Universidad Catlica Boliviana San Pablo

Unidad Acadmica Regional La Paz

Convocatoria Pblica 11/2017

Provisin de un equipo de
espectrometra de masa
cromatografa de gases

Pliego de condiciones y especificaciones tcnicas

La Paz, agosto 2017

 UNIVERSIDAD CATLICA BOLIVIANA SAN PABLO
Unidad Acadmica Regional La Paz

Convocatoria Pblica 11/2017

Provisin de un equipo de espectrometra de masa
cromatografa de gases
SECCIN I: CONDICIONES GENERALES
1. OBJETO. La Universidad Catlica Boliviana San Pablo Unidad Acadmica
Regional La Paz, que en adelante se denominar "Convocante", en el marco
del Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la UCB, emite la presente
convocatoria que tiene por objeto la adquisicin de un equipo de
espectrometra de masa cromatografa de gases e invita a las empresas del
rubro para la presentacin de sus propuestas.
2. TIPO DE EMPRESAS. A esta convocatoria podrn presentarse empresas del rubro
legalmente constituidas en el pas, segn los requerimientos tcnicos
establecidos en este pliego.
Se excluirn en esta convocatoria a asociaciones accidentales.
3. CRONOGRAMA. El proceso de adquisicin y contratacin estar sujeto al
siguiente cronograma:
14 de agosto Publicacin en prensa
15 de agosto Publicacin en pgina web: www.ucb.edu.bo, link La Paz/Eventos
U.C.B.
14 de agosto al 25 Disponibilidad del pliego de condiciones y especificaciones tcnicas:
de agosto www.ucb.edu.bo, link La Paz/Eventos U.C.B.
28 de agosto Recepcin de consultas escritas al correo electrnico:
licitaciones@ucb.edu.bo
30 de agosto Publicacin de respuestas a las consultas recibidas en la pgina web:
lpz.ucb.edu.bo
1 de septiembre Recepcin de propuestas hasta hrs. 18:00 en el Bloque N (Direccin
Administrativa Financiera Regional)

5 de septiembre Apertura y evaluacin de propuestas

4. CONSULTAS ESCRITAS SOBRE PLIEGO DE CONDICIONES. Todo proponente que

haya obtenido el pliego de condiciones y especificaciones tcnicas, podr
enviar consultas escritas hasta el 28 de agosto de 2017 a la cuenta de correo
electrnico licitaciones@ucb.edu.bo.
La Convocante, luego de haber recibido todas las solicitudes de aclaraciones,
publicar las respuestas a dichas aclaraciones en el portal web institucional, de
acuerdo al cronograma de esta convocatoria pblica.
5. COSTO DE LA PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS. Los costos relacionados con la
preparacin y presentacin de su propuesta, cualquiera sea el resultado del
proceso, corrern por cuenta del proponente.

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6. RESTRICCIN DE IDIOMA Y DE PROPUESTAS ALTERNATIVAS

a. Todos los documentos que presenten los proponentes como parte de la
propuesta, se redactarn en castellano.
b. No est permitido que los proponentes presenten propuestas alternativas a
las especificadas en la Seccin II del presente pliego, salvo que stas mejoren
las mismas.
7. VALIDEZ DE LA PROPUESTA. La propuesta deber tener validez de ciento veinte
(120) das a partir de la fecha de entrega sealada en el cronograma.
8. PRECIO. El precio deber estar expresado en bolivianos e incluir los impuestos
establecidos por Ley y los costos emergentes por la provisin, manipulacin y
entrega de los equipos de acuerdo a lo detallado en la Seccin II.
9. CONTENIDO DE LA PROPUESTA. Cada proponente deber presentar la siguiente
documentacin foliada y en el orden que se requiere:
9.1 Documentos administrativos:
a) ndice.
b) Carta de presentacin firmada por el representante legal de la empresa
de acuerdo al Formulario 1 de la Seccin IV, debidamente llenado.
c) Identificacin del proponente, de acuerdo al Formulario 2 que se
encuentra en la Seccin IV, debidamente llenado.
d) La experiencia del proponente, respaldada por el listado de clientes a los
que ha provisto equipos con similares caractersticas a las solicitadas
durante los ltimos cinco aos, con inclusin del nombre, direccin y
telfono del responsable de operacin del mismo de acuerdo al
Formulario 3 de la Seccin IV, debidamente llenado. Toda esta
informacin debe ser respaldada con fotocopias de los certificados o
actas de recepcin definitiva emitidas por las entidades que los
contrataron y formulario de pago de impuestos respectivos.
9.2 Documentos legales:
a) Fotocopia simple del testimonio de constitucin de la sociedad y de todas
las modificaciones (no vlido para empresas unipersonales).
b) Fotocopia simple del poder general del representante legal, con
facultades expresas para presentar propuestas, negociar y firmar contratos
a nombre de la empresa.
c) Matrcula de comercio vigente otorgado por FUNDEMPRESA.
d) Fotocopia simple del NIT.
e) Fotocopia simple de la cdula de identidad del representante legal o de
quien firmar el contrato.

