Sunteți pe pagina 1din 161

BIBLIOTECA NAIONAL A ROMNIEI

I N F O R M A R E I D O C U M E N TA R E
lucrri ale sesiunilor profesionale
200 7

EDITURA BIBLIOTECII NAIONALE A ROMNIEI


BUCURETI 2007
Redactor: Doina Stnescu
Coperta: Aurelian Constantin Popovici

Descrierea CIP a Bibliotecii Naionale a Romniei

BIBLIOTECA NAIONAL A ROMNIEI (Bucureti)


Informare i documentare : lucrri ale sesiunilor profesionale : 2007 /
Biblioteca Naional a Romniei. - Bucureti : Editura Bibliotecii Naionale a
Romniei, 2007
ISBN 978-973-8366-02-2

027.54(498 Buc.)

Copyright 2007 Editura Bibliotecii Naionale a Romniei

Toate drepturile sunt rezervate Editurii Bibliotecii Naionale a Romniei.


Nicio parte din aceast lucrare nu poate fi reprodus sub nicio form, prin
niciun mijloc mecanic sau electronic sau stocat ntr-o baz de date, fr
acordul prealabil, n scris al editurii.

Editura Bibliotecii Naionale a Romniei


Str. Ion Ghica nr. 4, sector 3
Bucureti, 030046
Tel.: 021.315.70.63
Fax: 021.312.33.81
E-mail: go@bibnat.ro
WEB: www.bibnat.ro

Tiparul: S.C. Tipografic FILARET S.A.


Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007

SUMAR
Cuvnt nainte
Conf. dr. Elena Trziman . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Numerotarea standardizat ISBN-ISSN n Romnia
Aurelia Perinaru; Mihaela Stanciu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Catalogul Editurilor din Romnia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Programul CIP n Romnia
Nicoleta Corpaci;
Laura Mrgrit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Scurt istoric al Depozitului legal n ara noastr
Silvia Cpn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Depozitul legal local
Maria Rducu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Serviciul Achiziii publicaii parte important a procesului de cretere
i dezvoltare a coleciilor Bibliotecii Naionale a Romniei
Virginica Iamandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Dezvoltarea coleciilor : politici de achiziii
Andreea Rsboiu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Schimbul internaional de publicaii. Centrul naional de schimb internaional
Elena Niu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
mprumutul interbibliotecar intern i internaional
Doina Stnescu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Catalogarea o nou perspectiv
Victor Duescu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Descrierea bibliografic internaional standardizat
Doina Lincu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Descrierea internaional standardizat a publicaiilor monografice
Nina Dumitrescu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Principii de catalogare: studiu comparativ ntre principiile de la Paris
i principiile de la Frankfurt, 2003
Viorica Constantin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Indexul alfabetic - scurt prezentare
Maria Stncescu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Indexul alfabetic CZU: consideraii generale
Dorina Nicolae . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Constituirea Listei de vedete de subiect enciclopedice romneti.
(LIVES-RO) - Programul RAMEAU
Denise Rotaru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Standardizarea i bibliotecile: o simbioz necesar
Dina Paladi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Bibliografia naional romn
Sanda Ciucur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
3
Biblioteca Naional a Romniei

Serviciul Cataloage Colective. Prezentare


Marina Iliescu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Relaiile bibliotecii cu publicul
Isabela Liman . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Utilizatorii Bibliotecii Naionale a Romniei
Carmen Stngaciu-Cruu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Serviciul Comunicarea coleciilor. Produse i servicii
Elena Tlpeanu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Tipizate de bibliotec n cadrul serviciului Comunicarea coleciilor
Delia Chiru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Regulament de funcionare al coleciilor speciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Colecii speciale Prezentare
Doina Neme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Colecia de carte bibliofil romneasc: rariti
Dana Silvia ilic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Catalogarea incunabulelor
Elena-Maria Schatz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Identificarea unui incunabul din colecia bibliofilului Constantin Karadja
Marilena Popescu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Aspecte ale prezervrii i conservrii coleciei de manuscrise
Cristina Marinescu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Colecia de fotografii a Bibliotecii Naionale a Romniei
Ana Pleia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Elemente specifice n descrierea documentelor de
muzic tiprit i audio-vizual
Mihaela Niculescu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Digitizarea documentelor bibliofile. Proiecte europene i naionale
Mariana Radu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Laboratorul de patologie i restaurare al publicaiilor al Bibliotecii Naionale
a Romniei o punte de salvare ntre trecutul i viitorul crilor
Mariana-Lucia Nesfntu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Biblioteca Batthyaneum Alba Iulia
Ileana Drja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Biblioteca francez Omnia Craiova
Doina Ghi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Vizite de informare-documentare. 12-13 septembrie 2007
Nicoleta Rahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Trgovite, 2 noiembrie 2007: obiective culturale i istorice
- vizit de documentare
Veronica Popa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Ex-libris n coleciile BNR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Abstracts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

4
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007

CUVNT NAINTE

Biblioteca Naional a Romniei, alturi de celelalte Structuri de


Informare i Documentare, trebuie s rspund provocrilor i exigenelor
societii contemporane numit prin sintagma Societatea Informaiei i din ce
n ce mai mult, Societatea Cunoaterii i s i diversifice funciile i atribuiile,
produsele i serviciile oferite utilizatorilor.
Conform Legii nr. 334 din 31 mai 2002, republicat n 2005, privind
bibliotecile, Biblioteca Naional a Romniei ndeplinete o serie de funcii
specifice n cadrul Sistemului Naional de Biblioteci, precum i funcii comune cu
celelalte biblioteci din sistem. Prin structura i mrimea coleciilor deinute, prin
specificul produselor i serviciilor oferite, Biblioteca Naional a Romniei
reuete s fie o bibliotec enciclopedic, dar care, n egal msur, administreaz
i colecii speciale i specializate i rspunde celor mai diversificate nevoi de
informare, de la simpla lectur de loisir pn la cercetarea tiinific fundamental
i aplicat.
Prin constituirea, organizarea, prelucrarea, valorificarea, conservarea i
prezervarea patrimoniului documentar al Romniei, Biblioteca Naional
ndeplinete o serie de funcii de importan social: funcia de conservare,
funcia de informare, funcia cultural, funcia educaional. Putem astfel vorbi
de rolul patrimonial al Bibliotecii Naionale a Romniei, de rolul su
informaional, cultural sau educaional i, n virtutea acestor roluri, instituia
militeaz pentru motenirea cultural naional scris; asigurarea dreptului la
informare i accesul universal la informaie; prezervarea motenirii intelectuale
naionale; promovarea legislaiei n domeniu; susinerea la nivel naional a
domeniului biblioteconomic; partajarea resurselor informaionale i
documentare; promovarea locului i rolului n societate al bibliotecilor i
bibliotecarilor; promovarea cooperrii profesionale la nivel naional i
internaional.
Primul beneficiar poate fi considerat societatea romneasc n ansamblul
su: prin constituirea, conservarea, administrarea i valorificarea patrimoniului
documentar naional, Biblioteca Naional servete interesul naional.
Distingem o categorie extrem de eterogen a utilizatorilor persoane fizice
cu interese, ocupaii i nevoi de informare diferite. Astfel, avem utilizatori cu
acelai profil informaional cu utilizatorii bibliotecilor publice; utilizatori
interesai de documente care se gsesc doar n coleciile speciale ale Bibliotecii
Naionale; utilizatori interesai de documente care nu se gsesc n ar i care fie
direct, fie prin intermediul altor biblioteci, sunt beneficiari ai serviciilor de schimb
internaional sau de mprumut internaional interbibliotecar etc.
O alt categorie de utilizatori, foarte specific, o reprezint bibliotecile
din Sistemul Naional de Biblioteci. (Pot fi considerai utilizatori interni, de

5
Biblioteca Naional a Romniei
specialitate, dar n egal msur, sunt i parteneri ai Bibliotecii Naionale).
Atribuiile de centru naional metodologic, de centru naional de patologie i
restaurare a publicaiilor, de constituire a bazei naionale de date n domeniul
bibliologiei, elaborarea de publicaii de specialitate etc, fac ca Biblioteca
Naional s fie un furnizor de produse i servicii pentru biblioteci i
bibliotecari.
Din categoria utilizatorilor persoane juridice distingem editurile,
beneficiare ale serviciilor de atribuire a ISBN i ISSN i a CIP; institutele culturale
romneti din strintate, beneficiare ale susinerii din partea Bibliotecii Naionale
n completarea coleciilor lor; institute de cercetare care pot beneficia de sprijin
la cerere n elaborarea unor lucrri bibliografice i furnizarea surselor
documentare din fonduri proprii sau prin mprumut intern i internaional; de
asemenea, instituii de pres, ageni economici, fundaii, organizaii diverse care
pot apela la Biblioteca Naional pentru produse i servicii specifice de informare
i documentare.
Percepia public i prestigiul social i cultural ale Bibliotecii Naionale
a Romniei sunt date de statutul su instituional, de atribuiile de importan
naional pe care are menirea de a le ndeplini. Ateptrile beneficiarilor legate
de oferta cultural a Bibliotecii Naionale a Romniei au n vedere accesul rapid
i facil la documentele din colecie, diversificarea ofertei de produse i servicii
specifice i utilizarea mediului electronic pentru informare i documentare etc.
Volumul de fa se dorete o prezentare a activitilor, serviciilor sau a
unor lucrri de specialitate realizate la nivelul instituiei. Structurarea
materialelor n prezentare este realizat astfel nct s fie evident fluxul sau
succesiunea proceselor biblioteconomice existente la nivelul Bibliotecii Naionale.
S-au avut n vedere funciile de bibliotec naional ( Centru ISBN, ISSN, CIP,
Depozit Legal, Bibliografia Naional, Centru naional de schimb internaional
de publicaii, Centru Naional de Patologie i Restaurare, Cataloage Colective,
etc) precum i procesele specifice de bibliotec (dezvoltarea coleciilor,
catalogarea, indexarea, comunicarea i valorificarea coleciilor).
Un loc aparte n lucrare este dedicat coleciilor speciale. Sunt prezentate
cele dou filiale ale Bibliotecii Naionale: Biblioteca Batthyaneum din Alba Iulia
i Biblioteca francez Omnia din Craiova. n cursul anului 2007, s-au organizat
dou vizite documentare care au avut ca scop cunoaterea activitilor, produselor
i serviciilor unor biblioteci publice judeene din sistemul naional de biblioteci,
iar prezentarea acestor activiti specifice se regsete, de asemenea, n volum.
Ne dorim ca acest volum s fie util celor care doresc s cunoasc
Biblioteca Naional a Romniei, funciile i atribuiile sale i, de asemenea, s
mbogeasc literatura de specialitate a domeniului.

Conf. dr. Elena TRZIMAN


Director general al Bibliotecii Naionale a Romniei
6
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007

NUMEROTAREA STANDARDIZAT ISBN-ISSN N ROMNIA

I. NUMEROTAREA STANDARDIZAT PRIN COD ISBN A DOCUMENTELOR

1. CODUL ISBN
Din anul 1970, Numrul Standard Internaional al Crii-ISBN a fost recunoscut
internaional ca un sistem de identificare n domeniul crii. Un cod ISBN nsoete o
publicaie monografic de la editarea sa i mai departe, n tot lanul de distribuie.
Codul ISBN se folosete ca element cheie al sistemelor de nregistrare i inventar
pentru editori, distribuitori, comerciani, biblioteci i alte organizaii. Acest cod reprezint
baza pentru colectarea de date n ceea ce privete ediiile noi i n curs de apariie ale
publicaiilor monografice. Codul ISBN faciliteaz monitorizarea datelor privind
vnzrile pentru industria de carte.
Codul ISBN este format din 13 cifre: prefixul alctuit din 3 caractere care
identific industria de carte (n prezent 978), urmat de codul de ar, (973 pentru
Romnia), indicativul de editur, numrul de ordine i cifra de control (valideaz codul
n ansamblul lui).
Codul ISBN se folosete pentru identificarea mai multor tipuri de documente,
indiferent de suportul pe care sunt realizate: cri i brouri ntr-un volum, lucrri n mai
multe volume, publicaii braille, partituri cu text, atlase i hri geografice cu text, albume
de art. Nu se acord cod ISBN pentru documentele cu scop publicitar, cele care conin
informaie efemer sau documente interne.
Codul ISBN se tiprete pe verso paginii de titlu n structura descrierii CIP i pe
coperta a patra. Pentru documentele electronice i programele software, codul ISBN
trebuie menionat pe ecranul de prezentare. Pentru documentele pe suport CD-ROM
codul ISBN va fi inscripionat pe CD-ROM i va fi tiprit i pe coperta carcasei.
n Romnia, codurile ISBN sunt administrate de ctre Centrul Naional ISBN din
cadrul Bibliotecii Naionale a Romniei.

2. CENTRUL NAIONAL ISBN


Centrul Naional ISBN este parte component a Centrului Naional
ISBN-ISSN-CIP. Centrul Naional ISBN este unica reprezentan n Romnia a Ageniei
Internaionale ISBN, cu sediul la Londra. Centrul Naional ISBN este membru cotizant
al reelei internaionale ISBN.
Centrul Naional ISBN a fost nfiinat n anul 1989 n cadrul Ministerului
Culturii, iar din anul 1996 a fost transferat n structura Bibliotecii Naionale a Romniei.
Atribuiile principale ale Centrului Naional ISBN sunt nregistrarea editurilor
din Romnia i acordarea codurilor ISBN.
nregistrarea editurilor se face pentru toate persoanele juridice din Romnia care
au asigurat cadrul legal necesar desfurrii activitii de editare.
Centrul Naional ISBN realizeaz i administreaz, n sistem automatizat, baza
de date a editurilor din Romnia. Suportul informatic utilizat este programul Tinlib al
Bibliotecii Naionale a Romniei, n care exist un modul special destinat acestei
activiti, fiind asigurate modaliti multiple i eficiente de interogare a bazei de date i
7
Biblioteca Naional a Romniei
de realizare a diverselor statistici. Baza de date a editurilor romneti este raportat anual
la Agenia Internaional ISBN, n scopul includerii ei n Catalogul Internaional al
Editorilor (Publishers International ISBN Directory).
nregistrarea editurii se face la solicitarea editorilor, prin prezentarea actelor
necesare, completarea unui formular de nregistrare i achitarea unei taxe. Informaii
detaliate despre nregistrarea editurii, precum i formularele necesare sunt publicate n
pagina web a bibliotecii, la avizierul instituiei sau pot fi oferite personal, telefonic, prin
fax sau e-mail. Formalitile pentru nregistrarea unei edituri se desfoar ntr-o singur
etap, la sediul Bibliotecii Naionale a Romniei. Ulterior, relaia cu editorul se
desfoar la distan, prin fax, e-mail, folosind ca mijoc de informare, n principal
pagina web a BNR, seciunea destinat ISBN-ului.
Odat cu nregistrarea editurii, persoana desemnat s coordoneze activitatea
editorial, primete primul set de coduri ISBN i beneficiaz de o prezentare a sistemului
ISBN, a regulilor de utilizare a codurilor, a programului CIP, a legislaiei n vigoare i
nu n ultimul rnd a informaiilor bibliografice obligatorii n prezentarea unei cri. Sunt
discutate i aspecte colaterale, dar utile pentru editori: dreptul de autor, exclusivitatea
asupra mrcii nregistrate, reglementri fiscale n vigoare, coduri de bare.
Codurile ISBN alocate Romniei de ctre Agenia Internaional ISBN sunt
gestionate n exclusivitate de ctre Centrul Naional ISBN. Ele se acord dup reguli
stabilite de forurile internaionale. Codurile ISBN sunt generate prin programul special
creat n acest sens i pus la dispoziia centrelor naionale, n mod gratuit, de ctre Agenia
Internaional ISBN. Centrul Naional ISBN este responsabil de aplicarea i adaptarea
normelor internaionale la nivel naional i de trasarea unei politici naionale n ceea ce
privete nregistrarea editurilor din Romnia i alocarea codurilor ISBN.
Acordarea codurilor ISBN n continuare, pentru editurile nregistrate, se face la
solicitarea editorului, prin prezentarea listei de justificare i a dovezii de achitare a taxei.
Acordarea codurilor ISBN pentru lucrri ocazionale / lucrri n regia autorului,
se face pentru crile care nu sunt editate prin intermediul unei edituri nregistrate n
baza de date naional, pe baza unei solicitri tip din partea autorului, nsoit de copie
dup macheta copertei.
Centrul Naional ISBN verific modul de utilizare a codurilor ISBN, a denumirii
editurii i semnaleaz editorilor, n scris, prin fax sau e-mail, eventualele neconcordane,
urmrind soluionarea lor.
La nivel internaional, Centrul Naional ISBN face parte din structura reelei
ISBN, sub coordonarea Ageniei Internaionale ISBN de la Londra. Reprezentantul
Centrului Naional ISBN este membru cu drept de vot n Adunarea General a Centrelor
Naionale ISBN.
La nivel naional, Centrul Naional ISBN are relaii de colaborare cu asociaiile
editorilor, cu Oficiul Romn pentru Dreptul de Autor, cu Asociaia de Standardizare din
Romnia, cu bibliotecile judeene (prin informrile transmise, prin bazele de date de
edituri, la nivel judeean, puse la dispoziia bibliotecilor judeene, n scopul urmririi DL).
n prezent, baza de date a editurilor din Romnia conine 5008 nregistrri de
edituri.
n anul 2006, Centrul Naional ISBN a organizat i a coordonat activitile de
implementare a noului standard ISBN 13 n Romnia. n acest sens a fost tradus n limba
8
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
romn i aprobat de ASRO standardul ISO 2108:2005, au fost recalculate n noua
formul codurile ISBN alocate deja editurilor, a fost editat, difuzat i promovat Ghidul
de implementare a codului ISBN 13 n Romnia.

II. NUMEROTAREA STANDARDIZAT PRIN COD ISSN A


DOCUMENTELOR

1. CODUL ISSN
Codul ISSN este un cod internaional standardizat (ISO 3297) care permite
identificarea oricrei publicaii seriale (resurs continu), indiferent de ara n care apare
publicaia, limba textului sau alfabetul, frecven, suport etc.
O definiie exact a publicaiei seriale (resurs continu) este dat de standardul
ISO 3297: o publicaie, pe orice suport, ce apare n pri succesive, avnd de obicei, o
numerotare i o adres cronologic i care nu are un sfrit predeterminat.
Resursele continue includ: ziare, reviste, anuare, dri de seam, anale, rapoarte,
cataloage, buletine tiinifice.
Codul ISSN poate fi acordat oricrei resurse continue indiferent dac ea este
tiprit sau este pe alt suport (CD-ROM, dischet, publicaii online).
Codul ISSN se aplic tuturor resurselor continue publicate n trecut, prezent sau
care urmeaz a fi publicate n viitorul apropiat.
Codul ISSN este definit de un standard internaional, deci face obiectul unei
definiii i a unor reguli de utilizare reglementate prin ISO 3297. Centrul Internaional
ISSN este instituia oficial desemnat de ISO pentru nregistrarea ISSN-ului.
Codul ISSN este un cod numeric folosit drept identificator; nu are semnificaie
prin el nsui i nu conine informaii referitoare la originea sau coninutul publicaiei. De
asemenea, nu are valoare juridic.
Codul ISSN este format din dou grupe a cte 4 cifre separate prin cratim,
precedate de acronimul ISSN. Cel de-al optulea caracter este o cifr de control, care se
calculeaz printr-un algoritm n modul 11, pe baza celorlalte apte cifre; cel de-al optulea
caracter poate fi X dac rezultatul calculelor este 10.
Codul ISSN este ntotdeauna nsoit de forma unic a titlului unui serial,
cunoscut sub numele de titlu cheie. n momentul acordrii codului ISSN, centrul
naional este responsabil de crearea titlului cheie, ca form unic a titlului publicaiei.
Acesta se formeaz din titlul publicaiei nsoit, dac este necesar, de elemente adiionale,
n scopul delimitrii sale clare, fa de alte publicaii cu titluri identice. Elementele
adiionale pot fi: localitatea, anul primei apariii, periodicitatea, responsabilitatea sau
mediul.
Regula general de acordare a a codului ISSN este de a acorda un singur ISSN
pentru fiecare publicaie/ titlu. Dac titlul cheie al publicaiei se modific n mod
semnificativ, se va acorda un nou ISSN care s identifice noua form a titlului.
Codul ISSN este definit de un standard internaional, deci face obiectul unei
definiii i a unor reguli de utilizare reglementate prin ISO 3297. Centrul Internaional
ISSN este instituia oficial desemnat de ISO pentru administrarea codului ISSN.
n Romnia, codurile ISSN sunt administrate de ctre Centrul Naional ISSN
din cadrul Bibliotecii Naionale a Romniei.
9
Biblioteca Naional a Romniei
2. CENTRUL NAIONAL ISSN
Centrul Naional ISSN este parte component a Centrului Naional
ISBN-ISSN-CIP.
Centrul Naional ISSN este unica reprezentan n Romnia a Centrului
Internaional ISSN, cu sediul la Paris. Centrul Naional ISSN este membru cotizant al
reelei internaionale ISSN.
Centrul Naional ISSN a fost nfiinat n anul 1991, n urma semnrii acordului
ntre Centrul Internaional ISSN din Paris i Biblioteca Naional a Romniei.
Misiunea principal a Centrului Naional ISSN este aceea de a promova i oferi
servicii de numerotare standardizat ISSN pentru resursele continue din Romnia.
Acordarea codului ISSN este un serviciu gratuit (din anul 2004 a fost desfiinat
taxa de nregistrare ISSN).
Acordarea codului ISSN se face la cererea editorului/responsabilului publicaiei,
la cererea Centrului Internaional ISSN pentru publicaiile romneti aflate n colecii
din strintate i din oficiu, pe baza verificrii permanente a coleciilor Depozitului Legal
sau a altor baze de date de referin pentru identificarea resurselor continue n format
electronic. Codul ISSN se poate solicita direct, prin fax sau e-mail sau din pagina web a
bibliotecii, pe baza unui formular-cerere i a copiei dup copert/ecran de prezentare.
Se acord cod ISSN publicaiilor aflate n faza de prepublicare, pentru publicaiile curente
i pentru cele care i-au ncetat apariia. Codul ISSN este comunicat solicitantului numai
n scris, prin fax sau e-mail. ntiinarea oficial de acordare a codului ISSN este nsoit
de materiale informative despre ISSN, despre legislaia n vigoare, dreptul de autor,
exclusivitatea asupra mrcii, codul de bare.
Descrierile bibliografice, conform standardelor internaionale de descriere
bibliografic pentru resurse continue sunt realizate n sistem automatizat, folosind
programul oficial al reelei ISSN, numit VIRTUA. Acesta este un sistem de tip
utilizator-server, bazat pe protocolul Z39.50, configurat pe structura MARC 21, cu
posibilitate de conversie pentru UNIMARC sau ISSN-MARC. Sistemul integrat, realizat
de compania VTLS asigur vizibilitate n timp real, la nivel internaional, pentru
nregistrrile bibliografice create la nivel naional. Baza de date ISSN-Romnia este parte
component a Registrului ISSN editat de Centrul Internaional ISSN (accesibil de pe
site-ul www.issn.org).
Codurile ISSN alocate Romniei de ctre Centrul Internaional ISSN sunt
gestionate n exclusivitate de ctre Centrul Naional ISSN. Ele se acord dup reguli
stabilite de forul tutelar. Centrul Naional ISSN este responsabil de aplicarea sistemului
de numerotare standardizat ISSN n Romnia.
Actualizarea nregistrrilor din baza de date ISSN este o activitate
curent.Centrul Naional ISSN urmrete modul n care este utilizat/tiprit codul ISSN
pe publicaii, folosirea consecvent a titlului publicaiei. Aceasta se face prin verificarea
permanent a publicaiilor intrate n bibliotec. Toate neconcordanele sesizate sunt
transmise n scris responsabililor publicaiilor, urmrindu-se corectarea lor.
Centrul Naional ISSN este responsabil de elaborarea i actualizarea materialelor
informative i promoionale privind numerotarea standardizat ISSN, de prezentarea
informaiilor n pagina web a bibliotecii, n seciunea dedicat.
Centrul Naional ISSN redacteaz i prezint Centrului Internaional ISSN
10
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
raportul de activitate anual i punctul de vedere oficial al Romniei n probleme de
numerotare standardizat ISSN.
La nivel internaional, Centrul Naional ISSN face parte din structura reelei
ISSN, sub coordonarea Centrului Internaional ISSN de la Paris. Reprezentantul
Centrului Naional ISSN este membru cu drept de vot n Adunarea General a Centrelor
Naionale ISSN.
La nivel naional, Centrul Naional ISSN are relaii de colaborare cu asociaiile
editorilor, cu Oficiul Romn pentru Dreptul de Autor, cu Asociaia de Standardizare din
Romnia.
n prezent, baza de date ISSN Romnia conine 12228 nregistrri.
Numerotarea standardizat a documentelor prin intermediul codurilor
ISBNISSN permite identificarea produciei editoriale romneti, n mod unic, att n
bazele de date naionale ct i n cele internaionale. Prin utilizarea codurilor ISBN-ISSN
publicaiile, dar i editorii lor beneficiaz de o mai buna vizibilitate, n medii specializate.

Aurelia Perinaru Centrul Naional ISSN


Mihaela Stanciu Centrul Naional ISBN

CATALOGUL EDITURILOR DIN ROMNIA


Catalogul Editurilor din Romnia reprezint rezultatul unei activiti de peste 15
ani a Centrului Naional ISBN, ca verig iniial n activitatea editorial din Romnia.

Catalogul este un material de


referin pentru activitatea editorial din
Romnia. Catalogul Editurilor din
Romnia conine aproape 5000
nregistrri de edituri de carte, nscrise
n perioada ianuarie 1990 august
2007. Este organizat geografic, pe
judee, iar n cadrul fiecrui jude
alfabetic. Lucrarea n format tiprit are
550 de pagini i dispune de un index al
tuturor editurilor nscrise n catalog.

Aceast lucrare va fi un
instrument de lucru util tuturor celor
implicai n producia editorial de
carte: editori, bibliotecari, difuzori,
tipografi, librari etc. i va marca un nou
pas n colaborarea dintre Biblioteca
Naional a Romniei i toi cei
implicai n lanul crii.

11
Biblioteca Naional a Romniei

PROGRAMUL CIP N ROMNIA

Introducere
Din anul 1996 Programul CIP se deruleaz n cadrul Bibliotecii Naionale a
Romniei - Centrul Naional CIP. ncepnd cu anul 2003, Programul CIP a devenit
obligatoriu, conform Legii nr. 186/2003 (republicat n 2006).
Pe baza informaiilor furnizate de editori, Centrul Naional CIP realizeaz
descrierile bibliografice ale crilor n curs de apariie. Aceste informaii cuprind date
utile pentru identificarea publicaiilor (autor, titlu, editur, locul publicrii, ISBN).
Descrierea bibliografic a crilor n curs de apariie se realizeaz n
conformitate cu normele internaionale ISBD(M) - International Standard Bibliographic
Description for Monographs i cu formatele internaionale de schimb de date
bibliografice. Prin Programul CIP librriile, bibliotecile, difuzorii de carte dispun din
timp de informaii necesare pentru selectarea, achiziionarea i prelucrarea noilor apariii
editoriale.
2. Participarea la Programul CIP
n vederea obinerii descrierii CIP pentru fiecare carte ce urmeaz a fi tiprit,
editorii completeaz Formularul CIP, pe care l expediaz la Biblioteca Naional a
Romniei (prin fax, e-mail, pot, curier). Acestui formular i se anexeaz, dac e posibil,
o copie a paginii de titlu.
n cadrul Centrului Naional CIP aceste date sunt prelucrate i concentrate ntr-o
descriere standardizat, descriere ce va fi transmis editurii n timp util.
3. Completarea Formularului CIP
Formularul CIP se completeaz n momentul n care sunt cunoscute datele eseniale
pentru descrierea lucrrii (numele autorului, titlul crii, locul i anul publicrii, denumirea
editurii etc.) i pentru analiza coninutului (descrierea pe scurt a subiectului crii).
Sursa principal pentru obinerea informaiilor necesare realizrii descrierii CIP
este pagina de titlu.
Editorul este direct responsabil de corectitudinea datelor nscrise n Formularul CIP.
Transmiterea formularelor incomplete atrage dup sine imposibilitatea
prelucrrii informaiilor i a redactrii Descrierii CIP.
4. Tiprirea descrierii CIP
Principala caracteristic a descrierii CIP const n faptul c este realizat nainte
de apariia lucrrii i difuzat odat cu aceasta, fiind tiprit pe carte.
Descrierea CIP se tiprete pe verso paginii de titlu, respectndu-se ntocmai
punctuaia i forma n care a fost redactat, ordinea elementelor bibliografice sau
alineatele. n acest fel se identific n mod corect cartea. Descrierea bibliografic este
realizat n conformitate cu standardele internaionale din domeniu, de aceea este foarte
important ca descrierea CIP s fie reprodus conform originalului.
Descrierea CIP realizat n cadrul Centrului Naional CIP conine, n afara
descrierii bibliografice a crii respective, numr de nregistrare i tampila Bibliotecii
Naionale a Romniei. Acestea nu vor fi tiprite pe carte.
Biblioteca Naional a Romniei deine dreptul de autor asupra descrierilor CIP
12
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
i a Bibliografiei crilor n curs de apariie - CIP.
5. Tipuri de documente incluse n Programul CIP
Programul CIP se adreseaz exclusiv editurilor. Lucrrile care nu apar prin
intermediul unei edituri nregistrate, nu sunt incluse n programul CIP.
Documente pentru care se realizeaz descriere CIP :
- monografii (lucrri alctuind un tot, n unul sau mai multe volume, fie c apar
toate odat, fie c publicarea lor se etaleaz pe o durat limitat, dup un plan stabilit
dinainte);
- beletristic;
- cri de art, cataloage de expoziii cu text;
- manuale colare;
- lucrri de specialitate (medicin, drept, tehnic etc.);
- cri pentru copii (sunt excluse crile de colorat).
Documente pentru care nu se realizeaz descriere CIP:
- documente editate n afara granielor Romniei;
- publicaii seriale (apar, sub acelai titlu, cu o anumit frecven);
- documente electronice;
- extrase din publicaii periodice;
- documente cuprinznd informaii de natur efemer, cum ar fi: cataloage
comerciale, cri de telefon, orare;
- partituri muzicale fr text;
- cri de colorat.
6. Bibliografia Crilor n Curs de Apariie - CIP
Rezultatele acestui program se concretizeaz n buletinul Bibliografia Crilor
n Curs de Apariie - CIP. Aceast bibliografie apare la sfritul fiecrei luni i
cuprinde descrierile crilor semnalate Centrului Naional CIP n cursul lunii respective.
Materialul bibliografic este ordonat pe domenii i dispune de mai multe indexuri.
Bibliografia CIP are apariie lunar, sub form tiprit.
Partenerii notri sunt editorii, iar beneficiarii se nscriu ntr-o sfer mult mai
larg: - bibliotecile - au la dispoziie descrierea bibliografic ISBD n momentul apariiei
crii.
Att pentru bibliotecile din ar ct i pentru partenerii din strintate ai
Bibliotecii Naionale a Romniei, Bibliografia Crilor n Curs de Apariie - CIP
reprezint un instrument de lucru dinamic n activitatea de achiziii.
- editorii - beneficiaz de un serviciu gratuit, rapid, realizat la standarde
internaionale, de promovare n ar i n strintate a crilor pe care le editeaz. Au la
dispoziie un material de referin deosebit de util pentru alctuirea planului editorial.
- difuzorii de carte - pot afla din timp apariiile editoriale, avnd informaii
necesare pentru a contacta editurile n vederea achiziionrii noilor titluri;
- cititorii - dispun de o surs de informare simpl i rapid;
- brokerii de informaii identific titlurile ce urmeaz s apar, de care sunt
interesai clienii lor (persoane fizice sau juridice).
Bibliografia Crilor n Curs de Apariie - CIP conine i un index al editurilor
participante la programul CIP n luna respectiv, fiind precizate numerele de telefon ale
acestora i adresele de e-mail.
13
Biblioteca Naional a Romniei
Programul CIP este promovat prin materiale informative cu ocazia trgurilor de
carte din Bucureti i din ar, prin informri detaliate oferite la nscrierea editurilor noi
precum i printr-o comunicare permanent ntre Centrul Naional CIP i editori.
Toate informaiile sunt publice i se gsesc pe site-ul Bibliotecii Naionale a
Romniei, n seciunea dedicat editorilor (www.bibnat.ro/cip.php).

Nicoleta Corpaci; Laura Mrgrit


Centrul Naional CIP
Aurelia Perinaru
Coordonator Centrul Naional ISBN-ISSN-CIP

SCURT ISTORIC AL DEPOZITULUI LEGAL


N ARA NOASTR

Depozitul legal este acel fond de publicaii constituit n anumite biblioteci prin
trimiterea cu titlu gratuit de ctre agenii productori a unui anumit numr de exemplare
din tiprituri i alte materiale grafice i audiovizuale n scopul conservrii lui, al
ntocmirii statisticii naionale i al elaborrii Bibliografiei naionale curente. n timp,
Depozitul legal se constituie ntr-un fond intangibil, care reprezint patrimoniul cultural
al unei ri.
Accepiile conceptului de depozit legal au evoluat de-a lungul anilor att n ce
privete funcia: de la simpl danie a crilor de cult n vederea svririi actului religios
i a crilor colare necesare n procesul de nvare, pna la realizarea bibliografiei
naionale curente, a controlului bibliografic naional (CBN), iar ca tipuri-suport de
documente destinate depozitului legal, s-a pornit de la carte i gazet i s-a ajuns la
produse soft din ce n ce mai performante.

nceputurile Depozitul legal n lume

Termenul de depozit legal este de origine francez iar primul act legislativ
privind depozitul legal este Ordonana de la Montpellier din 28 decembrie 1537, prin
care Francisc I hotrte ca toi editorii s cedeze cte un exemplar din publicaiile tiprite
bibliotecii regale. n felul acesta toate tiparniele erau obligate s depun gratuit cte un
exemplar la biblioteca castelului su din Blois, unde suveranul crease La Belle
Bibliothque Nationale. Depozitul legal i permitea, astfel, suveranului, controlul asupra
tuturor tipriturilor, dar i conferea i un adevrat drept de cenzur. Prin constituirea
acestui fond, biblioteca regelui se separa de celelalte cabinete de lectur, aceasta devenind
un atribut sine qua non al puterii, un spaiu singular, administrat de erudii, de regul
prelai necstorii1.
Rolul Depozitului legal n Frana se ntrete prin Edictul din 1617, dat de regele
Ludovic al XIII-lea, edict care stabilete obligativitatea predrii a cte dou exemplare
1 http://www.hasdeu.md/bibliopolis/informatia10f/m_a_costiuc_prag.html

14
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
din fiecare lucrare, iar mai apoi trei exemplare (cel de-al treilea exemplar fiind destinat
cabinetului de lucru regal).
Dup 1789, anul Revoluiei Franceze, exemplarele destinate Depozitului legal
sunt preluate i pstrate de Biblioteca Naional a Franei, reglementrile ulterioare fiind
legate de numrul de exemplare i de bibliotecile beneficiare. O lege propriu-zis de
depozit legal apare , ns, la 21 iunie 1943, completat n timp cu noi categorii suport
de informaie.
n lume sunt peste 140 de ri n care depozitul legal este reglementat prin acte
normative, iar principalul deintor este, de regul, biblioteca naional.
ntre rile cu cea mai veche legislaie n domeniu amintim: Elveia (1559),
Belgia (1594), Marea Britanie (1610), Polonia (1645), Finlanda (1715), Norvegia (1732),
S.U.A. (1790).

Depozitul legal n ara noastr

La noi, ca de altfel n Vestul Europei2, mnstirile erau rspunztoare i de


organizarea educaiei i nvmntului nc nainte de apariia tiparului. Dan Simonescu
i Gheorghe Bulu afirmau ca pn s apar Bucoavnele (Abecedarele), crile
bisericeti serveau ca manuale didactice pentru nvarea scris-cititului3.
Trebuie menionat faptul c aceste cri nu erau tiprite ndeosebi pentru comer,
ci mai ales pentru a fi distribuite bisericilor i mnstirilor din ar i peste hotare, servind
att la svrirea actului religios i la rspndirea cretinismului n ntreaga lume, dar i
n procesul de nvare. Se poate spune aadar c, nainte de a fi reglementat printr-o
lege precis, depozitul legal exista la noi prin aceste danii ctre bibliotecile din biserici
i mnstiri.
Tot n acest sens, Corneliu Dima-Drgan relata c la 12 august 1714, tipograful
Mitrofan amintea patriarhului Hrisant Notara de o veche tradiie de a se dona bibliotecii
brncoveneti de la mnstirea Horezu, cte un exemplar din fiecare carte tiprit n ar4.
n Anaforaua de reforme colare, naintat de mitropolitul Iacov Stamati
domnitorului Moldovei Alexandru Moruzi (1792-1793), exista o prevedere pe care
Nicolae Iorga o rezuma astfel: Orice carte s-ar tipri se va trimite i colii5.
Odat cu desprinderea de mnstiri a tipografiilor, acestea devin ntreprinderi
particulare independente, cu un profit comercial mai accentuat, iar noii proprietari vor
fi obligai prin diferite contracte s trimit gratuit exemplare din crile tiprite unor
biblioteci ale colilor pentru nvare.
Primele reglementri explicite privind depozitul legal dateaz din perioada
Regulamentului Organic. Prin Regulamentul coalelor publice din Prinipatul rii
Romneti, pus n aplicare n 1833, se va face nc o ornduial, ca autorul sau editorul
ce va publica vreo carte n Prinipatul rii Romneti s fie dator s dea cinci exemplare
pentru Biblioteca coalei din Craiova. Redactorii gazetelor i altor lucrri periodice vor
2 Aurelia Blan-Mihailovici. Istoria culturii i civilizaiei cretine. Bucureti, Editura Oscar Print,
2001, p. 119.
3 Dan Simonescu, Gheorghe Bulu. Pagini din istoria crii romneti. Bucureti, Editura Ion
Creang, 1981, p.82.
4 Corneliu Dima-Drgan. Biblioteci umaniste romneti. Bucureti, Editura Litera, 1974, p. 147.
5 Barbu Theodorescu. Manualul bibliotecarului. Bucureti, Editura Casei coalelor, 1939, p. 37, 61
15
Biblioteca Naional a Romniei
da numai cte un exemplar la fiecare dintr-aceste biblioteci.
n Moldova, Regulamentul coalelor, ntocmit de Epitropia nvturilor publice,
cuprindea dispoziii similare n beneficiul Academiei Mihilene.
Dei iniial s-a pornit de la ideea de a oferi gratuit cartea pentru cerinele de cult
i nvtur, se delimiteaz n timp o principal funcie a depozitului legal, aceea de
mijloc de completare a coleciilor bibliotecilor.
O serie de mari crturari leag ns depozitul legal din ara noastr de
instituionalizarea cenzurii i de nevoia de a supraveghea scrisul i mersul ideilor n
Principate6. n acelai sens, n Raportul Seciei bibliologice ctre secretarul general al
Institutului Social Romn, privind activitatea acestuia n 1929 i 1930, semnat de
Emanoil Bucua, vicepreedintele Seciei i de Nicolae Georgescu-Tistu, secretar, se
afirm c: n rile Romne depozitul legal s-a fcut ca mijloc de cenzur i de
nzestrare a bibliotecilor de folos public7.
Actele normative ce au urmat au fost redactate n spiritul Regulamentului
Organic, nvestind depozitul legal cu noi funcii. ntr-un Regulament atingtoriu despre
organizaia unei Biblioteci publice, de inerea i condiiile intrrii n sala citirei, se
face referire pentru prima data la depozitul legal ca baz a schimbului de publicaii: art.
3. Potrivit cu nornduirile regulamentului shoalelor, autorii scrierilor nou vor fi datori
a depune n biblioteca public cte cinci ecsemplare din uvrajurile tiprite, care
ecsemplare se vor pstra la bibliotec, iar celelante vor putea a se schimba dup
ncuviinarea Epitropiei cu alte cri folositoare8.
La 2 aprilie 1885 va intra n vigoare prima lege referitoare exclusiv la depozitul
legal, prin care fiecare tipograf era obligat s remitorice carte, brour, ziar sau orice
alt tiprire ce se va executa n atelierul sau, cte trei exemplare Bibliotecii Centrale din
Bucureti, Bibliotecii Academiei Romne i Bibliotecii Centrale din Iai9. Este demn de
remarcat faptul ca pentru prima dat sunt prevzute i sanciuni pentru nerespectarea
obligaiilor depozitului legal, orice abatere de la aceasta se va pedepsi cu amend de la
100 pn la 500 lei.
Pornind de la ideea mai veche a necesitii unor fonduri de depozit legal echitabil
repartizate pe teritoriul rii noastre, ntr-o edin a Academiei Romne din aprilie 1894,
V. A. Urechea propune i obine ca, din cele trei exemplare prevzute de legea mai sus
amintit, unul s fie repartizat Bibliotecii Publice din Galai.
Pn la momentul legii din 1885, toate reglementrile privind depozitul legal au
fcut referire numai la cri i publicaii periodice, fiind omise alte categorii de
documente, precum stampele, gravurile, planele sau hrile. Acest lucru va fi remediat
ntr-o mare masur prin Legea nr. 1021 din anul 1904, completat de un regulament de
aplicare10.
Majoritatea crturarilor (George Biculescu, Emanoil Bucua, N.
Georgescu-Tistu i alii) consider aceast lege din 1904 ca fiind prima lege referitoare
6 Perpessicius. Depozitul legal. Origin. n strintate i la noi. Obieciuni. n: Buletinul crii,
II, nr. 4, aprilie 1924, p. 40.
7 n: Institutul Social Romn. Buletinul Seciei Bibliologice, nr.1, 1932. Depozitul legal.
Bucureti, Editura Institutului Social Romn, 1932, p. 53.
8 n: Buletin. Foaie oficial. Iai, nr.93, 17/24 noiembrie 1840.
9 n: Monitorul Oficial, nr. 11, 13 (25) aprilie 1885, p.250.
10 n: Monitorul Oficial, nr. 55, 10(23) iunie, 1904, p. 277.
16
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
la depozitul legal raional ntocmit i valoroas pentru obinerea unei bibliografii
naionale.
Legile care au urmat pn la cel de-al doilea rzboi mondial i dup acesta, au
adus schimbri doar n ceea ce privete numrul bibliotecilor beneficiare de depozit legal,
urmrindu-se n special profilul coleciilor, dar i categoriile de documente.
Principalul neajuns al tuturor acestor norme rmne ns dezinteresul
autoritilor vis--vis de aplicarea lor, dar i al tipografilor i editorilor care au continuat
cu ndrjire s ncalce legile privind expedierea exemplarelor de depozit legal.
Considernd acest lucru un fel de bir, tipografii au trimis de multe ori exemplarele cele
mai prost executate, defectuoase, murdare, acest lucru acionnd negativ asupra
procesului de constituire a coleciilor ce ar fi trebuit s reprezinte ntreaga producie
editorial a vremii. La acestea s-a adugat i lipsa unor instrumente de constrngere a
tipografilor i editorilor, fr de care corpurile de control nu izbuteau sa fac mare lucru.
Pentru a ameliora aceast stare, Legea din 1937 prevedea nu numai amenzi, ci i
despgubirea bibliotecilor cu sume reprezentnd de 10 ori valoarea lucrrilor executate
i netrimise.
Preocuparea tot mai mare pentru realizarea unei bibliografii naionale pe baza
depozitului legal promoveaz ideea primirii ntr-un singur loc a exemplarelor destinate
acestui fond. n acest sens, N. Georgescu-Tistu i Emanoil Bucua atribuiau, n mod
firesc, depozitului legal nc o funcie: Bibliografia romneasc trebuie s fie una
singur i aezat deopotriv pe lng legea depozitului legal. n starea de astzi ea nu
este cu putin11.
Referitor la tipurile de lucrri supuse obligaiei de depunere n biblioteci, cea
mai spectaculoas cretere a categoriilor de documente se va face prin Legea nr. 444 din
1941 pentru depozitul legal fa de Biblioteca Academiei Romne i alte biblioteci,
autorul i susintorul ei moral fiind Ioan Bianu.
Legea din 1941 cuprindea i gravurile, ca opere de art, depuse ntr-un singur
exemplar numai la Biblioteca Academiei Romne. Filmele cinematografice vor fi incluse
n coleciile depozitului legal, pentru prima dat, prin Decretul nr. 209 din 21 august
1948.
n 1951, n urma Hotrrii Consiliului de Minitri nr. 1542, se va nfiina Camera
Crii din R.P.R. (Biroul de eviden i de nregistrare a crii), care va nregistra toate
tipriturile aprute pe teritoriul rii i va edita periodic un Buletin Bibliografic al
acestora.
Din 1956 Camera Crii se desfiineaz, iar sarcinile ei vor fi preluate de
Biblioteca Central de Stat din Bucureti, creat n 1955. Regulamentul pentru
organizarea i funcionarea bibliotecii meniona c principala funcie este aceea
de depozitare a tuturor tipriturilor i celorlalte produse ale artei grafice, aprute
sub ngrijirea organelor de stat, instituiilor, ntreprinderilor i organizaiilor
obteti locale.
Liberalizarea produciei editoriale, dup 1989, a avut ca efect o adevrat
explozie de carte, care a atras dup sine i nerespectarea de ctre editori a prevederilor
legale. Se impunea, astfel, o lege care s reglementeze constituirea i organizarea
Depozitului legal de tiprituri i alte documente grafice i audiovizuale.
11 Emanoil Bucua. Depozitul legal. n: Boabe de gru, I, 1932, p.566.
17
Biblioteca Naional a Romniei
Un pas important va fi fcut prin Legea nr. 111/1995, care va stabili punctual
toate categoriile de documente care fac obiectul depozitului legal, numrul de exemplare
i bibliotecile beneficiare. Dei adoptarea acestei legi a nsemnat o mare realizare,
Biblioteca Naional a Romniei s-a confruntat cu multe probleme i disfuncionaliti
n aplicarea i respectarea ei. O prim problem a fost legat de numrul prea mare de
exemplare (nou), legea neinnd seama de nicio ierarhizare a categoriilor-suport, de
preul sau tirajul lor, toate avnd acelai regim de trimitere.
Din aceste considerente, tipografiile/editurile trimiteau de obicei cte nou
exemplare din materialele mai puin costisitoare, uneori de o importan redus, omind
titlurile cu preuri foarte mari. Depozitul legal, destinat iniial s asigure arhiva
patrimoniului naional tiprit, risca s devin o aglomerare de materiale de o valoare
incert.
O alt problem a fost determinat de formularea ambigu a textului de lege
referitor la obligaia de trimitere a exemplarelor cu titlu de depozit legal, care a creat
confuzii ntre editori i tipografi. Se impunea clarificarea legal a termenului de agent
productor n persoana editorului, el fiind singurul interesat s fie reprezentat n
biblioteci. Totodat, Biblioteca Naional a Romniei gestioneaz baza de date a
editurilor romneti, acord ISBN (International Standard Book Number), ISSN
(International Standard Serial Number) i CIP(Catalogarea naintea Publicrii), ceea ce
i permite controlul operativ al depunerii exemplarelor de depozit legal i o
coresponden facil cu editurile.
Legea Depozitului legal va fi modificat i republicat n februarie 2005 n
temeiul art. II din Legea nr. 594/2004, avndu-se n vedere i inconvenientele de
mai sus. Numrul de exemplare a fost redus la apte pentru cri, brouri, extrase
din publicaii seriale, trei dintre ele fiind reinute de Biblioteca Naional a
Romniei: unul pentru Depozitul legal propriu, un exemplar pentru semnalare
statistic i pentru elaborarea Bibliografiei naionale curente i un exemplar destinat
schimbului internaional de publicaii. Celelalte patru exemplare vor fi distribuite
Bibliotecii Academiei Romne, Bibliotecii Centrale Universitare din Cluj-Napoca,
Bibliotecii Centrale Universitare din Timioara i Bibliotecii Centrale Universitare
din Iai.
Pentru a se asigura Depozitul legal local, productorii sunt obligai s trimit
cte un exemplar suplimentar la bibliotecile judeene de pe raza crora i au sediul,
respectiv la Biblioteca Metropolitan din Bucureti. Bibliotecile beneficiare au la rndul
lor obligaia s prelucreze documentele conform normelor biblioteconomice n vigoare,
s asigure depozitarea, gestionarea i conservarea lor corect.
n iulie 2007, Legea Depozitului legal va suferi o a treia modificare, de aceasta
dat schimbndu-i-se titlul n Lege privind Depozitul legal de documente. Conform
acesteia, Depozitul legal reprezint fondul intangibil al patrimoniului cultural mobil i
va cuprinde documente produse n serie, indiferent dac sunt destinate unei difuzri
comerciale sau gratuite. Obligaia de trimitere a documentelor, cu titlu de depozit legal,
aparine productorilor, adic edituri, persoane fizice sau juridice care realizeaz lucrri
n regie proprie, ateliere, case/studiouri de nregistrare, Banca Naional a Romniei,
Monetria Statului, Compania Naional Pota Romn, precum i ali asemenea
productori.
18
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
Depozitul legal este organizat, la nivel central, de Biblioteca Naional a
Romniei i pstreaz aceleai biblioteci beneficiare, adugndu-se Biblioteca Militar
Naional i Centrul de Studii i Pstrare a Arhivelor Militare Istorice Piteti unde se
trimit, suplimentar, ntr-un singur exemplar, documentele ce fac referire la domeniul
militar, elaborate de persoane fizice i juridice care nu sunt ncadrate n armat.
Crile, brourile, extrasele din publicaiile seriale vor fi trimise, ca i pn acum,
n cte apte exemplare, urmnd acelai circuit ca i n legea iniial (Legea 111/1995).
Se trimit la Biblioteca Naional a Romniei cte ase exemplare din publicaiile
seriale, culegerile de acte normative i publicaiile cu caracter oficial ale autoritilor
publice, manualele colare, documentele audiovizuale stocate pe discuri, casete,
videocasete, CD-uri i DVD-uri, documentele n form electronic difuzate pe dischet,
CD-uri i DVD-uri. n aceast ultim modificare a legii se va renuna la programele
informatice i bazele de date, din categoria documentelor n form electronic fcnd
parte: casetele, videocasetele, discurile, CD-urile, DVD-urile i diafilmele, diapozitivele,
microfilmele, microfiele.
Partiturile muzicale, programele, anunurile, afiele cu valoare cultural, atlasele,
albumele, hrile plane, n relief sau globulare, reproducerile n serie ale lucrrilor de art
grafic, plastic i decorativ, microfiele i microformatele, se trimit n cte trei
exemplare, dou dintre ele fiind reinute de Biblioteca Naional a Romniei pentru
Depozitul legal propriu i pentru elaborarea Bibliografiei naionale curente, iar cel de-al
treilea exemplar fiind trimis Bibliotecii Academiei Romne.
Ediiile rare i bibliofile, cursurile universitare, rezumatele tezelor de doctorat,
standardele i normele tehnice de funcionare, fascicolele, se trimit n dou exemplare,
unul pentru Biblioteca Naional i cellalt pentru Biblioteca Academiei Romne.
Tezele de doctorat se trimit n cte un exemplar la Biblioteca Naional a
Romniei, de ctre Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului i la Biblioteca
Academiei Romne, de ctre universitile responsabile. Documentele numismatice i
filatelice, cum sunt bancnotele, monedele, medaliile i mrcile potale, sunt trimise n
cte un exemplar la Biblioteca Academiei Romne.
Documente trimise cu titlu de Depozit legal trebuie nsoite de un borderou, pe
care vor fi trecute datele necesare identificrii agentului productor: denumirea editurii,
localitate, adres, numere de telefon, fax, e-mail, persoane de contact, precum i datele
bibliografice necesare identificrii fiecrui exemplar din titlurile trimise: autorul, titlul,
preul i numrul de comand.
De asemenea, pe exemplarele de carte trimise pentru Depozitul legal, trebuie s
figureze descrierea CIP, ntocmit de Bibliotecii Naionale a Romniei (i nu de diverse
persoane neinstruite din cadrul editurii, care eludeaz legea) i numrul standardizat ISBN.
Nerespectarea obligaiilor ce decurg din Legea Depozitului legal este considerat
contravenie i se sancioneaz cu amend de la 300 lei la 3000 lei, pentru productorii
persoane fizice i de la 500 lei la 5000 lei pentru persoanele juridice, n funcie i de
preul de vnzare al documentului sau de valoarea documentar a acestuia. Exist totui
un inconvenient major: dup aplicarea amenzii contravenionale, productorii sunt
obligai s trimit documentele ce au fcut obiectul contraveniei, n termen de 30 de
zile de la aplicarea amenzii, ns, dac pot proba c nu mai dein titlurile pentru care au
fost sancionai, acele documente rmn nerecuperate.
19
Biblioteca Naional a Romniei
Biblioteca Naional a Romniei, ca agenie naional pentru Depozit legal are,
n aceast calitate, urmtoarele atribuii:
- S asigure controlul bibliografic naional C.B.N. asupra documentelor
prevzute n lege.
- S ntocmeasc statistica oficial a ediiilor naionale.
- S atribuie numrul de Depozit legal.
- S atribuie numerele internaionale de standardizare a crilor i serialelor
(ISBN i ISSN).
- S creeze i s gestioneze baza de date a editurilor cu sediul n Romnia.
- S urmreasc i s controleze modul n care persoanele fizice i juridice,
obligate s trimit exemplarele de Depozit legal, neleg s respecte legea.
- S urmreasc i s controleze modul n care bibliotecile beneficiare de Depozit
legal prelucreaz, depoziteaz i conserv documentele primite.
- S rein, prelucreze, depoziteze i conserve, ca fond intangibil, cte un exemplar
din documentele trimise spre Depozitul legal i s distribuie celelalte exemplare conform legii.
Silvia Cpn
Serviciul Depozit legal

Bibliografie
Surse principale:
Corbu, George i Mtuoiu, Constantin, Evoluia conceptului de depozit legal n
ara noastr. n: Biblioteca, anul XIII, nr. 2-8/2002.
Legea nr. 111 din 21 noiembrie 1995 privind constituirea, organizarea i
funcionarea Depozitului legal de documente, indiferent de suport. n: Monitorul Oficial
al Romniei, Partea I, nr. 280 din 30 noiembrie 1995.
Legea nr. 594/2004 pentru modificarea Legii nr. 111/1995 privind constituirea,
organizarea i funcionarea Depozitului legal de tiprituri i alte documente grafice i
audiovizuale. n: Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 1225 din 20 decembrie 2004.
Lege pentru modificarea i completarea Legii nr. 111/1995 privind constituirea,
organizarea i funcionarea Depozitului legal de documente, indiferent de suport. n:
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 467 din 11 iulie 2007.
Rducu, Maria, Legea Depozitului legal nr. 111/1995 Propuneri de
amendamente.
Surse secundare:
Aurelia Blan-Mihailovici. Istoria culturii i civilizaiei cretine. Bucureti,
Editura Oscar Print, 2001, p. 119.
Dan Simonescu, Gheorghe Bulu. Pagini din istoria crii romneti.
Bucureti, Editura Ion Creang, 1981, p.82.
Corneliu Dima-Drgan. Biblioteci umaniste romneti. Bucureti, Editura
Litera, 1974, p. 147.
Barbu Theodorescu. Manualul bibliotecarului. Bucureti, Editura Casei
coalelor, 1939, p. 37, 61
Perpessicius. Depozitul legal. Origin. n strintate i la noi. Obieciuni. n:
Buletinul crii, II, nr. 4, aprilie 1924, p. 40.
20
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
Institutul Social Romn. Buletinul Seciei Bibliologice, nr.1, 1932. Depozitul
legal. Bucureti, Editura Institutului Social Romn, 1932, p. 53.
Buletin. Foaie oficial. Iai, nr.93, 17/24 noiembrie 1840.
Monitorul Oficial, nr. 11, 13 (25) aprilie 1885, p.250.
Monitorul Oficial, nr. 55, 10(23) iunie, 1904, p. 2770.
Emanoil Bucua. Depozitul legal. n: Boabe de gru, I, 1932, p.566.

DEPOZITUL LEGAL LOCAL

Metodologie de aplicare a
LEGII Nr. 111 din 21 noiembrie 1995 *** Republicat privind Depozitul
legal de documente
Text n vigoare ncepnd cu data de 10 august 2007

Textul Legii nr. 111/1995, republicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea


I, nr. 119 din 7 februarie 2005, a fost actualizat prin produsul informatic legislativ LEX
EXPERT n baza actelor normative modificatoare, publicate n Monitorul Oficial al
Romniei, Partea I, pn la 11 iulie 2007: Legea nr. 209/2007.

Organizarea Depozitului legal local

Depozitul legal este organizat, la nivel local, de bibliotecile judeene i de


Biblioteca Metropolitan Bucureti.
Depozitul legal reprezint fondul intangibil al patrimoniului cultural naional
mobil :
- Documentelor primite cu titlu de depozit legal li se asigur condiii
corespunztoare de depozitare, conservare i securitate;
- Documentele primite cu titlu de depozit legal nu se caseaz (cu
excepia cazurilor de for major)
- Documentele primite cu titlu de depozit legal nu fac obiectul
mprumutului sau schimbului interbibliotecar
- Documentele primite cu titlu de depozit legal pot fi utilizate , la
cererea cititorilor, numai n cazuri excepionale, n incinta bibliotecii, cu
aprobarea conducerii bibliotecii.
Sunt supuse obligaiei de trimitere, cu titlu de depozit legal local urmtoarele
documente:
a) crile;
b) brourile;
c) extrasele din publicaii seriale;
d) publicaiile seriale;
e) publicaiile cu caracter oficial ale autoritilor administraiei publice
centrale i locale, precum i culegerile de acte normative;
21
Biblioteca Naional a Romniei
f) manualele colare;
g) documentele audiovizuale stocate pe discuri, casete, videocasete,
CD-uri, DVD-uri;
h) documentele n form electronic difuzate pe dischet, CD-uri,
DVD-uri.

Nu sunt supuse obligaiei de trimitere, cu titlu de depozit legal local


urmtoarele documente:
- partiturile muzicale, programele, anunurile, afiele, proclamaiile,
atlasele, albumele, hrile plane, n relief i globulare, planurile
tiprite, reproducerile n serie ale lucrrilor de art grafic, plastic,
decorativ i fotografic, precum i ale crilor potale i crilor
potale ilustrate, ediiile rare i bibliofile, cursurile universitare
tiprite sau multigrafiate, tezele de doctorat, rezumatele tezelor de
doctorat, standardele i normele tehnice i de funcionare,
fascicolele, documentele numismatice i filatelice, microfilmele,
microfiele;
- documentele cu valoare informaional redus - agende, cri de vizit,
ferpare, plicuri de coresponden, formulare cu caracter
administrativ-contabil, registre, borderouri, state de plat, boniere,
antete, lucrri de mercantilaj - produse n serie i destinate difuzrii
comerciale sau gratuite, indiferent de suportul material i de procedeul
tehnic utilizat pentru producerea, editarea sau difuzarea lor, documentele
de valoare - documente bancare, bilete de transport i de spectacole, acte
de stare civil sau de identitate, titluri de proprietate, filme artistice i
documentare de lung i scurt metraj, materiale de publicitate i de
reclam cu caracter comercial, materiale ce conin informaii secrete de
stat sau secrete de serviciu.

