UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTOBAL DE HUAMANGA

FACULTAD DE INGEIERIA QUMICA Y METALURGIA

E.F.P.EN INDUSTRIAS ALIMENTARIAS

TRABAJO N01

REDACCIN DE DUCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

ASIGNATURA: ESPAOL - II

DOCENTE: HUARANCCA MORALES Vctor

INTEGRANTES: JAYO PARIONA, Addernen

SNCHEZ AVENDAO, Leonora

NOA QUISPE, Ivn Jorge

TENIO REVIRA, Joel

GRUPO: 01
FECHA DE ENTREGA: 06/08/12

AYACUCHO-PERU

2012

1
 DEDICATORIA
Este presente trabajo va dedicado a nuestros

seres queridos que en todo momento nos

acompaa.

2
 INDICE
Introduccin....4

Redaccin de documentos administrativo5

Solicitud...5

Oficio.....8

memorando...11

Constancia.15

Informe...17

Carta22

certificado..26

Acta.....30

Contrato.....37

Convenio...40

Curriculum vitae..41

3
 INTRODUCCIN
En el siguiente trabajo abarcaremos toda acerca de la redaccin, empezando por su
concepto, tipos y los documentos administrativos ms usados hoy en da, tales son: el
oficio, la solicitud, el memorando, la carta, el informe, el informe tcnico, el contrato y el
currculo vitae, acta, entre otros. Abarcaremos tambin los conceptos, partes, clases y
reas de difusin de los documentos administrativos ya mencionados, para un mejor
entendimiento del tema.

4
 LA REDACCIN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

Consiste en la elaboracin de documentos de carcter oficial, empleados comnmente

por las empresas o entidades en su afn de comunicar disposiciones o acuerdos a sus
trabajadores u otras entidades.

LA SOLICITUD

CONCEPTO.-La solicitud es un documento por medio del cual se pide el goce de un

derecho, beneficio o servicio que se considera que puede ser atendido.

El derecho a peticin en caso de Per est amparado por el Art.2 inciso.20,de la actual
Constitucin Poltica que manifiesta que toda persona tiene derecho a formular peticiones
,individual o colectivamente ,por escrito ante la autoridad competente, la que est
obligada a dar al interesado una respuesta tambin por escrito dentro del plazo legal, bajo
responsabilidad.

La solicitud inicia el trmite de una accin no contenciosa. Puede ser entregada

personalmente por el interesado, por intermedio de otra persona o remitida va fax o por
correo, en este ltimo caso, como correspondencia certificada. Al enviarse por correo,
debe ser depositada antes del vencimiento del plazo establecido para su presentacin. Si
la solicitud llega a su destino despus del plazo fijado para su entrega, se toma en cuenta
como si hubiera sido presentada la fecha de su depsito en el correo, lo que se prueba
con el respectivo comprobante de recepcin del correo o su certificacin.

A veces la solicitud se presenta acompaada de los requisitos que exigen las instituciones
para tratar o entender el pedido formulamos. Por ejemplo, cuando se solicita certificado de
estudios hay que adjuntar el recibo del pago que se ha efectuado por este concepto.
Dichos requisitos pueden ser certificados, constancias, recibos, fotografas, fichas,
declaraciones juradas, el currculum vitae del interesado, etc. Los documentos que se
acompaan a la solicitud debe presentarse debidamente ordenados (en el orden en que lo
exigen), numerados y engrapados ,o colocados en un flder para que no se pierdan o
confunda.

2.-ENLACE: La solicitud establece relacin entre el solicitante o los solicitantes y la

autoridad a quien est dirigida (destinatario).

El que presenta una solicitud lo hace como persona natural, con derechos y
responsabilidades individuales, al margen del cargo que podra desempear en la
institucin o fuera de ella.

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3.-FACULTAD PARA FIRMAR LAS SOLICITUDES

Esta facultad la tiene toda persona natural capaz mayor de 18 aos. Asimismo, los
representantes legales a nombre de aqullos a quienes representan.

Los menores de 18 aos ejercen su derecho de peticin por intermedio de sus padres o
apoderados; salvo que algunas instituciones permitan ejercerlo en determinados casos,
como los colegios para que soliciten sus certificados de estudios al concluir su educacin
secundaria.

Toda solicitud debe presentarse por lo menos con una copia, la cual debe ser sellada,
firmadas y numerada por la persona que recepciona su original. Esta copia es la nica
constancia de la presentacin de la solicitud y permanece en poder del solicitante par
efectuar cualquier reclamo si se pierde o demora la atencin.

4.-PARTES DE UNA SOLICITUD

La solicitud es un documento que tiene una estructura muy peculiar y son:

- partes obligatorias

1.-Sumilla: es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior derecha del papel.
La sumilla es importante por en muchas cosas se evita la lectura de todo el contenido de
la solicitud.

2.-Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe escribirse

despus de la sumilla y todo en mayscula.

3.-El texto, cuerpo o peticin: Es el asunto argumentativo que consta de dos partes:

a) exordio: particulariza al solicitante.

b) exposicin: que desarrolla los fundamentos o motivos que sustentan el pedido que se
realizan.

c) conclusin: que finaliza invocando o reiterando lo solicitado.

4.-Lugar y fecha. Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la derecha:

5.-Firma y posfirma

- partes complementarios:

. Anexo

.con copia

6
Clases

1. Solicitud individual: sirve para gestionar la atencin de un derecho en forma

individual. Si una medida administrativa afecta a dos o ms personas por igual, estas
deben presentar su solicitud por separado.

2. Solicitud colectiva: se utiliza para pedir la atencin de un derecho que se considera

de inters colectivo. Recibe el nombre de memorial.

SOLICITO: PADRINAJE PARA LAS

OLIMPIADAS

SEOR ING. JUAN CARLOS PONSE LEON

SANCHEZ AVENDAO, Leonora. Presidenta de

centro de estudiantes. De la E.F.P. Industrias
alimentarias identificado con el cdigo universitario
N 19115893 y con DNI N 46423661 domiciliado en
esta ciudad. Con el debido respeto me presento y
expongo:

Que por motivos de las olimpiadas

universitarias 2012 en la UNSCH organizado por la FEDUP, la escuela no siendo ajena a
estas festividades deportivas. Recurro a usted a ser partcipe de nuestra actividad
deportiva como PADRINO del equipo de FUTSAL MUJERES, por ser docente identificado
con la escuela.

POR LO TANTO:

Ruego a Usted acceda mi pedido.

Ayacucho, 06 de junio de 2012

Leonora SANCHEZ AVENDAO

Pdte. CE-EFP-IA
7
 EL OFICIO

Concepto: El oficio es un documento de carcter oficial, que se utiliza en los organismos

del Sector pblico y por extensin, en algunas instituciones educativas, culturas, sociales
y deportivas que no dependen del Estado.

El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial, a las autoridades de ms

alta jerarqua.

Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones, invitar, pedir informacin,

contestar, remitir documentos, agradecer o tratar asuntos diversos de trabajo
administrativo.

AREA DE DIFUSIN.

El oficio se difunde en dos niveles: a nivel externo, es decir fuera de una institucin; y a
nivel interno, dentro de ella.

A nivel externo, establece comunicacin con personas ajenas a la entidad, especialmente

con aqullas que ocupan cargos directivos.

A nivel interno. Enlaza a los que desempean funciones de direccin dentro de una
entidad o institucin.

FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS

-Los oficios de circulacin externa son firmados solamente por la mxima autoridad de la
institucin o por quien hace sus veces. Sin embargo, en caso de existir la necesidad de
enviar oficios fuera de la institucin, abordando asuntos especficos de trabajo pueden los
que dirigen los rganos internos hacerlos redactar a nombre suyo y firmarlos, pero eso s,
sin comprometer la responsabilidad de la referida autoridad.

-Los oficios de circulacin interna son firmados por los que desempean cargos directivos
en la institucin.