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9.3 Propuesta econmica y garantas:

a) Presentacin de la propuesta econmica y forma de pago, segn
Formulario 4 de la Seccin IV, debidamente llenado.
b) El precio de la propuesta y el monto del contrato se expresarn en
bolivianos, las propuestas se evaluarn en dicha moneda. Los pagos se
realizarn en bolivianos.
c) El precio debe incluir los impuestos de Ley que correspondan.
d) El proponente deber emitir la factura correspondiente por el monto total
de su propuesta econmica.
e) Los proponentes podrn presentar sus propuestas de forma global.
f) Garantas de cumplimiento:
- Boleta original de garanta de cumplimiento de contrato, por el monto
equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato, a
nombre de la Universidad Catlica Boliviana San Pablo, por un plazo
de ciento veinte (120) das calendario.
- Boleta original de correcta inversin del anticipo, por el cien por ciento
(100%) del anticipo solicitado por el Proponente, a nombre de la
Universidad Catlica Boliviana San Pablo y por el plazo de entrega de
los equipos y/o servicios requeridos.
9.4 Propuesta Tcnica:
a) Todos los equipos y dispositivos deben ser originales, nuevos y de la marca
requerida y demostrar que el proveedor es distribuidor autorizado de
fbrica, segn las caractersticas tcnicas establecidas en la seccin II del
presente pliego.
b) Las ofertas deben ser globales por los equipos, accesorios y/o servicios
solicitados por la Convocante.
c) El tiempo de entrega debe ser de hasta noventa (90) das calendario,
computables a partir de la adjudicacin hasta la entrega del total de los
equipos en la Unidad Acadmica Regional La Paz de la Universidad
Catlica Boliviana San Pablo. El incumplimiento generar multas por da
de retraso, de acuerdo al plazo establecido en el cronograma de
actividades para provisin y entrega.
El proponente podr presentar otros documentos que respalden la
propuesta tcnica, como ser un brochure de los equipos, accesorios y/o
servicios que ofrece, adicionalmente a las caractersticas que se sealan
en la Seccin II. El proponente deber incluir su propuesta llave en
mano, es decir que el equipo deber prestar los servicios para los que fue
convocado, con la sola condicin de suministros de servicios comunes, es

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decir energa elctrica (monofsica 220 V 50 Hz) y agua potable, en las

condiciones imperantes en la Universidad Catlica Boliviana San Pablo.
El equipo deber ser instalado por el proveedor y las pruebas de puesta en
marcha y de rigor, que demuestren la capacidad del equipo, realizadas a
satisfaccin de la Convocante. A este efecto deber emitirse por parte de
la Universidad Catlica Boliviana, la aceptacin tcnica del equipo por
escrito, con carcter previo al perfeccionamiento del contrato de
suministro del mismo.
10. FORMATO DE LA PROPUESTA.
10.1 El proponente deber preparar dos (2) folders de su propuesta (un original y
una copia), diferenciando claramente cul de los documentos es original y
cul es la copia.
10.2 Ambos folders (original y copia) deben ser foliados y colocados dentro de un
sobre nico que deber estar cerrado al momento de su presentacin.
10.3 El lugar de cierre del sobre debe estar firmado y sellado debidamente.
10.4 El sobre tendr el siguiente rtulo:

