmtico o frases largas y
enrevesadas. Utilice frases cortas y simples, y use subttulos para separar
secciones (como en este documento). Haga prrafos cortos. Evite la voz
pasiva (passive voice, en ingls). Recuerde que muchos de los que leern su
informe tienen el espaol como segunda lengua. Tenga siempre presente el

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

famoso principio KISS (Keep It Simple, Sweetheart, que significa


hazlo sencillo, cario) cuando escriba cualquier informe.

Un informe debe ser fcil de leer:

Una vez ms, en talleres con cooperantes, ped a los participantes que me
dijeran qu aumentaba las probabilidades de que un informe se leyera.
Usted es un gerente y le ha llegado un informe. Va a tirarlo? Va a
archivarlo sin haberlo ledo? Le va a echar un vistazo en lugar de leerlo con
cuidado?

Tiene intencin de leerlo cuidadosamente y pensar en lo que dice lo


suficiente como para tomar algunas decisiones? Qu caractersticas del
informe es ms probable que le impulsen a leerlo con atencin?

Qu hace que un informe sea bueno?

Qu hace que un informe sea bueno? Y otra vez ped a los participantes del
taller que me dijeran lo que convierte a un informe en un buen informe.
Estas fueron sus sugerencias:

Atractivo
Directo, honesto, veraz (sin mentiras)

Ilustraciones interesantes, dibujos (en color si es posible)

Breve, corto

Limpio y legible (con buena letra)

Explcito

Espaol simple (o ingls, o . . .)

Bien espaciado

Con ttulo y subttulos

Organizado y estructurado.

Al igual que las listas anteriores, esta puede combinarse con ellas para hacer
una revisin general de cualquier informe que escriba, y para organizar un

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

taller de redaccin de informes con los miembros de la comunidad. Ver


Errores, una lista de errores comunes de escritura que puede evitar

4.3-Clases de cartas.

Amistosas o familiares.
Las que mandamos a personas con las que tenemos confianza. La familia o
los amigos.

Relaciones sociales.
Las que mandamos a la familia o amigos con motivo de un bautizo,
cumpleaos, boda.
Comerciales o profesionales.
Las que utilizan las empresas o bancos.
Circulares.
Cartas para muchas personas al mismo tiempo.

Cmo escribir una carta amistosa.

Escribirla a mano, es ms personal.


En la parte superior se pondr lugar y fecha.
En el encabezamiento puede ir la direccin del destinatario.
Despus ir el saludo: Hola:, Querido..., Estimado...
El cuerpo llevar la informacin deseada.
La despedida: Un abrazo, Besos, Hasta pronto...
Terminaremos con la firma (Sin apellidos).
El lenguaje ser sencillo, familiar y correcto.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

La
presentacin.
Pasos.
Haremos un borrador, lo corregiremos y lo pasaremos a limpio.
Repartiremos bien el texto en el papel.
Dejaremos mrgenes, sobre todo a la izquierda.
Evitaremos las tachaduras y las faltas de ortografa.

El sobre y el sello.
La direccin.
Ir hacia la derecha y en la parte de abajo del sobre.
El remite.
Se pondr en la solapa posterior del sobre.
El sello.
Va en la parte superior derecha.

Como es considerada la redaccin?


La redacciones considerada como el arte de escribir hechos,procesos,
sucesos e incluso sentimientos que hayan siso observadosm, pensados o
indicados.
Sin embargo no se limita a la escritura sino que la forma en que esta hecho
es elemental debe ser escrito con precisin, consistencia, respetando las
reglas de forma entre otras.
4.4- Tipos de redaccin
Redaccion academica

Este tipo de redaccin es principalmente utilizada por investigadores y


cientficos, pero tambin por estudiantes en sus distintos niveles
acadmicos. Algunos ejemplos pueden ser monografas, tesis, entre
otros.

Este tipo de escritura se caracteriza por ser mucho mas estructurados


que otros se considera respetar el orden sintctico comn: sujetoy
predicado adems deben ser seguidas las caractersticas propias de la
disposicin de cada tipo de trabajo.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Redaccion de cartas

Ciertas cartas deben ser escritas de forma muy estruturada


dependiendo del motivo de la misma. Las cartas pueden tener fines
laborales o profesionales, comerciales o incluso familiares y amistosas,
estas ultimas no se ben obligadas a respetar su forma de manera
determinante como las anteriores.

Basicamente las cartas estn constituidas por las siguientes partes:

1. Fecha

2. Encabezado

3. Saludo

4. Introduccion

5. Cuerpo

6. Despedida

7. Firma.

Redaccion periodstica

La funcin de la redaccin periodstica no es solo informar, si no que


deben tener un carcter original. Puede cubrir diversos mbitos,
sociales, polticos, culturales.

Este tipo de escritura depende del medio en el que sea publicado, ya


sean peridicos, revistas o medios audiovisuales. Ademas son
fuertemente influidas por la lnea editorial.

Redaccion comercial

Su funcin queda supeditada al mbito de los negocios.Es utilizado en


las empresas; ha ido adaptandoce en los ltimos aosinclluyendose en
el concepto de marketing y tcnicas de venta.

Redaccin literaria

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Consiste en la escritura que tiene dotes artsticas alguno ejemplos


pueden ser novela, poesa, ensayos.

Se carcteriza por ser mucho mas libre que otras clases de redacciones
en cuanto a la forma pero debe mantener la cohesion y choerencia en
el fondo se caracteriza por el uso de recursos literios.

Redaccion adminostrativa

Su funcin tambin queda limitada al mundo empresarial.

En esta son analizados y aplicados conceptos en relacin a los bienes


destinados a ser administrados.

4.5- Requerimientos de la Redaccion

La redaccaion requiere de coherencia y cohesion textual.

Dado que el orden de las palabras dentro de una oracin puede


modificar la intencin del autor, es necesario que el redactor organice
en su mente las ideas que desea trasladar al papel o a la
computadora.

Una vez concretada esta organizacin mental, se identifiquen la ideas


principales y secundarias, para que a la hora de redactar aparezcan en orden
u de acuerdo ala importancia de cada una. Si el autor no logra ordenar de
manera lgica y cuidada se texto, el escrito carecer de inters para el
lector.