Obligaia de trimitere, cu titlu de depozit legal:


- Pentru documentele produse n Romnia, obligaia de trimitere, cu titlu de
depozit legal, aparine productorilor: edituri, persoane fizice sau juridice care realizeaz
documente n regie proprie, ateliere, case/studiouri de nregistrare.
- n cazul documentelor realizate n strintate de ctre sau pentru persoane
juridice romne, obligaia de trimitere, cu titlu de depozit legal, revine acestora.
- Documentele realizate n strintate de ctre persoane fizice romne ori
executate pentru acestea, indiferent dac sunt destinate difuzrii n Romnia sau n
strintate, pot fi trimise cu titlu de depozit legal.
- Productorii trimit un exemplar cu titlu de depozit legal la biblioteca judeean
din judeul n care i au sediul, respectiv domiciliul, i un exemplar la Biblioteca
Metropolitan Bucureti, n vederea includerii documentelor n Depozitul legal local.
- Trimiterea documentelor cu titlu de depozit legal ctre bibliotecile judeene
are caracter obligatoriu. Documentele se trimit cu titlu gratuit.
- Cheltuielile de expediere a documentelor cu titlu de depozit legal se asigur de
ctre productori.
22
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
- Trimiterea documentelor cu titlu de depozit legal se efectueaz din prima tran
de tiraj, n termen de maximum 30 de zile de la data apariiei.
- Nu se trimit documente tiprite produse n tiraje suplimentare. Pentru acestea
se trimit la sfritul fiecrui an, la Biblioteca Naional a Romniei, declaraii globale ale
cifrelor de tiraj.
- Persoanele fizice i juridice care trimit documente pentru Depozitul legal sunt
obligate s nscrie n actele nsoitoare urmtoarele date necesare identificrii fiecrui
exemplar trimis: autorul, titlul, tirajul, preul i numrul de comand. Aceste date se
adapteaz n funcie de categoria documentelor trimise (model borderou anexat).
- borderourile se trimit n dublu exemplar, unul pentru nsoirea
documentelor, i altul pentru confirmarea primirii documentelor cu titlu
de Depozit legal
- confirmarea se poate face prin pot, fax, e-mail
- Pe exemplarele de carte trimise pentru Depozitul legal trebuie s figureze
descrierea C.I.P. a Bibliotecii Naionale a Romniei, precum i urmtoarele date:
numele/denumirea i domiciliul/sediul productorului, luna i anul tipririi, numrul
internaional standardizat - ISBN, tirajul i, n cazul tipririi n strintate, ara n care a
fost tiprit cartea.

Contravenii i sanciuni
Bibliotecile judeene, controleaz, prin personalul lor de specialitate,
mputernicit n acest scop, activitatea tuturor persoanelor fizice i juridice cu
domiciliul sau sediul n judeul respectiv, cu privire la ndeplinirea obligaiilor
de depunere a documentelor care fac obiectul Depozitului legal local, constat
contraveniile i aplic amenzi contravenionale.
- personalul desemnat cu controlul aplicrii Legii Depozitului legal ncheie
procese verbale de constatare i procese verbale de contravenie.
- Ministerul Culturii i Cultelor elibereaz legitimaii speciale pentru personalul
de control ;
- controlul activitii productorilor din subordinea Ministerului Aprrii
Naionale i Ministerului Administraiei i Internelor, constatarea contraveniilor svrite
de acetia i aplicarea amenzilor contravenionale se realizeaz de ctre personalul
desemnat de cele dou ministere.
Nerespectarea obligaiei de trimitere a documentelor cu titlu de depozit legal
n termen de 30 de zile de la data apariiei, constituie contravenie i se
sancioneaz cu amend contravenional de la 300 lei la 3.000 lei pentru
persoanele fizice i de la 500 lei la 5.000 lei pentru persoanele juridice, n
funcie de preul de vnzare al documentului sau valoarea documentar;
- amenda se aplic pentru fiecare titlu sau numr de serial n parte;
- amenda se pltete n contul bibliotecii beneficiare de depozit legal
- n termen de 30 de zile de la aplicarea amenzii contravenionale, contravenienii
sunt obligai s trimit pentru Depozitul legal documentele a cror netransmitere a fcut
obiectul contraveniei;
- netransmiterea documentelor n termen de 30 de zile dup aplicarea amenzii
contravenionale constituie contravenie i se sancioneaz cu amend contravenional
23
Biblioteca Naional a Romniei
ntre limitele prevzute , reduse la jumtate.
- aceste prevederi nu sunt aplicabile n situaia n care contravenienii probeaz
c, anterior sau ncepnd cu data aplicrii amenzii contravenionale, nu mai dein
documentele a cror netransmitere a fcut obiectul contraveniei.
Sumele provenite din amenzi, care revin Bibliotecii Metropolitane Bucureti,
respectiv bibliotecilor judeene, ca venituri extrabugetare, conform
prevederilor art. 8 alin. (3) din Ordonana Guvernului nr. 2/2001 privind
regimul juridic al contraveniilor, aprobat cu modificri i completri prin
Legea nr. 180/2002, cu modificrile i completrile ulterioare, vor fi folosite
de acestea pentru achiziionarea documentelor netrimise de productori
- Sumele provenite din amenzi se fac venit la bugetul de stat n cot de 75%,
diferena revenind autoritii(bibliotecii) din care face parte agentul constatator. Aceast
sum se reine integral ca venituri extrabugetare, cu titlu permanent, i va fi repartizat
pentru achiziionarea documentelor netrimise de productori.

Obligaiile instituiilor beneficiare ale exemplarelor de depozit legal :

s primeasc documentele care li se trimit cu acest titlu i s le ia n eviden;


- Bibliotecile judeene nregistreaz documentele primite cu titlu de depozit legal
n Registre speciale, distinct de celelalte colecii;
- din punct de vedere statistic, vor include i documentele intrate cu titlu de
depozit legal;
- numrul de depozit legal de forma nr./anul ..se atribuie pe categorii
de documente n funcie de intrarea documentelor n bibliotec, indiferent de numrul
de depozit legal atribuit de Biblioteca Naional;
- nscrierea n registrul de eviden a publicaiilor seriale se face n momentul
constituirii n volume de bibliotec;
s le prelucreze potrivit normelor biblioteconomice n vigoare;
s asigure depozitarea, conservarea i gestionarea lor corect;
- documentele intrate cu titlu de depozit legal se constituie n gestiuni distincte;
s dispun msuri pentru asigurarea integritii i securitii materialelor
primite;
s urmreasc primirea documentelor care le sunt destinate, sesiznd
Biblioteca Naional a Romniei despre eventualele lipsuri;
Biblioteca Naional a Romniei, autorizat s execite funcia de Agenie
naional pentru Depozit legal urmrete i controleaz modul n care bibliotecile
beneficiare prelucreaz, depoziteaz i conserv crile i celelalte documente primite cu
titlu de depozit legal.

NOT
Biblioteca Naional vine n sprijinul Bibliotecilor Judeene pentru aplicarea
Legii Depozitului legal cu urmtoarele produse i servicii:
- Bibliografia crilor n curs de publicare -CIP;
- comunicarea editurilor nou nfiinate, cu sediul in judeul respectiv;
24
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
- comunicarea ISBN-urilor ocazionale, acordate persoanelor fizice cu domiciliul
n judeul respectiv;
- comunicarea titlurilor noi de publicaii seriale;
- Inainteaz Ministerului Culturii i Cultelor lista persoanelor desemnate de ctre
Bibliotecile Judeene pentru eliberarea legitimaiilor speciale de control al
aplicrii Legii 111/1995 republicat.
Maria Rducu
Serviciul Depozit Legal

SERVICIUL ACHIZIII PUBLICAII -


PARTE IMPORTANT A PROCESULUI DE CRETERE
I DEZVOLTARE A COLECIILOR
BIBLIOTECII NAIONALE A ROMNIEI

Creterea i dezvoltarea coleciilor Bibliotecii Naionale a Romniei se asigur


prin activitatea specific a trei servicii:
1. Depozitul Legal prin Legea 111/1995 republicat, care asigur, prin
gratuitate, 2 exemplare (1 pentru fondul intangibil i 1 pentru cititori);
2. Serviciul Achiziii publicaii care asigur, cu buget, mbogirea i
dezvoltarea coleciilor bibliotecii, innd cont de profilul i dimensiunea ei, de
necesarul de publicaii pentru ndeplinirea funciilor i atribuiilor acesteia
(schimburi de publicaii, dotarea filialelor), n funcie de dinamica pieei de
tiprituri, mai ales n aceast perioad cnd numrul editurilor a crescut foarte
mult i, nu n ultimul rnd, de domeniile de interes manifestate de ctre cititori.
3. Serviciul Schimb internaional care asigur, tot gratuit, n cadrul relaiilor
de schimb de publicaii cu bibliotecile naionale partenere, carte strin pentru
coleciile bibliotecii.

Atribuiile serviciului

Serviciul Achiziii publicaii concepe i realizeaz politica creterii curente i


de perspectiv a coleciilor Bibliotecii Naionale cu publicaii romneti i strine
procurate contra cost sau prin donaii;
- Urmrete cu prioritate achiziionarea ediiilor romneti i din categoria
Romnica, indiferent de data i locul apariiei lor, care lipsesc din coleciile
bibliotecii;
- Propune i gestioneaz bugetul anual destinat acestui scop i prioritile n
achiziii (publicaii din diferite domenii, publicaii destinate schimbului,
dotarea filialelor, etc.);
- Rspunde de coordonarea cilor de completare prin alegerea celor mai buni
furnizori de carte i periodice;
- Prelucreaz exemplarele de semnal care intr prin depozitul legal n Modulul
25
Biblioteca Naional a Romniei
Achiziii din TINLIB;
- Lanseaz comenzile n urma vizionrii semnalului de ctre referenii de schimb
sau comenzi lansate de ctre servicii;
- Lanseaz deziderate i, rezolv dezideratele sosite din strintate;
- Prelucreaz facturile primite de la furnizori;
- ncheie contracte pentru abonamente la presa romneasc i strin pentru
baz, filiale i schimb internaional, prin furnizori specializai n pres
romneasc i strin;
- Prelucreaz abonamentele n Modulul Control Seriale;
- Reclam nr. lips din abonamente;
- Prelucreaz facturile;
- Colaboreaz cu editurile din Bucureti i din ar, edituri ale muzeelor,
bibliotecilor i universitilor din Bucureti i din ar, dar i cu furnizorii de
carte romneasc i strin.

n funcie de tipul publicaiilor achiziionate pentru bibliotec, avem:


Achiziie curent de:
- Carte romneasc pentru sediul Bibliotecii Naionale a Romniei, filiale i
Schimb internaional;
- Carte strin pentru sediul Bibliotecii Naionale a Romniei i filiale;
- Periodice romneti pentru sediul Bibliotecii Naionale a Romniei, filiale i
Schimb internaional;
- Periodice strine pentru sediul Bibliotecii Naionale a Romniei, filiale;
Achiziie Retrospectiv:
Donaii;

Achiziia curent de cri i periodice romneti va avea n vedere rennoirea


permanent a coleciilor bibliotecii, evideniind actualitatea produciei de tiprituri. Ea
va urmri noile apariii editoriale i extra-editoriale, apariii de acum pe mai multe
suporturi, pentru un public dornic de informaii numeroase i diversificate.

Achiziia curent de cri i periodice strine se face de pe piaa romneasc,


direct de la importatori sau librrii, dar i din strintate, prin intermediul unor ageni
externi specializai n procurarea de publicaii.
Fac obiectul achiziiei curente i alte tiprituri sau documente: hri, discuri,
casete, videocasete, partituri muzicale, CD-uri, etc.

Achiziia retrospectiv are n vedere urmtoarele categorii de publicaii :


- tiprituri vechi i documente din categoria coleciilor speciale (carte
romneasc i strin, periodice, manuscrise, grafic, stampe, foi volante,
discuri, nscrisuri i acte oficiale, fotografii etc.), publicaii de mare valoare
documentar i de patrimoniu ale unei biblioteci.
- cri i periodice moderne sau contemporane care nu exist n fondurile
bibliotecii, dar sunt necesare pentru continuarea volumelor, a coleciilor sau
seriilor.
26
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
- cri i periodice care figureaz n coleciile bibliotecii, dar sunt fie deteriorate,
fie pierdute.
Aceste achiziii se pot obine din mai multe surse:
- Din reeaua de anticariate;
- De la ofertanii particulari direct;
- Din reeaua comercial de librrii.

Donaiile reprezint o categorie aparte de achiziie, ocazional, dar n acelai


timp foarte important pentru coleciile bibliotecii (fie de carte i periodice vechi, fie
carte i periodice curente sau alte tipuri de documente). Ele pot fi:
- De la persoane fizice : (autori, motenitori, sau orice persoan care dorete s
fac donaii Bibliotecii Naionale.)
- De la persoane juridice (edituri, biblioteci, diveri furnizori, ambasade etc.)
n cazul n care aceste donaii constituie dublete pentru coleciile noastre, acestea
sunt reorientate ctre filialele noastre (OMNIA- Craiova; Rezerva Naional de
Publicaii).
Serviciul Achiziii Publicaii contribuie, la nivelul Bibliotecii Naionale, prin
Comisia de achiziie retrospectiv i Comisia de evaluare a publicaiilor curente, la
realizarea politicii de achiziii prin cele 3 etape: selecie, decizie, cumprare.
De asemenea contribuie, prin cercetarea pieii editoriale, la alegerea celor mai
buni furnizori de carte i periodice.

2. Principiile dezvoltrii coleciilor


Cele dou principii de baz privind politica de achiziii sunt:
- principiul cantitii
- principiul calitii
i au la baz urmtoarele criterii de selecie:
- valoarea de patrimoniu;
- coninutul i utilitatea documentului (domenii noi n tiin, tehnologie,
reprezentative n general sau foarte specializate);
- valoarea informaional a publicaiilor n raport cu tipul bibliotecii;
- continuitatea coleciilor;
- cererile utilizatorilor.
Achiziiile de publicaii privind completarea i dezvoltarea coleciilor Bibliotecii
Naionale a Romniei, o bibliotec de tip enciclopedic, se face n limita unei norme care
reprezint numrul maxim de exemplare/titlu necesar coleciilor bibliotecii i ea este, n
principiu, de 1 (un) exemplar.
n funcie de calitatea lucrrii, adic de domeniul lucrrii, de tiraj i de ediie,
de valoarea intrinsec a lucrrii, de frecvena cererii formulat de ctre utilizatori (cititori,
servicii, filiale) sau de ctre partenerii de schimb, un titlu poate fi achiziionat n dou
sau mai multe exemplare (ex. lucrri bibliofile, lucrri de specialitate, materiale de
referin: dicionare, enciclopedii, atlase, manuale sau tratate, materiale de
biblioteconomie, muzic DVD, CD -, etc.) pentru informarea rapid i eficient a
utilizatorilor.

27
Biblioteca Naional a Romniei

Principii de deselecie:
Principiul general n vederea deseleciei publicaiilor (att pentru carte, ct i
pentru periodice sau alte categorii de documente) n vederea casrii se aplic innd cont
de : limb, data publicrii, domeniul i frecvena utilizrii lor.
Criteriile de deselecie a documentelor sunt: Condiia fizic; Valoarea
calitativ a informaiei coninute; Valoarea cantitativ;
Condiia fizic: deteriorate fizic (hrtie fragil, pagini lips, greeli de
imprimare)
Valoarea calitativ a informaiei coninute: valoarea calitativ a coninutului;
frecvena utilizrii dup indicele de circulaie; perimat moral (carte cu coninut
tiinific deja depit)
Valoarea cantitativ: eliminarea documentelor ce fac parte din categoria
documentelor reeditate n mod regulat (manuale, ghiduri, anuare); dublete;
triplete.

3. Prezentarea i relaionarea Serviciului Achiziii Publicaii

- cerceteaz piaa editorial romneasc i strin, dar i sursele de informare


bibliografic precum: cataloage de edituri, cataloage on-line ale altor
biblioteci, bibliografii naionale, specializate, trguri de carte, internet etc.;
- este un serviciu de relaii cu publicul pentru c pstreaz contactul direct i
eficient cu donatorii, editurile sau anticariatele;
- se nscrie n categoria serviciilor de prelucrare a coleciilor relaionnd direct
cu mai multe servicii din bibliotec, dar i cu furnizorii externi de carte i
periodice
Serviciul Achiziii Publicaii, constatnd c unele dintre resursele documentare
primite (donaii) reprezint dublete pentru coleciile bibliotecii, le-a repartizat fie
schimbului internaional (ceea ce constituie o economie n bugetul de achiziii publicaii
pe anul n curs), fie filialelor (OMNIA i RNP) pentru bibliotecile din ar.

Perspective
O imagine ct mai cuprinztoare a Serviciului Achiziii Publicaii prin
reprezentarea sa pe website-ul bibliotecii n vederea unei comunicri optime i rapide cu
utilizatorii notri. Aceasta presupune:
- afiarea permanent a noutilor achiziionate, fie curente, fie retrospective,
fie muzic etc.
- formulare de deziderate disponibile on-line prin care acetia vor putea s
propun spre achiziie eventuale publicaii.

Virginica Iamandi
Serviciul Achiziii Publicaii

28
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007

DEZVOLTAREA COLECIILOR : POLITICI DE ACHIZIII

Serviciul Achiziii Publicaii deine un rol esenial n activitatea Bibliotecii


Naionale deoarece concepe i realizeaz politica de cretere curent i de perspectiv a
fondurilor sale, precum i a filialelor, cu publicaii romneti i strine, procurate contra
cost sau prin donaii.
Achiziiile reprezint serviciul care coordoneaz i monitorizeaz dezvoltarea
coleciilor, n colaborare direct cu celelalte dou servicii implicate n acest proces,
Serviciul Depozit Legal i Serviciul Schimb Internaional.
Dup cum se tie, Biblioteca Naional este beneficiara legii Depozitului legal,
n cea mai mare parte coleciile ei fiind constituite din exemplarele ce i revin n
conformitate cu prevederile acesteia. Serviciul Schimb Internaional, de asemenea,
contribuie la dezvoltarea fondurilor de documente ale bibliotecii, prin publicaiile
strine primite n cadrul relaiilor de schimb, de la bibliotecile partenere. n acest
context, rolul serviciului nostru este acela de a asigura completarea i mbogirea
coleciilor cu titluri neintrate prin Depozitul legal, dar i cu documente ce nu fac
obiectul acestei legi, precum publicaiile strine, achiziia retrospectiv de documente
din categoria colecii speciale.
n funcie de specificul enciclopedic al bibliotecii noastre, de structura i
dimensiunea fondurilor sale, de serviciile oferite beneficiarilor, se stabilete, la nceputul
fiecrui an, politica de dezvoltare a coleciilor, elaborndu-se planul de buget pentru
fiecare categorie de documente ce urmeaz a fi achiziionate.
O politic de achiziii coerent presupune analiza detaliat a coleciilor actuale,
determinarea valorii informaionale i de patrimoniu, evaluarea gradului de adresabilitate
i utilizare al acestora.
Scopul activitii de dezvoltare a coleciilor reprezint acoperirea domeniilor
cunoaterii, de interes pentru utilizatori, astzi, prin informaie variat, indiferent de
suportul pe care este stocat. Astfel, se asigur necesarul de publicaii pentru ndeplinirea
funciilor i atribuiilor Bibliotecii Naionale.
Urmrim diversitatea, disponibilitatea, calitatea i nu cantitatea. Achiziiile se
fac n limita unei norme care este, de regul, un exemplar pentru fiecare titlu, doar
valoarea extraordinar i frecvena solicitrilor primite din partea utilizatorilor,
serviciilor, filialelor sau partenerilor strini ai bibliotecii, determin procurarea a dou sau
mai multor exemplare ale aceluiai titlu.
n vederea aplicrii acestor principii, serviciul nostru ntreprinde cercetarea
categoriilor de beneficiari i a nevoilor de informare i documentare ale acestora,
prospectarea pieei editoriale interne i internaionale prin analizarea ofertelor de
publicaii i a surselor de informare bibliografic, selecia, achiziia i prelucrarea
documentelor n sistem automatizat, prin cele dou module, Achiziii i Control
Seriale.
Informarea privind producia editorial i extra-editorial, att din ar, ct i
din strintate, se realizeaz prin studiul cataloagelor de editur, planurilor editoriale,
29
Biblioteca Naional a Romniei
pe baza crora se realizeaz precomenzile, prin participarea la trgurile de carte, prin
intermediul internetului, accesnd paginile web ale diverselor edituri, librriile online,
precum celebra Amazon, intitulat The Earths biggest library, cataloagele
bibliotecilor strine i bibliografiile naionale ale altor ri. Semnalul de Depozit legal
i titlurile aflate n CIP rmn, n continuare, surse principale n cadrul seleciei de
carte.
n acest proces al seleciei lum n considerare valoarea intrinsec a publicaiilor
n raport cu profilul bibliotecii noastre, pertinena, gradul de adresabilitate, actualitatea
informaiei coninute, adncimea tratrii subiectului, insuficiena literaturii pe o anumit
tem, importana continuitii coleciilor, limba in care este prezentat lucrarea. Decizia
achiziionrii unui titlu este influenat, de asemenea, de numrul reeditrilor sale, dac
este sau nu dublet i, nu n ultimul rnd, de preul i modalitile de procurare ale
acestuia.
Serviciul nostru se preocup de achiziia retrospectiv i asigur necesarul de
documente de referin i instrumente de lucru pentru serviciile i filialele bibliotecii,
rspunznd solicitrilor acestora.
Suntem interesai cu precdere n depistarea i aducerea n coleciile bibliotecii
a documentelor ce fac parte din categoria Romnica. n unele cazuri, semnalm titlurile
acestora sub form de deziderate Serviciului Schimb Internaional, serviciu care, la
rndul su, ne nainteaz spre rezolvare cereri primite de la partenerii din strintate, n
cadrul relaiilor de schimb interbibliotecar.
Prelucrm semnalul de Depozit legal i redirecionm dubletele existente,
provenite att din Depozitul legal, precum i din donaii ctre schimb, Filiala
Omnia-Craiova sau Rezerva Naional de Publicaii.
Achiziia propriu-zis se realizeaz prin lansarea comenzilor ferme direct ctre
edituri, institute, fundaii, muzee, universiti pentru cartea romneasc, iar n ceea ce
privete publicaiile strine, contactm furnizorii importani de la noi, precum Prior
Books, Noi Distribuie, Books Unlimited, Orion Press, Oxford Educational Center,
Centrul de Carte Strin Sitka, Hachette Distribution i alii. n ceea ce privete achiziia
retrospectiv colaborm cu anticariatele.
Gestionarea bugetelor anuale, contractarea abonamentelor la presa romneasc
i strin pentru baz, filiale i schimb, prelucrarea facturilor fiscale ce nsoesc
publicaiile comandate, prin calculul financiar, repartiia documentelor, ntocmirea
referatelor de plat i predarea lor Serviciului Contabilitate, constituie, de asemenea,
responsabilitatea serviciului nostru.
Prin urmare, relaionnd cu diverse alte servicii din cadrul bibliotecii,
Achiziiile desfoar o activitate complex, fiind un serviciu de informare
bibliografic, de completare a coleciilor, de prelucrare, de relaii cu publicul, dar i
de asigurare a resurselor financiare necesare realizrii politicii de achiziii pentru
anul in curs.
Cooperarea permanent cu editurile, furnizorii, anticarii, colegii din serviciile
implicate n circuitul crii i nu numai, asigur ndeplinirea obiectivelor pe care ni le-am
propus.
Andreea Rsboiu
Serviciul Achiziii Publicaii
30
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007

Anex

31
Biblioteca Naional a Romniei

SCHIMBUL INTERNAIONAL DE PUBLICAII.


CENTRUL NAIONAL DE SCHIMB INTERNAIONAL

Pornind de la rolul de informare i de educare, biblioteca - instituie


indispensabil societii civile care influeneaz cele cinci sfere ale vieii publice
(educaia, politica social, informarea, dezvoltarea cultural i economic) - ofer
utilizatorilor acces liber, gratuit i universal la ansamblul resurselor documentare pe care
aceasta le deine, furnizeaz cetenilor informaiile oficiale i guvernamentale necesare
pentru a se implica n procesul de promovare a democraiei. Biblioteca Central de
Stat (azi Biblioteca Naional a Romniei) - trebuie s fie cea mai bogat bibliotec
romneasc. Ea trebuie s conin nu numai ce a aprut i apare n romnete sau n alte
limbi strine despre romni, ci i productele literare i tiinifice mai de seam ale altor
neamuri, pentru ca literaii i savanii notri s le poat avea cu uurin oricnd poftesc
- spunea cndva Constantin Daicoviciu.
Accesul liber, gratuit i universal la resursele documentare din biblioteca noastr,
la productele literare i tiinifice, mai de seam ale altor neamuri se face i prin cel
mai bttorit (metaforic vorbind) n timp canal de transmitere ntr-un sens sau altul
al informaiei, prin schimb.
Schimbul figureaz n actele normative din ara noastr ncepnd cu primele
regulamente ale coalelor i terminnd cu recentele legi (cea a Bibliotecilor, a
Depozitului Legal). nceputurile schimburilor de publicaii n Romnia sunt legate
de anii 40 ai secolului al XlX-lea. n acea vreme, de la Biblioteca de la Sfntul Sava
din Bucureti, de la Biblioteca Mihilean din Iai (Biblioteca Academiei, de mai
trziu) i de la Biblioteca Astrei, prin personalitaile timpului, din corespondena
timpului i din alte documente aflm c se propunea colegilor din alte provincii, s
doneze cte un exemplar din orice carte sau alt publicaie, imediat dup editare. n
consecin i, spernd ca bunvoina s fie reciproc, ei ateptau publicaii romneti
similare, primite prin schimb i alte lucrri avnd acelai regim. Primele cri
schimbate au fost: Vocabularul francezo-romn, tomul nti; Despre creterea
copiilor; Despre cura cu ap rece. Dup transformarea Societii Academice
Romne n Institut Naional (n 1879), au fost trimise propuneri de schimb tiprite,
nsoite de Catalogul publicaiilor unui numr de 36 de societi din toat lumea,
obinndu-se la scurt timp (n 1898) i scutirea de taxe vamale pentru coresponden
i pentru publicaiile trimise. Una dintre acestea a fost Bulletin de la Section
Historique, realizat sub redacia lui Nicolae Iorga, n 1913. Rspunsul la ofert nu
s-a lsat prea mult ateptat. Primirea de ctre Academia Romn a mai multor opere
venite de la Academia Regal din Copenhaga s-a constituit ntr-o prim relaie de
schimb internaional, dup cum arat G. Biculescu i a fost consemnat drept
Donaiune reciproc. Prin aducerea n discuie a importanei acestei prime relaii
de schimb, vom puncta succint momente din istoria relaiilor de schimb internaional
de publicaii. tim astzi, de exemplu, c bibliotecile din Rusia i SUA au nceput un
schimb permanent de publicaii nainte de Rzboiul Civil din America (1861-1865).
Parial, ele au fost continuate dup 1917, ntrerupndu-se pe la sfritul anilor 40, dar
32
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
schimbul a fost integral reluat n 1956, atunci cnd bibliotecile americane au renceput
s achiziioneze publicaiile seriale i monografice din perioada 1723 - 1956, ale
Bibliotecii Academiei de tiine a URSS (n prezent, Biblioteca Academiei de tiine
a Federaiei Ruse). Universitatea din Marburg (Germania) are relaii de schimb din
1817, Olanda i-a nceput activitatea de schimb n 1948, iar Frana, nainte de primul
rzboi mondial. Este lesne de observat din cele cteva exemple c, din prima jumtate
a secolului trecut, schimbul internaional se efectua ntre Europa i America de Nord.
Dup 1950, se va extinde, concomitent, n aproape ntreaga lume, transformndu-se
azi ntr-o cucerire a epocii moderne, rod al cooperrii internaionale. Acest lucru nu
ar fi fost posibil fr implicarea UNESCO - prin ncheierea la Paris, n 1958, a dou
mari Convenii referitoare la Schimbul Internaional de Publicaii, prin care s-au
corectat punctele vulnerabile ale precedentei Convenii de la Bruxelles, din 1886,
ratificat de Romnia n iunie 1923. n acest context, trebuie menionat interesul rii
noastre fa de problematica schimburilor internaionale de publicaii, prin prezena
n Comitetul alctuit de Comisia de Cooperare Internaional a Ligii Naiunilor, a
academicianului George Oprescu. Aceste dou noi convenii referitoare la schimbul
de publicaii (cel general i cel de publicaii oficiale) sunt i astzi n vigoare. Au fost
semnate la nceput de 39 de ri, Statul romn ratificndu-le prin Decretul nr. 835
(din 1964). Conveniile prevd posibilitatea de a stabili nelegeri bilaterale de schimb
ntre ri. Un rol important n ncheierea unor astfel de convenii l au ministerele de
resort i, mai cu seam Ministerul Afacerilor Externe, prin personalul specializat din
ambasade. In timp, Biblioteca Naional a Romniei a iniiat o serie de relaii de
schimb, cu sprijinul acestor instituii.
Conveniile promoveaz schimburile dintre instituiile de stat, dar i dintre cele
neguvernamentale de educaie, culturale, tiinifice i tehnice - care au caracter non
profit. Principiile acestor convenii sunt respectate deopotriv att de instituiile care fac
schimb exclusiv cu propriile publicaii, ct i de cele care folosesc schimbul ca pe o
modalitate de a-i dezvolta coleciile.
In prezent, schimburile de publicaii funcioneaz n baza conveniilor
multilaterale dintre state (precum cele din 1958), pe baza acordurilor culturale cu
caracter general - Romnia avnd semnate 124 de asemenea acorduri. Unele au o clauz
referitoare la schimb sau la difuzarea de publicaii culturale i tiinifice sau acorduri
directe ncheiate ntre directorii instituiilor care doresc s stabileasc o relaie de schimb.
n alte cazuri, se stabilesc asemenea relaii prin personalul specializat n schimb
internaional. De regul, se rspunde unei oferte considerat avantajoas, pentru achiziia
prin schimb de publicaii.
Activitaile de schimb se bucur n continuare de atenia i sprijinul ONU,
UNESCO, IFLA, prin Comisiile specializate. n 1999, la Conferina IFLA din Thailanda,
s-a discutat despre Schimbul internaional al publicaiilor oficiale. n rile din Vest
(SUA, Japonia, Germania, Canada, Frana) se pune mare accent pe transmiterea i
primirea publicaiilor de acest tip. In Europa de Est, pe de o parte, astfel de publicaii
nu fac nc obiectul unor trimiteri consistente, regulate. Pe de alt parte, exist state, ca
rile Baltice i Slovenia, care, n calitate de state independente, au aderat la Convenia
privind schimbul de publicaii oficiale i guvernamentale, abia n 1993. In concordan
cu Programul UNESCO privind Accesul Universal la Publicaii (AUP), Schimbul
33
Biblioteca Naional a Romniei
Internaional de Publicaii este ncurajat ca fiind una din modalitile de asigurare a
accesului naiunilor la informaie pe principiul unitii n diversitate, ce contribuie la
ntrirea spiritului de colaborare n ntreaga lume, reprezentnd o manifestare a unitii
internaionale a culturii i tiinei, neconstituind un scop n sine, ci o form de cooperare
intelectual. Acesta este pe termen lung, unul din marile avantaje oferite de schimb,
nefiind legat de relaiile comerciale dintre state i efectundu-se exclusiv pe cale
tiinific, aducnd beneficii morale, dar i materiale.
In cadrul Bibliotecii Naionale a Romniei, Biroul Schimb Internaional de
Publicaii ndeplinete i funcia bibliotecii de Centru Naional de Schimb. Biroul i
desfoar activitatea n colaborare cu celelalte servicii ale bibliotecii, dar, mai ales, cu
Serviciul Achiziii Publicaii.
Bibliotecarii responsabili n decizia de schimb au studii superioare, sunt buni
cunosctori a cel puin o limb strin, dar i ai culturii i civilizaiei rilor din spaiul
geo-lingvistic pe care-l gestioneaz, capabili s lucreze n echip, buni strategi, plini de
tact, dinamici. Un asemenea personal se formeaz n aproximativ 2 - 3 ani.
Biroul dispune de un depozit de tranzit (carte i periodice destinate schimbului).
La nceputul anului fiscal, biroul primete un buget pentru achiziionarea de carte
necesar relaiilor de schimb. Mrimea bugetului constituie cel mai important factor n
determinarea obiectivelor planului de dezvoltare a coleciilor cu carte strin venit prin
schimb.
Din cele 80 de ri cu care Biblioteca Naional a Romniei are relaii de schimb,
parteneri sunt n mare parte bibliotecile naionale, dar i biblioteci ale Academiilor,
biblioteci universitare, biblioteci publice, biblioteci specializate.
Scrisoarea de ofert se adreseaz unui centru naional de schimb, unei biblioteci
sau unei alte instituii cu care nu exist o relaie stabilit, dup o prealabil consultare a
surselor de informare i, cel mai important lucru, dac se consider c noua relaie ar
putea fi eficient n procesul de dezvoltare a fondurilor de carte sau de periodice. In
scrisoare se menioneaz, n mod obligatoriu, urmtoarele elemente:
- publicaii oferite
- publicaii solicitate
- aprecierea proprie a balanei de schimb.
Consensul de principiu, survenit ntre cei doi parteneri, acceptat prin
coresponden, reprezint acordul sau convenia de schimb. Un asemenea demers se
realizeaz exclusiv cu acordul conductorului instituiei.
Din punct de vedere biblioteconomic schimbul se nfptuiete n trei etape:
- corespondena de schimb
- pregtirea coletelor pentru schimb
- expediii
Evidena schimbului este susinut prin organizarea intern a unui sistem de
cataloage (fiiere) compus din :
1. Fiierul adreselor partenerilor de schimb, actualizat curent care conine
informaii de identificare (denumire, adrese, sigle). Utilizare : n coresponden,
multiplicare etichete pentru colete.
2. Fiierul operaiunilor de schimb (carte). Cuprinde : carte comandat, necesar
ofertei de schimb, intrat-expediat, rezerve.
34
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
3. Fiierul pentru micarea periodicelor (titluri, numr, an de apariie, comenzi
parteneri, intrri-ieiri)
4. Fiiere de coresponden pe parteneri (scrisori, E-mail, faxuri) - pe sectoare,
ri i continente
5. Fiiere de titluri de periodice oferite de parteneri pe ri, pe sectoare.
6. Fiiere pe limbi, lucrrile Romnica (cerute de Biblioteca Naional i
onorate de parteneri)
7. Evidene. Borderouri de carte strin primit n contrapartid; borderouri de
carte romneasc expediat; borderouri de periodice expediate la parteneri.
Publicaii destinate schimbului. Programe de schimb. Obiective.
Programul de promovare, diseminare a publicaiilor editate doar de Biblioteca
Naional sau n colaborare cu alte biblioteci (Revista romn de istoria crii) vizeaz,
n contrapartid, publicaii similare necesare informrii, documentrii serviciilor
specializate, formrii profesionale, dar i altor utilizatori.
Prin promovarea creaiei literar-artistice i tiinifice peste hotare se menine un
permanent contact cu piaa internaional a valorilor intelectuale, biblioteca contribuind
la integrarea lucrrilor unor talente de excepie n circuitul de valori recunoscute ca bun
universal. Menionm edituri ca: Polirom, Humanitas, Paralela 45, Institutul European,
Institutul Cultural Romn care, ncurajate de succesul internaional al unor autori din
Europa de Est, i-au inclus pe acetia n planul lor editorial. Tematica abordat de aceti
autori este mai aproape de noi, prin experiena comun a unei dictaturi, a srciei, a
degradrii n condiii de exil, a neputinei de adaptare. Sunt voci venite din tradiia unor
mari literaturi care au o for i un timbru special, cci mai mizeaz pe sentimente, emoii,
comunicare, credin - valori mai puin abordate ntr-o societate de consum.
Sarcina de a depista, achiziiona i include n coleciile sale n dublu exemplar
publicaiile de tipul Romnica (lucrri aprute n alte ri i n orice limb) referitoare
la cultura i civilizaia poporului romn o ndeplinete Biroul Schimb Internaional de
Publicaii, printr-un program realizat n colaborare cu alte servicii, ca de exemplu
Serviciul Bibliografic, care alctuiete seria Bibliografiei Naionale - Romnica.
Oferta de publicaii
Ofertele de publicaii se prezint partenerilor sub una din urmtoarele forme :
- liste de dublete (alfabetice sau sistematice)
- fie
- cataloage, prospecte
- meniuni n scrisori
Listele de dublete pe care partenerii i le trimit reciproc i care conin titluri
disponibile pentru schimb, ordonate (alfabetic) pe autori, din diferite domenii de interes.
Se practic dou tipuri de oferte : una de carte recent, pentru a ne menine n actualitatea
curent a pieei editoriale, iar cea de-a doua cu titluri cu ani de apariie mai vechi de
cinci ani, practicat n scopul completrii retrospective fondurilor (cri cu caracter
patrimonial universal). In ambele cazuri, partenerii i selecteaz titlurile necesare, iar
ofertantului i se restituie numai opiunile. Selecia de titluri reprezentative nu este deloc
o responsabilitate uoar, deoarece lista n sine reprezint o selecie din fondul de carte
destinat schimbului redactat fie de un bibliograf, fie de referentul de spaiu. Este o
surs de informare care cuprinde : titlu, autor, editur, an de apariie, numr de pagini,
35
Biblioteca Naional a Romniei
valoarea de schimb estimat ntr-o moned convertibil, care nu reprezint preul
publicaiei, este un element opional de care se ine cont sau nu la ntocmirea balanei de
schimb. In decizia de selecie, mentalul trebuie s fac permanent conexiunea dintre
titlul selectat i raportarea lui la fondurile cu caracter enciclopedic ale bibliotecii,
apelndu-se i la alte surse de informare (ca de exemplu, pentru literatur se consult
diverse rubrici bibliografice din periodice). De asemenea, opiunile trebuie la fel de rapid
transmise (de regul prin e-mail) ntruct exist riscul ca numrul de exemplare
disponibile sa fie inferior numrului de cereri de solicitare.
In general, partenerii care trimit publicaii cu valoare documentar mare,
periodice scumpe, plaseaz Romnia - ntr-o ierarhie a prioritilor - pe locurile 4 sau
5. Este cazul partenerilor de schimb din Frana care sunt interesai s trimit publicaii
mai multe n fostele colonii franceze, pentru a educa populaia de acolo n spiritul limbii
i al culturii franceze contemporane, dect n rile francofone din Europa de Est.
Fiele (deziderate) se redacteaz n trei exemplare (A, B, C cu acelai coninut
pe recto). Unul se pstreaz de ctre solicitant, dou (A, B) se transmit partenerului cruia
i se solicit titlul respectiv. La rndul su, acesta restituie solicitantului un exemplar din
fi, introducndu-l n lucrarea cerut. Formularul recomandat de IFLA este unul
standardizat (12,5 x 7,5cm).
Dezideratele trimise de Biblioteca Naional sunt redactate n limba francez. In
general acestea sunt formulate n orice limb de circulaie spre a nu se crea dificulti
n nelegerea coninutului cererii.
Formularele ntr-o bibliotec informatizat, nu se mai folosesc frecvent,
deoarece un simplu e-mail sau fax sunt extrem de eficiente, de cele mai multe ori simpla
expediere a publicaiilor cerute constituind rspunsul la cerere.
Se poate observa c obiectivele de atins pe domeniul schimb practicat de
Biblioteca Naonal sunt de natur documentar; de adugare la coleciile existente n
limbi strine a noi documente, de raportare la un sistem de referin, innd cont de
nnobilarea fondurilor cu documente reprezentative, n diverse limbi, n scopul
sincronizrii cu producia documentar a lumii contemporane universale din punct de
vedere al coninutului i al utilizrilor, de respectare a drepturilor fundamentale ale
cetenilor n spiritul Constituiei, pe ct posibil de dezvoltare a unei colecii neidentice
cu alte colecii publice, n deplin acord cu misiunea de educare i de informare a
bibliotecii naionale, ct i cu cea de bibliotec resursier, ntr- un viitor nu prea
ndeprtat.

CENTRUL NAIONAL DE SCHIMB INTERNAIONAL

La 10 februarie 1956, Biblioteca Naional a Romniei (pe atunci Biblioteca


Central de Stat) a fost oficial desemnat ca Centru naional romn pentru schimbul de
publicaii. Centrul se afl n prezent n componena Biroului Schimb Internaional de
Publicaii.
Centrul ndeplinete funcii de coordonare i favorizeaz schimburile ntre
biblioteci i instituiile culturale din Romnia i strintate, fr s mpieteze asupra
autonomiei acestor instituii i fr s se implice n vreun fel n desfurarea
activitii lor.
36
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
Centrul transmite materialul de schimb, furnizeaz informaii asupra
posibilitilor de schimb i faciliteaz dac este cazul stabilirea unor relaii
internaionale de schimb, ndeplinind, n acest caz, chiar rolul de centru metodologic.
El centralizeaz datele privitoare la relaiile de schimb ntre instituii romneti
i strine, stabilete statistici naionale anuale asupra schimburilor internaionale ale
instituiilor romneti i ntocmete de asemenea rapoarte i studii asupra dezvoltrii
schimburilor pe care le comunic organizaiilor internaionale interesate.
Centrul naional de schimb primete i dispune de cri, albume, publicaii
seriale, discuri provenind de la biblioteci i institute tiinifice i culturale din strintate
pe care le redistribuie instituiilor din ar.
Elena Niu
Schimb Internaional de Publicaii

MPRUMUTUL INTERBIBLIOTECAR
INTERN I INTERNAIONAL N CADRUL
BIBLIOTECII NAIONALE A ROMNIEI

Prin serviciul de mprumut interbibliotecar internaional orice tip de


document deinut de o bibliotec este pus la dispoziia altei biblioteci, la cererea acesteia,
n form original sau n copie, un volum nsemnat de informaie devenind astfel
accesibil utilizatorilor. Conform principiului accesul fiecruia la informaia tuturor,
Federaia Internaional a Asociaiilor de Biblioteci i Bibliotecari (IFLA) acord o
atenie special mprumutului de publicaii, folosirea reciproc a coleciilor i cunoaterea
surselor de documentare ale fiecrei ri fiind de o importan major n cadrul cooperrii
internaionale.
Declaraia de principii, elaborat de IFLA n anul 1976, st la baza documentului
intitulat mprumutul internaional - principii i instruciuni de procedur, revizuit n
1985. Dup acest regulament funcioneaz i n Biblioteca Naional mprumutul
internaional de publicaii.
Activitatea de mprumut internaional se desfoar n dou sensuri:
- sunt mprumutate de la bibliotecile strine publicaii editate n rile
respective care nu s-au tradus sau nu se gsesc n bibliotecile din
Romnia.
- se mprumut bibliotecilor strine, n beneficiul utilizatorilor lor,
publicaii editate n Romnia, inexistente n rile respective.
Prin serviciul de mprumut internaional se pot procura, de asemenea, sub form
de cpii (fotocopii, microfilme), documente ce nu pot fi mprumutate n forma original
(incunabule, cri rare, cri de patrimoniu, manuscrise, periodice, teze de doctorat,
exemplare unice etc).
De asemenea, ori de cte ori este posibil, pentru a proteja originalele, se
efectueaz i se expediaz fotocopii, microfilme ale documentelor. De multe ori, dac
este vorba de un articol, acesta se scaneaz i se expediaz electronic.
Cererile adresate serviciului mprumut internaional din BN.R.sunt formulate
37
Biblioteca Naional a Romniei
fie de ctre utilizatori - n nume personal, fie de ctre o instituie care deleag o
anumit persoan pentru ridicarea documentelor. n ambele cazuri solicitanii i
asum - n scris - obligaia de a respecta condiiile de mprumut, dar i legea dreptului
de autor. Perioada de mprumut este de o lun, documentul putnd fi consultat la sala
de lectur.
Biblioteca Naional ca i bibliotecile strine formuleaz cererile pe tipizate IFLA.
Documentele strine solicitate de ctre utilizatorii din ar fac parte, mai ales, din
domeniul chimiei, al medicinei, cercetrii aerospaiale, geologiei i, mai rar, al istoriei,
muzicii i filosofiei.
La rndul lor, bibliotecile strine solicit Bibliotecii Naionale materiale din
domeniile matematicii, chimiei i fizicii, dar i lucrri de istorie, lingvistic, filosofie,
istoria arhitecturii, muzic sau scrieri politice.
Mijloacele electronice de informare i documentare au micorat semnificativ
perioada de onorare a cererilor.
Serviciul de mprumut internaional este gratuit pentru utilizator, dar biblioteca
achit (bibliotecilor cu care practic mprumutul) taxele de expediere a documentelor
folosind cupoanele potale de rspuns internaional i cupoanele IFLA (IFLA voucher
scheme). Biblioteca Naional nu practic forma de plat prin numerar.
Beneficiarii serviciului mprumut internaional pot solicita pe o singur cerere
5 titluri anual. Pentru orice publicaie n plus, solicitantul i asum obligaia de a achita
taxa de mprumut solicitat de biblioteca respectiv de unde s-a mprumutat lucrarea.
Acest lucru se materializeaz prin achiziionarea de ctre beneficiar a cupoanelor de
rspuns internaional de la Direcia de pot a municipului Bucureti.
n ceea ce privete plata serviciului de mprumut prestat de Biblioteca
Naional ctre bibliotecile strine, singurele modaliti de plat folosite sunt aceleai
cupoane potale de rspuns internaional sau vouchere IFLA. Plata se face conform
volumului de mprumuturi, la volum egal sau numr mic de mprumuturi,
nepercepndu-se taxe.
Pentru Biblioteca Naional onorarea unor cereri din strintate devine, uneori,
anevoioas. Datorit lipsei acute de spaiu, colecii ntregi de periodice au fost
mpachetate, accesul la ele fiind, practic, imposibil, imposibil fiind astfel i onorarea
cererilor. Uneori, se depisteaz documentul la bibliotecile unor institute de nvmnt
sau de cercetare care nu practic mprumutul internaional. Prin amabilitatea colegilor
notri, documentul solicitat este copiat i expediat bibliotecii strine. n aceste cazuri
timpul de rezolvare a cererii se prelungete semnificativ. Alteori, documente recente nu
pot fi mprumutate deoarece, odat intrate n bibliotec, ele nu ajung la raft suficient de
repede, din cauza circuitului de prelucrare devenit anevoios, de vin fiind aceeai lips
de spaiu, dar i de personal.
Fiind un mijloc eficient i sigur de procurare a unor publicaii de strict
specialitate din strintate (multe dintre acestea avnd preuri foarte mari) au apelat i
apeleaz la serviciul de mprumut internaional al Bibliotecii Naionale - n scopul unor
cercetri tiinifice, pentru pregtirea unor lucrri de doctorat sau licene - cercettori,
profesori universitari, doctoranzi, studeni n ani terminali, medici etc.
mprumutul interbibliotecar intern se efectueaz n cadrul Bibliotecii
Naionale a Romniei pe baza unei adrese oficiale emis de instituia care solicit
38
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
documentul aflat n fondul bibliotecii, adres pe care conducerea B.N.R. o avizeaz. Nu
se admit derogri de la aceast procedur.
Utilizatorul nu poate solicita mai mult de 5 titluri pe o cerere. Fac excepie
manifestrile culturale pentru care se vor ntocmi documentaii justificative de ctre
instituiile solicitante. Perioada de mprumut este de 15 zile pentru instituiile din
Bucureti i de 30 de zile pentru cele din provincie, cu drept de prelungire pe o perioad
limitat. Nerespectarea termenului atrage dup sine, dup atenionarea utilizatorului,
sistarea mprumutului ctre beneficiarii aflai n culp.
Din fondurile bibliotecii, nu pot fi mprumutate urmtoarele categorii de
publicaii:
- documentele solicitate frecvent n slile de lectur;
- lucrri de referin: dicionare, enciclopedii, antologii, compendii, almanahuri,
anuare, teze de doctorat, calendare, ghiduri, cursuri universitare i manuale
colare etc.;
- lucrri ce sunt considerate ca fcnd parte din patrimoniul cultural naional, cu
excepia celor solicitate n vederea organizrii unor manifestri culturale cu
caracter deosebit;
- lucrri din fondul coleciilor speciale: cri, manuscrise, discuri, casete,
fotografii, hri etc.
n cazul cnd instituia beneficiar pierde sau deterioreaz documentul
mprumutat, ea are obligaia s-l recupereze n ediie original / copie xerox sau s achite
contravaloarea acestuia la preul actualizat. Totodat, i se anuleaz dreptul de mprumut
interbibliotecar.
Serviciul de mprumut interbibliotecar intern i internaional reprezint o
modalitate de transmitere sigur i rapid a unor documente absolut necesare
utilizatorilor de bibliotec.
Doina Stnescu
Schimb Internaional de Publicaii

CATALOGAREA - O NOU PERSPECTIV

Acum civa ani, Barbara Tillet exclama: Trim nite timpuri minunate! Totul se
schimb!. Pe de alt parte Patrick le Boeuf se lamenta n versuri:
What awful times to be a cataloger:
Thrice happier, me thinks, is a dog, a cat, a logger!
ISBDs are doomd to disappear, just like a vain shadow:
Not now, not here
Se pare c amndoi au avut dreptate. Doamnei Tillet, ca o americanc adevrat,
i plac provocrile. Patrick le Boeuf, european, ar fi adeptul stabilitii.Dup ce, peste
dou decenii, catalogatorii se obinuiser cu regulile ISBD i cu formatele MARC, de
vreo zece ani, se vorbete de Cerine funcionale pentru nregistrri bibliografice, de
FRAR, de FRASAR, de noi principii de catalogare, nct bietul catalogator i d dreptate
39
Biblioteca Naional a Romniei
lui Patrick le Boeuf Ce timpuri groaznice pentru un catalogator ! Muli zic c regulile
ISBD sunt nvechite (de unde vorba lui Patrick le Boeuf SBDs are doomd to
disappear). La fel se spune despre formatele de schimb.
Regulile ISBD sunt, ntr-un fel, tributare Principiilor de catalogare de la
Paris, care erau la rndul lor tributare cataloagelor pe fie. ntr-un mediu digital muli
se ntreab ce rost are o ordine fix a elementelor i ce rost are punctuaia
prestabilit.
Pe de alt parte, formatele MARC (inclusiv MARC 21 i UNIMARC) sunt
realizate conform ISO 2709 standard din anii 60, dezvoltat de Hanriette Avram de la
Biblioteca Congresului pentru schimbul de informaii bibliografice pe band magnetic.
ntre timp s-au schimbat nu numai mijloacele tehnice, ci i mentalitatea
beneficiarilor bibliotecii. n special persoanele tinere, obinuite cu internetul, caut
accesul direct la informaia dorit, eventual de acas, fr intermediari i puin i pas de
reguli (singurele reguli fiind cele de la Google, adic mai nimic). Destule informaii
aflate n nregistrrile bibliografice sunt irelevante pentru beneficiarii bibliotecii de azi.
Este evident c suntem ntr-o epoc n care timpul se grbete.
Dac la sfritul anilor 60, cnd s-a lansat ideea controlului bibliografic
universal, s-a crezut c este suficient ca fiecare ar s stabileasc vedeta uniform
pentru proprii autori, iar celelalte ri s respecte aceast form, practic ce s-a dovedit
c este o regul pentru bibliotecari iar nu pentru beneficiarii bibliotecii. De exemplu,
pentru scriitorul rus , n Romnia, respectndu-se forma original
ruseasc, ns transliterat, avem vedeta Gercen, Alexandr in loc de Herzen, Alexandr,
cum este cunoscut n ntreaga lume i cum l caut orice cititor. Din pcate, aplicarea
ad-litteram a unor reguli duce la rezultate nedorite. Este mbucurtor faptul c noile
principii de catalogare pun accentul pe utilizatorul catalogului. Barbara Tillet, n 2006
la Conferina IFLA de la Seul arta, vorbind de VIAF (Virtual International Authority
File) c unele grupuri de lucru de la IFLA au rentrit importana controlului de autoritate,
totui acesta se pune ntr-o perspectiv mai pragmatic. Trebuie s recunoatem c un
utilizator din China nu dorete s vad vedeta pentru Confucius n form latinizat, ci n
scrierea sa. Similar, beneficiarii din Rusia sau Ucraina vor dori s vad vedetele n
propria scriere i limb. Ideea este aceea c trebuie s beneficiem de vedetele i
descrierile bibliografice create n spiritul Controlului Bibliografic Universal (reutilizate
n ntreaga lume), ns acestea s fie legate de forme create de ageniile bibliografice
naionale sau regionale.
O alt deosebire ntre ce a fost i ce va fi este accentul ce se pune pe unul sau
altul din principiile fundamentale ale catalogrii. Regulile vechi de catalogare (pre ISBD)
puneau accentul pe diferenierea diferitelor ediii ale unei opere i mai puin pe ceea ce
se cheam puncte de acces (acestea oricum nu puteau fi prea multe ntr-un catalog pe fie
sau, i mai ru, ntr-un catalog tiprit). Pentru aceasta pur i simplu se fotografia
pagina de titlu. Catalogatorii mai vechi probabil c-i mai amintesc de faptul c trebuiau
s fac o not precum naintea titlului autorul: ...., deci s indice locul fiecrui
element al descrierii bibliografice pe document.
Acum, cel puin n teorie, accentul se pune pe metadate (iat un termen
necunoscut acum civa ani, celor mai muli dintre catalogatori). Acum vorbim de Dublin
Core, de MADS (Metadata Authority Description Standard). Un fapt semnificativ este
40
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
schimbarea denumirii revistei Journal of Internet Cataloging n Journal of Library
Metdata/
In prezent, se pune tot mai pregnant problema calitii. Att timp ct diverse
agenii comerciale pun la dispoziie informaii despre publicaiile nou aprute (Books
in print sau alte servicii), sunt biblioteci care sunt tentate s utilizeze astfel de informaii
n mod necritic, scznd substanial nivelul catalogrii. Sigur c este util conlucrarea
dintre unele biblioteci cu marile agenii precum Amazon sau Bowker, dar innd cont de
specificul fiecrei instituii. Dar chiar catalogarea prin copiere din bazele de date ale
altor biblioteci, n mod automat, fr s te gndeti la profilul bibliotecii n care te afli
i la nevoile beneficiarilor ti, duce de multe ori la scderea calitii. De fapt, n prezent
gradul de complexitate al catalogrii a crescut n ultimele decenii substanial, att datorit
diversificrii suporturilor informaionale, ct i a cantitii de informaii despre un anumit
produs. Catalogatorul trebuie s nu fie un simplu funcionar care nregistreaz nite
obiecte numite publicaii, ci un om de cultur, bine informat i, dac se poate, avnd i
o pasiune pentru ceea ce face. Apoi trebuie fcut o distincie ntre diferitele tipuri de
biblioteci. Una este o bibliotec tiinific i altceva o bibliotec colar. Catalogul unei
biblioteci de cartier nu se poate compara n complexitate cu cel al unei mari biblioteci
cu funcie de agenie bibliografic naional.
Entuziasmul pe care l-a adus internetul a dus, dup prerea mea, i la idei
aberante precum:
- moartea editurilor scriitorii i vor edita singuri crile (pe bun dreptate Dan
Matei se ntreba cum va face asta bietul Homer)
- nu va mai fi nevoie de catalogatori i indexatori, aceste operaii fcndu-se automat;
n consecin dispariia bibliotecilor. i astfel de idei sunt formulate nu de
contabili sau politicieni semi-doci1 ci chiar de persoane ce lucreaz n domeniul
informrii-documentrii.
Dar s lsm astfel de idei nstrunice i s vedem ce trebuie s facem efectiv.
Este evident c elaborarea Cerinelor funcionale pentru nregistrri
bibliografice constituie un pas nainte n acest domeniu. Dar, dup cum atrgea atenia
Patrick le Boeuf n Brave New FRBR World, aceste cerine funcionale nu sunt nici un
model de date, nici un ISBD i nici un cod de catalogare.
Avantajele FRBR-ului sunt evidente:
- nti o mai bun organizare a cataloagelor, conform principiului colocrii, de
unde o regsire mai facil, n funcie de necesiti
- o uurare a muncii catalogatorului
- o lucrare se catalogheaz odat, indiferent de numrul expresiilor
- o expresie se catalogheaz odat, indiferent de numrul manifestrilor
Conceptele i relaiile dintre entiti cuprinse n FRBR vor fi incluse n noul
cod de catalogare (RDA : Resource Description and Access ), cod ce se dorete unul
internaional. Pn cnd acest cod va fi publicat (termen 2009) trebuie s vedem cum
vom nregistra atributul cel mai important de la nivelul operei i al expresiei titlul.
1 n perioada n care Guvernul Romniei dorea s confite noul sediu al Bibliotecii Naionale
pentru propriile nevoi, aducnd ca argument faptul c n epoca actual publicaiile se pot digitiza
i deci nu va mai fi nevoie de atta spaiu fizic, am calculat cam ct ar costa aceast operaie de
digitizare a ntregului fond al Bibliotecii i am ajuns la o cifr care depea bugetul de stat al rii.

41
Biblioteca Naional a Romniei
n acest sens, la Biblioteca Naional a devenit obligatoriu, ca punct de acces titlul
original al lucrrii coninute n manifestarea respectiv, n ideea c acesta este de cele
mai multe ori titlul operei, aa cum a gndit-o creatorul su.
Att apariia FRBR-ului, dar i a noilor purttori de informaie, a dus la
necesitatea revizuirii Principiilor de catalogare. Principiile de la Paris, cu o vechime
de peste 40 de ani, din epoca n care nu se pomenea de calculatoare n biblioteci i n care
cataloagele pe fie predominau erau n mod clar incomplete pentru condiiile actuale.
Ce aduc nou Principiile de la Frankfurt sau cum se vor numi n viitor?
n primul rnd dac Principiile de la Paris se refereau doar la lucrri textuale,
noile principii se refer la toate tipurile de materiale. Apoi, vechile principii se referau
doar la alegerea i forma vedetelor, noile principii cuprind toate aspectele nregistrrilor
bibliografice i de autoritate din cataloagele de bibliotec. Datorit contextului epocii,
regulile de la Paris vorbeau de fie bibliografice, fie complementare i trimiteri, pe cnd
n Principiile de la Frankfurt se vorbete de nregistrri bibliografice cu trimiteri i de
nregistrri de autoritate cu trimiteri, ntre cele dou tipuri de nregistrri existnd
legturi. Este un nou mod de abordare datorat existenei bazelor de date. Oricum, un
pachet de programe integrat de bibliotec trebuie s in cont de aceste realiti i, n
special trebuie s aib integrate cerinele FRBR-ului.

