GESTIN DEL COSTE

YEISSON ARLEY CACERES ESPINEL

CORPORACION UNIVERSITARIA REMONGTON

INGENIERIA DE SISTEMAS
YOPAL -CASANARE
2017
Explicar las tcnicas utilizadas para estimar costos
1. El Juicio de Expertos:
Consiste en preguntar y guiarnos por los conocimientos y experiencias de
personas que han realizado un trabajo igual o semejante al cual le estamos
determinando el coste. Muchas veces se abusa de esta tcnica, debido a la
falta de datos cuantitativos de proyectos anteriores, y la ausencia de una
buena gestin del Conocimiento.

2. Estimacin por analoga:

Referenciada tambin como Top-Down, porque se cuestiona el coste desde
lo ms general a lo ms especfico. Es utilizada cuando se cuenta con
experiencia en proyectos anteriores, anlogos o similares, que pueden servir
de referencia. Es una tcnica menos costosa y ms rpida pero tiene como
desventaja que es menos exacta y que se necesita de experiencia y
documentacin.

3. Estimacin paramtrica:
Como su nombre lo indica, consiste en una estimacin con base a
parmetros, aunque tambin puede utilizar datos de proyectos anteriores y
datos de referencia, su principal caracterstica es que la estimacin se realiza
con base a la relacin entre variables, por ejemplo, coste por cantidades
producidas, horas hombre por desarrollo, transporte por recorrido, etc.

4. Estimacin ascendente: Botton-Up, en contraposicin a la analgica, en la

ascendente iremos subiendo desde el detalle de cada elemento identificado
en el trabajo hacia lo general del objetivo del proyecto. Hay que dedicar
tiempo para ejecutarla porque est basada en los detalles del alcance del
proyecto, esto origina como ventaja que los resultados sean en principio ms
exactos.

5. Estimacin con tres valores:

Tambin llamada de tres puntos, derivada de la Tcnica de Revisin y
Evaluacin de Proyecto, conocida como mtodo PERT (Project Evaluation
and Review Techniques), consiste en identificar tres posibles valores, el
optimista, el pesimista y el ms probable, para llegar a un nico valor
aproximado. Utilizada en escenarios inciertos y con diferentes antecedentes o
muchos variables que puedan afectar el valor final. Existen 2 frmulas
principales, la primera basada en una distribucin triangular que en forma de
promedio toma la sumatoria del valor optimista, el pesimista y el ms
 probable y lo divide entre 3. La segunda frmula est basada en una
Distribucin Beta y es como se muestra a continuacin:

Coste Estimado = (Optimista + 4 (Ms Probable) + Pesimista) / 6

La Estimacin por tres valores es muy utilizada en escenarios inciertos y de
indecisin.

6. anlisis de la reserva:
Nos permite, basado en la incertidumbre, estimar una cantidad adicional al
coste que hemos identificado, generando lo que se conoce como reserva de
contingencia. Se debe utilizar cuando a la actividad en la cual recae el coste
le ha sido identificado algn riesgo. Para calcular esta reserva utilizaremos lo
que se denomina Anlisis del Valor Monetario Esperado (VME), para lo cual,
es necesario que el riesgo haya sido valorado de manera cuantitativa, es
decir, que su impacto haya sido estimado en trminos de dinero y/o tiempo.
7. Valor Monetario Esperado:
Es el resultado producto del impacto (consecuencia) del riesgo en dinero por
su probabilidad de ocurrencia, esto es:
VME = Impacto x Probabilidad
As por ejemplo, si estimamos que si llegase a suceder un evento que
impacte negativamente al proyecto en unos 5000 Euros y estimamos que hay
un 20% de probabilidad que ocurra tendremos Valor Monetario Esperado de
1000 Euros (5000x0.20).
8. La Reserva de Contingencia:
Ser calculada a travs de una combinacin estadstica de los Valores
Monetarios Esperados. Para ello deberamos combinar adecuadamente todos
los sucesos, tpicamente con herramientas de Simulacin de Monte Carlo. Si
identificamos un riesgo que eventualmente pueda impactar positivamente al
proyecto (Oportunidad) entonces el VME ser un valor negativo y en
consecuencia disminuye la reserva de contingencia.

9. Reserva de Gestin:
Se refiere a aquella cantidad destinada para aquellos riesgos no conocidos,
es decir, eventos que pudiesen suceder pero que no han sido identificados.
En este sentido, la Reserva de Gestin estar a nivel de Alta Direccin, por lo
que no formar parte de la lnea base, y no se considera que est dentro del
mbito de gestin del Director del Proyecto.
 10. Costes de la calidad:
Tambin considerados por la Gestin de Calidad, los clasificaremos en costes
de Conformidad y de No Conformidad. Los primeros son aquellos en los
cuales, de manera cuantificable, se incurren para conseguir la calidad, tales
como: acciones relacionas con la prevencin, entrenamientos y formacin,
garanta, pruebas e inspecciones, etc. Tambin denominados Costes de
Prevencin. Por su parte, los costes de No Conformidad, podrn ser tanto
cuantitativos como cualitativos, son aquellos que se incurren por no conseguir
la calidad en el producto o servicio esperados, tales como: retrabajo, prdida
de imagen, productos desperdiciados por defectos, etc. Tambin llamados
Costes de Correccin.

11. Software de estimacin de costes:

Herramientas automatizadas que con base a un conjunto de parmetros
pueden arrojar como salida unos costes estimados para un conjunto de
actividades. Muchos de estos softwares son diseados y desarrollados para
reas especficas como la construccin, manufactura, etc.

12. Anlisis de propuestas:

Consiste en obtener estimaciones de costes para un trabajo especfico por
parte de proveedores, con lo cual obtendremos una idea aproximada de lo
que costar el trabajo que requiere una o varias de las partes del proyecto.

En qu aspectos se deben enfocar los contratos giles?

Objetivos del proyecto y de la cooperacin entre las organizaciones.
Un resumen de la estructura del proyecto.
Personal clave - quin es responsable a nivel operacional y jerrquico, y
que se necesita de estas personas.
Pagos y facturacin, incluyendo las clusulas de bonus y penalidades.
Terminacin normal y temprana del contrato.
"Detalles legales". Dependiendo de las leyes locales y costumbres legales,
es posible que tenga que limitarse la responsabilidad civil, especificar la
ganancia, o incluir otros textos que se necesiten legalmente. Aqu es
necesario conocer las prcticas legales del pas donde se firma el contrato.
Qu tiene que hacer un director de proyectos para gestionar los costes del
mismo?
Colaboracin con el cliente en la definicin y concrecin de los objetivos del
proyecto.
Planificacin del proyecto en todos sus aspectos, identificando las
actividades a realizar, los recursos a poner en juego, los plazos y los costos
previstos.
Direccin y coordinacin de todos los recursos empleados en el proyecto.
Mantenimiento permanente de las relaciones externas del proyecto:
clientes, proveedores, subcontratistas, otras direcciones, etc.
Toma de decisiones necesarias para conocer en todo momento la situacin
en relacin con los objetivos establecidos.
Adopcin de las medidas correctoras pertinentes para poner remedio a las
desviaciones que se hubieran detectado.
Responder ante clientes y superiores de la consecucin de los objetivos del
proyecto.
Proponer, en su caso, modificaciones a los lmites u objetivos bsicos del
proyecto cuando concurran circunstancias que as lo aconsejen.