Por otra parte, la redaccin es tambin la oficina o el lugar fsico donde se


redacta. Por ejemplo: en quince minutos tengo que estar en la redaccin
una frase que un periodista puede mencionar para referirse a su lugar de
trabajo.

El termino de redaccin tambin permite nombrar al conjunto de redactores


que trabajan para una publicacin periodica: La redaccin del peridico ha
expresado su rechazo a las declaraciones emitidas por las autoridades
nacionales.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Asi mismo dentro de un peridico o de una publicacin de diversas tipologa


existe lo que se conoce como consejo de redaccin este es u organismo que
esta integrado por los mximos dirigentes del mismo y que tiene como clara
misin establecer no solo las lneas que debe seguir aquel sino tamblien las
noticias que deben publicarse o no.

Los periodistas son los encargados de realizar todas estas tareas de


redaccin. No obstante, hay que decir que actualmente y con motivo de la
aparicin de las nuevas tecnologas y especialmente del internet, existe lo
que se conoce como redactor freelance. Este es un profesional que realiza
trabjos de escritura de forma autnoma y para tercero que son quienes les
demandan los mismos.

Dentro del teletrabajo se enmarcara esta profesin que tiene la ventaja de


que la persona que la realiza puede ajustar mejor su tiempo, trabajar desde

casa y ver una retribucin en base a sus proyectos.

No obstante entre los inconvenientes a los que tiene que enfrentarse esta el
que no tiene un horario laboral y eso implica echarle muchas hora a su
trabajo y tambin el que esta sujeto a las fluctuaciones de pedidos. Esto se
traducir en una variedad de beneficios mensuales.

Por ultimo cabe destacar que una redaccin es una composicin escrita
sobre algn tema esta aceptacin del concepto suele ser utilizada En

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

CLASES TECNOLOGICAS
ORTOGRAFIA

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

IV
ORTOGRAFIA

ortografa es el conjunto de reglas y convenciones que rigen el sistema de


escritura habitual establecido para una lengua estndar.

La ortografa frecuentemente ha protagonizado debates, la reforma de la


ortografa alemana de 1996 llev a un amplio debate, y finalmente no fue
aplicada ni en Austria ni en Suiza. Igualmente la propuesta de reforma

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

ortogrfica del francs de 1988 fue ampliamente contestada entre 1988 y


1991, llegando algunos peridicos a boicotear la reforma.

La ortografa es la parte de la gramtica normativa encargada de


establecer las reglas que regulan el correcto uso de las palabras y de los
signos de puntuacin en la escritura. La base de la ortografa est
compuesta por una serie de convenciones establecidas de antemano por
una comunidad lingstica con el objetivo de respetar y mantener a travs
del tiempo la unidad de la lengua escrita que corresponda.

En tanto, en el caso de aquellos pases que poseen una Academia de


Lengua, tal es la funcin que desempea en los pases hispanoparlantes
la Real Academia Espaola de la Lengua, ser est misma entonces la
institucin encargada de desempear la tarea de regulacin que antes
mencionbamos.

ORTOGRAFIA DEL ESPAOL


La actual ortografa espaola empieza a codificarse desde el siglo XVIII,
con el establecimiento en 1727 de las primeras normas ortogrficas por
parte de la Real Academia Espaola al poco tiempo de su fundacin.
Hasta ese momento las vacilaciones en las grafas eran constantes: unos
optan por soluciones fonmicas, tratando de adecuar su escritura a la
pronunciacin oral, y otros se decantaban por criterios etimologizantes,
manteniendo grafas que carecan de correspondencia en la pronunciacin

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

del espaol de la poca. El resultado era una falta de unidad que


dificultaba la comprensin.

Actualmente las 22 academias del espaol mantienen acuerdos que


garantizan la unidad ortogrfica. De este modo, la edicin de la Ortografa
de la lengua espaola (1999) fue la primera en ser elaborada con la
colaboracin consensuada de todas las academias de Amrica y de
Filipinas.

Asimismo, se emplean tambin cinco dgrafos para representar otros


tantos fonemas: ch, ll, rr, gu y qu, considerados estos dos
ltimos como variantes posicionales para los fonemas /g/ y /k/. Los
dgrafos ch y ll tienen valores fonticos especficos, por lo que en la
Ortografa de la lengua espaola de 1754 se les comenz a considerar
como letras del alfabeto espaol y a partir de la publicacin de la cuarta
edicin del Diccionario de la lengua espaola en 1803.

ORTOGRAFIA TECNICA

La ortografa especializada: se ocupa de las reglas de escritura grfica


aplicadas a todo aquello que no son estrictamente letras, como los
signos, los smbolos, el ordenamiento alfabtico, etc.

La ortografa tipogrfica: La orto tipografa es el conjunto de usos y


convenciones particulares con las que se rige la escritura por medio de

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

elementos tipogrficos en cada lengua. Se ocupa de la combinacin de la


ortografa y la tipografa y en particular la forma en que la primera se
aplica en las obras impresas. Martnez de Sousa define la orto tipografa
como el conjunto de reglas de esttica y escritura tipogrfica que se
aplican a la presentacin de los elementos grficos, como las
bibliografas, cuadros, poesas, ndices, notas de pie de pgina, citas,
citas bibliogrficas, obras teatrales, aplicacin de los distintos estilos de
letra (redonda, cursiva, versalitas, as como las combinaciones de unas y
otras), etc.. Estas reglas, sin embargo, suelen ser parte de lo que se
llama ms propiamente estilo editorial, as como del diseo editorial, ya
que pueden variar de una publicacin a otra; la orto tipografa concreta
su aplicacin desde un punto de vista ortogrfico y tipogrfico.

La ortografa publicitaria: es la aplicacin de la ortografa y de la orto


tipografa a la publicidad, en la que se usa la ortografa en publicidades de
radio o televisin.

ORTOGRAFIA ESPECIALIZADA

se encarga de velar por el correcto empleo de


todos aquellos signos ortogrficos que no son
letras sino smbolos, como el punto (.), la
coma (,), el punto y coma (;), los dos puntos

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

(:), los signos de exclamacin (!), los de interrogacin (?), las comillas
(, , ), la raya (), el guion (-), la barra inclinada (/), etc.