O alt problem important este legat de Fiierele de autoritate n noua abordare


a Controlului Bibliografic Universal i a proiectului VIAF (Virtual International
Authority File).
Trebuie n mod evident s ne ntoarcem faa ctre beneficiarii notri. n aceast
privin avem o situaie mai bun ca alte ri, cci n general, pentru autorii strini am
pstrat grafia original. Dar avem i aa numitele forme internaionale precum Basilius
Magnus care este puin probabil c va fi cutat sub aceast form. Va trebui fcut un
punct de acces la forma mult mai cunoscut Vasile cel Mare, pstrndu-se ns i forma
internaional , pentru ca n cadrul VIAF-ului (cnd vom participa) s se poat face
legtura cu alte forme naionale.
Oricum, pn la apariia (sperm n 2009) a codului de catalogare internaional,
n lipsa unui cod de catalogare naional, vom merge n continuare dup regulile ISBD,
dup publicaiile IFLA, precum Names of Persons. Form and Structure of Corporate
Name Headings, Guidelines for Authority Records and References (GARR) etc., iar
atunci cnd nu vom fi siguri de aplicarea unei reguli vom apela la AACR2 sau la
cataloagele unor mari biblioteci, precum Library of Congress sau Bibliothque nationale
de France.
Dei se vorbete tot mai insistent despre simplificarea catalogrii, la Biblioteca
Naional a Romniei, datorit funciei sale de Agenie Bibliografic Naional, nu se
pune deocamdat problema.
Avnd n vedere toate schimbrile care vor veni ct de curnd, a gndi o nou
metodologie este puin prea devreme.
Oricum, n anul care vine, schimbarea major la noi va fi generalizarea
introducerii vedetelor de subiect.
Victor Duescu
Biroul Catalogare
42
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007

DESCRIEREA BIBLIOGRAFIC INTERNAIONAL


STANDARDIZAT

I. La nceputul anilor 60 s-a simit nevoia unei reexaminri fundamentale la


nivel internaional a teoriei i practicii catalogrii. Drept urmare, n 1961, a avut loc la
Paris, Conferina Internaional asupra Principiilor de Catalogare care a aprobat o
declaraie cunoscut sub numele de Principiile de la Paris. Scopul acesteia de a servi
drept baz pentru standardizarea internaional a catalogrii a fost atins. Majoritatea
codurilor de catalogare elaborate n lume de atunci ncoace au urmat complet sau parial
Principiile.
Al doilea pas important a fost dezvoltarea ISBD-urilor. Conceptul de Descriere
Bibliografic Internaional Standardizat a fost elaborat n urm cu aproape 40 de ani
i constituie cel mai mare succes al IFLA n promovarea normelor de catalogare. In
1969, Comitetul de Catalogare al IFLA a organizat, la Copenhaga, Reuniunea
Internaional a Experilor n Catalogare n vederea stabilirii de norme care s
regularizeze forma i coninutul descrierilor bibliografice. n baza rezoluiei reuniunii,
Seciunea de Catalogare a elaborat o serie de mecanisme care au permis o cretere
important a cooperrii i schimburilor de informaii bibliografice pe plan internaional.
Rezultatul acestei activiti a condus la elaborarea conceptului ISBD. Potrivit experilor,
n istoria catalogrii nici un alt sistem de norme nu s-a bucurat de un grad att de mare
de acceptare, care, n prezent, se aplic aproape peste tot n lume.
Scopul principal al ISBD-urilor este de a statua recomandri pentru o catalogare
descriptiv compatibil la nivel global n vederea sprijinirii schimbului internaional de
nregistrri bibliografice ntre ageniile bibliografice naionale n cadrul comunitii
internaionale a bibliotecilor i tiinei informrii. ISBD-urile specific elementele care
compun o descriere bibliografic, preciznd ordinea n care trebuie prezentate acestea i
simbolurile grafice prin care ele se delimiteaz. ISBD-urile i propun:
- S fac posibil schimbul de nregistrri din diferite surse astfel nct
nregistrrile efectuate ntr-o ar s poat fi uor preluate n cataloage de
bibliotec sau alte liste bibliografice din oricare alt ar;
- S faciliteze interpretarea nregistrrilor n pofida barierelor lingvistice astfel
nct nregistrrile destinate utilizatorilor de anumit limb s fie nelese de
ctre utilizatori de alte limbi;
- S permit conversia nregistrrilor bibliografice n format electronic.
ISBD-urile furnizeaz recomandri care acoper cantitatea maxim de informaii
descriptive necesare n activitai bibliografice diferite i de aceea conin elemente
eseniale pentru una sau mai multe astfel de activitai, dar nu neaprat pentru toate. O dat
acceptat responsabilitatea producerii nregistrrii definitive pentru fiecare publicaie
editat ntr-o ar, este recomandabil ca agenia bibliografic naional din fiecare ar
s alctuiasc descrierea definitiv cu toate elementele obligatorii marcate n ISBD-ul
specific n msura n care informaia este aplicabil documentului de descris. Anumite
elemente sunt considerate opionale (prin formula poate fi), informaiile despre
43
Biblioteca Naional a Romniei
aceste elemente fiind incluse sau omise n funcie de preferina ageniei. Alte organisme
de catalogare, care nu furnizeaz nregistrri definitive pentru schimbul internaional,
au mai mult libertate de micare. Ele pot selecta elemente ISBD, obligatorii sau
opionale, pentru a le include n nregistrrile proprii cu condiia ca elementele selectate
s urmeze ordinea recomandat i s fie transmise cu semnele de punctuaie specifice
ISBD-ului relevant.
Descrierea ISBD reprezint o parte a unei nregistrri bibliografice complete i,
de obicei, nu se folosete singur. Celelalte elemente care compun o nregistrare
bibliografic complet, cum sunt vedetele, informaiile privind subiectul, titlurile
uniforme etc. fac obiectul recomandrilor ISBD. Regulile specifice acestor elemente
sunt cuprinse, de obicei, n codurile de catalogare.
Descrierea Bibliografic Internaional Standardizat pentru Publicaii
Monografice a fost primul ISBD conform cu mandatul din 1969. Prima ediie a aprut
n 1971, iar prima ediie standard, n 1974, revizuit n 1978 i 2002. ntre timp, a
devenit evident c tiparul este doar unul dintre mijloacele transmisiei documentare,
impunndu-se tot mai mult necesitatea unei structuri descriptive standardizate i pentru
alte materiale dect crile. Ca urmare, n 1977 a aprut prima ediie a ISBD (NBM),
revizuit n 1987, pentru materiale non-carte. n continuare, au aprut noi structuri
standardizate astfel: ISBD (G) - standard general pentru descrierea bibliografic,
publicat n 1977; ISBD (S) - editat n 1977 i revizuit n 1988 pentru Seriale. Acest
standard s-a modificat, cptnd o nou formul: Descriere Bibliografic Internaional
Standardizat pentru Seriale i alte resurse n continuare ISBD (CR); ISBD (A) -
editat n 1990 pentru publicaii monografice vechi pn la 1801; ISBD (CF) editat n
1998 pentru fiiere de calculator; ISBD (ER) revizuire a ISBD (CF) pentru resurse
electronice; ISBD (CM) editat n 1977 i revizuit n 1987 pentru materiale
cartografice; ISBD (PM) muzic imprimat. Precizm c toate ISBD-urile se bazeaz
pe ISBD-ul general ISBD (G). n FRBR (Cerinele Funcionale pentru nregistrrile
Bibliografice), secia Catalogare IFLA a decis revizuirea familiei ISBD. Variantele
finale ale revizuirii au fost dezbtute spre sfritul anului 2002. Scopul principal al
revizuirii ISBD-urilor a fost asigurarea compatibilitii cerinelor FRBR cu nivelul de
baz al nregistrrii bibliografice naionale, fapt care a condus la revizuirea tuturor
elementelor de date. Astfel, elementele care au fost obligatorii n ISBD, iar n FRBR
sunt facultative, devin facultative n ISBD. Elementele facultative n ISBD, dar
obligatorii n FRBR, devin obligatorii i n ISBD. Prin urmare, prioritare devin
indicaiile FRBR.
Unele elemente sunt obligatorii n toate cazurile, altele numai n anumite situaii,
care pot fi exprimate prin formula necesar de identificat sau n cazul unei importane
deosebite pentru utilizatorii catalogului etc. Cnd situaia nu poate fi explicat,
elementul devine facultativ. Unele elemente sunt facultative n toate cazurile, altele, doar
n anumite condiii pot deveni obligatorii (ex. : diverse note ale catalogului sau
bibliografice).
Principalele standarde revizuite au fost ISBD (M) i ISBD (S).
Schimbrile care s-au operat n ISBD (M) sunt minore, autorii revizuirii au
preferat s urmeze tradiiile descrierii bibliografice, stabilite pe parcursul anilor.
n ceea ce privete ISBD (S), autorii au propus schimbri radicale n domeniul
44
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
catalogrii, ca urmare a faptului c, n ultimii ani, s-a produs o cretere considerabil
a resurselor electronice, care prezint a varietate foarte divers de publicaii. Acesta
este motivul pentru care ISBD (S) s-a modificat, cptnd o nou formul, i anume:
Descrierea Bibliografic Internaional Standardizat pentru Seriale i alte resurse n
continuare ISBD (CR). Termenul de resurse n continuare a fost creat pentru
acoperirea necesitilor de catalogare a tuturor publicaiilor seriale att tradiionale,
ct i netradiionale inclusiv a celor integrate, pentru a fi adaptate la mediul
electronic.

II. Descrierea bibliografic a unei publicaii monografice se face n mod


obligatoriu pe baza publicaiei cu respectarea normelor ISBD (M) i este definitiv
i complet atunci cnd conine toate elementele bibliografice, n ordinea i cu
punctuaia prescrise, sau prescurtat, atunci cnd conine numai elemente
obligatorii.
n cataloagele de bibliotec sau n bibliografii, descrierile bibliografice se
utilizeaz mpreun cu vedete, titluri uniforme, indici CZU, ca elemente care determin
ordonarea i/sau regsirea acestora.
La elaborarea unei descrieri bibliografice se utilizeaz i standarde conexe
precum: transliteraia n alfabet latin a caracterelor chirilice slave, a caracterelor greceti,
conversia scrierilor nelatine - transliteraia caracterelor arabe n caractere latine,
transliteraia caracterelor ebraice n caractere latine, conversia scrierilor nelatine -
transcrierea caracterelor chineze, prescurtarea cuvintelor tipice romneti i strine din
referinele bibliografice, Sistemul Internaional pentru Numerotarea Crilor (ISBN),
Numerotarea Internaional Standardizat a Publicaiilor Seriale (ISSN), Descrierea
bibliografic a documentelor, schem general.
Elementele obligatorii i facultative ale descrierii bibliografice sunt sistematizate
i ordonate n opt zone. Acestea se includ n descriere dac sunt furnizate de publicaia
respectiv.
1. Zona titlului i a meniunii de responsabilitate: titlu propriu-zis, titlu
alternativ, titlu paralel, informaii despre titlu, prima meniune de responsabilitate,
urmtoarea meniune de responsabilitate (cu punctuaia aferent);
2. Zona ediiei: meniune de ediie, meniune paralel de ediie, meniuni de
responsabilitate referitoare la ediie, prima meniune, urmtoarea meniune, meniune
suplimentar de ediie, meniuni de responsabilitate referitoare la meniunea suplimentar
de ediie, prima meniune, urmtoarea meniune;
3. Zona datelor specifice anumitor categorii de documente (aceast zon nu
se refer la descrierea publicaiilor monografice curente);
4. Zona datelor de publicare, difuzare i/sau producere fzic (adresa
bibliografic): locul de publicare, difuzare, primul loc, urmtorul loc, editura,
menionarea funciei de editor, data publicrii lucrrii, locul tipririi, numele tipografiei,
data tipririi;
5. Zona descrierii fizice sau zona colaiunii: desemnarea specific a
materialului i numrul de uniti fizice, menionarea ilustraiilor, formatul, menionarea
materialului nsoitor;
6. Zona seriei (coleciei): titlul propriu-zis al seriei (coleciei), titlul paralel al
45
Biblioteca Naional a Romniei
seriei (coleciei), informaii despre titlul seriei (coleciei), meniuni de responsabilitate
referitoare la serie (colecie), prima meniune, urmtoarea meniune, ISSN ul coleciei,
numrul din cadrul seriei (coleciei), numrul i/sau titlul subseriei (subcoleciei), titlul
paralel al subseriei (subcoleciei), informaii despre titlul subseriei (subcoleciei),
meniuni de responsabilitate referitoare la subserie (subcolecie), prima meniune,
urmtoarea meniune, ISSN al subseriei (subcoleciei), numrul din cadrul subseriei
(subcoleciei);
7. Zona notelor. Este zona destinat informaiilor suplimentare referitoare la
elementele descrierii, care se refer la detalii de coninut sau fizice ale publicaiei i
urmeaz ordinea zonelor ISBD (M);
8. Zona numrului standard (sau alt numr), a modalitilor de procurare,
a preului: ISBN (Numrul Internaional Standard pentru Carte), titlul-cheie care nu se
utilizeaz dect pentru descrierea serialelor, modaliti de procurare i/sau pre, precizri
(calificative).
Descrierea bibliografic se face pe unul sau mai multe niveluri n funcie de
caracteristicile fiecrui tip de publicaie. Descrierea pe dou niveluri se aplic
monografiilor n mai multe volume. Primul nivel conine informaiile comune tuturor
volumelor publicaiei respective. Cel de-al doilea nivel conine numai informaiile
referitoare la volumele individuale. Unele elemente pot fi menionate pe ambele niveluri.
Elementele descrierii se indic n aceeai ordine i cu aceeai punctuaie ca i la
publicaiile ntr-un singur volum. Descrierea pe trei sau mai multe niveluri se aplic
monografiilor aprute n mai multe volume care, la rndul lor, sunt subdivizate pe pri
sau fascicule.
Ultimii 30 de ani ai secolului trecut au adus schimbri fr precedent, att n modul
n care opereaz bibliotecile, ct i n nevoile i ateptrile utilizatorilor. Informatizarea
bibliotecilor, dezvoltarea de mari baze de date bibliografice, cataloagele colective i cele
partajate, noile forme de publicare etc. ne oblig s implementm tehnologiile avansate de
catalogare, care s satisfac pe deplin cerinele utilizatorului sec. XXI.
Doina Lincu
Biroul Catalogare

DESCRIEREA INTERNAIONAL STANDARDIZAT


A PUBLICAIILOR MONOGRAFICE
ZONA TITLULUI I A MENIUNII DE RESPONSABILITATE

Pentru optimizarea activitii n prelucrarea documentelor, s-a impus dezbaterea


i rezolvarea n cadru instituionalizat a acestei probleme. Astfel, s-a organizat Conferina
Internaional asupra principiilor de catalogare (Paris, 1961), unde s-a stabilit necesitatea
constituirii unui sistem standardizat de descriere a publicaiilor. n anul 1969 la
Copenhaga forul internaional de specialitate, IFLA (International Federation of Library
Associations and Institutions) a hotrt elaborarea de reguli unice, internaional acceptate
de descriere a diverselor tipuri de documente. A fost conceput un complex de norme i
46
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
reguli, norme ISBD (International Standard Bibliographic Description), care au devenit
un instrument eficace de comunicare, pe plan internaional, a informaiei bibliografice.
Normele ISBD, precizeaz elementele componente ale descrierii bibliografice, ordinea
lor n descriere i punctuaia specific. Datele furnizate conform normelor ISBD, servesc
la efectuarea operaiunilor necesare pentru cataloagele din biblioteci, dar i la
achiziionarea, distribuirea i gestiunea diverselor documente.
Varietatea materialelor a dus la formularea unor norme particulare de descriere
pentru diverse tipuri de documente, dup specificul fiecreia. Astfel a fost redactat
schema general ISBD (G) i o serie de definiii ale termenilor folosii,
ISBD (M) pentru monografii curente
ISBD (S) pentru publicaii seriale
ISBD (A) pentru publicaii vechi
ISBD (CM) pentru documente cartografice
ISBD (NBM) pentru documente audiovizuale
ISBD (PM) pentru note muzicale
ISBD (ER) pentru resurse electronice, [etc.]
Indiferent de tipul de document, normele ISBD se ocup de descrierea propriu
zis secionat n opt zone, stabilete ordinea elementelor bibliografice componente i
prescrie un sistem de punctuaie specific.
Cele opt zone sunt urmtoarele:
1). Titlul i meniunea de responsabilitate (titlul sau titlurile, informaii
despre titlu subtitlu i meniunea de responsabilitate (persoanele
responsabile de apariia publicaiei)
2). Ediia
3). Date specifice anumitor categorii de documente (nu se utilizeaz pentru
carte)
4). Datele de publicare (loc ; editur ; an)
5). Descrierea fizic sau colaiunea (paginaie, format)
6). Seria sau colecia
7). Note Observaii
8). Nr. Internaional Standard (ISBN ; ISSN)
ISBN este un cod format din 13 cifre mprite n 4 grupe
- I-a grup cod al rii sau al zonei geografice
- a II-a grup cod al editurii n cadrul rii respective
- a III-a grup - nr. crii n cadrul editurii
- a IV-a grup - o cifr de control (verificm dac codul e correct) sau X
ISSN cod pentru publicaii seriale, dar i pentru colecie ; el are 8 cifre i se
acord de ctre agenia intern a unei organizaii.
Obiectivul catalogatorului este atins atunci cnd ntocmete o descriere
bibliografic corect, cu respectarea normelor, oferind utilizatorilor informaii precise.
Normele ISBD (M)
Prin monografie, n limbaj de specialitate, se nelege o lucrare care formeaz un
tot n unul sau mai multe volume
Pentru o descriere complet, catalogatorul folosete:
- surse de informare principale pagina de titlu sau substituentul ei
47
Biblioteca Naional a Romniei
- surse complementare alte pagini de titlu, verso-ul fiecrei pagini de
titlu, coperta, csua tipografic
- surse exterioare restul publicaiei : prefaa, cuvnt nainte, postfaa,
cotorul, textul propriu-zis, precum i lucrri de referin : dicionare,
bibliografii, enciclopedii
Textele ce nu sunt scrise n alfabet latin se translitereaz:
STAS 5309/I-79 transliteraia caracterelor chirilice-slave (n versiunea nou n
1989 un sunet pentru un semn)
STAS 5309/II 78 transliteraia caracterelor greceti
STAS 5309/III transliteraia caracterelor arabe
STAS 5309/IV - ,, caracterelor ebraice
STAS 5309/V ,, caracterelor chineze
STAS 8256 83 prescurtarea cuvintelor chirilice, romneti i strine din
referinele bibliografice
Expl.: il. (ilustraii)
et al. (i alii)
s.l. (sine loco)
s.n. (sine nomine)
Fiecare zon ncepe cu liter mare.
Greelile de tipar se reproduc ca atare ns trebuie urmate ntre paranteze drepte
de [sic!], sau tot ntre paranteze drepte forma corect [i.e] id.
Zona 1. Zona titlului i a meniunii de responsabilitate
ntlnim n aceast zon urmtoarele elemente bibliografice:
- titlul propriu-zis
- titlul paralel
- informaii despre titlu
- meniuni de responsabilitate
Punctuaia folosit :
= precede titlul paralel
: precede informaia la titlu
/ precede prima meniune de responsabilitate
; separ titlurile aceluiai autor [i]
precede urmtoarele meniuni de responsabilitate
. separ titlurile diferiilor autori
, separ numele persoanelor sau al colectivitilor (n cadrul meniunilor
de responsabilitate)
Titlul propriu-zis este primul element al descrierii.
Se nregistreaz aa cum figureaz pe pagina de titlu sau pe substituentul ei
respectnd regulile privind limba i scrierea.
- Dac pe pagina de titlu sunt mai multe titluri, titlul propriu-zis se desemneaz
n funcie de succesiunea titlurilor, de caracterele tipografice sau titlul
propriu-zis este acela care figureaz n limba sau scrierea n care este redactat
partea principal a lucrrii.
- Dac exist mai multe pagini de titlu (n cazul publicaiilor multilingve), titlul
propriu-zis este cel n limba ntrebuinat n cea mai mare parte a publicaiei,
48
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
sau cel care figureaz pe pagina de titlu din dreapta, cnd paginile sunt aezate
fa n fa.
- Dac titlul propriu-zis include o meniune de responsabilitate sau o meniune
de ediie i dac din punct de vedere grammatical ele fac parte integrant din
titlul propriu-zis, se redau ca atare.
Expl.: Les letters de Diderot Sophie Volland
Avocatul diavolului : Marian Popa n dialog cu Marius Tupan
Marlowe s plays
Goethes Werke
- Dac publicaia are drept titlu numele unei persoane sau colectiviti, acest
nume se consider titlu propriu-zis
Expl.: Aeschylus / Shirley Darcus Sullivan
Muzeul Naional al Satului Dimitrie Gusti
Academia de tiine Agricole i Silvice Gheorghe Ionescu-Siseti
Bucureti
- Titlurile alternative fac parte din titlul propriu zis i se redau ca atare
Expl.: Romanul lui Leonardo da Vinci sau nvierea zeilor / Dmitrij
Sergeevic Merezkovskij
Romanul plngerilor sau Clul lui Dracula / Corneliu Leu
- Dac pe pagina de titlu sau pe substituentul ei exist un titlu colectiv, precum
i titlurile lucrrilor cuprinse n publicaie, titlul colectiv devine titlu
propriu-zis, iar titlurile lucrrilor se dau n Note
Expl.: Opere complete / Anton Pann ; in Note - Cuprinde: Povestea vorbii
; O eztoare la ar ; Nastratin Hogea ; neleptul Arghir ; Osebite anecdote,
Teatru spaniol contemporan : antologie ; i n Note Cuprinde: Autor /
Ernesto Caballero, Dup ploaie / Sergi Belbel, Motivele lui Anselmo
Fuentos / Yolanda Palln,
- Dac pe pagina de titlu figureaz numai titlul uneia dintre lucrri, acesta devine
titlu propriu-zis, iar titlurile celorlalte lucrri vor fi date n Note
Expl.: Transformarea lui Martin Lake i alte povestiri - (titlul propriu-zis)
Cuprinde i: Yaguara / Nicole Griffith ; Testamentul de ciocolat /
Marilena Coman ; Maldoror n lumea larg / K. J. Bishop
- Dac pe pagina de titlu figureaz titlurile mai multor lucrri, fr s existe un
titlu colectiv, ele se redau n ordinea succesiunii lor sau n funcie de
caracterele tipografice utilizate. Cnd sunt scrise de acelai autor aceste titluri
se despart prin spaiu, punct i virgul, spaiu
Expl.: Ciocoii vechi i noi ; Escursiuni n Germania Meridional ;
Publicistic / Nicolae Filimon
- Cnd lucrrile sunt scrise de autori diferii, ele se despart prin spaiu, punct, spaiu
Expl.: Alexandru Lpuneanu / Costache Negruzzi. Romnii subt
Mihai-Voievod Viteazul / Nicolae Blcescu

Titlul paralel
- Titlurile paralele se redau aa cum figureaz pe pagina de titlu, respectnd
ordinea i limba respectiv
49
Biblioteca Naional a Romniei
Expl.: Dnil Prepeleac = Danilo the Pole / Ion Creang
Basme = Contes / Charles Perrault
Rubaiate = Robate / Omar Khayyam
- Dac un titlu original care este n alt limb dect a titlului propriu-zis i se
gsete pe pagina de titlu, se consider titlu paralel
Expl.: Florile rului = Les fleures du mal / Charles Baudelaire
- Dac titlul original nu se gsete pe pagina de titlu, el se red n Note
Expl.: Stilurile funcionale ale limbii ruse contemporane / Maria Kirly
Note: Tit. orig. (rus): Funkcionalnye stili sovremennogo russkogo jazyka
- Dac pe pagina de titlu se gsesc titlurile mai multor lucrri individuale i numai
unele din ele au titluri paralele, ele se redau ca atare dup titlul de care aparin.

Informaii despre titlu


Informaiile despre titlu precizeaz sau completeaz titlul specificnd natura,
coninutul, destinaia publicaiei.
- Ele se redacteaz aa cum apar pe pagina de titlu sau n funcie de caracterele
tipografice.
Expl.: Druire i dinuire : raze i chipuri de lumin din istoria i
spiritualitatea romnilor / Daniel, mitropolitul Moldovei i Bucovinei
- Informaiile culese din alte surse dect cele principale se redau n note, sau
dac sunt foarte importante pentru identificarea publicaiei sau pentru
claritatea ei, se redau dup titlul propriu-zis n paranteze drepte.
Expl.: Vai celui singur : [roman despre voievodul Petru Rare] / Lidia
Popia Stoicescu
- Dac titlul propriu-zis const ntr-o sigl sau acronim i forma dezvoltat se
afl pe pagina de titlu, aceast form se consider informaie la titlu.
Expl.: DCRR : Dicionarul Cronologic al Romanului Romnesc
DALR : Dicionarul de Abrevieri al Limbii Romne
- Un avantitlu devine informaie despre titlu dac se gsete pe pagina de titlu
i este n limba titlului propriu-zis ; dac nu se red n note.
Expl.: Avantitlu: Metod Larousse (devine informaie la titlu)
Engleza pentru economie = Business & Economie : metod Larousse
- Un titlu original devine informaie la titlu dac se gsete pe pagina de titlu i
nu este legat gramatical de o alt parte a descrierii.
Expl.: Til Buhoglind = Till Eulenspiegel
- O meniune de responsabilitate care face parte integrant din informaiile
despre titlu din punct de vedere gramatical, se red ca atare.
Expl.: Dunrea poarta spre libertate : povestea exilului prinului
Raymond Alexis Comnne i a prinesei Angela Comnne
Povestea vieii mele : [memoriile reginei Maria]
- Dac pe pagina de titlu figureaz mai multe titluri paralele, dar informaia la
titlu este numai ntr-o singur limb sau scriere, aceast informaie se indic
dup titlurile paralele.
Expl.: Laptele verde al cmpiei = Zeleno mleko ravnice : antologija poeziji
Rumana u Srbiji / Ileana Ursu
50
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
- Cnd pe pagina de titlu figureaz mai multe titluri paralele i informaiile sunt
n mai multe limbi, fiecare informaie se nregistreaz dup titlul n limba
respectiv.
Expl.: Drei Millimeter Erdkugel : Gedichte = Trei milimetri sfer
pmnteasc : poezii / Erich Ludwig Biberger
Dun jour lautre : [poesies] = De la o zi la alta : [poezii] / Horia Bdescu
- Dac pe pagina de titlu figureaz un singur titlu, iar informaiile la titlu sunt n
mai multe limbi sau scrieri, se noteaz toate, precedate de: spaiu, semnul
egal, spaiu.
Expl.: Dmbovia : ghid = guide quide / Cornel Secu
- Dac pe pagina de titlu sunt redate titlurile mai multor lucrri i fiecare are
informaie la titlu, fr s existe un titlu comun, fiecare informaie se red ca
atare, dup titlurile respective.
Expl.: Celul pmntului : [microroman] ; Rpirea Europei : [nuvel] /
Andrei Fril
- Dac publicaia cuprinde mai multe lucrri ale aceluiai autor i o singur
informaie despre titlu, atunci informaia se red la sfrit.
Expl.: Amintiri de la Curtea cu Juri ; Sechestrata din Poitiers : romane /
Andr Gide
- Dac informaia la titlu nu este clar sau suficient, dar este foarte necesar
pentru claritatea sau identificarea crii, se adaug ntre paranteze drepte
cuvinte explicative.
Expl.: A doua Americ : [jurnal de cltorie] / Nicolae Bciu

Meniuni de responsabilitate
Sunt incluse numele de autori persoane fizice sau colectiviti care au contribuit
la realizarea crii : numele prefaatorului, traductorului, coordonatorului, ngrijitorului
de ediie, ilustratorului, graficianului,
- Se nregistreaz n forma n care se gsesc n publicaie.
Expl.: Cntece ale inocenei i ale experienei / William Blake
- Titlurile onorifice profesionale aflate naintea numelor de persoane se
nregistreaz ; cele ce urmeaz dup nume se omit.
Expl.: Electrocardiografia practic / prof. univ. dr. Ion intoiu.
- Cuvintele ce apar mpreun cu meniunea de responsabilitate, dar se refer la
coninut, se consider informaii despre titlu.
Expl.: Principii i legi fundamentale n fizic / sinteze de Gheorghe
Huanu, v-a deveni : Principii i legi fundamentale n fizic : sinteze /
Gheorghe Huanu
- Meniunile de responsabilitate care nu se gsesc pe pagina de titlu se noteaz
ntre paranteze drepte.
Expl.: Fizica : Mecanica : [manual pentru clasa a IX-a / Lucia Damian
- Dac mai multe persoane sau colectiviti ndeplinesc aceeai funcie, se includ
ntr-o singur meniune de responsabilitate ; numele lor se despart prin virgul
; dac ntr-o meniune de responsabilitate sunt pn la patru nume se noteaz
toate patru ; dac sunt cinci sau mai multe persoane se noteaz numai primele
51
Biblioteca Naional a Romniei
trei i apoi puncte, puncte.
Expl..: Mihail Sadoveanu / [interpretat de Emil Alexandrescu, Ion Biberi,
Eta Boeriu,]
- Colectivitile responsabile de apariia unei publicaii se noteaz n meniunea
de responsabilitate pe autor colectiv, dac relaia lor cu publicaia este clar
stabilit ; dac nu se dau ntr-o not.
Expl.: Cursuri postuniversitare ; Programe de master / Academia de Studii
Economice
- Dac numele autorului este integrat n titlul propriu-zis nu se mai repet n
meniunea de responsabilitate.
Expl.: Goethes Briefe
- Dac pe pagina de titlu figureaz titluri paralele i informaii despre titlu
paralele, iar meniunea de responsabilitate este dat ntr-o singur limb sau
scriere, ea se noteaz dup ultima informaie paralel despre titlu.
Expl.: Dicionar roman german de avicultur = Rumnisch Deutsches
Wrterbuch der Geflgelzucht / Maria Moraru
- Dac pe pagina de titlu figureaz titluri paralele, informaii la titlu paralele i
meniuni de responsabilitate paralele, aceste responsabiliti se redau dup
titlurile i informaiile limbii respective.
Expl.: Biserici i mnstiri ortodoxe [din] Romnia / coord. Corina Firu
i Cori Simona Ion ; versiune englez: Augusta Caterina Grundbock =
Orthodox churches and monasteries [from] Romania / coord.: Corina
Firuta and Cori Simona Ion ; English version: Augusta Caterina
Grundbock
- Dac pe pagina de titlu figureaz titlurile mai multor lucrri ale aceluiai autor,
numele lui se trece o singur dat la sfrit dup toate titlurile sau informaiile
la titlu.
Expl.: Cartea Diaconesei ; Sfrit la Metopolis ; Epilog n oraul
Mavrocordat : [romane] / tefan Bnulescu
- Dac pe pagina de titlu figureaz lucrri ale unor autori diferii, fiecare
meniune de responsabilitate se trece dup titlul sau informaia despre titlu de
care depinde.
Expl.: Tristan i Iseut / Joseph Bedier. Paul i Virginia / Bernardin de Saint
Pierre
Eu nu strivesc corola de minuni a lumii / Lucian Blaga. Riga Crypto i
lapona Enigel / Ion Barbu
- n meniunea de responsabilitate pot aprea i titluri.
Expl.: Ultimul spectacol : 101 poeme / Petre Stoica ; pref.: Petre Stoica
Despre exilul poetului / Cornel Ungureanu
Navignd singur in jurul lumii : cltoria pirogii Liberdade : note de cltorie
/ Joshua Slocum ; trad. Din lb. englez i Interviu imaginar cu Joshua
Slocum de Alfred Neagu ; pref.: O dragoste superioar de Radu Tudoran

Nina Dumitrescu
Birou Catalogare
52
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007

PRINCIPII DE CATALOGARE: STUDIU COMPARATIV


NTRE PRINCIPIILE DE LA PARIS I PRINCIPIILE
DE LA FRANKFURT, 2003

n paralel cu evoluia suporturilor pe care apar documentele au evoluat i regulile


de descriere/nregistrare a acestora.
Regulile la care s-a apelat adesea au fost cele stipulate de Principiile de la Paris,
elaborate n urma Conferinei care a avut loc n octombrie 1961.
I. Participarea i contribuia la vechile i noile reguli de catalogare
La Paris n 1961 au participat experi n catalogare din 53 de ri i 12 organizaii
internaionale.
II. Probleme abordate la Conferina de la Paris
Descrierea bibliografic s-a bazat timp de peste 40 de ani pe cele 12 principii
eseniale regsite n textul Expunerii de principii.
Punctele cele mai importante abordate de Conferin au fost:
- funciile i structura cataloagelor,
- tipurile descrierilor bibliografice,
- alegerea vedetei uniforme pentru o descriere bibliografic,
- intrri pentru autori persoane, colectiviti sau titluri.
Principiile de la Paris se refer numai la documente tiprite, textuale. Ct privete
funciile ndeplinite de cataloagele (tradiionale) bibliotecii, principiile de la Paris
stabilesc c un catalog trebuie s rspund la cteva ntrebri precum: biblioteca deine
o anumit carte cutat dup autorul sau titlul transcris n descrierea bibliografic, titlu,
atunci cnd nu exist autor sau dup alt element bibliografic, atunci cnd autorul i titlul
nu sunt suficiente pentru identificarea documentului; biblioteca deine lucrri ale unui
anumit autor, ediii ale unei anumite lucrri existente.
Conferina de la Paris recomanda cel puin o fi pentru fiecare carte catalogat,
avnd ca vedet un autor sau un titlu.

ntlnirea de la Frankfurt, 19 decembrie 2003

1. Experii n catalogare, participani la aceast ntlnire, au avut n vedere


actualizarea principiilor de catalogare, care s se constituie ntr-un Cod internaional de
catalogare. Declaraia de principii internaionale de catalogare, 19 decembrie 2003
constituie o propunere aprobat de Prima reuniune a experilor IFLA pentru elaborarea
unui Cod Internaional de Catalogare.
2. Scopul ntlnirii de la Frankfurt a fost adaptarea Principiilor de la Paris, 1961,
inndu-se seam de cerinele cataloagelor online i, mai ales, de cele ale utilizatorilor.
Principiile de la Frankfurt ncearc s acopere problemele tratate la Paris dar s
stipuleze i noi reguli pentru noi tipuri de resurse, aprute dup Paris 1961.
3. Principiile de la Frankfurt se refer att la nregistrri bibliografice ct i la
nregistrri de autoritate, existente n cataloage/baze de date.
4. Declaraia de la Frankfurt se bazeaz pe tradiiile internaionale de
53
Biblioteca Naional a Romniei
catalogare dar sunt adaptate i noilor modele conceptuale propuse de IFLA: FRBR
- Functional Requirements for Bibliographic Records Cerine Funcionale pentru
nregistrrile Bibliografice i FRANAR - Functional Requirements and Numbering for
Authority Records Cerine Funcionale i Numerotarea pentru nregistrrile de
Autoritate.
5.Conform Declaraiei de principii internaionale de catalogare, 19 decembrie
2003, pentru realizarea de nregistrri bibliografice se iau n considerare urmtoarele
entiti, care reflect produse ale creaiei intelectuale i artistice:
- lucrare,
- expresie,
- manifestare,
- exemplar.
Cele 4 entiti fac parte din Grupul 1 de entiti al FRBR, n cadrul cruia sunt
definite astfel:
- lucrare - creaie intelectual sau artistic distinct a unei persoane sau
colectiviti, identificat printr-un nume sau titlu.
Ex. L Dumitru Stniloae Naiune i cretinism
- expresie - realizarea intelectual sau artistic a lucrrii n forma alfa -
numeric, notaie muzical sau coregrafic, sunet, imagine,
micare etc. sau orice combinaie a acestor forme.
Ex. L Dumitru Stniloae Naiune i cretinism
E ed., text stabilit, st. introd i note de Constantin Schifirne
- manifestare - materializarea fizic a expresiei unei lucrri
- reprezint toate obiectele fizice care au aceleai caracteristici
Ex. L Dumitru Stniloae Naiune i cretinism
E ed., text stabilit, st. introd i note de Constantin Schifirne
M Bucureti : Editura Elion, 2003
- exemplar - un singur exemplar al manifestrii
Ex. . L Dumitru Stniloae Naiune i cretinism
E ed., text stability, st. introd i note de Constantin Schifirne
M Bucureti : Editura Elion, 2003
I Exemplarul deine semntura autograf a autorului
1. Funciile catalogului (n principiu, catalog online) trebuie s se materializeze n:
- regsirea unei resurse bibliografice existent ntr-o colecie,
- identificarea unei resurse bibliografice,
- selectarea unei resurse bibliografice, corespunztoare nevoilor de
informare ale utilizatorului,
- obinerea resursei bibliografice selectate.
De asemenea, utilizatorului trebuie s i se ofere posibilitatea navigrii n catalog.
2. Punctul 5 al Declaraiei abordeaz problema punctelor de acces, care pot fi:
persoane, familii, colectiviti (entiti din grupul 2 al FRBR) i subiecte (entiti din
grupul 3 al FRBR).
3. Punctele de acces pentru nregistrrile bibliografice i de autoritate pot fi
controlate i necontrolate.
a) Punctele de acces controlate trebuie s fie ntr-o form standardizat,
54
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
oferind astfel posibilitatea regsirii seturilor de resurse. Formele standardizate ale
punctelor de acces sunt denumite Vedete autorizate, care fac obiectul fiierelor de
autoritate unde se vor regsi mpreun cu toate variantele lor.
- Vedetele autorizate/vedete uniforme sunt constituite din numele/
denumirea care identific o entitate ntr-un mod consecvent:
- fie aa cum se ntlnete n mod frecvent pe manifestri,
- fie ca form general acceptat.
- Principiile de la Frankfurt precizeaz c se pot aduga numelor/
denumirilor omonime unele caracteristici pentru a le distinge,
contribuind astfel la o identificare mai rapid i mai corect.
- Limba n care se exprim punctele de acces:
- dac numele/denumirile se gsesc n mai multe limbi pe
manifestri, se prefer forma numelui/denumirii n limba original;
dac acea limb nu este una din limbile utilizate curent n catalog,
vedeta ar trebui s se bazeze pe forme gsite pe manifestri sau n
lucrri de referin aprute n limba utilizatorilor catalogului;
- ar trebui s existe acces la formele originale oricnd este posibil,
fie prin vedeta autorizat, fie printr-o referin,
- se recomand utilizarea standardelor de transliterare.

b) Punctele de acces necontrolate pot s cuprind:


- titlul propriu-zis aa cum se gsete pe manifestare,
- cuvinte cheie adugate nregistrrii ori care se gsesc n orice cmp al
nregistrrii.
4. Cf. Declaraiei, titlul uniform poate fi desemnat prin:
- un titlu de sine stttor,
- o combinaie nume/titlu,
- un titlu amplu, constituit din mai multe pri (nume, limb, dat, numr
etc.)
O interpretare nou apare n privina titlului uniform acesta poate fi
reprezentat de titlul original al lucrrii sau titlul cel mai frecvent utilizat.
5. Punctele de acces indispensabile:
- numele autorului/creatorului ori numele primului autor/creator, dac sunt
mai muli,
- titlul propriu-zis,
- anul publicrii,
- titlul uniform,
- desemnarea general a materialului,
- vedete de subiect,
- indici de clasificare, numere standard etc.
Pot s existe, ns, i puncte de acces adugate, ca:
- celelalte nume de autori/creatori,
- alte nume de responsabiliti secundare,
- titluri paralele, alte variante de titluri,
- titluri de colecii,
55
Biblioteca Naional a Romniei
- ara de publicare,
- suportul fizic.
Principiile de la Frankfurt stipuleaz, n plus fa de cele de la Paris, faptul c
nregistrarea bibliografic trebuie s se bazeze pe standarde internaionale, n spe
ISBD.
De asemenea, se consider c nregistrrile bibliografice pot fi de diferite niveluri
de completitudine care difer n funcie de adresabilitatea catalogului i tipul de
utilizatori.
Viorica Constantin
Birou Catalogare

INDEXUL ALFABETIC
SCURT PREZENTARE

Indexul alfabetic de subiecte este alctuit din termeni care permit accesul la
coninutul documentelor dup subiect, iar niruirea lor se face n ordine alfabetic.
Funcia unui index este de a oferi utilizatorului un mijloc eficient pentru a cuta
informaia dorit.
Indexul alfabetic de subiecte nu prezint informaii despre coninutul propriu-zis
al documentelor, ci d informaii despre informaiile cuprinse n documente. Este o
informaie la informaie, deci o metadat i un ajutor preios pentru indexatori.
Clasificatorii din Biblioteca Naional, n colaborare cu colegii lor de la
Biblioteca Central Universitar i domnul inginer Alexandru Andrian, au hotrt prin
consens s elaboreze un astfel de index dup ediia medie CZU n limba romn, aprut
ntre anii 1997-1998.
La noi n ar exist indexuri alfabetice pe domenii speciale: medicin,
construcii i arhitectur, agricultur etc. scoase de centrele de documentare aferente
acestor domenii, publicate nainte de 1990.
Structura unui index alfabetic este foarte simpl: n dreptul fiecrei noiuni este
indicat indicele de clasificare corespunztor, exemplu:
Adezivi pentru lipire 621.792.053
Apicultur 638.1
Banane 634.771
Biologie 57
Aceast metadat este de mare ajutor bibliotecarilor clasificatori, prin reducerea
timpului de cercetare a tabelelor CZU, indicnd cu precizie indicele CZU cutat, dar
clasificarea documentelor numai cu ajutorul indexului alfabetic nu este recomandat din
varii motive:
- apelnd la tabela principal se pot stabili legturi cu alte clase, exemplu:
Serbri folclorice 394.24, face trimitere i la
Festiviti 394.3
- tabela principal indic anumite reguli de utilizare a indicelui respectiv, exemplu:
Detergeni, amestecuri 661.185-3
56
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
- la clasa 66 tabela indic urmtoarea utilizare: indicele cu - 3 se aplic numai
la clasa 661.185
- indexul poate reproduce greit indicele CZU care aa a fost tiprit n tabela
principal, exemplu: Norvegia (481) apare tiprit incorect n tabela CZU la
indicele (492) care este indicele pentru Olanda.
Iniial s-a lucrat n programul ISIS care s-a dovedit a fi ineficient. Introducerea
datelor se realiza prin manevre greoaie, lund prea mult timp, s-a apelat la un tnr
informatician, erban Vararu, pentru crearea unui program cu o interfa mai
prietenoas dect ISIS. Aa a aprut programul Indexer utilizat n prezent.
Aceast baz de date numit Indexer, dei structurat sub forma unui tabel cu
dou rubrici: Text i Index, ofer posibiliti reversibile n cutare. Informaia poate fi
regsit accesnd att lista alfabetic ct i indicele CZU, dei introducerea se face prin
lista alfabetic.
n final, informaticianul erban Vararu a trebuit s adune datele introduse n
programul ISIS cu cele din Indexer, ca n felul acesta s fie cuprinse toate noiunile din
cele dou programe. Dup aceast unificare s-a constatat c ISIS nu are semne diacritice
aa cum regsim n Indexer.
Publicarea acestui index alfabetic de subiecte este o necesitate cu att mai mult
cu ct n ara noastr bibliotecile, indiferent de profil, utilizeaz n clasificarea
documentelor ediia medie CZU n limba romn anii 1997-1998. n viitor coninutul
acestui index poate fi mbogit cu noi concepte care s reflecte terminologia de
specialitate ce va fi dezvoltat de fiecare domeniu de cunoatere n parte.
Indexer este un program simplu, iar tehnologic vorbind este perfect. Este un
program care acceseaz o baz de date local, adaptabil oricrui tip de bibliotec (cu
tehnica de calcul mai mult sau mai puin avansat).
Indexer dup CZU

57
Biblioteca Naional a Romniei
Indexer dup text (de la A la Z)

Maria Stncescu - Birou Clasificare

INDEXUL ALFABETIC CZU: CONSIDERAII GENERALE

Toate marile sisteme de clasificare bibliografic, enciclopedice (Dewey, CZU,


LCC) sunt limbaje documentare n ntregime codificate. Ele cuprind:
1. list ierarhizat a tuturor subiectelor previzibile
2. un cod (care poate fi reprezentat prin cifre, litere sau combinaia lor)
pentru fiecare subiect
Organizarea ierarhic merge de la general la particular. Acest model se bazeaz
pe precoordonarea conceptelor CZU este superior altor sisteme de clasificare
bibliografic datorit limbajului su universal i caracterului flexibil, avnd o capacitate
sintetic nelimitat.
Fiecare indice din tabela de clasificare zecimal universal, este nsoit, n partea
sistematic, de un anumit numr de cuvinte care definesc fiecare noiune clasat n acest
loc ; n prezent aproape toate expresiile date n tabelela sistematic sunt reluate ntr-o
tabel separat numit Index alfabetic
Ediiile CZU , complete i medii, sunt alctuite din tabelele sistematice (tabele
principale,tabele auxiliare ) i sunt nsoite de un index alfabetic detaliat necesar tuturor
utilizatorilor CZU, specialiti, dar i nespecialiti.
Indexul alfabetic francez, Ediia Mundanaeum,Bruxelles 1973, (prefa G.
58
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
Lorphevre) , este elaborat n manier clasic; nu are la baz un principiu sistematic de
ordonare, scopul lui fiind doar s faciliteze reperarea unui indice n tabela CZU; n acest
index nu exist o coordonare a conceptelor, aceasta decurgnd din tabelele sistematice.
Nu exist trimiteri de la un termen la altul (Vezi : ,Vezi i : ).
Aceast list nu cuprinde termeni care nu se afl n tabelele principale.
Sunt semnalate unele sinonime.
Aa cum se prezint, indexul alfabetic nu este un tabel de clasificare i de aceea
nu se recomand clasificatorilor s clasifice cartea folosindu-se numai de indicele
descoperit n indexul alfabetic ; ei trebuie ntotdeauna s se raporteze la tabelele CZU
pentru a verifica dac indicele este corect.
Indexul alfabetic nu cuprinde combinaii de indici ; aceast combinare o face
clasificatorul pe baza regulilor de construire a indicilor.
Indexul alfabetic simplific n mod esenial munca de clasificare a documentelor.
Indexul alfabetic german ( Alphabetisches Register ), att ediia complet din
1951, ct i ediia medie, 1985, cuprinde un mare numr de sinonime (cca 1000).
Cuvintele sunt ordonate strict alfabetic; fiecare noiune are trecut n parantez,
atunci cnd este cazul, domeniul aferent (genul proxim), pentru orientarea utilizatorului;
se stabilete n felul acesta o relaie de implicaie prin trimitere la termenul imediat
superior.
Ex. : Deeuri (Combustibil) 662.65
Deeuri (Morrit) 664.768
Deeuri (Producie) 658.567
Deeuri (Punct de vedere) .002.68
Deeuri industriale (ngrminte) 631.879.3
Calificativele sunt introduse prin virgul.
Ex. : Iluminat, artificial 628.94
Iluminat, electric 621.32
Iluminat, natural 628.92
(Alphabetisches Sachverzeichnis, Berlin, 1951 )
Indexul alfabetic englez la Ediia medie internaional (Alphabetical subject
index UDC, 1988, FID publication no. 571 ) este un index generat pe calculator, prin
permutarea termenilor ; interveniile sunt minime ; intrrile din index reflect, n
principal, exprimarea din tabele de aceea a fost inclus un numr mare de sinonime care
compenseaz lipsa trimiterilor ncruciate (cel care caut n index, folosete uneori
termeni care nu corespund exact celor din tabele - abia cnd descoper indicele din tabela
sistematic vede care este cuvntul de intrare ).
Unii termeni apar de mai multe ori n tabele ; n majoritatea cazurilor nu este
posibil adugarea calificativelor n index pentru a distinge aceti termeni indicnd
contextul (dei uneori nsi formularea descrierii clasei implic contextul adecvat ).
Astfel unele intrri constau dintr-un termen urmat de mai muli indici,
Ex.: Aditivi este indexat fr calificative la 3 indici :
Aditivi .002.35, 631.8.022.3, 675.92.04
Utilizatorul trebuie s consulte tabelele ca s descopere c .002.35 se refer la
aditivi din punct de vedere al produciei i c se afl n tabelele de indici auxiliari comuni
; 631.8.022.3 aditivi n contextul ngrmintelor agricole ;
59
Biblioteca Naional a Romniei
675.92.04 se refer la aditivii folosii la produsele din imitaie de piele.
Calificativele care apar n subintrri sub Aditivi , sunt termeni care apar chiar n
descrierea clasei respective , dar i n acest caz ele nu indic pe deplin contextul i este
necesar s consultm tabelele CZU.
Ex. :
Aditivi
antigel 62-715
arome, brnzeturi 637.338.4
chimici 628.168.4
fabricarea hrtiei 676.042
pentru baie 665.582.4
tratament chimic 66.022.3
Astfel, 628.168.4 aditivi chimici nu reprezint indicele general pentru aditivi
chimici ; el apare numai n contextul tratamentului chimic al apei ; ntlnim ns mai
multe tipuri de aditivi chimici indexai sub 66.022.3 i, n general sub 66 care reprezint
indicele general pentru Industria chimic ; de aceea pentru aditivi chimici n general
folosim indicele 66.022.3.
Dei indexul nu indic mereu contextul termenului listat, el indic irul
posibilelor locaii ale unui concept i, studiat cu atenie, ghideaz utilizatorul spre
domeniul corect din tabele.
Indexul nu difereniaz omonimele.
Ex. :
Mercur,
523.41
549.291
669.791
aliaje 669.791.5
barometru 531.787.4
compui 661.849
depozite 553.499
HG 546.49
termometru 536.512
vapori 62-176
Aranjarea alfabetic este cuvnt cu cuvnt. Iniialele se aeaz la nceputul
secvenei de cuvinte :
A cappella music 784.1
A la carte 642.53
A stars 524.314
Aalborg (493.51)
Ab aeterno 115
Ab urbe Condita 68(37)
Abandonat
- mine 622.233
- obiecte pierdute 347.232.1
Iniialele fr spaii ntre ele sunt considerate cuvinte :
60
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
ABC
Trebuie avut n vedere orice form posibil de cuvnt.
O cratim are o valoare intermediar ntre un spaiu i un caracter :
Nord (-17)
Nord-Est (-17)
Nordici (368)
Un termen urmat de i formeaz adesea o intrare separat care nu afecteaz
ordinea alfabetic :
Stat 342.2
Stat i biseric 322
Deoarece termenii sunt extrai neschimbai din tabele, ei au diferite forme
gramaticale i utilizatorul trebuie s intuiasc posibilele inflexiuni, prile de vorbire,
numrul singular i plural :
Stat 342.2
State arabe (53)
Trebuie s fim ateni s distingem ntre diviziunea principal i auxiliari - pentru a
nu se crea confuzii avnd n vedere c tabelele cu auxiliari sunt separate de tabela principal.
Ex. : .001.26 Optimizare
este un auxiliar din punct de vedere i trebuie s-l distingem de
519.863 Optimizare
care este un indice principal
Indexul alfabetic este parte integrant a CZU pentru c asigur accesul
utilizatorului la schema de clasificare, realiznd o important economie de timp pentru
clasificator, iar pentru cititor este cheia de acces fr de care schema CZU ar fi
inabordabil.
Cititorul va face deci 2 consultaii :
- una, n indexul alfabetic, ctre numele subiectului cutat care va arta
topica localizrii lui n catalogul sistematic (codul numeric)
- cititorul are deci acces indirect n catalogul sistematic ; indexul alfabetic
nu conduce direct spre subiectul cutat adic el nu oglindete fondul
de cri din bibliotec acesta fiind rolul catalogului systematic
(Bakewell,K.G.B. Classification and indexing practice, London,1978).
Avantajul major al indexului alfabetic (Bakewell K.G.B.), este c el adun la un
loc toate aspectele unui subiect, mprtiate n schema de clasificare. Utilizatorul, chiar
dac nu regsete imediat indicele corespunztor, parcurgnd toate aspectele unui subiect,
are o privire de ansamblu asupra subiectului.
Ap, aghiasm 265.9
alimentare 628.1
analiz chimic 543.3
balneoterapie 615.838
hidrologie 556
oxigenat 546.215
potabil, alimentare, economie domestic 644.61
- conducte, distribuie 628.15
- instalaii n cldiri 696.11
61
Biblioteca Naional a Romniei
rezidual 628.3
srat, aciune asupra materialelor 620.193.27
sub form solid 551.322
subteran, construcii civile 624.131.6
subteran, hidrologie 556.3
Dup cum se vede termenii sunt dispui n lan, realizndu-se astfel o economie
a intrrilor alfabetice.
Specialitii n indexare i clasificare ridic problema dac pentru folosirea CZU
este suficient indexul alfabetic ; dac indexul alfabetic la MRF trebuie s se bazeze strict
pe MRF sau s fie mai larg ; ct de larg trebuie s fie.
Chiar dac nu dispune de un index alfabetic tiprit n limba romn,
corespunztor ediiilor CZU noi folosite, serviciul Clasificarea coleciilor din Biblioteca
Naional dispune de un index alfabetic pe noiuni care nsoete catalogul sistematic, att
cel pentru public, ct i cel de serviciu; el s-a constituit i s-a dezvoltat n timp i este
utilizat att de ctre specialiti, ct i de ctre cititori ; el este deosebit de util deoarece
permite accesul la catalogul sistematic.
Acest index alfabetic cuprinde un numr optim de noiuni pentru orientarea
cititorilor, pentru ajutorarea lor n munca de sine stttoare cu catalogul.
Terminologia folosit corespunde formulrilor tiinifice curente ; acest lucru se
realizeaz, n primul rnd, respectnd formulrile din tabelele CZU, precum i pe cele
din materialele de referin.
Indexul este permanent actualizat, corespunztor actualizrii indicilor CZU.
Atunci cnd o noiune din index reflect un subiect complex a crui denumire
nu o vom gsi n tabelele CZU, indicele alfabetic red indicele construit de clasificator.
Ex. :
America Latin
913(8=134.2)
Anul Internaional al Persoanelor Handicapate
3-056.26(100) 1981 AIPH
Anul Internaional al Crii
002(100)1972 AIL
Schemele de clasificare nu au simboluri pentru toate subiectele posibile; n
aceast situaie, indexul alfabetic indic termenul generic, nu pe cel specific.
Ex. :
Animator cultural
374
Negocieri
316.472.42
n prefaa la ediia medie francez, Mundanaeum, Bruxelles, 1973, G. Lorphevre
aprecia - avnd n vedere dezvoltarea pe care au luat-o indexarea pe baz alfabetic i
utilizarea descriptorilor c, n viitor, indexul alfabetic CZU trebuie apropiat de tezaur,
structurndu-l diferit i coordonnd termenii, reducnd diferenele dintre cele dou
metode de indexare ; de reinut deci c indexul alfabetic se confrunt i el, dar la nivel
particular, cu elaborarea vedetelor pe subiect, subordonarea subiectelor.
Dorina Nicolae - Biroul Clasificare
62
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007

CONSTITUIREA LISTEI DE VEDETE DE SUBIECT


ENCICLOPEDICE ROMNETI (LIVES-RO)
PROGRAMUL RAMEAU

Informatizarea masiv a bibliotecilor din Romnia a favorizat mbuntirea


sistemului de accesare a informaiilor coninute n catalogul de bibliotec.
Pn prin mijlocul anilor 90, n majoritatea bibliotecilor din Romnia,
clasificarea zecimal constituia singurul instrument pertinent de accesare a informaiei
legate de coninutul unui document din catalogul tradiional. Sistemul de accesare a
informaiei cu ajutorul acestui tip de limbaj de indexare codificat era dificil de utilizat
direct de ctre marea majoritate a utilizatorilor .
Impunerea mediului online a scos n eviden necesitatea evoluiei limbajului
de cutare i regsire a informaiei ctre un limbaj documentar, ct mai apropiat de cel
natural. n acest context, bibliotecile romneti au nceput s se orienteze ctre crearea
unor liste de vedete de subiect sau a unor tezaure pentru a asigura un acces mai uor la
descrierea coninutului unui document sau a unei categorii de documente .
De asemenea, acelai mediu online a facilitat efectuarea schimburilor de date
la nivelul ntregii reele de biblioteci i a creat premisele construirii catalogului colectiv
naional i ale catalogului partajat.
Aceste circumstane au condus la decizia constituirii unei Liste de autoritate de
subiecte, general valabil pentru ntreaga reea de biblioteci, bazat pe reguli comune de
indexare, coninut ntr-o baz de date compatibil cu bazele de date din ntreaga reea.
Avantajele oferite de acest sistem se concretizeaz n :
- facilitarea regsirii informaiei de ctre utilizator, datorit limbajului su de
indexare, foarte apropiat de cel natural. Fiind conceput ca un sistem deschis,
limbajul poate fi actualizat conform evoluiei exprimate la nivel lingvistic;
- facilitarea comunicrii informaiilor din descrierile bibliografice ntre biblioteci
i reutilizarea informaiei acumulate de ctre alte biblioteci;
- crearea premiselor de utilizare a Catalogului Naional Colectiv
n vederea realizrii acestui fiier de autoritate, n parametri optimi de cost i
timp, s-a optat pentru traducerea i adaptarea unui limbaj de indexare deja operaional
la nivel de reea de biblioteci. n momentul de fa, limbajele de indexare, cu aria cea mai
larg de utilizare n rndul bibliotecilor din ntreaga lume sunt Lista de vedete de subiect
a Bibliotecii Congresului american - LCSH i Repertoriul de Autoritate de Subiecte
Enciclopedic Alfabetic Unificat RAMEAU.
Bibliotecarii romni au optat pentru RAMEAU, pe baza criteriilor lingvistice i
culturale .
Fiierul de autoritate enciclopedic de vedete de subiect RAMEAU a fost
construit nc din 1980, avnd ca punct de plecare Repertoriul de vedete de subiect al
Universitii Laval din Qubec, acesta fiind tradus, la rndul su, dup Lista de autoritate
de vedete de subiect a Bibliotecii Congresului LCSH.
n prezent, n Frana este constituit reeaua RAMEAU format din 200 de
biblioteci i alte institute info-documentare.
63
Biblioteca Naional a Romniei
Pe plan internaional, RAMEAU este adaptat n ntregime sau parial de ctre
Belgia, Quebec, Tunisia, Polonia.
De asemenea, limbajul de indexare RAMEAU este utilizat n cadrul proiectului
european MACS de accesare multilingv a subiectelor coninute n cataloagele de
bibliotec dezvoltat n parteneriat de Biblioteca Naional a Franei, Biblioteca
naional a Elveiei, British Library i Deutsche Bibliothek.
Biblioteca Naional a Franei este responsabil, prin Centrul Naional
RAMEAU, de gestionarea intelectual a acestui limbaj de indexare, att intern ct i la
nivel naional.
n scopul realizrii Fiierului de autoritate de subiecte romnesc, Biblioteca
Naional a Romniei a elaborat i coordonat Programul RAMEAU constituit ca parte
integrant a sistemului naional informaional conform prevederilor Legii bibliotecilor
nr. 334/2002.
Ministerul Culturii i Cultelor a asigurat sprijinul logistic i financiar necesar
desfurrii acestui Program. Astfel n urma demersurilor fcute de Ministerul Culturii
i Cultelor, a fost ncheiat Convenia de cooperare ntre Biblioteca Naional a Romniei
i Biblioteca Naional a Franei prin care aceasta din urm a convenit s pun la
dispoziie materialele necesare traducerii i adaptrii Repertoriului de Autoritate de
Subiecte Enciclopedic Alfabetic Unificat -RAMEAU i acordarea asistenei de
specialitate n vederea formrii formatorilor din reeaua naional de biblioteci.
Programul RAMEAU s-a constituit din trei etape-proiecte :
- traducerea i adaptarea Listei de autoritate i a Ghidului de indexare RAMEAU
- formarea formatorilor RAMEAU n reeaua de biblioteci din Romnia
- implementarea/gestionarea RAMEAU la nivel de reea
Obiectivul principal al acestui program a fost crearea Fiierului naional de
autoritate de subiecte, comun tuturor bazelor de date din bibliotecile romneti.
Punerea n practic a acestui obiectiv a fost posibil printr-o colaborare susinut
ntre Biblioteca Naional a Romniei i Asociaia Bibliotecarilor din Bibliotecile
Publice, crora li s-au alturat un numr important de biblioteci din nvmntul
universitar i din alte instituii documentare. Astfel a fost constituit un colectiv de
traductori compus din bibliotecari specialiti din biblioteci judeene ( Biblioteca
Judeean I. N.Roman-Constana, Biblioteca Judeean O.Goga-Cluj, Biblioteca
Judeean A.Urechia-Galai, Biblioteca Judeean Gh. Asachi-Iai, ), biblioteci
universitare (Biblioteca Central Universitar-Bucureti, Biblioteca Centrala
Universitar L.Blaga-Cluj, Biblioteca Central Universitar M.Eminescu-Iai,
Biblioteca Central Universitar Gh. Bariiu-Braov, Biblioteca Central Universitar
E.Todoran-Timioara ), Institutul de Memorie Cultural CIMEC, Biblioteca
Naional Militar i Biblioteca Naional a Romniei care a deinut i rolul de
coordonator al ntregului program.
Prima etap-proiect a avut ca obiectiv specific crearea unui sistem de regsire a
informaiilor accesibil tuturor categoriilor de utilizatori, indiferent de pregtirea
intelectual i profesional. n aceast etap, s-au stabilit metodologia de lucru,
standardul de lucru i mijloacele de comunicare i efectuarea traducerii propriu-zise.
Corpul traducerii a fost format de Ghidul de indexare RAMEAU i Lista de autoritate
RAMEAU nsumnd 7.150 de pagini standard. Colectivului coordonator din cadrul
64
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
Bibliotecii Naionale i-a revenit sarcina de a verifica traducerea n totalitate. Aceast
etap s-a desfurat n perioada 2004-2006. n prezent, manualul de indexare a fost
verificat n ntregime i urmeaz s fie pus la dispoziia specialitilor din domeniu n
vederea stabilirii, conform cu standardele acceptate i utilizate n bibliotecile din
Romnia, a variantei finale care se va institui ca instrument de lucru autorizat, general
valabil pentru indexatorii romni.
Lista de autoritate a fost tradus,de asemenea, n ntregime, verificat n
proporie de 40% urmnd s fie exportat ntr-un format de baz de date adecvat .
A doua-etap proiect Formarea formatorilor RAMEAU a vizat asigurarea
desfurrii n condiii optime a programului RAMEAU n cadrul sistemului naional
de biblioteci . Aceast etap s-a desfurat n anul 2006, cu concursul specialitilor
Centrului Naional RAMEAU din cadrul Bibliotecii Naionale a Franei. La acest curs
au participat bibliotecari din ntreaga reea de biblioteci din Romnia. Absolvenii
cursului de Formare a formatorilor s-au constituit ca grup de formatori RAMEAU la
nivel naional.
n cea de a treia etap - implementarea/gestionare RAMEAU la nivel de reea,
obiectivul a fost constituirea, n cadrul reelei naionale de biblioteci din Romnia, a unui
fiier de autoritate de subiecte de tip enciclopedic, comun tuturor bazelor de date din
biblioteci. Prin realizarea acestui obiectiv, bibliotecile din Romnia vor avea la dispoziie
un limbaj de indexare unificat, coerent, cu un grad ridicat de accesibilitate pentru
utilizatori. Graie structurii i funcionalitii sale complexe, acest sistem poate fi extins
ctre alte instituii care gestioneaz informaia. Datorit caracterului su trilingv, aceast
List enciclopedic de subiecte va permite integrarea n sistemul informaional
internaional al informaiilor bibliografice naionale.
n conformitate cu Legea bibliotecilor 334/2002, gestionarea fiierului de
autoritate de subiecte revine Bibliotecii Naionale prin funcia de realizare a controlului
bibliografic naional ca parte a controlului bibliografic universal.
n acest context urmeaz s ia fiin Biroul de Fiiere de autoritate, care va
organiza i gestiona baza de date a Fiierului de autoritate de subiecte la nivelul
Bibliotecii Naionale i la nivelul reelei de biblioteci din Romnia.
Denise Rotaru
Biroul Clasificare

STANDARDIZAREA I BIBLIOTECILE:
O SIMBIOZ NECESAR

Ghidul ISO/CEI 2: 1996 definete standardul ca fiind un document


tehnico-normativ, stabilit i aprobat prin consens de ctre un organism recunoscut, care
asigur, pentru uz comun i repetat, reguli, linii directoare sau caracteristici pentru
activiti sau rezultatele lor, cu scopul de a se obine gradul optim de ordine ntr-un
anumit context. Prin urmare standardizarea este o activitate prin care se stabilesc
prevederi destinate utilizrii comune i repetate, urmrind obinerea unui grad optim de
65
Biblioteca Naional a Romniei
ordine ntr-un context. Aceast activitate const n elaborarea, difuzarea i punerea n
aplicare a standardelor.
Standardele se elaboreaz la nivel internaional, regional i naional.
Coordonarea activitilor la aceste nivele este asigurat prin structuri comune i acorduri
de cooperare. La nivel internaional funcioneaz : ISO Organizaia Internaional de
Standardizare ; IEC Comisia Electrotehnic Internaional ; ITU Uniunea
Internaional a Telecomunicaiilor. La nivel regional desfoar activitate, n Europa :
CEN Comitetul European pentru Standardizare ; CENELEC Comitetul European
pentru Standardizare n Electrotehnic ; ETSI Institutul European pentru Standardizare
n Telecomunicaii, iar n America : COPANT Comisia de Standardizare
Panamerican ; MERCOSUR Piaa Comun a Sudului. La nivel naional fiecare ar
are propriul sistem ; n Romnia funcioneaz ASRO Asociaia de Standardizare din
Romnia.

