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i 1
^ V ^8
No. 32
DOTACIN DE PERSONAL PARA LOS SERVICIOS DE ENFERMERA
EN HOSPITALES DE DISTRITO
PARA LA ATENCIN PRIMARIA DE SALUD
0
Serie PALTEX para Ejecutores de Programas de Salud N 32
SSBS^
lf!liI i^MM/^M
ISBN 92 75 71046 5
Publicacin de la
ORGANIZACIN PANAMERICANA DE LA SALUD
Oficina Sanitaria Panamericana, Oficina Regional de la
ORGANIZACIN MUNDIAL DE LA SALUD
525 Twenty-third Street, N.W.
Washington D.C. 20037, E.U.A.
1994
Las opiniones que se expresan en este libro son las de los autores y no
necesariamente las de la Organizacin Panamericana de la Salud.
//
CONTENIDO
Antecedentes /
La Salud Local 7
El Hospital dentro del Sistema Local de Salud 3
Introduccin 8
El Mtodo de Atencin Primaria de Salud: Consecuencias para
el Personal de Enfermera 8
El Enfoque de la Atencin Primaria de Salud: consecuencias para
la Organizacin de los Servicios de Enfermera de Distritos 10
El Enfoque de la A tencin Primaria de Salud: Consecuencias para
para los Lderes de Enfermera 12
El Enfoque de la A tencin Primaria de Salud: Repercusin en
la Dotacin del Departamento de Servicios de Enfermera del Hospital 13
Introduccin 34
Qu es un Sistema de Clasificacin de Pacientes? 34
Cuantificacin de la Asistencia al Enfermo 38
Confiabilidad y Validez 33
Establecimiento de un Sistema de Clasificacin de Pacientes 40
Empleo de un Sistema de Clasificacin de Pacientes 41
Conclusin 44
ni
Apndice I: Plan de Proyeccin Diaria de Personal 46
Introduccin 58
La Necesidad de un Modo o Plan de Organizacin 58
Modos de Organizacin para la Prestacin de Asistencia al Enfermo 59
Glosario 67
IV
PREFACIO
El Programa Ampliado (PALTEX), en general, tiene por objeto ofrecer el mejor material de
instruccin posible destinado al aprendizaje de las ciencias de la salud, que resulte a la vez accesible,
tcnica y econmicamente, a todos los niveles y categoras de personal en cualquiera de sus diferentes
etapas de capacitacin. De esta manera, dicho material esta destinado a los estudiantes y profesores
universitarios, a los tcnicos y a los auxiliares de salud, as como al personal de la propia comunidad.
Est orientado, Tanto a las etapas de pregrado como de postgrado, a la educacin continua y al
adiestramiento en servicio y puede servir a todo el personal de salud involucrado en la ejecucin de la
estrategia de la atencin primaria, como elemento de consulta permanente durante el ejercicio de sus
funciones.
El contenido del material para la instruccin del personal que disea y ejecuta los programas de
salud, se prepara con base en un anlisis de sus respectivas funciones y responsabilidades.
v
PROLOGO
Maricel Manfredi
Asesora Regional en Educacin de Enfermera
Programa de Recursos Humanos
Sandra Land
Asesora Regional de Enfermera
Programa Desarrollo de Servicios de Salud
vi
CAPITULO I
EL HOSPITAL DEL SISTEMA LOCAL DE SALUD
ANTECEDENTES
contribuyen a la salud en los hogares, las escuelas, los centros de trabajo y las
comunidades, a travs del sector salud y otros afines. Comprende la
autoatencin y todos los trabajadores de atencin de la salud y las
instalaciones del caso, incluido el hospital como primera palanca de referencia
y el laboratorio correspondiente, as como otros servicios de diagnstico y de
apoyo logstico. Sus elementos componentes necesitan estar bien coordinados
por un funcionario asignado a esta funcin, quien se encargar de aglutinar
todos estos elementos e instituciones en una gama integral de actividades de
promocin, preventivas, curativas y rehabilitadoras de la salud.(2)
Se deben destacar varios puntos en esta definicin. El sistema de salud local o del
distrito es la unidad de organizacin bsica del sistema nacional de salud. El sistema local
de salud est basado en la poblacin, sirviendo a la totalidad de los habitantes dentro de
una zona geogrfica dada. Cuenta con una estructura administrativa que se encarga de
coordinar todos los recursos de salud existentes (puestos y centros de salud, hospitales,
sistemas de abastecimiento de agua y otros servicios de saneamiento y recursos
extrasectoriales) para formar una red de servicios dentro de la poblacin identificada.
El tamao y la estructura del sistema local de salud dependern de factores como el
tamao del pas; la distribucin de la poblacin; los sistemas de comunicaciones y de transporte;
y la distribucin, complejidad y capacidad operativa de los recursos del sector salud. (3) Aunque
la magnitud y la estructura del sistema local de salud pueden variar de un pas a otro, su enfoque
y mtodo es la atencin primaria de salud, y sus principios generales se basan en la Declaracin
de Alma-Ata. Incluyen la distribucin equitativa; la participacin comunitaria; el enfoque en la
prevencin; la tecnologa apropiada, y un mtodo multisectorial.
la atencin de salud est considerada slo como una parte del desarrollo total de la salud
otros sectores como la educacin, la vivienda y el transporte tambin son
esenciales para el logro del bienestar.