UNIVERSIDAD CATLICA BOLIVIANA SAN PABLO

UNIDAD ACADEMICA REGIONAL LA PAZ
Avda. 14 de Septiembre N 4810 Esq. Calle 2 Obrajes. Casilla 4805
La Paz Bolivia
RAZN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE
CONVOCATORIA PBLICA 11/2017
Provisin de un equipo de espectrometra de masa cromatografa de
gases
Direccin:
Telfono:

11. FORMA PARA LA PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS

a) Cada proponente presentar su propuesta en el plazo y lugar establecidos
en la Convocatoria.
b) La Convocante registrar la recepcin de propuestas con el nombre del
proponente, su direccin, la fecha y hora de recepcin y el nombre y firma
de la persona que present la propuesta.
c) La Convocante cerrar el registro de recepcin de propuestas en la fecha y
hora sealadas en la Convocatoria.
d) Se considerar como hora oficial la de la Convocante.

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12. CONSIDERACIN DE LAS PROPUESTAS

a) La Convocante considerar las propuestas que hubieran sido presentadas
hasta la fecha de cierre del plazo definido para el efecto ingresadas
mediante comunicacin oficial y escrita.
b) La devolucin del sobre nico por parte de la Convocante se realizar bajo
constancia escrita.
13. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS. Se rechazarn las propuestas por las siguientes
causas:
13.1 Inhabilitacin de la propuesta:
a. Si el proponente no presenta la documentacin en formato, contenido y
orden correlativo, requeridos en el numeral 9.
b. Si el proponente hubiese omitido la presentacin de cualquier documento
original o fotocopia solicitados en el numeral 9.
c. Si el plazo de validez de la propuesta es inferior al requerido en el numeral
7.
d. Otros que a juicio de la comisin puedan inhabilitar al proponente.
13.2 Descalificacin de la propuesta:
a. Si los documentos que se presenten estuvieran en otro idioma que no sea
castellano.
b. Si se presentaran propuestas diferentes a las especificadas en la Seccin II.
13.3 Rechazo de la propuesta:
Si el sobre fuese entregado sin cerrar o sin seguir las instrucciones requeridas,
la Convocante registrar en el formulario de recepcin de propuestas sus
observaciones y no asumir responsabilidad alguna en caso que la
propuesta completa o cualquiera de los folders (original o copia) sea
traspapelado.
13.4 Causas para declarar la convocatoria desierta:
a. Cuando ningn Proponente hubiese obtenido la calificacin mnima
requerida de 75%, por la propuesta presentada.
b. Otras causales que la Universidad vea conveniente y se encuentren
debidamente justificadas.
Nota: En cualquiera de estos casos, la Convocante no asume responsabilidad con
ninguno de los proponentes, por lo que stos renuncian a cualquier reclamo al
respecto.
14. APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS. La apertura de sobres
y evaluacin de propuestas se realizar en un acto pblico en el que

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participarn los miembros de la Comisin Evaluadora designada para el efecto