-Los que no desempean cargos directivos no estn facultados para hacer uso del oficio,
porque no representan legalmente ni a instituciones ni a sus rganos. Estas personas se
comunican con sus superiores o entre ellas, segn los casos, mediante memorandos,
informes, cartas o solicitudes. Por lo tanto, el oficio no puede ser usado a ttulo personal,
sino en representacin de una entidad o institucin, o en mrito a un cargo directivo que
se ocupa. Por ejemplo, lo usan los directores de los ministerios, los rectores,
vicerrectores, decanos, jefes de departamentos de la universidades; los directores de
centros educativos, etc.; y no as los trabajadores administrativos ni los profesores de aula
o de rea que no desempeen ningn cargo directivo.
8
PARTES DE UN OFICIO.

1.-El oficio tiene las siguientes partes obligatorias:

a) Membrete

b) Lugar y fecha

c) Cdigo

d) destinatario

e) Asunto (no es obligatorio en los oficios redactados en formato.

f) Texto

g) Ante firma

h) Firma, pos firma y sello

i) con copia

j) pie de pgina.

2. Y las siguientes complementarias

-Nombre del ao (obligatorio nicamente en los oficios de circulacin externa)

-Referencia

-Anexo

CLASES

Distinguimos dos clases de oficios: simple y mltiple.

1. Oficio simple: conocido comnmente solo con el nombre de oficio, se emplea para
comunicar disposiciones, consultar, responder, remitir documentos u objetos, realizar
gestiones, presentar personas, participar la realizacin de actividades, coordinar acciones,
transcribir documentos y para proporcionar cualquier otra informacin a un solo
destinatario, que viene a ser la persona, dependencia o institucin que se nomina en la
parte llamada destinatario

2.Oficio mltiple: el oficio mltiple se utiliza para comunicar disposiciones o cualquier

otra informacin simultneamente a varios destinatarios y todos ellos son tratados en
igualdad de condiciones, adems dentro de sus caractersticas principales se encuentran
la de llevar en el cdigo la denominacin de oficio mltiple; mantener la misma
numeracin para todos los ejemplares; dejar en blanco el espacio correspondiente al

9
destinatario, con la nica mencin del tratamiento seor o al; usa distribucin en lugar
de con copia; el texto del oficio mltiple debe redactarse en tercera persona singular.

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN CRISTOBAL DE HUAMANGA

Ayacucho, 05 de agosto de 20012

OFICIO N 054-97-UNSCH-EFPIIA 4

Seor: Ing. Julio Mendoza Soto mayor. Director de la Escuela de Ingeniera de

Agronoma de la Universidad Nacional Agraria de la Molina LIMA.

Asunto: INVITACIN PONENTE I SEMINARIO NACIONAL SOBRE LA

ELABORACIN DE NECTARES

Es grato hacer de su conocimiento que la Facultad que tengo el honor de dirigir ha

organizado el I Seminario Nacional sobre la elaboracin de nctares que se realizar en
esta ciudad, entre el 27 y 30 de agosto del presente ao. Conocedor de su brillante
trayectoria profesional y de sus trabajos de investigacin sobre la elaboracin de
nctares, me permito invitarlo a participar en dicha actividad como ponente con el tema:
Mejoramiento en produccin de nctares, el da 28 de agosto, a las 6.00pm, en el centro
cultural de la UNSCH. Sus pasajes y sus gastos de este da en esta ciudad, sern
sufragados por nosotros. En espera de su amable respuesta y con la seguridad de contar
con su valiosa participacin, aprovecho la oportunidad para hacerle llegar el saludo de los
miembros de la Facultad a mi cargo y del mo propio.

Atentamente.

---------------------------------------------

Ing. JUAN CARLOS PONSE LEON

Director de E.F.P DE ING. En

Industrias Alimentarias

Anexo:

C.c.: Centro Proy. Social Archivo

CMC/jhg.

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 MEMORANDO

Es un documento de comunicacin donde la autoridad superior hace alguna advertencia,

da rdenes y tambin rememora hechos que se deben tener en cuenta.

Es un documento simplificado de uso muy difundido en los organismos dependientes del

estado y en las entidades del sector privado. Es flexible y prctico, breve y directo.

Se difunde en todos los niveles o escalones de la administracin.

Los documentos ms usados en la administracin pblica son el oficio y el memorando.

Hay instituciones que incluso han delimitado el rea de difusin de estos documentos:
emplean el oficio para su comunicacin externa y el memorando para su comunicacin
interna. Lo mismo que muchas empresas, usan la carta para lo primero, y el memorando,
para lo segundo.

rea de Difusin

El memorando es un documento de carcter interno, porque solamente se difunde dentro

de una institucin o empresa.

Establece comunicacin entre todos los trabajadores de una institucin o empresa, al

margen de su nivel o jerarqua, por la aplicacin de los principios de simplificacin
administrativa y racionalizacin de recursos. Por ejemplo, entre el gerente y su secretaria,
y viceversa; entre el director de un colegio y un profesor de aula, y viceversa o entre
gerentes o jefes del mismo nivel.

Facultad para firmar memorandos

La tienen todos los servidores o miembros de una institucin o empresa, sin distincin
alguna.

Partes del memorando

El memorando tiene las siguientes partes obligatorias:

1. Lugar y fecha

2. Cdigo

3. Destinatario

4. Asunto

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5. Cuerpo

6. Despedida o antefirma

7. Firma y posfirma

8."con copia"

9. Pie de pgina.

Y las siguientes complementarias:

Membrete

Nombre del ao

Referencia

Sello

Anexo

Redaccin del texto

El texto del memorando comprende dos secciones:

Frmula de apertura: que viene a ser una frase directa, concisa con la que se inicia la
redaccin del texto del memorando. Por ejemplo, la frase "srvase..."

"Srvase comunicar a esta direccin el record de... "

Existen muchas frmulas de apertura. Los memorandos dirigidos al subalterno

generalmente empiezan la redaccin del texto con las formulas: "srvase..." (Como en el
caso anterior) y "comunico a Ud. ..." como en el siguiente:

"Comunico a Ud. que esta jefatura ha visto por conveniente disponer..."

Mientras que los memorandos que se envan al superior o a servidores del mismo
nivel, comienzan con las frases:

"Por el presente..."

"Por el presente, me dirijo a Ud. a fin de solicitarle permiso..."

"Me dirijo a Ud....

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"Me dirijo a Ud. con el objeto de comunicarle... "

Exposicin: que se desarrolla el asunto que motiva el memorando en forma breve,

precisa y directa, sin eufemismos ni rodeos.

Importante: El texto del memorando no tiene "prrafo de cierre"

Clases

Diferenciamos dos clases de memorando: Simple y Mltiple

Memorando simple: Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir o transcribir

documentos; dar a conocer la realizacin de actividades o la ejecucin de tareas y, en
general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario.

Caractersticas:

Comparte las mismas caractersticas con el oficio simple, pero con la diferencia que en el
cdigo lleva la palabra "memorando" como nombre del documento.

Memorando mltiple: Se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra

informacin, en forma simultnea, a varios destinatarios.

Caractersticas:

Tiene las mismas caractersticas que posee el oficio mltiple, con la diferencia que
emplea "memorando mltiple" como nombre del documento. En algunas entidades lo
conocen como el nombre de "memorando.

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 UNIVERSIDAD NACIONAL SAN CRISTBAL DE HUAMANGA

FACULTAD DE INGENIERIA QUIMICA Y METALURGIA

ESCUELA DE FORMACIN PROFESIONAL DE INGENIERIA

EN INDUSTRIAS ALIMENTARIAS

Federacin Universitaria de San Cristbal de Huamanga

Ayacucho, 06 de julio de 2012

MEMORANDO MULTIPLE N 002-2012-FUSCH-UNSCH/JD

Sr : Pdte. Centro de estudiantes de I.I.A.