El Hospital del Sistema Local de Salud 3
Sin embargo, la integracin del hospital en el sistema local de salud no ocurre por si
sola. La mayora de las situaciones requieren que se dedique una considerable cantidad de
tiempo y energa a planificar especficamente la integracin del hospital del distrito. Para
materializar esta integracin, el personal del hospital de distrito y una amplia variedad de
representantes de la comunidad pueden realizar algunas de las actividades siguientes:
identificar las maneras mediante las cuales el hospital puede mantener los puestos
de salud y los centros de salud perifricos; y
Sin embargo, el hospital del sistema local de salud basado en la atencin primaria
de salud tiene ciertas responsabilidades que variarn solo en la manera en que se llevan a
cabo. El hospital tiene la responsabilidad, por ejemplo, de promover y alentar la toma de
decisiones por la comunidad y la solucin de problemas en todos los asuntos relativos a la
salud. El hospital debe proporcionar los medios necesarios e informacin actualizada para
ayudar a la comunidad en la identificacin y la solucin de sus problemas de salud de una
manera apropiada y efectiva en funcin de los costos. El hospital debe guiar al sector
salud de la comunidad para que funcione en colaboracin con los dems sectores,
especialmente los interesados en la educacin, el transporte y el saneamiento ambiental.
El hospital debe servir de punto central para la remisin de pacientes. Los pacientes
son atendidos en el hospital general o remitidos a una institucin ms especializada de
acuerdo con las necesidades de cada uno de ellos. De cualquier modo, se proporciona
seguimiento de casos despus de que el paciente es dado de alta y regresa a su comunidad.
Como parte de sus actividades de promocin de la salud, el hospital tambin debe hacer
planes y ejecutar programas educativos para el pblico en general (por ejemplo, programas
relacionados con nutricin o la prevencin de accidentes) y para grupos especficos con
necesidades comunes (por ejemplo, programas para escolares o para los empleados de un sitio de
trabajo especfico). El tema especfico de cualquiera de los dos tipos de programa sera
determinado por las necesidades y las prioridades de la comunidad respectiva.
El Hospital del Sistema Local de Salud 7
Por ltimo, el hospital apoya la atencin primaria de salud por medio de las
investigaciones que lleva a cabo. Sin embargo, para que sean pertinentes, las
investigaciones por necesidad deben abordar las necesidades, los problemas y las
inquietudes de la comunidad. Las respuestas a las preguntas de las investigaciones luego
pueden ayudar a la comunidad a mejorar continuamente la eficiencia, la efectividad y la
conveniencia de los servicios de atencin primaria de salud.
REFERENCIAS
4. Ibid., p. 14
INTRODUCCIN
Los servicios de enfermera de distrito son una parte integral de cualquier sistema de
salud local o de distrito. Abarcan todos los servicios que suministra el personal de enfermera
bajo la direccin de una enfermera graduada. Incluyen todos los servicios de enfermera
dentro del distrito, tanto dentro de las instituciones como fuera de ellas. Por consiguiente, el
personal de enfermera est sirviendo a toda la poblacin de la regin designada, tanto en los
hogares, clnicas, escuelas y centros de trabajo como en el hospital.
Aunque se reconoce que muchas enfermeras ya han tomado las medidas para
producir el cambio, todava vale la pena examinar las consecuencias del mtodo de
atencin primaria de salud en diversos aspectos de los servicios de enfermera de distrito.
El personal de enfermera que funciona dentro de un sistema local de salud puede ser
asignado a trabajar en los servicios de enfermera de hospitales o en una instalacin fsicamente
separada del hospital, como un centro de salud, una escuela o una industria. Sin embargo, el foco
en la atencin primaria de salud acarrea consecuencias para el personal de enfermera,
independientemente del lugar especfico del hospital o la comunidad a la cual sea asignado.
Desde un punto de vista prctico, los cambios de esta magnitud slo se puede esperar que
ocurran gradualmente. An durante el proceso de cambio, sin embargo, podra observarse una
mayor participacin del personal de enfermera, tanto de hospitales como de la comunidad, en: la
educacin en salud de la comunidad; la identificacin de problemas de salud, incluyendo su
Enfermera y el Mtodo de Atencin Primaria en Salud Ch 9
Funcionario de Salud
Principal del Distrito
Funcionario de Salud
Principal del Distrito
Director
Servicios de Enfermera
del Distrito
Subdirector Subdirector
Servicios de Enfermera Servicios de Enfermera
de la Institucin fuera de la Institucin
Una administracin unificada aumenta el potencial para determinar las prioridades, metas
y objetivos de los servicios de enfermera; para formular polticas y definir las funciones del
personal para que se ajusten a las de un sistema de atencin de la salud concentrado en la
atencin primaria. As se evita ms fcilmente la fragmentacin de los servicios y el nfasis en
los servicios preventivos o en los curativos, excluyndose uno u otro.