ORTOGRAFA TIPOGRFICA

La tipografa suele dividirse en micro


tipografa y macro tipografa. La primera
estudia los efectos de la colocacin de las
letras y signos en relacin con la colocacin de
unos con respecto a otros, como el espacio
entre letras o entre palabras. Los ajustes en la
forma de las letras, para evitar efectos
desagradables, constituyen parte del estudio
micro tipogrfico. Puede considerarse que la
orto tipografa es una parte de la micro
tipografa.

LA ORTOGRAFA PUBLICITARIA

Todo comienza con un inters en esos rtulos con


errores ortogrficos, letreros, lbumes o juegos de
palabras que estn en exhibicin en la va pblica.
Empezamos a hacer investigacin acerca de la
ortografa en la publicidad, no es abundante la
publicidad con mala ortografa que se encuentra
principalmente en la va pblica. A partir de esta
revolucin nos hemos percatado de que los juegos de
palabras son utilizados como estrategia publicitaria de
las grandes empresas para llamar la atencin.

COMUNICACIN ORTOGRAFICA

La razn por la cual la ortografa resulta del establecimiento de


convenciones, radica en el hecho que no siempre hay una
correspondencia unvoca entre el sonido y la grafa de un trmino.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Por otro lado, partiendo de la base que desde siempre existieron una
importante cantidad de lenguas en el mundo entero es que los criterios
utilizados para fijar las convenciones no sern los mismos para cada
lengua, por lo cual, cada una, observar el suyo propio.

Por ejemplo, en el caso del espaol, el criterio predominante a la hora de


establecer las mencionadas reglas fue el fontico, pero en lenguas como
el ingls y el francs el etimolgico ha sido el criterio empleado para
fijarlas, hecho que en realidad es la causa del porqu a veces en estos
idio

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

REGLAS ORTOGRAFICAS
Agudas:
En la pronunciacin, las palabras agudas son aquellas que tienen la
mayor intensidad de voz (slaba tnica o acento prosdico) en la ltima
slaba.
Observa las siguientes palabras: descarg, desayunar.
en la escritura, las palabras agudas llevan tilde (acento ortogrfico)
cuando terminan en vocal, n o s.
Fjate, por ejemplo, en las siguientes palabras: ocurri, mencin.

Llanas:
En la pronunciacin, las palabras llanas son aquellas que tienen la mayor
intensidad de voz (slaba tnica) en la penltima slaba.
Observa estas palabras: fantasma, mrmol.
En la escritura, las palabras llanas llevan tilde cuando terminan en una
consonante que no sea n ni s.
Observa estas palabras de la lectura: inmvil, mrtir.

Esdrjulas y sobreesdrjulas:
En la pronunciacin, las palabras esdrjulas son aquellas que tienen la
mayor intensidad de voz en la antepenltima slaba; y las sobresdrjulas,
en la anterior a la antepenltima.
En la escritura, todas las palabras esdrjulas y sobresdrjulas llevan tilde.
Observa las siguientes palabras esdrjulas: metlico, fsforo, plida.
Fjate, tambin, en estos ejemplos de palabras sobresdrjulas:
cmpraselo, pgaselo.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

CASOS DE ACENTUACION
Cuando, segn las reglas generales de la acentuacin ortogrfica, el
diptongo y el triptongo deben llevar tilde, sta se coloca sobre la vocal
abierta.

Observa estos ejemplos: traicin, equivocis, haris.

Dos vocales abiertas juntas (a, e, o) estn en hiato, es decir, no forman


diptongo, y siguen las reglas generales de la acentuacin ortogrfica. Por
ejemplo: catico, areo.

Tambin existe el hiato y no diptongo cuando las vocales cerradas (i, u)


que acompaan a otra abierta son tnicas y llevan tilde. Observa stos
ejemplos de la lectura: haba, batera, rendos.

El grupo ui lleva tilde en la segunda vocal cuando lo exigen las reglas


generales de la acentuacin ortogrfica. Ejemplos: jesutico (pero
jesuita).

Cuando dos palabras se unen para formar otra compuesta, la primera, si


lleva tilde, la pierde y la segunda la mantiene si ya la tena. Fjate en
estos ejemplos: decimosptimo, santabrbara.

Las compuestos formados por palabras separadas por un guin conservan


la tilde si la llevaban cuando eran palabras simples. Por ejemplo: fsico-
qumico.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Los adverbios acabados en -mente conservan la tilde si los adjetivos de


los cuales proceden la llevan. Observa estos ejemplos de la lectura:
intilmente, seguidamente.

EL ACENTO DIACRTICO

Hay monoslabos que se escriben con tilde o acento diacrtico para


diferenciarlos de otros que se escriben igual, pero que tienen diferente
valor gramatical.

El acento diacrtico tambin sirve para diferenciar palabras de ms de una


slaba que se escriben igual pero tienen distinto valor gramatical.

La real Academia deja libertad de poner tilde o no en los demostrativos y


en el adverbio slo si no hay posibilidad de confusin, pero aconseja
mantenerla en casos de ambigedad.

conjugacin y tambin el pretrito imperfecto de indicativo del verbo ir.


Observa estas formas

verbales de la lectura: desplazaban, iba, faltaba, estaba, llegaba, miraba,


observaban, levantaba, etc.

Se escribe con b los verbos acabados en -buir y en -bir. Por ejemplo:


contribuir, imbuir, subir, recibir,

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

GABRIEL GARCIA MARQUEZ

Dije que la gramtica debera simplificarse, y este verbo, segn el


Diccionario de la Academia, significa 'hacer ms sencilla, ms fcil o
menos complicada una cosa'. Pasando por alto el hecho de que esa
definicin dice tres veces lo mismo, es muy distinto lo que dije que lo que
dicen que dije. Tambin dije que humanicemos las leyes de la gramtica.
Y humanizar, segn el mismo diccionario, tiene dos acepciones. La
primera: 'hacer a alguien o algo humano, familiar o afable'. La segunda,
en pronominal: 'Ablandarse, desenojarse, hacerse benigno'. Dnde est
el pecado?, se pregunta.

El siguiente punto de contestacin a las palabras de Garca Mrquez es el


ortogrfico. Parte del supuesto de que si a l le hiciesen un examen de
gramtica, le reprobaran en toda lnea.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Adems, mi ortografa me la corrigen los correctores de pruebas. Si


fuera un hombre de mala fe dira que sta es una demostracin ms de
que la gramtica no sirve para nada. Sin embargo la justicia es otra: si
cometo pocos errores gramaticales es porque he aprendido a escribir
leyendo al derecho y al revs a los autores que inventaron la literatura
espaola y a los que siguen inventndola porque aprendieron con
aquellos. No hay otra manera de aprender a escribir.