Standardele n concepia Organizaiei Internaionale de Standardizare


Organizaia Internaional de Standardizare (ISO), nfiinat n anul 1946, este
organizaia care coordoneaz activitatea n standardizare (www.iso.org). Structura
organizatoric ISO cuprinde: adunarea general, consiliu, secretariat, comitete tehnice.
Obiectivele primordiale ale ISO sunt:
asigurarea sistematic a schimbului de informaii n domeniul standardizrii,
colaborarea internaional,
acordarea ajutorului n standardizarea naional,
asigurarea caracterului uniform al standardelor naionale.
mbuntirea calitii vieii
aptitudinea de utilizare a unui produs
recunoaterea internaional a produselor i serviciilor naionale
eliminarea barierelor tehnice
compatibilitatea i capacitatea produselor, proceselor i serviciilor de a fi
utilizate mpreun
protecia intereselor consumatorului i satisfacia utilizatorului
asigurarea unui echilibru optim care s permit eliminarea riscurilor.

Standardele variaz ca i caracter, subiect sau volum. Acestea includ mai multe
discipline, ncepnd cu toate aspectele tehnice, economice i sociale ale activitii umane
i ncheind cu toate disciplinele de baz cum ar fi limbajul, matematica, fizica etc.

Sunt coerente i consecvente: standardele sunt elaborate de ctre comitetele


tehnice care sunt coordonate de ctre un organism specializat i asigur
depirea barierelor dintre diferitele domenii de activitate i diferite politici
comerciale;
Rezult din participare: standardele reflect rezultatele activitii desfurate
n comun ce implic toate prile competente i sunt validate prin consens.

Sunt procese active: standardele se bazeaz pe experiena real i conduc la


rezultate materiale n practic;
66
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
Sunt actualizate: standardele sunt revizuite periodic sau dup cum dicteaz
circumstanele pentru a le asigura actualitatea i evolueaz mpreun cu
progresul social i tehnologic;
Au statut de referine n contracte comerciale i n instan n cazul unei
dispute;
Au recunoatere naional sau internaional : standardele sunt documente
care sunt recunoscute ca valabile la nivel naional, regional sau internaional,
dup caz;
Sunt disponibile pentru oricine: standardele pot fi consultate i achiziionate
fr restricie.
Ca regul general, standardele nu sunt obligatorii, acestea avnd o aplicare
voluntar. n anumite cazuri, implementarea poate fi obligatorie (cum ar fi n domeniile
legate de securitate, instalaii electrice sau n contracte publice). Standardul reprezint un
nivel de experien i tehnologie care face ca prezena industriei n elaborarea sa s fie
indispensabil. Standardele sunt documente care reprezint : un factor de raionalizare
a produciei : standardul face posibil stpnirea caracteristicilor tehnice, pentru a
satisface clientul, pentru a valida metodele de fabricaie, pentru creterea productivitii,
dnd un sentiment de securitate; un factor de clarificare a tranzaciilor : n faa unei
oferte supraaglomerate de produse sau servicii, care pot avea valori practice extrem de
diferite, existena sistemelor de referin faciliteaz o mai bun evaluare a ofertelor i
reducerea incertitudinilor ; un factor de inovare i dezvoltare a produselor : participarea
la activitatea de standardizare favorizeaz anticiparea i prin aceasta asigur progresul
produselor ; un factor de transfer al noilor tehnologii : standardele faciliteaz i
accelereaz transferul de tehnologie n domeniile care sunt eseniale att pentru companii,
ct i pentru persoane fizice (noi materiale, sisteme de informare, biotehnologie, produse
electronice, fabricarea integratelor pentru computere CIM etc.). un factor pentru
selectarea strategic a companiilor: participarea la procesul de standardizare nseamn
introducerea soluiilor adaptate la competena unei companii i echiparea acelei companii
pentru a putea concura ntr-un mediu economic competitiv.

Se pot meniona patru tipuri mari de standarde: standarde de prescripii


fundamentale care se refer la terminologie, metrologie, convenii, semne i simboluri ;
standarde pentru metode de ncercare i pentru analiz care msoar caracteristicile;
standarde care definesc caracteristicile unui produs (standard de produs) sau a unei
specificaii pentru un serviciu (standarde pentru activiti de servicii) i performana ce
trebuie atins (utilizare adecvat, interfaa i interschimbabilitatea, sntate, securitate,
protecia mediului, contracte standard, documentaia ce nsoete produsele sau serviciile
etc.); standarde de organizaie care se refer la descrierea funciilor unei companii i la
relaiile dintre acestea, ct i la structurarea activitilor (managementul i asigurarea
calitii, mentenana, analizele de valoare, logistica, managementul calitii,
managementul proiectelor sau al sistemelor, managementul produciei etc.)

n general, un standard cuprinde apte etape majore: Identificarea necesitilor


partenerilor : analiza fezabilitii tehnico-economice a activitii normative ;
Programarea colectiv: strategie de gndire pe baza necesitilor identificate i a
67
Biblioteca Naional a Romniei
prioritilor definite de ctre toi partenerii, apoi luarea deciziei de a se introduce n
programul de lucru; Elaborarea proiectului de standard de ctre prile interesate,
reprezentate de experi (inclusiv productori, distribuitori, utilizatori, consumatori,
administraie, laboratoare etc.), lucrnd mpreun n cadrul comitetelor tehnice;
Consensul experilor privind proiectul de standard; Validarea : consultare la nivel
internaional i/sau naional, dup caz, sub forma unei anchete publice, ce implic toi
partenerii pentru a avea asigurarea c proiectul de standard este conform interesului
general i nu ridic alte obiecii majore. Finalizarea textului proiectului de standard;
Aprobarea textului pentru a fi publicat ca standard; Revizuirea : aplicarea tuturor
standardelor reprezint obiectul unei evaluri efectuate periodic de ctre organismul de
standardizare n ceea ce privete relevana, ceea ce face posibil detectarea la timp a
unui standard ce trebuie adaptat la alte necesiti. Dup revizuire, un standard poate fi
confirmat fr schimbri, poate merge n continuare la revizuire sau poate fi anulat.

Dreptul de autor i dreptul de utilizare. Standarde internaionale: Din faza de


proiect n cadrul comitetului tehnic, standardele internaionale sunt protejate prin drept
de autor, aparinnd organismelor internaionale de standardizare (ISO, CEI). Exploatarea
drepturilor de autor este n mod automat transferat ctre organismele naionale de
standardizare, membre ale ISO i CEI, pentru elaborarea standardelor naionale.
Organismul naional de standardizare este obligat s ia toate msurile care se impun
pentru a asigura protecia proprietii intelectuale a ISO i CEI pe teritoriul naional.
Fiecare proiect de standard internaional i fiecare standard internaional publicat poart
meniunea de exploatare a drepturilor de autor, constnd n simbolul internaional al
dreptului de autor, numele editorului i anul publicrii. Standarde naionale: Standardul
este o oper colectiv. Includerea unui standard naional n programul naional de
standardizare i elaborarea acestuia se face sub autoritatea organismului naional de
standardizare, care l i public. Prin urmare, standardul naional este o oper protejat
nc din faza de proiect, dreptul de autor aparinnd organismului naional de
standardizare.

Standardul nu poate fi copiat, reprodus electronic sau transmis, n tot sau n parte,
sub orice form i prin orice mijloace, electronic sau mecanic, inclusiv prin fotocopiere
i microfilm, fr acordul scris al organismului naional sau internaional de standardizare
n cauz, dect dac nu este prevzut altfel.

La nivel naional
n Romnia nceputurile activitii de standardizare dateaz din perioada
antebelic, primele standarde cu caracter naional fiind adoptate n perioada 1937-1938
n cadrul AGIR - Asociaia General a Inginerilor din Romnia. n anul 1948 a luat fiin
Comisiunea de Standardizare, primul organism naional de standardizare. Dup o serie
de reorganizri ale organismului naional de standardizare, n 1970 a luat fiin Institutul
Romn de Standardizare - IRS care a funcionat pna n anul 1998. Prin Ordonana
39/1998 se pun bazele standardizrii voluntare n Romnia. De la aceasta dat,
organismul naional de standardizare este Asociaia de Standardizare din Romnia -
ASRO. Ordonana 39/1998 a fost aprobat i modificat prin Legea nr. 355 din 6 iunie
68
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
2002 i publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 447 din 26 iunie 2002.
n prezent ASRO este membru cu drepturi depline la: CEN - Comitetul
European de Standardizare, CENELEC - Comitetul European de Standardizare pentru
Electrotehnic, CEI - Comisia Electrotehnic Internaional, ISO - Organizaia
Internaional de Standardizare i membru observator la: ETSI - Institutul European de
Standardizare pentru Telecomunicaii.
ASRO este organismul naional de standardizare care coordoneaz activitatea de
standardizare n Romnia, asigur funcionarea prin standarde i reglementri tehnice i
pune la dispoziia persoanelor interesate a informaiilor din baza de date a asociaiei,
presteaz servicii de instruire profesional i asisten tehnic n domeniul standardizrii
i al asigurrii calitii, certific conformitatea produselor cu standardele romne.
Activitatea de standardizare la nivel naional se desfoar n cadrul comitetelor tehnice,
organe fr personalitate juridic ale organismului naional de standardizare i sunt
constituite pe diverse domenii de specialitate. n prezent la activitatea de standardizare
participa 375 de comitete tehnice, structurate astfel :
Colegiul A colegiul organismelor acreditate i reprezentani ai laboratoarelor
i organizaiilor fr scop patrimonial ale acestora;
Colegiul B - colegiul beneficiarilor: ageni economici, ntreprinderi mici i
mijlocii, organizaii patronale, camere de comer i industrie, asociaii profesionale,
federaii i confederaii sindicale;
Colegiul C colegiul consumatorilor care cuprinde reprezentani ai
organizaiilor fr scop patrimonial de aprare a intereselor consumatorilor, ale
persoanelor cu handicap, ale aprrii drepturilor omului, din domeniul proteciei
mediului;
Colegiul D colegiul cercetrii-dezvoltrii i inovrii i cuprinde reprezentani
ai instituiilor de nvmnt, ai persoanelor juridice care au activitate preponderent de
cercetare-dezvoltare, ai centrelor de transfer tehnologic i de inovare, ai experilor i
consultanilor n domeniul calitii;
Colegiul E colegiul autoritilor publice de reglementare interesate de
dezvoltarea activitii de standardizare naional, european, regional i internaional.
Din anul 1991, Biblioteca Central de Stat, n prezent Biblioteca Naional a
Romniei, a preluat Secretariatul Comitetului Tehnic 229 Biblioteconomie, Informare
i Documentare. Acest Comitet funcioneaz n cadrul Colegiului D i elaboreaz
standarde de interes pentru activitatea naional de bibliotec i este corespondentul
naional al ISO/TC 46, al crui secretariat este deinut de AFNOR. Membrii Comitetului
Tehnic de standardizare 229 Biblioteconomie. Informare i Documentare sunt
specialiti desemnai de factorii interesai : Biblioteca Naional a Romniei, Biblioteca
Central Universitar din Bucureti, Biblioteca Academiei Romne, Biblioteca
Pedagogic Naional, Arhivele Naionale, Catedra de Bibliologie i tiina Informrii,
Centrul pentru Formare, Educaie Permanent i Management n Domeniul Culturii,
Biblioteca Militar Naional, SC Imperial Club Consult SRL.
Prin participarea la activitatea comitetului tehnic, specialitii factorilor interesai
au posibilitatea s-i aduc contribuia la standardizarea naional, european sau
internaional, s cunoasc n avans informaiile propuse pentru a fi incluse n standarde,
putnd astfel lua msurile care se impun. Totodat, participarea activ la lucrrile
69
Biblioteca Naional a Romniei
comitetelor tehnice reprezint o deosebit oportunitate pentru a realiza i ntreine
contacte cu specialitii din domeniul specific de activitate, din ar i strintate.
Comitetul tehnic 229 Biblioteconomie. Informare i documentare asigur
elaborarea i punerea n aplicare a standardelor ce determin unitatea naional n
domeniu. Comitetul funcioneaz conform regulamentului ASRO i are n componen
un preedinte, secretar, reprezentant ASRO i membri (9). Activitatea comitetului tehnic
are ca obiective elaborarea documentelor normative naionale, examinarea documentelor
normative de standardizare n vigoare (modificare, revizuire, confirmare, anulare),
examinarea standardelor europene i internaionale n vederea posibilitii prelurii lor
n calitate de standarde naionale sau armonizrii standardelor naionale cu ele,
colaborarea la lucrrile de standardizare n domeniu, asigurarea informaiilor despre
procesul de standardizare n domeniu.

Informaii referitoare la standarde i activitatea de standardizare


Standardizarea este o activitate caracterizat printr-un impact asupra calitii
serviciilor i a societii n ansamblu. Informaii despre standarde se pot obine
consultnd urmtoarele publicaii: Standardele romne, Catalogul standardelor romne
- format hrtie, Buletinul Standardizrii, Revista Standardizarea distribuite de ctre
ASRO.
Standarde naionale de interes pentru domeniul biblioteconomie, informare
i documentare:
SR ISO 4:2000 Informare i documentare. Reguli pentru abrevierea cuvintelor
din titluri i a titlurilor de publicaii (Information and documentation. Rules
for the abbreviation of title words and titles of publications)
SR ISO 9:1997 Informare i documentare. Transliterarea caracterelor chirilice
n caractere latine. Limbi slave i neslave (Information and documentation.
Transliteration of Cyrilic characters into Latin characters. Slavic and
non-Slavic languages)
SR ISO 233-2:1996 Informare i documentare. Transliterarea caracterelor
arabe n caractere latine. Partea 2: Limba arab. Transliterare simplificat
(Information and documentation. Transliteration of Arabic characters into
Latin characters. Part 2: Arabic language. Simplified transliteration)
SR ISO 259-2:1997 Informare i documentare. Transliterarea caracterelor
ebraice n caractere latine. Partea 2: Transliterare simplificat (Information
and documentation. Transliteration of Hebrew characters into Latin
characters. Part 2: Simplified transliteration)
SR ISO 639:1995 Cod pentru reprezentarea denumirilor de limbi (Code for the
representation of names of languages)
SR ISO 690:1996 Documentaie. Referine bibliografice. Coninut, form i
structur (Documentation. Bibliographic references. Content, form and
structure)
SR ISO 690-2:2001 Informare i documentare. Referine bibliografice. Partea
2: Documente electronice complete sau pri de documente (Information and
documentation. Bibliographic references. Part 2: Elecvtronic documents or
parts there of)
70
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
SR ISO 832:1997 Informare i documentare. Descriere i referine
bibliografice. Reguli pentru abrevierea termenilor bibliografici (Information
and documentation. Bibliographic description and references. Rules for the
abreviation of bibliographic terms)
SR ISO 860:2000 Activitatea n domeniul terminologiei. Armonizarea
conceptelor i a termenilor ( Terminology work. Harmonization of concepts
and terms)
STAS 866-82 Cri i brouri. Prezentare redacional
SR ISO 999:2000 Informare i documentare. Principii directoare pentru
coninutul, structura i prezentarea indexurilor (Information and
documentation. Guidelines for the content, organization and prezentation of
indexes)
SR ISO 2108:2006 Informare i documentare. Numrul internaional
standardizat pentru carte (ISBN) (Information and documentation.
International standard book number (ISBN))
SR ISO 2788:2002 Documentare. Reguli generale pentru elaborarea i
dezvoltarea tezaurelor monolingve (Documentation. Guidelines for the
establishment and development of monolingual thesauri)
SR EN ISO 2789:2002 Informare i documentare. Statistici internaionale de
bibliotec (Information and documentation International library statistics
SR EN ISO 3166 1:2002 Cod pentru reprezentarea denumirilor de ri i a
subdiviziunilor lor. Partea 1. Coduri de ri (Codes for the representation of
names of countries and their subdivisions Part 1: Country codes)
STAS 5309/2-78 Transliteraia n alfabetul latin. Transliteraia caracterelor
greceti
STAS 5309/3-87 Conversia scrierilor nelatine. Transliteraia caracterelor arabe
n caractere latine
STAS 5309/5-87 Conversia scrierilor nelatine. Transcrierea caracterelor
chineze
STAS 6072-88 Prezentarea cuprinsului publicaiilor periodice
STAS 6073-88 Prezentarea redacional a publicaiilor periodice
STAS 6075-73 Publicaii periodice. Maneta bibliografic
STAS 6442-79 Rezumate pentru publicaii i documentare
STAS 6443-88 Prezentarea articolelor din publicaiile periodice tiinifice i
tehnice i din alte publicaii periodice similare
SR ISO 7154:2002 Documentare. Principii de ordonare bibliografic
(Documentation. Bibliographic filing principles)
STAS 8256-82 Informare i documentare. Prescurtarea cuvintelor i a
expresiilor tipice romneti i strine n referine bibliografice
STAS 8301-81 Informare i documentare. Terminologie
STAS 8355-85 Informare i documentare. nscrierea pe microfilme a datelor
bibliografice i de catalogare
STAS 8636-70 Informare i documentare. Ornduirea n catalogul alfabetic pe
nume de autori i titluri i n indexuri
STAS 8636/1-89 Reguli de ordonare alfabetic n cataloage i bibliografii.
71
Biblioteca Naional a Romniei
Principii i reguli generale
STAS 8776-85 Informare i documentare. Descrierea rapoartelor i drilor de
seam de activitate
SR ISO 8777:1998 Informare i documentare. Comenzi pentru sisteme
interactive de cutare a informaiei (Information and documentation.
Commands for interactive text searching)
SR ISO 9230:1994 Informare i documentare. Determinarea indicilor de pre
pentru crile i publicaiile seriale achiziionate de biblioteci (Information
and documentation. Determination of price indexes for books and serials
purchased by libraries)
STAS 9467-91 Numerotarea diviziunilor i subdiviziunilor n documente
scrise
SR ISO 9707:1994 Informare i documentare. Statistica privind producia i
difuzarea de cri, ziare, periodice i publicaii electronice (Information and
documentation Statistics on the production and distribution of books,
newspapers, periodicals and electronic publications)
STAS 9905-81 Informare i documentare. Documente de brevete. Referine
bibliografice.
SR EN ISO 9707:2002 Informare i documentare. Statistici referitoare la
producia i distribuia crilor, ziarelor, periodicelor i publicaiilor
electronice (Information and documentation Statistics on the production of
books, newspapers, periodicals and electronic publications)
STAS 1032-89 Corecturi tipografice
STAS 10081-75 Repertorii de biblioteci i centre de informare-documentare
STAS 10169-85 Microfilmare. Microfilme de 16 mm i de 35 mm i bobinele
lor de alimentare i de lectur
STAS 10484-85 Microfilmare. Microfie transparente de format A4, cu
reparaie uniform i cu reparaie variabil a imaginilor
STAS 10711-89 Reguli generale pentru elaborarea i dezvoltarea tezaurelor
monolingve
STAS 10746-84 Prezentarea datelor pe band magnetic pentru schimbul de
informaii bibliografice
STAS 10792-89 Numerotarea internaional standardizat a publicaiilor
seriale (ISSN)
SR ISO 10957:1997 Informare i documentare. Numr internaional
standardizat pentru muzic (ISMN) (Information and documentation.
International standard music number (ISMN)
STAS 11497-81 Documentare. Sumar analitic pentru publicaii n serie
SR ISO 11620:2000 Informare i documentare. Indicatori de performan
pentru biblioteci (Information and documentation. Library performance
indicators)
STAS 12208-90 Coduri pentru reprezentarea denumirilor de ri
STAS 12538-87 Antetul microfielor de monografii i publicaii seriale
STAS 12598-87 Informare i documentare. Metode de analiz a documentelor
de determinare a coninutului lor i selectare a termenilor de indexare
72
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
STAS 12629/1-88 Descrierea bibliografic a documentelor. Schema general
STAS 12629/2-88 Descrierea bibliografic a documentelor. Publicaii
monografice curente
STAS 12629/3-88 Descrierea bibliografic a documentelor. Publicaii seriale
STAS 12629/4-88 Descrierea bibliografic a documentelor. Publicaii
monografice vechi
STAS 12629/5-88 Descrierea bibliografic a documentelor. Publicaiiu de
muzic tiprit
STAS 12629/6-88 Descrierea bibliografic a documentelor. Materiale
cartografice
STAS 12629/7-88 Descrierea bibliografic a documentelor. Materiale
audiovizuale
STAS 12855-90 Prezentarea titlurilor de colecii
STAS 12943-91 Identificarea bibliografic (biblid) a contribuiilor din
publicaii seriale i publicaii monografice
SR 13420:2000 Biblioteconomie i documentare. Clasificare zecimal
universal. Indici de baz. (Librarianship and documentation. Universal
Decimal Clasification. Fundamental indices)
SR ISO 15489-1:2007 Informare i documentare. Managementul
nregistrrilor. Partea 1: Generaliti
SR ISO 15489-2:2007 Informare i documentare. Managementul
nregistrrilor. Partea 2: Linii directoare.
Dina Paladi
Serviciul Cercetare - Dezvoltare

BIBLIOGRAFIA NAIONAL ROMN

Necesitatea permanent de cunoatere a publicului cititor a fcut necesar


apariia unor instrumente de informare din care acesta s afle date despre ceea ce se
tiprete n ar, cine scrie, care sunt domeniile de actualitate, ce se scrie despre romni
n strintate .a.m.d. n zilele noastre, cnd setea de informare a atins cote foarte nalte,
aceste instrumente trebuie diversificate i mbuntite pe msura cerinelor.
Biblioteca Naional a Romniei este agenie bibliografic naional i n
aceast calitate elaboreaz bibliografia naional curent.
n calitatea sa de agenie bibliografic naional, Biblioteca Naional
elaboreaz nregistrri bibliografice autorizate i comprehensive pentru fiecare
publicaie aprut n ar. n realizarea acestei activiti, agenia bibliografic naional
se sprijin pe resursele tehnice i de personal ale Bibliotecii Naionale, a crei parte
integrant este, avnd acces direct la publicaiile curente, ca rezultat al aplicrii Legii
depozitului legal.
Activitatea bibliografic a nceput n anul 1952, pentru cri i n anul 1953,
pentru articole din pres.
73
Biblioteca Naional a Romniei
Iniial, bibliografia curent a fost elaborat de Camera Crii din R.P.R., iar din
anul 1957 Biblioteca Central de Stat preia atribuiile Camerei Crii i deci i pe aceea
de Agenie bibliografic naional, devenind totodat i depozit legal central.
Potrivit normelor ISBD, categoriile de publicaii ce fac obiectul bibliografierii
sunt urmtoarele:
- publicaii monografice (cri, brouri)
- publicaii seriale (ziare, reviste)
- muzic tiprit (partituri)
- documente audio-vizuale (discuri, casete, diapozitive)
- documente cartografice (hri, atlase, globuri)
- documente non-carte (stampe, gravuri, desene)

Descrierile bibliografice ale acestor documente sunt conforme cu normele


internaionale ISBD-M, ISBD-S, ISBD-NB, n funcie de tipul de document bibliografiat.
Ca sistem de clasificare a descrierilor bibliografice, n Biblioteca Naional se
folosete sistemul CZU (Clasificarea Zecimal Universal).
Fiecare din categoriile de publicaii menionate mai sus face obiectul unei serii
a bibliografiei naionale romne. Aceste serii sunt urmatoarele:
- Cri, albume, hri (apare din anul 1952, cu periodicitete bilunar)
- Publicaii seriale (apare din anul 1992, cu periodicitate anual)
- Note muzicale. Discuri. Casete (apare din anul 1968, cu periodicitate
trimestrial)
- Teze de doctorat (apare din anul 1995, cu periodicitate anual)
- Romnica (apare din anul 1990, cu periodicitate anual)
- Articole din publicaii periodice. Cultur (apare din anul 2000, cu
periodicitate lunar)

Cri i teze de doctorat

Lucrrile se elaboreaz pe baza existentului de titluri din Depozitul legal al


Bibliotecii Naionale i este rezultatul muncii ntregului colectiv de prelucrare din
bibliotec. Fiecare compartiment introduce n baza de date centralizat datele specifice
n aa fel nct la ncheierea circuitului de prelucrare, descrierea bibliografic este
complet (Achiziiile sau Depozitul legal n funcie de modul de intrare a documentului
n bibliotec, vor introduce n baza de date o descriere sumar a acestuia, serviciul primiri
va trece nr. de inventar precum i repartiia n depozite, va acorda nr. RMF, la catalogare
se ntocmete descrierea bibliografic complet, la clasificare zecimal se studiaz
coninutul crii i se stabilesc indicii CZU adecvai acestuia). n acest moment
nregistrrile bibliografice mpreun cu documentul ajung n serviciul bibliografic unde
se face verificarea i validarea descrierilor bibliografice, unde se trec datele specifice,
printre care divizionarele dup care va fi structurat lucrarea, numrul buletinului,
codurile pentru lucrrile ce pot face obiectul colaborrilor internaionale la care biblioteca
este parte. De aici crile sunt preluate de dispecer i ajung n depozite i astfel la
dispoziia cititorilor.
Bibliografia este structurat conform CZU pe cele nou domenii i subdomenii.
74
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
La nceputul lucrrii exist o list a divizionarelor folosite. n cadrul fiecrui domeniu
descrierile bibliografice sunt ordonate n ordine alfabetic dup numele autorului lucrrii
sau a titlului acesteia, dac documentul prelucrat nu are autor sau are mai mult de trei
autori.
Descrierea bibliografic se realizeaz conform normelor ISBD-M i cuprinde
urmtoarele elemente: titlul propriu-zis : informaii despre titlu / meniuni de
responsabilitate. Meniuni de ediie. Datele de publicare (localitate, editur, an).
Descrierea fizic (nr. de pagini, menionarea ilustraiilor, formatul). Colecia.
Notele. Nr. ISBN, respectnd punctuaia aferent acestor elemente.
O importan deosebit trebuie acordat vedetelor, att a celor de autori persoane
fizice, ct i celor de autor colectiv sau temporari. Ele trebuie s fie unice, adic s se
foloseasc o singur form pentru o persoan, instituie, eveniment, domeniu geografic
etc.
n aceast direcie, o problem important e aceea a omonimelor, persoane care
poart acelai nume i trebuie deosebite ntre ele n descrierea bibliografic. Dac, dup
investigaii amnunite n materiale de referin, baze de date, nu putem stabili un mijloc
de difereniere a numelor (eventual printr-un al doilea sau al treilea prenume), am gsit
soluia de a trece n paranteze ascuite domeniul de activitate al autorilor respectivi.
Exemplu:
Popescu, Ion <arte plastice>
Popescu, Ion <electronic>
Popescu, Ion <medicin>
Popescu, Ion <sociologie>
Popescu, Ion <zootehnie>

Vedetele de autori colectivi, adic instituii responsabile de coninutul lucrrii


descrise, trebuie s respecte urmtoarele reguli: s foloseasc forma oficial a denumirii
instituiei, urmat de localitatea n care aceasta i are sediul, n paranteze rotunde. Ex.
Academia de Studii Economice (Bucureti).
Cnd instituia este nsoit de o unitate subordonat, forma vedetei va fi:
instituie (Localitate). Unitate subordonat (Localitate, n cazul n care aceasta nu este
identic cu cea a unittii de rang superior). Ex. Universitatea Cretin Dimitrie
Cantemir (Bucureti). Facultatea de Management Turistic i Comercial (Constana).
Pentru instituiile centrale vedetele de autor colectiv se formuleaz n felul
urmtor:
Romnia. Parlament. Senat
Romnia. Guvern. Departamentul pentru Proteca Copilului
Romnia. Ministerul Culturii i Cultelor.

Vedetele pentru autori temporari (conferine, simpozioane, mese rotunde,


expoziii, festivaluri etc.) se stabilesc n felul urmtor: denumirea evenimentului (nr ; an
; localitate). Ex.: Festivalul Internaional de Oper i Balet (25 ; 1999 ; Constana), idem
(26 ; 2000 ; Constana).
Dac evenimentul are o denumire personalizat, atunci vedeta se va compune n
felul urmtor: denumirea evenimentului, explicaia acestuia (nr ; an; localitate). Ex.:
75
Biblioteca Naional a Romniei
DaKINO. Festival de Film (11 ; 2001 ; Bucureti), idem (12 ; 2002 ; Bucureti).
Sub fiecare vedet, fie nume de persoan, autor colectiv sau temporar se vor
aduna toate documentele de al cror coninut se fac responsabile, fie cri, seriale, articole
din pres.

Pentru uurarea cutrilor, lucrarea conine urmtoarele indexuri:


- Index alfabetic de nume (autori i alte persoane responsabile de coninutul
documentului, vedete de subiect, numai n cazul n care n titlul sau subtitlul
crii se face referire la o persoan, domeniu geografic, eveniment istoric);
- Index alfabetic cu titlurile crilor ce fac obiectul numrului respectiv din
bibliografie;
- Index alfabetic al editurilor.
Din punct de vedere statistic, bibliografia naional pentru cri nregistreaz
aproximativ 600 de titluri ntr-un numr, deci circa 14.500 de titluri pe an. n ceea ce
privete tezele de doctorat, structurate i lucrate identic cu crile, numrul lor se cifreaz
n jurul a 2500-3000 de titluri pe an.

Articole din publicaii periodice. Cultur

Aa cum aminteam, elaborarea bibliografiei naionale pentru articole din pres


a fost nceput n anul 1953 de ctre Camera Crii i este continuat de Biblioteca
Central de Stat.
De-a lungul celor 35 de ani de apariie (1953-1988), seria bibliografiei naionale
de articole din publicaii periodice i-a schimbat de mai multe ori titlul de la denumirea
iniial de Buletin bibliografic al Camerei Crii din RPR. Articole de ziare i reviste,
pn la denumirea de Bibliografia Republicii Socialiste Romnia. Articole din publicaii
periodice i seriale, titlu sub care a aprut ntre anii 1965-1988.
Publicaia avea o periodicitate bilunar i cuprindea articole din toate publicaiile
periodice romneti. Acest lucru era posibil datorit numrului constant de periodice din
acea vreme (cca. 400 titluri).
Dup 1989, numrul periodicelor ajungnd la cca. 2000 de titluri pe an, cu un
coninut complex, cu un numr mare de pagini, cu o apariie mai mult sau mai puin
constant, a devenit imposibil bibliografierea lor la nivelul posibilitilor Bibliotecii
Naionale.
Totui, n domeniul cultur, bibliografia a fost continuat, ntr-o form diferit
de cele anterioare, prin publicaia Cultura n Romnia, publicaie ce a aprut ntre anii
1992-1999, ultimul numr nregistrnd date din publicaiile aprute pn n iunie 1999.
Din anul 2000 Biblioteca Naional a Romniei a reluat seria de articole a
bibliografiei naionale, dar numai din domeniul cultur. Publicaia poart numele de
Bibliografia naional romn. Articole din publicaii periodice. Cultur. nregistrarea
a nceput cu publicaiile din iulie 1999, pentru a realiza o continuitate cu publicaia
anterioar.
Publicaia are o periodicitate lunar i semnaleaz articole din publicaiile de
cultur existente n Depozitul Legal al Bibliotecii Naionale a Romniei. De-a lungul
celor cinci ani de apariie, publicaia a nregistrat o cretere continu din punct de vedere
76
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
cantitativ, astfel c de la aproximativ 1000 de nregistrri, n numrul 1 am ajuns la cca.
2000 de nregistrri n ultimul numr aprut. Ne place s credem c i sub aspectul
calitii am depit inerentele dificulti ale nceputului, ne perfecionm de la un numr
la altul i cutm n permanen noi mijloace prin care s putem oferi utilizatorilor notri
un material de referin modern i performant. Trebuie amintit c, dac la ntocmirea
bibliografiei de carte contribuie mai multe servicii, bibliografia de articole este realizat
n totalitate n Serviciul Bibliografic din cadrul Bibliotecii Naionale.
Publicaiile nu sunt bibliografiate exhaustiv. Sunt excluse urmtoarele tipuri de
articole: articole din alte domenii dect cultur, articole de revist a presei, notie
informative i altele.
Informaiile oferite sunt din diverse sfere culturale: literatur, lingvistic, teatru,
cinematografie, muzic, arte plastice, filozofie, religie, istorie, geografie i altele.
nregistrrile se ncadreaz n schema de redactare a unei descrieri bibliografice
standard, specific bibliografiei naionale romne. Structura s-a dorit a fi simpl,
uniform, dar n acelai timp complex. Ea cuprinde urmtoarele elemente: Titlul :
informaie la titlu / meniunea de responsabilitate. - Rubrica n care se public
articolul . - Titlul publicaiei n care apare articolul, volumul i data apariiei
publicaiei, pagina la care se afl articolul. - Note
Spre deosebire de bibliografia de cri, teze de doctorat, publicaii seriale, seria
de articole pune un accent deosebit pe stabilirea vedetelor de subiect. n afar de
vedetele de subiect ce transpun n cuvinte coninutul articolului bibliografiat, n softul de
bibliotec specializat pentru aceast lucrare, exist cmpuri speciale pentru vedetele de
subiect referitoare la persoanele, instituiile, manifestrile culturale sau domeniul
geografic despre care se vorbete n articol. Pentru stabilirea acestora, de cele mai multe
ori este necesar citirea articolului, lucru care face ca numrul nregistrrilor bibliografice
ce se pot realiza zilnic s nu fie foarte mare.
Descrierile bibliografice sunt organizate pe domenii, dup o list de divizionare
ce se afl la nceputul fiecrui numr al publicaiei. n cadrul fiecrui domeniu
nregistrrile sunt ordonate alfabetic dup numele autorului articolului sau a titlului, dac
articolul nu are autor sau sunt mai mult de trei autori.
Mijloacele de regsire a informaiei pe care le ofer publicaia sunt:
- index de nume, care cuprinde autorii i alte persoane care au contribuit la
apariia articolului;
- index de subiecte, care cuprinde vedete de subiect, nume de persoane,
instituii, manifestri culturale sau nume geografice despre care se vorbete n
articol;
- lista publicaiilor seriale bibliografiate, cu specificarea numrului revistei i
a datei la care a aprut aceasta.
Toate indexurile sunt ordonate alfabetic i fac trimitere la numrul nregistrrii
bibliografice la care se refer.
Cei interesai pot afla cu uurina din bibliografia sus-amintit, care sunt revistele
de cultur aprute n Romnia la un moment dat, cine sunt cei ce semneaz articole n
presa cultural, care sunt tendinele de ultim or n acest domeniu, cum se desfoar
viaa cultural n Romnia, ce manifestri n acest domeniu au loc pe teritoriul rii sau
n strintate, care este activitatea din domenii precum teatru, cinematografie, arte
77
Biblioteca Naional a Romniei
plastice i nu numai.
Bibliografia naional romn, Articole din publicaii periodice. Cultur se
realizeaz folosind softul Bibliotecii Naionale, Tinlib. n scopul realizrii acestei serii
a bibliografiei naionale au fost fcute adaptri ale modulului Catalogare editare titluri
articole, n aa fel nct acesta s rspund tuturor solicitrilor utilizatorilor. n afar de
forma tiprit, putem astfel oferi cititorilor Bibliotecii Naionale baza de date de articole
complet, actualizat permanent i cu posibiliti multiple de interogare.

Publicaii seriale

Din anul 1992 Bibliografia naional romn s-a mbogit cu o nou serie, aceea
a publicaiilor seriale. Explozia de producie editorial ce s-a produs n Romnia n
aceast perioad a fcut necesar inventarierea riguroas a acestora i, implicit, a dus la
apariia acestei publicaii.
Numrul mare de publicaii periodice, a cror dinamic este bine cunoscut, a
devenit din ce n ce mai greu de urmrit. Multe titluri dispar doar dup cteva apariii,
altele reapar dup o ntrerupere ce poate varia de la cteva luni la ani buni. Cea mai
important i mai des ntlnit modificare este aceea ce survine n privina titlului.
Conform normelor internaionale orice modificare a titlului publicaiei aduce dup sine
o alt descriere bibliografic a acesteia. Toate aceste modificri, i nu numai, sunt
urmrite i evideniate de seria pentru publicaii seriale a Bibliografiei naionale romne.
Lucrarea se elaboreaz, pe baza existentului de titluri din depozitul legal al
Bibliotecii Naionale. O alt surs de informare demn de semnalat este Centrul Naional
ISSN din cadrul Bibliotecii Naionale, care ne pune la dispoziie datele furnizate de
editorii care solicit numere standard internaionale pentru publicaii seriale. La rndul
nostru, punem la dispoziia Centrului date despre publicaiile ce nu se afl n baza lor de
date.
Lucrarea se realizeaz prin introducerea datelor pe calculator n cadrul
Programului de Catalogare Centralizat al Bibliotecii Naionale.
Prima apariie a seriei Publicaii seriale s-a produs n anul 1992, dar preocupri
privind aceast lucrare au existat nc din anul 1965 i s-au materializat prin fiierele
bibliografice de periodice existente n cadrul serviciului Bibliografic.
Dup experimentul pe care l-a constituit primul numr al publicaiei, ntre anii
1994-1995 au aprut trei numere cuprinznd publicaiile seriale aprute n Romnia ntre
anii 1990-1993, nsumnd un num de 3318 nregistrri. n continuare lucrarea a aprut
n fiecare an, numrul nregistrrilor fiind n continu cretere, de la cca. 1500 titluri n
1994 la cca. 2000 titluri n 1998 i la peste 2100 n 2005.
Lucrarea este structurat conform Clasificrii Zecimale Universale. Pentru
uurarea cutrilor, bibliografia are, la nceput o list divizionarelor folosite. Sub fiecare
divizionar sunt inserate, n ordine alfabetic, publicaiile din respectivul domeniu.
Descrierile bibliografice au fost realizate conform normelor ISBD-S. Aceste
elemente sunt (niruirea lor conine i punctuaia aferent):
Titlul propriu-zis : informaii la titlu / Meniuni de responsabilitate. -
Meniuni de ediie. - Anul editorial al primei fascicule, Nr. primei fascicule-Anul
editorial al ultimei fascicule, Nr. ultimei fascicule. - Locul de publicare : Numele
78
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
editurii, anul calendaristic al primei fascicule-Anul calendaristic al ultimei fascicule.
Periodicitate. - Note.
Numrul ISSN = Titlul cheie
La meniuni de responsabilitate avem dou tipuri de responsabiliti : persoane
fizice, aici fiind specificai directorii, fondatorii i redactorii efi i instituiile
responsabile de coninutul publicaiilor. Pentru ele modul de redactare este acelai ca i
la cri.
Pentru a uura cutrile, lucrarea conine urmtoarele indexuri: index alfabetic
de titluri, index alfabetic al instituiilor editoare, index alfabetic al redactorilor
publicaiilor.
Bibliografia naional romn. Publicaii seriale constituie un util instrument
de lucru, eficient pentru diferite categorii de utilizatori din ar i din strintate, de la
cercettori, editori, cititori, pn la instituii ce au ca scop nregistrarea sau propaganda
de tiprituri.
Permanenta fluctuaie ce este caracteristic acestei categorii de publicaii
(ncetri de apariii, schimbri de titluri, fuzionri, scindri, etc.) face cu att mai necesar
existena unui instrument de lucru ca Bibliografia naional romn. Publicaii seriale.

Romnica

nregistreaz publicaii consacrate intregral sau n parte unei tematici romneti,


ori semnate sau editate de autori romni sau de origine romn, aprute n strintate.
La alctuirea ei sunt folosite deopotriv surse de informare interne (coleciile
Bibliotecii Naionale, Catalogul crilor strine intrate n bibliotecile din Romnia) i
externe (bibliografii naionale, Index translationum, alte publicaii cu caracter
bibliografic, baze de date de specialitate cataloage on line ale bibliotecilor din lume,
sit-uri ale distribuitorilor de cri, etc).
Primele preocupri viznd lucrri asupra Principatelor Romne, aprute n
strintate, sunt aproape contemporane cu nfiinarea primei bibilioteci naionale a
romnilor (1836). Dup apariia Bibilografiei naionale romne (1952), nu vor ntrzia
s se manifeste primele intenii de a se alctui o bibliografie care s nregistreze acest gen
de publicaii, lucru irealizabil n regimul comunist. Dup 1990, simultan cu dispariia
oricrei constrngeri ideologice, s-au nmulit raiunile producerii acestei bibliografii.
Se simea nevoia de a reintegra n patrimonial cultural naional autori i opera interzise.
De asemenea, cretea interesul pentru ceea ce se publica n strintate despre Romnia.
Prin urmare, n anul 1993 este publicat un prim volum al seriei, pentru ca din 1997
aceasta s apar regulat, cu o periodicitate anual.

Cele 11 vol. editate pn acum reflect rspndirea spiritualitii romneti n


ntreaga lume, precum i modul n care sunt privite din exterior realitile romneti.
Lucrrile aparin unor domenii generale: tiine exacte, filosofie, religie, etnologie, art,
literatur, lingvistic, arheologie, istorie sau abordeaz teme actuale ca: reforma
economic, reforma sistemului bancar, relaiile economice internaionale, legislaie,
protecia mediului, integrarea european, istoria i analiza regimurilor comuniste, istoria
i sociologia minoritilor etnice din Romnia.
79
Biblioteca Naional a Romniei
Diversitatea i bogia informaiei sub raport tematic se regsesc i n privina
autorilor lucrrilor descrise. Romnica cuprinde ample bibliografii ale unor importante
personaliti romneti sau de origine romn: Eugen Ionescu, Emil Cioran, Mircea
Eliade, Ioan Petru Culianu, Panait Istrati, Virgil Gheorghiu, Vintil Horia, Andrei
Codrescu, Ana Blandiana, Marin Sorescu, Mircea Dinescu, Vladimir Tismneanu etc.,
dar i informaii bibliografice, mai puin bogate, despre un numr de autori, acoperind o
arie geografic foarte ntins, de la scriitoarea argentinian de origin romn Alina
Diaconu, pn la scriitori i traductori stabilii n Suedia Gabriela Melinescu, Ion
Milo, Dan afran - , ori la scriitorul i editorul din Montreal, Constantin Stoiciu, pn
la australianul Daniel Petre.
Avnd n vedere faptul c la realizarea acestei bibliografii un avem documentul
n fa, ci doar date obinute despre acesta din diverse surse de informare, descrierea
bibliografic nu conine totdeauna datele complete, important fiind stabilitatea unicitii
acesteia. Ca form de nregistrare, ca structurare a datelor, ea este identic cu cea folosit
la ntocmirea bibliografiei pentru cri.
Un ultim element important al bibliografiei sunt vedetele de subiect ce
completeaz descrierile, menite a spori calitatea informaiei oferite i a nlesni utilizarea
ei. Pentru stabilirea acestora, de multe ori sunt necesare cutri aprofundate n diverse
surse de informare.
Bibliografia naional romn este o publicaie util att bibliotecarilor din
toate categoriile de biblioteci din ar, ct i centrelor culturale, instituiilor de
nvmnt, celor din strintate, romni sau nu, interesai de producia editorial din
Romnia nceputului de mileniu.
Sanda Ciucur
Serviciul Bibliografia Naional

SERVICIUL CATALOAGE COLECTIVE


PREZENTARE

Dorina de informare aprut la om nc din cele mai vechi timpuri, amplificat


pe msura lrgirii produciei materiale i spirituale, devine azi, datorit dezvoltrii i
diversificrii fr precedent a tiinei i tehnicii , a culturii n general, datorit cooperrii
tot mai largi ntre toate rile lumii, una dintre preocuprile de cpetenie ale omenirii.
Dezvoltarea informrii a mijloacelor, instrumentelor i metodelor de informare
preocup cercuri tot mai largi, reclam organisme din ce n ce mai complexe.
De aceea astzi, menirea unei biblioteci i mai des a bibliotecilor naionale, n
afar de a pstra un tezaur de cunotine i a-l pune la ndemna celor dornici de studiu,
este i aceea de a crea instrumente de informare i documentare variate i imediate. Un
rol de o deosebit importan, att pe plan naional ct i pe plan internaional, revine
cataloagelor colective de carte sau de periodice, naionale, regionale, locale cu caracter
general sau special.
Cataloagele colective sunt instrumente de informare bibliografic centralizate,
80
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
care acumuleaz o eviden pe ct posibil complet a categoriilor de publicaii existente
n bibliotecile de pe un teritoriu determinat sau cu un profil special. Ele sunt ntocmite
cu scopul principal de a nlesni i a urgenta contactul beneficiarilor cu publicaiile de
care au nevoie.
O alt definiie, mai simplificat, a cataloagelor colective este aceea dat de K.
Larsen i anume: Catalogul Colectiv este acel catalog care nregistreaz ntr-o singur
i aceeai ordine de clasare, totalitatea sau o parte din coleciile a dou sau mai multe
biblioteci.
Indiferent de multitudinea definiiilor referitoare la cataloagele colective, ele
sunt instrumente bibliografice care ne informeaz asupra fondului de documente existent
ntr-o bibliotec.
Cu toate c primele ncercri de alctuire a unor cataloage colective s-au fcut
n sec. XIV-lea n Anglia i constau ntr-o list cronologic de inventariere, accepia
modern a noiunii de catalog colectiv apare n sec. XIX, ca urmare a activitii unor
biblioteci i a unor personaliti culturale i politice din acel timp. Americanul Charles
Cutter, n anul 1876, a trasat scopul i obiectivele unui catalog i anume: s se permit
regsirea unui document cunoscndu-se autorul sau titlul, s se arate fondul de publicaii
deinut de o bibliotec referitor la un autor sau subiect; s permit alegerea unei publicaii
dup ediie sau caracter (literar sau tematic). Primul catalog modern a fost organizat n
Prusia i a cuprins coleciile bibliotecii de stat prusace, precum i coleciile a nc zece
biblioteci universitare. Acest catalog sub denumirea de Gesamtkatalog der Preussischen
Bibliotheken are 14 volume i a aprut timp de 100 de ani. Au urmat Anglia, Elveia,
Frana, Italia, S.U.A., Rusia, ri cu vechi tradiii n domeniul cataloagelor colective
naionale. n Romnia putem aminti de Catalogul revistelor tiinifice i medicale din
Cluj aprut n 1926, de Indexul periodicelor medicale existente n bibliotecile din
Bucureti, aprut n 1927 sub ngrijirea lui Simion Tovaru ca i de Catalogul revistelor
periodice tiinifice ce se gsesc n bibliotecile din Bucureti alctuit de t. Vancov n
1932. Dup rzboi, n 1954, Biblioteca Academiei a ntocmit Repertoriul general al
periodicelor tiinifice i tehnice strine aflate n bibliotecile din ar. Nu s-au scos dect
cataloage n domeniile medicinei i chimiei. n 1949 Biblioteca Universitar din Iai a
alctuit un catalog special al publicaiilor de matematic i chimie. n 1957, Biblioteca
Universitar Cluj a tiprit Catalogul colectiv al revistelor tiinifice strine intrate n
bibliotecile din Cluj.
La 10 februarie 1956 Biblioteca Naional (cu vechea denumire de Biblioteca
Central de Stat) a fost desemnat ca Centru naional al Catalogului Colectiv. Astfel
s-au pus bazele crerii unui Catalog de tip naional, fr delimitare n timp, la care s
colaboreze bibliotecile din ar, indiferent de profilul i reeaua creia i aparine, s
cuprind totalitatea domeniilor de cunotine, s includ integral fondurile bibliotecilor
colaboratoare, exceptnd fondurile Coleciilor speciale. Astfel a luat fiin ncepnd din
1957 i respectiv 1958 Catalogul Colectiv al crilor strine intrate n
bibliotecile din Romnia i Repertoriul periodicelor strine intrate n
bibliotecile din Romnia, publicaii care apar nentrerupt de cincizeci de ani i sunt
elaborate de Serviciul Cataloage Colective al Bibliotecii Naionale. Metodele de lucru
pentru organizarea cataloagelor colective au fost mai multe, literatura de specialitate
menionnd trei metode i anume: metoda lanului circular, metoda de comparare a
81
Biblioteca Naional a Romniei
fielor i metoda raportrii care este cea mai cunoscut i pe care o folosim i noi.
Aceast metod const n trimiterea informaiilor bibliografice de ctre bibliotecile
colaboratoare, serviciului Cataloage Colective din Biblioteca Naional. Aceast
metod permite utilizarea catalogului colectiv de la nceput i n tot timpul ntocmirii
lui i se pot insera fr dificultate fonduri eterogene. Metoda se bazeaz aproape
exclusiv pe activitatea de organizare a serviciului Cataloage Colective care trebuie s
trieze, s claseze, s prelucreze un mare numr de informaii bibliografice. Fiind totui
metoda cea mai simpl i cea mai direct, ea a fost adoptat aproape n totalitate,
putndu-se vorbi de o universalitate a ei. Cataloagele colective sunt mprite n dou
categorii principale:
cataloage colective generale
cataloage colective speciale.
Cataloagele colective generale insereaz publicaiile fr delimitri n timp sau
coninut. Pe baza criteriului geografic, adic dup teritoriul pe care se gsesc bibliotecile,
ele pot fi de tip local, naional i internaional. Cataloagele colective speciale insereaz
numai anumite categorii i genuri de publicaii (periodice, incunabule, microfilme etc.)
sau domenii de cercetare (istorie, matematic, muzic etc.).
Serviciul Cataloage Colective are urmtoarele atribuii menionate i n Legea
bibliotecilor i anume: elaboreaz, gestioneaz i actualizeaz Catalogul colectiv naional
al publicaiilor romneti i strine existente n bibliotecile din Romnia prin participarea
contractual a bibliotecilor din sistemul naional de biblioteci; elaboreaz i editeaz
cataloage i repertorii colective, la nivel naional, ale crilor, periodicelor, precum i ale
altor categorii de documente strine intrate n patrimoniul structurilor de informare i
documentare din Romnia; coordoneaz i dezvolt Catalogul Naional Partajat ca parte
a sistemului naional de informare i documentare; valorific bazele de date elaborate,
prin diseminarea informaiilor existente n diverse formate; asigur implementarea
indicatorilor de bibliotec specifici, precum i a procedurilor corespunztoare.
Biblioteca Naional, prin nsi menirea ei, elaboreaz prin serviciul Cataloage
Colective dou publicaii cu caracter naional: Catalogul crilor strine intrate n
bibliotecile din Romnia avnd o periodicitate trimestrial i Repertoriul periodicelor
strine intrate n bibliotecile din Romnia care apare anual. Cataloagele sunt structurate
pe CZU, iar n cadrul fiecrei divizionare, descrierile bibliografice sunt structurate
alfabetic. Cataloagele sunt completate de indexuri de nume i de titluri la Catalogul de
carte strin i index de titluri la Repertoriul periodicelor strine. La acestea se adaug
Lista indicativelor bibliotecilor colaboratoare (lista siglelor) i Lista divizionarelor CZU
(cuprinsul). Att Catalogul ct i Repertoriul cuprind un numr variabil de descrieri
bibliografice anual. Catalogul de carte are ntre 14 15.000 descrieri bibliografice, iar
repertoriul ntre 4.500 5.000 descrieri bibliografice. Numrul descrierilor bibliografice
primite este mult mai mare, dar multe din ele sunt eliminate fiind dublete.
Colaborm cu cca. 200 biblioteci: academice, universitare, judeene, biblioteci
de specialitate sau ale unor instituii cu caracter naional. Activitatea de redactare a
cataloagelor const n centralizarea descrierilor bibliografice trimise de bibliotecile
colaboratoare, verificarea i uniformizarea acestor descrieri prin aplicarea normelor
ISBD, transliterarea din limbile slave i greac conform normelor ISO, verificarea
clasificrilor, a datelor de editare, a ISBN-urilor, ISSN-urilor, eliminarea dubletelor,
82
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
actualizarea, verificarea acurateii lingvistice, consultarea materialelor de referin pentru
stabilirea corectitudinii informaiei, precum i alte operaii care necesit mult experien.
n ultimii ani, descrierile bibliografice pentru Catalog i pentru Repertoriu,
indiferent de forma n care ne parvin (fie, listinguri, dischete, CD-uri) sunt neclasificate.
Prin mijloacele de care dispunem ncercm s le clasificm pentru a le putea include n
catalog. O alt metod de prelucrare a materialului pentru cataloage este deplasarea
noastr la diverse biblioteci de specialitate din Bucureti care au un fond bogat de
publicaii dar nu au personal calificat n catalogarea publicaiilor. n acest caz, lucrm
direct cu publicaia (carte sau periodic).
n prezent, pentru alctuirea acestor cataloage se folosete programul TINLIB.
Pentru Catalog i Repertoriu sunt accesate doar o parte din cmpurile TINLIB. Indexurile
Catalogului i Repertoriului sunt scoase n sistem automat. Introducerea n baza de date
a titlurilor de carte, corectura n baza de date precum i corectura catalogului listat
reprezint o parte important a activitii noastre.
Munca la alctuirea Repertoriului de periodice are specificul ei i anume:
redactarea titlurilor (verificarea descrierii bibliografice, actualizare, verificare CZU
dac titlurile sunt clasificate, verificarea acurateii lingvistice etc.); stabilirea
divizionarelor; actualizarea titlurilor de periodice strine n baza de date (accesarea
titlului, adugarea anului i a siglei bibliotecii colaboratoare, corectarea sau adugarea
de diferite informaii); introducerea titlurilor noi n baza de date conform normelor
actuale de catalogare i clasificare; permanenta consultare a materialelor de referin
fr de care nu ar fi posibil o redactare corect a titlurilor avnd n vedere diversitatea
descrierilor bibliografice primite de la colaboratori. O activitate permanent este
valorificarea informaiilor existente n baza noastr de date i n cataloage prin
informarea beneficiarilor n diverse forme: consultarea bazei de date telefonic, prin
coresponden etc.
Coordonarea i dezvoltarea Catalogului Partajat constituie o provocare de care
serviciul nostru va ncerca s se achite cu sprijinul bibliotecilor colaboratoare i cu
personal specializat n acest domeniu.
Rezumnd, activitatea de redactare a Cataloagelor Colective const n
centralizarea descrierilor bibliografice venite de la bibliotecile colaboratoare i
introducerea lor n baza de date existent.
Operaiile de nregistrarea a descrierilor bibliografice n baza de date a
cataloagelor colective sunt complexe i constau n uniformizarea descrierii bibliografice
prin aplicarea normelor ISBD, transliterarea conform normelor ISO, verificarea
divizionarelor CZU i a datelor de editare precum i alte operaii pe care le-am enumerat
mai sus.
Cantitatea mare de informaii, varietatea limbilor publicaiilor care fac obiectul
cataloagelor, precum i diversificarea domeniilor necesit din partea celor ce lucreaz la
ntocmirea acestor instrumente de lucru studii superioare adecvate, atenie i experien
n munca de bibliotec precum i o permanent documentare. Prin crearea acestor
instrumente de informare care sunt cataloagele, serviciul nostru vine n ntmpinarea
beneficiarilor de diverse categorii, oferindu-le informaii de calitate i uurnd munca de
cercetare. Totodat prin informaiile pe care le dein cataloagele colective vin i n
sprijinul schimbului internaional precum i a mprumutului interbibliotecar. Se pot face
83
Biblioteca Naional a Romniei
studii i statistici pe diverse domenii sau categorii de publicaii, sau alt gen de statistici
legate de datele editoriale a publicaiilor. Importana acestor cataloage este dat de nsi
continuitatea lor nentrerupt timp de cincizeci de ani.
Marina Iliescu
Serviciul Cataloage Colective

