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DE INFRAESTRUCTURA: DE INVESTIGACIN:
Cientficos
Edificacin
Tecnolgicos
Urbanizacin
Econmicos y Sociales
Caminos
DE INFORMTICA:
Puentes
Sistemas de
Tneles
Informacin
Comunicaciones
Sistemas de Control
Puertos
Creacin de Software
Aeropuertos
DE PRODUCTOS:
Represas
Consumo masivo
Factibilidad Adquisicin
Operacin Descarte
Definiciones
Alcance Planeacin Ejecucin Operacin
/ Compras
Dibujos y Puesta en
Iniciacin Ing. Bsica Esp. Construccin Marcha
(ICONTEC)
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS-INTEGRACIN
PLANEAR PROYECTO
Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO EXITOSO
EJECUTAR
SATISFACCIN DEL CLIENTE O PROPIETARIO
FUNCIONES FACILITADORAS
Jimmy Wady Morales Malagn
Elaborador por: JIMMY WADY
info@silvernet.com.co MORALES. 2005
www.silvernet.com.co tel 6117649-6202630
ETAPAS DE LA EJECUCIN DEL
PROYECTO
Iniciacin
Planeacin
Ejecucin
Control
Cierre
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ELEMENTOS CLAVES DE LA
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
TIEMPO
ALCANCE
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
CALIDAD COSTOS
La planeacin determina el
curso de las acciones a seguir.
EL WBS ES LA HERRAMIENTA MS
IMPORTANTE PARA LA
ADMINISTRACIN DEL PROYECTO
W.B.S.
EDIFICIO
MODERNO PARK
NIVEL DESCRIPCIN
1 Programa Total
2 Proyecto
WBS 3 Lotes de Control
4 Paquetes de Trabajo
5 Actividades
6 Tareas
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PREPARANDO EL WBS
LOS SIGUIENTES PASOS DESCRIBEN EL PROCESO
GENERAL PARA DESARROLLAR UN WBS:
PRIMER PASO: Identificar el producto final del proyecto.
SEGUNDO PASO: Identificar los entregables principales para
obtener el producto final.
TERCER PASO: Incorporar niveles adicionales de trabajo
detallado y apropiado para el entendimiento de la administracin y
control integrado.
CUARTO PASO: Revisar y redefinir el WBS hasta que los
participantes (stakeholders) del proyecto acuerden que la planeacin
ha terminado y que la administracin, monitoreo y control producir
los resultados deseados.
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WORK BREAKDOWN STRUCTURE WBS
CRITERIOS PARA EL DESARROLLO DEL WBS:
El cdigo tiene que tener significado comn para todos los usuarios
(contador, residentes administrativo y tcnico y gerente ).
En el diseo del cdigo tiene que darse atencin a los datos recolectados
y a los mtodos empleados para su recoleccin.
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NIVELES DE PROGRAMACIN
LA PROGRAMACIN DEL PROYECTO INCLUYE AL
MENOS UNA FECHA PLANEADA DE INICIACIN Y
TERMINACIN PARA CADA UNO DE LOS PAQUETES DE
TRABAJO O ACTIVIDADES DEL PROYECTO.
PROGRAMA
MILESTONE
PROGRAMA
MAESTRO
PROGRAMA DETALLADO
Programacin Macro-actividades
TCNICAS DE PROGRAMACIN
(DIAGRAMACIN Y ESTIMACIN DE TIEMPOS)
DIAGRAMAS DE RED DEL PROYECTO
DIAGRAMA DE FLECHAS
DIAGRAMACIN
PRECEDENCE DIAGRAMMING METHOD ( PDM )
MTODO DE DIAGRAMACIN DE
PRECEDENCIAS (PDM)
Este es un mtodo de construir una red de diagrama de
proyecto usando nodos para representar las actividades y
conectndolos con flechas que muestran las dependencias.
Esta tcnica tambin se llama actividad - sobre - nodo
(activity - on - node, AON) y es el mtodo usado por la
mayora de paquetes de software de administracin de
proyectos.
Este incluye cuatro tipos de dependencias o de relaciones
de precedencia: Final-comienzo, Finalfinal, Comienzo-
comienzo y Comienzo-final.