En toda la conversacin, el Nobel de Literatura reivindica su papel de


escritor y como tal, piensa ms en el sufrimiento de la gente que en la
pureza del lenguaje.
Por eso dije y repito que debera jubilarse la ortografa. Me refiero, por
supuesto, a la ortografa vigente, como una consecuencia inmediata de la
humanizacin general de la gramtica.

FUNCIONES DE LA ORTOGRAFIA

La funcin esencial de la ortografa es


garantizar y facilitar la comunicacin escrita
entre los usuarios de una lengua mediante el
establecimiento de un cdigo comn para su
representacin grfica.

En las lenguas de escritura alfabtica,


basadas en la utilizacin de signos
ortogrficos para representar las unidades
fnicas de la cadena hablada, la ortografa
cumple, adems, un papel esencial como
factor de unidad, puesto que impone una
representacin grfica uniforme y comn por
encima de las numerosas variantes de pronunciacin existentes, debidas
a factores geogrficos, socioculturales e incluso individuales.

Este papel unificador de variedades orales diversas es especialmente


importante en el caso de lenguas que, como el espaol, se extienden por
un vasto territorio en el que las diferencias se manifiestan, incluso, a

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

nivel fonolgico (hay fonemas del espaol, como /z/ o /ll/, que solo se
dan en el habla de una parte minoritaria de los hispanohablantes).

Estas diferencias no trascienden al plano de la escritura, salvo en


contadsimas ocasiones, y nunca de manera general, sino en forma de
variantes en la grafa de ciertas palabras (por ejemplo, el fenmeno del
seso ha dado lugar, de forma ocasional, a la existencia de variantes
grficas, como en el caso del topnimo Cuzco/Cusco).

LENGUA ESPAOLA

El espaol o castellano es una lengua romance del grupo ibrico. Desde el


punto de vista estrictamente lingstico, el espaol es una familia de
cincuenta y ocho lenguas o variedades, que constituyen una cadena de
solidaridad lingstica, con eslabones contiguos o eslabones ms
separados.

Es uno de los seis idiomas oficiales de la ONU y, tras el chino mandarn,


es la lengua ms hablada del mundo por el nmero de hablantes que la
tienen como lengua materna. Es tambin idioma oficial en varias de las
principales organizaciones poltico-econmicas internacionales (UE, UA,
TLCAN y UNASUR, entre otras).

Lo hablan como primera y segunda lengua entre 450 y 500 millones de


personas, pudiendo ser la segunda lengua ms hablada considerando los
que lo hablan como primera y segunda lengua. Por otro lado, el espaol
es el segundo idioma ms estudiado en el mundo tras el ingls, con al
menos 17,8 millones de estudiantes, si bien otras fuentes indican que se
superan los 46 millones de estudiantes distribuidos en 90 pases

La institucin que se ha atribuido la labor de crear un tratado ortogrfico


de la lengua ha sido, inicialmente, la Real Academia Espaola de la
Lengua, en Espaa.

Esta, junto con las academias de los pases hispanoamericanos, incluidos


Estados Unidos, Filipinas en Asia, y Guinea Ecuatorial en frica (de breve

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

incorporacin), conforman en conjunto la Asociacin de las Academias de


la Lengua Espaola.

IMPORTANCIA DE LA ORTOGRAFIA

La ortografa es la base del buen entendimiento. Estas son las razones.-


El lenguaje humano es un fenmeno altamente complejo que ha ido
agregando elementos casi interminablemente hasta el punto de necesitar
un conjunto de reglas y explicaciones que permitan, al escribirlo,
entender la metodologa, los smbolos y los sonidos ms complicados.

La ortografa nace entonces como el conjunto de reglas y normas escritas


ms completo para entender cmo realizar una redaccin apropiada.

Si bien estas reglas suelen parecer muchas veces arbitrarias, tienen una
gran razn de ser que es diferenciar distintos sonidos que en el lenguaje
oral se confunden y deben ser distinguidos porque se producen de un
modo diverso.

Por otro lado, la ortografa es lo que permite que uno pueda entender lo
que otro escribe ya que si no existieran estas reglas sera realmente
imposible en muchos casos la comprensin de algunas palabras. Se
considera que gran parte de la ortografa se aprende bsicamente por la
lectura continuada de textos ms que por la memorizacin de cada regla.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

CLASES TECNOLOGICAS

TAQUIGRAFIA

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

IV TAQUIGRAFA

HISTORIA

Los orgenes de la taquigrafa se remonta a la poca del historiador griego


Jenofonte que se vali de esta tcnica para transcribir la vida de Scrates.

La taquigrafa; de las voces griegas taxos, e vale de


signos ms sencillos que los de la escritura corriente
para escribir tan deprisa como se habla. La usaron
los Fenicios y Griegos y en Roma desde la poca de
Cicern, segn Plutarco.

Un sistema parecido al de Tirn parece atribursele a


Mecenas, de acuerdo con Din Casi. Poco despus
el sistema fue ordenado en forma de diccionario por
Sneca llamndose << Notas de Tirn y Sneca>>.

Posteriormente se ha restablecido en la edad


moderna comenz de nuevo en Inglaterra, en 1588 por Timothy Bring.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Sigui por Francia, pases bajos, Alemania desde el siglo XVII. Lleg a Italia
en el siglo XVIII y a Espaa en 1800.
Se considera que el inventor de la taquigrafa Espaola es el valenciano
Francisco de Paula Mart en 1802.
Su sistema se considera como el ms perfecto de los conocidos hasta el siglo
XVX.
El trmino fue utilizado por primera vez por Thomas Shelton, en 1641 luego
por Coulo de Thvenot en 1776 y finalmente adoptado por Mart. El ingls
John Willis, inventor del primer sistema geomtrico, la haba denominado
estenografa.

Este sistema evolucion y lleg a ser editado para su posterior estudio,


aunque qued en la oscuridad durante varios siglos, hasta la edad moderna.
Recin en el ao 1588 el mdico ingls Thomas Bright lo rescato del olvido y
as fue pasando por otros pases del continente europeo, como ser Francia,
Alemania, Italia, y Espaa un proceso que duro ms de doscientos aos.

