PROCEDIMIENTO DE COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE

CONCIENCIA

Documento: PA-03
Revisin: 0
Fecha: 16.05.06

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Responsable del Sistema y el Equi- Director de Medio Ambiente Concejal de Medio Ambiente
po Tcnico de Apoyo

Fdo.:
Fdo.: Fdo.:

pdfMachine
Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
Pgina 1 de 1
Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across
nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine.
Get yours now!
 PROCEDIMIENTO DE COMPETENCIA, PA-03
FORMACIN Y TOMA DE CONCIENCIA Rev: 0

NDICE

1. HISTRICO DE REVISIONES. ............................................................................................................3

2.- OBJETO............................................................................................................................................4

3.- ALCANCE. ........................................................................................................................................4

4.- GENERAL.........................................................................................................................................4

4.1.- DEFINICIONES. .....................................................................................................................4

4.2. REFERENCIAS. .....................................................................................................................4

5.- PROCEDIMIENTO............................................................................................................................5

5.1.- DETERMINACIN Y SATISFACCIN DE LAS NECESIDADES DE

FORMACIN..........................................................................................................................5

5.2.- RESPONSABILIDAD..............................................................................................................6

5.3.- PERIODICIDAD......................................................................................................................6

5.4.- IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES RELEVANTES............................................................6

6.- REGISTROS.....................................................................................................................................7

7.- ANEXOS...........................................................................................................................................7

pdfMachine
Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
Pgina 2 de 2
Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across
nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine.
Get yours now!
 PROCEDIMIENTO DE COMPETENCIA, PA-03
FORMACIN Y TOMA DE CONCIENCIA Rev: 0

1. HISTRICO DE REVISIONES.

Las revisiones que se han hecho de este procedimiento, las fechas y las causas son las siguientes:

NM. REV. FECHA HISTRICO DE REVISIONES

0 16.05.06 REVISIN INICIAL.

pdfMachine
Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
Pgina 3 de 3
Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across
nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine.
Get yours now!
 PROCEDIMIENTO DE COMPETENCIA, PA-03
FORMACIN Y TOMA DE CONCIENCIA Rev: 0

2.- OBJETO.

El presente procedimiento define el proceso que asegura que todo el personal con responsabilidades defi-
nidas dentro del Sistema de Gestin o cuyo trabajo pueda generar impactos significativos sobre el medio
ambiente, es competente en base al nivel de estudios, formacin, habilidades y competencias. As mismo,
se establece la sistemtica de sensibilizacin con el objetivo de que todo el personal del Servicio de Par-
ques y Jardines del Ayuntamiento de Alcobendas sea consciente de la importancia de sus actividades en
el mbito del Sistema de Gestin.

3.- ALCANCE.

Este procedimiento identifica los requisitos de formacin para todo el personal del Servicio de Parques y
Jardines del Ayuntamiento de Alcobendas. Adems, establece los medios de formacin/comunicacin de
nuevos temas, modificaciones o procedimientos a los responsables en asuntos ambientales.

4.- GENERAL.

4.1.- DEFINICIONES.

Competencia: Habilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes.

Formacin: Enseanza de los conocimientos generales o especficos que una persona necesi-
ta para desarrollar su labor en un determinado puesto de trabajo.

Adiestramiento: Actividad de ensear las habilidades que una persona necesita para desarro-
llar su labor en un determinado puesto de trabajo. Tiene carcter eminentemente prctico y se
relaciona directamente con la tecnologa, tiles, equipo, etc., que se usan en el puesto de tra-
bajo.

Sensibilizacin: Actividades desarrolladas para difundir el Sistema de Gestin a todo el perso-

nal de la empresa, y concienciar de la importancia de las actividades que cada uno desarrolla
en el conjunto de la Gestin Ambiental.

4.2. REFERENCIAS.
Sern documentos de referencia los siguientes:

Reglamento (CE) nm. 761/2001, de 19 de marzo, por el que se permiten que las organizacio-
nes se adhieran con carcter voluntario a un sistema comunitario de gestin y auditoras me-
dioambientales.

UNE 150009 EX Gua para la aplicacin de la Norma UNE-EN ISO 14.001:1996 a Entidades
Locales.

pdfMachine
Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
Pgina 4 de 4
Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across
nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine.
Get yours now!
 PROCEDIMIENTO DE COMPETENCIA, PA-03
FORMACIN Y TOMA DE CONCIENCIA Rev: 0

Reglamento (CE) N 196/2006 de la Comisin de 3 de febrero de 2006 por el que se modifica

el anexo 1 del Reglamento (CE) N 761/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo para tener
en cuenta la norma EN ISO 14001:2004 y se deroga la Decisin 97/265/CE.