12 Dotacin de Personal para los Servicios de Enfermera
REFERENCIAS
2- Education and training of nurse teachers and managers with special regard to
primary health care. op. cit., p. 18
14 Dotacin de Personal para los Servicios de Enfermera
Enfoque educacional
Enfoque educacional
Planificacin
Organizacin
Ciertas polticas que necesita el departamento de enfermera son comunes a todos los
empleados del hospital; por ejemplo, el nmero de das de vacaciones al ao permitidos a cada
empleado y el nmero de horas de trabajo por semana. Las polticas de esta naturaleza son
establecidas por la administracin del hospital. Las polticas relativas al personal que se aplican
especficamente al de enfermera, deben ser definidas por la administracin de enfermera.
Independientemente de quin sea responsable de establecerlas, las polticas debern tener las
caractersticas siguientes: 1) estar escritas con claridad y concisin para que se comprendan
fcilmente y no den lugar a malas interpretaciones; 2) estn a la disposicin de todo el personal;
3) ser revisadas peridicamente y actualizadas segn sea necesario; y 4) ser aprobadas por las
autoridades correspondientes. En el Apndice 1 se enumeran las poticas y procedimientos para
la provisin y programacin de personal por parte del Departamento de Servicios de Enfermera.
Ejecucin
La enfermera jefe y las enfermeras de plantilla deben trabajar muy unidas, y la compatibilidad o
la falta de ella con toda seguridad se reflejar en la atencin proporcionada a los pacientes.
Evaluacin
5. Capacitar empleados para que cumplan los requisitos del cargo, evaluar su
desempeo; y
Una variedad de factores forman un marco dentro del cual las administradoras de
enfermeras llevan a cabo las actividades de dotacin de personal ya descritas. Estos
factores representan parmetros y limitaciones que determinan, en diversos grados,
muchas de las decisiones relacionadas con la dotacin de personal para el Departamento
de servicios de enfermera. Los factores son externos e internos a la enfermera y son,
respectivamente, aqullos sobre los que la enfermera tiene poco o ningn control y sobre
los que la enfermera puede ejercer considerable influencia.
Tipo de hospital
Instalacin fsica
en la cabecera del paciente, hay menos ausentismo y una utilizacin mejor del personal de
3
enfermera en la unidad circular abierta que en la angular (de corredor doble o sencillo).
Disponibilidad de los servicios de apoyo
Polticas de personal
Funcin de la enfermera
Los resultados de estudios y encuestas indican que la preparacin acadmica del personal
de enfermera no tiene consecuencias importantes para la determinacin de las necesidades de la
dotacin de personal, pero se debe considerar al armonizar los recursos de enfermera con las
24 Dotacin de Personal para los Servicios de Enfermera
REFERENCIAS
2. Clara Amdt, R.N., M.S. y Loucine M. Daderian Huckabay, R.N., Ph.D., F.A.A.N.,
Nursing Administration - Theory for Practice with a Systems Approach. (Londres:
The C.V. Mosby Company, 1980), p. 230.
3. John P. Young; Phyllis Giovanetti; Dana Lewison; y Mary L. Thomas, Factors
Affecting Nurse Staffing in Acute Care Hospitales: A Review and Critique of the
Literature. DHEW Publication No. HRA 81-10, (Washington, D.C.: Imprenta del
Gobierno de los EE.UU., 1981), p. 191.
1. Categoras de empleados
2. Programacin
3. Puestos/dispensarios de salud
Programa de orientacin
El clculo siguiente demuestra los FTE necesarios para tener un empleado trabajando en
la unidad de pacientes las 24 horas del da, 7 das a la semana:
Las horas que trabajar cada empleado por ao se determinan restando de 365 todos los
das del ao que se espera que no trabajarn, por ejemplo:
145 das
Se debe observar que algunos de los FTE tendran que estar divididos en puestos a
tiempo parcial para tener el nmero correcto de empleados y ceirse a los FTE presupuestados.
1. SALA DE OPERACIONES
4 equipos de 7-3
2 equipos de 3-11
1 equipo de 11-7
1.3 Generalmente se requiere un equipo adicional para suplir al personal que est de
vacaciones, enfermo o ausente por otras causas. Quiz se necesite ms personal, segn
las actividades que haya que llevar a cabo, por ejemplo, la transferencia de pacientes a la
sala de operaciones y de vuelta.
2. Sala de emergencias
3.1 Se puede emplear la metodologa descrita en 2.1 , supra, si solo se necesitan uno o dos
empleados por tumo.
3.2 Se puede usar la misma frmula indicada en 2.2, supra, si la demanda es tal que se
necesitan ms de dos empleados por turno. En este caso, sin embargo, se emplea el
nmero medio diario de nacimientos (en vez de emergencias). La cantidad media de
tiempo de enfermera requerido por paciente es tambin el tiempo total requerido para
cuidar al paciente durante el trabajo de parto, el parto y despus de ste.
4.1 La frmula descrita en 2.2 se puede emplear tambin para la determinacin de las
necesidades de personal de enfermera en las clnicas de pacientes ambulatorios.
En este caso se usa el nmero promedio diario de pacientes atendidos en la
consulta extema (en lugar de emergencias).