USOS

La taquigrafa es empleada comnmente en los juicios, en cuyo caso


se hace uso de taqugrafos o estengrafos para plasmar por escrito lo
hablado.

Tambin es utilizado por secretarias y ayudantes de administracin


para apuntar las notas, cartas, recados y pedidos que reciben.

Asimismo su uso es comn para registrar los debates parlamentarios,


y para la transmisin en directo de programas de televisin que
requieren subtitulaje.

Tambin los intrpretes suelen usar la taquigrafa como apoyo para la


memoria cuando deben pasar un mensaje de un idioma a otro. Aunque
tericamente es una herramienta muy til para un estudiante cuando
se asiste a clases para tomar apuntes, no lo suelen utilizar.

SISTEMAS

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Taquigrafa Pitman: El mtodo Pitman utiliza los renglones de una hoja;


esto significa que la posicin de los
smbolos es importante en relacin a
las horizontales de la tablilla de
escritura.

Isaac Pitman naci en Trowbridge


Wiltshire en 1813 y falleci en Bath en
1897. Aprendi el sistema de Taylor, y
pensaba editarlo con las reformas que
le haba introducido, pero un amigo
suyo, Bagsters, le sugiri la idea de
crear un sistema propio.

Taquigrafa Garriga: En 1864 el sacerdote y filsofo espaol Pedro Garriga


Marill public su obra La taquigrafa
sistemtica en la que detallaba el,
posteriormente conocido como, Sistema
de Taquigrafa Garriga.

Este sistema junto con el desarrollado por


Francisco Mart, llamado Sistema de
Taquigrafa Mart fueron los ms utilizados
en Espaa dado el apoyo institucional que
ambos recibieron y a su especial
adaptacin a la lengua castellana.

Taquigrafa Gregg: El irlands John


Robert Gregg public en Liverpool Light
Line Phonography que traduce al espaol
Fonografa de escritura sencilla en 1888, cuando apenas tena veinte
aos. Fue enjuiciado por plagio por Thomas Malone, un antiguo compaero
de estudios, y su libro no pudo ser vendido en Inglaterra.
Por ese motivo en 1893 viaj a Estados Unidos, donde pudo difundir su
sistema y logr gran resonancia.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Taquigrafa Larralde: Gabriel Hilario


Larralde (1853-1941) fue el creador de
la Estenografa Argentina, tambin
denominada Taquigrafa Larralde, la
cual es utilizada desde fines del siglo
XIX y hasta la actualidad por la
mayora de los taqugrafos de las
Cmaras de Senadores y de Diputados
del Congreso de la Nacin Argentina.

Taquigrafa Carisimi: El sistema


Carisimi fue inventado en Uruguay en
la dcada de 1940. Este sistema se
compuso basndose en tres sistemas: Gregg, Pitman y un tercer sistema de
origen ingls.

IMPORTANCIA DE LA TAQUIGRAFIA

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Si a los jvenes se les preguntara actualmente por el significado de la


palabra taquigrafa, seguro que muchos no sabran qu responder. Y
aquellos que s lo supieran, como he podido comprobar, inmediatamente
diran que es algo antiguo, obsoleto y que ya no vale para nada.

Es cierto que las nuevas tecnologas permiten registrar la voz con gran
fiabilidad y que, desde este punto de vista, la figura del taqugrafo queda
relegada a un segundo plano.

la labor que desempean los taqugrafos de las Cortes Generales. Su


objetivo fundamental es la redaccin del Diario de Sesiones, publicacin que
tiene por objeto poner a disposicin del lector lo ocurrido en los debates
parlamentarios con la mxima integridad, fidelidad e imparcialidad.

primer lugar, deber estar presente fsicamente en la sala donde se celebre


la sesin puesto que, de otro modo, aunque existan grabaciones, se perdera
una informacin valiossima para entender cabalmente el Diario de Sesiones,
como intervenciones fuera del uso de palabra

segundo lugar, y ms importante, el taqugrafo debe convertir un discurso


oral en texto escrito, y ambos registros son diametralmente opuestos porque
cada uno tiene sus propias caractersticas.

APRENDIZAJE DE LA TAQUIGRAFIA

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Elegir un sistema de taquigrafa


Considera los factores decisivos antes de escoger un mtodo
Elige la taquigrafa Gregg Pre-Anniversary, Gregg Anniversary o New
Era Pitman para lograr una mxima velocidad.
Opta por la versin Gregg Simplified para lograr una escritura rpida
y una media de aprendizaje moderada.

Obtener los recursos con los cuales aprender la taquigrafa


Visita tu biblioteca o librera local para encontrar libros con los cuales
puedas aprender la taquigrafa.
Busca paquetes de textos antiguos.
Consigue un diccionario de taquigrafa adecuado para el tipo de
sistema que emplears.
Aprovecha una gran variedad de recursos de taquigrafa en lnea.

Practicar la taquigrafa
Comienza con expectativas realistas.
Dale prioridad a tu dominio de la velocidad.
Practica a diario.
Practica por etapas.
Aumenta la velocidad con ejercicios de dictado.

CONSEJOS DE LA TAQUIGRAFIA

Es mejor transcribir las notas escritas en taquigrafa lo ms pronto


posible mientras an recuerdes el significado.

Acumula una gran cantidad de papel barato, pues necesitars mucho.


Sin embargo, asegrate de que sea suave, de modo que no se caiga a
pedazos y retrase tu escritura.

Tambin se han desarrollado otros sistemas de escritura que


incorporan las letras del alfabeto espaol con la finalidad de ayudar a
una escritura ms rpida sin sacrificar mucho la legibilidad como los
sistemas de taquigrafa.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Por lo general, estos sistemas de escritura son diferentes a los de la


taquigrafa en que no necesitas aprender smbolos nuevos y en que
emplean un sistema de abreviacin de palabras.

ESCRITURA

La taquigrafa Gregg es un sistema de


escritura fontica, lo que quiere decir
que graba los sonidos del hablante y
no la ortografa de la palabra. Por
ejemplo, utiliza el mismo smbolo para
la s, la c (antes de e e i) y la z.