RELAIILE BIBLIOTECII CU PUBLICUL

Relaiile publice au menirea de a pune ntr-o lumin favorabil realizrile unei


ntreprinderi sau ale unei instituii a statului sau particulare n scopul cptrii ncrederii
publicului larg, a clienilor sau a propriului personal. Este un proces bine fundamentat
tiinific, funcionnd pe baza unor legiti, i se adreseaz tuturor celor care vor s obin
performane n activitatea lor, urmrindu-se promovarea unei imagini corecte, reale i
pozitive a instituiei.
Pentru prima dat noiunea de relaii publice a fost folosit n SUA, n a doua
jumtate a secolului al XIX-lea, cnd s-a conturat o nou optic n stabilirea i n
meninerea relaiilor dintre productori i consumatori. Ea i-a dovedit eficiena i s-a
consolidat n decursul secolului al XX-lea, materializndu-se n apariia oficiilor de
consiliere i a serviciilor de relaii publice.
Noua concepie i serviciile de relaii publice au ptruns n Europa prin
intermediul francezilor, ajungnd astzi s nu existe instituie, ntreprindere ori firm
care s nu aib un serviciu specializat.
Relaiile publice au fost definite n multe feluri, din punct de vedere sociologic,
filozofic, teoretic, aplicativ, nsumnd peste 1.000 de definiii, dar, n esen, toate aceste
definiii exprim o concepie nou despre modul n care o instituie sau ntreprindere
trebuie s-i creeze relaii cu oamenii, s le menin i s le dezvolte.
Relaiile publice n bibliotec presupun totalitatea raporturilor stabilite ntre
personalul bibliotecii i utilizatorii ei, posibilii utilizatori, instituiile social-culturale i
economice din localitatea pe care o deservete biblioteca.
Deschiderea spre colectivitate a bibliotecilor nu este o tendin proprie societii
contemporane. Ea a aprut chiar nainte de crearea bibliotecilor publice, fiind
contemporan cu primul manual de biblioteconomie. Autorul acestuia, Gabriel Naude,
afirma c este zadarnic strduina cuiva s pun n aplicare normele de organizare
bibliotecar sau s fac nsemnate cheltuieli pentru cri, dac nu are intenia s le
consacre exclusiv folosului public.
De altfel n epoca lui Melwil Dewey, unul dintre iniiatorii i organizatorii
bibliotecii publice moderne, deja rolul bibliotecii se schimbase : A venit timpul cnd
biblioteca este o coal i bibliotecarul un educator n cel mai nalt sens al cuvntului.
Nici o sarcin nu are o valoare mai considerabil i nu merit o mai mare cinste, dect
ceea ce face n serviciul comunitii sale un bibliotecar competent i serios.
Biblioteca Naional a Romniei, prin personalul bine pregtit profesional i
amabil, a reuit ntotdeauna s menin relaii bune cu utilizatorii.
84
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
Unul dintre serviciile Bibliotecii Naionale a Romniei care intr n contact
nemijlocit cu publicul este Serviciul Comunicarea i Conservarea Coleciilor, serviciu
important att prin nsemntatea muncii de prezervare a publicaiilor i de comunicare
a coleciilor, ct i prin numrul mare de salariai (46 de bibliotecari, conservatori i
mnuitori). Serviciul are urmtoarea componen:
a) Compartimentul Comunicarea coleciilor:
- nscrierea cititorilor
- mprumutul interbibliotecar i pentru salariai
- slile de lectur
- dispecerizarea publicaiilor
b) Biroul Conservarea coleciilor:
c) Biroul Evidena i prelucrarea coleciilor destructurate
Din totalul slilor de lectur, 8 aparin Serviciului Comunicarea i Conservarea
Coleciilor, nsumnd 195 de locuri.
n aceste sli, situate la etajele al II-lea i al III-lea din sediul central al
bibliotecii, se afl deopotriv cri i periodice, romneti sau strine, cu tematic din
domeniile n care este specializat sala respectiv.
La etajul al II-lea se afl:
- Sala Gheorghe Brtianu cu un fond cuprinznd lucrri cu subiecte din turism,
arheologie, geografie, genealogie, arhivistic, epigrafie, paleografie i istorie;
- Sala Mircea Djuvara ce adpostete documente din toate subdomeniile
dreptului i jurisprudenei;
- Sala Martha Bibescu cu dou fonduri distincte, unul alctuit din publicaii
privitoare la UNESCO, iar cellalt format din publicaii i baze de date
referitoare la Uniunea European;
- Sala Henri Coand n care la publicaiile din vechile vechile domenii: tiine
exacte, medicin, tehnic general, agricultur, arhitectur s-au adugat, prin
contopirea cu fondurile Slii Dimitrie Gusti, materiale din disciplinele
filosofie, psihologie, religie, teologie, tiine sociale, politic, art militar,
nvmnt, jocuri, sport.
La etajul al III-lea sunt situate:
- Sala Marin Preda pe ale crei rafturi i afl locul deopotriv monografii i
periodice cu tematic din variate domenii: sisteme de scriere, cultur i
civilizaie, organizaii i alte tipuri de cooperare, muzee, ziaristic i pres,
etnografie i folclor, cinema, teatru, limb, lingvistic i literatur;
- Sala Pierre Larousse cuprinde lucrri de referin generale i bibliografii
naionale;
- Sala Virgil Madgearu cu o structur a coleciilor divers, cu subiecte din
statistic, demografie, economie i tiine economice, comer, asigurri,
management;
Majoritatea spaiilor de depozitare sunt absolut nepotrivite pentru pstrarea
publicaiilor fiind cldiri vechi, nereparate de zeci de ani, care au suportat cel puin trei
cutremure puternice, cu acoperiurile ubrede sau chiar sparte, cu canalizarea distrus,
cu instalaiile electrice i de ap defecte sau nesigure. Ele nu pot asigura un microclimat
acceptabil din cauza variaiilor mari de umiditate relativ (25% - 100% ), de temperatur
85
Biblioteca Naional a Romniei
ntre var i iarn ( 0 - 25C ) i infestrii cu ageni biologici nocivi (microorganisme,
mucegaiuri, insecte, roztoare ).
Trei dintre depozite se afl la parterul i cele dou etaje inferioare ale cldirii
sediului central, din strada Ion Ghica numrul 4, adpostind circa 439.000 de uniti
bibliografice. Aceste spaii, n cursul anilor, au ajuns s ndeplineasc condiii
satisfctoare pentru prezervarea publicaiilor potrivit normelor de conservare a bunurilor
aparinnd patrimoniului cultural.
Alt depozit este situat n strada Academiei, la etajele I i II ale unui bloc de
locuine, inscripionat cu bulin roie (risc seismic ridicat). Cldire destul de veche,
construit la nceputul secolului XX, cu fisuri adnci ale pereilor, cu un acoperi
deteriorat care nu face fa precipitaiilor abundente, cu o canalizare veche i cu instalaii
de ap i gaze care necesit mereu intervenii i reparaii, loc impropriu depozitrii
crilor, gzduiete toate fondurile de referin ale bibliotecii ( enciclopedii i
dicionare) precum i carte editat n perioada interbelic, peste 135.000 de volume, pe
o suprafa de 213 mp.
Fosta cas a familiei Brtianu, construit n 1920, nerenovat i nerestaurat de
zeci de ani, ea nsi o valoare arhitectonic, adpostete cele mai preioase colecii de
patrimoniu ale bibliotecii. Acelai spaiu gzduiete fondurile depozitului Art
Muzic, nsumnd 42.500 de uniti bibliografice, pe o suprafa de 273 mp. Aflat n
zona central a Bucuretiului, unde aerul este permanent poluat din cauza circulaiei
rutiere intense, cldirea are i alte inconveniente, canalizare veche cu sprturi i poriuni
nfundate, perei igrasioi, pod neizolat termic, care fac din ea un spaiu nepotrivit pentru
pstrarea unor colecii att de importante.
Pe o suprafa de 380 mp, n Calea Moilor numrul 195, n imobilul unei foste
grdinie de copii, preluat n 1973 de Biblioteca Central de Stat, se afl peste 130.000
de volume, o parte mpachetate ( carte rus triat din depozitele sediului central) i o
parte puse pe rafturi ( publicaii cu micare lent n limbi strine, crii din Fondul de
Stat secolele XIX - XX i din fondul de carte care se afla n strada Papazoglu).
Din cauza lipsei de spaii i a mobilierului adecvat, n depozitele instituiei
noastre publicaiile, mpachetate n hrtie i legate cu sfoar, sunt stivuite direct pe
pardoseal. Aceast form de pstrare i conservare limiteaz accesul utilizatorilor la
materialele informaionale.
Aceste nejunsuri le ntlnim i la depozitele situate n:
- Piaa Sfntul Gheorghe ( etajele I,V,VI ale cldirii Arcadia, unde sunt
depozitate pe rafturi i n pachete publicaii interbelice pentru completarea
retrospectiv a fondurilor Depozitului Legal, dublete destinate iniial, n anii
comunismului, redistribuirii ctre alte biblioteci i instituii culturale, o parte
din fondurile Atheneum ct i carte strin modern i contemporan);
- subsolul Laboratorului de patologie a crii ( cri de formatele IV i V,
primele 25.000 de cote, i colecii de ziare interbelice);
- spaiile aproape finisate de la subsolul i etajul opt din cldirea nou a
Bibliotecii Naionale a Romniei ( cri aparinnd Fondului de Stat al Crii
rezultate din confiscri fcute n anii comunismului, fond de dublete,
exemplarele trei i patru care s-au aflat n diferite locaii ale Bucuretiului i
n mprejurimi i periodice inventariate provenind din slile de lectur, toate
86
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
mutate din marele depozit aflat pe locul fostului Stadion Republicii,
actualul garaj al Parlamentului Romniei );
- cldirea din comuna Slite, judeul Sibiu ( 800.000 de u.b., nempachetate,
dispuse pe rafturi sau n grmezi pe pardoseal, pe o suprafa de 245 mp, un
fost atelier de tbcrie construit n anul 1911, transformat ulterior n
cinematograf, preluat de Biblioteca Central de Stat n 1955);
- imobilul din satul Gale, comuna Slite, judeul Sibiu ( 600.000 de u.b.,
depozitate ntr-o cldire de crmid neafectat de umezeal, cu condiii
acceptabile de depozitare, cu o suprafa de 60 mp, iniial grdini de copii,
spaiu al crui proprietar era Biserica ortodox din comuna Slite ).
n societatea modern relaiile publice n bibliotec cunosc o nou structur ca
urmare a modificrilor survenite n activitatea i n funciile fiecrui tip de bibliotec.
Bibliotecarii nu mai sunt doar custozii unor documente, ai unor valori la care au acces
un numr mic de cunosctori, ci sunt cei care trebuie s rspund unor cerine
diversificate ale unui public numeros i exigent, care dorete s nvee, s se cultive sau
s-i petreac n mod util i plcut timpul.
Isabela Liman
Serviciul Comunicarea i Conservarea Coleciilor

UTILIZATORII BIBLIOTECII NAIONALE A ROMNIEI

Libertatea, prosperitatea i dezvoltarea societii i indivizilor sunt valori


umane fundamentale. Ele nu se pot mplini dect n msura n care cetenii
stpnesc informaia care le permite s-i exercite drepturile democratice i
s joace un rol activ n societate.
Participarea creatoare i dezvoltarea democraiei depind att de o educaie
satisfctoare, ct i de accesul liber i nelimitat la cunoatere. Biblioteca
public, poart local de acces la cunoatere, ndeplinete condiiile
fundamentale necesare nvrii la toate vrstele vieii, la luarea deciziilor n
deplin independen i la dezvoltarea cultural a indivizilor i a grupurilor
sociale.
Manifestul UNESCO pentru biblioteca public

n epoca actual biblioteca a dobndit pe lng statutul de centru informativ i


pe acela de centru formativ, devenind o instituie complex. Este un timp al renovrii
umanitii care tinde s devin o societate a cunoaterii prin informaie, o societate a
viitorului care promoveaz mediile electronice. Bibliotecile, a cror menire principal
este s ofere i s fructifice informaiile de orice natur, trebuie s se adapteze acestui nou
curent, s treac de la o bibliotec tradiional, la una automatizat, n care nu se mai
pune accentul pe colectarea, consultarea i comunicarea documentelor, ci pe
diseminarea informaiilor coninute n aceste documente, indiferent de mediile pe care
sunt fixate, fie ele clasica hrtie sau mediul electronic.
87
Biblioteca Naional a Romniei
Definit concis, o bibliotec este, n accepiunea IFLA, o colecie organizat de
cri, periodice, alte documente grafice i audio-vizuale, ct i serviciile unui personal
capabil s dezvluie i s pun la dispoziie aceste materiale, n scopul satisfacerii
necesitilor de informare, cercetare, editare i recreere a cititorilor si.
Biblioteca este deci un sistem ale crui elemente principale sunt:
documentele de bibliotec;
personalul instituiei;
utilizatorii care apeleaz la documentele i serviciile de bibliotec, n
majoritatea cazurilor prin intermediul personalului bibliotecii.
S vedem ce semnificaie are cel de-al treilea element pentru autorul
Dicionarului explicativ de biblioteconomie i tiina informrii:
Utilizator = O persoan sau instituie care beneficiaz de serviciile unei
biblioteci, organism de informare i documentare, program de calculator.
Recent intrat n limbajul biblioteconomic, denumirea aceasta nlocuiete
termenul ndelung folosit, acela de cititor. Apariia acestui nume poate fi explicat att
prin lrgirea i diversificarea serviciilor i activitilor de bibliotec ct i prin varietatea
coleciilor. Utilizatorul frecventeaz biblioteca nu doar ca s citeasc ci i ca s vizioneze
o expoziie, s participe la cursuri, s audieze o prelegere, s asculte un CD sau un disc,
s vad un film, s consulte o baz de date, s navigheze pe Internet.
Devenit un spaiu comunicaional i informaional concentrat, biblioteca
public, prin coleciile ei cu profil enciclopedic, trebuie s satisfac cererile personalizate
ale utilizatorilor care vor s se instruiasc, s se perfecioneze, s se informeze sau s se
destind.

ncadrarea publicului n diverse categorii face obiectul preocuprii mai multor


autori. Astfel n lucrarea Biblioteca azi: informare i comunicare deosebim mai multe
mpriri:
Dup criteriul vrstei:
- copiii i tinerii;
- publicul adult;
- publicul de vrsta a treia.
Dup sex:
- publicul feminin;
- publicul masculin.
Categorii defavorizate: n aceast clasificare sunt ncadrate persoanele cu
handicap.
n Informaia i utilizatorii si dup ce se explic termenii cititor =
consumatorul de servicii i suporturi tradiionale, utilizator = consumatorul serviciilor
i suporturilor moderne i beneficiar = persoanele care pot deveni consumatori i au
dreptul la serviciile bibliotecii publicul este clasificat n funcie de urmtoarele criterii:
Categoria socio-profesional:
cercettori;
practicieni;
cadre de conducere.
Natura activitii pentru care este cutat informaia:
88
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
- utilizatori non-activi (elevi i studeni);
- utilizatori activi (ale cror nevoi de informare sunt determinate de viaa
profesional;
- ceteni (ale cror nevoi de informare sunt determinate de viaa social).
Posibilitatea de acces i gradul de interes pentru cutarea informaiei:
- utilizatori reali (grupurile sau persoanele care folosesc n mod real
informaia, deoarece tiu unde s o gseasc);
- utilizatori poteniali (grupurile sau persoanele care sunt interesate de
informaie dar nu o folosesc pentru c nu tiu unde s o gseasc);
- utilizatori estimai (grupuri sau persoane care, dei sunt interesate de
informaie i tiu unde s o gseasc, nu o folosesc);
- non-utilizatori (grupuri sau persoane care nu iau parte n niciun fel la
procesul de circulaie a informaiei...).
Autoarea volumului Comunicare i bibliotec observ c publicul oricrui tip
de bibliotec poate fi ncadrat n trei mari, distincte categorii:
public permanent, stabil, cei cu prezen constant n bibliotec;
public sezonier, care vine ocazional, sezonierii;
public potenial, cei care, din varii motive, nu frecventeaz biblioteca.
n continuare publicul permanent este fracionat n dou grupuri:
- cei care sunt constrni s foloseasc biblioteca pentru o lectur de
pregtire profesional, colar (de orice tip);
- cei ce vin avnd motivaii serioase, puternice, cum ar fi educaia pe
termen lung, diferite pasiuni.
n articolul Biblioteca public i educaia permanent a utilizatorilor se face
o clasificare n funcie de vrst: copiii, studenii i persoanele adulte care au depit
stadiul nvmntului instituional. Pentru ultimul tip autoarea face o mprire n mai
multe categorii dup criteriul interesului special pentru un anume domeniu de informaii.
n acest sens, avem n vedere diferitele categorii profesionale, cei care i satisfac nevoia
de a avea un anumit hobby, minoritile naionale i persoanele dezavantajate.
Autoarea articolului Comunicarea cititor-bibliotecar n procesul de informare
deosebete mai multe tipuri de cititori:
cititorul nou, care nu a mai fost la biblioteca respectiv, timid, uneori confuz,
reticent;
cititorul cu complexul superioritii care are impresia c i poate gsi singur
informaiile chiar dac nu cunoate foarte bine regulile de cutare;
cititorul cu complexul inferioritii, cel care dei tie cum s-i caute
informaiile este nesigur;
cititorul cu deficiene (de auz, de vedere) care are dificulti n a regsi
informaiile;
cititorul specialist care este obinuit cu bibliotecile, cunoate cataloagele,
modurile de cutare, are o bibliografie precis.
n comparaie cu toate aceste grupri, care se pot aplica desigur i publicului
Bibliotecii Naionale a Romniei, pentru a obine o evaluare a tipurilor de utilizatori ai
instituiei noastre, vor fi exploatate datele stocate n bazele de date ale programului
TINLIB n intervalul 1 ianuarie 1996 18 septembrie 2007.
89
Biblioteca Naional a Romniei
Prin structura variat a fondurilor sale, prin serviciile adaptate la exigenele
beneficiarilor, prin profesionalitatea personalului, Biblioteca Naional a Romniei atrage
un public eterogen ca vrst, categorii socio-profesionale, preocupri, interese,
posibiliti de informare.
Modulul Circulaie din programul amintit mai sus permite numrarea
utilizatorilor i, n consecin, analiza procentual privitoare la nivelul de pregtire,
vrsta, naionalitatea, sexul i profesia celor ce apeleaz la fondurile i serviciile
Bibliotecii Naionale a Romniei.
Nivelul de pregtire cuprinde doar dou componente:
- studii medii;
- studii superioare.
Nu este cuprins nvmntul primar i gimnazial dar din cifrele rezultate la
numrarea cititorilor reiese c i aceast component este reprezentat, este drept n mic
proporie.
Procentele pentru primele dou categorii de utilizatori sunt: 71,91 utilizatori cu
studii medii i 20,31 utilizatori cu studii superioare. Diferena de 7,78 % o reprezint cei
cu studii primare i gimnaziale.
Procentajele obinute ne permit s observm ponderea mare a persoanelor cu
studii medii, aproape din totalul utilizatorilor. Exte perfect explicabil aceast cifr
dac vom observa c n aceast grup sunt cuprini elevii de liceu i studenii.
Vrsta:
- grupa 14 25 de ani;
- grupa 26 40 de ani;
- grupa 41 60 de ani;
- grupa peste 60 de ani.
La analizarea procentelor ilustrnd vrsta se va observa c tinerii ntre 14 i 25
de ani reprezint 74,63 % dintre cititori, deci un numr proporional cu acela al
utilizatorilor cu studii medii.
n concluzie tinerii citesc mai mult, fiind n perioada de colarizare i formare
profesional.
Pentru grupa 26 40 de ani, procentul este de 16,46 din totalul utilizatorilor.
Grupa 41 60 de ani este i mai slab reprezentat, ea ocupnd doar 5,52 % din
total.
Dei puine, doar 3,39 % din utilizatori, persoanele cu vrste peste 60 de ani vin
totui la bibliotec.
Naionalitatea:
Cu o majoritate covritoare, 99,11%, romnii ocup procentajul cel mai mare
ntre persoanele ce frecventeaz biblioteca noastr, strinii fiind doar 0,89 %. Totui
sunt reprezentate i alte naionaliti. Albanezi, americani, bulgari, chinezi, congolezi,
englezi, greci, israelieni, francezi, germani, italieni, macedoneni, maghiari, moldoveni,
rui, ttari i ucraineni ne-au trecut pragul. Alturi de ei i civa arabi, coreeni, iranieni,
japonezi sau mongoli.
Sexul:
62,78 % dintre utilizatorii notri sunt femei, restul de 37,22 % brbai.
Rezultat: femeile citesc mai mult, se preocup mai mult de formarea i
90
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
informarea lor.
Profesia:
Reprezentative pentru aceast clasificare sunt procentele ce msoar ponderea
elevilor de liceu - 10,36, dar cel mai mare procentaj l ocup studenii cu 65,06. Elevii
ar putea fi mai numeroi pe viitor deoarece vrsta de obinere a permisului de utilizator
este de vreo trei ani ncoace de 16 ani.
n ordine descresctoare urmeaz omerii cu un procent de 4,53, Din pcate se
pare c instituia noastr nu este privit ca un centru ce ar putea ajuta la reconversia celor
disponibilizai, muli dintre ei cutnd doar anunurile din pres privitoare la ofertele de
locuri de munc.
O categorie aparte o reprezint pensionarii care ocup 3,58 % din numrul total
al beneficiarilor notri. Dei puin numeroi, ei rmn omniprezeni n slile noastre de
lectur.
n sfrit, onorant pentru instituia noastr, profesorii universitari sau cei ce
predau n liceee sau coli generale apeleaz la resursele noastre. Procentual ei reprezint
1,85 din utilizatori.
Cercettorii i economitii sunt slab reprezentai cu doar 0,80 % i 0,70 % din
totalul cititorilor.
n perioada 1996-2007, numrul consumatorilor de informaie care au avut acces
la coleciile, bazele de date i serviciile instituiei noastre a crescut sau a sczut. Se
constat c apetitul pentru lectur fie ea pentru instruire, pentru informare sau pentru
destindere este mai mic n ultimii ani dect nainte de 1989, chiar comparativ cu prima
perioad a tranziiei. Acest fenomen poate fi explicat prin concurena pe care Internetul
o face consultrii tradiionale a documentelor. Muli dintre elevii din clasele de liceu (cei
din clasele terminale n cazul Bibliotecii Naionale) i chiar studenii nu mai petrec ore
n ir cutndu-i referinele necesare n tomurile bibliotecii, ci prefer varianta mai
rapid a copierii referatelor oferite de-a gata n paginile Internetului, chiar dac uneori
autorii acestor referate folosesc surse nesigure sau incorecte.
S-a diminuat, n egal msur, timpul pe care publicul nostru l petrece n slile
de lectur. Acum pentru o parte dintre utilizatori formula timp. cutare. informaie
bibliografic < timp petrecut cu studiul documentelor se inverseaz. De multe ori, dup
ce au obinut documentele, tinerii cititori solicit xeroxarea paginilor dorite, uneori chiar
a ntregului volum i prsesc biblioteca mult mai repede dect altdat. Pn i publicul
matur adopt acest comportament. Excepie fac mptimiii cititului: aceia care au
rbdare s descopere pe cale tradiional universul crilor. Acetia zbovesc ore n ir
citind cu pasiune volum dup volum. La fel de struitori sunt cititorii de ziare. Costul
ridicat al cotidienelor i determin pe cititorii de vrsta a treia s calce zilnic pragul slii
Pamfil eicaru. Sunt att de pasionai i de nerbdtori nct uneori se ceart
disputndu-i ntietatea de a rsfoi jurnalele.
Din datele prezentate anterior s-au putut deduce procentele ocupate de utilizatori.
Prin exploatarea altor date statistice anuale i anume acelea care se refer la frecvena
cititorilor putem concluziona c an de an numrul celor care apeleaz la serviciile
instituiei noastre a sczut. Pentru comparaii au fost folosite cifrele consemnate n
intervalul 2000-2006.
Dac n anul 2000, 49829 de cititori au fost prezeni n slile de lectur, n
91
Biblioteca Naional a Romniei
2001 numrul lor a crescut la 63384 dar n anii urmtori s-a remarcat o scdere tot mai
pronunat: n 2002 doar 58689 de cititori au beneficiat de oficiile instituiei noastre,
iar n 2003 numrul lor a fost i mai mic, numai 44216 utilizatori ne-au trecut pragul.
Exemplele pot continua: n 2004 33996, n 2005 31512 iar n 2006 24045
cititori.
Posibilele cauze ale acestei diminuri pot fi mai multe:
existena pe plan local a altor biblioteci care, mai bine utilate tehnic, ofer
conexiuni la Internet sau la baze de date proprii;
posibilitatea de a oferi doar dup o sptmn o parte din crile ce alctuiesc
fondurile fostului depozit subsol, deoarece se afl la sediul nou, alte cri din
aceleai fonduri neputnd fi consultate (sunt n cutii, tot n noua cldire);
punerea la dispoziia cititorilor a unui numr mic de ziare i reviste, doar
coleciile de ziare din ultimii 3 5 ani, din lips de spaiu de depozitare
amenajat adecvat (aranjate pe rafturi, nu n cutii sau pachete).
absena computerelor conectate la Internet, la care s aib acces publicul;
lipsa din catalogul automatizat a datelor bibliografice pentru o mare parte din
fondurile de documente ale Bibliotecii Naionale a Romniei;
scderea interesului pentru lectur i predilecia pentru consultarea unor baze
de date cu acces mai rapid i n variante concentrate.
O bun politic managerial conjugat cu eforturile salariailor instituiei ar
putea, mcar n parte, determina o cretere a numrului de utilizatori.
Acest deziderat s-ar putea ndeplini prin:
dotarea corespunztoare cu echipament electronic performant, cu programe de
calculator adecvate i cu acces Internet;
nfiinarea fie a unui centru de informare comunitar (Bucuretiul este un ora
cu muli locuitori i nu ar prisosi) fie o sal de referine nzestrat cu
calculatoare, cu acces la diferite baze de date i publicaii diverse;
scanarea periodicelor, mcar a celor care intereseaz utilizatorii (ca s nu-i
mai dezamgim, de exemplu, pe aceia care caut Scnteia din 1965), sau
achiziionarea unor baze de date care s cuprind astfel de publicaii;
prezentarea cu lux de amnunte a Bibliotecii Naionale a Romniei, pe site-ul
instituiei, mereu rennoit;
promovarea imaginii proprii i prin orice mijloace: mass-media, pliante i
afie, participarea la ntrunirile tiinifice sau aniversare ale lumii bibliotecilor,
organizarea sau gzduirea unor evenimente culturale;
introducerea n catalogul electronic a datelor bibliografice privitoare la toate
documentele bibliotecii;
diversificarea i particularizarea serviciilor pentru public: prin accesul rapid
la surse de informare multiple, prin posibilitatea ca utilizatorii s-i poat
copia singuri un numr de pagini din materialele aflate n bazele de date
proprii sau de pe Internet, prin amenajarea unui loc pentru fumtori i de
asemenea a unui spaiu n care s poat fi cumprate i consumate alimente,
prin invitarea cititorilor la evenimentele culturale organizate de bibliotec,
prin extinderea programului de lucru cu publicul;
consultarea utilizatorilor prin intermediul sondajelor de opinii;
92
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
angrenarea asociaiei Prietenii Bibliotecii Naionale a Romniei n aciuni
de colectare a unor fonduri i de promovare a instituiei;
adoptarea de ctre ntreg personalul bibliotecii a unui comportament care s
atrag utilizatorii: prin atitudinea amabil i prin oferirea de informaii care s
dovedeasc profesionalism, prin crearea unei ambiane care s favorizeze
studiul, prin scurtarea timpului de ateptare a documentelor solicitate, prin
posibilitatea de a consulta ct mai multe documente prin acces liber la raft,
eliminarea neconcordanelor existente ntre informaiile din cataloagele
tradiionale sau electronice i existentul din depozite sau din slile de lectur;
achiziionarea unor publicaii care din diferite motive au disprut din fondurile
bibliotecii, dar continu s fie cerute de ctre cititori;
optimizarea procesului de pregtire profesional a salariailor: prin cursuri de
perfecionare organizate de instituiile abilitate sau n interiorul bibliotecii
noastre, prin vizite la alte instituii de profil, prin accesul la documente mai
noi sau mai vechi referitoare la domeniile biblioteconomiei i tiinei
informrii.
Carmen Stngaciu-Cruu
Serviciul Comunicarea i Conservarea Coleciilor

BIBLIOGRAFIE:
- Biblioteca, de la tradiie la modernitate. Iai: Editura Astel design, 1999;
- Bulu, Gh.; Craia, S.; Petrescu, V. Biblioteca azi: informare i comunicare.
Trgovite: Editura Bibliotheca, 2004;
- Informaia i utilizatorii si. Bucureti: Editura Universitii din Bucureti,
2007;
- Regneal, M. Dicionar explicativ de biblioteconomie i tiina informrii, vol.
II. Bucureti: F.A.B.R., 2001;
- Popa, S. Comunicare i bibliotec. Braov: Editura Universitii Transilvania,
2002;
- Ringheanu, M. Comunicarea cititor-bibliotecar n procesul de informare. n
Informarea documentar n teorie i n practic, 1998, nr. 4, p. 292-293;
- Ghia, F. M. Biblioteca public i educaia permanent a utilizatorilor. n
Lectura, 2004, nr.2, p. 32;
- Popescu, C. Cititor-bibliotecar-bibliotec. n Biblioteca, 2003, nr.8, p.
238-240;
- Mandeal, R.; Porumbeanu, O.-L. Utilizatorii bibliotecilor. n Biblioteca,
2004, nr.3, p. 74-76;
- Mandeal, R.; Porumbeanu, O.-L. O categorie special a utilizatorilor de
informaii: Studenii de la secia de bibliologie i tiina informrii (III). n Biblioteca,
2004, nr.6;
- Dvoracic, A. Centrele de informare comunitar. Paradigma informaie
utilizator. n Biblioteca, 2002, nr.4-5;
- Chiri, M. Biblioteca public spaiu de comunicare i formare continu. n
Biblioteca Bucuretilor, 2006, nr. 8.
93
Biblioteca Naional a Romniei

SERVICIUL COMUNICAREA COLECIILOR.


PRODUSE I SERVICII.

Serviciul Comunicarea Coleciilor poate fi considerat cartea de vizit a instituiei


noastre avnd rolul, ntre altele, prin serviciile i produsele sale specifice, de
intermediator ntre utilizatori i Bibliotec.
Produsele oferite de Serviciul Comunicarea Coleciilor i de care utilizatorul ia
cunotin chiar la completarea formularului de eliberare a permisului sunt
Regulamentul de funcionare a serviciilor cu publicul i Primii pai n Biblioteca
Naional a Romniei. Prin informaiile pe care le ofer i completndu-se reciproc,
aceste dou produse sunt de cpti pentru viitorul utilizator al Bibliotecii, prezentnd
sintetic toate serviciile oferite de Biblioteca Naional utilizatorilor si, att cele gratuite
ct i cele contra cost.
Astfel, n Regulamentul de funcionare sunt trecute drepturile i obligaiile
utilizatorilor, accesul acestora n Bibliotec i la coleciile Bibliotecii, formele de
mprumut practicate de Biblioteca Naional (mprumutul publicaiilor prin slile de
lectur i mprumutul interbibliotecar intern i internaional) i modul cum se realizeaz
aceste mprumuturi.
Broura Primii pai n Biblioteca Naional i justific pe bun dreptate
numele, dezvluindu-i viitorului cititor informaii utile cu privire la actele necesare
eliberrii permisului, la cutarea publicaiilor i identificarea acestora dup cot att n
catalogul tradiional alfabetic sau pe domenii (pentru publicaiile intrate n Bibliotec
pn n anul 1993) ct i n cel informatizat (pentru publicaiile intrate n Bibliotec dup
anul 1993). Broura continu cu indicaii despre ndrumtorul de serviciu, catalogul
online al BNR (accesibil la distan pe adresa www.bibnat.ro) i se ncheie, dup
prezentarea slilor de lectur i a modului de consultare a publicaiilor la sal, cu
seciunile Coleciilor Speciale i cu informaii privind serviciile gratuite i cu plat oferite
de Biblioteca Naional, programul, adresele i toate celelalte elemente de contact
(telefon, fax, e-mail) att pentru sediul central ct i pentru cel din Piaa Amzei care
adpostete Coleciile Speciale.
Serviciile cu plat puse la dispoziia beneficiarilor sunt:
- Elaborarea de liste bibliografice la cerere sau referine specializate prin Biroul
Referine Bibliografice - etajul IV, camerele 93, 94, interior 147, 129.
- Fotocopierea documentelor la tarifele (decente) stabilite de firma prestatoare
etajul III, camera 68.
Serviciile oferite n cadrul Comunicrii Coleciilor, toate n regim gratuit, sunt:
- Informaii generale sau relaii cu publicul - parter, camera 4, interior 104. Aici,
utilizatorii interesai primesc informaii cu privire la toate serviciile puse la dispoziie de
Biblioteca Naional, informaii despre slile de lectur, profilul i poziionarea acestora
etc. La cerere, solicitanii sunt asistai/ ndrumai la calculator pentru utilizarea
catalogului informatizat n sistemul TINLIB.
- Eliberarea permisului de cititor, printr-o procedur foarte simpl, pentru toate
persoanele cu vrsta peste 18 ani, pe baza unei fotografii tip buletin/paaport i a
94
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
crii/buletinului de identitate, pentru cetenii romni, sau a paaportului, pentru
cetenii strini. Minorilor de 16 i 17 ani li se pot elibera permise de acces n Biblioteca
Naional n baza unei cereri scrise din partea prinilor, aprobate de conducerea
Bibliotecii. Viza anual a permisului este tot n regim gratuit. Doar la pierderea acestuia
se percepe o tax (penalitate), achitat la casierie, de 5 RON.
- n vizit la Bibliotec. La cerere, persoanele interesate sau grupurile
organizate, pot beneficia, fr programare iniial, de un tur de orientare n Biblioteca
Naional a Romniei, nsoite de un ghid.
- mprumut prin slile de lectur. n Biblioteca Naional, comunicarea
publicaiilor sau mprumutul publicaiilor prin slile de lectur se realizeaz n cadrul
celor 8 sli de lectur (a cror prezentare i poziionare se regsesc n broura Primii
pai), organizate pe domenii de cunotine, unde utilizatorii au acces liber la raft sau pot
solicita din Depozitul General, pe baza buletinelor de cerere, publicaiile dorite.
Astfel, la etajul II, n sediul central, funcioneaz 4 sli de lectur:
-Sala Martha Bibescu sau Sala de Informare i Documentare European, 18
locuri, program 9-17 (o tur), care adpostete fondul de publicaii UNESCO cri i
publicaii seriale din domeniile: educaie, tiin, cultur, tineret, cultura pcii i fondul
documentar european pus la dispoziia tuturor celor interesai de cunoaterea politicilor
i cerinelor Uniunii Europene n cadrul Parteneriatului InfoEuropa din care face parte
i Biblioteca Naional a Romniei. Fondul UNIUNEA EUROPEAN este format din
reviste i alte publicaii seriale pe teme legislative (integrare european, drept comunitar,
politici comunitare), economice, financiare, de cercetare, sociale, educaionale; buletine
informative; monografii pe diverse teme, analitice sau sintetice; cataloage i repertorii.
n aceast sal utilizatorii pot beneficia gratuit, tot n cadrul Parteneriatului InfoEuropa,
de nc un serviciu: accesul electronic. Astfel, dou calculatoare performante stau la
dispoziia celor care vor s acceseze baza de date EUREF resurs Internet - ce
furnizeaz informaii bibliografice despre publicaiile europene existente n fondul
documentar al fiecrui partener. Tot aici, doritorii pot consulta CD-ROM-urile existente
n colecie pe teme de interes. Informaia poate fi listat sau salvat pe dischete/CD-uri
gratuit, n conformitate cu legea drepturilor de autor.
-Sala Henry Coand Dimitrie Gusti sau Sala Tehnic tiine Sociale, 40
locuri, program 8-20 (dou ture), unde regsim lucrri de referin din domeniile: tiine
exacte, medicin, tehnic, agricultur, arhitectur, dar i psihologie, filosofie, religie,
nvmnt.
-Sala Gheorghe Brtianu sau Sala Istorie Geografie, 20 locuri, program 8-20,
unde utilizatorii interesai pot consulta att din fondul slii ct i din Depozitul General
lucrri din domeniile: istorie, arheologie, arhivistic, genealogie, geografie,
paleogeografie, turism.
-Sala Mircea Djuvara sau Sala de Drept, 20 locuri, program 8-20 (dou ture)
unde cititorii pot accesa gratuit baza de date LEX EXPERT (legislaie romn), pe unul
din cele dou calculatoare care le stau la dispoziie, sau pot consulta colecia Monitor
Oficial sau alte publicaii cri sau periodice de drept n general, drept de autor,
drept internaional, drept administrativ, drept civil, penal, drept comercial, drept roman,
drept comparat etc.
La etajul superior utilizatorii au la dispoziie:
95
Biblioteca Naional a Romniei
-Sala Pamfil eicaru sau Sala de Ziare, 16 locuri, program 9-17 (o tur), care
adpostete colecii de seriale (cotidiane i sptmnale) romneti i strine;
-Sala Pierre Laroussesau Sala de Enciclopedii, 28 locuri, program 9-17, cu
lucrri de referin generale, enciclopedii, bibliografii naionale.
-Sala Marin Preda sau Sala de Literatur, 32 locuri, program 9-17, unde se
pot mprumuta publicaii din domeniile: civilizaie, cultur, etnografie, folclor, art
cinematografic, teatru, lingvistic, literatur.
-Sala Virgil Madgearu sau Sala de Economie, 26 locuri, program 8-20 (dou
ture), pune la dispoziia utilizatorilor interesai lucrri de statistic, demografie, teorie
economic, finane, politic economic, comer, asigurri sociale, management.
Dei face parte din Serviciul Cercetare-Dezvoltare, menionm n rndul
slilor de lectur i Cabinetul Bibliologic sau Sala Dan Simonescu (etajul III), unde pot
fi consultate materiale de bibliologie, biblioteconomie i tiina informrii sau revistele
de specialitate editate de Biblioteca Naional.
- Orientare pentru accesul liber la raft i ndrumare pentru completarea corect
a buletinelor de mprumut serviciu disponibil n toate slile de lectur.
- Precomand (rezervarea de publicaii cu urmtoarele posibiliti: pstrarea, la
cerere, n sala de lectur a titlurilor solicitate sau comandarea din timp a acestora pentru
eliminarea timpului de ateptare al utilizatotului) - serviciu de care se poate beneficia
n toate slile de lectur.
- mprumut interbibliotecar intern. Acest serviciu gratuit se adreseaz
utilizatorilor persoane juridice (biblioteci, instituii etc.) i se efectueaz conform
Ordinului Ministerului Culturii i Cultelor numrul 2338/26.07.2004 (M.O. nr.
35/11.01.2005), n baza formularului standardizat de mprumut, cu semntur autorizat,
tampil i numr de ieire, transmis fie prin scrisoare potal, fax sau prin pota
electronic. Se pot mprumuta maxim 5 titluri o dat, excepiile fiind admise n cazul
manifestrilor culturale pentru care se vor ntocmi cereri/documentaii justificative de
ctre instituiile solicitante. Termenul de mprumut este de 15 zile pentru instituiile din
Bucureti i de 30 de zile pentru cele din provincie, cu drept de prelungire pe o perioad
limitat (15/30 zile) n funcie de ct de solicitat este publicaia respectiv.
- Editare la imprimant (un numr decent de pagini), n regim gratuit, a actelor
juridice emise i publicate anterior anului 1990, care sunt n baza de date Lex Expert
(serviciu disponibil n sala Mircea Djuvara).
- Salvare date pe suport magnetic (serviciu oferit n slile Mircea Djuvara i
Martha Bibescu).
- Consultarea cataloagelor informatizate proprii n sistemul Tinlib - serviciu
disponibil n toate slile de lectur cu acordul i ajutorul custozilor, pentru identificarea
i localizarea documentelor de interes pentru utilizator.
- Cutare asistat. Dac se dorete o cercetare complex a informaiei din fondul
documentar european disponibil, se poate apela la cercetarea documentar realizat de
specialitii notri. Dup analizarea cererii se interogheaz bazele de date proprii sau
achiziionate, precum i alte resurse on-line disponibile. Prin acest serviciu utilizatorul
poate obine o selecie a monografiilor, capitolelor sau articolelor dorite, adresele
paginilor web de unde pot fi descrcate informaiile de interes. (Serviciu disponibil n sala
Martha Bibescu Sala de Informare i Documentare European.)
96
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
Biblioteca Naional, dei se confrunt cu o mare criz de spaiu (funcioneaz
ntr-un spaiu impropriu i inadecvat nevoilor sale) i de personal, pentru a veni n
ntmpinarea necesitilor beneficiarilor si, utilizatorii, are n vedere, pentru viitorul
apropiat, o serie de msuri menite s satisfac n proporie ct mai mare cerinele
acestora. n primul rnd este vorba de reorganizare (un nou Regulament de Organizare
i Funcionare), modernizare (care a nceput deja cu dotri noi n Sala Cataloagelor),
angajare de personal specializat (care prin competen i performan s rspund
solicitrilor din ce n ce mai variate ale cititorilor), oferirea de noi servicii (de exemplu,
s-a propus, ntre altele, nfiinarea unei sli de lectur speciale pentru persoanele cu
dizabiliti locomotorii).
Elena Tlpeanu
Serviciul Comunicarea i Conservarea Coleciilor

TIPIZATE DE BIBLIOTEC N CADRUL SERVICIULUI


COMUNICAREA COLECIILOR

Comunicarea coleciilor este unul din cele mai importante servicii din biblioteca
prin activitatea sa cu publicul i prin munca de prezervare a documentelor. Evidena
documentelor, conform unor standarde internaionale este foarte important.Aceasta
eviden trebuie s ia considerare criterii de seriozitate i rigoare. O eviden bine
ntocmit duce la un management bun al calitii. A tipiza este sinonim cu a standardiza,
a uniformiza.
n cadrul serviciului Comunicarea coleciilor ntlnim urmtoarele tipizate:
Permis de intrare
Permis de intrare provizoriu
Regulamentul de funcionare: drepturi i obligaii ale utilizatorilor
Formular pentru eliberare permis de intrare
Formular pentru eliberare permis de intrare n limba englez
Pliant Primii pai n limba romn
Pliant Primii pai n limba englez
Cerere pentru nscriere minori
ntiinare plat permis pierdut
Buletin de cerere sala de lectur
Fi de eviden preliminare ziare
Fi de eviden preliminare reviste
Buletin de mprumut
Formular IFLA
Buletin de cerere mprumut salariai
Angajament de plat
Not
Borderou de publicaii transferate din serviciu n serviciu
Evidena documentelor consultate
Borderouri dispecerizare
97
Biblioteca Naional a Romniei

1. Tipizatul Permis de intrare servete la legitimarea utilizatorului n bibliotec


i se vizeaz de ctre bibliotecar n fiecare an pe baz de C.I. sau paaport. Tipizatul este
cartonat. Rubricaia sa cuprinde date de identificare ale utilizatorului: nr. permis, nume,
ora, C.I./paaport, serie, numr. Fila a doua cuprinde casete pentru vizarea anual.
Numrul de nscriere este acelai cu numrul de pe formularul pentru eliberare permis
de intrare. Permisul nu este transmisibil. n caz de pierdere, trebuie anunat la biroul
nscrieri. Pierderea permisului atrage dup sine plata unei penalizri care se va majora
n funcie de rata inflaiei. Datele personale prelucrate
pentru eliberare permis cititori sunt strict confideniale
i sunt utilizate doar pentru nevoile proprii n sensul
celor prevzute de legislaia romneasc n vigoare,
referitoare la protecia datelor personale. Datele
utilizatorului nu vor fi comunicate altei instituii fr
acordul su.
2. Tipizatul Permis de intrare provizoriu se
elibereaz pentru cteva zile n situaii excepionale. Se
completeaz de ctre bibliotecar pe baza C.I. sau paaport.
Este un permis cartonat ce cuprinde principalele date de
identificare ale utilizatorului i specificaia:valabil cu
C.I. sau paaport i valabil n perioada.... Aceste permise
se nregistreaz ntr-un registru.
3. Drepturile i obligaiile utilizatorilor -
regulamentul de funcionare.
La nscrierea n bibliotec utilizatorul primete,
pe lng permisul de intrare i regulamentul de
funcionare, i pliantul Primii pai. n ceea ce privete
regulamentul, utilizatorii sunt informai asupra accesului
n bibliotec, accesul la coleciile bibliotecii i
mprumutul publicaiilor.
4. Tipizatul Formular pentru eliberarea
permisului de intrare servete la nscrierea utilizatorilor
n bibliotec. Se completeaz de ctre utilizator ntr-un
singur exemplar. Cuprinde date de identificare ale
cititorului: nume cititor, nivel de pregtire, ocupaia, loc
de munc, telefon, CI sau paaport, prenumele tatlui i
98
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
al mamei, data naterii, locul, domiciliul stabil, domiciliul
flotant. n baza acestui formular completat se elibereaz
permisul de intrare. Schimbrile survenite n datele de
identificare ale utilizatorului se fac prin completarea unui
nou formular de ctre acesta. Formularul primete i numr
de nregistrare generat de programul Tinlib, valabil nou
ani. Se pstreaz n bibliotec la compartimentul nscrieri
cititori i se nregistreaz n Tinlib, servind la evidena
utilizatorilor nscrii n BNR. Tipizatul cuprinde i cteva
dispoziii privind regulamentul de funcionare a serviciilor
cu publicul. Semntura utilizatorului i data completrii.
5. Pliantul Primii pai a fost creat de Asociaia
Bibliotecarilor din Biblioteca Naional, n colaborare cu
serviciul Comunicarea i Conservarea Coleciilor i este un
material de ndrumare a utilizatorului, coninnd de la
informaii privind obinerea permisului, actele necesare,
cutarea publicaiilor n catalog, prezentare scurt a slilor
de lectur pn la informaii generale. Pliantul a fost
mbuntit prin aplicarea unei hri a zonei unde se afl
biblioteca, aceast hart fiind amplasat i pe site-ul
bibliotecii. Necesitatea a impus traducerea acestui material
i n limba englez.
6. Tipizat special pentru minorii cu vrsta ntre 16
- 18 ani servete la nscrierea acestora n bibliotec. Printele
este cel care completeaz tipizatul i este girantul copilului.
Tipizatul cuprinde datele de identificare ale printelui i
semntura. Printele i viitorul utilizator se vor prezenta la
eful de serviciu cu cererea i apoi se urmeaz procedura
obinuit
7. Tipizatul reprezint declaraia de pierdere a
permisului. n acest caz, utilizatorul trebuie s plteasc la casieria instituiei suma de
5,00 Ron.
8. Tipizatul Buletin de cerere cuprinde urmtoarea rubricaie: permis nr., sala, loc
nr., cota publicaiei, autor, titlu, nr. volume, semntura custodelui, semntura depozitarului
- rubricile eliberat i restituit. Tipizatul
servete la solicitarea i evidena
documentelor mprumutate pentru
studiu n sala de lectur. Cuprinde dou
pri: partea nti - custode i partea a
doua - depozitar. Se completeaz de
ctre utilizator ntr-un singur exemplar.
La efectuarea mprumutului,
bibliotecarul completeaz rubricile sal,
loc, nr. iar depozitarul nr. de inventar.
Tipizatul circul de la utilizator la
99
Biblioteca Naional a Romniei
bibliotecarul-custode, care solicit cartea din
depozit, o mprumut i o nmneaz
utilizatorului. Partea 1 se pstreaz la
bibliotecarul-custode i partea 2 la depozit, ct
timp documentul este la sal. Crile se restituie
apoi pe caiet n depozit. Pe baza buletinului de
cerere se efectueaz evidenele privind frecvena
i documentele consultate
9. Tipizatul Fi de eviden
preliminar ziareservete pentru luarea n
eviden numr cu numr a ziarelor primite
prin abonament, schimb, donaie, depozit legal.
Bibliotecarul completeaz cte o fi pentru
fiecare titlu de ziar. Are 2 pri: prima parte cu
urmtoarea rubricaie: titlu, subtitlu, ISSN,
editor-loc, editur, periodicitate, primit prin,
cost abonament, nr.factur, act de primire, luna,
nr., cota,. La primirea n bibliotec, se trece
numrul n spaiul corespunztor datei de
apariie a fiecrui numr. Fiele de eviden ale
periodicelor se pstreaz n fiiere special
constituite. Partea a doua cuprinde urmtoarea
rubricaie: reclamant, numele, nr.data, rspuns
primit, nr. nregistrare, data.
10. Tipizatul Fi de eviden
preliminar reviste servete la luarea n
eviden a revistelor primite prin abonament,
schimb, donaie, depozit legal.. Se completeaz
cte o fi pentru fiecare titlu de revist; are
urmtoarea rubricaie: titlu/subtitlu, editor, loc,
editur, periodicitate, primit prin, cost
abonament, nr. factur, act de primire, cota
publicaiei, an, an editorial, an calendaristic,
lunile anului, meniuni.
11.Tipizatul Buletin de mprumut
servete la identificarea i scoaterea crii din
depozit de ctre bibliotecar. Se completeaz de ctre
bibliotecarul responsabil cu mprumutul; cuprinde
rubricile data, subsemnatul, instituia sau persoana,
delegat al ... datele de identificare carte, cot, autor,
titlu, inventar i data de restituire a documentelor,
semnturile bibliotecarului care a efectuat
mprumutul, a depozitarului, a primitorului i datele
de identificare ale acestuia.Tipizatul are i o rubric
de restituire.
100
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
12. Formularul de mprumut
internaional este un formular emis de IFLA i
se folosete pentru mprumutul interbibliotecar
internaional de documente.
13. Tipizatul Buletin de cerere pentru
salariai servete la identificarea i scoaterea
crii din depozit de ctre bibiotecar. Se
completeaz de ctre salariat, se semneaz de
bibliotecarul responsabil, de bibliotecarul care
a efectuat mprumutul. Cuprinde: data, cota
publicaiei, autor, titlu, nr.volume, nume cititor,
semntura, serviciul, semntura de primire.
14. Tipizatul Buletin de cerere n
serviciuservete la identificarea i scoaterea
crii din depozit de ctre bibliotecar, a
publicaiilor necesare n serviciu, dicionare,
ghiduri, lucrri de specialitate. Cuprinde
aceleai rubrici ca la tipizatul anterior.
15. Tipizatul Angajament de plat
servete la contabilitate i se folosete de ctre
bibliotecar pentru achitarea contravalorii
publicaiilor pierdute. Conine ca i rubricaie:
datele de identificare (bi/ci, funcia n
bibliotec, suma de achitat, termenul de plat,
semnturile de achitat, termenul de plat
semnturile autorizate (director, director
economic, jurist, bibliotecar, persoana care
achit). Se completeaz n 3 exemplare.
16. Tipizatul Not publicaii
pierdutensoete angajamentul i conine
urmtoarea rubricaie: autor, titlu, cota, pre
de inventar, pre actualizat i semnturile
persoanelor din conducere.
17.Tipizatul Borderou de publicaii
transferate dintr-un serviciu n altul servete
la evidenierea publicaiilor transferate dintr-un
serviciu n altul. Are urmtoarea rubricaie:
nr.crt, cota, nr.inventar, autor+titlu, pre,
localitate, an apariie.
18. Tipizatul Eviden documente
consultateservete la evidena documentelor n
sala de lectur. Se completeaz de ctre
bibliotecar i are urmtoarea rubricaie: ziua,
cititori, frecvena, cri/titluri/volume,
periodice/reviste, titluri romneti sau
101
Biblioteca Naional a Romniei
strine,volume romneti sau strine, consultri
romneti sau strine, buletine nesatisfcute, total.
19. Tipizatul Borderou de cri
casatereprezint evidena crilor propuse
pentru casare din depozite sau sal de lectur.
Are urmtoarea rubricaie: nr.crt., cot, inventar,
autor, titlu, pre, localitate, an.
20. Tipizatul Borderou nr. se
folosete la dispecerizare
Tipizatele au fost stipulate n
DECRETUL Nr. 10 din 16 ianuarie 1986 privind
aprobarea i utilizarea formularelor tipizate n
unitile socialiste i perfecionarea sistemului
informaional; alte informaii despre tipizate
ntlnim i n Legea bibliotecilor. Publicaiile apar
acum pe noi suporturi, impunndu-se, astfel,
crearea de noi tipizate pentru noi suporturi.
Serviciul Comunicarea coleciilor a
adus mbuntiri pliantului Primii pai , acesta fiind tradus acum n limbile englez,
francez i spaniol (ca i formularul de nscriere). Biroul Dispecerizare din cadrul
serviciului nostru a ntocmit borderourile care in loc de foi de registru n depozite.
Delia Chiru
Serviciul Comunicarea i conservarea coleciilor

REGULAMENT
PRIVIND ACCESUL UTILIZATORILOR I CONSULTAREA
MATERIALELOR CARE FAC OBIECTUL COLECIILOR SPECIALE
DIN BIBLIOTECA NAIONAL A ROMNIEI
I
- Fondurile de documente specifice serviciului Colecii speciale din Biblioteca
Naional a Romniei cuprind: carte veche i bibliofil, romneasc i strin, manuscrise,
fotografii, materiale cartografice, stampe i gravuri, note muzicale i periodice vechi.
- Categoriile specifice de utilizatori pentru acest compartiment sunt: cadrele
didactice universitare, cercettorii din diverse domenii, publicitii, muzeografii,,
bibliotecarii i studenii n ultimii de studiu, cu domiciliul n ar sau n strintate,
persoane pensionate care i continu activitatea de studiu i cercetare n vederea
publicrii unor lucrri de specialitate
II
- Documentele ce compun Coleciile speciale din BNR se consult doar n slile
specializate.
- Accesul utilizatorilor n slile de lectur ale Coleciilor speciale se face pe
baza permisului.
102
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
- Este interzis intrarea utilizatorilor n slile de studiu cu: paltoane, pardesie,
serviete, mape, aparate de fotografiat, camere de luat vederi etc.
III
- Utilizatorii sunt obligai s consulte n prealabil cataloagele diferitelor colecii
cernd, atunci cnd este necesar, i ajutorul bibliotecarilor specializai n vederea obinerii
tuturor datelor necesare identificrii documentelor ce urmeaz a fi solicitate spre
consultare.
- Este interzis cu desvrire extragerea fielor din cataloage sau operarea de
modificri pe acestea; orice inadverten descoperit va fi semnalat n mod obligatoriu
bibliotecarului de serviciu pentru a fi transmis cabinetului specializat.
- Pentru a primi documentele spre consultare utilizatorul va completa un buletin
de cerere care s cuprind cota topografic i celelalte elemente de identificare ale
fiecrui document n parte, numele i prenumele solicitantului n form complet i
lizibil i numrul permisului. Ultima solicitare trebuie fcut cu o or nainte de
ncheierea programului slii de lectur.
- Cnd se solicit reviste sau colecii de ziare vechi se vor preciza anul, luna,
anul editorial sau tomul, seria i numrul publicaiei de consultat.
- La intrarea n sala de lectur utilizatorul este obligat s prezinte custodelui
publicaiile personale (materiale de referin care nu exist n coleciile bibliotecii) cu
care intr, n mod excepional, n sala de lectur.
- Este obligatorie completarea a cte unui buletin de cerere pentru fiecare titlu n
parte; pentru o zi de studiu nu se pot solicita spre consultare mai mult de 10 volume,
pentru cri i manuscrise, 3 dosare, pentru arhiva istoric, coresponden i foi volante,
2 albume de fotografii sau 10 fotografii individuale. De la aceast prevedere sunt exceptai
cercettorii din afara localitii sau din strintate care au un sejur pe o durat scurt,
determinat. Acetia vor putea solicita mai multe documente dect s-a specificat mai sus
- n ceea ce privete utilizarea laptop-urilor personale, utilizatorii nu au dreptul
de a se conecta la serverul bibliotecii, pentru a se evita astfel riscul virusrii bazei de
date sau pentru a nu se deteriora, fie i accidental, unele operaii specifice.
IV
- Custodele are obligaia de a consemna n faa cititorului, la servirea
documentului solicitat, integritatea acestuia, sau eventualele lipsuri, anexele sau
elementele adugate.
- Custodele slii are obligaia de a supraveghea modul n care utilizatorii consult
documentele.
- Utilizatorii sunt obligai s restituie documentele n aceeai stare n care le-au
primit i sunt rspunztori de orice deteriorare care nu apare pe buletinul de cerere,
consemnat de ctre custode.
- Documentele aflate n stare avansat de degradare nu se servesc spre consultare.
- Este categoric interzis scoaterea din sala de studiu, pe culoare sau n curtea
bibliotecii, a documentelor servite spre consultare.
- Timpul de servire variaz n funcie de tipul de document sau de specificul
coleciei dar, nu poate depi 24 de ore de la momentul depunerii buletinului de cerere.
- Nerespectarea acestor prevederi se sancioneaz cu suspendarea permisului pe
o perioad cuprins ntre 3 i 6 luni, n funcie de gravitatea faptei sau anularea permisului
103
Biblioteca Naional a Romniei
n cazul unor abateri grave repetate sau/i cu recuperarea fizic a documentului sau cu
plata sumei necesar restaurrii sau achiziionrii unui alt exemplar, dup caz.
V
- Utilizatorii trebuie s aib grij n permanen s protejeze documentele servite
spre consultare.
Pentru buna conservare a documentelor din Coleciile speciale ale BNR se
interzice:
- adnotarea sau sublinierea publicaiilor i a celorlalte documente din aceste colecii.
- ndoirea, ruperea sau decuparea filelor sau a planelor, hrilor i gravurilor,
amplasarea de semne la diferite pagini n volume, sprijinirea minilor sau a hrtiei de
scris pe volume sau documente de orice fel.
- volumele sau documentele de format mare vor fi consultate numai sprijinite pe suport.
- Mnuirea documentelor servite spre consultare se va face doar cu mnui de
unic folosin, puse la dispoziie de bibliotec.
- Custodele va pune la dispoziia utilizatorilor creioane cu min moale, pentru a
se evita folosirea pixurilor sau a stilourilor, care ar putea provoca ptarea sau agresarea
hrtiei documentelor consultate.
- Utilizatorii nu au acces n depozite.
VI
- Pentru consultarea publicaiilor vechi, a manuscriselor, a ediiilor rare i
valoroase, a documentelor de arhiv sau a coleciilor muzeale, utilizatorul trebuie s
prezinte spre aprobare, efului de serviciu, o cerere n care s specifice motivarea solicitrii,
natura documentelor cerute spre consultare, secolul sau perioada de timp care l intereseaz
i, dup caz, cota topografic a documentului solicitat. Dup verificarea strii de conservare
a coleciei n care sunt cuprinse documentele solicitate, eful serviciului va aproba cererea
sau o va nainta spre aprobare conducerii bibliotecii. Aprobarea este valabil timp de un an.
Aceast aprobare se nnoiete anual, chiar pentru aceeai tem de cercetare.
- Documentele a cror integritate fizic, tiinific, documentar sau artistic ar
avea de suferit n urma consultrii directe vor fi servite spre consultare doar n form
digitizat.
- n aceast categorie intr valorile din patrimoniul cultural naional clasate n
categoria tezaur, inclusiv cele selectate pentru a li se ntocmi dosarele de clasare,
precum i valori ale patrimoniului cultural naional din categoria fond general de
patrimoniu care, datorit vechimii, sunt fie fragile, fie au o stare de conservare precar
datorit uzurii i, n concluzie, au nevoie de o protecie deosebit.
VII
- Multiplicarea documentelor enumerate anterior este permis pe baza unei cereri
adresate efului de serviciu care va aproba sau nu scanarea sau fotografierea, n funcie
de starea de conservare a documentului. Cererea va putea fi transmis i prin e-mail din
partea persoanelor juridice din afara instituiei sau din ar.
- Fotografierea se face numai cu o camer digital, de ctre bibliotec, cu
respectarea normelor de protecie a documentelor de colecii speciale. Pentru a primi
aceste copii utilizatorul trebuie s aduc un CD. O copie a documentului scanat sau
fotografiat se pstreaz n bibliotec la cabinetul specializat n vederea unei multiplicri
ulterioare, pentru a nu mai supune documentul unei noi expuneri.
104
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
VIII
- n cazul materialelor care prezint valoare documentar-tiinific i bibliofil
deosebit cererea, n care utilizatorul a precizat cu exactitate cota topografic sau
numrul de map i paginile (filele) ce urmeaz a fi fotografiate sau scanate, va fi n
prealabil avizat de eful serviciului apoi va fi naintat directorului general adjunct al
bibliotecii, nsoit de o not a efului de serviciu n care se specific dac documentul
este clasat sau nu i dac starea de conservare permite sau nu fotografierea.
- Cererea va fi nregistrat la secretariatul bibliotecii care, dup aprobare, o va
transmite solicitantului la numrul de fax / e-mail specificate n cerere dar i serviciului
Colecii speciale spre arhivare.
Nu pot fi servite spre fotografiere sau multiplicate urmtoarele documente:
- Corespondena mai recent de 50 de ani de la moartea emitentului;
- Manuscrisele literare, artistice sau tiinifice inedite care cad sub incidena
legii dreptului de autor (copy-right);
- Materialele aflate n curs de restaurare;
- Materialele aflate n gestiuni n curs de predare-primire sau control financiar.
IX
- Fotografierile, filmrile, nregistrrile audio-video, interviurile, anchetele
sociale, se fac doar cu aprobarea conducerii Bibliotecii Naionale a Romniei, cu
obligativitatea de a se specifica proveniena solicitrii.
- Vizitarea bibliotecii, n spe a Coleciilor speciale, se poate face n grupuri de
cel mult 10 persoane, n urma ncheierii unui protocol pe baza unei cereri aprobate de
conducerea Bibliotecii Naionale a Romniei. n cerere se va specifica numele instituiei
care solicit vizita, data i ora la care biblioteca urmez s fie vizitat. Zilele n care
biblioteca poate fi vizitat sunt: luni-vineri ntre orele 9-14, pentru filiala Batthyaneum
Alba Iulia i luni, miercuri i vineri orele 9-14 sau mari i joi, orele 13-18, pentru
serviciul Colecii speciale.