Asunto: Reunin ordinaria de la UNSCH

Es grato dirigirme a Ud. Y hacerle llegar el cordial saludo de la junta directiva de la

FUSCH, por el presente me permito comunicarle de la reunin ordinaria, a llevarse a
cabo que el da mircoles 08 del presente ao, a horas 8: pm; en el aula H-114, para
tratar de las siguientes agendas:

1) Campaa de reforestacin.
2) Conformacin de la junta de fiscales. (para ello, traer representantes).

Atentamente,

.....................................................
Leonora SANCHEZ AVENDAO
Vicepresidenta - FUSCH

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 LA CONSTANCIA

La constancia es un documento similar al certificado, los dos acreditan la veracidad de

hechos o situaciones que se han dado o se dan en la realidad.

No existe una diferencia clara y definida entre ambos documentos; razn por lo cual se
utiliza los dos indistintamente.

Constante es aquello que consta (que es manifiesto o est registrado) o que tiene
constancia (certeza, perseverancia). Algo constante es durable, reiterado o persistente.
Por ejemplo: El esfuerzo constante del norteamericano lo llev a una nueva victoria en el
torneo, Mi abuelo siempre me dice que, para tener xito en los negocios, uno tiene que
[...]La constancia tambin es la accin y efecto de hacer constar algo de forma fehaciente
y autntica. Por extensin, al documento en que se ha hecho constar determinado acto o
situacin se le conoce como constancia: Puedes darme una constancia del trmite? As
la presento en el trabajo, Ya firme todos los papeles, pero el abogado no me entreg
ninguna constancia, Necesito una constancia de la radio para presentar en el estadio y
acreditarme.

SEMEJANSAS ENTRE CERTIFICADO, CONSTANCIA Y COPIA CERTIFICADO

Estos tres documentos tienen muchos puntos en comn. Se parecen bastante .tal es as
que se asemejan en los siguientes aspectos:

- En los que se refieren a las personas que pueden pedir su otorgamiento.

- En lo que respecta a los documentos con los cuales se solicita su expedicin.
- En lo referente a las personas con facultad para otorgarlos; y En lo concierne a
sus partes, diversidades y formatos que se emplea en su elaboracin.
- En todos estos aspectos, lo expresando para el certificado es vlido para la
constancia y la copia certificada, aunque con pequeas diferencias sobre todo de
ndole formal.
-
Ejemplos de constancia

1. Constancia de ingreso a centro de estudios

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 PONTIFICIA UNIVEDSIDAD CATOLICA DEL PERU

CONSTANCIA N0563

La secretaria de la escuela a de la graduacin hace constar que don GUIDO LLANTOY

LUJAN ha sido admitido a la unidad de pos grado de Enfermera , en el concurso de
admisin 12-11,para seguir estudios de maestra en la planificacin global y regional .

Se expide la presencia constancia a solicitud del interesado para los fenis que estime
conveniente.

Ayacucho ,01de agosto 2012

VB

Dr. RAUL DIAS CAVERO Dr. INS ROSALES SANRA CRUZ

Director Secretaria

UNIVERSISDAD NACIONAL DESAN CRISTOBAL DE HUAMANGA

CONSTANCIA

El secretario de la facultad de QUIMICA MITALURGIA que suscribe, deja constancia de

que el alumno LUIS QUIHCA QUISPE, con cdigo 0123654141, se encuentra
matriculado actualmente en el semestre del ao acadmico de 2012

Se expide la presente a peticin del interesado.

Ayacucho ,12 de Julio 2012

V B

Dr. RAUL DIAS CAVERO Dr. INS ROSALES SANRA CRUZ

Director Secretaria

VGC/pct.

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 EL INFORME

CONCEPTO: El informe es un documento por el cual se hace conocer el avance o

culminacin de acciones encomendadas o la ocurrencia de hechos considerados de
inters. Por ejemplo, los profesores presentan informe sobre el avance de su presentacin
curricular; un ingeniero, sobre la ejecucin de una obra; un trabajador de una tienda
comercial, sobre las ventas efectuadas en una semana; de igual manera una secretaria
puede enviar un informe, por propia iniciativa de su mquina de escribir; o el presidente
de una comisin investigadora puede hacer lo propio sobre los resultados de la
investigacin que ha realizado su comisin.

REA DE DIFUSIN:

El informe es un documento que se difunde solamente dentro de una institucin o

empresa. Relaciona al subordinado con su superior y al jefe de una dependencia con otro
de su mismo nivel.

PARTES:

El informe posee las siguientes partes:

1. Lugar y fecha

2. cdigo

3. destinatario

4. asunto

5. texto

6. antefirma

7. firma y posfirma

8. "con copia"

9. pie de pgina

CLASES:

Existen diferentes criterios para clasificar a los informes. Por ejemplo, en la Polica
Nacional del Per los dividen en administrativos y policiales, en base al asunto que tratan.
Nosotros, tentativamente, los clasificamos en ordinarios, extraordinarios y tcnicos,
17
teniendo en cuenta a las personas que los emplean, la rigidez que observan en su
redaccin y la regularidad con la que se presentan.

INFORME ORDINARIO:

El informe ordinario lo usan los que desempean cargos para informar a sus superiores
sobre el avance de acciones programadas.

El informe sirve para evaluar el desarrollo de acciones previstas, porque proporciona

informacin sobre el porcentaje de avances en periodos determinados y sobre las
condiciones en las que se ejecutan dichas acciones.

Adems, el informe ordinario constituye un verdadero documento de trabajo, porque

tambin sirve para formular proyectos, resmenes, cuadros estadsticos, comparaciones,
etc. Por eso, toda informacin que suministre debe ser fra, objetiva e imparcial.

CARACTERSTICAS:

a) Es regular y rgido. Regular, porque se remite peridicamente, cada vez que transcurre
el lapso fijado de antemano; y rgido, porque se estructura bajo determinados
lineamientos dados tambin con anticipacin.

b) El informe ordinario puede ser diario, semanal, quincenal, mensual, bimestral, trimestral
o semestral.

d) Por lo general es numerado.

e) La mayora lleva ttulo y es enviado con oficio o memorando de revisin.

INFORME EXTRAORDINARIO:

El informe extraordinario lo usan los que desempean cargos, los responsables o

miembros de comisiones (tengan o no responsabilidad directiva) o cualquier otro servidor
para comunicar a sus superiores asuntos diversos de trabajo.

CARACTERSTICAS:

a) Es irregular y flexible; es decir, no se fijan periodos estrictos para su remisin ni normas

rgidas para su redaccin.

b) Los informes extraordinarios se envan a pedido de la autoridad y/o cuando es

necesario comunicar algn avance o culminacin de alguna tarea encomendada, haya o
no peticin del superior.

c) Pueden ser numerados o no. La numeracin de los informes extraordinarios es

obligatoria solo si el remitente desempea cargo administrativo.

18
d) Son enviados directamente, sin oficio ni memorando de remisin.

e) No llevan ttulo.

EL INFORME TECNICO:

El informe tcnico es aquel que informa las acciones que se han ejecutado en el
cumplimiento de la misin encomendada y es usado por los especialistas.

El informe tcnico se redacta solamente cuando lo solicita la autoridad competente. Es un

documento instructivo. Ilustra, suministra elementos de juicio, orienta las acciones de la
autoridad, particularmente en el tratamiento, esclarecimiento o solucin de problemas o
hechos delicados que requieren conocimientos especializados. Es un instrumento valioso
para la toma de decisiones. Es elaborado por uno o ms especialistas.

CARACTERSTICAS:

a) En el cdigo lleva "informe tcnico" como nombre del documento.

b) Usa obligatoriamente "referencia".

c) Es numerado.

d) El que lo firma lo hace con su respectivo sello de colegiatura.

SUBTITULOS DEL TEXTO DEL INFORME TCNICO

El texto del informe tcnico puede comprender los siguientes subttulos:

a) Introduccin: que especifica el motivo o las razones que impulsan a la redaccin del
informe.

b) Antecedentes: que ofrece una breve historia de cmo de suscitan los actos o hechos
que se estudian.