Se omiten todas las letras silentes. La


imagen a la derecha contiene los
trazos de los sonidos en la taquigrafa
Gregg, edicin "Simplified" en ingls.

DEFINICIONES DE LA TAQUIGRAFIA

La taquigrafa es la disciplina que, apelando a abreviaturas, caracteres y


signos, busca que la escritura pueda ser tan rpida como el habla. Los
sistemas de taquigrafa se utilizan para la transcripcin de discursos en
tiempo real.

Lo habitual es que la taquigrafa no transcriba la totalidad del discurso, sino


que el mismo puede ser reconstruido luego por el taqugrafo.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Quien no conoce el sistema empleado o no haya escuchado el discurso


original, no podr entender el texto creado mediante la taquigrafa.

La tarea del taqugrafo, por lo tanto, consiste en transcribir el discurso


mediante un sistema taquigrfico y despus pasar dicho texto a la escritura
convencional. Este segundo paso permite que el material sea accesible para
cualquier persona.

Es posible encontrar usos de la taquigrafa en diversos mbitos. Cuando se


desarrolla un juicio, un taqugrafo se encarga de transcribir los diferentes
testimonios que forman parte del proceso judicial.

Los taqugrafos tambin actan para el registro de los debates que se


desarrollan en el Congreso o en una Legislatura.

Es importante destacar que, pese a que los sistemas taquigrficos pueden


aprenderse con bastante rapidez, no es sencillo ponerlos en prctica y
adquirir la velocidad necesaria para transcribir el habla.

Cabe mencionar que desde un punto de vista tcnico, los trminos tolerancia
y taquifilaxia no tienen el mismo significado, sino que los especialistas
reconocen ciertas diferencias.

Taquigrafa o estenografa. Es todo aquel sistema de escritura rpido y


conciso que permite transcribir un discurso a la misma velocidad a la que se
habla. Para ello se suelen emplear trazos breves, abreviaturas y caracteres
especiales para representar letras, palabras e incluso frases.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

La taquigrafa manual est en riesgo de caer en desuso debido a la


propagacin de los estengrafos, fenmeno similar ocurri con la escritura
manual al introducirse la mquina de escribir, seguida de la computadora.

La escritura taquigrfica no produce letras, sino sonidos que se representan


por medio de signos.

El alfabeto taquigrfico Pitman de veinte trazos, rectos y curvos que


indican otras tantas silabas simples, combinadas con otros elementos:
crculos, lazos, ganchos, contracciones, prolongaciones etctera. Entre ellos
hay descendentes, horizontales, ascendentes, suaves y fuertes.

Gregg se contrasta a menudo con la taquigrafa Pitman, ya que ambas


comparten un predominio amplio de los sistemas de taquigrafa en ingls.
Pitman utiliza el grosor de la lnea y la posicin en la lnea de escritura para
discriminar entre dos sonidos similares, en cuanto la taquigrafa Gregg usa el
mismo espesor y distingue los sonidos por el tamao relativo de los trazos.
Versiones de la taquigrafa Gregg

En el transcurso de la historia de la taquigrafa Gregg, se crearon diferentes


versiones del sistema. Todos los sistemas son semejantes y usan el mismo
alfabeto, pero difieren en la carga de memoria y la velocidad.

Pre-Anniversary: Entre la primera versin en 1888 y la versin Anniversary


del 1929, aparecieron varias versiones del sistema, llamadas colectivamente
Pre-Anniversary.

La primera versin era bastante rudimentaria y no lleg a tener mucho


xito. Cinco aos ms tarde, se publica una versin mejor, y luego en forma
de libro titulada "Greggs Shorthand" en 1897.

Anniversary: En 1929, se publica otra versin de la taquigrafa Gregg. Esta


edicin es la primera que tiene un nombre oficial. Esta versin redujo la
carga de memoria disminuyendo el nmero de gramlogos a 318 y
eliminando afijos no comunes.

Simplified: La versin Simplified se public en 1949. El manual en ingls


para esta versin de Gregg estaba disponible para la venta a travs de la
McGraw-Hill hasta recientemente. Puede hacer una bsqueda utilizando este
ISBN 0-07-707250-2

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Diamond Jubilee: La versin Diamond Jubilee, tambin conocida como DJS


(Diamond Jubilee Series), fue utilizada durante gran parte de la dcada del
sesenta y del setenta (19631977). Esta versin fue la primera escrita
exclusivamente con el propsito de entrenar taqugrafos en el rea
comercial.

Series 90: La versin Series 90 (19781987) era ms simple todava. Esta


versin redujo el nmero de granulosos, y puso ms nfasis en una
transcripcin ms clara, en vez de la velocidad de escritura.

Centennial: Publicada en el 1988, esta es la ltima serie de la taquigrafa


Gregg. En ingls, se considera como un reavivamiento de la versin DJS.
Versin muy regular y relativamente simple de aprender, la versin
Centennial es apropiada para dictado de oficina.

Adaptaciones de la taquigrafa Gregg

La taquigrafa Gregg se ha adaptado a


muchas lenguas, incluyendo afrikans,
esperanto, francs, alemn, hebreo,
irlands, italiano, japons, polaco,
portugus, ruso, espaol, cataln y filipino.

Con unas pocas adaptaciones, puede ser


utilizado en casi cualquier lengua. Despus
del ingls, la adaptacin al espaol es la
ms popular.

Por lo general, las adaptaciones al espaol se asemejan a las versiones


inglesas, con ciertos cambios especficos para el idioma.

En 1969 surge la "Taquigrafa Gregg Edicin Diamante", una nueva edicin


con numerosas simplificaciones destinadas a aligerar la escritura y
aprendizaje. En esta edicin se reenfoca el uso de la taquigrafa
exclusivamente al rea comercial.

La edicin Aniversario fue reimpresa en 1970 bajo el ttulo "Curso de


taquigrafa Gregg", que en adicin al texto bsico, contiene un manual de

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

ejercicios ("Ejercicios progresivos de la taquigrafa Gregg") y un libro de


lecturas ("Ejercicios graduados").

Una nueva edicin fue lanzada en 1978, llamada "Taquigrafa Gregg Serie
90", con an mayores simplificaciones. La ltima edicin en espaol
publicada en 1990, "Taquigrafa Gregg Edicin Centenaria",

Retiene los principios de la Serie 90 e incluye actualizaciones del vocabulario


para la oficina electrnica, adems de un rearreglo en la presentacin de los
principios del sistema.