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TCNICAS DE PROGRAMACIN
MTODO DE DIAGRAMACIN DE
PRECEDENCIAS (PDM)
A B C
Comienzo Fin
D E F
B
Comienzo A C
Fin
D F
E
EVENTO DE UNIN: Al
cual solo llegan actividades.
B E
Evento en el cual termina
A D G el proyecto.
EVENTO DE PASO: Al
C F cual llegan y salen activi-
dades. Resto de eventos del
Diagrama de flechas proyecto.
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TCNICAS DE PROGRAMACIN
NUMERACIN DE EVENTOS
Los eventos se identifican con nmeros siguiendo la
regla de que s la cola de una actividad es i y la cabeza
es j el valor de i deber ser siempre menor que j.
2 3
Virtual o ficticia
A C D A C D
1 2 3 4 1 2 4 5
No - actividad
1 2 7 8
4 6
Tiempo muerto
0 5 10 15 20 25 30 35
Para crear un diagrama de Gantt, enumere los pasos necesarios para completar un proyecto y la
estimacin del tiempo requerido para cada paso. Luego enumere los pasos a lo largo del lado
izquierdo del diagrama y los intervalos de tiempo a lo largo de la parte inferior. Tienda una lnea
a travs del diagrama para cada paso, comenzando en la fecha de comienzo programada y
terminando en la fecha de terminacin de dicho paso.
Es posible ejecutar algunos pasos paralelos al mismo tiempo, tomando uno ms tiempo que el
otro; ello permite alguna flexibilidad sobre cundo comenzar y cuando el plan se haya terminado
a tiempo, para continuar con los pasos siguientes. Esta situacin se puede mostrar con una lnea
de puntos que contine hasta el momento en que el paso debe terminarse.
Cuando su diagrama de Gantt est terminado podr ver el total del tiempo mnimo para el
proyecto, la secuencia apropiada para los pasos y qu pasos pueden estarse ejecutando a1 mismo
tiempo.
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TCNICAS DE PROGRAMACIN
3.
Tiempo Muerto
4.
5.
6.
7.
8.
0 5 10 15 20 25 30 35
TCNICAS DE ESTIMACIN
Delphi
Reunir ideas usando expertos e informacin histrica de proyectos
previos para desarrollar estimados nuevos
Analoga (Analogous o Top-Down)
Usa datos de costos y tiempos reales basado en proyectos anteriores
como base para los estimados
Estimacin de abajo hacia arriba (Bottom-up)
Parte desde el paquete de trabajo hacia arriba en forma muy
detallada
Usa el WBS
Usa el WP
Suma todos los estimados
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TCNICAS DE PROGRAMACIN
Te = To + 4Tm + Tp
6
= Desviacin estndar
= Tp - To
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TCNICAS DE PROGRAMACIN
*MS Project
*ABT Project
*Primavera
*Timeline for Windows
*SHL Transform
*PLATINIUN Process Continuum
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ESTIMACIN DE COSTOS
Los insumos son:
WBS y Alcance del proyecto
Informacin histrica
Descripcin de los recursos
Poltica organizacional
Requerimientos de recursos
Tasas de recursos
Estimados de duracin
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PROCESO DEL MANEJO DE LOS COSTOS DEL
PROYECTO
1. Planeacin de los recursos: Determinar qu y cuantos
recursos se necesitan
2. Estimacin de costos: Costeo o desarrollo de un
estimativo de los costos y recursos que se requieren.
Determinar los costos unitarios
3. Presupuesto de costos: Clculo de los costos totales
estimados establecer la lnea base para la medida del
desempeo del costo
4. Control de costos: Controlar los cambios del
presupuesto del proyecto US$
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PLANIFICACIN DE LA MEDIDA DEL COSTO
Sueldos
Gastos laborales
Materiales
Suministros
Alquiler de equipos
Gastos administrativos y generales
Ganancia (si es aplicable) Jimmy Wady Morales Malagn
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DEFINICIN GENERAL DE LOS COMPONENTES DEL COSTO
CLASE II
DEDUCIDOS CON INDICADORES QUE
RELACIONAN LABOR CON MATERIALES HORAS HOMBRE POR EQUIPOS, ESTIMADAS
LOS DATOS DE LA CLASE I MAS LAS DEDUCCIN CON FACTURAS EN RELACIN
PRIMER ESTIMADO DEL PROYECTO EVALUACIN ECONOMICA DEL PROYECTO ESPECIFICACIONES DE DISEO COSTOS DE COMPRAS RECIENTES
DE COSTOS DE EQUIPOS.