Modelo:

19
 Ayacucho, 03 de setiembre de 1997

INFORME N 047-97-UQ

Seor: Ing. NSTOR PARAVICIO RUBIO

Jefe Zonal 1 - Ayacucho

Asunto: Accidente del guardin de la represa Chiara.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para informarle lo siguiente:

El da de ayer, en el viaje de inspeccin que realizamos a la represa de Chiara, nos

enteramos que el seor Amador Pillaca Bautista, guardin de la mencionada represa,
haba sufrido un accidente el da anterior, en horas de la madrugada, en circunstancias
que cruzaba el canal de conduccin, despus de haber abierto la bocatoma de dicha
represa.

Razn por la cual conviene que el despacho de su cargo disponga su traslado inmediato
al rea Hospitalaria de esta ciudad.

Es cuanto informo para los fines consiguientes.

Atentamente.

Ing. TORIBIO RIVERA LOAYSA

Jefe Unidad de Operacin

c.c.:

Guardin represa de Chiara

Auto partes Martnez S. A

20
 INFORME DE VENTAS

Con el presente, le comunico las ventas de los ltimos dos meses Junio y Julio en los
que las ventas aumentaron considerablemente, sobre todo en lo que atae a refacciones
de frenos y transmisin.

Se obtuvieron 5000 refacciones de frenos para el modelo Tsuru de Nissan, de las cuales
se han vendido 4600, llegando casi a su totalidad.

Para los trmites necesarios, se anexa la documentacin correspondiente a los ingresos y

egresos, as como copia del libro mayor.

De la misma marca y modelo de tener 8000 kits de afinacin completa en existencia, se

han vendido en su totalidad, y contamos con pedidos por un total de 6000 ms, de los que
solo falta entregar.

Recibimos 15 devoluciones por fallos en las piezas, las cuales se espera que sean
enviados 9 en cuanto se apruebe el trmite y se reembolso el dinero correspondiente en
los 6 restantes.

Para las comprobaciones correspondientes, mando los libros de ventas correspondientes

y las fichas de reembolso correspondientes.

LIMA D.F. a 12 de enero de 2012.

(Firma)

Ing. Manuel Rincn Gamboa

21
 LA CARTA

La carta es un documento de carcter privado que se utiliza en las entidades que no

depende del estado y entre personas naturales para tratar diversos asuntos de inters
comn relacionados con el campo administrativo, legal, comercial, cultural, social, familiar
o amical.

REA DE DIFUSIN:

Se difunde en:

Las empresas y dems entidades, estableciendo comunicacin a nivel externo, o sea, con
otras entidades ajenas a ellas.

Entre personas naturales para que se comuniquen entre s y con las empresas pblicas o
privadas.

PARTES:

Obligatorias

1. Membrete.

2. Lugar y fecha.

3. Cdigo.

4. Destinatario.

5. Asunto

6. Texto.

7. Antefirma.

8. Firma y posfirma (sello si hubiera).

9. con copia.

10. Pie de pgina.

Y las siguientes complementarias:

Nombre del ao. La lnea de atencin.

Referencia. Vocativo.

Anexo.

22
CLASES:

1. Por el nmero de destinatarios:

Carta simple: solo tienen un destinatario

Carta circular: tienen ms de un destinatario.

2. Por el tema que tratan:

Carta administrativa: trata asuntos de carcter administrativos en las empresas e

instituciones.

Es un documento por el cual una persona otorga poder a otra para que la represente en
un acto o varios.

El apoderado puede renunciar a la representacin conferida por el poderdante en

cualquier momento mediante comunicacin cursada a l (carta de renuncia).

El poder conferido puede ser revocado en cualquier momento por el poderdante utilizando
el mismo medio.

Carta comercial: usadas por las empresas y personas para tratar asuntos comerciales.

Carta notarial: se firma con el remitente legalizado por notario pblico.

Carta familiar: trata segn la familia y sus intereses.

3. Otros tipos:

Carta poder: requiere tratamiento referenciado de la carta notarial, porque a veces

necesita la intervencin de notario pblico y otras no.

Carta con carcter de declaracin jurada: carta simple que se presenta a las entidades
del sector pblico con el propsito de cumplir ciertas exigencias legales.

Carta-Solicitud de empleo: es un documento mixto, por su forma es una carta y por su

contenido se parece a una solicitud. Se utiliza cuando se quiere dirigir a una empresa
pblica para ser considerado como postulante para cubrir una plaza de algn empleo.

FACULTAD PARA FIRMAR LA CARTA:

La poseen todas las personas naturales y los representantes legales de entidades

privadas.

23
 CARTA ADMINISTRATIVA.

UNIVERSIDAD PRIVADA

UAP

Ayacucho, agosto 28 de 2012

CARTA N 025-12 UAP

Seor Soc.

ALEX JAYO PARIONA

Director del instituto

Nacional de becas (INABEC)

Av. Los olivos 452

AYACUCHO 24

Asunto: solicita informacin sobre los crditos educativos

Es grato dirigirme a Ud. con el fin de solicitarle informacin sobre el otorgamiento del
crdito educativo a estudiantes universitario ,ya que tenemos inters en que nuestros
alumnos se beneficien con esa valiosa ayuda que su institucin brida a la juventud
estudioso de institucin

A la espera de sus gratas noticias, aprovecho la oportunidad para reiterarle las muestras
de mi consideracin ms distinguida.

Atentamente,

Dr. JAYO PARIONA ALex

Secretario

c.c.:

Oficina de bienestar universitario

Archivo

EGC/erf.

24
 CARTA PODER PARA MATRICULAR

Ayacucho ,08 de agosto de 2012

Seor:

JAYO PARIONA ADDERNEN

HUANCAYO

Estimado Joel:

Previo un cordial saludo , te ruego matricularme en la facultad de qumica metalurgia de

la universidad nacional de SAN CRISTOBAL DE HUAMANGA en el 1 semestre del ao
acadmico de 2012 , que est por iniciarse ;para cuyo acto te otorgo poder amplio y
suficiente por medio de esta carta .

Muchas gracias por todo .ya pronto estar por ah .un abrazo

JAYO PARIONA ADDERNEN

L.E N 042563178

Domicilio: Ms. j, lote 15,

Urb. Covadonga -Ayacucho

25
 EL CERTIFICADO

El certificado es un documento en el que un organismo oficial o una autoridad competente

en la materia dan fe de un hecho, es decir, declara que algo es cierto. El certificado tiene
valor legal o administrativo y se exige en numerosas circunstancias

Estructura del certificado

En un certificado podemos distinguir tres partes: introduccin, comunicacin y cierre.

En la introduccin se distinguen el membrete y el encabezamiento.

El membrete no es imprescindible, aunque puede aparecer.

El encabezamiento se compone del nombre y apellidos de la persona que expide el

certificado, cargo que ocupa y nombre de la empresa u organismo donde desempea
dicho cargo.

El cierre consta de las siguientes partes:

Lnea de cierre. En esta lnea se menciona el motivo o el fin por el que se solicita el
certificado. Cuando no se hace constar expresamente este motivo, se suele emplear una
frmula genrica del tipo: Y para que as conste, se expide el presente certificado....

Lugar y fecha de la expedicin, que puede ir incluida en la lnea de cierre o aparte.

Firma de quien extiende el certificado.

Los modelos de certificados impresos que facilitan los organismos e instituciones suelen
mantener la estructura sealada, aunque se toman ciertas libertades en la presentacin,
que puede variar.

CERTIFICADOS DE PROFESIONALIDAD

Estructura y contenido del certificado de profesionalidad

Cada uno de los certificados de profesionalidad incluir los siguientes apartados:

- Identificacin del certificado de profesionalidad

- Denominacin.
- Familia professional.
- Nivel.
- Cualificacin profesional de referencia.
- Relacin de unidades de competencia que configuran el certificado de
profesionalidad
- Competencia general
- Entorno professional
- Duracin en horas de la formacin asociada
- Relacin de mdulos formativos del Catlogo Modular de Formacin Profesional.
26
Perfil profesional del certificado de profesionalidad

Se definir por la cualificacin profesional o en su caso, por las unidades de competencia

del Catlogo Nacional de Cualificaciones Profesionales a las que d respuesta el
certificado de profesionalidad. Incluir informacin sobre los requisitos necesarios segn
la legislacin vigente, en su caso, para el ejercicio profesional.