POCISIONES TAQUIGRAFICAS

PRIMERA POSICIN

Las palabras que se escriben en primera posicin son las que su primer vocal
siempre es una A, y al escribir su trazo, est siempre queda arriba del
rengln.

SEGUNDA POSICIN

las palabras cuya primera vocal siempre son E I, y su trazo debe quedar
sobre el rengln

TERCERA POSICIN

Se escriben en tercera posicin las palabras que tienen como primer vocal la
O U. y el trazo se realiza abajo del rengln si son consonantes horizontales;
y cruzando si son consonantes ascendentes o descendientes.

GRAMALOGOS

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Los gramalogos son abreviaturas


taquigrficas de las palabras mas usadas,
los cuales ayudan mucho a la velocidad y a
la transcripcin.
En la carrera de secretariado Bilinge y
oficinista estos signos son muy comunes ya
que son parte necesaria de la carrera y
tiene bastantes ventajas y desventajas.

Los smbolos derivan de las letras del alfabeto occidental, eliminando las
partes ms innecesarias. El Teeline difiere de Pitman y Gregg en que Teeline
es un sistema alfabtico, en cambio Pitman y Gregg son fonticos.

Por tanto Teeline es mucho ms fcil de aprender, pero no es tan rpido


como los sistemas fonticos. Teeline se parece mucho a los graffitis
utilizado con el lpiz de las agendas electrnicas tipo Palm. La velocidad a
que se puede llegar es de 140 palabras por minuto.

La taquigrafa es empleada comnmente en los juicios, en cuyo caso se hace


uso de taqugrafos o estengrafos para plasmar por escrito lo hablado.
Tambin es utilizado por secretarias y ayudantes de administracin para
apuntar las notas, cartas, recados y pedidos que reciben.

Aunque tericamente es una herramienta muy til para un estudiante


cuando se asiste a clases para tomar apuntes, no lo suelen utilizar.

Asimismo su uso es comn para registrar los debates parlamentarios, y para


la transmisin en directo de programas de televisin que requieren
subtitulaje, por ejemplo, con el sistema Closed Caption .

En la taquigrafa se omiten partes de los textos y un texto copiado por un


taqugrafo no puede ser entendido a la primera por otro que no haya
escuchado previamente el texto original, por este motivo los taqugrafos
tienen que pasarlo otra vez a la escritura habitual.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

REGLAS DE LA TAQUIGRAFIA

Pese a que las tecnologas han cambiado el paisaje cultural e imponen con
sus adelantos numerosas formas de aplicacin, muchas prcticas rituales no
han cado en desuso como, por ejemplo, la escritura.

De la escritura nos servimos como medio indispensable para todas las


actividades, al igual que se necesita, en algunos casos, tomar al dictado
ciertos textos de produccin oral.

Todo sistema taquigrfico es ambiguo, ya que muchas palabras pueden


escribirse en forma idntica, es decir, se emplean taqugrafas homlogos
como casa y caz, zapato y sapito.

Sin embargo, este empleo no afecta a la lectura o traduccin posterior de la


frase, por lo que se buscar, mediante su sentido, el valor fontico que
corresponde, situacin que no ocurre con las palabras sueltas.

Escritura fonticosilbica, todo sistema taquigrfico puede ser definido


como una "escritura fonticoSilbica", para lo cual deben diferenciarse
convenientemente sus valores implcitos.

En el caso del valor fontico, se emplean la supresin de consonantes, o


bien, su reemplazo por otras letras que contengan idntico valor.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Slaba directa: Es la formada por una sola consonante seguida de uno o


ms vocales: de, da.

Slaba inversa: Se consideran a la vocal o vocales que anteceden a una


consonante: un, an.

Slaba doble: En taquigrafa, se consideran a las slabas ST, STR, ND y NT,


que deben ser representadas por un solo signo.

Slaba mixta: Est formada por una o ms vocales que se interponen entre
dos consonantes: ser, cien.

Vocal silbica: Se considera la vocal que forma slaba independiente: a-tar.

Taquigrafa Sin Signos

La taquigrafa sin signos es un sistema ideado para los estudiantes que


necesitan tomar apuntes y para los cuales los mtodos tradicionales de
taquigrafa les impide alcanzar velocidad.

Dentro de las obligaciones que nos impone la vida moderna, la capacidad de


poder escribir al ritmo de la palabra oral, ocupa un lugar preponderante.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Su aplicacin ya no se limita al terreno mercantil, a efectos de tomar


versiones de cartas comerciales o dictados; su proyeccin es mucho ms
amplia: el ejecutivo, como complemento necesario de sus obligaciones, el
profesional para transcribir rpidamente informes y datos , el estudiante
secundario o universitario para tomar apuntes, todos, podramos decir,
necesitamos de la capacidad de poder escribir al ritmo del habla.

El Sistema de Escritura Veloz ILVEM de taquigrafa sin signos viene a llenar


ese importante vaco y pone al alcance de cualquier persona, los medios
para poder escribir con velocidad taquigrfica, prcticamente en forma
inmediata sin largas y tediosos estudios con el consiguiente ahorro de
tiempo y esfuerzo.

Pacientes estudios, anlisis de diversos mtodos conocidos han permitido


lograr la siguiente sntesis: teniendo en cuenta la construccin de las
palabras, su divisin silbica y su fontica, se aplicaron las reglas
taquigrficas fundamentales que componen diversos sistemas, pero sin
modificar la escritura, es decir, aplicando el abecedario comn

PROGRAMA DE TAQUIGRAFA SIN SIGNOS

LECCIN 1: Test inicial de velocidad de escritura. Supresin de las


maysculas y de las vocales. Nombres propios. Supresin de tilde a la
T. Plural. Sonidos QU y S.

LECCIN 2: Sonidos J, GUE. Valor de la H. Valores de la R, RR, YE, LL.


Signos ortogrficos. Numeracin. Slaba mixta con N o M. Slaba
inversa inicial AN o AM.

LECCIN 3: La R asociada a otra consonante, formando slaba. Inversa


inicial AR. La L asociada a otra consonante, formando slaba. Inversa
inicial AL.