COLECII SPECIALE
- prezentare -

nc de la nfiinarea, n anul 1955 a Bibliotecii Centrale de Stat, prevzut s


ndeplineasc funciile unei biblioteci naionale s-a luat hotrrea constituirii serviciului
Colecii speciale, care, conform tradiiei marilor biblioteci europene, dar i normelor
prevzute de Pierre Breillat n celebra sa lucrare La rserve prcieuse dans les
bibliothques urma s cuprind: manuscrise, cri din categoria bibliofilie cunoscute la
noi i sub denumirea de cri vechi i rare, stampe i desene, material cartografic, note
muzicale, discuri etc. Din fondurile anterior constituite intrate n componena BCS:
fondul Ateneului Romn ce cuprindea coleciile Scarlat Rosetti, Exarcu, Gh. Adamescu,
Fondul de Stat al Crii, pri din fondurile Aezmintelor Culturale Ion I. C. Brtianu
i M. Koglniceanu, ale Muzeului Al. Saint-Georges etc. s-au selectat pentru Coleciile
speciale categoriile de documente menionate mai sus care au fost nregistrate n registre
speciale. Tot materialul de arhiv din aceste fonduri cuprinznd acte, documente istorice,
105
Biblioteca Naional a Romniei
manuscrise i coresponden, fotografii a fost pstrat n continuare n fondurile de
provenien. n tot acest interval 1960-1989 a fost n funciune dispoziia de predare
ctre Arhivele Statului a acestor documente; din fericire, demersurile ntreprinse de
bibliotec i chiar unele stratageme folosite au amnat i mpiedicat aplicarea acestor
dispoziii. Documentele se preluau de ctre salariaii arhivelor i se stocau, urmnd a fi
transportate integral, lucru ce nu a mai avut loc.
Din acest motiv prelucrarea materialelor din arhiva istoric a nceput dup 1990
i este n curs de desfurare.
Coleciile s-au mbogit constant prin donaii i printr-o politic susinut de
achiziii cu lucrri de o inestimabil valoare, de la incunabule la exemplarele cele mai
reprezentative ale bibliofiliei moderne, romneti i strine, manuscrise, stampe i
reproduceri de art, fotografii i cri potale ilustrate, hri, atlase, globuri i instrumente
cartografice, discuri i note muzicale.
Cea mai valoroas dintre achiziii a fost biblioteca ilustrului colecionar bibliolog
i bibliofil Constantin Karadja cumprat n 1962 care cuprindea 34 incunabule, cri
vechi i rare tiprite n sec. XVI-XX, stampe i hri. n acest mod s-au obinut i arhivele
personale, manuscrise i coresponden aparinnd lui Valeriu Branite, Sextil Pucariu,
Cezar Petrescu .a.
Programul de completare a coleciilor a urmrit alctuirea unor fonduri valoroase,
reprezentative pentru istoria culturii romne, pentru modul de reflectare a acesteia n
istoria i cultura european. n plus, n msura n care ne-au fost accesibile, la fiecare
categorie de documente s-au achiziionat mostre reprezentative ale culturii universale.
Toate aceste colecii sunt structurate pornind de la specificitatea materialului
documentar n 7 compartimente distincte i anume: Bibliofilie, Manuscrise, Arhiva
Istoric, Periodice romneti vechi, Stampe, Fotografii, Cartografie. Alturi de acestea
se afl fondurile de note muzicale i materiale audio-vizuale din cadrul Seciei
Audio-Vizual.
Voi trece n revist coleciile serviciului pentru a face cunoscute cele mai
reprezentative i valoroase lucrri.
Colecia de carte veche romneasc (12.000 u.b.) cuprinde lucrri tiprite ntre
1508-1830, reprezentative pentru istoria tiparului romnesc, multe exemplare cu gravuri,
cu legturi originale din piele, ornamentat; de asemenea ediii prime, tiprituri cu alfabet
de tranziie, cu nsemnri, adnotri marginale. Aici se afl reunite autentice monumente
culturale: Liturghierul tiprit la M-stirea Dealu n 1508, prima carte tiprit n ara noastr
de ctre clugrul Macarie, Apostolul tiprit la Trgovite de Dimitrie Liubovici n 1547
(singurul exemplar existent n ar), Psaltirea n versuri (1673, exemplar cu corecturi i
completri fcute chiar de Dosoftei), Biblia lui erban Cantacuzino din 1688, Divanul
sau Glceava neleptului cu lumea de Dimitrie Cantemir aprut la Iai n 1698.
Bibliofilia modern este reprezentat de publicaiile primelor tiparnie din sec.
XIX pn la tipriturile sec. XX, ediii n tiraje mici, numerotate, cu ex-libris-uri,
nsemnri manuscrise, dedicaii autografe, ilustraii semnate de artiti consacrai.
Colecia de carte veche strin (43.000 u.b.) nscrie lucrri din sec. XV (incunabule)
pn n anul 1800, precum i exemplare bibliofile editate n sec. XIX i sec. XX. Ele au un
pronunat caracter umanist, figurnd aproape toi autorii clasici din antichitate pn n sec. XX,
n ediii princeps, ediii prime, cu comentarii, purttoare de ilustraii originale.
106
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
Din cele 141 de incunabule se remarc 2 exemplare preioase: Danse macabre
aprut n 1490 reprezentnd traducerea n latin singura de altfel a unei balade
medievale franceze. Exist doar 7 exemplare n lume. Cel de-al 2-lea incunabul:
Directorium Humanie vitae alias parabolae antiquorum sapientum de Johannes de
Capua a aprut la Strasbourg n 1489 (este o ediie foarte rar, singura existent n ar).
Colecia de foi volante (5.300 u.b.) adun ntr-un tot: proclamaii, manifeste,
comunicate oficiale, afie, calendare, menu-uri purtnd semnturi ale unor personaliti
artistice, cri de vizit.
Fondul de carte strin a fost valorificat prin editarea a dou cataloage:
- Catalogul coleciei de incunabule / Elena-Maria Schatz. Bucureti: B.N.,
1995 (141 incunabule, 19 fotocopii i facsimile);
- Catalogul Carte veche strin sec. XVI / Rodica Maiorescu. Bucureti, B.N.,
1996 (1425 exemplare).
Cabinetul de Manuscrise (30.000 u.b. coresponden i 9.000 u.b. manuscrise)
cuprinde manuscrise propriu-zise, romneti i strine, vechi i moderne. Un fond divers,
ilustrat de manuscrise datnd din sec. XIII (un Evangheliar slavon i un Coran arab), de
manuscrise religioase romneti (scrise cu alfabet chirilic), slavone-romne i slavone,
greceti, de manuscrise latine, maghiare, germane, precum i orientale (arabe, persane,
armeneti, turceti, evreieti), multe scrise pe pergament, cu miniaturi sau iniiale ornate.
Sunt prezentate manuscrisele unor romane, semnate de Al. Odobescu, Duiliu
Zamfirescu, Ionel Teodoreanu, Mircea Eliade, G. Clinescu, ale unor creaii poetice, de
V. Alecsandri, Al. Macedonski, Tudor Arghezi, I. Minulescu, V. Voiculescu.
Cabinetul deine pagini de jurnal i memorialistice semnate de Titu Maiorescu,
Martha Bibescu, Simona Lahovary, Theodor Pallady.
Se gsesc adevrate fonduri de coresponden (particular sau oficial) purtat
de personaliti romneti ale vieii politice, culturale, artistice, social-politice, religioase.
Cabinetul Arhiva Istoric structureaz n fondurile sale un bogat material
documentar provenind din colecille fostelor fundaii i aezminte culturale Mihail
Koglniceanu, Ion I. C. Brtianu i Alexandru Saint-Georges.
Acte istorice de o mare diversitate (inclusiv o ampl coresponden oficial i
particular) vizeaz procesul complex de construcie modern a societii romneti
deschis de Unirea Principatelor: momente politice eseniale, aspecte ale organizrii
statale i instituionale, economice i administrative (central i local), manifestri ale
spiritualitii romneti.
Sunt reunite, de asemenea bogate mrturii istorice referitoare la viaa i
activitatea unor oameni politici, diplomai, istorici, literai, editori, a efilor statului, a
membrilor Casei regale.
Acte vechi datnd din sec. XV cri de hotrnicie i judecat, rvae i hotrri
domneti, porunci ale ocrmuirii, izvoade, zapise de zlogire, de arendie i de vnzare,
jalbe, foi de zestre .a. dezvluie faete semnificative ale vieii sociale i economice.
Cabinetul de Fotografii (113.000 u.b.) este constituit din fotografii, albume i
cri potale ilustrate preluate din coleciile Muzeului Saint-Georges, Aezmntul
cultural N. Blcescu, .a.
Prin intermediul creaiei unor pionieri n arta fotografic, precum Carol Pop de
Szathmari, Franz Duschek, M. Wandelman, Franz Mandy, Jean i Otto Bieling, Leopold
107
Biblioteca Naional a Romniei
Adler, M. Spirescu, sunt surprinse aspecte ale scenei politice i evenimente istorice marcante.
Un material specific ne ofer imagini ale vieii cotidiene, locuri, edificii i
monumente, dezvluie mentaliti, obiceiuri i moravuri.
Colecia de fotografii readuce n memoria colectiv chipurile unor oameni de
seam, personaliti ale spiritualitii romneti, exponeni ai tiinei, literai, oameni
politici, diplomai.
Un loc aparte l ocup fondul de fotografii al Casei regale care este bine
reprezentat i din acest motiv foarte solicitat.
Cabinetul de Stampe cuprinde desene i gravuri, romneti i strine (18.600
u.b.) n care sunt prezente toate tehnicile de grafic: gravuri pe metal, n lemn, litografii,
desene n acuarel, tu, creion.
Sunt prezentai artiti romni (sec. XIX-XX) i strini: coala francez
preponderent, coala englez, olandez, belgian (flamand) sec. XVII-XX.
Cabinetul deine un numr nsemnat de stampe japoneze (cca 800) aria de
reprezentare cronologic fiind sec. XVII-XIX; ca importan valoric este a doua colecie
dup cea a Muzeului Naional de Art al Romniei.
Colecia de ex-libris-uri (20.300 u.b) include pe lng reproduceri tipar i
lucrri de gravur original, semnate de artiti contemporani romni, germani, cehi,
maghiari, spanioli, portughezi, japonezi.
Cabinetul Periodice romneti vechi este un compartiment n curs de
structurare, care cuprinde coleciile de periodice romneti acoperind cronologic sec.
XIX i XX (pn la 1948): calendare i almanahuri, anuare i anale, buletine diverse,
cotidiane de informaii, Monitorul Oficial (pentru intervalul 1832-1949, circa 1258
u.b), organe ale partidelor politice, reviste culturale, literare, istorice, juridice, economice
etc.(circa 7.000 u.b.).
Cabinetul de Cartografie conine un fond format din hri (3.683 ub.) unele
realizate de cunoscui cartografi, precum Ortelius, Lazius, Castaldo, Mercator, G. de
lIsle, Homanno i atlase, instrumente de msurat i de orientare.
Sunt hri istorice i militare, hri geologice, ale solurilor, hidrografice, hri
ale vegetaiei, planuri de orae i moii, schie topografice. De asemenea conine un fond
de atlase (1.120 u.b.): geografice (Andrees Handatlas), climatice (Klimadiagram
Weltatlas), istorice (Atlas minor; Cartographie du Moyen-Age...).
Secia Audio-vizual
Fondul seciei este constituit din note muzicale (42.000 u.b.) i materiale
audio-vizuale (37.000 u.b.): discuri, CD-uri, casete audio i video precum i DVD-uri.
Un loc aparte l ocup arhiva sonor care cuprinde cca 10.000 de discuri de
patefon cu valoare deosebit istoric, documentar i artistic. n acest sens este de
menionat existena discului celebrei soprane romne Hariclea Darcle nregistrat n
1905, unicat n ar, de fapt o matri ce conine dou cntece romneti. Din sfera istoriei
neamului, de o mare valoare sunt cele 2 discuri cu vocea lui Ion I. C. Brtianu ce conin
2 discursuri A la presse latine i Despre cultura naional din 1923, cel al ministrului
de externe Nicolae Titulescu cu un discurs n parlament sau al regelui Carol al II-lea
rostind de asemenea un discurs n faa parlamentului n 1930.
Deosebit de valoros este fondul de CD-uri cu opere complete ale marilor creatori
ai muzicii universale: J. S. Bach, Fr. Chopin, W. A. Mozart, Beethoven etc.
108
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
DVD-urile ofer o varietate de genuri ce pot fi vizionate: opere integrale,
recitaluri vocale i instrumentale, balete, piese de teatru din literatura romn cu actori
celebri etc.
Colecia bogat de note muzicale cuprinde cele mai importante lucrri din creaia
romneasc i universal. Sunt acoperite toate genurile muzicale. Un fond aparte este cel
de partituri vechi romneti unde semnalm Marul unirei 1850 de Al. Flechtenmacher,
Chorus-Buck de Philip Caudella din 1823 etc.
Serviciul Colecii speciale este departamentul care conserv, prelucreaz i
valorific acest patrimoniu de excepie aflat n posesia Bibliotecii Naionale. Misiunea sa
esenial este de a-l face accesibil publicului larg, dar i de a-l conserva i transmite intact
generaiilor viitoare. Pentru a ndeplini aceste dou sarcini este necesar elaborarea unui
plan de lung durat care s asigure prezervarea i transferul documentelor pe alte suporturi.
Prima cale pentru asigurarea supravieuirii informaiilor este digitizarea. Toate coleciile vor
constitui obiectul unui program de scanare i stocare pe CD a documentelor. Astfel
respectul pentru gndul scris i pentru frumos al elitei acestei ri, care prin exponenii si
de frunte a adunat i pstrat cu grij valori culturale inestimabile este continuat.

Doina Neme
Serviciul Colecii speciale

COLECIA DE CARTE BIBLIOFIL ROMNEASC: RARITI

Biblioteca Naional a Romniei este posesoarea unei colecii de carte


romneasc veche i bibliofil de mare valoare.
Dintre cele 7133 de titluri de carte romneasc veche i bibliofil, cu 12638
u.b., ale BNR multe pot fi considerate rare sau foarte rare existnd chiar 2 unicate.
Aceste 2 unicate sunt Apostol slavonesc tiprit de logoftul Dimitrie Liubavici
n anul 1547 la Trgovite i Manual n contra lui Karyiophillis scris de Dositheiu,
Patriarhul Ierusalimului.
n ceea ce privete Apostolul tiprit de Dimitrie Liubavici, n Romnia nu mai
exist dect un singur exemplar original, cel deinut de BNR. Biblioteca Academiei posed
doar o fotocopie realizat dup exemplarul nostru. Este drept c exemplare originale din
aceat tipritur mai exist n afara rii dup cum urmeaz: 5 exemplare n coleciile
unor mnstiri de la Multele Athos, 6 n coleciile unor biblioteci din fosta Jugoslavie i
4 exemplare n Rusia. Exemplarul BNR are lipsuri mari, foaia de titlu i primele 4 caiete
lipsesc complet i deasemenea ultimul caiet cu epilogul n care se reiau datele de tiprire.
Din acest motiv identificarea lucrrii a ridicat probleme serioase. Mai mult, n descrierea
fcut de N. Hodo i Ioan Bianu n BRV, cap.7 i 8, cei doi mari specialiti n carte veche
romneasc declarau c au ntocmit descrierea dup informaii externe culese din lucrrile
lui Picot, Karataev i Safarik care au vzut exemplare n Grecia, fosta Jugoslavie i Rusia.
Aadar la momentul de nceput al alctuirii BRV, 1903- exemplarul nostru nu era
cunoscut. Desigur c nu putem preciza care din cele dou tiraje executate de Liubavici,
109
Biblioteca Naional a Romniei
pentru ara Romneasc i pentru Moldova, este reprezentat de acest unic exemplar. Cu
toate problemele pe care le are, acest exemplar este de o valoare inestimabil dat fiind
faptul c pn n acest moment nu a fost depistat un altul pe teritoriul Romniei.
Lucrarea Manual n contra lui Ioannes Karyiophylles a lui Dosithei Patriarhul
Ierusalimului este deasemenea unicat pe teritoriul Romniei. Din aceast carte mai exist,
conform datelor centralizate de CIMEC, doar 2 exemplare, ambele n Frana, unul n
Biblioteca Mazarin Paris i cellalt n Biblioteca lui E. Legrand. Aceste date ne ndreptesc
s considerm lucrarea nu numai unicat pe teritoriul nostru dar i foarte rar, dat fiind faptul
c nu exist mai mult de 2 exemplare n biblioteci din strintate, n comparaie cu
Apostolul din 1547 din care mai exist 15 exemplare n biblioteci strine. n BRV, poziia
97, Hodo i Bianu manifest aceeai nesiguran n descrierea lucrrii. Ei afirm c au
alctuit capitolul conform datelor culese din lucrrile lui Emile Legrand, care poseda un
exemplar. Nesigurana lor se refer la titlul lucrrii. Citeaz titlul, n limba greac, aa cum
l menioneaz Legrand, dar i titlul, tot n limba greac, aa cum l menioneaz Gheorghios
Zaviras. Cele 2 variante de titlu sunt: Dositheiou, Patriarhou Hierosolymon, Egheiridion
kata tou Karyiophylles dup Legrand i Egheiridion kata Ioannou tou Karyiophylles
etypothe para Demetriou tou Padoura en Giasio tes Moldavias kata mena iuniou 1694, eis
8 dup Zaviras. Varianta de titlu menionat de Legrand apare n prefaa pe care exemplarul
deinut de BNR, dei are lips foaia de titlu, o pstreaz, din fericire, complet. Forma n care
este redat titlul de ctre Legrand, prezent i n prefa, poate fi corect innd cont de faptul
c aceast formul de redactare a unui titlu era uzual n epoc, i anume se ncepea cu
numele autorului n genitiv i se continua cu titlul propriu-zis. Un astfel de titlu se traduce
mot- mot Al lui Dosithei, Patriarh al Ierusalimului, Manual despre (mpotriva) lui Ioannes
Karyiophylles Lucrarea a fost tiprit la Iai n tipografia lui Dimitrie Pdure, menionat
de Zaviras n varianta de titlu propus de el. Se poate observa n menionarea fcut de
Zaviras c lipsete numele autorului. n acest caz bibliograful red titlul, fr meniune de
autor, urmat de datele de publicare aa cum au fost ele editate pe pagina de titlu. De altfel,
o astfel de aezare a elementelor editoriale pe o pagin de titlu de secol XVII este ct se
poate de uzual, nu numai pentru crile tiprite pe teritoriul romnesc, ci i pe cri tiprite
n epoc n occident, att n oficine veneiene, ct i n alte tipografii occidentale. Este cutuma
redactrii titlurilor n greac i latin. Faptul c Zaviras a omis s menioneze autorul n
forma dat de Legrand nu nseamn neaprat c forma editorial propus de Zaviras este i
cea corect sau exact. Ar fi de preferat forma propus de Legrand att pentru faptul c ea
reprezenta cutuma epocii ct i pentru faptul c Legrand a avut n fa exemplarul pe care
l i poseda. n sprijinul acestei preferine vine i forma n care este prezentat titlul n prefa,
form pe care o putem constata direct pe exemplarul nostru.
Lucrarea este foarte valoroas pentru noi att pentru faptul c, n Romnia este
unicat iar n strintate foarte rar, dar i pentru coninutul ei. Acest manual, vocabula
egheiridion putnd fi tradus i cu sensul de ndrumar, este o critic adus ereziilor
lui Karyophylles care exprimase o serie de opinii de influen luteran i calvin cu
privire la unele dogme ortodoxe, mai ales cu privire la chestiunea Transsubstanierii
(transformarea pinii i a vinului n trupul i sngele lui Hristos). Pentru opiniile sale
teologice Karyophylles a fost considerat eretic de ctre Biserica de la Constantinopol i
puin a lipsit s nu fie condamnat de ctre Sinodul de Constantinopole. Din cauza situaiei
dificile expuse mai sus Karyophylles s-a refugiat n Muntenia unde i-a trit ultimii ani
110
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
de via. Era ns foarte respectat de nvaii romni. D. Cantemir l considera un
excelent teolog i mare filozof iar Dimitrie Procopie l caracteriza ca fiind un brbat
nelept i versat n Dumnezeeasc Scriptur i n nvtura lumeasc. n 1697, cu
sprijinul stolnicului Constantin Cantacuzino se tiprete la Snagov un Manual despre
cteva nedumeriri i soluiuni, sau despre cercetarea i confirmarea ctor-va dogme
necesare ale Bisericei, compus de prea neleptul i nvatul profesor domnul Ioan
Karyophylles, mare logoft al Marei Biserici a lui Hristos, dup cererea prea nobilului
i nvatului arhon domnul Constantin Cantacuzin etc... Este o carte de dialoguri ntre
Karyiophylles i Constantin Cantacuzino, fratele domnitorului erban Ioan Cantacuzino
Basarab i unchi al lui Constantin Brncoveanu. pe teme teologice i filozofice. Din
nefericire BNR nu are nici un exemplar din aceast carte, singurul exemplar aflat n
Romnia este n coleciile Bibliotecii Academiei din Bucureti.
La rndul su patriarhul Dosithei era foarte respectat n Principate i chiar
sftuitor al domnitorului Constantin Brncoveanu. Cele dou lucrri dovedesc c
boierimea romn nu era strin de probleme teologice i filozofice care frmntau n
epoc Apusul i care i preocupau i pe romni.
Alturi de aceste 2 unicate de mare valoare bibliofil, tiinific i cultural
pentru noi, n coleciile BNR se mai afl o serie de tiprituri rare i foarte rare cum ar fi:
din sec. al XVI-lea:
LITURGHIER slavonesc, tiprit de ieromonahul Macarie n 1508, prima
tipritur romneasc , din care n ar mai sunt nc 5 exemplare
TRIOD slavonesc, tiprit de diaconul Coresi la Braov n 1578, 1 exemplar la
noi, 4 exemplare la BAR (Biblioteca Academiei Romne), 1 exemplar la Muzeul
literaturii Romne din Iai, n total 6 exemplare
MOLITVENICUL slavon, tiprit de monahul Moisi la Trgovite n 1545, 1
exemplar la noi i unul la BAR, n total 2 exemplare
SBORNIK slavon, tiprit de diaconul Coresi la Sas-Sebe n 1580, din care mai
sunt n ar doar 4 exemplare, 1 exemplar la noi, 2 la BAR i 1 exemplar la Bruckenthal
EVANGHELIAR salvon, tiprit de Coresi i Mnil, la Braov n 1579, din care
1 exemplar este la BAR i 1 exemplar este la BNR, dar incomplet
pentru sec. al XVII-lea
EVANGHELIE nvtoare, n lb. romn, tiprit la Govora n anul 1642 din care
mai sunt doar 2 exemplare, 1 exemplar la BNR i 1 exemplar la Muzeul cheii Braovului
CARTE romneasc de nvtur dela pravilele mprteti, tiprit la Iai n
anul 1646 din care 2 exemplare la BAR i 1 exemplar la BNR, n total 3 exemplare
MYSTIRIO sau Sacramentul slavo-romn tiprit la Trgovite n 1651, 4
exemplare la BAR i 1 exemplar la BNR
PSALTIRE tiprit de Dosoftei la Iai n 1680, 1 exemplar la BAR, 1 exemplar
la BNR i 1 exemplar la Mnstirea Neam, n total 3
APOSTOL romnesc tiprit la Bucureti n 1683 din care 3 exemplare sunt la
BNR i 1 exemplar la Biblioteca Gh. incai din Oradea
LITURGHIER i rugciuni, tiprit de Dosoftei la Iai n 1683 din care mai exist
2 exemplare la BAR i 1 exemplar la BNR
MAXIM Peloponezianul .- Manual contra schismei papistailor, n lb. greac,
tiprit la Bucureti n 1690, din care mai exist 2 exemplare la BAR i 1 exemplar la BNR
111
Biblioteca Naional a Romniei
MELETIE SIRIGUL .- ntmpinare la principiile.. i DOSITHEIU Patriarhul
Ierusalimului .- Manual n contra rtcirii calvine, n lb. greac, tiprite la Bucureti n
1690 din care mai sunt n total 2 exemplare, 1 exemplar la BAR i 1 exemplar la BNR
SLUJBELE Sf. Paraschiva celei Noue i a Sf. Grigore Decapolitul, n lb. greac,
tiprite la Bucureti n 1692, din care mai exist doar 3 exemplare, 1 la BAR, 1 la BNR
i 1 la Muzeul de art, fost Muzeu de Antichiti, nainte de rzboi
CANTEMIR, Dimitrie .- Divanul sau Glceava neleptului cu lumea, publicat la
Iai n 1698. Din aceast carte mai sunt n ar doar 4 exemplare, 1 la BAR i 3 la BNR
MINEI pentru anul 1698 din care noi avem 2 exemplare incomplete, lipsesc
lunile august i noiembrie, 1 exemplar este la BAR i 1 exemplar este la Muzeul de art
MOLITVENIC slavo romn, de la Buzu n anul 1699 din care mai sunt 3
exemplare dintre care 2 exemplare sunt la BNR i 1 exemplar este la Muzeul de Art
PSALTIRE greac, tiprit la Snagov n 1700, 3 exemplare n total, din care 1
exemplar la BNR, 1 exemplar la BAR i 1 exemplar la Muzeul de Art.
Marea majoritate a titlurilor cuprinse n BRV i n celelalte contribuii la BRV
sunt rariti n sensul c n ar s-au mai pstrat cel mult 9 exemplare rspndite n diverse
biblioteci mari, deintoare de colecii speciale. Am ales pentru exemplificare doar acele
titluri din care nu s-au mai pstrat n toat ara dect cel mult 3-4 exemplare.
n afara vechimii i a numrului foarte mic de exemplare existente n ar unele
exemplare poart pe ele diverse nsemnri, de proprietate, comentarii de text sau alte
informaii care sporesc valoarea bibliofil a unui exemplar sau altul. Din acest punct de
vedere a dori s evideniez doar 2 situaii din multe altele. Este vorba de 2 exemplare
ale Bibliei de Bucureti din 1688 i de un exemplar din VASILIE MACEDONEANUL,
Capitole ndemntoare.., tiprit la Buzu n 1691 de Antim Ivireanu, n lb. greac.
n ceea ce privete Biblia din 1688 exemplarul cu inv. 275126 are legtur
original brncoveneasc stil Mihail Strilbichi, iar exemplarul cu inv. 293796 poart n
interior sigiliul i declaraia de danie a domnitorului ctre Mnstirea Brncoveanu de
la Smbta de Sus, mnstire ctitorit de Constantin Brncoveanu ntre anii 1696-1698,
pe vechiul amplasament al mnstirii de sihatri cititorit de Preda Brncoveanu n anul
1654. Mnstirea Brncoveanu de la Smbta de Sus a fost distrus n anul 1785 de
generalul Preiss din ordinal cancelariei imperiale de la Viena.
Exemplarul cu inv. 293225 a lucrrii VASILIE MACEDONEANUL .- Capitole
ndrumtoare.., tiprit n limba greac de ctre Antim Ivireanu la Bucureti n anul 1691
are la sfritul prefeei o nsemnare manuscris n lb. greac semnat Antimou tes
Ivirias. Volumul este n stare bun de conservare pstrnd i legtura original.
Colecia de bibliofilie din a doua jumtate a sec. XIX i din sec. XX cuprinde o
serie de piese deosebite, ediii prime, ediii de lux, tiraje numerotate sau chiar unicate.
Voi aminti doar cteva exemple, foarte puine, dac lum n consideraie
coninutul foarte variat i bogat n piese de valoare al acestei colecii
Prima ediie din Opere complete ale lui Vasile ALECSANDRI. Pe pagina de
titlu al primului volum exist o dedicaie a autorului ctre Ulysse de Marcillac.
Un exemplar din prima ediie Boieri i ciocoi publicat n 1874, cu dedicaie
autograf a autorului ctre M. Coglniceanu.
Prima ediie a volumului Doine i lcrmioare publicat n 1853.
Prima ediie a comediei Farmazonul din Hrlu, 1840
112
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
Un exemplar din prima ediie a dramei Fontana Blanduziei, aprut la
Bucureti, la Editura Librriei Socec & comp., 1884, care are pe pagina de titlu cifrul,
n albastru, al reginei Elisabeta. Legtura original de culoare albastru marin cu cifrul
reginei n auriu.
Prima ediie din Les Donas, Paris, 1853.
Din scrierile lui Grigore ALEXANDRESCU colecia noastr deine o serie de
ediii prime i rare. Dintre acestea amintim:
- Meditaii, elegii, epistole, satire i fabule .- Bucuresci, 1863
- Suvenire chi impresii .- Bucuresci, 1847. Cartea are pagina de titlu tiprit cu
caractere parial latine, parial chirilice, iar textul este tiprit cu alfabet de tranziie ntr-o
variant puternic chirilizant. Exemplarul nostru are o dedicaie autograf a autorului
ctre Gh. Hurmuzachi i un ex-libris-tampil oval, Biblioteca Sever de Zotta.
Legtura este editorial, original, executat din pnz roie.
Lucrrile Reginei Elisabetha, semnate CARMEN-SYLVA sunt foarte bine
reprezentate. Colecia BNR deine o serie de ediii prime i bibliofile dintre care voi
aminti doar cteva:
- Din cugetrile unei regine .- Bucureti, 1889, o ediie liliput cu legtur
original n piele. Pe prima copert este aplicat o plcu de os pe care este aplicat, n
colul din stnga jos, un ornament de metal n forma de pisicu stilizat.
- Povetile Peleului = Pelesch-Mrchen .- Bucureti, 1898, ediie bilingv n
romn i german. Exemplarul BNR are un ex-libris tampil UFCR Muzeul Al.
Saint-Georges i un alt ex-libris mss Florica Condurachi-Moisil 1938, sora istoricului
Emil Condurachi i soia matematicianului Gr. Moisil.
- Jehovah .- Leipzig, 1882, ediie prim. Pe ultimele 10 pagini ale exemplarului
nostru se afl o reclam a editurii n care se anun apariia a nc 2 titluri ale autoarei i
anume Rumnische Dichtungen i Rumnische Mrchen precum i o lucrare a
doamnei Mite Kremnitz Neue rumnische Skitzen.

Dintre operele lui Mihail EMINESCU amintim:


Poezii .- Bucuresci, 1884, ediie prim. Exemplarul are cifrul tampilat i
semntura, cu cerneal neagr, Klenek. Legtura este editorial, original, din pnz
verde aplicat pe carton, cu ornamente aurii i forza marmorat. Un alt exemplar este
legat n pnz albastr pe carton , cu ornamente aurii.
Poezii .- Bucureti: Editura Naionala Ciornei, 1928. Ediia este ngrijit de G.
Murnu i este ilustrat cu desene semnate A. Murnu. Pe verso-ul foii de titlu apare
informaia: S-au tras100 de exemplare speciale cari nu se afl n comer, pe hrtie
Canadian, numerotate A-I=J-X. Exemplarul BNR este numerotat J-X, i este legat n
piele ornamentat cu auriu, semnat R. Kerschener.
O alt ediie de Poezii, ngrijit de G. Ibrileanu este editat la Craiova n 1941.
Ediia a fost ilustrat cu gravuri i desene semnate Al. Brtescu-Voineti i a fost tiprit
pe hrtie Canadian-chamoix. Din aceast ediie BNR deine 3 exemplare: unul este legat
cu lemn brun, al doilea are o demirelure de culoare albastr i al treilea este legat n piele
pe care s-a executat un peisaj n relief i este semnat J. Juvara.
n 1964, la comemorarea a 75 de ani de la moartea poetului, s-a realizat o ediie
Luceafrul, bilingv, n traducerea lui Frany Zoltan, ilustrat de Erds Pl.
113
Biblioteca Naional a Romniei
Dintre reprezentanii avangardei romneti amintim pe Ilarie VORONCA i Saa
PAN. Lucrrile scriitorilor avangarditi au fost publicate de Editura UNU, editur a
revistei de avangard cu acelai titlu.
Dintre lucrrile lui I. Voronca voi meniona doar cteva:
A doua lumin .- Bucureti: Editura UNU, 1930. Biblioteca deine 3 exemplare
numerotate dup cum urmeaz:
- exemplar nr. 6 cu un autograf al autorului ctre Ion Pillat
- exemplar nr. 234 cu o dedicaie autograf ctre A. Mironescu
- exemplar nr. 204 care poart un ex-libris etichet Radu Cluceru
Colomba: versuri .- Paris: Imp. Union, 1921, cu 2 portrete semnate Robert
Delaunay i coperta semnat Sonia Delaunay. Legtura este n piele i pnz cu
ornamente, semnat G. Bauer. Volumul poart un ex-libris etichet Radu Cluceru i
dedicaie autograf a autorului ctre Cluceru.
Incantaii: poeme .- Bucureti: Cultura Naional, 1931. Exemplarul este
numerotat 28, dintr-un tiraj numerotat de la 1-40, cu un portret inedit de Militza Petracu
i cu o dedicaie autograf a autorului ctre Dinu Cesianu.
Invitaie la bal: 1924-1925: versuri .- Bucureti: Editura UNU, 1931.
Exemplarul este numerotat 51, dintr-un tiraj de 100 de exemplare numerotate. Volumul
poart o dedicaie a autorului ctre R. Cluceru, tampila Donaiunea Sonia i Radu
Cluceru i un ex-libris gravur Radu Cluceru
Dintre lucrrile lui Saa PAN voi meniona urmtoarele:
Cltorie cu funicularul: poeme .- Bucureti: Editura UNU, 1834. Exemplarul
BNR este numerotat 176 din 349 de exemplare numerotate, tiprite pe hrtie velin
OMNIA. Exist pe acest exemplar 2 ex-librisuri, unul etichet i unul tampil, ambele
Radu Cluceru i cu o dedicaie autograf a autorului.
Cuvntul talisman: poeme .- Bucureti: UNU, 1933. BNR deine exemplarul
numerotat 151 dintr-un tiraj de 200 de exemplare tiprite pe hrtie velin satinat.
Volumul poart dedicaia autograf a autoruli i un ex-libris etichet Radu Cluceru
Diagrame: [versuri] .- Bucureti: Editura UNU, [1930], ediie ilustrat cu 3
gravuri semnate Victor Brauner.
Volumul este tiprit pe hrtie colorat. Pe verso-ul foii de titlu este tiprit
Exemplar tiprit pentru.... i completat de mn ...d-l Eugen Lovinescu . Exemplarul
BNR poart un ex-libris tampil Biblioteca Eugen Lovinescu
Echinox arbitrar .- Bucureti: Editura UNU, 1931 cu desene i copert semnate
M.H. Maxy, tiprit pe velin alb satinat. Un exemplar este numerotat cu 66, dintr-un tiraj
de 138 de exemplare. Un alt exemplar poart i semntura lui Maxy i un al treilea, tiprit
tot pentru E. Lovinescu, are un timbru sec pe care este imprimat Institutul romn pentru
relaii culturale cu strintatea. Biblioteca.
UNU a fost o revist de avangard n a crei editur au publicat scriitori ca
Ilarie Voronca, Saa Pan, Geo Bogza, Stephan Roll (Gheorghe Dinu) toi considerai
moderniti, avangarditi. Crile publicate n aceast editur au fost ilustrate de Victor
Brauner, Constantin Brncui, M.H. Maxy.
Lucrrile i autorii menionai mai sus reprezint doar o foarte mic parte
patrimoniului bibliofil al BNR.
Pe lng colecia de cri vechi i bibliofile, BNR deine i o foarte valoroas i
114
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
bogat colecie de foi volante, cca. 5500 u.b.
Colecia de foi volante cuprinde documente foarte diverse din punct de vedere
al coninutului: afie electorale ale partidelor i personalitilor care candidau, instruciuni
diverse emise de autoriti laice i chiar religioase, apeluri legate de diverse evenimente
politice sau sociale, liste de subscripii pentru strngere de bani n vederea ridicrii unor
monumente,cum ar fi, de exemplu, realizarea unei statui a domnitorului Alexandru Ioan
I (Cuza), lansat la Turnu Mgurele n anul 1914, obiective cu caracter social sau pentru
ajutorarea unor persoane aflate n dificultate, circulare, diplome de hirotonisire, diplome
de confirmare ntr-un ordin masonic, de ex. diplomele pe numele lui Titu Maiorescu ,
Iacob Negruzzi i alii, decrete de acordare a unor ordine i medalii cum ar fi cele care
au aparinut doctorului Marcu Alexandru decorat cu Ordinul Marii Cruci de ctre arul
Boris III al Bulgariei, apeluri diverse ntre care amintim Apel redactat i semnat de Lajos
Batthyany, Frai romni, Budapesta 1848., sau Apel al Regelui Ferdinand I al Romniei
ctre ceteni la intrarea rii n rzboi, circulare diverse, proclamaii, de exemplu cea
a mpratului Franz Joseph I ctre popoarele imperiului, cu ocazia urcrii acestuia pe
tron, dat la Olmtz n 1848, sau Comunicatul regelui Carol I al Romniei la izbucnirea
rzboiului balcanic, n 1913.
ntre piesele deosebite aflate n aceast colecie voi mai aminti Actul de anulare
a cstoriei Marelui Duce Konstantin Pavlovici, fratele arului Alexandru I, cu Marea
Duces Anna Feodorovna, Sanktpetersburg, 31 martie 1820, sau ntiinarea emis de
acelai ar Alexandru I ctre Gavriil Bnulescu, Mitropolitul Basarabiei prin care l
informa pe mitropolit c a trimis un cinovnic (supraveghetor imperial) care s urmreasc
activitatea provinciei.
Important i foarte interesant este Firmanul prin care sultanul recunoate ca
desvrit Unirea Principatelor , din anul 1862.
Interesante sunt diversele diplome domneti de ridicare n rang a unor boieri,
cum ar fi, Diploma de ridicare la rangul de paharnic a serdarului Scarlat N. Ghica din
naltul ordin al domnitorului Barbu Dimitrie tirbei.
O categorie aparte o constituie Menu-urile sau erveelele rmase de la unele
banchete, dejunuri sau cine organizate uneori cu scopul omagierii vreunei personaliti
culturale, politice sau tiinifice, sau agape fr un scop precis declarat. Pe aceste menuuri
sau erveele convivii, unii cu o celebritate bine consolidat, i puneau semntura, uneori
chiar cte o epigram. Printre semnatarii unor astfel documente putem distinge nume
ca: Victor Ion Popa, Liviu i Fanny Rebreanu, I. C. Brtianu, Al. O. Teodoreanu, Ion M.
Sadoveanu, N. Vldoianu, Adrian Maniu, Manuil Bucua, I. Pillat etc.
Nu putem trece cu vederea nici actele de identitate sau paapoartele, hrisoavele
sau actele de danie sau de motenire etc.
Toate aceste documente i multe altele constituie un fond documentar important
care i ateapt cercettorii.
Este imposibil s se cuprind ntr-un articol detaliile unei colecii de anvergura
celei deinute de BNR. Sperm c cele cteva exemple de cri i documente ce fac parte
din patrimoniul BNR vor stimula curiozitatea celor interesai de istoria culturii i a
neamului romnesc.
Dana-Silvia ilic
Serviciul Colecii speciale
115
Biblioteca Naional a Romniei

CATALOGAREA INCUNABULELOR

Prin vechimea i raritatea lor, incunabulele constituie partea cea mai valoroas
a tezaurului de tiprituri inclus n patrimoniul cultural al umanitii; ele sunt preuite n
mod deosebit ca monumente specifice, definitorii, ale istoriei culturii i civilizaiei.
La jumtatea secolului al XVII-lea, n multe ri ale Europei apusene, mediile
universitare i academice au srbtorit, prin studii, cataloage i diverse alte lucrri,
bicentenarul inveniei lui Johannes Gutenberg. Cu aceast ocazie, Bernard von
Mallinckroth, referindu-se la primele tiprituri, le-a numit prima typographiae
incunabula. Cuvntul incunabulum, plural incunabula nsemnnd leagn, scutece,
dar i nceput, punct de plecare, a fost adoptat i de ali cercettori din secolul al XVII-lea
i a ptruns treptat n bibliologie, denumind, n mod convenional, producia tipografic
a secolului al XV-lea, mai precis, crile tiprite de la inventarea tiparului (la jumtatea
secolului al XV-lea), pn la anul 1500 inclusiv.
Aproape dou secole, studiul incunabulelor s-a limitat la evidena ediiilor. Abia
spre sfritul celui de al XIX-lea secol, incunabulele au nceput s fie apreciate ca
monumente ale tehnicii tipografice, iar cercetarea lor s-a concentrat n jurul istoriei
tiparului. Secolul XX este cel care a fcut din studierea incunabulelor o adevrat tiin.
Fiecare colecionar de manuscrise i tiprituri, persoan fizic ori instituie, a fost
interesat, n timp, s-i publice catalogul coleciei, fie n vederea schimburilor sau a vnzrii, fie
pentru a-i face cunoscut comoara, punnd-o astfel la adpost de nedorite nstrinri. Descrierea,
att a manuscriselor, ct i a tipriturilor, nu urma reguli precise i unitare sau, n majoritatea
cazurilor, se supunea unor tradiii i unor reguli de circulaie mai mult sau mai puin local.
Pe msur ce a avansat i s-a extins cercetarea incunabulelor, s-a simit nevoia
unei evidene unitare, la nivel mondial, a ceea ce s-a mai pstrat din producia tipografic
a secolului al XV-lea. A luat fiin, astfel, n anul 1904, n Germania, ara de origine a
tiparului, Kommission fr den Gesamtkatalog der Wiegendrucke (Comisia pentru
catalogulul general al incunabulelor), care i-a propus elaborarea unor reguli unitare de
descriere a incunabulelor, precum i realizarea i tiprirea catalogului general al
incunabulelor - Gesamtkatalog der Wiegendrucke (notat n continuare GW). n anul
1925 a nceput tiprirea GW. Catalogul este lucrat n ntregime, se completeaz i se
perfecioneaz continuu dar, din cauza modului complex n care a fost conceput (cu
reproducerea poriunilor de text necesare identificrii diverselor ediii ale fiecrui
incunabul, tiprite chiar cu garnitura de caractere a respectivului tipograf), tiprirea
volumelor este greoaie i deosebit de costisitoare, astfel nct, ntre 1925 i 1940, s-au
publicat numai literele A-F(incomplet), cuprinznd descrierea a 9730 de incunabule.
ntrerupt din cauza celui de Al Doilea Rzboi Mondial i a divizrii Germaniei, tiprirea
a fost reluat abia n anii 80, ajungndu-se n prezent la litera H, la titlul Historia.
Toate cataloagele de incunabule care s-au publicat n lume dup apariia GW au
urmat regulile de descriere stabilite de acesta, constnd din semnalarea principalelor
elemente de identificare a ediiei, conform zonelor care, ulterior, aveau s-i gseasc
expresia teoretic n ISBD(A).
Pentru prima zon, a titlului i a meniunilor de responsabilitate, aplicarea ISBD(A)
devine mai dificil, motiv pentru care este, de regul, evitat. De ce se ntmpl acest lucru?
116
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
ISBD(A) recomand transpunerea titlului aa cum apare pe pagina de titlu sau pe
substituentul ei, dar incunabulele nu au pagin de titlul, iar substituenii acesteia: incipit,
explicit, prefee, dedicaii, nceputurile altor lucrri cuprinse n acelai volum (nu coligate!),
ofer de multe ori titluri pariale, care difer de titlul (de multe ori compus de catalogator)
vehiculat, n mod tradiional, de GW i de cataloagele principalelor colecii din lume.
Numele autorului/autorilor, ca i al tuturor celor implicai n realizarea lucrrii
(editori tiinifici, comentatori, traductori, prefaatori, corectori etc.) figureaz n cataloage,
de multe ori, cu forme diferite de cele n care apar pe publicaie ( acelai lucru easte valabil
i pentru numele tipografilor i editorilor comerciali, din zona publicrii/ tipririi). Tradiia
catalogrii incunabulelor ne-a obinuit s trecem n descriere vedeta uniform, unanim
acceptat, plasnd n note forma diferit, care apare pe publicaie. n indicii cataloagelor,
se fac obinuitele trimiteri de la forma numelui, de pe publicaie, la forma vedetei uniforme.
n stadiul actual al cercetrii incunabulelor n lume, respectarea cerinelor
ISBD(A) pentru prima zon a descrierii bibliografice este obligatorie, numai n dou
cazuri: 1) n cazul descrierii unui incunabul rar, care nu figureaz n nici un alt catalog,
deci n descrierea lui nu ne putem sprijini pe nici o trimitere bibliografic i 2) n cazul
n care respectivul catalogator nu dispune de bibliografia strict necesar catalogrii
incunabulelor (dar n acest caz, nu mai putem vorbi de o activitate de catalogare a
incunabulelor, catalogatorul - sau instituia deintoare a incunabulelor - au obligaia
procurrii bibliografiei minimale, strict necesare).
Pentru cea mai mare parte a incunabulelor, a cror catalogare este abordat n condiii
corecte, avnd sprijinul bibliografiei strict necesare, aplicarea prevederilor ISBD(A) pentru
prima zon a descrierii bibliografice este perceput n prezent ca greoaie i chiar redundant,
n condiiile n care exist deja cataloage care ofer toate elementele de identificare.
n aceste condiii, pentru a nu inventa din nou roata, catalogatorului i revine
sarcina (deloc neglijabil, care cere cunotine adecvate i practic n cercetarea i
catalogarea incunabulelor) de a stabili c ediia de descris este aceeai cu cea descris n
mai multe cataloage cu gir de seriozitate si competen tiinific (GW, cataloagele
colective al Italiei, Franei, SUA, Olandei, Ungariei, etc. i, cel mai recent, The
Illustrated Incunabula Short-Title Catalog on CD-ROM. Editor Martin Davies. Primary
Source Media in Association wish the British Library, prescurtat ISTC). Iat de ce, pentru
prima zon, descrierea ne-ISBD(A), practicat de marile cataloage, urmat, n note, la
locul recomandat de ISBD(A), de bibliografia indispensabil, este suficient.
ncepnd cu zona ediiei (n foarte rarele cazuri n care incunabulele ofer
informaii explicite referitoare la aceast zon) i pn la zona notelor, cerinele
normativului internaional se aplic perfect i n descrierea incunabulelor. Pentru zona
notelor, n STAS 12629/4-88. Descrierea bibliografic a documentelor. Publicaii
monografice vechi au fost indicate explicit informaiile specifice descrierii incunabulelor,
precum signaturile, numrul rndurilor pe pagina complet, tipul caracterelor tipografice
etc. n plus, catalogatorul are libertatea de a include n note orice alt element care i se va
prea inportant pentru o descriere ct mai complet, pentru individualizarea
exemplarului, att prin elementele adugate, ct i prin lipsurile, datorate vicisitudinilor
istoriei de peste o jumtate de mileniu, a fiecrui incunabul n parte.
Elena-Maria Schatz
Serviciul Colecii speciale
117
Biblioteca Naional a Romniei

IDENTIFICAREA UNUI INCUNABUL


DIN COLECIA BIBLIOFILULUI CONSTANTIN KARADJA

n studierea unui incunabul intereseaz n mare msur locul pe care acesta l


ocup n producia tipografic i literar a secolului al XV-lea.
Statisticile ntocmite pn n prezent arat c din aproximativ 40.000 de lucrri
editate n secolul al XV-lea, doar puin peste jumtate au date editoriale complete sau
incomplete. Problemele ivite n timpul descrierii unui incunabul nu in de zonele obinuite
de descriere ntlnite la cartea curent, ci presupun o pregtire cu totul special necesar
n dezlegarea enigmelor privind autorul, titlul i mai ales datele de apariie; este ntr-un
cuvnt o munc de cercetare. Cercetarea incunabulelor cuprinde: depistarea, identificarea,
descrierea exemplarelor n cataloage de colecie sau cataloage generale.
Realizarea primului Catalog al Incunabulelor din Romnia este legat de
numele lui Constantin Karadja, consul al Romniei la Berlin n anul 1931. n aceast
calitate l-a cunoscut pe Konrad Haebler, ntemeietorul comisiei pentru Catalogul Colectiv
al Incunabulelor. Aflnd de preocuprile bibliofile ale diplomatului romn, Haebler l-a
ncurajat n alctuirea unei evidene a tututor incunabulelor aflate n coleciile publice i
particulare din Romnia. Sub ndrumarea lui Haebler, C. Karadja a verificat toate titlurile
adunate de el n redacia berlinez a celui mai avizat catalog de specialitate
Gesamtkatalog der Wiegendrucke. Acest catalog, dei este sursa cea mai sigur de
informare i identificare nu a fost publicat n totalitate din cauza problemelor deosebite
pe care le ridic tiprirea cu exactitate a tuturor probelor de tipar din secolul al XV-lea
existente doar n aceast redacie. Ultima fascicol care ne-a parvenit este Band X-5 din
anul 2000 Hierocles. Practic n prezent nu se poate vorbi despre descoperirea unui
incunabul, ci doar despre identificarea lui ca aparinnd unei oficine tipografice cu
posibilitatea de a afla numele tipografului, a anului de apariie i a signaturii caietelor.
Dup verificarea listei, Constantin Karadja a predat comisiei n 1937 lista cu
Incunabulele din Romnia nsumnd 1437 de titluri culese din 37 de colecii publice
i particulare, dar a pstrat o fotocopie, care n prezent se afl la Biblioteca Naional a
Romniei. Efortul su a fost ncununat de succes att prin numrul mare de titluri
adunate, ct i prin girul rigorii tiinifice conferit de exactitatea informaiilor. La finalul
listei, sunt enumerate cele 70 de incunabule din colecia sa particular de la Trgu Neam.
Cunoscut sub denumirea de Biblioteca Grumazestiana, aceast colecie numra cca
6.000 de volume de carte rar. Conacul su de la Grumzeti a fost afectat serios de
tragedia rzboiului, iar unele cri i manuscrise au disprut fr urm.
n anul 1962 biblioteca noastr a achiziionat de la vduva colecionarului, 17
incunabule, care s-au adugat celor cumprate anterior; n total 34 de incunabule
provenite toate din aceeai colecie particular.
nsemnele de posesie distincte sunt ex-libris-ul manuscris i tampil cu
iniialele C.K. n medalion sau etichete cu numele posesorului.
n urm cu civa ani, n timpul unei trieri de fonduri din depozitul aflat n calea
Moilor, aparinnd tot bibliotecii noastre, ntr-un lot de cri vechi incomplete, nvelite n
cartoane, am remarcat existena unei lucrri susceptibile de a fi tipritur de sec. XV sau XVI.
Identificarea a ridicat probleme serioase, pentru c aa cum aminteam anterior Catalogul
118
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
cel mai avizat de la Berlin nu este publicat n ntregime, iar aceast tipritur nu este complet;
i lipsesc nceputul i sfritul, exact acele pri care pot oferi datele necesare identificrii oricrei
publicaii. Dup o cercetare minuioas, analiznd tabla de materii, nsemnrile numeroase i un
explicit, am gsit numele autorului: Jacobus de Voragine. Autorul lucrrii Jacobus de Voragine
s-a nscut n Italia secolului al XIII-lea i a fcut parte din ordinul dominican. Lucrarea sa intitulat
Historia Lombardic sau Legenda sfinilor a fost foarte apreciat de contemporani care au
numit-o de aur, Legenda aurea sanctorum. Numeroasele ediii tiprite n secolele XV-XVI,
precum i traducerea n aproape toate limbile i atest popularitatea de care s-a bucurat nc de
la prima ediie cea din 1474. Ea a fost urmat n anul 1475 de o ediie parizian i de alte
numeroase ediii germane. Voragine nu este creatorul povestirilor sale, ci este cel care le-a adunat
i ordonat conform cu srbtorile din calendar. Meritul su este acela de a nu fi lsat s se piard
aceast literatur popular transmis pe cale oral sau culeas din vechi manuscrise.
Din biografia sa am aflat care este titlul lucrrii: Legenda aurea sanctorum, dar
nu tiam nimic despre datele de apariie. Toate sursele de referin consultate m ncurajau:
n secolele XV-XVI se tipriser cca 100 de ediii. Urma s aflm dintre acestea care era.
Pentru o ncercare de identificare n lipsa unor referine complete se impunea
compararea cu ct mai multe ediii posibile.
n colecia bibliotecii noastre autorul este prezent cu dou ediii ale legendei sfinilor.
Prima este n limba latin aprut la Strasbourg n 1482, s.n. (fr numele
tipografului), un exemplar ce are la sfrit meniunea typographus operis Legenda
aurea i incomplet i fr signatur.
A doua este n limba german tiprit la Wrenberg de Anton Koberger, freytag nach
nechsten von Sant Nicklas, 5 XIII 1488 i acest exemplar este incomplet i fr signatur.
Compararea ediiilor ne-a ajutat doar s stabilim cu certitudine c este vorba
despre acelai autor i oper, dar fr a putea afla cu certitudine dac este incunabul sau
nu. Am continuat s consult i alte cataloage, dar informaiile oferite erau prea puine
pentru a afla cu certitudine datele de apariie. Atunci am luat decizia de a m adresa n
scris redaciei berlineze a Gesamtkatalogului cu o copie a probei de tipar.
n circa dou saptmni am primit un rspuns care confirma faptul c este vorba
de un incunabul i anume de ediia de la Ulm din anul 1488 a tipografului Conrad
Dickmund.
Cunoscnd proveniena incunabulului pe a crui prim pagin este scris P.
Neam precum i datele sale de apariie am reuit s-l localizez pe lista incunabulelor
ntocmit de Constantin Karadja.
El figureaz printre cele 70 de titluri din colecia sa particular, ultimele descrise
din totalul celor 1437 de poziii.
Colecionarul a avut n biblioteca sa dou exemplare din Legenda aurea
sanctorum ambele aprute la Ulm: Conrad Dickmund, 1488, dar n formate diferite.
Primul n format in 4 se regsete la poziia 354 din list i face parte din
actualul fond de incunabule al Bibliotecii Bathyaneum de la Alba Iulia, n catalogul
publicat de Peter Kulcsr la poziia 300. Al doilea n format in 2 identificat la poziia
1435 are meniunea exemplar incomplet i timp de peste 70 de ani nu a fost identificat
n nici o colecie public sau particular.
Exemplarul nostru corespunde identic acestei descrieri, avnd doar 179 de foi din
cele 426 foi cte are un exemplar complet.
119
Biblioteca Naional a Romniei
Signatura trimis de redacia berlinez este: a8-z8, A8-Z8, AA8-FF8GG10.
Exemplarul nostru are la inceput literele mari apoi cele mici, caietele sunt inversate,
pagini desprinse, din cauza unor prea dese solicitri de lectur.
Starea sa de conservare este stabil n sensul c paginile nu au atac de insecte sau ciuperci
nici urme de umezeal. La o eventual legare se va ine cont de aezarea corect a caietelor.
nsemnri de posesie nu sunt. Cele de circulaie conin note de lector n limba
latin cu caractere gotice fcute de un pastor care i pregtea predicile pe baza lecturii
textului tiprit, fcnd numeroase comentarii interesante referitoare la patimele suferite
de sfinii ale cror viei sunt prezentate n text. Incunabulul acesta ridic numrul
exemplarelor provenite din Colecia bibliofilului Constantin Karadja la 35, iar numrul
incunabulelor din Colecia Bibliotecii Naionale la 142.
Marilena Popescu
Serviciul Colecii Speciale
Bibliografie
Albert Flocon: Lunivers des livres. Etude historique des origines la fin du
XVIIII-me sicle.. Paris, Hermann, 1961
Alker, Hugo: Katalog des Inkunabeln der Universittsbibliothek Wien. Wien, 1958
Brunet, Charles: Manuel du libraire et lamateur de livres. Berlin, 1921
Bobrova, E.: Katalog incunabulov. Moskva-Leningrad, 1963
Catalogus incunabulorum bibliothecae Teleky-Bolyai. Trgu-Mure, 1971
Deckert, Helmut: Katalog der Inkunabeln der Schsischen Landesbibliothek zu
Dresden. Leipzig, 1957
Indice generale degli incunaboli delle biblioteche dItalia. Roma, 1943
Karadja C.: Lista incunabulelor din Romnia (dactilo-microfilmat). Bucureti, 1937
Kulcsr Peter: Catalogus incunabulorum bibliothecae Bathynnyanae. Szeged, 1965
Sajo-Soltsz: Catalogus incunabulorum quae in bibliothecis publicis Hungariae
asservuntur. Budapesta, 1970

