El Memorndum es un documento bsico que sirve como medio de comunicacin de la

empresa con los empleados. Por medio de este documento se les hace de su conocimiento
informacin importante sobre su situacin laboral, as como decisiones o cambios tomados
por la empresa. Frecuentemente, el memorndum se utiliza para hacerle saber al empleado
que est en falta por alguna accin mal manejada durante su labor. Es un documento puntual
y conciso que relaciona la falta cometida con alguna consecuencia o posible consecuencia. Las
faltas ms comunes estn relacionadas con tardanzas, comportamiento contra otros
empleados e incumplimiento de funciones. Algunos ejemplos de memorndum.

memorndum es una palabra latina que significa cosa que debe

recordarse. El concepto tiene varias definiciones y usos, segn admite
la Real Academia Espaola (RAE).

Un memorndum es, en su aceptacin bsica, un informe donde se

expone algo que debe ser tenido en cuenta para un determinado asunto o
accin. Tambin puede ser un cuaderno o anotadordonde se apuntan
las cosas que un individuo debe recordar.
En el mundo diplomtico, un memorndum es
una comunicacin menos solemne que la memoriay que la nota,
donde se recapitulan hechos y razones que deben ser tenidas en cuenta en
los asuntos ms importantes. Generalmente, los memorndum
diplomticos no se encuentran firmados.
Por ltimo, la RAE tambin aclara que un memorndum puede referirse
a una nota que se enva por mano a una persona dentro de una misma
institucin u oficina, o incluso a un resguardo bancario.
Aunque la palabra correcta es memorndum, en la actualidad suele
cambiarse por memorando, una derivacin del plural del vocablo
original (memoranda).
Por otra parte, el trmino memorndum es usado muchas veces como
sinnimo de oficio. Se trata de un documento o comunicacin
escrita de carcter oficial o protocolario que utilizan las autoridades. Su
funcin es relacionar a los rganos administrativos de mayor jerarqua.
Un oficio de este tipo se utiliza para comunicar disposiciones, consultas,
rdenes e informes. Tambin cumple funciones de invitacin, de
felicitacin, de colaboracin y de agradecimiento, entre otras. El oficio
cuenta con varias partes ya estipuladas, como el membrete, la
numeracin, el asunto, la referencia y el cuerpo.

Qu es Memorndum:
El memorndum o memorando se refiere a algo que debe ser recordado. Es
una palabra que deviene del latn memorre que significa recordar. Sin
embargo, es una palabra que puede tener varios significados segn el contexto
en el cual se emplee.
En el campo de la comunicacin organizacional, se entiende por
memorndum aquel texto o comunicado escrito, que est destinado a un grupo
de personas en particular y, en el cual se puede hacer solicitud de un informe
de trabajo o se expones informacin de inters sobre uno o varios temas de
accin.
Del mismo modo, un memorndum puede entenderse como un informe en el
cual se presenta un tema de importancia, recomendaciones, instrucciones,
entre otros, el cual puede estar dirigido para un departamento en particular o
puede ser general.
Si se trata de un comunicado diplomtico, un memorndum es un texto que
no requiere de ser firmado por la persona que lo emite y, que es empleado a
modo de recordatorio acerca de un hecho o razn de importancia por su
dificultad o gravedad.
Tambin se denomina memorndum al cuaderno que las personas destinan
para realizar las anotaciones y apuntar todos aquellos asuntos que considere
necesarias e importantes recordar brevemente o en un futuro cercano.
En Chile, por ejemplo, un memorndum se puede referir a una nota o
informacin que se pasa por escrito a un compaero de oficina informando
acerca de un punto en especial o, tambin puede indicar un resguardo
bancario.

Partes de un memorndum
El memorndum est compuesto por un conjunto de partes fijas, en las cuales
se deben colocar datos importantes y que lo diferencian de los dems textos de
tipo informativo y comunicativo.

Entre estas partes se pueden nombrar: lugar, fecha, cdigo, destinatario,

asunto, cuerpo del texto, despedida, firma, copia para el remitente y pie de
pgina, si es necesario.

Cabe resaltar que los memorndum no contienen un prrafo de cierre.