y dentro del plazo establecido en el cronograma. La Comisin Evaluadora
abrir todas las propuestas presentadas as sea una sola.
De encontrar omisiones subsanables, la comisin estar facultada para notificar
al proponente con el fin que subsane las mismas en un plazo mximo de 24
horas. Se entender por omisiones subsanables aquellas que no afecten a los
aspectos tcnicos y econmicos de la propuesta.
15. INFORMES DE CALIFICACIN Y RECOMENDACIN. La Comisin Evaluadora
elaborar el acta de apertura de sobres, evaluacin de propuestas y
recomendacin final, respaldada con toda la documentacin pertinente y
enviar el acta a las autoridades de la Universidad, a efectos de aprobacin
por parte de la Junta Directiva.
16. ADJUDICACIN Y PLAZO PARA PRESENTACIN DE DOCUMENTOS. Se adjudicar
la provisin al proponente seleccionado y se le solicitar la presentacin de la
documentacin original o fotocopia legalizada por la entidad competente de
toda aquella presentada en fotocopia simple, dentro de los 10 (diez) das
posteriores, para proceder a la elaboracin y firma del contrato.
Una vez recibida esta documentacin, se citar al proponente adjudicado
para la firma del contrato.
Asimismo las garantas de cumplimiento de contrato y correcta inversin del
anticipo, debern ser entregadas junto con la documentacin administrativa y
legal sealada en el presente pliego, computndose el plazo desde la
comunicacin de adjudicacin.
17. SUPERVISIN DEL CONTRATO. La supervisin de todo el proceso, provisin y
entrega de los equipos y/o servicios, ser realizada por el personal designado
del Centro de Sistemas de la Universidad Catlica Boliviana San Pablo.
18. MODIFICACIONES EN EL PROCESO DE PROVISIN. La Convocante aclara de
manera expresa que No se aplicar ninguna modificacin en el proceso de
provisin de equipos y/o servicios que afecten al contrato principal; por lo que
no se firmar ninguna modificacin al precio ofertado, plazo u otras atribuibles
al proponente adjudicado.
19. RECEPCIN DE LOS EQUIPOS. La recepcin de los equipos se realizar por una
comisin de recepcin conformada por parte de la Convocante y el
proponente adjudicado, esto implica la conformidad a travs de la verificacin
de todos los equipos y dispositivos requeridos, prueba de funcionamiento y
revisin de garantas.

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SECCIN II: ESPECIFICACIONES TCNICAS Y CONDICIONES DE

ENTREGA
Se requieren las siguientes caractersticas relevantes de diseo:
CROMATGRAFO DE GASES
Temperatura del Horno Hasta 450C
Tipo de inyector Automtico
Muestreador Automtico
PORTADOR DE GASES
Gases Disponibles Helio, Hidrogeno o Helio, Nitrgeno
Presin de flujo Al menos 950 kPa
FUENTE DE IONES
Tipo de ionizador De impacto electrnico
Energa del electrn Al menos10-150 Ev
Corriente de emisin Al menos hasta 250 uA
Tipo de filamentos Duales
Temperatura del ionizador Al menos 150-300C
ANALIZADOR MSICO
Tipo de analizador Cuadrupolo
Resolucin Al menos 0.5-2 u
Estabilidad +-0.1/48 horas a T constante
Velocidad de escaneo Hasta 20.000 u/seg.
Rango msico Al menos 10-1040 m/z
SISTEMA DE VACO
Flujo de bomba (bomba turbomolecular) >170 L/seg.
Flujo de bomba auxiliar (bomba rotativa de aceite) >25 L/min
Hardware y software de control y proceso Disponible
Computador PC configurado para uso con el equipo
Cilindro de Helio de calidad analtica
Regulador de presin y manmetro para Helio
Filtro para Helio
Columna cromatogrfica para gases permanentes atmosfricos
Columna cromatogrfica para alcoholes livianos y superiores y esteres livianos
Columna cromatogrfica para compuestos organofosforados
Columna cromatogrfica para hidrocarburos livianos e intermedios
Columna cromatogrfica para aceites livianos

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SECCIN III: SISTEMA DE EVALUACIN

Las propuestas sern evaluadas en dos etapas:
La primera de acuerdo al sistema de evaluacin Cumple/No Cumple, en la que
se verificar la recepcin de todos y cada uno de los documentos solicitados de
acuerdo al numeral 9 y 13 del presente pliego.
La segunda, se proceder a la calificacin de las propuestas habilitadas.

CRITERIOS DE CALIFICACIN PORCENTAJE

PROPUESTA TCNICA 60%
PROPUESTA ECONMICA 40%
CALIFICACIN TOTAL 100%
Nota: La Calificacin mnima es de 75%

El detalle de la calificacin mencionada es el siguiente:

- Propuesta tcnica, se asignarn 60 puntos si la propuesta cumple con todas las
especificaciones tcnicas especificadas en la Seccin II; 0 puntos en caso
contrario.
- Evaluacin Econmica. Se asignar el puntaje al precio ofertado por cada uno
de los proponentes estableciendo una relacin proporcional en base al precio
ms bajo.