4.2 A menudo, la determinacin del nmero requerido de FTE se debe hacer por
separado para los funcionarios profesionales y no profesionales. Es necesario, por
ejemplo, cuando enfermeras graduadas atienden a una poblacin especfica, como
mujeres embarazadas o nios sanos. Por otro lado, se pueden asignar auxiliares de
enfermera a clnicas donde no se necesiten enfermeras graduadas. En estos casos,
se debe calcular por separado el nmero de FTE, en lugar de tomar un porcentaje
del nmero total de FTE para cada categora.
REFERENCIAS
2. Clara Amdt, R.N., M.S. y Loucine M. Daderian Huckabay, R.N., Ph.D., F.A.A.N.,
Nursing Administration - Theory for Practice with a Systems Approach. (Londres:
The C.V. Mosby Company, 1980), p. 230.
3. John P. Young; Phyllis Giovanetti; Dana Lewison; y Mary L. Thomas, Factors
Affecting Nurse Staffing in Acute Care Hospitales: A Review and Critique of the
Literature. DHEW Publication No. HRA 81-10, (Washington, D.C.: Imprenta del
Gobierno de los EE.UU., 1981), p. 191.
INTRODUCCIN
Pacientes CATEGORIA I
1. Ambulatorio
2. Se alimenta bien
3. Se puede baBar solo
4. Tratamientos mnimos, preparacin preoperatoria, etc.
5. Medicaciones mnimas
6. Ninguna desviacin de los patrones de comportamiento aceptables
CATEGORIA II
CATEGORIA III
Es preciso determinar la cantidad de tiempo necesario para llevar a cabo las actividades
de enfermera relacionadas con cada campo de atencin en el tipo de clasificacin de pacientes
por lista de control. Esto se puede hacer tomndole el tiempo a las enfermeras o a las asistentes
de enfermera, segn el caso, en el desempeo de sus actividades y luego calculando un tiempo
estndar para cada actividad. El tiempo total de atencin directa se determina multiplicando el
nmero de veces que ocurre cada actividad, por el tiempo estndar apropiado. El tiempo total
Personal para el Departamento de Servicios de Enfermera Ch 39
de atencin luego se determina sumando el tiempo medio de atencin indirecta, igual que
en el tipo descriptivo de clasificacin de pacientes. 7
En el sistema del tipo descriptivo o en el de lista de control, el tiempo de atencin
directa se debe determinar observando al personal con el nivel mnimo de habilidad
requerida para llevar a cabo la actividad. Si solo enfermeras graduadas pueden realizar la
cateterizacin de la vejiga, entonces se le debe tomar el tiempo a estas cuando llevan a
cabo el procedimiento. Lo mismo se aplica a aquellas actividades que solo requieren la
habilidad de un asistente de enfermera. De esta manera, la informacin referente al
nmero de pacientes en cada categora, con sus necesidades en cuanto al tiempo de
atencin de enfermera, ayudar en la determinacin de las necesidades de dotacin de
personal, tanto en funcin del nmero como de los niveles de habilidad.
CONFIABILIDAD Y VALIDEZ
El instrumento empleado para clasificar o categorizar a los pacientes debe ser examinado
para detectar su confiabilidad y validez a fin de asegurar su exactitud en la prediccin de las
necesidades de dotacin de personal. Un instrumento de clasificacin de pacientes sin comprobar
podra ser muy subjetivo. Como ya se indic, el mismo instrumento de clasificacin de pacientes
se podra usar en todos los hospitales del mismo sistema de atencin de salud. Esto se aplica en
particular a aquellos hospitales que ofrecen el mismo nivel de atencin, como los de distrito. En
consecuencia, la comprobacin del instrumento de clasificacin de pacientes que se vaya a
utilizar en los hospitales del pas, podra estar a cargo de aquellas enfermeras que trabajan en el
Ministerio de Salud a nivel nacional. Este esfuerzo conjunto entre las enfermeras de los sistemas
locales de salud y las enfermeras a nivel nacional bien podra mejorar el uso satisfactorio del
sistema de clasificacin de pacientes.
Confiabilidad
instrumento a menos que las clasificadoras estn de acuerdo con la clasificacin del
paciente por lo menos el 80 por ciento del tiempo.
Una vez lograda la fiabilidad, el instrumento de clasificacin de pacientes debe ser
verificado peridicamente para asegurar que sigue siendo fiable. La prueba se puede hacer con
un esfuerzo mnimo comprobando ocasionalmente a los pacientes de las categoras que requieren
el mayor tiempo de atencin de enfermera. Como en estas categoras hay menos pacientes, se
agiliza la prueba; sin embargo, es preciso tener cuidado porque una clasificacin errnea en estas
categoras tiene las mayores repercusiones en las necesidades de dotacin de personal.
Validez
La validez se refiere al grado con que un instrumento mide lo que se supone que
tiene que medir. En el caso de la clasificacin de pacientes, el fin principal del
instrumento es determinar las necesidades de atencin de enfermera cuantificadas
anteriormente. Su propsito, en consecuencia, tambin podra decirse que consiste en
determinar el tiempo de atencin del personal de enfermera. El punto a observar es que
un instrumento de clasificacin de pacientes no mide las necesidades de atencin de
enfermera, sino ms bien agrupa a los pacientes en funcin de la cantidad de atencin de
enfermera a recibir segn sus necesidades percibidas de atencin de enfermera. 8
Un mtodo de comprobar la validez consiste en clasificar a un grupo de pacientes
en categoras de atencin, y determinar hasta que grado reciben la cantidad media de
atencin de enfermera establecida para sus respectivas categoras. Si resulta que los
pacientes en la categora de autocuidado, por ejemplo, requieren mucho ms tiempo de
atencin de enfermera que el establecido previamente para esa categora, se deben hacer
ajustes antes de que se pueda considerar vlido el instrumento.
similares que pertenezcan al mismo sistema de atencin de la salud, como los hospitales
de distrito en los sistemas locales de salud de un pas determinado.