Formacin del certificado de profesionalidad

Estar compuesta por el desarrollo de cada uno de los mdulos formativos del Catlogo
Modular de Formacin Profesional asociados a cada unidad de competencia del
certificado de profesionalidad. As mismo incluir la duracin, los requisitos de espacios,
instalaciones y equipamientos, que respondern siempre a medidas de accesibilidad y
seguridad de los participantes y las prescripciones sobre formadores y alumnos que
garanticen la calidad de la oferta.

Mdulos formativos

Se entiende por mdulo formativo del certificado de profesionalidad el bloque coherente

de formacin asociado a cada una de las unidades de competencia que configuran la
cualificacin acreditada mediante el certificado de profesionalidad.

Cada mdulo formativo incluir los datos de identificacin, las especificaciones de la

formacin y los parmetros del contexto formativo para impartirlo.

Los datos de identificacin correspondern a la denominacin del mdulo formativo, el

nivel, el cdigo, la unidad de competencia a la que est asociado y la duracin expresada
en horas.

Las especificaciones de la formacin se expresarn a travs de las capacidades y sus

correspondientes criterios de evaluacin, las capacidades que se deban desarrollar en un
entorno real de trabajo, el desarrollo de los contenidos que permitan alcanzar dichas
capacidades y, en su caso, las unidades formativas y las orientaciones metodolgicas
para impartir el mdulo.

Las capacidades que deben ser adquiridas en un entorno real de trabajo, del conjunto de
mdulos formativos que configuran el certificado de profesionalidad, se organizarn en un
mdulo de formacin prctica que se desarrollar, con carcter general, en un centro de
trabajo. Dicha formacin tendr carcter de prctica profesional no laboral y se
desarrollar a travs de un conjunto de actividades profesionales que permitirn
completar las competencias profesionales no adquiridas en el contexto formativo

Los parmetros y criterios del contexto formativo para impartir el mdulo formativo estarn
constituidos por:
27
Los requisitos mnimos que deben tener los formadores para su imparticin.

Los requisitos mnimos sobre los espacios, instalaciones y equipamientos necesarios para
el proceso de enseanza-aprendizaje y la adquisicin de la competencia profesional
correspondiente.

Acciones formativas

Se entiende por accin formativa la dirigida a la adquisicin y mejora de las competencias

profesionales de las cualificaciones profesionales, y, en su caso, unidades de
competencia del certificado, pudindose estructurar en varios mdulos con objetivos,
contenidos y duracin propios.

La oferta formativa dirigida a la obtencin de los certificados de profesionalidad se podr

realizar por la totalidad de los mdulos formativos asociados al mismo, o bien por mdulos
formativos asociado a cada una de las unidades de competencia que comprenda el
certificado de profesionalidad, ofertados de modo independiente, a efectos de favorecer la
acreditacin de dichas unidades de competencia.

CERTIFICADO DE TRABAJO

INDUSTRIALIZACION DE ALIMENTOS S.A.C.

Direccin: Jr. Los ngeles N 435 Huamanga _ Ayacucho

El Sr. JOEL TINEO RIVERA, Identificado con DNI N 60510306, Gerente General de
INDUSTRIALIZACION DE ALIMENTOS S.A.C, con RUC 3141234678.

CERTIFICA:

Que, el Sr. IVAN NOA QUISPE, Identificado con DNI N 61450205, ha laborado en
nuestra empresa como JEFE DE LA PLANTA DE JUGOS, durante el periodo
comprendido desde el 06/03/2011 hasta el 06/03/2012, demostrando durante su
permanencia responsabilidad, honestidad y dedicacin en las labores que le fueron
encomendadas.

Se expide la presente a solicitud del interesado, para los fines que crea
conveniente.

Ayacucho, 01 de Octubre del 2012

-------------------------------------

28
 CERTIFICADO DE MEDICO

CER. No 63/007

EL MEDICO QUE SUSCRIBE:

CERTIFICA:

Que la seorita: Leonora Snchez Avendao con H.C. 3401502,

se present el da 15 de mayo de 2012, en mi consultorio PAZ Y BIEN, para
una consulta mdica, en la cual, se evidencia los sntomas siguientes: dolor de
cabeza, fiebre, malestar fsico por lo cual, se diagnostica fiebre tifoidea. Se
sugiere guardar reposo durante quince das para el tratamiento correspondiente.

En cuanto certifico a los fines que convenga a la interesada.

Expedido en la ciudad de Ayacucho a los quince das de mes de mayo del ao

dos mil doce.

Dr. Joel Tineo Rivera

MEDICO GENERAL

29
 EL ACTA

El acta es un documento en el que queda constancia de acuerdos y decisiones tomadas

en una reunin oficial o privada. Cumple una doble funcin: informativa (detalla el
desarrollo de la reunin) y prescriptiva (recoge los acuerdos adoptados).

Este documento tiene como objetivo dejar constancia de lo acontecido, de los acuerdos o
discrepancias a los que se han llegado en reuniones, sesiones, juntas o asambleas.

El acta supone un documento muy utilizado en muchas profesiones, no obstante, el

profesional del secretariado deber conocer la relevancia de este documento, el formato
adecuado del mismo, sus reglas, etc. ya que a menudo, asistir a reuniones de trabajo o
juntas donde tenga que redactar un acta para dejar constancia de los puntos all tratados.

Estructura del acta

La estructura del acta est determinada por su contenido, ya que cada apartado se
corresponde con cada uno de los aspectos de la reunin. En general, en un acta se
pueden distinguir los siguientes apartados:

1. El ttulo recoge el nombre de la asociacin o grupo y el motivo por el que se renen.

2. La introduccin precisa los datos referidos a la reunin: lugar, hora y fecha,

participantes (o bien una relacin de presentes y ausentes que normalmente aparece en
el margen), as como los nombres completos del presidente y el secretario de la reunin.

3. El orden del da recoge la relacin detallada de los asuntos que se van a tratar.

4. El desarrollo de la reunin da cuenta de lo tratado, especificando -si es preciso-

quines han intervenido y las opiniones formuladas.

5. El cierre concreta la hora a la que se considera finalizada la reunin, expresa la

conformidad de los presentes e incluye las firmas del presidente y del secretario.

CLASES

Distnguimos dos clases:

1. ACTA DE TRABAJO

Conocemos con este nombre a las diferentes actas que se elaboran con el fin de dejar
constancia de actos o hechos de inters, ocurridos en el cumplimiento cotidiano en
nuestro centro laboral. Las actas de trabajo se redactan en el mismo lugar y en la
misma fecha y hora de los acontecimientos .son elaboradas por el secretario o por
quienes hacen sus veces, en presencia de la autoridad que preside el acto y con la
intervencin de las persona interesados.

30
Partes

El acta de trabajo presenta las siguientes partes obligatorias:

1. tituo

2. texto

3. firma y posfirma de los que intervienen en el hecho que consta en el acta.

4. Con copia

5. Pie de pgina

Complementarias:

-membrete

-cdigo

-anexo

2. ACTA DE SECION

Es un documento en el que consta el testimonio de los hechos ms importantes que han

sucedido en la sesin de un rgano deliberante.

Se denomina sesin a la reunin formal de un grupo de personas que se convoca o cita

instala y funciona teniendo en cuenta determinadas leyes, estatutos o normas
establecidas en cada entidad sea pblica o privada.

CARACTERSTICAS QUE DEBE REUNIR UN ACTA

Un acta deber puede contener los siguientes apartados:

- Fecha, hora y lugar en la que se celebra la reunin o junta.