Simplemente se transmite la informacin y se concluye con una firma y sello.

Ahora bien, el lenguaje que se utiliza para redactar un memorndum es de tipo

formal, que transmita respeto y evoque la importancia del asunto a comunicar y
transmitir.

El contenido, por su parte, acostumbra a ser breve, claro y directo. La intencin

de este tipo de textos es que se transmita la informacin de manera rpida y
efectiva, en especial cuando se trata de un tema grave.
Se puede dar inicio al texto de un memorndum de la siguiente manera, por
ejemplo, informo a usted, srvase de, por medio de la presente, entre otros.
El objetivo es que el texto sea directo y claro.

Por otra parte, existen dos tipos de memorndum: los simples y los mltiples.
Los memorndum simples se emplean cuando es preciso dar a conocer un
asunto a una persona en especfico, por ejemplo, la entrega de un informe de
trabajo o el anuncio de una actividad.

Por su parte, los memorndum mltiples estn dirigidos a un grupo mayor de

personas que necesitan tener conocimiento sobre algn asunto en especial que
suele ser de inters para todos los trabajadores, por ejemplo, una jornada de
vacunacin en las instalaciones de la empresa, entre otros.

El memorndum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de

carcter administrativo a personas de una empresa, institucin o
dependencia de gobierno.

Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta.

Tambin hay formatos que llevan impreso el nombre de
MEMORANDUM. (El plural de la palabra es variable y todos son
correctos Memoranda, Memorndums, Memorandos o
Memorndumes).

Otra definicin de sera: Un memorndum (memo como se le conoce en

el ambiente laboral) es un documento escrito que es menos formal que la
carta y se utiliza para el intercambio de informacin entre reas de una
empresa con el objetivo de dar a conocer informacin diversa como
recomendaciones, instrucciones, disposiciones y ms.

La estructura del documento consta de las siguientes partes:

Nombre(s) de a quien se dirige

Nombre(s) del remitente(s)
Fecha
Asunto
Escrito redactado brevemente.
Firma(s)

Ejemplo de memorndum
A continuacin se presenta un ejemplo de cmo debe ser redactado un
memorndum de tipo informativo.

Mxico, D. F. 03 de julio de 2017

Memorndum N 237-025
Lic. Jos Linares Castro

Gerente de compras

Asunto: curso de capacitacin

Por medio de la presente se convoca a todos los empleados del rea de

administracin y finanzas a ser partcipes del curso de capacitacin
Administracin empresarial que se llevar a cabo el prximo da martes, 14
de julio del ao en curso, en la Sala de Juntas, a partir de las 8:00 am hasta las
16:00 pm.

Es importante contar con su asistencia.

Atentamente,

Ana Luca Lpez

Gerente de Recursos Humanos

Vea tambin el significado de Informe.

Mxico, D. F. a ___ de ______ de _____.

EJEMPLO DE MEMORANDUM .COM, S. A. DE C. V.

Av. Va Memorando 45,

Col. Memorandum
Del. Benito Jurez,
Mxico, D. F. C. P. 03900

Memorndum

Para: Mauricio del Moral, Director General

De: Luz Mara Durn
Asunto: Reunin de ventas

El rea de ventas llevar a cabo su reunin mensual el da 22 de Abril del

2008. En la reunin se discutirn los temas referentes al incremento de
ventas que se ha alcanzado en el ltimo trimestre.

Es muy importante contar con su presencia.

Saludos a UD.

Atentamente
Luz Mara Durn
Gerente Ventas
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ejemplo_de_memorandum.html
Leer completo: Ejemplo de Memorndum

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Citado APA: (A. 2011,07. Ejemplo de Memorndum. Revista

Ejemplode.com. Obtenido 07, 2011, de http://www.ejemplode.com/11-
escritos/6-ejemplo_de_memorandum.html)

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ejemplo_de_memorandum.html
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http://www.sag.cl/sites/default/files/memorando_en_espanol.pdf

http://scm.oas.org/pdfs/2012/CP27857S.pdf

Linkografa

Cmo citar: "Memorndum". En: Significados.com. Disponible en:

https://www.significados.com/memorandum/ Consultado: 3 de noviembre de 2017, 06:39 pm