Sin embargo, en caso de que las administradoras de enfermera decidan establecer su
propio sistema de clasificacin de pacientes, el paso inicial sera formar un comit
(preferiblemente interdisciplinario) que se encargara de elaborar el sistema. Para llevar a cabo su
labor, el comit debe determinar el nmero de categoras de pacientes, las caractersticas de los
pacientes en cada categora, el tipo y nmero de procedimientos de atencin que necesitar un
paciente tpico en cada categora; el tiempo necesario para realizar estos procedimientos, para dar
apoyo emocional y para proporcionar educacin en salud en cada categora; 10 y el tiempo
requerido para la atencin indirecta. Antes de poner el instrumento de clasificacin de pacientes
en uso general, se debe examinar para confirmar su validez y confiabilidad.
Diaria
A continuacin aparece un ejemplo del clculo diario para una unidad mdica con
30 pacientes y un personal compuesto en un 45 por ciento de profesionales y un 55 por
ciento de no profesionales, cada uno trabajando 8 horas por da:
42 Dotacin de Personal para los Servicios de Enfermera
Debe recordarse que este personal hace falta para proporcionar atencin directa a
los pacientes y no incluye personal administrativo o de oficina, como la enfermera jefe o
la secretaria de pabelln. Adems, el clculo anterior se hace cuando el personal ya fue
programado. En consecuencia, es prctica comn que cada enfermera jefe presente sus
clculos de las necesidades de personal a la oficina de enfermera dentro de un plazo que
permita hacer los ajustes necesarios. El personal programado con anterioridad puede ser
transferido de una unidad a otra de acuerdo con las necesidades de atencin de enfermera
de los pacientes de cada una de ellas. En el Apndice 1 se muestra un ejemplo de un plan
de proyeccin diaria de personal. Esta planilla ha sido llenada con la informacin del
ejemplo descrito en la pgina anterior. Ver el Apndice la.
Mensual
La informacin empleada diariamente tambin se usa para calcular las necesidades todos
los meses, con excepcin de los datos del censo de pacientes. Los 48 datos de censos de aos
anteriores, en lugar del censo realizado, se usan para calcular las necesidades de personal de una
unidad de pacientes durante un mes especfico. Se puede observar, por ejemplo, que 75 por
Personal para el Departamento de Servicios de Enfermera 43
ciento de los pacientes ha estado en las Categoras III y IV durante el mes de julio de los tres
ltimos aos. Esto se ha atribuido a la alta incidencia de las infecciones de las vas respiratorias
superiores hacia el final de la estacin lluviosa. Tal informacin se emplea en la planificacin del
personal durante el mes de julio siguiente. Reconociendo que durante ese mes se necesitar ms
personal que en cualquier otro, se podra decidir que, en lugar de contratar ms empleados, solo a
un nmero mnimo de los empleados regulares se le permitira tomar vacaciones durante julio.
Anual
Los datos del censo de pacientes de los aos anteriores tambin se emplean para predecir
las necesidades de personal para una unidad de pacientes sobre una base anual. Se puede usar la
frmula siguiente para calcular el nmero de horas de atencin de enfermera necesarias por ao:
Con un promedio diario de 3,2 horas de atencin de enfermera necesarias por paciente
por da, y un censo diario medio de 28, las horas de atencin necesaria por ao seran 32.704.
Las horas que deber trabajar cada empleado por ao se determinaran restando de 365
todos los das libres previstos por ao, por ejemplo:
147 das
CONCLUSIN
REFERENCIAS
1. Phyllis Giovannetti, R.N., B.N., Sc.D. y Margaret Thiessen, R.N., B.Sc.N., Pariente
Classification for Nurse Staffing: Criteria for Selection and Implementation
(Edmonton, Alberta: Alberta Association of Registered Nurses, 1983), p. ii.
4. Elizabeth nancy Lewis y Patricia Vince Carini, Nursing Staffing and Patient
Classification (Rockville, Maryland: Aspen Systems Corporation, 1984) p. 52.
10. Dee Ann Gillies, R.N., M.A., Ed. D., Nursing Management - A Systems Approach
(Londres: W.. Saunders Company, 1982), p. 221.
APNDICE I
PLAN DE PROYECCIN DIARIA DE PERSONAL*
Fecha: ;
Unidad de Pacientes:
1. Horas de atencin de enfermera necesarias:
No. de pacientes No. estndar de No. total de horas
Categora por categora horas por da requeridas por categora
I
II
III
IV
2. Divida el nmero total de horas de atencin por 8 para obtener el nmero total de empleados
necesarios: .
a. % X No. total de empleados necesarios = enfermeras graduadas
b. % X No. total de empleados necesarios = asistentas de enfermera
5. Nmero de personas por debajo (-) y por encima (+) del nmero necesario por turno:
TardeNocheDa
Enfermeras graduadas
Asistentes de enfermera
Fecha:
Unidad de Pacientes: .