- Cuando el acta lo formaliza una determinada sociedad, deber figurar el nombre
de sta.
- Nombre y apellidos de todos los convocados, indicando quienes han asistido y
quines no.
- Nombre y apellidos de encargado de presidir la reunin o junta (el presidente)
- Orden del da a tratar. En l se indicarn los puntos a tratar tratando de que stos
se relacionen por orden de tratamiento.
- Se indicarn los acuerdos adoptados en la reunin o junta, pero tambin se
podrn indicar aquellos aspectos o puntos en los que no se ha podido establecer
un acuerdo.
31
 - Personas que han intervenido en el establecimiento de los acuerdos.
- Cuando se trata de juntas, se deber de indicar el nmero de asistentes con
derecho a voto ya que no todos los presentes tienen derecho a voto, e incluso, hay
asistentes que tienen derecho a votar pero su voto no resulta vinculante. Cierre y
firmas del presidente o director y del secretario o secretaria, siendo esta ltima
persona la encargada de levantar el acta oficial, es decir, con la firma se entiende
que el acta es aprobada en reunin.
- Cuando se trata de una junta, se debera celebrar en el domicilio y sede social de
la empresa, debindose indicar en el acta el medio usado para convocar la reunin
y la persona que realiz dicha convocatoria.

ACTA DE UNA REUNIN

El acta de una reunin es el documento escrito que registra los temas tratados y los
acuerdos adoptados en una determinada reunin, con la finalidad de certificar lo
acontecido y dar validez a lo acordado. El tipo de organismos que celebra estas reuniones
de las que se levantar acta puede ser muy diverso, desde una asamblea parlamentaria,
una institucin pblica o privada, una asociacin o una comunidad de vecinos. Todas
estas reuniones han debido ser debidamente convocadas, por escrito y con la antelacin
adecuada, mediante un documento, dirigido a todos los posibles asistentes, en el que
figurar el orden del da de la reunin.

Aunque pueden ser documentos independientes, las actas casi siempre estn recogidas
en un libro de actas, debidamente diligenciado y cuyas pginas estn numeradas.

El acta da una visin general de la estructura de la reunin, a partir de una lista de los
asistentes, una relacin de las diversas cuestiones planteadas por las personas
convocantes de la reunin (presidente, director) o por los participantes, y cada una de sus
correspondientes respuestas. Los elementos que figuran en las actas son sobre todo las
decisiones y acuerdos adoptados, como nombramientos, ceses, aprobacin de estados
contables, presupuestos o proyectos, modificacin de estatutos, planes de actuacin, etc.

ELABORACIN DEL ACTA

Durante la reunin, el secretario va tomando nota de los aspectos ms importantes para

elaborar el acta y, generalmente, la redacta al final de la reunin, o poco tiempo despus.
A veces se registran los detalles mediante una grabadora, o un experto en taquigrafa.

Por lo general, las actas no deben ser demasiado extensas para lo cual deben
concentrarse en las cuestiones importantes (acuerdos) y casi nunca son actas literales
que recogen todo lo comentado. Esto s ocurre en algunos casos como las actas
correspondientes a los debates de las asambleas parlamentarias que reciben el nombre
de diario de sesiones.

32
Las actas de la mayora de entidades, tales como ayuntamientos o instituciones pblicas,
deben ser conservadas y son documentos jurdicos importantes.

Formato del acta

Aunque los modelos de acta pueden ser diversos,2 3 4 5 en general, las actas comienzan
con el nombre de la entidad que celebra la reunin, especificando el lugar, la fecha, la
lista de personas presentes, y la hora a la que el presidente abri la sesin, como en el
siguiente ejemplo.

"En la ciudad de Huamanga, siendo las 12:00 horas del da 06 de agosto de 2012, se
rene en sesin ordinaria el Claustro de profesores de la Universidad Nacional de San
Cristbal de Huamanga", en el auditrium Pedro Villena, presidido por la director y con la
asistencia de los profesores indicados al margen, para tratar los asuntos incluidos en el
siguiente:

ORDEN DEL DA

1. Lectura y aprobacin, si procede, del acta de la sesin anterior.

2. Informe de la Directora.

3. Debate y, en su caso, aprobacin del...

El acta luego recoge lo que realmente se dijo y acord en la reunin, normalmente en el

orden en que sucedi o en un orden ms coherente, con independencia de que la reunin
haya seguido (o ignorado) el orden del da previsto. Un formato menos frecuente puede
registrar los acontecimientos en el orden en que aparecen en el orden del da,
independientemente de la cronologa real.

Dado que la funcin primaria de las actas es registrar las decisiones tomadas, todas las
decisiones oficiales deben ser incluidas. Si se manifiesta formalmente una propuesta o
sugerencia mocin, tanto si prospera como si es rechazada, debe estar recogida. El
recuento de votos tambin puede figurar. Se suele indicar a la persona proponente (La Sr.
Joel Tineo Rivera propone...) pero no es necesario incluir el nombre de las personas que
han secundado o rechazado su propuesta, siendo suficiente indicar el nmero de
personas que votaron a favor, en contra o se abstuvieron, aunque se puede aceptar las
peticiones de los participantes para que figure su nombre y el sentido de su voto. Si se
debe tomar una decisin por votacin nominal, entonces todos los votos individuales se
registran junto a su nombre. Si sta se efecta por consentimiento general, sin una
votacin formal, este hecho puede ser registrado. Los recuentos podrn omitirse en
muchos casos (por ejemplo, en un acta se puede leer "Despus de votar, el Comit
acord..."), o bien aparecer indicaciones genricas ("la propuesta se aprob por
unanimidad"; "por mayora simple de los presentes se decidi...").

33
A veces ciertos aspectos que ocupan una fraccin importante de la reunin son
registrados de modo muy resumida, por ejemplo, "los informes financieros fueron
presentados y aprobados", o "se discuti la cuestin jurdica sin llegar a ningn acuerdo".

Las actas suelen terminar con una nota sobre la hora a la que se levant la sesin.

Aprobacin del acta

Una vez elaborada el acta, se remite una copia a las personas con derecho de asistencia,
quienes podrn mostrar su disconformidad con la misma. Al final de la propia reunin
celebrada, o al principio de la siguiente, se procede a dar lectura al acta que sirve como
revisin de la misma y se decide sobre su aprobacin definitiva. El acta debe llevar al
menos la firma del secretario y de la persona que convoc la reunin, a veces, las de
todos los asistentes.

Si los miembros del comit o grupo estn de acuerdo en que las actas escritas reflejan lo
que pas en la reunin, se decide su aprobacin, y el hecho de su aprobacin se registra
en el acta de la reunin en que tiene lugar. Si hay errores u omisiones importantes, a
continuacin, el acta ser redactado y presentada de nuevo en una fecha posterior. Sin
embargo los cambios de menor importancia se pueden hacer inmediatamente, y el acta
modificada puede ser aprobada "en su versin modificada" o, por ejemplo "con la adicin
del nombre Carlos Tenorio a la lista de asistentes". Es conveniente y habitual enviar una
copia del borrador del acta a todos los miembros antes de la reunin para que la reunin
no tenga que ser retrasada mientras se lee y corrige el borrador.

Modelos de actas

Es recomendable disponer de un modelo de acta, ste, dependiendo de si es una reunin

o una junta, este modelo deber adaptarse. No obstante, existen tambin libros
especiales que recogen las actas, un ejemplo son los libros donde se renen las actas de
las reuniones comunitarias.