Manual de Gestin Ambiental.

5.- PROCEDIMIENTO.

5.1.- DETERMINACIN Y SATISFACCIN DE LAS NECESIDADES DE FORMACIN.

Responsable del Sistema y el Equipo Tcnico de Apoyo identificarn las necesidades de formacin y
sensibilizacin, planificar la formacin a las personas cualificadas y competentes y se responsabilizar del
seguimiento de la formacin.

Responsable del Sistema y el Equipo Tcnico de Apoyo informar a los responsables en temas ambien-
tales de posibles modificaciones a procedimientos e instrucciones tcnicas, registrando dicha comunica-
cin en sus expedientes de formacin.

En funcin de las necesidades de formacin se proceder a la planificacin e imparticin de la formacin

adecuada, al personal que lo requiera. El Equipo Tcnico de Apoyo se encargar de las tareas administra-
tivas de cada programa de formacin, incluyendo lugar de imparticin, materiales, notificacin a participan-
tes y archivo en expediente personal.

El Responsable del Sistema y el Equipo Tcnico de Apoyo establecer un programa de sensibilizacin

que incluir la conformidad con la poltica ambiental, objetivos y metas, los procedimientos del sistema y
sus responsabilidades, as como la formacin necesaria relativa al Plan de Emergencia.

El programa incluir el contenido de las campaas de sensibilizacin, fechas, medios necesarios, grupos a
los que irn dirigidas y los responsables de la coordinacin.

La formacin de carcter general estar dirigida a todo el personal del Ayuntamiento y es relativa al
funcionamiento del sistema de gestin. Tiene como objetivos:

Dar a conocer la poltica ambiental, los procedimientos y requisitos del sistema de gestin, as
como transmitir la importancia de su cumplimiento y las consecuencias potenciales de la falta
de seguimiento de los mismos.

Dar a conocer a los implicados en las operaciones los impactos ambientales significativos, ac-
tuales o potenciales de sus actividades, y los beneficios para el medio ambiente de un mejor
comportamiento personal.

Comunicar las funciones y responsabilidades en el logro del cumplimiento de la poltica y pro-

cedimientos, y de los requisitos del sistema de gestin.

Dar a conocer las funciones, responsabilidades y procedimientos para responder ante situacio-
nes de emergencia.

pdfMachine
Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
Pgina 5 de 5
Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across
nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine.
Get yours now!
 PROCEDIMIENTO DE COMPETENCIA, PA-03
FORMACIN Y TOMA DE CONCIENCIA Rev: 0

La formacin de carcter especfico es la necesaria para garantizar la ejecucin correcta de los tra-
bajos que puedan afectar a la calidad de los servicios suministrados y/o puedan generar un impacto
significativo sobre el medio ambiente. Dentro de sta se contempla:

La formacin acadmica necesaria o experiencia que la sustituya.

La formacin o experiencia adicional requerida.

El perodo de formacin necesario y, si procede, el de supervisin de trabajos.

El Responsable del Sistema y el Equipo Tcnico de Apoyo establecen el Plan de Formacin (Anexo 4).
Este plan tendr el visto bueno del Director de Medio Ambiente en funcin de los medios disponibles,
criterios utilizados, prioridades, etc. La periodicidad del plan ser anual.

La satisfaccin de las necesidades de formacin establecidas en el plan podr ser:

- Interna: charlas, cursos, etc.

- Externa: charlas, cursos, etc.

En el caso de charlas y cursos (internos o externos) dirigidos a todo el personal, el Responsable del
Sistema contactar con el personal interno necesario o bien con organismos externos para su organi-
zacin. A nivel de cada rea ser el responsable de la misma quien lo organice.

En cualquiera de los casos, cuando la formacin se satisfaga con charlas o cursos, el responsable de
su organizacin realizar la lista de asistentes (ver Anexo 2), que ser firmada por los mismos a la fina-
lizacin, certificando as la asistencia.

Si el personal recibe alguna formacin no organizada por el ayuntamiento, deber presentar al Res-
ponsable del Sistema un documento que certifique su asistencia al mismo.

5.2.- RESPONSABILIDAD.
La responsabilidad de que la formacin se lleve realmente a cabo, ser del Concejal de Medio Ambien-
te.

5.3.- PERIODICIDAD.
La formacin del personal se llevar a cabo como mnimo anualmente, salvo situaciones excepciona-
les.

Se considera ms oportuno, en principio, que se realicen en las instalaciones del propio Ayuntamiento.

5.4.- IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES RELEVANTES.