ASPECTE ALE PREZERVRII I CONSERVRII


COLECIEI DE MANUSCRISE

Secia de manuscrise din cadrul serviciului Colecii Speciale al Bibliotecii


Naionale a Romniei deine aproape 40000 de uniti biblioteconomice. Acestea ar putea
fi mprite n dou mari categorii: manuscrisele propriu-zise i coresponden.
Corespondena este categoria cea mai numeroas, cu aproximativ 30000 de u.b.-uri.
Firete, o asemenea mprire este una pur convenional, deoarece colecia este mult
mai complex n ceea ce privete tipurile de documente.
La rndul lor, manuscrisele propriu-zise pot fi grupate dup mai multe criterii:
dup dat
dup limb i tip de scriere
dup forma n care se prezint
dup suportul textil
120
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
n ceea ce privete data scrierii manuscriselor, sunt documente foarte vechi, cum
ar fi cri religioase de secol XVIII i, mai rar, chiar de secol XVII, nu doar n limbile
slavon i romn, ci i manuscrise arabe i persane; firul istoric ajunge pn la epoca
modern i contemporan, pentru c exist manuscrise de dat recent, cum ar fi crile
generalului Condiescu sau arhiva Ion Lncrnjan. Bineneles, unele din aceste
manuscrise, mai ales cele foarte vechi, sunt de o valoare istoric inestimabil, dac ne
gndim numai la un Sbornic de secol XV, sau la un Hrisov al lui Matei Basarab (secolul
XVII), sau chiar o fil pe pergament din Evanghelie de secol X-XI.
Se poate vorbi de o varietate de manuscrise i din punct de vedere al limbii
folosite i al grafiei. Pe lng manuscrisele romneti moderne n limba romn i scrise
cu grafie latin, ntre care putem meniona Enigma Otiliei a lui George Clinescu i un
fragment din La Medeleni de Ionel Teodoreanu sau numeroasele caiete cu memorii ale
lui Titu Maiorescu, exist manuscrise vechi romneti scrise cu alfabet chirilic,
manuscrise slavone scrise, firete, cu litere chirilice (n general, limbile folosite sunt
srba i medio bulgara) i manuscrise greceti. Aceste ultime trei categorii de manuscrise
sunt n marea lor majoritate scrieri bisericeti. Manuscrisele orientale sunt scrise cu grafie
arab i sunt n limbile turc, arab sau persan. Unele dintre ele au miniaturi superbe.
Exist i trei manuscrise n limba japonez. Ele sunt scrise cu ideograme chinezeti pe
hrtie manual, dar li se poate stabili proveniena japonez dup nsemnrile fonetice de
pe margine, fcute n silabar japonez. n sfrit, trebuie amintite i manuscrisele n limba
latin cci, timp de secole, n Europa Occidental, latina a fost limba universal a celor
nvai, dar exist i manuscrise vechi n limba german.
Dup forma n care se prezint, manuscrisele au aspect extrem de variat. Cel
mai caracteristic este manuscrisul de tip carte. De la Cronica lui Caroldo i o Patent
spaniol de secol XVII, pn la opera literar n rzboi a lui Duiliu Zamfirescu i crile
cu file de lemn xilografiat coninnd poezii eminesciene, manuscrisele de tip carte sunt
cele mai numeroase din categoria manuscriselor propriu-zise. Mai exist apoi caietele:
sunt cteva zeci de caiete ce conin piese de teatru, exist caietele cu nsemnri folclorice
din fondul Voevitca, n plus exist caiete de coal ale unor personaliti precum filologul
Alexandru Marcu. Alte manuscrise constau n acte, unele extrem de vechi, acte personale
cum ar fi paaportul lui Nicolae Blcescu, diplome, firmanuri turceti i chiar fie. Exist
cteva sute de fie ale lui Alexandru Marcu.
Dup suportul textil, avem n colecia noastr manuscrise n principal pe hrtie, dar
i pe pergament. Fondul de coresponden dintre Maria Kasterska i Petre Sergescu este
scris pe o foarte frumoas hrtie galben cu cerneal violet. Tot aici putem meniona
colecia de erveele, datnd din secolul XIX, pe hrtie foarte subire, colorat i transparent.
O categorie aparte o reprezint manuscrisele muzicale, n colecia noastr
existnd cteva zeci de partituri, de obicei scrise pe hrtie banal lineat cu portative.
A doua mare categorie de manuscrise o reprezint corespondena. Sunt i scrisori
izolate ale unor autori de marc din viaa cultural i politic romneasc (de exemplu,
Emil Cioran), dar i fonduri vaste, cum ar fi fondul Cella Delavrancea sau fondul Tancred
Bneanu. Scrisorile sunt fascinante prin diversitatea stilului de scriere, a materialelor
folosite (multe sunt pe hrtie cu filigran sau cu diverse antete) i, evident, prin coninut.
Cele mai multe dateaz de la sfritul secolului XIX i pn n epoca contemporan.
Formatele variaz i ele, de la bileele mici pn la format A4. Tot n categoria
121
Biblioteca Naional a Romniei
coresponden se ncadreaz i telegramele, crile potale i crile de vizit. Adesea,
scrisorile au fost achiziionate mpreun cu plicurile respective.
Aa arat n mare colecia de manuscrise a Bibliotecii Naionale. Fiind vorba de
o colecie de materiale unicat, valoarea sa cultural este inestimabil. Cu att mai mult
se impune o grij deosebit n pstrarea ei pentru cercettorii de azi i de mine.
Din pcate, condiiile actuale n care este inut colecia nu corespund unor norme
ideale de prezervare i conservare. Temperatura i umiditatea, chiar dac nu variaz ntr-un
mod alarmant, nu sunt totui constante, modificndu-se n funcie de anotimp i starea
vremii. Neexistnd aparatur care s regleze nivelul umiditii pe timpul iernii cnd
caloriferele sunt pornite, se remediaz parial situaia punnd o tvi cu ap pe un calorifer.
Insuficienta izolare a depozitelor ntr-o regiune cu att de mult praf face ca eforturile noastre
de a desprfui manuscrisele s nu fie de ajuns. Praful este nociv din dou puncte de vedere:
este periculos pentru sntate ntruct poart ou de insecte i spori i distruge hrtia.
Din fericire, nu au aprut pn acum probleme de tipul infestrii cu vieti
precum obolanii sau gndacii, iar cazurile de infestare cu ciuperci a materialului fizic
al documentelor nu sunt foarte numeroase, innd cont de volumul ntregii colecii.
Totui, de la simpla ptrundere pe holul de la demisol unde se afl cele dou depozite,
te frapeaz un miros caracteristic i persistent de mucegai.
O alt problem const n lipsa unui spaiu suficient de depozitare i a unor
rafturi adecvate diverselor formate ale manuscriselor. Cum este de ateptat, cele mai
ocrotite manuscrise sunt cele care au beneficiat de tratare n cadrul laboratorului de
patologie i restaurare.
Acestea sunt probleme care vor fi, sperm, rezolvate odat cu mutarea n noul
sediu. Sperm s beneficiem acolo de aparatur performant de climatizare i de suficient
spaiu la raft. Personal, am n minte ceea ce am vzut la secia de manuscrise a Bibliotecii
Naionale a Japoniei.
Fiind absolvent a facultii filologice de profil i, n plus, angajat a unei
biblioteci, am avut ansa de a beneficia de o burs de specializare n biblioteconomie n
Japonia, pe durata a 6 luni. n timpul bursei, cu ocazia unei cltorii de studiu la Tokio,
am vizitat Biblioteca Naional a Japoniei. Ceea ce am vzut acolo n depozitul de
manuscrise m-a impresionat extraordinar.
n primul rnd, gazdele mi-au explicat c n componena coleciei de manuscrise nu
intr corespondena i operele originale ale marilor oameni de cultur. Acest tip de
documente se gsete la ei n muzee. La manuscrise exist documente de tip carte caligrafiate
de diveri copiti i avnd relevan pentru dezvoltarea n timp a culturii naionale. Un aspect
important legat de prezervare este punerea pe suport electronic a manuscriselor, pentru c
se evit oferirea spre consultare la sal a documentului preios i fragil.
Prin bunvoina bibliotecarilor de acolo, am fost i n depozitul de manuscrise.
La intrare, care semna cu cea de la rezerva de aur a unei bnci, trebuia s te descali i
s pui n picioare nite papuci moi anume pregtii. Parchetul era galben iar dulapurile
cu manuscrise erau din lemn glbui. Dulapurile aveau ui glisante. Pe fiecare raft se afla
un numr relativ mic de manuscrise, toate scrise cu pensula pe hrtie tradiional
japonez fabricat manual. Nu se vedea nicieri nici un fir de praf. Temperatura i
umiditatea erau monitorizate constant cu strictee. Mi s-a artat un caiet n care se notau
valorile condiiilor de climatizare pentru a putea interveni prompt n cazul modificrii lor.
122
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
Avem la Biblioteca Naional o colecie de manuscrise extrem de variat din
toate punctele de vedere i extrem de preioas. Dar pentru a fi pstrat n condiii optime,
dou lucruri trebuie realizate: oferirea documentelor online i climatizarea adecvat a
depozitelor.
Cristina Marinescu
Serviciul Colecii Speciale

COLECIA DE FOTOGRAFII
A BIBLIOTECII NAIONALE A ROMNIEI

Cabinetul de fotografii al Bibliotecii Naionale este constituit din fotografii, cri


potale ilustrate romneti i strine, albume cu fotografii, plane. n total sunt 113.252 u.b.
Ca perioad de timp ele acoper a doua jumtate a sec. 19 pn spre anii 1950.
Fotografiile format carte-de-visite (format I), cabinet (format II), portratit (format III)
sunt pstrate n cutii sau albume, aa cum au fost constituite de ctre donatori sau
colecionari.
Fotografiile reprezint personaliti ale vieii noastre politice, culturale,
artistice, romni i strini care au trit n secolele trecute i care s-au fotografiat la
ateliere din Bucureti sau din ar. Pe lng aceste personaliti sunt o mulime de
fotografii ale doamnelor sau ale copiilor care apar mbrcai fie n costume de zi, de
dup-amiaz, dar de cele mai multe ori n costume de bal. Datorit lor putem s
reconstituim o epoc.
Cea mai interesant i valoroas din punct de vedere artistic, dar i documentar,
este suita de patru fotografii a poetului Mihai Eminescu, realizate n ordine cronologic
la atelierul lui Berhard Brand din Iassy (1869), a doua n atelierul lui Franz Duschek,
Bucarest, a treia n atelierul lui Nestor Heck la Iassy i ultima n atelierul lui Jean Bieling,
Bottuany (1887).
Colecia deine fotografii ale lui Ion Creang, Vasile Alecsandri, I. L.
Caragiale, Petrache Poenaru, Dora dIstria, Elena Vcrescu, Anna de Noailles, Marta
i Valentin Bibescu, Cella Delavrancea, George Enescu, Maruca Cantacuzino, Elvira
Popescu, Vladimir Maximilian, George Vraca, fraii Minovici, Gh. Marinescu i nc
muli alii.
Un loc aparte l ocup fondul de fotografii al Casei regale. Acest fond cuprinde
cteva sute de fotografii surprinznd viaa oficial i privat a membrilor familiei regale.
Menionez ca importan existena a dou albume, unul datat 1906, executat aproape n
totalitate de ctre Principesa Maria, iar al doilea, datat 1935, dedicat Reginei Maria,
comandant de onoare al Regimentului 4 Roiori.
Colecia de fotografii, conine o mare varietate de portrete de brbai, femei,
copii, militari, fotografii de familie, fotografii de grup. n toate aceste imagini se regsesc
atmosfera interioarelor, istoria costumului, stilul de via al societii romneti.
Mrturiile epocilor trecute sunt grupate i n albume. mbrcate n catifea sau
marochin, cu aplicaii metalice decorative, cu cadre interioare de diferite forme,
123
Biblioteca Naional a Romniei
asemenea albume au un farmec aparte. Sunt albume care aparin unor familii cum ar fi:
albumul familiei Manu, familia Rioanu, Pallady, Callimachi, Creianu, Peretz, i altele.
Dar exist i albume cu militari romni sau strini care aparin diverselor arme. Ele sunt
importante pentru cei ce studiaz istoria costumului militar, a decoraiilor i nsemnelor.
Pe lng aceste fotografii cu specific, exist n colecie un numr nsemnat de
imagini de femei acoperind toate categoriile sociale care s-au fotografiat la diverse
ateliere n diverse momente ale zilei. Astfel avem mrturia unei epoci prin vestimentaia
purtat precum i accesoriile folosite, coafurile pe care i le fceau tinerele sau doamnele
n vrst.
Alturi de ele avem portrete de copii i ei poznd nvemntai fie n costume
populare, uniforme militare, costume de bal, sau de fiecare zi, de multe ori lundu-i
cte o jucrie sau un animal drept companion.
Fiind fascinai de lumea copiilor din fotografii, anul trecut (2006) s-a organizat
mpreun cu Muzeul Militar i Biblioteca Academiei o expoziie avnd ca tem copii i
copilria n fotografia sec. 19.
n fondul de fotografii figureaz ateliere fotografice aparinnd unor artiti
fotografi precum: Carol Szathmary, Franz Duschek, Franz Mandy, Nestor Heck, Berhard
Brand, Ihalsky, Wollenteit, Barabas Miklos, Nadar, Disderi, Angerer, i muli alii, dar
i Jean Berman de la Agenia RADOR sau W. Weiss de la ziarul Adevrul.
Lucrrile din colecie reprezint interes i prin modul de prezentare al
fotografiilor astfel putnd fi urmrit dezvoltarea tehnicii fotografiei i a cartoanelor pe
care erau lipite fotografiile.
Documentele au relevan att pentru istoria fotografiei, ct i pentru aceea a
tiparului i graficii, alturi de opera propriu-zis a fotografului. Cartoanele ne dau indicii
despre datarea i proveniena fotografiei n cazul n care ea nu este precizat. Cnd nu
exist alte meniuni, cartoanele alturi de mobilier, bijuterii, mbrcmintea celui din
fotografie, pot constitui un indiciu de identificare.
Pe verso cartonului, apar de regul numele i adresa fotografului, precum i
medaliile pe care le-a primit de-a lungul carierei. i acestea permit ncadrarea fotografiei
n epoc i datarea ei. Pe msur ce arta fotografic se dezvolt, este nlocuit n preajma
primului rzboi mondial de cartoane gata tiprite, iar apoi locul lor este luat de fotografia
carte potal care are pe spate loc de timbru, adres i coresponden. Crile potale
ilustrate din colecie cuprind o mare varietate de imagini din ar i din strintate. Ele
ne prezint imagini de orae cu strzi, parcuri, case, cldiri administrative, statui, poduri,
piee, biserici, din Bucureti i din alte orae din ar sau strintate. Unele sunt sepia,
alb-negru sau color. Multe din ele sunt scrise, altele nu. Prin ele avem o multitudine de
date despre mobilierul urban, transport, viaa strzii, natura i aspectul construciilor, cea
ce fac o surs ce nu poate lipsi unei riguroase documentri istorice.
nc de la apariia sa n 1839, fotografia a constituit o oglind a epocii, a
chipurilor, a modei, a mobilei, a noutilor de tot felul. n fotografiile conservate la
Biblioteca Naional retriete atmosfera fiecrei epoci, de la apariia acestei arte, iar
calitatea documentar a imaginilor face ca ele s poat servi deopotriv cercettorilor din
domeniul istoriei, artei, societii, culturii.
Ana Pleia
Serviciul Colecii Speciale
124
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007

ELEMENTE SPECIFICE N DESCRIEREA DOCUMENTELOR


DE MUZIC TIPRIT I AUDIO-VIZUAL

Lucrarea de fa i propune o trecere n revist a celor mai importante elemente


din descrierea documentelor de muzic tiprit i materiale audio-vizuale i, mai ales,
sublinierea unor noiuni i operaiuni specifice acestor categorii. Totodat, dorim s ne
aliniem, n totalitate sistemului de descriere automat a documentelor n Biblioteca
Naional, pentru a avea activitate unitar, indiferent de natura obiectului de descris.
Astfel, sigur c vom folosi acea parte a sistemului adaptat pentru materialul de muzic
tiprit i audio-vizuale i vom ncerca, prin cteva exemple s artm specificitatea
acestora.
Ulterior, toate aceste aspecte, vor fi abordate mai amnunit, n ncercarea de a
da nite instruciuni de descriere a acestor tipuri de documente.
Titlu n acest capitol se include titlul propriu-zis i alte informaii despre titlu.
Tot aici se trec titlurile aceluiai autor, dar care nu depesc numrul de 3
Ex: Titlu : Adio pentru venicie; Te-atept s vii!; La crmua din Dumbrav
[muzic tiprit] : compoziii n stil popular [pentru pian cu text]
Meniunea de responsabilitate : Texte i muzic de Popescu Peppo
n situaia n care sunt 1, 2 sau 3 autori, cu tot attea titluri, distribuirea lor se
va face, astfel: primul titlu se trece la Titlu, numele primului autor se trece la
meniunea de responsabilitate, urmat de celelalte titluri i autorii lor, la celai capitol,
dar nu mai mult de 3.
Ex: Titlu : \1. \\Concerto for clarinet and orchestra in A major, KV 622
[nregistrare sonor] \\CD\
Meniunea de responsabilitate : Wolfgang Amadeus Mozart. 2. Concerto
No. 1 in F minor for clarinet and orchestra, op. 73; 3. Concerto No. 2 in
E flat Major for clarinet and orchestra, op. 74 / Carl Maria von Weber;
Aurelian Octav Popa : clarinet; Bucharest George Enescu
Philharmonic Orchestra etc.
La capitolul Meniune de responsabilitate se trec autorii (muzic, text),
aa cum apar scrii pe document (Alexandri i nu Alecsandri), respectiv interpreii,
dar nu mai mult de 4, dect n cazurile n care acetia se limiteaz la un numr
rezonabil.
Titlu uniform este un capitol foarte important, care necesit o abordare
amnunit i nsoit de exemple i explicaii, capitol abordat, pe larg, de Victor Duescu
n Revista Bibliotecii Naionale, nr. 1/2001.
Titlu alternativ - se refer la titlurile paralele, la titlurile cuprinse n cap. Titlu,
n afara primului i pn la nr. de 3 (de acelai autor sau de autori diferii).
Ex: Titlu : Concerto for clarinet, viola & orchestra in E minor, op. 88; Eight
Pieces for clarinet, viola and piano, op. 83; Romance for viola and
orchestra in F major, op. 85 [nregistrare sonor]
Meniunea de responsabilitate : Max Bruch
Titlu alternativ : \Eight \\Pieces for clarinet, viola and piano, op. 83
Titlu alternativ : Romance for viola and orchestra in F major, op. 85
125
Biblioteca Naional a Romniei
n ceea ce privete toate seciunile cap. Titlu, facem precizarea c articolul
hotrt sau numerele cardinale, scrise n cifre sau litere, nu se iau n considerare, fiind
cuprinse ntre \ \\ titlu. Excepie de la aceast regul o constituie acele numerale care
fac parte din titlu: 1001 nopi sau 1 Mai etc.
Ex. Titlu : \L \\Elisir damore = LElixir damour = The Elixir of Love = Der
Liebestrank
Aceast modalitate de scriere se aplic i titlului alternativ:
\L \\Elixir damour
\The \\Elixir of Love
\Der \\Liebestrank
La fel i n cazul titlului analitic
Ex. Titlu : 1001 de nopi... albe
Loc publicare locul unde este editat lucrarea respectiv
Distribuitor Instituia care asigur distribuirea documentelor
Data Ex: data aa cum este trecut pe document; [1905 ?], dac anul apariiei
nu este sigur; dac, dup o cercetare amnunit nu poate fi stabilit o dat, fie i cu o
oarecare aproximaie, se trece meniunea f.a.
Ediie/versiune date referitoare la ediie : prima sau a.....- a ediie
Ex: Tiprit n zilele Arhipstoriei I.P.S.S.S.D.Dr. Nicodim Patriarh al Romniei
Sau
Ediie ngrijit de...
Ediie revzut i adugit de...
Date specifice este un capitol corespunztor zonei 3, n descrierea ISBD, i
anume, capitolul desemnrii datelor specifice, n care, de exemplu, dintr-o lucrare de
orchestr, soliti i cor (partitur general), avem varianta soliti, cor i orchestra redus
pentru pian, sau n loc de partitura general, pentru instrumente avem timele, adic
partitura individual pentru fiecare instrument sau voce n parte.
Ex: Titlu : Angelus, op. 45 [muzic tiprit] : [fr Orchester]
Date specifice : time
Companie productoare capitol corespunztor editurii sau casei de discuri
productoare (se trec una sau mai multe, dup caz).
Responsabilitate principal n aceast zon se trec toate numele autorilor
(compozitori, textieri, libretiti etc.) i interpreilor cu funciile lor corespunztoare.
Alte responsabiliti vor fi incluse persoanele cu o responsabilitate secundar
i funciile lor (graficieni, fotografi, traductori etc.)
Autor colectiv capitolul dedicat ansamblurilor (orchestre, coruri, formaii)
Limba se va trece limba sau limbile n care este editat o lucrare, n cazul
celor instrumentale, iar n cazul celor vocale, limba(ile) n care sunt scrise textele,
libretele etc.
Mediu se va completa, dup caz (hrtie, n cazul note muzicale i CD, DVD etc.)
Tip publicaie se va completa numai n cazul notelor muzicale
Descriere fizic 1 sau mai multe CD, DVD
Ex: 30 p. n. muz.; 30 cm (pentru notele muzicale)
Material suplimentar anexe cuprinse n cadrul materialului de descris (libret
cu numr de pagini i ilustraii; ilustraii etc.)
126
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
Durata se completeaz pentru materialele audio-vizuale, acolo unde exist
cronometraj
Numr inventar - se va completa nsoit de sigla corespunztoare M 20130;
CD 245; DVD 120 etc.
Filiala Amzei
Localizare corespunztoare
Titlu volum se completeaz n cazul lucrrilor ce se descriu pe 2 niveluri
Ex: Opere complete Mozart
Titlu: Mozart [nregistrare sonor] : Complete Mozart Edition
Titlu volum : \\Mozart [nregistrare sonor] : Complete Mozart Edition \ Box
1 : Symphonies
Titlu volum : \\Mozart [nregistrare sonor] : Complete Mozart Edition \ Box
2 : Serenades for orchestras; Dances & Marches
Titlu parte general: Complete Mozart Edition
Tot n aceast situie sunt i titlurile n curs de apariie, a cror descriere se
lucreaz tot pe dou niveluri.
Ex: Titlu : Antologhion paisian [muzic tiprit]
Data : 2005
Titlu volum : \\Antologhion paisian\ Tomul 1 : Perioada Triodului cuprinznd
cntri parte traduse, parte alctuite de Sfinii Prini paisieni
Titlu serie nenumerotat numele seriei (coleciei) nenumerotate
Titlu serie numerotat numele seriei (coleciei) numerotate
Numr de serie Nr. n serie
Note - Date referitoare la diverse elemente ale descrierii care n-au fost
menionate anterior: tipul nregistrrii (DDD, ADD etc.), nregistrare din concert etc.;
alte aspecte referitoare la coperi, n cadrul notelor muzicale sau la containere, n cazul
CD, DVD-urilor etc.
Sumar/Coninut : La acest capitol se nregistreaz, fie cuprinsul integral (titlu,
autori, interprei, cronometraj), fie distribuia, atunci cnd e vorba de piese de teatru,
filme, oper etc.
Nr. ref. distribuitor Aici se trec datele editurii sau casei de discuri (EDC 1274 etc.)
ISBN/Nr. control nr. de ISBN, la tiprituri
Pre Se trece acolo unde poate fi precizat, dar numai n moneda naional
Casificare CZU Clasificare conform tabelelor CZU
Cota n cazul note muzicale cotarea se face pe formate, iar n cazul
documentelor audio-vizuale n ordinea intrrii.
Numr DL Se nregistreaz n cazul documentelor integrate n Bibliografia
Naional i este preluat de la Serviciul de profil.
Numr buletin - Se refer la Bibliografia Naional ( ex: BNM 2007/3) sau la
alte sigle necesare identificrii ulterioare NMV note muzicale vechi
RMF intrare Nr. acordat de Serviciul Primiri
Sursa RMF n cazul documentelor achiziionate acest aspect se menioneaz
n cadrul capitolului (ACH).
Mihaela Niculescu
Serviciul Colecii speciale
127
Biblioteca Naional a Romniei

DIGITIZAREA DOCUMENTELOR BIBLIOFILE


PROIECTE EUROPENE I NAIONALE

Digitizarea reprezint procesul de creare a unor fiiere digitale prin convertirea


documentelor din format analog. Acesta este considerat un instrument esenial pentru
exploatarea resurselor culturale i tiinifice. Digitizarea i distribuirea online a valorilor
culturale permite crearea unor noi resurse educaionale prin deschiderea de noi ci de
acces la documentele de patrimoniu. n plus, aduce contribuii la conservarea i
prezervarea motenirii culturale.
Avantajele digitizrii sunt urmtoarele:
- mbuntirea accesului la documente - permite regsirea uoar i rapid a
documentelor, consultarea simultan de ctre mai muli utilizatori, accesul la distan;
- ajut la prezervarea documentului original prin limitarea accesului direct la acesta;
- calitatea imaginii este superioar vechilor metode (microfilmul; fotocopiile);
- documentele n format digital permit realizarea unui numr nelimitat de copii,
fr pierderea calitii;
- schimbul interbibliotecar cu acest tip de documente este uor de realizat n
timp scurt;
- ajut la promovarea valorilor naionale.
Proiectele de digitizare creeaz oportunitatea parteneriatului cu alte instituii
culturale, inclusiv schimbul de resurse pentru realizarea unor colecii virtuale mai mari,
schimbul de experien i echipament, colaborarea cu realizatorii de software.
n rile din Uniunea European s-au depus eforturi considerabile si s-au investit
resurse financiare importante pentru diverse proiecte de digitizare. Din pcate, aceste
proiecte sunt fragmentare, iar piedicile financiare le pericliteaz funcionabilitatea. O
parte din obstacole sunt urmtoarele:
- costurile ridicate;
- riscurile adoptrii unor metode tehnice i a unor standarde inadecvate;
- provocrile tehnice i de organizare legate de prezervarea pe termen lung i
accesul la documentele digitale;
- inconsecvena n abordarea legislaiei privitoare la proprietatea intelectual;
- lipsa de coordonare ntre programele culturale i cele legate de tehnologie.
O cunoatere mai bun a proiectelor din alte ri, precum i din ara noastr,
realizarea celor mai bune practici i ghiduri i promovarea de standarde contribuie la
creterea eficienei iniiativelor de digitizare.

Iniiative Europene de coordonare a proiectelor de digitizare


Comisia European a luat msuri pentru dezvoltarea i folosirea documentelor digitale
n cadrul planului de aciuni eEurope 2002 (2000)1. Acest plan ncuraja statele membre ale
Uniunii Europene s creeze un mecanism de coordonare pentru programele de digitizare.
Ca un prim pas pentru coordonarea european a programelor i politicilor de
acest fel, Comisia European a organizat o ntlnire ntre experi, cu reprezentani din
toate statele membre la Lund (Suedia) pe 4 aprilie 2001. Concluziile i recomandrile
1. http://www.ec.europa.eu/information_society/eeurope/2002/action_plan/index_en.htm

128
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
rezultate din aceast ntalnire sunt cunoscute drept Principiile de la Lund. Acestea s-au
concretizat n Planul de Aciuni de la Lund, care urmrete stabilirea unei agende de
activiti ce urmeaz a fi realizate de rile membre.
n februarie 2004, ia natere proiectul MINERVA Plus, care i propune s
lrgeasc reeaua tematic a Ministerelor Europene pentru a discuta, corela i armoniza
activitile de digitizare a coninutului cultural i tiinific n scopul crerii unei platforme
europene comune.
Obiectivele principale sunt urmtoarele:
- realizarea n Europa a unei reele organizaionale pentru promovarea digitizrii
motenirii culturale i tiinifice n mod susinut;
- facilitarea adoptrii principiilor de la Lund, att n statele membre ale Uniunii
Europene, ct i n alte ri din Europa i amplificarea impactului proiectului eEurope n
rile partenere;
- realizarea unui Forum internaional unde s fie dezbtute diferite puncte de
vedere; susinerea colaborrii pentru cercetarea tiinific n acest domeniu;
- identificarea nevoilor utilizatorilor i elaborarea de recomadri;
- propunerea i implementarea metodologiei pentru proiectele de digitizare;
compararea i mbuntirea practicilor curente i aplicarea metodelor eficiente, att n
Europa ct i n afar;
- promovarea schimbului de experien n domeniu etc.
Programul MINERVA a elaborat un ghid practic pentru procesul de digitizare2,
cuprinznd urmtoarele aspecte:
Planificarea planul unui proiect de digitizare trebuie sa includ:
- motivele pentru care s-a luat decizia de digitizare (de exemplu: facilitarea
accesului la documente; protejarea unor documente fragile care ar putea fi
deteriorate prin manevrare; crearea unei colecii virtuale; atragerea unei
anumite categorii de utilizatori; contribuia la o reea local, naional sau
internaional etc.);
- stabilirea personalului care va lucra efectiv la procesul de digitizare fie din
cadrul instituiei, fie cu un contract temporar sau dintr-o dintr-o instituie
partener. Pentru acesta trebuie achiziionat echipament de protecie (mnui,
mti de praf, etc.). Personalul responsabil cu conservarea va realiza i
mnuirea documentelor, n special a celor fragile. Acesta poate fi o bun
ocazie pentru realizarea unor activiti ce in de conservarea documentelor;
- stabilirea spaiului n care se va realiza procesul este preferabil ca acesta s
fie n interiorul instituiei, pentru a se evita deteriorarea sau chiar pierderea
documentelor originale n timpul transportului. n alegerea acestuia trebuie
s se ia n considerare condiiile de temperatur, umiditate, lumin etc.;
- stabilirea perioadei n care se va realiza scanarea, inndu-se cont de programul
instituiei, perioada de concediu a personalului, evenimente planificate,
expoziii sau alte proiecte;
- modul n care se va realiza digitizarea detalii privind procesul de lucru. Este
necesar s se in evidena documentelor digitizate i a progresului activitii.
Fiierele trebuie denumite n timpul procesului de digitizare pentru a se ine
2. http://www.calimera.org/Lists/Guidelines/Digitisation.htm

129
Biblioteca Naional a Romniei
o bun eviden i a se evita confuziile ulterioare;
- strategia de prezervare trebuie inut cont de acest aspect nc din prima faz
a proiectului;
- alte aspecte de care trebuie s se in cont nc din faza de planificare includ:
legislaia n domeniu, cum ar fi drepturile de proprietate intelectual; alegerea
formatului digital; hardware; software; metode de distribuie; costuri.
Aspecte financiare procesul de digitizare este unul costisitor, iar instituiile locale
trebuie s gaseasc mijloace de a-i spori fondurile, de ex.:
- lobby la nivel naional i local;
- influenarea opiniei publice;
- solicitarea de fonduri pentru proiecte specifice de digitizare;
- parteneriatul cu alte instituii.
Selecia - Cantitatea i tipul materialelor digitizate poate depinde de resursele
financiare disponibile. Selecia trebuie facut n funcie de prioriti. Acestea se stabilesc
inndu-se cont de motivul digitizrii (prezervare sau/i creterea accesului publicului la
documente), raritate sau valoare, starea de conservare a documentelor originale,
potenialul de consultare etc. Criteriile de selecie trebuie s includ:
- aspecte legale referitoare la legea drepturilor de autor;
- publicul int;
- importana documentelor n cadrul motenirii culturale a comunitii sau a rii;
- raritatea documentelor;
- starea de conservare i necesitatea prezervrii originalelor prin realizarea de
copii digitale drept alternativ;
- afilierea la alte proiecte.
Hardware i software acestea trebuie alese nc din stadiul de planificare
inndu-se cont de fiabilitate, cost, uurina n folosire, necesitatea de calificare a
personalului, costuri de ntreinere, spaiul disponibil etc. Echipamentul trebuie s
permit nregistrarea i stocarea datelor la cea mai mare rezoluie posibil, ntruct din
imagini de rezoluie mare se pot realiza fiiere mai mici, pe cnd din imagini de rezoluie
mic nu se pot crea documente de calitate superioar.
Echipamentul trebuie s fie adecvat pentru materialele ce urmeaz a fi digitizate.
- Scanere scanerele plate vor fi folosite doar pentru documente nelegate. Pentru
cri se vor folosi scanere mobile, cu platane ajustabile.
- Camerele digitale pot fi folosite pentru cri. Este necesar sa se folosesca
trepied i filtre pentru nlturarea distorsiunilor. De cele mai multe ori este
nevoie de surse suplimentare de iluminare.
Pentru procesarea informaiei digitale este nevoie de software adecvat. Acesta
trebuie s permit: deschiderea unor fiiere de dimensiuni foarte mari; modificarea
rezoluiei; salvarea sub forma de fiiere de diferite formate i dimensiuni, etc.
Documentele rezultate n urma procesului de digitizare pot fi oferite spre consultare
n incinta instituiei sau publicate pe internet. Pregtirea pentru publicarea pe internet
presupune reducerea dimensiunii fiierelor i a calitii imaginii pentru a permite descrcarea
rapid. n cazul n care se dorete publicarea unor imagini mari, aceasta se va face prin
intermediul linkurilor, cu atenionarea asupra faptului c descrcarea se va face lent.
n septembrie 2005 a fost lansat proiectul i2010: Digital Libraries
130
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
Communication . Iniiativa urmrete punerea la dispoziia utilizatorilor prin intermediul
3

internetului a motenirii culturale Europene (cri, filme, fotografii, muzic etc.).


Proiectul include att documente din biblioteci, muzee i arhive, ct i informaii despre
situri arheologice, cldiri etc.
n august 2006, Comisia a adoptat propriile Recomandri privind digitizarea,
accesul online la documente i prezervarea digital, iar n martie 2007 a hotrt stabilirea
unui grup de experi din statele membre (Member States Expert Group on Digitisation
and Digital Preservation - MSEG). Misiunea grupului este, n primul rnd, aceea de a
monitoriza progresul i de a evalua impactul implementrii recomandrilor comisiei.
Uniunea European recunoate patrimoniul cultural al statelor din sud-estul
Europei ca fiind o parte important a memoriei culturale colective. Astfel, s-au realizat
proiecte importante n colaborare cu state non-membre UE.
n septembrie 2003 s-a desfurat la Borovetz (Bulgaria) simpozionul cu tema
Prezervarea Digital a Motenirii Culturale (Digital Preservation of Cultural Heritage).
Participanii au ajuns la concluzia c rile din aceast zon se confrunt cu probleme
asemntoare i mpart o motenire cultural i tiinific comun. Experiena acestor
state nu trebuie s rmn izolat. Este foarte important luarea msurilor pentru
colaborarea i schimbul de experien n regiune, inndu-se cont de experiena celor din
afara acestei zone. Aceast iniiativ a primit numele SEEDI South-Eastern European
Digitization Initiative4.
n cadrul conferinei regionale a SEEDI (11-13 iunie 2006 ) Sofia, Bulgaria,
s-a discutat statutul SEEDI.
Obiectivele SEEDI sunt urmtoarele:
- s atrag atenia asupra necesitii digitizrii motenirii culturale i tiinifice
n rile din sud-estul Europei;
- s mobilizeze resursele umane i materiale existente n regiune;
- s mbunteasc comunicarea ntre centrele cu interese tiinifice similare i
s disemineze informaiile tiinifice i practice n domeniu;
- s faciliteze realizarea de proiecte care implic parteneri din Europa de Sud-Est;
- s medieze colaborarea ntre rile membre UE i cele din Europa de Sud-Est.

Digitizarea n Romnia
n ara noastr, instituia care i propune gestionarea bazelor de date de
patrimoniu naional este CIMEC Institutul de Memorie Cultural, instituie public
extrabugetar aflat n subordinea Ministerului Culturii i Cultelor.
Activitile specifice ale CIMEC sunt urmtoarele:
- colecteaz, prelucreaz, stocheaz i difuzeaz informaii privind patrimoniul
cultural mobil i imobil, repertoriul teatral, instituiile culturale, precum i
referine bibliografice i activiti din domeniul culturii;
- administreaz bazele naionale de date de patrimoniu, Repertoriul Arheologic
Naional i alte fonduri de informaii culturale informatizate;
- dezvolt instrumente de lucru pentru evidena coleciilor de patrimoniu
(instruciuni de descriere a obiectelor, standarde de date, tezaure de termeni,
3. http://ec.europa.eu/information_society/activities/digital_libraries/index_en.htm
4. http://www.ncd.matf.bg.ac.yu/seedi/

131
Biblioteca Naional a Romniei
fiiere de autoritate, programe etc.);
- editeaz o gama larg de publicaii n format clasic i digital;
- asigur asisten informatic i de specialitate pentru muzee, biblioteci i alte
instituii culturale, servicii documentare i informatice;
- coordoneaz proiecte de documentare a patrimoniului cultural i particip la
diverse proiecte europene i regionale.
Instituii care au realizat procese de digitizare n Romnia:
Biblioteca Naional a Romniei
mpreun cu CIMEC BNR a derulat proiectul APOGRAF5 (Biblioteca Digital
Naional a Manuscriselor i Crilor Vechi) - iniiat de Ministerul Culturii i Cultelor i
finanat n cadrul programului Patrimoniu Cultural, mpreun cu Banca Mondial. n
2005 baza de date coninea facsimilele digitale a 194 volume (peste 50.000 de pagini),
din colecia Bibliotecii Batthyaneum din Alba Iulia, reprezentnd copiile unor manuscrise
valoroase din colecia bibliotecii. Acestea sunt disponibile spre consultare pe pagina web
a CIMEC. Din pcate, imaginile n format JPEG de dimensiuni relativ reduse (417 x
593 pixeli) fac textul aproape imposibil de descifrat.
La sfritul anului 2005, proiectul a continuat cu scanarea a peste 100 de volume
nsumnd peste 50 000 de pagini, din colecia de carte veche romneasc a Bibliotecii
Naionale. S-au scanat toate crile romneti din secolul XVI i XVII (inclusiv transilvanice)
i o parte din cele de secol XVIII (anii 1701-1716, n ordinea n care au fost menionate n
Bibliografia romneasc veche). Acestea nu sunt nc disponibile spre consultare.
Biblioteca Academiei Romne
A nceput n anul 1999 mpreun cu Ministerul Culturii i CIMEC scanarea
manuscriselor Mihai Eminescu, care au fost publicate n mai multe volume. Acestea sunt
accesibile i pe site-ul bibliotecii6. De asemenea s-au scanat manuscrisele i planurile
aparatelor de zbor inventate de Traian Vuia7.
Biblioteca Central Universitar Carol I, Bucureti Proiectul Biblioteca
digital8, cu un fond de aproximativ 20.000 de pagini accesibile local sau online:
- proiectul RESTITUTIO pune la dispoziia cititorilor 10.000 de pagini de
carte rar i bibliofil, prin intermediul unei aplicaii locale;
- digitizarea unor publicaii seriale valoroase din domeniul informrii, a
lucrrilor elaborate de bibliotec de-a lungul timpului (bibliografii, ghidurile
lucrrilor de referine pe domenii, sinteze documentare pe diferite teme de
interes biblioteconomic, repertoriul tezelor de doctorat), a articolelor din
publicaiile periodice de specialitate ai cror autori sunt specialiti ai
bibliotecii, a coperilor i paginilor de cuprins ale documentelor nou intrate n
bibliotec i oferirea acestora spre consultare prin modulul WebOpac al
sistemul integrat de bibliotc Vubis Smart.
Biblioteca Judeean Panait Istrati, Brila n anul 2004 a initiat un proiect
de digitizare a presei locale ce va oferi accesul la colecia integral a publicaiei Mercur
primul jurnal comercial, aprut ntre 1950 i 2006. Proiectul are ca termen final sfritul
5. http://www.apograf.cimec.ro/CIMEC/login.aspx
6. http://www.bar.acad.ro/EminescuEng2.html
7. http://www.bar.acad.ro/Vuiaeng.htm
8. http://www.bcub.ro/

132
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
anului 2010. De asemenea, realizeaz Biblioteca Digital colar 30000 de pagini de
literatur romn n concordan cu programa colar.
Biblioteca Judeean Gh. Asachi, Iai a iniiat proiectul pilot O nou
bibliotec: Reeaua interuman. Scopul proiectului: poziionarea favorabil a instituiilor
bibliotecare i muzeale ieene n reeaua mondial de distribuie a cunoaterii i
informaiei, prin transpunerea n variant digital a coninutului documentelor de
patrimoniu aflate n coleciile acestora, cu aplicaie pentru educare, informare i
documentare, accesibile prin Internet.
Bilioteca Judeean Ioan N. Roman, Constana - n 2003, proiect ce a vizat
digitizarea documentelor care au o valoare special pentru bibliotec: colecia de
periodice vechi din Dobrogea
Biblioteca Judeean V.A. Urechia, Galai este implicat ntr-un proiect de
digitizare ce include coresponden, stampe i imagini vechi.
Biblioteca Judeean Braov realizeaz n colaborare cu Fundaia Casa
Mureenilor digitizarea publicaiei Gazeta de Transilvania.
n Romnia proiectele de digitizare sunt puine, comparativ cu alte ri i
fragmentare, fapt cauzat i de finanarea insuficient. Este necesar standardizarea i
coordonarea eforturilor la nivel naional, colaborarea ntre instituii, precum i alinierea
la proiectele europene.
Mariana Radu
Serviciul Colecii speciale

LABORATORUL DE PATOLOGIE I RESTAURARE AL PUBLICAIILOR


- O PUNTE DE SALVARE NTRE TRECUTUL I VIITORUL CRILOR -

Introducere
nc din timpurile strvechi omul a simit nevoia s-i exprime gndurile sau strile
sufleteti n mod plastic, prin desene, picturi, semne grafice (pictograme), sau prin scrieri alfabetice.
Toate aceste moduri de exprimare artistic, sau grafic au fost materializate de-a
lungul vremurilor pe tot felul de suporturi: piatr (pereii peterilor din Lescaux), tblie de
lut (nears i ars), papirus, frunze de palmier, scoar de copac, piele, pergament i hrtie.
Majoritatea acestor materiale suport de scriere sunt de natur organic, au o
structur complex i sunt degradabile n timp: i modific aspectul, culoarea,
consistena, se usuc, se fragilizeaz, crap, se frmieaz i, n final, obiectul se
distruge. Dac nu se intervine la timp cu proceduri de conservare i restaurare, obiectele
vechi devin irecuperabile, pierzndu-se astfel valori artistice unice sau mrturii
inestimabile din trecutul omenirii.
Lumina, temperatura, umiditatea, agenii biologici, aerul poluat, interveniile
brutale ale minii omului, catastrofele naturale au fost i sunt principalele surse de
deteriorare sau de distrugere integral a artefactelor de-a lungul timpului.
Coleciile de patrimoniu ale Bibliotecii Naionale a Romniei
Biblioteca Naional a Romniei (B.N.R.) deine dou fonduri de colecii de patrimoniu,
care includ valori inestimabile: unul n Bucureti i cellalt la Alba-Iulia (Filiala Batthyaneum).
133
Biblioteca Naional a Romniei
Fondul coleciilor speciale din Bucureti conine:
- manuscrise 9.000 u.b. carte
30.000 u.b. coresponden
- incunabule: 146 u.b.
- carte romneasc veche: 12.000 u.b.
- carte strin veche: 42.000 u.b.
- stampe/gravuri: 40.000 u.b.
- hri i atlase: 6.000 u.b.
TOTAL: 139.146 u.b.
Fondul coleciilor speciale de la Batthyaneum conine:
- manuscrise: 1775 u.b.
- incunabule: 571 u.b.
- carte veche rar: 24.000 u.b.
- carte veche: 70.304 u.b.
TOTAL: 97.304 u.b.
n ambele fonduri se afl, n total, 236.450 u.b. documente de tezaur i
patrimoniu cultural mobil.
Cam 2/3 din aceste fonduri de patrimoniu au nevoie de ngrijire specializat: de
la intervenii de conservare curativ pn la intervenii de restaurare general.
Cu aceleai probleme de stare de conservare precar a fondurilor de carte veche,
de patrimoniu, se confrunt i celelalte biblioteci din Romnia.
Politici de conservare
La nivel mondial exist dou modaliti / politici de conservare a documentelor
de patrimoniu:
a) Trecerea documentelor n regim de conservare total, care const n retragerea
acestora de la accesul public, digitizarea lor i difuzarea larg a informaiei ctre utilizatori.
Documentele originale rmn ns n aceeai stare precar de existen, dar devin intangibile
i sunt depozitate n condiii optime de microclimat pentru a preveni noi deteriorri.
b) Documentele sunt trimise la departamentele de conservare/ restaurare, unde
se fac cele mai adecvate intervenii de salvare i stabilizare a lor, li se red
funcionalitatea, iar apoi devin disponibile cercettorilor, n condiiile permise de normele
de conservare preventiv n vigoare.
Avnd n vedere c n B.N.R. nu suntem deocamdat n situaia de a dispune de
fonduri pentru digitizarea pe scar larg a coleciilor de patrimoniu i nu avem nici
depozite cu climatizare general, care s asigure permanent condiii optime de
microclimat, strict controlate, singura variant care o putem adopta este salvarea
exemplarelor valoroase prin intervenii de restaurare pe volume individuale.n plus,
pentru cercettori, niciodat o carte electronic nu va putea substitui exemplarul original.
Conceptul de restaurare
Restaurarea unui bun cultural mobil const ntr-o intervenie competent i
complex asupra lui, avnd ca scop prelungirea pe termen lung a duratei de via a
acestuia prin stoparea proceselor de deteriorare deja instalate. Actul de restaurare nu-i
propune s creeze un obiect cultural nou, ci urmrete s-i restabileasc acestuia ct mai
complet aspectul i funcia original.
Orice proces de restaurare trebuie s respecte anumite principii deontologice de
134
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
baz, prevzute n Normele de Conservare i Restaurare a Bunurilor Culturale Mobile
Clasate, publicate n Monitorul Oficial Nr. 058 / 23.01.2004. Acestea sunt, n esen:
- pstrarea n totalitate a prilor originale din obiect ( Primum non nocere);
- compatibilitatea materialelor;
- utilizarea de substane, adezivi, materiale etc. care s nu produc efecte
secundare i care s aib garania unor testri n condiii controlate;
- reversibilitatea materialelor i substanelor utilizate;
- lizibilitatea interveniilor;
- oprirea restaurrii acolo unde ncepe ipoteza ( nu se vor face completri dac
lipsete mai mult de 50% din original);
- urmrirea evoluiei n timp a strii obiectului restaurat, prin efectuarea de
controale periodice.
Laboratorul de Patologie i Restaurare a Publicaiilor ( L.P.R.P.) din B.N.R.
n scopul salvrii de la pieire a documentelor de valoare special, n marile
biblioteci ale lumii au fost nfiinate laboratoare de restaurare nc de la nceputul
secolului XX. S-au fcut cercetri pentru a gsi cauzele degradrilor hrtiei, cernelurilor,
pergamentelor, pielii, pigmenilor, adezivilor etc. i, n consecin, pentru a se gsi cele
mai potrivite i eficiente metode de stopare a deteriorrii i distrugeri acestora, precum
i de stabilizare a materialelor.
L.P.R.P. din B.N.R. funcioneaz din anul 1967. Deci, n acest an, 2007,
laboratorul aniverseaz 40 de ani de existen i de lupt cu efectele timpului, ale
intemperiilor climatice i microclimatice asupra crilor i documentelor valoroase.
n aceste patru decenii n laborator au fost salvate, prin restaurare general sau
conservare curativ 2000 de obiecte de patrimoniu: manuscrise, incunabule, stampe,
cri rare, hri, afie, coresponden etc.
Cteva zeci de specialiti n restaurarea de carte i documente au fost instruii i
formai ca practicieni ai acestei profesii, specialiti care azi se regsesc n acest laborator,
n laboratoare de profil din ar i chiar din strintate.
L.P.R.P. al B.N.R. este singurul laborator de restaurare existent n reeaua
bibliotecilor publice i cel mai mare laborator profilat pe restaurarea de carte din ar.
L.P.R.P. lucreaz n prezent cu un colectiv format din 15 salariai, majoritatea
atestai n profesiile de restaurator i conservator, avnd componena:
ef Serviciu L.P.R.P., conservator 1 persoan atestat
Biochimist investigator 1 persoan neatestat
Restauratori corp carte de patrimoniu 5 persoane (4 atestate, 1 neatestat)
Restauratori legtur carte de patrimoniu 6 persoane atestate
Restaurator lemn i metal 1 persoan atestat
Structura funcional a L.P.R.P. al B.N.R.
Laboratorul este structurat pe trei sectoare de activiti: investigaii tiinifice,
restaurare corp carte-document i restaurare legtur. Aceste sectoare sunt permanent
interconectate, lucrndu-se n colaborare profesional.
Documentele sunt aduse n laborator pentru restaurare la recomandarea
bibliotecarilor de colecie special, de comun acord cu eful de laborator, care este
specialist n conservare general.
Activiti specifice sectoarelor de lucru:
135
Biblioteca Naional a Romniei
1) Investigare tiinific: aici sunt efectuate analizele biologice i fizico-chimice
ale obiectelor aduse la restaurare. Biologul face prelevri n vederea depistrii atacurilor
biologice active i se identific speciile implicate n biodeteriorare. Se aplic, atunci cnd
este prezent un atac biologic activ, tratamente de dezinfecie / dezinsecie profesionale.
Chimistul trebuie s fac investigaiile optime, non-invazive prin care s se
determine natura materialelor componente, a tehnicilor de obinere / fabricare a acestora,
a degradrilor suferite i a cauzelor lor. Se aplic apoi tratamentele necesare i adecvate,
ca de ex.: neutralizarea aciditii materialelor, fixarea pigmenilor i cernelurilor,
curarea depozitelor de murdrie, a petelor etc. Se fac studii / cercetri privind
biodeteriorarea, eficiena unor substane de combatere a atacurilor biologice active.
Trebuie testate reaciile secundare ale substanelor utilizate n tratamentele chimice i
interacia dintre materialele componente ale obiectului restaurat i cele utilizate pentru
completare i consolidare, n vederea perfecionrii tehnologiilor de restaurare.
2) Seciunea restaurare corp carte document:
Aici sunt restaurate lucrri pe suport de hrtie sau pergament (manuscrise,
scrisori, tiprituri, stampe, documente de arhiv, hri etc.).
Procedurile sunt specifice fiecrui caz n parte, dar se evideniaz cteva etape
de uz general, astfel:
- curarea uscat a pieselor, care include operaiuni de desprfuire fil cu fil i
de ndeprtare mecanic a depozitelor de murdrie de diverse naturi (spori de mucegai,
cear, praf etc.) aflate pe suprafee;
- curare umed (splare): n funcie de natura i starea de conservare a hrtiei,
de solubilitatea cernelurilor / pigmenilor, splarea se face n ap, la diferite temperaturi,
n alcool sau n amestecuri hidroalcoolice (diverse concentraii);
- tratamente de dezacidificare manual i individual a filelor pentru a crete
pH-ul hrtiei la valori de 8 9 , de la valori sub 7;
- uscarea liber a filelor;
- consolidarea zonelor fragilizate, repararea fisurilor, sfierilor i completarea
poriunilor lips ale filelor.
n aceste intervenii se folosesc hrtie japonez, vl japonez, iar ca adeziv
corboximetilceluloza (C.M.C.);
- efectuarea integrrilor cromatice a zonelor de completare, cnd este cazul;
- presarea filelor pentru netezire, normalizare format etc.
3) Seciunea restaurare legtur:
Aici sunt efectuate operaiuni de restaurare general a legturilor crilor de
patrimoniu i de reparare a elementelor deteriorate ale legturilor volumelor, ca de ex.:
- recoaserea volumelor a cror custur este deteriorat;
- completarea zonelor lips din nvelitorile de piele, pnz sau hrtie;
- completarea zonelor lips din scoarele de lemn sau carton;
- nlocuirea coperilor pierdute;
- corectri ale deformrii coperilor;
- hidratarea nvelitorilor din piele;
- refacerea complet a legturii (coaserea filelor n cotorul interior,
confecionarea scoarelor, cotorului exterior, nvelitorii, forzaurilor);
- reconstituirea ncuietorilor i ornamentelor metalice.
136
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
Toate aceste intervenii trebuie s respecte maniera original n care a fost lucrat volumul.
Pentru toate piesele restaurate se confecionarea un sistem individual de protecie
(caset, map, tub etc. cptuite cu materiale neutre), care le va asigura o mbuntire
a condiiilor de conservare preventiv n depozite.
ntocmirea dosarului de restaurare i susinerea lui n faa Comisiei de
Restaurare a B.N.R. est o alt activitate obligatorie pentru fiecare restaurator, deoarece
restaurarea coleciilor de patrimoniu implic o mare responsabilitate profesional i
trebuie practicat numai n condiiile permise de Normele de Conservare i Restaurare
ale Bunurilor Culturale Mobile n vigoare.
Dosarul de restaurare se face pentru fiecare obiect care intr n restaurare. Acest
dosar include urmtoarele documente:
- fia de eviden;
- fia de conservare;
- documentaia restaurrilor anterioare;
- documentaia de investigaii;
- documentaia fotografic;
- metodologia de restaurare propus;
- procesul verbal al Comisiei de Restaurare a B.N.R.;
- jurnalul de restaurare;
Dosarele de restaurare sunt prezentate i susinute de restauratori n faa Comisiei
de Restaurare a B.N.R., stabilit prin decizie de ctre conducerea instituiei.
Dup avizarea n aceast comisie, se poate trece la etapa de restaurare efectiv
a documentelor respective.
La ncheierea procesului de restaurare, comisia de specialitate va face analiza
calitii muncii restauratorului i recepia lucrrii.
Este obligatorie fotografierea obiectului nainte de nceperea restaurrii i dup
finalizarea acesteia.
Fotografiile sunt tip document i se fac pe filme foto color sau digital .
Este obligatorie respectarea celor 7 principii de restaurare legiferate prin
Normele de Conservare i Restaurare existente n vigoare:
Instruirea, formarea, specializarea i perfecionarea personalului de
conservare i restaurare din cadrul B.N.R. i din alte biblioteci sau muzee din ar.
Formarea i atestarea unui restaurator necesit o perioad lung de timp,
deoarece este nevoie de o instruire de baz teoretic , care se face prin participarea la
cursuri de specialitate , urmat de activitatea practic de laborator, care dureaz 2 ani
pentru restaurarea de corp carte i 2 ani pentru restaurarea de legtur carte.
Deci un restaurator care s aib toate competenele pentru restaurarea general
de carte de patrimoniu va avea nevoie de 4 ani pentru a putea fi atestat ca profesionist.
L.P.R.P al B.N.R. a asigurat ani n ir i asigur i n prezent formarea i instruirea
practic a viitorilor restauratori pentru coleciile de patrimoniu din biblioteci/arhive.
Participarea la manifestri i proiecte de profil (conferine, sesiuni de
comunicri, work shop-uri stagii de specializare etc.) din ar i strintate.
Un obiectiv important, i necesar totodat, al specialitilor din L.P.R.P. din B.N.R l
constituie pregtirea de lucrri tiinifice i participarea la conferinele i sesiunile de
conservare&restaurare naionale i internaionale. Lucrrile prezentate la aceste manifestri reflect
137
Biblioteca Naional a Romniei
fie activitile deosebite desfaurate n laborator, fie ofer informaii de actualitate, la nivel mondial
, din domeniu, dar de mare interes pentru rezolvarea situaiilor extrem de dificile de conservare
existente de la noi n bibliotec i care vor trebui soluionate n viitorul apropiat etc.
Concluzii
Activitatea de restaurare a documentelor de patrimoniu implic nalte competene
profesionale, este laborioas, costisitoare, este guvernat de principii i legi i duce destul de
repede la uzura uman, datorit potenialului nociv ridicat al materialelor vechi n descompunere
i infestate bio-chimic care intr n componena crilor vechi.. Dar este singura cale prin care pot
fi salvate de la dispariia definitiv documentele de tezaur i de patrimoniu din istoria omenirii.
Lund n considerare c B.N.R. deine n coleciile sale de patrimoniu, la ora actual,
n total, 236.450 u.b. i c aproximativ 3/4 din acestea au nevoie de intervenii n laborator,
ajungem la concluzia c ar fi necesari cel puin 1000 de ani pentru restaurarea lor, pies cu
pies. Este prea mult timp de ateptare deoarece majoritatea acestor colecii sunt foarte fragile,
sunt pstrate n condiii improprii deocamdat i nu vor rezista mai mult de 50 - 100 de ani .
Trebuie fcute toate eforturile financiare pentru asigurarea conservrii preventive
a lor (prin pstrarea i depozitarea n condiii optime de aezare la raft i de microclimat),
pe de o parte, precum i pentru dezvoltarea i modernizarea L.P.R.P. pentru a se mri
capacitile de conservare curativ i de restaurare a lor.
Am conceput deja un Proiect de management pentru modernizarea i
dezvoltarea Serviciului L.P.R.P din B.N.R., care l-am putea realiza pas cu pas n urmtorii
ase ani, dac vom primi suportul financiar necesar i vom avea un sprijin real al tuturor
forurilor tutelare. Proiectul prevede dezvoltarea in noua cldire a B.N.R., informatizarea
integral i integrat a laboratorului, extinderi de personal obligatorii, perfecionri ale
restauratorilor, extinderea competenelor profesionale n domeniu, dotri cu ustensile,
aparatur i echipamente specializate, mobilier adecvat, infrastructur performant etc.
Mariana-Lucia Nesfntu
Laboratorul de patologie i restaurare a publicaiilor

BIBLIOTECA BATTHYANEUM ALBA IULIA

Biblioteca Batthyaneum din Alba Iulia, filial a Bibliotecii Naionale a Romniei


se numr printre aezmintele culturale cu tradiie bicentenar n Romnia. Tezaurul
cultural conservat aici, constituit din manuscrise i rariti tipografice de o incontestabil
valoare documentar-tiinific i bibliofil, alturi de un valoros material arhivistic i
colecii cu caracter muzeal, i-a asigurat un prestigiu internaional neegalat de biblioteci
din ar cu rang mai nalt i cu fonduri mai mari.
Biblioteca a luat fiin la 31 iulie 1798 din iniiativa i pe cheltuiala episcopului
romano-catolic al Transilvaniei, Batthyny Ignc1, n cadrul fundaiei numit iniial
Institutum Batthyaniani Albae Carolinae Institutul lui Batthyani din Alba Iulia. n
componena fundaiei intra, alturi de bibliotec, un observator astronomic, colecii
muzeale, o legtorie i o tipografie. Printr-un act de donaie nscris n testamentul
1 Batthyny Ignc face parte din galeria marilor ctitori de aezminte culturale din Transilvania, la
cumpna secolelor al XVIII-lea i al XIX-lea, alturi de Samuel von Brukenthal i Samuel Teleky.

138
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
fondatorului, redactat la 31 iulie 1798, episcopul Batthyny i-a nzestrat Institutul cu
valori imobiliare nsumnd 38.000 florini rhenani, spre a-i asigura perenitatea.
Testamentul relev efortul contient i consecvent urmrit de episcop de-a lungul celor
optsprezece ani ct a ocupat funcia de episcop al Transilvaniei. El a creat, cu propriul
su sacrificiu financiar, un instrument al culturii generale, pe care-l dorea pus la
dispoziia ntregii societi toti etiam societati humani utille esse. n testamentul su
se preciza suma de 80.000 de florini rhenani investii pentru crearea fundaiei.
Episcopul Batthyny Ignc reprezint cazul particular al naltului prelat dublat
de omul de tiin, remarcat prin propria sa activitate n domeniul istoriei i filologiei.
Dintre cele nou lucrri pe care bibliografia tradiional i le atribuie, cea mai cunoscut
este Leges Ecclesiasticae (vol. I. Alba Carolina, 1785; vol. II i III : Cluj, 1827), care
reunete documente referitoare la istoria bisericii catolice din Ungaria, copiate de el
mpreun cu ali colaboratori, n arhive i biblioteci din Italia, Austria, Ungaria i
Transilvania. Lucrarea i asigur un loc ntre reprezentanii istoriografiei iezuite de la
sfritul secolului al XVIII-lea.
Ca toi reprezentanii naltei aristocraii, episcopul Batthyny Ignc a colecionat
i documente medievale, manuscrise i tiprituri vechi, obiecte i piese numismatice,
descoperite cu ocazia spturilor arheologice. Totodat, el a achiziionat o parte din
coleciile unor biblioteci pe cale de dizolvare care au aparinut unor ordine clugreti
desfiinate din nordul Ungariei de altdat.2
Donaiile din partea unor persoane particulare i instituii transilvnene au
constituit un alt mijloc de mbogire a bibliotecii episcopului Transilvaniei.
Biblioteca Batthyaneum fiineaz de dou sute de ani n cldirea fostei biserici
trinitariene din Alba Iulia, al crei edificiu, construit n stil baroc n 1719, a suferit
modificri n cursul secolului al XVIII-lea, modificri impuse de destinaiile succesive
ale acestuia: biseric cu dou turle (1719-1784), depozit al armatei (1786-1792),
observator astronomic i bibliotec (1792-1798).
Cea mai reprezentativ sal a bibliotecii, Aula Magna, a fost amenajat la
nceputul secolului al XIX-lea n stilul austriac Zopf (stilul perucilor), amestec de
clasic i rococo, i are aspectul tipic al marilor biblioteci europene de la sfritul secolului
al XVIII-lea i nceputul secolului urmtor.
Primul catalog-manuscris al bibliotecii, redactat ntre 1824-1826, nregistreaz
circa 18.000 de volume, ntre care se includ i cteva donaii, ulterioare morii
episcopului. De altfel, donaiile vor constitui forma principal de mbogire a fondurilor
bibliotecii n cursul secolului al XIX-lea i n prima jumtate a secolului al XX-lea.
Totalul publicaiilor (fondul de carte veche i fondurile contemporane reunite)
nsumeaz astzi 70.958 uniti bibliografice, ntre care 24.000 uniti bibliografice carte veche.
Sub raport documentar tiinific i bibliofil, cea mai important colecie este
colecia de manuscrise3, ilustrativ pentru cultura european i transilvnean din secolele
2 Pe lng acestea, episcopul Batthyny a cumprat biblioteca arhiepiscopului-cardinal al Vienei,
Cristoforo Migazzi (1782) care coninea peste opt mii de volume de provenien central i
vest-european, ntre care numeroase manuscrise i tiprituri de o valoare bibliofil excepional.
3 Din coleciile medievale ale bibliotecii cele 481 de manuscrise-codice medievale sunt de
provenien occidental, reprezentnd 80% din totalul manuscriselor de acest gen din Romnia,
n timp ce 565 de incunabule constituie 70% din numrul tipriturilor din a doua jumtate a
secoluli al XV-lea existente n bibliotecile din ar.