AJUSTADOS POR PRODUCTIVIDAD Y DE PROYECTOS Y AJUSTADAS POR LAS
+ - 20% COSTOS LABORALES EN EL SITIO DE LA CARCTERISTICAS DEL DISEO
OBRA
LOCALIZACIN DE LA PLANTA
CLASE III
LOS DATOS DE LA CLASE II MAS LAS
COTIZACIONES PRELIMINARES PARA
MEJORAR LA PRECISIN DE LA CLASE II ESPECIFICACIONES MECNICAS DE LOS EQUIPOS
AL INICIAR EL DISEO LOS RENGLONES MAYORES CONTEO DE LA MAYORIA DE RENGLONES USO DE PRODUCTIVIDADES AJUSTADAS
PRELIMINARES Y DIAGRAMAS P&I HORAS HOMBRE POR EQUIPOS, CALCULADAS
BASICOS, TALES COMO: TUBERIA, POR EFICIENCIA EN EL SITIO DE LA OBRA,
PARA CADA DISCIPLINA DE INGENIERA
ESTRUCTURAS, OBRAS CIVILES, EL RESTO LAS HORAS HOMBRE RESULTANTES SE
SEGN EL ALCANCE DEL TRABAJO
DEDUCIDO CON FACTORES DE RELACIN O VALORAN SEGN TARIFAS HORARIAS
CUANTIFICADO.
POR PRORRATEO DE OTROS PROYECTOS PROMEDIO.
PRIMER ESTIMADO DEL PROYECTO CONVENIR LA CONTINUACIN O COTIZACIONES PRELIMINARES PARA TODOS LOS DATOS RECIENTES DE PRECIOS EN
+ - 15% CANCELACIN DEL PROYECTO EQUIPOS MAYORES OTROS PROYECTOS.
CLASE IV
PRECIOS UNITARIOS EN FIRME PARA AJUSTE DEL DATO CLASE III POR MEJOR
PLAN COMPLETO DEFINIDO. P&I, PLANIMETRIA, AJUSTE DEL PTO. CLASE III POR MEJOR
COTIZACIONES EN FIRME PARA LOS ADJUDICAR LA COMPRA DE LA MAYORIA DE PRECISIN, CANTIDADES ACTUALES Y
DEFINIR APROBACIN DE FONDOS ESPECIFICACIONES, PROGRAMAS DE TRABAJO, PRESICIN DE LAS CANTIDADES
DISEO DETALLADO Y COMPRAS RENGLONES CRTICOS. PARTES Y SE ESTABLECEN POR CONTEO PRIMERAS COMPROBACIONES DE
UBICACIN, CONDICIONES CONTRACTUALES, ETC. ACTUALES.
FISICO. PRODUCTIVIDADES.
CLASE V
PRECIOS UNITARIOS VALIDOS PARA
ORDENES DE COMPRA PARA TODOS LOS DATOS DE CLASE III CON ALGUNAS
AL FIN DEL DISEO DETALLADO E PLANEAR EN DEFINITIVA LA LOS DATOS DE LA CLASE II CON TODA LA
LOS RENGLONES COLOCADOS EN
COLOCAR TODOS LOS RENGLONES QUE YA
PRODUCTIVIDADES Y OTROS REQUISITOS
HORAS HOMBRE, TARIFAS Y GASTOS YA
INICI EN FIRME DE LA CONSTRUCCIN INGENIERA TERMINADA
FIRME
PARA ENTONCES DISPONEN DE CANTIDADES
YA VERIFICADOS EN CAMPO.
ACAECIDOS.
CONSTRUCCIN CALCUALDAS AL 100% DE NECESIDADES
Eficiencia
% de progreso % de recursos utilizados
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CURVA DE PROGRESO
120
100
80
PROGRESO
60
40
20
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
MESES
Costo real (AC o ACWP) = Costos reales incurridos para ejecutar una
actividad en cierto periodo de tiempo (Actual Costo o Actual Cost of
Work Performed)
Tutor P3
Mostrar Ayuda de P3
Abrir Proyecto
Aadir Proyecto
Nuevo
Definir el diccionario:
Transfer...