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SECCIN IV: FORMULARIOS

Imprimir en papel membretado del proponente

FORMULARIO 1: CARTA DE PRESENTACIN

Fecha:
Seores
Universidad Catlica Boliviana San Pablo
Presente.-
Ref.: Convocatoria Pblica 11/2017
Provisin de un equipo de espectrometra de
masa cromatografa de gases
Distinguidos Seores:

Despus de examinar las condiciones legales y administrativas y especificaciones

tcnicas, [Nombre de la Empresa] ofrece el equipo solicitado y declara la
veracidad de toda la documentacin presentada y la predisposicin a
proporcionar informacin adicional para verificar los documentos presentados.
En caso que nuestra propuesta sea aceptada, [Nombre de la Empresa] entregar
los documentos originales o fotocopias legalizadas de todos y cada uno de los
documentos presentados en fotocopia, la boleta de garanta de cumplimiento de
contrato, para asegurar el cumplimiento del mismo y otra boleta de garanta de
correcta inversin del anticipo por el porcentaje establecido en el pliego de
condiciones, ambas a nombre de la Universidad Catlica Boliviana San Pablo.
Finalmente, sealamos que nuestra propuesta tiene una validez de ciento veinte
(120) das calendario, a partir de la fecha establecida para la presentacin de
propuestas.

Firma Representante Legal de la Empresa

(Aclaracin de la firma nombre de la persona que firma arriba)

Nota: El presente formulario tiene carcter de Declaracin Jurada

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FORMULARIO 2: IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE

1. Nombre o razn social:

2. Direccin principal:

3. Ciudad:

4. Pas:

5. Casilla:

6. Telfonos:

7. Fax:

8. Correo electrnico de contacto:

9. Nombre original y ao de fundacin de la firma:

10. Nombre del representante legal en Bolivia:

11. Direccin del representante legal en Bolivia:

12. Tipo de organizacin (marque el que corresponda):

a) Unipersonal ( )
b) Sociedad annima ( )
c) Sociedad de responsabilidad limitada ( )
d) Otro ( )

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FORMULARIO 3: EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

El proponente debe especificar la provisin de este tipo de equipos o similares que

realiz en el ltimo ao precedente, adjuntando todas las actas de recepcin
definitiva u otros documentos como respaldo.

Tipo de Cantidad de
Ao Empresa1 Plazo ejecucin4 Respaldo5
Equipamiento2 equipos3

1 Empresa contratante: especifique la empresa solicitante.

2 Tipo de equipamiento: indique el tipo de equipos vendidos.
3 Cantidad de equipos: Especifique el nmero de equipos vendidos.
4 Plazo de Ejecucin: Indique el plazo en el que concluy la provisin de equipos requeridos.
5 Respaldo: mencionar el documento que respalda la provisin y entrega de equipos mencionados en el punto 2.

Firma Representante Legal de la Empresa

(Aclaracin de la firma nombre de la persona que firma arriba)

Nota: El presente formulario tiene carcter de Declaracin Jurada

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FORMULARIO 4: PROPUESTA ECONMICA

Fecha:
Seores
Universidad Catlica Boliviana San Pablo
Presente.-

Ref.: Convocatoria Pblica 11/2017

Provisin de un equipo de espectrometra de
masa cromatografa de gases
Distinguidos seores:
De acuerdo con la convocatoria de referencia y con la informacin contenida en
el Pliego de Condiciones, nuestra empresa [nombre de la empresa] ofrece realizar
la provisin de equipos para el laboratorio de referencia, para el efecto el precio
ofertado es de:
Precio Total
N Descripcin Cantidad
Bs
Equipo de espectrometra de masa cromatografa de
1 1
gases

Total general Bs:

Forma de pago Anticipo
(en porcentaje) Pagos parciales
Tiempo de entrega:
Garanta de
fbrica:

Firma Representante Legal de la Empresa

(Aclaracin de la firma nombre de la persona que firma arriba)

Nota: El presente formulario tiene carcter de Declaracin Jurada

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