Pasemos a ver un modelo de acta, en l, se han sealado dos tipos de letras, para
identificar la parte genrica del modelo y la parte de texto del ejemplo:

34
 ACTA DE ASAMBLEA PARA LA CREACION DE CIRCULOS DE ESTUDIOS Y DE
PRODUCION

En la ciudad Universitaria de la UNSCH, siendo las 6:00 de la tarde del veinte cinco de
julio del ao dos mil doce (2012), en la aula H_123, ubicada en av. independencia s/n de
distrito de Ayacucho provincia Huamanga, Regin Ayacucho, se celebr la primera
asamblea ordinaria de estudiantes asociados del crculo de estudiantes de la E.F.P. de
Ingeniera en Industrias Alimentarias, la que fue convocado por el promotor del crculo, el
sr Joel Tineo Rivera, publicndose en la misma aula mencionada y los avisos
correspondientes de los das 20 y 21 de julio del 2012; fijndose tambin en la pizarra de
avisos en los mismos das, para tratar las siguientes agendas:

1. Formalizar la Creacin de crculo de estudios de la E.F.P. de Ing. en Industrias

Alimentarias

2. Crear la junta directiva de crculo

3. Comisin para la elaboracin del estatuto

4. y otros

Se da inicio a la asamblea de asociados al crculo presidida por el Sr: Joel Tineo Rivera,
estudiante y promotor del crculo, abre la sesin a las 6:00 horas y expone a la asamblea
el tenor de dicha convocatoria los fines y objetivos de creacin del circulo y pide las
opiniones de todos los asistentes, y recogido todas las opiniones se entr al debate luego
quedando aprobado la iniciativa de creacin de dicho circulo por unanimidad, con la
asistencia de 12 estudiantes asociados que cuya nmina se inserta al final de la presente
acta. Conforme al artculo 2 del estatuto se ha constituido el qurum mnimo para
sesionar en forma legal.

Seguidamente pasamos a la creacin de la junta directiva, propuestas y la eleccin

mediante mano alzada, a trmino de este evento han sido elegidos los siguientes:

Presidente: Tineo Rivera, Joel

Vicepresidente: Conde Len Zacaras

Secretario(a): Ordaya Orihuela Luz Marina

Tesorero: Flores Huacre, Carmen Rosa

Secretario de economa: Canda Vargas, Ronald

Vocales: Snchez Carreo Leonora

: De La Cruz Torres, ngel

35
La siguiente agenda de nombrar comisiones para la elaboracin del estatuto quedo
pendiente para la siguiente asamblea que se llevara a cabo el da 06 de agosto del mismo
mes y ao.

La asamblea aprueba toda las agendas tratadas, y se deja constancia que se pueden
agregas ms estudiantes interesados en el crculo pero antes de la inscripcin en
registros pblicos.

Todos los electos de la junta directiva, dan su palabras de conmemoracin de la creacin

del nuevo circulo de estudiantes, el electo presidente el sr Joel Tineo Rivera, insta al
compromiso unin y responsabilidad de todos los integrantes y en caso de que se vulnere
el estatuto y normas internas del circulo que recin va a ser redactado y aprobado sern
sancionados, al pedido de los integrantes con previo acuerdo se nombra las siguientes
comisiones:

Imagen institucional

Comisin de fiscalizadores

Comisin de marketing

Se levanta la Sesin de la asamblea siendo las 8:00 de la noche del mismo da y se da

por cerrado el acta.

Firman el acta los seores de la junta y todos asociados.

Se autoriza al presidente a llevar la presente acta a escritura pblica a objeto de ser

agregada al libro de actas

Archivo

TRL/htf.

36
 EL CONTRATO

CONCEPTO: Es un documento que contiene los acuerdos a los que han llegado dos o
ms personas, para crear, regular, modificar o extinguir una relacin jurdica patrimonial.
Por ejemplo, para la compraventa de un terreno, alquilar un local o prestar servicios
profesionales.

El contrato es de cumplimiento obligatorio, porque su contenido responde a la voluntad

comn de las partes, sin presin. Pero solo obligan cuando se hayan expresados en ellos.

El contrato, en pocas palabras, es la legalizacin y formalizacin de un pacto de dos a

ms personas con un fin determinado.

REA DE DIFUSIN:

Generalmente el contrato se redacta en original con una copia; una para cada parte, si
hay ms partes se reproducen ms copias.

El contrato es un documento privado que solo si es necesario, como en una denuncia por
incumplimiento de este, se le da carcter de pblico.

PARTES:

Partes obligatorias:

1. Titulo (se escribe la clase de contrato que es).

2. Texto.

3. Lugar y fecha.

4. Firma y posfirma de las partes contratantes.

5. Pie de pgina.

Las complementarias:

. Membrete.

. Nombre del ao.

. Sello redondo.

. Anexo.

. Legalizacin de notario pblico.

37
CONTRATOS MS USADOS:

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO: Mediante este contrato el arrendador se ve

obligado a ceder temporalmente al arrendatario un mueble o inmueble por el pago de una
renta o alquiler.

CONTRATO DE COMPRAVENTA: Es aquel por el cual el vendedor se obliga a transferir

la propiedad de un bien al comprador; quien a su vez, se ve obligado a pagar un precio
por este.

CONTRATO DE OBRA: En este caso el contratista se obliga a realizar una obra y el

comitente se compromete a pagarle una retribucin.

Se llama comitente a la persona que jurdicamente contrata a otra.

CONTRATO DE LOCALIZACIN DE SERVICIOS: En este el locador se obliga a prestar

sus servicios al comitente por un determinado tiempo para un trabajo determinado, a
cambio de recibir una retribucin.

Este contrato es factible para cualquier tipo de servicios, pueden ser materiales como
intelectuales.

CONTRATO DE TRABAJO: El trabajador se obliga a prestar sus servicios al empleador,

a cambio de una remuneracin en dinero.

En este contrato se conjugan tres voluntades: la del trabajador, que se obliga a prestar
sus servicios; el empleador, que se obliga a remunerar estos servicios; y la del estado,
que fija las condiciones de trabajo y regula las relaciones entre las partes.

MODELO:

38
 PRRROGA DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO

Conste por el presente documento, que se suscribe por duplicado, la prrroga de contrato
de arrendamiento que celebran, de una parte, el Seor Feliciano Villanueva Cueva,
identificado con el DNI 75687812, con domicilio en el Jr. Puno 246 de esta ciudad, quien
en adelante se denominar arrendador; y de otra, el Seor Juan Terrazas Palomino,
identificado con el DNI 89456123 y domiciliado en la Av. Angamos 674 de esta localidad,
quien en adelante se llamar arrendatario, en los trminos y condiciones siguientes:

PRIMERO: El arrendador y el arrendatario se han puesto de acurdo en prorrogar, por

medio de este documento, el contrato de arrendamiento que firmaron el 01 de Enero del
2008, copia del cual se adjunta al presente.

SEGUNDO: La prrroga de contrato que se ha convenido es por el lapso de un ao, a

partir del 01 de enero del 2009, pudiendo ser asimismo prorrogado, previo acuerdo entre
las partes.

TERCERO: La merced conductiva que se compromete a pagar el inquilino durante la

vigencia de esta prrroga es de SEISCIENTOS CINCUENTA NUEVOS SOLES (S/.
650.00) mensual, a cancelarse cada fin de mes, sin necesidad de notificacin alguna.

CUARTO: En el momento de la firma de este documento, el arrendatario entrega al

propietario la suma de UN MIL NOVECIENTOS CINCUENTA NUEVOS SOLES (S/.
1,950) como garanta, que deber ser devuelta o considerada como pago de tres
mensualidades, tal como se indica en el numeral cuarto del contrato primigenio.

QUINTO: Las dems clusulas del contrato primigenio siguen vigentes.

Estando de acuerdo con la presente prrroga de contrato en todas sus partes,

procederemos a firmarla, en Arequipa, 01 de agosto del 2012.

FELICIANO VILLANUEVA CUEVA JUAN TERRAZAS PALOMINO

Arrendador Arrendatario

JTP/jol.

39
 EL CONVENIO

CONCEPTO: El convenio es un documento de carcter oficial que contiene los acuerdos

a los que han llegado dos o ms instituciones .tanto del sector pblico como privado, el fin
de realizar acciones conjuntas en beneficio mutuo o de terceros que necesitan ayuda.