Horas de atenc ion de enfermera necesarias:
I 8 1.8 14.4
II 7 2.2 15.4
III 12 3.6 43.2
IV 3 5.4 16.2
Divida el nmero total de horas de atencin por 8 para obtener el nmero total de empleados
necesarios: UJ .
5. Nmero de personas por debajo (-) y por encima (+) del nmero necesario por turno:
TardeNocheDa
Enfermeras graduadas 2 1 3
Asistentes de enfermera 2 2 2
* Esta planilla debe ser llenada y presentada a la Oficina del Director de Enfermera antes del medioda.
APNDICE II
PLAN DIARIO DE PERSONAL
D
E
N
D
N
CAPITULO V
PROGRAMACIN PARA ATENDER LAS NECESIDADES
DE LOS PACIENTES/CLIENTES
INTRODUCCIN
PRINCIPIOS DE LA PROGRAMACIN
Programacin descentralizada
Programacin centralizada
seleccionado por los hospitales que se caracterizan por un tamao limitado y/o pocos
recursos disponibles.
PROGRAMACIN CCLICA
D* = turno de da
T = turno de la tarde
N= turno de la noche
En el ejemplo (Figura 6) se observa que hay una persona por tumo, con excepcin
del turno de noche del jueves y el viernes, y el turno de da del sbado y el domingo.
Costara menos programar personal a tiempo parcial para que trabaje estos tumos, que
tener ms de cuatro empleados a tiempo completo. Esto es cierto, por supuesto, siempre y
cuando solo se necesite una enfermera por turno.
En el mismo ejemplo (Figura 6) se han programado dos empleados para trabajar durante
el turno de da del mircoles, jueves y viernes. Para estos das se deben planear actividades que
requieran retirar una enfermera de la unidad. Ejemplos de estas actividades son: la participacin
en los programas de extensin, programas de educacin en el trabajo y los comits
Programacin para Atender las Necesidades de los Pacientes/Clientes 53
Semana 1 Semana II
D L M M J V S D L M M J V S
Empleado 1 X X Empleado 1 X X
2 X X 2 X X
3 X X 3 X X
4 X X 4 X X
5 X X 5 X X
6 X X 6 X X
7 X X 7 X X
No. de No.de
empleados de 5 5 5 5 5 5 5 empleados de 5 5 5 5 5 5 5
guardia guardia
D L M M J V S D L M M J V S
Empleado 1 X X Empleado 1 X X
2 X X 2 X X
3 X X 3 X X
4 X X 4 X X
5 X X 5 X X
6 X X 6 X X
7 X X 7 X X
No. de 5 5 5 5 5 5 5 No.de 5 5 5 5 5 5 5
empleados de empleados de
guardia guardia
54 Dotacin de Personal para los Servicios de Enfermera
Semana V Semana VI
D L M M J V S D L M M J V S
Empleado 1 X X Empleado 1 X X
2 X X 2 X X
3 X X 3 X X
4 X X 4 X X
5 X X 5 X X
6 X X 6 X X
7 X X 7 X X
No. de 5 5 5 5 5 5 5 No.de 5 5 5 5 5 5 5
empleados empleados
de guardia de guardia
Semana Vil
D L M M J V S
Empleado 1 X X
2 XX
3 X X
4 XX
5 X X
6 XX
7 X
No. de empleados 5 5 5 5 5 5 5
de guardia
Los das libres "buenos" y "malos" se distribuyen equitativamente entre todos los
empleados. Las premisas de la programacin cclica requieren una rotacin
uniforme de das libres-distribuyendo los das "buenos", como los fines de semana,
equitativamente entre todos.
Los empleados pueden ver los calendarios con antelacin (casi ad infinitum). Esto
contribuye a la satisfaccin del personal al facilitarles los planes para su vida
privada. Tambin se reduce el nmero de ausencias debidas a eventos sociales. Al
conocer su calendario por adelantado, las enfermeras pueden planificar muchas de
sus actividades sociales para que coincidan con sus das libres.
con la mayor antelacin posible. Adems, cualquier modificacin debe ser anotada en el
calendario respectivo por medio de una flecha, un lpiz de color brillante o de otra
manera que llame la atencin.
REFERENCIAS
1. Dee Ann Gillies, RN, MA, EdD, Nursing Management - A Systems Approach.
(Londres: W. B. Saunders Company, 1982), p. 227.
4. Elmina M. Price, RN, EdD, Staffing for Patient Care. (New York: Springer
Publishing Company, Inc., 1970), p.66.