139
Biblioteca Naional a Romniei
IX-XX, redactate n limbile latin, german, maghiar, italian, spaniol, francez, ebraic,
armean, arab i turc. Peste o sut de manuscrise-codice sunt copiate pe pergament i
patruzeci sunt anluminate.4
Renumele internaional al bibliotecii se datoreaz i prezenei celui mai vechi
codice medieval occidental nluminat din Romnia. Este vorba de Codex Aureus, un
fragment dintr-un evangheliar latin scris i pictat cu cerneal de aur i culori vegetale pe
pergament. Manuscrisul integral este opera scriptoriului colii de curte (Schola Palatina)
de la Aachen (Aix la Chapelle), executat n anul 810 la comanda lui Carol cel Mare. n
literatura de specialitate din Occident manuscrisul este recunoscut sub numele de Das
Lorscher Evangeliar.5 Astzi, partea nti a manuscrisului (Evangheliile dup Matei i
Marcu) se pstreaz la Biblioteca Naional a Romniei, Filiala Batthyaneum din Alba
Iulia, partea a doua (Evangheliile dup Luca i Ioan) la Biblioteca Apostolica Vaticana,
coperta nti, la Victoria and Albert Museum din Londra, iar coperta a doua, la Museo
Sacro al Vaticanului.
Cel mai vechi incunabul este Opera lui Apuleius Lucius Madarensis tiprit la
Roma de pionierii tipografiei italiene, Konrad Sweynheym i Arnold Pannartz, n 28
februarie 1469 iar ediia operei lui Ovidius, Epistolae heroides, tiprit la Milano de
Petrus Martyr, n 22 iulie 1494, nenregistrat de nici unul dintre cataloagele de
specialitate, este considerat ediie-unicat.
Biblioteca Batthyaneum conserv un exemplar din prima i monumentala
ediie a operei lui Homerus tiprit la Firenze, n 1488, prin grija cretanului
Demetrius Chalcondylas, celebru profesor al universitii florentine. Lucraea este, n
acelai timp, singura ediie din secolul al XV-lea. Din seria tipriturilor greceti ieite
din teascurile tipografiei lui Aldo Manuzio din Veneia, colecia pstreaz cteva
ediii cum sunt: Theocritus: Idyllia, (1495); Aristophanes: Comoediae (1498), unica
ediie n acest veac; Aristoteles: Opera. (1495-1498, n limba greac), n cinci
volume, ediie princeps i totodat produsul cel mai frumos al tipografiei aldine,
nainte de 1500.
Foarte multe incunabule pstreaz legturile originale din scoare de lemn
nvelit n piele ornamentat n pres la rece (pres oarb), care sunt de mare interes
documentar i artistic. Alturi de mai vechile legturi gotice germane se regsesc
legturile specifice Renaterii. De cele mai multe ori aceste legturi sunt prevzute cu
cabooane, ncuietori metalice i lan ilustrnd categoria libri catenati specifice
evului mediu european.
Colecia de carte veche strin, tiprit ntre anii 1500-1800 n diverse case de
editur european, nsumeaz un fond documentar de 24.000 de uniti bibliografice,
ntre care 7.950 sunt din secolele al XVI-lea i al XVII-lea.
Cartea transilvnean tiprit n limbile latin, maghiar, german i romn
4 Anluminur: Ansamblu de motive decorative pe baz de arabescuri i de mpletituri geometrice
puse n valoare cu aur i argint care apar pe vechile manuscrise. (Virgil Olteanu, Din istoria i arta
crii Lexicon, Bucureti, Ed. Enciclopedic, 1992)
5 Evangheliarul de la Lorsch sintetizeaz ntr-o manier superlativ, performanele caligrafice i
artistice ale momentului carolingian, indicnd cultul crii frumoase. Partea de la Alba Iulia
conine 111 file de pergament in folio, dintre care 101 file cu text ncadrat de chenare policrome
(de-o varietate a motivelor compoziionale care exclude repetiia), mai multe miniaturi,
dousprezece pagini ale canoanelor i un frontispiciu miniat reprezentnd Tabloul Genealogiei.

140
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
este ilustrat n special de exemplarele tiprite de Honterus la Braov, Heltai i Totfalusi
Kis Miclos la Cluj etc., iar din seria raritilor tipografice romneti conservate la
Biblioteca Batthyaneum amintim: Palia (Ortie, 1582), Noul Testament (Blgrad,
1648), Sicriul de Aur (Sebe, 1683), Evanghelie (Blaj, 1765), ndreptarea legii
(Trgovite, 1652), Evanghelia nvtoare (Mnstirea Dealu, 1644), Psaltirea
(Rmnic, 1743) etc.
Coleciile muzeale conin: monede (greceti, romane i dacice), sigilii, medalii,
decoraii, medalioane decorative, bancnote, minereuri (pietre, roci, cristale), molute,
instrumente astronomice, orologii, obiecte de art religioas, esturi (obiecte de
vestimentaie proprie cultului catolic), tablouri, piese preistorice din epoca bronzului sau
fierului i antice, ex-libris-uri.
Din anul 2003, biblioteca Batthyaneum din Alba Iulia a fcut parte din
proiectul de interes naional Biblioteca digital a manuscriselor i crilor vechi,
proiect finanat prin programul Patrimoniul cultural, derulat de ctre Ministerul
Culturii i Cultelor mpreun cu Banca Internaional pentru Reconstrucie i
Dezvoltare. n cursul anului 2003 i 2004, n cadrul acestui proiect, important pentru
prezervarea fondurilor i pentru accesul la fondurile bibliotecii, s-a realizat scanarea
digital a unui numr de 100.000 de pagini de manuscris de mare valoare bibliofil sau
documentar de ctre operatori specializai, n condiii de maxim siguran i folosind
tehnologiile cele mai avansate n domeniu. Rezultatul acestei scanri poate fi accesat
pe Internet la adresa w.w.w. apograf. cimec.ro./ wx /.
Ileana Drja
Biblioteca Batthyaneum Alba Iulia

BIBLIOTECA FRANCEZ OMNIA - CRAIOVA

Biblioteca OMNIA a fost fondat din iniiativa unui grup de intelectuali craioveni
- scriitori, oameni de teatru, cadre universitare, artiti plastici - cu sprijinul Institutului
pentru Dezvoltarea Relaiilor Culturale cu Romnia din Lyon-Frana (devenit ulterior
Institutul Franco-Romn Liviu Rebreanu) i cu ajutorul Primriei din Lyon i al
cetenilor lyonezi.
n primvara anului 1990 a sosit la Craiova primul transport de cri expediate
de Institutul Franco-Romn Liviu Rebreanu. Fondul de carte a sporit continuu prin
donaii ale unor biblioteci lyoneze, ale unor instituii culturale i persoane particulare
din Lyon i din regiunea Rhone-Alpes.
Bibliotecii i s-a acordat un sediu n fosta cas Ionel Plesia, unul dintre edificiile
importante din Craiova, nscris n lista monumentelor de arhitectur.
Construit n anii 1890-1892 dup planurile unui arhitect al crui nume nu se
cunoate (se presupune a fi Albert Galleron), cldirea a fost ridicat n stil eclectic,
cu predominante neoclasice si neobaroce n interior. Vizitatorul poate admira vitraliile
realizate n spiritul colii romneti, cu motive geometrice si florale, scara interioar
i feroneria n stil baroc, plafoanele cu margini aurite, oglinzile veneiene i
141
Biblioteca Naional a Romniei
lambriurile sculptate - elemente care confer distincie i cldur acestui lca de
cultur.
La 25 mai 1990, Biblioteca OMNIA a devenit filial a Bibliotecii Naionale a
Romniei i, ncepnd cu 3 ianuarie 1991, i deschide porile pentru public. Inaugurarea
oficial a bibliotecii are loc la 1 iulie 1991 n prezena unor prestigioi invitai,
personalitti ale vieii culturale i politice din Craiova i din ar, a unei numeroase
delegaii din Frana, n frunte cu primarul Lyon-ului.
Filiala OMNIA a Bibliotecii Naionale are n anul 2007 peste 8000 de abonai,
acoperind toate categoriile socio-profesionale.
Fondul de carte cuprinde 25 000 de volume i peste 10 000 de reviste.
Biblioteca deine i o colecie de periodice, avnd un numr de cteva titluri
curente: Magazine Littraire, Go, Science et vie, Histoire, Figaro Magazine, Art et
dcoration, Beaux Arts, Le monde, Le Nouvel Observateur etc.
Fondul bibliotecii s-a mbogit prin achiziionarea unor importante colecii -
Enciclopedia Universalis, Enciclopedia Britanica, Enciclopedia Alpha Juniors, Tout
lUnivers, Dictionnaires Larousse, Cahiers de lHerne - a cror valoare este
remarcabil.Biblioteca ofer publicaii din diverse domenii : beletristic, istorie,
sociologie, filosofie, art, geografie, management i marketing, tiine economice,
dicionare, enciclopedii etc. Informatizarea bibliotecii nc de la nfiinare a facilitat
accesul la fondul de carte.Fiind o bibliotec public, ea funcioneaz cu dou sli de
mprumut, o sala de lectur, o sal de periodice, unde accesul se face pe baza permisului
de intrare i o ncpere-depozit pentru dublete.
n lista celor care au contribuit cu donaii la fondul de documente al Bibliotecii
OMNIA se numr: Biblioteca Naional a Romniei, Biblioteca Municipal din Lyon,
Ordinul Cavalerilor de Malta-Paris, Ambasada Franei la Bucureti, Institutul
Franco-Romn Liviu Rebreanu din Lyon, Editura Gallimard, Editura Actes Sud,
Biblioteca Palaiseau, Biblioteca Le Puy, Primria din Bergerac, Clubul Rotary,
Consulatul Francez din Craiova precum i persoane fizice.
Pentru a putea organiza conferine, simpozioane, cenacluri, ntlniri literare i
colective s-a constituit Fundaia Bibliotecii OMNIA . Ea urmrete sporirea fondului de
carte, editarea unui buletin informativ al bibliotecii, mbogirea fondului de documente
al bibliotecii.
A fost iniiat seria ntlnirile OMNIA. ntre cei care au rspuns iniiativei de
a participa la aceste reuniuni culturale se numr personaliti ale vieii culturale
romneti : Irina Mavrodin, Andrei Pleu, Varujan Vosganian, Al. Paleologu, Mihai ora,
Mircea Martin, Livius Ciocrlie, Al. Clinescu, Ioan Groan, Mircea Martin, tefan
Augustin Doina, Marin Sorescu, Adrian Marino, Laureniu Ulici, Marian Papahagi, i
din strintate: Jacques Derrida, Lorand Gaspar, Michel Deguy, Roberto Sanesi, Wiliam
Snodgrass, Jo Shapcott, pictoria japonez Ajako Yamada, Haruya Samya, traductor de
proz romneasc n japonez.
Astfel, prin serviciile i programele sale, filiala OMNIA a Bibliotecii Naionale
este un centru de animaie cultural, modern i dinamic, avnd o importan major
pentru configuraia spiritual a Olteniei.
Doina Ghi
Biblioteca Omnia - Craiova
142
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007

VIZITE DE INFORMARE-DOCUMENTARE
12-13 SEPTEMBRIE 2007

n perioada 12-13 septembrie 2007, Biblioteca Naional a Romniei a ntreprins


o vizit documentar ce a avut ca itinerar: Biblioteca Dinicu Golescu Arge, Biblioteca
Judeean Astra Sibiu, Biblioteca Batthyaneum, Biblioteca Judeean George Bariiu
Braov.
Programul de documentare a debutat cu vizitarea Bibliotecii Dinicu
Golescu Arge, nfiinat n anul 1880, pstrtoarea unei colecii cu caracter
enciclopedic de carte romneasc i strin, materiale de referin, ziare, reviste, casete
audio-video i CD-uri. Sediul nou din strada Victoriei, cu o suprafa de 4900 mp,
situat n centrul oraului, a fost dat n folosin n anul 2003, cu sprijinul Consiliului
Judeean Arge, prin finanare european. Proiecte de viitor: climatizarea cldirii care
va costa n jur de 150.000 de euro i se va face prin etapizare anual, sala de conferine
multifuncional.
Biblioteca ofer cititorilor si peste 500.000 de documente, de la plci de patefon
la carte electronic, anual achiziioneaz n medie 11.000 de uniti bibliografice, are un
numr de 15.000 de utilizatori, gzduiete frecvent evenimente culturale.
Servicii oferite publicului: mprumut la domiciliu, mprumut la sala de lectur,
mprumut interbibliotecar, catalog informatizat pentru public, catalog on-line i un punct
de informare legislativ, asigurate de un personal de 65 de lucrtori, din care 51 personal
specializat.
S-a pus accent pe dezvoltarea Seciei pentru copii care a fost reorganizat, a fost
adus mobilier nou i are o dotare foarte bun, un personal pe msur, enciclopedii,
dicionare, chiar i un acvariu.
Coleciile speciale cuprind ediii rare, carte veche romneasc i strin, crile cu
ex-librisuri, legturi artistice deosebite i multe alte lucrri bibliofile. Enumerm astfel, Istoria
general a Daciei, scris de Dionisie Fotino i tiprit la Viena n 1818, Ediii Elzevier
olandeze, aprute n tipografiile casei Elzvir din Leida (Lugdunum Batavorum) iAmsterdam,
la jumtatea secolului al XVII-lea, considerate rariti tipografice n lume, Historia della
Transilvania, scris de cavalerul italian Ciro Spontoni, tiprit la Veneia n anul 1638,
ndreptarea legii, aprut la
Trgovite n 1652, cea care a pus
bazele vechilui drept autohton scris
prin norme juridice unitare.
Ne-a reinut tuturor atenia
o dantelrie grafic de dimensiuni
impresionante (200/90 cm),
Arborele genealogic al Romniei,
realizat de profesorul Jon C.
Grleanu, o ncercare reuit de
consemnare a celor mai importante
evenimente din istoria Romniei
pn la 24 februarie 1892.
143
Biblioteca Naional a Romniei
La Biblioteca Judeean Astra
Sibiu, am fost primii cu deosebit
cordialitate de ctre directorul bibliotecii,
Onuc Neme - Vintil.
Biblioteca judeean Astra a luat fiin
odat cu ntemeierea Asociaiunii transilvane
pentru literatura romn i cultura poporului
romn (ASTRA) n anul 1861, atunci cnd
numra doar 195 de volume. Coleciile s-au
ntregit mai apoi prin donaiile succesive ale
marilor crturari: Timotei Cipariu, Gheorghe
Baritiu, Andrei Muresan, Gheorghe Tautu,
Zaharia Boiu, August Treboniu Laurian etc. ,
dar i prin zelul primilor bibliotecari (Visarion
Roman, Nicolae Cristea, Ioan Maxim) care au
depus eforturi considerabile pentru
promovarea bibliotecii i achiziionarea de
periodice. i tot de Astra se leag nfiinarea
primei sli de teatru n limba romn i a muzeului seciunii romne.
Locul actual pe care se afl biblioteca a fost zidul exterior al Cetii Sibiului,
unde n trecut Generalul Bukov a fost trimis n 1762 de ctre statul habsburgic pentru a
distruge bisericile romneti transilvnene care refuzau s treac la catolicism. Cu
tunurile, generalul Bukov a drmat 200 de astfel de biserici ortodoxe, care i-au fost
indicate de ctre seminaritii greco-catolici de la Blaj. Societatea Astra a cumprat
terenul, ntr-o epoc n care romnii aveau acces n cetate doar pn la orele 18.00.
Construcia cldirii bibliotecii (actualul corp A, clasic) a fost realizat n 1905, a durat
3 ani, cu 1 an nainte a fost adus i biblioteca.
Facem un salt n timp i privim ctre noul sediu al bibliotecii (corp B, modern),
ce a trebuit s treac din nou prin frmntri i indecizii. Construcia sediului modern,
elegant a avut ca modele de inspiraie cldiri din Bucureti i construcii asemntoare
europene, un document preios n acest sens este Managementul construciilor noi de
bibliotec, tradus n limba romn chiar de ctre directorul bibliotecii. Construcia a
durat 1 an de zile, pn la data de 1 ianuarie 2007, cu fonduri europene i cu sprijinul
Consiliului Judeean. n faa cldirii sunt aezate busturile lui Emanoil Gojdu, renumit
pentru aciunile sale de mecenat i lui Octavian Goga, care a fost bibliotecar i chiar
director cteva luni n anul 1909.
La parter, funcioneaz un centru cultural n miniatur (practic biblioteca se
afl deasupra), este un spaiu public, are o simez. De asemenea, la parter nc se mai afl
cataloagele tradiionale, dar doar pn n martie 2008, cnd va fi funcional catalogul
electronic. Mai exist infoscreenuri, o combinaie excelent ntre tehnologie i
informaiile prezentate sub forma unor cri ediii bibliofie cu date despre bibliotec,
fond, programe etc. i o ludotec, unde copiii beneficiaz de cursuri de limba englez cu
studenii de la limbi strine, cursuri de grafic, realizare de ex-librisuri, modelaj..
La etajul I seciunea de carte este mprit n carte pentru copii i tineret i carte
pentru aduli, de asemenea. Predomin conceptul de expunere a crii cu acces liber,
144
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
rafturile se afl la o nlime unde se ajunge uor, mai ales de ctre cei mici, corpurile de
rafturi au suport de inox aflat la distan rezonabil de podea, astfel nct poate s circule
aerul i s se poat cura uor. n colaborare cu coli din Sibiu, biblioteca editeaz revista
Mldie, ajuns la numrul 2 (iunie 2007, apare de 4 ori pe an), unde copiii pot scrie
versuri, impresii despre ora, proverbe i ghicitori, noiuni de cultur general. Un
program inedit a fost realizat de Ziua bibliotecarului: copiii au fost bibliotecari pentru o
zi i s-a realizat o prezentare de carte.
Tot la primul etaj se afl departamentul de prelucrare informatizat a crii care include
operaiunile de achiziionare, catalogare, schimb interbibliotecar, n fapt completarea i
organizarea coleciilor. Softul pe care se lucreaz este LIBERTY 3, foarte bun pentru rapoarte,
din pcate catalogul online nu este nc funcional pe Internet. Se prelucreaz doar carte, 50
de titluri pe zi, cei mai muli bibliotecari au fost angajai.de cteva zile! Totul se va trece n
format electronic, s-a nceput deja retroconversia fondului Astra.
La etajul al doilea se afl secia i depozitul de periodice, carte veche strin.
Biblioteca dispune de o legtorie modern n locul unui fost depozit, care
dispune de geamuri automate, rafturi speciale metalice. Aici se execut restaurarea de
carte i funcioneaz i o tipografie cu aparatur modern, chiar dac se realizeaz
tiraje mici.
Pentru fiecare donaie primit, n special pentru sprijinul bibliotecii, se ofer o
scrisoare de recunotin plastificat.
Biblioteca dispune de ase cabinete individuale de studiu, care se nchiriaz de
ctre studeni pe perioade determinate, acetia beneficiaz de calculatoare, birouri de studiu.
Sala de lectur de la ultimul etaj (V) este un etalon pentru modul n care pot
fi construite astfel de spaii: mult lumin natural piramidal transparent, ce provine
de la acoperisul de sticl, vorbim despre un spaiu vitrat, deoarece nu totul este
piramidal pentru a se evita efectul de ser. Ieirea se face pe teras unde au loc
stagiuni estivale, seri de observaii astronomice, se pot vedea panorama oraului i
faimoii ochi ai Sibiului (ferestruici ce arat precum doi ochi i care se afl pe
acoperiurile caselor sibiene). Sala se poate i nchiria, mesele se pot reorganiza
pentru edine de consiliu
Ca element de noutate, biblioteca dispune de dou garsoniere utilate complet,
care se pot nchiria de ctre vizitatori.
Corpul B sediul vechi are un fond de 292.000 de volume, cele mai vechi
cri de secol XX, fondul nou dup 1980 se gsete n cldirea nou. Se afl n
perioada de casare. Mobilierul este cel original i adpostete manuscrisele. Fondul
este mprit n volume i fascicule aezate pe dou rnduri. Prima carte este n limba
maghiar, numerotarea se face pe cifre (cotarea), iar inventarierea include i filialele,
n numr de cinci.
Panourile de la parter care includ personalitile legate de bibliotec de-a lungul
timpului au foi de aur, de asemenea i stucaturile sunt placate cu aur, nimic nu a fost
schimbat n decursul vremii. Biblioteca are o sal de lectur pentru aduli pentru literatur
i pe domenii.
La etaj exist o expoziie dedicat lui Mircea Eliade i o expoziie cu crile
donate de Editura Honterus din Sibiu. De asemenea, aici se afl prima sal de spectacole,
unde n anul 1905 a avut loc premiera Fntna Blanduziei.
145
Biblioteca Naional a Romniei
Biblioteca Batthyaneum
Aproape de zidurile de nord-vest ale
cetii Alba Iulia se distinge cldirea bibliotecii
Batthyaneum, celebr n rndul specialitilor,
dar mai puin cunoscut marelui public.
Cldirea a fost construit n 1719
pentru Mnstirea clugrilor trinitarieni, ordin
desfiinat de mpratul Iosif al II-lea, n 1784
cldirea este transformat n cazarm, iar n
1798 este preluatde episcopul romano-catolic
Ignat Batthyani care nfiineaz aici un institut
crturresc, cu sprijinul Fundaiei, iniial avea
un observator astronomic. Sala principal a
bibliotecii impresioneaz prin dimensiuni i
aranjarea rafturilor cu crti, deosebit de cea a
bibliotecilor moderni. Rafturile sunt aezate pe
lng perei i urc pn la tavan, cu ntreruperi
n dreptul uilor ce duc spre alte ncperi i n
dreptul ferestrelor. Pentru a face posibil accesul la crile de pe rafturile superioare, o
galerie de lemn a fost construit orizontal, la mijlocul rafturilor i de-a-lungul pereilor.
Stilul n care este construit galeria i aranjarea estetic a crilor amintesc de marile
biblioteci din secolul al XVIII-lea.
Batthyaneum este o bibliotec enciclopedic de carte veche strin de tip
occidental, lucrrile din fondul de cri sunt scrieri religioase, dar i din alte domenii:
literatur, istorie, geografie, tiine naturale, medicin etc. Aici se pstreaz una dintre
cele mai bogate colecii de biblii din lume (640 ediii n limbi europene, chiar i
nord-african), dar i scrieri ale clasicilor greci i romani sau ale umanitilor italieni i
germani. Aa cum am mai artat, se pstreaz de asemenea lucrri i documente privind
istoria Transilvaniei.
Biblioteca Judeean George Bariiu Braov
Prima biblioteca public braovean a fost creat n anul 1835 i a funcionat n
baza unui regulament. Fondul de carte a trecut apoi parial n patrimoniul Bibliotecii
ASTRA. Sediul central al Bibliotecii Judeene, situat pe B-dul Eroilor nr. 35, se afl din
1969 n cldirea construit n perioada 1926-1928, lng centrul istoric al Braovului i
n apropierea drumului spre Poiana-Braov. Din 1992 Biblioteca Judeeana Braov poart
numele lui George Bariiu, ntemeietorul primului ziar ardelenesc, Gazeta de
Transilvania (1838, Braov), cu suplimentul su, Foaie pentru minte, inim i
literatur, unul dintre ntemeietorii Astrei (a fost i preedintele acesteia ntre anii
1888-1893).
Sediul nu este adaptat pentru o bibliotec i n ciuda valorii de patrimoniu a
localului, biblioteca nu-i poate desfura activitile aa cum ar trebui, n lipsa unui
spaiu pe msur. mpreun cu filialele dispune de 600.000u.b., iar programul de operare
este LIBERTY 3 din aprilie 2006, nainte se lucra cu Alice.
La parter se afl Biroul de nscrieri i informaii, Serviciul bibliografic, coleciile
Speciale, mprumut aduli, Restituiri.
146
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
Secia mprumut Aduli ofer
utilizatorilor si 70.000 de documente, crile sunt
organizate tematic dup CZU, este complet
informatizat. Restituirile se realizeaz ntr-o sal
separat. Secia dispune de personal de specialitate,
care ndrum utilizatorii pentru regsirea
informaiilor la catalogul informatizat, precum i
pentru regsirea publicaiilor n cadrul seciei.
Secia Colecii Speciale a fost
nfiinat n 1981. n prezent lucreaz o singur
persoan. Fondul de baz, alctuit din carte
veche, rar i manuscrise, s-a constituit iniial
prin preluarea fondurilor fostei biblioteci
ASTRA. Fondurile sunt organizate astfel: carte
veche romneasc i strin ntre 1502-1830,
manuscrise i documente;publicaii periodice,
cuprinznd Gazeta Transilvaniei i Foaie
pentru minte, inim i literatur; colecia de
hri vechi; colecia de cri potale ilustrate reprezentnd Braovul i ara Brsei
prelucrate din 2005 i incluse ntr-un amplu program de digitizare; colecia de ex-libris
provenit n mare parte de la dr. med. Emil I. Bologa; colecia de fotografii.
Fondul tradiional cuprinde:
-carte romneasc 1830-1950
-carte strin 1800-1950 regsibile n parte n fiierul alfabetic.
Serviciul Bibliografic are cinci persoane i n general se ocup cu valorificarea i
comunicarea fondului de documente, realizarea Bibliografiei Locale prin prelucrarea articolelor
din presa local, central i din lucrri monografice despre braov, bibliografii la cerere,
organizarea activitilor culturale i expoziii tematice, elaboreaz calendarul aniversrilor
culturale. Una dintre cele mai nsemnate realizri a serviciului este Colecia Memoria
Cultural oameni i locuri, de ieri i de azi, finalizat prin redactarea unor lucrri tiinifice.
Sala de lectur are 160 de locuri. Fondul cuprinde: lucrri referitoare la judeul
Braov, dicionare bilingve, explicative, enciclopedice, enciclopedii in limbi straine:
enciclopedia Britannica, Enciclopedia Universalis, Encyclopedia Americana,
Oxford Illustrated Encyclopedia,colecia The Everymans Library, care contine
lucrrile autorilor clasici, atlase tematice, Atlas of the World, Britannica Atlas etc.
Aproximativ dou miliarde de lei sunt banii alocai anual pentru achiziia de
carte, discuri, etc, iar n bugetul anual de 1 milion de euro sunt incluse i reparaiile.
Mediateca funcioneaz din 2004, ofer un bogat fond de albume, partituri
muzicale, cri i reviste de art, casete audio i video, CD-uri i DVD-uri.
Casa Baiulescu are n componena sa seciile de limb francez, englez i
maghiar cu instrumentele de referin adecvate i ofer informaii despre rile
respective, periodice, catalogare, eviden, Legis - centrul de informare comunitar i
Formare continu.
Biblioteca are 5 filiale plus filiala pentru copii i tineret.
Biblioteca numr 114 angajai n total, din care 88 sunt de specialitate
147
Biblioteca Naional a Romniei
Prin abonamentul fcut la Oxford Journals se ofer accesul la bazele de date
full-text n domeniul tiinelor umaniste. Accesul la informaie se face de pe
calculatoarele destinate publicului din seciile Francez, Englez, Legis i Centrul de
Informare Comunitar (CIC) la adresa: http://www.oxfordjournals.org.
Nicoleta Rahme
Serviciul Cercetare-Dezvoltare

TRGOVITE, 2 NOIEMBRIE 2007:


OBIECTIVE CULTURALE I ISTORICE
- VIZIT DE DOCUMENTARE -
n data de 2 noiembrie 2007, Biblioteca Naional a Romniei a ntreprins o alt vizit
documentar cu destinaia Trgovite i a avut ca itinerar: Biblioteca Judeean Ion
Heliade Rdulescu Dmbovia, Complexul Naional Muzeal Curtea Domneasc,
Muzeul Tiparului i al Crii Vechi Romneti, mnstirile Viforta i Dealu.

Suntem ntmpinai de doamna Agnes Erich, director al Bibliotecii Universitii


Valahia din Trgovite i de domnul Victor Petrescu, directorul Bibliotecii Judeene,
care cu bucurie ne declar c vede n aceast ntlnire un plus la activitatea managerial
a Bibliotecii Naionale.
n sala de conferine de la etajul I, domnul Victor Petrescu, n calitate de gazd,
subliniaz importana cultural i istoric a Trgovitei, precum i vechea i bogata
tradiie a acesteia n domeniul bibliotecilor i al tiparului.
Biblioteca Judeean , cu un fond de carte de 350.000 uniti de bibliotec i
14.000 de utilizatori nscrii este cea mai important din Dmbovia. Coleciile sale
cuprind 16 tipuri de documente organizate conform Legii Bibliotecilor: documente
monografice, documente non-carte, fcndu-se referire aici la purttorii moderni de
informaie, carte de patrimoniu, carte veche romneasc i carte strin. Intenia
Bibliotecii Judeene este aceea de achiziiona mai mult carte strin, ntruct Muzeul
Tiparului este cel care a preluat achiziionarea de carte veche romneasc.
Activitatea se defoar n trei servicii, dup cum urmeaz: Serviciul dezvoltare,
eviden, prelucrare a coleciilor, catalogare, organizarea cataloagelor, Serviciul studii, cercetare,
informare bibliografic, automatizarea
serviciilor. Asistena de specialitate,
Serviciul Relaiilor cu utilizatorii.
Avnd un profil enciclopedic,
biblioteca i organizeaz i pune la
dispoziia utilizatorilor coleciile, n
urmtoarele secii: Secia de
mprumut pentru Aduli,Secia de
carte tehnico-stiinific Nicolae
Ciornescu, Secia de mprumut
pentru copii i tineretIoan Alexandru
Brtescu-Voineti, Sala de lectura
148
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007
Grigore Alexandrescu, Secia de periodice Elena Vcrescu, Secia de art
Nicolae Grigorescu, Secia colecii speciale Constantin Cantacuzino, Filiala
Trgovite de la Chiinu.
Vizitnd Secia de mprumut pentru copii i tineret, am descoperit un spaiu
prietenos, ce a aparinut Galeriilor de Art ale oraului. Aici au fost adpostite cele 40.000
de volume deservind colile oraului (n numr de 13) cu clasele I-VIII. Secia ofer,
totodat, coleciile sale i micilor utilizatori din localitile vecine. Aici este si spaiul
gazd, n care, copiii mpreun cu nvtorii beneficiaz i pot organiza activiti i
manifestri cultural-educative.
O mare realizare a Bibliotecii Judeene Ion Heliade Rdulescu o reprezint
nfiinarea Filialei Trgovite la Chiinu, n urm cu 12 ani, i pe care a nzestrat-o
de-a lungul anilor cu aproximativ 30.000 de volume.
Biblioteca Judeean Ion Heliade Rdulescu i-a fixat ca obiectiv major pentru
anul 2008 realizarea unei manifestri ce va aniversa mplinirea a 500 de ani de la apariia
primei cri pe teritoriul Romniei (Liturghierul lui Macarie, 1508). Am desprins din
programul manifestrii: organizarea expoziiei Centrele Culturale Tipografice din sec.
XVI, o serie de comunicri tiinifice, tiprirea unei ediii de lux a Liturghierului macarian
n condiii grafice deosebite. Pentru realizarea unui prim proiect al evenimentului i-au
adus contribuia importani factori culturali precum: Ministerul Culturii i Cultelor,
Biblioteca Naional a Romniei, Biblioteca Academiei i Patriarhia Romniei, Ministerului
de Externe, organizatorii bazndu-se pe sprijinul tuturor forelor culturale ale rii.
Un alt obiectiv important vizitat a fost Curtea Domneasc. Oraul Trgovite
a fost timp de 300 de ani capitala rii Romneti (1396-1714) i rezidena a 36 de
domnitori, ncepnd cu Mircea cel Btrn i ncheind cu Constantin Brncoveanu.
Turnul Chindiei (termen de origine turc nsemnnd apus, amurg, nserare) devenit
emblema oraului Trgovite a fost realizat de voievodul Vlad epe la jumtatea sec.
XV. Cei 27 de metri nlime i cele 122 de trepte ale Turnului nu ne-au reinut s
admirm o expoziie permanent dedicat domnitorului Vlad epe, pe care o gzduiete
turnul la fiecare etaj al su. De pe terasa turnului, ntr-un peisaj superb de toamn blnd,
am admirat Parcul i Lacul Chindia (fostele Grdini Domneti).
Muzeul Tiparului i al Crii Vechi Romneti este situat ntr-o cldire cu
valoare de monument arhitectonic ridicat n timpul lui Constantin Brncoveanu, la
nceputul sec. al XVII-lea. Muzeul ne-a prezentat activitatea tipografic trgovitean
ncepnd cu secolul al XVI-lea i pn
n sec. al XIX-lea, dar i pe cea a
celorlalte centre aprute ulterior n
Moldova i Transilvania. In holul
mare au fost semnalate evenimentele
ce marcheaz istoria scrisului i a
apariiei tiparului.
Sala secolului XVI: Din
colecia sa fac parte scrieri precum:
Scrisoarea lui Neacu din Cmpulung
(1521), primul text romnesc scris,
manuscrisul nvturile lui Neagoe
149
Biblioteca Naional a Romniei
Basarab ctre fiul su Teodosie, cea mai important lucrare de literatur romn veche,
tipriturile ieromonahului Macarie - Liturghier (1508), Octoih (1510), Evangheliar
(1512), alte scrieri religioase: Cronicile lui Macarie, Eftimie, Azarie, Triodul Penticostar
al diaconuluiCoresi (1558).
Sala secolului XVII: Este perioada de impunere a limbii romne ca limb n
cultura scris. n 1640 este semnalat apariia primei cri romneti din Muntenia,
Pravila de la Govora, ndreptarea Legii (1652), una dintre primele cri cu caracter laic
din ara Romneasc, Carte Romneasc de nvtur sau cunoscut i sub numele de
Cazania lui Varlaam (Iai, 1643), Psaltirea n versuri a lui Dosoftei (Uniew, 1673), Biblia
de la Bucureti sau Biblia lui erban (1688).
Sala secolului XVIII: Gzduiete cri laice Panoplia Dogmatic, Pilde
Filosofeti, Alexndria i mai puin cu specific religios - Slujba Sf. Ecaterina, de
mitropolitul Antim Ivireanu, manuscrisele i crile domnitorului savant Dimitrie Cantemir:
Descriere Moldovei, Hronicul Vechimei a Romno-Moldo-Vlahilor, Istoria Creterii i
Descreterii Imperiului Otoman. Aici am regsit tiprituri ale reprezentanilor colii
Ardelene: Samuil Micu-Klein, Petru Maior, Gheorghe Sincai, Gheorghe Lazar, Ioan
Budai-Deleanu. Activitatea tipografic intens a fost reflectat de diversificarea limbilor n
care apar crile (romn, slavon, arab, gruzin, turc, greac) i apariia noilor tipografii.
Sala secolului XIX: Adpostete lucrri att n alfabet latin dar i chirilic - ediii
princeps de literatur beletristic i scrieri didactice ale unor scriitori cunoscui, precum:
Negruzzi, Alecsandri, Bolintineanu, Pelimon, etc. Alturi de Curierul Romnesc (1829),
editat de Ion Heliade Rdulescu, apar i reprezentri ale celorlalte centre de tipar din
ar: Albina Romneasc (1829) a lui Gheorghe Asachi i Gazeta de Transilvania (1838)
tiprit de George Bariiu.
Mnstirea Viforta, ctitorit n timpul lui Vlad Vod, la 1530, este mrturie a
triei credinei mai multor voievozi munteni ce contribuie de-a lungul secolelor la
refacerea ori reconstrucia ei din temelii. n muzeul mnstirii sunt expuse obiecte de
art religioas, carte veche (Biblii) i icoane. Ne-au atras atenia la intrarea n muzeu o
icoan din argint aurit, reprezentdu-l pe Sf. Mare Mucenic Gheorghe, alturi de obiecte
de cult, precum crucea Patriarhului Justinian, veminte din sec. XIX.
O alt mnstire ce ne-a mprtit din istoria veacurilor prin care a dinuit este
Mnstirea Dealu. Este unul dintre monumentele cele mai importante ale Evului Mediu
romnesc, ctitorie a lui Radu cel Mare ntre anii 1499-1501. Aici a fost tiprit prima carte
de pe teritoriul rilor Romne (Liturghierul lui Macarie 1508), Matei Basarab fiind cel
care a adus la mnstire, tiparnia de la
Govora. n acest loc se pstreaz i racla
cu capul lui Mihai Viteazul.
Aceast vizit i-a ndeplinit
rolul de informare i documentare i,
totodat, a oferit participanilor ocazia de
a realiza un pod peste timp, pentru a-i
cunoate mai bine valorile culturale i
identitatea naional.
Veronica Popa
Serviciul Cercetare-Dezvoltare
150
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007

EX-LIBRIS N COLECIILE BNR

Editura Bibliotecii Naionale a Romniei pregtete pentru tipar volumul 3


(literele D-G) din catalogul Ex-libris n coleciile BNR, elaborat de Rodica
Stamatopol, lucrare mult ateptat de specialiti, bibliofili i iubitori de art.
Catalogul Ex-libris n coleciile BNR este singular n peisajul editorial
romnesc, punnd n circuitul naional i internaional una dintre cele mai bogate i
importante colecii de ex-libris-uri din Romnia (cca. 20.000 de piese). El ofer, pe
lng informaiile bibliografice specifice, i reproducerea, n mrime natural, a
fiecrui ex-libris n parte.
Prezentm mai jos, n avanpremier, o selecie de ex-librisuri din categoria
Buckmarke ori care fac referire la congrese de ex-libris, la cmpul lexico-semnatic
al crii i bibliotecii, n general.
(L.C.)

1137. DUINEA, DAFINEL


RO - (1921-1994)
Ex libris [Buckmarke] Elena Dunreanu: [text] Non
in solo pane vivit homo!; Mens agitat molem. -
Vulcan, 1982.
X3 ; 136 x 142 mm.
Semnat cu creionul: dreapta jos, sub cmpul lucrrii.
Monogram dreapta jos, n cmpul lucrrii.
Pe spatele lucrrii: paraf cu numele artistului, locul,
ara. Cu creionul: data, tehnica [autograf artist].
Achiziie, oferta graficianului Dafinel Duinea.
cota: Ex.L.I., DUINEA, DAFINEL, 35 /inv.st. 33039/

151
Biblioteca Naional a Romniei

1140. DUINEA, DAFINEL


RO - (1921-1994)
Ex libris [satiric] Ed[uardo] Dias Ferreira : [text] ,,Pour
lamour et la justice. - Vulcan, 1982.
X3 ; 131 x 96 mm.
Semnat cu creionul: dreapta jos, sub cmpul lucrrii.
Monogram stnga sus, n cmpul lucrrii.
Pe spatele lucrrii: cu creionul, numele artistului, tehnica,
data [autograf artist].
Donaia graficianului Dafinel Duinea.
A figurat n catalogul expoziiei deschise la Biblioteca
Naional a Romniei n 1984.
cota: Ex.L.I., DUINEA, DAFINEL, 88 /inv.st. 37113/

1141. DUINEA, DAFINEL


RO - (1921-1994)
XVI C[ongress] I[nternational] E[x] L[ibris] Lisboa 1976
: Ex l[ibris] [ocazional] Eduardo Dias Ferreira : [text] Sol
lucet omnibus.- Vulcan, 1976.
X3 ; 185 x 116 mm.
Semnat cu creionul: dreapta jos, sub cmpul lucrrii.
Monogram: DD mijloc, n cmpul lucrrii.
Pe spatele lucrrii: paraf cu numele artistului, locul, data.
Cu creionul: data, tehnica [autograf artist].
Achiziie, oferta graficianului Dafinel Duinea.
cota: Ex.L.I., DUINEA, DAFINEL, 26 /inv.st. 33029/

1171. DUINEA, DAFINEL


RO - (1921-1994)
Copou 33 : Ex libris [portret] Prof[esor] Univ[ersitar] Dr.
Gavril Istrate. - Vulcan, 1988.
X3 ; 158 x 110 mm.
Semnat cu creionul: dreapta jos, sub cmpul lucrrii.
Monogram stnga sus, n cmpul lucrrii.
op. 303 cu creionul stnga jos, sub cmpul lucrrii.
Pe spatele lucrrii: paraf cu numele artistului, adresa,
locul, ara. Cu creionul: data, tehnica [autograf artist].
Donaia graficianului Dafinel Duinea.
cota: Ex.L.I., DUINEA, DAFINEL, 131 /inv.st. 38749/

152
Informare i documentare. Lucrri ale sesiunilor profesionale 2007

1515. FLEISSIG, VITZSLAV


CZ - (1892- )
Ex libris [alegoric] Dr. Med. Kurt Gelling. - [S.l.], 1930.
C3 + C 5, 200 x 155 mm.
Monogram i dat dreapta jos, n cmpul lucrrii.
Donaia Dr. Nicolae Igna,
Alba-Iulia.
cota: Ex.L.I.I., FLEISSIG, VITZSLAV, 3 /inv.st. 27008/

1525. FLEISSIG, VITZSLAV


CZ - (1892- )
Ex libris [Buchmarke; simbolic] Dr. M. Novotn. - [S.l.,
1935].
C3 + C 5, 175 x 115 mm.
Semnat i datat cu creionul: mijloc dreapta jos, sub
cmpul lucrrii.
Monogram i dat mijloc jos, n cmpul lucrrii.
Donaia Dr. Nicolae Igna,
Alba-Iulia.
cota: Ex.L.I., FLEISSIG, VITZSLAV, 11 /inv.st. 26336/

1545. FLDES, IMRE


HU - sec. XX
Ex libris [satiric] Radvnyi-Romn Kroly. - [S.l., 19].
P, 120 x 90 mm.
Semnat: cu creionul, dreapta jos, sub cmpul lucrrii i
dreapta sus, n cmpul lucrrii.
Color.
Donaia Dr. Nicolae Igna, Alba-Iulia.
cota: Ex.L.I., FLDES, IMRE, 2 /inv.st. 25301/

153
Table of contents

TABLE OF CONTENTS
Foreword The Romanian National Bibliography
Conf. dr. Elena Trziman . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Sanda Ciucur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
ISBN-ISSN standardized numerotation in The Unified Catalogs Department
Romania Marina Iliescu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Aurelia Perinaru; Mihaela Stanciu . . . . . . . . 7 Relations between libraries and public
The CIP Program in Romania Isabela Liman . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Nicoleta Corpaci; The users of the National Library of Romania
Laura Mrgrit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Carmen Stngaciu-Cruu . . . . . . . . . . . . . 87
Short history of the Legal Deposit in Romania The library form in the public relation department
Silvia Cpn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 of the National Library of Romania
The Local Legal Deposit Delia Chiru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Maria Rducu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Rules for user access and consult of
The Acquisition Publications Department documents in the National Library of
the growth and development process of the Romanias Special collections department
National Library of Romania collections Special Collections presentation
Virginica Iamandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Doina Neme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
The Collection Development Development Rarities from a Romanian bibliophile book
policy collection in the National Library of Romania
Andreea Rsboiu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Dana Silvia ilic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
The International Publications Exchange. The cataloguing of incunabula
The National Center of International exchange Elena-Maria Schatz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Elena Niu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 The identification of an incunabulum from the
The internal and international interlibrary Constantin Karadja bibliophile collection
loan within the National Library of Romania Marilena Popescu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Doina Stnescu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Aspects of preservation and conservation of
Cataloging- a new perspective the manuscripts collection
Victor Duescu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Cristina Marinescu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
The bibliographical standardized The photos collection of the National Library
international description of Romania
Doina Lincu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Ana Pleia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Title and Statement of responsibility areas Specific elements in the description of printed
of the description of the monographical musical and audiovisual documents
publications Mihaela Niculescu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Nina Dumitrescu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Bibliophile collection - European and national
Cataloguing principles a comparative study projects of digitization
between Paris principles-1961 and Frankfurt Mariana Radu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
principles-2003 The Laboratory of Processing and Restoration
Viorica Constantin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 of Publications - past and future
The alphabetical index. Short presentation Mariana-Lucia Nesfntu . . . . . . . . . . . . . . 133
Maria Stncescu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Batthyaneum Library Alba Iulia
UDC alphabetical index Ileana Drja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Dorina Nicolae . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 French Library Omnia Craiova
Building the Romanian encyclopedic Doina Ghi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
subject heading list (LIVES-Ro)- Professional visits - 12-13 september 2007
RAMEAU Project Nicoleta Rahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Denise Rotaru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Documentary visit in Trgovite: historical
Standardization and libraries: a necessary and cultural perspectives, November 2, 2007
symbiosis Veronica Popa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Dina Paladi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Abstracts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

154
ABSTRACTS
ISBN-ISSN standardized numerotation in Romania
The National ISBN-ISSN-CIP Center is a department within the National Library of Romania which
accomplishes one of the functions of this institution through: assigning the standard number to the books -
ISBN; assigning the standard number to the serial publications - ISSN; the creation of CIP description for
the books which are printed in Romania. The ISBN National Center is the romanian branch of the ISBN
International Agency from London and it has as the main prerogatives the recording of the publishing houses
and the granting of ISBN codes. The ISSN National Center is the romanian branch of the ISSN International
Center from Paris and it has the mission to apply the numbering standardized ISSN system to the ongoing
resources from Romania. The ISSN database from Romania contains the bibliographical descriptions of all
the ongoing resources from Romania which are registered with ISSN and is an essential part of the ISSN
Register published by the International ISSN Center.

Keywords: National Library of Romania; ISBN; ISSN

The CIP Program in Romania


The cataloguing before the CIP publishing is a compulsory and no-cost program of colaboration between the
National Library of Romania and the publishing houses from Romania. The objective of this program is the
creation of standardized bibliographical description for books before their publishing. The results of CIP program
are available in the monthly publication The bibliography of the books which will be published - CIP.

Keywords: National Library of Romania

Short history of the Legal Deposit in Romania


The issue deals with the history of the Legal Deposit worldwides as well as in Romania, the evolution of
the concept and the changes of the rules which govern the creation, the organization and the functioning the
Legal Deposit of documents

Keywords: National Library of Romania; Legal Deposit

The Local Legal Deposit


The issue deals with the most recent modifications of the Legal Deposit law the republished Law
111/1995***, regarding the constitution, the organization and the functioning of the local Legal Deposit.
There are mentioned the types of documents which must be deposited as well as the responsibilities of the
publishers (publishing houses, physical and juridical persons that are private publishers, recording studios),
and the responsibilities of the county public libraries as beneficiary of the Legal Deposit.

Keywords: National Library of Romania; Legal Deposit; County public libraries

The Acquisition Publications Department the growth and development process of the National
Library of Romania collections
The Acquisition Publications Department conceives and puts into practice the librarys collection
development policy with purchased or donated documents, in accordance with the dimensions and the
encyclopedic profile of our library, its functions and duties.
We are interested especially in the acquisition of: publications that belong to the Romnica fond, no matter
of their publication date and place, and that are missing of the National Library of Romania collections;
Romanian and foreign current books, serials, audio-video documents, maps, musical notes for the library and
its branches collections and in order to ensure the international exchange of publication etc.

Keywords: Collection Development Principles; National Library of Romania

The Collection Development Development policy


The Acquisition Publications Department coordinates the librarys collection development, in cooperation
with the other two departments involved in this process, the Legal Deposit Department and the International
Exchange Department. A coherent librarys collection development policy needs a detailed analysis of the
present collections. When purchasing documents, we are interested in the diversity, availability, quality and

155
ABSTRACTS
not quantity. The acquisitions respects the norm of one item for each title, only the remarkable value and the
beneficiaries demands influence the purchasing of two or more copies.

Keywords: Collection Development; National Library of Romania

The International Publications Exchange. The National Center of International exchange.


After a short review of the way in which the international exchange of publications in Romania and abroad
has appeared and evolved, the article shows the today activity of the Bureau of International Exchange of
Publications of the National Library of Romania. From the librarianship point of view, the international
exchange consists of three steps: exchange correspondence, preparing the packages for exchange and their
expedition. The publications proposals are sent to the foreign partners like this: exchange lists (alphabetical
or systemic), files, catalogs, prospects or specifications within letters.

Keywords:International exchange, National Library of Romania

The internal and international interlibrary loan within the National Library of Romania.
The article presents the international interlibrary loan service of the National Library of Romania. This
service is based on the principles of the IFLA declaration established in 1976 and revised in 1985. The
National Library borrows from the foreign libraries publications printed in those countries and, on its turn,
it borrows to the foreign libraries publications printed in Romania. Thanks to the information technology the
period necessary to answer to the international loan requests has been diminished considerably. The internal
interlibrary loan can be achieved in the National Library of Romania only on the basis of an official request
from the institution that wants to borrow documents.

Keywords: Interlibrary loan; National Library of Romania

Cataloging - a new perspective


As a result of the widespreading of the communication means as it is the case of Internet-, the library
catalogs have undergone major changes lately. The emphasis is not so much for the individualization of an
edition as for the facility of finding information in an electronic environment. The issue of Functional
Requirements for Bibliographic Records (FRBR) and its implementation both under the new Cataloging
Principles and in the new international cataloging code (RDA Resource Description and Access) will
greately change not only the way the catalogs will look like but also the catalogers profession.

Keywords : Cataloging; FRBR; Cataloging principles; VIAF

The international standard bibliographic description


In Paris, during the International Conference about the Principles of Cataloguing, it was aproved the
declaration known as Paris Principles. This statement is even today the basis for the cataloguing codes
elaborated in the library world. Later, it was created the concept of ISBD. The main purpose of ISBD is to
accomplish recomandations for a descriptive cataloguing global compatible in the view of helping the
international exchange of bibliographical recordings between national bibliographical agencies. The first
ISBD to be revised was the Bibliographical Standardized International Description for the Monographical
Publications. The article is continuing with the presentation of the compulsory and optional elements that
are the basis for the bibliographical description.

Keywords: ISBD; Bibliographical Standardized International Description; National Library of Romania

Title and Statement of responsibility areas of the description of the monographical publications
IFLA has elaborated a collection of rules and regulations for documents description internationally accepted-
ISBD rules (International Standard Bibliographic Description). They establish the component elements of
the bibliographic description, the order of the elements in the description and the standardized punctuation.
The ISBD(M) was created for current monographs and prescribes divided eight areas of description.
First area includes the title proper, general material designation, parallel title, and statements of responsibility
The description is done only after the cataloger had examined thoroughly all the main information resources

156
ABSTRACTS
complementary or external to the given document

Keyword : ISBD Zone I; Information resources

Cataloguing principles a comparative study between Paris principles-1961 and Frankfurt


principles-2003
The Conference on Cataloguing Principles which took place in Paris, represents a solid foundation for the
international standardization of cataloguing ; 40 years later, these principles were updated at the Frankfurt
Conference in 2003.
The main change established at Frankfurt was the library catalog computerization which enabled the change
of the material support of the catalog from the catalog card to the digital recording together with the
widespreading of the shared cataloging and the generalization of services for distance users, especially for
the union catalog.

Keywords:International standardization of cataloguing; National Library of Romania

The alphabetical index. Short presentation


The alphabetical index of subjects is composed of terms that allow access to the content of the documents
using the subject, and their succession is in alphabetical order. The purpose of an index is to provide an
efficient method to search for nedeed information. The classification and indexing librarian from the National
Library of Romania, in collaboration with their colleagues from the Central University Library and the
engineer Alexandru Andrian, have decided, by agrement, to elaborate an index following the middle edition
of UBC (published in Romanian) which has been published between 1997-1998.

Keywords: Alphabetical index of subjects; National Library of Romania

UDC alphabetical index


The UDC alphabetical index is an integrated element of UDC; it ensures a rapid access to the classification
scheme being a highly important tool for all the UDC users, be the specialist or non-specialists; the UDC
cataloguer saves a lot of time while using the UDC index, the user cannot approach subject access without
the UDC scheme.

Keyword: UDC; UDC index

Building the Romanian encyclopedic subject heading list (LIVES-Ro)- RAMEAU Project
The issue presents the RAMEAU project of translation and adaptation of RAMEAU subject headings
authority file into Romanian with a view of creating the Romanian subject heading list- LIVES-Ro

Keywords:RAMEAU; LIVES-Ro

Standardization and libraries: a necessary symbiosis


General information at national and international levels referred to the standardization activity is presented.
At national level the activity is organized in technical committees: therefore, in Romania, for information
and documentation field the 229 TC develops activity. There is also a list of standards of interest for
librarianship field.

Keywords: Library Standards; ASRO; 229 TC

The Romanian National Bibliography


The National Library of Romania is the national bibliographical agency and, having this function, creates
the current national bibliography. The work appears in many series according to the types of publications
that are the subject of bibliography: books, albums, maps, doctorate dissertations, articles from the
periodical publications, serial publications, Romnica, printed muzical documents and audio-visual
materials. The bibliographical descriptions of the documents follows the rules of the international ISBD-M,
ISBD-S, ISBD-NB standards, depending on the document that is the subject of bibliography. The works

157
ABSTRACTS
are published periodicaly. They are arranged in conformity with their subject and the CZU index and take
advantage from the search/retrieval sources through an index which exists at the end of each number of
publications. The National Bibliography is a very useful information tool regarding the current romanian
editorial production.

Keywords: National bibliography, National Library of Romania

The Unified Catalogs Department - Presentation


Unified catalogs are tools of centralized bibliographic information. There are mentioned two main categories:
general unified catalogs and special unified catalogs. Beginning with 1956 the National Library of Romania
is the National Center for Unified Catalogs. The purpose of this paper is to present the history of this activity
and the methods of catalogs organizing.

Keywords: Foreign books Union Catalogues in Romania; Foreign periodicals Union Catalogues in
Romania

Relations between libraries and public


National Library of Romania has, always, succeeded to maintain a good relation with its users. The aim of
this paper is to describe the activities of the Collections Preservation and Circulation Department in the
National Library of Romania: the 8 reading rooms and the holdings.

Keywords: Publication preservation; National Library of Romania; Storage of publications inadequate


conditions

The users of the National Library of Romania


The library users can be organized in various groups, like: age criterion, sex, those for professional
preparation, for long term high education, researchers, real and potential users, users with disabilities etc.
An evaluation statistic of National Library users is detailed upon data stored in the TINLIB database in the
period 1 January 1996 18 September 2007.

Keywords: Public relations; Libraries beneficiary; Library statistic; National Library of Romania

The library form in the Public Relation Department of the National Library of Romania
In the Public Relation Department there are some important library forms: enrollment form (translated in
english, french, spanish), the library card, the brochure First steps in the National library of Romania
(translated in english, french and spanish), rules of the library, etc.
The library forms have been stipulated for the first time in the Decree from 10/16 January 1986. The publications
now appear on different supports (CDs) which means that the library should consider upon creating new library
forms.

Keywords: Library form; National Library; Public relation.

Rules for user access and consult of documents in the National Library of Romanias Special
collections department
The Special collections department of the National Library of Romania holds important documents like
Romanian and foreign old and rare books, manuscripts, engravings, photographs etc. A set of rules regarding
all the aspects of the user access and consult of documents at this department is presented.

Keywords: National Library of Romania; Special collectionsRegulations; Beneficiaries Special


Collections Access

Special Collections - presentation


The Special Collections Service hase been founded in 1955 within the Central State Library. (Today, National
Library of Romania). From the following funds: Exarcu, Gh. Adamescu, the Al.Saint-Georges Museum etc.
were chosen for the Special Collection Service manuscripts, old and rare books, stamps, maps, musical

158
ABSTRACTS
documents, records etc. The collection is organized in different compartiments: Bibliophily, Manuscripts,
Historical Archive, Old Romanian Periodicals, Stamps, Photos, Cartography.

Keywords: National Library of Romania; Special Collections; Patrimony

Rarities from a Romanian bibliophile book collection in the National Library of Romania
The National Library of Romania owns 7133 Romanian old and bibliophile books, some of them very rare.
Two of them are unique: Apostol slavonesc (Slavonic Apostle) printed by Dimitrie Liubavici in 1547 at
Trgovite and Manual n contra lui Karyiophilis (Handbook to dispute Karyiophilis) written by Dositheiu,
Patriarch of Jerusalem.

Keywords: National Library of Romania collections; Old romanian book; Bibliophily

The cataloguing of incunabula


Due to their oldness and rarity, incunabula are considered one of the most valuable parts of the human
cultural patrimony. Using ISBD (A) for the cataloguing of incunabula is very difficult, therefore the
cataloguer should see if the document is already described in some catalogues well known for their high
scientific competence.

Keywords: Incunabula Bibliographic description; ISBD(A)

The identification of an incunabulum from the Constantin Karadja bibliophile collection.


The creation of the first Incunabula Catalogue from Romania is related to the name of Constantin Karadja,
the romanian consul in Berlin in 1931. Having information about the bibliophylic concerns of the romanian
diplomat, Konrad Haebler, the founder of the Comission for the Union Catalogue of Incunabula, has
stimulated him to fulfill a situation of all the incunabula which exists in the public and private collections
from Romania. In 1937, Constantin Karadja handed to the comission a list of 1437 titles gathered from 37
public and private collections. A photocopy of this list still exists at the National Library of Romania. Today,
the National Library of Romania is possesing 34 incunabula from the Constantin Karadja collection.

Keywords: Incunabula Identification; Karadja, Constantin Collections; Legenda aurea sanctorum

Aspects of preservation and conservation of the Manuscripts Collection


The Manuscripts Office of the Special Collections Department of the National Library of Romania holds
approximately 40.000 items divided in two categories: the manuscripts themselves and the correspondence.
The manuscripts can be grouped according to date, language and type of writing, as well as form and physical
support upon they are written. All these manuscripts have a special historical value and require specific
conditions for their presevation.

Keywords: Manuscripts Collections Preservation; National Library of Romania Special Collections

The photographs collection of the National Library of Romania


The photos reading room of the National Library of Romania holds a variety of documents which are
important as much as for the history of the photography, as far as for the history of printing and of the method
of writing, together with the authors work. The collection gathers an important number of photos about the
political, cultural and artistic life, foreign and domestic. Among the most valuable pieces are four photos of
Mihai Eminescu and the photos fund of the Royal Romanian House.

Keywords: National Library of Romania; Photographs Collections; Photographs Exhibitions; National


Library of Romania Photographs Reading Room

Specific elements in the description of printed musical and audiovisual documents


The issue emphasizes on the description of such documents as well as on a more accurate way of defining
notions and operations which are specific to these categories. This step is meant to ensure the ranging to the
automated description systems of documents in the National Library as to have a unitary activity regardless

159
ABSTRACTS
of the nature of the described object.

Keywords; ISBD(PM) ; ISBD(NBM)

Bibliophile collection - European and national projects of digitization


This articles aim is to present issues related to digitization in the context of the historical role and purpose
of academic special collections. The European Commission Recommendation on the digitization encourage
partnerships between the cultural institutions and the private sector.

Keywords: Publication Digitization Europe; Publication Digitization Romnia; Publication Digitization


- Design

The Laboratory of Processing and Restoration of Publications between past and future
The Laboratory of Processing and Restoration of Publications from the National Library of Romania is
functioning beginning with 1967. In 2007 it has celebrated 40 years of existence. During all this time the
laboratory has restored 2000 patrimony objects. Today, it is the only existing laboratory of this type on the
Romanian teritory.

Keywords: National Library of Romania Collections Restoration; Written patrimony; Restoration keepers
professional training

Batthyaneum Library Alba Iulia


The paper presents a brief history of one of the most important traditional library Batthyaneum Library
a branch of the National Library of Romania in Alba Iulia, founded by the Transylvanian Bishop Ignatius
Batthyni, owner of a valuable collection of incunabula and manuscripts for research purpose.

Keywords: Batthyaneum Library (Alba Iulia); National Library of Romania

French Library Omnia Craiova


The paper presents a brief history of the French Library Omnia a branch in Craiova of the National Library
of Romania. Omnia Library was founded by a group of intellectuals from Craiova painters, writers,
artists with the support of the Institute for the Cultural Relations Development with Romania from Lyon
France.

Keywords : Omnia Library (Craiova); National Library of Romania; Librarys Foundation Omnia
(Craiova) ; French Book

Professional visits - September 12-13, 2007


The specialists from the National Library of Romania visited between 12-13 september 2007 three public
county libraries: Dinicu Golescu Library (Arge), Astra Library (Sibiu) and George Bariiu Library
(Braov). The aim of the visits was to better understanding the challenges of the participating libraries in the
national libraries system.

Keywords: Public County Library; Dinicu Golescu (Arges) Astra Library (Sibiu) George Bariiu
Library (Braov); Documentary visit Piteti Sibiu Braov

Documentary visit in Trgovite: historical and cultural perspectives, November 2, 2007


On November 2, 2007, the National Library organised a professional visit at Ion Heliade Rdulescu public
county library in Trgovite, recognised in the library community for his recent developpments. The Print
an Romanian Old Books Museum was also included in the itinerary, remarcable for his valuable collections
of old and rare books.

Keywords: Public County Library Ion Heliade Rdulescu (Trgovite); Documentary visit Trgovite;
Sights Trgovite

160