Transfiere el diccionario de los
cdigos de actividad desde otro
proyecto. Reemplaza el
diccionario actual
Definir el diccionario:
Print...
Despliega, imprime o guarda en un
archivo de Primavera Look, un
reporte con los cdigos de actividad
del proyecto, tal como se muestra a
continuacin....
Definir el diccionario:
Print...
Hasta 20 niveles
para un total de
48 caracteres
______
____
___________
__________
WBS: Proyecto
PROYECTO EMPA
Sistema
SISTEMA SISTEMA DE NUEVO SISTEMA
AUTOMATIZADO TRANSPORTE DE OFICINAS
Fase
Fase de
Fase de Fase de Fase de Fase de Fase de Fase de Fase de Fase de Fase de Fase de
Instalacin e
Diseo Compras Montaje Diseo Compras Instalacin Arranque Diseo Compras Instalacin
Implementacin
OBS: Proyecto
PROYECTO EMPA
Departamento
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DE INGENIERA DE COMPRAS DE CONTROL DE CONSTRUCCIN
Responsable
Director Coordinador Coordinador Coordinador Coordinador Coordinador
Proveedor
De Ingeniera de Compras de Hardware de Software control proceso de Construccin
Sistema _ _ _ _
SISTEMA SISTEMA DE NUEVO SISTEMA
AUTOMATIZADO TRANSPORTE DE OFICINAS
__ __ __ __ __ __
Fase _ _
Fase de
Fase de Fase de Fase de Fase de Fase de Fase de Fase de Fase de Fase de Fase de
Instalacin e
Diseo Compras Montaje Diseo Compras Instalacin Arranque Diseo Compras Instalacin
Implementacin
_____ _____ _____ _____ _____ _____ _____ _____ _____ _____
_____
PROYECTO EMPA
Proyecto _ _ _ _
____
Departamento _ _ _ _
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DE INGENIERA DE COMPRAS DE CONTROL DE CONSTRUCCIN
___ ___ ___ ___
Responsable _ _ _ _
Director Coordinador Proveedor Coordinador Coordinador Coordinador Coordinador
De Ingeniera de Compras de Hardware de Software control proceso de Construccin
_____ _____ _____ _____ _____ _____ _____
Definir el
diccionario de
Calendario
recursos
Nmero ilimitado de recursos por
proyecto (mano de obra, materiales y Unidad de
equipos) medida. Hasta 4
caracteres
Definir la cuenta
de costos Hasta 36 categoras de costos para
subtotales
Tipo de actividad
(Type)
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TIPO DE ACTIVIDAD
(Type)
Mampostera
Instalacin de puertas y
ventanas
Start-to-Start (Inicio a inicio):
Armar hierro placa entrepisos
Entrenamiento usuarios
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RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES
(Relationships)
Lag (retardo): Es una demora o un tiempo de espera
desde una actividad y su sucesora. El retardo puede ser
LAG
FS 5
Viga de cimentacin
Construccin de muros
(5 das de fraguado del concreto)
(Relationships)
Desenlazar (Unlink) actividades:
Para quitar las relaciones Final-Inicio a una serie de
actividades, seleccinelas y escoja en el Men: Edit / Unlink
Activities o use el comando . Las relaciones entre las
actividades seleccionadas deben ser contiguas.
(Relationships)
Si el recurso no es driving:
a) Al dar la cantidad, P3 calcula las unidades por periodo de tiempo dividiendo
la cantidad por la duracin remanente
b) Al dar unidades por periodo de tiempo, P3 calcula la cantidad presupuestada
multiplicando las unidades por periodo de tiempo por la duracin remanente
c) Al dar las dos: cantidad y unidades por periodo de tiempo, P3 da prelacin a
unidades por periodo de tiempo e ignora la cantidad.
Jimmy Wady Morales Malagn
Elaborador por: JIMMY WADY
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ASIGNACIN DE RECURSOS Y COSTOS
ASIGNACIN DE RECURSOS
Asignar restricciones:
Men: View / Activity Detail / Constrains (Ctrl+I)
Iniciar en (Start-On):
-Restricciones de inicio temprano y tardo simultneamente (Early
Start and Late Start Constraints)
-Iniciar No Antes de... y No Despus de... simultneamente.
-Utilizada para especificar fechas comprometidas por el contratista
Men: Window
Rolling dates