INTRODUCCIN
Las circunstancias en que por lo general se encuentran las enfermeras jefe en todo el
mundo merecen una discusin breve de la necesidad de un plan especfico para proporcionar esa
atencin. Las unidades de pacientes del hospital tienen unas 30 camas, como mnimo, pero
generalmente no ms de 60. Esta capacidad de camas a menudo representa un volumen excesivo
de trabajo para los limitados recursos de enfermera. Con demasiada frecuencia, la escasez de
empleados es la razn mencionada para no asignar responsabilidades especficas de atencin de
pacientes. Nunca se exagera demasiado la necesidad de designar las responsabilidades en cuanto
a las actividades de atencin directa e indirecta. Las responsabilidades se deben asignar
independientemente del nmero de pacientes a cuidar y del nmero de recursos disponibles para
proporcionar ese cuidado. Sin embargo, puede argumentarse que mientras menos recursos haya,
mayor ser la necesidad de que la enfermera jefe planee y asigne las responsabilidades. Cada
empleado deber saber no solo sus propios deberes, sino tambin los de sus compaeros de
trabajo. De esta manera se le asegura mejor a todo el personal que se est alcanzando la meta
comn de una asistencia adecuada a los pacientes.
equipo est constituido por personas con una variedad de aptitudes y preparacin
acadmica, se espera que, como equipo, satisfaga todas las necesidades de los pacientes
que le han asignado. El lder del equipo, en lugar de la enfermera jefe, es quien dirige y
gua a los miembros del equipo en el desempeo de sus tareas y es responsable de la
atencin brindada a los pacientes durante su tumo de trabajo.
La manera de trabajar de la enfermera primaria puede variar de una unidad a otra dentro
del mismo hospital. En una unidad, por ejemplo, la enfermera jefe puede asignar cada paciente a
su enfermera primaria, armonizando las necesidades del paciente con la enfermera considerada
ms capacitada para satisfacerlas. En otra unidad, cada enfermera de plantilla puede seleccionar a
sus pacientes en lugar de que les sean asignados a ella. El modo en efecto, sin embargo, sigue
siendo la enfermera primaria que tiene las siguientes caractersticas:
Mezcla de enfermeras graduadas y auxiliares Predominan las enfermeras graduadas Predominan las auxiliares de enfermera Predominan las auxiliares de enfermera
de enfermera
Funcin de la enfermera jefe Administra la unidad, sirve de experta para Administra la unidad y dirige a los lderes de Administra la unidad y dirige al personal en
asesorar al personal, y plantea y ejecuta el equipos en la prestacin de atencin a los la prestacin de atencin a los pacientes
programa para capacitar al personal pacientes
Funcin de la enfermera graduada Presta atencin; lleva a cabo un proceso de Administra la atencin; orienta y dirige a los Termina las tareas que requieren cierto
enfermera completo para pacientes miembros del equipo en la prestacin de grado de especializacin
especficos atencin a un grupo de pacientes
Funcin del auxiliar de enfermera Ayuda a la enfermera graduada a brindar Acta como miembro del equipo, ayuda a Ayuda a cuidar a los pacientes y termina las
atencin al paciente cuidar a los pacientes, y termina tareas de tareas de naturaleza rutinaria que le asigne la
naturaleza rutinaria enfermera jefe o la enfermera a cargo
Responsabilidad de los pacientes La enfermera primaria es responsable de El lder del equipo es en ltima instancia el La enfermera jefe es en ltima instancia la
atender pacientes especficos mientras estn responsable de la atencin de un grupo de responsable de cuidar a todos los pacientes
hospitalizados pacientes de la unidad
Foco de la misin encomendada Orientada hacia el paciente Orientado hacia los pacientes/tareas Orientado hacia las tareas
Las 24 horas del da Durante las horas de guardia Durante las horas de guardia
Responsabilidad
Coordinador de la atencin Enfermera primaria Lder del equipo Enfermera jefe
Mtodo para comunicar la atencin que se Conferencia durante la cual la enfermera Conferencia del equipo durante la cual el Los tratamientos/deberes de la atencin son
va a proporcionar primaria explica/discute el plan de atencin, lder del equipo planea y coordina la explicados a la persona asignada para llevar a
en particular con la enfermera asociada; esta atencin de los pacientes con los miembros cabo la actividad respectiva
conferencia tambin brinda una oportunidad del equipo
para hacer consultas
Modos de Organizacin para la Atencin en la Unidad de Pacientes del Hospital 63
21-40 Tratamientos
Signos vitales
3 a 11 Reponer carrito de
vendajes, etc.
11 a 7
11 a 7
7a3 Equipo I
EG = Enfermera Graduada
AE = Auxiliar de enfermera
64 Dotacin de Personal para los Servicios de Enfermera
En el mtodo funcional, una enfermera graduada, que tambin puede ser la enfermera
jefe, supervisa la prestacin de atencin por las auxiliares a todos o casi todos los pacientes
de la unidad. La enfermera graduada es responsable de la atencin proporcionada, pero al
igual que en la enfermera de equipos, solo durante su tumo de trabajo. Las asignaciones son
orientadas hacia tareas, por lo que la atencin tiende a dividirse mucho.
Las hojas de asignacin mostradas en la Figura 9 ilustran mejor las diferencias entre
los cuatro modos de prestar atencin. Cabe observar que en los mtodos de casos y funcional,
y en la enfermera de equipos, primero se enumeran las enfermeras y despus sus
asignaciones respectivas durante cada turno de trabajo, refirindose a menudo a los nmeros
de las camas en lugar de los nombres de los pacientes. Solo en la enfermera primaria es el
paciente quien aparece primero, seguido del nombre de su enfermera primaria. Adems, la
enfermera primaria es responsable de la atencin que reciben sus pacientes las 24 horas del
da, los 7 das de la semana, y no tan solo cuando ella est de guardia.
