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MANUAL
DE
PROVEEDORES
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INDICE
Poltica de Uso 3
Conociendo la Web 7
Ingreso de Facturas. 9
POLTICA DE USO
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Por seguridad slo brindamos informacin al contacto de su empresa. Coordinar entre
las reas de su compaa la utilizacin del USUARIO y CONTRASEA. Los seguimientos
y consultas son por la Pgina Web de Proveedores tanto para Sociedad Alicorp como
Molinera Inca.
Antes de comenzar favor lea atentamente las indicaciones del contenido de este
material.
Nuestro Sistema Web de Proveedores est optimizado para los siguientes exploradores o
navegadores:
Para que cargue la pgina actual abra una pgina de Internet y en la BARRA DE
DIRECCIONES:
www.alicorp.com.pe/espanol/b2b.html#
1. HABILITAR COOKIES
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1- Usuario debe verificar si al conectarse a la Web les aparece esta ruta , si
es diferente que nos enven la pantalla con la ruta
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PROVEEDORES NUEVOS
Y CAMBIO CONTRASEA
__________________________
Recuerde que si su clave es: ALICORP1 debe ser cambiada por una de 8
caracteres alfanumrica (como mnimo) para evitar que esta se bloquee, Ejemplo:
www.alicorp.com.pe/espanol/b2b.html#
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INGRESO DE FACTURAS
EN LA WEB DE ALICORP
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Verificar en Datos Generales la informacin que manejamos de su Compaa,
cualquier cambio remitirlo a nuestro correo atencionclientes@alicorp.com.pe
consignando datos bsicos como: Razn social, RUC, persona de contacto y
nmero telefnico.
Seguimientos del pago de Facturas, se verificaran por el mismo proveedor
en la Web: Doc. por Pagar o Doc. pagados.
Retenciones se cargan en la Web 15 das despus del vencimiento y pago de la
factura para Alicorp. (Web / comprobante de retencin)
** Pronto Pago, Compass Confirming deben esperar que la factura est vencida
en plazo inicial normado por Alicorp.
Click en la Lupa
2.2. Se habilitara Nota de Entrega la cual puede desplazar haciendo click para
que seleccione las guas que corresponden a la factura
2.3. Acepte
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VERIFICACIONES DE
FACTURAS GRABADAS
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Verificacin:
Web Proveedores :
Documentos
preliminares / Importar /
Documentos ya enviados /
Check en Aceptar
- Si sale una o mas
facturas debajo de los
botones rojos, quiere decir
que grabo como se indica,
si No hay documentos...
quiere decir que no grabo
ninguna factura.
Modificacin:
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Despus de la verificacin, seleccione la factura en el cuadro al lado izquierdo y
haga click en modificar.
Cuando el dato aparezca en la parte superior de los botones modifique lo deseado y
grbelo como se indica.
Eliminar:
Despus de la verificacin, seleccione la factura en el cuadro al lado izquierdo y
haga click en Eliminar y despus grabar le saldr un mensaje confirmando "Se
elimino un registro exitosamente"
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PRESENTACIN DE
FACTURAS FSICA
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Priox (Centro de Servicios Compartidos S.A.) empresa del Grupo Romero, inicio ya los
servicios de Tesorera y Contabilidad para ALICORP y Molinera Inca; por lo que la
RECEPCIN DE FACTURAS se realizar en la siguiente direccin:
Mircoles Piso 9:
- de 9:00 am. a 1:00 pm.
- de 2:00 pm. a 5:30 pm.
Considerar que si fuese afecto a los impuestos de Retencin (indicarlo en la factura) o Detraccin
(colocar sello).
Comprobante de Retencin
Comprobante de Detraccin (Sellado)
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III. Servicios, se debern hacer referencia:
Orden de Servicio (45..........)
Hoja de Entrada (100........)
Documento de Aceptacin (500........)
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SEGUIMIENTO DE PAGOS
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El pago se realizara Va
Transferencia Interbancaria del Bco.
Citibank a la Cta. del Proveedor,
verificar lo siguiente:
Cta.Cte. y Cod. CCI correctas
en la Web en: Datos
Generales.
Fecha de Vencimiento en la
Web Proveedor : Documentos
Por Pagar
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COMPROBANTE DE RETENCIN
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Comprobantes de
Retencin: disponible en la
Web a los 15 das de haber
sido cancelada la factura.
No incluyen las retenciones
por Pronto Pago, Confirming
y Compass, esto quiere decir
que igual debern vencer para
Alicorp en fecha normada.
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