El Responsable del Sistema deber establecer aquellas funciones relevantes relacionadas con la ges-
tin ambiental para las que se requiere una capacidad o perfil de puesto adecuado. Para identificar
pdfMachine
Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
Pgina 6 de 6
Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across
nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine.
Get yours now!
 PROCEDIMIENTO DE COMPETENCIA, PA-03
FORMACIN Y TOMA DE CONCIENCIA Rev: 0

estas funciones relevantes, el Responsable del Sistema se basar en el anlisis de los diferentes as-
pectos identificados y actividades o procesos asociados.

Una vez identificadas las actividades relevantes, el Responsable del Sistema establecer documental-
mente los requisitos formativos y de entrenamiento para desempear cada actividad o puesto corres-
pondiente.

Se analizar la competencia del personal adscrito a cada puesto de trabajo, mediante la consideracin
de su educacin, formacin, entrenamiento o experiencia. Comparando los datos obtenidos con el perfil
establecido, se identificarn las necesidades de formacin.

6.- REGISTROS.

Se mantendrn como registros, relativos a las actividades de formacin, los documentos siguientes:

Relacin de puestos o actividades relevantes sujetas a requisitos de perfil de puesto correspon-

diente.

Registro individual de la formacin, experiencia o entrenamiento del personal adscrito a puestos

relevantes.

Documentacin relativa a la formacin impartida, controles de capacitacin y revisiones de la

efectividad de la formacin.

Actas sobre revisin y evaluacin de la formacin del personal y de necesidades de formacin.

7.- ANEXOS.

Los Anexos asociados al presente procedimiento son los siguientes:

ANEXO 1: ESQUEMA EXPLICATIVO.

ANEXO 2: REGISTRO DE FORMACIN IMPARTIDA (R1-PA-03).
ANEXO 3: REGISTRO DE FORMACIN SUJETO A REQUISITOS CON PERFIL DE-
TERMINADO (R2-PA-03)
ANEXO 4: PLAN DE FORMACIN (R3-PA-03).

pdfMachine
Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
Pgina 7 de 7
Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across
nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine.
Get yours now!
 PROCEDIMIENTO DE COMPETENCIA, PA-03
FORMACIN Y TOMA DE CONCIENCIA Rev:
Pg

ANEXO 1

ESQUEMA EXPLICATIVO

IDENTIFICACIN DE
POLTICA, ASPECTOS, REQUISITOS
OBJETIVOS Y LEGALES, CONTROL
METAS OPERACIONAL,
SEGUIMIENTO Y MEDICIN

ESTABLECIMIENTO DE
FUNCIONES Y NECESIDADES
DEL SGA, PERFILES PUESTO

REGISTRAR

ANLISIS COMPETENCIA
PERSONAL ADSCRITO

PLAN ANUAL DE
FORMACIN PERSONAL

PROPORCIONAR
FORMACIN

EVALUACIN RESULTADOS

S
Nuevas funciones /puestos NO CONTINUAR

pdfMachine
Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
Pgina 8 de 8
Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across
nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine.
Get yours now!
 PROCEDIMIENTO DE COMPETENCIA, PA-03
FORMACIN Y TOMA DE CONCIENCIA Rev: 0

ANEXO 2

REGISTRO DE FORMACIN IMPARTIDA

R1-PA-03
Curso:
SEROMAL

HORA :

NOMBRE Y APELLIDOS FIRMA

pdfMachine
Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
Pgina 9 de 9
Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across
nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine.
Get yours now!
 PROCEDIMIENTO DE COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE PA-03
CONCIENCIA Rev:

ANEXO 3

REGISTRO DE FORMACIN SUJETO A REQUISITOS CON PERFIL DETERMINADO

FORMACIN AMBIENTAL R2-PA-03

REQUISITOS DE COMPETENCIA PROFESIONAL MEDIOAMBIENTAL DE PUESTOS DE TRABAJO

PUESTO DE TRABAJO REFERENCIA DE FORMACIN REFERENCIA DE EXPERIENCIA

Fecha:

Firmado:
Concejal de Medio Ambiente

pdfMachine
Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
Pgina 10 de 10
Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across
nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine.
Get yours now!
 PROCEDIMIENTO DE COMPETENCIA, PA-03
FORMACIN Y TOMA DE CONCIENCIA Rev:
Pg

ANEXO 4
PLAN DE FORMACIN

R3-PA-03
PLAN DE FORMACIN Pag. de

ACTIVIDAD FECHA (S) IMPARTE ASISTENTES

OBSERVACIONES: ELABORACIN: APROBACIN:

pdfMachine
Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
Pgina 11 de 11
Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across
nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine.
Get yours now!