Hay una interdependencia muy fuerte entre la dotacin de personal para servicios
de enfermera y el modo de prestar la atencin en la unidad de pacientes. El nmero y la
mezcla total del personal de enfermera se determinan principalmente por el modo de
suministro de atencin considerado ms deseable por una prctica especfica. Al mismo
tiempo, las dificultades encontradas para conseguir personal con niveles de aptitud
apropiados, a menudo dictan el modo de prestacin de atencin ms factible. 3
Modos de Organizacin para la Atencin en la Unidad de Pacientes del Hospital 65
Se han descrito solo unas pocas de las adaptaciones posibles de los modos de
organizacin bsicos para la prestacin de atencin en la unidad de pacientes. Sin
embargo, es evidente que tanto los modos bsicos como sus modificaciones tienen sus
ventajas y desventajas, las cuales se deben identificar y sopesar al determinar el modo de
organizacin ms apropiado para suministrar atencin en cualquier unidad de pacientes.
El mtodo que al final se seleccione siempre debe ser aqul que le permita al personal
disponible brindar la mejor atencin de enfermera a los pacientes y sus familias.
Independientemente del modo que se adopte, la responsabilidad definitiva para satisfacer
sus necesidades de atencin de enfermera recae sobre la enfermera.
Participacin de la familia
A la par que se hace hincapi en la necesidad de utilizar algn tipo de plan para designar
la responsabilidad de la atencin del paciente a empleados especficos, se debe observar la
contribucin de la familia del paciente a la provisin de atencin. Aunque la participacin activa
de la familia en administrar atencin al miembro hospitalizado sea una expectativa cultural
comn, el personal de enferma no solo debe incentivarla, sino tambin solicitarla.
REFERENCIAS
1. John P. Young, et al. Factors Affecting Nurse Staffing in Acute Care Hospitales: A
Review and Critique of the Literature. Publicacin No. HRA 81-10 del DHEW
(Washington, D.C., Oficina de la Imprenta del Gobierno de los EE.UU., 1981), p. 4
Mtodo de casos
una zona geogrfica con fronteras determinadas por las autoridades de salud;
determinado personal es responsable de proporcionar servicios de salud a la
poblacin que habita dentro de esas fronteras, generalmente por razn de
residencia, trabajo o asistencia al colegio.
Programacin centralizada
Programacin cclica
mtodo para establecer horarios para un periodo de tiempo determinado que se puede
repetir indefinidamente; cada empleado trabaja todo el ciclo antes de comenzar de nuevo.
68 Dotacin de Personal para los Servicios de Enfermera
Programacin descentralizada
la programacin del personal de enfermera la hace una persona distinta para cada
unidad del departamento de servicios de enfermera.
Tiempo de atencin directa del paciente
Distrito
una zona administrativa claramente definida con una poblacin entre 50,000 y
500,000 habitantes, donde cierta forma de gobierno o administracin local se hace
cargo de muchas responsabilidades de sectores o departamentos del gobierno
central, y donde existe un hospital para remisin primaria.
se refiere a todos los servicios dentro del distrito o provincia y que, bajo la direccin
de una enfermera graduada, son suministrados por personal de enfermera;
comprenden los servicios de enfermera dentro y fuera de instituciones.
expresin numrica del personal requerido, que se calcula dividiendo el nmero total
de horas de atencin necesarias en un periodo dado de tiempo, por el nmero de horas
que ha de trabajar cada empleado durante el mismo perodo (da, semana o ao).
Mtodo funcional
entidad orgnica del hospital que est bajo la direccin de una enfermera graduada
y que comprende aquellas unidades/servicios que tienen como propsito principal
la prestacin de atencin de enfermera, o en que la atencin de enfermera es
esencial para el bienestar del paciente/cliente.
la consistencia con que las personas clasifican al mismo paciente en la misma categora.
Descripcin de cargo
Modo de organizacin
la manera en que las responsabilidades para atender a los pacientes y llevar a cabo
actividades relacionadas con esa atencin son distribuidas entre el personal de enfermera.
Normas
una declaracin escrita que define el quin, qu, cundo y dnde de un determinado
conjunto de circunstancias; las normas del servicio de enfermera generalmente son de
naturaleza administrativa o tcnica y, por tanto, sirven de pautas para la
administracin de servicios de enfermera o la provisin de atencin al paciente.
Enfermera primaria
una descripcin escrita de los pasos que hay que tomar en secuencia para terminar
una actividad; los procedimientos de enfermera principalmente se relacionan con
tcnicas utilizadas en la atencin de pacientes; aunque menos en nmero, algunas
tienen que ver con las tcnicas administrativas.
Cuantifcacin de la atencin de pacientes
Regionalizacin
Fiabilidad
se refiere a la consistencia o repeticin de un instrumento o dispositivo de medicin;
un instrumento de clasificacin de pacientes es fiable en la medida que los pacientes
sean clasificados dentro de la misma categora por diferentes clasificadores.
Atencin secundaria
Dotacin de personal
Enfermera de equipos
Atencin terciaria
Validez