AREA DE DIFUCION Y ENLACE

El original de convenio o el libro en el cual se firma permanece en el rgano competente

de la entidad patrocinado o de la que asume mayor responsabilidad .el convenio enlaza
horizontalmente a las instituciones firmantes.

PARTES

Partes obligatoria:

1. membrete

2. nombre del ao

3. titulo

4. texto

5. lugar y fecha

6. firma, pos firma y sello de las partes interesadas.

-complementarias

.anexo

.con copia

.Pie de pgina

.legalizacin de notario

40
 EL CURRCULUM VITAE

CONCEPTO: Es un documento que contiene informacin sobre las acciones ms

sobresalientes e importantes de una determinada persona, en el campo educativo,
profesional y/o laboral, proporcionada por ella misma.

La expresin currculum vitae es una frase latina que significa recorrido de vida, por lo
cual este documento viene a ser un testimonio esquematizado y resumido, de lo ms
trascendente que ha hecho una persona durante toda su vida.

CLASES:

Por presentarse con documentos sustentatorios o sin ellos:

CURRCULUM VITAE SIN DOCUMENTAR:

En este currculum no se presentan los documentos que sustenten la informacin dada

por la persona. Posteriormente si esta persona se gana la plaza para un cargo
determinado deber entregar la documentacin probatoria correspondiente.

CURRCULUM VITAE DOCUMENTADO:

Por el contrario al otro currculum, este si lleva la documentacin que compruebe lo

informado. Esta documentacin, por lo general, se sustenta en copias fotostticas
simples. Sin embargo, con el fin de evitar fraudes y engaos, muchas entidades del
Sector Pblico exigen que las copias de cualquier documento comprobatorio se presenten
debidamente legalizadas por el fedatario de las entidades que las han expedido.

Por su grado de complejidad:

CURRCULUM VITAE BSICO:

Es un documento simple, que mayormente corresponde a una persona que se inicia o que
tiene una poca experiencia laboral. Comprenden los siguientes rubros:

Datos generales: En este rubro la persona registra sus datos personales como: apellidos,
nombres, lugar y fecha de nacimiento, edad, DNI, estado civil, domicilio, telfono y
cualquier otra informacin que se crea conveniente.

41
Estudios realizados: Se informa sobre los estudios realizados a nivel inicial, primario,
secundario y superior. Sealando el ao y el lugar en donde los realiz.

Experiencia laboral: Se informa enumerando los trabajos dependientes que ha tenido

empezando por el ltimo de manera retrospectiva.

Capacitacin: Comprende la relacin de los eventos en que ha asistido, as como de los

cursos complementarios que ha llevado, los cuales pueden ser: idiomas, computacin,
mecanografa, etc.

Referencias personales: Van los nombres y apellidos, direccin y telfonos la persona o

personas que, a nuestro criterio, son las ms indicadas para dar referencias positivas de
nosotros. Basta con citar a dos personas.

CURRCULUM VITAE CON FINES PROFESIONALES:

Es el documento realizado por un profesional que comprende los siguientes rubros:

Datos generales:

Grado acadmico y/o ttulo de profesional: Se menciona el ttulo ms alto obtenido ya

sea bachiller, maestro o doctor.

Estudios de posgrado y/o pos ttulo: Estos estudios de posgrado son los que conducen
al ttulo de maestro o doctor.

Experiencia laboral:

Labores profesionales: Son los trabajos importantes de asesora, as como los

proyectos ms trascendentes.

Capacitacin:

Actividades de proyeccin social y servicios a la comunidad:

En este rubro se exponen las acciones ejecutadas por el interesado como: el organizador
(o miembro de la comisin organizador), ponente o expositor, titular de cargos
administrativos.

Reconocimientos y distinciones:

Como las felicitaciones, condecoraciones, agradecimientos, premios, honores, etc.

Referencias personales:

42
CURRCULUM VITAE CON FINES ACADMICOS:

Se elabora con nfasis en el aspecto acadmico tratando de mostrar una imagen integral
en el interesado. Este documento se presenta en los concursos de plazas para la
docencia universitaria o para la educacin superior. Llevan los siguientes rubros:

Datos generales:

Grado acadmico y/o ttulo de profesional:

Estudios de posgrado y/o pos ttulo:

Experiencia profesional:

Viene a ser aquella que se adquiere desde la obtencin del ttulo profesional.

Experiencia de docente universitaria o en educacin superior:

Como lo indica se informa si se ha dado la actividad de docente en otra ocasin.

Dominio de idiomas:

Se menciona que idiomas se dominan.

Participacin de certmenes cientficos, acadmicos y culturales de carcter

nacional o regional:

Estas pueden ser: invitado de honor, presidente honorario del certamen, miembro de
mesa directiva, miembro de comisin organizadora, miembro de jurado calificador de
ponencias y autor o coautor de ponencias.

Capacitacin:

Trabajos de investigacin:

Se enumera los realizados en forma individual o en grupo, publicados o publicables.

Publicaciones:

De libros, revistas, textos, guas, poemarios, etc. Que sea de su autora.

Experiencia administrativa:

Se hace mencin de cargos administrativos que se ha desempeado en las instituciones

en la que ha laborado.

Actividades de proyeccin social y de servicio a la comunidad:

Reconocimientos y distinciones:

43
Referencias personales: Especialmente de comunidades cientficas o del mbito
cultural.

CURRCULUM VITAE

1. DATOS PERSONALES

1.1. Apellidos y Nombres: MNDEZ FIGUEROA, Jos Luis

1.2. Lugar y fecha de Nacimiento: Chosica, 12 de Abril de 1988

1.3. Edad: 22 aos

1.4. Documento de identidad: DNI. 45789621

1.5. Estado Civil: Soltero

1.6. Domicilio: Av. Amazonas 145, Brea, Lima

1.7. Telfono referencial: 432-0765 (de mi ta Ruth Mndez)

2. ESTUDIOS REALIZADOS

2006-2011: Educacin superior en el instituto Superior Tecnolgico "Simn Bolvar" de

Lima, especialidad de Electrnica.

3. EXPERIENCIA LABORAL

3.1. Entidad: EDELNOR S.A.

Cargo: Auxiliar de Electricista

Periodo: Del 01-04-2004 al 15-02-2004

3.2. Entidad: Importadora SHANG GAI S.A.

Cargo: Ayudante de Controlador

Periodo: Del 15-11-2002 al 15-02-2003

4. CAPACITACION

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4.1. Seminario: "Avances Tecnolgicos en los pases del tercer mundo", Lima, 20-22 de
abril del 2008.

4.2. Curso: Ingles Bsico I, en el ICPNA, Lima, enero y febrero de 2005.

5. REFERENCIAS PERSONALES

5.1. Ing. Pedro Salazar Carrin, Gerente de Ventas de EDELNOR S.A., Panamericana
Norte Km. Aha20, Telf. 656-0765.

5.2. Prof. Jess Mendoza Toto, Director del Instituto Superior Tecnolgico "Simn
Bolvar", Av. adsLa Marina 3424, La Perla, Callao, Telf. 234-5432.

Lima, 15 de Julio de 2012

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Jos Luis Mndez Figueroa

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 BIBLIOGRAFIA
CANEIRO FIGUEROA, Manuel. Manual de Redaccin Superior. Editorial San
Marcos.Lima 1997.

OQUENDO, Abelardo. Breve Manual de Puntuacin y Acentuacin .Mosca Azul. Lima

1982.

ORTIZ DUEAS, Teodoro. Redaccin Empresarial, Comercial- Administrativa Editorial

DESA S. A

1998.

ROJAS Demstenes. Redaccin Comercial Estructurada. Editorial Mc. Graw Hill. Mxico.
1992.

VALLADARES RODRIGUEZ, Otto. Redaccin de Documentos en la Administracin

Pblica. Editorial Mantaro. Per 1987.

VENTURA VERA, Jorge. Redaccin Administrativa. Editorial Comercial Pblico Per.

1997.

Recursos de Internet:

http://www.monografias.com

http://www.aulafacil.com

http://www.eumed.net

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