LECCIN 4: Taquigramas homnimos. Consonante S (o afn fontico)


formando slaba con otra consonante.

LECCIN 5: Vocal silbica. Dos vocales al comienzo de palabra. Dos o


ms vocales al final de palabra. Signos convencionales.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

LECCIN 6: Prefijos: con, cons, can com, cam, cum; acon, acam,
acan, acom; descon , descom; circun, circuns; encon, encuen,
incom; recon, recom

LECCIN 7: Terminaciones: cin, sin, y plurales; ando, endo,


iendo (gerundio); mente, mento, miento; tivo. Partculas
expletivas. Ejercicios y tests.

LECCIN 8: Slabas R y L a su vez asociadas con N o M, o con otra R o


L. Ejercicios y tests.

LECCIN 9: Deconstruccin de palabras relativamente largas.


Ejercicios y tests. Dictados, abreviatura de textos, lectura de la propia
taquigrafa.

LECCIN 10:Aplicacin optativa del rayado del papel. Dictados,


lecturas y ejercicios Test final de velocidad de escritura.

Regla 11:Las combinaciones br y bl: Se representan por un solo trazo


continuo, sin hacer pausa entre b y r o l.Brazo, br-a-s Bravo, br-a-v
Broma, br-o-m-a

Regla 12:Las combinaciones pr y pl: Se representan por un solo trazo


continuo, sin hacer pausa entre p y r o l.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

CARACTERISTICAS GENERALES DE LA TAQUIGRAFIA

La Taquigrafa es el arte de escribir tan rpidamente como cuando se


habla.

La taquigrafa intenta conservar las reglas ortogrficas a pesar de que


stas no se cumplan. Algunas de las palabras se escriben de acuerdo a
como se pronuncian y no en cuanto a la forma como se escribe
naturalmente en la escritura habitual.

Es as que la letra H no est representada por ningn smbolo, por


ejemplo: hijo se escribe ijo.

La vocal U correspondientes a las slabas gue, gui,que,qui,no se las


escribe y se las representa como ge, gi, ke, ki

El alfabeto taquigrfico est compuesto de 5 vocales y 18


consonantes.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Vocales

La A es un signo redondo,( 0 ) de un tamao aproximadamente igual a la


de la A mayscula comn.
El signo de la E y la I ,( o ) es de la misma forma redonda que el de la
letra A, pero debe de hacerse lo ms pequeo posible.
La 0,posee dos signos:uno en sentido vertical y otro en sentido horizontal.
L U tiene dos signos:uno en sentido vertical y otro en sentido horizontal.

CONSONANTES PRIMER GRUPO:

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Las consonantes son agrupadas en relacin a la forma de los smbolos as


como a su manera de trazarlos. Se clasifican en 4 grupos.
Consonantes Primer Grupo Indicaciones: .Todos estos signos deben
tratarse de izquierda a derecha.
La letra G se utiliza tal como se pronuncia. .La letra J se emplea en
trminos que normalmente son escritos con la letra G en la escritura
ordinaria. .La letra K sustituye a las consonantes Q y C en vocablos como:
cambio,queso,cumplir

CONSONANTES SEGUNDO GRUPO:


Todas estas consonantes son rectas.

La D y la J son del doble de tamao que la T y la Ch.

La D y la T se delinean partiendo de abajo hacia arriba, as como de


izquierda a derecha con unos 45 grados de inclinacin aproximadamente.

CONSONANTES TERCER GRUPO:


Consonantes Tercer grupo: Indicaciones:
La forma de todas estas cuatro consonantes es
curva.

El trazo debe de hacerse desde arriba hacia abajo.


Las letras B y la V doblan en tamao a las letras P y F.

El grado de inclinacin es alrededor de 45, el cual es el mismo del que


corresponde a las consonantes D y T.

CONSONANTES CUARTO GRUPO:


Consonantes Cuarto grupo
Indicaciones:

La S y la Y poseen cada una en total


dos smbolos, los correspondientes a la
letra S son descendentes; y los de la
letra Y son al contrario, ascendentes.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

La forma de todos estos signos es curva y su empleo depende de la facilidad


con la que se enlacen a las consonantes restantes.

Taquigrafa Pitman

A diferencia de la taquigrafa Gregg, el estilo Pitman utiliza los renglones de


una hoja; esto significa que la posicin de los smbolos es importante en
relacin a las horizontales de la tablilla de escritura. Emplea un conjunto de
smbolos distintos a Gregg. Isaac Pitman naci en Trowbridge Wiltshire en
1813 y falleci en Bath en 1897. Aprendi el sistema de Taylor, y pensaba
editarlo con las reformas que le haba introducido, pero un amigo suyo

V CONCLUSIONES

5.1- Los archivos son una necesidad en cualquier tipo de empresa.

5.2- Los archivos tiene muchas funciones importantes dentro y fuera de la


empresa.

5.3- Existen una gran variedad de tcnicas para arcivar tanto como
electrnicas tambin hay una infinidad de tcnicas manuales manuales.

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

5.4- Hay diferentes tipos de archivo que sirculan en toda empresa y


debemos de aprender a manejar.

5.5- Conoci sobre la historia del ingles

5.6- apredios nuevos vocabulario

5.7- mejoramos la forma de escribir

5.8- apredimos las reglas de la ortografa

.IV REFERENCIAS BIBLIORAFICAS


N. de pag:

Slideshare, Secretariado on line, Contents, Mastermagazine,

Archivo-tec.

Fecha de Articulo:

Noviembre de 2010

Julio de 2016

21 de febrero de 2012

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

Mayo de 2011

14 de octubre de 2012

Autor:

Master David.

Ramiro Pacheco.

Karol Manzano.

Vinculo:

http://es.slideshare.net/guestb250c0/sistemas-de-archivo-y-manejo-de-
correspondencia

http://ramiro-secretariado-online.blogspot.com/2012/02/archivo-y-
clasificacion-de-documentos.html

http://es.ccm.net/contents/646-que-es-un-archivo

http://www.mastermagazine.info/termino/3900.php mastermagazine juli de


2016

http://archivo-tec.blogspot.com/p/blog-page_23.html

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

VII ANEXOS

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Clases tecnolgicas S.E.B IETC

127
Clases tecnologicas
Secretariado Ejecutivo Bilinge

S-ar putea să vă placă și